Успеть в срок. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020
По общему правилу, основанием для назначения больничных является оригинал листка нетрудоспособности.
Однако в случае работы по совместительству больничные назначают на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.
Внимание! У пособия по временной нетрудоспособности есть срок давности (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Его предоставляют работникам, если они обратились за назначением такого пособия не позже 12 полных месяцев, следующих за месяцем, на который приходится день восстановления трудоспособности (установления инвалидности). Пропустил срок — остался без пособия по временной нетрудоспособности.
А вот для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности срок давности не установлен. Однако, надеемся, что работники не будут так долго прятать свои больничные листы и предоставят их комиссии (уполномоченному) по соцстрахованию в разумные сроки.
Комиссия (уполномоченный) рассматривают документы для назначения больничных не более 10 календарных дней со дня их поступления.
Если лицу отказано в назначении выплат в связи со временной нетрудоспособностью, то уведомление об этом выдается или посылается ему не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения. В уведомлении указывают причины отказа и порядок обжалования.
Как быстро бухгалтерия должна рассчитать и начислить больничные? Так, чтобы успеть подать в срок заявление-расчет на получение финансирования из ФСС. На подачу такого заявления отведено 5 рабочих дней с даты принятия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию решения о назначении больничных. Поэтому медлить с расчетом больничных не стоит.
Если заявление-расчет прошло проверку в ФСС, работодатель должен получить на спецсчет финансирование от ФСС в течение 10 рабочих дней после поступления в орган ФСС заявления-расчета. Это в теории. На практике же часто эти сроки ФСС не соблюдает.
Но допустим, финансирование поступило на спецсчет. Пособие выплачиваем работнику после поступления финансирования от ФСС в ближайший срок выплаты зарплаты (за первую или за вторую половину месяца) или раньше. На это обращают внимание Минсоцполитики в письме от 19.11.2019 г. № 1680/0/206-19 и ФСС в письме от 04.12.2019 г. № 2452-03-7).
А вот сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя следует выплатить в ближайший после дня назначения срок выплаты зарплаты.
27741068″>Но вернемся к пособию по временной нетрудоспособности от ФСС. О его выплате работодатель обязан отчитаться перед Фондом. Каким образом? Направив уведомление о том, что средства выплачены в полном объеме и в надлежащий срок (сроки).Форму уведомления можно найти в приложении 2 к Порядку № 12. Срок подачи уведомления — 1 месяц со дня выплаты больничных.
Пропустили месячный срок? Не волнуйтесь. У вас в запасе есть два месяца для подачи уведомления. Дело в том, что штраф за неподачу уведомления не предусмотрен. Единственное, что может грозить забывчивому работодателю, если он так и не уведомит о проведенных выплатах в течение 3 месяцев со дня осуществления финансирования, — это внеплановая проверка ФСС по вопросам использования средств Фонда.
в России вводится новый порядок выплат по больничным листам — РТ на русском
Правительство вводит новый порядок выплат по больничным листам, а также пособий матерям, согласно которому они будут перечисляться не через работодателя, а напрямую из Фонда социального страхования. Премьер-министр Михаил Мишустин пояснил, что пособия будут оформляться автоматически на основании электронного листка нетрудоспособности. Такой порядок выплат уже действует в пилотном режиме в ряде регионов и заработает по всей стране с 2022 года.
Правительство вводит новый порядок выплаты по больничным листам, а также пособий по материнству — теперь они будут перечисляться россиянам напрямую из Фонда социального страхования, а не через работодателя. Об этом рассказал премьер-министр Михаил Мишустин в ходе заседания кабмина.
Он уточнил, что такая система уже работает в пилотном режиме в некоторых регионах и «хорошо себя зарекомендовала».
По словам премьера, данные изменения позволят снизить объём бумажной работы в организациях, а люди быстрее получат выплаты.
«Поэтому с 2022 года такую практику распространим на всю страну. Более того, перейдём на проактивный формат работы. Пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам — всё это будет оформляться автоматически, на основании электронного листка нетрудоспособности. Никаких заявлений писать будет просто не нужно», — отметил Мишустин.
Получение сведений для назначения таких пособий будет проходить в электронном виде, что поможет гражданам «сберечь время и силы и, как это часто бывало при оформлении документов, нервы», добавил глава кабмина.
- РИА Новости
- © Владимир Баранов
В марте Минтруд сообщал, что указанный механизм в пилотном порядке работает в 69 российских регионах. В ведомстве напомнили, что проект «Прямые выплаты» был запущен в 2011 году в двух регионах — Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике.
«Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчёт пособий», — заявлял глава ведомства Антон Котяков.
В Минтруде добавили, что благодаря новому механизму получение пособий больше не будет зависеть от сроков заработной платы: фонд выплатит деньги в течение десяти календарных дней с момента подачи документов.
Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен ли их работодатель финансово или нет.
«До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется», — уточнили в министерстве.
Порядок прямых выплат в пилотных регионах действует в отношении пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременной выплаты при рождении ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком. Также он распространяется на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или с профессиональным заболеванием, а также на оплату пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения.
Изменение порядка выплаты пенсий
Ранее в России также начали действовать обновлённые правила получения пенсий. 18 октября вступил в силу приказ Минтруда, согласно которому граждане, решившие сменить банк, через который они получают пенсию, имеют право оставить неизменной дату её начисления. Благодаря нововведению срок выплаты не будет зависеть от осуществляющего перевод банка, пояснили в ведомстве.
Также по теме
Оплата больничных, поддержка детей и ставка по кредитам: Путин дал поручения по итогам заседания ГоссоветаПравительство рассмотрит вопрос о выплате родителям детей в возрасте до семи лет пособий по временной нетрудоспособности в полном. ..
Заместитель председателя комитета Совфеда по социальной политике Елена Бибикова рассказала, что нововведение устранило неудобства, с которыми сталкивались пожилые россияне при смене банка. По её словам, «в одной кредитной организации пенсионер мог получать пенсию, к примеру, девятого числа, а в другой — уже 23-го».
Теперь дата поступления денег будет зависеть не от банка, а от условий, установленных по согласованию с пенсионером.
Напомним, что в России с 1 октября должны были вступить в силу изменения в закон «О национальной платёжной системе», согласно которым пенсии и ряд социальных выплат будут перечисляться только на карты платёжной системы МИР. Однако позже Центробанк перенёс срок перехода к обязательному зачислению пенсий на карты МИР на 31 декабря 2020 года.
Когда изменения вступят в силу, для получения начислений россиянам, пользующимся для этих целей картами других платёжных систем, необходимо будет перевести выплаты на карты МИР. После замены карты нужно будет сообщить в ПФР новые реквизиты счёта.
С 1 сентября в России вступят в силу новые правила выплат больничных по уходу за детьми
Теперь больничный по уходу за ребёнком в возрасте до 7 лет включительно составит 100% от среднего заработка. Эти поправки были внесены по поручению Владимира Путина. Одним из авторов поправок стал Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин.
С 1 сентября 2021 года размер пособия по больничному листку по уходу за ребенком до 8 лет составит 100% от среднего заработка. При этом сумма не будет зависеть от стажа родителей и от того, лечат ли ребенка в стационарных или амбулаторных условиях (ФЗ от 26.05.2021 №151). Не обязательно, чтобы больничный оформляла мама. Это может сделать любой родственник, опекун или попечитель в рамках Приказа Министерства здравоохранения России от 01.09.2020 № 925н. Но человек должен быть обязательно трудоустроен. Также больничный могут выдавать родным ребенка по очереди, но не одновременно.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа и рассчитывается по следующей формуле: Выплата = общая зарплата за 2 года/730 дней * количество дней больничного * коэффициент. Последний показатель зависит от стажа, если он составляет менее 5 лет – 0,6. Если от 5 до 8 лет – 0,8. Если больше 8 лет – 1.
Когда больничный получается ниже минимального размера оплаты труда (в расчете за полный календарный месяц), то пособие по временной нетрудоспособности выплатят исходя из МРОТ. Он берется с учетом региональных коэффициентов.
Ранее мы сообщали о том, что в школах № 30 и 34 Краснодара установили интеллектуальные камеры видеонаблюдения системы «Безопасный город». Видеоданные получает сотрудник школьной охраны и сотрудники Единой дежурно-диспетчерской службы. В случае если система распознает угрозу, то полученные данные сразу же поступят в правоохранительные органы.
Напомним, в шести городах России организуют площадки в рамках II Просветительского марафона «Новое Знание». На нём выступят более 150 известных личностей из мира науки, культуры, спорта, бизнеса, а также выдающиеся государственные деятели. Основными площадками мероприятия станут студии, из которых будут идти прямые трансляции для зрителей. В Москве будет проходить трек «Знание», в Санкт-Петербурге — «Спорт», в Казани — «Цифровой мир и медиа», в Нижнем Новгороде — «История и культура», во Владивостоке — «Бизнес», в Сочи — «Наука и технологии».
Также жители Юбилейного микрорайона решат, каким будет новый спортобъект на территории школы № 89. Территорию под строительство освободили после сноса недостроя по улице им. 70-летия Октября. Теперь там создадут большую спортивную площадку.
В какой срок работодатель должен подать заявление на выплату больничных и декретных
Под защитой Фонда социального страхования Украины находится свыше 12 миллионов работников, физических лиц-предпринимателей, самозанятых лиц, членов фермерских хозяйств и других. Все они в случае наступления страхового случая имеют право на материальное обеспечение, страховые выплаты, а также медико-социальные услуги за средства Фонда. В частности, ФСС компенсирует для них потерянный заработок за период лечения или отпуска по беременности и родам.
Об этом напоминают в ФСС.
Для получения пособия по временной утрате работоспособности или по беременности и родам работник должен передать больничный листок своему работодателю. На основании листка неработоспособности, в соответствии с решением Комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия (решение принимается на протяжении 10 календарных дней), работодатель оформляет и подает в Фонд заявление-расчет на выплату материального обеспечения работнику — на это отведено до 5 рабочих дней.
Именно от даты представления заявления-расчета работодателем зависит дата финансирования больничных и декретных выплат. Следить за состоянием всех выплат от ФСС застрахованные лица могут в телеграм-канале, где в оперативном режиме обновляется информация об осуществленном финансировании по тегу #финансирование_оперативно.
После осуществления Фондом финансирования средства поступают на счета работодателей на протяжении нескольких банковских дней. Узнать, уже ли перечислены средства работодателю, застрахованные лица могут из ежедневной отчетности Фонда о состоянии финансирования страхователей в указанном телеграм-канале по тегу #финансирование_страхователей, информация обновляется в разрезе регионов.
Фонд осуществляет перечисление средств для выплаты пособий работникам на счет страхователя (работодателя), который должен осуществить выплату в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после получения средств от ФСС.
Сроки представления заявления-расчета утверждены постановлением правления Фонда социального страхования № 12 «Об утверждении Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи со временной утратой работоспособности и отдельных выплат потерпевшим на производстве за счет средств ФСС». Предельные сроки установлены правлением Фонда с целью ускорить сроки выплат пособий застрахованным лицам и усилить их социальную защиту.
Законодательство для предпринимателей изменяется ежедневно. Следите за изменениями автоматически с LIGA360. Система известит о правках не только документа в целом, но и отдельных абзацев. Приобретите LIGA360 сегодня и получите доступ к полной базе нормативных актов и аналитики для ФЛП.
В течении какого срока выплачивают больничный лист соцстрах
В течение какого времени оплачивается больничный лист
Исходя из условий нашего примера, определим, в течении какого срока оплачивается больничный лист Ковалеву В. И. Сроки выдачи зарплаты на предприятии установлены, как 20-ое и 5-ое число (для зарплаты/аванса). Соответственно, при назначении пособия до 20.01.18 г., сумма будет выдана 20.01.18 г. Если же, в соответствии с законодательными требованиями, бухгалтер рассчитает больничный до 23.01.18 г., выплата состоится уже 05.02.18 г. За нарушение сроков выплат, по ст. 236 ТК работодатель обязан начислить денежную компенсацию в виде процентов, рассчитанных по формуле:
Законодательные сроки выплаты больничного листа в 2019 году утверждены в ст. 15 Закона № 255-ФЗ. В частности, здесь сказано, что начислить пособие работодатель обязан в 10-дневный период с даты обращения сотрудника за расчетом. При этом ориентироваться нужно на календарные дни, а не рабочие.
Каковы сроки оплаты больничного листа в 2019-2019 годах
Обязанность по выплате больничного у российских работодателей возникает с момента предъявления сотрудником, находящимся на больничном или вышедшим с него, листка нетрудоспособности, который выдается медицинским учреждением. В течение 10 дней после получения такого листка работодатель обязан начислить работнику пособие по временной нетрудоспособности.
- работодатель, у которого работник имеет право получить пособие, на момент оформления больничного ликвидирован;
- работодатель не может оплатить больничный вследствие недостаточности средств на счете, исходя из приоритетности исполнения иных финансовых требований;
- работодатель находится в стадии банкротства, и нет возможности взыскать оплату больничного с имеющихся у него активов.
Оплата больничного листа через ФСС в 2019 году
В настоящее время в России действует ряд законодательных положений, согласно которым выплата по больничному листу временно не трудоспособному сотруднику должна быть произведена в 10-ти дневной термин с момента предъявления больничного листа заинтересованным лицом. К общему положению вещей стоит добавить и то что если время выплаты припадает на выходной день — то она должна быть осуществлена в ближайший рабочий.
Исчисления производятся исключительно на основании предоставленного документа из медицинского учреждения с указанным в нем фактом наступления временного периода нетрудоспособности сотрудника компании. На практике, чаще всего начисление «больничных» происходит вместе с основной суммой заработной платы или, аванса. Необходимая сумма оплачивается тем же путем которым производится и исчисления из бюджета компании в виде заработной платы, она может производиться наличным или безналичным путем.
Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2019 году
Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.
В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.
Каков срок оплаты больничного листа работодателем
Если выплаты будет осуществлять напрямую Фонд социального страхования, то на определение размера выплаты может потребоваться больше дней. Дело в том, что учреждение имеет право запрашивать недостающие документы, уточнять данные. Только после этого будет производиться расчет пособия в положенные 10 дней. Сама выплата осуществляется в общие сроки по социальным выплатам, и может получиться так, что оплату перенесут на следующий месяц.
Еще один интересный нюанс связан с перерасчетом уже выплаченного пособия. Если сотрудник работает в организации недавно, то для расчета пособия ему необходимо представить информацию о своем среднем заработке с прошлых мест работы. В случае непредставления таких сведений работодатель будет исчислять больничный по МРОТ. Однако гражданин имеет право представить справку о доходах позже. Тогда ему сделают перерасчет, но только за последние три года.
В течение какого времени оплачивается нетрудоспособность — сроки оплаты больничного листа по закону в 2019 году
В 2019 году существенных изменений в технологию порядка начисления пособий указанного вида и сроки выплаты внесено не было. Выплатой данной денежной суммы занимается работодатель. В дальнейшем деньги, перечисленные на счет сотрудника, возвращаются на счет компании из ФСС.
Застрахованные лица вправе претендовать на перечисление компенсации данного типа при условии, что с момента прекращения трудовых отношений и оформления листка нетрудоспособности не прошел срок в 30 дней. Но это правило актуально только для начала болезни.
Какой срок оплаты больничного листа
Помните о том, что если работник не представил ранее справку с прежнего места работы для подтверждения среднего размера, то начисляется пособие по МРОТ. Однако после передачи данного документа производится перерасчёт. В то же время излишне выплаченные средства возврату не подлежат.
- при оформлении больничного совместитель сообщает о наличии нескольких мест работы, ему оформляют необходимое количество бланков;
- если доходная база сложилась у всех работодателей и совместитель осуществляет трудовую функцию уже давно, то больничный лист оплачивают все работодатели;
- если в последние два года работник работал по совместительству, то рекомендуем ему взять справки с прежних мест работы для получения большего размера выплат.
Выплаты пособия по больничному листу и ФСС: бланк заявления и справка для расчёта
Кто оплачивает больничный лист: ФСС или работодатель? Большую часть работы в данной сфере выполняет государство посредством ФСС. При бытовой травме либо обычном заболевании, структура выплат имеет следующий вид — первые три дня оплачивает работодатель (это дни больничного листа за счет работодателя), все последующие дни нетрудоспособности оплачиваются из Фонда Социального Страхования. В случае производственной травмы уже с первого дня выплаты производит ФСС, а не работодатель.
Фонд разрешает использовать «самодельные» и коммерческие решения. Главным требованием при составлении реестра является его пригодность для компьютерной обработки. Некоторые компании предлагают готовые решения для составления реестра, например, программа 1С.
В какие сроки выплачивается больничный лист
Сведения и информация о сроках оплаты больничного листа отражена в трудовом законодательстве. Здесь описаны все возможные случаи и исключения, которые могут случиться в процессе подобных расчетов. Рекомендуется внимательно изучить правовую базу, чтобы в дальнейшем избежать проблем.
В этой ситуации дело обстоит сложнее. Человеку нужно официально доказать существование нескольких официальных мест трудоустройства, предоставив соответствующие документы. В хорошем случае работник получит несколько бланков в зависимости от того, сколько у него работ. Если же доходная база сложилась, больничный обязаны оплатить все работодатели.
В какой срок оплачивается больничный лист
В течение какого срока оплачивается больничный лист работодателем? Со дня, когда работник представил листок нетрудоспособности в бухгалтерию, у работодателя есть 10 календарных дней для назначения пособия. А выплачено оно должно быть в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный в организации (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Правила, регулирующие оплату больничных в регионах, участвующих в пилотном проекте, отличаются от основных. И главное отличие заключается в том, что пособие за период с 4-го по последний день болезни работнику выплачивает непосредственно ФСС. А первые 3 дня нетрудоспособности, как обычно, сотруднику оплачивает работодатель за счет своих средств (п. 6, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294).
Сроки подачи больничного листа по беременности и родам в фсс работодателем 2019г
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.
Срок сдачи больничного листа: работодателю, в ФСС
После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат.
- Заявление. Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.
- Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
- Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
- Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.
COVID-19 Политика оплачиваемого отпуска по болезни и расширенной семье и отпуска по болезни
Примечание редактора: этот образец политики предназначен для использования работодателями, которые решают предоставить сотрудникам отпуск, аналогичный FFCRA. Налоговые льготы за предоставление этого отпуска истекли 30 сентября 2021 г .; однако работодатели могут добровольно продолжить предоставление отпуска, как описано в этой политике.
Цель
Для оказания помощи сотрудникам, пострадавшим от вспышки COVID-19, с оплачиваемым отпуском по болезни и расширенным семейным и медицинским отпуском (EFMLA), где это применимо.Этот Политика будет действовать с [дата] до [дата].
Причины увольнения
- Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.
- Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
- Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
- Сотрудник делает прививку от COVID-19.
- Сотрудник восстанавливается после болезни, связанной с вакцинацией от COVID-19.
- Сотрудник ищет или ожидает результатов анализов или медицинского диагноза на COVID-19, включая результаты или диагноз, запрошенный работодателем.
- Сотрудник находится в другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.
- Сотрудник ухаживает за лицом, подпадающим под действие 1 или 2 выше.
- Сотрудник ухаживает за своим ребенком, чья начальная или средняя школа или место опеки были закрыты, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19; и,
- Нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в течение запрошенного периода отпуска.
- Существуют особые обстоятельства, требующие отпуска по уходу за ребенком в возрасте 15-17 лет.
Увеличение и периодическое использование отпуска
Сотрудники могут запросить до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни и до 12 недель отпуска по EFMLA.
При работе на дому сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск по болезни и EFMLA периодически и в любом размере, согласованном с их руководителем. Ожидается, что менеджеры и сотрудники будут гибкими в планировании, где это возможно.
Сотрудники, которые в настоящее время работают на объекте, могут брать только временный отпуск по уходу за своим ребенком, когда школа или место ухода закрыты, или опекун недоступен по причинам, связанным с COVID-19, или для получения COVID- 19 вакцинация. В соответствии с правилами, поскольку все другие причины для отпуска могут потенциально подвергнуть сотрудника или других на рабочем месте вирусу, сотрудники, уходящие в отпуск по всем другим квалификационным причинам, указанным выше, должны брать отпуск по частям на целый день до тех пор, пока причина отпуска не исчезнет, и он безопасно для сотрудника вернуться к работе.
Процедура подачи заявления на отпуск
Все сотрудники, запрашивающие оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск EFMLA, должны как можно скорее направить письменное уведомление о необходимости отпуска менеджеру по персоналу. В противном случае устное уведомление будет принято до тех пор, пока не будет предоставлено письменное уведомление.
Документация, подтверждающая необходимость оплачиваемого отпуска по болезни или EFMLA, должна быть включена в форму запроса на отпуск, например:
- Копия федерального, государственного или местного приказа о карантине или изоляции, относящегося к COVID-19, применимого к сотруднику или название государственного учреждения, издавшего приказ.
- Письменная документация поставщика медицинских услуг, рекомендующая сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19, или имя поставщика, который консультировал сотрудника.
- Имя и родственники лица, за которым работник берет отпуск по уходу, который подлежит карантину или изоляции, ему рекомендуется пройти карантин, вводят вакцину или выздоравливают от болезни, связанной с вакцинацией. .
- Имя и возраст ребенка или детей, о которых идет речь; название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны; и заявление о том, что нет другого подходящего лица для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.
- Для детей старше 14 лет — справка с указанием особых обстоятельств, требующих от работника ухода в светлое время суток.
- Письменная документация, свидетельствующая о том, что сотрудник прошел вакцинацию от COVID-19.
Формы запроса на отпуск можно получить в отделе кадров [или в другом месте, например во внутренней сети компании].
Компания может потребовать от работника в отпуске периодически сообщать о своем статусе и намерении вернуться на работу.
Определения
«Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, пасынка, подопечного или ребенка лица, заменяющего его, который:
- Моложе 18 лет.
- 18 лет и старше и неспособны к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
«Поставщик услуг по уходу за детьми» означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе, в том числе:
- Поставщик услуг по уходу за детьми на базе центра.
- Организация по уходу за детьми из группового дома.
- Семейный поставщик услуг по уходу за детьми (одно лицо, которое предоставляет услуги по уходу за ребенком менее 24 часов в день в качестве единственного воспитателя и в частном доме).
- Другой лицензированный поставщик услуг по уходу за детьми за компенсацию.
- Поставщик услуг по уходу за детьми в возрасте 18 лет и старше, который предоставляет услуги по уходу за детьми, которые являются внуками, правнуками, братьями и сестрами (если такой поставщик проживает в отдельном доме), племянником или племянником такого поставщика, по указанию родителя.
«Физическое лицо» означает ближайшего члена семьи, соседа по комнате или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке, если он или она находится на карантине или находится в карантине. Кроме того, лицо, о котором идет речь, должно: a) подчиняться федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению, как описано выше; или б) медицинский работник посоветовал ему пройти карантин на основании убеждения, что он или она болен COVID-19, может быть болен COVID-19 или особенно уязвим для COVID-19.
«Школа» означает начальную или среднюю школу.
Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни
Право на участие сотрудников
Все нынешние сотрудники, проработавшие в [Название компании] не менее 30 дней и активно запланированные на работу, имеют право на отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой.
Сотрудники, уволенные или иным образом уволенные не позднее [дата], которые были приняты на работу не позднее [дата], имеют право на отпуск при восстановлении на работе, если они ранее работали в [Название компании] в течение 30 или более из 60 календарных дней. дней до их увольнения или увольнения.
Продолжительность отпуска
Общая сумма отпуска EFMLA, доступная в соответствии с этой политикой, составляет 12 недель. Отсутствия по причинам, которые дают право на традиционный отпуск по закону FMLA, будут обозначаться как таковые. Отпуск по уходу за ребенком, взятый в соответствии с этой политикой [не будет / не будет считаться] традиционным отпуском по закону FMLA.
Отпуск EFMLA в соответствии с этой политикой не будет предоставлен после [дата]. Любой неиспользованный отпуск EFMLA не переносится на следующий год и не выплачивается сотрудникам.
Оплата во время отпуска
Отпуск будет выплачиваться в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника за количество часов, которое он в противном случае должен был бы работать.Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме. Любая неиспользованная часть этой оплаты не будет перенесена на следующий год.
[ Необязательно, вместо пункта выше: Сотрудники будут обязаны использовать любой накопленный отпуск или личный оплачиваемый отпуск в соответствии с количеством часов, которые в противном случае они должны были бы работать. Если накопленный компанией оплачиваемый отпуск сотрудника исчерпан, любой дополнительный отпуск будет оплачиваться в размере двух третей обычной ставки оплаты труда сотрудника. Заработок не будет превышать 200 долларов в день и 12000 долларов в сумме.]
Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:
- Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, на которые он был запланирован. день в течение 6-месячного периода, заканчивающегося в день отпуска сотрудника, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
- Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов, которое будет запланировано в день во время найма.
[ Необязательно: Сотрудники также могут дополнить заработную плату в две трети за счет накопленного оплачиваемого рабочего времени компании (PTO), не превышающего 100% от обычной заработной платы. Например, сотрудник может выбрать использование одной трети часа PTO для каждого часа отпуска EFMLA, взятого для достижения 100% обычной оплаты в час.]
Статус сотрудника и льготы во время отпуска EFMLA
Пока сотрудник находится в отпуске, компания продолжит выплачивать работнику медицинские льготы в течение периода отпуска на том же уровне и на тех же условиях, как если бы работник продолжал работать.Находясь в оплачиваемом отпуске, работодатель будет продолжать делать вычеты из заработной платы, чтобы получить долю работника от страховых взносов. Во время любых неоплачиваемых частей отпуска сотрудник должен продолжать производить этот платеж в соответствии с инструкциями отдела кадров.
Если работник вносит взносы по страхованию жизни или в план по инвалидности, работодатель будет продолжать удерживать из заработной платы, пока работник находится в оплачиваемом отпуске. Во время любой части неоплачиваемого отпуска работник может потребовать продолжения выплаты таких пособий и уплатить свою часть страховых взносов, либо работодатель может выбрать сохранение таких пособий во время отпуска и выплату работнику доли страховых взносов.Если работник не будет продолжать эти выплаты, работодатель может прекратить покрытие во время отпуска. Если работодатель поддерживает страховое покрытие, работодатель может возместить расходы, понесенные на выплату доли работника в любых страховых взносах, независимо от того, вернется ли работник на работу или нет.
Статус сотрудника после отпуска EFMLA
Как правило, сотрудник, который берет отпуск EFMLA, может вернуться на ту же должность или должность с эквивалентным статусом, оплатой, льготами и другими условиями найма.Если должность, которую сотрудник занимал до начала отпуска, больше не существует из-за экономических условий или операционных изменений, внесенных в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, и эквивалентная должность недоступна, сотрудник не будет возвращен на работу. Однако в течение одного года после окончания соответствующего отпуска в соответствии с этой политикой [Название компании] приложит разумные усилия, чтобы связаться с сотрудником, если появится эквивалентная должность.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Право сотрудников на участие
В соответствии с этой политикой все нынешние работники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Размер оплачиваемого отпуска по болезни
У всех правомочных штатных сотрудников будет до 10 дней (80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для использования по указанным выше квалификационным причинам. Соответствующие критериям сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за двухнедельный период.
Для сотрудников с разной продолжительностью рабочего дня будет использоваться один из двух методов расчета количества оплачиваемых часов:
- Если сотрудник проработал 6 месяцев или более, среднее количество часов, которое сотрудник был запланирован в день сверх 6-месячный период, заканчивающийся в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая часы, в течение которых сотрудник взял отпуск любого типа.
- Если работник проработал менее 6 месяцев, ожидаемое количество часов, которое будет запланировано в день во время найма.
Оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой не будет предоставляться после [дата]. Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не переносится на следующий год и не выплачивается сотрудникам.
Оплата во время отпуска
Экстренный отпуск по болезни будет выплачиваться в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или минимальной заработной платой, в зависимости от того, что больше, за отпуск, взятый по причинам 1-6, указанным выше.Сотрудникам, уходящим в отпуск по причинам 7–9, будет выплачиваться компенсация в размере двух третей их обычной ставки заработной платы или минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из этих величин больше. Оплата не превысит:
- 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности за отпуск, взятый по причинам 1-6 выше.
- 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности за отпуск по причинам 7–9, указанным выше.
Взаимодействие с другим оплачиваемым отпуском
Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, прежде чем использовать любой другой накопленный оплачиваемый отпуск по квалификационным причинам, указанным выше.
Защита рабочих мест
Ни один сотрудник, который надлежащим образом использует оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с этой политикой, не будет уволен, подвергнут дисциплинарным взысканиям или дискриминации за использование этого отпуска.
Пожалуйста, обращайтесь в отдел кадров с любыми вопросами относительно этой политики.
Определение оплачиваемого отпуска
Отпуск: Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день или более, имеют право на накопление оплачиваемого отпуска после шести месяцев работы.Количество часов, накопленных за месяц, будет зависеть от профсоюза сотрудника, уровня и месяцев отпуска.Отпуск по болезни: Обычные сотрудники имеют право на начисление оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники, получающие зарплату раз в две недели, накапливают четыре часа отпуска по болезни за каждый период оплаты, ежемесячно накапливают восемь часов отпуска по болезни за каждый период оплаты и получают 12 часов в течение двух месяцев в году. Время начисляется в конце каждого платежного периода.
Персональный отпуск: Штатным сотрудникам, работающим полный рабочий день, дается 24 часа оплачиваемого времени в течение финансового года для решения личных вопросов.Штатным сотрудникам, занятым три четверти, дается 18 часов, а штатному вспомогательному персоналу, занятому половину рабочего времени, дается 12 часов. Это время не переносится на следующий год. Сотрудникам, нанятым или переведенным на обычный статус на половину рабочего дня или более в течение финансового года, будет начислен личный отпуск продолжительностью 24 часа, если они приняты на работу с июля по 31 декабря. Они получат 12 часов, если они будут приняты на работу с 1 января по 31 марта, и шесть часов, если они будут приняты на работу. 1 апреля — 31 мая. Персональный отпуск не предоставляется сотрудникам, нанятым в период с 1 по 30 июня. Персональный отпуск должен использоваться с шагом в один час.
Семейный отпуск по болезни: Обычные сотрудники могут использовать начисленные оплачиваемые кредиты отпуска по болезни для ухода за больным членом ближайшей семьи или домохозяйства сотрудника. См. Таблицу, в которой указано количество часов, доступных сотрудникам на основании профсоюзных договоров, и просмотрите профсоюзные договоры для конкретных определений ближайших родственников и членов домохозяйства.
Закон о семейном отпуске по болезни: Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) обеспечивает защиту работы для сотрудников с серьезным состоянием здоровья, члена семьи с серьезным заболеванием, квалификационных требований или отпуска для военного опекуна, что отрицательно сказывается на их продолжительности рабочего времени. работа.См. Страницу FMLA для получения дополнительной информации.
Отпуск в связи с похоронами / тяжелой утратой: Обычные сотрудники, работающие 20 часов или более в неделю, будут освобождены с оплатой за организацию похорон в случае смерти ближайшего родственника. Пожалуйста, обратитесь к профсоюзным договорам о времени, отведенном для других членов семьи или близких.
Обязанности присяжных или свидетелей: Университет предоставляет оплачиваемый отпуск сотруднику, который вызывается в суд присяжных или вызывается в суд в качестве свидетеля.
Отпуск: Штатному вспомогательному персоналу выплачивается девять отпусков в год.
Выходное пособие — Руководство штата Мэриленд по выплате заработной платы и стандартам занятости
Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.
Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.
Расторжение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет требовать его. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска — при условии, что он может быть использован иным образом.
Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является условием на случай болезни и не может быть востребован при расторжении так же, как и неиспользованный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в контракте или политике работодателя.
Колорадо расширяет действие Закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях, чтобы требовать от практически всех частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни
Губернатор Колорадо Джаред Полис, как ожидается, подпишет Закон о здоровой семье и рабочих местах (HFWA), законопроект Сената 20-205, который немедленно обяжет всех работодателей Колорадо, за исключением федерального правительства, подпадать под действие положений Федерального закона об оплачиваемых отпусках по болезни в чрезвычайных ситуациях. (EPSLA) в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Начиная с 1 января 2021 года HFWA будет требовать от работодателей с 16 или более сотрудниками предоставлять штатным сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Начиная с 2022 года, работодатели любого размера будут иметь одинаковые полномочия. HFWA также требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни после объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Закон также устанавливает требования об уведомлении работодателей и позволяет работникам требовать возмещения убытков в случае несоблюдения требований.
Положения HFWA предоставляют новые права почти всем служащим, за некоторыми исключениями для служащих, подпадающих под действие Федерального закона о страховании по безработице на железных дорогах, и служащих федерального правительства. Однако некоторые положения HFWA могут быть неприменимы, если на сотрудника распространяется коллективное соглашение, которое «предусматривает эквивалентный или более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни», и в будущем коллективный договор прямо отказывается от этих требований. наложенный HFWA.
HFWA «не ограничивает и не влияет иным образом на применимость любого другого закона, постановления, требования, политики или стандарта, которые предусматривают увеличение суммы, начисления или использования оплачиваемого отпуска по болезни» или распространяют другие меры защиты на сотрудников. ” Например, если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск в соответствии с правилами Colorado Health Emergency Leave with Pay (HELP), HFWA не может ограничивать право сотрудника на получение какой-либо оплаты в соответствии с правилами Colorado HELP, которые предусматривают оплачиваемый отпуск для определенных сотрудников, желающих пройти тестирование. для COVID-19 или согласно инструкциям по карантину или изоляции из-за опасений COVID-19.
Непосредственные эффекты расширения EPSLA
Хотя некоторые из положений HFWA не вступят в силу до 2021 или 2022 года, закон немедленно применяется к работодателям, на которых не распространяется действие EPSLA. HFWA требует, чтобы все работодатели в Колорадо, независимо от размера, «предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни в размере и для целей, указанных в EPSLA, каждому сотруднику, на которого не распространяется действие EPSLA».
EPSLA применяется только к работодателям с числом сотрудников менее 500 и требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, эквивалентный 2 неделям (80 часов для сотрудников, работающих полный рабочий день), по любой из следующих причин:
- Приказ о карантине / изоляции — когда сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному распоряжению или изоляции в связи с COVID-19;
- Self-Quarantine — когда работник был рекомендован поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19;
- Симптомы COVID-19 — когда сотрудник испытывает такие симптомы, как жар, сухой кашель, одышка или другие симптомы COVID-19, признанные U.S. Центры по контролю и профилактике заболеваний и ищет медицинский диагноз;
- Уход за другими — когда сотрудник ухаживает за человеком, который подлежит карантину или изоляции или чей медицинский работник посоветовал этому человеку самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19; и
- Закрытие школы / учреждения по уходу за детьми — когда сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, потому что школа или учреждение по уходу за детьми закрыто, или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.
Кроме того, EPSLA уполномочила министра здравоохранения и социальных служб после консультации с министром финансов и министром труда указать «практически аналогичные условия», при которых может потребоваться отпуск.
Сумма, которую работодатель должен заплатить работнику за больничное время в соответствии с EPSLA, варьируется в зависимости от причины использования больничного времени. Когда работник помещен в карантин или уходит в отпуск из-за своей собственной неспособности работать, работодатель должен предоставить оплачиваемое время по болезни в размере, превышающем среднюю регулярную ставку работника, федеральную минимальную заработную плату или местную минимальную заработную плату.Однако эта сумма ограничена 511 долларами в день (в совокупности 5110 долларов). Когда сотрудник отсутствует на работе по уходу за другими или из-за обязательств по уходу за детьми, работодатели должны предоставлять оплачиваемое время по болезни в размере двух третей от средней регулярной ставки сотрудника, и такая оплата ограничивается 200 долларами в день (в совокупности 2000 долларов).
Согласно EPSLA, работодатель не имеет права требовать от работника использовать уже существующий оплачиваемый отпуск по болезни или другой оплачиваемый отпуск перед использованием отпуска EPSLA. Кроме того, EPSLA запрещает работодателям требовать от сотрудников поиска замены для выполнения своей работы во время отпуска.
Работодатели с 500 и более сотрудниками не подпадают под действие EPSLA. EPSLA также предоставляет льготы для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками, если предоставление отпуска и оплаты в чрезвычайных ситуациях может поставить под угрозу жизнеспособность бизнеса. Кроме того, EPSLA позволяет работодателям исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из требований к оплачиваемому отпуску, даже если работодатель в иных случаях покрывается EPSLA. Важно отметить, что HFWA не расширяет льготы, предоставляемые EPSLA.Вместо этого все работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в EPSLA, «каждому сотруднику, не охваченному [EPSLA]». Таким образом, работодатели с 500 или более сотрудниками и с менее чем 50 сотрудниками обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA. Точно так же те сотрудники, которые работают на покрытого работодателя в рамках EPSLA, но на которых распространялись льготы поставщика медицинских услуг или службы экстренной помощи, теперь имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с HFWA.
EPSLA позволяет застрахованным работодателям требовать налоговые льготы за предоставление сотрудникам оплачиваемого отпуска.Каждый квартал застрахованные работодатели имеют право на возвращаемый налоговый кредит, равный 100 процентам соответствующей отпускной заработной платы EPSLA, выплачиваемой правомочным сотрудникам. HFWA не создает налоговые льготы, эквивалентные тем, которые предоставляются работодателям в соответствии с EPSLA. Таким образом, работодатели, которые теперь обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск в соответствии с HFWA, не будут иметь права на налоговые льготы, доступные в соответствии с EPSLA, и никакое положение HFWA в противном случае не позволяет работодателям возмещать любые расходы, связанные с предоставлением оплачиваемого отпуска по болезни.
Работодатели, ранее освобожденные от страхового покрытия EPSLA, теперь должны принять политику и процедуры, предоставляющие сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в размере и для целей, предусмотренных EPSLA. До тех пор, пока Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) не опубликует правила, касающиеся выполнения требований EPSLA в соответствии с HFWA, предположительно, будут действовать правила, принятые Министерством труда США в отношении EPSLA.
Обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни, начиная с 2021 года
Начиная с 1 января 2021 года, работодатели с 16 или более работодателями обязаны предоставлять 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.Требование распространяется на всех покрытых работодателей, независимо от размера, начиная с 1 января 2022 года.
Согласно HFWA, сразу после начала работы у сотрудника начисляется «не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые тридцать часов, отработанных сотрудником». Однако HFWA ограничивает количество или использование оплачиваемого отпуска сотрудником 48 часами в год. Для освобожденного работника оплачиваемый отпуск по болезни начисляется «исходя из предположения, что работник работает сорок часов в неделю.«Если освобожденный сотрудник работает менее 40 часов в неделю, ему начисляется оплачиваемый отпуск по болезни в зависимости от количества часов, которые он проработал в обычную рабочую неделю. Работодатели имеют возможность удовлетворить требования HFWA по начислению с помощью существующей политики оплачиваемых отпусков, которая предоставляет работнику сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует или превышает требования закона в начале года, а работодатели могут ссудить оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника до начисления.
Оплачиваемый отпуск по болезни должен выплачиваться в размере, равном почасовой ставке или заработной плате, и с такими же льготами, которые работник обычно зарабатывает.Сотрудникам, оплачиваемым только на комиссионной основе, оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по ставке не ниже действующей минимальной заработной платы. Для сотрудников, получающих почасовую, еженедельную или ежемесячную заработную плату, а также выплачиваемых на комиссионной основе, оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться в размере, превышающем почасовую, недельную или ежемесячную заработную плату или применимую минимальную заработную плату.
Работодатели обязаны «разрешить сотруднику использовать… накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием на работе, когда сотрудник:
- имеет психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья, не позволяющее сотруднику работать;
- необходимо получить медицинский диагноз, помощь или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или
- необходимо получить профилактическую медицинскую помощь.”
Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи, у которого есть аналогичная потребность. HFWA требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни, если «сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств», и отпуск предназначен для обращения за медицинской помощью, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам. , получить психологическую или другую консультацию, обратиться за переездом или обратиться за юридической помощью в результате домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств.Работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия сведений, «относящихся к домашнему насилию, сексуальному насилию или преследованию, или сведений о состоянии здоровья сотрудника или членов его семьи в качестве условия предоставления оплачиваемого отпуска по болезни».
Сотрудник может также использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения государственный служащий приказал закрыть место работы сотрудника, школу или место ухода за ребенком сотрудника, и сотрудник должен отсутствовать работать, чтобы заботиться о [своем] ребенке.
HFWA не устанавливает период ожидания перед тем, как сотрудник может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, и прямо предусматривает, что сотрудник «может использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления». Сотрудники «должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни с почасовыми приращениями, если… работодатель не разрешает брать оплачиваемый отпуск по болезни с меньшими временными интервалами». Кроме того, HFWA позволяет сотруднику переносить до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник накапливает за год, но не использует; однако «работодатель не обязан разрешать работнику использовать более сорока восьми часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.”
Работодатели должны «разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни по запросу [работника]», и такой запрос «может быть сделан устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя». Несмотря на то, что работодатели могут предоставить письменные правила, содержащие процедуры для сотрудников по уведомлению, когда использование оплачиваемого отпуска по болезни является предсказуемым, работодатель не может отказать сотрудникам в оплачиваемом отпуске по болезни за несоблюдение любой такой политики. Более того, работодатели могут потребовать документацию для использования оплачиваемого отпуска по болезни только в том случае, если отпуск длится четыре или более дней подряд.
Оплачиваемый отпуск по HFWA теперь считается «заработной платой». Однако, в отличие от других форм «заработной платы» в соответствии с законодательством штата Колорадо, начисленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, как правило, не требуется выплачивать при увольнении сотрудника. Однако «человек может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий персонала, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни». В случае, если «сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу тем же работодателем в течение шести месяцев», HFWA требует, чтобы работодатель «восстановил любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник получил, но [не использовал] [] во время работы сотрудника. предыдущая работа у работодателя.”
HFWA прямо предусматривает, что он не препятствует работодателям предоставлять работникам больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем требуется по его условиям, а также предусматривает, что, если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая удовлетворяет положениям закона об оплачиваемых отпусках по болезни, он не требуется предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.
Дополнительный оплачиваемый отпуск во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения
HFWA требует, чтобы работодатели добавляли оплачиваемый отпуск по болезни в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения при определенных обстоятельствах.Для сотрудников, которые обычно работают не менее 40 часов в рабочую неделю, работодатели должны будут предоставить таким сотрудникам не менее 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Для тех сотрудников, которые работают менее 40 часов в неделю, сотрудник будет иметь право на количество времени, в течение которого он должен работать или фактически работать в течение 14-дневного периода, в зависимости от того, что больше. Дополнительный отпуск по болезни, вызванный чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, может использоваться «до четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».”
В случае возникновения чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работнику необходимо:
- «Самоизоляция и забота о себе, потому что у сотрудника диагностировано инфекционное заболевание, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
- «Самоизоляция и забота о себе, потому что работник испытывает симптомы инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
- «обратиться или получить медицинский диагноз, помощь или лечение при появлении симптомов инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»;
- «обратиться за профилактической помощью в связи с инфекционным заболеванием, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения»; или
- Уход за членом семьи, который находится в самоизоляции, нуждается в медицинской диагностике, лечении или уходе либо обращается за профилактической помощью из-за инфекционного заболевания, которое стало причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.
Кроме того, работодатель должен разрешить работнику использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если государственный, местный или федеральный чиновник здравоохранения или работодатель работника «определяет, что присутствие работника на работе или в обществе может поставить под угрозу здоровье человека. другие »или когда сотрудник должен заботиться о члене семьи, который, как считается,« подвергает опасности здоровье других ».
Сотрудник может также использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для «ухода за [] ребенком или другим членом семьи, когда лицо, обеспечивающее уход за ребенком, недоступно из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, или если школа или место ухода за ребенком или членом семьи был закрыт местным, государственным или федеральным государственным должностным лицом либо по усмотрению школы или учреждения по уходу в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.”
Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни может также использоваться сотрудником, который не может работать, потому что «у сотрудника есть состояние здоровья, которое может повысить восприимчивость или риск инфекционного заболевания, которое является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения».
Сотрудникам не нужно предоставлять работодателям документы для дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Однако сотрудники могут взять такой отпуск только «один раз в течение всей чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, даже если [чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения] изменена, продлена, переоценена или продлена».”
Ответственность работодателя за несоблюдение требований и преследования
HFWA запрещает работодателям преследовать или дискриминировать любого сотрудника или бывшего сотрудника «потому, что это лицо осуществило, попыталось осуществить или поддержало осуществление прав, защищенных в соответствии с [HFWA]». Помимо предоставления сотрудникам права на оплачиваемый отпуск по болезни, HFWA дает сотрудникам «право подавать жалобу… или информировать любое лицо о предполагаемом нарушении работодателем [требований закона].Сотрудник также имеет право сотрудничать с CDLE в расследовании любого предполагаемого нарушения и «информировать любое лицо о потенциальных правах человека» в соответствии с законом. Таким образом, ответные меры работодателя на основании любого из этих защищенных видов деятельности запрещены.
Работодателям также запрещено «засчитывать оплачиваемый отпуск по болезни, взятый работником в соответствии с [HFWA], как отсутствие, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям… или любым другим репрессивным мерам персонала против работника.”
CDLE уполномочен расследовать любой заявленный отказ в оплачиваемом отпуске по болезни и ответные меры. После расследования CDLE может оценить штрафы и пени и может издать приказ для работодателя восстановить работника на работе и выплатить ему потерянную заработную плату.
Кроме того, пострадавшие сотрудники могут подать иск о предполагаемых нарушениях HFWA после подачи жалобы в CDLE или письменного требования к работодателю. Суд может присудить действующему сотруднику задолженность, авансовый платеж и гонорары адвокатам, а также может распорядиться о восстановлении на работе, продвижении по службе, повышении заработной платы, выплате утраченной заработной платы и заранее оцененных убытках.
Обязательства по размещению и хранению записей в соответствии с HFWA
Согласно новому закону, работодатели обязаны уведомлять сотрудников о том, что они имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели должны письменно уведомлять сотрудников о «размере оплачиваемого отпуска по болезни, на который [они] имеют право» и уведомлять их о том, что «работодатели не могут принимать ответные меры против сотрудника за запрос или использование оплачиваемого отпуска по болезни и что сотрудник [может] подать жалобу. или возбудить гражданский иск, если работодатель отказывает в оплачиваемом отпуске или работодатель принимает ответные меры против работника за осуществление [ее или его] прав.”
HFWA также требует, чтобы работодатели размещали плакат CDLE «на видном и доступном месте» в каждом месте, где работают сотрудники. И письменные уведомления, и плакаты должны быть «на английском и на любом языке, который является первым языком, на котором говорят по крайней мере пять процентов сотрудников работодателя». Умышленные нарушения, связанные с уведомлением работодателей и размещением плакатов, могут привести к наложению штрафов в размере не более 100 долларов США за каждое отдельное нарушение.
Новый закон требует от работодателей «хранить записи о каждом работнике в течение двухлетнего периода, документируя отработанное время, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни.«В той мере, в какой работодатель обладает какой-либо информацией о здоровье или безопасности работника или члена его семьи, такая информация должна храниться отдельно от другой информации о персонале, рассматриваться как конфиденциальная медицинская документация и не разглашаться, кроме как затронутому сотруднику или явное разрешение пострадавшего сотрудника.
Следующие шаги для работодателей
Обязательства работодателя по предоставлению оплачиваемого отпуска в соответствии с EPSLA начинаются немедленно с даты вступления в силу HFWA.Таким образом, работодатели, которые ранее были освобождены от покрытия EPSLA, могут захотеть оценить влияние HFWA. Кроме того, работодатели с 16 или более работодателями могут пожелать начать разработку политики для реализации требований оплачиваемого отпуска по болезни HFWA до 1 января 2021 года, а всем другим работодателям необходимо будет разработать такую политику до 1 января 2022 года.
Кроме того, поскольку HFWA наделяет CDLE правом нормотворчества, работодатели могут захотеть оставаться в курсе любых опубликованных правил, интерпретирующих или разъясняющих обязательства работодателя.
Оглетри Дикинс будет продолжать отслеживать и сообщать о событиях, связанных с пандемией COVID-19, и будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере появления дополнительной информации. Важная информация для работодателей также доступна через программы веб-семинаров фирмы.
Образцы статей об отпусках по болезни: 21 тыс. Образцов
Отпуска по болезни . Отсутствие из-за личного заболевания, за исключением беременности, допускается до пятнадцати (15) рабочих дней в течение финансового года с 1 июля по 30 июня и должно накапливаться из года в год без ограничений.Отсутствие менее одного (1) полного дня засчитывается до ближайшей четверти часа отсутствия. Личное заболевание, продолжающееся более пяти (5) рабочих дней, должно быть подтверждено заключением лицензированного врача, в котором сообщается, что человек физически может выполнять свою обычную работу. В заключении врача подтверждается наличие болезни с первого (1) дня отсутствия до дня возвращения на работу. В случаях чрезмерного отсутствия или когда злоупотребление отпуском по болезни очевидно, после предыдущего совета с работником администрация школы может потребовать в письменной форме, чтобы работник предоставил справку врача для подтверждения любого будущего отсутствия менее пяти (5) рабочих дней в течение остаток учебного года.Когда все доступные оплачиваемые отпуска исчерпаны, сотрудник переводится в «отпуск по разнице». Работнику, находящемуся в отпуске, выплачивается разница между его заработной платой и заработной платой его заместителя. Он выплачивается на срок не более пяти (5) месяцев. Пять (5) месяцев отсчитываются с шестнадцатого (16) дня отпуска по болезни или последнего дня имеющегося отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше. При исчерпании отпуска по разнице работнику со стажем работы один (1) год предоставляется отпуск по болезни; работник со стажем работы менее одного (1) года включается в список повторного трудоустройства на срок тридцать девять (39) месяцев.Если в любое время в течение установленных тридцати девяти (39) месяцев сотрудник сможет приступить к исполнению своих обязанностей, он должен быть повторно принят на работу на первую вакансию в соответствии с классификацией его / ее предыдущего назначения. Его / ее повторное трудоустройство будет иметь приоритет перед всеми другими кандидатами, за исключением тех, которые были уволены из-за отсутствия работы или средств, и в этом случае он / она будет ранжироваться в соответствии с его / ее надлежащим трудовым стажем. При возобновлении исполнения служебных обязанностей перерыв в работе не принимается во внимание, и работник полностью восстанавливается в качестве постоянного работника.В течение первых шести (6) месяцев работы оплачиваемый отпуск по болезни в течение одного и четверти (1–1 / 4) дней за календарный месяц предоставляется в соответствии с заработанными работами в конце каждого месяца. Сотрудникам, которые работают менее полного рабочего дня или менее двенадцати (12) месяцев в календарном году, отпуск по болезни зачисляется на пропорциональной основе из расчета один и один квартал (1-1 / 4) дня в месяц. Если работник …Скидка на оплачиваемый отпуск по болезни для работодателей и самозанятых
Как долго длится программа?
Программа действует до 30 сентября 2022 года.
Что входит в программу?
Вы можете получать заработную плату до 10 дней за своих работников, работающих полный или неполный рабочий день, или как самостоятельно занятый человек, если вы:
- оставаться дома и не может работать из-за симптомов COVID-19;
- обязаны самоизолироваться в связи с постановлением общественного здравоохранения и не могут работать удаленно; или
- заботятся о других членах семьи в связи с вышеуказанными обстоятельствами.
Что не входит в программу?
Эта программа не предоставляет скидки на:
- Самоизоляция после несущественных поездок за пределы Юкона или для предприятий, ввозящих рабочих на территорию.
- Работники, которые имеют право на получение отпуска по болезни через своего работодателя.
- Работники, получающие заработную плату в период отпуска по болезни по причинам, не связанным с отпуском по болезни, например, заработная плата от Совета по вопросам здоровья и безопасности Юкона по компенсациям рабочим или заработная плата за отпускные.
- Сверхурочная работа в соответствии с Законом о стандартах занятости Юкона .
- Работники, у которых по графику часы превышают средние дневные часы предыдущих 4 недель.
- Заработная плата превышает максимальную ставку, установленную Советом по охране труда и технике безопасности Юкона на 2020 год, которая составляет 378,13 доллара США.
- Работники, проработавшие на предприятии менее 2 недель.
Сколько раз работник может претендовать на скидку?
В период с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. общий отпуск до 10 дней может быть объединен, если работник нуждается в отпуске более одного раза.
С 1 октября 2021 г. по 30 сентября 2022 г. работники имеют право на дополнительные 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Рабочие не могут переносить неиспользованные больничные из предыдущего набора по программе.
Мы должны получить заявление и подтверждающую документацию в течение 30 дней после заявленного отпуска по болезни.
Если скидка на оплачиваемый отпуск по болезни не полностью отвечает потребностям вашего работника
Работники, которые максимально используют скидку на оплачиваемый отпуск по болезни, могут получить доступ к пособию правительства Канады по восстановлению по болезни (CRSB).
Напишите на [email protected], если у вас есть вопросы о любой из этих программ или о том, как они работают вместе.
2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии (SPSL)
19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал сенатский закон SB95, который обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в случае отсутствия на работе в связи с COVID. Законопроект об оказании чрезвычайной помощи расширяет Дополнительную выплату по болезни за 2020 год (SSP 2020), срок действия которой истек 31 декабря 2020 года. Помимо охвата большего числа работодателей и требования оплачиваемого отпуска по болезни по ряду причин, новое законодательство будет применяться задним числом до 1 января 2021 года.Соблюдение требований работодателей требуется с 29 марта 2021 г., срок действия истекает 30 сентября 2021 г.
Квалифицированные сотрудники и причины увольнений
SB 95 предписывает работодателям с 26 или более сотрудниками по всей стране предоставлять SPSL квалифицированным сотрудникам в связи с COVID-19. Квалифицированные сотрудники определяются как лица, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
- Собственный уход за сотрудником: застрахованный сотрудник находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19 (см. Примечание), или был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или испытывает симптомы COVID- 19 и ищет медицинский диагноз.
- Уход за членом семьи: застрахованный сотрудник ухаживает за членом семьи, который либо находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19 (см. Примечание), либо получил от поставщика медицинских услуг рекомендации о карантине из-за COVID- 19, или сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 на территории.
- Вакцинация: застрахованный сотрудник посещает прием для вакцинации или не может работать или удаленно работать из-за симптомов, связанных с вакцинацией.
Примечание. Период карантина или изоляции, связанный с COVID-19, — это период, определенный как приказ или руководящие принципы Департамента общественного здравоохранения Калифорнии, Центров США по контролю и профилактике заболеваний или «местного сотрудника здравоохранения, имеющего юрисдикцию. над рабочим местом ».
Права
сотрудников, занятых полный рабочий день (как определено ниже), получат 80 часов SPSL. Сотрудники с неполной занятостью
Врасписаниях будет указано общее количество часов, в течение которых сотрудник обычно должен работать в течение двухнедельного периода, непосредственно предшествующего выплате SPSL.Отдельный расчет для сотрудников, которые работают по переменному графику.
Застрахованный сотрудник считается занятым полный рабочий день:
- Если работодатель считает, что застрахованный работник работает полный рабочий день; или
- Если застрахованный сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате застрахованного сотрудника, принимающего COVID-19 SPSL.
Оплата
Квалифицированные сотрудники имеют право на получение SPSL:
- Для сотрудников, не подлежащих освобождению от налогов, есть три формулы расчета, и работодатели должны платить по большей из двух:
- «Обычная ставка оплаты труда за рабочую неделю, в которой был принят» SPSL, независимо от того, работал ли сотрудник сверхурочно в эту рабочую неделю;
- «Общая заработная плата застрахованного работника без сверхурочной работы, разделенная на общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы.”
- Однако, если местная или государственная минимальная заработная плата превышает любой из приведенных выше расчетов, то работодатель должен использовать минимальную заработную плату для ставки SPSL. Этот подход заметно отличается от закона SSP 2020 года, который, хотя и использует те же формулы расчета, позволяет работодателям применять подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимой минимальной заработной платы штата или местного уровня. .
- Освобожденным служащим SPSL должен оплачиваться в соответствии с их обычным графиком работы и их обычной ставкой оплаты.
Для всех застрахованных сотрудников сумма SPSL не может превышать 511 долларов в рабочий день и 5110 долларов в целом.
Обратное заявление
Работодатели должны соблюдать новый закон до 29 марта 2021 года, и он должен применяться задним числом до 1 января 2021 года. Это означает, что застрахованные работники, которые взяли соответствующий отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, могут запросить оплата этого отпуска, если он не был уплачен работодателем в размере, предусмотренном настоящим законом.
Если сотрудники запрашивают обратную оплату, работодатель может засчитать потраченные часы в SPSL, если отпуск был взят 1 января 2021 года или после этой даты и взят по тем же причинам, связанным с COVID-19, как указано выше.
Дополнительная информация
SPSL на 2021 год предоставляется в дополнение к любому другому установленному законом оплачиваемому отпуску по болезни и любому оплачиваемому отпуску по болезни, предоставляемому компанией. Работодатели не имеют права требовать от сотрудников исчерпания накопленных им больничных или отпускных.
Для лиц, работающих менее полного рабочего дня, которые ранее оценивались в отношении оплачиваемого времени по болезни, связанного с COVID-19 в соответствии с отдельной политикой или новым правом, эти люди могут нуждаться в переоценке в соответствии с условиями SB 95, чтобы убедиться, что они получили полную продолжительность отпуска с соответствующим уровнем компенсации.
Как ранее требовалось для SSP, работодатели должны продолжать документировать оставшиеся остатки SPSL в письменном уведомлении работника в ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, согласованной с датами выплаты. Кроме того, к работодателям предъявляется дополнительное требование о предоставлении окончательной квитанции о заработной плате, связанной с SPSL, для сверки платежей за любой отпуск, использованный сотрудниками до вступления закона в силу (обратное заявление). В частности, окончательная квитанция должна отражать ретроактивный платеж за платежный период, в течение которого производится платеж.