Срок хранения листков нетрудоспособности: Больничные листы — срок хранения в 2020 году

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов в организации законодательством определяется как соответствующий 5 или 6 годам в зависимости от применяемого нормативного акта. Изучим, о каких источниках права может идти речь и на какой срок все-таки нужно ориентироваться.

Как долго хранятся больничные листы на предприятии?

Сроки хранения документов, в т. ч. больничных листов, регламентируются несколькими НПА.

Прежде всего, это закон о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ и положение по бухгалтерскому учету (приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н), которые предписывают хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет. Такой же 5-летний срок хранения больничных указан в ст. 618 перечня типовых документов и сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Однако здесь следует обратить внимание вот на что.

 Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. А НК РФ требует хранить такие документы в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Именно этого срока мы и рекомендуем придерживаться во избежании претензий и проблем.

Когда находящиеся на хранении больничные листки могут пригодиться?

На практике хранящиеся в фирме больничные листки могут пригодиться прежде всего при проверке взносов на ОСС от ВНиМ. Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного.

На правомерность истребования налоговиками больничных листов для проверки расчета по страховым взносам указывала и ФНС (см. письмо от 10.07.2019 № БС-4-11/13464@).

В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал. В нем могут отражаться, в частности, даты поступления больничных листов в организацию, с которых отсчитывается срок хранения.

Узнать больше о специфике журнала учета больничных листков вы можете в статье «Образец заполнения журнала больничных листов».

Итоги

Минимальный хранения больничного в фирме — 6 лет. Для повышения эффективности хранения листков нетрудоспособности в организации может применяться отдельный журнал учета.

Узнать больше о применении листков нетрудоспособности в фирме вы можете в статьях:

Источники:

• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Приказ Минфина РФ от 29. 07.1998 № 34н
• Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ 925 н от 01 09 2020 Министерства здравоохранения по листкам нетрудоспособности

Приказ 925н от 01.09.2020 обновил принципы оформления и выдачи листков нетрудоспособности по различным основаниям. Нововведения вступают в силу с 14.12.2020. До этого действовали старые правила, определенные приказом Минздравсоцразвития от 29. 06.2011 № 624н в последней редакции. Итак, разбираемся в нововведениях, именно о них и пойдет речь в нашей публикации.

Кто вправе получать больничный лист в соответствии с приказом 925н и что для этого потребуется

Порядок выдачи и оформления больничных листков, утвержденный приказом № 624, не отвечал всем новшествам законодательства, связанным с электронными больничными. Новый приказ, вступающий в силу с 14.12.2020, призван устранить эту проблему, и его положения уже соответствуют современным реалиям.

О том, как организовать работу с электронным больничным, рассказывают эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Оформите бесплатный пробный доступ и знакомьтесь с самыми интересными и полезными материалами.

Итак, кто может получить больничный лист? Круг лиц не сильно изменился. Это:

• лица, заключившие с работодателем трудовой договор;
• госслужащие;
• адвокаты, нотариусы;
• индивидуальные предприниматели;
• лица, которые разорвали трудовой договор, но в течение 30 дней после этого получили травму или заболели;
• иные лица, подлежащие обязательному страхованию в части ВНиМ.

Приказ 925 Министерства здравоохранения добавил в перечень две категории:

• руководители — единственные учредители и собственники имущества организаций;
• лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Для получения больничного листка застрахованным лицам необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. Оба документа понадобятся, если оформляется электронный листок нетрудоспособности, для бумажного достаточно паспорта.

Кстати, формат продолжения листка нетрудоспособности не будет зависеть от формата первичного. То есть если первичный листок был выписан на бумаге, продолжение допускается оформить электронно, и наоборот.

Каковы новые правила оформления выдачи листков нетрудоспособности совместителям

Серьезные изменения приказ 925 от 01.09.2020 внес в порядок выдачи больничных лицам, заключившим трудовые договоры сразу с несколькими работодателями. В основном эти изменения касаются электронного больничного:

1. Лицо оформлено у тех же работодателей, у которых оно проработало в течение всего расчетного периода — двух предшествующих лет. Бумажный больничный выписывается для всех работодателей по отдельности. Электронный формируется под одним номером и передается каждому работодателю.
2. Работник на момент страхового случая занят у одних работодателей, а в течение расчетного периода работал у других. Бумажный документ оформляется в одном экземпляре и передается в любое из последних мест работы (работник самостоятельно решает — в какое). Электронный листок также формируется под одним номером, представить его нужно только одному работодателю на усмотрение застрахованного лица.
3. Человек на момент нетрудоспособности работал у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят у них же и дополнительно у других. Бумажный листок может быть оформлен и для каждого работодателя отдельно, и один — для предъявления только одному работодателю. Электронный больничный формируется под одним номером, и его можно передать либо по каждому месту работы, либо туда, где работник захочет получать пособие.

Какие новшества появились в выдаче больничных при уходе за членами семьи

Некоторые уточнения приказ Минздрава 925 внес в оформление больничных, выдаваемых при уходе за больными членами семьи:

1. В новом порядке нет ограничений по количеству дней больничного при уходе за детьми от 7 до 15 лет.
   Согласно приказу № 624 такой больничный выдавался не более чем на 15 дней, кроме случаев продления сроков врачебной комиссией. Однако оплата пособия будет производиться по-прежнему — до 15 дней включительно по одному страховому случаю и до 45 дней включительно по календарному году, поскольку положения закона № 255-ФЗ в этой части скорректированы не были.
2. При болезни более старших членов семьи максимальный срок, на который откроют больничный лист, составляет 7 дней. Он и ранее был таким же, но только по решению врачебной комиссии.
3. При одновременном лечении двух детей открывается только один больничный лист, трех и более — способствует открытию еще одного листка нетрудоспособности. Однако это касается лишь бумажных формуляров. Электронный больничный оформляется в единственном варианте без учета числа заболевших детей.
4. Новый порядок гарантирует открытие больничного листа одному родителю по уходу за ребенком в тех случаях, когда второй находится в отпуске по уходу за другим ребенком, не достигшим трехлетнего возраста.

Помимо этих уточнений приказ МЗ РФ 925н внес изменения в отражение информации о больных членах семьи. Теперь кроме Ф.И.О. заболевшего и родственной связи необходимо будет указывать СНИЛС того, за кем осуществляется уход, и код по МКБ.

Больничный лист при введении ограничительных мер: нюансы

Пандемия коронавируса и реализация мер по борьбе с ней значительно повлияли на решение законодателей утвердить новые правила для выдачи больничных в условиях ограничительных мер.

Приказ 925н от 01.09.2020 устанавливает, что выдача больничного листа производится на весь период введения ограничений тем лицам, кому в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой предписано соблюдать режим самоизоляции.

Больничный по уходу за детьми до 7 лет, посещающими детские сады, или недееспособными членами семьи оформят в тех случаях, когда в садиках и других соответствующих учреждениях вводят карантины на местном или федеральном уровне.

Кроме того, визит к врачу перестанет быть обязательным для получения больничного листка. Теперь врач сможет выписать его после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выписывается только в электронном виде врачом или фельдшером, внесенным в Федеральный регистр медработников и работающим в медучреждении, также внесенном в соответствующий реестр медорганизаций. Это правило касается и больничных, оформляемых в связи с предстоящими родами.

Оформление больничных беременным женщинам: как увеличились периоды нетрудоспособности

Порядок 925н по приказу МЗ посодействовал увеличению продолжительности периода нетрудоспособности некоторым категориям женщин:

1. 200 дней — такова максимальная продолжительность больничного по беременности и родам. На нее вправе рассчитывать женщины, вынашивающие двух и более малышей и проживающие в районах, подвергшихся загрязнению от Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк» и вследствие сброса отходов в реку Теча. В приказе 624н в качестве максимально утвержденного срока выступали 194 дня.
2. Если малыш родится до 22-й недели беременности и проживет больше шести суток, женщине будет положено не менее 156 календарных дней больничного.

Путеводитель по кадровым вопросам от «Консультант Плюс» поможет отправить беременную сотрудницу в отпуск по беременности и родам без нарушений требований законодательства. Оформите онлайн-доступ к системе бесплатно и узнайте всё об этом виде отпуска.

Заполнение больничного листа работодателем: что нового

Порядок заполнения больничного листа работодателем не претерпел значительных изменений. Практически все положения в неизменном виде перенесены из приказа 624н. Отдельного упоминания заслуживают нормы о том, что:

• В регионе действия пилотного проекта работодателю не нужно заполнять строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено».
• Выбор, каким образом расчет больничного будет храниться, остается за работодателем. Если это будет бумажный вариант, то он должен быть заверен собственноручными подписями руководителя и главного бухгалтера. Если расчет делается электронно, то файл необходимо заверять электронными подписями.

В новом порядке оговорены моменты по исправлению больничного листа работодателем.

На бумажном носителе не допускается использование штрих-корректоров. Ошибку нужно зачеркивать одной чертой, правильную запись вносить на оборот листка и заверять ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Если же ошибка допущена в электронном больничном, потребуется загрузить правильные сведения в систему и отправить их повторно с отражением причины исправления.

О том, как работодателю не ошибиться в заполнении листка нетрудоспособности, узнайте из Готового решения К+. Для этого получите бесплатный пробный доступ к системе.

Итоги

Приказ по листкам нетрудоспособности № 925 вступает в силу с 14 декабря 2020 года. На законодательном уровне он закрепляет порядок оформления электронных больничных. Что касается больничных, выписываемых на бумажном носителе, то некоторые положения по их выдаче перенесены из пока еще действующего приказа 624н, однако и в них не обошлось без изменений и уточнений.

Из нового стоит отметить возможность получения листка нетрудоспособности без личного посещения врача, увеличение продолжительности больничного по беременности и родам для отдельных лиц, порядок оформления больничного при введении ограничительных мер для лиц, обязанных соблюдать самоизоляцию.

Скачать приказ 925н от 01.09.2020 можно на Официальном интернет-портале правовой информации по ссылке ниже.

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

 

Какими документами регламентируется выдача и оплата больничных листов

Государство гарантирует любому заболевшему человеку, застрахованному на случай временной нетрудоспособности, сохранение рабочего места и среднего заработка. Основным документом, который подтверждает сроки нахождения работника на больничном и служит основанием для расчета пособия, является листок нетрудоспособности. Законодательство предъявляет довольно жесткие требования к выдаче и оформлению бюллетеня. Основные нормативно-правовые акты (НПА), регулирующие вопрос предоставления и оплаты бюллетеня:

1. Трудовой кодекс.
2. Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
3. Закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассмотрим положения вышеперечисленных НПА более детально.

Как регулирует периоды нетрудоспособности Трудовой кодекс (ст. 124, 183, 255 и др. ТК РФ)

Трудовое законодательство регламентирует порядок организации рабочего времени и отдыха персонала. Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА:

1. Ст. 81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.
2. Ст. 124 предусматривает продление или перенос основного отпуска на другой период в случае, если сотрудник заболел во время отдыха.
3. Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ в 2019 году больничный лист сотрудника оплачивается работодателем по среднему заработку за весь период нетрудоспособности.
4. Если работник получит травму (увечье) в процессе работы, то согласно ст. 184 Трудового кодекса в 2019 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме.
5. Ст. 255–256 требуют от работодателя отпустить беременную женщину в отпуск по беременности и родам (БиР) при предоставлении последней листка нетрудоспособности, а впоследствии по заявлению сотрудницы предоставить ей отпуск по уходу за ребенком.

Порядок оплаты и расчета пособия регулирует Закон о больничных листах. Рассмотрим его положения более детально.

Положения о расчете пособия согласно закону 255-ФЗ

Закон 255­‑ФЗ регламентирует условия, размеры и алгоритм обеспечения заболевших лиц пособием. Глава 1 описывает общие положения данного закона, а также определяет порядок отношений круга «работник — работодатель — ФСС». Согласно ст. 2 данного НПА, пособие могут получить только те лица, за которых оплачиваются страховые взносы в ФСС.

Все условия обеспечения пособием, а также его величина определены главой 2 закона. Согласно данному разделу, пособие выплачивается при:

• утрате трудоспособности работником, вследствие травмы или заболевания, в том числе в течение месяца после увольнения;
• уходе за больным ребенком или другим родственником;
• протезировании или нахождении на карантине.

Размер пособия определяется исходя из страхового стажа (СС) сотрудника:

• при СС до 6 месяцев величина пособия рассчитывается по МРОТ;
• при СС от 6 месяцев до 5 лет — 60% заработка;
• от 5 до 8 лет — 80% заработка;
• свыше 8 лет — 100% заработка.

Пособие исчисляется по формуле:

П = Д / Кд × %О, где

Д — доходы за 2 года, предшествующие дню наступления страхового случая;

Кд — условное количество календарных дней за предыдущие 2 года, принимаемые в расчет, Кд=730;

%О — процент оплаты, определяемый по СС сотрудника.

Глава 3 данного закона определяет алгоритм расчета и оплаты пособий по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет. Согласно данному разделу пособие по БиР оплачивается в объеме 100% вне зависимости от стажа.

Глава 4 описывает порядок определения СС, а также устанавливает сроки для оплаты пособий и алгоритм их назначения и расчета.

Как уже было отмечено выше, работодатель оплачивает пособие только на основании предоставленного сотрудником листка нетрудоспособности. Бюллетень должен быть оформлен согласно правилам, предусмотренным приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Рассмотрим основные нормы данного НПА.

Правила выдачи и заполнения больничных листов согласно нормам приказа № 624н

Приказ по больничным листам обуславливает порядок выдачи листков нетрудоспособности в каждом конкретном случае, а также описывает алгоритм заполнения бланка и санкции, грядущие вследствие нарушения порядка выдачи больничных.

Бланк выдается только медработниками, имеющими лицензию на осуществление медицинской деятельности: врачами или фельдшерами медорганизаций. Бюллетень, выданный персоналом скорой помощи, грязелечебниц, приемного отделения, учреждений переливания крови и т. д., считается недействительным.

Листок нетрудоспособности выдается на 15 календарных дней. Если больной по истечении данного срока еще не выздоровел, то больничный может быть продлен еще на 15 дней по решению врачебной комиссии. Листки нетрудоспособности оформляются каждые 15 дней по решению комиссии до полного выздоровления заболевшего, но не более 10 месяцев. В случае операций, туберкулеза или травмы срок продлевается до 12 месяцев.

Бланк больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н и имеет поля для заполнения врачом и работодателем. Заполнение возможно 2 способами: машинным (при помощи печатающих устройств) или от руки. В случае ручного заполнения допускается использование только гелевой или перьевой ручки с черной пастой. Использование шариковой ручки не разрешается. Все записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами. При этом они не должны выходить за пределы ячейки. Все записи начинают с 1-й ячейки. В случае допущения медработником ошибки бланк считается недействительным и взамен его оформляется другой.

Приказ 624н по больничным листам устанавливает и алгоритм заполнения бюллетеня работодателем.

Подробности см. в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

ВАЖНО! С 10 апреля 2018 года в приказ 624н внесены изменения в части порядка выдачи «детских» больничных. Так, БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т. е. без ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.

Новый закон о больничных листах в России в 2019 году

В 2019 году в закон о больничных листах поправки не вносились. Заметные правки в 255-ФЗ были внесены в июле 2017 года.

В декабре 2016 года Госдума приняла в 1-м чтении законопроект об электронных больничных листах, 10 марта 2017 года проект был одобрен во 2-м чтении, а 1 мая 2017 года был подписан соответствующий закон № 86-ФЗ, благодаря которому с 1 июля 2017 года электронные больничные перестали быть экспериментом и были внедрены в России повсеместно. Суть перехода на электронный документооборот состоит в том, что лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель. Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему.

Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.

Данное нововведение исключает возможность предоставления сотрудниками поддельных больничных.

Как выявить фальшивый больничный, узнайте в материале «Как работодателю проверить подлинность больничного листа».

Итоги

Процедура выдачи и оформления листка нетрудоспособности, а также оплаты пособия строго регламентирована законодателем. Существует целый ряд нормативных актов, каждый из которых устанавливает жесткие условия как для работодателя, так и для медучреждений. Основные НПА и их положения, регулирующие вопрос выдачи и оплаты больничных, рассмотрены в материале.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сколько лет хранятся больничные листы в организации (2020-2021)

Зачем нужен больничный лист

Больничный лист подтверждает наличие у работника травм или заболеваний, в результате которых он временно не имеет возможности выполнять свою работу.

Является ли травма, полученная по дороге на работу, производственной, мы писали в статье.

В случае если продолжительность лечения травмы или заболевания не превышает 15 дней, больничный выдается лечащим врачом, при превышении этого срока — специальной комиссией, сформированной в лечебном учреждении. Документ является бланком строгой отчетности, порядок его выдачи и оформления регулируется приказом Минздрава «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Читайте также о сроке оплаты больничного листа работодателем.

При предъявлении больничного листа работником в организации зачастую возникает вопрос, к какому виду документов относится больничный, т. к. от этого зависят и порядок, и срок его хранения/уничтожения. Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности. С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом.

Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

Что нового в порядке выдачи больничных листов, узнайте из нашей статьи.

Сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто. Именно этому вопросу посвящена ст. 29 уже упомянутого нами закона «О бухучете», в которой указан четкий срок — не менее 5 лет. При этом храниться такие документы должны в безопасном месте, исключающем возможность внесения в них изменений посторонними лицами, повреждение или уничтожение. Что касается порядка расчета срока хранения, то его течение будет исчисляться после окончания того финансового года, когда документ был использован при составлении отчетности организации.

Однако в России действует еще и приказ Росархива «Об утверждении…» от 20.12.2019 № 236, которым утвержден перечень типовых управленческих документов, образующихся в ходе деятельности организаций, регулирующий в том числе и порядок их хранения. В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется п. 4.1 и равен пяти годам. При этом п. 12.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется пяти годам.

Как рассчитать больничный лист по новым правилам в 2020-2021 годах, мы писали здесь.

Подпишитесь на рассылку

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как рассчитать больничный.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Несмотря на кажущееся единодушие, п. 12.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер. Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст. 23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Подробное описание порядка хранения больничных листов работодателем вы найдете в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше полезных материалов можно получить, оформив пробный бесплатный доступ к К+.

Есть ли противоречие?

У юриста сразу же возникнет мысль, что противоречия здесь нет, так как исчисление взносов в соцстрах не имеет ничего общего с выплатами по больничному. Однако уже упомянутый нами НК РФ рассматривает данный вопрос иначе. Ст. 421 НК РФ определяется база, с учетом которой рассчитываются страховые взносы. В данную базу включаются все выплаты работнику, которые начисляются в его пользу работодателем.

Однако в силу ст. 422 НК РФ выплаты по больничному листу в данную базу не включаются. Говоря проще, с «больничных» денег, выплаченных работнику, взносы платить не требуется, так как они затем будут частично возмещены организации из средств соцстраха.

Тем не менее больничный лист относится к документам, которые необходимы для исчисления и уплаты страховых взносов. Для такого рода документов подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ предусмотрен срок хранения — 6 лет.

Соответственно, при решении вопроса о том, сколько хранить больничные листы в организации, требуется руководствоваться самым продолжительным сроком, т. е. хранить их нужно 6 лет.

***

Итак, хранить больничные листы необходимо в месте, ограничивающем доступ к ним посторонних лиц. При этом порядок хранения определяется внутри самой организации. Лишь по истечении 6 лет, которые исчисляются с момента окончания финансового года, в котором данный лист был использован, он может быть уничтожен.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Срок хранения больничных листов в организации в 2020 и 2021 году

Сроки хранения тех или иных документов очень важно соблюдать в связи с тем, что запрос их контролирующими органами возможен в любой момент. В то же время хранить документацию, появляющуюся на протяжении всего периода существования компании, достаточно сложно и затратно: необходимо найти место для хранения, организовать учет архивных документов, назначить ответственное лицо. В нашей статье расскажем, как оптимально организовать сохранение больничных листов, чтобы обеспечить отсутствие претензий проверяющих и одновременно не складировать лишние документы.

Общие правила хранения документации

Сроки хранения всех документов, которые используются в процессе деятельности организации, утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Согласно пункту 896 Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам.

Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах.

Иерархия законодательных актов РФ федерального уровня:

1. Конституция.
2. Федеральные конституционные законы.
3. Кодексы.
4. Федеральные законы.
5. Акты президента РФ.
6. Акты правительства РФ.
7. Нормативные акты министерств и ведомств.

Законодательство в области бухгалтерского учета

Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) и Налоговом кодексе.

В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:

• первичные документы;
• учетные регистры;
• бухгалтерскую отчетность.

Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет.

Что говорит законодательство в области налогов и сборов

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С 01.01.2017 администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).

При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3.4. В пп. 6 п. 3.4 ст. 23 прописан период сохранности документов, необходимых для расчета взносов. Он составляет не менее шести лет.

Ранее аналогичный порядок хранения был установлен в Законе о страховых взносах № 212-ФЗ от 24. 07.2009 (п. 6 ч. 2 ст. 28). Данный закон утратил силу с 01.01.2017. Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее.

Как поступать с электронными больничными листами

С 01.07.2017 в любом регионе Российской Федерации может быть оформлен не только бумажный, но также и электронный больничный лист. Возможность его оформления и выплаты на его основе пособия по нетрудоспособности прописаны в пункте 5 статьи 13 255-ФЗ. Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный аналог. Правила такого документооборота установлены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного. В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Вывод

Таким образом, срок хранения больничных листов целесообразно установить равным 6 годам. Именно этот срок предписывает нам Налоговый кодекс РФ, являющийся законодательным актом высокого уровня, в котором упоминается срок хранения листков нетрудоспособности.

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии?

На чтение 2 мин. Просмотров 3 Опубликовано 16.11.2018 Обновлено 16.11.2018

Юридические лица обязаны сохранять документы, относящиеся к их профессиональной деятельности, которые являются основаниями для выплаты заработной платы, любых пособий и взносов, расчета налоговых вычетов.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Больничный лист – первичный учетный документ, подтверждающий расходы предприятия по социальному страхованию. Эти расходы впоследствии частично компенсирует ФСС (Письмо ФСС № 15-03-11/12-7761 от 17.07.2013), поэтому по первому требованию проверяющего из этой организации предприятие обязано представить все необходимые документы. Следует помнить, что принимаются в расчет только оригиналы бюллетеней.

Проверка ФСС может быть как камеральной, то есть удаленной, перед каждой выплатой, так и выездной с полным подъемом всех документов за весь необходимый срок.

Как и где хранятся больничные листы

Поскольку больничные листы являются первичными документами бухгалтерского учета, что, например, указано в постановлении по делу № А45-6602/2008 от 17.02.2009 Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, то и храниться они должны в соответствии со стандартными правилами хранения бухгалтерских документов.

Чаще всего бюллетени хранятся в бухгалтерии в расчетном отделе. Листки подшиваются в отдельные папки по датам, что облегчает их поиск.

К таким папкам, кроме этого, принято подшивать и больничных листов, который составляется в свободной форме, и не является обязательным условием документооборота. Однако бумага должна соответствовать необходимым условиям:

• иметь печатный или электронный вид;
• страницы должны быть прошиты и пронумерованы;
• записи должны вестись черной гелевой ручкой;
• должно быть указано ответственное лицо за ведение документа.

Образец журнала регистрации больничных листов можно посмотреть здесь.

С 2017 года в РФ действуют не только бумажные варианты больничных листов, но и , которые могут быть полноправной заменой своих предшественников (пятый пункт статьи №13 Закона №255 от 29.12.2006). Распечатывать и хранить такие бюллетени нет необходимости, их сохранность обеспечивает система ЕИИС Соцстрах.

Срок хранения больничных листов на предприятии

Как гласит пункт 3.4 статьи №23 НК РФ, плательщики по страховым взносам обязаны сохранять платежные документы в течение шести лет. А поскольку бюллетени являются основаниями для расчета и выплат страховых взносов, то срок их хранения не может быть ниже этого периода.

Рейтинг автора

123

Автор статьи

Юрист. Гражданское право

Написано статей

151

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

UCD HR На главную> Отпуск и отсутствие> Отпуск по болезни

На этой странице представлена ​​подробная информация о схеме отпусков по болезни UCD, действующей с 1 сентября 2014 года. Изменения связаны с внедрением Циркуляра Департамента образования и профессионального обучения (DES) университетам и педагогическим колледжам, находящимся в ведении высшего образования. Власть (HEA) и соглашение между профсоюзами и UCD в Комиссии по трудовым отношениям. Подробную информацию о схеме отпусков по болезни UCD, действовавшей до 1 сентября 2014 года, можно посмотреть здесь.

UCD применяет схему выплаты пособий по болезни для персонала, отсутствующего по причине травмы или плохого состояния здоровья. Это один из компонентов стремления университета поддерживать благополучие и благополучие сотрудников в рамках его общей политики управления посещаемостью и отпуском по болезни

На этой странице представлен обзор того, как UCD управляет сертифицированными отпусками по болезни с учетом новой схемы отпусков по болезни для государственных служащих в секторе образования, вступающей в силу с 1 сентября 2014 года. Схема предусматривает следующее:

1. Обычное пособие по болезни
2. Временное реабилитационное вознаграждение (TRR)
3. Положения о критических заболеваниях

Поскольку отпуск по болезни регистрируется с понедельника по пятницу, необходимо предоставить медицинскую справку, если вы отсутствуете на работе более 2 рабочих дней.Пожалуйста, обратитесь к процедуре сертифицированного отпуска по болезни для получения подробной информации и ознакомьтесь с примерами требований к сертификации отпуска по болезни. Информацию о процессе самостоятельного отпуска по болезни см. На странице «Самостоятельный отпуск по болезни».

Информация, представленная на этой веб-странице, будет обновляться по мере получения дополнительной информации и подробностей по определенным вопросам от Министерства образования и навыков (DES).

Часто задаваемые вопросы приведены в разделе «Задайте HR» ниже, включая вопросы о переходе и общие вопросы об отпусках по болезни.

Персонал может просматривать свои собственные записи об отпуске по болезни в «Моем профиле персонала» на вкладке HR в UCD InfoHub.

К началу

Для администраторов отпусков UCD

К началу

Если вы являетесь сотрудником и отсутствуете на работе в отпуске по болезни с 1 сентября 2014 года, у вас может быть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни с учетом ограничений, изложенных ниже.

Новая схема предусматривает:

• Максимум 66 дней отпуска по болезни с сохранением полной заработной платы в год
• С последующим отпуском по болезни максимум 65 дней с половинной оплатой
• При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 131 дня за непрерывный четырехлетний период.

Чтобы определить вашу ставку заработной платы, рассматриваются два базисных периода, это известно как «двойной обзор»

• Шаг 1. Определите, есть ли у человека доступ к оплачиваемому отпуску по болезни

Отпуск по болезни пересматривается в течение 4 лет с текущей даты отсутствия. Если за этот 4-летний период не был исчерпан 131 день оплачиваемого отпуска по болезни, может быть предоставлен доступ к оплачиваемому отпуску по болезни.

• Шаг 2: Определите, применяется ли полная оплата, половинная оплата или TRR

Если на шаге 1 указано, что у человека есть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, его запись об отпуске по болезни затем проверяется в течение 1 года с текущей даты отсутствия, чтобы определить ставку, по которой отпуск по болезни может быть оплачен.Если первоначальный лимит в 66 дней при полной оплате не был исчерпан, полная оплата может быть назначена до тех пор, пока не будет достигнут лимит в 66 дней. После этого выплачиваемая сумма будет рассчитываться на основе половинной заработной платы или TRR, в зависимости от обстоятельств.

К началу

Все постоянные и временные сотрудники имеют следующие права на отпуск по болезни:

Во время испытательного срока право на отпуск по болезни максимум до 17 дней при полной заработной плате и 16 дней при половинной заработной плате в любой двенадцатимесячный период.

После успешного прохождения испытательного срока это право увеличивается на основании индивидуального контракта сотрудника до максимум 66 дней при полной заработной плате и 65 дней при половинной заработной плате за любой скользящий четырехлетний период. Пропорциональные выплаты применяются к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и тем, кто имеет контракты продолжительностью менее 4 лет.

Например, сотрудник с трехлетним контрактом будет иметь право на 49-дневный отпуск по болезни с полной оплатой и 49-дневный отпуск по болезни с половинной оплатой в начале второго года их трехлетнего контракта.

К началу

После периодов отпуска по болезни будет предусмотрено временное реабилитационное вознаграждение для лиц, которым требуется более длительный период времени для удовлетворения своих медицинских потребностей.

Если вы исчерпали 131 день оплачиваемого отпуска по болезни за непрерывный 4-летний период и снова отсутствуете в отпуске по болезни, вам может быть предоставлено временное реабилитационное вознаграждение еще на 392 дня. Временное реабилитационное вознаграждение раньше называлось «Размер пенсии» и будет рассчитываться таким же образом.Временное реабилитационное вознаграждение будет выплачиваться только тогда, когда есть реальная перспектива того, что вы сможете вернуться к работе после болезни.

К началу

Если сотрудник получает серьезную травму или находится в критическом состоянии и имеет медицинское свидетельство, дополнительная поддержка предоставляется UCD. Болезнь / травма будут оцениваться как минимум по одному из следующих критериев:

• Острое опасное для жизни заболевание
• Хроническое прогрессирующее заболевание с четко установленным потенциалом сокращения продолжительности жизни.
• Серьезная физическая травма, требующая неотложной хирургической помощи
• Стационарный случай в течение двух недель подряд или дольше.

Критерии оценки того, имеет ли кто-либо право на продленный отпуск по болезни в результате тяжелого заболевания или серьезной физической травмы, изложены в Протоколе критических заболеваний (CIP) — (.pdf UCD Staff Intranet)

Если кто-то серьезно заболел или получил серьезную физическую травму и имеет право на поддержку в рамках программы CIP, он может получить доступ к:

• Максимум 131 день при полной заработной плате в году
• С последующим максимумом 130 дней при половинной заработной плате
• При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 261 дня за непрерывный четырехлетний период.

Если вы исчерпали 261 день расширенного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с CIP, вам может быть рассмотрен вопрос о получении временного реабилитационного вознаграждения на срок до 261 дня в первую очередь. После этого руководство может рассмотреть возможность выплаты TRR за дополнительный период времени, не превышающий 522 дня. Это подлежит 6 ежемесячному пересмотру и может быть предоставлено только в том случае, если врач по гигиене труда подтвердил наличие разумных перспектив возвращения к работе.

К началу

Персонал A1 PRSI может иметь право на получение социального пособия по болезни.Пособие по болезни, выплачиваемое квалифицированным сотрудникам, которые отсутствуют по причине болезни, является полностью облагаемым налогом источником дохода. Во всех случаях сотрудники обязаны возвращать пособие по болезни в UCD, независимо от их права на выплату пособия по болезни UCD в соответствии с Политикой UCD в отношении отпуска по болезни. Компания Revenue распорядилась, чтобы все налогооблагаемые пособия по болезни, выплачиваемые их зарегистрированным сотрудникам, включались в заработок при расчете заработной платы. Таким образом, пособие по болезни, направляемое в Университетский колледж Дублина, обрабатывается через платежную ведомость.

Вы должны подать заявление на выплату пособия по болезни в течение 7 дней после болезни, независимо от того, имеете ли вы право на получение пособия или нет. В течение первых 6 дней болезни, которые называются днями ожидания, выплаты из службы социальной защиты не производятся. При подаче заявления на пособие вы должны указать в форме, что пособие должно быть выплачено UCD. Если вам выплачивается какое-либо пособие, вы должны отправить его в Payroll Office, Room 118, Tierney Building, UCD, так как оно должно быть обработано через платежную ведомость. Это применяется без исключения, если вы получаете полную или уменьшенную оплату от Университетского колледжа Дублина.Пособие по болезни не подлежит действию PRSI или USC, и после обработки через платежную ведомость сотрудники получат льготы по сниженным тарифам PRSI и USC.

К началу

В случае переплаты заработной платы из-за, например, позднего получения медицинской справки, такая переплата может быть возмещена из будущей выплаты сотруднику в соответствии с Законом о выплате заработной платы 1991 года. Сотрудник будет уведомление о сумме в письменной форме и график возмещения, который обычно осуществляется в течение не более шести месяцев.

К началу

В периоды отпуска по болезни с половинной заработной платой пенсионные взносы будут по-прежнему вычитаться из заработной платы до отпуска по болезни. Это гарантирует, что в течение этого периода служба будет по-прежнему зачитываться для пенсии. В периоды больничного листа с нулевой оплатой пенсионные взносы не вычитаются, и зачитываемая для пенсии стажировка прекращается. Любой период, когда сотрудник получает временное реабилитационное вознаграждение, не засчитывается для целей пенсии.По возвращении на работу сотрудники могут рассмотреть возможность приобретения перерывов в работе в соответствии с правилами условного плана обслуживания, если они имеют на это право. Расценки можно получить по электронной почте [email protected].

К началу

Штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, — это те, кто (в соответствии с положениями Закона о защите рабочих 1991 г.) непрерывно работал у одного и того же работодателя в течение тринадцати недель. Эта категория имеет право на отпуск по болезни, аналогичное описанному выше.

К началу

В этом разделе рассматриваются этапы процесса сертифицированного отпуска по болезни — уведомление об отпуске по болезни и обращение за социальным пособием. Этот процесс различается в зависимости от того, являетесь ли вы сотрудником PRSI класса A или другого класса PRSI.

Процесс для персонала по классу A PRSI

Шаг 1: Сообщите своему руководителю школы / отделению / менеджеру напрямую в течение 2 часов после обычного времени начала.

Шаг 2: Отправьте медицинскую справку своему непосредственному руководителю на третий день болезни.

Шаг 3: Получите справку о социальном пособии по болезни, называемую IB1, от вашего терапевта / больницы.

Шаг 4: Заполните раздел формы заявки IB1.

В Части 6 отметьте поле «Оплата работодателю» и перечислите пособие на следующий счет:

UCD Счет пособия по болезни
IBAN: IE37AIBK93015613700208
BIC: AIBKIE2D
Номер счета: 13700208
Код сортировки: 93-01-56

• Регистрационный номер работодателя UCD: 0079124M
.
• Все справки о пособиях по болезни должны быть возвращены в Службу социального обеспечения, P.O. Box 1650, Дублин 1
• Убедитесь, что вы подписали декларацию.

Шаг 5: Если ваше заболевание продолжается после даты, указанной в вашей первичной медицинской справке, получите справку социального пособия по болезни, называемую MC2. Это нужно делать до тех пор, пока вы больны.

Шаг 6: Вы получите квитанцию ​​с указанием суммы пособия по болезни — это ваша личная документация.

Примечание 1: Если вы не уверены в своем классе PRSI, обратитесь к своему расчетному листу через службу самообслуживания сотрудников
Примечание 2: пособие по болезни рассчитывается с понедельника по субботу, что означает, что если суббота является вашим 4-м днем в день болезни необходимо выполнить указанные выше действия.

Прочие сотрудники

Шаг 1: Сообщите своему руководителю школы / отделению / менеджеру напрямую в течение 2 часов после обычного времени начала.

Шаг 2: Отправьте медицинскую справку своему непосредственному руководителю на третий день болезни.

К началу

Если вы являетесь администратором отпусков по болезни, обратитесь к презентации для администраторов отпусков по болезни (.PDF UCD Intranet), в котором описаны изменения, которые затрагивают вас, и Руководство по обучению администратора отпусков (.PDF UCD Intranet).

К началу

• Каковы положения новой схемы отпуска по болезни?
  

  Новая схема будет представлена ​​в секторе образования с 1 сентября 2014 года и будет применяться ко всем государственным служащим. Если вы отсутствуете на работе по больничному листу с 1 сентября 2014 года, у вас может быть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни с учетом ограничений, изложенных ниже.

  • Максимум 66 дней отпуска по болезни с сохранением полной заработной платы в год
  • С последующим отпуском по болезни максимум 65 дней с половинной оплатой
  • При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 131 дня за непрерывный четырехлетний период.

  Это представляет собой сокращение вдвое льгот, доступных участникам Схемы, подающим заявку до сентября 2014 года.

  Новая Схема будет представлена ​​в секторе образования с 1 сентября 2014 года и будет применяться ко всем государственным служащим.Если вы отсутствуете на работе по больничному листу с 1 сентября 2014 года, у вас может быть доступ к оплачиваемому отпуску по болезни с учетом ограничений, изложенных ниже.

  • Максимум 66 дней отпуска по болезни с сохранением полной заработной платы в год
  • С последующим отпуском по болезни максимум 65 дней с половинной оплатой
  • При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 131 дня за непрерывный четырехлетний период.

  Это представляет собой сокращение вдвое льгот, доступных участникам Схемы, подающим заявку до сентября 2014 года.

• Что произойдет, если я исчерпал максимум 131 дня оплачиваемого отпуска по болезни?
  

  Вы можете получить нулевую зарплату или получить временное реабилитационное вознаграждение (TRR) еще на 392 дня. Временное реабилитационное вознаграждение раньше называлось «Размер пенсии» и будет рассчитываться таким же образом. Временное реабилитационное вознаграждение будет выплачиваться только тогда, когда есть реальная перспектива того, что вы сможете вернуться к работе после болезни.

  В новой схеме предусмотрена дополнительная поддержка для тяжелобольных сотрудников. Критерии оценки того, имеет ли кто-либо право на продленный отпуск по болезни в результате тяжелого заболевания или серьезной физической травмы, изложены в документе «Протокол о критических заболеваниях» (CIP). Если кто-то серьезно заболел или получил серьезную физическую травму и имеет право на поддержку в рамках CIP, он может получить доступ к:

  • Максимум 131 день при полной оплате
  • С последующим максимумом 130 дней при половинной заработной плате
  • При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 261 дня за непрерывный четырехлетний период.

  Если вы исчерпали 261 день расширенного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с CIP, вам может быть рассмотрен вопрос о получении временного реабилитационного вознаграждения на срок до 261 дня в первую очередь. После этого руководство может рассмотреть возможность выплаты TRR за дополнительный период времени, не превышающий 522 дня. Это подлежит 6 ежемесячному пересмотру и может быть предоставлено только в том случае, если врач по гигиене труда подтвердил наличие разумных перспектив возвращения к работе.

  Вы можете получить нулевую заработную плату или получить временное реабилитационное вознаграждение (TRR) еще на 392 дня.Временное реабилитационное вознаграждение раньше называлось «Размер пенсии» и будет рассчитываться таким же образом. Временное реабилитационное вознаграждение будет выплачиваться только тогда, когда есть реальная перспектива того, что вы сможете вернуться к работе после болезни.

  В новой схеме предусмотрена дополнительная поддержка для тяжелобольных сотрудников. Критерии оценки того, имеет ли кто-либо право на продленный отпуск по болезни в результате тяжелого заболевания или серьезной физической травмы, изложены в документе «Протокол о критических заболеваниях» (CIP).Если кто-то серьезно заболел или получил серьезную физическую травму и имеет право на поддержку в рамках CIP, он может получить доступ к:

  • Максимум 131 день при полной оплате
  • С последующим максимумом 130 дней при половинной заработной плате
  • При условии, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет не более 261 дня за непрерывный четырехлетний период.

  Если вы исчерпали 261 день расширенного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с CIP, вам может быть рассмотрен вопрос о получении временного реабилитационного вознаграждения на срок до 261 дня в первую очередь.После этого руководство может рассмотреть возможность выплаты TRR за дополнительный период времени, не превышающий 522 дня. Это подлежит 6 ежемесячному пересмотру и может быть предоставлено только в том случае, если врач по гигиене труда подтвердил наличие разумных перспектив возвращения к работе.

• Как рассчитывается удержание из заработной платы за период неоплачиваемого отпуска по болезни?
  

  Для ежемесячно оплачиваемого персонала: С сентября 2014 года в соответствии с регистрацией отпуска по болезни более 5 дней, отпуск по болезни до 7 дня включительно рассчитывается на основе 1/5 i.е. годовая зарплата, разделенная на 52,18, разделенная на 5. На 8-й день расчет производится на основе 1/7, т.е. годовая зарплата, разделенная на 12, разделенная на количество дней, составляет месяц. Если отпуск по болезни продлевается после 7-го дня, будет произведен ретроспективный расчет и при необходимости скорректирован.

  Для еженедельно оплачиваемого персонала: Все вычеты из неоплачиваемых отпусков по болезни рассчитываются на основе 1/5, т.е. годовая заработная плата делится на 52,18, деленные на 5.

  Для ежемесячно оплачиваемого персонала: С сентября 2014 г. в соответствии с регистрацией отпуска по болезни более 5 дней, отпуск по болезни до 7-го дня включительно рассчитывается на основе 1/5 i.е. годовая зарплата, разделенная на 52,18, разделенная на 5. На 8-й день расчет производится на основе 1/7, т.е. годовая зарплата, разделенная на 12, разделенная на количество дней, составляет месяц. Если отпуск по болезни продлевается после 7-го дня, будет произведен ретроспективный расчет и при необходимости скорректирован.

  Для еженедельно оплачиваемого персонала: Все вычеты из неоплачиваемых отпусков по болезни рассчитываются на основе 1/5, т.е. годовая заработная плата делится на 52,18, деленные на 5.

• Будет ли инвалидность классифицироваться по CIP?
  

  Нет, инвалидность не будет классифицироваться по CIP.Со всеми будут обращаться одинаково, и в соответствии с Законом об инвалидах 2005 года для персонала с ограниченными возможностями требуется разумное приспособление.

  Нет, инвалидность не будет классифицироваться по CIP. Со всеми будут обращаться одинаково, и в соответствии с Законом об инвалидах 2005 года для персонала с ограниченными возможностями требуется разумное приспособление.

• В настоящее время я нахожусь на отпуске по болезни — каковы мои права?
  

  Если вы начали период отпуска по болезни до 1 сентября 2014 года, который продолжается после этой даты, вы останетесь на текущих условиях отпуска по болезни, т.е.е., максимум 131 день при полной заработной плате и максимум 130 дней при половинной заработной плате. После того, как вы вернетесь на работу, ваше следующее отсутствие в отпуске по болезни будет урегулировано в соответствии с условиями новой схемы отпусков по болезни для государственных служб.

  Если у вас начался период отпуска по болезни до 1 сентября 2014 года, который продолжается после этой даты, вы останетесь в текущих условиях отпуска по болезни, то есть максимум 131 день при полной заработной плате и максимум 130 дней при половинной заработной плате. После того, как вы вернетесь на работу, ваше следующее отсутствие в отпуске по болезни будет урегулировано в соответствии с условиями новой схемы отпусков по болезни для государственных служб.

• Какое влияние окажет новая схема на отпуск по болезни в связи с беременностью?
  

  Если беременный сотрудник по состоянию здоровья не может работать из-за заболевания, связанного с беременностью, и исчерпал отпуск по болезни с половинной заработной платой; она по-прежнему будет получать отпуск по болезни с половиной заработной платы за период заболевания, связанного с беременностью, до отпуска по беременности и родам. Он также может иметь право на включение в CIP.

  Если беременный сотрудник по состоянию здоровья не может работать из-за заболевания, связанного с беременностью, и у него был исчерпанный отпуск по болезни с половинной заработной платой; она по-прежнему будет получать отпуск по болезни с половиной заработной платы за период заболевания, связанного с беременностью, до отпуска по беременности и родам.Он также может иметь право на включение в CIP.

• Какое влияние окажет новая Схема на пособие по болезни от социальной защиты?
  

  Нет. Хотя изменения, внесенные в бюджет на 2013 год, означают, что пособие по болезни не выплачивается до 6-го дня отсутствия, пособие по болезни будет по-прежнему выплачиваться по соответствующей ставке.

  Нет. Хотя изменения, внесенные в бюджет на 2013 год, означают, что пособие по болезни не выплачивается до 6-го дня отсутствия, пособие по болезни будет по-прежнему выплачиваться по соответствующей ставке.

• Какие медицинские посещения покрываются страховкой?
  

  Консультации терапевта и стоматолога покрываются отпуском по болезни, однако также принимаются местные договоренности, одобренные HOS / HOU. Прием в больнице покрывается отпуском по болезни, если у сотрудника есть медицинская справка из больницы. Прием в больницу в рамках национальных программ скрининга BreastCheck и CervicalCheck включен в это.

  приемов терапевта и стоматолога покрывается отпуском по болезни, однако местные договоренности, одобренные HOS / HOU, также принимаются.Прием в больнице покрывается отпуском по болезни, если у сотрудника есть медицинская справка из больницы. Прием в больницу в рамках национальных программ скрининга BreastCheck и CervicalCheck включен в это.

• Как управляются предыдущие периоды отпуска по болезни в соответствии с Новой схемой?
  

  Как всегда, записи об отпусках по болезни будут продолжать проверяться в течение 4-х летнего периода. Это означает, что если вам был оплачен отпуск по болезни более 131 дня в соответствующем 4-летнем скользящем периоде на дату его начала, вам могут не заплатить в следующий раз, когда вы заболеете, или вам может быть выплачено только временное реабилитационное вознаграждение.

  Как всегда, записи об отпусках по болезни будут проверяться в течение 4 лет. Это означает, что если вам был оплачен отпуск по болезни более 131 дня в соответствующем 4-летнем скользящем периоде на дату его начала, вам могут не заплатить в следующий раз, когда вы заболеете, или вам может быть выплачено только временное реабилитационное вознаграждение.

• Зачисляется ли отпуск по болезни для пенсионных целей?
  

  В периоды отпуска по болезни с половинной оплатой пенсионные взносы будут по-прежнему вычитаться из заработной платы до больничного листа.Это гарантирует, что в течение этого периода служба будет по-прежнему зачитываться для пенсии. В периоды больничного листа с нулевой оплатой пенсионные взносы не вычитаются, и зачитываемая для пенсии стажировка прекращается. Это включает периоды нулевой заработной платы, если заявление о защите доходов было принято. Любой период, когда сотрудник получает временное реабилитационное вознаграждение, не засчитывается для целей пенсии. По возвращении на работу сотрудники могут рассмотреть возможность приобретения перерывов в работе в соответствии с правилами условного плана обслуживания, если они имеют на это право.Расценки можно получить по электронной почте [email protected].

  В периоды отпуска по болезни с половинной заработной платой пенсионные взносы будут по-прежнему вычитаться из заработной платы до отпуска по болезни. Это гарантирует, что в течение этого периода служба будет по-прежнему зачитываться для пенсии. В периоды больничного листа с нулевой оплатой пенсионные взносы не вычитаются, и зачитываемая для пенсии стажировка прекращается. Это включает периоды нулевой заработной платы, если заявление о защите доходов было принято. Любой период, когда сотрудник получает временное реабилитационное вознаграждение, не засчитывается для целей пенсии.По возвращении на работу сотрудники могут рассмотреть возможность приобретения перерывов в работе в соответствии с правилами условного плана обслуживания, если они имеют на это право. Расценки можно получить по электронной почте [email protected].

• Что произойдет, если я в учебном отпуске заболею?
  

  Если вы находитесь в учебном отпуске и заболели, учебный отпуск можно взять позже при условии предоставления медицинской справки.

  Если вы находитесь в учебном отпуске и заболели, учебный отпуск можно взять позже при условии предоставления медицинской справки.

• Что делать, если я нахожусь в ежегодном отпуске?
  

  Ежегодный отпуск можно взять позже при наличии медицинской справки.

  Ежегодный отпуск можно взять позже при наличии медицинской справки.

• Что делать, если я хочу вернуться на работу до истечения срока действия моей медицинской справки?
  

  Сотрудник, намеревающийся возобновить работу до даты, указанной в его / его медицинском свидетельстве, должен предоставить медицинское свидетельство о пригодности от своего лечащего врача до даты возобновления.В отсутствие такой справки полный период, указанный в медицинской справке (ах), будет считаться отпуском по болезни. Свидетельства о пригодности, предоставленные позже, не будут приняты в качестве доказательства пригодности к работе (согласно циркуляру Департамента образования и профессиональных навыков (DES) университетам и педагогическим колледжам, находящимся в ведении Управления высшего образования).

  Сотрудник, намеревающийся возобновить работу до даты, указанной в ее / его медицинском свидетельстве, должен предоставить медицинское свидетельство о пригодности от своего лечащего врача до даты возобновления.В отсутствие такой справки полный период, указанный в медицинской справке (ах), будет считаться отпуском по болезни. Свидетельства о пригодности, предоставленные позже, не будут приняты в качестве доказательства пригодности к работе (согласно циркуляру Департамента образования и профессиональных навыков (DES) университетам и педагогическим колледжам, находящимся в ведении Управления высшего образования).

• Кого консультируют сотрудники, если они не могут присутствовать на работе по болезни?
  

  Сотрудники должны разговаривать со своим руководителем школы / подразделения или менеджером напрямую как можно ближе к обычному времени, начиная с первого дня болезни.(Подробную информацию см. В разделе 6.1).

  Сотрудники должны разговаривать со своим руководителем школы / подразделения или менеджером напрямую как можно ближе к нормальному состоянию, начиная с первого дня болезни. (Подробную информацию см. В разделе 6.1).

• Если работник отсутствует по болезни в четверг и пятницу или пятницу и понедельник, как регистрируется отпуск по болезни?
  

  Самостоятельный отпуск по болезни может быть использован в обоих случаях.В соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков по болезни сотрудники должны предоставить медицинскую справку, если они отсутствовали по болезни более двух рабочих дней, с учетом 7-дневного лимита, указанного выше. Таким образом, отсутствие в четверг и пятницу или пятницу и понедельник засчитывается как двухдневное отсутствие, поскольку отпуск по болезни регистрируется с понедельника по пятницу, и поэтому медицинская справка не требуется.

  Самостоятельный отпуск по болезни

  может быть использован в обоих случаях.В соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков по болезни сотрудники должны предоставить медицинскую справку, если они отсутствовали по болезни более двух рабочих дней, с учетом 7-дневного лимита, указанного выше. Таким образом, отсутствие в четверг и пятницу или пятницу и понедельник засчитывается как двухдневное отсутствие, поскольку отпуск по болезни регистрируется с понедельника по пятницу, и поэтому медицинская справка не требуется.

• Я нахожусь в отпуске по болезни во время государственного праздника — что происходит?
  

  Если сотрудник отсутствует на работе в соответствии с утвержденным отпуском по болезни, и во время этого отсутствия выпадает государственный праздник, государственный праздник будет записан как дневной отпуск по болезни, и вы будете иметь право на день вместо него, чтобы взять его в будущая дата, согласованная менеджером по вашему возвращению из отпуска по болезни.

  Если сотрудник отсутствует на работе в соответствии с утвержденным отпуском по болезни и во время этого отсутствия наступает государственный праздник, государственный праздник будет записан как дневной отпуск по болезни, и вы будете иметь право на день вместо него, который будет использоваться в будущем. Дата, согласованная менеджером по возвращении из отпуска по болезни.

• Если сотрудник отсутствует по болезни в среду, четверг и пятницу, как регистрируется отпуск по болезни?
  

  Самостоятельный отпуск по болезни в этом случае не предоставляется.В соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков по болезни сотрудники обязаны предоставить медицинскую справку в случае отсутствия по болезни в среду, четверг и пятницу, поскольку это считается 3-дневным отсутствием — отпуск по болезни регистрируется с понедельника по пятницу.

  В этом случае нельзя воспользоваться самостоятельным отпуском по болезни

  . В соответствии с действующей политикой в ​​отношении отпусков по болезни сотрудники обязаны предоставить медицинскую справку в случае отсутствия по болезни в среду, четверг и пятницу, поскольку это считается 3-дневным отсутствием — отпуск по болезни регистрируется с понедельника по пятницу.

• Если в понедельник сотрудник отсутствует по болезни, как оформляется отпуск по болезни?
  

  Самостоятельный отпуск по болезни можно использовать в этом сценарии. Понедельник считается первым днем ​​отсутствия, поэтому считается только одним днем ​​саморегистрации и записывается как такой же.

  В этом случае можно воспользоваться

  самостоятельным отпуском по болезни. Понедельник считается первым днем ​​отсутствия, поэтому считается только одним днем ​​саморегистрации и записывается как тот же самый день.

• Что мне делать с моей формой IB1 — пособие по болезни и пособие по травмам?
  

  Служба социального обеспечения создала новую форму для подачи заявления на получение пособия по болезни; все сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, должны получить эту форму от терапевта и заполнить раздел о пособиях по болезни формы IB1. Оплата должна быть произведена в UCD, а заполненная форма с подписанной декларацией должна быть возвращена в отдел социального обеспечения.

  Только в случае производственной травмы вы должны заполнить раздел формы о компенсации за травму — работа и вернуть его в операционную группу UCD HR для заполнения раздела декларации работодателя.

  Служба социального обеспечения

  создала новую форму для подачи заявления на получение пособия по болезни; все сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни, должны получить эту форму от терапевта и заполнить раздел о пособиях по болезни формы IB1. Оплата должна быть произведена в UCD, а заполненная форма с подписанной декларацией должна быть возвращена в отдел социального обеспечения.

  Только в случае производственной травмы вы должны заполнить раздел формы о компенсации за травму — работа и вернуть его в операционную группу UCD HR для заполнения раздела декларации работодателя.

К началу

Право на отпуск по болезни сотрудника | BrightHR

В ведении бизнеса это неизбежно — рано или поздно одному из ваших сотрудников понадобится больничный.

Но какие права есть у ваших сотрудников? Могут ли они подать заявление на оплачиваемый отпуск по болезни? В этом руководстве мы объясним, в каком положении находится ваш бизнес.

Ваш бизнес и отпуск по болезни

Как работодатель вам необходимо тщательно продумать свою политику в отношении болезни.

Существуют юридические требования, которым вы должны соответствовать, но вы также можете адаптировать их к культуре и ожиданиям вашей компании.

Вы должны прояснить свою политику в отношении отпусков по болезни и сообщить новым начинающим и существующим сотрудникам о своих процессах.

И естественно, что ваши сотрудники будут интересоваться, есть ли оплачиваемый отпуск по болезни. Ниже мы подробно рассказываем, что вам нужно учитывать в отношении своих политик.

Сколько выплачивается по болезни на работе?

Это частый вопрос сотрудников: «Сколько стоит установленная законом оплата по болезни?» Согласно действующему трудовому законодательству, с апреля 2020 года выплата по болезни составляет 95 фунтов стерлингов.85 в неделю.

Работодателям вы можете платить на срок до 28 недель.

Ваша организация несет ответственность за выплату установленной законом выплаты по болезни (SSP) вашим сотрудникам.

Как правило, вам не нужно платить SSP за первые три дня подряд любого периода отпуска по болезни (это «дни ожидания»). Иногда вашей компании также может потребоваться оплатить первые три дня, если это связанный период.

Ваша организация может предложить расширенную схему более высокой оплаты по болезни и вместо нее предложить схему оплаты по болезни по контракту.Платежи всегда должны быть больше, чем по SSP.

Право на получение пособия SSP для сотрудников

Как мы упоминали выше, сотрудники часто спрашивают: «Сколько я получу на пособие по болезни?» Что ж, согласно британскому трудовому законодательству, некоторым сотрудникам доступна больничная. Те, кто может утверждать это, — это служащие, самозанятые и рабочие.

Правомочные сотрудники включают тех, кто был с вами в течение дня, хотя они должны были начать работать на вас.

Это означает, что почти каждый сотрудник имеет право на пособие по болезни.

Но помните, что если они не болеют более семи календарных дней, они должны будут предоставить вам доказательства, например, медицинскую справку.

Это объяснит вам причину отсутствия по болезни, что поможет вам контролировать прогулы на рабочем месте.

Как сотрудники запрашивают оплату отпуска по болезни?

Есть еще несколько деталей, которые нужно знать, когда речь идет о праве на участие. Сотрудник должен отсутствовать по болезни четыре дня подряд и уведомить вас о своем отпуске по болезни в соответствии с политикой отсутствия на работе вашей организации.

Право на участие имеют все работники, которые обязаны уплачивать взносы в систему национального страхования (NIC) 1-го класса или которые были бы им, если бы их доход был достаточно высоким.

Для бизнеса неплохо понимать, что ваши сотрудники захотят знать, как требовать выплаты по болезни.

Что ж, чтобы подать заявку, сотрудник должен сообщить вам об этом до установленного вами официального срока — вы можете указать это в своем справочнике для сотрудников или в трудовом договоре.

Если они хотят что-то оспорить, они должны обсудить с вами свои проблемы.Они имеют право спросить вас о причине возникновения проблемы.

Если они по-прежнему считают, что ситуация не решена, они могут обратиться за консультацией в HM Revenue and Customs (HMRC).

Если вы не предоставите это сотрудникам, имеющим на это право, это может привести к подаче жалоб и, возможно, к судебным трибуналам.

Отпуск во время отпуска по болезни

Сотрудники продолжают накапливать ежегодный отпуск во время отпуска по болезни. Они также могут выбрать ежегодный отпуск во время отпуска по болезни.

Как работодатель, вы не можете заставить сотрудника взять отпуск по болезни в качестве ежегодного отпуска.

Сотрудники могут попросить взять ежегодный отпуск в период болезни, и вам решать, разрешать ли это или нет.

Вы можете с трудом отказаться от него на основании того, что слишком много людей уже отключились; сотрудник уже заболел, поэтому его не будет на работе.

Если у вашего сотрудника две работы, сотрудники могут по закону иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни с обеих.

Они могут брать отпуск по болезни на одной работе, но не на другой.

Например, работник, выполняющий ручную работу неполный рабочий день и другую работу в офисе неполный рабочий день, может считаться непригодным для первого (и взять отпуск по болезни), но не для второго.

Что делать, если сотрудник не соответствует требованиям SSP?

В этом случае вы должны отправить форму SSP1 в течение семи дней после того, как они заболеют.

Вместо этого сотрудники могут использовать форму SSP1 для подачи заявления на получение пособия по трудоустройству и поддержке (ESA) от штата.

Долгосрочный отпуск по болезни

Право на участие в программе SSP заканчивается после 28 недель непрерывного отсутствия по болезни.Более короткие периоды также могут быть «связаны», если они длятся не менее четырех дней с интервалом в восемь недель или меньше.

Сотрудники, длительное время отсутствующие по болезни, которые отсутствуют более 28 недель и перестают получать SSP, также могут использовать форму SSP1 для подачи заявления на ESA.

Какой размер пособия по болезни для работников-инвалидов?

Помните также, что если у вас есть работники-инвалиды, они могут требовать некоторых льгот от правительства Великобритании. К ним относятся:

1. Выплата за личную независимость (PIP): для людей в возрасте от 16 до 64 лет.
2. Пособие по инвалидности (DLA): для лиц младше 16 лет.
3. Пособие по уходу (AA): для лиц 65 лет и старше.

Если у вас есть сотрудник с ограниченными возможностями, вы можете сообщить ему, что он может предоставить дополнительную поддержку, пока он работает на вас.

Нужна помощь?

Мы можем помочь вам справиться с отсутствием на рабочем месте и выплатой пособий по болезни, что может повысить производительность вашего бизнеса. Позвоните нам сегодня, чтобы получить немедленную помощь: 0800 783 2806 .

---

Закон о здоровом рабочем месте Здоровые семьи 2014 г. Оплачиваемый отпуск по болезни

% PDF-1.4 % 1 0 obj / Продюсер (ABBYY FineReader 14) / Название (Закон об оплачиваемом отпуске по болезни «Здоровая рабочая среда, здоровые семьи» 2014 г.) >> endobj 2 0 obj / MarkInfo 7 0 R / Метаданные 8 0 R / OpenAction 9 0 R / Контуры 279 0 R / OutputIntents [352 0 R] / PageLayout / SinglePage / PageMode / UseOutlines / Pages 87 0 R / StructTreeRoot 353 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences >>> endobj 3 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> endobj 4 0 obj > endobj 5 0 obj > endobj 6 0 obj > endobj 7 0 объект > endobj 8 0 объект > поток application / pdf

Закон о здоровом рабочем месте «Здоровые семьи» от 2014 г. Оплачиваемый отпуск по болезни

DIR

ABBYY FineReader 14ABBYY FineReader 142020-09-22T19: 44: 41 + 05: 302020-09-22T19: 44: 41 + 05: 302020-09-17T22: 18: 54 + 05: 30uuid: 66178775-2AB5-415F-8C94- C65B295A928Duuid: dec36f6e-5d76-4e3c-a774-e5f3190650b41

Схема универсального доступа в формате PDF / UA http://www.aiim.org/pdfua/ns/id/pdfuaid

partIntegerinternalIndicates, какой части стандарта ISO 14289 соответствует

конечный поток endobj 9 0 объект > endobj 10 0 obj > / XObject >>> / Rotate 0 / StructParents 0 / Tabs / S / Type / Page >> endobj 11 0 объект > поток xV] kTImLLF $ uB? μ ܹ «DySD ܇ {} LDfSN թ.