Срок сдачи больничного листа: Срок сдачи больничного листа \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Срок предоставления больничного листа работодателю в 2021 году

Срок предоставления

После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности. Законодательство устанавливает, в какой срок нужно предоставить больничный работодателю, в ч. 1 ст. 12 .

Если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель вправе потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также проводится проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, болел ли работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте посчитают прогулом.

Днем закрытия и датой срока предоставления больничного листа работодателю считается:

• дата, указанная в поле «Приступить к работе с»;
• день, следующий за числом, указанным в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы». Он считается днем закрытия листка нетрудоспособности, если работник брал бюллетень с целью ухода за больным ребенком или родственником.

День, следующий за датой, указанной в графе «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», считается днем закрытия листка нетрудоспособности, если больной в назначенное время не явился на прием к врачу. По причине неявки его признают трудоспособным. В этом случае в поле «Иное» указывают цифровой код «36», означающий нарушение лечебного режима.

Таблица ориентировочного времени нетрудоспособности

Причина болезни	Срок (дни)
Гастроэнтерит	7-12
Корь	15-25
Гепатит А	20-45
Анемия	До 60
Эпилепсия, мигрень	3-5
Конъюнктивит	7-12
Наружный отит	5-7
Средний отит	7-10
Острый тонзиллит	4-12
Острая инфекция верхних дыхательных путей	4-8
Грипп	6-10
Бактериальная пневмония	20-65
Острый бронхит	10-14

Если время сдачи истекло

Как поступить, если листок не предоставлен вовремя и сроки выплаты по больничным листам работодателем прошли? Если работник принес лист позже сроков, руководитель вправе его не принимать. После того как все сроки сдачи прошли, лишь отделение ФСС решает, оплачивать такой документ или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст. 12 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Поэтому наниматель вправе посоветовать работнику обратиться в отделение ФСС, курирующее самого нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию. Просьба оформляется в виде письменного заявления. В нем следует указать причину непредоставления листка нетрудоспособности в положенное время. Также к нему прикладывается выданный врачом документ. Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсацию работнику выплатят.

Электронный больничный

Юридическую силу имеют не только листки бумажного вида, но и электронные, цифровые. Это определено в законе 255-ФЗ. Электронный документ нетрудоспособности, по ст. 13 закона, размещается в информационной системе ФСС РФ. Не имеет значения, в какой срок предоставляется больничный лист работодателю в бумажном виде, если на работника есть сформированный электронный бланк и он проинформировал об этом работодателя.

Если работник не предоставил бумажный вариант больничного, электронный остается доступен в личном кабинете страхователя. Вход в кабинет происходит через аккаунт на Госуслугах. Чтобы получить информацию, работодателю понадобится только СНИЛС работника.

Если сотрудник хочет сам получить листок, то это получится сделать в личном кабинете застрахованного после регистрации на Госуслугах. Там же, в личном кабинете ФСС, содержится и информация о размере назначенного пособия по нетрудоспособности.

Как сотрудник должен информировать работодателя о том, что ему выдали электронный больничный?

После закрытия медицинской организацией листка нетрудоспособности в форме электронного документа (ЭЛН) гражданин сообщает его номер своему работодателю, который запрашивает в информационной системе Фонда социального страхования РФ (ЕИИС «Соцстрах») ЭЛН по его номеру и СНИЛС работника, заполняет сведения о работнике, работодателе, сведения о стаже и заработке и направляет их в ЕИИС «Соцстрах» с квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и самого работодателя-юридического лица.

Стоит отметить, что с ЭЛН нет необходимости ехать по месту работы и «сдавать его в бухгалтерию или кадры» – работник может сообщить работодателю номер ЭЛН любым удобным для него способом — посредством предоставления талона с номером ЭЛН, телефонной связи или информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

При этом, талон с номером ЭЛН, выдаваемый медицинской организацией застрахованному лицу, не является основанием для назначения страховых выплат и предназначен для информирования гражданина о сформированном ЭЛН.

Обращаем внимание, что сведения о номере ЭЛН гражданину сообщает медицинская организация. Зачастую — это выдача талона на бумажном носителе, форма которого не утверждена и разрабатывается каждой медицинской организацией индивидуально. Кроме того, в зависимости от организации взаимодействия медицинской организации (поликлиники, больницы, стоматологической клиники и др. ) с пациентами, информирование об ЭЛН может осуществляться путем направления СМС-сообщения на номер мобильного телефона или сообщения на личную электронную почту пациента, предоставленные им лично в медицинскую организацию, а также иным способом, определяемым медицинской организацией для контактирования с пациентами.

сколько действует больничный, в какой срок нужно отправить реестр

На чтение19 мин. Просмотров884 Обновлено 20.05.2021

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Практически всем работникам приходилось оформлять больничные листы. Они предназначены для подтверждения факта болезни, которая помешала гражданину присутствовать на работе и для получения компенсации в связи с нетрудоспособностью.

Во избежание проблем в связи с неправильным оформлением или несвоевременной передачей больничного работодателю, следует знать все нюансы этой процедуры, о которых будет подробно рассказано в данной статье.

Законодательная база

На работников возлагается обязанность по представлению больничных листов работодателям до истечения полугода после закрытия (ст. 12 Закона №255-ФЗ).

Завершение действия больничного

Больничный завершает своё действие с момента:

1. Наступления даты его закрытия, когда гражданин должен явиться на работу (если больничный открывался в отношении него).
2. Внесения врачом записи с указанием даты окончания действия больничного. Это происходит в случае неявки гражданина на очередной приём, если при следующем визите он признаётся выздоровевшим. В этом случае в графу «Иное» вносится код «36».
3. Следующего дня после даты, проставленной в графе «По какое число», если гражданин ухаживал за больным родственником.

Оформление больничного

Открытие больничных происходит в отношении граждан:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

1. Имеющих официальное трудоустройство, при этом работодателем осуществляется перечисление за них взносов.
2. Уволенных не более 30 дней назад.

Чтобы не потерять работу и компенсационные выплаты, заболевшему человеку необходимо сразу обратиться в медучреждение. Осмотрев гражданина и убедившись в том, что он болен, медработник оформляет больничный, который представляет собой бланк строгой отчётности с уникальным шифром.

Заполнение документа должно происходить в строгом соответствии с положениями законодательства.

Для получения выплат важно, чтобы все сведения были указаны верно. В документе не допускаются зачеркивания и исправления.

День окончания больничного

На сроки действия больничного листа, установленные законом, влияет серьёзность травмы или заболевания. Срок может быть увеличен только по решению специальной медкомиссии.

После того, как больничный закрыт, по нему производится единоразовая оплата. Врачом делается отметка о прохождении человеком лечения, его выздоровлении и возможности приступить к исполнению рабочих обязанностей.

Данные, необходимые для начисления компенсации, вносятся в специальную графу. Это количество дней от начала и до окончания больничного. Закрывая больничный, медработник проставляет на нем печать и вносит его номер в учётный журнал врачебной организации.

Сдача больничного листа в бухгалтерию возможна только после закрытия – проставления печати и даты окончания. Если заболевание длится долго, возможно закрытие первого больничного и открытие второго. В результате этого производится частичная оплата.

Пропуск срока

Иногда обстоятельства препятствуют своевременной сдаче больничного работникам бухгалтерии. Это повлечёт за собой невозможность принятия его бухгалтером и производство расчёта. В таком случае будет сложно добиться выплаты, если причина не является уважительной.

Работнику, не сдавшему больничный лист вовремя, следует совершить следующие действия:

1. Обратиться в ФСС с заявлением о получении компенсации за временную нетрудоспособность, в котором должна быть указана причина пропуска срока.
2. Приложить оригинал больничного листа.

Работник может сделать это лично или обратиться к работодателю.

Порядок обращения в ФСС

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Для обращения в ФСС потребуется заполнение бланка специального заявления, в котором указывается причина пропуска. Уважительность причины должна быть подтверждена соответствующей документацией, которую рекомендуется собрать заранее.

Следует учитывать, что принятие положительного решения возможно только при наличии уважительных причин. В этом случае производится зачисление денег на банковский счёт работника. При отказе он направляется заявителю в письменной форме. В случае несогласия с решением ФСС гражданин вправе обратиться с жалобой в судебные органы.

Уважительные причины

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №74 причина может быть признана уважительной в случае:

• форс-мажора, к примеру, наводнения или пожара, из-за которых гражданин не смог вовремя сдать больничный;
• продолжительность заболевания свыше предусмотренного больничным периода;
• переезда;
• незаконного или вынужденного отстранения от работы;
• тяжелой болезни или смерти члена семьи.

Этот список не является закрытым, возможно признание в качестве уважительных и иных причин, однако это можно сделать только через суд .

Сроки выплаты

Начисление денежных средств происходит в течение 10-ти дней с момента передачи документации в ФСС. Срок отсчитывается с момента, когда специалист принял бумаги. При этом возможно проведение работниками ФСС проверок у работодателей для получения разъяснений относительно размера выплаты.

Проведение камеральной проверки может увеличить срок перечисления до 3 месяцев, а выездной – до 2-х. У работников ФСС при этом есть право на ознакомление с любой документацией работодателя.

Если при проверке не были обнаружены нарушения, средства переводятся в течение 3-х дней после того, как она будет закончена. Выявление нарушений приводит к отказу в выплате, который может быть оспорен работодателем в судебных органах.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

На работодателей возлагается обязанность по оплате только первых 3 дней больничного. Остальные выплаты производятся за счет ФСС.

При этом ссылка работодателя на ожидание средств от ФСС в случае задержки выплат, не допускается, как и несвоевременная подача документации в ФСС. В случае, если гражданин не получит средства вовремя, он вправе подать жалобу в ГИТ.

Чтобы получить компенсацию от ФСС от работодателя потребуется представление следующих документов:

1. Заявления по форме 4-ФСС с указанием затрат на выплату соцпособия.
2. Заявления, содержащего регистрационный номер организации и иные необходимые сведения.
3. Реестра затрат по пособиям с указанием суммы компенсации.
4. Копий документации, подтверждающей издержки по оплате больничного.

Документация должна быть отправлена не позднее 5 дней с даты, когда работник представил больничный.

Выдача дубликата

В случае утери больничного, у гражданина есть право на повторное обращение за ним в ту же медорганизацию. В отдельных случаях может потребоваться справка о невыплате пособия. В случае утери по вине работодателя выдача дубликата не производится.

В этом случае работодателю придется самостоятельно обращаться в медучреждение для получения копии отрывного корешка от утерянного больничного. Для заверения копии главврач или иное уполномоченное лицо медучреждения ставит на ней подпись и печать.

После этого ФСС будет назначена очередная проверка, решение которой, в случае несогласия, работодателю нужно будет обжаловать в судебные органы.

Заключение

Подводя итоги, можно сделать вывод, что сдача больничного листа должна производиться до истечения полугода после того, как он был закрыт. В противном случае у работника могут возникнуть сложности с получением пособия, или же он не получит его вовсе. В связи с этим следует своевременно сдавать всю необходимую документацию в бухгалтерию, чтобы избежать лишних проблем.

к содержанию ↑

Больничный лист: что должен знать работодатель и сотрудники?

4,51 (Проголосовало: 47)

1. Обращение за больничным листом
2. Оформление больничного

Заболеть или получить травму может любой работник. Действующее законодательство защищает его интересы на период временной нетрудоспособности: за время, пока он проходит лечение и реабилитацию, ему положено пособие.

Оно выплачивается работодателем, однако после он имеет право получить компенсацию большей части потраченных денег за счет средств ФСС. Однако чтобы решить эту задачу, нужно, чтобы оба – и работник, и работодатель – правильно оформили все нужные документы.

к содержанию ↑

Обращение за больничным листом

Больничный лист представляет собой официальный документ, который фиксирует факт нетрудоспособности работника в течение периода его болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом.

Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок больничного.

Нужно учитывать, что правом выдачи больничного листа обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава от 29.06.2011 N 624н некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот документ. В их список входят:

• больницы скорой помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
• грязевые и бальнеологические лечебницы;
• особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
• организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.

к содержанию ↑

Оформление больничного

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава от 26 апреля 2011 г. N 347н.

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

В нем приводится форма этого документа и дается расшифровка каждой графы. Указания по заполнению этой формы приведены в разделе IX приказа № 624н.

Она содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдавшим больничный, вторая – непосредственно работодателем. Работник не участвует в заполнении этого документа.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается.

Также разрешено вносить сведения в больничный с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф.

Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его оформления была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ нужно переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку.

Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя.

В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодателю станут известны деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующий порядок заполнения больничных листов не предполагает указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному.

Для целей учета нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничного.

Передача больничного работодателю

Фактически основная задача работника при оформлении больничного листа заключается в своевременном обращении в медицинское учреждение и последующей передаче оформленного документа работодателю. Последний должен в момент приема проверить корректность содержащихся в нем сведений и правильность оформления документа.

После этого больничный считается принятым.

Начисление пособия

В соответствии с частью 2 статьи 3 федерального закона № 255-ФЗ, посвященного вопросам обязательного социального страхования, выплату пособия за первые три дня нетрудоспособности работника работодатель осуществляет из собственных средств. Оставшиеся дни нахождения на больничном оплачиваются из средств ФСС.

В некоторых случаях больничный полностью оплачивается средствами Фонда: например, при выполнении протезирования или осуществления ухода за больным родственником.

Величина пособия дифференцируется в зависимости от общего страхового стажа работника. Согласно действующему законодательству под ним понимается длительность периода, в течение которого сотрудник был официально трудоустроен у работодателя, и он оплачивал за него страховые взносы в необходимые фонды. Размер пособия определяется следующим образом:

• при страховом стаже менее шести месяцев он равен минимальной величине оплаты труда (МРОТ) для соответствующего региона;
• при стаже от 6 месяцев до 5 лет он составляет 60 процентов среднего заработка работника за период нахождения на больничном;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• при стаже более 8 лет – 100% среднего заработка.

Разумеется, при начислении пособия учитывается только официальная заработная плата. Если работник заболел в течение месяца после увольнения из компании, ему также положено пособие по временной нетрудоспособности – в размере 60% среднего заработка.

Основания для снижения размера выплат

В некоторых случаях величина пособия может быть снижена по сравнению со стандартными размерами. Причины для принятия такого решения перечислены в статье 8 закона 255-ФЗ. Они включают следующие варианты:

• нарушение режима, установленного лечащим врачом, в период нахождения на больничном;
• неявка на очередной врачебный осмотр или медицинскую комиссию;
• получение травмы или заболевания в результате нахождения в состоянии алкогольного, токсического или иного опьянения.

Во всех этих случаях размер пособия будет рассчитываться исходя из величины МРОТ для данного региона. Разница заключается лишь в том, что в первых двух случаях расчет по МРОТ будет производиться с даты нарушения, а в последнем – за весь период нахождения на больничном.

Сроки нахождения на больничном

При обращении заболевшего или получившего травму гражданина в медицинское учреждение лечащий врач имеет право выдать ему листок временной нетрудоспособности продолжительностью до 15 календарных дней. Если больничный выдается фельдшером или зубным врачом, его наибольшая продолжительность может составлять только 10 дней.

Реальная продолжительность больничного в пределах этого срока определяется врачом с учетом течения заболевания.

Если для лечения болезни или восстановления трудоспособности требуется более длительное время, решение о продлении срока больничного принимается специальной врачебной комиссией. Она определяет общий срок, необходимый для восстановления здоровья сотрудника, в соответствии с характером и тяжестью течения его заболевания.

В соответствии с разделом II приказа № 624н максимальный срок, предоставляемый для этих целей, может составлять 10 месяцев. В отдельных, особенно сложных случаях – например, восстановление после перенесенного туберкулеза или серьезной операции – допускается его увеличение до 12 месяцев.

При этом в течение этого периода работник должен каждые 15 дней являться на осмотр к своему лечащему врачу. Несоблюдение этого требования рассматривается как основание для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если по истечении максимального срока предоставления больничного здоровье работника все еще восстановилось не полностью, его направляют для прохождения медико-социальной экспертизы для решения вопроса о присвоении группы инвалидности.

Сроки предоставления больничного

Обычно работник предоставляет больничный лист в день выхода на работу после завершения периода временной нетрудоспособности. Однако в некоторых случаях это может быть сложно: например, сотрудник не успел оформить документ или просто потерял его.

Для таких случаев предусмотрено, что сотрудник имеет право сдать работодателю больничный в течение шести месяцев с даты восстановления трудоспособности, то есть окончания больничного.

При этом в определенных ситуациях этот срок может быть дополнительно продлен. Перечень таких случаев определен приказом Минздрава от 31 января 2007 г. N 74. Он включает в себя следующие события:

• форс-мажорные обстоятельства природного или техногенного характера, например, пожар, землетрясение и т.д.;
• длительный период нетрудоспособности, составляющий более полугода;
• переезд на другое место постоянного жительства;
• вынужденный прогул, вызванный незаконным отстранением от работы или увольнением;
• серьезные проблемы со здоровьем у близкого родственника или его смерть;
• другие основания, которые суд признает уважительными.

Предоставление фальшивого больничного листа

Недобросовестные работники иногда используют возможности, предоставленные законодательством, для получения дополнительного оплачиваемого отдыха, который не связан с болезнью или травмой. Проще говоря, они обращаются в сомнительные организации, чтобы просто купить фальшивый больничный и затем предъявить его работодателю.

На первый взгляд, это решение действительно обещает возможность получить дополнительные дни, свободные от работы, и при этом не потерять зарплату.

Однако, задумываясь о такой возможности, работнику надо знать, что ему грозит серьезная ответственность. Она дифференцируется в зависимости от обстоятельств поступка и тяжести его последствий и может принимать следующие формы:

• дисциплинарная ответственность, предусмотренная статьей 192 ТК РФ – замечание, выговор или увольнение на усмотрение работодателя;
• уголовная ответственность по статье 327 УК РФ за подделку документов, предусматривающая до двух лет лишения свободы.

Если работодатель обнаружил подделку самостоятельно, получив от работника больничный, стоит поговорить с работником, объяснив ему возможные последствия этой ситуации. Также целесообразно применить к нему дисциплинарное взыскание за прогул.

А вот если работодатель уже выплатил ему пособие и, конечно, не получил возмещения из ФСС по фальшивому больничному, он может удержать размер выплат из заплаты работника – правда, не более 20% ежемесячно до полного погашения задолженности. Если в связи с этой ситуацией работодатель понес другие убытки, например, упустил коммерческую выгоду, для их возмещения придется обращаться в суд.

к содержанию ↑

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

к содержанию ↑

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

• При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
• При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке.

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

к содержанию ↑

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

к содержанию ↑

Если срок пропущен

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях.

Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет.

И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска.

При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

к содержанию ↑

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать.

Для подачи заявления в ФСС следует:

1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

к содержанию ↑

Уважительные причины

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

• Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
• Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
• Переезд работника.
• Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
• Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

к содержанию ↑

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

к содержанию ↑

Срок сдачи листа в ФСС работодателем

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС.

Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС.

Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

• Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
• Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
• Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
• Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

к содержанию ↑

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Автор статьи

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Следующая

СрокиПорядок обжалования решений налоговых органов: срок обжалования и срок рассмотрения жалобы

Отличная статья 0

Больничный лист | Карьера КФУ

Основные моменты, которые необходимо учесть в случае отсутствия на рабочем месте по болезни:

1.      Сроки сдачи.

Лист нетрудоспособности может быть предоставлен работодателю в течение 6 месяцев с момента окончания больничного листа (ч. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Однако, работодатель может предложить представить его в течение двух рабочих дней или написать письменные объяснения о причинах отсутствия на работе. Если работник откажется объяснить причины отсутствия или не представит листок временной нетрудоспособности в течение этого срока, то его можно уволить по п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, с соблюдением процедуры увольнения, которая установлена ст. 192 и 193 ТК РФ.

Закрытые листки временной нетрудоспособности передаются в Управление кадров (каб.132, 136). 

2.     Оформление листка нетрудоспособности.

Нижняя часть больничного листа («заполняется работодателем»), заполняется в Управлении кадров. В этой части руководителю подразделения не нужно что-либо писать и ставить подпись!

Наличие ошибок в листке нетрудоспособности не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным, к оплате не принимается, взамен испорченного должен быть предоставлен дубликат листка нетрудоспособности.

 В строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации.
Рекомендуем указывать 

Ф

Г

А

О

У

В

О

К

Ф

У

3.     Особые случаи.

Если работнику была назначена и проведена медико-социальная экспертиза, о чём сделана соответствующая запись в листке нетрудоспособности, вместе с ним в Управление кадров предоставляется копия справки о присвоении группы инвалидности и  копия программы реабилитации.

Если больничный выдан в связи с несчастным случаем на производстве или его последствиями, к листку нетрудоспособности необходимо приложить копию акта по форме Н1 ( Порядок действий при несчастном случае).   

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Памятка безработному гражданину

Служба занятости информирует о том, что если Вы зарегистрированы в Центре занятости населения и получили официальный статус безработного, то до Вашего трудоустройства служба занятости поддерживает Вас материально, выплачивая Вам пособие по безработице.  

Взаимодействие с Центром занятости регулируется Законом Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации». Для поддержки атмосферы доверия, взаимопонимания с сотрудниками Центра занятости населения и сохранения прав на получение материальной поддержки Вам необходимо соблюдать условия перерегистрации – посещать центр занятости в назначенный срок (день и час) и при каждом посещении Цента занятости населения предъявлять инспектору Центра занятости трудовую книжку, удостоверение клиента службы занятости. В случае невозможности явиться в дни, указанные в регистрационном удостоверении, сообщить об этом сотрудникам Центра занятости населения. Если вы заболели, представьте в Центр занятости населения больничный лист. В данном случае очередной датой перерегистрации для Вас является день выхода на работу, указанный в больничном листе. При этом оплата временной нетрудоспособности производится в размере установленного Вам пособия по безработице, исходя из фактического количества дней нетрудоспособности.

За нарушение условий перерегистрации Вам может быть сделана приостановка выплаты пособия по безработице сроком до трех месяцев, начиная со дня, следующего за днем последней явки безработного на перерегистрацию. Выплата пособия по безработице прекращается за Вашу длительную (более одного месяца) неявку в Центр занятости населения без уважительных причин.

Рекомендуем не отказываться от предложений Вам подходящей работы. ПОМНИТЕ: за два отказа от подходящей работы в период безработицы Вам может быть приостановлена выплата пособия по безработице на срок до трех месяцев. Период, на который приостанавливается выплата пособия по безработице, засчитывается в общий период выплаты пособия по безработице.
Помните о необходимости являться на переговоры о трудоустройстве с работодателем в течении трех дней (не считая выходные и праздничные дни) со дня выдачи направления Центром занятости населения. При отказе работодателя заключить с вами трудовой договор возвратите направление с письменным отказом, заверенным печатью предприятия.

Имейте в виду: за неявку без уважительной причины на переговоры о трудоустройстве с работодателем в течении трех дней со дня выдачи направления, а также за отказ без уважительных причин явиться в Центр занятости населения, для получения направления на работу (учебу) Вам может быть сокращен размер пособия по безработице на 25 % на срок до одного месяца.

За дополнительной информацией вы можете обратиться в Центр занятости населения по адресу улица Смидовича дом 9 «Б» или по телефону горячей линии 4-23-45.

 

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности — особенности и как перейти на ЭЛН

Электронный больничный или электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) — законодательно утверждённый аналог больничного листка на бумажном бланке с равноценной юридической значимостью.

Трудовой кодекс РФ прямо предусматривает возможность использования электронных кадровых документов только для дистанционных сотрудников, что является особенностью их правового статуса.

Электронные листки нетрудоспособности получили официальный статус наряду с бумажными 1 июля 2017 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 01.05.2017 №86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“».

До июля 2017 года электронные больничные использовались лишь некоторыми лечебными учреждениями страны в рамках пилотного проекта внедрения, который стартовал в 2015 году в регионах России с достаточным распространением автоматизированных рабочих мест врачей и развитой системой электронных медицинских карт пациентов. В результате успешного окончания эксперимента по введению электронных листков нетрудоспособности в использование было решено законодательно закрепить их применение.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то что закон пока не выводит из обращения привычные всем бумажные бланки для оформления больничных, работодателям и медицинским учреждениям стоит задуматься о переходе на электронные технологии. Практика использования показала, что электронные больничные более эффективны, надёжны и экономически выгодны.

Экономичность электронных больничных очевидна — для их оформления не нужны бумажные бланки, на которые тратится немалое количество средств.

Хранение ЭЛН не требует архивов — вся документация ведётся в цифровом виде и сохраняется в базах единой информационной системы ФСС.

Электронные больничные удобны — процедура оформления больничного в электронном виде значительно проще. Работнику не нужно заверять документ печатями в поликлинике и передавать в бухгалтерию работодателя, достаточно просто назвать его номер.

ЭЛН надежны — электронный больничный нельзя потерять, работник всегда может узнать его номер в своем личном кабинете системы «Соцстрах». Подделать ЭЛН практически невозможно, на каждом этапе оформления больничный лист подписывается электронной подписью ответственного лица — медицинского учреждения, работодателя и Фонда социального страхования.

Электронные больничные помогают избежать штрафов — вероятность ошибок в документе снижается благодаря функциям автоматизированного контроля программного обеспечения для отправки электронной отчётности, в котором заполняются электронные больничные.

Взаимодействие при оформлении электронных больничных

В создании электронного больничного листка участвуют застрахованный работник, компания-работодатель, Фонд социального страхования и медицинская организация. Взаимодействие медицинского учреждения, ФСС и работодателя происходит в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»), которой управляет Фонд социального страхования.

Для перехода на выдачу электронных больничных медицинское учреждение и работодатель должны иметь доступ в интернет, зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах» и получить квалифицированную электронную подпись, которая является условием юридической значимости электронного больничного.

Для получения больничных листков от ФСС работодатель должен завести личный кабинет на сайте системы cabinets. fss.ru, а работник — в письменном виде дать своё согласие на получение ЭЛН.

Оформление электронного больничного проходит следующим образом:

1. Врач формирует электронный листок нетрудоспособности работника и запрашивает номер больничного в системе «Соцстрах».
2. Медицинская организация передаёт через систему данные о больничном в ФСС.
3. Работник передаёт работодателю номер ЭЛН и его данные.
4. Работодатель запрашивает больничный по номерам СНИЛС и ЭЛН через личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах».
5. Работодатель вносит свои данные в ЭЛН, затем подписывает и отправляет документ в ФСС.
6. Работодатель получает от ФСС протоколы проверки электронных листков нетрудоспособности, в случае отрицательного результата проверки исправляет ошибки и снова передаёт ЭЛН в ФСС.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03. 21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник из Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра. «Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1. Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.

• Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, которую он использует для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлению работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис Уполномоченного по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрываемых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то при по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым соглашением. мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника или до нее и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного отпуска COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Отправьте образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным адвокатом Quarles & Brady или:

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию.Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск.Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине . В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

Q: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Начиная с 1 апреля 2020 года, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск для общественного здравоохранения (до 12 недель) сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей. Требования FFCRA в отношении отпусков истекли 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года в Калифорнии был принят закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется ретроактивно с 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также продлили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могли быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований. Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

Вопрос: В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, в соответствии с которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Вопрос: В моем штате я должен предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика PTO, вам, как правило, не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Проверьте действующее законодательство на соответствие.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не потребуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим временем, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим числом сотрудников. Проверьте действующее законодательство, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

Вопрос: Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам большую гибкость в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, потому что единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска), как правило, может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку во многих из них есть особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.

Примечание: Закон о оплачиваемых отпусках по болезни Сиэтла требует, чтобы работодатели с 250 или более сотрудниками, эквивалентными полной занятости, переносили больше свободного времени, если они придерживаются политики отпуска по болезни вместо политики автономного отпуска по болезни (108 часов против 72 часов).

Вывод:

Убедитесь, что ваш отпуск, отпуск по болезни, отпуск по болезни COVID-19 и правила отбора отпускных билетов соответствуют применимым законам штата и местным законам.

налоговых льгот FFCRA за оплачиваемый отпуск по болезни и экстренный отпуск по семейным обстоятельствам, продленный до сентября 2021 г. | Вайнтрауб Тобин

Закон об американском плане спасения от 2021 года («ARPA») был подписан президентом Байденом 11 марта 2021 года.Часть 5 ARPA предусматривает дополнительные кредиты для работодателей, чьи выбирают для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и экстренного отпуска по семейным обстоятельствам соответствующим сотрудникам в соответствии с FFCRA.

Для ясности, ARPA не требует от работодателей предоставления отпусков FFCRA своим сотрудникам. Срок действия этого мандата истек 31 декабря 2020 года. Однако действие некоторых налоговых льгот для работодателей, которые добровольно предоставляют отпуск по программе FFCRA, было продлено с 31 марта 2021 года до конца сентября 2021 года.

Кроме того, ARPA внесло некоторые другие изменения, чтобы расширить право сотрудников на получение отпуска по FFCRA (причины), сбросить ограничение на общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни, которое может использовать сотрудник, и увеличило ограничение на заработную плату, выплачиваемую за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам. Ниже приводится краткое изложение некоторых основных изменений, внесенных ARPA.

• Изменения в положениях FFCRA, касающиеся налоговых льгот, применяются только к заработной плате, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля 2021 г. и заканчивающийся 30 сентября 2021 г.
• В дополнение к причинам, уже указанным в FFCRA, оплачиваемый отпуск по болезни может быть взят, когда работодатель просит сотрудника пройти тест на COVID-19 или получить диагноз; когда сотрудник проходит вакцинацию от COVID-19; или когда сотрудник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой иммунизацией, после медицинского диагноза.
• Сумма доступного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA применяется отдельно за каждый календарный год после 2020 года и в отношении 2021 календарного года, независимо от его первого квартала.Это означает, что с 1 апреля 2021 года для правомочных сотрудников будет доступно 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA, если работодатели решат предоставить его и запросят применимый налоговый кредит.
• Размер оплаты квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам был увеличен до 200 долларов за один день, а совокупный (верхний предел) составляет 12000 долларов, что на 2000 долларов больше, чем первоначальный предел в 10000 долларов в соответствии с FFCRA.
• Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с FFCRA теперь можно использовать по тем же причинам, что и оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA, а не просто для ухода за ребенком из-за закрытия школы или дневного ухода, как первоначально предусматривалось в соответствии с FFCRA.
• Никакой налоговый кредит не предоставляется ни для оплачиваемого отпуска по болезни FFCRA, ни для экстренного отпуска по семейным обстоятельствам FFCRA, если работодатель дискриминирует при предоставлении отпуска FFCRA в пользу высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или других сотрудников на основании стажа работы.

ARPA также вносит некоторые изменения в положения FFCRA, касающиеся самозанятых лиц. Подробная информация о поправках ARPA к FFCRA может быть получена в Тексте — H.R.1319 — 117-й Конгресс (2021-2022): Закон о американском плане спасения от 2021 года | Конгресс.gov | Библиотека Конгресса

Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 года

ОБНОВЛЕНИЕ : Комиссар по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или учреждения по причине COVID-19 »на помещение.» В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении опеки был закрыт после опасений, что человек, который присутствовал в школе или помещении детского сада 1 января 2021 г. или позднее, подвергся воздействию или подвергся воздействию заразился, COVID-19.Сюда не входит уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего медицинская помощь недоступна из-за COVID-19 в помещениях ».

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия, связанные с COVID в дополнение к оплачиваемый отпуск, который сотрудники получают в соответствии с законом или политикой, e.г. , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL. Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире.В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они применяли в течение 2020 года, чтобы соответствовать действовавшему на тот момент общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL можно будет компенсировать оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021. Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелес (город и округ), Окленде, Сакраменто ( Город и округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и не , а не обсуждают положения, применимые либо к пожарным (также охватываемым разделом 248.2 Трудового кодекса), либо к поставщикам вспомогательных услуг на дому. и / или отказ от услуг личного ухода (раздел 248.3 Трудового кодекса).

Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 и более сотрудниками и к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. ¹ В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248.1 Трудового кодекса), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками в США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками , а не .

Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.

Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, получаемых сотрудниками в соответствии с законом 2021 года, аналогичен процессу для закона 2020 года. Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда они ушли.
• Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которые они обычно должны отработать в течение двух недель. Сотрудники, которые работают разное количество часов, и срок их полномочий составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости.Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная сотрудниками в 2021 году до вступления закона в силу , может квалифицироваться как зачет , который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL. Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или позднее, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом.Обратите внимание, однако, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут засчитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемой болезни и безопасном времени до COVID или SPSL 2020. Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на любых из предусмотренных законом Калифорнии. причины.

А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверять ( i.е. , увеличить задним числом) заработную плату до размера, требуемого по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), так что отпуск подлежит возмещению. Если оплата производится на основании устного или письменного уточняющего запроса сотрудника, оплата должна быть произведена не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего периода полной оплаты после запроса.

Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона.Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого рабочего времени, если сотрудник сделает запрос.

Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, либо руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, и отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS) или Cal-OSHA Aerosol Transformed Diseases Standard (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые пособия по отпуску, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, государственной минимальной заработной плате или местной минимальной заработной плате. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но, если применимая штатная или местная минимальная заработная плата больше, чем то, что дает любой расчет, работодатели используют эту сумму для ставки SPSL.

Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как и заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за пределов заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

Требования к уведомлению, размещению и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) государственный департамент труда должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.

Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Кроме того, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование о выплате квитанции не подлежит исполнению до следующего полного периода оплаты, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), в законе от 2021 года говорится, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям заработной платы, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемых отпусках COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим количеством сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, предусмотренных в Законе о американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.

оплачиваемых отпусков по болезни в связи с пандемией COVID-19 | Департамент труда

Оплачиваемый отпуск по болезни для работников здравоохранения при пандемии

9 сентября 2020 года городские власти внесли поправки в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», чтобы определенные медицинские работники получали компенсацию в случае заражения инфекционным заболеванием во время пандемии или эпидемии. , все на определенных условиях.

Работодатели в сфере здравоохранения обязаны предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19. Сюда входят больницы, дома престарелых и медицинские работники на дому.

Для того, чтобы иметь право на этот дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией COVID-19, медицинский работник должен проработать на работодателя не менее 40 часов в течение трех месяцев до заключения контракта с COVID-19.

Оплачиваемый отпуск по болезни при неотложной медицинской помощи

С 17 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года в главу 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленную «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», были внесены поправки, в соответствии с которыми работодатели с 500 и более сотрудниками обязаны обеспечивать до 112 оплачиваемых часов. отпуск по болезни при определенных обстоятельствах во время пандемии COVID-19 для сотрудников Филадельфии, которые запросили его из-за:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин.
• Уход за собой или семьей во время местного карантина.
• Уход за детьми.

Записка не требуется, чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

На сотрудников, исключенных из FFCRA, может распространяться действие поправки к оплачиваемому отпуску по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Отдельно, 29 марта 2021 года вступил в силу закон об отпуске в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, который будет действовать на время пандемии COVID-19.Этот закон требует, чтобы работодатели с сотрудниками 50 или более предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни определенным сотрудникам по конкретным причинам COVID-19, в том числе:

• Уход за собой или за членом семьи с симптомами COVID-19.
• Уход за собой или за членом семьи, подвергшимся воздействию COVID-19, с целью самоизоляции.
• Детский сад или закрытие школы.
• Для вакцинации или восстановления после травмы, инвалидности или болезни, связанной с вакцинацией.
• Если вам необходимо пропустить работу по причинам, указанным выше, вы можете запросить оплачиваемый отпуск по болезни у своего работодателя.

Этот оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться вне рамок и до использования имеющегося у правомочного сотрудника оплачиваемого отпуска для определенных сотрудников. Охватываемые работодатели, чья действующая политика в отношении отпусков предусматривает 160 часов или более оплачиваемого рабочего времени в 2021 году, которое специально не обозначено как отпуск по болезни, но может использоваться для тех же целей на тех же условиях, которые требуются этим законом, не обязаны предоставлять дополнительную оплачиваемую работу. больничный.

Соответствующие критериям сотрудники должны проработать не менее 90 дней, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни по причинам COVID-19, перечисленным выше. Этот закон распространяется на сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, работающих неполный рабочий день, и сотрудников профсоюзов. Однако этот закон не распространяется на сезонных или временных сотрудников, государственных или федеральных служащих и независимых подрядчиков (1099 сотрудников).

* Работодатели могут иметь право на получение федерального налогового кредита при предоставлении оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях.

Дополнительная информация об оплачиваемом отпуске по болезни при пандемии COVID-19

Возмездие со стороны работодателей является незаконным.Дополнительные меры защиты, включая уведомление об этой защите, описаны в ресурсах ниже.

Сотрудники могут подать жалобу о нарушениях оплачиваемого отпуска по болезни во время пандемии в Министерство труда, заполнив форму жалобы ниже и отправив ее по электронной почте [email protected] или по телефону (215) 686-0802.

Работодатели могут обратиться в Управление защиты работников Министерства труда за помощью. Чтобы получить дополнительную информацию или задать вопросы, напишите по адресу COVID19WorkplaceProtections @ phila.gov или позвоните по телефону (215) 686-0802. Доступен языковой доступ.

Работники также могут иметь право на начисленный городской оплачиваемый отпуск по болезни, FFCRA для сотрудников, которые работают на работодателей с 499 или менее сотрудниками, или на другие федеральные меры защиты.

Фильтровать документы по названию или описанию

Поправка Положения

Имя	Описание	Выпущено	Формат
Бланк жалобы на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с пандемией PDF	Используйте эту заполняемую форму, чтобы сообщить о нарушении требований к оплачиваемым отпускам по болезни во время пандемии.	27 апреля 2021 г.
Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни для сотрудников Плакат на английском языке PDF	Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни во время пандемии COVID-19. Работодатели должны опубликовать это уведомление или предоставить информацию каждому сотруднику.	31 марта 2021 г.
Плакат о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с пандемией COVID-19 на нескольких языках PDF	Плакат для печати с информацией об оплачиваемом отпуске по болезни во время пандемии COVID-19 на нескольких языках.Работодатели должны опубликовать это уведомление или предоставить информацию каждому сотруднику.	15 октября, 2020
Поправка о пандемии к закону об оплачиваемых отпусках по болезни для медицинских работников PDF	к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», требующая от работодателей здравоохранения предоставлять определенным медицинским работникам и объединенным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, когда они пропускают работу и имеют положительный результат теста на COVID-19.	18 сентября, 2020
Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, 17 сентября 2020 г. — 31 декабря 2020 г. PDF	Поправка к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», требующая от работодателей с 500 или более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.	22 сентября, 2020
Отпуск по неотложной медицинской помощи, 29 марта 2021 г. PDF	Поправка к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии, озаглавленная «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», требующая от работодателей с 50 или более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.	27 апреля 2021 г.
Правила оплачиваемого отпуска по болезни в связи с пандемией COVID-19 PDF	к главе 9-4100 Кодекса Филадельфии «Содействие здоровой семье и созданию рабочих мест», также известной как оплачиваемый отпуск по болезни, содержат подробную информацию о поправках, связанных с пандемией.	16 ноября, 2020
Флаер по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией на английском языке PDF	Путеводитель по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией COVID-19 в городе с возможными сценариями.	5 апреля 2021 г.
Руководство по оплачиваемому отпуску по болезни по пандемии COVID19 на нескольких языках PDF	Путеводитель по оплачиваемому отпуску по болезни в связи с пандемией COVID-19 в городе с возможными сценариями на нескольких языках.	29 декабря, 2020

Arizona Оплачиваемый отпуск по болезни

Каковы подробности закона Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни?

Вот основы:

Начисление оплачиваемого времени по болезни у сотрудников Аризоны начнется с , 1 июля 2017, с или с даты начала работы сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.

Сотрудники могут использовать накопленное время по болезни для себя или для ухода за членами семьи.

Больничный лист может быть использован в следующих случаях:

• Медицинское обслуживание или психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья.
• Обстоятельства, связанные с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или воздействием инфекционных заболеваний.
• Отсутствие из-за домашнего насилия, сексуального насилия, жестокого обращения или преследования.

Для работодателей с 15 и более сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Для работодателей с менее 15 сотрудников:

• Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого больничного за каждые 30 часов работы.
• Сотрудники не могут использовать более 24 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, если работодатель не разрешит более высокий предел.

Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни при приеме на работу.Однако работодатели могут потребовать от сотрудников, нанятых после 1 июля 2017 года, подождать 90 дней после даты найма, прежде чем использовать его.

В качестве альтернативы начислению работодатели могут предоставить общую годовую сумму за год (24 или 40 часов) единовременно 1 июля или на 90-й день работы сотрудника, а затем ежегодно. Хотя вам по-прежнему необходимо отслеживать использованное и выплаченное время по болезни, это позволяет избежать сложности отслеживания сумм начисления.

Сотрудники могут потребовать использовать время по болезни в устной, письменной, электронной форме или любым другим способом, приемлемым для работодателя.

Если в конце года у сотрудника есть неиспользованный заработанный период по болезни, то его общая годовая сумма права на пособие (24 или 40 часов) должна быть перенесена на следующий год.Единственное исключение из этого — если работодатель использует метод единовременной выплаты, предоставляя полную сумму заработанного больничного листа в начале года. В этом случае работодатель может выплатить неиспользованное время в конце года или считать неиспользованное время конфискованным.

Оплачиваемый отпуск по болезни — Город Такома

Законы об оплачиваемом отпуске по болезни (PSL) Город Такома и штат Вашингтон
КТО ПОКРЫВАЕТ?	Городской закон / Правила	Государственный закон / Правила
	Сотрудники, работающие в пределах города согласно определению TMC 18.10; , включая наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железных дорог.	Сотрудники, которые работают в пределах штата в соответствии с определением RCW 49.46.010, , за исключением большинства наемных рабочих, государственных избранных или назначаемых должностных лиц и служащих железных дорог.
ПРИЧИНА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем — Школа или место ухода ребенка закрыты государственным должностным лицом — Тяжелая утрата	— Болезнь, медицинская необходимость, психическое здоровье — Безопасность: DV, сексуальное насилие, преследование — Место деятельности закрыто государственным должностным лицом по причинам, связанным со здоровьем — Школа или место ухода ребенка закрыты государственным должностным лицом по состоянию здоровья -связанная причина

Законы города об оплачиваемых отпусках по болезни соответствуют законам штата, за исключением приведенной выше таблицы, в которой показаны различия между законами штата и города.

Вопросы о коронавирусе и оплачиваемом отпуске по болезни

Посетите Департамент труда и промышленности штата Вашингтон, чтобы получить ответы на общие вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе. На этой веб-странице представлена ​​информация и рекомендации по законам штата об оплачиваемых отпусках по болезни в связи со вспышкой коронавируса (COVID-19).

Изменения в оплачиваемом отпуске по болезни Такомы в 2018 году

С 1 января 2018 г. вступили в силу поправки к закону об оплачиваемых отпусках по болезни.В то время оплачиваемый отпуск по болезни города будет в большей степени соответствовать новым стандартам, установленным законодательством штата, в том числе:

• Работники будут иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 дней после приема на работу.
• Работники будут получать один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые сорок отработанных часов без ежегодного ограничения на начисление.
• Работники смогут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.
• Работники смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без каких-либо других ограничений на использование.
• В случае отсутствия на работе более трех дней работодатели могут потребовать документацию, например справку от врача, которая свидетельствует о том, что отпуск был использован по разрешенной цели.
• Сотрудники, освобожденные от сверхурочной работы, остаются застрахованными в Такоме.

Узнайте о предстоящих информационных сессиях по оплачиваемым отпускам по болезни .

В целях приведения городского законодательства в соответствие с новыми требованиями штата в отношении оплачиваемых отпусков по болезни внесены поправки в главу 18 муниципального кодекса Такомы (TMC).10 «Оплачиваемый отпуск по болезни» были приняты 26 сентября 2017 года. Пересмотренные правила, регулирующие реализацию закона об оплачиваемом отпуске по болезни города, были окончательно согласованы 6 декабря после четырех общественных слушаний и других возможностей для общественного обсуждения.

Нажмите кнопки ниже, чтобы получить доступ к информации, соответствующей вашим потребностям:

Кто получает оплачиваемый отпуск по болезни?

TMC 18.10 применяется ко всем сотрудникам (полный, неполный и временный), которые работают в пределах географических границ Такомы более 80 часов в календарном году.

Сколько заработано?

В настоящее время все сотрудники зарабатывают один час за каждые 40 часов, отработанных в Такоме. В настоящее время сотрудники могут перенести на следующий год до 40 часов неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни.

Сколько можно использовать каждый год?

Рабочие смогут использовать все накопленные часы в разрешенных целях без ограничений по использованию.

Когда сотрудники могут начать использовать накопленный отпуск?

Начиная с 2018 года сотрудникам будет разрешено использовать оплачиваемый отпуск по болезни не позднее чем через 90 дней после приема на работу.