Список уставных документов для заключения договора: Перечень документов для заключения договора поставки с ИП, ООО в 2021 году

Какие документы запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов.

На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным. В то же время если у предполагаемого контрагента возникнут вопросы по поводу необходимости истребования у него всех или какого-то определенного документа, то в этом случае всегда можно будет сослаться на правила, установленные во внутреннем документе организации.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – юридического лица

1. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и (или) учредительный договор.

Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.

Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов.

2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Если юридическое лицо меняло наименование, то в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Дело в том, что при изменении наименования новое свидетельство о государственной регистрации юридического лица не выдается. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН). Наименование организации, указанное в учредительных документах, должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

4. Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор. Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Для подтверждения полномочий руководителя организации на момент подписания договора нужно также затребовать от контрагента и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст. 174 ГК РФ).

Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что положения учредительного документа, которые определяют условия осуществления полномочий лиц, выступающих от имени юридического лица, в том числе о совместном осуществлении отдельных полномочий, не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Это не касается случаев, когда будет доказано, что другая сторона сделки в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об установленных учредительным документом ограничениях полномочий на ее совершение. При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, в интересах которых они установлены.

Все неясности и противоречия в положениях учредительных документов юридического лица об ограничениях полномочий единоличного исполнительного органа толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, который заключен от имени организации, на то, что лицо, заключающее сделку, действует на основании устава данного юридического лица, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях.

Такие разъяснения содержатся в абзацах 5–8 пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – постановление Пленума Верховного суда РФ № 25).

Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

В доверенности указывается также срок ее действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к «нотариальной доверенности». Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Если сделку от имени юридического лица подписывает его сотрудник, который действует на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, другая сторона сделки признается добросовестной, если она изучила доверенности (первоначальная и выданная в порядке передоверия), дающие полномочия сотруднику юридического лица, совершившему сделку (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25).

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. Ее также можно сравнить с информацией, имеющейся в представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ.

Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно (п. 4 приказа ФНС России от 16 июня 2006 г. № САЭ-3-09/355@ «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации»). Поэтому нельзя исключить вариант, при котором сведения, содержащиеся в предоставленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными на сайте ФНС России. В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку.

Однако нужно иметь в виду, что на сайте ФНС России, по сравнению с выпиской из ЕГРЮЛ, содержатся далеко не все сведения о юридическом лице, а только сведения о наименовании, ИНН, ОГРН, местонахождении, а также о начавшихся процессах реорганизации, ликвидации и банкротства. Поэтому информацию с сайта ФНС России можно использовать лишь дополнительно к представленной контрагентом выписке из ЕГРЮЛ, но никак не вместо самой выписки.

Также информацию о контрагенте – юридическом лице можно найти в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В этот реестр вносятся различные сведения, которые связаны с деятельностью организации, включая сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации или ликвидации, о начале процедуры банкротства в отношении этой организации, сведения о размере уставного капитала, увеличении и уменьшении уставного капитала, стоимости чистых активов на последнюю отчетную дату, о назначении или прекращении полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица, об изменении адреса (места нахождения) юридического лица, о получении лицензии, приостановлении, возобновлении действия лицензии, переоформлении лицензии, об аннулировании лицензии или о прекращении по иным основаниям действия лицензии на осуществление конкретного вида деятельности и т.  д. Полный перечень таких данных указан в пункте 7 статьи 7.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Доступ к Единому федеральному реестру сведений о фактах деятельности юридических лиц бесплатный. Для получения необходимых сведений нужно ввести наименование компании, ИНН, ОГРН или место нахождения организации. Однако есть риск, что на данном ресурсе может не оказаться всех необходимых данных о потенциальном контрагенте (например, сведений о стоимости чистых активов юридического лица). Это связано с тем, что в законе пока нет ответственности за непредставление организацией таких сведений. По этой причине юридические лица зачастую игнорируют обязанность вносить указанные сведения в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц. С другой стороны, отсутствие в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц подобных сведений может говорить о недобросовестности потенциального контрагента.

Сведения, полученные с помощью Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц, целесообразно сравнить с информацией, которая содержится в представленной контрагентом выписке из Единого государственного реестра юридических лиц. Вполне возможна ситуация, при которой сведения, содержащиеся в представленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц. В таком случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку, с более поздней датой выдачи.

При проверке информации, которая содержится в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц, нужно исходить из следующего:

• Единый государственный реестр юридических лиц открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;

• юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;

• по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;

• третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно.

Такие разъяснения содержатся в пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

Кроме того, если учредительным документом юридического лица предусмотрено, что полномочия выступать от его имени предоставлены нескольким лицам, то в отсутствие в ЕГРЮЛ сведений о совместном осуществлении или ином распределении полномочий предполагается, что они действуют раздельно и осуществляют полномочия самостоятельно по всем вопросам компетенции соответствующего органа юридического лица. Например, если в корпорации образовано несколько единоличных исполнительных органов, предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции.

Такие разъяснения содержатся в пункте 24 постановления Пленума Верховного суда РФ № 25.

6. Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Причем в статье 12 этого Закона указан перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а в статье 1 – перечислены виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Либо этот перечень может быть указан на обратной стороне лицензии. В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.

Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия контрагента.

7. Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору в собственность или во временное владение и пользование. Проверка имущества, которое будет являться предметом сделки, состоит из двух этапов:

• осмотр имущества;

• проверка правоустанавливающих документов.

Ни одним из данных этапов не стоит пренебрегать перед заключением договора с контрагентом.

При проверке правоустанавливающих документов прежде всего нужно выяснить, кому принадлежит данное имущество.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.

При заключении договора аренды недвижимого имущества возможны следующие варианты:

• контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра;

• контрагент является доверительным управляющим недвижимостью на основании договора доверительного управления недвижимым имуществом;

О том, как проверить недвижимое имущество на предмет возможных обременений, см. также Как проверить контрагента.

После проверки факта принадлежности имущества, в отношении которого предполагается заключить договор, нужно проверить все существенные для совершения сделки характеристики этого имущества.

Здесь особенно важно не только провести осмотр имущества, но и проверить документы, в которых содержится важная для контрагентов информация. Это связано с тем, что при непосредственном осмотре невозможно проверить всю необходимую информацию о приобретаемом имуществе. Например, для недвижимого имущества таким документом является выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Если не провести осмотр имущества или не проверить все необходимые документы, то впоследствии организация (предприниматель) не сможет оспорить заключенный договор на том основании, что она не знала или не могла знать о каких-то существенных свойствах объекта договора. В таком случае будет считаться, что участник оборота не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок.

Пример из практики: Президиум ВАС РФ разъяснил, что лицо не может оспаривать договор по мотиву его заключения под влиянием заблуждения, если оно само при заключении этого договора не проявило должной осмотрительности, которая является обычной для деловой практики заключения подобных сделок 

По результатам аукциона по определению ставки арендной платы стороны заключили долгосрочный договор аренды нежилого помещения. Как следовало из конкурсной документации, а также выписки из технического паспорта на здание, помещение располагалось в цокольном этаже здания. Также, согласно конкурсной документации, передача помещения во владение арендатора должна быть осуществлена после государственной регистрации договора аренды.

После заключения договора арендатор начал подготовку технологического проекта и иной документации для получения санитарно-эпидемиологического заключения территориального управления Роспотребнадзора на использование данного помещения для оказания медицинских и косметологических услуг.

При получении выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним арендатор обнаружил, что, согласно данному реестру, по своим характеристикам упомянутое помещение является подвальным, что не позволяет использовать его в соответствии с указанным в договоре аренды назначением. В связи с этим арендатор обратился в арбитражный суд с иском об оспаривании договора аренды как заключенного под влиянием заблуждения относительно качеств его предмета (ст. 178 ГК РФ) и о применении последствий недействительности сделки.

Арбитражные суды отказали в удовлетворении исковых требований, указав, что истец не был лишен возможности узнать о состоянии помещения, его расположении и иных особенностях недвижимого имущества, поскольку, в частности, арендодатель проводил показ объектов, которые выставлялись на аукцион. Таким образом, при заключении спорного договора истец не проявил требовавшуюся в таких обстоятельствах осмотрительность, обычную для деловой практики совершения подобных сделок (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 10 декабря 2013 г. № 162 «Обзор практики применения арбитражными судами статей 178 и 179 Гражданского кодекса Российской Федерации»).

8. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Совет: Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.

Документы, которые нужно запросить у иностранной организации

Если контрагент – иностранная организация (нерезидент), то при запросе документов этого контрагента и их проверке необходимо учитывать следующие особенности.

Во-первых, документы, подтверждающие правовой статус иностранной организации (устав, учредительный договор, сертификат об инкорпорации и т. д.), должны быть переведены на русский язык и легализованы в установленном порядке, если законом не предусмотрен упрощенный порядок их подтверждения путем проставления апостиля.

Перечень документов, для представления которых необходим апостиль, указан в статье 1 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, участником которой является и Россия (заключена в Гааге 5 октября 1961 года, вступила в силу для России 31 мая 1992 года). Если страна происхождения контрагента не является участником этой конвенции, то все ее официальные документы должны быть легализованы в установленном порядке.

Аналогичные требования предъявляются не только к учредительным документам, но и к доверенности лица, которое будет подписывать договор, а также ко всем иным официальным документам.

Необходимо иметь в виду, что контрагент – иностранная организация – может отказаться от предоставления апостилированных или легализованных документов, мотивируя это сложностью процедуры, дороговизной и т. п. В этом случае можно от него принять копии документов и без необходимого заверения. Однако в этом случае риски при заключении договора с этим контрагентом многократно возрастут.

Во-вторых, до заключения договора у иностранной организации желательно запросить выписку из торгового реестра ее страны. В этой выписке обязательно должен быть указан статус иностранной компании, причем компания должна значиться как «действующая». Если контрагент не представит такую выписку или в выписке будет указан текущий статус компании – «прекращено», договор с этой организацией заключать не рекомендуется. В случае судебного спора не удастся защитить свои права и взыскать убытки с организации, которая уже прекратила свою деятельность.

В то же время в ряде иностранных государств не предусмотрено ведение торговых реестров (к примеру, в Великобритании). В этих случаях вместо выписки из торгового реестра рекомендуется запрашивать сертификат, подтверждающий благополучное состояние компании.

Документы, которые нужно запросить у контрагента – индивидуального предпринимателя

До заключения сделки с индивидуальным предпринимателем у него также необходимо истребовать документы, подтверждающие его правовой статус. Однако этот перечень документов имеет некоторые особенности по сравнению с перечнем документов, запрашиваемых у юридического лица.

1. У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.

2. Индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).

3. У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

4. Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.

В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Что случилось?

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте

Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? По выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы

Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.

Документы из налоговой

Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (свидетельство ИНН).

Детали: наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор

Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Детали: обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае – заключение сделки могут признать недействительной (в соответствии со ст. 174 ГК РФ). Обратите внимание и на срок, на который назначен/избран генеральный директор.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите (помимо выше названных документов) копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным (в соответствии с п.1 ст.186 ГК РФ). Есть в доверенности и еще один важный реквизит – срок действия.

Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения. Доверенность обязательно должна быть заверена: либо нотариусом, либо руководителем организации/иного уполномоченного на то сотрудника.

Если договор будет подписывать сотрудник организации, то запросите доверенность, которую ему должны выдать в порядке передоверия руководителем юридического лица/его филиала. Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности (первоначальную или выданную в порядке передоверия).

Выписка из ЕГРЮЛ

Запросите у контрагента выписку, дата которой как можно ближе к текущей. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора.

Детали: принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору

Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 – виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

Детали: приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной.

Подпись руководителя

Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи (лучше, если она будет заверена нотариально).

И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП). Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ну и паспорт, разумеется. В остальном – требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.

Перечень документов для заключения договора поставки газа

1.        Заявка на приобретение газа, в которой указываются полное и сокращенное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя/физического лица), банковские реквизиты, предполагаемый период и дата начала поставки газа, количество и расположение (наименование) точек подключения и газоиспользующее оборудование по каждой из них, запрашиваемый к поставке объем газа на весь предполагаемый период действия договора (или годовой объем газа) с разбивкой по месяцам и кварталам по каждой точке подключения.

К заявке на приобретение газа прилагаются копии:

a.    учредительных документов юридического лица или паспорта индивидуального предпринимателя/физического лица.

b.    свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

c.    документов, подтверждающие полномочия лиц на подписание договора от имени заявителя  (протокол, приказ, доверенность и т.д.).

d.    документов, подтверждающих принадлежность газоиспользующего оборудования (объектов газоснабжения) заявителю на праве собственности или на ином законном основании (выписка из Единого Государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним сроком давности не более 30 дней, договор аренды, договор хозяйственного ведения, договор купли-продажи газоиспользующего оборудования и т.д.).

e.    технических паспортов на газоиспользующее оборудование, указанное в заявке на приобретение газа.

f.    акта о подключении (технологическом присоединении), или акта о готовности сетей газопотребления и газоиспользующего оборудования объекта капитального строительства к подключению (технологическому присоединению) (в случае, если заявка направляется до завершения мероприятий по подключению (технологическому присоединению), или акта о присоединении объекта к газораспределительным сетям, по которым может осуществляться подача газа заявителю. Если подключение (технологическое присоединение) указанного объекта осуществлено до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 13 февраля 2006 г. N 83 «Об утверждении Правил определения и предоставления технических условий подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения и Правил подключения объекта капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения», указанные документы прилагаются к заявке на приобретение газа при их наличии;

g.  документов, подтверждающих, что доля поставки тепловой энергии в адрес бюджетных учреждений, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов, казенных предприятий, товариществ собственников жилья, жилищно-строительных, жилищных и иных специализированных потребительских кооперативов, управляющих организаций, осуществляющих управление многоквартирными домами, в общем объеме поставляемых покупателем товаров и оказываемых услуг составляет более 75 процентов (представляются субъектами теплоснабжения с указанной долей поставляемой тепловой энергии).

h.    документа, подтверждающего установление брони газопотребления.

i.  документов, подтверждающих соблюдение заявителем требований в части технического обслуживания сети газораспределения и (или) газопотребления, внутридомового и (или) внутриквартирного газового оборудования, технических устройств, применяемых на опасном производственном объекте, локализации и ликвидации аварийных ситуаций (последствий аварий) (в случае, если сеть газопотребления заявителя является опасным производственным объектом или объектом технического регулирования) (лицензия на эксплуатацию взрывопожароопасных и химически опасных производственных объектов I, II и III классов опасности, договоры о техническом обслуживании внутреннего газоиспользующего оборудования, внутреннего и наружного газопроводов и аварийно-диспетчерского обеспечения газопотребляющего объекта и т.д.)

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются лицами, выдавшими (составившими) такие документы, или лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством Российской Федерации на совершение действий по заверению копий таких документов.

2.        В целях исполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» Заявителю (индивидуальный предприниматель/физическое лицо) необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» письменное добровольное согласие Заявителя на обработку персональных данных.

3.        Для обеспечения учета газа Заявителю необходимо предоставить:

a.  копию(и) паспорта(ов) на узел учёта газа и входящие в него средства измерений .

b.  Копии проектной (исполнительной) документации на внутренние устройства газоснабжения и наружные газопроводы.

c.    копию(и) акта проверки состояния и применения средств измерений и соблюдения требований ГОСТ Р 8.740-2011 «Государственная система обеспечения единства измерений. Расход и количество газа. Методика измерений с помощью турбинных ротационных и вихревых расходомеров и счетчиков», в случае установки турбинных, ротационных (роторных) и вихревых счетчиков. Данный акт оформляется организацией, аккредитованной в установленном порядке на поверку средств измерений.

d.    доступ представителю ООО «НОВАТЭК-Кострома» к средствам измерений, установленных на указанных в заявке на приобретения газа объектах газоснабжения Заявителя для их осмотра, опломбирования и составления акта обследования.  Опломбирование средств измерений осуществляется после предоставления Заявителем всех документов, указанных в п.1-3 настоящего перечня.

Копии документов, предусмотренных настоящим пунктом, заверяются Заявителем в установленном законодательством Российской Федерации порядке по заверению копий таких документов.

4.    С целью оформления договора поставки газа и технического соглашения к нему, Заявителю необходимо предоставить в ООО «НОВАТЭК-Кострома» сведения по указанной форме:

 

Адрес местонахождения
Адрес для доставки почтовой корреспонденции
Телефон, факс
е-mail
www. (адрес сайта)
ИНН
Коды общероссийских классификаторов (ОКПО, ОКВЭД)
ФИО Ответственного за безопасную эксплуатацию газоиспользующего оборудования (объекта газоснабжения) Телефон, факс
ФИО Контактного лица, уполномоченного производить контроль за учетом расхода газа Телефон, факс
ФИО работников, уполномоченных принимать уведомления о возникновении аварийной ситуации на сетях газораспределения и газопотребленя   Телефон, факс

 

За справками обращаться в отдел по реализации газа производственным потребителям ООО«НОВАТЭК-Кострома» по тел.: 395-240, 395-241, 395-260, 395-294 / факс: 395-181 и/или лично по адресу: г.Кострома, ул.Нижняя Дебря, д.86, каб. 2.1.

Порядок заключения договора на поставку природного газа

Перечень документов, необходимых для заключения договора на поставку природного газа

№	Документ
1	Заявление
2	Копии учредительных документов:
2.1	Устав
2.2	Свидетельство о государственной регистрации юр. лица (ОГРН) Свидетельство о государственной регистрации физ. лица в качестве ИП
2.3	Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
2.4	Копия паспорта (для физ. лица)
3	Карточка юридического лица (реквизиты, контакты)
4	Документ подтверждающие правомочие лица, имеющего право действовать от имени этого юр. лица без доверенности (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя)
5	Документы, подтверждающие право собственности заявителя в отношении помещений, газоснабжение которых необходимо обеспечить, или иные основания пользования этими помещениями:
5.1	Свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок или иной документ, подтверждающий вещное право (договор аренды или иное)
5.2	Свидетельство о государственной регистрации права на здание (сооружение) или иной документ, подтверждающий вещное право (договор аренды или иное)
	Для застройщиков
5.3	Разрешение на строительство (свыше 1,5 тыс. м2или общественные)
5.4	Разрешение на ввод в эксплуатацию
6	Приказ о назначении лица, ответственного за безопасную эксплуатацию газового хозяйства, копии удостоверений
7	Копия договора на техническое обслуживание и ремонт газового оборудования

Поставка газа потребителю и отбор газа потребителем без учета его объема газа недопускаются.

Учет расхода газа на объекте должен проводиться по единому расчетному узлу. Учет объема газа на объекте мощностью свыше 100 КВт производится измерительными комплексами расхода газа (узлами учета расхода), на объектах мощностью до 100 КВт – счетчиками с термокоррекцией. Измерительный комплекс расхода газа (узла учета расхода газа) на объекте должен соответствовать требованиям «Правил учета газа», утвержденные Министерством энергетики РФ от 30.12.2013 г. и Правилами метрологии.

На каждом узле учета с помощью средств измерений должны определяться:

• время работы узла учета;
• расход и количество газа в рабочих и нормальных условиях;
• среднечасовая и среднесуточная температура газа;
• среднечасовое и среднесуточное давление газа;

Определение количества газа должно проводиться для нормальных условий – 200С и 760 мм рт.ст. На узле учета должна быть предусмотрена регистрация на бумажных носителях всех измеряемых параметров газа.

Узел учета расхода газа должен быть аттестован и Потребитель в подтверждение этого должен представить на каждый узел учета расхода газа «Акт проверки состояния и применения средств измерений и соблюдения требований Правил метрологии». Акт составляется представителем регионального органа метрологической службы ФГУ «Якутский центр стандартизации и метрологии».

В соответствии с «Правилами учета газа» и «Техническими требованиями к системам и приборам учета газа», утвержденными Приказом Минпромторга России №157 от 21.02.2011 г. все счетчики газа должны быть оснащены корректорами – устройствами, присоединенными к счетчику газа для автоматического приведения расхода газа, измеренного при рабочих условиях, к нормальным условиям.

Ежегодно перед началом отопительного сезона Потребитель должен предъявить измерительный комплекс (узел учета расхода газа) метрологу УГРС для осмотра. По результатам осмотра составляется 2-хсторонний акт приемки измерительного комплекса (узла учета расхода газа) в эксплуатацию на текущий отопительный сезон.

Акт подписывается представителем Потребителя и Поставщика (представитель отдела поставки газа или метролог ГРС). В акте указывается «измерительный комплекс принят в эксплуатацию в качестве коммерческого», если комплекс полностью соответствует требованиям действующих документов, либо указываются замечания о несоостветствии требованиям.

В случае несоответствия узла учета расхода газа на объекте требованиям «Правил учета газа», Правилам метрологии узел учета расхода газа признается неисправным и объем потребленного газа рассчитывается в соответствии с п.п. 2.2 «Правил учета газа» — по мощности газопотребляющих установок на объекте , исходя из времени, в течении которого подавался газ.

Какие документы нужно запросить у контрагента при заключении договора

Важно снижать риски не только при заключении договора с новым контрагентом, но и в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом. Особенно если контрагент – юридическое лицо рекомендуется периодически запрашивать у него действующие на момент заключения договора редакции имеющих юридическое значение документов.

 

Какие же документы нужно запрашивать у контрагента?

Если контрагент – юридическое лицо имеет смысл запросить (периодически запрашивать) перечисленные ниже документы:

Учредительные документы

В зависимости от вида юридического лица учредительными документами могут быть устав и (или) учредительный договор. Однако следует иметь в виду, что учредительный договор, как правило, является коммерческой тайной и поэтому на законном основании его Вам, не предоставят.

Свидетельство о государственной регистрации

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (справку о регистрации, справку о зарегистрированном юридическом лице). Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве о государственной регистрации.

Бизнес-идентификационный номер (БИН)

С начала 2013 года всем юридическим лицам в РК необходимо иметь бизнес-идентификационные номера. БИН – это уникальный номер, формируемый для юридического лица (филиала и представительства) и индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде совместного предпринимательства. Регистрационный учет всех БИН осуществляется в специальной информационной системе — национальном реестре бизнес-идентификационных номеров.

Документы, подтверждающие полномочия лица, которое будет подписывать договор

Если договор будет подписывать генеральный директор (руководитель юридического лица), то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица. Нужно обратить внимание, чтобы на момент подписания договора указанный в решении/протоколе руководитель и указанный в справке о зарегистрированном юридическом лице руководитель совпадали.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации. Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными.

В уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации, либо законом может быть предусмотрен срок. В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Нужно иметь в виду, что в уставе могут быть ограничения полномочий лица, представляющего юридическое лицо. Если другая сторона договора в момент заключения договора знала или должна была знать об установленных в уставе ограничениях полномочий на заключение договора, то такой договор может быть признан недействительным. При этом бремя доказывания того, что третье лицо знало или должно было знать о таких ограничениях, возлагается на лиц, которые об этом заявляют об этом.

Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией. В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника. Если на доверенности отсутствует печать организации, это никак не влияет на ее действительность (кроме случаев, прямо указанных в законе).

Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность. Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно. Но и требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности не обязательно.

Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то проверяется полномочие этого руководителя на момент выдачи доверенности. Если доверенность выдана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально (п. 2 ст. 169 ГК РК), хотя есть исключения из этого правила (предусмотренные пунктами 4 и 6 ст. 167 ГК РК):

• доверенность на получение корреспонденции, на получение выплат от граждан и юридических лиц может быть удостоверена местными исполнительными органами городов республиканского значения, столицы, районов, городов областного значения, акимами города районного значения, поселка, села, где проживает доверитель, организацией, в которой он работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а также командованием соответствующих воинских частей, когда доверенность выдается военнослужащим. Доверенность, посылаемая по телеграфу, а также по другим видам связи, когда отправку документа осуществляет работник связи, удостоверяется органами связи;
• доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если по закону данное лицо должно иметь печать.

Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Лицензия на осуществление деятельности

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия.

Правоустанавливающие документы

Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору, а также осмотр самого имущества. При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество.  

Документ подтверждающий подпись руководителя

При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента.

Рекомендуется запрашивать все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными) форме.

Если контрагент – индивидуальный предприниматель, как правило, запрашиваются:

• Документы, подтверждающие его правовой статус;
• Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Примечание: У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор. В остальном действуют те же требования, что и для юридических лиц.

Таким образом, в настоящей статье, мы выделили ряд документов, которые рекомендуется запросить у будущего контрагента при заключении договора и тем самым проявить должную осмотрительность и осторожность при выборе контрагента.

 

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

9 Юридических документов, необходимых для делового партнерства

Последнее обновление: 2021-07-09 (первоначально опубликовано 25.02.2019) — Alex Tanglao

Партнерский бизнес начинается, когда два или более человека начинают совместный бизнес со своим вкладом или инвестициями. При открытии нового партнерского бизнеса всегда следует уделять внимание и юридической стороне. Есть определенные важные документы, которые могут понадобиться партнеру для ведения здорового бизнеса.

Вот список документов, необходимых для партнерского бизнеса

• Соглашение о деловом партнерстве Это жизненно важный документ для партнерства. В соглашении о деловом партнерстве указывается, что ожидается от каждого из партнеров, как принимаются ключевые решения и как распределяются прибыли (и обязательства). Юридические документы для партнерского бизнеса должны охватывать, кто являются партнерами, их права и обязанности, кому что принадлежит, и что произойдет, если и когда партнеры решат выйти из партнерства или присоединятся новые.

Почему договор о бизнес-партнерстве?

1. Партнерское соглашение четко Партнеры и процент владения.
2. Некоторые партнерства представляют собой общие партнерства, в которых партнеры разделяют обязанности и ответственность. Другие соглашения представляют собой партнерства с ограниченной ответственностью, в которых один или несколько партнеров действуют в качестве инвестора с ограниченной или нулевой деятельностью в бизнесе и с небольшой ответственностью или без нее.
3. В действующем соглашении о партнерстве описывается, как можно распустить бизнес или передать партнерство.
4. В соглашениях о партнерстве можно указать, кто владеет активами, такими как название компании, список клиентов или рецепты, если бизнес ликвидируется

• Расторжение договора о партнерстве

Партнерство не работает или распускается по разным причинам. Расторжение договора о партнерстве помогает должным образом прекратить партнерство и разделить любые активы или обязательства.

Почему расторжение договора о партнерстве?

1. Расторжение партнерского соглашения содержит условия прекращения партнерства.
2. Письменное расторжение партнерского соглашения позволяет партнерам урегулировать любые долги, которые могут пережить партнерство, согласовать распределение оставшихся активов и решить любые другие нерешенные вопросы.
3. Соглашение также может позже служить доказательством того, что партнер согласился отказаться от определенного партнерского обязательства, а также предоставить партнеру право требовать определенный актив, включая право продолжать вести бизнес под эгидой бывшего партнерства.
4. Четко сформулированное соглашение о расторжении договора поможет избежать недоразумений. Однако в случае недопонимания партнеры могут отстаивать свои права в судебном порядке, подав иск в соответствующий суд в штате, где было создано партнерство.

• Соглашение о конфиденциальности

При ведении вашего делового партнерства вам может потребоваться поделиться конфиденциальной коммерческой информацией. Важно, чтобы вы сохранили конфиденциальность в рамках юридически обязывающего соглашения, особенно когда на карту поставлена ​​интеллектуальная собственность.Соглашение о конфиденциальности, также известное как Соглашение о неразглашении (NDA), позволяет вам вступать в деловые отношения, не подвергаясь риску неправомерного использования или передачи информации третьим лицам без вашего согласия.

Почему Соглашение о конфиденциальности?

1. NDA — это гарантия любой информации, которая не является широко известной.
2. Согласно соглашению о неразглашении, получатели информации обязаны хранить эту информацию в тайне.
3. Это также делает незаконным передачу этой информации любым способом, который может привести к тому, что информация больше не будет коммерческой тайной.

Перед тем, как вы заключите официально обязывающий контракт, Письмо о намерениях (Меморандум о взаимопонимании) может помочь изложить ключевые условия потенциального соглашения. Письмо о намерениях (Меморандум о взаимопонимании) обычно включает подробную информацию о предлагаемом соглашении, предварительных условиях, ключевых обязательствах, следующих шагах и предполагаемой дате подписания.Его можно использовать в качестве дорожной карты для дальнейших переговоров и для более легкого достижения окончательного соглашения. Этот документ не является юридически обязательным, но он может содержать определенные юридически обязательные положения, такие как конфиденциальность.

Почему письмо о намерениях?

1. Письмо о намерениях также может содержать положения, регулирующие конфиденциальность, права на должную осмотрительность и возмещение расходов одной стороны другой.
2. он выявляет «нарушителей сделки» на ранней стадии процесса. Принуждение сторон к подтверждению согласия по важным условиям на раннем этапе, даже в необязательном документе, иногда показывает, что на самом деле никакое соглашение невозможно — что определенное право или обязательство, требуемое одной стороной, неприемлемо для другой.
3. LOI создает четкий путь к закрытию. Хорошо составленное LOI определит каждое окончательное соглашение, которое будет подписано при закрытии, и возложит ответственность за его составление.

По мере расширения вашего бизнеса вам потребуется нанимать людей. В трудовом договоре с самого начала излагаются обязательства и ожидания как товарищества, так и работника. Трудовой договор имеет большое значение для здорового рабочего процесса в компании. Трудовой договор должен охватывать такие ключевые области, как испытательный срок, оплата, льготы, часы работы, ежегодный отпуск и увольнение.Это поможет свести к минимуму споры и обеспечить приятную рабочую атмосферу.

Примечание: трудовой договор важен как для юридических документов для бизнеса, так и для партнерского бизнеса.

Почему трудовой договор?

1. В большинстве трудовых договоров устанавливается определенный срок найма. Это гарантирует сотрудникам работу до тех пор, пока они не нарушают условия контракта, и позволяет работодателям уволить сотрудника в конце срока в юрисдикциях, которые ограничивают возможность работодателей увольнять сотрудников.
2. В хорошем трудовом договоре будет четко указано, какие правонарушения могут привести к увольнению сотрудника.
3. Обязанности как работодателя, так и работника должны быть четко прописаны в трудовом договоре.
4. Хороший трудовой договор будет определять процедуры разрешения споров, которые минимизируют время и расходы на судебное разбирательство, которое ни одна из сторон не может себе позволить.

• Договор купли-продажи товаров или Договор оказания услуг

Юридическое соглашение о продаже товаров или предоставлении услуг помогает вашим клиентам узнать об их правах и обязанностях с того момента, как вы начнете с ними вести дела.

Если вы продаете товары, вам потребуется Договор купли-продажи товаров. Обычно он включает описание того, что должно быть куплено, цены, доставки и возврата, а также то, как договор может быть расторгнут.

Используйте соглашение о предоставлении услуг, если ваше партнерство предоставляет услуги другому бизнесу или физическому лицу. В этом соглашении описывается объем и характер предоставляемых услуг, а также уровни обслуживания, подлежащие оплате сборы, сроки и способы изменения или прекращения действия соглашения.

Если у вас есть веб-сайт, у вас должны быть Условия использования веб-сайта. Это регулирует использование вашего веб-сайта другими людьми и может помочь выполнить некоторые из ваших юридических обязательств. Вам это понадобится как часть документов о создании бизнеса или партнерства, если у вас есть официальный веб-сайт компании.

Почему условия использования веб-сайта?

1. Он регулирует отношения между конечными пользователями и оператором тематического веб-сайта в связи с веб-сайтом и его различными предложениями.
2. Положения и условия веб-сайта важны, среди прочего, для установления прав собственности оператора веб-сайта на применимый контент и предложения, представленные на веб-сайте, ограничивая ответственность оператора веб-сайта в связи с веб-сайтом и его содержанием. / предложения, определение условий оплаты (если таковые имеются) и условия разрешения споров.
3. Положения и условия касаются многих других непредвиденных обстоятельств, которые могут возникнуть в связи с основными коммерческими отношениями.

Если ваш веб-сайт обрабатывает личные данные, у вас также должна быть Политика конфиденциальности веб-сайта, которая может обеспечить соответствие вашего бизнеса законам о конфиденциальности данных или передовой практике. В рамках партнерства в бизнесе лучше иметь Политику конфиденциальности на своем сайте.

Почему политика конфиденциальности веб-сайта?

1. Он предоставляет любую специальную информацию или функции, которые есть на вашем веб-сайте. Если на вашем сайте есть особые условия для сбора информации от детей (до 16 лет и т. Д.), Вы должны четко указать их в этом разделе.
2. Посетители имеют право знать, какую информацию вы собираете. Может быть очевидно, что вы собираете личные данные, прося их заполнить форму, но вы должны прояснить это.
3. Здесь подробно описаны методы, которые вы используете для сбора информации. Это все автоматизировано? Собирают ли заполняемые посетителями формы другую информацию, например, об исходном реферере? Все эти вопросы помогут вам составить подробное описание того, как вы собираете информацию.
4. Важно быть максимально прозрачным и позволять пользователям связываться с вами, если у них есть вопросы.Вы должны указать как адрес электронной почты (или онлайн-форму), так и реальный адрес, на который пользователь может писать.

Есть несколько юридических документов, которые могут вам понадобиться в рамках делового партнерства. С Zegal вы можете получить доступ ко всем необходимым документам. Создавать документы быстро, легко и доступно.

Получите бесплатную пробную версию. Начните готовить юридические документы с Zegal сегодня.

Теги:

Все, что вам нужно знать

Условия контракта: рассмотрение, предложение и принятие, юридическая цель, дееспособность сторон и взаимное согласие.Читать 3 мин.

1. Требования к контракту
2. Рассмотрение
3. Предложение и акцепт
4. Юридическая цель
5. Дееспособные стороны
6. ​​Взаимное согласие
7. Контракт как документ
8. Контракт как процесс
9. Прочие положения о договорном праве
10. Когда существует договор?
11. Должен ли быть подписан контракт?
12. Подробнее о требованиях к контракту

Требования к договору

Требования контракта: рассмотрение, предложение и принятие, юридическая цель, дееспособность сторон и взаимное согласие.Когда какой-либо из требуемых элементов отсутствует, нарушается или нарушается, договор может стать недействительным, аннулированным или не имеющим исковой силы.

Рассмотрение

Возмещение — это стоимость, которая убеждает стороны заключить договор. Каждая сторона соглашается предоставить другой стороне по контракту какой-либо ценный предмет.

Примером рассмотрения является продажа лодки. Вы хотите, чтобы покупатель заплатил вам определенную сумму, а затем вы, как продавец, отдаете покупателю лодку.

Временные соображения, условия оплаты и любые другие ожидания являются факторами, которые связаны с рассмотрением. Контракт будет действителен только в том случае, если обе участвующие стороны будут четко рассматривать его.

Предложение и принятие

В контракте должно быть действующее, понятное и конкретное предложение, и должно быть принято его предложение. И оферта, и акцепт оферты должны быть краткими, но достаточно четкими, чтобы не было места для ошибки.

Принятие может быть устным, письменным или в форме поведения. В некоторых случаях обмен словами, например: «Вы бы взяли 100 долларов за эту лодку?» и «Да» достаточно, чтобы составить оферту и акцепт.

Юридическая цель

Контракт должен иметь юридическую цель, не нарушающую закон. Например, незаконно нанимать кого-то, чтобы тот ворвался в здание и что-то украл. Если вы заключите соглашение о совершении противоправного действия, это не будет представлять собой юридический договор.

Контракт должен соответствовать требованиям как подразумеваемой, так и явной законодательной законности и законности общего права. Во многих случаях власти штата и федеральные власти могут потребовать выполнения дополнительных условий.

Возможные стороны

Чтобы считаться «способным» заключить договор, нужно знать или понимать, что он делает.

Несовершеннолетние и лица, признанные невменяемыми, обычно классифицируются как не способные заключить соглашение, потому что они не знают, что делают.Кроме того, лица, находящиеся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, не могут заключать никаких обязывающих договоров.

Обе стороны должны заключить договор добровольно и не должны быть принуждены к этому.

Взаимное согласие

Каждая сторона в контракте должна согласовать значимые условия и быть связанными контрактом. Проще говоря, стороны должны согласиться друг с другом в отношении характера соглашения и его особенностей.

Договор как документ

Хотя бывают случаи, когда устные контракты являются приемлемыми и обязательными, предпочтительной формой контракта является письменная.Письменные контракты обычно не вызывают путаницы при возникновении юридических вопросов.

Контракты как документы часто включают изложение причины соглашения, обязательств сторон, вещественных доказательств, определений и других относящихся к делу деталей.

Контракт как процесс

В качестве процесса, как только стороны соглашаются, что они могут доверять друг другу, они будут согласовывать условия контракта, будь то письменные или нет. После заключения контракта каждая сторона должна выполнить свои индивидуальные обязательства.Если одна из сторон не сделает этого, противная сторона может подать иск о нарушении контракта и добиться исполнения контракта по закону.

Прочие положения о договорном праве

Чтобы узнать, действителен ли ваш контракт, а также получить совет о действиях, которые вам необходимо предпринять в дальнейшем, вам нужно будет связаться с авторитетным местным адвокатом по договорным вопросам.

Когда существует договор?

Когда одна сторона подает иск о нарушении контракта, судья должен сначала ответить на вопрос, существовал ли контракт между сторонами с самого начала.

Сторона, подавшая жалобу, должна доказать четыре элемента, подтверждающих наличие контракта. Этими элементами являются предложение, рассмотрение, принятие и взаимность.

Нужно ли подписывать контракт?

Когда дело доходит до подачи иска о нарушении контракта, срок давности играет большую роль в разнице между устными и письменными контрактами. По этой причине всегда лучше заключать письменный договор.

Подробнее о требованиях к договору

Если у вас есть дополнительные вопросы о требованиях контракта, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Контракт | Wex | Закон США

Определение

Соглашение между частными сторонами, создающее взаимные обязательства, подлежащие исполнению по закону. Основными элементами, необходимыми для того, чтобы соглашение было юридически обеспеченным контрактом, являются: взаимное согласие, выраженное действительной офертой и акцептом; адекватное рассмотрение; емкость; и законность.В некоторых штатах элемент компенсации может быть удовлетворен действительной заменой. Возможные средства правовой защиты в случае нарушения контракта включают в себя общие убытки, косвенные убытки, убытки, связанные с доверием, и конкретные характеристики.

Обзор

Контракты — это обещания, которые будут соблюдаться законом. Договорное право, как правило, регулируется Общим правом штата, и хотя общее договорное право является общим для всей страны, некоторые конкретные толкования судами конкретного элемента Договора могут различаться в разных штатах.

Если обещание нарушается, закон предусматривает средства правовой защиты потерпевшей стороне, часто в виде денежного возмещения или, в ограниченных обстоятельствах, в форме конкретного исполнения данного обещания.

Элементы — Рассмотрение и взаимное согласие

Контракты возникают, когда возникает обязанность из-за обещания, данного одной из сторон. Чтобы договор стал юридически обязательным, необходимо обменять обещание на соответствующее вознаграждение. Существует две различные теории или определения рассмотрения: теория рассмотрения на основе сделки и теория вознаграждения «выгода-ущерб».

1) Согласно теории «выгода-ущерб», адекватное рассмотрение существует только тогда, когда обещание дано в пользу поручителя или в ущерб пообещателю, которое разумно и справедливо побуждает обещающего дать обещание чего-то другого в пользу обещанного. обещание. Например, обещания, которые являются чисто подарками, не считаются имеющими исковую силу, потому что личное удовлетворение, которое лицо, предоставившее обещание, может получить от акта щедрости, обычно не считается достаточным ущербом, чтобы представлять собой адекватное возмещение.
2) Согласно теории взаимного обмена, адекватное рассмотрение существует, когда обещатель дает обещание взамен чего-то другого. Здесь существенным условием является то, что обещающему было дано что-то специально, чтобы побудить к тому, чтобы обещание было дано. Другими словами, теория сделки по обмену отличается от теории взаимной выгоды тем, что в рамках сделки в рамках теории обмена акцент делается на мотивах сторон давать обещания и субъективном взаимном согласии сторон, в то время как в теории взаимной выгоды в ущерб. , в центре внимания, по-видимому, стоит объективный правовой ущерб или выгода для сторон.

Применимое законодательство

Контракты в основном регулируются государственным статутным и общим (судебным) правом и частным правом (т.е. частным соглашением). Частное право в основном включает условия соглашения между сторонами, которые обмениваются обещаниями. Это частное право может иметь преимущественную силу перед многими правилами, установленными законодательством штата. Статутное право, такое как Статут о мошенничестве, может требовать, чтобы некоторые виды контрактов заключались в письменной форме и выполнялись с соблюдением определенных формальностей, чтобы контракт имел исковую силу.В противном случае стороны могут заключить обязывающее соглашение без подписания официального письменного документа. Например, Верховный суд Вирджинии постановил в деле Люси против Земера, что даже соглашение, заключенное на куске салфетки, может считаться действительным контрактом, если обе стороны были в здравом уме и проявили взаимное согласие и уважение.

Большинство принципов общего права контрактов изложены в Переформулировке второго закона «Контракты», опубликованной Американским юридическим институтом. Единый торговый кодекс, оригинальные статьи которого были приняты почти в каждом штате, представляет собой свод статутных законов, регулирующих важные категории контрактов.Основными статьями, регулирующими договорное право, являются статья 1 (Общие положения) и статья 2 (Купля-продажа). Разделы статьи 9 (Обеспеченные сделки) регулируют контракты, передающие права на платеж в соглашениях об обеспечении. Контракты, связанные с конкретными видами деятельности или секторами бизнеса, могут строго регулироваться государственным и / или федеральным законодательством. См. Закон , относящийся к другим темам, связанным с определенными видами деятельности или секторами бизнеса. В 1988 году Соединенные Штаты присоединились к Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров, которая теперь регулирует договоры в рамках ее сферы действия.

Средства правовой защиты в случае нарушения контракта — Убытки

Если соглашение не соответствует юридическим требованиям, чтобы считаться действующим контрактом, «договорное соглашение» не будет применяться законом, и нарушившая сторона не должна будет возмещать ущерб. сторона, не нарушающая правила. То есть истец (не нарушившая сторона) в договорном споре, подающий иск против нарушившей стороны, может получить компенсацию ожидаемого ущерба только в том случае, если он сможет доказать, что предполагаемое договорное соглашение действительно существовало и являлось действующим и подлежащим исполнению контрактом.В таком случае ожидаемые убытки будут вознаграждены, что пытается сделать не нарушившую сторону целостности, путем присуждения суммы денег, которую сторона могла бы заработать, если бы не было нарушения в соглашении, плюс любые разумно предсказуемые косвенные убытки, понесенные как в результате нарушения. Тем не менее, важно отметить, что штрафные убытки за предусмотренные договором средства правовой защиты отсутствуют, и сторона, не нарушившая договор, не может получить вознаграждение, превышающее ожидаемое (денежная стоимость договора, если бы он был полностью исполнен).

Однако при определенных обстоятельствах определенные обещания, которые не считаются контрактами, могут быть исполнены в ограниченной степени. Если одна сторона разумно полагалась в ущерб заверениям / обещаниям другой стороны, суд может применить справедливую доктрину Promissory Estoppel, чтобы присудить стороне, не нарушившей договор, возмещение убытков Reliance для компенсации этой стороне суммы, понесенной в качестве возмещения убытков. результат разумного доверия стороны к соглашению.

В других обстоятельствах суд может присудить неосновательное обогащение стороне, если сторона, которая предоставляет выгоду другой стороне, если для стороны, получающей выгоду, было бы несправедливо сохранить его, не заплатив за это.

Наконец, одна современная проблема, которая возникла в контрактном праве, — это все более широкое использование специального типа контрактов, известных как «договоры присоединения» или формальные контракты. Этот тип контракта может быть выгоден для некоторых сторон из-за удобства и способности сильной стороны в случае принудить условия контракта к более слабой стороне. Примеры включают ипотечные соглашения, соглашения об аренде, онлайн-соглашения о покупке или регистрации и т. Д. В некоторых случаях суды рассматривают эти договоры о присоединении с особой тщательностью из-за возможности неравных переговорных позиций, несправедливости и недобросовестности.

Последнее обновление: май 2017 г., Джонатан Дж. Ким

Последнее обновление: июль 2019 г., Кристина Блохина Гилкис

Вернуться к основам — правильно подписывать документы

Наши объективные специалисты по проектированию и строительству дают десятку лучших советов по оформлению документов.

1 Кому нужно подписывать?

Подписывать его обычно должны только те стороны документа, которые имеют обязательства по документу. Например, только гарант должен подписать дополнительную гарантию (если нет прав вмешательства), и только сторона, допускающая доверие, должна подписать доверенность.

2 Какое «лицо» подписывает документ?

Тип «юридического лица», подписывающего документ, будет определять, кто должен его подписать. Наиболее распространенные формы «сущности»:

• физических лиц, часто торгующих под определенным именем;
• компаний, образованных в соответствии с Законом о компаниях 2006 г .;
• партнерств; и
• товариществ с ограниченной ответственностью (ТОО).

3 Это договор или простой договор?

Документ, скорее всего, будет либо актом, либо «простым» контрактом.Как правило, иски о нарушении «простого» контракта могут быть поданы в течение шести лет с даты нарушения. Однако иски о нарушении действия могут быть предъявлены до двенадцати лет с даты нарушения.

Независимо от того, будет ли это документ или «простой» контракт, будет определяться, как документ должен быть подписан, чтобы он вступил в силу как «простой» контракт или акт. В приведенной ниже таблице обобщено, что обычно требуется для различных организаций, перечисленных выше, для того, чтобы на законных основаниях выполнить простой контракт и дело.

	Индивидуальный	Компания, созданная в соответствии с Законом о компаниях 2006 г.	Партнерство	ТОО
Простой договор	Подписано физическим лицом или уполномоченным агентом.	Наклейка обыкновенная пломба; или , подписанный от имени компании лицом, имеющим явные или подразумеваемые полномочия; или , подписанный двумя директорами или одним директором и секретарем компании или подписано одним директором и засвидетельствовано.	Подписано партнером.	Наклейка обыкновенная пломба; или , подписанный от имени ТОО лицом, имеющим явные или подразумеваемые полномочия; или подписано двумя членами; или подписано одним членом и засвидетельствовано.
Акт	Подписано лицом и засвидетельствовано.	скрепляется печатью и подписывается двумя директорами или одним директором и секретарем компании; или , подписанный двумя директорами или одним директором и секретарем компании; или подписано одним директором и засвидетельствовано.	Подписано всеми партнерами и засвидетельствовано; или , подписанный одним или несколькими партнерами, которым на основании документа предоставлены полномочия на исполнение от имени партнерства и засвидетельствованы.	скрепляется общей печатью и подписывается двумя членами; или подписано двумя членами; или подписано одним членом и засвидетельствовано.

Приведенная выше таблица зависит от любых конкретных формальностей, связанных с выполнением контракта организацией (например, которые могут содержаться в уставе компании). Например, если компания использует свою обычную печать (сейчас это большая редкость), в ее статьях обычно указывается, что директора или другие должностные лица должны расписаться, чтобы засвидетельствовать печать.Также могут быть другие особые обстоятельства, когда для заключения обязательного соглашения требуется особая форма исполнения.

Однако существует (неопровержимая) презумпция надлежащего исполнения компанией (или LLP), которая выполняет документы в целом в соответствии с приведенной выше таблицей. Эта презумпция существует для защиты невиновных третьих сторон от несоблюдения компанией собственных положений о внутреннем исполнении. Он широко применяется в отношении тех, кто покупает недвижимость, товары или услуги, включая арендаторов и ипотечных кредиторов.

В дополнение к действительному исполнению, чтобы иметь силу как акт , документ :

• оформляется письменно;
• должно быть четко указано «на лицо», что оно должно вступить в силу в качестве деяния; и
• необходимо предъявить в качестве документа.

Кроме того, формулировка, требуемая в блоках подписи в документе, будет зависеть от того, подписывается ли документ соответствующей организацией или от ее имени .

Отметим также, что существует опровержимая законодательная презумпция, согласно которой документ, оформленный как акт компанией или LLP, доставляется при исполнении, если не доказано обратное намерение.

Презумпция может быть опровергнута использованием конкретной формулировки в акте, такой как «этот акт доставлен в дату, указанную в начале этого акта», или путем разъяснения в письменной форме, что намерение состоит в том, что документ может быть только считается исполненным и переданным как акт, если он датирован. Учитывая, что акт является безотзывным после вручения, установленная законом презумпция передачи может иметь важные практические последствия.

4 Обладает ли лицо, подписывающее документ, полномочиями?

Обычно это простой вопрос, но будьте осторожны, поскольку, например, титул «директор» не обязательно означает, что данное лицо является директором, уполномоченным действовать от имени компании.Термин «директор» в контексте подписания документов обычно означает установленного законом директора. Является ли физическое лицо официальным директором или нет, можно проверить на веб-сайте Регистрационной палаты.

Если другая организация подписывает документ от имени другой стороны, вы должны быть уверены, что у другой организации есть необходимые полномочия для таких действий. При подписании акта полномочия должны быть предоставлены в форме акта, например, часто используются доверенности.Лучше всего получить копию документа, уполномочивающего другую организацию действовать, и хранить копию вместе с исполняемым документом.

Кроме того, организация, которой предоставлены полномочия, должна подписать в соответствии с применимыми к ней требованиями, а не стороной, от имени которой они действуют, например: если уполномоченный орган является физическим лицом, и они подписывают акт, для их подписи потребуется свидетельство.

5 Иностранная компания

Если иностранная компания вводит документ, чтобы считаться действительным в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, компания может оформить:

• со своей общей печатью; или
• в порядке, разрешенном местным законодательством, применимым к территории, на которой зарегистрирована компания; или
• уполномоченным лицом при условии, что разрешение предоставлено в соответствии с местным законодательством.

В некоторых случаях может потребоваться юридическое заключение относительно того, действительно ли документ оформляется иностранной компанией, например, если это сделка с землей. В тех случаях, когда это не является существенным, получение такого заключения все же может иметь смысл, особенно если может потребоваться законность в других юрисдикциях (например, для обеспечения выполнения решения английских судов).

6 Включение контрактной документации

Если они не связаны надежно с документом, рекомендуется, чтобы первая страница каждого контрактного документа (но не обязательно каждая страница) и каждый рисунок были парафированы от имени каждой стороны лицом, подписавшим документ. от имени соответствующей стороны.

Если контрактные документы и / или чертежи включены, например, на компакт-диск, компакт-диск должен быть подписан, а копия страницы содержания должна быть подготовлена, распечатана и подписана.

7 экземпляров

Чтобы ускорить процесс подписания документа, документ может быть подписан «копией». Здесь создается копия документа для подписания каждой стороной. Затем каждая из сторон подписывает одну из копий, а не все из них, которые, будучи собраны вместе, образуют законченный оформленный документ.

Документ не обязательно должен включать пункт о дублировании, чтобы его можно было подписать в дубликате. Однако включение параллельной оговорки снижает риск того, что одна из сторон будет утверждать, что, например, поскольку не все стороны подписали документ, документ не является обязательным.

8 Изменения в документах оформленные, но не датированные

В некоторых случаях изменения должны быть внесены в документ после того, как он был выполнен, но до того, как он был датирован.Такие изменения могут быть подтверждены приложением к документу четких доказательств того, что такие изменения были согласованы и внесены лицом, уполномоченным сторонами, например, их законными представителями.

9 Есть договор?

Тот факт, что документ еще не датирован и / или не подписан сторонами, не означает, что договор отсутствует. Основные требования к контракту:

• предложение;
• приемка;
• вознаграждение;
• намерение создать правоотношения; и
• определенность сроков.

Отсутствие должным образом подписанного документа не обязательно означает, что вышеуказанные элементы не были выполнены.

10 Варианты внесения изменений

После того, как документ был подписан и датирован, может возникнуть необходимость в внесении изменений в документ. Документ об изменении должен использоваться, если документ является документом или когда дебиторская задолженность, обязательство или обязательство освобождаются. Во всех других случаях, но в соответствии с условиями документа (который может содержать явную оговорку, подробно описывающую, как могут быть внесены изменения), может использоваться простое письменное соглашение, подписанное всеми сторонами, при условии, что оно включает некоторую форму рассмотрения e .грамм. выплата 1 фунта стерлингов.

Особые правила применяются, когда третья сторона имеет право обеспечить соблюдение условия или условий документа. Кроме того, изменение документа может повлиять на защиту, предоставляемую любой гарантией, заключенной в отношении документа. Перед внесением поправок в документ необходимо будет проверить, требуется ли согласие третьей стороны, например, поручительство, гарантирующее выполнение документа, получателя любой дополнительной гарантии, относящейся к документу.

Сводка

Итак, когда дело доходит до подписания документов, задайте себе следующие вопросы:

1. Чем должен быть документ: актом или простым контрактом?
2. Какое лицо подписывает?
3. Кому нужно подписывать документ и как они подписывают?
4. Имеются ли необходимые полномочия?

---

НЕ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ.Информация, доступная на этом веб-сайте в любой форме, предназначена только для информационных целей. Это не юридическая консультация, и ее не следует воспринимать как юридическую консультацию. Вы не должны полагаться на эту информацию, предпринимать или не предпринимать какие-либо действия. Никогда не пренебрегайте профессиональной юридической консультацией и не откладывайте обращение за юридической консультацией из-за того, что вы прочитали на этом веб-сайте. Специалисты Gowling WLG будут рады обсудить решения по конкретным юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.

Строительная документация подряда | Руководство по частям общих контрактов

Прошли те времена, когда рукопожатия заключались в сделках.Каждый в строительном бизнесе должен заключать письменные контракты. Но контракт — это не просто изложить его на бумаге. В настоящее время строительные контракты состоят из нескольких отдельных неотъемлемых частей. Вот справочник по общей строительной контрактной документации.

Контракт на строительство: общие части контракта

В отличие от контрактов в других отраслях, контракт на строительство не является единым документом. Вместо этого это набор документов, подготовленных несколькими сторонами.Благоразумные клиенты, генеральные директора и субподрядчики должны прочитать свой контракт несколько раз.

Ценность хорошего понимания условий контракта бесценна, когда речь идет о предотвращении любого нарушения контракта и обеспечении успешной работы. Вот список наиболее распространенных строительных контрактных документов, и почему они включены.

Подписываете договор на строительство? Обязательно ознакомьтесь с Контрольным списком проверки контракта на строительство от Levelset : На что обращать внимание при рассмотрении контракта.

Скачать бесплатный шаблон контракта

Загрузите бесплатный шаблон контракта на строительство, который подходит практически для любого проекта.

Соглашение

Соглашение является важнейшим документом в пакете строительного контракта. По сути, это « контракт, » — фундамент, на котором строятся остальные детали проекта. В этом документе будет изложена общая цель контракта и его цена.

Соглашение может быть стандартным документом, например документами AIA или ConsensusDocs , или адаптированным под нужды конкретного проекта.Форма будет отличаться в зависимости от того, как настроена оплата по контракту.

К наиболее распространенным видам строительных договоров относятся:

Сам договор — это только начало. В контрактах на строительство необходимо как можно больше деталей, чтобы избежать ошибок, конфликтов и задержек; что в конечном итоге стоило каждому проекту времени и денег.

Общие условия

Общие условия, по сути, составляют основу строительной контрактной документации. Они предоставляют «как» проекта.

Самое главное, что общие условия устанавливают все права и обязанности договаривающихся сторон. Кроме того, в нем будут изложены роли каждой стороны и обязанности каждой из них.

Каждый раз, когда в проекте возникает проблема, план игры о том, как действовать дальше, обычно находится здесь, среди множества подробных статей. Это включает в себя то, как обрабатываются заказы на изменение, как утверждаются платежные приложения, и все требования к уведомлениям, которые могут возникнуть на сайте вакансий.

Общие условия также включают все процедуры приостановления, прекращения и альтернативного разрешения споров.

Прочтите руководство к AIA A201: Общие условия

Особые условия

Обычно это дополнение или поправка к разделу общих условий. В этом документе будут подробно описаны конкретные пункты и условия для каждой задачи или проекта. Например, если есть конкретные инструкции, относящиеся только к одному заданию или части сборки, они будут включены в этот документ.

Объем работ

Четко определенный объем работ , , также известный как техническое задание, является важным элементом строительного контракта.В этом документе подробно описаны конкретные задачи и цели каждого подрядчика.

Объем работ определяет объем работы, которую необходимо выполнить человеку для выполнения своих договорных обязательств. Его также можно использовать в качестве ориентира при работе с запросами на изменение и перфорированными списками.

Подрядчикам и субподрядчикам необходимо знать, какой вид работы выходит за рамки их объема работ, чтобы избежать выполнения дополнительных работ без дополнительной компенсации.

Чертежи

Каждый строительный проект должен включать набор чертежей или чертежей.Рисунки дают простой обзор проекта в целом. Они должны быть представлены подрядчикам до начала строительных работ.

Этот документ информирует подрядчиков, что и как строить. Строительные чертежи — это результат совместных усилий архитектора, клиентов и подрядчика. В идеале это самая свежая версия чертежей.

Технические характеристики

В разделе строительных спецификаций можно найти все технические данные и требования.В спецификациях должны быть подробно описаны материалы и методы, которые предполагается использовать при выполнении той или иной задачи. В нем будут указаны все стандарты качества, приемлемые материалы и все тесты качества, необходимые для обеспечения соответствия.

Их подготовит архитектор или инженер, а клиент проверит их. В свою очередь, клиент затем предоставит спецификации подрядчикам, которые, как ожидается, будут работать в соответствии с этими деталями. Однако любые дефектные спецификации могут привести к тому, что заказчик будет нести ответственность перед подрядчиком за увеличенные расходы, которые он мог понести из-за спецификаций.

В некоторых случаях подрядчик может захотеть заменить один материал другим по разным причинам. Подрядчики всегда должны строго придерживаться спецификаций, подготовленных архитектором или инженером. Однако в случае необходимости изменения важно выполнить действия, необходимые для подачи запроса на замену.

Ведомость объемов работ

Ведомость объемов работ не всегда включается, но она может быть полезной. Ведомость объемов работ представляет собой подробный список различных необходимых материалов, деталей и рабочей силы.Этот список обычно предоставляется в процессе торгов.

Цель этого — дать возможность потенциальным участникам торгов более точно оценить свои затраты и упростить процесс оценки. Обычно счетчики объемов готовятся оценщиком или оценщиком здания. Счетчик объемов будет очень похож на перечень ценностей — до такой степени, что термины иногда могут использоваться как взаимозаменяемые.

График строительства

Хорошо составленный график строительства должен быть подробным, постоянно обновляться и быть легко доступным для всех участников проекта.

Графики строительства могут быть разработаны различными способами, такими как метод критического пути, диаграммы Ганта, линия баланса или любой другой график, который соответствует потребностям проекта. Графики могут быть относительно простыми схемами проекта.

Однако чем крупнее и сложнее проект, тем больше потребность в более формальных и детальных подходах. Подробные графики строительства информируют всех о статусе проекта, что может уменьшить как конфликты, так и задержки.

График значений

График значений предоставляется подрядчиком и перечисляет все рабочие элементы от начала до конца. Он распределяет всю сумму контракта между различными частями работы. График ценностей также является полезным инструментом управления, который формирует основу для представления и проверки текущих платежей. Этот документ может помочь обеспечить своевременную оплату денежных средств и счетов.

Что делать при конфликте документов строительного подряда?

Как видите, договоры на строительство представляют собой набор различных документов, которые готовятся несколькими разными участниками проекта.Так что же происходит, когда субподрядчик обнаруживает несоответствие?

Всегда, когда в контракте есть противоречащие друг другу положения; должен быть установлен тотемный полюс приоритета для определения того, какое положение в каком документе будет иметь преимущественную силу. Поэтому многие контракты включают «положение о порядке старшинства», которое конкретно касается этого вопроса. Стандартный порядок приоритета начинается с любых заказов на изменение, соглашения, особых условий, общих условий, спецификаций, чертежей, а затем любых других документов, составляющих контрактные документы.

---

Связанные ресурсы

Резюме

Название статьи

Документы строительного контракта | Руководство по частям общих контрактов

Описание

Строительный контракт может включать множество документов. Понимание того, что это за документы и как они влияют на соглашение, жизненно важно для успеха.

Автор

Alex Benarroche

Имя издателя

Levelset

Логотип издателя

Юридические и обязательные контракты — The Florida Bar

Примечание: эта брошюра доступна только в Интернете.

Письменный или устный?
Ознакомьтесь с условиями
Период ожидания
Контрактные споры
Арбитраж
Вам нужен юрист?

Контракт — это соглашение между физическими или юридическими лицами (например, корпорациями), в котором одна сторона соглашается оказать услугу или предоставить товары в обмен на оплату денег или других товаров или услуг.

Заключение контракта завершается, когда между договаривающимися сторонами существует оферта и акцепт обмена «вознаграждения» (то есть чего-то ценного).Это предложение и принятие иногда называют «встречей умов» или «взаимным согласием». Если стороны не достигли порогового уровня согласия в соответствии с этими стандартами, договор, подлежащий исполнению, отсутствует.

Однако соглашение, даже после предложения и акцепта, не обязательно является юридически обязательным контрактом. Например, нельзя заключить контракт на незаконное или невозможное действие. Кроме того, чтобы заключить юридически обязывающий договор, вы должны иметь дееспособность или правоспособность для заключения такого договора.Например, за некоторыми исключениями, несовершеннолетние не имеют права заключать договор.

Для того, чтобы контракт был обязывающим, также должен быть обмен обещаниями действовать и / или предоставлять товары, услуги или деньги. Действие, обещания, товары, услуги и / или деньги называются «возмещением». Чтобы иметь обязательный, подлежащий исполнению контракт, должен быть обмен вознаграждением.

Кроме того, соглашение сделать что-либо или заплатить что-то может стать обязательным, если вы действуете в ущерб себе, полагаясь на обещание другой стороны выполнить свои обязательства.Аналогичным образом, в некоторых случаях отказ от права действовать, полагаясь на обещание, может быть достаточным вознаграждением для заключения обязывающего контракта, имеющего юридическую силу.

Письменная или устная?

Обязательный, имеющий юридическую силу контракт может быть письменным или устным.

Устные контракты — это устные, но не письменные соглашения. В зависимости от характера сделки, определенные типы контрактов во Флориде по закону должны быть составлены в письменной форме, чтобы иметь исковую силу.Например, контракты, связанные с продажей недвижимости или контракты, которые не могут быть выполнены в течение одного года, должны быть в письменной форме. Как правило, кроме тех, которые по закону должны быть в письменной форме, устные контракты подлежат исполнению во Флориде, особенно в ситуациях, когда одна из сторон выполнила обязательства по контракту.

Письменные договоры почти всегда предпочтительнее устных, поскольку письменный документ помогает исключить споры относительно условий договора.Кроме того, исполнение устных контрактов в суде может оказаться трудным. Чтобы избежать споров и судебных разбирательств, лучше всего заключить письменное соглашение. Письменный контракт поможет убедиться, что все стороны понимают свои права и обязанности по контракту.

Тем не менее, даже письменный договор должен излагать соглашение между сторонами с достаточной конкретностью, чтобы обеспечить его исполнение. Согласно законодательству Флориды, определенные типы контрактов должны также содержать соглашение сторон по конкретным вопросам, чтобы иметь исковую силу.Юрист может помочь вам определить, что должно быть в вашем письменном контракте, чтобы он имел обязательную юридическую силу и подлежал исполнению в суде Флориды.

Понять термины

Контракты могут ограничивать права в отношении того, в какой суд может быть подан иск, они могут указывать, имеют ли стороны контракта право на участие в суде, они могут распределять оплату гонораров адвокату, и они могут указывать, может ли быть альтернативный форум для разрешения споров. , например, посредничество или арбитраж.

Письменные контракты часто содержат юридические термины, такие как «заранее оцененные убытки», «особые убытки», «косвенные убытки», «судебные издержки» или «невыполнение обязательств», значения которых обычно не известны юристам. Если одна из сторон юридически обязывающего контракта нарушает соглашение (нарушает обещание по контракту), многие из этих условий могут существенно повлиять на доступные средства правовой защиты и возмещение убытков. Юрист может помочь вам понять, что означают эти термины и последствия нарушения.Если вы получили контракт и не понимаете всех его условий, обязательно проконсультируйтесь с юристом перед подписанием любого договорного соглашения.

Период «обдумывания»

Вопреки тому, что думают многие люди, не существует автоматического права на расторжение юридически обязывающего контракта после того, как было действительное предложение и акцепт. Право на расторжение контракта называется «правом расторжения». Как правило, только определенные типы контрактов должны сопровождаться правом расторжения.

Например, за некоторыми исключениями, закон Флориды разрешает «период обдумывания» или трехдневное право на расторжение контракта на предоставление определенных услуг на постоянной основе или контрактов на продажу проданных товаров или услуг. в ходе «продажи дома по приглашению», то есть продажи, которая проводится в вашем доме или в месте, которое не является основным или постоянным местом деятельности продавца, при условии, что цена покупки превышает 25 долларов США. Вы также можете иметь право расторгнуть договор на предоставление будущих услуг, если вы больше не можете физически получать услуги или услуги больше не доступны в том виде, в каком они были изначально предложены.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, есть ли у вас трехдневное право на отмену, обратитесь в агентство по защите прав потребителей, например в Генеральную прокуратуру, Департамент сельского хозяйства и бытовых услуг Флориды или в местное агентство по защите прав потребителей.

Если контракт предусматривает право на расторжение, то для того, чтобы отменить такой контракт, вы должны направить письменное уведомление о расторжении в течение срока, предусмотренного контрактом или законом, и оно должно быть в требуемой форме. Юрист сможет сказать вам, имеет ли конкретный контракт такое право на расторжение, и если да, то как это сделать.Будьте очень осторожны и следуйте конкретным инструкциям о том, как отменить такие контракты, иначе ваша попытка отменить может быть признана недействительной.

Договорные споры

Нарушение или «нарушение» контракта может привести к тому, что одна сторона будет предъявлена ​​иск другой стороне с целью принудительного исполнения контракта. Вы можете заставить другую сторону выполнить обещание, предусмотренное контрактом, или заплатить деньги вместо предоставления товаров или услуг. Если вы хотите обеспечить исполнение письменного контракта, вы обычно обязаны по закону подать иск в течение пяти лет с даты нарушения письменного контракта или четырех лет, если это устный контракт.Однако крайний срок для подачи иска о принудительном исполнении контракта может составлять всего один год после того, как соглашение было нарушено.

Если вы не подадите иск до истечения крайнего срока, вам не будет разрешено подать иск позже. Юрист может помочь вам определить, каков крайний срок для принудительного исполнения контракта, подав судебный иск. Кроме того, срок подачи иска может быть продлен в зависимости от определенных действий сторон во время контракта, таких как продолжение оплаты.

Арбитраж

В некоторых договорах указано, что любой спор будет разрешаться арбитражем, а не судьей или присяжными в суде.Эти «арбитражные оговорки» обычно действительны и имеют обязательную силу. Арбитры обучены определять исход договорных споров. Арбитры получают гонорар от стороны, подавшей жалобу, до слушания дела, а затем им также оплачивают свое время по мере продвижения дела. Эти сборы могут быть дороже, чем то, что стоило бы передать то же дело в суд, и они могут даже превышать сумму спора. Вы не должны подписывать контракт с арбитражной оговоркой, если только вы не готовы отказаться от своего права на разрешение любого спора, связанного с контрактом, судьей или присяжными, а также готовы и способны оплатить гонорары арбитру.

Если вы подаете иск и доказываете свою правоту в суде или в арбитре, судья может распорядиться о том, чтобы вы имели право взыскать деньги или товары с другой стороны. Такой приказ называется «приговором». Есть разные способы привести в исполнение такие решения. Адвокат может помочь вам оправиться от судебного решения, если проигравшая сторона добровольно не оплатит судебное решение. Помимо возмещения убытков, присужденного победившей стороне, вы, как правило, должны иметь возможность взыскать проценты и судебные издержки. Иногда можно вернуть даже гонорары адвокату.

Вам нужен юрист?

Из-за сложности контрактного права и последствий заключения контрактов Верховный суд штата ограничивает составление контрактов неюристами, хотя человек может обычно составлять простой контракт, стороной которого он или она является, но при этом не считается заниматься юридической практикой. Большинство печатных договоров составляются юристами и предназначены для защиты прав клиента.

Каждый год жители Флориды теряют деньги, потому что не понимают контрактов, когда они заключают их, или что делать, если другая сторона нарушает соглашение.Во многих из этих случаев совет юриста предотвратил бы убытки. Только квалифицированный юрист может посоветовать вам, является ли соглашение обязательным и какие права или обязанности вы можете иметь в случае нарушения. Прежде чем заключить соглашение, требующее предоставления или выплаты ценного вознаграждения, лучше всего, чтобы квалифицированный юрист изучил соглашение, подробно изложил ваши обязательства по нему и объяснил последствия нарушения соглашения. Никогда не подписывайте то, что вы не можете прочитать и понять.

Если вы считаете, что вам нужна юридическая консультация, позвоните своему адвокату. Если у вас нет адвоката, позвоните в справочную службу адвокатов адвокатов Флориды по телефону 800-342-8011, в справочную службу вашей местной ассоциации адвокатов или в местные службы юридической помощи.

Эта брошюра предназначена для потребителей Флоридской коллегией адвокатов.

[Обновлено в марте 2019 г.]

Оформление документов — правильно

Договоры могут заключаться в устной или письменной форме.Обычно контракты заключаются в письменной форме на том основании, что это обеспечивает письменную запись условий контракта, согласованных между сторонами. Устный договор может оставлять много места для обсуждения его условий.

Согласно английскому праву существует две формы письменного соглашения: простые контракты (написанные «под рукой») и дела .

В чем разница между простым договором и актом?

Документы чаще всего оформляются как простых договоров .Контракт становится обязательным в день, когда обе стороны намереваются вступить в силу, что обычно подтверждается подписанием соглашения обеими сторонами. Свидетельство подписи не требуется.

Простые контракты имеют установленный законом «срок давности» в шесть лет. Это означает, что сторона контракта должна предъявить иск о нарушении этого контракта в течение 6 лет с момента нарушения. Любое более позднее время истекает по истечении срока давности.

Акты требуются по закону при определенных обстоятельствах.Например, передача недвижимости и доверенность должна быть оформлена на основании документа .

Документы также могут быть выгодными, даже если они не требуются строго по закону. Например, если только одна сторона по контракту получает реальную выгоду от соглашения, в соответствии с английским законодательством было бы целесообразно оформить контракт как акт, чтобы он не был недействительным из-за отсутствия рассмотрения. Еще одно потенциальное преимущество документов состоит в том, что у них более длительный срок исковой давности, чем у контрактов: двенадцать лет.

Однако акт требует некоторой дополнительной формальности исполнения помимо простой подписи. Дело должно быть оформлено в письменной форме и, как правило, оформляться в присутствии свидетеля, хотя в случае компании дело может быть эффективно выполнено двумя директорами или директором и секретарем компании. Конкретная формулировка также должна быть включена над блоками для подписи.

Аналоги

Простые контракты и дела часто заключаются в дубликатах.Это означает, что каждая сторона контракта подпишет отдельные, но идентичные копии одного и того же документа. Подписанные копии вместе образуют единое обязательное соглашение.

Простые контракты и документы обычно содержат пункт, прямо разрешающий выполнение документа в дубликатах.

Виртуальные подписки — все правильно

Часто возникают трудности, особенно для крупных международных контрактов, когда все стороны, подписавшие контракт, собираются вместе в одной комнате для подписания контракта.Кроме того, физическая публикация контракта между сторонами может быть чрезмерно медленной.

Чтобы избежать этих трудностей, можно заключить договор «виртуально». То есть страницы для подписей подготавливаются и оформляются заранее, а подписи «выпускаются» по взаимному согласию, часто по электронной почте.

Тем не менее, в английском прецедентном праве было несколько спорных предположений о том, что при некоторых обстоятельствах практически выполненные контракты и дела могут не иметь исковой силы.Чтобы прояснить правовую позицию, Комитет по праву компаний юридического общества и Комитет по праву компаний и финансовому праву Юридического общества Лондонского Сити выпустили руководство. Это руководство следует учитывать при организации закрытия или подписания, особенно когда некоторые стороны хотят подписать документы виртуально, потому что они не могут присутствовать на собрании лично.

Короче говоря, самый безопасный способ как для простых контрактов, так и для сделок, заключается в том, чтобы стороны обменивались по электронной почте pdf-копиями подписанных страниц вместе с — в том же электронном письме — версией Word или pdf всего подписанного соглашения.

Если у вас есть какие-либо вопросы по этой статье или вы хотите предложить тему для обсуждения в Synapse, пожалуйста, свяжитесь с нами.

.