Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Фирменный бланк организации: как сделать | Дизайн, лого и бизнес
Фирменный бланк представляет собой маркированный и декорированный уникальными элементами (логотипом, товарным знаком, зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) лист формата А4, на котором содержатся контакты и реквизиты компании.
Создайте свой логотип онлайн. Более 50 тысяч брендов по всему миру уже используют логотипы от Турболого.
Создать логотип онлайнКак правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.
Функции фирменного бланка
Фирменный бланк реализует несколько основных задач:
- Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам фирменного стиля, воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
- Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
- Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
- Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
Как сделать фирменный бланк организации
О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие. Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:
- Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
- Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением логотипа, слогана, контактных данных и т. д.
- Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.
д.Как должен выглядеть фирменный бланк организации
Как выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие. Перед тем, как сделать бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории. Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.
Заключение
О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.
Другие статьи
Продуктовый и графический дизайнер с опытом работы более 10 лет. Пишу о брендинге, дизайне логотипов и бизнесе.
Создать фирменный бланк. Фирменный бланк организации.
Заказать. Смотреть образец.Фирменный бланк — имидж компании
Имидж любой современной компании состоит из мелочей. Можно массу денег вложить в рекламу и PR, но, упустив мелочи, все усилия будут напрасны. Одной из таких деталей является фирменный бланк организации. Это своеобразная визитка предприятия. Одним из важных требований к этому документу является его способность оказывать благоприятное впечатление о фирме.
В процессе создания бланка организации мы разрабатываем дизайн, подбираем шрифты и оформляем все это таким образом, чтобы бланк не только был красив, но и продавал услуги вашей компании. Наличие качественного бланка – это огромный шаг на пути к созданию или укреплению корпоративного стиля и признак того, что вы уважаете свою компанию и клиентов.
Создание фирменных бланков
Фирменный бланк – это шаблон документа, содержащий основную информацию о компании, вот пример того что обычно указывают:
- Название фирмы;
- Логотип;
- Контакты;
- Банковские реквизиты (при необходимости).
На первый взгляд может показаться, что создание фирменного бланка – это достаточно простая задача, которая не требует навыков и знаний, достаточно подставить необходимые данные в понравившийся образец, который легко можно найти в интернете – и готово!
Но перед тем, как сделать так, задумайтесь:
- Выделит ли такой бланк ваше предприятие среди конкурентов?
- Произведет ли он впечатление на клиента?
- Будет ли он способствовать улучшению имиджа компании?
Ответ на все три вопроса – нет. Такой бланк будет просто содержать информацию о компании, не более того. То есть, свою основную функцию он будет выполнять, но повысить эффективность работы вряд ли сможет. Если же вам необходим документ, который будет не только информировать, но и продавать ваши услуги, то лучшее заказать изготовление фирменного бланка организации у профессионалов. На самом деле, стоимость этой услуги позволяет воспользоваться ею даже небольшим компаниям.
Какими бывают фирменные бланки организаций?
Очень большую роль играет дизайн фирменного бланка организации, он привлекает внимание и заинтересовывает клиента. Если дизайн выполнен хорошо, то при знакомстве с бланком компании у клиента возникает чувство предрасположенности и доверия, что является хорошей основой для заключения успешной сделки.
Главным требованием к дизайну и оформлению бланка в целом, является соответствие специфике деятельности компании. Признаками качественного продающего бланка являются:
Читабельный шрифт, который не искажается при пересылке факсом;
Соблюдение отступов, чтобы не возникло проблем, если бланк будет необходимо подшить в скоросшиватель;
Печать бланков на заказ — цена на изготовление фирменных бланков в Москве
Печать бланков как юридический символ власти.
Кто не знает великой — хотя и немного грубоватой — русской пословицы «без бумажки ты к…, а с бумажкой — человек». Но для того, чтобы обладать такой силой, сама бумажка должна быть необычной – она должна быть бланком со всеми атрибутами своей юридической силы. Не случайно сразу после Октябрьской революции 1917 года Совет Народных Комиссаров под руководством Ленина принял решение создать новый дизайн бланков и начать печать бланков нового образца с новой государственной символикой. О том, какой силой обладали новые официальные бумаги, можно судить на примере одного лишь бланка с реквизитами ВЦИК (Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета), поданном в 1918 году в администрацию тюрьмы на небезызвестной Лубянской площади в Москве. Текст на бланке гласил — «заменить расстрел на 6 месяцев трудовой повинности». Вот что делает бланк животворящий – казнить нельзя, помиловать! По своему графическому оформлению это были самые простые бланки, но какаю же силу они имели! В то самое время за пределами нашей необъятной страны бланки государственного образца, да и вообще, бланки органов власти имели уже совсем непростые элементы графического оформления.
Так, даже в те времена, когда печать бланков типографским способом ещё не была доступна людям, когда полиграфия в ее современном понимании не была еще изобретена, самые важные документы своей эпохи они оформляли на бумаге самым тщательным образом. Декларация Независимости США от Англии была написана на прочной берестяной бумаге художником-каллиграфом и имела в верхней части крупную шрифтовую шапку «В Конгрессе США. 4 июля 1776 г.». А основной документ Великой французской революции – Декларация прав человека и гражданина – был украшен вензелями и изображениями двух женщин-ангелов с крылышками за спиной.
Так уж исторически сложилось, что в России от Салтыкова-Щедрина и до Жванецкого, от Высочайшего Царского Приказа до нынешнего правления ТСЖ все граждане нашей страны делились на две группы – это Бланкодатели и Бланкодержатели. Первые официально заказывали печать бланков с государственными гербами (обычно в типографии госзнак), реквизитами банков, корсчетами структур ЖКХ и пр.
А вторые, согнувшись у окошка, возвращали уже заполненные/оплаченные/подписанные бланки обратно Бланкодателю или его представителю – мы говорим о простых людях. Так бы и крутились люди в этом бумажном круговороте, если бы в один прекрасный день не появились онлайн бланки. Чтобы не путать вас в понятиях и тонкостях разницы между заказом печати бланков онлайн на сайте типографии и заполнением форм бланков онлайн в сети интернет, мы разделим эти два понятия – заказ печати бланков онлайн (в режиме онлайн в онлайн-типографии или обычной традиционной печатной конторе) мы будем называть «печать бланков онлайн» или «бланки онлайн»; а вот заполнение онлайн-форм бланков – онлайн бланками. Не выходя из дома заполнить онлайн бланк (например, на Госуслугах) теперь может каждый. Однако, это послабление для граждан вовсе не означает вымывания из жизни физических, бумажных бланков.
Салтыков-Щедрин перевернулся бы в гробу, если бы в России отменили бланки. Пресловутый бланк заказа и поныне сопровождает процесс покупок, заявок и прочих договорных обязательств между физическими и юридическими лицами даже в повседневной жизни.
Однако в последние годы бумажные бланки и онлайн бланки вступили в жёсткое противоборство.
В 2009 году в России наряду с традиционным правительством стало функционировать Электронное правительство, созданное с целью оказания населению государственных и муниципальных услуг на цифровой основе. Казалось бы, в ситуации, когда гражданин может заполнить онлайн-бланк, потребность в бумажных бланках будет неуклонно снижаться. Но это не так. Дело в том, что даже поданное в электронном виде заявление на стороне получателя обычно распечатывается и вновь обретает свою бумажную жизнь, поскольку для юридических лиц документы на бумажных бланках были и остаются главными элементами деловой отчётности. Хотя надо отметить, что все бОльшее количество бланков в рамках взаимодействия юридических лиц переходят в полностью цифровой формат. Так уже довольно много лет существует электронный документооборот между юридическими лицами (компаниями и ИП) и налоговой службой.
Однако было бы несправедливым упрекать все бланки их бюрократическим происхождением. Ведь помимо суровых госорганов заказать изготовление бланков с логотипом и купить фирменные бланки со своими реквизитами и логотипом сегодня могут сотни компаний, фирм и индивидуальных предпринимателей. И не просто изготовление индивидуальных бланков, а самим заполнить бланк онлайн способом, позволяющем выбрать наилучшее дизайнерское решение по типу, размеру и качеству бумаги. Так, у вас есть выбор, вы можете заказать стандартные бланки с цветной печатью, а можете заказать эконом вариант фирменных бланков с черно-белой печатью логотипа и реквизитов и даже заказать эксклюзивные фирменные дизайнерские бланки на элитных дизайнерских бумагах и даже бланки с тиснением золотой или серебряной фольгой.
Изготовление фирменных бланков, самокопирующихся и бланков строгой отчетности
Изготовление бланков организации
Любой документ, будь то договор или соглашение, выглядит более презентабельно, если он выполнен на фирменном бланке компании. Такие бланки уже давно стали обязательной частью фирменного стиля, подчеркивая индивидуальность компании. Если вы только планируете обзавестись этим имиджевым элементом, но не знаете, как сделать фирменный бланк, обращайтесь в типографию «ЛЕНПЕЧАТИ». Изготовление бланков – это один из основных видов нашей деятельности.
Разработка дизайна бланка
Прежде всего, необходимо разработать макет бланка. Если вы обладаете навыками дизайнера, то можете попробовать сделать это самостоятельно. Однако если вы не знаете, как сделать бланк организации, то лучше доверить это дело профессионалам. Чаще всего элементы фирменного стиля, логотип, слоган, реквизиты и любая другая информация наносятся на верхнюю часть бланка, в виде «шапки».
Методы и способы изготовления
Изготовление бланков может производиться с помощью различных видов печати. Самый простой и быстрый из них – это ризография. Правда, при таком методе можно печатать лишь одноцветные бланки. Если вам нужны бланки с полноцветным изображением, то можно выбрать офсетную печать, цифровую печать или шелкографию. Узнать чем эти способы отличаются, и какой из способов наиболее выгоден для вас, вы можете у менеджеров типографии «ЛЕНПЕЧАТИ». Они подскажут вам, как сделать фирменный бланк максимально быстро и экономно.
Самокопирующиеся бланки
Это один из самых распространенных видов бланков. Они состоят из нескольких слоев. При заполнении этого бланка вся информация дублируется на всех слоях, что очень удобно для получения нескольких экземпляров бланка. Заказать изготовление самокопирующихся бланков вы также можете в типографии «ЛЕНПЕЧАТИ». Это также просто, как сделать бланк организации.
Для того, чтобы заказать изготовление бланков, вам необходимо связаться с нашими специалистами по телефону или обратиться в любой ближайший к вам филиал компании в Петербурге или Москве.
Вы можете сделать это:
- Лично – выберите ближайший к Вам филиал. Бланк будет изготовлен в течение часа. Все филиалы находятся в непосредственной близости от метро и имеют удобную парковку.
- По электронной почте:
- Напишите письмо
- Приложите к письму необходимую информацию
- Подтвердите заказ — перезвоните по телефону выбранного Вами филиала.
- По телефону – выберите ближайший к Вам филиал.
Фирменные бланки | Дизайн фирменного бланка
Корпоративная бизнес-сфера строится на развитии первого впечатления, она должна иметь положительные характеристики.
Для офиса вид бизнес-услуг определяющим моментом служат канцелярские принадлежности, каждый из них играет отдельную и важную роль в формировании рыночной оценке и авторитете бренда. Фирменные Бланки являются одним из инструментов в продвижение бизнеса. Бланк также известен как представитель компании, которая содержит название фирмы и ее логотип, а также другие важные мелочи, которые формируют профессионализм компании.
Использование фирменных бланков:
Использование бланков для профессиональных целей предоставляет Вам настолько много преимуществ наряду с этими:
- Бланки помогут Вам создать ваш авторитет и повысить вашу надежность в глазах Ваших клиентов
- Это превосходный инструмент маркетинга на рынке вашего бренда и продукции
- Вы можете предоставить свой бренд сообщение через бланки, распечатав ваше имя, адрес и сообщение на нем
- Ваши потенциальные клиенты с большей вероятностью будут вспоминать вас всякий раз, когда они видят ваш логотип или адрес, напечатанный на письме руководителя
- Это очень экономически эффективный способ для рекламы Вашего бизнеса через фирменный бланк с печатью
- Уникальный и красивый дизайн фирменного бланка может помочь повысить ваш профессиональный имидж на рынке
- Это показывает ваш творческий потенциал и культуру Вашей организации
- Если напечатать адрес Вашего сайта на бланке это принесет больше трафика на ваш сайт
Дизайн фирменного бланка:
В SK’ Студия готовы предоставить вам возможность получать самые невероятные и профессиональные дизайнерские решения в оформлении фирменного бланка, что, безусловно, поможет становлению в корпоративном рынке.
Наши дизайнерские услуги принесут добавленную стоимость корпоративного присутствия, а также повысить свой авторитет бренда на несколько этапов. То, что делает нас лучше других — это наши способности выполнять требования наших заказчиков любого стандарта. Наша типографская процедура прозрачна и мы работаем согласно спецификациям (бланки заказа) наших клиентов, где прописаны все требования заказчика.
Фирменные бланки и полиграфия
Получите наши фирменные бланки и полиграфические услуги по доступным ценам с бесплатной доставкой услуг (г. Москва). Пожалуйста, посетите нашу контактную форму, и заполнить ее, наш представитель службы поддержки пользователей свяжется с вами как можно скорее.
Почему Мы?
Мы имеем возможность дать обязательства на заказ фирменных бланков и их дизайн маркетинг своим решением в области рекламных технологий касания сознания потребителей, так что вы можете получить хорошую экспозицию и внимание от клиентов Вашего бизнеса.Напишите нам напрямую, чтобы найти наши лучшие доступные цены на профессиональный дизайн фирменных бланков с 24/7 поддержкой клиентов.
Фирменные бланки и полиграфию — Заказать
Бланки печать, Бланки заказать печать, Бланки печать цена, Бланки стоимость печати в Москве
Фирменные бланки для организации играют огромную роль вне зависимости от направления ее деятельности. Это официальные бумаги, принимающие участие в документообороте фирмы, на которых печатается важная информация в виде контактных данных и названия предприятия, отображается его логотип и слоганы.
Внешний вид фирменного бланка должен быть одновременно ярким, но при этом не отвлекать внимание от содержания. Типография «PrintUp» предлагает своим клиентам разные виды полиграфии, в том числе фирменные бланки, которые будут отвечать всем пожеланиям и требованиям заказчика.
Если Вам необходимо напечатать бланки, но при этом у Вас нет готового макета, тогда обращайтесь к нам. Опытные дизайнеры типографии разработают уникальный дизайн бланков, которые после согласования с Вами поступят в печать.
Важные сведения о фирменных бланках
На фирменных бланках, содержащих важные сведения об организации, составляются приказы и назначения, пишутся официальные письма, составляются бухгалтерские отчеты и так далее.
И пока Ваши конкуренты используют для работы обычные черно-белые листы, у Вас есть уникальная возможность разработать дизайн своего фирменного бланка и заказать тираж этой продукции в типографии «PrintUp».
Цветные бланки с качественной печатью станут лицом Вашей компании, помогут презентовать ее на высшем уровне и поднять имидж. Замените скучный листок делового обихода на уникальный продукт, поднимающий статус компании и привлекающий для сотрудничества новых партнеров. Позаботьтесь об имидже фирмы и закажите печать фирменных бланков в типографии «PrintUp».
Мы производим различные виды полиграфии, в том числе и бланки с нанесением на них фирменных данных и логотипов. Качество нашей продукции отвечает самым высоким стандартам и требованиям, так как для производства используются современные материалы и технологии, а печать изделий осуществляется на собственной производственной линии.
Так как Полиграфия «PrintUp» работает напрямую с клиентами, то цена на фирменные бланки остается низкой, то есть Вам не нужно переплачивать за посредников.
В типографии работает курьерская доставка, поэтому получить свой заказ Вы сможете в назначенное время и по указанному адресу.
Сроки очень важны для нас, поэтому мы выполняем заказы строго в обговоренные временные рамки, без просрочки. При необходимости клиент может заказать срочную печать бланков и получить готовую продукцию непосредственно в день обращения.
Особенности печати бланков
Как правило, формат для печати бланков с фирменными сведениями А4 или А5. Это обусловлено тем, что такой типоразмер вмещает в себя много информации и подходит для работы с большинством офисных принтеров.
В «PrintUp» Вы можете оформить заявку на производство бланков с цифровой печатью, которая позволяет передавать всю яркость цветовой палитры, а стоимость и временные затраты на тираж минимальны. Если информацию и изображения необходимо нанести на обе стороны листа, тогда мы предлагаем двустороннюю печать на фирменных бланках.
При заказе не забудьте обговорить эти условия с менеджером типографии.
Заказывая печать полиграфии в «PrintUp», Вы получаете:
- высокое качество готовой продукции;
- профессиональный подход и ответственность персонала;
- гарантии на печать;
- короткие сроки исполнение заказа;
- оптимальные цены;
- скидочные программы;
- курьерскую доставку в срок.
Оформить заказ Вы можете, позвонив по телефону. Менеджер вежливо проконсультирует и уточнит все детали. В назначенное время Вы получите продукцию. Также воспользуйтесь удобной формой онлайн-заявки на сайте Типографии «PrintUp».
Напечатанные фирменные бланки в Типографии «PrintUp» станут отличным элементом имиджевой стилистики. Такой вид печатной продукции оказывает приятное впечатление на клиентов, а также партнеров. У нас Вы можете заказать бланки строгой отчетности и другие виды формуляров.
Подробнее о предлагаемых видах фирменных бланков расскажет менеджер нашей типографии. Благодаря наличию собственных производственных мощностей выполняем быструю печать бланков.
Мы не стоим на месте, а регулярно развиваемся, совершенствуя имеющиеся знания и умения. Именно по этой причине предлагаем клиентам достаточно широкие возможности:
- печать любого формата на мелованной, дизайнерской и офсетной бумаге;
- создание оригинальной печатной продукции с использованием тиснения, персонализации;
- черно-белое исполнение заказа либо цветное и так далее.
Окончательный результат изготовления бланков в типографии зависит от пожеланий клиента и озвученных задач. Выполнить профессиональную печать бланков мы можем и в день Вашего обращения, все зависит от сложности заказа и количества тиражной партии.
Недорого заказать бланки в типографии Москвы
Мы работаем без посредников. Типография оснащена современным оборудованием и в штате трудятся только опытные специалисты, имеющие за плечами определенные наработки. Многолетняя практика работы способствует успешному выполнению каждого заказа.
Цену на печать бланков мы предлагаем доступную без необоснованных переплат.
Более того фирменный бланк можно использовать в качестве визитки, так как на формуляре содержится полная информация о компании.
Типография «PrintUp» в Москве работает также и с готовыми макетами. Единственное требование – это предоставление имеющейся информации, логотипа в соответствующем формате. Если у Вас отсутствует макет, то наши специалисты будут рады создать для Вас оригинальный внешний вид фирменного бланка.
Доступный ценовой диапазон на предлагаемые виды услуг обусловлен также частому использованию цифрового печатного способа, при условии выполнения небольших тиражей. Если же заказываемый объем партии крупный, то рационально-выгодно использовать офсетную технологию.
Качество, проверенное временем!
Команда «PrintUp» ориентирована на высококачественную печать полиграфических изделий. Исходя из опыта, мы рекомендуем подготавливать макеты, которые имеют идентичные требования для обоих печатных способов. Обращайтесь, и оцените по достоинству оперативность и качество выполнения печати фирменных бланков и других видов полиграфии.
Все оригинальные макеты создаются в строгом соответствии с актуальными техническими требованиями. Если Вы желаете самостоятельно создать логотип с указанием оригинальных сведений, то ознакомьтесь, пожалуйста, с существующими требованиями, которые предоставит менеджер.
По необходимости при заказе бланков в типографии выполним персонализацию готовых изделий. Данная услуга предусматривает печать уникальной информации на каждом фирменном бланке. Персонифицированные фирменные бланки в разы повышают лояльность и отклик партнера или клиента на Ваше обращение.
Обращайтесь, обязательно сработаемся! Индивидуальный, креативный подход и низкие цены на печать качественной полиграфии гарантированы.
Фирменный бланк в онлайн конструкторе в Москве
Фирменный бланк – важный элемент корпоративного стиля. Других атрибутов может и не быть, а бланк – вещь обязательная. Любая современная компания, предприятие или предприниматель должны иметь его для связи и переписки со своими клиентами, поставщиками, официальными структурами.
Требования, предъявляемые к фирменным бланкам
Стандартный размер фирменных бланков, как правило, составляет 210 мм x 290 мм (формат A4), но допускает достаточно вольное оформление. Он может быть выполнен на белой или цветной бумаге, иметь цветной логотип, который обычно размещают вверху по центру, но по желанию сдвигают в левый или правый угол.
Классический способ расположения сведений о компании – верхняя часть документа, реже – внизу листа. В шапке должна содержаться следующая информация: полное наименование организации, её местонахождение (улица, номер дома и офиса) и возможные контакты. Если компания занимается международными отгрузками, обязательно должна быть указана страна. А если это фирменный бланк структуры федерального уровня, то возможно дублирование текста на иностранном языке.
Нюансы выпуска фирменных бланков
Для такого рода полиграфии обычно используется офсетная бумага плотностью 80 г/м2. На ней легче пишет ручка, и она не вызовет зависания вашей оргтехники.
Как создать фирменный бланк онлайн
PIXLPrint – это уникальный автоматизированный сервис для заказа печатной продукции, который предлагает простую и практичную систему для создания бланков. С помощью конструктора вы можете выбрать шрифты, чтобы обеспечить читаемость и качество при печати. Программа позволяет скачать с другого источника элементы вашего фирменного стиля (логотип, шрифт, цвет и т. д.) и адаптировать их к макету.
Если вы не обладаете навыками разработки дизайна, вы можете загрузить на сайт уже созданный проект. Такой заказ оформляется буквально в три клика и поступает в печать в типографию сразу после вашего подтверждения.
Кроме этого, по вашему заказу наши профессиональные дизайнеры подготовят для вас индивидуальный фирменный дизайн. Независимо от того, какой вариант из предложенных вы выберете, ваш заказ будет доставлен вам до двери точно в срок.
Почему с PIXLPrint удобно
Наш сервис работает круглосуточно и осуществляет доставку не только по Москве, но и по России с компанией Boxberry. Вы можете обратиться к нам за помощью в любой момент. Мы всегда готовы проконсультировать и предоставить дополнительную информацию.
Наши цены динамично меняются и зависят от тиража. Со стоимостью конкретного вида продукции можно ознакомиться на сайте.
Как создавать и публиковать организационные формы в Office 365
Организационные формы — очень полезный организационный инструмент, который может упростить и улучшить многие повторяющиеся процессы. Например — заранее подготовленные шаблоны, которые используются как шаблон ответа для клиентов, заявок на праздник и многое другое.
Первый секрет, о котором большинство из нас не знает, заключается в том, что Outlook включает мощные встроенные инструменты, которые могут помочь нам создавать эти формы и отправлять их требуемым получателям.
Второй секрет, который не известен большинству из нас, заключается в том, что сервер Exchange включает встроенное решение, созданное с целью — хранения этих форм и обмена ими между пользователями нашей организации.
Содержание статьи | Щелкните, чтобы развернуть
«Хранилище», предоставляемое сервером Exchange, реализуется через общую папку системы Exchange.
В этой статье мы узнаем, как создать «серверное хранилище» для организационных форм.
Во второй части мы рассмотрим, как создать эти «формы Outlook», как опубликовать форму публично и как отправить сообщение электронной почты на основе определенной формы.
Концепция форм Outlook и организационных форм
Как уже упоминалось, Outlook включает очень полезный инструмент, который позволяет каждому пользователю создать для себя собственный храм, который описывается как «Форма».
Форма Outlook, основанная на Outlook, хорошо знает такие элементы, как «стандартный шаблон электронной почты», «шаблон задачи», «шаблон календарной встречи» и так далее.
Пользователь может использовать один из этих «шаблонов Outlook» в качестве основы и многократно настраивать базовый шаблон.
Настройка формы может быть минимальной, например — добавление предопределенного текста к сообщению электронной почты, предопределенных получателей или очень продвинутая и сложная настройка, которая включает вычисляемые значения, код и так далее.
Созданную настраиваемую форму можно сохранить в почтовом ящике пользователя или в центральном месте (на сервере Exchange), который доступен другим получателям Exchange.
Хранилище, которое сервер Exchange выделяет этому «центральному хранилищу форм», реализуется с помощью специальной системной общей папки — EFORMS REGISTR , которая обычно называется — Организационные формы.
В среде на основе Exchange Online эта «конкретная общая папка» должна быть создана администратором Exchange Online.
Кроме того, администратору Exchange Online необходимо назначить необходимые разрешения получателю Exchange, который будет сохранять настраиваемые формы в хранилище организационных форм (диспетчер форм).
Когда получатель Exchange хранит форму в хранилище организационных форм, мы используем термин «публикация», поскольку получатель хранит форму, которая будет совместно использоваться (опубликована) с остальными получателями Exchange.
В сценарии, в котором мы хотим использовать хранилище организационных форм; нам нужно будет выполнить следующие шаги:
Этап Подготовка на стороне сервера
- Создание хранилища библиотеки организационных форм — это «одноразовый шаг», на котором мы создаем необходимое хранилище для форм, которое разделяется между пользователями нашей организации. Создание библиотеки организационных форм реализовано с помощью PowerShell для создания конкретной системной общедоступной папки.
- Назначьте необходимые разрешения «Создателю Form Manager» — технически говоря, такой роли нет. В большинстве случаев только определенным пользователям будут назначены необходимые разрешения, которые позволят им публиковать (сохранять) форму, которую они создали в хранилище библиотеки организационных форм. Пользователю, который опубликует форму, потребуются разрешения на чтение и запись в хранилище библиотеки организационных форм.
Этап B — Создание + публикация организационных форм
- Создание формы — шаг, на котором конкретный пользователь создает и проектирует форму для определенных организационных потребностей.
- Сохранение формы в личной библиотеке форм — на первом этапе создателю формы необходимо сохранить форму локально в своем почтовом ящике.
- Публикация формы в библиотеке организационных форм Exchange Online — после локального сохранения формы создателю формы потребуется сохранить форму в общедоступном хранилище, то есть опубликовать форму в хранилище библиотеки организационных форм.
Этап C — использование организационных форм
- Использование формы в качестве шаблона электронной почты — когда пользователю организации необходимо использовать определенную форму, которая была опубликована, он будет использовать Outlook для «выборки» и выбора нужной Форма, которую они хотят использовать.
Создание хранилища библиотеки организационных форм с помощью PowerShell
Основное предположение состоит в том, что вы уже создали необходимую инфраструктуру общей папки на сервере Exchange Online.
Если вы не настраивали общедоступную папку, вы можете прочитать следующие статьи:
Учитывая, что в вашей инфраструктуре Exchange Online уже есть инфраструктура общедоступных папок, нам потребуется создать специальную системную общедоступную папку, которая будет служить хранилищем для
Организационные формы.
Этот шаг реализован администратором Exchange Online с помощью команд PowerShell.
Библиотека организационных форм Exchange Online | Тип разрешенийС технической точки зрения, лучше всего создать иерархию разрешений.
Например, трехуровневая структура
Уровень 1 — администратор Exchange Online будет иметь права Владелец на хранилище организационных форм.
Уровень 2 — Магазин библиотеки организационных форм «Создатель.«Это пользователи, которые будут иметь необходимые разрешения на хранение (публикацию) форм в библиотеке организационных форм. У этого пользователя должны быть разрешения Publishing Editor .
Уровень 3 — Пользователи организации — пользователь, который будет иметь разрешения на использование форм, хранящихся в хранилище библиотеки организационных форм. Разрешения для «всех пользователей Exchange Online» настраиваются с помощью объекта «по умолчанию». Разрешения, которые назначены «Получателю по умолчанию»: Автор, .
Примечание. Если вам нужна дополнительная информация о различных типах разрешений для общих папок Exchange Online, вы можете прочитать статью — Add-PublicFolderClientPermission1 # 4 — Создание общей папки организационных форм в Exchange Online
В общем, задача Создание «новой общей папки» реализуется администратором Exchange Online с помощью интерфейса веб-администратора Exchange Online или пользователем, имеющим необходимые разрешения, с помощью почтового клиента Outlook.
Библиотека организационных форм — это особый случай, потому что библиотека организационных форм реализована с использованием определенной системной общей папки, которую можно создать и управлять только с помощью PowerShell.
Библиотека организационных форм | Список задач предварительного требования1. Существующая инфраструктура общих папок
Хранилище библиотеки организационных форм является вложенной папкой в существующей инфраструктуре общих папок.
Если ваш Exchange Online не был настроен для использования инфраструктуры общих папок, вы можете создать почтовый ящик «Корневая общая папка» с помощью веб-интерфейса управления Exchange Online или с помощью следующего синтаксиса команд PowerShell:
New -Mailbox -PublicFolder -Name |
Пример команды PowerShell:
New-Mailbox -PublicFolder -Name PFHierarchy |
2.Создание удаленного сеанса PowerShell с Exchange Online
Создание хранилища библиотеки организационных форм + назначение необходимых разрешений осуществляется с помощью команд PowerShell.
Примечание. Основное предположение состоит в том, что вы знаете, как создать удаленную оболочку PowerShell для подключения к Exchange Online. Если вы не знакомы с этим процессом,вы можете прочитать следующую статью — Подключение к Exchange Online с помощью PowerShell
Наши задачи вкратце
1.Создание новых системных общих папок
Нам нужно будет создать новые системные общие папки, используя специальный тип,
, описанный как — EFORMS REGISTRY. Специальная общая папка, в которой будут храниться формы, будет называться — Библиотека организационных форм . (A)
2. Назначьте необходимые разрешения
Чтобы иметь возможность управлять библиотекой организационных форм (хранить \ публиковать формы), нам необходимо назначить необходимые разрешения библиотеке организационных форм .(B)
Этап 1 # 2 — Создание библиотеки организационных форм Exchange Online1. Создание библиотеки организационных форм Exchange Online
Синтаксис команд PowerShell, который мы используем для создания новой организационной формы. Магазин библиотеки форм:
New-PublicFolder -Path «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY» -Название «Библиотека организационных форм» |
2.Определение языкового кода хранилища библиотеки организационных форм
Нам нужно будет установить языковые настройки библиотеки организационных форм Exchange Online.
В следующем примере мы устанавливаем код языка как en-US.
Set-PublicFolder «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Organizational Forms Library» -EformsLocaleID en-US |
3.Просмотр общей папки библиотеки организационных форм Exchange Online
Если вы хотите просмотреть «новую общую папку онлайн-библиотеки организационных форм», созданную на предыдущем шаге, вы можете использовать следующую команду PowerShell:
Get-PublicFolder -Identity «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Библиотека организационных форм» -Recurse | Имя списка форматов |
Как уже упоминалось, рекомендуется назначить требуемые разрешения для общей папки библиотеки организационных форм путем реализации «Иерархия разрешений.
На следующем снимке экрана мы видим, что по умолчанию существующие разрешения для общей папки библиотеки организационных форм включают разрешения Author, для пользователя по умолчанию (аутентифицированный пользователь) и разрешения None для анонимных пользователей ( неаутентифицированный пользователь).
1.1 Назначьте права владельца общедоступной папке библиотеки организационных форм | Администратор Exchange Online
На этом этапе мы назначаем необходимые разрешения администратору Exchange Online Брэду.
Разрешения, которые мы назначаем Брэду, являются разрешениями «владельца» для общей папки библиотеки организационных форм.
Синтаксис команды PowerShell:
Add-PublicFolderClientPermission -identity «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Organizational Forms Library» -user Add-PublicFolderClientPermission -identity «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Библиотека организационных форм» — пользователь Bradp @ o365info.com -AccessRights OWNER |
На следующем снимке экрана мы видим результаты:
1.2 Назначьте разрешения редактора публикации публичной папке библиотеки организационных форм | Диспетчер форм
В нашем сценарии диспетчер форм — это пользователь с именем Eyal.
Мы назначим Эялю права редактора публикаций для общей папки библиотеки организационных форм:
Add-PublicFolderClientPermission -identity «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Organizational Forms Library @» -user E.com -AccessRights PublishingEditor |
На следующем снимке экрана мы видим результаты:
2. Просмотр разрешений общедоступной папки
Если вы хотите просмотреть разрешения, назначенные определенной общедоступной папке, мы можно использовать следующую команду PowerShell:
Синтаксис команды PowerShell:
Get-PublicFolderClientPermission «<имя общедоступной папки>» |
Пример команды PowerShell:
| PublicFreeShell NUBFREE NUBFREE- \ EFORMS REGISTRY \ Библиотека организационных форм « |
На следующем снимке экрана мы видим результаты:
3.Удалите необходимые разрешения для общей папки библиотеки организационных форм
В случае, если вам нужно удалить существующие разрешения, вы можете использовать
команду — Remove-PublicFolderClientPermission.
Пример команды PowerShell:
Remove-PublicFolderClientPermission -identity «\ NON_IPM_SUBTREE \ EFORMS REGISTRY \ Organizational Forms Library» -пользователь [email protected] | |||
| 1. Получите номер DUNS | |||
Как мне получить номер DUNS? Позвоните по телефону 1-866-705-5711 или посетите веб-сайт Dun & Bradstreet http://fedgov.dnb.com/webform. | → | Сколько времени обычно занимает этот шаг? 1-2 рабочих дня | |
| 2.Зарегистрируйтесь в SAM | |||
Как мне зарегистрироваться в System Award Management (SAM)? Зайдите на https://www.sam.gov и завершите процесс онлайн-регистрации. Вам также необходимо уполномоченное должностное лицо организации, чтобы отправить нотариально заверенное письмо в SAM и EIN. | → | Сколько времени обычно занимает этот шаг? После того, как SAM получит нотариально заверенное письмо, до 2 недель (до 5 недель для получения EIN) | |
| 3.Зарегистрируйтесь на Grants.gov | |||
Как мне зарегистрировать учетную запись Grants.gov? Щелкните ссылку Register в верхнем баннере и следуйте инструкциям на экране. | → | Сколько времени обычно занимает этот шаг? В тот же день | |
ПРИМЕЧАНИЕ. Срок действия паролей истекает каждые 60 дней.Учетные записи, неактивные в течение 1 года или более, приводят к удалению всех ролей учетных записей. Для получения дополнительной информации об управлении учетной записью просмотрите часто задаваемые вопросы кандидата. | |||
Справка: интерактивное руководство пользователя
Найдите инструкции по регистрации, поиску и подаче заявок для всех пользователей в онлайн-руководстве пользователя Grants.gov.
Подробную информацию о заявителях см. В разделе «Кандидаты» в интерактивном руководстве пользователя.
Справка: Центр поддержки
Свяжитесь с грантами.gov, чтобы получить помощь от представителя.
Напишите нам по адресу [email protected] или посетите нашу страницу поддержки.
Регистрация бизнеса | Отечественное общество с ограниченной ответственностью
Чтобы зарегистрировать местную компанию с ограниченной ответственностью на Гавайях, вы должны подать Устав компании с ограниченной ответственностью ( Форма LLC-1 ) вместе с соответствующими сборами за регистрацию в Министерство торговли и по делам потребителей. (DCCA), Отдел регистрации предприятий.Регистрацию можно подать онлайн или по электронной почте, почте или факсу.
Сборы за подачу документов НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ. Плата за подачу устава компании с ограниченной ответственностью (форма LLC-1) для отечественной компании с ограниченной ответственностью составляет 50 долларов США, с дополнительным сбором в размере 25 долларов США за ускоренное обслуживание. Плата за заверенную копию документа составляет 10 долларов США плюс 0,25 доллара США за страницу. Существует дополнительный сбор Государственного архива в размере 1 доллара США.
Датой регистрации будет дата подачи Устава в соответствии с Единым Законом о компаниях с ограниченной ответственностью (Глава 428 пересмотренных законов Гавайев).
Инструкции по подаче документов на бумажном носителе
Перед подачей заявки в DCCA убедитесь, что вся информация введена правильно, является полной и РАЗБИРАТЕЛЬНОЙ. Бумажные документы Заявки должны быть напечатаны или напечатаны и подписаны ЧЕРНЫМИ ЧЕРНИЛАМИ и принимаются в нашем сервисном окне, а также по электронной почте, почте и факсу. Разборчивые отсканированные, ксерокопированные или отправленные по факсу документы принимаются. Страницы документа должны быть стандартного формата Letter (8,5 x 11 дюймов), и если подписи нечетко разборчивы, имя необходимо вводить под каждой подписью.
Оплата
Оплатить чеки на точную сумму в ОТДЕЛ ТОРГОВЛИ И ПОТРЕБИТЕЛЕЙ. По неоплаченным чекам будет взиматься комиссия в размере 25 долларов США.
Отправьте заполненную форму и оплату по почте на P.O. Box 40, Honolulu, HI 96810 или доставьте по адресу 335 Merchant Street, Room 201, Honolulu, HI 96813.
Информация о кредитной карте должна сопровождать документы по электронной почте и факсу. Мы принимаем карты Visa, MasterCard, Discover, American Express, Diners Club или JCB. Используйте форму транзакции по кредитной карте отдела регистрации бизнеса, ИЛИ , обязательно укажите следующую информацию для обработки платежа: номер кредитной карты, тип кредитной карты, имя держателя карты, срок действия карты, код CVV, сумма платежа. , укажите ускоренную или регулярную проверку, номер контактного телефона и адрес электронной почты.
Для отправки документов по электронной почте, пожалуйста, отправьте на [электронная почта защищена] Для факсимильной связи отправьте на (808) 586-2733.
Для получения дополнительной информации и / или помощи посетите нашу страницу часто задаваемых вопросов или свяжитесь с нами по телефону (808) 586-2727 или [адрес электронной почты защищен]
У нас также есть Центры бизнес-действий, которые предлагают личную помощь с государственными документами и многим другим.
Что такое сертификат организации для ООО?
Компания с ограниченной ответственностью (LLC) — это бизнес-форма, которой может владеть один или несколько человек, все известные как участники.Как следует из названия, LLC сокращает ответственность, с которой может столкнуться ваша компания, то есть сокращает бумажную работу, избавляет вас от налогообложения и может защитить вас от судебных разбирательств.
Но как вы подойдете к созданию LLC? Вам нужно будет подать заявку на участие государственному секретарю вашего штата. В большинстве штатов требуются организационные статьи.
В некоторых штатах требуется документ приложения LLC с другим именем:
- Сертификат организации : Коннектикут, Айдахо, Айова, Массачусетс, Пенсильвания, Юта
- Свидетельство о формировании : Алабама, Делавэр, Мэн, Миссисипи, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Техас, Вашингтон
Все эти документы похожи, и они запрашивают информацию одного и того же типа.
Что такое сертификат организации?
Сертификат организации — это тип документа, который подается государственному секретарю в некоторых штатах для создания ООО. Сертификат LLC также иногда называют сертификатом образования. В каждом штате свои требования к подаче и заполнению формы.
В большинстве штатов вы можете подать этот документ-заявку онлайн или заполнить онлайн-форму, распечатать ее и отправить. Перед подачей заявки вы можете проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что все правильно.Вот список веб-сайтов государственных секретарей (или аналогичного государственного агентства) в каждом штате.
Когда они получат ваш документ об образовании, государство отправит обратно акт приема-передачи. Этот сертификат является юридическим документом, подтверждающим, что ООО было должным образом образовано и официально признано юридическим лицом в государстве, в котором оно было зарегистрировано.
Если у вашего бизнеса есть офисы в нескольких штатах, вам необходимо подавать документы о формировании в каждом штате. Первым государством, в котором вы подаете заявку, является ваше «внутреннее» ООО, а дополнительные государственные регистрации регистрируются как иностранные ООО.(В данном случае слово «иностранец» не означает иностранное государство.)
Что входит в сертификат организации?
Для государств, в которых должна быть зарегистрирована ООО, необходимая информация для свидетельства об организации или свидетельства о создании различается.
Вот список наиболее распространенных частей необходимой информации для сертификата организации:
Название ООО. В большинстве штатов требуется, чтобы вы указали, что это ООО, включив «ООО» или другую подобную формулировку в название компании.Например, штат Айова утверждает, что название ООО должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью» или «компания с ограниченной ответственностью» или аббревиатуры «L.L.C», «LLC», «L.C.» или «LC». «Limited» может быть сокращено как «Ltd», а «company» может быть сокращено как «Co».
Дата вступления в силу ООО.
Имя и адрес зарегистрированного агента. Это лицо, которому поручено получать важную юридическую корреспонденцию от имени компании.(Коннектикут не позволяет компании быть собственным агентом.)
Главный офис компании или адрес зарегистрированного офиса.
Деловая цель . (Массачусетс называет это «общим характером» бизнеса.
Срок действия (бессрочно или до определенной даты).
Независимо от того, находится ли LLC под управлением участников или менеджеров.
Имя и адрес по крайней мере одного члена или всех менеджеров.(В Айдахо требуется имя хотя бы одного губернатора ООО).
Название и адрес каждого организатора. Это похоже на учредителя корпорации.
Копия свидетельства о регистрации названия ООО (в Алабаме)
Когда регистрация вступает в силу . В Алабаме установлен крайний срок подачи.
Подпись полномочного представителя ООО.
Большинство штатов разрешают LLC включать дополнительную информацию в подающий документ.Наличие адвоката поможет убедиться, что вы приложили соответствующие документы.
Если в вашем штате нет отдельной категории для профессиональных LLC, вас могут попросить обозначить компанию как профессиональную LLC.
Как мне отправить сертификат?
В некоторых штатах вы можете подавать онлайн. Вам также придется заплатить комиссию онлайн. В других штатах вы можете заполнить PDF-форму, распечатать ее и отправить. Например, в Айове нет онлайн-формы или заполняемой формы, поэтому вам придется прочитать требования в коде штата и создать свою собственную форму (или получить помощь от поверенного).
Как я могу получить информацию о требованиях штата к подаче заявок?
Вот требования для следующих состояний для свидетельства об организации или образовании:
- Алабама требует свидетельства о создании для ООО и других субъектов хозяйствования.
- Коннектикут имеет систему онлайн-регистрации (CONCORD) для регистрации предприятий.
- Delaware требуется свидетельство о регистрации для создания LLC.Этот документ включает типичное сопроводительное письмо.
- Idaho требуется сертификат организации. Вот заполняемая форма в формате PDF для заявки.
- Сертификат Iowa о требованиях организации прописан в коде штата, но форма заявки не предоставляется.
- Сертификат об образовании штата Мэн можно заполнить онлайн и распечатать.
- Массачусетс имеет заполняемый онлайн-сертификат организационной формы для онлайн-подачи.
- Миссисипи имеет онлайн-систему хранения бизнес-форм. Вам необходимо создать учетную запись для использования системы.
- Вы можете использовать онлайн-систему NH QuickStart New Hampshire, чтобы подать свидетельство об образовании.
- Нью-Джерси имеет онлайн-систему создания бизнеса, которую вы можете использовать для создания свидетельства об образовании.
- Пенсильвания Сертификат организационной формы поставляется в формате PDF.
- Техас требует свидетельства о регистрации для LLC.
- Utah имеет онлайн-форму сертификата организации, которую вы можете заполнить и распечатать.
- Вашингтон имеет как онлайн, так и бумажные формы для сертификатов образования LLC.
Получение помощи от адвоката
Может показаться, что завершить регистрацию LLC несложно, но может быть что-то вам не хватает. На всякий случай обратитесь за помощью к адвокату. Вам понадобится поверенный для составления устава вашей LLC (регулирующего документа).
Как создавать онлайн-формы
- Онлайн-формы позволяют легко собирать информацию от текущих и потенциальных клиентов.
- В одних формах требуется установить флажки для ответов, в других — разрешить письменные ответы.
- Использование этих форм может предоставить вам информацию, необходимую для принятия маркетинговых решений на основе данных.
- Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по маркетингу, которые хотят узнать больше об онлайн-формах и преимуществах, которые они предлагают.
Каждой компании нужны правильные данные для принятия более эффективных бизнес-решений. Вы можете легко собирать данные о клиентах, потенциальных клиентах и потенциальных клиентах, создавая и распространяя онлайн-форму, которая предоставляет вам информацию, которая поможет вам принимать решения на основе данных.
Написание, проектирование и внедрение онлайн-форм — это просто с правильным инструментом и некоторыми усилиями. Существует множество доступных инструментов для создания онлайн-форм, которые могут вводить данные в существующие бизнес-системы.
Вот что вам нужно знать о создании, использовании и анализе онлайн-форм для улучшения вашего бизнеса.
Какова цель онлайн-форм?
Скорее всего, вы заполнили несколько онлайн-опросов. Возможно, это была форма регистрации, форма заказа или индивидуальная форма по определенной теме. Часто это простые анкеты, легко интегрированные в веб-сайт компании. Если вы когда-либо покупали что-то в Интернете и вводили данные своей кредитной карты, вы использовали онлайн-форму.
Онлайн-форма — это интерактивная веб-страница или HTML-форма, которая позволяет пользователю вводить информацию. Как только они нажимают кнопку «Отправить», их ответы формы отправляются на серверы для обработки, где их можно проанализировать и оценить.
Существуют различные типы онлайн-форм, которые могут появляться в разных местах на ваших веб-сайтах. Чаще всего используется текстовое поле, в котором можно задать простой вопрос, а затем пользователь вводит свой ответ. Эти заполняемые формы можно разместить на любой странице веб-сайта и задать столько вопросов, сколько захотите.Если вы не ищете открытых ответов, в вашей онлайн-форме можно использовать флажки для вопросов с несколькими вариантами ответов, раскрывающиеся меню и кнопки отправки.
Где разместить и продвигать онлайн-форму, зависит от вас. Однако вы должны поместить его на видном месте и получить наибольшее количество откликов.
Ключевой вывод: онлайн-формы — это простые анкеты, которые вы размещаете на своем веб-сайте, чтобы собрать отзывы клиентов.
Как компании получают выгоду от онлайн-форм
Онлайн-формы — это эффективный и организованный способ для компаний собирать данные о своих клиентах.Поскольку вы сами создаете и публикуете онлайн-формы, вопросы объективны и оригинальны для вас и информации, которую вы пытаетесь изучить. Собранные данные поступают прямо из источника, поэтому они точны, а поскольку большинство форм используются на мобильных устройствах и планшетах, они легко доступны.
Эти формы могут не только фиксировать данные, которые передаются вместе с ними напрямую, но они могут фиксировать подробности того, как клиенты взаимодействуют со страницей, на которой встроена форма.После того, как вы накопите эти измерения, вы можете передать эту информацию своей команде и принимать маркетинговые решения, основанные на аналитике.
Ключевой вывод: онлайн-формы позволяют вам задавать посетителям вашего веб-сайта объективные вопросы, которые могут помочь вам принять обоснованные решения о том, как эффективно настроить таргетинг на них.
Какую информацию следует включать в онлайн-форму?
Ваша онлайн-форма должна состоять из одного или нескольких вопросов, где пользователи могут либо ввести ответ, либо выбрать вариант из меню.Как упоминалось выше, наиболее распространенные типы онлайн-форм включают текстовые поля, раскрывающиеся списки, флажки, переключатели и сообщения обратной связи.
Вопросы, которые вы задаете, должны быть простыми, краткими и легкими для понимания. Не используйте слишком много слов, если достаточно нескольких. Кроме того, не используйте сложный язык, когда простые слова передают одно и то же значение.
Хотя первым делом вы можете задать несколько вопросов, чтобы получить как можно больше информации о своих клиентах, точно подумайте, что вы ищете.Когда у вас есть избыток данных, трудно сосредоточиться на том, что вам нужно.
Люди не захотят тратить много времени на заполнение вашей формы, поэтому сделайте это как можно быстрее. Чтобы сделать процесс безболезненным для пользователей, задавайте вопросы, на которые обычно можно ответить через автозаполнение веб-браузера, например их имя, адрес электронной почты, местоположение и номер телефона. Чем меньше времени пользователь тратит на заполнение вашей формы, тем больше вероятность, что он ответит на нее.
«Захватывайте только то, что вам нужно, в зависимости от того, насколько сильно это нужно», — сказал Спенсер Фрай, основатель Podia. «Например, если клиент покупает [онлайн-продукт], первое, что нам нужно, это его платежная информация. Номер кредитной карты, срок действия и код безопасности — это все, что мы просим в нашей форме оформления заказа». Компания будет запрашивать дополнительную информацию, такую как адрес электронной почты или пароль, только после того, как они получат данные кредитной карты клиента.
«Запрашивать слишком много информации заранее может ошеломляюще, — сказал Фрай.«Чтобы упростить процесс, разбейте его на этапы, которые дополняют друг друга».
Ключевой вывод: онлайн-формы должны содержать четкие вопросы. Задавайте только те вопросы, которые, по вашему мнению, предоставят ценную информацию. Задавать слишком много вопросов может оттолкнуть людей и заставить людей не отвечать ни на один из них.
Как создать онлайн-форму
Существует множество бесплатных и платных онлайн-конструкторов форм, которые вы можете использовать для создания их для своего веб-сайта и интеграции их в рабочий процесс автоматизации маркетинга.Хотя макеты, функции и рабочий процесс различаются в разной степени, шаги по созданию онлайн-формы обычно одинаковы для каждой программы:
- Создайте новую форму. Независимо от того, какой конструктор форм вы используете, вы начинаете с создания новой формы. В большинстве случаев вы можете создать его с нуля или изменить готовый шаблон.
- Отредактируйте и отформатируйте новую форму. Затем вы отредактируете форму, добавив в нее поля. Это могут быть предварительно заданные или настраиваемые поля.После того, как вы решили, какой тип формы вы хотите использовать, напишите свои вопросы и ответы. Это помогает сделать это в текстовом документе, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к исходной форме.
- Проверьте свою форму. Еще раз проверьте, работает ли ваша форма на нескольких веб-браузерах и устройствах. Заполните и отправьте форму через веб-браузер и телефон, отличный от стандартного, чтобы вы могли гарантировать, что ответы пользователей будут отправляться независимо от того, как они их отправляют.
- Отправьте или опубликуйте форму. После того, как вы проверили свою форму и все выглядело чистым, пришло время разослать форму в массы. Вы можете опубликовать его как веб-страницу на своем сайте или включить в электронное письмо клиентам и клиентам.
Ключевой вывод: вы можете создать онлайн-форму с нуля или использовать шаблон. Обязательно отредактируйте и протестируйте его перед отправкой или публикацией.
Хороший конструктор онлайн-форм должен быть простым, интуитивно понятным и легко настраиваемым. Вот несколько лучших бесплатных и платных онлайн-конструкторов форм, которые вы можете использовать для создания собственных форм.
- Google Формы: Google Формы бесплатны и просты в использовании; для использования требуется только учетная запись Google. Он сохраняет всю вашу информацию в электронных таблицах Google Sheets для анализа. У них также есть готовые шаблоны на случай, если вы не уверены, как вы хотите отформатировать свою онлайн-форму.
- HubSpot Бесплатный конструктор онлайн-форм: HubSpot предлагает бесплатный и универсальный конструктор форм, который позволяет создавать до 1000 полей форм с 12 различными типами полей, чтобы помочь оптимизировать ваши ответы.
- WuFoo: WuFoo, стоимость которого начинается от 14,08 долл. США в месяц, является отличным конструктором форм, если вы хотите собрать много данных и использовать их для сложных отчетов. Его безопасный интерфейс позволяет получать онлайн-платежи.
- Typeform: Если вы уделяете первоочередное внимание дизайну своих онлайн-форм, Typeform может быть вашим решением. Typeform начинается с 35 долларов в месяц, и вы можете сделать свои формы более привлекательными, добавив изображения, видео и GIF-файлы. Он также позволяет настроить экран приветствия и меню.
- JotForm: Бесплатный конструктор JotForm более настраиваемый, чем Google Forms, и является одним из немногих бесплатных конструкторов, принимающих платежи. У них есть обширная библиотека шаблонов с более чем 10 000 шаблонов форм, и ее можно легко интегрировать с вашими маркетинговыми инструментами.
- Formstack: Используемый Netflix и Twitter, Formstack позволяет создавать онлайн-формы без необходимости знать, как кодировать. Их рабочий процесс позволяет подключаться ко всем вашим бизнес-приложениям и держать вас в курсе последних событий в формах с помощью уведомлений по электронной почте.Цены начинаются от 19 долларов в месяц.
Ключевой вывод: существует ряд интернет-сайтов, которые могут помочь вам в создании форм, включая Google Forms, HubSpot, WuFoo и Formstack.