Составить устав предприятия: что это, зачем нужен, образец устава предприятия, как правильно составить

Устав ООО. Как правильно составить устав (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Устав ООО – необходимый документ для регистрации и функционирования любого общества с ограниченной ответственностью. Данный документ регулирует отношение учредителей и участников общества между собой. Утверждается данный устав всеми без исключения участниками общества и вступает в силу сразу после подписания документа и официальной регистрации ООО.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить устав ООО

Составление устава – первое, что нужно предусмотреть при открытии фирмы. Существует два основных способа – написать индивидуальный документ, который применим только к вашей организации или воспользоваться готовым шаблоном. Конечно, второй вариант проще и быстрее, но далеко не всегда приемлем. Прежде всего, из-за того, что недавно вступили в силу изменения в закон, по которому происходит регистрация обществ с ограниченной ответственностью, и шаблонов, которые бы соответствовали новым требованиям, не так уж и много.

Довольно часто приходится пользоваться услугами специальных организаций для составления устава. Это связано с тем, что фирма может вести специфическую деятельность, для которой нет шаблона или для учёта индивидуальных требований учредителей общества.

В зависимости от обстоятельств, текст устава может быть изменён уже в процессе функционирования фирмы. Для этого нужно организовать собрание всех учредителей и на нём вынести решение об изменении устава ООО. Затем нужно непосредственно изменить текст устава и составить заявление на изменение учредительного документа, при этом оно должно быть нотариально заверено. С этим заявлением и квитанцией об оплате госпошлины нужно обратиться в местный налоговый орган. В течение пяти дней вы получите новый устав с внесёнными в него изменениями. Для получения ещё одной копии устава, нужно писать отдельное заявление и оплачивать ещё одну пошлину. Все вышеперечисленные действия должен осуществлять только руководитель организации.

С недавнего времени в нашей стране вступил с силу Федеральный закон N 312-ФЗ, по которому изменился порядок оформления и регистрации ООО. Прежде всего, изменения произошли в части процедуры оформления учредительных документов, а так же изменились формы самих документов. Изменился порядок оформления документов с одним учредителем. Так же введены новые формы деятельности организаций и изменено оформление наименований фирм и её реквизитов. Введен ещё целый ряд изменений, подробнее о которых можно узнать из текста нового закона.

Обратите внимание! Нумерация устава ведётся со второго листа, при этом на первом титульном листе не ставится номер, на втором сразу ставим цифру «2». Вместо того, чтобы сшивать листы, нужно приклеить пломбирующий листок, с надписью «Прошито и пронумеровано «N» листов». Довольно часто допускается ошибка при копировании страниц устава. Нужно делать ксерокопии всех листов, в том числе и титульного, и делать такой же пломбирующий лист. Но на копии не нужно ставить печатей организации и росписи руководителя и учредителей.

Создание устава ООО — заказать составление устава предприятия | Цена

Обязательным условием начала предпринимательской деятельности, является создание Устава ООО, с последующей регистрацией официального документа в соответствующих госорганах. Утверждается устав Общества с ограниченной ответственностью владельцем (владельцами) предприятия, или их уполномоченными представителями.

Сегодня процедура создания устава упрощена, Кабинетом Министров было принято решение, позволяющее использовать при создании ООО модельный (или типичный) устав – учредительный документ, регламентирующий функционирование предприятия, описывающий:

• обязанности, права всех его участников;
• процедуру отчуждения долей;
• процесс исключения учредителя;
• порядок утверждения решений, созданных органами самоуправления;
• правила редактирования устава;
• правила ликвидации Общества.

Недостатком этого документа является то, что отсутствует возможность внесения правок в модельный устав, но поскольку он разрабатывается только для начала ведения бизнеса, в процессе можно составить свой устав ООО, с последующей его регистрацией, и отказаться от модельного устава.

Какую информацию содержит устав

Согласно законодательным документам, устав ООО в обязательном порядке должен содержать информацию относительно:

• формы собственности субъекта хозяйственной деятельности;
• сферы его деятельности;
• правил редактирования устава;
• состава учредителей;
• способов управления и осуществления контроля;
• порядка создания имущества, распределения прибыли предприятия;
• другие, регламентирующие деятельность юридической особы положения, не противоречащие законодательству.

Кроме вышеуказанных пунктов, устав содержит название предприятия, его юридический адрес, размеры долей каждого из участников, прочую информацию, необходимую для ведения бизнеса.

Поскольку разработка устава предприятия процедура достаточно сложная, трудоемкая, требующая наличия определенных знаний, провести ее самостоятельно могут не все. Помочь с разработкой официального и важного документа, помогут опытные юристы, работающие в нашей компании «Флагман», знающие и понимающие законодательную базу, следящие за ее изменениями. Мы специализируемся на сопровождении бизнеса, предлагаем качественные услуги по приемлемым ценам, поможем разработать устав ООО в новой редакции, с учетом изменений действующего законодательства, проведем его быструю регистрацию, с соблюдением всех требований.

Устав организации: образец, что это такое

Автор статьи: Судаков А.П.

Устав организации — это документ, регламентирующий деятельность субъекта предпринимательства в статусе юридического лица. Он разрабатывается на стадии его открытия, утверждается на общем собрании учредителей и регистрируется в соответствии с порядком проведения регистрационных процедур. Документ обязателен для всех предприятий, основателями которых являются физические и юридические лица, а также государство.

Каждый тип устава регламентируется нормативно-правовыми источниками, определяющими перечень вопросов, которые должны быть в нем раскрыты. Учредители компании вправе корректировать текстовую часть документа, а также вносить в нее изменения и дополнять нормами и правилами которые не противоречат закону.

Устав предприятия

Разработка документа

Потенциальный предприниматель может воспользоваться типовой формой устава. Однако в ней могут быть отражены элементы, нехарактерные для выбранного направления деятельности. Кроме того, в документе могут отсутствовать разделы, регламентирование которых обязательно. Это касается сферы полномочий директора, правил его назначения и смены, а также порядка распределения прибыли или убытков.

Учредителям рекомендуется составлять документ самостоятельно. Такое решение обеспечит детализированный учет всех нюансов деятельности. Это позволит исключить впоследствии неприятности, связанные с невозможностью решения возникшей проблемы опираясь на нормы уставной документации. Разрабатывая документ своими силами, основателям компании следует ориентироваться на готовый образец уже зарегистрированного устава, который можно легко найти в ресурсах интернета. В качестве альтернативного варианта можно опираться на типовую форму документа, детализируя его под свою компанию.

Что такое устав

Учредителям следует учитывать все последние веяния закона, поскольку допущение в документе ошибок и несоответствий нормативно-правовым источникам, может явиться причиной отказа в регистрации.

В таком случае придется не только тратить время на доработку документации, но и повторно оплатить государственную пошлину. В случаях, когда необходимо оперативное оформление устава, рекомендуется воспользоваться услугами юриста, который вправе не только составить документ в соответствии с требуемыми параметрами, но и представлять интересы учредителей при регистрации устава.

Содержание

Структура документа

Последние законодательные веяния регламентируют отсутствие необходимости внесения в устав предприятия сведений об учредителях, а также об их доле владения уставным капиталом. Это значительно упростило процедуру составления документа, а также сделало неактуальным его корректировку в случае изменений этих параметров.

Готовый образец устава организации поможет учредителям компетентно составить документ. В нем должно быть указано наименование компании и его местонахождение. Рекомендуется отразить в документации все планируемые в перспективе виды деятельности, а также упомянуть о возможности расширения этого списка. Обязательно должна присутствовать информация о сумме уставного капитала, о правах и обязанностях учредителей, и о порядке хранения уставной документации. Правила выхода из состава учредителей, а также распределения прибыли и убытков позволит избежать проблем при реализации этих мероприятий.

Как оформить

Имея образец устава предприятия проще понять правила и нюансы его оформления. Форма документа предполагает наличие у него титульного листа и текстовой части, которая подлежит нумерации с цифры 2. Все страницы должны быть прошиты и опломбированы с указанием информации о количестве листов в документе, а также об идентифицирующих данных о заявителе, который занимался оформлением документа.

Если организация, для которой составляется устав или вносятся изменения, уже функционирует, то документ должен быть заверен печатью, которая подтверждает его подлинность. Для новых компаний ее наличие необязательно.

Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых передается на хранение в государственный регистрационный орган, а второй после окончания процедуры, передается на ответственное хранение учредителям.

Для удобства совершения юридических сделок, требующих оригинал документа, рекомендуется предоставлять его нотариально заверенную копию. Устав утверждается на общем собрании только после его оформления в соответствии с регламентируемыми правилами.

Когда компания создана одним учредителем

Виды уставов

В случае регистрации юридического лица по инициативе одного учредителя, допускается указание в разделе устава о месте нахождения компании, домашнего адреса ее основателя. Если учредитель является генеральным директором, то срок его полномочий не ограничен временными рамками. Единственный учредитель организации может иметь статус не только физического, но и юридического лица.

Когда учредителей несколько

Если юридическое лицо создается несколькими учредителями, то текстовая часть устава может быть несколько осложнена, в связи с необходимостью разграничения прав и обязанностей каждого основателя, а также регламентирования порядка их взаимоотношений.

Пример устава ООО поможет учесть все нюансы, касающиеся финансовых вопросов и решения задач в сфере членства каждого участника. Компетентное оформление документа поможет избежать впоследствии конфликтных ситуаций, обусловленных отсутствием в уставе регламентированного порядка их решения. В уставе должны быть отражены:

• перечень вопросов, решаемых на общем собрании;
• компетенция каждого участника;
• порядок выхода из состава учредителей;
• правила назначения генерального директора;
• перечень полномочий и ограничений в деятельности назначенного руководителя компании;
• меры по защите капитала;
• порядок проведение процедуры отчуждения капитала, в случае выхода из состава учредителей одного участника;
• возможность продажи или передачи своей доли по наследству, а также ее выкупа другими участниками или третьими лицами.

Как внести изменения

В случае изменений в регистрационных данных субъекта предпринимательской деятельности, а также в условиях его функционирования, уставную документацию следует откорректировать. Процедура осуществляется после принятия соответствующего решения на общем собрании учредителей. Оно должно быть документально зафиксировано в протоколе.

Внесение корректировок в документе необходимо в ситуациях, когда меняются учредители, размер уставного капитала, юридический адрес компании или направленность осуществления деятельности. Откорректированная версия устава должна быть зарегистрирована в законодательно установленном порядке. Допускается корректировка документа в виде листа дополнений, в котором отражены неактуальные разделы в новой редакции. Изменения в уставе считаются действующими только после регистрации внесенных корректировок в его предыдущую версию.

Регистрация

Поскольку устав предприятия – это документ, регулирующий деятельность юридического лица, то к его содержимому стоит отнестись ответственно. Текстовая часть документации должна соответствовать нормативно-правовым источникам. При допущенных ошибках, документ будет возвращен на доработку.

Устав подлежит регистрации территориальным отделением Налоговой Службы. Мероприятие относится к категории платных, проведение которых невозможно без оплаты государственной пошлины. Для успешной реализации процедуры следует подготовить пакет документации, в который, кроме устава, входят:

• протокол собрания учредителей или решение единственного участника о создании юридического лица;
• заявление о проведении регистрационных мероприятий;
• квитанция о факте проведения оплаты услуг.

Что должна содержать текстовая часть документа

Аналогичный пакет документов необходимо подготовить в случае внесения корректировок в уставную документацию. В данной ситуации повесткой дня протокола собрания должна быть обоснованная необходимость внесения корректировок в документ.

Устав государственного учреждения

Собственниками государственного предприятия являются представители министерства, в обязанностях которых контроль за распоряжением государственным имуществом. Это обуславливает факт, что учредителем такой компании будет являться государство. Утверждение устава должно быть произведено его уполномоченным представителем. В документе должна быть отражена информация о цели функционирования субъекта, поскольку тип его организационно-правовой формы ограничивает возможные виды деятельности.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

специфические особенности, содержание и требования

Многие предприниматели при создании своего дела предпочитают открывать ООО. Данная организационная форма деятельности считается достаточно простой и востребованной. Учредители отвечают по обязательствам только тем имуществом, которое было ими вложено в процессе открытия предприятия. Для открытия такой фирмы требуется устав ООО. Предприниматели могут разрабатывать его самостоятельно или пользоваться специальными типовыми формами.

Понятие и нюансы типовых форм

Еще в 2014 году были введены упрощенные формы устава для ООО. Само понятие вводится в ст. 52 ГК. В 2015 году изменения были внесены в законодательство, регулирующее работу компаний. Типовой устав ООО был введен для упрощения процесса регистрации компании. Предполагалось, что такая система будет окончательно введена и действенна в 2018 году, но все еще имеются сложности с использованием таких форм.

К плюсам применения типовых форм относится:

• учредители не должны самостоятельно заниматься разработкой устава, что требует не только траты значительного количества времени, но и усилий и средств;
• отсутствует риск, что в документации не будут нужные положения по законодательству;
• образец устава ООО, утвержденного государством, не обладает бумажной формой, поэтому не получится разными действиями его повредить, а также он никогда не будет украден или подделан;
• при работе с контрагентами так же не требуется передавать им бумажный вариант устава, так как достаточно сообщить, что применяется утвержденная государством форма;
• инспекторы, занимающиеся проверкой организации, не будут сталкиваться с необходимостью изучать огромное количество страниц и данных, а также они могут быть изначально уверены в наличии необходимых данных в документации;
• уменьшается риск того, что будет заявителю отказано в регистрации ООО за счет того, что предоставленный устав не соответствует требованиям законодательства.

При регистрации не возникает необходимость передавать работникам ФНС документ в электронном или бумажном виде. Для этого достаточно только указать в новой форме заявления Р11001, что будет компания применять типовой устав ООО.

Виды новых форм

ФНС разработала и утвердила несколько вариантов уставов, которыми могут пользоваться разные компании. Они не являются какими-либо стандартными и распространенными документами, поэтому представлены только базой.

При введении первой типовой формы возникли многочисленные споры относительно целесообразности ее применения. Были разногласия в том, какие положения должны вноситься, а также какие имеются между ними нестыковки и ошибки. Некоторые пункты обладали сбившейся нумерацией.

Значимой ошибкой было то, что устав ООО по новой типовой форме должен был содержать сведения:

• наименование компании;
• место расположения организации;
• размер созданного уставного капитала.

Данное требование противоречило положениям закона «Об ООО», так как в данном законодательном акте четко указывалось, что в уставе могут отсутствовать такие сведения. Поэтому были внесены значительные поправки в документацию.

Сейчас предприниматели могут пользоваться 4-мя вариантами образцов нового устава ООО. Каждый обладает своими нюансами и содержанием. Выбирается любой вариант в зависимости от количества участников и специфики работы самой компании:

• №1 – данная редакция устава ООО предназначается для компаний, в которых имеется больше 15 участников;
• №2 – используется для предприятий, открывающихся одним учредителем;
• №3 – предназначается для общества, в котором количество участников не превышает 15 человек, но при этом имеется запрет на выход из компании;
• №4 – используется фирмами, в которых число учредителей не больше 15, но они обладают правом выйти из общества при необходимости.

Данные формы были окончательно утверждены ФНС, поэтому они повсеместно используются для регистрации компаний. Образец устава ООО можно просмотреть ниже.

Правила регистрации ООО

Компании должны открываться на основании многочисленных требований законодательства. Регулярно вносятся разные изменения, позволяющие упрощенно выполнить процедуру регистрации предприятия. Сюда относится не только введение новой формы устава ООО, но и некоторые другие моменты:

• компании могут открываться не только с использованием типовых форм, но и с применением самостоятельно разработанной документации, куда внесены нужные пункты, но при этом такой устав не должен противоречить требованиям законодательства;
• утвержденный документ непременно размещается на официальном сайте ФНС;
• если компания принимает решение использовать типовой устав, то не требуется передавать в отделение ФНС данный документ, поэтому надо только указать в заявлении о принятом решении;
• регистрация компании выполняется в течение трех дней с того момента, когда работникам налоговой службы будут переданы необходимые документы;
• порядок регистрации так же претерпел значительные изменения после введения типовых форм.

За счет возможности пользоваться типовыми формами, компании считаются простыми в открытии. Особенно это актуально для предпринимателей, не обладающих знаниями о том, как правильно должен формироваться устав ООО с одним учредителем или несколькими участниками. Изменения коснулись ООО, поэтому остальные общества обязаны самостоятельно заниматься разработкой уникального устава.

Когда возможен переход?

Каждая компания может пользоваться такими типовыми документами сразу при открытии организации или после того, как учредители примут решение относительно необходимости изменения устава ООО.

Если только планируется открытие предприятия, то участники должны принять решение относительно того, какой именно устав будет применяться, причем выполнить это надо до обращения в ФНС для регистрации. Информация об этом документе должно содержаться в решении участников и в заявлении, передающемся в отделение ФНС.

Действующие компании могут осуществить смену устава ООО в любой момент времени.

При любой ситуации для применения и перехода на типовой устав выполняются действия:

• в письменном виде утверждается данный документ;
• он передается работникам ФНС.

За счет использования типового устава ООО, регистрация будет упрощенной, так как учредители экономят собственные средства и время на формирование уникального и оригинального документа. Дополнительно можно будет в любое время внести в документ корректировки. Изменение адреса в уставе ООО, а также размера уставного капитала или даже названия компании – это оперативные и простые процессы. Контрагенты в любом случае не будут отказываться от сотрудничества по причине отсутствия стандартного и оригинального устава.

Для применения типового документа рекомендуется сначала изучить образец устава ООО с двумя учредителями или одним участником. Далее принимается решение и утверждается документация. В ФНС передаются документы, необходимые для фиксации нового устава ООО.

Как оформляется документ?

Составить устав достаточно просто, но при этом нередко у руководителей новой организации возникают сложности с его правильным оформлением. Для этого учитываются нюансы:

• отсутствует жесткое требование относительно прошивки устава ООО, но ФНС советует выполнять данный процесс, чтобы гарантировать сохранность и целостность документации, так как если листы не будут скреплены, то велика вероятность, что частично будут утеряны разные бумаги;
• не возникает необходимость подписывать новый устав, но при этом на прошивке делается наклейка, содержащая сведения о том, какое количество листов имеется в документе, а также ставится подпись заявителя.

По традиции титульный лист устава подписывается председателем собрания, на котором решается, что требуется ввести документ типового образца. Если возникают определенные вопросы и сложности, то рекомендуется обратиться к работникам ФНС, чтобы узнать нужную информацию. Также практически в каждом городе работают специализированные компании, оказывающие консалтинговые услуги, поэтому они могут подсказать, как правильно оформлять и заполнять документ.

Какие вносятся сведения?

Хотя компании пользуются типовыми формами, у них все равно могут возникать определенные сложности. Поэтому желательно заранее изучить образец устава ООО с одним учредителем или несколькими участниками. При заполнении документа учитываются некоторые рекомендации:

• Отражаются все направления деятельности предприятия, для чего правильно выбираются и вписываются коды ОКВЭД.
• Обязательно указываются те виды работ, для которых требуется оформлять лицензию.
• Если вносятся разные дополнения, то оптимально пользоваться новой редакцией, где будут иметься все организационные корректировки.
• В пункте, предназначенном для места нахождения общества, указывается именно населенный пункт, где функционирует компания, а вот подробный адрес в уставе ООО не требуется. Это обусловлено тем, что точный адрес в любом случае будет иметься в заявлении на регистрацию компании.

Наиболее часто используется типовой устав ООО с одним учредителем. Если же имеется сложная структура, а также управлением фирмы будет заниматься несколько человек, то желательно заниматься самостоятельно разработкой уникального документа. При этом допускается пользоваться разными образцами, типовыми документами и рекомендациями специалистов. Если будущие руководители компании не обладают нужными знаниями и навыками, то они могут обратиться за помощью к специалистам.

Варианты использования типового документа

Применение типовых уставов, разработанных специалистами ФНС, может осуществляться тремя разными способами. К ним относится:

• Регистрация компании. В этом случае выполняется стандартная процедура, но при этом подается в ФНС заявление по форме Р11001, где требуется указывать на использование типовой документации. При таких условиях не требуется предоставлять в данное учреждение сам устав ООО с двумя учредителями или другим количеством участников. В заявлении указывается, что используется типовая документация. Дополнительно должно иметься решение учредителей, представленное в письменном виде и содержащее информацию о применении типового устава.
• Переход с традиционного документа на типовой. Для этого первоначально проводится общее собрание, где принимается решение учредителями о том, что фирма должна работать по типовому уставу. Далее формируется заявление, которое совместно с этим решением направляется в ФНС. В этом документе указывается на необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ о том, что фирма применяет новый устав. Для этого используется форма заявления Р14001. Дополнительно некоторые уполномоченные лица должны быть проинформированы о том, что организация перешла на типовой устав. Наиболее часто это требуется банковским организациям, так как обычно в условиях кредитных контрактов содержатся часто пункты о том, что кредитор должен уведомляться об изменении каких-либо данных в учредительных документах предприятия.
• Переход с типового устава на традиционный. Этот вариант считается наиболее сложным. Обычно принимается такое решение организациями, если потенциальные контрагенты отказываются от сотрудничества из-за наличия типового устава. При таких условиях первоначально фирма должна заняться разработкой своего индивидуального устава, учитывающего особенности работы предприятия. На собрании учредителей принимается решение о том, что компания отказывается от работы по типовой документации. Формируется заявление по форме Р13001, в котором указывается принятое решение. Оно направляется в ФНС совместно с решением и текстом новой учредительной документации. Дополнительно прикладывается квитанция, подтверждающая уплату пошлины.

Регулярно вносятся разные изменения в правила работы специалистов ФНС, поэтому они могут требовать от заявителей разных дополнительных документов и действий. Поэтому рекомендуется перед изменением устава проконсультироваться у специалистов относительно правильности выполнения данного процесса. Это обусловлено тем, что по-прежнему имеются определенные сбои и нюансы при переходе на типовые уставы. Планируется, что через небольшой промежуток времени данный процесс будет автономным и более понятным.

Последствия использования типового документа

Применение типового устава считается предпочтительным для многих компаний, причем имеется множество положительных последствий принятия такого решения. К ним относится:

• компании могут по упрощенному способу вносить определенные изменения в устав, так как данный процесс не требует официальной регистрации в ФНС, поэтому достаточно только правильно заполнить специальное заявление по форме Р14001, на основании которого вносятся в ЕГРЮЛ изменения о деятельности компании;
• не требуется тратить много денег на услуги специалистов, которые занимаются разработкой уникальных и индивидуальных уставов;
• все больше компаний положительно относятся к фирмам, применяющим типовую учредительную документацию, поэтому редко встречаются проблемы с контрагентами.

Поэтому применение типового документа становится все более востребованным среди многих предпринимателей, планирующих открытие своего предприятия или руководящих уже существующими компаниями.

Как уведомлять контрагентов и кредиторов

Нередко возникает ситуация, когда другие компании, планирующие сотрудничество с предприятием, требуют предъявления устава. Наиболее часто это необходимо контрагентам, кредиторам, аудиторам и суду. Но при этом устав располагается на сайте ФНС, поэтому его невозможно передать другим компаниям.

При таких условиях достаточно только составлять письменное уведомление, содержащее информацию о том, что компания работает по типовому документу. В такой ситуации заинтересованные лица сами могут обратиться к официальному сайту ФНС, чтобы получить нужные сведения. Дополнительно данные о том, что конкретная организация применяет типовой устав, содержится в ЕГРЮЛ.

Какие изменения могут вноситься

Даже при использовании типовой документации нередко требуется корректировать в ней сведения. Наиболее часто это требуется для корректировки информации:

• изменение наименования компании;
• внесение корректировок в юридический адрес предприятия;
• увеличение или снижение уставного капитала;
• добавление кодов ОКВЭД, так как планируется работа фирмы в другом направлении деятельности.

Первоначально учредители должны принять решение о том, что требуются изменения в устав ООО. Образец такого решения располагается ниже.

Как внести изменения

Для этого требуется составить специальное заявление по форме Р14001. Для внесения изменений в устав ООО не нужно осуществлять государственную регистрацию, поэтому достаточно только составить данное заявление, после чего оно передается в ФНС. Образец данного документа находится ниже.

Наиболее часто требуется в уставе ООО смена адреса, а за счет легкости внесения изменений в ЕГРЮЛ, данный процесс может выполняться в любое время.

Как правильно составить заявление на изменение устава

Если требуется внести изменения в данную документацию, то для этого достаточно только правильно заполнить заявление по форме Р14001. Оно предназначается для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ о конкретной компании. При его формировании надо ориентироваться на ранее принятое учредителями решение.

В процессе составления документа надо учитывать некоторые рекомендации:

• не требуется формировать такое заявление, если меняются данные паспорта или места жительства учредителей;
• допускается, чтобы передачей документа занимался представитель, имеющий нотариально заверенную доверенность;
• вписываются все изменения, которые требуется зарегистрировать в ЕГРЮЛ;
• обязательно должны иметься сведения обо всех участниках имеющейся компании;
• дополнительно вносятся данные о том, по какой причине требуется изменить информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ;
• указываются данные о том, какими долями в уставном капитале обладают все учредители предприятия;
• если участником является иностранная компания, то обязательно вписываются сведения о ней;
• дополнительно вносятся данные о том, что владельцами долей являются физлица или компании, а также люди, получившие имущество по наследству;
• указываются контактные данные всех учредителей.

Составить этот документ достаточно просто, поэтому внесение изменений считается намного более простым и быстрым процессом по сравнению с регистрацией корректировок при использовании традиционного устава.

Как оповещаются контрагенты об изменениях в уставе

Если вносятся значительные корректировки в учредительную документацию, то об этом должны оповещаться определенные контрагенты. К ним относятся:

• кредиторы, представленные обычно банковскими учреждениями;
• судьи, если в отношении компании открыты какие-либо судебные разбирательства;
• государственные фонды;
• партнеры организации, которые должны быть уверены в том, что в уставе их контрагента содержатся актуальные данные;
• банки, в которых у предприятия имеются открытые расчетные счета.

Для оповещения используется стандартное уведомление в письменном виде. В нем надо указать, когда именно были внесены корректировки, а также прописывается, какие изменения были приняты. Передавать данную документацию можно лично представителем организации при посещении разных фондов или компаний, но наиболее часто предприятия пользуются отправкой документа почтой.

Заключение

Таким образом, типовые уставы ООО были введены относительно недавно, но быстро стали востребованными, поэтому применяются повсеместно. Их использование обладает многими неоспоримыми плюсами. Они представлены в нескольких вариантах, а выбор конкретного вида зависит от того, какое количество участников имеется в компании.

Изменения в уставную документацию при использовании типовых форм вносятся быстро и просто, для чего надо только писать заявление в ФНС по форме Р14001, поэтому не требуется регистрировать все эти корректировки. Поэтому не возникает сложностей с изменением адреса компании или других данных, но об этом должны оповещаться разные контрагенты.

Подстраховаться от плохого партнёрства по ООО

Главная страховка при работе с партнёром через ООО — ясная договорённость. О чём договорились, записывают в устав и корпоративный договор. 

Устав нужен не только для налоговой. Устав — это правила работы внутри компании. Взять готовый шаблон в интернете — не очень. Гораздо лучше поменять шаблонные положения на свои. Это не так сложно, как кажется.

Корпоративный договор партнёры заключают по желанию. В нём договариваются о решении сложных ситуаций.

Мы подготовили чек-лист устава для ООО с несколькими учредителями и советы по частым проблемам для корпоративного договора. 

Надёжные источники наших знаний: Закон об ООО и ст. 67.2 ГК РФ про корпоративный договор.

Устав ООО: почему важен и что проверить по чек-листу

Иногда общее дело становится невыгодным. Идея провалилась, заинтересовал новый проект, надоели письма из налоговой. Вдруг партнёр сольётся?

Случается и наоборот: товар отлично зашёл на рынок, бренд узнают. Тут опасность, что партнёр отберёт бизнес или подключит нового человека.

Продуманный устав — простой способ защиты от потери бизнеса и расхлёбывания проблем в одиночку.  

Участнику нельзя проигнорировать правила из устава. Нотариус не оформит выход из ООО без разрешения из устава. Налоговая не впишет постороннего человека, если другой участник не в курсе. Росреестр не пропустит продажу офиса, если у директора нет протокола одобрения крупной сделки. 

Устав не снимает абсолютно все риски, но неплохо снижает их.

Устав делают перед регистрацией ООО. Все учредители должны его одобрить. Но положения устава меняют и в работающей компании. Для этого партнёры голосуют, оформляют протокол и регистрируют изменения в налоговой. 

Уставы бывают индивидуальные и типовые. Каким пользоваться — решают участники.

Индивидуальный устав учредители составляют сами. Обычно берут шаблон из интернета — в нём уже есть обязательные пункты про наименование, адрес и размер уставного капитала по ст. 12 Закона об ООО. В шаблон вписывают нужное. Ваша задача — пройтись по нашему чек-листу и выбрать удобные условия.

Типовой устав — когда учредители выбирают один из 36 готовых вариантов. Составлять документ самостоятельно и нести в налоговую не нужно. В заявлении на регистрацию указывают, что ООО действует по типовому уставу. Зарегистрированные компании тоже могут перейти на него. Для этого в налоговую подают заявление об изменениях.

На начало 2021 года типовыми уставами пока нельзя пользоваться. Но в будущем нужный типовой устав тоже можно выбрать по нашему чек-листу.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Чек-лист устава ООО: о чём договориться с партнёром

✔ Есть ли максимальный размер доли участника? 

По умолчанию предельного размера доли нет. Например, в обществе с тремя участниками один может продать долю другому. Тогда этот участник станет контролировать бизнес. 

Можно ввести ограничение: размер доли участника не может быть больше 50 % уставного капитала.

✔ Могут ли посторонние лица вносить дополнительный вклад и входить в ваш бизнес?

Речь идёт об инвесторах. После вклада инвестор станет участником бизнеса с правом голосовать и получать дивиденды.

По закону можно приглашать в дело новых людей, если все участники за. Не хотите изменений — напишите в уставе, что увеличение уставного капитала за счёт вкладов третьих лиц запрещено.

✔ Может ли участник выйти из общества?

Выйти — значит, в любой момент сказать: «Я покидаю бизнес и забираю часть заработанных денег».

По умолчанию выход запрещён. Если нравится такая возможность, запишите в устав, что участник имеет право выйти из общества. Главное помнить: правило о свободном выходе работает для всех.

✔ Нужно ли согласие участников на продажу доли другому участнику?

По закону участники свободно продают доли друг другу. Согласие защитит от концентрации долей в одних руках, если участников больше двух.

Пример условия: участник вправе продать или подарить долю в уставном капитале одному или нескольким участникам с согласия остальных участников общества.

✔ Есть ли у общества преимущественное право покупки доли?

Для участников работает преимущественное право покупки доли другого участника. Это означает, что долю в бизнесе сначала предлагают своему партнёру. Чужому продают после отказа.

В устав можно записать, что преимущественное право есть и у общества. В таком случае долю выкупают на деньги бизнеса, если личных не хватает.

✔ Есть ли у участника право купить долю по заранее определённой цене?

Участникам можно заранее договориться о цене продажи доли друг другу. Например, 50 000 ₽ или 50 % от прибыли фирмы за последний год. Удобство в том, что партнёр точно знает, сколько денег потратит при расставании.

✔ Возьмёте ли в бизнес наследника умершего участника?

Не все наследники способны вести бизнес. А ещё наследников бывает несколько, тогда доля раздробится среди них. Новые люди с кусочками бизнеса — так себе перспектива.

Варианты для устава: принимаете наследников, не принимаете или принимаете с согласия всех участников.  

✔ Что входит в компетенцию общего собрания участников?

Ключевые вопросы бизнеса участники решают на собрании. Компетенция в общем виде прописана в ст. 33 Закона об ООО. Там про избрание директора, дивиденды и крупные сделки. 

Компетенцию собрания можно расширить. Впишите вопросы, которые готовы и хотите контролировать. Например, что через собрание проходят любые договоры с оплатой выше 100 000 ₽. 

✔ Как распределяете прибыль?

Общее правило: прибыль распределяют по долям. 

Доля в обществе показывает, сколько денег вложил участник. Но вклады в общее дело не всегда денежные. 

Может, один партнёр пускает в свой офис и продумывает продукт, а второй просто вложил свободные деньги. В таких ситуациях прибыль можно делить не по долям. Пропишите это. 

Например, у участников доли по 50 %. Но один получает 70 % прибыли, а второй только 30 %.

✔ Как часто проводите очередное общее собрание участников?

Участники встречаются раз в год на собрание по ст. 34 Закона об ООО. На таком собрании надо, как минимум, разделить прибыль. Желаете чаще выводить дивиденды и проверять финансовые отчёты, сделайте собрание раз в полгода или квартал.

✔ Сколько голосов у участников на общем собрании?

Количество голосов участника на собрании равно размеру его доли: 70 % это 70 голосов. Но можно договориться, что голосов одинаково. Например, с долями 70 и 30 % голосов будет у каждого по одному.

✔ Каким количеством голосов меняете устав?

Для изменения устава надо не менее ⅔ голосов за. Но прописать можно, что устав меняется единогласно. Это спасёт партнёра с маленькой долей от внезапно новых правил игры.

✔ Каким количеством голосов назначаете и увольняете директора?

По умолчанию директора избирают простым большинством голосов. 

Директор работает от имени всех участников. Закупает товары, нанимает работников, решает претензии клиентов. Если приглашаете директора со стороны, запишите, что участники голосуют единогласно. Это усилит контроль.

✔ Срок полномочий директора?

Срок полномочий директора ограничен только вашей фантазией.

Корпоративный договор: в каких случаях поможет

Участники могут заключить корпоративный договор. Это необязательный, но полезный документ. Название из Закона об ООО — договор об осуществлении прав участников общества.

В корпоративном договоре участники заранее решают, как действовать в трудных ситуациях. Например, когда оформили на ООО кредит, а прибыль упала. 

Корпоративный договор заключают и расторгают в любой момент. В этом его удобство. Можно придумать решения для предполагаемых проблем. А можно для конкретной ситуации, например, с тем же кредитом. Количество договоров не ограничено.

О заключении договора сообщают директору общества. Сам текст показывать необязательно.

Текст соглашения заказывают у юриста или скачивают шаблон и переделывают самостоятельно. В шаблоне важно не оставить случайные пункты — документ действует целиком.

Пункты договора не должны подменять устав и противоречить ему. Нельзя добавлять полномочий директору, делить доли или отменять голосование за крупные сделки.

Вот примерные (но не исчерпывающие) ситуации для корпоративного договора:

📝 Участники понимают, что бизнес может не взлететь и придётся разойтись. 

На этот случай договариваются о продаже доли. Например, если через год чистая прибыль будет меньше 3 000 000 ₽, один участник продаёт свою долю другому за 50 000 ₽.

📝 Запуск проекта требует расходов.

Надо закупить товар, сверстать сайт и нанять менеджера на звонки. Учредители договариваются, что первый платит поставщику, второй — фрилансеру за сайт, а на зарплату менеджеру скидываются поровну. 

📝 В деле нужно распределить обязанности. 

Пока создают новую программу, один ищет клиентов, а остальные пишут код.

📝 На общество оформили кредит, а выручки не хватает. 

Партнёры договариваются, что платят кредит личными деньгами. Каждый ежемесячно вносит на ссудный счёт по 20 000 ₽.

📝 Один из участников оформил на себя кредит и пустил деньги в общий котёл. 

Справедливо договориться, что до погашения кредита партнёра прибыль делят 80 % на 20 %.

📝 У каждого по 50 % доли. При голосовании за избрание директора, покупки дорогого оборудования или оформления займа участники не могут договориться. Это называется дедлок.

Есть несколько вариантов выхода из дедлока:

— Прописать в договоре, что по определённому вопросу партнёры голосуют за. Например, каждый год за переизбрание директора.

— Договориться, кто у кого и по какой цене выкупает долю.

— Ликвидировать общество и разделить остатки денег и имущества.

📝 Бизнес не пошёл и решили закрыться. Но надо расплатиться с кредиторами.

Пока на ООО долги, ликвидироваться нельзя. Если у одного партнёра есть деньги, можно согласовать, что с кредиторами расплатится он. Но остатки товара и оборудования после ликвидации получит тоже он. Или что-то наподобие.

За нарушения условий договора можно прописать штрафы. Участник не проголосовал, как договорились — платит второму 100 000 ₽.

У корпоративного договора есть слабость. Если участник нарушит условие, поможет только суд. Партнер не продаёт вам долю, хотя договорились — придётся судиться. Налоговая, нотариус и все остальные органы в мире не вмешиваются. Это и есть предпринимательский риск.

Статья актуальна на 08.02.2021

Устав ООО: правила составления

Чтобы документ мог считаться уставом общества с ограниченной ответственностью, в нем должна содержаться определенная информация. О том, какая именно, мы и расскажем в нашей статье.

ЧОбязательные реквизиты устава по закону

По законодательству (статья 12 ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью») в уставе, который утверждают участники общества, так называемом «бумажном» уставе, должна присутствовать такая информация.

• Название компании (полное и сокращенное).
• Адрес ООО.
• Состав органов управления и их компетенция. Должен быть освещен, в частности, порядок принятия решений упомянутыми органами, очерчен круг вопросов, которые должны решаться единогласно и квалификационным большинством, а также полномочия, которые составляют исключительную компетенцию собрания участников.
• Перечень прав и обязанностей, которыми наделены участники ООО.
• Уставной капитал. Указывается его размер.
• Процедура передачи доли в уставном капитале, принадлежащей одному из участников, или ее части другому лицу.
• Процедура выхода из состава участников хозяйственного общества и последствия такого решения. Эта информация должна содержаться в уставе, если в нем предусмотрено право на выход участников.
• Порядок, которого следует придерживаться при хранении документов компании, а также правила предоставления участникам ООО и сторонним лицам сведений, касающихся деятельности общества.

Этот перечень, приведенный в законе, не является исчерпывающим, и с учетом содержания законодательных норм можно сделать вывод о том, что в уставе ООО должны присутствовать и другие данные. Так, в нем следует прописать сроки проведения ежегодного собрания участников и выборов исполнительного органа, а также наличие (отсутствие) в компании печати.

С другой стороны, некоторые из перечисленных сведений могут отсутствовать в уставе. Например, у общества может не быть сокращенного названия.

Типовой устав компании

При разработке Типового устава общества в него необходимо включить все вышеупомянутые сведения, кроме таких.

• Название компании.
• Адрес.
• Размер ее уставного капитала.

Такая информация не может быть типовой. Она индивидуальна для каждого хозяйственного общества и содержится в госреестре юридических лиц.

Что можно не включать в устав?

Информация, упомянутая в законе № 14, как обязательная для включения в устав общества, иногда может в нем отсутствовать. Ее может просто не быть у юридического лица. Как уже упоминалось выше, это касается, к примеру, сокращенного названия. Компания может обходиться без него. Если в уставе общества не упоминать о наличии у его участников права выйти из ООО, то и порядок, а также последствия такого выхода можно не прописывать. Это же касается и других сведений. Если в уставе не указано, что должны совершаться какие-либо действия, то и описывать порядок их совершения нет необходимости. Так, в случае, когда создание совета директоров не предусмотрено в уставе, то не описывается и их компетенция, а также порядок образования.

Есть также ряд правил, которые подробно прописаны в законе, но при этом разрешается их изменить путем упоминания собственных правил в уставе. К примеру, полномочия общего собрания, процедура, которой оно должно придерживаться при принятии решений, а также способ, которым подтверждаются такие действия и присутствие участников при их совершении, определены в законе. Но при этом можно внести некоторые коррективы в установленные правила своим уставом, например, в том, что касается способов подтверждения принятия решений и количества необходимых для этого голосов.

Если же планов вносить изменения нет, и учредители общества не против придерживаться утвержденных законом правил, нет необходимости переписывать их в устав. Запрета на дублирование нет, но и такое требование также отсутствует. Нормы законодательства будут применяться автоматически без их дополнительной фиксации в уставных документах.

Минимальный набор реквизитов

Итак, подводя итог всему вышесказанному, можно перечислить те пункты так называемого «бумажного» устава общества с ограниченной ответственностью, без которых этот документ не будет легитимным.

• Полное название компании на русском языке.
• Адрес.
• Информация о том, когда должны проводиться ежегодные общие собрания учредителей (участников).
• Данные о сроке проведения выборов ЕИО (единоличного исполнительного органа).
• Уставной капитал.
• Наличие или отсутствие печати.
Что касается типового устава, в нем не обойтись без таких данных.
• Срок, в рамках которого должен быть избран исполнительный орган.
• Сроки, установленные для проведения общего собрания по результатам деятельности за год.
• Наличие или отсутствие печати.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Как составить заявление о деловой хартии | Small Business

Успешный бизнес-проект начинается с хорошо продуманного устава. В этом документе определяется и утверждается проект, излагаются его цели и объем. Проект без устава или с плохо продуманным проектом, скорее всего, потерпит неудачу из-за противоречивых приоритетов и нечетко определенных ролей. Хороший устав задает тон проекту, в котором цели и средства их достижения ясны.

Ценностное предложение

Устав начинается с определения причин проекта.Как правило, проект направлен на решение какой-либо проблемы, например, для приведения компании в соответствие с нормативными требованиями или для увеличения доходов. Этот компонент называется формулировкой проблемы / возможности. Устав предоставляет высшему руководству достаточно информации, чтобы решить, продолжать ли проект или закрыть его. Без четкого описания проблемы / возможностей усилия, скорее всего, обречены, так как они не имеют большой ценности для организации.

Первые шаги

Определение основных заинтересованных сторон и их вклада является ключом к успешному утверждению устава.Среди первых шагов — назначение менеджера проекта и определение ее обязанностей. Составьте список других людей, которые могут повлиять на проект, а затем определите их роли, чтобы избежать путаницы и недовольства. Перечислите цели, над достижением которых они будут работать, которые должны совпадать с целями, изложенными в проектном предложении. Цели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми. В уставе должны быть четко указаны приоритеты проекта, которые могут включать такие факторы, как сроки и стоимость.

Объем

Проект может выйти за рамки своей первоначальной цели и стать неуправляемым, если планировщики не проведут границы на раннем этапе. Определение объема объясняет конкретные действия проекта. Если заинтересованные стороны захотят добавить обязанности к проекту позже, они будут знать, что необходимо пересмотреть объем. В заявлении должно быть четко указано, как я могу вносить такие изменения и кто имеет право утверждать их.

Риски

Когда вы начинаете проект, вы можете делать предположения относительно финансирования, персонала и других ресурсов, которые будут доступны. В уставе должно быть объяснено, что произойдет, если предположения окажутся неверными или возникнут непредвиденные проблемы.Количественно оценивать, анализировать и определять приоритеты рисков на основе доступной информации. Подробно опишите, как команда проекта будет избегать, смягчать или разделять риски.

Особенности

На самом деле менеджеры, клиенты и другие заинтересованные стороны хотят знать, как будет реализован проект. Объясните, какие продукты команда будет поставлять менеджеру или заказчику и каковы будут стандарты качества. Предоставьте график и смету расходов. Определите критерии успеха проекта.

Ссылки

Биография писателя

Ранлин Оукс — писатель и журналист по вопросам бизнеса, более десяти лет проработавший штатным писателем или внештатным сотрудником для различных региональных и национальных изданий, включая газеты и журналы.Его специальности включают здравоохранение, международную торговлю, производство и консультации по вопросам карьеры. Оукс имеет степень бакалавра искусств в области печатной журналистики Университета Кентукки.

Как написать устав проекта-победителя | Блог Lucidchart

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Устав проекта — это документ, который формализует проект и дает руководителю проекта полномочия над ним.Устав проекта действует как контракт, в котором каждый несет ответственность за свои роли и обязанности.

Если вы работаете в сфере производства или управления проектами, вы неустанно работаете над поиском наиболее эффективных способов выполнения задач и поддержания качества. Однако, прежде чем вы сможете создать новый процесс или внести существенные изменения в текущий процесс, вам необходимо получить одобрение от заинтересованных сторон и привлечь всех остальных к участию в вашем видении. Вам нужен устав проекта.

По мере составления содержания устава проекта у вас, вероятно, возникнут вопросы, особенно если ваша компания не предлагает стандартную форму или шаблон для заполнения.Найдите ответы на наиболее распространенные вопросы ниже и узнайте, как составить устав проекта, который поразит ваших заинтересованных сторон.

Пример устава проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Что такое устав проекта?

Хартия управления проектом определяет объем и цели проекта, а также людей, которые будут в нем участвовать. Вы также можете услышать, что это называется отчетом об определении проекта или заявлением о проекте. Руководители проектов должны использовать этот документ, чтобы:

• Авторизовать проект.
• Служит базой для всего проекта и обеспечивает общее понимание.
• Действовать как договор, в соответствии с которым все участники несут ответственность за свои роли и обязанности.

Ваш устав — неоспоримый источник подробностей, связанных с проектом. Обычно он остается коротким, но может содержать ссылки на более подробные документы.

Как написать устав проекта

Если в вашей организации нет шаблона устава проекта, вы можете включить в него ту информацию, которую вы считаете наиболее полезной.Чем более подробным будет устав вашего проекта, тем убедительнее он будет и тем лучше станет справочным материалом. Каждый устав должен включать некоторые вариации по следующим категориям.

Название проекта

Назовите свой проект и сделайте заголовок как можно более конкретным. Такое название проекта, как «HR-инициатива» или «Обновление программного обеспечения», не объясняет, почему вы хотели бы реализовать этот проект, и его нелегко отличить от других уставов проекта. Такие названия, как «Программа оздоровления новой компании» или «Обновление программного обеспечения для улучшения UX для мобильных платежей», сразу же определяют вашу цель.

Цель, задача (цель) и спецификация проекта

В этих разделах должно быть представлено ваше экономическое обоснование и объяснено:

• Почему проект был предложен, какие проблемы он устранит и какое влияние он окажет на организацию
• Что влечет за собой проект
• Чего вы планируете достичь с помощью этого проекта и как он вписывается в более крупные организационные цели
• Что необходимо сделать, чтобы он работал, и как это должно выполняться

Бюджет

Если у вас нет Если это уже сделано ранее в уставе проекта, объясните, сколько будет стоить проект и откуда будут поступать деньги.В этом разделе также можно указать любые дополнительные ресурсы, необходимые для выполнения вашего плана.

Результаты работы

Какой продукт, услугу или результат вы предоставите по завершении проекта? Поскольку уставы проектов более гибкие, вы можете включить в этот раздел информацию о ваших измерениях для достижения успеха в этом проекте. Как вы определите, достигли ли вы своей цели? Какие показатели вы будете использовать?

Объем и риски

Сузьте объем и снизьте риски с самого начала вашего проекта.В уставе проекта должны быть указаны известные риски, ограничения и любые планы анализа и управления рисками на протяжении всего проекта.

Подготовьтесь, внедрив процесс оценки рисков.

Прочтите, как

Временные рамки или вехи

Покажите, когда вы планируете завершить каждый этап проекта. Ожидаемые даты начала и окончания являются наиболее важной информацией в этом разделе, но полная временная шкала даст больше контекста.

Узнайте больше о том, как включить этапы в стратегию управления проектами.

Читать сейчас

Узнайте больше о том, как включить этапы в стратегию управления проектами. Читать сейчас

Ключевые заинтересованные стороны

Хотя уставы проектов являются внутренними документами, вы, вероятно, будете работать с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, а также другими руководителями проектов или командами, и отчитываться перед ними. Завершение анализа заинтересованных сторон и включение этих лиц в устав проекта позволит вам и вашей команде подотчетно перед людьми, которых затронет проект.

Роли и обязанности команды

Перечислите людей, участвующих в этом проекте, и их роли. Во многих примерах устава проектов просто перечисляется должность или группа сотрудников, но если эта информация не определяет их обязанности в достаточной степени, вы можете сослаться на более конкретный документ с разбивкой обязанностей.

Базовый устав проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Способы разработки устава проекта

Теперь, когда вы прочитали определение устава проекта и получили лучшее представление о соответствующем содержании устава проекта, вам может потребоваться дополнительное направление для создания устав проекта с небольшими хлопотами и с большей властью убеждать и информировать заинтересованные стороны.Вот что у нас есть для вас.

Сделайте его наглядным

Ваши заинтересованные стороны прочитают ваш документ хотя бы один раз, даже если он просто содержит стену текста. Однако изображения или элементы дизайна выделят вашу защиту и позволят людям позже вернуться к ключевым частям документов.

Разделите различные разделы вашего устава прямоугольниками или подчеркнутыми заголовками для лучшей читаемости. Затем посмотрите, какие части вашего документа будет легче сканировать или обрабатывать как наглядное пособие.Для многих уставов проектов раздел вехи имеет наибольший смысл преобразовать.

Создайте временную шкалу или диаграмму Ганта в Lucidchart, чтобы показать вехи вашего проекта. Взгляните также на наши альтернативы диаграмм Ганта.

Пример временной шкалы (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Простая диаграмма Ганта (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Как упоминалось ранее, в уставе вашего проекта также могут содержаться ссылки на другие документы. Если вам кажется неуместным включать в устав ваш процесс или распределение обязанностей команды, постройте эти диаграммы отдельно и добавьте примечание или ссылку.

План действий с динамическими фигурами (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Сделайте его совместным

Возможно, вам потребуется распечатать свой устав, чтобы представить позже, но пока вы его собираете, храните этот документ на Google Диске или в другой программе, где несколько люди могут просматривать и редактировать его. Затем команды, которые получат наибольшее влияние от этого проекта, могут вложить свои два цента, прежде чем вы представите его другим заинтересованным сторонам.

Какой бы формат вы ни выбрали, обязательно поделитесь своим уставом проекта со всеми, кто играет важную роль, после того, как вы завершите и начнете свой проект.

Если вы решите добавить визуальные элементы с помощью Lucidchart, вы можете воспользоваться нашей интеграцией с Google, Atlassian и Office 365. Загрузите надстройку и легко вставляйте диаграммы в документы.

Если вы часто отправляете устав проекта, примите во внимание эти советы и составьте свой собственный шаблон устава проекта!

Полное руководство по созданию устава команды

Команды, которые длительное время работают вместе над различными проектами, могут уже думать, что знают общую цель и устав своей команды.Например, если вы занимаетесь маркетингом, ваша работа заключается в выполнении различных задач, связанных с поддержкой маркетинговых кампаний вашей компании. Но что отличает вашу команду от других, но при этом сплоченную среди ее отдельных членов? Без устава команды может быть трудно определить общие цели и получить поддержку от отдельных членов.

Устав команды — это письменный документ, созданный для того, чтобы обеспечить истинную «Полярную звезду» для команды или проекта. В нем излагается миссия команды, объем операций, цели, последствия и, если применимо, временные рамки.Истинная определяющая черта устава команды состоит в том, что он должен создаваться и поддерживаться каждым членом команды. Устав команды, продиктованный высшим руководством или несколькими членами за счет участия других, не является истинным представлением.

Это приводит к вопросу, что такое команда? Команда — это группа сотрудников, менеджеров и даже долгосрочных подрядчиков, которые в течение длительного периода работают вместе над множеством связанных проектов. Если со временем участники приходят и уходят, для новой команды важно перегруппироваться в соответствии со своим уставом, а не просто передавать его, иначе это станет бесполезным пережитком.

Некоторые руководители могут быть лучше знакомы с уставом проекта, чем с уставом команды. Они служат схожим целям, но для разных групп и целей. Устав проекта охватывает сроки конкретного проекта, которые могут длиться недели или месяцы (или даже годы). Определяющим фактором устава проекта является то, что он применяется только к команде и на протяжении определенного проекта. Такими проектами могут быть создание залога для выпуска обновления продукта, инициатива по связям с общественностью, строительство крыла здания и так далее.После завершения проекта устав больше не применяется.

Устав команды, однако, требует большего и более длительного видения. Члены команды могут также оказаться участниками различных уставов проектов в своей работе, и поэтому уставы проектов должны согласовываться с соглашениями о уставах команды.

Как создать устав команды (пример прилагается)

Подобно тому, как у проекта есть устав, определяющий его объем, у вашей команды также должен быть устав, чтобы поместить свою работу в контекст.Команды должны знать, кто, что, почему, когда и как в проекте, и устав команды — идеальный способ снабдить их этой информацией.

Как только вы получите поддержку от команды, и они будут знать, где они находятся и как вести себя в рамках проекта, вы на пути к успеху. Давайте посмотрим, как составить устав команды.

Настройте свои команды на успех с помощью инструментов управления командой ProjectManager.com. Попробуйте сами сегодня!

Что такое устав команды?

Устав команды — это документ, в котором излагается, почему команда была привлечена к проекту, какие задачи перед ней поставлены, а также ресурсы и ограничения, с которыми она будет работать.

Устав команды часто создается в рамках группы, которая определяет направление и границы команды в прозрачной среде. Эта коллективная разработка получает поддержку со стороны команды и гарантирует, что каждый понимает свою роль в проекте.

Почему так важен устав команды?

Есть две основные причины для устава команды. Во-первых, в нем четко излагаются цели проекта и то, как команда отвечает за задачи, которые приводят к окончательному результату. Во-вторых, он информирует сторонних участников проекта о том, за что команда отвечает, а за что не несет.

Еще одно преимущество использования устава команды состоит в том, что он создает прозрачность в команде, что ведет к большей подотчетности. Это дает команде структуру для достижения согласия о том, как они хотят работать в рамках проекта и как они принимают решения. Это делается путем определения частоты встреч и другой логистики.

Очевидно, что устав команды устраняет препятствия и устанавливает курс для более эффективной совместной работы команды, сохраняя при этом согласованность с общими целями проекта.Один из способов сделать это — четко определить роль и обязанности каждого члена команды в проекте, а также их уровень полномочий в любом конкретном аспекте проекта. Он также устанавливает, какие ресурсы они могут запрашивать.

Каковы элементы устава команды?

Устав команды состоит из нескольких разделов, которые напрямую связаны с участием команды в проекте. Хотя уставы команды могут меняться в зависимости от проекта, все они, как правило, содержат элементы, описанные ниже.

1. Справочная информация

Первое, что нужно сделать, это заложить фундамент проекта. То есть кратко опишите, о чем идет речь и почему это инициируется. Это позволяет команде увидеть, как они вписываются в общий проект, а также определить заинтересованные стороны, которые вкладываются в успех проекта.

2. Миссия и цели

Заявление о миссии дополнительно определяет фоновый раздел, определяя, как выглядит успех в проекте, чтобы команда знала, к чему они стремятся каждый раз, когда берется за новую задачу.Возвращаясь к общей картине, объясняются преимущества и бизнес, лежащие в основе проекта.

3. Бюджет и ресурсы

Финансирование проекта определяется в этом разделе, включая выделенные ресурсы. Членам группы может быть любопытно, предлагается ли какое-либо обучение, поэтому руководитель группы скажет, включено ли обучение. Наконец, с точки зрения финансов, определяется руководство, которое поддерживает команду, чтобы с ними можно было связаться по любым вопросам, связанным с затратами.

4. Роли и обязанности

Каждый член команды должен знать свою роль и ответственность, чтобы не мешать друг другу. Здесь перечислите их навыки и опыт, а также укажите, кто над кем имеет власть.

5. Командные операции

Для того, чтобы команда работала эффективно, необходимо определить ее операционную структуру. Кроме того, если в проект входит новый член команды, необходимо определить его путь, а также стратегию выхода для тех, кто может покинуть команду.Все рабочие правила, отношения и т. Д. Изучаются и разъясняются.

6. Область применения

Объем проекта изложен в этой части устава команды, а также то, как члены команды будут участвовать в объеме проекта.

7. Оценка эффективности

На протяжении всего проекта члены команды будут оцениваться на предмет их эффективности и прогресса. Это необходимо заранее объяснить, в том числе о том, как эти показатели будут измеряться, кто будет их оценивать и когда.

8. Мероприятия и вехи

Здесь перечислены задачи, составляющие проект, вместе с вехами. Благодаря им команда лучше понимает предстоящую работу.

9. Руководство по коммуникации

Командное взаимодействие, как между собой, так и со своим менеджером или руководителем группы, описано в этом разделе. Будет определен способ связи, а также частота встреч команд и частота их отчетов о статусе.

10. Подписи

Наконец, после того, как устав команды будет полностью обсужден и все члены команды будут в команде, каждый подпишет документ и поставит дату. Это показывает, что они понимают свою роль, ответственность, масштаб проекта и свое участие.

Пример устава команды

Устав команды разрабатывается вместе с командой по мере ее формирования. Чтобы убедиться, что вы охватили все основы, неплохо использовать шаблон устава команды.ProjectManager.com предлагает десятки бесплатных шаблонов управления проектами, включая устав команды, показанный ниже.

Шаблон устава команды ProjectManager.com: Загрузить сейчас

Как видите, каждый раздел размещен в настраиваемом поле, которое дает вам возможность расширяться. Конечно, всегда можно приложить сопроводительную документацию, но сам шаблон будет иметь обзор, затрагивающий все основные моменты, и заканчиваться страницей подписи.

В шаблоне устава нашей команды есть все поля, указанные выше.Каждый член команды должен не только участвовать в разработке и обсуждении устава команды, но и иметь копию для справки, когда это необходимо.

Лучшие практики для создания устава команды

Лучший способ составить устав команды — вместе с командой. Им необходимо знать все тонкости проекта и, следовательно, они должны участвовать в разработке устава команды. Даже если они не знают подробностей, их вклад очень важен.

Несмотря на то, что вы не хотите заблудиться в траве, устав команды должен быть подробным и полностью объяснять цель команды, измеримые цели, которые они будут оценивать, и руководящие принципы работы команды во время выполнения проекта.

Тем не менее, документ должен быть легко усваиваемым, с конкретными и измеримыми целями, с которыми может справиться каждый в команде. Это должно быть достижимо и привести к успеху проекта, как и планировалось. Возможно, вы захотите включить кодекс поведения и план разрешения любых конфликтов, которые создают рабочую среду, в которой каждый чувствует себя в безопасности и ценится, поскольку это обычно приводит к повышению морального духа и производительности.

Когда обновлять устав команды

Устав команды следует обновлять всякий раз, когда план проекта изменяется таким образом, чтобы это повлияло на исходные руководящие принципы.Например, если объем проекта изменяется из-за запроса на изменение, эта информация должна быть связана.

Еще одна причина обновить устав вашей команды — это если на борт попал новый член команды. На этом этапе детали устава команды могут остаться в основном такими же, но процесс его разработки с новым членом команды потребует пересмотра его вместе с ними. Это также верно, когда член команды покидает команду. Устав команды необходимо пересмотреть и отредактировать, чтобы отметить вклад этого члена команды.Даже если они покидают организацию, устав команды может быть изменен, чтобы сделать этот переход более плавным.

Как ProjectManage.com помогает в управлении командой

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует команды и способствует совместной работе. Наш инструмент не только позволяет командам лучше работать вместе, но и дает менеджерам прозрачность в этом процессе, чтобы поддерживать их за счет лучшего планирования, составления графиков и распределения ресурсов.

Не все работают одинаково, поэтому мы даем командам несколько представлений о проекте, чтобы они могли работать так, как они хотят.Существуют динамические списки задач, представление календаря и доски канбан для визуализации рабочего процесса и позволяют командам совместно управлять своими невыполненными работами и планировать спринты.

План с диаграммами Ганта

У менеджеров

есть функции для мониторинга работы своей команды и планирования задач и ресурсов. Представление диаграммы Ганта позволяет менеджерам связывать зависимости задач, чтобы избежать узких мест, снижающих продуктивность команды. Они могут устанавливать контрольные точки и редактировать диаграмму Ганта, перетаскивая задачи на новый крайний срок.

Баланс ресурсов с календарями рабочих нагрузок

Если вы хотите, чтобы команды были счастливы, крайне важно поддерживать их полную работоспособность и не выгорать. Функции управления ресурсами позволяют менеджерам отслеживать часы работы своей команды, доступность и связанные с этим расходы. Используйте страницу команды, чтобы получить обзор их работы, и страницу рабочей нагрузки, чтобы сбалансировать их рабочую нагрузку.

ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение с данными в реальном времени, которое позволяет командам работать вместе, где бы они ни находились.Менеджеры получают более точную и своевременную информацию, которая используется при принятии решений при планировании, мониторинге и отчетности по проекту. Попробуйте прямо сейчас, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Краткое руководство по уставам проекта (пример прилагается)

Устав проекта — это изложение объема, целей и людей, которые участвуют в проекте. Он начинает процесс определения ролей и обязанностей этих участников и излагает цели и задачи проекта.В уставе также указаны основные заинтересованные стороны и определены полномочия руководителя проекта.

Следуйте нашему краткому руководству по написанию и выполнению устава управления проектами ниже.

Основные положения Устава проекта

Устав управления проектом служит справочным документом. Следует определить эти три основных момента.

1. В чем суть проекта? Каковы цели и задачи проекта? Как вы планируете достичь и достичь этих целей и задач?
2. Почему существует этот проект? Обеспечьте общее понимание проекта.Устав должен сообщать о своей ценности и / или причине существования каждому человеку, который в нем участвует, от команды до менеджера проекта, заинтересованных сторон, спонсоров и т. Д.
3. Можем ли мы договориться по этому проекту? Хартия действует как контракт между спонсором проекта, ключевыми заинтересованными сторонами и командой проекта. Отмечая ответственность каждой стороны, участвующей в проекте, каждому ясно, каковы их обязанности.

Что включает в себя устав?

Итак, это общие черты, и хотя в заявлении о проекте нет необходимости вдаваться в подробности, это нечто большее, чем эти общие утверждения.Определение проекта должно быть кратким, поскольку оно относится к более подробным документам, таким как запрос предложений.

Одна из ключевых частей любого описания проекта — установить полномочия, предоставленные руководителю проекта. Другие цели документа заключаются в следующем.

• Каковы причины реализации проекта? Отметьте их здесь, чтобы всем было понятно, почему они делают то, что делают.
• Каковы цели и ограничения проекта? Это часть того, почему вы беретесь за проект.Если у вас нет четкой цели, ваш проект не достигнет цели.
• Каковы направления решения любых ограничений, перечисленных выше? Вы хотите иметь хотя бы общее представление о том, как вы собираетесь справляться с ограничениями проекта. Если вы не расскажете об этом сейчас, вам придется играть в догонялки позже.
• Кто основные заинтересованные стороны? Всегда важно отмечать заинтересованные стороны в любом проекте, потому что это те, кому вы будете отчитываться и, в некотором смысле, управлять их ожиданиями.Чем раньше вы узнаете, кто они, тем быстрее вы сможете построить с ними продуктивные отношения.
• Какие позиции входят в сферу охвата, а какие — вне ее? Объем — это границы вашего проекта, такие как дата его начала и время завершения. Итак, каковы элементы, входящие в объем, такие как те части процесса проекта, в отличие от задач или действий, лежащих за пределами пошагового процесса проекта?
• Каковы потенциальные риски в проекте? Определите все риски, которые могут возникнуть в проекте, чтобы вас не застали врасплох.За этим должен последовать реестр рисков и план управления рисками в плане вашего проекта, где вы детализируете, как вы будете устранять эти риски и кто в команде отвечает за их выявление и устранение.
• Каковы преимущества проекта? Хороший способ продать проект — это понять, какую пользу проект принесет спонсорам и заинтересованным сторонам. Выясните, в чем заключаются эти преимущества, и перечислите их здесь.
• Сколько стоит проект? Хотя вы более подробно остановитесь на создании бюджета проекта, именно здесь вы хотите получить приблизительную цифру ожидаемого бюджета проекта и того, кто будет распоряжаться расходами.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам организовать всю информацию, необходимую для составления чартера. ProjectManager имеет представление динамического списка, которое делает больше, чем другие программные инструменты, которые просто оцифровывают ваш список дел. Прикрепляйте файлы к каждому элементу в списке, устанавливайте приоритет и добавляйте теги, чтобы упростить поиск. Не отставайте, устанавливая сроки для каждого элемента. Мы покажем вам процент выполнения. Получите ваш чартер правильно и вовремя, используя ProjectManager бесплатно сегодня.

Соберите все данные для своего устава проекта с помощью списка ProjectManager. Узнать больше

Каковы преимущества устава проекта?

Для запуска проекта необходимо много документов. Прежде чем вы даже начнете, вам нужно создать множество вещей, от плана проекта до бюджета проекта и многого другого. Во всех этих документах подробно рассматриваются пункты, которые вы в общих чертах обозначили в заявлении о проекте. Итак, зачем вам еще один документ, не лишний ли он?

Хотя это правда, что вы собираетесь изучить эту область на детальном уровне, это ваш первый проход, и есть причина, по которой он носит более общий характер и предшествует всему остальному.Ниже приведены три основных использования документа:

1. Он нужен для авторизации вашего проекта. Это документ, который продает проект вашим заинтересованным сторонам и в общих чертах определяет, какой будет их возврат инвестиций. Это как лифт, поэтому надо продать проект.
2. Он служит основным торговым документом. Когда вы представляете это заинтересованным сторонам, у них теперь есть резюме, которое можно распространить или представить при обращении к другим проектам, чтобы они могли сосредоточить свои ресурсы там, где они нужны.
3. Это документ, который останется с вами на протяжении всего жизненного цикла проекта. Вы будете обращаться к нему на протяжении всего собрания, будь то на собраниях или для помощи в управлении объемом. Устав действует как дорожная карта, без всяких мелочей, отвлекающих вас от других материалов проекта.

Советы по написанию устава управления проектами

Существует процесс написания устава проекта, который начинается с определения видения проекта. Это видение не может быть расплывчатым, но должно отражать цель вашего проекта, определяя конечную цель для команды проекта.

Видение

Когда у вас будет четкое видение, вы можете разбить его на более практические части.

• Цель. Перечислите от трех до пяти целей проекта, будьте УМНЫМИ: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.
• Объем. Теперь очертите формальные границы проекта, описав, как бизнес может измениться или измениться в результате реализации вашего проекта, а также отметьте, что имеет отношение к объему проекта, а что нет.Так вы лучше контролируете проект.
• Результаты. Опишите каждый результат, который ставится перед проектом. Как только вы разобьете их все, вы закрепитесь в своей хартии и готовы двигаться дальше. Вы можете использовать шаблон WBS, чтобы определить ваши результаты.

Организовать

Когда вы строите структуру для своего чартера, вам нужно будет определить четыре подмножества. Это делается путем перечисления следующего:

1. Клиенты / Конечные пользователи. Чтобы завершить этот список, спросите себя: что такое заказчик и / или конечный пользователь в контексте этого проекта? Кто заказчики проекта? Есть ли конкретное физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие результатов проекта?
2. Заинтересованные стороны. Как отмечалось ранее, определение заинтересованных сторон проекта имеет решающее значение. Это физическое или юридическое лицо в рамках проекта или за его пределами, имеющее конкретный ключевой интерес в этом проекте. Это может быть финансовый контролер, контролирующий расходы, или генеральный директор, но кто бы это ни был, у них будет несколько иной фокус в зависимости от их роли.
3. Роли. Вам необходимо назначить ключевые роли и обязанности тем, кто участвует в реализации проекта, от спонсора проекта, совета проекта и менеджера проекта. После каждой записи напишите краткое описание их роли и обязанностей в проекте.
4. Структура. Теперь вам нужно определить линии отчетности между этими различными ролями в проекте. Для этого используйте организационную схему проекта. Он отображает структуру организации, а также отношения и роли участников проекта.

Диаграммы Ганта — традиционный инструмент планирования проектов. Они превращают ваши задачи и дедлайны в визуальные сроки. ProjectManager имеет онлайн-диаграмму Ганта и другие инструменты планирования, которые позволяют назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени. Более того, вы можете быстро отфильтровать критический путь, а затем установить базовый уровень для сравнения запланированных усилий с фактическими. Соблюдайте график и не выходите за рамки своего бюджета с помощью ProjectManager.

Используйте онлайн-диаграмму Ганта из ProjectManager, чтобы систематизировать свои задачи и не сбиться с пути.- Попробовать бесплатно!

Реализация

У вас есть видение и вы организовали различные части вашего проекта. Теперь вам нужно разработать план их реализации. Это состоит из четырех частей:

1. План. Если вы собираетесь внедрять, вам нужен план внедрения. Это способ создать атмосферу доверия для ваших клиентов и заинтересованных сторон, перечислив фазы, действия и временные рамки жизненного цикла проекта.
2. Вехи. Вехи отмечают основные этапы проекта и объединяют более мелкие задачи в более крупные блоки работы. В проекте должно быть только несколько из них, поэтому они являются вехами, но они являются важным способом подтверждения выполнения ключевого результата.
3. Зависимости. Перечислите все ключевые зависимости и их важность для проекта. Это задачи или действия, которые связаны друг с другом, поскольку они будут влиять на проект в течение его жизненного цикла.
4. Ресурсный план. Какие ресурсы задействованы в проекте? Разбейте этот список на рабочую силу, оборудование и материалы. Так вы узнаете, что вам нужно, еще до того, как оно вам понадобится, и сможете более точно рассчитать свой бюджет. По мере продвижения проекта и внесения изменений вам необходимо будет адаптировать свой план ресурсов. ProjectManager предлагает инструменты управления рабочей нагрузкой и ресурсами, которые позволяют быстро увидеть рабочую нагрузку каждого, чтобы при необходимости переназначить задачи. Это убережет всех от чрезмерной или недостаточной работы.

Риски, проблемы и бюджет

Мы почти закончили, но ни один чартер не будет полным без сбора информации о потенциальных рисках и проблемах, которые могут сорвать проект. Это включает предположения и ограничения, связанные с проектом.

Риск — это потенциальная проблема, которая может возникнуть или не произойти в проекте. Риск не всегда отрицательный, так как существует такое понятие, как положительный риск, и к этому также следует подготовиться.

Проблема — это то, что уже произошло в проекте.По сути, риск — это будущее время, а проблема — настоящее время, но вы должны быть готовы ко всем случаям при создании устава управления проектом.

Наконец, обладая всей приведенной выше информацией, вы можете набросать приблизительную цифру того, сколько будет стоить реализация проекта в отведенные вам сроки. Затем вы представляете свой устав, и после его утверждения и подписания начинается настоящая работа.

Сделайте следующий шаг в планировании с помощью ProjectManager

Устав закладывает фундамент проекта.Он обеспечивает видение и определяет, где будут размещены все части. Это отличный фреймворк, но это не план. Устав ведет к планированию проекта, а ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, необходимое для управления вашим проектом от начала до конца.

Диаграммы Ганта для планирования

Превращение чартера в план требует инструмента, который достаточно гибок, чтобы реагировать и приспосабливаться ко многим связанным задачам. Онлайн-представление проекта диаграммы Ганта берет задачи и заполняет временную шкалу проекта, где зависимости могут быть связаны, чтобы избежать узких мест в дальнейшем.Устанавливайте вехи, быстро редактируйте даты и даже назначайте работу членам команды.

Совместная работа над задачами

При распределении команд очень важно, чтобы им давали четкие указания. Руководителям проектов приходится слишком много делать, чтобы тратить время на микроменеджмент своих команд.

ProjectManager упрощает назначение, но также с его неограниченным хранилищем файлов вы можете прикрепить столько документов и изображений, сколько необходимо для инструкций. Комментарии могут быть сделаны на уровне задачи, поэтому между членами команды всегда есть канал для общения и совместной работы.

Отчет обо всем

Мощным окном в проект является функция отчетности, которая создает подробные отчеты по проекту всего за несколько щелчков мышью. Менеджеры могут фильтровать отчеты, чтобы показать только то, что им нужно видеть, например, ход выполнения задачи или отклонение от проекта. Эти отчеты позволяют отслеживать ход проекта, но также могут быть переданы заинтересованным сторонам, чтобы они были в курсе.

После того, как вы составили устав проекта и получили одобрение заинтересованных сторон, вам понадобятся правильные инструменты для управления масштабом, задачами и ресурсами вашего проекта, чтобы обеспечить его выполнение в рамках бюджета и графика.ProjectManager — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое мгновенно сообщает об обновлении статусов, чтобы вы знали, где находится ваш проект и как обеспечить его успешное завершение. Попробуйте наше отмеченное наградами программное обеспечение прямо сейчас с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Полное руководство по уставу проекта: шаблон, примеры и инструкции

Как написать документ с уставом проекта

Нет единого лучшего процесса для написания устава управления проектом, но вот базовый процесс, которому нужно следовать при его создании:

1.Обсудить с заинтересованными сторонами и командой

Собрать информацию о проекте (возможно, серия круглых столов). Встретьтесь со всеми сторонами, которые будут вовлечены, если проект будет одобрен. Сюда входят руководитель проекта, спонсоры, клиенты и представители команды. В него также могут входить другие группы, которые оказывают специальную поддержку, например эксперты по пропускной способности сети и безопасности.

2. Делайте и систематизируйте заметки

В ходе обсуждения делайте заметки, чтобы иметь возможность заполнить информацию для всех частей устава проекта.Всегда привязывайте свои обсуждения к основной цели, а затем определяйте и записывайте последующие детали, чтобы вы могли включить их позже в свой уставный документ.

3. Используйте шаблон

Что касается формата фактического уставного документа, воспользуйтесь преимуществами бесчисленных шаблонов устава проекта, доступных в Интернете — просмотрите несколько и объедините их, чтобы создать формат, который лучше всего подходит для вашего проекта. Вы также можете использовать один из примеров уставов проекта в этом посте и создать свой собственный, но мы сделали простой в использовании шаблон устава для членов DPM, к которым вы можете получить доступ, а также множество других ресурсов, позволяющих сэкономить время.

Или, если вы хотите создать свой собственный устав с нуля, вы можете построчно изучить это подробное руководство от Министерства финансов Канады.

4. Включите конкретную информацию

Начнем с плохого примера. Для банковского клиента менеджер проекта записывает в уставе цель как «улучшить каналы связи». Это цель, но она не может точно указать , , чего стремится достичь проект. Вы не можете ответить на основные вопросы, например:

• Чьи каналы связи будут улучшены? Клиенты? Внутренний персонал?
• Сколько пользователей мы пытаемся удовлетворить?
• Будем ли мы обновлять существующую систему или строить совершенно новую систему?
• Когда это будет завершено?
• Распространяется ли объем на обучение новому инструменту коммуникации?
• Будет ли контракт включать в себя текущую поддержку системы?

Полный устав предоставит четкую и конкретную информацию по этим вопросам, чтобы читатель мог понять цель.Вот пример:

«Наша цель: создать новую систему связи, которая заменит систему ABC к декабрю 2019 года, чтобы все клиенты могли общаться со своими менеджерами по продуктам через собственные мобильные приложения банка XYZ. Обучите всех 400 сотрудников техническому обслуживанию и поддержке системы самостоятельно ».

Конечно, это всего лишь формулировка цели, а не весь устав. Однако вы можете увидеть разницу между небрежно написанным и продуманным уставом. Как и в этом примере с формулировкой цели, должны быть подробно описаны другие элементы вашего устава, будь то сводка рисков, этапов и т. Д.Другими словами, убедитесь, что читатель получает всю информацию, необходимую для рассмотрения, чтобы одобрить проект.

5. Обзор с представителями команды

После написания устава проекта, но до того, как вы представите свой устав клиенту, выделите время для ознакомления с уставом с ключевыми членами вашей команды, чтобы убедиться в его точности.

6. Представить на утверждение

Обратите внимание, что этот шаг не является «отправкой на утверждение». Ваш устав — ваш ключ к получению одобрения на реализацию проекта, и важно, чтобы он был представлен должным образом.Избегайте простого прикрепления вашего устава в виде PDF-файла к электронному письму. Вместо этого представьте свой устав спонсорам, заинтересованным сторонам или клиентам — сделайте это на встрече или с помощью слайд-презентации, которая включает вспомогательные средства массовой информации. Убедитесь, что у вас есть время для вопросов и ответов.

Как создать свой первый устав проекта + бесплатный шаблон

Итак, вам нужно создать свой самый первый устав проекта, но вы не знаете, с чего начать.

Вы можете быть сбиты с толку, потому что на самом деле не видите преимуществ наличия устава проекта.

Прежде чем читать дальше, просто имейте в виду, что устав проекта может:

• Коммуникация между командой, клиентами и заинтересованными сторонами
• Поможем получить разрешение на начало работы
• Обеспечьте соответствие всех элементов проекта вашим целям и бизнес-стратегии

Примечание: Если вы ищете онлайн-инструмент, который поможет вам с расстановкой приоритетов, ознакомьтесь с этим списком инструментов управления задачами.

Я собираюсь показать вам, как этот документ может вам помочь и какие именно шаги вы должны предпринять для создания отличного первого устава проекта [плюс, вы получите доступ к бесплатному примеру устава проекта].

Но сначала…

Что такое Устав проекта?

Согласно Руководству PMBOK от PMI® (5-е издание), устав проекта — это «документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который официально разрешает существование проекта и дает руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации для проекта. виды деятельности».

Проще говоря, устав проекта — это краткий документ, в котором четко указаны объем проекта, участники, преимущества и цели.

Обычно создается менеджером проекта и представляется группе заинтересованных сторон на утверждение. Вот почему устав пишется при инициировании, перед стартом проекта.

Распространенное заблуждение — полагать, что спонсор проекта несет полную ответственность за написание устава проекта. На самом деле у спонсоров может даже не быть времени или опыта управления проектами для этого. Что они могут сделать, так это поручить другому человеку (обычно менеджеру проекта) сделать это вместо себя (или помочь ему в процессе) и утвердить его окончательную версию.

Устав проекта может помочь определить вашу ответственность как менеджера проекта и удержать всю команду на одной странице даже до начала работы над проектом.

Примечание

Устав проекта — это не то же самое, что план управления проектом. Последний представляет собой исчерпывающий документ, содержащий все этапы и детали того, как должен быть выполнен проект. Для сравнения, устав проекта не включает все задачи, за которые несут ответственность члены команды, и не получает дальнейшего развития на стадии выполнения.Большинство уставов проектов короткие и информативные по сравнению с подробными планами управления проектами. Так что пусть они будут короче 3-5 страниц.

Устав проекта Цель

Итак, как вы будете использовать устав проекта в реальной жизни?

Получить авторизацию для запуска проекта

Показывает заинтересованным сторонам, какими могут быть результаты проекта, с какими рисками или ограничениями он может столкнуться и сколько им потребуется вложить в проект. Эта информация может помочь им авторизовать проекты и соответствующим образом ранжировать их.

Наконечник

Всегда думайте о рентабельности инвестиций. При утверждении проекта заинтересованные стороны сначала учтут, что они могут получить от проекта. Вот почему лучше всегда сосредотачиваться на преимуществах проекта и возможностях получения прибыли.

Покажите заинтересованным сторонам, как вы распределяете их бюджет и ресурсы

Составление устава проекта — ваш прекрасный шанс определить основных заинтересованных сторон и выяснить их потребности и проблемы. На их основе вы оцените стоимость проекта и назовете ресурсы, которые вам, скорее всего, понадобятся.

Наконечник

Думайте о своем проекте как о торговом документе или коммерческом предложении. С его помощью вы представите заинтересованным сторонам небольшой файл, который покажет им, что именно они получают за те деньги, которые они тратят. Это помогает им принимать определенные решения и расставлять приоритеты в своих потребностях.

Используйте его как справочный документ при разработке проекта

Вы, вероятно, будете использовать устав проекта на всех этапах управления проектом. Это хорошая отправная точка для управления масштабом проекта, поскольку вы уже изложили его основы.

Вы также будете использовать его при достижении своих целей, потому что правильно составленный устав проекта направляет команду через ряд методов, которым они должны следовать, и препятствия, с которыми они столкнутся.

Наконечник

Используйте устав проекта на собраниях вашей команды, чтобы напоминать коллегам о ваших целях и преимуществах проекта.

Элементы Устава проекта

Охват всех важных элементов, которые могут повлиять на развитие проекта, в уставе имеет жизненно важное значение.

В дополнение к основным сведениям (таким как название и описание проекта), ваш устав проекта должен содержать следующие элементы:

Цель проекта

Ответьте на следующий вопрос: Почему мы начинаем этот проект?

Опишите предысторию проекта и причины, по которым вы и ваши заинтересованные стороны начали проект. Они могут быть как внутренними (например, новые стратегические цели внутри компании), так и внешними (например, изменения рынка или конкурентов).

Наконечник

Проведите встречу со своими клиентами и заинтересованными сторонами, чтобы точно узнать их ожидания и мотивацию. Это позволяет выявить возможные недоразумения, которые впоследствии повлияют на развитие проекта.

Цели и задачи проекта

Знание своих целей — одна из причин, по которой вы пишете этот устав проекта. Определите конкретные цели. Помните, что затем вам нужно будет измерить свой прогресс и внести коррективы.Поэтому убедитесь, что их можно измерить, и подумайте о том, как вы сможете достичь этих целей.

Наконечник

Создавайте SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные ко времени) цели. Таким образом вы сможете точно узнать, достигли вы их или нет, как вы это сделали и в чем заключаются преимущества. Вот пример цели SMART: увеличить органический трафик веб-сайта на 20% за 3 месяца за счет создания новых сообщений в блогах.

Заинтересованные стороны проекта

С самого начала упомяните все ключевые заинтересованные стороны.Заинтересованная сторона — это лицо или группа, которые могут повлиять на проект И на них влияет его успех или неудача. Заинтересованными сторонами могут быть клиенты, менеджеры, сотрудники компании, поставщики, инвесторы, сообщества, администраторы, организации и т. Д.

В уставе проекта должно быть четко указано, кто отвечает за финансирование, утверждение устава проекта и любые другие ключевые обязанности.

Наконечник

Для небольших проектов можно упомянуть всех заинтересованных сторон. Но для более крупных проектов вы можете включить в устав проекта только тех, кто обладает решающей силой, вместе с их ролью.Но это полностью зависит от ваших потребностей и участия заинтересованных сторон проекта.

Объем проекта

Эта часть относится к ограничениям проекта, над чем можно работать и чего следует избегать. Определите четкие инструкции о том, что вашей команде можно или не делать, чтобы завершить проект.

Наконечник

Обратите пристальное внимание на эту часть, так как позже вы сможете использовать ее на этапах управления содержанием и при создании Заявления о содержании проекта.

Риски, предположения, ограничения и зависимости проекта

Риск — это любое событие, фактор, задача, действие или ситуация, которые негативно влияют на развитие проекта, сроки, затраты, ресурсы, цели и результаты.Риск, который не контролируется и не устраняется вовремя, может серьезно повредить проекту и даже привести к его полному прекращению. Некоторыми примерами являются конфликты между заинтересованными сторонами, неадекватное обучение команды, сбои в работе системы, опоздание с поставщиками и т. Д.

Но не все риски плохи. Позитивные риски — это тип риска, который может оставить положительный след в проекте и даже помочь вам в достижении целей вашего проекта. Лучший способ понять положительные риски — это считать их слишком хорошей вещью. Например, получение большего количества заказов, чем вы можете выполнить с помощью имеющихся ресурсов, получение такого количества посетителей веб-сайта, что он временно дает сбой, или получение слишком большого количества запросов на собеседование после запуска продукта, на которые вы просто не можете физически присутствовать.

Допущения — это утверждения и ситуации, относящиеся к прогрессу проекта, которые, по вашему мнению, верны, но еще не имеют убедительных доказательств. Вы можете ожидать, что со временем будут доступны новые технологии, работа по аутсорсингу будет дешевле в течение следующих двух месяцев, все заинтересованные стороны будут присутствовать на вашем последнем собрании и так далее.

Ограничения относятся к вашим ограничениям с точки зрения затрат, времени, качества, риска, объема и ресурсов. Наличие ограничений обычно означает, что вы должны планировать и выполнять работу, не забывая об ограничениях.Допустим, вы должны выполнить 20% всех задач в течение первой недели или для проекта доступен только один дизайнер, а вам действительно нужно как минимум два.

Зависимости представляют все элементы (проекты и другие операции), которые влияют на график проекта. Они также могут быть частью вашего плана управления рисками, если представляют угрозу для успеха проекта. Некоторые примеры включают: дата начала проекта зависит от завершения предыдущего проекта, партнерство влияет на существование проекта, для запуска этого проекта требуется результат предыдущего проекта и многое другое.

Зависимости проекта также могут относиться к отношениям между задачами проекта. Установление их покажет правильную последовательность, в которой вы должны их выполнять, и зависит ли задача от каких-либо ресурсов. Однако эти зависимости будут упомянуты при планировании проекта, а не в уставе.

Наконечник

В устав проекта укажите все, что может негативно повлиять на ваш проект или задержать его развитие. Если вы упустили какой-либо фактор на этом этапе, вы, скорее всего, забудете о нем даже во время планирования и окажетесь неподготовленными к тому, чтобы справиться с ним, когда это действительно имеет значение.

Вехи проекта

Ваши вехи содержат не только ваши самые важные события, но также дату, когда ваш проект начнется и когда вы должны его завершить.

Пропуск крайнего срока — не повод для беспокойства, если вы четко указали эту возможность в уставе проекта. Задержки по проекту — это нормально. Это означает, что эти вехи могут не быть вашими окончательными датами. Просто убедитесь, что они оправданы.

Наконечник

Отличный инструмент для отображения вех — это диаграмма Ганта.Вы можете использовать эту технику управления проектами, чтобы заранее планировать задачи и отслеживать их развитие, включая людей, ответственных за них, и их вклад. Так что выберите простой конструктор диаграмм Ганта, который отлично подходит для отслеживания прогресса.

Создайте свою первую диаграмму Ганта с помощью бесплатной пробной версии Paymo.

Бюджет проекта

А пока сделайте приблизительную оценку стоимости всего проекта. Включите стоимость ваших ресурсов, зарплату команды, сторонние услуги и любые другие расходы, связанные с проектом.Более подробные сведения вы укажете в своем плане управления проектом.

Наконечник

Используйте свои предыдущие проекты и задачи в качестве ориентира для создания этих оценок — если они похожи по структуре. Один из способов сделать это — отслеживать время, которое вы потратили на свои предыдущие проекты. И вы можете использовать эти данные для создания отчетов о времени.

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы не беспокоитесь о работе с консультантами, юристами и бухгалтерскими компаниями, вы можете инвестировать в надежную систему управления проектами.Итак, если вы ищете решение для управления проектами, которое включает в себя основные функции, такие как управление задачами, групповое планирование, табели учета рабочего времени и выставление счетов, прочитайте нашу статью о 6 лучших программах для выставления счетов, выводящих электронные системы на новый уровень.

Бонус:

Метод связи иногда также включается в устав проекта. Это поможет вам точно определить, как вы (как руководитель проекта) будете общаться со своей командой, заинтересованными сторонами и клиентами, а также когда и как вы будете проводить с ними встречи.Даже если вы не включите это в устав проекта, разработка стратегии коммуникации является обязательной для плана управления проектом.

Шаблон устава проекта

Вот общий загружаемый шаблон устава проекта, с которого вы можете начать. Кроме того, вы можете загрузить реальный пример устава проекта в виде файла PDF.

Используйте этот пример устава проекта в качестве справки и не стесняйтесь добавлять любые другие элементы, которые вам, возможно, потребуется упомянуть в своем проекте.

Некоторые из других элементов, которые вы, возможно, захотите добавить в содержание устава проекта, — это дата публикации, версия устава и его история (включая журналы изменений), контактные данные, коммуникационная стратегия или другие прилагаемые документы.

Но с чего на самом деле начать при создании устава проекта?

Вы можете создать устав проекта всего за три шага при условии, что усилия и внимание, вложенные в эти этапы, будут максимальными:

1. Провести встречу со всеми заинтересованными сторонами проекта

Никогда не придумывайте устав проекта в одиночку.Как правило, составьте устав проекта после интерактивной встречи с другими ключевыми заинтересованными сторонами, клиентами и другими членами команды.

Убедитесь, что все участвуют и высказывают свои собственные мнения, изложите все на бумаге и продолжайте обсуждение противоречивых мнений. Также не пропустите ни один из перечисленных выше элементов устава проекта. Это ваш шанс собрать всех в одну лодку и предотвратить дальнейшее недопонимание.

Ознакомьтесь с этой статьей PMI®, чтобы увидеть важность вовлечения вашей команды в создание устава проекта.

2. Напишите и просмотрите устав проекта

После встречи напишите устав проекта и просмотрите его содержание. Вы также можете показать устав проекта остальным членам команды, чтобы они тоже могли его просмотреть.

Опять же, не забудьте обновить его на основе отзывов команды.

3. Получите одобрение устава вашего проекта

Затем отправьте устав проекта основным заинтересованным сторонам и спонсорам проекта, чтобы они тоже могли его просмотреть, внести предложения и утвердить, чтобы вы могли начать работу.

Держите итоговый документ видимым для всех членов команды, чтобы они могли использовать его в качестве справочника для своих задач, чтобы увидеть, каковы их цели, препятствия и вехи.

---

Но что вам действительно нужно при написании устава проекта, так это мотивация и понимание его цели.

Если вы все еще не уверены в важности этого документа, помните, что вы пишете его не только потому, что вам сказали об этом. Устав проекта может фактически помочь установить полномочия участников проекта, направить общее развитие проекта и упростить процесс утверждения проекта.