Сколько времени после увольнения оплачивается больничный: Возможно ли оплатить больничный после увольнения?

Содержание

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Нередко работники после увольнения приносят больничные листки прежнему работодателю. Тот отказывается оплачивать период временной нетрудоспособности, ссылаясь на то, что работник больше у него не трудится. Однако обоснована ли позиция работодателя? Далеко не всегда. Да, с больничными после увольнения иногда возникают ситуации, когда не совсем ясно, какое количество дней оплатить. Может, стоит и вовсе отказать? Давайте рассмотрим самые распространенные ошибки работодателей, которые столкнулись с вопросом об оплате по больничным уволенных.

Основными нормативными актами, регулирующими правоотношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, являются Федеральные законы:

— от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

— от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ).

Этими и иными нормативными актами в данной области определен круг лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, и виды предоставляемого им обязательного страхового обеспечения, а также установлены права и обязанности субъектов обязательного социального страхования и определены условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам при наступлении в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности следующих случаев:

— утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

— необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;

— карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

— осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

— долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории РФ, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ определено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам и в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

В силу ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы (службы, иной деятельности) либо территориальным органом страховщика в случаях, указанных в ч.

4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Надо ли оплатить больничный уволенному?

Как ясно из предыдущего раздела, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности бывшему работнику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы или в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Причем необходимость оплаты не зависит от основания увольнения сотрудника: на пособие вправе рассчитывать и уволившийся по собственному желанию, и уволенный за дисциплинарный проступок.

Наличие у работодателя обязанности оплатить больничный подтверждает и судебная практика. Например, Московский городской суд рассматривал апелляционную жалобу работника на решение районного суда, отказавшего во взыскании пособия по временной нетрудоспособности. Свое решение суд обосновывал тем, что работник не представил доказательств передачи больничного работодателю, а также его отказа оплачивать больничный.

Однако при рассмотрении дела апелляционной инстанцией было установлено, что работник уволился 30.04.2015, листки нетрудоспособности с 02.05.2015 по 10.08.2015 в августе 2015 года передал главному бухгалтеру работодателя, о чем имеется справка за ее подписью. А вот доказательств оплаты этих листков до судебного разбирательства работодатель не представил. Поскольку пособие по временной нетрудоспособности так и не было выплачено, городской суд удовлетворил требования работника и взыскал невыплаченное пособие (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.07.2016 по делу N 33-22374/16).

Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?

Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта — последний день срока, установленного Законом N 255-ФЗ.

Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.

То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.

Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.

По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.

Страховой стаж	Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка
8 и более лет	100
От 5 до 8 лет	80
До 5 лет	60

Если работник открыл больничный до увольнения, оплата времени нетрудоспособности осуществляется из расчета названных процентов. Если же больничный открыт в течение 30 дней с момента увольнения, пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Сделаем вывод: нельзя начислить разное пособие за дни болезни до и после увольнения. Например, работник со страховым стажем 15 лет уволился по собственному желанию 22 марта. В этот же день ему открыт больничный лист. Все дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены исходя из 100% среднего заработка. Будет ошибкой оплатить последний рабочий день в размере 100% среднего заработка, а последующие — 60%.

Обратите внимание! Работодатель не обязан оплачивать больничный, если работник обратился к нему с соответствующей просьбой по истечении полугода после закрытия листка (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Например, уволенный 20.12.2016 работник 10.01.2017 заболел и ему был выдан листок временной нетрудоспособности на 3 дня. За выплатой пособия бывший работник вправе обратиться до 13.07.2017. Если он предъявит листок позже этой даты, можете смело отказывать в выплате пособия. Данная позиция поддерживается и судебной практикой (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 06.12. 2016 по делу N 33-49232/2016, Новосибирского областного суда от 28.06.2016 N 33-6004/2016).

Нужно ли оплачивать больничный,

выданный во время отпуска с последующим увольнением?

Этот вопрос возникает в связи с тем, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением дата увольнения и последний рабочий день не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

В последний день работы работодатель обязан выдать увольняемому трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по его письменному заявлению и произвести с ним окончательный расчет (ст. 80 ТК РФ).

В силу ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Тогда днем увольнения считается последний день отпуска. Однако оформить увольнение и выдать окончательный расчет в этом случае работодатель обязан в последний рабочий день перед отпуском.

По мнению Роструда, высказанному в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1, при использовании отпуска с последующим увольнением фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. При этом ведомство пояснило, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако, в отличие от общих правил (ст. 124 Трудового кодекса), отпуск на число дней болезни не продлевается.

Таким образом, возможны две ситуации:

1) работник откроет больничный до даты увольнения, то есть последнего дня отпуска. В таком случае работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности в общем порядке — в зависимости от страхового стажа работника, за все календарные дни болезни;

2) работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после окончания отпуска. В таком случае работодатель тоже обязан выплатить пособие, однако рассчитать его необходимо, исходя из 60% среднего заработка.

Приведем пример из судебной практики.

Суть дела. Работница находилась в отпуске с последующим увольнением с 21 июля по 23 сентября. Она 23.08.2014, в период отпуска, получила травму, что подтверждается листками нетрудоспособности. Работница обратилась к работодателю с просьбой оплатить больничный, однако получила отказ.

Позиция работодателя. Отказ оплаты больничных листов обоснован тем, что работница получила их по истечении 30 дней с момента увольнения: последний рабочий день — 18 июля, а больничный — от 23 августа.

Позиция суда. Районный суд удовлетворил требования и взыскал с работодателя оплату листков временной нетрудоспособности. Однако апелляционная инстанция отменила данное решение, указав, что, поскольку последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, — 18 июля, именно с этого дня начинается течение предусмотренного ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ срока для предъявления листка нетрудоспособности к оплате работодателем.

ВС РФ, рассматривая жалобу, поданную работницей, указал на ошибочность выводов апелляционной инстанции и отменил ее решение, обосновав это так. Из положений Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, ст. 183 ТК РФ следует, что работник, состоящий в трудовых отношениях по трудовому договору, на весь период работы до дня увольнения является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при использовании отпуска с последующим увольнением днем увольнения работника считается последний день отпуска. Значит, он является и днем прекращения трудовых отношений. То есть моментом их прекращения и началом течения 30-дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, является последний день отпуска работника. Поэтому больничный подлежит оплате (Определение ВС РФ от 23.11.2015 N 34-КГ15-13).

Нужно ли оплачивать больничный по уходу за членом семьи?

Нередко работники после увольнения берут больничные по уходу за детьми или больными членами семьи. Подлежит ли оплате такой больничный, предъявленный в течение 30 дней с момента увольнения?

Здесь мнения специалистов расходятся.

Одни полагают, что такой больничный работодатель не обязан оплачивать. Свою позицию они обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, согласно которой в течение трудовой или иной деятельности гарантируется обеспечение пособием по временной нетрудоспособности при наступлении случаев, указанных в ч. 1 данной статьи (заболевание или травма работника, необходимость осуществления ухода за больным членом семьи, долечивания и пр.). А вот после увольнения — лишь в случаях, когда заболевание или травма наступили у самого бывшего работника. У этой позиции есть подтверждения и в судебной практике. Так, Московский городской суд в Определении от 16.04.2012 по делу N 33-10259 отмечал, что Закон разделяет пособия, уплачиваемые в связи с утратой трудоспособности самим работником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ), и иные пособия, названные в данной норме права. Поэтому после расторжения трудового договора выплата пособия допускается только в случае наличия у самого работника заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Другие специалисты считают, что если работник после увольнения в течение 30 дней представит больничный, например, по уходу за ребенком, пособие подлежит выплате. Свою позицию они также обосновывают п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ: в ней сказано, что работник может обратиться за выплатой пособия как во время работы, так и в течение 30 дней с момента увольнения. И у этой точки зрения тоже есть подтверждения в судебной практике. В частности, Томский областной суд в Определении от 21.09.2012 по делу N 33-2420/2012 указал: из Закона N 255-ФЗ следует, что уволившаяся работница вправе была требовать оплаты листка нетрудоспособности у работодателя при наступлении страхового случая, в том числе в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, в пределах 30 дней с момента увольнения.

К сожалению, судебная практика не слишком обширна. Но мы все-таки склоняемся к первой позиции и, исходя из буквального толкования п. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, считаем, что оплате подлежит лишь больничный лист, выданный в отношении самого уволенного.

Больничный после увольнения в 2021 году: оплата, сроки

Как оплатить больничный лист после увольнения работника

Компания должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшийся период заболевания оплачивается непосредственно ФСС РФ на основании поданных работодателем сведений.

Порядок оплаты больничного листа уволенного зависит от того, когда наступила нетрудоспособность — до увольнения или после:

Больничный открыт в день увольнения или до этой даты

В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается так же, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист оплачивается несмотря на причину нетрудоспособности (болезнь или травма, уход за больным ребенком или другим родственником и пр.). Величина пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения

Если нетрудоспособность наступила не позже 30 календарных дней с момента увольнения, то больничное пособие начисляется только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. Для остальных ситуаций пособие не выплачивается. Так, если больничный лист по уходу за больным ребенком открыт после увольнения из компании, он не оплачивается.

Больничный выдан позже 30 календарных дней после увольнения – не оплачивается.

Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения

После получения больничного от бывшего сотрудника работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней, а выплатить – в ближайший после начисления день выплаты зарплаты в организации.

Документом-основанием для перечисления пособия является больничный лист, который уволенный сотрудник предоставляет в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Вид трудового договора – срочный или бессрочный – не влияет на оплату больничного листа при увольнении. Если в период действия больничного работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора, пособие выплачивается, как и для работающих, при любом случае нетрудоспособности.

Если больничный оформлен в день увольнения по сокращению или до этой даты, то пособие выплачивается в обычном порядке с учетом его страхового стажа. Если больничный начался в течение 30 дней после сокращения, то пособие (60% от средней заработной платы) назначается только в случае болезни самого сотрудника.

Расчет больничного пособия уволенному работнику

Причина увольнения не влияет на расчет пособия. Работодатель рассчитывает и начисляет выплату за три первых календарных дня периода нетрудоспособности.

Необходимо учитывать ограничение, связанное с заключением с сотрудником срочного трудового договора на срок до шести месяцев. По всем случаям нетрудоспособности с начала действия такого договора оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме заболевания туберкулезом). Поэтому при выдаче больничного работнику после увольнения количество дней, подлежащих оплате, нужно определять с учетом уже оплаченных по предыдущим бюллетеням.

Размер пособия определяется на основе среднего дневного заработка.

Дневное пособие по болезни = средний дневной заработок х 60%

Размер пособия, подлежащего выплате работодателем:

Пособие по болезни = дневное пособие по болезни х число календарных дней, оплачиваемых компанией.

Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику

Больничный лист, выданный бывшему работнику, заполняется в общем порядке. В поле «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации.

Если нетрудоспособность наступила в день увольнения или ранее, в строке «Страховой стаж» отражается количество полных лет и месяцев работы на дату начала больничного.

Если больничный открыт в период 30 дней после увольнения, то в поле «Условия исчисления» нужно проставить код «47». И хоть в такой ситуации сумма пособия не зависит от трудового стажа, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения работника.

Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т. д.

Больничный после увольнения 2020 Трудовой кодекс

Многих работников, да и самих нанимателей, волнует вопрос: оплачивается ли больничный после увольнения в 2020 году? Расскажем, как правильно действовать.

Правила постоплаты

Когда работник компании заболел практически сразу после того, как уволился, оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2020 году», «Срок предоставления больничного листка работодателю».

Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Главный критерий – когда именно началось недомогание. Это может произойти и на 30-й день безработицы.

Размер пособия

Когда говорят об оплате больничного после увольнения, то имеют в виду сумму, рассчитанную по ставке 60% от средней заработной платы. При этом стаж работы значения не имеет (ст. 7 ФЗ № 255).

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует:

Трудовой кодекс РФ;
статья 5 ФЗ № 255;
приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Различные основания

Рассмотрим, как оплачивается больничный после увольнения с работы по различным основаниям. Указанный выше порядок распространяется на все виды увольнений в период больничного листа:

при сокращении персонала;
по своей воле;
по договоренности с начальством и т. п.

Причина не отражается на том, оплачивается ли больничный после увольнения. Также см. «Больничный листок после увольнения по сокращению штата».

По желанию

Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления.

Так или иначе, наниматель должен провести [увольнение работника, находящегося на больничном], датой по заявлению (ст. 80 и 81 ТК РФ). При таком варианте развития событий правило о расчете оплаты в размере 60% от среднего заработка не действует, так как сотрудник заболел, будучи еще в штате предприятия. То есть, увольнение по собственному желанию во время больничного оплачивают по общеустановленным нормам.

Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета.

Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем.

Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести:

паспорт;
копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).

Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.

В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при [увольнении на больничном] можно только по своей болезни или из-за травмы.

Декретные нюансы

Но закон предусматривает исключение для сотрудниц, имеющих уважительные причины для увольнения. Больничный после увольнения по соглашению сторон в 2020 году по беременности и родам, если он наступил в 30-дневный срок после увольнения, должен быть оплачен работодателем по причине (п. 14 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012):

невозможности жить и (или) трудиться в данном регионе по состоянию здоровья;
перевода супруга беременной сотрудницы на работу в другой регион, ее переезда по месту проживания мужа;
потребности надзора за больными родственниками или инвалидами I группы.

Каждая из причин увольнения – перед декретным отпуском или увольнение работника, находящегося на больничном, по соглашению сторон, – должна быть доказана документально: справками соцзащиты, медицинских учреждений, с места работы мужа, из ЖЭУ, ТСЖ по месту проживания и др.

Сроки

Оформленный больничный после увольнения 2020 года можно получить в течение месяца. Если произошло увольнение по собственному желанию во время больничного, и он продолжается долгое время (причем не обязательно одним листом, а несколькими, непрерывающимися по дате), оплата все равно идет за счет бывшего работодателя.

Если срок больничного превышает полгода, то вопрос одновременного увольнения и больничного листа регулируется с помощью ФСС, за которым остается последнее слово в проведении оплаты листка.

Работодатель не освобожден от соблюдения общего порядка оформления документов при увольнении на больничном по собственному желанию. Деньги по больничному пособию должны быть перечислены в ближайший зарплатный день.

Отработка

У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию?

Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса.

Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения, то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 ст. 5 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.
Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения, больничное пособие нужно выплатить в одном случае: болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.

Нужная справка

Каждому сотруднику может должна быть выдана при увольнении справка по больничным листам вместе с данными о заработке. Она понадобится ему при расчете больничных на новом месте работы. Также см. «2-НДФЛ на новую работу».

Если же такую справку при увольнении для расчета больничного не взять, то будущий наниматель вправе ориентироваться на собственные данные. Причем в момент, когда сотрудник все-таки решит принести справку с прошлого места работы, должен быть сделан перерасчет сообразно новым сведениям.

Должны ли оплачивать «больничный» после увольнения и в период простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней. В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

– В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию?

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это?

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается. В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Входит ли больничный в отработку при увольнении?

Входит ли больничный в отработку при увольнении? На этот вопрос однозначно отвечает законодательство. Причин для увеличения срока между заявлением на увольнение и датой расторжения трудового договора нет. Временная нетрудоспособность сотрудника не является препятствием для увольнения по желанию физического лица. Рассмотрим нормы российского законодательства более детально.

В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки

Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.

ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.

Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.

Подробно алгоритм действий работодателя в ситуации, когда день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного, разъяснен в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материал вы можете, получив бесплатный доступ к системе.

Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки

Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления.

Как отказать работнику в увольнении без отработки, смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить.

Подробнее об этом читайте здесь .

Больничный перед увольнением по сокращению

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.

Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.

Считается ли законным увольнение во время больничного

Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-3155/2016). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.

ВАЖНО! Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.

Почитайте о том, как правильно оплатить больничный, в статье «Начисление больничного листа — пример».

Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.

Итоги

Отработкой принято считать период между датой подачи заявления на увольнение по собственному желанию и датой фактического расторжения трудового договора. В законодательстве такого понятия нет, есть лишь обязанность сотрудника известить своего нанимателя о предстоящем увольнении за две недели до желаемой даты. Поэтому нормы ТК РФ вполне однозначно дают понять, что больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

В идеале окончательный расчет с работником по зарплате и другим причитающимся ему суммам должен быть произведен в день увольнения. Это предусмотрено ст. 116 КЗоТ. Но не всегда работодатель может это сделать. В некоторых ситуациях начисление выплат осуществляется в следующих месяцах, уже после увольнения работника. Например, уволенному работнику начисляют больничные или премию по итогам работы за период, когда он еще состоит в трудовых отношениях с работодателем. Как в этом случае провести налогообложение выплат, начисленных после увольнения работника? Каким образом удержать НДФЛ и ВС? Существуют ли нюансы при начислении ЕСВ? Как потом отразить выплаты уволенного работника в ЕСВ-отчете? Давайте разбираться. Начнем с НДФЛ и ВС.

НДФЛ и ВС → удерживать!

В целях удержания НДФЛ и ВС не имеет значения, когда была начислена выплата работнику: до увольнения или после. Если она не подпадает под критерии «необлагаемости», то НДФЛ и ВС удерживают с такой выплаты. Дело в том, что п.п. 164.2.1 НКУ предусмотрено следующее:

в общий месячный налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора.

К зарплате в понимании п.п. 14.1.48 НКУ относят основную, дополнительную зарплату, прочие компенсационные и поощрительные выплаты в связи с трудовыми отношениями. Кроме того, к зарплате для целей обложения НДФЛ приравнены больничные (п.п. 165.1.1 и абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, письмо ГНАУ от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715). Поэтому при начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и/или пособия по временной нетрудоспособности с них нужно удержать НДФЛ и ВС, как и с обычной заработной платы.

Также не относят к фонду оплаты труда и суммы выходного пособия при прекращении трудового договора (п. 3.8 Инструкции № 5). Однако согласно п.п. 164.2.19 НКУ в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включают другие доходы, кроме определенных в ст. 165 данного Кодекса. Выходное пособие не входит в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ. А значит, его включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.19 НКУ в составе других доходов и облагают НДФЛ по ставкам, установленным п. 167.1 данного Кодекса.

Таким образом, из выплат, начисленных уволенному работнику, НДФЛ удерживают по ставке, действующей на момент начисления дохода, — в 2017 году 18 % (п. 167.1 НКУ), а ВС — по ставке 1,5 % (п.п. 1.3 п. 16¹ подразд. 10 разд. XX НКУ).

Особое внимание уделим больничным, начисленным после увольнения работника. Дело в том, что в целях определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, и в других случаях их налогообложения, суммы больничных (их части) нужно отнести к периоду, за который они начислены. Это прямо предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ. Другими словами, для того чтобы определить право работника на НСЛ, работодатель должен суммы больничных условно отнести к соответствующим налоговым периодам (к месяцам, за которые они начислены). После такого «условного» распределения общий доход за месяц сравнивают с предельным размером, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240 грн.). Если предел будет превышен, то в таком месяце к зарплате работника не применяют НСЛ.

А вот применить НСЛ к другим выплатам, начисленным бывшему работнику (например, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр. выплаты, которые не являются выплатами за период сохранения зарплаты), не получится. Так, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором налогоплательщик был уволен с места работы (п.п. 169.3.4 НКУ). Поскольку зарплатные выплаты будут начисляться после увольнения работника, то НСЛ к ним применить нельзя — срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника.

Единый социальный взнос → зависит от вида выплаты

Плательщиками ЕСВ являются работодатели (ст. 4 Закона № 2464). Бывшие работодатели в их числе не указаны.

Вместе с тем ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 для лиц, которым после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, установлен специальный порядок начисления ЕСВ. По выплатам, начисляемым бывшим работникам за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

В свою очередь, выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются (см. письма ПФУ от 03.03.2011 г. № 4149/05-10, от 18.10.2011 г. № 22373/03-20, от 06.08.2013 г. № 20685/03-30, письмо ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16, индивидуальная налоговая консультация от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // с. 11 этого номера).

Таким образом, для целей взимания ЕСВ выплаты уволенным работникам разделили на выплаты за отработанное время и за неотработанное время.

И обратите внимание на такой момент. В Отчете по форме № Д4 отражают выплаты, на которые начислен ЕСВ. Следовательно, если выплата не входит в базу начисления ЕСВ, то и в ЕСВ-отчете ее не показывают.

А как понять, какая выплата начислена за отработанное время, а какая — нет? На помощь придет Инструкция № 5. Именно в ней полностью расшифрован состав фонда оплаты труда (основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат), а также указаны выплаты за неотработанное время.

Кроме того, не лишним будет заглянуть и в Перечень № 1170, в котором указаны выплаты, на которые ЕСВ не начисляют независимо от того, кому они выплачиваются: действующему или уволенному работнику.

Важно! Ставку ЕСВ при начислении выплат уволенному работнику применяют ту, которая действует на момент начисления такой выплаты. В настоящее время — 22 % (для обычных работников — не инвалидов).

Приведем ниже в таблице порядок обложения ЕСВ основных выплат.

Порядок взимания ЕСВ с выплат, начисленных уволенному работнику

Выплата, начисленная уволенному работнику	Взимаем ЕСВ (+) / не взимаем (-)	Обоснование
Компенсация за неиспользованный отпуск	—	Входит в ФОТ, но указана в составе выплат за неотработанное время
Больничные	—	Незарплатная выплата, начисленная за неотработанное время
Заработная плата, в том числе премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), индексация и пр.	+	Включают в ФОТ в составе выплат за отработанное время

Давайте на числовых примерах рассмотрим порядок начисления ЕСВ на выплаты, начисленные уволенному работнику.

Начислены больничные уволенному

Главная особенность при начислении ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, — это незарплатная выплата. Кроме того, она начисляется за неотработанное время (см. также таблицу выше).

Пример 1. Работник учреждения уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 29.09.2017 г. В сентябре ему была начислена зарплата за отработанные 16 дней в сумме 2438,10 грн. и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2943 грн. В октябре 2016 года он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 25 сентября по 6 октября 2017 года. Сумма начисленных больничных составила 1262,40 грн.

Перед тем как приступить к порядку начисления ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, ответим на вопрос — правомерно ли увольнение работника в период его болезни и имеет ли он право на оплату больничного листа?

При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. 40 КЗоТ (ср. 025069200). А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным*.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления медико-социальной экспертной комиссий инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Обратите внимание! Для оплаты листка нетрудоспособности установлен срок давности. Так, больничный оплачивают в том случае, если обращение за его назначением произошло не позже 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому обращайте внимание на дату «закрытия» листка нетрудоспособности, особенно когда приносят «запоздавший» больничный.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем дни болезни с 25 по 29 сентября 2017 года (5 календарных дней) оплачивает работодатель, а дни болезни с 30 сентября по 6 октября 2017 года (7 календарных дней) пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств ФСС.

А теперь непосредственно о начислении ЕСВ на сумму больничных.

Так как больничный оплачивается после увольнения, работодатель не является страхователем по отношению к уволенному лицу, не будет он и плательщиком ЕСВ. Кроме того, эта выплата не является выплатой за отработанное время. То есть на сумму оплаты больничного листка, начисленного после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письма ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 и ГФСУ от 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15).

Более того, даже если болезнь наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях, а оплата листка нетрудоспособности произошла после увольнения, ЕСВ на сумму таких больничных не начисляется. На это обращали внимание специалисты ГФСУ в индивидуальной налоговой консультации от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // см. с. 11 этого номера).

Соответственно если ЕСВ на выплаты не начисляется, то в ЕСВ-отчете такая выплата не отражается. Поэтому сумму больничных, начисленных уволенному работнику (1262,40 грн.), в Отчете по форме № Д4 не показывают.

И несколько слов про НДФЛ и ВС. Больничные приравнивают к зарплате. НДФЛ удерживают из суммы оплаты больничных, приходящихся на сентябрь — октябрь 2017 года, по ставке 18 %.

Кроме того, больничные, в том числе и начисленные после увольнения, следует учитывать при определении дохода для применения НСЛ. То есть для целей применения НСЛ их нужно отнести к месяцам, за которые они начислены. В приведенном случае сумма больничных, начисленных уволенному работнику, составила 1262,40 грн., в том числе за дни болезни сентября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.), за дни болезни октября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.).

В сентябре 2017 года сумма зарплаты работника составила 5381,10 грн. (2438,10_{зарплата за отработанные дни} + 2943_{компенсация за неиспользованный отпуск}). Это больше предельного дохода, дающего право на применение обычной НСЛ (2240 грн.). Поэтому НСЛ к сентябрьской зарплате не применялась.

Не будет она применяться и после начисления переходящих больничных, так как общий доход за сентябрь 2017 года будет также больше предела (5381,10 + 631,20 = 6012,30 грн. > 2240 грн.).

Из больничных, начисленных за дни октября 2017 года, НДФЛ удерживаем без учета НСЛ, так как нет оснований для применения НСЛ к зарплате за октябрь 2017 года (срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника).

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная из больничных, которые были начислены в октябре 2017 года бывшему работнику, составит 227,23 грн. (1262,40 грн. х 18 %).

Также сумма начисленных больничных является объектом обложения ВС. Его удерживают в общем порядке (без каких-либо особенностей) по ставке 1,5 %. В приведенном примере сумма ВС составит 18,94 грн. (1262,40 грн. х 1,5 %).

Начислена премия уволенному работнику

Работодатели вправе сами определять порядок и условия премирования, которые закрепляют в Положении о премировании или в Положении об оплате труда. Поэтому нет ничего необычного в том, что бывшего работника премируют по результатам работы за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год). Начисление и выплату премии работникам, в том числе и уволенным (если это предусмотрено Положением о премировании), оформляют приказом руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем же указывают и размер премии.

Премия, начисленная уволенному работнику, относится к зарплате, которая начислена за отработанное время. То есть она подлежит обложению ЕСВ. При этом ЕСВ на нее начисляют в особом порядке согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 (см. также индивидуальную налоговую консультацию от 04.08.2017 г. № 1500/6/99-99-13-02-03-15/ІПК на с. 10 этого номера):

Сумму начисленной премии делят на количество месяцев, за которые она начислена, затем ЕСВ начисляют на равные «распределенные» части премии по ставке, действующей на момент начисления выплаты, т. е. 22 %.

Деление на несколько месяцев используется тогда, когда премия начислена за определенный период (квартал, 9 месяцев, год).

Также эту особенность нужно учесть при выполнении требований Закона № 2464 о «минимальном» и «максимальном» размере базы взимания ЕСВ. Так, после распределения премии на месяцы, за которые она начислена, такие суммы относят к соответствующим месяцам, за которые она начислена. Далее определяют общую базу начисления ЕСВ (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Дальше действия зависят от размера такой общей базы начисления ЕСВ.

Минимальный размер базы начисления ЕСВ. Если после распределения премии общая база взимания ЕСВ (зарплата + распределенная премия) меньше МЗП, то ЕСВ начисляют исходя из МЗП. При этом учтите, что если «распределенная» премия или ее часть приходится на месяц увольнения, то в таком месяце требование о начислении ЕСВ из «минималки» не выполняют (при условии, что увольнение произошло в течение месяца и работник не отработал норму рабочего времени в этом месяце).

Может случиться так, что работодатель уже применил требование о начислении ЕСВ из МЗП, а после распределения суммы премии общий доход за такой месяц превысил МЗП. В этом случае просто откорректируйте ЕСВ, который был излишне начислен на допбазу, определенную ранее*.

Максимальный размер базы начисления ЕСВ. Если размер общего дохода вместе с распределенной частью премии за месяц значителен, то нужно поступать так. Распределить суммы премии на месяцы, за которые она начислена, и определить общий доход, начисленный за такой месяц (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Затем сравнить его с максимальной величиной базы начисления ЕСВ* в таком месяце. Если он превысит максимальный размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, то ЕСВ с суммы превышения не взимают.

Пример 2. Работник учреждения уволился 29.09.2017 г. Согласно Положению о премировании и приказу в октябре 2017 года ему начислили премию за 3 квартал 2017 года в сумме 3600 грн.

Премия по итогам работы за квартал относится к дополнительной заработной плате (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и считается выплатой за отработанное время. ЕСВ на такую премию начисляют так: сумму квартальной премии делят на 3 (количество месяцев в квартале), затем на каждую часть суммы премии начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

Кроме этого, нужно распределенные суммы премии отнести к месяцам, за которые они начислены, и сравнить общий доход за месяц с учетом распределенных сумм с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то ЕСВ следует начислить исходя из МЗП. Обратите внимание: работник уволился 29 сентября 2017 года, т. е. не в последний календарный день месяца. Вместе с тем норму рабочего времени в сентябре он отработал полностью. Поэтому требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» за сентябрь тоже выполняют.

Предположим, что в июле, августе и сентябре 2017 года зарплата работника составила 3400, 3580 и 4896,54 грн. соответственно.

Распределим квартальную премию на количество месяцев, за которые она начислена:

3600 грн. : 3 мес. = 1200 грн.

Далее отнесем каждую часть квартальной премии к месяцам, за которые она начислена, и сравним общую базу начисления с МЗП. Как видим, во всех месяцах 3 квартала 2017 года общий доход работника за месяц (зарплата с учетом распределенной премии) выше МЗП:

— июль-2017: 3400 грн. + 1200 грн. = 4600 грн. > 3200 грн.;

— август-2017: 3580 грн. + 1200 грн. = 4780 грн. > 3200 грн.;

— сентябрь-2017: 4896,54 грн. + 1200 грн. = 6096,54 грн. > 3200 грн.

Это означает, что требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» не выполняем. ЕСВ на доход за эти месяцы начисляем на фактическую сумму дохода.

Таким образом, в октябре 2017 года сумма ЕСВ, начисленного на квартальную премию уволенному лицу, составит:

— за июль-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за август-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за сентябрь-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.

Поскольку начисление премии произошло в октябре 2017 года, сумму премии следует отразить в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, т. е. в ЕСВ-отчете за октябрь 2017 года.

В таблице 1 сумму премии отражайте в строках 1 и 2, сумму ЕСВ, начисленного на нее, — в строке 3 с переносом в итоговую строку 6.

В таблице 6 ЕСВ-отчета премию за 3 квартал 2017 года, начисленную уволенному работнику, отражают в трех строках, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена. При этом в графе 11 указывают месяцы, за которые проведено начисление (июль, август, сентябрь 2017 года), в графе 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию.

Как будет заполнена таблица 6 Отчета по ЕСВ, покажем на рисунке ниже.

Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за октябрь 2017 года

Также премия будет облагаться НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %. НСЛ к ней не применяют, так как право на НСЛ у работника закончилось в месяце увольнении (в сентябре 2017 года).

Таким образом, с премии, начисленной бывшему работнику, будут удержаны НДФЛ в сумме 648 грн. (3600 грн. х 18 %) и ВС в сумме 54 грн. (3600 грн. х 1,5 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2017 года премию отражают как зарплату, начисленную за октябрь 2017 года, с кодом признака доходов «101». При этом в графе 7 раздела 1 формы, среди прочего, укажите дату увольнения работника — «29.09.2017».

Уверены, если у вас будут начислены выплаты уволенным работникам, проблем с их налогообложением и отражением в ЕСВ-отчете у вас не возникнет.

Выводы:

— НДФЛ и ВС удерживайте с выплат, начисленных уволенным работникам в общем порядке.

— К выплатам, начисленным уволенному работнику, которые не являются сохранением средней зарплаты, НСЛ не применяют.

— Больничные с целью правильного применения НСЛ относят к месяцам, за которые они начислены. При этом НСЛ применяют по месяц увольнения включительно. К больничным, начисленным за месяц, который следует после увольнения, НСЛ не применяют.

— Выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются.

— Если лицу после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2464 — Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 449 — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

Перечень № 1170 — Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

ВС — военный сбор.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

МЗП — минимальная заработная плата.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

Оплата больничного листа после увольнения в 2020 году / Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан

Оплата больничного листа после увольнения производится еще в течение 30 календарных дней. Это право закреплено в статье 5 Закона об обязательном соцстраховании № 255-ФЗ от 29.12.2006 (далее – ФЗ № 255). Сотрудник обязан сам прийти и передать больничный после увольнения работодателю для оформления пособия по временной нетрудоспособности. Но лишь в том случае, если он не подыскал новую фирму. Есть еще одно условие: оплату производят не только за те дни, которые попадают в оговоренные в законе 30 суток, но, и, если больничный лист после увольнения выходит за рамки этого срока.

Порядок оплаты больничного после увольнения по сокращению регулирует: Трудовой кодекс РФ; статья 5 ФЗ № 255; приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.
Работодатель не может расстаться с подчиненным по собственной инициативе в период нахождения на больничном. Это запрещает статья 81 ТК РФ. Поэтому увольнение сотрудника, находящегося на больничном, невозможно. Но увольнение во время больничного с подачи сотрудника – это реальная практика. Для этого работник должен прийти и сдать заявление в период недомогания (в первый день) или еще до его наступления. Полная оплата больничного при увольнении по собственному желанию происходит после выхода сотрудника с лечения, во время получения расчета. Если в день увольнения работник ушел на больничный, то датой увольнения считают все равно тот день, на который был подписан приказ. Правда, оплату производят из расчета средней зарплаты сотрудника в размере не 60%, а в соответствии с его общим стажем. Чтобы подтвердить право на оплату больничного после увольнения по собственному желанию или другому основанию, работник должен принести: паспорт; копию и оригинал трудовой книжки (где будет ясно видно, что бывший сотрудник не нашел новое место службы).
Важное условие: больничный должен быть на самого сотрудника по болезни или из-за травмы, а не по уходу за родственником. Поэтому не производят оплату больничного после увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, если листок выдан по беременности или родам.
В законе четко прописано, что рассчитывать на пособие при увольнении на больничном можно только по своей болезни или из-за травмы.
У многих возникает вопрос: что делать с отработкой, которая положена и при увольнении в период больничного по собственному желанию? Сотрудник в силу закона должен известить работодателя за две недели, причем в письменной форме. Но больничный лист при увольнении по собственному желанию не может увеличить этот срок, продлить его. Это значит, что больничный во время отработки при увольнении засчитывают как саму отработку. Правила описаны в статье 80 Трудового кодекса. Таким образом, на вопрос, считается ли больничный отработкой при увольнении, можно смело ответить: да.

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Что происходит с неиспользованным отпуском или временем по болезни, когда вас увольняют с работы? В зависимости от того, где вы работаете, вам могут заплатить часть, весь или ни один из накопленных оплачиваемых отпусков (PTO), когда вы уволены по уважительной причине. Правила зависят от закона штата и политики компании.

Право на оплату неиспользованного отпуска

Федеральный закон не предусматривает правил оплаты времени, которое не проработано, например отпуска или отпуска по болезни.Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное время по болезни или отпуск при увольнении сотрудника. Кроме того, некоторые работодатели придерживаются более щедрой политики, чем требования закона, в надежде минимизировать трение во время увольнения.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Не существует федерального закона, регулирующего, когда и когда должен быть оплачен накопленный отпуск, когда сотрудник увольняется с работы. Однако в большинстве штатов требуется оплата неиспользованного отпуска при определенных обстоятельствах.На карте ниже представлены штаты, требующие оплаты неиспользованного отпуска, штаты, которые оплачивают неиспользованный отпуск только при наличии контрактов, и штаты, в которых отсутствует закон или административная политика в отношении отпуска.

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых должен быть оплачен неиспользованный отпуск , следующие: Калифорния (если иное не предусмотрено коллективным договором), Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (если сотрудник не увольняется и не был заранее уведомлен о том, что отпуск не будет быть оплаченным).Взаимодействие с другими людьми

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Штаты, требующие выплаты неиспользованного отпуска при наличии трудового договора или обещания / политики работодателя по выплате , следующие: Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Округ Колумбия, Делавэр, Гавайи, Айдахо, Иллинойс. , Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Монтана, Невада, Нью-Гэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года service), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния и Вайоминг.Взаимодействие с другими людьми

Государства, в которых не оплачивается отпуск

Штаты, в которых нет соответствующего закона или административной политики, требующей оплаты отпуска, включают Флориду, Джорджию, Миссури, Нью-Мексико, Южную Дакоту и Висконсин.

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Все больше и больше организаций переходят от назначенных отпусков и пособий по болезни к оплачиваемым выходным дням. С помощью PTO сотрудники могут использовать дни по своему усмотрению — отпуск, больничный, личный отпуск, утрату близких и т. Д.С точки зрения трудового законодательства дни отпуска по найму рассматриваются как выходные, поэтому они также подлежат выплате работнику в штатах, перечисленных выше.

Если вас уволили, вам могут заплатить или не оплатить неиспользованный отпуск и больничное. Опять же, это зависит от двух факторов — закона в вашем штате и политики компании. Любой из них может устанавливать критерии для:

Оплата работникам неиспользованного отпуска или отпуска по болезни
Наемные работники, уволенные по причине неиспользованного отпуска или отпуска по болезни

Оплата неиспользованного больничного

В отличие от неиспользованных отпускных дней, которые предусмотрены законодательством штата в некоторых регионах, работодатели не обязаны оплачивать работникам накопленное время по болезни.Некоторые работодатели могут оплачивать неиспользованное время по болезни в качестве стимула, чтобы избежать злоупотребления своей политикой в отношении больничных листов, или если они по контракту обязаны оплачивать время по болезни.

Как определяется право на неиспользованный отпуск

Важно быть в курсе политики оплаты труда вашей компании. Работодатели должны документировать политику своей компании ясным и последовательным языком, чтобы сотрудники понимали, что они имеют право получить при увольнении с работы.

Если вы уделите время четкому изложению политик и процедур для сотрудников, это поможет предотвратить недовольство и потенциальные юридические проблемы в будущем.Конечно, у вашего работодателя не может быть политики, нарушающей трудовое законодательство штата.

В штатах, которые не требуют от работодателей выплаты неиспользованного отгула, компания может принять решение о том, следует ли установить политику отказа уволенным сотрудникам в оплате накопленного отпуска или времени по болезни.

Компании могут свободно выбирать тип графика отпусков, который они используют. Некоторые компании предоставляют банку оплачиваемого отпуска в начале года, в то время как другие могут требовать от работника зарабатывать определенное количество дней в месяц или часов за период оплаты.Кроме того, компании также имеют законное право ограничивать максимальное количество дней отпуска, которое может накопить сотрудник.

В зависимости от штата может быть незаконным навязывать политику, согласно которой сотрудник должен использовать свой отпуск в течение определенного периода времени или быть принужден к его потере. Например, в случае штатов, которые компенсируют неиспользованное время отпуска, это правило «используй или потеряй» можно рассматривать как отмену компенсации, которую сотрудник уже заработал.

Уточните у своего менеджера, отдела кадров или департамента труда штата информацию о том, на какой неиспользованный отпуск вы имеете право получать.Законы штата могут меняться, и индивидуальные обстоятельства могут отличаться.

Ключевые выводы

Нет никаких федеральных законов, регулирующих выплаты за время болезни или отпуск: Однако большинство штатов требует, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск при некоторых обстоятельствах.

Закон штата Варьируется: Дополнительную информацию можно получить в департаменте труда штата. В зависимости от того, где вы живете, от вашего работодателя могут потребовать выплаты во всех случаях, в некоторых случаях или вообще без оплаты.

Обратите внимание на политику компании, а также на закон штата: Многие работодатели будут оплачивать неиспользованный отпуск из желания облегчить переход и сохранить свою репутацию.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Можете ли вы получить неоплачиваемое пособие по болезни и отпуску, если вы уволитесь с работы? | Работа

Джеффри Джойнер Обновлено 29 июня 2018 г.

Если политика компании предусматривает, что сотрудникам начисляются отпускные и пособие по болезни до их использования, сотрудники, уходящие в отставку, могут обнаружить, что у них накопилось неиспользованное время.Эти льготы предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск, но не всегда сотрудник может использовать все время, накопленное до увольнения. Хотя работодатель может выбрать оплату работникам, увольняющимся за накопленный отпуск, существует ли юридическое обязательство сделать это, зависит от других факторов.

Федеральный закон

Федеральное трудовое законодательство не требует от работодателей предлагать отпуск по болезни или отпускных любому работнику и не требует от работодателей оплачивать накопленный отпуск при увольнении работника.Однако федеральные законы требуют, чтобы работодатели относились ко всем работникам недискриминационным образом. Таким образом, работодатель не может выбрать оплату накопленного отпуска только сотрудникам-мужчинам, например, или отказать в выплате пособия по болезни будущей матери, если увольняющиеся сотрудники с другими медицинскими показаниями получили оплату после увольнения.

Закон штата

Во многих штатах действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать накопленный отпуск при увольнении сотрудника. Включена ли оплата отпуска по болезни, зависит от штата.Например, Калифорния требует, чтобы работодатели оплачивали накопленный отпуск вне зависимости от того, увольняется ли сотрудник или увольняется, но не требует оплаты накопленного отпуска по болезни. Если работодатель объединяет время по болезни и отпуск и учитывает его как время отпуска, он должен оплачивать все накопленные часы и не может вносить поправки, исходя из предположения, что часть времени ушла на отпуск по болезни.

Политика компании

Компания с письменной политикой должна соблюдать ее политику. Даже если закон штата не требует оплаты за начисленное время по болезни и отпуск при увольнении сотрудника, политика может требовать этого.Например, если сотрудник получает справочник или другое уведомление о том, что накопленное время отпуска будет оплачено при увольнении, компания должна заплатить. Политика не может дискриминировать любую группу сотрудников по признаку пола, расы, возраста, инвалидности, религии или этнической принадлежности. Работодатели должны применять политику ко всем сотрудникам.

Трудовой договор

Если работник состоит в профсоюзе, имеющем договор с работодателем, в контракте должно быть указано, будет ли оплачен накопленный отпуск при увольнении или увольнении.В контракте также следует указать, подлежат ли платежу только недобровольному увольнению или добровольное расторжение также распространяется. Некоторые сотрудники, не являющиеся членами профсоюзов, могут иметь трудовые договоры, обычно заключаемые во время приема на работу. Такие контракты могут включать положения об оплате начисленного отпуска при увольнении или увольнении. Независимо от того, заключен ли договор с профсоюзом или отдельным работником, работодатель должен соблюдать его условия.

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. Пока руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

Размер работодателя	Размер отпуска
4 или менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или меньше	40 часов из неоплачиваемых больничных
4 или менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов США	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
5-99 сотрудников	40 часов оплачиваемого отпуска по болезни
100 и более сотрудников	56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета максимального общего количества сотрудников, одновременно работающих в компании в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых сотрудникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

А: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

Q: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на участие в программе NYPSL?

A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на получение NYPSL.

Начисление отпуска

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

Q: Можем ли мы установить период ожидания для возможности сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.

Q: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед тем, как использовать отпуск?

A: В соответствии с NYPSL нет требований к конкретному уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

Q: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно, вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время отсутствия на рабочем месте.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более календарных рабочих дня подряд. Единственная документация, которую может получить работодатель, — это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

А: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо пособий, связанных с COVID.

Политики

В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемое время, которое соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления. , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика отбора по болезни, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что он соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть политика неограниченного количества PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что предприятие будет предоставлять более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, работник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

Q: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое сотрудник, как ожидается, накопит, исходя из количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием нормы начисления один час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полная сумма отпуска, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанное сотрудником время и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

Q: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые работник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение

В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни при увольнении. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Прочие законы об отпуске

Q: Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска — один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске в округе Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

Q: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующими правилами вашей компании в отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.

В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

законов о труде Аризоны — выходное пособие и правила окончательной зарплаты 2019 года в Аризоне | Закон Фолкнера

Прекращение работы может вызвать стресс; получать деньги должно быть легко. Законы штата и федеральные законы регулируют выплату заработной платы, в том числе при увольнении. Соответствующим федеральным законом является Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который в настоящее время требует минимальной заработной платы в размере не менее 7,25 долларов в час. Аризона недавно приняла Закон о справедливой заработной плате и здоровых семьях, устанавливающий новую минимальную заработную плату в штате каждый год до 2020 года с последующим ежегодным повышением.С 1 января 2019 года почти все без исключения сотрудники в Аризоне — будь то полный, неполный или временный — должны получать не менее 11 долларов США в час за ВСЕ отработанные часы (и, если не освобождаются, сверхурочные, рассчитываемые по ставке 1.5 почасовая ставка сотрудника за все часы, отработанные сверх 40 в каждую рабочую неделю). Этот закон штата также требует, чтобы работникам было разрешено накапливать, а затем использовать оплачиваемый отпуск по болезни по целому ряду причин, изложенных в законе. Сотрудники не могут соглашаться работать за заработную плату ниже минимальной заработной платы в штате Аризона; Обязательство по минимальной заработной плате не может быть отменено ни по устному, ни по письменному соглашению, ни по трудовому договору.Минимальная заработная плата, рассчитываемая по более высокой из ставок штата или федеральных ставок, должна выплачиваться за ВСЕ отработанные часы, независимо от частоты выплаты и независимо от того, выплачивается ли заработная плата на почасовой, наемной, комиссионной, сдельной или любой другой основе. Несоблюдение Закона о минимальной заработной плате штата Аризона подвергает работодателя значительным штрафам и возмещению ущерба. У сотрудников часто возникают вопросы о прекращении выплаты пособий, выходных пособий, опционов на акции и окончательной зарплате.

Каковы окончательные правила выплаты заработной платы, если вы уволитесь?
Когда работник добровольно увольняется, работодатель должен выплатить всю полученную окончательную заработную плату не позднее стандартного дня выплаты зарплаты за текущий период выплаты заработной платы, в течение которого работник уволился (A.Р.С. § 23-353). Например, если работодатель платит своим сотрудникам каждую пятницу в размере заработной платы за предыдущую неделю, сотрудник, уволившийся в среду, должен получить последнюю зарплату в следующую пятницу, как и все остальные сотрудники.

Работодатель должен выписать последнюю зарплату в соответствии с обычными процедурами (прямой депозит, чек и т. Д.), Хотя работник имеет право потребовать оплату чеком, доставленным по почте. Заработная плата включает сверхурочные и комиссионные, заработанные до даты увольнения.Дополнительные заработанные комиссионные могут потребоваться в зависимости от трудового договора.

Каковы окончательные правила выплаты заработной платы, если вы были уволены по собственному желанию, включая увольнение?
Если сотрудник уволен по недобровольным причинам, последняя зарплата должна быть выплачена в течение 7 рабочих дней или до следующего обычного дня выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше. Если последний чек — это чек или денежный перевод, он должен быть датирован этим днем зарплаты (чеки после датирования не допускаются).

Должен ли неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO) включаться в последнюю зарплату?
Работодатели в штате Аризона не обязаны предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск, но НЕОБХОДИМЫ для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни (PSL) в соответствии с Законом о здоровой семье и справедливой заработной плате.Отсюда следует, что если работодатели не обязаны предлагать PTO, они также не обязаны выплачивать неиспользованные PTO, если они их предлагают, при условии, что у работодателя есть письменная политика, информирующая сотрудников о том, что неиспользованные PTO не будут выплачиваться, а вместо этого будут выплачиваться. быть конфискованным. Компании обычно указывают выплату PTO после прекращения работы в руководстве или справочнике по трудоустройству. PSL никогда не выплачивается при увольнении.

Включены ли выходные пакеты в окончательную зарплату?
Ни один закон штата или федеральный закон не требует, чтобы работодатели предлагали выходное пособие уволенным или уволенным сотрудникам.Однако, если выходное пособие является стандартной практикой для работодателя или если выходное пособие включено в контракт с работником, тогда выходное пособие должно быть включено в окончательную зарплату или вместе с ним, или как указано в трудовом плане или соглашении.

При каких условиях может быть удержана ваша последняя зарплата?
Работодатель может удержать часть или всю окончательную зарплату, если есть разумный добросовестный спор по поводу суммы причитающейся заработной платы. Обычно это касается работодателя с действительным иском о возмещении, долге, возмещении или встречным иском к работнику или неспособностью вовремя рассчитать сумму, причитающуюся в качестве комиссионных, чтобы включить ее в срок выплаты зарплаты.В этих случаях работодатель все равно должен выплатить бесспорную часть заработной платы работника до следующего дня выплаты жалованья или в течение 7 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. Работодателю запрещается требовать от работника удовлетворения требований в качестве предварительного условия для выплаты бесспорной части заработной платы работника.

Может ли бывший сотрудник подать иск о невыплаченной заработной плате?
Согласно A.R.S. Согласно § 23-355 сотрудник или бывший сотрудник может подать гражданский иск против работодателя о невыплате заработной платы и возмещении ущерба.Если суд установит, что работодатель незаконно удержал заработную плату, работник или бывший работник имеет право на получение трехкратной суммы невыплаченной заработной платы. В отношении требований о заработанной, но невыплаченной заработной плате в размере 5000 долларов США или менее сотрудник может подать жалобу в Промышленную комиссию Департамента труда Аризоны, а не возбуждать гражданский иск, Департамент труда расследует претензию и, если они определят, что претензия заслуживает внимания работодателя. может подлежать штрафам и / или судебным искам со стороны государства.

Аризона — штат по желанию трудоустройства?
Если между работодателем и работником не заключен письменный договор, все работники в штате Аризона считаются работниками по желанию (A.Р.С. § 23-1501). Это означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине (или без причины), с уведомлением или без него. Однако из этого правила есть исключения. За исключением работодателей с очень небольшой рабочей силой, законы штата и федеральные законы запрещают дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола, возраста (старше 40 лет), беременности, инвалидности или других категорий, охраняемых законом, и, таким образом, увольнение сотрудника на основании их принадлежности к защищенному классу было бы незаконно.Работодателям также запрещено увольнять сотрудника в отместку за его жалобу на дискриминацию; сообщение властям о незаконных действиях работодателя (изобличение) или отказ нарушить законы штата и / или федеральные законы.

Применимые законы о труде
Хотя нет федеральных законов, определяющих, как долго работодатель должен выписывать окончательную зарплату сотруднику, и нет государственных или федеральных требований предлагать выходное пособие, существует несколько федеральных законов и законов штата, которые регулируют трудовые отношения. , заработная плата и рабочее место:

Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA) защищает сотрудников в возрасте 40 лет и старше от дискриминации по возрасту.
Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или претендентов на работу на основании фактической или предполагаемой инвалидности. При оценке способностей сотрудника или кандидата на работу работодатели должны ограничить оценку тем, может ли сотрудник или потенциальный сотрудник выполнять основные обязанности на работе с разумными приспособлениями или без них.
Закон о равной оплате труда (EPA) требует предоставления равной компенсации мужчинам и женщинам, выполняющим одинаковую работу.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) диктует федеральные требования к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате. Федеральная минимальная заработная плата в настоящее время составляет 7,25 доллара в час, и работодатели обязаны платить в 1,5 раза больше заработной платы работника за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю.
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели предоставляли работникам неоплачиваемый отпуск для квалифицированных семейных и личных медицинских ситуаций. Право на FMLA имеют все сотрудники, проработавшие в компании более года и проработавшие не менее 1250 часов в течение предыдущего года.Сотрудникам гарантируется до 12 недель неоплачиваемого отпуска с продолжающимися выплатами, а по возвращении они могут быть восстановлены на своей предыдущей работе или аналогичной должности (в том числе в финансовом отношении).
Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) предусматривает, что все сотрудники имеют право работать в безопасной среде, и устанавливает различные стандарты, которых должны придерживаться компании в различных отраслях промышленности.
Закон о дискриминации при беременности (PDA) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников на основании беременности, родов или связанных с беременностью вопросов здравоохранения.
Раздел VII Закона о гражданских правах (Раздел VII) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников и кандидатов на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения и пола. Работодатели также должны обеспечивать разумные приспособления для глубоко укоренившихся религиозных убеждений и обычаев работника, если это не создает чрезмерных трудностей для работодателя.
Закон Аризоны о гражданских правах также запрещает дискриминацию в отношении сотрудников и соискателей на основании ряда защищаемых категорий.Местные постановления и другие законы также могут обеспечивать дополнительную защиту.

Закон штата Аризона о справедливой заработной плате и здоровых семьях регулирует выплату минимальной заработной платы и предусматривает строгие наказания за нарушения. Закон также требует оплачиваемого отпуска по болезни и предусматривает штрафы за несоблюдение.

В зависимости от условий вашего трудоустройства и увольнения на рабочем месте могут применяться различные федеральные, государственные и / или местные законы. Всегда полезно проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству, чтобы изучить вашу конкретную ситуацию и оценить потенциальные претензии, которые могут у вас возникнуть.Адвокаты Faulkner Law Offices, PLLC, имеют многолетний опыт оказания помощи работодателям и сотрудникам во всех аспектах трудового права.

Долгосрочный отпуск по болезни | Могу ли я уволить сотрудника?

Длительное заболевание

Это может быть непросто, если один из ваших сотрудников длительное время болеет. Вы должны найти баланс между заботой об их здоровье и потребностями вашего бизнеса. Вы не можете ни уволить их с работы из-за их длительной болезни, ни относиться к ним менее благоприятно из-за их болезни.

Когда у работника заканчивается оплачиваемый отпуск по болезни, но он по-прежнему не может работать, он может взять отпуск без сохранения заработной платы в виде продленного отпуска по болезни. В течение как минимум трех месяцев неоплачиваемого отпуска или дольше, если они подали заявление о компенсации работникам, они могут быть защищены от увольнения. Даже после трех месяцев неоплачиваемого отпуска прекращение работы сотрудника может быть незаконным. Работодателям рекомендуется проявлять особую осторожность в отношении действий, которые они предпринимают, включая увольнение, в этих обстоятельствах.

Одна из мер предосторожности — наличие политики отсутствия. Всегда относитесь к ним справедливо и разумно и всегда избегайте медицинской дискриминации на рабочем месте.

Чтобы предотвратить риск несправедливого увольнения или иска о защите, всегда рекомендуется обращаться за советом к специалисту.

Можно ли уволить кого-либо, находящегося в длительном отпуске по болезни?

Сотрудник, находящийся в длительном отпуске по болезни, может создать неопределенность для бизнеса. Вы можете спросить себя: вернутся ли они к работе? И если они это сделают, возьмут ли они на себя ту же роль, что и раньше? Достаточно ли персонала для покрытия отсутствующего сотрудника? В этот период важно сохранять спокойствие и не прибегать к каким-либо опрометчивым решениям.

Согласно Закону о справедливой работе от 2009 года прекращение найма работника, временно отсутствующего на работе из-за болезни или травмы, является незаконным. Работник может быть защищен от увольнения во время его отсутствия, если он:

Отсутствуют на работе менее трех месяцев подряд или менее трех месяцев в течение 12 месяцев из-за болезни или травмы.
Брали оплачиваемый отпуск по болезни или неоплачиваемый отпуск по болезни, либо их комбинацию во время своего отсутствия.
Предоставьте доказательства своей болезни или травмы

После трех месяцев неоплачиваемого отпуска по болезни работник больше не может быть защищен от увольнения. Конечно, вы все равно должны соблюдать соответствующие правила, чтобы провести увольнение, и работник все равно может подать иск о несправедливом увольнении.

Опять же, работодателям рекомендуется проявлять крайнюю осторожность в этих обстоятельствах, поскольку здесь есть несколько проблем. Существует также несколько различных требований, к которым сотрудник может иметь доступ в случае, если увольнение не соответствует требованиям соответствующего законодательства.

BrightHR помогает вам управлять своими людьми и бизнесом

Свяжитесь с нами, чтобы узнать, как программа управления персоналом BrightHR может помочь вам управлять и хранить важные записи и документы сотрудников.

Увольнение работника с длительным заболеванием или травмой

Чтобы снизить шансы на успешное предъявление иска к бизнесу, вам следует подумать о разумных корректировках, которые могут быть внесены, чтобы позволить сотруднику вернуться к работе.

Вы можете попробовать изменить или уменьшить количество задач, которые сотрудник выполняет в своей текущей роли.Или вы можете предложить подходящую альтернативную работу в компании с должностью, которая больше соответствует потребностям сотрудника. В качестве альтернативы вы можете договориться с сотрудником о гибком графике работы (например, сократить часы работы из-за плохого состояния здоровья).

Если разумные корректировки недоступны, у вас могут быть разумные основания для начала процедуры увольнения и уведомления сотрудника об увольнении и окончательной заработной плате.

Всегда ведите учет ваших попыток поддержать сотрудника в переходный период обратно к работе.Эта информация может помочь в случае, если компания столкнется с претензией.

Длительное отсутствие по инвалидности

Будьте осторожны с тем, как вы управляете сотрудником, отсутствующим в течение длительного периода времени из-за инвалидности. Раздел 351 Закона о справедливом труде гласит, что вы не должны предпринимать неблагоприятных действий в отношении сотрудников (например, увольняя их) из-за физических или умственных недостатков.

Существуют обстоятельства, при которых для работника с инвалидностью может быть необоснованным возобновление работы на вашем рабочем месте.Например, если инвалидность:

не позволяет сотруднику выполнять неотъемлемые требования своей должности.
представляет собой риск для здоровья и безопасности сотрудника и других сотрудников, клиентов и клиентов.

Когда работник с ограниченными возможностями не может выполнять свою текущую работу, вы должны рассмотреть любые разумные изменения, которые могут быть внесены, чтобы позволить работнику вернуться к работе. Любые предложения, сделанные сотрудником, следует внимательно рассматривать.Если сотрудник не может выполнять неотъемлемые требования должности с разумными корректировками, может быть уважительная причина для увольнения и защиты.

Политика долгосрочного лечения

Держите своих сотрудников в курсе, когда дело доходит до длительной болезни, с помощью политики долгосрочной болезни в своем справочнике для сотрудников.

В этом руководстве должны быть изложены ожидания и процедуры, которым должны следовать сотрудники, работодатели и руководство. Вот некоторые из ключевых сведений, которые следует включить: Что классифицируется как длительное заболевание? Какие доказательства необходимо предоставить сотрудникам? На какой продолжительный отпуск по болезни имеют право сотрудники? Как вернуться к работе?

Убедитесь, что ваши сотрудники прочитали и поняли политику в отношении долгосрочных болезней, и попросите их подписать форму подтверждения.

Гибкие рабочие схемы

Постоянные и постоянные и систематические временные сотрудники, проработавшие у одного и того же работодателя более 12 месяцев, могут запросить гибкий график работы, если они имеют инвалидность.

Запросы на гибкий рабочий график должны быть в письменной форме и четко объяснять, какие изменения они запрашивают, а также причину этих изменений. В зависимости от конкретных потребностей сотрудника они могут попросить изменить свои:

Рабочее время (эл.грамм. сократить рабочее время из-за плохого состояния здоровья)
Образцы работы (например, разделенные смены или разделение работы)
Место работы (например, перевод в ближайший филиал или работа из дома)

Вы должны ответить на запрос о гибком рабочее соглашение в письменной форме в течение 21 дня с указанием того, принимаете вы или отказываетесь. Как работодатель вы имеете право отказать в просьбе о гибком графике работы только на разумных деловых основаниях .:

Поправки к гибкому графику работы

Недавние поправки к современным вознаграждениям немного изменили обязательства работодателей в отношении реагирования на гибкие рабочие запросы, сделанные сотрудниками, получившими вознаграждение.Работодатели должны убедиться, что они соблюдают новые требования при рассмотрении гибких рабочих запросов, сделанных сотрудниками, получившими награду.

Имейте в виду, что нельзя просто отказываться от просьбы о гибком графике работы. В своем ответе укажите, есть ли какие-либо аспекты новой договоренности, с которой вы согласны, — если нет, предложите сотруднику обсудить этот вопрос с вами лично, чтобы вы оба могли договориться о рабочем соглашении, которое сделает всех счастливыми.

Нужна помощь?

Employmenture регулярно производит ресурсы для поддержки работодателей и роста малого бизнеса.Чтобы узнать о других важных политиках на рабочем месте, которые имеют решающее значение для рабочих мест, загрузите наш набор политик и процедур.

Кроме того, специалисты Employmenture могут помочь вам разработать политику в отношении долгосрочного заболевания, а также помочь вам справиться с любыми конкретными обстоятельствами, связанными с хроническим заболеванием сотрудников. Пожалуйста, позвоните в нашу круглосуточную консультационную службу , круглосуточно , по телефону 1300 207 182.

Получите консультацию на рабочем месте прямо сейчас

Позвоните в нашу команду экспертов, которые помогут вам с вашими рабочими вопросами.

Губернатор Колорадо подписал Закон об оплачиваемых отпусках по болезни.

В условиях пандемии COVID-19 губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон о здоровой семье и рабочих местах («Закон»). Начиная со следующего года (или позже для мелких работодателей), закон потребует от работодателей в Колорадо предоставлять работникам до шести оплачиваемых дней по болезни в год — и больше, если возникнет чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения. Закон также распространяет немедленную защиту оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID на сотрудников, не подпадающих под действие федерального Закона о реагировании на коронавирус для семей («FFCRA»).Колорадо теперь присоединяется к 12 другим штатам (плюс многочисленные округа и города), которые приняли законы об оплачиваемой больнице в масштабе штата.

Вступивший в силу непосредственно до 31 декабря 2020 года, Закон заполняет определенные пробелы в покрытии в федеральном FFCRA, который делает оплачиваемый отпуск по болезни доступным для определенных сотрудников, пострадавших от пандемии COVID-19, но не распространяется на работодателей с 500 и более сотрудниками. Закон распространяет покрытие оплачиваемого отпуска по болезни, эквивалентное тому, которое предоставляется в соответствии с FFCRA, на всех сотрудников в штате, независимо от размера работодателя.Более подробную информацию о FFCRA можно найти в наших предыдущих блогах здесь, здесь и здесь.

В более широком смысле, начиная с 1 января 2021 года, работодатели, в которых работает более 15 сотрудников, должны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, который может быть использован для: (i) психических или физических заболеваний сотрудников, необходимости диагностики или лечения или профилактического ухода; (ii) уход за больными членами семьи (определяется как лицо, связанное кровным родством, браком, гражданским союзом или усыновлением; ребенок, с которым работник выступает вместо родителей, или лицо, замещающее человек, является для работника когда служащий был несовершеннолетним; или лицо, для которого служащий несет ответственность за предоставление или организацию ухода за здоровьем или безопасностью), требующих диагностики, лечения или профилактического ухода; (iii) жертвы домашнего насилия, домогательств или сексуального насилия или необходимость оказания помощи членам семьи, которые стали жертвами такого поведения, и обращение за медицинской помощью или консультацией в связи с таким насилием; или (iv) случаи, когда должностное лицо общественного здравоохранения распорядилось закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за его ребенком в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, и поэтому работник должен обеспечить уход за ребенком.Более мелкие работодатели будут подпадать под действие Закона с 1 января 2022 года.

Начиная с даты приема на работу (или применимой даты вступления в силу Закона, в зависимости от того, что наступит позже), застрахованным сотрудникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, до 48 часов или шесть восьмичасовых рабочих дней начисленное время. Сотрудники могут переносить неиспользованное оплачиваемое время по болезни, хотя работодатели могут ограничить использование отпуска 48 часами в любой год. В качестве альтернативы работодатели могут принять решение о выплате сотруднику полного ежегодного оплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года.

От работника могут потребовать использовать оплачиваемый отпуск по болезни с почасовыми приращениями, если только работодатель специально не разрешает брать оплачиваемый отпуск по болезни с меньшими временными интервалами. Если работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд, работодатель может потребовать обоснованную документацию о том, что оплачиваемый отпуск по болезни предназначен для целей, разрешенных Законом. Работодатель не обязан выплачивать неиспользованный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы.Работодатели будут обязаны публиковать уведомления, чтобы информировать сотрудников об их правах в соответствии с Законом, а также документировать и отслеживать начисленное и использованное время по болезни.

Закон также содержит положения, касающиеся чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения, которые потребуют от работодателей дополнить оплачиваемый отпуск по болезни сотрудников, который в противном случае может быть оплачен, чтобы сотрудники могли брать дополнительно до двух недель оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, даже если отпуск по болезни по общим положениям исчерпана.Однако работодатели могут засчитывать накопленное, но неиспользованное время работника в соответствии с общими положениями Закона о оплачиваемых отпусках по болезни в счет этого дополнительного требования об отпуске по болезни в чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Дополнительный отпуск будет доступен в течение четырех недель после официального прекращения или приостановления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения и может использоваться сотрудниками:

Самоизоляция в связи с положительным диагнозом, появлением симптомов, обращением за медицинской или профилактической помощью в связи с болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;
Страдает ранее существовавшим заболеванием, которое сделало бы работника более восприимчивым к серьезным травмам в случае заражения болезнью, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения;
Если должностные лица общественного здравоохранения или работодатель сочли небезопасным для работника выходить на работу из-за того, что работник подвергся воздействию или проявил симптомы болезни, вызвавшей чрезвычайную ситуацию в области общественного здравоохранения; или
Если вы ухаживаете за членом семьи в вышеуказанных обстоятельствах или если они должны заботиться о ребенке или другом члене семьи, чья школа или детский сад закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

В отличие от использования оплачиваемого отпуска по болезни по общим причинам, описанным выше, работодатель не может требовать от работника предоставления документации для получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с положениями Закона о чрезвычайных ситуациях в области общественного здравоохранения.

Работодатели, работающие в Колорадо, должны пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемого отпуска по болезни, особенно в том, что касается COVID-19, и начать вносить необходимые изменения в соответствии с законом. Мы продолжим сообщать о любых дальнейших изменениях в отношении этого закона и других законов об оплачиваемом отпуске по всей стране.

Теги: Колорадо, коронавирус, COVID-19, Закон о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях, FFCRA, оплачиваемый отпуск по болезни, чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, больничный

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Вступает в силу с 1 июля 2015 года в соответствии с недавно разработанным Законом о здоровых рабочих местах и здоровой семье 2014 года, все Калифорния должны предоставить своим сотрудникам в Калифорнии как минимум 3 дня (24 часа) оплачиваемых отпуск по болезни в год.

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Если в прошлом Законодательное собрание Калифорнии устанавливало исключения для мелких работодателей, этот закон применяется ко всем работникам (освобожденным и не освобожденным), которые работают в Калифорнии 30 или более дней в году.Закон также распространяется на временных сотрудников, сотрудников, работающих на вечеринках, и сезонных сотрудников, а также сотрудников за пределами штата, которые работают в Калифорнии 30 или более дней в календарном году.

Единственными работниками, не подпадающими под действие этого Закона, являются: 1) Представленные профсоюзами работники, охваченные действующим коллективным договором, если соглашение прямо предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни, предусматривает окончательный и обязательный арбитраж споров, касающихся применения положений об оплачиваемом больничном. , и отвечает другим требованиям; 2) работники строительной отрасли, на которых распространяется действие коллективного договора, отвечающего определенным требованиям; 3) поставщики вспомогательных услуг на дому в соответствии с законодательством штата Калифорния; и 4) работникам летной кабины авиаперевозчика или членам кабинного экипажа, которым предоставляется компенсационный отпуск в размере, установленном новым уставом.

Точные требования нового закона следующие:

Использование отпуска по болезни : Сотрудники имеют право использовать накопленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90 ^-го дня занятости. Однако по своему усмотрению работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемые больничные листы до их начисления. Работодатели могут ограничить продолжительность отпуска по болезни 24 часами или 3 днями в году. (Закон разрешает сотрудникам накапливать больше времени, чем они могли бы использовать за год, так что, если сотрудник заболеет в начале года, у сотрудника есть свободное время в его или ее больничном банке).Работодатели могут также установить минимальную надбавку, не превышающую двух часов, за использование оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление в устной или письменной форме о необходимости использования отпуска по болезни, если это возможно. Если необходимость в использовании отпуска по болезни невозможно предвидеть, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель не может обусловить использование отпуска по болезни тем, что работник найдет кого-нибудь для оплаты его / ее смены.

Требования к начислению : Количество дней по болезни должно начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, начиная с момента приема на работу или 1 июля 2015 года, в зависимости от того, что наступит позже.Это составляет примерно 1,3 часа в неделю или 5,3 часа в месяц для сотрудников, которые работают 40 часов в неделю. Однако это зависит от допустимого предела начисления, который обсуждается ниже. Считается, что освобожденные от налогообложения сотрудники работают 40 часов в рабочую неделю, за исключением случаев, когда обычная рабочая неделя сотрудника составляет менее 40 часов.

Перенос и ограничение начисления : Неиспользованные накопленные больничные дни должны переноситься на следующий год до допустимого предела начисления в 48 часов или 6 дней. Однако, если сотрудникам предоставляется общая сумма отпуска по болезни, которую можно использовать в год — 24 часа или 3 дня — в начале каждого года, начисления или переноса не требуется.

Ставка заработной платы : отпуск по болезни должен оплачиваться в соответствии с почасовой оплатой труда работника. Если работнику выплачиваются комиссионные или сдельная оплата, или иным образом у него переменная почасовая оплата, или если он не освобожден от уплаты налогов, то ставка оплаты рассчитывается путем деления общей заработной платы работника (не включая надбавки за сверхурочную работу) на общее количество часов работы сотрудника в полностью оплачиваемые периоды за предыдущие 90 дней работы.

Работодатели, у которых уже есть правила отпуска по болезни : Работодатель, у которого уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск («оплачиваемый отпуск»), не обязан предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при условии, что работодатель предоставляет отпуск который может использоваться для тех же целей и на тех же условиях, что и новый закон, и политика: 1) удовлетворяет требованиям нового закона к начислению, переносу и использованию; или 2) предоставляет сотрудникам как минимум 24 часа или 3 дня оплачиваемого отпуска по болезни или эквивалентного оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска в начале каждого года работы или календарного года.Работодатели, у которых уже есть политика PTO, по-прежнему должны соблюдать требования нового закона о размещении, ведении записей и другие требования. Кроме того, работодатели, которые объединяют отпуск и отпуск по болезни в недифференцированный PTO, должны продолжать выплачивать всю PTO после увольнения.

Цель отпуска по болезни : Отпуск по болезни может использоваться для диагностики, лечения или лечения существующего состояния здоровья или для профилактики сотрудника или члена его семьи.Определение «член семьи» является широким и включает, например, родителей жены, бабушек и дедушек, внуков, братьев и сестер, а также других лиц. Больничный лист также может быть использован для жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Отсутствие выплаты за накопленный отпуск по болезни при увольнении. : В отличие от отпуска, работодатели не обязаны выплачивать работнику компенсацию за накопленные неиспользованные оплачиваемые дни болезни при увольнении. Предостережение заключается в том, что если сотрудник увольняется с работодателя и повторно принимается на работу в течение одного года, ранее неиспользованные больничные дни должны быть восстановлены.

Требования к уведомлениям и разноске : Работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление, в котором указывается размер доступного оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска по болезни, предоставляемого вместо отпуска по болезни) либо в подробной ведомости заработной платы сотрудника, либо в отдельном отчете о заработной плате. написание в день выплаты жалованья. Работодатели также должны вывесить на видном месте плакат, рассказывающий сотрудникам об их правах в соответствии с новым законом, и предоставить сотрудникам письменное уведомление об основных положениях нового закона во время приема на работу.Плакат и шаблон с информацией о новом найме будут разработаны и предоставлены Уполномоченным по вопросам труда.

Требование к ведению документации : Работодатели должны в течение не менее трех лет хранить записи, в которых фиксируются отработанные часы и оплачиваемые больничные дни, накопленные и использованные каждым сотрудником, и предоставлять такие записи для проверки сотрудником, если требуется.

Отсутствие дискриминации в отношении репрессалий : Работодатели не могут отказать сотруднику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнения и угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от должности или любым другим способом принять противодействующие дискриминационные меры в отношении сотрудника за использование или попытка использовать накопленные больничные дни.Существует презумпция незаконных преследований, хотя и опровергнутая презумпция, что если работодатель предпримет неблагоприятные действия по найму в течение 30 дней после работника: 1) подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда или в суд с жалобой на нарушение нового закона; 2) содействие в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения нового закона; или 3) противодействие политике, практике или действию, запрещенным новым законом.

Если вы являетесь работодателем и у вас есть вопросы относительно этого нового закона, обратитесь к нашему юристу по вопросам занятости Ярину А.

Сколько времени после увольнения оплачивается больничный: Возможно ли оплатить больничный после увольнения?

ЕСЛИ УВОЛЕННЫЙ ЗАБОЛЕЛ — Севастопольское РО ФСС РФ

Больничный после увольнения в 2021 году: оплата, сроки

Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения

Расчет больничного пособия уволенному работнику

Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику

Кадровое делопроизводство

Больничный после увольнения 2020 Трудовой кодекс

Правила постоплаты

Размер пособия

Различные основания

По желанию

Декретные нюансы

Сроки

Отработка

Нужная справка

Должны ли оплачивать «больничный» после увольнения и в период простоя?

Входит ли больничный в отработку при увольнении?

В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки

Больничный перед увольнением по сокращению

Считается ли законным увольнение во время больничного

Итоги

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

Оплата больничного листа после увольнения в 2020 году / Государственное юридическое бюро Республики Башкортостан

Оплата неиспользованного отпуска по болезни или отпуска, если вас уволили

Право на оплату неиспользованного отпуска

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

Штаты, в которых необходимо оплатить неиспользованный отпуск

Штаты, в которых может быть оплачен неиспользованный отпуск

Государства, в которых не оплачивается отпуск

Оплата оплачиваемого свободного времени (PTO), дней

Оплата неиспользованного больничного

Как определяется право на неиспользованный отпуск

Ключевые выводы

Можете ли вы получить неоплачиваемое пособие по болезни и отпуску, если вы уволитесь с работы? | Работа

Федеральный закон

Закон штата

Политика компании

Трудовой договор

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Размер работодателя

Размер отпуска

Часто задаваемые вопросы

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

Q: Мы — компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на участие в программе NYPSL?

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

Q: Можем ли мы установить период ожидания для возможности сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

Q: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед тем, как использовать отпуск?

Q: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку от врача при сдаче NYPSL?

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

Q: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

Q: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

Что работодатели должны делать дальше

законов о труде Аризоны — выходное пособие и правила окончательной зарплаты 2019 года в Аризоне | Закон Фолкнера

Долгосрочный отпуск по болезни | Могу ли я уволить сотрудника?

Длительное заболевание

Можно ли уволить кого-либо, находящегося в длительном отпуске по болезни?

BrightHR помогает вам управлять своими людьми и бизнесом

Увольнение работника с длительным заболеванием или травмой

Длительное отсутствие по инвалидности

Политика долгосрочного лечения

Гибкие рабочие схемы

Поправки к гибкому графику работы

Нужна помощь?

Получите консультацию на рабочем месте прямо сейчас

Губернатор Колорадо подписал Закон об оплачиваемых отпусках по болезни.

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон Новой Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни

Добавить комментарий Отменить ответ