Штатное расписание организации образец: Образец штатного расписания по форме Т-3. Бланк в excel бесплатно

Надо ли подавать заявление на получение выписки

В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения.

Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки

Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.

В отношении выписки из штатного расписания действует лишь одна норма: чтобы ее получать сотрудник компании должен обозначить, для предоставления в какую инстанцию она ему понадобилась. Но даже если по какой-то причине он не может или не хочет этого сделать выписка все равно должна быть ему выдана.

В каком виде она может быть

В отличие от копии, для изготовления которой изначальный бланк чаще всего просто размножается с помощью копировальной техники, к выписке подход может быть более широким. Допустимо делать выписку от руки, переписывая только ту часть раздела, которая непосредственно касается работника, находящегося на конкретной должности – это удобно в тех случаях, когда требуется копировать несколько разных частей выписки, расположенных не по порядку (в этом случае важно не искажать суть информации). Кроме того, выписку можно сделать при помощи фотоаппарата (мобильного телефона, планшета и т.п.) и того же копира.

Формат выписки

Нередко в организациях есть специальный бланк, применяемый для выписок из штатного расписания. При необходимости требуется всего лишь внести в него все нужные данные и заверить надлежащим образом. Такой порядок позволяет соблюсти интересы предприятия и заодно существенно упрощает работу кадровиков. Но если регламента выдачи выписки и стандартного формуляра нет, то выписку разрешается делать в произвольном виде.

Если выписка состоит из нескольких листов

Иногда выписки из штатного расписания могут включать в себя не одну, а несколько страниц. В этих случаях все они пронумеровываются, и скрепляются суровой нитью (не степлером!).

После этого на узелок приклеивается бумажный прямоугольник и на нем указывается, сколько листов содержит выписка, делается надпись о том, что «копия верна», ставится дата и подпись ответственного сотрудника.

Кто делает выписку

Обычно выписка составляется в отделе кадров, поскольку именно в этом структурном подразделении хранится штатное расписание. Ее может сделать руководитель кадрового отдела или кто-либо из специалистов, уполномоченных распоряжением руководителя предприятия на выдачу выписок (в том числе секретарь или юрист организации).

Кто должен заверить выписку

Выписка должна быть заверена несколькими работниками предприятия. В первую очередь директором или лицом, временно исполняющим его функции. Также под документом должны расписаться начальник структурного подразделения и работник отдела кадров.

Свой автограф в выписке должен оставить и сотрудник, для которого она предназначена.

Надо ли заверять печатью

Печать в выписке ставить не обязательно по той причине, что с 2016 года юридические лица наравне с ИП имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия для удостоверения бумаг. Однако если в учетной политике фирмы есть условие о использовании различного рода штампов, то, конечно, бланк выписки нужно завизировать.

Учет и регистрация выписки

Любые документы, исходящие из отдела кадров и заверяемые сотрудниками предприятия, подлежат обязательному учету и выписка здесь не является исключением. Сведения о документе следует обязательно внести в специальный учетный журнал, обозначив его номер и дату выдачи. Также нужно сделать отметку о предоставлении выписки в личном деле работника, который сделал запрос на ее получение.

Сколько времени действует выписка

Как правило, срок действия выписки ограничивается одним годом (т.е. ровно столько времени, сколько действует само штатное расписание). Но в некоторых случаях он может быть и меньше, при условии, что соответствующая пометка есть в самом документе.

Образец выписки из штатного расписания

Если вам поступило заявление на предоставление выписки из штатного расписания, а вы ее ранее никогда не делали, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда сделаете требуемую бумагу.

1. В начале следует указать собственно название документа, затем напишите дату выдачи выписки и ниже – наименование организации (полное или сокращенное – обычно без разницы).
2. После этого переходите к основной части. Копируйте из штатного расписания только ту информацию, которая нужна в данном конкретном случае, т.е. название должности, структурное подразделение предприятия, количество штатных единиц на данной должности, подробные сведения о заработной плате.
3. Не лишним будет отметить и период действия выписки, а также по мере необходимости – организацию, для предоставления в которую она выдана.
4. Если штатное расписание содержит еще какие-то пункты, их также нужно включить в выписку.
5. В завершение бланк подписывается ответственными лицами и проштамповывается.

Штатное расписание на 2019 год

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание по форме Т-3 — это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в трудовые договора сотрудников — это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится коллективный договор. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Скачать бланк и пример заполнения формы Т-3 на 2019 год

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы. Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя. Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год образец скачать

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Образец заполнения штатного расписания 2020 года

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Документ разрабатывается в соответствии с действующей в организации организационной структурой.

В статье будет рассмотрены правила его ведения и заполнения на предприятии.

Содержание статьи

Какие управленческие задачи решает в организации штатное расписание?

С его помощью руководитель или аудиторы в процессе проверки получают следующие данные о компании:

• какие расходы запланированы на оплату труда сотрудников;
• специалисты каких разрядов и категорий, а также в каком количестве требуются в компанию;
• сколько в компании вакантных должностей в каждый отчетный период времени.

В штатном расписании заложена система оплаты труда работников. В нем обязательно должны быть указаны размеры премиальных выплат, доплаты, которые устанавливаются работникам в соответствии с государственными или локальными нормативными актами.

Штатное расписание вводит в организацию систему нормирования оплаты труда в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников. Как и каким образом будут выплачиваться доплаты и надбавки, обязательно должно быть раскрыто в локальных нормативных актах:

• положении о системе оплаты труда;
• положении о премиальных выплатах;
• положении о материальном стимулировании.

В штатном расписании указывается должностной оклад

В Положении о премировании работников организации указывается, что премии выплачиваются пропорционально отработанному времени за добросовестный труд при отсутствии грубых нарушений в работе.

Необходимо понимать, что штатное расписание не является единственным документом, устанавливающим нормы оплаты труда работников.

Требования, предъявляемые к данному документу

Штатное расписание оформляется по форме Т-3 согласно альбому унифицированных форм документов, применяемых в организациях всех типов собственности. Документу присваивается регистрационный номер по порядку, то есть каждое новое штатное расписание получает следующий номер.

Должна быть указана дата утверждения документа руководителем и дата введения его в действие. Эти даты могут не совпадать. Например, при сокращении штатной единицы необходимо предупредить работника об этом за два месяца, поэтому новое штатное расписание может быть утверждено руководителем одним числом, но введено в действие в связи с сокращением только через два месяца.

В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов. Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ. Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

Во многих организациях оплата труда является конфиденциальной информацией, поэтому со штатным расписанием ознакамливают ограниченный круг сотрудников, в основном руководящий состав.

Но каждого работника необходимо поставить в известность, как его труд будет оплачиваться согласно штатному расписанию и другим локальным нормативным документам. Все изменения условий труда, которые вносятся в штатное расписание по должности, своевременно необходимо согласовывать с работником, который ее занимает.

Как составить штатное расписание?

При составлении штатного расписания необходимо опираться на следующие принципы организации труда и управления человеческими ресурсами:

• Должен быть утвержденный бизнес-план на год или проект годового плана, в котором определены годовые задачи, виды деятельности, объемы работ.
• Разработана организационная структура, в которой указано: какие подразделения будут реализовывать бизнес-план, как будет осуществляться взаимодействие.
• Количество штатных единиц по каждому направлению работы должно планироваться в соответствии с нормами труда и видами работ.
• Размер должностных окладов можно определить на основе среднестатистических показателей по заработной плате по отрасли в регионе.
• Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с законодательными нормативами для государственных учреждений.

Если разрабатывается новая редакция штатного расписания, необходимо изучить все изменения, которые вносились в него в течение года, и сделать на их основе корректировку документа.

Структура и заполнение документа

Согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 штатное расписание состоит из 10 граф:

• «Структурное подразделение» – вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
• «Код» – каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
• «Должности» – в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
• «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда. Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
  • экспертным методом;
  • провести «полевые» замеры.

  Обычно создается группа из 3-5 экспертов, которые заполняют оценочные листы. Данные усредняются и выявляется показатель объема работ за единицу времени. При полевом исследовании измеряется, сколько видов деятельности и каких делает средний работник за единицу времени. На этой основе определяется количество тарифных ставок.

• «Должностной оклад» – это фиксированная неизменная часть заработной платы работников. Устанавливается в соответствии с категориями или требуемой квалификацией на основе отраслевых показателей заработной платы и внутренними нормативными актами компании.
• «Надбавки» – включаются все надбавки, которые положены по данной должности в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными документами компании.
• «Всего» – в данном разделе подсчитывается предельный ежемесячный или годовой размер вознаграждения по каждой должности и фонд оплаты труда.
• В разделе «Примечания» указываются особые условия, например, если необходимо указать заработную плату еще и в долларах США.

Заполнение в специализированной программе

На видео – процесс составления и заполнения расписания в программе 1С ЗУП:

Составляем штатное расписание на предприятии. Труд и заработная плата. Золотой фонд

КоАП

Классификатор профессий

Постановление № 228

Письмо № 162

Что представляет собой штатное расписание?

Согласно разъяснениям Минтруда, предоставленным в

На основании штатного расписания, Правил внутреннего трудового распорядка, а также должностных (рабочих) инструкций руководитель предприятия принимает решения по кадровым вопросам, в частности относительно приема граждан на работу, перевода работников на другую работу, установления должностного оклада, тарифной ставки (оклада) конкретного работника в соответствии с его должностью (квалификацией).

Кадровая служба, в свою очередь, руководствуясь штатным расписанием, осуществляет набор персонала, оформляет необходимые кадровые документы, в том числе о приеме на работу, переводе на другую работу, установлении надбавок (доплат), анализирует качественный состав работников и вносит предложения по поводу его улучшения, в установленном порядке подготавливает информационно-справочную документацию, соответствующую статистическую отчетность.

Обязательно ли составлять штатное расписание?

В соответствии со

Предприятие определяет формы и системы оплаты труда, ориентируясь на минимальные государственные гарантии, генеральное и отраслевые соглашения, устанавливает схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, указывая все это в коллективном договоре. Но в коллективном договоре не отражается соответствие должностей и должностных окладов. Такое соответствие можно установить, составив и утвердив штатное расписание.

Относительно вопроса о необходимости составления штатного расписания Минтруда разъясняет в

Так, по мнению Минтруда, с учетом необходимости урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплату труда утверждение штатного расписания на предприятии

Штатное расписание разрабатывается на основе внутренних организационно-нормативных документов, таких как организационная структура и численность, Положение по оплате труда.

Что касается наименования структурных подразделений, то для коммерческих предприятий нет каких-либо ограничений в их определении. Как правило, структурные подразделения делятся на группы: административно-управленческий аппарат (дирекция, экономическая служба, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.), производственные подразделения, обслуживающие подразделения (хозяйственный отдел, отдел охраны и т. п.).

А вот при указании наименования должности в штатном расписании необходимо учитывать требования нормативно-правовых актов, в частности руководствоваться

В штатном расписание следует указывать и

Обращаем внимание, что создание названия должности путем объединения двух названий должностей, если на самом деле имеет место совмещение профессий, является нарушением порядка, установленного

Наименования профессий рабочих в штатном расписании необходимо указывать в точном соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками (ЕТКС), обратив особое внимание на профессии, включенные в Списки № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на льготную пенсию.

Следует учитывать, что должность, указанная в штатном расписании, на которую принят работник, заносится в его трудовую книжку. При этом согласно

Вопрос соответствия наименования должности

При составлении штатного расписания используется такое понятие, как «штатная единица», под которым понимается определенная должность в каждом из структурных подразделений предприятия. В зависимости от потребностей предприятия по той или иной должности предусматривается 1; 0,5 и менее штатной единицы. 0,5 и менее штатной единицы устанавливается, как правило, работникам-совместителям. Это означает, что, например, работник, принятый на 0,5 штатной единицы, работает 50 % рабочего времени и получает половину полного оклада, соответствующего данной должности.

Надо отметить, что при подготовке штатного расписания следует руководствоваться экономической обоснованностью и целесообразностью содержания планируемой численности персонала. При этом наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг).

Численность основных производственных рабочих по профессиям рассчитывается исходя из технологической трудоемкости выполняемых работ, номенклатуры и количества выпускаемых изделий.

Для расчета численности вспомогательных рабочих применяются нормы обслуживания, которые зависят от производственных площадей, количества установленного оборудования, количества единиц хранения на складах и других показателей.

Численность специалистов и служащих определяется в соответствии с типовыми структурами аппарата управления, нормативами численности и нормами обслуживания с учетом объемов работы подразделений.

Относительно установления окладов отметим следующее. В коллективном договоре устанавливается схема должностных окладов. Она содержит по каждой должности так называемую вилку должностного оклада (его максимальный и минимальный размер). А в штатном расписании устанавливается оклад для каждого работника в отдельности.

Кроме того, при составлении штатного расписания нужно помнить, что

* При установлении окладов (тарифных ставок) следует также принять во внимание положения Генерального соглашения между Кабмином, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2008 — 2009 годы (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 6). Об этом см. подробнее в статье «Новое Генсоглашение — новые обязанности для работодателя» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 50, с. 28, а также в письме Минтруда от 04.07.2008 г. № 435/13/84-08 и комментарии к нему // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 68, с. 13.

В штатном расписании могут устанавливаться

Доплаты и надбавки могут быть установлены в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) или в фиксированной сумме. В первом случае при изменении размера должностного оклада (тарифной ставки) размер доплаты или надбавки будет соответственно изменяться, а во втором случае сумма доплаты (надбавки) остается постоянной независимо от изменения должностного оклада (тарифной ставки).

По какой форме должно быть составлено штатное расписание?

На сегодняшний день типовой формы штатного расписания

Предприятия и организации других форм собственности вправе составлять штатное расписание в произвольной форме, руководствуясь разъяснениями, изложенными в

Штатное расписание должно содержать такие составляющие, как гриф утверждения, заголовок и текст. Кроме того, в штатное расписание вносят такие сведения: наименование структурного подразделения, перечень должностей, количество штатных единиц, размер (суммы) должностных окладов и надбавок, месячный фонд оплаты труда.

Целесообразно составлять штатное расписание таким образом, чтобы должности соответствовали структуре предприятия в порядке подчиненности подразделений и при этом учитывалась бы подчиненность внутри структурного подразделения.

Штатное расписание для работников с повременной оплатой труда можно составлять таким образом. В случае если в штатном расписании нужно утвердить одинаковые наименования должностей, но с разными должностными окладами, то по каждой штатной единице в отдельной строке указывается профессия, квалификация (разряд, класс, категория, группа), тарифная ставка (оклад). Если в пределах структурного подразделения для одинаковых должностей установлены одинаковые оклады, в одной строке устанавливаются количество штатных единиц работников определенной профессии и квалификации (разряда, класса, категории, группы) и тарифная ставка (оклад).

Для работников со сдельной оплатой труда в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые рассчитываются по определенным методикам на основании Положения об оплате труда и других документов, касающихся оплаты труда.

Кто составляет и утверждает штатное расписание?

Ответ на данный вопрос зависит от структуры предприятия. Так, если на предприятии создан отдел организации труда и заработной платы, именно такой отдел готовит проект штатного расписания предприятия и согласовывает его с руководителями отделов (служб), с заместителями руководителя и руководителем. Если отдела организации труда и заработной платы на предприятии нет, разработкой указанного документа занимается кадровая служба (отдел кадров). На маленьких предприятиях обязанности по подготовке штатного расписания возлагаются на отдельного специалиста (например, бухгалтера).

Утверждается штатное расписание в начале года руководителем предприятия путем издания приказа о его утверждении.

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в деле службы документации, копии направляются в отдел кадров для целей набора работников и составления соответствующих отчетов и в бухгалтерию для начисления заработной платы. Руководителям структурных подразделений направляются соответствующие извлечения из штатного расписания.

В случае если возникает необходимость введения новых штатных единиц, выведения штатных единиц, изменения размера оплаты труда (оклада) или существенных условий труда (систем и размеров оплаты труда, разрядов и наименований должностей и т. п.), в штатное расписание

При внесении изменений необходимо учитывать нормы

Если изменения незначительны, то об их внесении в штатное расписание издается приказ, содержащий основание для таких действий. При этом штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не переделывать.

В случае, когда на протяжении календарного года структура предприятия изменяется существенно, а также изменяются должностные оклады, вводятся новые должности, целесообразно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В данной ситуации штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается директором (руководителем) предприятия на момент внесения этих изменений.

Приведем образец приказа об утверждении штатного расписания предприятия и образец штатного расписания.

Вывод: штатное расписание является важным и необходимым документом в деятельности предприятия, который помогает систематизировать информацию относительно кадрового состава предприятия и установить соотношение между должностями и должностными окладами.

Кадровая функция управления

Управленческая функция укомплектования персоналом включает укомплектование организационной структуры посредством надлежащего и эффективного отбора, оценки и развития персонала для выполнения ролей, возложенных на работодателей / персонал.

По словам Тео Хайманна, «Персонал относится к найму, отбору, развитию и оплате труда подчиненных».

Характер кадровой функции

1. Укомплектование персоналом — важная управленческая функция. Укомплектование персоналом — самый важный управленческий акт наряду с планированием, организацией, направлением и контролем.Выполнение этих четырех функций зависит от численности персонала, доступного через кадровую функцию.
2. Укомплектование персоналом является повсеместным видом деятельности- Так как укомплектование персоналом осуществляется всеми менеджерами и во всех типах предприятий, в которых осуществляется коммерческая деятельность.
3. Укомплектование персоналом — это непрерывная деятельность — Это связано с тем, что функция укомплектования персоналом продолжается на протяжении всего жизненного цикла организации за счет перемещений и продвижений по службе, которые имеют место.
4. Основой кадровой функции является эффективное управление персоналом — Человеческими ресурсами можно эффективно управлять с помощью системы или надлежащей процедуры, то есть найма, отбора, расстановки, обучения и развития, предоставления вознаграждения и т. Д.
5. Персонал помогает найти нужных людей на нужной работе. Это можно сделать эффективно с помощью надлежащих процедур найма и последующего выбора наиболее подходящего кандидата в соответствии с требованиями должности.
6. Персонал осуществляется всеми менеджерами в зависимости от характера бизнеса, размера компании, квалификации и навыков менеджеров и т. Д. В небольших компаниях эту функцию обычно выполняет высшее руководство. На средних и малых предприятиях этим занимается, в первую очередь, кадровая служба концерна.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Функции управления — планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство и контроль

Менеджмент был описан как социальный процесс, включающий ответственность за экономичное и эффективное планирование и регулирование деятельности предприятия для достижения поставленных целей.Это динамичный процесс, состоящий из различных элементов и действий. Эти действия отличаются от оперативных функций, таких как маркетинг, финансы, закупки и т. Д. Скорее, эти действия являются общими для каждого менеджера, независимо от его уровня или статуса.

Различные специалисты классифицировали функции управления. Согласно Джорджу и Джерри : «Есть четыре основных функции управления: планирование, организация, приведение в действие и контроль».

По словам Генри Файоля, «Управлять — значит прогнозировать и планировать, организовывать, командовать и контролировать».В то время как Лютер Гуллик дал ключевое слово ‘ POSDCORB ‘, где P означает планирование, O — организация, S — укомплектование персоналом, D — руководство, Co — координация, R — отчетность, а B — составление бюджета. Но наиболее широко распространены функции управления, предоставленные KOONTZ и O’DONNEL, например: Planning , Organizing , Staffing , Directing и Controlling .

В теоретических целях может быть удобно разделить функции управления, но на практике эти функции частично совпадают по своей природе i.е. они в высшей степени неразлучны. Каждая функция сливается с другой, и каждая влияет на работу других.

1. Планирование

   Это основная функция управления. Он имеет дело с составлением плана будущих действий и принятием решения о наиболее подходящем курсе действий для достижения заранее определенных целей. По словам KOONTZ, «планирование — это решение заранее — что делать, когда и как делать. Это ликвидирует разрыв между тем, где мы находимся и где мы хотим быть ».План — это план действий на будущее. Это упражнение в решении проблем и принятии решений. Планирование — это определение курса действий для достижения желаемых целей. Таким образом, планирование — это систематическое мышление о путях и средствах достижения заранее определенных целей. Планирование необходимо для обеспечения надлежащего использования человеческих и других ресурсов. Все это повсеместно, это интеллектуальная деятельность, которая также помогает избежать путаницы, неопределенностей, рисков, потерь и т. Д.

2. Организация

   Это процесс объединения физических, финансовых и человеческих ресурсов и развития продуктивных отношений между ними для достижения целей организации.По словам Генри Файоля, «организовать бизнес — значит снабдить его всем полезным или функциональным, то есть сырьем, инструментами, капиталом и персоналом». Организация бизнеса включает определение и предоставление человеческих и иных ресурсов организационной структуре. Организация как процесс включает:

   • Идентификация деятельности.
   • Классификация по группировке видов деятельности.
   • Распределение обязанностей.
   • Делегирование полномочий и создание ответственности.
   • Координационные полномочия и отношения ответственности.

3. Персонал

   Это функция комплектования организационной структуры и поддержания ее укомплектованности. Персонал приобрел большее значение в последние годы в связи с развитием технологий, увеличением размера бизнеса, сложностью человеческого поведения и т.д. круглые отверстия.Согласно Kootz & O’Donell, «Управленческая функция укомплектования персоналом включает укомплектование структуры организации посредством правильного и эффективного отбора, оценки и развития персонала для выполнения функций, разработанных в структуре». Штатное расписание:

4. Дирекция

   Это та часть управленческой функции, которая приводит в действие организационные методы для эффективной работы для достижения организационных целей. Это считается жизненной искрой предприятия, которая приводит в движение действия людей, потому что планирование, организация и подбор персонала — это просто подготовка к выполнению работы.Направление — это тот инертно-кадровый аспект управления, который имеет дело непосредственно с влиянием, направлением, надзором и мотивацией подчиненного для достижения целей организации. Направление имеет следующие элементы:

   Надзор — подразумевает надзор за работой подчиненных со стороны их начальства. Это акт наблюдения и руководства работой и рабочими.

   Мотивация — означает воодушевление, стимулирование или поощрение подчиненных с рвением к работе.С этой целью могут использоваться положительные, отрицательные, денежные и неденежные стимулы.

   Лидерство — можно определить как процесс, посредством которого менеджер направляет и влияет на работу подчиненных в желаемом направлении.

   Связь — — это процесс передачи информации, опыта, мнения и т. Д. От одного человека к другому. Это мост понимания.

5. Контроллинг

   Он подразумевает оценку достижений относительно стандартов и исправление отклонений, если таковые имеются, для обеспечения достижения целей организации.Цель контроля — убедиться, что все происходит в соответствии со стандартами. Эффективная система контроля помогает прогнозировать отклонения до того, как они действительно произойдут. Согласно Тео Хайманн , «Контроль — это процесс проверки того, достигается ли надлежащий прогресс в достижении целей и задач, и, при необходимости, действия для исправления любых отклонений». По словам Кунц и О’Донелл, «Контроллинг — это измерение и корректировка служебной деятельности подчиненных, чтобы убедиться, что цели и планы предприятия достигаются как выполняемые».Следовательно, контроллинг состоит из следующих шагов:

   1. Установление стандартного исполнения.
   2. Измерение фактической производительности.
   3. Сравнение фактических показателей со стандартами и выявление отклонений, если таковые имеются.
   4. Корректирующее действие.

Быстро изучите концепции и навыки управления с помощью простых для понимания, богато иллюстрированных модулей для самостоятельного обучения и загружаемых презентаций PowerPoint.

Загрузите ДЕМО-презентацию прямо сейчас !.

Как член премиум-класса вы получаете доступ к просмотру полного содержания курса в Интернете и загрузке презентаций PowerPoint для более чем 200 курсов в области управления и навыков.

Авторство / Ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team .В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Организация работы персонала компании важна

Ведущие компании уделяют особое внимание правильной организации работы каждого сотрудника.Руководители понимают, что забота о своих сотрудниках вызовет у сотрудников обратную связь о компании. Психическое, физическое и социальное состояние сотрудника напрямую влияет как на работу, так и на результаты бизнеса в целом.

Успешные компании и их руководители понимают, что процветание бизнеса зависит от благополучия сотрудников. Окупаемость каждого специалиста зависит от правильной организации работы персонала.

Крупная розничная сеть «Walmart» имеет большой опыт в области обработки и анализа данных.Это ответственность специального аналитического отдела, который управляет штатом в 2,2 миллиона сотрудников. Основная цель анализа — найти взаимосвязь между финансовыми показателями и показателями каждого человека.

Компания точно оценивает затраты на замену уволенных сотрудников, анализирует причины увольнений, выявляет сценарии, которые приводят к увольнениям. Эти факторы позволяют «Walmart» управлять текучестью и удерживать показатели на уровне ниже среднего по отрасли: 45% сотрудников работают в компании более пяти лет.И самое главное — компания минимизирует экономический ущерб за счет заботы о сотрудниках. В масштабе «Walmart» это сотни миллионов долларов ежегодно.

Концепция организационного управления персоналом

Организация труда — это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в производственном процессе. Они способствуют достижению высочайшей производительности труда и интенсивному развитию производства.В широком смысле организация труда включает также нормирование труда, создание благоприятных условий труда, воспитание трудовой дисциплины, активности и творческой инициативы работника.

Другими словами, офисный персонал должен чувствовать себя комфортно в помещении, где он работает. На рабочем месте в офисе сотрудники проводят около трети своей жизни — 8-9 часов в день. Отдельные «счастливчики» успевают за 10-12 часов. Поэтому рабочие места сотрудников должны быть оборудованы по современным стандартам офисного интерьера: удобная мебель, оборудование, интернет, оргтехника.Если менеджер будет бегать по офису в поисках маркера и ручек, чтобы писать важную информацию от клиента — не стоит рассчитывать на продуктивную работу. Перерывы на чай и кофе не должны быть долгими. Значит, в офисе должна быть кухня со всей необходимой посудой.

Концепция правильной организации работы персонала включает постановку менеджером целей и задач для каждого специалиста. Правильная цель — 90% успеха. Менеджер, организующий рабочий процесс, должен быть лидером и владеть инструментами командообразования (создания и повышения эффективности командной работы).

Безупречная организация работы персонала

McDonald’s — интересный пример успешной организации работы персонала. Рестораны работают по единой бизнес-модели, доказывая свою эффективность по всему миру. Простая и эффективная организация работы позволяет молодым и неопытным сотрудникам быстро найти свое место в коллективе.

Профессиональные навыки и опыт каждого члена команды принесут результат только в том случае, если каждый хочет работать, развиваться вместе с компанией, быть готовым к финансовым рискам и нестабильности.Лидер бизнеса ценит именно эти качества сотрудников.

Илон Маск уже стал культовой фигурой, и компания Tesla с каждым годом становится все более заметной. Как организована работа в такой огромной и амбициозной компании? Основная особенность работы в Tesla заключается в том, что сотрудник решает задачи, которые до этого никто не решал. Это очень сложно, но награда пропорциональна затраченным усилиям. У управленческого персонала и инженеров 9-часовой рабочий день.Когда сроки сжатые, им приходится работать больше, но когда график менее напряженный, они могут уйти домой раньше. Сотрудники Tesla рады возможности соприкоснуться с новыми технологиями и иногда видят, как Илон проходит через завод.

Правильная организация выгодна сотруднику и руководителю

Организация работы персонала предполагает четкий алгоритм действий каждого сотрудника офиса. Первоочередной задачей руководителя компании является организация слаженной работы и контроля.Существует множество программ для расчета неэффективности труда и затраченного времени, так как вручную выявить проблемы в большом коллективе сложно, требуется время для руководителя.

Благодаря использованию современных подходов к автоматизированному контролю процесс контроля работы сотрудников менеджером становится простым. Они автоматически формируют отчеты и оповещения о работе каждого сотрудника.

Выбор 1- Измерение 2- Внешнее. Стратегия организации Кадровая и кадровая стратегия Кадровые политики и программы Кадровая система и управление удержанием.

Презентация на тему: «Выбор 1 — Измерение 2 — Внешние. Стратегия организации Кадровая и кадровая стратегия Кадровая политика и программы Кадровая система и управление удержанием» — стенограмма презентации:

1 Выбор 1- Измерение 2- Внешнее

2 Стратегия организации Кадровая политика и кадровая стратегия Кадровая политика и программы Кадровая система и управление удержанием Вспомогательные мероприятия Правовое соответствие Планирование Анализ работы Основные кадровые мероприятия Набор персонала: внешний, внутренний Отбор: измерение, внешний, внутренний Наем: принятие решений, окончательное соответствие Цели и задачи организации Модель организации

3 Важность и использование мер Меры — это методы или техники для описания и оценки атрибутов объектов, которые необходимо использовать.Результаты процесса измерения выражаются в числах или баллах. Примеры: 1 — баллы абитуриентов по тесту способностей. 2- баллы оценки эффективности сотрудников. 3- рейтинги претендентов на награды с точки зрения их важности

4 Определение измерения Процесс присвоения номера объектам для представления количеств атрибута объектов. — Атрибут — Знание — Объекты — Соискатели

5 Краткое описание процесса измерения (a) Выберите интересующий атрибут (b) Разработайте операционное определение атрибута (c) Создайте меру атрибута, как определено в операции (d) Используйте меру для фактического измерения атрибута

6

7 Внешний отбор: относится к оценке и оценке внешних соискателей.Организация оценит KSA заявителя, s и мотивацию. Также соискатель оценивает работу и организацию, чтобы определить степень соответствия человека работе.

8 Внешний отбор Используются различные методы оценки. Будут обсуждены основные вопросы, которые определяют использование методов оценки. К этим вопросам относятся: 1- Логика прогноза 2- Природа предикторов 3- Разработка плана выбора 4- Последовательность выбора

9 Логика предсказания 1.KSA и мотивация человека являются результатом опыта прошлой работы, текущей работы и отсутствия работы. 2. В процессе отбора организация выявляет, оценивает и оценивает KSA и мотивацию. 3. Результат представляет собой общую квалификацию человека для новой работы.

10 Логика предсказания 4. Эти квалификации затем используются для предсказания того, насколько успешным будет человек на новой работе в отношении результатов (HR).5. Недостаточно конкретны, чтобы принимать решения о выборе — Должности — Количество лет опыта 6. Важны конкретные типы необходимого опыта и уровень успеха в каждой

12 Природа предикторов Предикторы можно отличать друг от друга по содержанию и форме. Содержание — Знак — Знак: предрасположенность, которая, как считается, имеет отношение к производительности (например, личность, как абразивная) — Образец — Образец: Наблюдение за поведением, которое, как считается, связано с производительностью (e.g., пример) — Критерий: — Критерий: Фактический показатель эффективности (например, результат в течение испытательного срока)

Шкала окладов ООН, классы и контракты

МАСШТАБ ЗАРПЛАТЫ ООН

Мы продолжим публиковать нашу серию статей о найме в ООН.

Шкала окладов ООН — вещь довольно сложная. Многие международные организации (например, МОМ) связали свои зарплаты со шкалой окладов ООН. Он рассчитывается индивидуально для каждой страны и даже для каждого города (столичного / не столичного).

ООН Заработная плата зависит от: 1) Вы — международный сотрудник или национальный сотрудник. 2) Типы контрактов (краткосрочный контракт, срочный контракт (FTA), временное назначение (TA) 3) Grade of Contract — уровень контракта.
FTA контактирует от 6 до 12 месяцев и менее 6 месяцев. Об этом говорится в объявлении о вакансии.
TA Контракты от 3 месяцев до более 1 года. Об этом говорится в объявлении о вакансии.
Как всегда, местные должности, занимаемые гражданами в соответствии с контрактом на обслуживание (SC также называется в некоторых агентствах ООН SB) и контрактом на общее обслуживание (GS).Руководители среднего звена занимают должности национальных сотрудников (NO).

Международные сотрудники занимали профессиональные должности (P), такие как специалист, консультант, эксперт и т. Д.

📌 Как повысить свои шансы получить работу? ▶ ️ 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗮𝗻𝗱 𝗨𝗡𝗗𝗣 𝟮𝟬𝟮𝟬.

Начнем с локальных позиций.

Местные должности могут занимать только национальные (местные) сотрудники.

Как я упоминал ранее, для местных должностей используются классы — категории общего обслуживания (GS или G), контракт с Советом по обслуживанию (SB), национальные сотрудники (NO)

Контракты на общее обслуживание — начальные должности, начиная с G-1, GS-1 до G-7, GS-7 (GS-7 имеет самую высокую заработную плату в категориях G, GS).

После GS-7, начиная с национальных офицеров (NO) — у них есть 3 разряда — NO-A, NO-B, NO-C (NO-C имеет самую высокую зарплату)

Иногда встречаются оценки SB (используются для контрактов на обслуживание — SC)

SB.2 эквивалентно GS.3-GS.4
SB.3 эквивалентно GS.5-GS.7
SB.4 эквивалентно NO-A — NO-B

Онлайн-калькулятор заработной платы для местных сотрудников. (попробуйте открыть эту ссылку в Internet Explorer).

📌 Как повысить свои шансы получить работу? ▶ ️ 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗮𝗻𝗱 𝗨𝗡𝗗𝗣 𝟮𝟬𝟮𝟬.

Международные должности (штатные сотрудники)

Ожидается, что P-Staff возьмется за работу в любой точке мира.

Должности международного персонала — классы G (GS). (От G -1 до G-7). G-7 — самая высокая зарплата.
Международный персонал руководящих должностей среднего звена от С-1 до С-6 (С-6 — самая высокая зарплата)
Калькулятор заработной платы для международного персонала (попробуйте открыть эту ссылку в Internet Explorer) .По этим ссылкам — выберите, ваш класс, и тип контракта, и его продолжительность, и вы получите ежемесячную зарплату.

У вас есть еще вопросы? Пожалуйста, проверьте наш FAQ

Или отправьте нам сообщение на нашей странице FB.

Бесплатный шаблон операционного соглашения для единоличного ООО — PDF | Слово

Операционное соглашение с одним участником — это документ, написанный для компании с ограниченной ответственностью (ООО), имеющей только одного (1) владельца. Форма должна использоваться, чтобы помочь укрепить статус LLC как отдельной организации от личных активов владельца. Должна быть указана роль собственника в компании, а также должностные лица, зарегистрированные агенты, менеджеры и любые другие должности.Заполненный документ должен храниться в основном месте деятельности и не подаваться в какое-либо государственное учреждение.

Подтверждение нотариуса — Настоятельно рекомендуется , чтобы единоличный владелец подписал соглашение об эксплуатации с одним участником в присутствии нотариуса, чтобы подтвердить его подлинность и дату подписания.

A LLC с одним участником — это компания, которая имеет одного (1) владельца и чаще всего создается для налогового планирования и для отделения собственника от активов и / или обязательств, размещенных в LLC.Вся прибыль, полученная ООО с одним участником, и после того, как расходы были должным образом вычтены, будет «перенесена» по той же налоговой ставке, что и на личном уровне владельца. За исключением государственных налогов или сборов, ООО с одним участником не платит налоги на уровне юридического лица. По этим причинам настоятельно рекомендуется создание LLC для малого бизнеса, предприятия, занимающегося недвижимостью, или любого другого материального или нематериального актива, приносящего доход.

Определение IRS

«ООО — это организация, созданная в соответствии с законодательством штата… ООО, состоящее только из одного члена, рассматривается как организация, которая не рассматривается как отдельная от своего владельца для целей налога на прибыль (но как отдельная организация для целей налога на занятость и некоторых акцизов) , если он не заполнит форму 8832 и не решит, что его рассматривают как корпорацию.”(Источник)

Подводя итог, LLC с одним участником — это отдельная организация от вас лично, но она также отличается от корпорации. Это будет отражено в вашей федеральной налоговой декларации, но вы не будете нести личную ответственность по ее долгам и обязательствам.

Создание LLC предполагает регистрацию и обычно может быть создано в течение недели в зависимости от законов и процедур в государстве, в котором оно создается. В большинстве штатов процесс выглядит следующим образом:

Шаг 1. Поиск повторяющихся имен

Найдите название ООО «» в государственной базе данных предприятий.Перед тем, как начать процесс, рекомендуется изучить название LLC перед подачей заявки на регистрацию. В каждом штате есть офис, чаще всего «государственный секретарь», который контролирует регистрацию юридических лиц. В этом отделе есть онлайн-портал, который позволяет пользователю найти имя и узнать, существует ли уже существующая компания, корпорация или партнерство с выбранным именем.

• Резервирование имени — В большинстве случаев, если нет общих совпадений, имя будет доступно.Если заявитель хочет быть уверенным, что его имя доступно до подачи заявки, он может подать «Резервирование имени» за небольшую плату, которая обеспечит его имя на период от тридцати (30) до ста двадцати (120) дней в зависимости от на гос.
• Ведомство по товарным знакам (USPTO) — рекомендуется провести поиск в базе данных товарных знаков USPTO, чтобы убедиться, что название компании еще не зарегистрировано для его использования. Помните, что если имя зарегистрировано как торговая марка, вы не можете использовать имя, связанное с его конкретным использованием.Например, компания не может зарегистрироваться как «Nike LLC» и производить кроссовки в Монтане.

Шаг 2 — Заполните «Статьи организации»

Устав организации — официальный термин для заявки, которая сейчас размещена онлайн в большинстве государств. При подаче заявления будьте готовы ответить на следующие вопросы:

• Дата вступления в силу — 1-й рабочий день.
• Запрос «Свидетельство о статусе» — официальный документ или печать.
• Название ООО — должно оканчиваться на «Общество с Ограниченной Ответственностью», «L.L.C.» или «ООО»
• Почтовый адрес
• Менеджер (ы)
• Сотрудник (а)
• Основное место деятельности — Главный офис.
• Цель деятельности
• Зарегистрированный агент — представитель компании. Это может быть владелец, но рекомендуется быть их юрисконсультом.

Выберите свой штат и используйте руководство, чтобы создать ООО и платить только сборы, требуемые штатом.

Шаг 3 — Оплата сбора за подачу заявления

Каждый штат имеет регистрационный сбор , необходимый для регистрации LLC (от 50 до 800 долларов). Обязательно оплатите пошлину онлайн или отправив чек на оплату в соответствующее государственное учреждение. Оплата сбора будет означать окончание процесса регистрации, при этом обработка нового юридического лица займет от 5 до 30 дней.

Шаг 4 — Составьте одностороннее операционное соглашение

Форма — единственный документ, в котором указывается право собственности на компанию.Это написано для защиты от любых партнеров, сотрудников, супругов или любых других лиц от заявлений о том, что им было обещано владение (устно). Кроме того, рекомендуется нотариально заверить подпись единственного владельца.

Шаг 5 — Получите EIN (идентификационный номер работодателя)

Это первое (первое) действие после создания ООО. Идентификационный номер занятости (EIN) необходим компании для открытия банковских счетов и уплаты налогов.Следовательно, LLC не сможет зарабатывать деньги, пока это не будет выполнено. Это бесплатно, и вы можете получить EIN онлайн за 15 минут или отправить бумажное заявление по почте.

После успешной регистрации EIN ООО готово начать проводить бизнес-операции.

Основное отличие от заключается в том, что с ООО владелец освобождается от личной ответственности, поскольку компания действует как «щит» от юридической и финансовой ответственности перед владельцем. Находясь в индивидуальном предпринимательстве, владелец бизнеса несет ответственность за все финансовые и юридические последствия халатности, судебных исков и любых других видов воздействия.

ООО

• Разрешено нанимать сотрудников;
• Действует как отдельное лицо;
• Может открывать банковских счетов;

ИП

• Не разрешено нанимать сотрудников, если владелец не получит EIN;
• Не действует как отдельное предприятие;
• Только может создавать банковские счета под администратором баз данных или под личным именем.

Требуется ли операционное соглашение для ООО с одним участником?

Только в штатах Калифорния, Делавэр, Мэн, Миссури и Нью-Йорк.

Каким образом LLC уплачивает налоги?

LLC с одним участником не платит налоги на уровне компании (если нет налога на LLC штата). Прибыль от LLC передается единственному владельцу и выплачивается по форме IRS 1040.

Может ли LLC с одним участником быть S-Corporation (S-Corp)?

Да, заполнив форму IRS 2553 в течение 75 дней с даты вступления в силу.

Может ли LLC с одним участником быть C-Corporation (C-Corp)?

Да, заполнив форму IRS 8832.

Может ли супружеская пара быть членом LLC?

Нет. По определению, ООО с одним участником имеет только одного (1) владельца. Однако добавление супруга требует внесения изменений в операционное соглашение организации.

Можете ли вы продать ООО с одним участником?

Да, собственник может продать предприятие, как и любой другой бизнес.

Может ли LLC с одним участником добавлять участников?

Да, LLC с одним участником может добавлять участников.Тем не менее, это сделает компанию ООО с несколькими участниками, что потребует внесения поправок в операционное соглашение.

Может ли LLC нанимать сотрудников?

Да. Термин «одноместный» относится только к одному владельцу. Сотрудников может быть столько, сколько пожелает владелец.

Может ли LLC платить арендную плату собственнику?

Да. ООО с одним участником может платить арендную плату собственнику, если, например, владелец также является домовладельцем. Хотя собственность не может принадлежать одной и той же ООО с одним участником, она должна иметь отдельную собственность.

Выплачивают ли ООО с индивидуальным участником ежеквартальные налоги?

Да. В связи с тем, что единоличный участник уплачивает налог на самозанятость с полученного дохода, он должен платить расчетный налог в течение года (15 апреля, 15 июня, 15 сентября и 15 января). Это можно сделать, зарегистрировавшись в IRS через его онлайн-портал (EFPTS).

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните настоящее операционное соглашение, чтобы укрепить единственного участника ООО

Загрузите операционное соглашение в виде файла PDF или текстового редактора, используя кнопки на изображении предварительного просмотра.Обратите внимание, на каждой кнопке есть метка типа файла. Это будет формат, в котором вы получите документы, когда вы нажмете эту кнопку. Выберите кнопку, соответствующую вашим потребностям, затем сохраните файл.

2 — Заполните официальное название этого соглашения

Обратите внимание на название этого соглашения. Он будет завершен только после того, как вы предоставите два предмета. Сначала запишите название общества с ограниченной ответственностью в первой пустой строке этого заголовка.

Введите слова «Single Member» во втором пустом поле.

3 — Дополнить введение описанием ООО

В первом абзаце, разработанном для этого соглашения, необходимо указать точную календарную дату, когда оно было заключено. Первые два пробела потребуют от вас указать календарный месяц, день и год, которые определяют эту дату. Продолжите это заявление, указав имена вовлеченных сторон.В этом случае это будет Единственный участник ООО и само ООО. Полное название компании с ограниченной ответственностью, как оно должно быть известно местному правительству штата, федеральному правительству и общественности, должно быть указано в пустой строке сразу после слова «… среди» и перед «LLC…». классифицируйте тип общества с ограниченной ответственностью, которое мы обсуждаем во введении. Для этого укажите тип ООО. В этом случае это будет «Единоличный участник». Наконец, ваше полное имя как Единственного члена обсуждаемого LLC должно быть записано в последней пустой строке этого заявления.

4 — Официальное создание единого общества с ограниченной ответственностью

Этот документ будет составлен из нескольких статей. Первая статья «1. Организация », будет обсуждаться происхождение Общества с ограниченной ответственностью с единственным участником и потребуется информация, чтобы соответствующим образом дополнить его язык. Вы должны определить тип обсуждаемого нами общества с ограниченной ответственностью. Для этого введите слова «Single Member» в первое пустое место.

Полное наименование Общества с Ограниченной Ответственностью должно быть указано на втором пустом месте в этой статье.Это имя должно быть записано точно так, как оно указано в заголовке этого документа и во введении. Вам нужно будет изучить оставшуюся часть этого заявления, указав штат, в котором образована компания с ограниченной ответственностью, в пустой строке после слова «… Офис в штате» и убедившись, что в следующих двух пустых местах отображаются соответствующие LLC. дата образования. Следующие два поля содержат терминологию, необходимую для подтверждения того, что ваша организация соблюдает закон. Запишите название штата, который будет управлять операциями LLC на пустом месте после фразы «….Применимые законы штата »затем укажите справочную информацию, необходимую для проверки устава этого штата о том, как ООО может работать, в последней пустой строке этого параграфа.

5 — Определить цель LLC, полномочия участников и применимое законодательство

Теперь необходимо будет указать причину, по которой создается это ООО. Это может быть компания, предоставляющая услугу, продукт или и то, и другое. Убедитесь, что вы определили общую цель ООО в первой пустой строке второй статьи («2.Цели и полномочия »). Имейте в виду, что ваша организация должна действовать и вести себя в рамках регулирующих ее законов. Убедитесь, что вы читаете каждую статью, независимо от того, требует ли она вашего участия или нет. Вы будете нести ответственность за их содержание после того, как подпишете этот документ. Как только вы дойдете до девятой статьи, вам нужно будет предоставить некоторый материал для завершения ее утверждений. «9. Права, полномочия и обязанности участника »будет содержать одну пустую строку в разделе« A. Орган власти.» Если вы являетесь Единоличным участником этого ООО, укажите свое имя в этом поле точно так, как оно указано в вашем официальном I.D. В это поле следует вводить только имя Единственного участника LLC. Найдите время, чтобы просмотреть статьи 10 и 11, затем перейдите к области, обозначенной «F. Применимое право »в статье двенадцатой (« 12. Прочие положения »). Здесь вы должны записать название штата, в котором образована и управляется LLC, на обоих пустых местах в этой области.

6 — Единоличный член должен оформить этот документ с нотариально заверенной подписью

Последняя часть этого документа позволит вам подтвердить свое намерение стать Единоличным участником создаваемого общества с ограниченной ответственностью.Этот процесс исполнения начнется с акта подписания вашего имени на заполненном шаблоне перед нотариусом, который проверит несколько фактов под вашей подписью.

Во-первых, вы должны напечатать название Общества с ограниченной ответственностью с единственным участником в пустой строке сразу под заявлением «В подтверждение чего…». Ваше полное имя должно быть подписано в строке «Подпись управляющего члена». Только Единственный участник ограниченной ответственности, указанный выше, может подписать эту строку. Напечатайте свое имя на пустом месте прямо под вашей подписью, а затем передайте эти документы присутствующему нотариусу.