Семейная бухгалтерия в excel: программы, Excel – Личные финансы

программы, Excel – Личные финансы

 

Особенность учета своих расходов заключается в том, что это процесс растянутый во времени, и результаты этого процесса будут заметны не сразу. Но краткосрочность ожиданий заставляет большинство людей бросать свою домашнюю бухгалтерию уже через пару недель. Человек не видит своей выгоды от ежедневного учета своих расходов. Сначала, когда энтузиазм еще жив, человек выполняет все необходимые действия, а когда энтузиазм иссякает, «работа» выполняется по инерции. Необходимо помнить, что польза от семейной бухгалтерии есть… просто вы ее пока не ощутили. Если не сдадитесь, то через пару месяцев вы получите ощутимые результаты, которые позволят вам сэкономить на расходах и сделают ваши финансовые цели более реальными.

Опрос: Вы раньше вели домашнюю бухгалтерию?

 

Какую пользу принесет ведение домашней бухгалтерии?

1. Зная свои ежемесячные расходы, Вы можете сократить ненужные траты и сэкономить со временем значительную сумму.

Этой суммы может хватить на покупку какой-нибудь полезной вещи (телефон, велосипед, костюм).

Многие даже не догадываются что именно съедает значительную часть их бюджета. После месячного ожидания и первого отчета некоторые люди хватаются за голову, когда видят истинную картину своих расходов. Например, безобидные посиделки с друзьями или посещение мест общественного питания могут вытягивать из вашего кошелька значительные суммы. Некоторые женщины могут сильно задуматься, если узнают какая сумма уходит ежемесячно на косметику. Отдельно можно отметить работу «денежного пылесоса» — супермаркета. Он стимулирует совершение бесполезных покупок. Нам свойственно верить, что мы тратим меньше, чем на самом деле. Но факты (отчеты) вернут вас к действительности и, возможно, заставят что-то изменить к лучшему.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

2. Обладая информацией обо всех своих источниках дохода, можно увеличить свой доход в разы.

Например, у вас есть несколько источников дохода. Имея полный отчет за несколько месяцев, можно проследить динамику изменения каждого источника и найти самый перспективный. Отказавшись от «хилых» источников, вы получите время на развитие перспективных.

 

Как составить домашний бюджет?

Семейный бюджет можно сравнить с бюджетом компании, поэтому ожидаемые расходы и доходы необходимо разбить на отдельные группы. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

Если вы ведете домашнюю бухгалтерию, то за основу можно взять отчет о расходах за прошлый месяц. Анализируя информацию, вы можете сделать вывод о том, что не все покупки были нужными. Зачастую люди после зарплаты тратят значительные суммы на развлечения и бесполезные безделушки. Именно поэтому следует вести подробный учет всех покупок. Для любого можно составить целый список товаров, без которых можно спокойно обойтись. Очень редко человек может спланировать семейный бюджет без анализа прошлых расходов.

Как правильно тратить финансы? У людей разные доходы и, следовательно, расходы тоже могут существенно отличаться – приоритеты, жизненные обстоятельства и возможности у всех разные.

После анализа своих покупок, нужно поместить каждую в одну из четырех групп: первая необходимость, нужные расходы, желаемые покупки и ненужное. Теперь для планирования экстренного варианта домашнего бюджета достаточно исключить из расходов две последние группы – желаемое и ненужное. Если зарплата позволяет, то можете составить еще один бюджет, где будет учтена и третья группа – желаемые покупки. Четвертую группу расходов (ненужное) лучше вообще исключить из плана, а вместо ненужных трат лучше заняться накоплениями.

Примеры расходов из первой группы (первая необходимость):

• Квартплата
• Продукты питания
• Лекарства
• Кредит
• Транспорт и/или автомобиль

Расходы категории «нужное»:

• Интернет
• Средства гигиены
• Спортзал

Желаемое:

• Ноутбук
• Новая обувь
• Новый телефон
• Путевка на отдых

Ненужное:

• Кафе и рестораны
• Лотерея
• Вредные продукты питания
• Вредные привычки (алкоголь, сигареты)

Продукты питания – это значительная часть семейных расходов. Многие семьи тратят на продукты от 25% до 60% своего дохода. Именно поэтому нужно присмотреться к этой категории расходов повнимательнее. Желательно вести подробный список расходов, например, учитывать раздельно затраты на колбасные, молочные и кондитерские изделия, овощи, консервы и т.п. Со временем вы сможете определить самую затратную категорию продуктов питания, и попытаться сэкономить на этом.

Читайте также:

Как правильно экономить на продуктах? Во-первых, следует изучить все акции, которые проходят в вашем супермаркете. Также следует определить, какой из «дешевых» продуктов вам действительно необходим. Во-вторых, можно закупаться впрок. К примеру, консервы, крупы и макароны имеют длительный срок хранения, и если вы приобретете эти продукты в большом количестве со скидкой, то средняя цена на такой товар будет ниже. В-третьих, старайтесь не покупать ненужные продукты – торты и фастфуд. Они не принесут вам никакой пользы, зато денег на эти «удовольствия» можно потратить немало. Помните, что даже скромный обед в кафе обойдется гораздо дороже «домашней» пищи. Лучше взять на работу обед из дома, чем обедать в столовой или в ресторане.

 

Таблица Excel для домашнего бюджета

Начинающие домашние бухгалтера могут использовать для учета расходов и доходов обычную таблицу Excel – это просто и бесплатно. Табличный процессор не даст вам полный финансовой картины, но зато вы получите бесценный опыт, который затем пригодится для учета финансов в программах или веб-сервисах.

Простую таблицу Excel для домашней бухгалтерии можно скачать здесь. Полная подборка таблиц Excel доступна по этой ссылке. В подборке есть самые разные таблицы, которые помогут вам не только учитывать текущие расходы и доходы, но и планировать бюджет семьи на несколько месяцев вперед.

Разберем самую простую таблицу home-buh.xls. Здесь присутствует пока один лист «Июль». Вы можете добавить новые листы по месяцам: «Август», «Сентябрь» и т.

п. В каждый новый лист можно скопировать содержимое листа «Июль» (он будет шаблоном). В нашем примере все предельно просто – есть два раздела «Доходы» и «Расходы». Внося данные в эти разделы, вы формируете поле «итого» и отчеты. Вы можете добавлять новые поля (категории) в указанные разделы – отчет и поле «итого» будет автоматически обновляться.

Читайте также: Программы для ведения семейного бюджета
Данный обзор создан для того, чтобы помочь вам выбрать программу для ведения семейного бюджета. Мы протестировали самые популярные windows-программы, предназначенные для финансового контроля. Главный акцент обзора – это учет расходов и доходов именно в масштабах семьи.

Даже такой примитивный отчет может указать вам на дыры в семейном бюджете. Если какая-то категория расходов съедает значительную часть бюджета, то ее необходимо пересмотреть. Делается это просто – нужно разбить эту категорию на отдельные подкатегории и вести учет расходов более детально.

Например, такая статья расходов, как «Продукты питания» довольно обширная. Здесь учитываются и колбасные изделия, и фрукты, и выпечка.

Пример разделения категории «продукты питания» на подкатегории:

• Готовые блюда
• Колбасные изделия
• Кондитерские изделия
• Конфеты
• Мороженное
• Мясо
• Овощи
• Сыр
• Фрукты
• Хлебобулочные изделия

После такого разделения нужно следить за каждой подкатегорией. Например, вы со временем обнаружите, что расходы на колбасные изделия неоправданно завышены. В этом случае следует постараться уменьшить эту статью расхода. Для этого следует вообще отказаться от колбасы или заменить ее более дешевым аналогом – мясом курицы.

 

Программы для домашней бухгалтерии

На просторах интернета можно найти немало программ и сервисов, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию. Также набирают популярность мобильные приложения, при помощи которых можно наладить полноценный учет личных финансов. В данном обзоре мы рассмотрим несколько популярных решений в этой области.

 

Экономка – учет личных финансов

Экономка – это простая программа с дружелюбным интерфейсом. Благодаря своей простоте, Экономка доступна широкому кругу пользователей – от новичков до профи. В левой части окна расположено главное меню: Расходы, Доходы, Долги… Если зайти какой-либо раздел, то можно увидеть, что данные хранятся в таблицах. Каждую таблицу можно сортировать по отдельному полю. Для этого нужно нажать на заголовок соответствующего поля. Например, вы ходите отсортировать расходы по сумме – тогда нажимайте столбец «Сумма», а если вам необходимо посмотреть хронологию расходов, то нажимайте заголовок «Дата».

Кроме учета расходных и доходных операций в программе доступны такие функции: учет долгов (мне должны, я должен), кредитов (с историей погашения), система счетов пользователя (с выбором базовой валюты), а также система справочников (категории расходов и доходов). Также в программе есть таблица с ежемесячными напоминаниями о важных событиях (квартплата, выплата кредита). Отчеты можно посмотреть в отдельном разделе. Здесь пользователь сможет выбрать тип отчета, пользователя, а также временной интервал. В текущей версии Экономки есть 17 отчетов – такого количества вполне хватит для анализа вашего семейного бюджета.

Вывод. Неплохая программа с развитым функционалом и понятным интерфейсом. Идеальный вариант для начинающих «домашних бухгалтеров» – здесь все просто и наглядно. Работает под Windows, имеет малый размер, можно носить с собой на флешке.

 

 

Дребеденьги

Дребеденьги – это интернет-сервис для ведения домашней бухгалтерии. Преимущество такого сервиса очевидна – доступ к системе возможен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Мобильная версия сайта неплохо смотрится даже на дешевых смартфонах с небольшим разрешением экрана.

Особое внимание здесь уделено планированию семейного бюджета. В системе предусмотрен для этого специальный раздел, где пользователи могут запланировать свои расходы и доходы. Эта функция позволит заглянуть в ваше финансовое будущее – вы можете узнать сколько денег накопится через месяц или год. Очень удобно планировать накопления для будущих крупных покупок. План можно составить не только по каждому члену семьи, но и на всех сразу. Если система определит отклонение от запланированного, то она автоматически сообщит об этом и покажет величину отклонения.

Сервис позволяет объединять разные аккаунты в единый сегмент. Это очень удобно, если вы ведете семейную бухгалтерию (у каждого члена свой аккаунт). В этом случае пользователей будут объединять совместный бюджет и статистика. Разработчики системы «Дребеденьги» предлагают воспользоваться приложениями для iPhone и Android-устройств с целью ведения расходов в оффлайн-режиме, с дальнейшей синхронизацией данных с основным сервисом. Также созданы приложения для Windows (в том числе для Windows Phone).

Вывод. Веб-сервис «Дребеденьги» предназначен для любителей облачных технологий. Главное достоинство системы – это доступ с любого устройства и в любом месте (где есть интернет). Функционал неплохой – его вполне хватит для ведения домашней бухгалтерии.

 

Personal Finances

Программа Personal Finances – это мощный и удобный инструмент для ведения семейной бухгалтерии. Благодаря внятному и красочному интерфейсу, пользователь быстро найдет общий язык с этой программой. Главный принцип приложения: меньше действий – больше результатов. Используя функцию планирования бюджета, вы сможете оставаться в рамках своих текущих финансовых возможностей.

Программа может работать не только на компьютере под Windows, но и на смартфонах и планшетах (Android, iOS). Любой член семьи может вести таблицу расходов отдельно. Отчеты позволят определить кто больше всех зарабатывает и тратит. Функция защиты личных записей предотвратит несанкционированное редактирование, а также поможет скрывать некоторые расходы или доходы от остальных пользователей.

Для быстрого ввода информации, предусмотрена автоподстановка слов по первым буквам. Также есть возможность отменить предыдущие действия пользователя, например, отмена удаления записи из базы данных.

Главные функции программы: работа с несколькими пользователями, быстрый учет личных финансов, мультивалютность, планировщик заданий, кредиты и долги, планирование бюджета.

Вывод. Хороший вариант для продвинутых «домашних бухгалтеров». Если вас не пугает обилие функций, и вы хотите очень детально изучать свои финансы, то Personal Finances – это ваш инструмент. Хороший интерфейс и обилие отчетов удовлетворят запросы самых взыскательных пользователей.

 

Домашняя бухгалтерия KeepSoft

Эта довольно известная на просторах Рунета программа. Перечислим главные достоинства «Домашней бухгалтерии»: простота (не требуется дополнительных знаний), польза (осознание своего положения поможет достичь финансовые цели), выгода (анализ доходов и расходов поможет обрести финансовую стабильность), безопасность (защита данных паролем и резервирование базы).

Программа способна вести учет финансов в масштабах всей семьи. Каждый член семьи может завести себе аккаунт и вносить доходы и расходы отдельно от остальных. Учет кредитов и долгов поможет стабилизировать ваше финансовое положение. В качестве базовой валюты можно выбрать любую мировую валюту (доллар, евро, рубли, гривны и т.п.). Расходы и доходы можно синхронизировать с разными устройствами – планшетами, смартфонами, ПК (есть версия для iOS и Android).

Система отчетов имеет законченный и продуманный вид. Получить отчет о состоянии счетов или о расходах можно за пару секунд. Домашняя бухгалтерия даст вам возможность проанализировать доходы и расходы, также вы сможете на основе отчетов составить правильный финансовый план.

Функция импорта и экспорта данных существенно сократит время ввода данных в программу. Импортируйте в программу банковские выписки и данные из других баз. Если требуется передать кому-то данные из программы, то для этих целей предусмотрен экспорт информации.

Вывод. Домашняя бухгалтерия Keepsoft – это доступный инструмент с неплохим функционалом. Наличие мобильной версии делает программу мультиплатформенной. Если вас не пугают сложные интерфейсы, то вы наверняка подружитесь с этой программой.

 

MoneyTracker

MoneyTracker – еще одна популярная программа для ведения семейной бухгалтерии. Здесь есть весь необходимый набор средств для контроля личных финансов – учет расходов/доходов, долгов, кредитов, мощная система отчетов, календарь и многое другое.

В программе имеется интересная деталь – информационное окно. Это область экрана, содержимое которой можно настраивать самостоятельно. Здесь можно отображать отдельные блоки, например, напоминания, курсы валют, текущее состояние бюджета. За счет информационного окна наглядность программы существенно возрастает. Такая «фишка» понравится любителям виджетов. Модуль «Календарь» можно использовать для планирования важных событий. Здесь легко настроить напоминание о любом событие.

Следует упомянуть, что программа MoneyTracker может работать в локальной сети. То есть база будет одна, а пользователей (программ) несколько. Такая функция будет востребована в таких семьях, где используют сразу несколько компьютеров, например, у сына стационарный ПК, у главы семейства ноутбук, а у жены планшет. Все эти устройства можно привязать к одной базе, и каждому члену семьи будет комфортно вносить расходы и доходы в единую базу программы MoneyTracker.

Вывод. Довольно симпатичная и гибкая программа. Ее можно использовать в качестве полноценного органайзера. Система отчетов тоже на высоте – здесь есть обилие красочных и наглядных отчетов. MoneyTracker содержит все базовые функции для ведения домашней бухгалтерия. Идеальное решение для продвинутых пользователей и любителей настройки программ «под себя».

 

Сравнение программ для учета личных финансов

 

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии / Хабр

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

Бесплатные шаблоны для ведения любого бюджета в Excel

После того, как вы создали список ваших целей и начали отслеживать расходы, создайте ваш текущий бюджет, используя шаблон персонального бюджета. 

Откройте шаблон персонального бюджета, добавьте сведения о вашем доходе, планируемых сбережениях и суммах расходов для каждого месяца. Этот шаблон состоит из двух страниц: панель мониторинга и бюджет. 

 

 

На странице бюджета вы найдёте три раздела: доход, сбережения и расходы. Категория доходов включают в себя следующие источники дохода:

• Заработная плата
• Процентный доход
• Дивиденды
• Возмещения
• Бизнес
• Пенсия 
• Другое

 

 

В следующем разделе можно указать ваши планируемые сбережения. Этот раздел может включать в себя краткосрочные или долгосрочные цели, которые вы определили ранее. Раздел содержит следующие категории, которые вы можете менять:

• Фонд на случай непредвиденных обстоятельств
• Перевод на сберегательный счёт
• Пенсия
• Инвестиции
• Образование
• Другое

 

 

Последний раздел страницы персонального бюджета содержит расходы. Здесь вы найдёте различные категории и связанные с ними подкатегории. Основные категории расходов включают в себя:

• Дом (домашние расходы)
• Транспорт
• Ежедневные расходы
• Развлечения
• Здоровье
• Отпуск

 

 

Как только вы введёте значения для каждой категории доходов, сбережений и расходов, вы увидите, что итоговая сумма для каждого месяца автоматически высчитывается и отображается в нижней части каждого столбца. Кроме того, итоговые суммы высчитываются в конце каждой строки и представляют собой данные на текущий момент для каждого элемента бюджета, категории и раздела. 

На другой странице вы найдёте панель мониторинга для вашего бюджета. Панель мониторинга поможет вам получить визуальное представление о состоянии и здоровье вашего бюджета, а также будет автоматически обновляться при внесении изменений в таблицу бюджета. Панель мониторинга, включённая в шаблон персонального бюджета, состоит из 4-х частей:

• Краткая сводка о возможных источниках сбережений.  Эта краткая сводка поможет высчитать ваши потенциальные сбережения для каждого месяца, после того, как вы достигните текущих целей по сбережению средств. Сумма потенциальных сбережений высчитывается в результате вычитания сумм общих сбережений и общих расходов из суммы общего дохода.

 

 

• Диаграмма соотношения доходов и расходов. Эта диаграмма даёт возможность быстрого визуального просмотра разницы между вашим общими доходами и расходами для каждого месяца, что поможет вам оценить здоровье вашего бюджета.

 

 

• Круговая диаграмма соотношения между доходами, расходами и сбережениями. Эта диаграмма демонстрирует, какую часть вашего бюджета занимают доходы, расходы и сбережения. 

 

Домашняя бухгалтерия в Excel | Мудрый рубль

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Спасибо за участие в опросе! Ваши ответы очень сильно помогут мне

Ну а сейчас обещанные подарки — в студию!

Говоря о программах бесплатной домашней бухгалтерии,
нельзя не упомянуть возможность ведения домашних финансов
в электронной таблице Excel.

В настоящее время электронные таблицы  в том или ином виде есть
на многих компьютерах. Во многих случаях, данное программное обеспечение
устанавливается вместе с операционной системой.

В приложенных шаблонах под каждую ситуацию создан уже список
типичных статей расходов, в разрезе которых ведется планирование,
но добавить дополнительные пункты не составит особого труда,
для этого необходимо просто занести новую строчку в электронной таблице.

Ведение домашней бухгалтерии в электронных таблицах несет
с собой определенные преимущества, по сравнению с учетом
домашних финансов в «амбарных книгах». Во первых, значительно упрощается
получение сводных данных, не нужно часами сидеть с калькулятором, складывая цифры.

Но есть и недостатки. Безусловно, ведение домашней бухгалтерии в Excel имеет
и свои минусы по сравнению с программным способом ведения учета.
Электронные таблицы не содержат многочисленных сервисных функций,
которые обычно предложены в программных пакетах, о многих вещах
(например плановое сохранение базы данных или импорт курсов валют)
пользователь должен заботиться самостоятельно.

Выбирать всегда вам! Если вам нравится работать в Excel — то берите и пользуйтесь на здоровье!
По крайней мере, это намного лучше, чем терять время и ждать, пока вы выделите
свое время для поиска подходящей программы среди огромного множества
или деньги для ее покупки.

Ссылки на шаблоны Excel

Бюджет на месяц_ЛИЧНЫЙ

Бюджет на месяц_СЕМЕЙНЫЙ

Бюджет на год

Бюджет на месяц ЛИЧНЫЙ (Office 2007)

Похожие посты

Хотите получить доступ в

СЕКРЕТНЫЙ раздел блога?!

Получите только работающие

рецепты ПРЕУМНОЖЕНИЯ денег!

Оставить комментарий или два

Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel

Анализом доходов и расходов занимается каждый человек, которому небезразлично финансовое благополучие своей семьи. Если вы не знаете сколько у вас денег значит их у вас нет. Ведение бюджета позволяет всегда оставаться в плюсе, предупреждать ненужные траты, реализовывать цели и мечты.

Готовых программ для учета доходов и расходов много. Но найти лучшую программу, которая выполняла бы все запросы конкретной семьи сложно. Ведь запросы-то разные. Предлагаем составить семейный бюджет в Excel и адаптировать его под свои нужды.

Личный бюджет доходов и расходов в Excel

В пакет программ Microsoft Office встроено несколько шаблонов для решения тех или иных задач. Откройте Excel – нажмите кнопку «Файл» — «Создать» — «Образцы шаблонов» — «Личный бюджет на месяц» — ОК.

Если по каким-то причинам у Вас нет данного шаблона или вы не смогли его найти можете скачать личный бюджет на месяц в Excel.

Откроется простейший шаблон, куда можно заносить плановые, фактические показатели. Распределять доходы и расходы по статьям, подсчитывать суммы в автоматическом режиме.

Готовый шаблон семейного бюджета мы можем адаптировать к свои потребностям:

• добавить/удалить статьи;
• изменить параметры условного форматирования;
• названия строк;
• цвета заливки и т. д.

Перед нами сводная ведомость доходов и расходов. Возможно, для некоторых семей она будет удобна. Но мы предлагаем детализировать таблицы.



Таблица семейного бюджета в Excel

Допустим, в семье ведется раздельный бюджет. Важно, кто сколько приносит в дом. Необходимо учесть месячный заработок мужа и жены. Причем деньги поступают неравномерно. В один день – зарплата, через неделю – аванс. Еще через пару дней – проценты по вкладу. Плюс периодические подработки.

Чтобы детализировать поступления, на отдельном листе создаем таблицу Excel доходов и расходов семьи. Даем ей название.

Обозначаем графы: «Дата», «Статья», «Сумма». Внизу – «Итого». В эту ячейку вбиваем формулу для подсчета суммы.

Возвращаемся в сводную ведомость. Выделяем ячейку, над которой хотим вставить строку. Правая кнопка мыши – «Вставить» — «Строку» — ОК. Подписываем:

Теперь нужно сделать так, чтобы итоговая сумма из детального отчета автоматически переносилась в сводку. Выделяем пустую ячейку, где должны отобразиться цифры. Вводим «равно».

Переходим на лист с детальным отчетом. И нажимаем итоговую сумму поступлений за месяц. «Ввод»:

Мы присоединили детальный отчет к главной сводной ведомости. Теперь можно в течение месяца вносить изменения в лист детализации столько раз, сколько нужно. Суммы в сводке будут пересчитываться автоматически.

Детализация расходов бюджета

Деньги тратятся практически каждый день: покупаются продукты питания, топливо, проездные билеты. Чтобы оптимизировать ведение семейного бюджета, рекомендуется сразу же вносить расходы. Потратили – записали.

Для удобства создадим листы детализации по всем статьям расходов. На каждом – таблица Excel расходов семейного бюджета в деталях. «Дата» — «Статья расходов» — «Сумма». Достаточно сделать ее один раз. А потом копировать и вставлять.

Чтобы дать название листу детализации, щелкаем по его обозначению правой кнопкой мыши. «Переименовать».

Не забывайте записывать в строку «Итого» формулу суммы.

Теперь привяжем отчеты с расходами к сводной ведомости. Принцип присоединения тот же.

Старайтесь выделять именно ячейку с итоговой суммой!

Защита данных в ячейке от изменений

Часто расходы и доходы вводятся в спешке. Из-за этого можно сделать ошибку, ввести недопустимое значение. В результате получатся неправильные сводные данные. А вспомнить в конце месяца, где именно была неточность, порой невозможно.

Как защитить ячейку от изменений в Excel:

1. От ввода некорректных значений. Данные – проверка данных – параметры. Выбрать тип данных из всплывающего списка. ОК.
2. Запретить изменение значений в ячейке. Рецензирование – защитить лист. В открывшейся вкладке ввести пароль, который позволит отключить защиту. Во всплывающем списке можно выбрать, что запрещаем, а что разрешаем. В примере мы оставили пользователю возможность выделять ячейки.
3. Выборочно защитить ячейки. Семейным бюджетом могут пользоваться сразу несколько человек. Для каждого из них можно организовать доступ в определенную область листа. Рецензирование – Разрешить изменение диапазонов. Создать. Вводим имя диапазона, адреса ячеек (к которым будет доступ) и пароль доступа.

Чтобы защитить всю книгу, на вкладке «Рецензирование» нажмите соответствующую кнопку.

Работа с формулами в таблице личных финансов

Когда в таблице с доходами и расходами протягиваешь формулу («размножаешь» по всему столбцу), есть опасность сместить ссылку. Следует закрепить ссылку на ячейку в формуле.

В строке формул выделяем ссылку (относительную), которую необходимо зафиксировать (сделать абсолютной):

Нажимаем F4. Перед именем столбца и именем строки появляется знак $:

Повторное нажатие клавиши F4 приведет к такому виду ссылки: C$17 (смешанная абсолютная ссылка). Закреплена только строка. Столбец может перемещаться. Еще раз нажмем – $C17 (фиксируется столбец). Если ввести $C$17 (абсолютная ссылка) зафиксируются значения относительно строки и столбца.

Чтобы запомнить диапазон, выполняем те же действия: выделяем – F4.

Семейный бюджет дисциплинирует. Помогает выработать финансовое поведение, избежать лишних денежных трат. А Excel позволяет учесть особенности конкретной семьи.

программы для ведения семейного бюджета онлайн в 2021 году

Хочется отметить, что к этому обзору я подошел уже как более компетентный в теме систем финансового менеджмента человек, и могу точно ответить, какими возможностями должна обладать программа, чтобы она покрыла все мои потребности контроля над личными финансами. Поэтому я решил выработать определённую методику тестирования, о которой вы можете почитать ниже. Итак, какие основные финансового менеджмента для Windows, в чем их сильные и слабые стороны?

1. Домашняя бухгалтерия

Натолкнувшись на сайт компании, которая занимается разработкой этого продукта, я ожидал увидеть мощнейшую программу. Шутка ли: первая версия «Домашней бухгалтерии» вышла в далеком 1998 году.  Ясное дело, за это время можно было получить большой опыт в этой теме и выпустить продукт отточенный до идеала. Давайте разбираться, как обстоят дела на самом деле.

Простота использования

Программа порадовала продуманностью интерфейса. Вынос основных пунктов в закладки – как по мне, идеальное решение. Данный подход к организации рабочего пространства я наблюдал неоднократно в разных сервисах, и во всех случаях это было оправданно.

Проработанное юзабилити прослеживается в разных мелочах. Например, вы добавляете информацию по операции и понимаете, что у вас нет требуемой категории для этого типа операции. Вам не нужно закрывать текущее окно, а можно сразу в нем добавить новую категорию и продолжить заполнение остальных полей.

Почти во всех окнах доступна кнопочка перехода к справочной информации по тому или иному действию. Поэтому даже если возникают какие-то проблемы с пониманием, один клик – и вы сможете быстренько получить справку по интересующему вопросу.

Что касается дизайна, то я являюсь сторонником минимализма в этом вопросе, поэтому некая аскетичность интерфейса мне даже очень понравилась. Учитывая, что никаких вопросов о том, как работает та или иная функция, по ходу использования не возникало, ставлю заслуженную пятерку.

Оценка: 5

Аналитика

Отчеты в системе, разделены на пять групп:

• отчет расходов и доходов;
• отчет расходов и доходов, сгруппированный по датам;
• отчет остатков на счетах;
• планирование расходов и доходов;
• динамика курса валюты.

Каждый из них можно фильтровать по различным параметрам. Соответственно, это позволяет при различных вариантах переключателей получать довольно большое количество разноплановых отчетов.

Отчет также можно визуализировать в виде диаграмм. При этом есть несколько типов диаграмм: круговая, линейная и в виде гистограммы. В свою очередь, изображение диаграммы очень хорошо кастомизируется, его можно вращать, наклонять, масштабировать даже настраивать шрифт, в котором хотите отобразить информацию. Я не знаю, насколько это полезно, но, думаю, лишним не будет. J

Что мне не понравилось, так это некоторая насыщенность интерфейса в этом окне, которая сбивает с толку.

Оценка: 4 

Архивирование и безопасность

В системе предусмотрена функция резервного копирования. В случае сбоя и потери данных, информация о ваших счетах и операциях может быть восстановлено из этих копий. Эту функцию можно настроить, указав место, где будут храниться копии и в какие дни её создавать.

В программе имеется гибкая система конвертирования данных, которая позволяет экспортировать любую информацию в форматы сторонних приложений (около 20 форматов). При этом импорт этих данных обратно не предусмотрен.

Программа «Домашняя бухгалтерия» является многопользовательской. Это означает, что её могут параллельно использовать разные люди, — создавать свои счета и вести личный учет с возможностью ограничивать доступ к этим данным по паролю.

Оценка: 5

Персональные инвестиции

В этом продукте отсутствуют какие либо инструменты, упрощающие работу с персональными инвестициями.

Оценка: 0

Документация и поддержка

Документация интегрирована в систему. Что касается поддержки, то для пользователей доступен форум http://www.keepsoft.ru/forum/, а также классические методы поддержки связи, такие как Email. Проанализировав форум, пришел к выводу, что поддержка неплохо справляется со своей задачей: в большинстве постов время ответа около часа.

Оценка: 4

Итоговая оценка: 18 из 25

2. Family 12Pro

Простота использования

Интерфейс Family 12 Pro разделен на 5 частей:

• быстрые ссылки,
• основное меню программы,
• панель задач,
• рабочая область,
• информация о текущем капитале.

Как и  с программой «Домашняя бухгалтерия», с Family у меня не возникало никаких проблем в работе. Всё понятно на интуитивном уровне. При возникновении каких-то нюансов всегда можно обратится к документации. В каждом разделе, в каждом окошке есть ссылка «Нужна помощь», при переходе на которую вам будет дана качественная справка со скриншотами о текущем разделе. Есть возможность распечатать и сохранить документацию в отдельный html файл для просмотра в браузере.

При первом заходе в программу слева есть ссылка на страницу «С чего начать работу». Это страничка с базовой информацией о продукте, которая позволит быстренько войти в курс дела.

Отдельно хочется поблагодарить за дизайн продукта, он продуманный, яркий, и с ним просто приятно работать. Да, минимализма, о котором я писал, здесь не видно, но всё гармонично и в меру.

Оценка: 5

Аналитика

В  рассматриваемой программе предусмотрено 30 отчетов (в версиях помладше, например, Standart, их меньше), среди которых 10 графических интерактивных отчетов и 20 текстовых.Отчеты можно распечатывать, сохранять в html формате.

В Pro версии отчетность настолько на высоком уровне, что может, как мне кажется, ответить практически на любой вопрос по вашему финансовому состоянию. Несколько примеров отчетов: Мой доход в день, Изменение капитала по дням, Как изменялась цена на продукты и т.д.

Визуальное представление информации не сбивает с толку как это было в программе «Домашняя бухгалтерия», а совсем даже наоборот.

Оценка: 5

Архивирование и безопасность

Family – это многопользовательский продукт. Это означает, что в нем может работать как целая семья, так и один человек. Причем можно полностью разграничивать права. С помощью программы вы можете управлять списком пользователей: добавлять, удалять. Если захотите, вход можно разрешить только по паролю.

Что из себя представляет разграничение прав? Это означает, что вы можете запретить или разрешить управлять определенными счетами конкретным пользователям. Для примера: вы хотите добавлять записи о расходах, при этом разрешить вашей жене только просматривать отчеты. Можете открыть для общего доступа один счет, а все остальные скрывать.

В программе также предусмотрена возможность импортировать и экспортировать данные по счетам. Возможные форматы: FamilyMobile (*.fmd), Excel (*.xls), QIF-файл (*.qif).

Программа Family является по умолчанию Portable (переносимой). Это означает, что её не нужно переустанавливать, если вы, например, переустановили операционною систему или хотите запустить её на другом компьютере.

В программе также предусмотрено создание бекапов на каждый день. В случае каких либо сбоев можно восстановить их, воспользовавшись этой копией.

Оценка: 5

Персональные инвестиции

Программа позволяет вести учет также своих инвестиций. Для этого специально созданы «инвестиционные счета»: депозиты, акции, ПИФы и драгоценные металлы. Преимущества создания таких счетов через программу в том, что она каждый день обновляет котировки по тому или иному виду инвестиции. Например, вы купили акции какого-то паевого фонда. При этом программа будет пересчитывать стоимость ПИФа, исходя из текущих котировок на сегодняшний день, информируя вас об увеличении или уменьшении их стоимости. Аналогичная ситуация с акциями и золотом, всё обновляется и пересчитывается автоматически.

Добавление депозита тоже не вызывает никаких вопросов. После указания всех данных по депозиту: процентной ставки, типа депозита (классический или с капитализацией), даты, вы увидите полностью просчитанный депозит до окончания сроков с указанием суммы на каждый месяц вашего вклада.

Family – единственная программа в обзоре, которая предоставляет функциональность для работы с инвестициями. Однозначно пятерка.

Оценка: 5

Документация и поддержка

Компания Sanuel, которая и занимается разработкой этого продукта, наладила коммуникационный канал с пользователями. Для этого:

• Существует он-лайн форма: http://www.sanuel.com/ru/family/support.html
• Есть система для сбора ошибок программы http://sanuel.com/bugtracker.

Кроме всего прочего, вы можете получить качественную справку, написав на почту, а в экстренных ситуациях, задать вопрос онлайн консультанту.

Оценка: 5

Итоговая оценка: 25 из 25

3. Домашние финансы (Домашняя Редакция)

Простота использования

Согласиться с утверждением разработчиков, что их интерфейс гармоничный, продуманный и понятный, я не могу. При первом заходе возник ступор. Сразу закралась мысль, что это какая-то архисложная программа, в которой невозможно разобраться. Я бы не был так критичен, но проанализировав ряд сервисов и уже других standalone приложений, я могу точно утверждать, что можно сделать намного юзабельней.

Бесспорно, программа очень функциональная, но это её и ахиллесова пята. В ней сразу вот так не разберешься, нужно потратить на это достаточно времени.

Оценка: 3

Аналитика

В этой программе отчеты строятся на базе Excel и макросов. Как по мне, это большой изъян этой системы. Привязка к сторонней программе для решения такой важной задачи как построение отчетов – вообще не практична. Конечно, пакет MicrosoftOffice очень популярный среди пользователей, но кто может гарантировать, что он будет установлен на компьютере? 

Шаблоны строятся по заранее подготовленным шаблонам, созданным в Excel. На момент тестирования, их было всего 7 штук. При желании вы можете создавать свои отчеты, если у вас будет достаточно познаний в Excel.

Оценка: 3

Архивирование и безопасность

Как и в остальных продуктах этого обзора, в «Домашних финансах» есть система резервного копирования данных, которые по надобности можно восстановить. Можно ограничить доступ к программе по паролю.

В программе есть возможность управлять базами данных. База данных – это набор счетов, категорий, информаций по вашим операциям и т.д., то есть некоторая структура. Получается, можно создавать сколь угодно этих структур. Я пытался представить ситуацию, в которой мне как рядовому пользователю, желающему контролировать свои финансы, понадобится эта функция. Пришел к выводу, что это какая-то сомнительная функция, которая возможно и кому-то пригодится, но уж точно не будет массово использоваться. Учитывая, что есть ряд других более важных проблем, юзабилити например, в первую очередь стоить их и решать.

Минусом также является то, что программа не многопользовательская.

Оценка: 4

Персональные инвестиции

В этом продукте отсутствуют какие-либо инструменты, упрощающие работу с персональными инвестициями.

Оценка: 0

Документация и поддержка

Вы можете скачать программу с документацией или воспользоваться онлайн-справкой. Также доступен форум: http://debate.lab-1m.ru/index.php. Проанализировать качество и скорость ответов не удалось, так как на момент написания статьи форум был закрыт на техническое обслуживание.

В этой ситуации можно обратится в службу поддержки напрямую, но для этого нужно зарегистрироваться. Не вижу в этом шаге каких –то серьезных преимуществ.

Оценка: 3

Итоговая оценка: 13 из 25

Сводная таблица:

Методика тестирования

Каждый продукт оценивался по наиболее важным критериям данного типа программ.

1. Простота использования – программа должна иметь интуитивно понятный интерфейс и предоставлять пользователю базовые функции данного типа программ.
2. Аналитика – должна позволять строить отчеты по финансовым операциям. Визуальное представление, качество отчетов и их количество играет важную роль в принятии решений в планировании бюджета, а также инвестирования. По этой причине этот критерий оценивался наиболее скрупулёзно.
3. Архивирование и безопасность – позволяет создавать резервные копии данных, защищать их от доступа других людей, импортировать/экспортировать в другие популярные форматы.
4. Персональные инвестиции – предоставляет пользователю инвестиционные инструменты, позволяющие упростить анализ и отслеживание эффективности вложений.
5. Документация и поддержка – программа должна иметь документацию, максимально полно освещающую все аспекты работы с программой и её возможностями. Также для пользователей должен быть налажен коммуникационный канал с технической поддержкой для решения возникающих вопросов.

По каждому критерию программа получала оценку по 5-ти бальной шкале. Сумма всех оценок формировала общий балл, исходя из которого строился рейтинг рассматриваемых в обзоре продуктов.

Итого

Для меня явным фаворитом видится продукт компании Sanuel Family 10 Pro. После использования trial-версии, купил себе лицензию, и теперь являюсь полноправным пользователем.

На вопрос: а что лучше использовать – интернет-сервис или standalone приложение однозначно ответить сложно. Сейчас я вижу только одно существенное отличие между этими двумя группами инструментов. Для программ – это защищенность конфиденциальных данных от возможного просмотра сторонними лицами. В онлайн-сервисах никто вам это гарантировать не сможет (что бы ни писали разработчики сервиса), так как вся база по операциям содержится на стороннем сервере.

Для кого-то камнем преткновения может стать стоимость лицензии. В противовес этому, интернет может предложить ряд бесплатных сервисов с достаточной функциональностью и приятным интерфейсом.

Общего рецепта здесь нет и быть не может. Основное здесь – это осознание надобности контроля за своими кровными, а уж на вопрос, с помощью чего вести этот контроль, ответит время и ваше желание разобраться в этой теме.

Надеюсь, что моё маленькое исследование поможет вам принять решение в вопросе выбора наиболее удобного и функционального инструмента.

Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов?

16.10.2013 71 081 41 Время на чтение: 12 мин.

Сегодня поговорим о том, что представляет собой домашняя бухгалтерия и как вести учет домашних финансов. Я расскажу про ведение домашней бухгалтерии разными способами, рассмотрев основные преимущества и недостатки каждого из них. Для начала давайте определимся с понятиями.

Что такое домашняя бухгалтерия?

Домашняя бухгалтерия — это учет доходов и расходов семейного бюджета в рамках одной семьи, одного дома, другими словами — учет домашних финансов. Ведение домашней бухгалтерии предполагает постоянный контроль за денежными поступлениями и расходованием средств семейного бюджета.

В целом можно сказать, что ведение учета домашних финансов аналогично ведению бухгалтерского учета на предприятии, с той разницей, что домашний учет гораздо проще, для него не требуется специального образования, и семейные «бухгалтера» подотчетны лишь только себе и членам своей семьи.

Ведение домашней бухгалтерии дает семье и семейному бюджету целый ряд существенных преимуществ, о которых я уже говорил в публикации Управление домашними финансами. Учет домашних финансов можно вести несколькими способами. Рассмотрим кратко каждый из них с указанием основных преимуществ и недостатков.

Способы ведения домашней бухгалтерии

Способ 1. Домашняя бухгалтерия на бумаге

Самым простым способом ведения учета домашних финансов, не требующим никаких дополнительных затрат и навыков является домашняя бухгалтерия на бумаге. Это способ предполагает ежедневное занесение доходов и расходов семейного бюджета в специально отведенную тетрадь, блокнот или ежедневник.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, преимущества:

1. Этот способ ведения домашней бухгалтерии абсолютно бесплатный, если не считать затрат на тетрадь и ручку.
2. Способ не требует наличия навыков работы на компьютере и в специализированных программах (например, MC Excel).
3. Ведение домашней бухгалтерии на бумаге не требует наличия компьютера или другого электронного устройства и выхода в Интернет.
4. Блокнот и ручку всегда можно иметь под рукой для того, чтобы вписывать расходы сразу же после их оплаты. Так будет исключена возможность забыть внести какие-то данные.

Домашняя бухгалтерия на бумаге, недостатки:

1. При этом способе ведения домашней бухгалтерии слишком много времени уходит на подсчет результатов, т.к. все приходится подсчитывать вручную.
2. Еще сложнее обстоят дела с ведением аналитики. К примеру, если понадобится сравнить расходы на продукты питания или на коммунальные платежи за несколько месяцев, на ручную выборку и подсчеты уйдет очень много времени.

Домашняя бухгалтерия на бумаге — самый простой и доступный способ ведения учета домашних финансов, который под силу любой семье, к тому же, он абсолютно бесплатный, однако этот способ требует самых больших затрат времени на подведение итогов и анализ доходов и расходов семьи.

Способ 2. Домашняя бухгалтерия в excel (эксель)

Ведение домашней бухгалтерии в excel уже требует определенного уровня владения этим компьютерным приложением. Как известно, MC excel является табличным редактором, с возможностью добавления любых формул, осуществляющих автоматические вычисления, и выводом самых разных графических отчетов (графики, диаграммы и т.д.).

Домашняя бухгалтерия в эксель, преимущества:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель не требует никаких затрат.
2. Этот способ учета домашних финансов не требует доступа к Интернету. Файл excel можно носить с собой на флэшке, чтобы редактировать его по необходимости с любого компьютера (дома, на работе, у родственников и т. д.).
3. Любой человек может вести домашнюю бухгалтерию в excel по таблице, скачанной откуда либо, или в собственноручно созданной таблице. Самостоятельно создавая, редактируя и настраивая отчеты в таблице excel, можно задать те формулы для подведения результатов учета и вывода отчетности, которые вы считаете необходимыми.
4. Возможность создания нескольких копий таблицы исключает вероятность потери данных.

Домашняя бухгалтерия в эксель, недостатки:

1. Домашняя бухгалтерия в эксель требует определенных навыков работы с этой программой, особенно в случае, когда таблицу для ведения домашней бухгалтерии придется создавать самостоятельно.
2. Если скачать таблицу для ведения домашней бухгалтерии в excel и использовать ее, не анализируя и не понимая вложенные в нее формулы, данные учета могут отображаться некорректно. Ведь никто не может гарантировать, что в таблицу заложены именно те алгоритмы подсчета, которые вы хотели.

Домашняя бухгалтерия в excel — весьма неплохой, удобный и бесплатный способ учета домашних финансов. Для человека, хорошо владеющего этой программой, можно назвать его оптимальным.

Способ 3. Программы для домашней бухгалтерии

В последнее время появились и специализированные программы для домашней бухгалтерии. Скачать некоторые из них можно в свободном доступе, другие же являются платными. Отдельные программы для домашней бухгалтерии условно бесплатны, то есть, основными функциями можно пользоваться свободно, но за расширенный доступ придется заплатить. Учет домашних финансов в программе ведется по специальным алгоритмам, заложенным разработчиками.

 Программы для домашней бухгалтерии, преимущества:

1. Программы для домашней бухгалтерии, как правило, создаются профессиональными разработчиками, поэтому учет домашних финансов в программе предполагает максимальное удобство и многофункциональность.
2. Некоторые программы для домашней бухгалтерии бесплатные или же основными их функциями можно пользоваться бесплатно.
3. Учет домашних финансов в программе дает возможность получить самые удобные и точные аналитические отчеты в считанные секунды.
4. Существуют мобильные приложения для учета домашних финансов, которыми можно пользоваться через мобильное устройство, находясь где угодно.
5. Программы для домашней бухгалтерии не требуют наличия доступа в Интернет.

Программы для домашней бухгалтерии, недостатки:

1. За лучшие программы для домашней бухгалтерии или за доступ к некоторым важным отчетам придется заплатить.
2. В случае сбоя в программе все данные могут быть утеряны.
3. Программа для домашней бухгалтерии работает только на том устройстве, на котором она установлена.

Программы для домашней бухгалтерии являются хорошим способом ведения учета домашних финансов, но в случае платного доступа их использование влечет за собой дополнительные расходы, что будет являться лишней нагрузкой для семейного бюджета.

Способ 4.

Домашняя бухгалтерия онлайн

Учет домашних финансов онлайн можно вести при помощи специализированных сайтов. По сути это те же программы для домашней бухгалтерии, но установлены они будут не на вашем домашнем компьютере, а на сервере разработчика. Там же будут храниться все внесенные вами данные. Домашняя бухгалтерия онлайн также может вестись как на платной, так и на бесплатной основе.

Домашняя бухгалтерия онлайн, преимущества:

1. Учет домашних финансов онлайн не требует установки специального программного обеспечения.
2. Ведение домашней бухгалтерии онлайн можно осуществлять с любого компьютера или мобильного устройства, имеющего доступ в Интернет.
3. Аналитические отчеты, формируемые при ведении домашней бухгалтерии онлайн, такие же удобные и многофункциональные, как и при использовании локальных программ учета домашних финансов.
4. У ряда сервисов домашней бухгалтерии онлайн разработаны специальные мобильные приложения для удобства ведения учета с мобильного устройства.
5. Во многих случаях учет домашних финансов онлайн бесплатный.

Домашняя бухгалтерия онлайн, недостатки:

1. В случае сбоя на сервере ведение домашней бухгалтерии будет недоступно, а в отдельных случаях данные могут быть утеряны.
2. В случае закрытия сервиса домашней бухгалтерии онлайн все данные будут утеряны.
3. Учет домашних финансов онлайн требует обязательного наличия доступа к Интернету. В случае временной утери доступа ведение домашней бухгалтерии станет невозможным.
4. Самые удобные сервисы домашней бухгалтерии онлайн или их важные функции являются платными.
5. Ваши конфиденциальные данные о доходах и расходах семейного бюджета могут стать доступны третьим лицам, как минимум — разработчикам сервиса. Существует также вероятность утечки информации по другим каналам.

Ведение домашней бухгалтерии онлайн также имеет ряд своих сторонников, которым удобно вести учет домашних финансов именно таким способом.

Я рассказал вам, как можно вести учет домашних финансов. Какой из вышеперечисленных способов ведения домашней бухгалтерии выбрать — решать, конечно же, только вам. Проанализируйте все преимущества и недостатки каждого способа и сделайте свой выбор.

До встречи в новых публикациях на Финансовом гении!

Рабочий лист домашнего бюджета для Excel

Если вам нужна подробная таблица бюджета с большим разнообразием категорий бюджета, наша таблица домашнего бюджета для Excel, Google Sheets или OpenOffice поможет вам сравнить ваши фактические расходы с предполагаемым бюджетом на ежемесячно основание. Если вы предпочитаете составлять бюджет на весь год, воспользуйтесь нашим планировщиком семейного бюджета . Для таблиц бюджета, предназначенных для отдельных лиц, а не для домашних хозяйств, попробуйте электронную таблицу годового личного бюджета или шаблон личного ежемесячного бюджета.

Объявление

Ежемесячный лист домашнего бюджета

для Excel и Google Таблиц

Описание

В этой таблице ежемесячного бюджета содержится подробный список категорий, в том числе основная категория для детей, домашних животных, деловых расходов, отдыха и т. д.

Сравните прогнозируемый бюджет с фактическими расходами. Легко определить, где вы тратите больше денег.

статьи по теме в блоге
42 эффективных способа сэкономить деньги Советы по составлению бюджета на Новый год

Использование ведомости бюджета домохозяйства

Чтобы использовать этот шаблон, заполните ячейки, выделенные голубым фоном (столбцы «Бюджет» и «Фактический»).Вы захотите заменить значения в категории «Домашние расходы» своими собственными. В нашей статье «Как составить бюджет» объясняется, как использовать эти таблицы для создания бюджета. Вы также можете прочитать статью «Как составлять бюджет».

Цель этой таблицы — помочь вам сравнить ваш ежемесячный бюджет с вашими фактическими доходами и расходами. Вы записываете желаемый бюджет для каждой категории в столбце «Бюджет». Это представляет вашу цель — вы стараетесь не тратить больше этой суммы.В конце месяца вы записываете в столбце «Фактические», сколько вы действительно потратили в течение месяца.

Ячейки в столбце «Разница» используют условное форматирование, чтобы отрицательные числа стали красными. В этой таблице расчеты устроены так, что отрицательные числа плохие. Если вы потратите больше, чем предусмотрено в бюджете, разница между прогнозируемым и фактическим значениями будет отрицательной, а если ваш фактический доход меньше прогнозируемого дохода, разница будет отрицательным числом.

Таблица «Сводка ежемесячного бюджета» суммирует все ваши доходы и расходы и рассчитывает чистую сумму как доход за вычетом расходов. Если ваш Net отрицательный, это означает, что вы перерасходовали свой ежемесячный бюджет.

Добавление или удаление категорий : шаблон домашнего бюджета содержит очень подробный список категорий, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Если вы добавляете или удаляете какие-либо категории, просто убедитесь, что формулы, используемые для расчета итогов, не перепутались.

Связанное содержимое

Другие бюджетные таблицы

Поделитесь таблицей семейного бюджета

Если вы нашли наш шаблон домашнего бюджета полезным, вы можете поделиться им с другими, направив их на эту страницу по следующему URL-адресу:

https://www. vertex42.com/ExcelTemplates/monthly-household-budget.html

Заявление об ограничении ответственности : Эта электронная таблица и информация на этой странице предназначены только для иллюстративных и образовательных целей.Мы не гарантируем результаты или применимость к вашей уникальной финансовой ситуации. При принятии финансовых решений следует обратиться за советом к квалифицированным специалистам.

Планировщик семейного бюджета — Бесплатная таблица бюджета для Excel.

Размещено в категории ШАБЛОНЫ БЮДЖЕТА СЕМЬЯ & AMP; HOME

Наш шаблон планировщика семейного бюджета — отличная таблица для создания годового плана бюджета для вашей семьи. Планирование бюджета имеет важное значение для каждой семьи, серьезно относящейся к своему финансовому будущему и преследующей определенные экономические цели, такие как сбережение, покупка машины, покупка дома, обучение детей в колледже и другие важные финансовые цели.По этой причине мы считаем, что этот шаблон бюджета является незаменимым инструментом в финансовом наборе инструментов любой семьи.

В отличие от других шаблонов личного бюджета на нашем веб-сайте, этот планировщик бюджета был разработан, чтобы отражать простые повседневные потребности семьи и помогать вам отслеживать свой бюджет ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Если вы считаете, что этот планировщик семейного бюджета вам не подходит, я рекомендую взглянуть на мои шаблоны планирования личного бюджета, Ежемесячный бюджет домохозяйства и Личный ежемесячный бюджет, которые помогут вам отслеживать свой бюджет ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. , и найдите категории, более подходящие для вас и вашей семьи.

Планировщик семейного бюджета

для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

Также используйте в Excel Web App и Excel для iPad, iPhone или Office для Android!

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Загрузите через наше дополнение!

Характеристики шаблона

Версия
1.1.1

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Отказ от ответственности — Электронная таблица и информация на этой странице являются предназначен только для образовательных и иллюстративных целей. Используйте информацию на свой страх и риск. При принятии финансовых решений настоятельно рекомендуется проконсультироваться с квалифицированными специалистами.

Как использовать планировщик семейного бюджета

Планировщик семейного бюджета: это простой шаблон, который помогает отслеживать ваш бюджет ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Электронная таблица семейного бюджета состоит из 3 основных частей:

Планировщик бюджета — доход

Доход часть, которая состоит из полей для прогнозируемого дохода и для фактического дохода.Обычно это первый шаг в составлении бюджета, поскольку это помогает выделить суммы на ежемесячные расходы и сбережения.

СОВЕТ : Всегда планируйте меньше тратить, чтобы получить больше, другими словами, чтобы больше сэкономить.

Планировщик бюджета — расходы

Ежемесячные расходы: Я разделил весь год на четыре квартала, чтобы избежать путаницы при планировании бюджета. Это упрощает ввод сумм, которые не имеют ежемесячной периодичности, например, некоторые подписки или счета за коммунальные услуги, которые вы можете получать ежеквартально или ежегодно, или просто любые нерегулярные платежи.

Планировщик бюджета — результаты

Общие расходы и результаты часть: здесь вы можете увидеть расчетные и фактические расходы для каждой категории, включая любые различия и результаты для каждого квартала всего года. Все суммы в этой части таблиц являются накопительными и будут обновляться каждый раз, когда вы обновляете свой бюджет. Это означает, что вам не придется ждать целый год, чтобы получить результаты своего бюджета. Фактически, получение информации таким образом поможет достичь определенных бюджетных или / и целей экономии .

Цель сбережений — одно из последних дополнений к этому шаблону и наш ответ на запросы, отправленные многими пользователями нашего планировщика семейного бюджета. Цель сбережений помогает устанавливать конкретные краткосрочные или долгосрочные цели сбережений для различных целей, отслеживать ваши цели при создании ежемесячного бюджета и отображать всю накопленную информацию в простых для чтения графиках. Вы также можете указать любую экономию, которую вы сделали до того, как вы начали использовать бюджет. Ежеквартальные цифры вводятся автоматически.Они копируются из категории «Сбережения и инвестиции» каждый квартал.

Планировщик бюджета — цель экономии

Создание бюджета позволяет ответить на два важных вопроса: Трачу ли я больше, чем зарабатываю? и Что я могу позволить себе потратить? Он также может помочь вам определить статьи и категории, по которым вы можете перерасходовать, но, что наиболее важно, этот шаблон бюджета может помочь вам принять будущие финансовые решения и сосредоточиться на экономии.

Создание семейного бюджета

Есть два ключевых вопроса, на которые можно ответить только путем создания бюджета.

1. Вы тратите больше, чем зарабатываете?

Постоянные траты больше, чем вы зарабатываете, приведет к возникновению долгов. Создание бюджета поможет определить категории, на которые вы тратите слишком много средств.

2. На что вы можете потратить?

Большинство из бесплатных онлайн-инструментов для составления бюджета сосредоточены на ежемесячных расходах, что не совсем правильно, потому что некоторые расходы могут не производиться ежемесячно или даже ежегодно, поэтому этот конкретный шаблон специально сконцентрирован на отслеживании ваш бюджет ежемесячно, ежеквартально и ежегодно, чтобы добиться большей точности, и это дает вам целостную перспективу. Точно подготовленный бюджет может позволить вам определить категории, в которых вы можете сэкономить или потратить.

16 лучших бесплатных шаблонов семейного бюджета Excel

Если вы хотите контролировать свои финансы, для управления деньгами может потребоваться нечто большее, чем калькулятор и ноутбук. Живете ли вы один, имеете большую семью с большими расходами или даже ведете собственный бизнес, наличие личного бюджета — важный первый шаг к финансовой свободе.

Бюджет может помочь вам увидеть, что вы в настоящее время тратите, помочь вам направить свои сбережения и определить, куда еще вы должны потратить свои деньги.Составление бюджета может показаться затруднительным, но это может быть намного проще, если вы используете шаблон электронной таблицы бюджета Excel.

Бесплатный шаблон семейного бюджета в Excel — отличный инструмент для анализа расходов, сокращения долга и увеличения сбережений.

Что такое шаблоны семейного бюджета?

Шаблон семейного бюджета — это готовое решение, которое поможет вам классифицировать и проанализировать семейные финансы за определенный период, например месяц, квартал или год. Шаблоны различаются по сложности и функциям, но, как правило, они разработаны таким образом, чтобы иметь простой для понимания формат, который поможет вам управлять своими деньгами.

Короче говоря, шаблон личного бюджета должен быть простым в использовании. Представьте себе все свои ежемесячные счета и поступления наличных денег. Когда вы разбиваете свои ежемесячные расходы, они должны достаточно хорошо совпадать с тем, что вы получаете, чтобы вы могли оплачивать свои счета, экономить деньги и достигать других финансовых целей.

Основные преимущества использования шаблона семейного бюджета в Excel

Мы уже затронули несколько причин, по которым вы можете захотеть использовать решение для бюджетирования.Никто не хочет жить от зарплаты до зарплаты или, что еще хуже, обнаруживать, что ему не хватает денег в конце каждого месяца. Столкновение с финансами — лучший способ контролировать свои расходы и достичь своих целей. Некоторые из других преимуществ использования шаблона бюджета включают:

• Получите четкое представление о своих привычках тратить. Вы можете не знать, сколько вы тратите каждый месяц на карамельные макиато, пока не увидите цифры в черно-белом цвете. Лучший способ определить безудержные расходы — это составить бюджет и отслеживать все расходы.
• Сократить несущественные расходы. Следующим шагом будет сокращение несущественных расходов из вашего бюджета. Возможно, вам удастся сократить количество ужинов вне дома с восьми до шести раз в месяц и снизить количество покупок в Интернете.
• Достигайте сбережений и других целей. Когда у вас будут данные для отслеживания ваших расходов и сокращения расходов, вы сможете достичь других финансовых целей. Сюда может входить создание фонда чрезвычайных сбережений, накопление на пенсию, сокращение долга или накопление на столь необходимый отпуск.
• Внесите простые изменения в тактику составления бюджета. Шаблон электронной таблицы бюджета позволит вам быстро и просто внести коррективы в свои стратегии. Вы можете изменить проценты и другие цифры, чтобы лучше управлять своими деньгами по мере того, как вы лучше понимаете свое финансовое положение.

Сохранение бюджета с помощью шаблона Excel дает множество преимуществ.

Бесплатные шаблоны семейного бюджета в Excel

Мало кто без ума от идеи отслеживать свои доллары на центах на бумажке для заметок.Это неэффективная тактика составления бюджета, и вам придется производить расчеты вручную, что может привести к ошибке.

Использование шаблона Excel — отличный способ организовать свои финансы, и большинство людей уже знакомы с этим мощным программным обеспечением. Вот 16 лучших бесплатных шаблонов семейного бюджета в Excel, которые охватывают различные способы управления личным и семейным бюджетом.

Шаблоны семейного бюджета

Семейный бюджет — лучший способ помочь вам отслеживать и управлять своими личными доходами, расходами и сбережениями.Независимо от того, являетесь ли вы новичком в составлении бюджета или делали это в прошлом и хотите более простое решение, шаблон личного бюджета может быстро предоставить вам информацию о ваших финансах.

1. Smartsheet предлагает бесплатный шаблон семейного бюджета Excel, в котором есть области для ввода данных, а также несколько графиков. Вы можете ввести свои цели по доходам, расходам и сбережениям в электронную таблицу и просмотреть информационную панель, которая предоставляет некоторые высокоуровневые данные о ваших расходах и прогрессе.

2. Smartsheet также предлагает бесплатный шаблон бюджета домашних расходов для Excel.Этот шаблон бюджета также разбивает ваши доходы, расходы и сбережения, но в нем нет панели инструментов. Еще одно отличие состоит в том, что в каждом основном разделе есть много подкатегорий, таких как различные типы доходов, сбережения для инвестиций, образование и чрезвычайные ситуации, а также расходы, связанные с домом, транспортом и т. Д.

3. Несмотря на то, что Mint.com хочет, чтобы вы использовали их онлайн-инструмент для составления бюджета, они также предлагают бесплатный шаблон домашнего бюджета для Excel. Это базовый шаблон бюджета Excel, в котором есть разделы для доходов (с подразделами) и расходов. Однако нет никаких скидок на сбережения или другие цели.

4-6. Spreadsheet123 предлагает несколько бесплатных шаблонов семейного бюджета. Первый — это шаблон персонального ежемесячного планировщика бюджета, который позволяет сравнивать запланированные суммы с фактическими расходами. Шаблон планировщика домашнего бюджета также позволяет сравнивать бюджет с фактическим за месяц и имеет компонент графика. Если вам нужно еще больше разбить свой бюджет, бесплатный шаблон рабочего листа недельного бюджета позволит вам это сделать.

7. В Microsoft Office есть базовый шаблон семейного бюджета для Excel, который разбивает ежемесячные доходы и расходы, а затем суммирует денежный поток — прогнозируемый и фактический.

8. Vertex42 предлагает бесплатный шаблон ежемесячного домашнего бюджета для Excel. Он содержит подробные категории, а затем суммирует ежемесячный бюджет в соответствии с прогнозами, фактическими результатами и отклонениями.

9. В My Excel Templates есть бесплатный и удобный шаблон семейного бюджета Excel. Многие статьи расходов и доходов домашних хозяйств предварительно перечислены в шаблоне, и вы сможете увидеть разницу между фактическими и заложенными в бюджет суммами.

10. Если вам нужен простой лист семейного бюджета, ознакомьтесь с супер-стартовым шаблоном бюджета из Savvy Spreadsheets. В нем есть одно место для вашего дохода и десять категорий расходов.

Использование шаблона бюджета с нулевой отсчетом — еще один способ отслеживать ваши ежемесячные расходы.

Шаблоны семейного бюджета с нулевой базой

Бюджетирование с нулевой базой — это особый тип ежемесячного бюджета, в котором предполагается, что разница между вашим общим доходом и расходами равна нулю.Философия заключается в том, что вы должны распределять каждый доллар своего дохода в какую-либо область, чтобы вы знали, куда идет каждый доллар, который вы зарабатываете. Если вы хотите использовать этот тип бюджета, некоторые бесплатные шаблоны могут упростить его.

10. Враг долга создал отличный шаблон бюджета с нулевой базой для Excel, который вы можете скачать бесплатно. Шаблон разбит на еженедельные расходы и доходы, и он позволит вам узнать ваш баланс по ходу дела, пока вы не «обнулитесь» за месяц.

11. Это ваши деньги также предлагает шаблон ежемесячного плана денежного потока в стиле Дэйва Рэмси, который дает вам обратный отсчет, показывающий, сколько денег вам еще осталось потратить, пока вы не достигнете нуля.

12. Вы также можете загрузить бесплатный шаблон для нулевого бюджета из Smartsheet. Его можно использовать для любого периода (неделя, месяц, год), чтобы показать общий доход и расходы с промежуточной суммой вашего баланса.

Excel Chat может помочь устранить проблемы с шаблоном бюджета Excel или настроить решения в соответствии с вашими потребностями.

Шаблоны планирования семейного бюджета

Семьи, которые серьезно относятся к составлению бюджета и планированию своего финансового будущего, захотят посмотреть дальше, чем на один месяц. Планировщик бюджета делает это, создавая семейный бюджет на весь год.

По правде говоря, многие расходы не повторяются ежемесячно, такие как страховые взносы, налоги на имущество и даже праздники, каникулы и обслуживание дома. Годовой бюджет может лучше отразить эти расходы, помогая семье избежать сюрпризов и быть финансово подготовленной.

13-14. Spreadsheet123 содержит многофункциональный шаблон планировщика семейного бюджета для Excel, который можно загрузить бесплатно. Это позволяет вам создавать годовой бюджет с разбивкой по месяцам с подробными категориями таких вещей, как жилье, транспорт и страхование. Существует также шаблон планирования личного бюджета, который представляет собой годовой планировщик. В этой таблице есть не только подробные категории для планирования расходов, доходов и сбережений в течение года, но и графики, показывающие разбивку и прогресс.

15. Vertex42 предлагает бесплатный годовой планировщик семейного бюджета. Это популярный инструмент составления бюджета, который поможет вам составить годовой бюджет, и в него включены графики, отражающие ваши сбережения и расходы с течением времени.

16. Бесплатный шаблон планировщика семейного бюджета Smartsheet для Excel не так подробен, как некоторые другие, но это может быть все, что вам нужно для создания базового годового плана. На одном листе есть место для всех ваших расходов, доходов и сбережений за каждый месяц года, а затем ваши итоги.

Шаблон семейного бюджета в Excel может быть настолько простым или сложным, насколько вы хотите. Хотя важно, чтобы вы нашли шаблон, который соответствует вашим потребностям, некоторые из них могут приблизиться и потребовать некоторых изменений. В Excel Chat круглосуточно доступны эксперты по Excel, которые могут помочь настроить любой шаблон Excel или устранить проблемы с формулой или форматированием.

Помощь доступна одним нажатием кнопки, и ваши данные полностью защищены для обеспечения конфиденциальности. Ваша первая сессия всегда бесплатна.

10 бесплатных электронных таблиц с бюджетом домохозяйства

Читатель недавно спросил меня, знаю ли я какие-нибудь хорошие и бесплатные электронные таблицы с бюджетом — в частности, шаблон бюджета домохозяйства для Excel.

Лично я люблю Excel и получаю удовольствие от создания электронных таблиц, но я знаю, что не всем это так интересно, как мне. 😉

Но любите ли вы создавать электронные таблицы или просто использовать их, у нас есть много хороших вариантов для вас!

Бесплатные листы ниже…

Каждый из приведенных ниже листов является бесплатным и предназначен для использования с Excel, но, скорее всего, он будет работать, если вы используете OpenOffice (в основном бесплатная версия Microsoft Office).Некоторые из них также могут работать с Google Docs, но мне не повезло с некоторыми из моих операций импорта в Google Docs.

Что лучше для вас?

У каждой из приведенных ниже таблиц бюджета есть свои сильные и слабые стороны, поэтому попробуйте их, посмотрите, что работает, и при необходимости внесите корректировки и изменения. Если у вас есть электронная таблица, которую вы создали или нашли (которую можно бесплатно распространять), дайте ссылку на нее в комментариях ниже.

Новичок в составлении бюджета?

Короче говоря, я тестировал приложения, программное обеспечение и электронные таблицы для составления бюджета в течение последних 13 лет (я знаю, что это довольно занудный).И я изо всех сил пытался найти что-нибудь, что работало бы для нас с Линдой, пока мы не открыли метод реальных денег.

Что такое метод реальных денег?

Это более простая, легкая и эффективная альтернатива традиционному бюджетированию. Так что, если в прошлом у вас были проблемы с составлением бюджета и вам просто нужно простое, работающее решение, обязательно попробуйте его.

Таблицы бюджета домохозяйств

Вот все шаблоны личного бюджета, перечисленные в произвольном порядке. Если вы хотите увидеть их в действии, вы можете посмотреть это видео здесь.

Это мой любимый лист Excel, который я нашел, но недостатком является то, что это всего лишь бесплатная демонстрация, а полная версия стоит 15 долларов.

Этот удобный шаблон семейного бюджета в Excel содержит необходимое количество функций, которые помогут вам привести свой бюджет в порядок.

Загрузка: Нажмите здесь, чтобы загрузить

Красочный и простой способ отслеживать свой бюджет и общий финансовый отчет!

Загрузить: файл Excel (XLS) | Документы Google

Таблица ежемесячного бюджета с письменным и видеоуроком по ее использованию.Также есть удобный калькулятор топлива.

Скачать: требуется подписка на информационный бюллетень

5 Шаблон бесплатного бюджета

Это электронная таблица, которая также включает в себя версию рабочего листа бюджета в формате PDF. Он был создан CPA, так что это о чем-то говорит.

Скачать: требуется подписка на информационный бюллетень

Этот вариант хорош, если вы пытаетесь сложить доходы и расходы и найти разницу между ними.

Загрузить: файл Excel (XLS) | Документы Google

Этот лист предоставляет вам все возможные категории для создания вашего свадебного бюджета, место для оценки ваших расходов, а также отслеживания ваших фактических расходов.

Загрузить: Загрузить XLS или Google Таблицы

8GLBL Бюджетная таблица

Simple отличается от большинства тем, что работает по периодам оплаты, а не по месяцам.

Загрузить: файл Excel (XLS)

Это действительно классная таблица, которая поможет вам выбрать лучший способ погашения ваших долгов. Это позволяет вам составить график сокращения долга на основе метода снежного кома долга. На первой странице находится базовый калькулятор , где вы можете ввести свою информацию, выбрать общий ежемесячный платеж и просмотреть сводку результатов, основанных на вашей стратегии сокращения долга.На второй странице находится распечатанный график платежей , который поможет вам отслеживать свой прогресс.

Загрузить: файл Excel (XLS)

10 Лист личного бюджета

Известный старый шаблон бюджета Microsoft. Это очень просто, но оказалось полезным с более чем 2 000 000 загрузок. Мне нравится этот, потому что все, что он делает, это таблица, в которой суммируются ваши расходы и ваш доход, показывающая разницу.

Загрузить: файл Excel (XLS)

Очень тщательно с возможными платными обновлениями при желании.

Загрузка: с веб-сайта

Хорошая и простая бюджетная таблица. Пользователь должен ввести каждую покупку и детали, чтобы получить полное и точное отслеживание ежедневных расходов.

Загрузить: файл Excel (XLS) | Документы Google

13. Не совсем таблица с бюджетом

И поскольку мы говорим о бесплатных таблицах, я расскажу вам об одной, которую я создал и использую. Это не обязательно для составления бюджета, но действительно помогает нам держать наши финансы в порядке.

• FLOP (Финансовая жизнь на одной странице) — в основном мой баланс для расчета моей чистой стоимости, отслеживает номера счетов и другую информацию обо всех моих финансовых счетах.

Как создать выигрышный бюджет сегодня

Если вам нужны более подробные инструкции и конкретные инструкции о том, как установить бюджет, которого вы действительно можете придерживаться, тогда ознакомьтесь с нашим онлайн-курсом по составлению бюджета на реальные деньги. Это более простая, легкая и эффективная альтернатива традиционному бюджетированию.Так что, если в прошлом у вас были проблемы с составлением бюджета и вам просто нужно простое, работающее решение, обязательно попробуйте его.

Дополнительные мысли о составлении бюджета домохозяйств

Если вы только начинаете составлять бюджет, я предлагаю прочитать две статьи, которые я написал — Как составить бюджет и почему составление бюджета похоже на выпечку печенья. По личному опыту могу заверить вас, что в первый месяц вы не поймете правильно. Ничего страшного, просто продолжайте вносить изменения, и с каждым месяцем все будет становиться лучше и легче.

Составление какого-либо бюджета имеет решающее значение, если вы хотите управлять своими финансами или выбраться из долгов.

Если вы только начинаете, я желаю вам всего наилучшего и дайте нам знать о том, что вы узнали, в комментариях! Кроме того, обязательно ознакомьтесь со статьей, которую я написал, в которой перечислены 15 мест, где можно получить бесплатное программное обеспечение для составления бюджета.

Как составить бюджет в Excel: наше простое пошаговое руководство

Эта статья может содержать ссылки на некоторых наших рекламных партнеров.Если вы перейдете по этим ссылкам, мы можем получить компенсацию. Чтобы узнать больше о нашей политике в отношении рекламы, прочтите наше полное заявление о раскрытии информации здесь.

Составление бюджета в Excel может показаться сложной задачей, особенно если вы не пользуетесь программой регулярно. К счастью, вам не нужно быть бухгалтером, чтобы настроить шаблон бюджета в Excel.

Независимо от того, является ли ваш бюджет сверхпростым или чрезвычайно сложным, это пошаговое руководство научит вас, как создать бюджет в Excel, который можно быстро настроить в соответствии с потребностями вашей семьи в составлении бюджета.Вот как сразу же начать создавать свою собственную таблицу бюджета!

Бесплатная таблица бюджета — Не хотите создавать собственный шаблон бюджета в Excel? Не беспокойтесь, мы вас прикрыли. Вот бесплатный шаблон электронной таблицы, который вы можете использовать, чтобы получить контроль над своими деньгами! Получите здесь .

Как составить бюджет в Excel с помощью готовых шаблонов

Посмотрим правде в глаза: пандемия COVID-19 превратилась для многих из нас в финансовый кошмар. Поскольку многие люди теряют работу, а другие сильно страдают от их ежемесячного дохода, создание прочного бюджета как никогда важно.

Использование технологий может оказаться огромным подспорьем. В наши дни на рынке представлены десятки из приложений для составления бюджета, и программного обеспечения. Однако найти программу, которая соответствует вашим уникальным потребностям, может быть непросто.

Войдите в Excel. Программа Microsoft уже давно является отличным способом создания бюджетных таблиц. Лучше всего то, что если вы уже являетесь клиентом Microsoft, вам не придется платить за то, чтобы начать работу.

Самый простой и быстрый способ составить бюджет Excel — использовать библиотеку готовых шаблонов бюджета , включенную в Excel.Если вы не знаете, с чего начать, я настоятельно рекомендую начать с одного из шаблонов бюджета программного обеспечения, чтобы понять, что вы можете включить в свой собственный бюджет.

Когда вы откроете программу, просто выберите «Файл»> «Создать» и найдите термин «бюджет». Появятся несколько шаблонов бюджета Excel, например семейный бюджет, калькулятор личных расходов, бюджет на отпуск и т. Д.

Например, если бы я пошел с таблицей семейного бюджета, я бы получил готовую электронную таблицу с диаграммой движения денежных средств на первой вкладке.На этой вкладке вы можете изменить свою фамилию и название бюджета, но не связывайтесь ни с чем, имеющим формулу. Если вы нажмете на «7,200», вы увидите всплывающее сообщение «= Доход [[# Totals], [Projected]]» рядом с полем ввода fx. Поиграйте с формулами, и вы запутаетесь с автоматическими вычислениями, которые делают Excel таким легким в использовании.

Вместо этого вы найдете места для ввода данных на двух других вкладках — «Ежемесячный доход» и «Ежемесячные расходы». Эти числа автоматически передают информацию на вкладку «Денежный поток», чтобы отслеживать, сколько вы зарабатываете и тратите.

Настройка готового шаблона

Если вы хотите добавить к существующему шаблону, просто выберите, где вы хотите добавить поле, и щелкните правой кнопкой мыши. Прокрутите вниз до «Вставить» и выберите, чтобы добавить «Столбцы таблицы слева» или «Строки таблицы сверху». Это должно автоматически синхронизировать новую информацию с существующими вкладками. Если этого не произошло, щелкните маленькую стрелку вниз рядом со столбцом «Прогноз», и вы сможете включить новый столбец в вычисления.

Вы также можете удалить ненужные разделы.Например, если вам не нужна строка ссуд на вкладке «Ежемесячные расходы», просто щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» и «Строки таблицы».

Это действительно так просто!

Возьмите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон бюджета — Вам нужен шаблон бюджета в виде электронной таблицы, но вы не хотите делать его самостоятельно? Экономьте время и силы, используя нашу бесплатную таблицу бюджета! Получите здесь.

Как составить бюджет в Excel с нуля

Хотите еще больше настроить свой бюджет? Вы также можете создать электронную таблицу бюджета в Excel с нуля! Вот как составить бюджет в Excel с нуля, в том числе некоторые из моих любимых советов и приемов по настройке нового бюджета.

Шаг 1. Откройте пустую книгу

Здесь ваша цель — создать нулевой бюджет , в котором вы будете учитывать каждый потраченный и заработанный доллар. Это отличный способ следить за своими деньгами, потому что он чертовски точен. Честно говоря, как только вы начнете использовать этот тип бюджета, я не думаю, что вы когда-нибудь снова будете использовать другой стиль бюджета.

Начните с открытия Excel и выбора «Пустая книга». или выберите «Файл»> «Создать»> «Пустая книга». Теперь у вас есть новый холст для начала.

Шаг 2. Настройка вкладки «Доходы»

Получив пустую книгу, заблокируйте часть столбцов, чтобы использовать их в качестве заголовка месяца. Для этого выберите первые две строки в столбцах A – G и выберите «Объединить и центрировать» в меню «Главная» книги. Теперь весь раздел станет А1, и вы можете пометить его по своему желанию.

Затем выберите ячейки A3-A11, выберите «Объединить и выровнять по центру» и напишите слово «Доход» по центру. Если вы хотите проявить творческий подход, не стесняйтесь выбирать разные шрифты и цвета.

Затем объедините ячейки B3 и C3 и пометьте их как «Источник», чтобы обозначить, где генерируется ваш доход — то есть ваша основная зарплата, ваша побочная работа и т. Д. Вы также захотите объединить каждую строку B&C по отдельности через строку 11.

См. Также: Лучшие альтернативы монетному двору — наш лучший выбор в этом году

Обозначьте ячейку D3 как «Дата», чтобы отслеживать, когда поступил этот платеж. Добавление раздела с датой необязательно и полезно, если ваши источники дохода меняются каждый месяц.Это может быть бесполезно, если ваши зарплаты предсказуемы.

Затем пометьте раздел E3 как «Запланированный» или «Бюджетный». Это сумма дохода, которую вы планируете получить для . Раздел F3 — это ваш столбец «Фактический», и он представляет фактическую сумму денег, которая поступает на банковский счет — надеюсь, больше, чем вы планировали. Наконец, столбец «Разница» в G3 автоматически отслеживает разницу между вашим запланированным и фактическим доходом.

Шаг 3. Добавьте формулы для автоматизации

Чтобы бюджет Excel выглядел немного чище, выделите весь раздел.Затем используйте инструмент границ на вкладке книги «Главная» (выглядит как квадрат, разделенный на четыре части) и выберите «Все границы». Чтобы было легче читать, вы также можете заштриховать несколько областей.

Как только вам понравится внешний вид вашей таблицы бюджета, пора добавить формулы, которые будут автоматически рассчитывать все за вас. В приведенном ниже примере я добавил «Итого» в ячейку B11. Однако вы можете добавить его в конец списка источников дохода, которые вы хотите отслеживать.

После того, как у вас будет метка «Итого», выберите все в столбце «Запланировано» и используйте функцию «Автосумма», чтобы получить итоговую сумму за месяц.Кроме того, вы также можете выбрать последнюю строку в этом столбце и ввести формулу «= СУММ (E4: E10)». Конечно, вы захотите заменить обозначения E4 и E10 диапазоном ячеек, которые хотите сложить вместе. Повторите этот процесс для столбцов «Фактическое значение» и «Разница».

Для автоматического расчета разницы между вашим «Плановым» и «Фактическим» доходом введите формулу «= СУММ (F4-E4)» после каждой строки. Снова замените F4 и E4 ячейками, соответствующими разделам «Фактический» и «Запланированный».Повторите это для каждой строки дохода.

Шаг 4: Добавьте свои расходы

После того, как вы определите свой доход, самое время рассчитать свои расходы. Вы можете сделать это на том же листе или начать новый лист. Чтобы расходы оставались на одном листе, создайте новую область под разделом «Доход» и настройте ее по своему усмотрению. Затем используйте те же заголовки столбцов — Срок выполнения, Планируемый, Фактический и Разница — как и ранее.

Создайте формулы так же, как и раньше, за одним важным исключением.В столбце «Разница» вместо использования формулы «= СУММ (Фактическое плановое число)» вам нужно будет изменить это значение. Для расчета ваших расходов вы хотите использовать формулу «= СУММ (плановое число — фактическое число)», чтобы вычислить, сколько вы потратили.

Если вы предпочитаете перечислять свои расходы на отдельном листе, просто нажмите на знак + внизу рядом с «Листом 1». Затем вы можете переименовать каждый лист, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Переименовать».

При перечислении расходов вы можете настроить категории по своему вкусу.Сделайте это как можно более конкретным или расплывчатым. Главное — упростить отслеживание ваших регулярных расходов. Некоторые люди могут захотеть отслеживать свой природный газ, мусор и электроэнергию по отдельности, в то время как другие могут захотеть объединить их вместе как «коммунальные услуги». Все зависит от вас!

Шаг 5. Добавьте дополнительные разделы

Теперь начинается самое интересное! Добавьте столько разделов или листов в свой бюджет Excel, сколько хотите. В этом примере я добавил разделы «Фонды» и «Экономия». Вы можете заметить, что я удалил столбец «Разница» из этих разделов, поскольку нас не беспокоит чрезмерная экономия.Если вы хотите узнать, сколько вы сэкономили больше, чем планировали, не стесняйтесь оставлять их.

Шаг 6.0: Окончательный баланс

После того, как вы создали все разделы, которые хотите отслеживать, важно всегда знать свой беговой баланс. К счастью, вы можете оставить свой калькулятор в ящике и автоматически отслеживать его в Excel.

Если вы храните все на одном листе, это очень просто. Просто создайте еще один раздел внизу листа.Затем пометьте одну строку «Общие расходы», а другую — «Окончательный баланс». Это простой способ помочь вам, , отслеживать ваши расходы , чтобы вы могли сравнить свои запланированные итоги с вашими фактическими итогами.

Чтобы рассчитать общий запланированный бюджет, введите формулу «= СУММ (общая сумма запланированных расходов, общая запланированная сумма средств, общая запланированная экономия)». Затем для расчета запланированного баланса используйте формулу «= СУММ (Общие запланированные расходы — Общий запланированный доход)». Сделайте то же самое для разделов фактических расходов и баланса, но вместо этого используйте фактические итоги.

Помните, что для окончательного баланса вы должны пересчитать сумму потраченных средств за вычетом общего дохода, чтобы получить точную сумму.

В моем вымышленном примере ниже бюджет превышает 115 долларов. Поскольку мы составили наш бюджет с помощью таблицы, очень легко увидеть, где семья перерасходует, а где недостаточно зарабатывает. И в этом весь смысл — максимально упростить отслеживание ваших денег, чтобы вы знали, на что тратится каждый доллар.

Шаг 6.1: Подсчет чисел из других листов

Если вы создали отдельные листы для своих расходов, сбережений и других средств, выберите, на какой лист вы хотите поместить итоговую сумму.Вы можете добавить итог к первому листу или создать новый лист только для итоговых балансов.

В приведенном выше примере я пометил свои листы и добавил новый итоговый лист в самом конце. В итоговом отчете будут подсчитаны общие запланированные расходы и запланированный окончательный баланс, а также итоги фактических расходов и окончательного баланса.

Для вычисления итогов на разных листах щелкните ячейку, в которой должна отображаться сумма, и введите формулу «= СУММ (Имя листа! Ячейка, Имя листа! Ячейка, Имя листа! Ячейка)».В этом примере формула будет выглядеть так: «= СУММ (Расходы! E24, Средства! D6, Экономия! D5)». Повторите это для своей запланированной и фактической суммы.

Чтобы рассчитать разницу между вашим доходом и общими расходами, выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить баланс. Затем введите формулу «= СУММ (SheetName! Cell-Spending Cell)». В примере это «= СУММ (доход! F11-D2)». В этой ячейке будет отображаться отрицательное число, если вы потратили больше, чем заработали.

Шаг 7. Вставьте график (необязательно)

Использование графика в бюджете электронной таблицы необязательно, но оно может помочь вам лучше визуализировать, сколько вы тратите.Чтобы создать круговую диаграмму или гистограмму, отображающую ваши расходы, вам сначала нужно создать столбец для процентов.

Как видно из примера, я просто добавил еще один столбец. Для автоматического подсчета процентов используется формула «= Ячейка итога категории / Ячейка фактического итога». В нашем примере формула будет выглядеть так: «= F2 / F24».

Введите эту формулу для каждой категории, которая должна отображаться в процентах. Чтобы числа отображались в процентах, а не в десятичных дробях, выделите столбец и выберите «%», чтобы быстро изменить его на проценты.Ваш общий процент должен составлять 100 процентов.

Затем одновременно выделите столбец категории и столбец процентов. Как только оба будут выделены, перейдите к «Вставить» и выберите нужный тип графика. Если вам не нравится выбранный стиль, вы всегда можете изменить его позже, щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав «Изменить тип диаграммы».

График, представленный ниже, представляет собой кольцевую диаграмму, и мне нравится, как она аккуратно разбивает категории расходов.

Создание таблицы бюджета: полезные советы

Вы можете сохранить электронную таблицу бюджета Excel в качестве шаблона для использования каждый месяц.Если вы сохранили свои доходы, расходы, сбережения и т. Д. На одном листе, вы также можете скопировать все поля и вставить их на новый лист. Просто переименуйте этот лист на другой месяц. Это отличный способ сэкономить годовые расходы в одной книге Excel. В конце года вы можете создать новую формулу для суммирования своих годовых сбережений, расходов и доходов.

Excel может автоматически выполнять вычисления за вас. Я рассмотрел сложение и вычитание, но вот формулы умножения и деления:

• Умножение: В нужной ячейке введите «=», а затем ячейку для числа, которое вы хотите умножить.Затем введите «*» и в конце укажите другое число, которое вы хотите умножить. Наконец, нажмите Enter. Например, «= F5 * H50».
• Деление: В нужной ячейке введите «=», а затем ячейку для числа, которое вы хотите разделить. Затем введите «/» и в конце укажите ячейку с другим числом, на которое вы хотите разделить. Наконец, нажмите Enter. Например, «= E15 / A10».

Допустим, вы хотите, чтобы в нижней строке складывались все суммы. Вместо того, чтобы вводить формулу в каждую ячейку, вы можете ускорить процесс, перетащив одну и ту же формулу через всю строку.Для этого введите формулу в одну ячейку, щелкните ячейку после отображения суммы и перетащите зеленую рамку в область, в которой вы хотите применить эту формулу. Это так просто.

Что делать, если у вас нет Excel?

Если вам нравится идея использования таблицы бюджета, но на вашем компьютере нет Excel, не волнуйтесь. Google предлагает бесплатную версию программы для работы с электронными таблицами под названием Sheets. Две программы выглядят и работают одинаково. Кроме того, Google Sheets (почти) без проблем работает с Excel, что означает, что вы можете легко импортировать созданный вами шаблон бюджета Excel в Таблицы.

Сделайте Excel своим

Хотя в этом руководстве объясняется, как составить бюджет в Excel, вы определенно не ограничиваетесь тем, что я вам здесь показал. Excel обладает широкими возможностями настройки, и вы можете создать таблицу, подходящую для любой области ваших финансов. Не бойтесь создать совершенно новую таблицу бюджета для отслеживания бюджета на отпуск, праздничных расходов, погашения долга и т. Д.

Excel может стать важным инструментом для изменения ваших привычек к расходам, поэтому поиграйте с ним, пока не почувствуете себя комфортно.После настройки автоматические формулы в шаблоне бюджета Excel могут даже превзойти ручку и бумагу для бюджета — по крайней мере, с точки зрения удобства. Просто введите информацию правильно, и все заполнится автоматически. Кроме того, вы можете легко просмотреть данные о бюджете за несколько месяцев (или лет) всего за несколько кликов.

Вот самое лучшее: вам никогда не нужно узнавать больше, чем указано в этом руководстве, если вы этого не хотите. Использование простого шаблона бюджета Excel может творить чудеса в управлении деньгами, поэтому не думайте, что вам нужно становиться гением Excel.Если вы никогда не изучите другие функции и параметры в Excel, а просто выполните следующие действия, все будет в порядке.

Все еще не знаете, как начать составлять бюджет? Наше полное руководство по составлению бюджета проведет вас через оценку вашего дохода, определение ежемесячных расходов и то, как достичь нулевого бюджета. Проверьте это по ссылке выше.

Надеюсь, это руководство по созданию бюджета в Excel было полезным. Большое спасибо за чтение и удачи!

БЕСПЛАТНАЯ таблица бюджета — Создание собственного шаблона бюджета кажется слишком сложным? Не волнуйтесь, мы сделали это за вас! Возьмите нашу бесплатную таблицу бюджета здесь.

Вы создали свою собственную электронную таблицу бюджета в Excel? Сообщите нам, как это было, в комментариях ниже!

Бесплатные таблицы и шаблоны бюджета

Отслеживание ежемесячных расходов в таблице или шаблоне бюджета может немного упростить управление вашими деньгами.

Пять инструментов составления бюджета, представленные ниже, являются одними из наших любимых. Где бы вы ни нашли бюджетную таблицу или шаблон, будьте осторожны при загрузке. Проверка онлайн-обзоров и загрузка шаблонов бюджета только с веб-сайтов, которым вы доверяете, помогут вам избежать фишинговых вирусов.

Бюджетный лист Федеральной торговой комиссии

Как это работает: Федеральная торговая комиссия предлагает веб-сайт для информирования потребителей о деньгах, в том числе о том, как составлять бюджет. Для начала ознакомьтесь с таблицей «Составьте бюджет». Загрузите PDF-файл и заполните поля, чтобы узнать, зарабатываете ли вы больше, чем тратите, или тратите больше, чем зарабатываете.

Что нам нравится: Числа и формулы могут сделать бюджет неприемлемым, но этот простой рабочий лист совсем не пугает.Это отличная отправная точка, если вы никогда раньше не планировали бюджет.

Где его взять: на Consumer.gov загрузите PDF-файл со вкладки «Toolbox».

Бюджетный лист NerdWallet

Как это работает: Используйте эту онлайн-форму, чтобы ввести свой ежемесячный доход и расходы. С этой информацией рабочий лист показывает, как ваши финансы сравниваются с разбивкой бюджета 50/30/20, которая рекомендует, чтобы 50% вашего дохода шло на нужды, 30% — на желания и 20% — на сбережения и погашение долга.Вы также можете скачать эти листы в Excel.

Что нам нравится: этот подробный рабочий лист предлагает вам рассмотреть широкий спектр расходов — от взносов по страхованию жизни до дорожных расходов и платежей по кредитной карте — чтобы вы ничего не пропустили. Вы также можете просмотреть рабочие листы, соответствующие вашей ситуации, будь то студент колледжа, родитель, домовладелец, пенсионер или никто из них.

Шаблоны бюджета Microsoft Office

Принципы работы: ведение электронной таблицы требует дисциплины, а создание электронной таблицы с нуля требует времени.Избавьтесь от хлопот по настройке строк, столбцов и формул с помощью готового шаблона Excel из Office. Шаблоны включают бюджет домашних расходов, планировщик бюджета праздника и бюджет мероприятия.

Что нам нравится: существует шаблон практически для любой бюджетной ситуации, от простой до сложной. Открывайте Excel в Интернете и работайте над одним документом одновременно с другими пользователями.

Где это получить: Посетите templates.office.com и нажмите «Бюджеты», чтобы найти файл Excel для загрузки.Или войдите в Microsoft и отредактируйте в браузере рабочего стола.

Таблицы бюджета Google Диска

Как это работает: Google Drive — это служба хранения файлов, где пользователи могут создавать, загружать и обмениваться файлами. Получите 15 ГБ хранилища бесплатно или обновите, если этого недостаточно. Приложение Таблицы для Диска включает готовые шаблоны, например годовой и ежемесячный бюджет.

Что нам нравится: Вы можете взять с собой свой бюджет, войдя в свою учетную запись Google Диска со своего смартфона, планшета или компьютера.Вы также можете поделиться доступом к семейному бюджету с другими членами вашей семьи.

Где его взять: войдите в систему на странице google.com/sheets, затем просмотрите галерею шаблонов.

Перед формированием бюджета

Отслеживайте и сравнивайте расходы с течением времени, чтобы определить возможности экономии.

Шаблоны образа жизни Mint

Как это работает: в дополнение к известному приложению Mint, менеджер по финансам также предлагает шаблоны бюджета. Выберите желаемый бюджет, а затем используйте готовый формат для классификации расходов.

Что нам нравится: Существуют варианты для разных демографических групп, которые подходят для разных этапов жизни. Студентам понравится шаблон колледжа, а родители маленьких детей оценят шаблон дневного ухода.

Где взять: Загрузите файл Excel с сайта Mint.

Больше способов распоряжаться своим бюджетом

Изучение таблиц и шаблонов бюджета уже является хорошим началом в управлении своими деньгами. Если перечисленные выше инструменты вам не подходят, у вас есть другие варианты:

• Попробуйте приложение, которое отслеживает и классифицирует ваши расходы.Ознакомьтесь с лучшими бюджетными приложениями на 2021 год.

• Чтобы узнать, какую часть вашего ежемесячного дохода потратить и сэкономить, попробуйте наш калькулятор бюджета.

Как создать семейный бюджет в Excel

Есть много причин, по которым вы хотели бы сохранить семейный бюджет. Установка бюджета позволяет контролировать расходы и экономить больше денег. Бюджет должен давать вам точное представление о том, что вы зарабатываете и что тратите. Если вы хотите избежать долгов, очень важно знать, что вы можете себе позволить.В этом вам действительно поможет домашний бюджет.

Microsoft Excel — замечательный инструмент, который часто используется для отслеживания бюджетов как на рабочем месте, так и дома. Благодаря встроенным шаблонам, предоставленным Microsoft, создание домашнего бюджета в Excel можно легко выполнить. Прежде чем вы взяться за это, желательно иметь некоторые базовые знания Excel, но это не обязательно.

Шаблон домашнего бюджета в Excel легко настроить, он помогает быстро создавать и отслеживать бюджетный план.Использование шаблона позволяет сэкономить время, пытаясь выяснить, что входит в семейный бюджет.

В этой статье вы узнаете, шаг за шагом, как настроить, управлять и редактировать шаблон ежемесячного домашнего бюджета в Excel.

Что мы рассмотрим в этой статье:

Как открыть шаблон ежемесячного бюджета домохозяйства в Excel

Обзор бюджета

Прогнозируемый доход

Фактический доход

Ежемесячные расходы

Прогнозируемые затраты

Фактические затраты

Отчеты

Обзор бюджета

Сводка бюджета

Ежемесячные расходы

Дополнительные данные.

Добавление расходов и категорий

Сохранение файла.

Советы по сохранению домашнего бюджета

Как открыть шаблон Excel для ежемесячного бюджета домашнего хозяйства

Откройте новый экземпляр Excel и выберите Новый

В строке поиска найдите Домашний бюджет. Вы найдете шаблон под названием «Ежемесячный бюджет домашнего хозяйства»

. Выберите шаблон ежемесячного бюджета домашнего хозяйства и нажмите «Создать».

Ежемесячный бюджет домашнего хозяйства в шаблоне Excel будет загружен и открыт.Шаблон содержит 4 рабочих листа, и мы подробно рассмотрим каждый из них по мере продвижения по статье.

Обзор бюджета

Обзор бюджета позволяет сравнить ваши фактические расходы и сбережения с вашим бюджетом. Пока не паникуйте! Я знаю, что это выглядит много. У нас есть только несколько мелких деталей, которые нужно заполнить на этой странице, так как большая часть работы выполняется автоматически. Все, что нам нужно сделать, это заполнить раздел «Доход», как прогнозируемый, так и фактический.

Прогнозируемый доход

Прогнозируемый доход — это все деньги, которые вы ожидаете получить домой в течение месяца.Например, в семье два работника. Тот, кто зарабатывает больше, ожидает получить домой 6000 долларов в течение месяца, а тот, кто меньше зарабатывает, рассчитывает забрать домой 1000 долларов. Вы можете видеть, что в прогнозируемом поле для дохода 1 у нас есть 6000 долларов, а для дохода 2 у нас есть 1000 долларов, представляющих это.

Мы завершаем эти значения в начале месяца.

Если у вашей семьи только один доход, вы можете оставить поле дохода 2 пустым. Если вы ожидаете другой доход, такой как алименты, доход от аренды или любой другой денежный доход, он попадает в ячейку прогноза Дополнительного дохода.

После того, как вы введете эти 3 значения, общий доход будет рассчитан автоматически.

Фактическая прибыль

Только после того, как вам будут выплачены фактические суммы, вы сможете ввести их в фактические поля. Очень часто реальное не совпадает с прогнозируемым. График работы может измениться, или могут возникнуть больничные. Есть много причин, по которым прогнозируемое не будет совпадать с фактическим.

Ежемесячные расходы

Сейчас мы перейдем к третьему листу в шаблоне бюджета домохозяйства.Месячные расходы. На этом листе нам нужно ввести все наши расходы. Наши бытовые расходы. Все, от кредитов до еды. Вам нужно ввести в эту таблицу каждый цент, который вы планируете потратить в течение месяца. Отсутствие любых ожидаемых расходов приведет к неточному бюджету.

Лист ежемесячных расходов предварительно заполнен множеством различных типов расходов в разных категориях. Например, у нас есть Описание внеклассных занятий, и оно находится в категории «Дети».Мы рассмотрим добавление и изменение некоторых из этих описаний и категорий через несколько минут, но пока давайте поработаем над заполнением этого листа.

Прогнозируемые затраты

Для каждой позиции в листе расходов вам необходимо заполнить Прогнозируемую стоимость. Это сумма, которую вы ожидаете потратить в месяц. Это будет ваш расходный бюджет, которого вы хотите придерживаться. Для некоторых расходов вы будете знать точную сумму, поскольку существует фиксированная плата. Если вы не знаете сумму, вы можете использовать среднее значение, которое вы потратили за последние несколько месяцев.

Прокрутите страницу вниз и убедитесь, что вы указали все предполагаемые расходы, которые у вас есть. Вы можете обнаружить, что в шаблоне есть некоторые расходы, которые к вам не относятся. Вы можете игнорировать это. Если вы хотите учесть расходы, которых нет в шаблоне, мы рассмотрим это позже.

Когда вы завершили расчет прогнозируемых затрат, вам нужно убедиться, что вы не перерасходуете. Было бы неплохо вложить бюджет в развлечения в размере 1000 долларов, но только то, что вы его вводите, не означает, что вы действительно можете себе это позволить.

Вернитесь к первому рабочему листу, Обзор бюджета. Следя за балансом, мы можем гарантировать, что не перерасходуем наш семейный бюджет.

Нам нужно убедиться, что прогнозируемое значение баланса является положительным. Если здесь есть минус, вы перерасходуете. Вы должны еще раз просмотреть лист «Ежемесячные расходы». Пересмотрите все свои расходы и, где это возможно, сделайте некоторые сокращения. Сначала начните с расходов, которые не являются необходимостью. Продолжайте сокращать расходы, пока баланс проекта не станет положительным.

Фактические расходы

Чтобы заполнить семейный бюджет, нам также необходимо заполнить фактические расходы. Это можно сделать только тогда, когда возникнут расходы. Когда вы производите оплату. Счета могут меняться от месяца к месяцу. Вы можете решить не делать маникюр или получить ваучер на день рождения и использовать его для оплаты желаемых джинсов! Есть много причин, по которым фактические расходы не совпадают с бюджетом или прогнозируемыми расходами.

Отчеты

По мере того, как мы вводим наши фактические доходы и расходы, мы можем следить за отчетами, чтобы убедиться, что мы соблюдаем бюджет.Этот шаблон домашнего бюджета содержит много полезной информации, над которой вы можете принять меры.

Обзор бюджета

Ключевыми ценностями, за которыми следует следить, являются остатки.

Прогнозируемый баланс, который мы рассмотрели ранее. Здесь учитываются прогнозируемый доход и бюджетные расходы, и вы можете узнать, сколько осталось в конце.

Фактический баланс показывает нам фактический доход за вычетом фактических расходов.

Разница показывает нам, насколько больше или меньше мы получили против наших прогнозов.Большой семейный бюджет сведет эту разницу к минимуму.

Внизу страницы вы увидите диаграмму. Это показывает фактические деньги, которые вы потратили по категориям. Диаграмма позволяет очень легко увидеть, на какие категории вы тратите больше всего.

Сводка бюджета

Таблица «Сводка бюджета» представляет собой интерактивный отчет, который позволяет просматривать подробную информацию о ваших расходах. Он сравнивает бюджет с фактическим и прост в использовании. Это позволяет вам быстро увидеть, где вы перерасходовали, поскольку столбец разницы станет красным, чтобы вы знали, что вы превысили бюджет.

Если вы постоянно обновляете лист расходов в течение месяца, добавляя расходы по мере их возникновения, на сводном листе бюджета вы можете использовать столбец разницы, чтобы предвидеть любые возможные проблемы. Если что-то покраснело до конца месяца, у вас может быть время сэкономить где-то еще. Таким образом, вы сможете контролировать свой общий бюджет.

Ежемесячные расходы

Отчет о ежемесячных расходах позволяет вам увидеть, находитесь ли вы в рамках бюджета, когда вы вводите фактические затраты. Столбец разницы станет красным, если вы превысите бюджет.Если это произойдет, вы можете попытаться остаться в рамках бюджета на другие предметы, такие как предметы роскоши.

Панель обзора фактических затрат дает вам представление о том, какую долю от общих затрат вносит каждый элемент.

Дополнительные данные

Лист дополнительных данных содержит две таблицы. Сводная таблица для диаграммы бюджета показывает сумму фактических затрат по категориям.

Вторая таблица — это список категорий. Если вам нужно добавить новые категории для ваших расходов, эта категория будет добавлена ​​в эту таблицу, но мы рассмотрим это позже.

Добавление расходов и категорий

Хотя этот шаблон довольно подробный и содержит множество расходов и категорий. Может быть, вам нужно добавить расходы, которые не были включены в шаблон.

Категории и расходы включены в таблицы Excel. Таблицы Excel — это особый формат, который позволяет автоматически обновлять другие части электронной таблицы. Чтобы добавить новую строку либо в таблицу категорий, либо в таблицу расходов, необходимо перейти к последней строке таблицы и в крайнем правом столбце.Оттуда вы нажимаете вкладку. Это создаст новую строку в таблице, и вы сможете ввести свои данные.

Сохранение файла

Рекомендуется сохранить файл с названием месяца. Чтобы сохранить файл, в Excel выберите «Файл», а затем «Сохранить как». Перейдите в папку, в которой хотите сохранить файл, и нажмите ОК.

Советы по ведению домашнего бюджета.

Прежде чем приступить к составлению бюджета, неплохо было бы получить представление о своих доходах и расходах. Вернитесь к данным за последние несколько месяцев и определите, сколько вы тратите и сколько зарабатываете.Вы можете использовать для этого тот же шаблон, введя в него фактические доходы и расходы.