Считаем среднесписочную численность за месяц: Среднесписочная численность работников, как рассчитать ССЧ за год в 2021

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2019 года

Формулы расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2019 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2018 год.

Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772  от 22.11.2017. Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года.

Считаем среднесписочную численность работников по новым правилам

Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2019 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага.

Шаг 1. Считаем списочную численность за каждый день месяца

Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п. 76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать.

Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

• работники, заключившие договор ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;
• адвокаты и др.

Пример 1. Расчет списочной численности работников 

В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2018 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.

Считаем списочную численность на 30 сентября:

15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел.

Шаг 2. Рассчитываем месячную численность работников с полным рабочим днем

Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу:

В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни.

Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком. Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).

Внимание: если находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работает неполный день, из среднесписочной численности ее исключать не нужно. Новые правила указаны в Приказе Росстата № 772 и начали действовать с 2018 года. Такое правило отсутствовало в старом порядке расчета ССЧ.

Пример 2. Расчет месячной численности сотрудников с полным рабочим днем

Вернемся к Примеру 1. Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Восемь работают полный рабочий день. Две работницы 6 и 17 сентября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность сотрудников за все дни сентября:

(10 чел. х 5 дн. ) + (9 чел. х 12 дн.) + (8 чел. х 13 дн.) = 262 чел.

Узнаем ССЧ с полным рабочим днем:

262 чел./ 30 дн. = 8.73 чел. (пока не округляем).

Шаг 3. Считаем месячную численность работников с неполным рабочим днем

Считаем сотрудников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Вычисляем численность в два этапа (Приказ Росстата № 772, п.79.3):

1. Узнаем количество человеко-дней, отработанных сотрудниками с неполным рабочим днем. Чтобы получить это число делим месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Считаем месячную численность. Число человеко-дней за месяц делим на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Вычисляем месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Фортуна» на 30 сентября составляет 10 человек. Трое работников работают на неполную ставку: по 2, 6 и 4 часов в день соответственно.  

Считаем количество человеко-дней за сентябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч + 4 чел.-час х 21 день / 8 ч = 5.25 + 15.75 + 10.5 = 31.5 чел.-день

Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

31.5 чел.-день / 21 день = 1.5 чел. (пока не округляем).

Шаг 4. Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за месяц

Чтобы узнать среднесписочную численность за месяц складываем численность рабочих с полным и неполным рабочим днем за этот период. При получении дробного числа округляем его до целого значения (Приказ Росстата № 772, п. 79.4).

Рассчитываем этот показатель за сентябрь, используя данные из предыдущих расчетов:

8.73 чел. + 1.5 чел. = 10.23 чел. (округляем до 10 человек).

Шаг 5. Рассчитываем среднесписочную численность работников за год

Вычисляем среднесписочную численность сотрудников за год по следующей формуле:

Внимание! Если нужно посчитать численность рабочих за первый квартал, складываем показатели за январь, февраль и март и делим на 3. Точно также вычисляется численность за полугодие и 9 месяцев.

Пример 4. Итоговые вычисления среднесписочной численности за год

На протяжении 2018 года в ООО «Фортуна» среднесписочная численность рабочих составляла:

Месяц	Среднесписочная численность, чел.
Январь	11
Февраль	11
Март	10
Апрель	10
Май	12
Июнь	13
Июль	13
Август	13
Сентябрь	10
Октябрь	10
Ноябрь	11
Декабрь	11

Рассчитываем показатель за год:

(11 чел.  + 11 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 12 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 13 чел. + 10 чел. + 10 чел. + 11 чел. + 11 чел.) / 12 мес. = 11.25 чел. (округляем до 11 человек)

Пример заполнения Сведений о ССЧ на основе рассчитанных данных. Для формирования документа использован онлайн-сервис в конце страницы:

Расчет среднесписочной численности работников с помощью онлайн-калькулятора

С помощью данного онлайн-инструмента можно значительно упростить расчет среднесписочной численности сотрудников. Для выполнения вычислений необходимо указать период, за который подаются сведения (год и граничные месяца периода). Например при подсчете ССЧ за 2018 год указываем:

2018 год с января по декабрь включительно

При подсчете ССЧ за сентябрь 2018 ставим:

2018 год с сентября по сентябрь включительно

Затем необходимо построчно ввести данные о сотрудниках. Обязательными являются 3 значения: «Дата начала деятельности», «Дата окончания деятельности», «Ставка». Значения разделяются одним или несколькими пробелами. В четвертой колонке можно персонифицировать запись, написав фамилию или должность. Это значение не является обязательным, не участвует в расчетах, но придает строкам наглядность.

01.01.2018     31.12.2018     1     Директор

1. Дата начала деятельности. Указывается либо дата поступления на работу, либо первое число первого месяца, участвующего в расчетах. Т.е. при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь включительно данные строки будет идентичными при подсчете:

01.01.2018     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

10.07.2016     31.12.2018     0.5     Бухгалтер

2. Дата окончания деятельности. Если сотрудник работает в организации, то указывается последнее число последнего месяца участвующего в расчетах. Но указав более позднюю дату, вы не ошибетесь, так как в расчет будут браться дни за указанный временной период. Например при подсчете численности за 2018 год с октября по октябрь включительно, можно записать и так и так:

01. 10.2018     31.10.2018     1     Сидоров

10.07.2016     31.12.2018     1     Сидоров

Если сотрудник во время расчетного периода уволился, то вторым значением будет дата увольнения. Например, если подсчитывается численность за год (за 2018 год с января по декабрь), а сотрудник Григорьев уволился 19.12.2018 то запись будет следующая:

01.01.2018     19.12.2018     1     Григорьев

Внимание! В том случае, если сотрудник уволился перед выходным или праздничным днем, то в нерабочие дни он тоже участвует в расчетах. Поэтому если Григорьев уволился в пятницу 14.12.2018 года, то «Датой окончания деятельности» указываем воскресенье 16.12.2018 года.

3. Ставка. Это значение идет после «Даты окончания деятельности» и переставляет собой целое или дробное число, в качестве десятичного разделителя можно использовать точку или запятую. Данное значение вычисляется исходя из длительности трудовой недели.

Чаще всего это 40 часов. Считаем количество рабочих часов в месяц следующим образом:

Допустим, что в декабре 22 рабочих дня. Определяем нормативы, по которым будет работать персонал. Для этого норма времени будет рассчитываться по следующей формуле: 22*8=176 часов. Именно столько в среднем должен отработать каждый сотрудник на 1 ставку. Если Васечкин работал по 4 часа в день (88 часов в месяц) то в калькуляторе указываем 0.5 ставки. Если Савельев работал 120 часов из 176, то ставка вычисляется так: 120:176≈0.682 ставки.

Если у сотрудника менялась рабочая нагрузка, то в калькуляторе будет присутствовать несколько записей по одному сотруднику. Допустим Сергеев работал весь год на 1 ставку, но в период 02.07.2018 по 17.07.2018, подменяя заболевшего сотрудника, работал на 1.5 ставки. Значит при подсчете ССЧ за 2018 год с января по декабрь на Сергеева будут 3 записи:

01.01.2018     01.07.2018     1     Сергеев

02.07.2018     17.07.2018     1.

5  Сергеев

18.07.2018     31.12.2018     1     Сергеев

Онлайн расчет среднесписочной численности работников

Онлайн заполнение Сведений о среднесписочной численности работников

В справке о среднесписочной численности работников организация или ИП должен указать сведения о составе штата работников, принятых по трудовому договору. Данную Справку необходимо подать в налоговую инспекцию в определенные сроки. Если подаются сведения для существующей организации, то их необходимо предоставить не позднее 20-го января года, следующего за отчетным.

Если организация была открыта в течение года, в налоговую подать сведения она обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации. Такое-же требование действует по отношению к реорганизованным организациям. Они подают в ИФНС сведения о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

Только что зарегистрированным ИП подавать сведения в году регистрации не нужно. Также не заполняют справку «Сведения о ССЧ» ИП без наемных работников.

При попадании любого из указанных сроков на праздники или выходные они в переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

При наведении указателя на красную звездочку можно получить подсказку, объясняющую какое значение необходимо вводить в поле.

Онлайн заполнение Сведений о ССЧ за предшествующий календарный год

Средняя численность работников как рассчитать калькулятор

Среднесписочная численность аббревиатура — ССЧ работников организации — это значение, которое необходимо рассчитывать для целей статистического учета и налогообложения. Среднесписочная численность вычисляется по специальной формуле за необходимый период времени. Данными для расчета являются показатели списочной численности, которые находятся для всех дней, входящих в этот период. До 20 января года, следующим за отчетным в налоговую инспекцию необходимо сдать форму по КНД, которую вы можете заполнить на нашем сайте. В представленном online калькуляторе расчет среднесписочной численности работников организации проводится по формуле и методике, утвержденной приказом Росстата от 12 ноября г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть1. Работники с полной занятостью

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать среднюю численность работников за год

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор как срочный, так и бессрочный и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам например, заболевшие или совершившие прогул.

Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:.

Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава п. В нее не войдут:. Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.

Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные нерабочие и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек.

Установленный график работы — часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров. С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.

Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее. В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова с 5 декабря. А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.

Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь г. Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц.

Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период. Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить как ни странно на общее количество календарных дней в месяце п.

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы не с начала месяца или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре г. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября г.

На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. До конца г. Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников. Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.

Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день неполную рабочую неделю или работают на половину ставки оклада , нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени п. Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный неполный рабочий день рабочая неделя предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.

К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп. Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов.

В декабре г. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами в нашем случае — Лебедевой и Саниной. Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце в декабре делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел. Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам 40 ч : 5 ч.

Общее количество человеко-дней составит 23 чел. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце в декабре их Получаем 1,1 чел. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников.

То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников. В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел. Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.

А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз как целая единица. Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.

Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от Их не так много, поэтому советуем всех запомнить: внешние совместители; выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы и учитываемые в среднесписочной численности работников; переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу; направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.

Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу; собственники организации, не получающие заработную плату; адвокаты; военнослужащие. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день: надомники, внутренние совместители, работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки, лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Средняя численность работников как рассчитать калькулятор

Статистические вычисления позволяют организации сформировать систему налогообложения, определить, на какие льготы фирма может претендовать, а также отрегулировать взаимоотношения с внебюджетными фондами. Приказом Росстата N регламентировано заполнение данных по форме N П п. Будучи суммарным показателем, она предполагает нахождение трех составляющих:. Поэтому формула расчета средней численности работников будет выглядеть так:.

При этом те, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в этом списке не учитываются. Эта схема отличается от той, что применялась в году. Можно использовать дополнительное поле, которое не будет учитываться при расчетах, но придаст строкам наглядность.

Отчетность , Отчетность за сотрудников , Среднесписочная численность Комментарии к записи Как рассчитать среднесписочную численность работников отключены 1, Просмотров. К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Считаем численность работников: среднюю, списочную

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню. Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина. Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально для предоставления во внебюджетные фонды и за год — в налоговые органы. Рассчитываем количество человеко-дней, которое отработали такие работники. В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде 3 — квартал, 6 — полугодие, 9 — за 9 месяцев, 12 — год. Делим полученное количество человеко-дней на количество рабочих дней в месяце по графику работы.

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

В этой статье речь пойдет о том, что представляет собой средняя численность работников за год, как ее рассчитать, и где она используется. Средняя численность — более содержательный и емкий показатель в сравнении со среднесписочной, так как включает в себя три элемента: среднесписочная численность служащих; средняя численность лиц, совмещающих трудовые функции на нескольких разных предприятиях и численность тех работников, которые заключили с фирмой подрядные договора следует из п. Как узнать, может ли бизнесмен продолжать использовать патентную систему, где средняя численность не должна превосходить отметку в 15 человек п. Порядок расчета средней численности содержится в Приказе Росстата N от Для того, чтобы посчитать среднегодовую численность работников, необходимо обратиться к алгоритму Приказа N , где подробно изложен порядок нахождения каждого компонента: какие категории входят, какие следуют исключить, как найти показатель за определенный период с условными примерам расчета и др.

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Вот некоторые из них:.

В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Средняя численность работников: как рассчитать?

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала. Бланк отчётности КНД простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочная численность работников. Средняя численность работников. Показатели использования рабочего времени. Анализ использования фондов рабочего времени. Статистика производительности труда.

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал. Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом

 · Средняя численность работников. В некоторых случаях необходимо рассчитать не среднесписочную, а среднюю численность работников.

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Рассмотрим оба этих показателя. Приказом Росстата от Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Средняя численность работников как рассчитать для п калькулятор

В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность п. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам отпускники, командированные, находящиеся на больничном. Полученный результат нужно округлить.

Расчет средней численности работников онлайн калькулятор

Численность занятых в экономике страны лиц — это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора.

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей. Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:.

Калькулятор расчета средней списочной численности работников онлайн

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Налоговый кодекс предусматривает определение средней или среднесписочной численности во многих случаях. Эти расчеты понадобятся для проверки условий применения спецрежимов, а также при заполнении форм некоторых деклараций. От того, насколько верно она будет рассчитана, зависит правильность исчисления налогов, применения льгот и т. Рассчитывать среднюю численность наемных работников необходимо в порядке, установленным Росстатом, а именно приказом Росстата от Средняя численность работников за какой-либо период месяц, квартал, с начала года, год по-прежнему складывается:. С 1 января года в составе таких работников включаются и учащихся, которые проходят производственную практику по гражданско-правовым договорам между организацией и учебным заведением.

Расчет среднесписочной численности работников за год квартал, полугодие, несколько месяцев основан на первоочередном расчете среднесписочной численности работников за каждый месяц. Рассчитывается среднесписочная численность работников, не полностью занятых за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:.

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

 

Содержание статьи

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь. Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина. Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме. Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое. Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет. Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно. Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком. Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

• лица до 18 лет;
• женщины, кормящие грудью;
• инвалиды;
• занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете – на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек. В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу. Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы. Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

• внешние совместители;
• работники, принятые по гражданско-правовому договору;
• те, кто уже подал заявление об увольнении;
• адвокаты;
• работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
• лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работников, находящиеся в командировке за границей;
• собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
• тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

Среднесписочная численность и текучесть кадров

Примечание. Тексты задач взяты с форума

Задачи по экономике с решениями на тему статистики труда

В данном уроке:

• Задача 1. Определить среднесписочную численность
• Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год
• Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров

Задача 1. Определить среднесписочную численность

Имеются следующие данные о численности рабочих на предприятии, вступившем в эксплуатацию с 15 марта: сумма явок и неявок рабочих за март составила 15 810 человеко-дней. Среднесписочное число рабочих за апрель — май составило 1 650 чел., за июнь — 1 810 чел., за июль -сентябрь — 1 680 чел., за октябрь-декабрь — 1 570 чел. Определить среднесписочную численность рабочих за март, за I и II кварталы, за I и II полугодия и за отчетный год. 

Комментарий.
Задача на навыки работы с калькулятором. 

Решение.
Определяем среднесписочную численность за март
15 810 / 31 = 510 человек

Определяем среднесписочную численность за 1 квартал
510 / 3 = 170

Определяем среднесписочную численность за 2 квартал
( 1650 + 1650 + 1810 ) / 3 = 1703

Определяем среднесписочную численность рабочих за первое полугодие
( 510 + 1650 + 1650 + 1810 ) / 6 = 937

Определяем среднесписочную численность за второе полугодие
( 1680 * 3 + 1570 * 3 ) / 6 = 1625

Все.

Задача 2. Определить среднесписочную численность по кварталам и за год

Сезонное предприятие начало работать с 17 мая.
Число работников по списку состояло(человек): 
17 мая-300;
18 мая- 330;
19 мая — 350;
20 мая 360;
с 21 по 31 — 380;
с 1 июня по 31 декабря -400.
Определить среднесписочную численность работников в мае, 2, 3, 4 кварталах, за 1 год.

Комментарий.
 Для определения среднесписочной численности работников необходимо обратиться к Приказу Минстата Украины № 286 от 28.09.2005. Необходимые нормы, которые необходимо знать, также указаны в уроке «Численность персонала».

У задачи есть серьезный недостаток. Дело в том, что не все сотрудники, которые приняты на работу, подлежат учету с целью расчета среднесписочной численности. Однако, автор задачи, возможно, об этом не подозревает. Чтобы не сводить с ума студентов, примем эту величину равной нулю. В «реальной жизни» обратите на это внимание.

Решение.
 Для начала нам необходимо определить среднесписочную численность работников за месяц, а, конкретно, в мае. Этот случай описан в пункте 3.2.4. Инструкции по статистике численности работников. См. Инструкция, как определить среднесписочную численность. 

Составим таблицу (для наглядности)

Числа месяца	Численность штатных работников учетного состава (пункты 2.4 и 2.5 Инструкции)	В том числе подлежит исключению из среднесписочной численности штатных работников (пункты 2.5.8 и 2.5.9 Инструкции)	Подлежат включению в расчет среднесписочной численности штатных работников
А	Б	В	Г = Б-В
17	300	-	300
18	330	-	330
19	350	-	350
20	360	-	360
21-31 (11 дней)	380	-	380

Таким образом, среднесписочная численность работников в мае равна:

( 300 + 330 + 350 + 360 + 380 * 11 ) / 31 ≈ 178 человек

Численность работников за период, больший, чем месяц, исчисляется согласно пункту 3.2.5 Инструкции. (см. ссылку выше)

За второй квартал среднесписочная численность работников составит:

( 0 + 178 + 400 ) / 3 ≈ 193 человека

В апреле у нас ноль, в мае — только что посчитали, с первого июня — 400 человек. Находим среднее арифметическое.

Третий и четвертый квартал не считаем, и так ясно, что 400 человек.

Примечание. Возможно, преподаватель опять дал маху, он имел ввиду нарастающим итогом с начала года, но… написано то, что написано.

Среднесписочная численность с начала года (читаем пункт 3.2.6 Инструкции ) будет равна:

( ( 0 + 0 + 0 ) + ( 0 + 178 + 400 ) + (400 + 400 + 400) +  (400 + 400 + 400) ) / 12 ≈ 248 человек

Все.

Задача 3. Определить текучесть кадров и коэффициент постоянства кадров

Определить текучесть кадров по приему, текучесть кадров по выбытию, общую текучесть кадров, коэффициент постоянства кадров на основе данных предприятия о численности работающих за отчетной год. Данные представлены в таблице ниже.

Показатели	Значения
Среднесписочная численность работающих	4000
В том числе:
рабочие	3040
ИТР	440
Служащие	280
Младший обслуживающий персонал	240
Принято на работу в отчетном году	300
В том числе:
ИТР	27
Служащие	15
Младший обслуживающий персонал	18
Уволено с работы в отчетном году	350
В том числе:	255
ИТР	35
Служащие	32
Младший обслуживающий персонал	28

Решение.

Найдем коэффициент текучести кадров по приему на работу. Для этого воспользуемся формулой:

К_{тек. пр.}=число принятых работников за период / среднесписочная численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. пр.}=300/4000=0,075

Найдем коэффициент текучести кадров по уволенным работникам. Для этого воспользуемся формулой:

К_{тек. ув.}=число уволенных по любым причинам работников за период / среднесписочная численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. ув.}=350/4000=0,0875

Найдем коэффициент общей текучести кадров. Это можно сделать по формуле:

К_{тек. общ.}=( число принятых работников за период +число уволенных по любым причинам работников) / среднесписочную численность работников за период.

Подставим значения в формулу.

К_{тек. общ.}=(300+350)/4000=0,1625

Найдем коэффициент постоянства кадров. Это можно сделать по формуле:

К_{пост. к.}=численность работников проработавших в компании в течении года/ среднесписочную численность работников. 

Чтобы найти численность работников проработавших весь год, нужно из среднесписочной численности работников вычесть количество уволившихся работников.

Подставим значения в формулу.

К_{пост. к.}=(4000-350)/4000=3650/4000=0,9125

 Расчет численности персонала или рабочих на предприятии | Описание курса | Выработка 

   

Среднесписочная численность работников в 2021 году: новая форма

О чем вы узнаете:

Показатель среднесписочной численности работников в 2021 году владельцы бизнеса предоставляют в налоговую инспекцию по месту регистрации. Однако изменились форма и сроки сдачи документа. Чтобы не получить штраф от контролирующего органа и выполнить процедуру правильно, читайте наш материал.

Что такое среднесписочная численность

Это показатель средней численности работников за конкретный отрезок времени. Чаще всего считают ее за месяц, квартал, год. При расчете главное знать, кого брать во внимание, а кого не стоит. Об этом подробнее расскажем далее.

Многие задаются вопросом: а чем были вызваны произошедшие поправки? Прежде всего они направлены на снижение административной нагрузки организаций и различных форм бизнеса. Новые отчеты помогут в разы снизить объемы налоговой отчетности. Старые же формы подавались в надзорные органы в разные сроки, это создавало неудобства для отчитывающихся компаний. Теперь процедура станет проводиться в один этап, это заметно сэкономит время обеим сторонам.

Кто подает сведения о среднесписочной численности в 2021 году

Предоставлять подобные сведения, как и раньше, должен работодатель. Это компании, фирмы, частники, юридические лица — организации. Им следует подробно отчитаться по работающим у них россиянам, а также по гражданам зарубежных государств (если таковые имеются).

Документы при увольнении: актуальный список и штраф за невыдачу >>

Пример отчета о среднесписочной численности в 2021 году

Если вы впервые сталкиваетесь с оформлением подобного отчета или еще не “набили руку”, то наш образец и небольшая инструкция по заполнению помогут вам не запутаться.

В работе с документами вам поможет программа электронного документооборота Класс365. С ней вы увеличите скорость согласования и утверждения документов, а также их корректировку. База данных, ЭДО, УПД и многое другое — используйте все плюсы современных технологий программы Класс365 прямо сейчас >>

Почему не нужно сдавать сведения за 2020 год в 2021 году?

Отменил эту обязанность новый федеральный закон № 5, вышедший в январе 2020 года. Причем теперь отправлять данные не нужно как по итогам года – к 20 января, так и в следующем месяце после создания организации.

Среднесписочная численность в РСВ в 2021 году

По новым правилам данные о среднесписочной численности должны приводиться полностью. Поэтому форма расчета по страховым взносам из приказа налогового органа от 2019 года претерпела изменения и выглядит так:

Документы при приеме на работу: список обязательных и дополнительных документов 2021 года >>

Где теперь располагаются сведения о численности сотрудников?

Отображаются они на титульном листе. Прописывать данные следует в ячейки под наименованием плательщика страховых взносов. Также кратко разберем, как в целом заполнить документ:

1. Титульный лист. Здесь прописываем следующую информацию: ИНН, КПП, код периода, код налогового органа, код компании по месту учета, название организации и вид деятельности, количество страниц расчета;
2. Раздел 3. Его следует заполнять по каждому физлицу, которое работает в организации и ИП. Указываем ФИО человека, дату рождения, гражданство, пол, паспортные данные;
3. Далее нужно оформить подраздел 3.2.1, где прописывается информация о выплаченных за три последних месяца суммах физлицу;
4. Переходим к разделу 1, приложениям 1, 2. Здесь нужно разместить данные о количестве застрахованных, о работниках, выплаты которым облагаются взносами. В приложении 2 отражаем расчет страховых взносов на социальное страхование в связи с болезнью и материнством.
5. Раздел 1. Здесь необходимо подвести итог всех расчетов. В строке 001 проставляется код плательщика — 1 или 2. Ниже данные по каждому виду взноса. В графах 020 — 033 — пишутся итоги по пенсионным взносам, в 40-53 — медицинских, 100 — социальных.

Вы можете доверить оформление первичных документов программе Класс365. В нее уже загружены все актуальные формы документов (КП, договора, счета, складские документы). Также вы можете загрузить свои формы. Узнайте о всех преимуществах и оптимизируйте свой бизнес с программой Класс365 прямо сегодня >>

Скачать новый бланк РСВ и пример заполнения

Воспользуйтесь нашим примером, чтобы правильно заполнить форму:

Скачать Новый бланк РСВ >>

Скачать Заполненный РСВ за 2020 год >>

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Прежде чем считать этот показатель, следует знать, кого учитывать, а кого нет. Разберем этот вопрос подробнее.

Кто входит в отчет?

В состав отчета входят:

• собственник компании, только если он получает заработную плату;
• официально трудоустроенные люди;
• те, кто находились в командировках;
• заболевшие, имеющие больничный;
• персонал на испытательном сроке;
• сезонные рабочие;
• студенты (без длительного отрыва от рабочего места) и т.д.

Кто не входит?

Считать не стоит тех, кто:

• трудится по совместительству или по договору ГПХ;
• работники, которые отлучаются на обучение в университет с отрывом от производства;
• владельцы бизнеса, не получающие заработную плату.

Алгоритм

На деле он весьма прост, главное производить расчет внимательно. Сначала необходимо получить среднемесячные данные. Для этого имеющуюся информацию из табеля учета рабочего времени за каждый день суммируют, после чего делят на количество дней в месяце. В рабочий день число сотрудников равно количеству тех, кто работает после оформления трудового договора. Данные по выходным дням определяются по числу рабочих в предыдущий день.

Формулы

Перейдем к самим формулам. Начнем с того, как рассчитывается показатель за год:

Теперь за месяц:

И в заключении узнаем, как считать показатель для полной занятости:

Пример расчета за год и за месяц

Чтобы было понятнее, как считать показатель, сделаем это вместе. Придумаем организацию «Весна». В ней на 1 февраля текущего года работают 20 официально трудоустроенных человек по полному дню и один совместитель. Продолжительность рабочего дня — 8 часов, график — пятидневка.

К примеру, человек уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом. До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14-го по 19.

Теперь 13 умножаем на 20 и получаем 260.

18 дней Х 19 человек = 342

260 + 342 = 602 602 / 31 день = 19,4. Такой у нас получился показатель.

Обязательный аудит: что изменилось в 2021 году >>

Куда подавать сведения о среднесписочной численности?

Подавать данные необходимо в федеральную налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Если организация имеет обособленные подразделения и головной офис наделяет их полномочиями по начислению выплат сотрудникам, то они должны отчитываться перед ФНС отдельно. Если таких прав у их нет, то им следует подавать свои данные в главный офис, и уже там их включают в единую форму.

Срок подачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

С текущего года сроки претерпели изменения. Еще недавно компании должны были сдавать документацию по итогам каждого года и не позже 20 января. Теперь необходимо отчитываться каждый квартал в соответствии с формальным дедлайном по РСВ. Если дата сдачи попадает на выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий будний день. Чаще всего им оказывается обычный рабочий понедельник.

Чтобы не пропускать сроков расчета и  эффективно контролировать работу компании, рекомендуется автоматизировать бизнес-процессы, например, при помощи программы Класс365. Вы сможете автоматизировать ведение кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетности, а личный календарь, напомнит о сроках и других важных событиях. Попробуйте полный функционал программы Класс365 прямо сейчас >>

Нюансы определения среднесписочной численности

Пропишем главные особенности:

• в отчете должны быть только работники, которые трудоустроены официально;
• внутренний совместитель учитывается как один человек;
• те, кто работает неполный день, учитываются как полноценные единицы;
• для расчета численности за месяц складываем число полностью занятых сотрудников и число тех, кто трудится неполный день;
• беременных сотрудниц, студентов включать в список не нужно. Обычно работодатели об этом забывают.

Штрафы за непредставление сведений

Если все данные будут поданы не вовремя, то налоговая инспекция может заблокировать счет компании. Также есть и штрафы. Например, если работодатель задолжал по страховым взносам, то ему придется заплатить 5 % от суммы. Максимальная величина наказания – 30% от долга.

Каждый владелец бизнеса должен знать о нововведениях, которые произошли в данной сфере. Считать среднесписочную численность работников можно довольно просто. Нужно один раз научиться, а наша статья станет отличным помощником в этом вопросе.

Как рассчитать среднесписочную численность работников 2019

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников. Очень часто для оформления некоторых документов, заполнения отдельных их полей, а также при вычислении права на льготы приходится иметь дело с показателем среднесписочной численности сотрудников. Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос —  как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как рассчитать среднесписочную численность на примере

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо произвести расчет за меньший отрезок времени – месяц, по всем указанным категориям по отдельности, а затем учитывать суммарные показатели для определения численности за большой период.

Для того чтобы посчитать данные за месяц, необходимо суммировать списочную численность на каждый календарный день и разделить их на количество дней в месяце.

Чтобы расчет был более понятен, рассмотрим пример расчета за март (в котором 31 день):

На начало месяца в организации трудилось 30 сотрудников на полном рабочем дне. 15 марта два сотрудника уволились. Также в организации трудились 3 человека на неполном рабочем дне (4 часа в день).

Шаг 1 — считаем численность сотрудников на полном рабочем дне

Исходя из наших условий, получается, что 28 сотрудников отработали у нас все рабочие дни, а 2 сотрудника работали всего 15 дней.

Формула проста:

• Общая сумма всех показателей списочной численности на каждый день месяца / Количество календарных дней в месяце

Применим формулу и получим следующий расчет:

• (28*31 + 2*15) / 31 = 28,96

Это и есть среднесписочная численность сотрудников с полной занятостью.

Шаг 2 — подсчет сотрудников с неполной занятостью

Определимся с формулой:

• Общая сумма часов, отработанных такими сотрудникам / Продолжительность рабочего дня на предприятии / Количество рабочих дней в месяце

То есть среднесписочная численность равна сумме полностью отработанных дней такими работниками.

Предположим что в марте было 22 рабочих дня, где наши 3 сотрудника работали по 4 часа. Рабочий день в компании восьмичасовой. Применим формулу:

Что получается верно, если учесть, что наших сотрудников трое, а работают они половину рабочего дня.

Шаг 3 — суммируем показатели и округляем

В итоге производим суммирование показателей из шага 1 и 2:

А после производим округление:

Стоит заметить, что округление среднесписочной численности производится до целого числа по арифметическим правилам. Также важно производить округление именно на последнем этапе. В противном случае мы можем получить искаженные данные.

Например, если бы мы получили значения 28,5 и 1,5, то, округляя их до и после, мы бы получили разные показатели — 29 и 30.

Формула среднесписочной численности за год и квартал

Формула расчета за квартал:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + Среднесписочная численность 3 месяца ) / 3

Формула расчета за год:

• (Среднесписочная численность 1 месяца + Среднесписочная численность 2 месяца + … + Среднесписочная численность 12 месяца ) / 12

Подробную инструкцию о расчете смотрите в видео:

Когда необходим данный показатель

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД. Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников. Также подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

Многие отчетные формы как в налоговые органы, так и в социальные фонды требуют заполнения поля о среднесписочной численности.

Такие сведения также подаются в ИФНС ежегодно до 20 января. Причем надо учесть, что при несвоевременной подаче как на руководящее предприятием лицо, так и на лицо ответственное накладываются штрафы.

Расчет среднесписочной численности работников также надо производить для исчисления налога на прибыль, для расчета ЕНВД.

Отдельной необходимостью можно назвать подачу отчетных документов для статистического учета, к которому обязываются предприятия, подающие отчетность в ФНС.

Кого учитывать

Перед тем как рассчитать среднесписочную численность за год, придется рассчитывать эту численность за период в месяц. Очень важно понимать, какие работники подлежат включению в расчет, а какие — нет. Например, не подлежат учету те физические лица, которые заняты на основании гражданско-правового договора.

В целом, для расчета вам потребуются такие показатели:

• Списочная численность работников, имеющих полную занятость. Считают сотрудников, с которыми заключаются трудовые договоры. К расчету подключают тех, кто отсутствовал из-за болезни или отпуска.
• Количество совместителей внешнего формата. То есть таких, которые состоят в списке другого предприятия, но выполняют работу на платной основе в этом.
• Численность работников, находящихся в отпусках по беременности, родам, а также связанных с уходом за детьми.
• Количество сотрудников, которые взяли себе неоплачиваемый учебный отпуск.
• Количество работников, которые не являются полностью занятыми по соглашению с работодателем.

 

 

Итак, для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников, необходимо вести ежедневный учет сотрудников с полной и неполной занятостью, чтобы при возникновении необходимости иметь данные для использования в формулах расчета. Так как данные показатели используются довольно часто и в бухгалтерском, и в налоговом учете, необходимы знания бухгалтера в данной сфере.

Правильный расчет среднесписочной численности сотрудников. Бланк и образец 2019

Сведения о среднесписочной численности работников — это важная информация, которую должны сообщать в налоговую все предприниматели, имеющие в своём штате наемных работников. Это информация должна отправляться в форме, которая утверждена соответствующими органами власти. Как рассчитать и отправить необходимые данные в налоговую, будет подробно рассказано дальше.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Подавать в налоговую необходимые данные о среднесписочной численности работников обязаны как организации, так и обычные индивидуальные предприниматели. Но тут есть небольшая разница.

ИП должен отправлять сведения о количестве своих работников только если в прошедшем году был использован наёмный персонал. Для больших организаций условия более жёсткие. Они должны отправлять соответствующую информацию независимо от того, есть в их штате наёмные сотрудник или нет (это указывается в письме Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Компании обязаны сообщать о численности работников ежегодно, даже если данные не изменились с прошлого года.

Куда предоставлять и способы отправки отчетности

Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.

Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик. При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт.

Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.

Если срок сдачи данных выпадает на выходной, то этот день переходит на ближайший рабочий день.

Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Исходные материалы для проведения расчётов можно брать из официальных документов, в которых учитываются всё отработанное время, а также распоряжений приёме на работу, документов на отпуск и увольнение. Расчёт данных происходит при помощи специальных программ для компьютера, которые автоматизируют процесс, исключая появления ошибок. Тем не менее, сотрудник, который отвечает за формирование данных, должен понимать весь алгоритм расчёта, чтобы иметь возможность в любой момент проверить данные готовых вычислений.

Определение численности на каждый день в месяце

На первом этапе необходимо определить число сотрудников, которые присутствовали каждый день прошедшего месяца. Каждый рабочий день имеет определённое число, которое равняется количеству официально трудоустроенных в организации сотрудников, в том числе, отсутствующих по причине заболевания и командировок любой длительности.

В расчете данных не учитываются следующие единицы:

• Сотрудники других компаний, работающие по совместительству;
• Сотрудники или сотрудницы в декрете или ухаживающие за ребёнком;
• Сотрудники, которые работают неполный день, только если это сокращение рабочих часов не зафиксировано на законодательном уровне.

Если работник уволился в пятницу, то в субботу и воскресенье он всё ещё будет официально числиться как сотрудник компании, и должен быть внесён в отчёт.

Организация, не имеющая в своём штате ни одного работника всё равно должна указывать в отчётной форме 1 человека.

Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью

Показания за месяц определяются при помощи следующей формулы:

ЧислПол = (ЧислД1+ЧислД2+…+ЧислД31)/КолДн

В этой формуле:

• ЧислД1, ЧислД2, ЧислД3 – число сотрудников на каждый день прошедшего месяца.
• КолДн – сколько дней было в прошедшем месяце.

Выглядеть это может следующим образом. Допустим, что с 1 по 16 число прошедшего месяца работало 14 сотрудников, с 17 по 18 было 15 сотрудников, с 19 по 31 всего 11 сотрудников. В этом случае данные за прошедший 31 день будет рассчитаны следующим образом: (16 х 14 + 2 х 15 + 13 х 11)/31 = 12,81.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Для начала придётся рассчитать количество часов, отработанное сотрудниками с частичной занятостью за весь прошедший месяц. Далее необходимо понять, какое количество сотрудников оформлено в компании с неполным рабочим днём. После этого рассчитываем нужные данные по следующей формуле:

ЧислЧас = ЧаНеп /(РабДн х РабЧа).

В этой формуле:

• ЧаНеп — количество часов, отработанное людьми с неполной занятостью за месяц;
• РабДн — число отработанных дней за прошедший месяц;
• РабЧа — число отработанных часов за 1 день. Если действует 40-часовой рабочая неделя, то указывается 8 часов, если 32-часовая указываем 7,2 часа.

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Чтобы правильно осуществить расчёт среднего количества всех работников за прошедший месяц, надо сложить ранее полученные данные о том, сколько человек работает весь рабочий день, и какое количество людей работает неполный рабочий день. Рассчитывается по следующей формуле:

ЧислМес = ЧислПол + ЧислЧас.

В этой формуле:

• ЧислПол – численность сотрудников, полностью работающих в организации;
• ЧислЧас – численность сотрудников, частично работающих в организации.

После получения конечных результатов их нужно округлить по всем математическим правилам.

Расчет средней численности за год

Когда расчёт среднего количества работников за каждый прошедший месяц года был осуществлён, необходимо подсчитать данные за весь год. Считаем по следующей формуле:

ЧислГод = (ЧислМес1 + ЧислМес2 +…+ ЧислМес12)/12.

В этой формуле:

• ЧислМес1 и т.д. — это среднее число за каждый прошедший месяц.

ВАЖНО! Если организация была зарегистрирована в середине месяца, итоговый результат все равно делится на 12.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Чтобы стало понятней, как работают все вышеописанные формулы, возьмём 1 месяц с сотрудниками на полной ставке, и рассчитаем по ним все необходимые данные.

Дата	Количество сотрудников	Общее количество за все дни
С 1 по 5	10	50
С 6 по 15	13	130
С 16 по 20	13	65
С 21 по 30	12	120
Итог		365

 

Теперь, подсчитав необходимые данные, можем подставить их в нашу формулу:

ЧислПол = (365)/30

В итоге мы получаем среднее количество сотрудников за месяц – 12 человек.

Как видите, сам процесс расчёта не такой уж и сложный, потому что используемые формулы довольно просты. Тем не менее, трудности могут возникнуть. В основном это происходит на этапе сбора исходных данных о сотрудниках. Но, если человек, отвечающий за расчёт среднесписочной численности подойдёт к этому вопросу ответственно, финальные данные будут верны и у налоговой не возникнет к организации или частному предпринимателю никаких вопросов.

Бланк 2019 – 2020 гг. и образец заполнения среднесписочной численности сотрудников

Скачать бланк 2019-2020 гг.  среднесписочной численности сотрудников 

Образец заполнения формы о среднесписочной численности сотрудников Среднесписочная численность сотрудников. Образец

Показатель отсева

Что такое показатель отсева?

В контексте кадрового и кадрового планирования коэффициент выбытия — это сокращение персонала, вызванное выходом на пенсию или увольнением, без планов по заполнению или замене этой вакантной должности. Вне кадрового контекста термин «убыль» относится к сокращению численности или ослаблению персонала, что, вероятно, является причиной того, что этот термин имеет негативный оттенок, даже если сокращение штата может привести к положительным результатам.

Если ваша компания не подготовлена ​​должным образом к сотрудникам, которые планируют уйти в отставку или выйти на пенсию, увольнение может дорого обойтись. Ваша компания может столкнуться с потерей производительности, особенно когда уходящий сотрудник является единственным или одним из очень немногих сотрудников, знакомых с этой должностью. Помимо снижения производительности, вы можете потерять институциональные знания.

Сотрудники, проработавшие в компании в течение многих лет, понимают, как работает компания, и знакомы с миссией, этикой и принципами компании.Скорее всего, они будут участвовать в обучении новых сотрудников именно потому, что они очень хорошо осведомлены о методах, политике и целях компании.

Важность сокращения численности персонала

Конечно, потеря сотрудников сопряжена с расходами, но материальные затраты на планирование персонала существуют во всех областях HR. Возможно, вас больше беспокоят нематериальные затраты, связанные с истощением сотрудников, и даже с ними можно справиться. Когда вы подходите к планированию персонала с творческим подходом и вниманием к внутренним потребностям работников, вы можете поддерживать высокий моральный дух, удовлетворенность работой и вовлеченность своих сотрудников.Если вы относитесь к истиранию как к отрицательному результату, так оно и будет.

С другой стороны, планирование ухода и успешное управление затратами на уход происходит посредством открытого общения, планирования преемственности, развития сотрудников и определения того, насколько вы цените сотрудников, которые внесли свой вклад в компанию, но которые сейчас уходят.

Как рассчитать коэффициент отсева?

Рассчитайте ежемесячный коэффициент отсева. Чтобы рассчитать коэффициент выбытия за любой конкретный месяц, вам необходимо знать общее количество сотрудников на начало месяца.Затем вам нужно знать количество новых сотрудников, добавленных в этом месяце. Наконец, определите количество уволившихся сотрудников. Количество уволившихся сотрудников — это количество выбывших.

• Подставьте числа в следующую формулу: Коэффициент выбытия = количество выбывших / среднее количество сотрудников * 100.
• Например, предположим, что на 1 апреля 2015 года в телекоммуникационной компании работало 150 сотрудников. В течение этого месяца 20 сотрудников добровольно покинули компанию. Также компания наняла 25 новых сотрудников.
• Сначала рассчитайте среднюю численность сотрудников. Начальное число было 150. Если 20 человек ушли и 25 человек были наняты, то конечное число было 155. Среднее количество сотрудников в этом месяце можно рассчитать с помощью уравнения (150 + 155) /2=152,5} (150+ 155) /2=152.5.
• Затем рассчитайте ежемесячный коэффициент отсева. В этом месяце ушли 20 человек, а средняя численность сотрудников составила 152,5 человека. Ежемесячный коэффициент отсева можно рассчитать с помощью уравнения
• (20/152.5) * 100 = 0,1311 * 100 = 13,11} (20 / 152,5) * 100 = 0,1311 * 100 = 13,11
• Коэффициент отсева в апреле 2015 года составил 13,11 процента.

Рассчитайте годовой коэффициент выбытия. Для этого расчета нужно знать общее количество потертостей за год. Затем вам нужно рассчитать средневзвешенное количество сотрудников. Использование средневзвешенного значения является более математически точным, поскольку оно сглаживает влияние сезонных изменений количества сотрудников в компании в течение года [1].

• Предположим, что у телекоммуникационной компании в приведенном выше примере за год в общей сложности 62 убытка.
• Как правило, они нанимают на 20% больше сотрудников в последний квартал года в период наибольшей нагрузки. Таким образом, у них в среднем 155 сотрудников в первые три квартала и в среднем 186 сотрудников в последнем квартале.
• Зная, что в году четыре квартала, вы можете рассчитать средневзвешенное значение по формуле ((155 * 0,75) + (186 * 0,25)) = (116,25 + 46,5) = 162,75} ((155 *. 75) + (186 * 0,25)) = (116,25 + 46,5) = 162,75.
• Вы также можете использовать количество отработанных недель.В году 52 недели. В первых трех кварталах 39 недель, а в последнем — 13 недель. Используйте формулу ((155 * 39) / 52)) + ((186 * 13) / 52)) = 116,25 + 46,5 = 162,75} ((155 * 39) / 52)) + ((186 * 13) / 52 )) = 116,25 + 46,5 = 162,75.
• Наконец, вы можете использовать количество отработанных часов. В году 2080 часов работы. В первых трех кварталах 1560 часов, а в последнем — 520 часов. Используйте формулу ((155 * 1,560) / 2080)) + ((186 * 520) / 2080)) = 116,25 + 46.5 = 162,75} ((155 * 1560) / 2080)) + ((186 * 520) / 2080)) = 116,25 + 46,5 = 162,75
• Средневзвешенное значение сотрудников для этой компании составляет 162,75.
• Рассчитайте годовой коэффициент выбытия по формуле (62 / 162,75) * 100 = 38,09} (62 / 162,75) * 100 = 38,09, или 38,09%.

Коэффициент убыли и текучесть кадров

Конечно, потеря сотрудников сопряжена с расходами, но материальные затраты на планирование персонала существуют во всех сферах HR. Возможно, вас больше беспокоят нематериальные затраты, связанные с истощением сотрудников, и даже с ними можно справиться.Когда вы подходите к планированию персонала с творческим подходом и вниманием к внутренним потребностям работников, вы можете поддерживать высокий моральный дух, удовлетворенность работой и вовлеченность своих сотрудников. Если вы относитесь к истиранию как к отрицательному результату, так оно и будет.

С другой стороны, планирование ухода и успешное управление затратами на уход происходит посредством открытого общения, планирования преемственности, развития сотрудников и определения того, насколько вы цените сотрудников, которые внесли свой вклад в компанию, но которые сейчас уходят.

Продолжайте читать дальше Глоссарий Термины и часто задаваемые вопросы на нашей странице глоссария: peopleHum Glossary

Как рассчитать текучесть кадров

Скорость текучести сотрудников — важный показатель, который может помочь компании понять, почему сотрудники уходят, и найти способы увеличить удержание сотрудников. что может сэкономить деньги со временем.

В этой статье мы исследуем значение текучести кадров, различные типы текучести кадров и шаги, которые вы можете предпринять, чтобы определить текучесть кадров в вашей компании.

Какова текучесть кадров?

Скорость текучести кадров — это показатель, используемый для определения количества сотрудников, уволенных из компании в течение установленного периода времени. Уровень текучести кадров обычно рассчитывается в процентах, и этот показатель включает как недобровольное, так и добровольное увольнение.

К добровольному увольнению относятся:

К принудительному увольнению относятся:

• Увольнения по результатам работы
• Сокращение сотрудников

• Увольнения по финансовым причинам

Подробнее: Вопросы и ответы: Кто такой сотрудник Скорость оборота?

Почему хороший показатель удержания сотрудников?

Более высокий уровень удержания сотрудников будет отражен в более низкой текучести кадров, что указывает на то, что меньше сотрудников уволилось в течение исследуемого периода времени.Низкая текучесть кадров может сэкономить компании время и деньги.

Например, вы сэкономите деньги, если сократите расходы, связанные с приемом на работу и обучением новых сотрудников.

Связано: 10 преимуществ удержания сотрудников

Как вы рассчитываете коэффициент текучести кадров?

Есть две разные формулы, которые вы можете использовать для определения текучести кадров в вашей компании. Ниже приведены формулы для расчета текучести кадров на ежемесячной и годовой основе:

Как рассчитать ежемесячную текучесть кадров

Для расчета скорости текучести кадров на ежемесячной основе можно использовать следующую формулу:

Ежемесячно текучесть кадров: (Количество сотрудников, ушедших в месяц / среднее количество сотрудников в месяц) x 100

1. Определите, сколько сотрудников ушло в данный месяц, а также среднее количество сотрудников в вашей компании в том же месяце .
2. Разделите среднюю численность сотрудников на количество сотрудников, уволившихся за анализируемый месяц.

3. Умножьте это число на 100.

Пример: В марте в вашей компании было в среднем 50 сотрудников. В том же месяце вашу компанию покинули двое сотрудников. Это дает вам следующие расчеты: (2/50) x 100 = 0,04. Это означает, что в марте текучесть кадров в вашей компании составляла 4%.

Как рассчитать годовую текучесть кадров

Для расчета текучести кадров на годовой основе можно использовать следующую формулу:

Годовая текучесть кадров: [сотрудники, уволившиеся за год / (начальное число сотрудники + конечное количество сотрудников / 2)] x 100

1. Определите, сколько сотрудников покинуло вашу компанию за данный год.
2. Добавьте количество сотрудников, которые у вас были в начале года, к количеству сотрудников, с которыми вы закончили год. Разделите это число на 2.
3. Разделите указанное выше число на количество сотрудников, уволившихся за анализируемый год.

4. Умножьте сумму на 100.

Пример: В 2018 году в вашей компании было 100 сотрудников в начале года и 98 сотрудников в конце года. В том же году вашу компанию покинули пять сотрудников.Это дает вам следующие вычисления: [5 / (100 + 98/2)] x 100 = 0,05. Используя эту формулу, вы можете сделать вывод, что текучесть кадров в 2018 году составила 5%.

Связано: План непрерывного улучшения рабочего места: определение, методы и примеры

Типы текучести кадров

Существует несколько различных типов текучести кадров, которые, возможно, потребуется проанализировать при определении общей текучести кадров для Ваша компания.К наиболее распространенным типам текучести кадров относятся:

Добровольная текучесть кадров

Этот тип текучести кадров — это когда сотрудник покидает компанию по собственному выбору. Чаще всего сотрудники отправляют уведомление за две недели. Однако некоторые сотрудники не будут и могут просто перестать появляться или покинуть свое рабочее место после увольнения и невозвращения. Проведение опросов при увольнении для такого типа текучести кадров может помочь вам лучше понять причины добровольной текучести кадров на вашем рабочем месте.

Вынужденная текучесть кадров

Этот тип текучести — это когда организация просит сотрудника уволиться. Это также может называться «увольнением» или «отпусканием». Распространенные причины вынужденной смены кадров включают поведенческие проблемы, структурную реорганизацию, недостаточную производительность или сокращение бюджета.

Выход на пенсию

Выход на пенсию обычно считается добровольной текучестью, но не может быть включен в анализ текучести кадров.Однако в связи с тем, что должность, с которой вышедший на пенсию человек, вероятно, потребуется заполнить новым сотрудником, ее следует учитывать при определении текучести кадров в вашей компании.

Внутренние переводы

Этот тип текучести возникает, когда сотрудника повышают по службе или переводят на другую должность в той же организации. Хотя сотрудник может по-прежнему работать в той же компании и, следовательно, не уволиться, старую должность этого сотрудника, вероятно, потребуется заполнить новым сотрудником, и, следовательно, ее следует учитывать при расчете коэффициента текучести кадров.

Подробнее: 20 способов снизить текучесть кадров

Как интерпретировать текучесть кадров

Сотрудники уходят с работы по разным причинам, и сами эти причины важны, если принять во внимание текучесть кадров. Например, сотрудник, который увольняется из-за того, что проработал в компании 20 лет и решил уйти на пенсию, представляет собой показатель, сильно отличающийся от показателя сотрудника, который уходит через год на работу с лучшими возможностями для продвижения по службе.

Имея это в виду, при оценке текучести кадров важно учитывать следующие факторы:

• Какова причина ухода сотрудника?
• Была ли возможность сохранить сотрудника?
• Есть ли способ внести изменения, которые предотвратят увольнение других сотрудников?

• Уходят ли сотрудники после относительно короткого периода работы?

Связано: [Реальная текучесть кадров в связи с потерей сотрудника (и способы сохранить больше талантов)

Как определить, хорошая ли текучесть кадров в вашей компании

Когда определение хорошей текучести кадров в вашей компании.Важно также знать коэффициент текучести кадров в вашей конкретной отрасли, когда решается, выше или ниже средний уровень текучести кадров в вашей компании.

Еще один аспект, который следует учитывать при принятии решения о том, является ли уровень текучести ваших сотрудников здоровым, — это учитывать сотрудников, которые уволились из вашей компании. Если у вас есть лучшие сотрудники, которые регулярно покидают ваш бизнес, следует оценить текучесть кадров, чтобы выявить возможности для улучшения корпоративной культуры. Однако, если ваша текучесть кадров в основном состоит из неэффективных сотрудников, у вас, вероятно, нормальная текучесть кадров, но вам следует подумать об обновлении стандартов найма.

Кроме того, следует учитывать структуру и размер вашего бизнеса. Небольшие предприятия с более высоким процентом оборачиваемости, вероятно, будут считаться имеющими низкий уровень удержания, тогда как крупные компании с таким же количеством потерянных сотрудников могут считаться имеющими приличную текучесть кадров из-за размера компаний.

Понимание различных аспектов, влияющих на анализ текучести кадров, важно при определении того, является ли текучесть кадров в вашей организации хорошей или нуждается в улучшении.

Подробнее: 20 стратегий удержания сотрудников

Наем и удержание — Как определить уровень удержания, текучести и вакансий [2.1.1.a.2]

Если вы пытаетесь снизить текучесть кадров и повысить уровень удержания сотрудников, вы можете рассчитать некоторую базовую информацию, которая вам поможет. Этот ресурс предоставляет формулы расчета для определения показателей удержания, текучести кадров, показателей добровольной текучести, среднего срока службы сотрудников, среднего срока службы уволившихся сотрудников, метода анализа особых характеристик текучести и количества вакансий.Приведены примеры.

Расчет удержания и текучести кадров — лишь первый шаг к определению стабильности сотрудников. Эти ставки не отражают всей картины. Следующие ниже формулы расчета удержания, текучести и срока владения — простые и эффективные методы определения того, кто уходит, когда и при каких обстоятельствах.

Термин «расчетный период » может означать месяцы, серию месяцев или годы, в зависимости от исследуемых тенденций.Вы можете использовать любой период времени. В этих примерах мы использовали месяцы.

Категория «сотрудник» может быть определенной должностью или типом работы, определенной сменой или вашими сотрудниками в целом.

Следующие формулы могут помочь вам определить:

• Уровень удержания;
• Оборачиваемость;
• Добровольная текучесть кадров;
• Средний стаж нынешних сотрудников;
• Средний стаж уволенных сотрудников;
• Особые характеристики уволившихся сотрудников; и
• Объем вакансий.

Коэффициент удержания

Расчет коэффициента удержания (стайеры)

Число «оставшихся» (сотрудников, которые остаются в конце расчетного периода), разделенное на количество сотрудников, которые у вас были в начале расчетного периода, умноженное на 100, равняется вашему коэффициенту удержания.

Пример расчета коэффициента удержания

Если у вас 100 сотрудников, начиная с первого дня месяца, и 90 сотрудников в конце месяца, вы потеряете 10 сотрудников.Ваш уровень удержания составляет 90 процентов.

Кол-во стайеров	Разделено на	Численность персонала на начало периода	раз 100	равно	Ваш уровень удержания
(90	÷	100)	Х 100	=	90%

Подсчет показателя удержания может быть интересным, но вводящим в заблуждение.Используя формулу удержания, получается, что за месяц вы потеряли только 10 сотрудников. Однако что произойдет, если вы наняли 12 сотрудников после первого дня месяца, а 8 ушли до конца месяца в дополнение к оставшимся 10? Вы можете лучше понять, одновременно измеряя уровень текучести кадров.

Оборачиваемость

Расчет вашей текучести (выбывших)

Число «уволившихся» (сотрудников, уволенных в течение расчетного периода), деленное на общее количество людей, занятых в течение расчетного периода, умноженное на 100, равняется вашей текучести кадров.

Пример расчета текучести кадров

В январе у вас было 175 человек. К концу месяца ушли пятьдесят сотрудников. Простая текучесть кадров равна 50 разделенным на 175, что равняется 28,6 процента.

Количество выпускников	Разделено на	Численность занятых	раз 100	равно	Ваша текучесть кадров
(50	÷	175)	Х 100	=	28.6%

Добровольная текучесть кадров

Предыдущий расчет показывает полную текучесть кадров, но не вся текучесть кадров является добровольной. Добровольная текучесть кадров — это когда сотрудник решает уйти. Причины добровольной смены профессии могут быть разными, и это может быть вызвано рядом факторов. К ним могут относиться отсутствие возможностей профессионального обучения или продвижения по службе, слабая обратная связь, неудовлетворенность работой или неудовлетворенные ожидания от работы, стресс или факторы компенсации.Чтобы выявить проблемные места или внести изменения, необходимо определить процент тех, кто добровольно ушел на другую работу. Возьмите тот же пример и посмотрите, кто ушел добровольно.

Расчет добровольной текучести

Число сотрудников, уволившихся добровольно, разделенное на количество сотрудников, которые у вас были в течение расчетного периода, умноженное на 100, равняется коэффициенту добровольной текучести.

Пример расчета добровольной текучести кадров

Всего ушли пятьдесят сотрудников, но только 12 были недовольны политикой организации, компенсацией и / или возможностями карьерного роста.Хорошие стратегии собеседования при увольнении должны помочь вам определить, какие сотрудники уволились по собственному желанию.

Из остальных 38 человек 15 вышли на пенсию, 7 переехали в другую часть штата, 8 были уволены из-за сокращения финансирования, 3 были уволены из-за плохой работы, а 5 заболели и больше не могли работать. Эти числа указывают на непроизвольную смену личности.

Количество добровольно выбывших	Разделено на	Численность занятых	раз 100	равно	Ваша добровольная текучесть кадров
(12	÷	175)	Х 100	=	6.9%

Средний срок службы сотрудников

Срок полномочий — это продолжительность времени, в течение которого сотрудник проработал в организации. Чтобы узнать, как долго ваши сотрудники остаются в вашей организации, вам нужно будет рассчитать средний срок пребывания в должности. Изучение срока пребывания в должности может помочь организациям нацелить вмешательства на работников на определенном этапе их карьеры, когда они могут «отпасть» от вашей организации.Эта информация может быть полезна при планировании стратегии удержания ваших сотрудников.

Расчет среднего срока службы ваших сотрудников

Чтобы вычислить средний стаж работников, перечислите каждого работника и количество месяцев, в течение которых он проработал в организации. В этом примере период времени рассчитывается в месяцах. Ваша ставка пребывания в должности может быть рассчитана по месяцам, годам или другим периодам времени.

Сумма месяцев, проработанных всеми текущими сотрудниками, деленная на количество сотрудников, которые у вас есть сегодня, равняется сроку пребывания в должности «стайеров».

Пример расчета для определения срока владения «жильцами»

Количество месяцев «пребывания» для действующих сотрудников:
— 1 сотрудник «пробыл» 3 года (1 x 36) =	36
— 5 сотрудников «остаются» на 12 месяцев (5 x 12) =	60
— 2 сотрудника «остаются» на 10 месяцев (2 x 10) =	20
— 2 сотрудника «остаются» на 3 месяца (2 x 3) =	+ 6
Итого =	122

Всего месяцев «пребывания»	Разделено на	Количество работающих	равно	Средний стаж «стайеров»
122	÷	10	=	12.2 месяца

Средний срок увольнения сотрудников

Расчет продолжительности жизни (общее количество месяцев, проработанных до увольнения) может выявить момент, когда сотрудники «падают», что позволит вам переосмыслить свою организационную реакцию. Вам может быть полезно определить средний срок пребывания в должности сотрудников, уволившихся в течение предыдущих 12 месяцев или в течение любого периода времени, который точно отражает тенденцию, которую вы исследуете.

Расчет среднего срока пребывания в должности выпускников

Сумма месяцев, отработанных «уволившимися», которые работали в течение последних 12 месяцев и уволились до сегодняшнего дня, деленная на общее количество «уволившихся», которые работали за последние 12 месяцев и уволились до сегодняшнего дня, равняется средней продолжительности пребывания уволившихся сотрудников. за предыдущие 12 месяцев.

Пример расчета для определения срока владения «увольняющими»

Общее количество месяцев, отработанных уволившимися сотрудниками:
— 3 сотрудника проработали 13 месяцев (3 x 13) =	39
— 7 сотрудников проработали 10 месяцев (7 x 10) =	70
— 1 сотрудник проработал 8 месяцев (1 x 8) =	8
— 2 сотрудника отработали 3 месяца (2 x 3) =	+ 6
Итого =	123

Общее количество отработанных месяцев	Разделено на	Количество «выбывших»	равно	Средний стаж «выпускников»
123	÷	13	=	9.46 месяцев

Анализ особых характеристик

Также можно проанализировать особые характеристики вашей текучести кадров. Это может быть применено к любой характеристике, например, добровольной смене начальника, долголетию или сменной работе.

Расчет особых характеристик «выпускников»

Число «выбывших», отображающих идентифицированную характеристику, деленное на общее количество «выбывших» в течение расчетного периода, умноженное на 100, равняется скорости добровольной текучести для этой специальной характеристики.

Пример расчета специальных характеристик

В этом примере мы рассмотрим количество сотрудников, под руководством Мэри Джонс, которые увольняются по собственному желанию. Из 12 сотрудников, добровольно покинувших организацию, 3 находились под руководством Мэри Джонс.

Количество выпускников, контролируемых компанией Jones	Разделено на	Общее количество выбывших	раз 100	равно	Ваша текучесть кадров для Jones
(3	÷	12)	Х 100	=	25%

Можно использовать специальный анализ характеристик, чтобы помочь вам определить, что можно «исправить», чтобы уменьшить текучесть кадров.Не все сотрудники, за которыми руководила Мэри Джонс, могут иметь проблемы с ее контролем, но вам, возможно, придется искать долгосрочные тенденции. В этом случае вам может потребоваться проверить качество или количество надзора, которые обеспечивает Джонс.

Могут быть и другие переменные, влияющие на вашу добровольную текучесть кадров. Например, если вы определили, что ваша добровольная текучесть кадров в связи с нетрадиционным графиком работы или сменной работой высока, вам может потребоваться использовать опрос, чтобы определить, какую поддержку вы можете оказать, чтобы удержать своих посменных рабочих, предложить дополнительные стимулы или повторно Продумайте свои процедуры найма, чтобы определить тех работников, которые предпочли бы указанный график работы.

Доля вакансий

Для некоторых должностей вы можете определить уровень вакансий, чтобы увидеть, есть ли тенденция в отношении должности. Или вы можете определить общий уровень вакансий, чтобы увидеть, есть ли тенденция в вашей организации.

Расчет доли вакансий

Количество вакантных должностей, связанных с конкретной работой (или должностей в рамках всей организации), деленное на общее количество должностей, связанных с конкретной работой (или во всей организации), умноженное на 100, равняется вашей доле вакансий.

Пример расчета нормы вакансий

Количество вакантных должностей	Разделено на	Общее количество позиций	Умножить на 100	равно	Уровень вашей вакансии
(7	÷	25)	Х 100	=	28%

Удержание, текучесть кадров и количество вакансий дают представление о том, кто уходит и когда они уезжают, что дает вам информацию, чтобы определить, как вмешаться.

Щелкните здесь, чтобы загрузить это как документ Word.

Оставьте свой отзыв
У ​​вас есть ресурс, который мы можем добавить в инструментарий ?:	Нет Да
Описание ресурса (при необходимости укажите ссылку):
Загрузите или прикрепите документ:

Как рассчитать текучесть кадров в 3 этапа

Вам нужно рассчитать текучесть кадров? В этом посте я покажу вам, как именно это сделать.

Расчет текучести кадров — это процесс, который должен измерить каждый отдел кадров. Выявив процент сотрудников, уволившихся из вашей компании, вы можете рассчитать затраты на найм, коэффициент замещения сотрудников и общие финансы.

В этом посте я покажу вам, как рассчитать текучесть кадров за 3 простых шага. Кроме того, это правильный способ интерпретации результата и некоторые статистические данные, которые дадут вам более широкую картину последствий, которые он имеет.

Расчет текучести кадров

Расчет текучести кадров может показаться сложной задачей. Однако, если вы выполните эти шаги один за другим, у вас не возникнет трудностей при его вычислении. Вам просто нужны данные, калькулятор и все.

Шаг 1: Выберите числа для анализа

Первый шаг к правильному расчету текучести кадров — это выбрать числа, которые будут частью вашего расчета. У каждой компании разные критерии в отношении типа увольнения сотрудников, которые они будут учитывать, чтобы получить точный результат.

Некоторые из типов увольнения сотрудников, которые вы можете принять во внимание:

• Увольнения
• Отставка
• Увольнение
• Выход на пенсию
• Устранение работы

Все предыдущие условия относятся к увольнению сотрудника из компании . Однако большинство отделов кадров не принимают их все во внимание при расчете текучести кадров. Для этого большинство компаний учтут отставки и увольнения.

После того, как вы решили, какие типы выбытий вы собираетесь включить в расчет текучести кадров, вам необходимо определить среднее количество сотрудников в конкретный период времени, который вы хотите проанализировать.

Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников

Очень важно получить точный расчет текучести кадров. Вам необходимо определить среднюю численность сотрудников за определенный период времени. Большинство компаний рассчитывают это ежемесячно, ежеквартально и ежегодно.

Формула:

Сложите общее количество сотрудников в начале месяца и в конце того же месяца. Затем разделите результат на два.

Пример:

1 января: 60 сотрудников

31 января: 50 сотрудников

Среднее значение = 60 + 50 = 110/2 = 55

Среднее количество сотрудников в январе в этом примере составляет 55.

Если вы хотите получить среднее количество сотрудников в год, вам просто нужно выполнить уравнение с количеством сотрудников в начале и в конце года.

Шаг 3: Расчет текучести кадров за один год

Возможен расчет текучести кадров ежемесячно и ежеквартально. Однако большинство менеджеров по персоналу выберут годовой расчет. Причина в том, что он более четко показывает изменения.

Для расчета текучести кадров вам понадобится среднее количество сотрудников в год и количество рабочих, которые покинули компанию в том же году.

Формула :

Количество уволившихся рабочих, деленное на среднее количество сотрудников, умноженное на 100.Результатом будет коэффициент текучести, выраженный в процентах . Давайте посмотрим на следующий пример.

Пример :

26 Сотрудники уволились с работы в 2016 году. Кроме того, в том же году средняя численность сотрудников в компании составляла 130 человек. Итак, какова была текучесть кадров в 2016 году?

26/130 = 0,2, затем 0,2 x 100 = 20%

В данном случае коэффициент текучести для этой компании в 2016 году составил 20%. Оборачиваемость 20% в год — высокий показатель для нормальной компании.Позже в этой статье вы узнаете о хороших показателях текучести кадров для вашей компании.

Кроме того, вы можете рассчитать месячную и квартальную текучесть кадров, используя следующие формулы:

Ежеквартально

Ежемесячно

Как предотвратить текучесть кадров?

Предотвращение текучести кадров — первоочередная задача менеджеров по персоналу. Поэтому они постоянно ищут наилучшие способы сделать это.

Есть много вариантов снижения текучести кадров.Однако среди наиболее эффективных из них — привлекательные льготы и программы мотивации сотрудников. Эти льготы варьируются от хорошей заработной платы до таких льгот, как абонемент в тренажерный зал, страховые полисы и многое другое.

Одно из самых привлекательных преимуществ, которые работодатели предлагают в наши дни, — это помощь сотрудникам в выплате студенческой задолженности.

По данным Торговой палаты, студенческий долг в США увеличивается до 1,3 триллиона долларов, и большая часть этого долга является федеральной.

Как распределяется этот долг? Давайте взглянем на следующую диаграмму, опубликованную Finder.

Статистика ошеломляющая. Однако есть решение, которое вы можете предложить своим сотрудникам.

Предлагайте своим сотрудникам конкурентоспособную зарплату

Это одна из старейших стратегий в книге. Однако в наши дни он продолжает действовать. Согласно исследованию, опубликованному SHRM, 44% сотрудников увольняются с работы в поисках лучшей зарплаты. Это означает, что если вы не предлагаете конкурентоспособной заработной платы, вы отстаете.

Для этого вам нужно провести небольшое исследование и выяснить, какова средняя заработная плата в вашей отрасли.Таким образом, вы можете предложить конкурентоспособную заработную плату, чтобы ваши сотрудники остались довольны.

Если возможно, предложите более высокую зарплату, чем у конкурентов. Это сделано для того, чтобы ваши сотрудники не захотели попытать счастья в другой компании. Помните, что почти 50% сотрудников увольняются, чтобы получить лучшую зарплату.

Таким образом, предлагая лучшую в отрасли зарплату, вы уже сохраняете значительный процент сотрудников, которые в противном случае стучали бы в другую дверь, как только представится такая возможность.

Если вас интересуют другие способы снижения текучести кадров, ознакомьтесь с нашими курсами по сертификации персонала.

Затраты на текучесть кадров

Измерение текучести кадров в вашей компании — необходимый процесс, который должен пройти каждый отдел кадров. Но почему? Почему так важно его измерять и каковы последствия отказа от снижения текучести кадров?

Во-первых, замена сотрудника в течение первого года стоит дорого.По данным TinyPulse, замена сотрудника в первый год может стоить до 33% от его зарплаты. Это дорого с точки зрения цифр и финансов.

В других исследованиях, таких как опубликованное AmericanProgress, это более конкретно:

Средняя стоимость замещения для сотрудника, зарабатывающего менее 30 000 долларов в год, составляет 16% от их годовой зарплаты. Более того, для средних позиций с доходом от 30 000 до 50 000 долларов это число составляет 20%.

Кроме того, для руководителей и высокообразованных сотрудников, зарабатывающих в среднем 100 долларов.000 в год число может возрасти до 213%.

Как видите, замена сотрудников в течение первого года работы стоит дорого. Следовательно, поддержание постоянной и высокой текучести кадров может отрицательно сказаться на ресурсах компании.

Здесь вы можете заполнить поля числами, такими как зарплата сотрудника, зарплата руководителя и зарплата сотрудника отдела кадров. Затем вы получите точное число, которое представляет стоимость потери этого конкретного сотрудника.

Устный перевод показателей текучести кадров

Измерение текучести кадров в вашей компании очень важно.Однако это лишь часть уравнения. Вы не только сможете подсчитать процент увольняемых работников, но и, измерив текучесть кадров, сможете глубже взглянуть на общее состояние вашей компании.

Что можно сделать с результатами расчета?

1. Сравните свою текучесть кадров со здоровыми показателями на том же рынке

Наличие текучести кадров в вашей компании неизбежно. Люди бросают работу по тысячам причин. Тем не менее, высокая текучесть кадров — это ненормально и указывает на то, что что-то работает неправильно.

Чтобы определить, не слишком ли высока текучесть кадров, вам необходимо сравнить свои результаты с нормальными или здоровыми показателями текучести кадров в той же отрасли. Позже в этой статье я покажу вам хорошие цифры для разных отраслей.

2. Определите, кто уходит, а кто остается

Сравнив показатели текучести кадров со здоровыми показателями в отрасли, вам необходимо знать, кто уходит из компании, а кто остается. Даже более низкая текучесть кадров, чем обычно, будет иметь негативное влияние на людей, которые уходят.

Потеря ваших лучших талантов, руководителей и важных должностей в вашей компании отрицательно скажется на производительности и ресурсах вашей компании.

3. Интервью с людьми, которые уходят

Важным шагом к снижению текучести кадров в вашей компании является выяснение причин ухода некоторых людей. Узнав конкретные причины, вы можете работать над любым аспектом своей компании, который увеличивает уровень удержания.

Что такое нормальная текучесть кадров?

Определение нормальной текучести кадров не ограничивается стандартным числом.В зависимости от отрасли текучесть кадров может быть выше или ниже.

По данным ResourcesWorkable, самыми высокими показателями текучести были гостиничный бизнес и здравоохранение — 17,8% и 14,2% соответственно.

Другие отрасли сохранили более низкую текучесть кадров, например, страхование с 8,8% и коммунальные услуги с 6,1% Здесь вы можете взглянуть на наиболее распространенные отрасли и их показатели текучести.

После сравнения ваших показателей текучести кадров с аналогичными отраслями вы можете теперь определить, высокие или низкие ваши ставки.В дополнение к этому вы можете изучить и сказать, какие области в вашей компании работают хорошо. Кроме того, в каких других областях есть место для улучшения.

Статистика текучести кадров

Не секрет, что текучесть кадров негативно сказывается на ресурсах компании. Однако насколько это может быть отрицательно? Давайте посмотрим на следующую статистику:

1. Текучка кадров может стоить больших денег. Потеря сотрудника может стоить от 16% до 213% его зарплаты.- Центр американского прогресса. Обычно заменять руководителей высшего звена, генеральных директоров и высокообразованных людей дороже всего.
2. По данным Gallup, только 29% Millenials работают профессионально. Это нехорошие новости, поскольку через 5-10 лет большинство американских рабочих будут представителями миллениалов.
3. По словам Кроноса, 87% работодателей согласны с тем, что улучшение удержания кадров является приоритетом.
4. Компании теряют 25% новых сотрудников в течение первого года. Это особенно тяжело для компании, поскольку потеря сотрудников в течение первого года обходится дороже.
5. OWLlab обнаружил, что у работодателей, предлагающих возможности удаленной работы, текучесть кадров на 25% ниже. Это стратегия, которую сегодня используют многие работодатели для снижения текучести кадров.

Заключение

Помните, что расчет текучести кадров в вашей компании необходим. Просто посчитайте среднее количество сотрудников и следуйте формуле. Поступая так, у вас будет возможность планировать заранее.

Удачи!

---

Если вы новичок в человеческих ресурсах и хотите выйти на роль HR, мы рекомендуем пройти наши курсы сертификации HR, где вы узнаете, как развивать свои навыки в человеческих ресурсах, развивать свои человеческие ресурсы сети, составьте отличное кадровое резюме и разработайте успешную стратегию поиска работы.

Джош Фехтер последние несколько лет работал в сфере программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы.

Что они означают и как их рассчитать — HRanalytics101.com

К концу этого руководства вы:

• • Понять, что означает «текучесть кадров»
  • Знать, как рассчитать месячный оборот
  • Знать, как рассчитать годовой оборот с использованием трех разных методов
  • Знайте, как выполнять эти расчеты в R

Что такое текучесть кадров?

Скорость текучести кадров — это процент сотрудников, которые покидают компанию в определенный период времени, и существенно отличается от коэффициента удержания сотрудников, который игнорирует новых сотрудников (см. этот пост для получения дополнительной информации об удержании).Обычно компании больше всего заинтересованы в ежемесячной или годовой текучести кадров, уделяя особое внимание тем, кто увольняется добровольно.

Примечание. Если вы хотите знать, как ваша текучесть кадров может превышать 100%, см. Этот пост.

Как рассчитать месячный оборот

Чтобы развить интуицию, мы сначала сосредоточимся на ежемесячном обороте.

Пример 1: Если я начинаю со 100 сотрудников в начале июня, но 5 из этих сотрудников покидают компанию до конца месяца, то я могу сказать, что мой коэффициент текучести в июне составляет 5% (5 из них выходят из компании до конца месяца). осталось 100).

Однако, как правило, компании теряют и набирают сотрудников. Чтобы учесть это, коэффициент текучести обычно рассчитывается путем деления общего количества сотрудников, увольняющихся, на СРЕДНЕЕ количества сотрудников в начале периода и в конце периода. Усредняя количество сотрудников в начале и в конце месяца, мы получаем среднюю численность сотрудников человек , что более близко соответствует истинной численности персонала.

(# Сотрудники, увольняющиеся в периоде) / [(# Начало периода сотрудников + # Окончание периода сотрудников) / 2]

Более компактно, я мог бы сказать: # Сотрудники, увольняющиеся за период / среднее (# Начало периода сотрудников и # Период сотрудников конец)

Пример 2: В начале июня у меня 100 сотрудников.В течение месяца 9 сотрудников уволились, но присоединились 6 новых сотрудников, в результате чего у меня осталось 97 сотрудников.

Общее количество уходящих — 9.

Средняя численность (количество сотрудников) с начала до конца месяца составляет 197/2 = 98,5.

Подставив эти значения в уравнение, я получу 9 / 98,5 = 0,0914, или 9,14%.

В следующем фрагменте кода показано, как рассчитать месячный оборот в R с использованием значений из примера 2.

  total_leaving <- 9
emp_beginning <- 100
emp_end <- 97
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
turnover_rate # умножить на 100 и добавить%, чтобы изменить десятичное значение на процент  

  ## [1] 0.0
56  

Если мы хотим преобразовать это в процент, мы просто умножаем на 100 и добавляем «%». В R мы можем сделать одно из следующего:

  # Округление значений и ручное преобразование в%
turnover_rate_perc <- paste0 (round (оборот_rate * 100,2), "%")
turnover_rate_perc # показать новое значение процента  

  ## [1] "9,14%"  

  # Или преобразование в% с помощью функции процентов из библиотеки весов
# install.packages ("scale") # при необходимости установить пакет Scales
библиотека (весы)
turnover_rate_perc_2 <- процент (скорость_оборота)
turnover_rate_perc_2 # показать значение процента  

  ## [1] «9.14% " 

Каков годовой оборот?

Когда мы рассчитываем нашу текучесть кадров за период года, мы говорим о годовом обороте. В принципе, этот расчет должен быть довольно простым, но оказывается, что существует как минимум три различных метода расчета годовой скорости оборота.

Как рассчитать годовой оборот: метод 1

В методе 1 мы измеряем «среднее» количество сотрудников, используя только количество сотрудников в начале года и в конце года.Таким образом, здесь шаги для расчета скорости оборота за этот период ТОЧНО такие же, как при их расчете за месяц. При расчете ставки мы просто используем количество сотрудников на начало и конец ГОДА, а не на начало и конец месяца.

Пример 3: 1 января у нас было 100 человек. С 1 января по 31 декабря компанию покинули 27 человек.

Тем не менее, мы также увеличили набор персонала и значительно увеличили численность нашей рабочей силы, закончив год с 129 сотрудниками.

При использовании метода 1 среднее количество сотрудников за год с использованием только начального и конечного значений составило (100 + 129) / 2 = 114,5.

Подставляя эти значения в нашу формулу, мы получаем 27 / 114,5, или годовой оборот 23,6%.

  total_leaving <- 27
emp_beginning <- 100
emp_end <- 129
Turnover_rate <- total_leaving / mean (c (emp_beginning, emp_end))
процент (оборот_потока)  

  ## [1] "23,6%"  

Как рассчитать годовой оборот: метод 2

В методе 1 мы рассчитали годовой оборот, используя среднее количество сотрудников на основе значений количества сотрудников на начало (1 января) и конец (31 декабря) года. .

Однако некоторые компании предпочитают рассчитывать среднее количество сотрудников в течение года, получая среднее количество сотрудников за каждый отдельный месяц, а затем усредняя эти отдельные ежемесячные значения.

Пример 4: В январе у нас было 106 сотрудников и 109 в конце, при среднем количестве сотрудников 107,5. Предположим, мы делаем один и тот же расчет для каждого месяца, получая следующую среднюю численность персонала за год в следующем месяце: 107,5, 109 111, 123, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131.

При усреднении вышеуказанной ежемесячной численности мы получаем в среднем 125,08 сотрудников за весь год.

Учитывая, что в течение года ушли 27 сотрудников, наша годовая текучесть кадров составляет 27 / 125,08 или 21,6%.

  # среднее из 12 среднемесячных, чтобы получить среднее количество сотрудников за год
Annual_average_count <- среднее (c (107,5, 109, 111, 123,5, 127, 127, 133, 136, 132, 131, 133, 131))
total_leaving <- 27
скорость_оборота <- total_leaving / Annual_average_count
процент (оборот_потока)  

  ## [1] "21.6% " 

Как рассчитать годовой оборот: метод 3

Вы не поверите, но есть третий способ рассчитать годовой оборот.

1. Рассчитайте месячную текучесть кадров для каждого из 12 месяцев в году.
2. Сложите их.

Обратите внимание на ключевое различие между методом 2 и методом 3. В методе 2 мы взяли общее количество выбывших за весь год и разделили его на среднее значение среднемесячной численности персонала. Мы НЕ рассчитывали ежемесячный оборот для каждого месяца отдельно.

Напротив, в методе 3 мы фактически рассчитали текучесть кадров для каждого отдельного месяца.

Обратите также внимание на то, что, поскольку это показатель годового оборота, вам необходимо убедиться, что вы складываете вместе данные за 12 месяцев отдельно.

Также обратите внимание, что этот же общий подход можно использовать для расчета оборота с начала года до текущей даты. Например, если сегодня 1 мая, и мы хотим узнать коэффициент текучести с начала года до текущей даты, мы просто сложим индивидуальные ежемесячные коэффициенты текучести за январь, февраль, март и апрель.

Помните, ключевая цель здесь - выяснить, какой процент вашей рабочей силы вы теряете за определенный период времени. Нет ничего волшебного в том, чтобы быть ежемесячной мерой против квартальной меры против годовой. Просто не забывайте следить за своими единицами времени.

Какой метод расчета годового оборота лучше всего?

Это отличный вопрос, на который нет однозначного ответа. В одной из будущих публикаций мы проведем несколько симуляций, чтобы более тщательно понять значение каждого из них (при необходимости изменяя текущее обсуждение).Как правило, каждый из методов должен давать примерно одинаковые результаты. Настоящий ключ - убедиться, что вы используете одни и те же вычисления каждый раз, чтобы сравнивать яблоки с яблоками, как они говорят.

Прямо сейчас рассмотрите следующее, но не забудьте также проверить, какой подход ваша компания использовала исторически. Переход от одного обсуждения к другому в расчетах может дать разные результаты, которые не обязательно отражают истинное изменение положения вещей.

1. Метод 1 самый простой для расчета и объяснения.Оба хороши.
2. Метод 2 является наиболее часто используемым. Кроме того, он более чувствителен, чем метод 1, к фактическому размеру персонала и любым изменениям (в сторону увеличения или уменьшения) в течение года.
3. Метод 3 также более чувствителен к размеру рабочей силы в течение года. Однако также возможно, что окончательный показатель годовой текучести будет чрезмерно зависеть от одного месяца с непостоянно высокой или низкой текучестью, больше связанным с шумом или временем ввода данных, чем с реальным изменением поведения персонала.

На мои деньги способ 1 самый простой и прямой. Тем не менее, я бы посоветовал по крайней мере поработать другими методами. Это поможет закрепить то, что вы узнали, и даст вам лучшее представление о данных. Кроме того, я также подозреваю, что вы обнаружите, что в результатах нет большой разницы.

Понравился пост?

Как рассчитать среднюю продолжительность рабочего времени на сотрудника | Малый бизнес

Мишель Нати Обновлено 10 июля 2020 г.

Несмотря на то, что есть несколько инструментов, помогающих работодателям рассчитывать рабочее время сотрудников, включая приложения, электронные таблицы и онлайн-калькуляторы, также полезно знать, как это делать вручную.Предприятия платят сотрудникам почасовую оплату за выполненную работу или на основе заработной платы. Сотрудники, получающие зарплату, получают одинаковую сумму в каждый платежный период, независимо от количества отработанных часов. Если они уволены, вы сможете легко и быстро рассчитать их часы и часы ваших почасовых сотрудников.

Определение параметров рабочего времени

Если сотрудник не получает зарплату, рабочее время засчитывается на табло учета рабочего времени. Карты учета рабочего времени считаются юридическими документами, которые могут быть использованы в качестве доказательства в суде или правительственными организациями, такими как IRS, для обеспечения соблюдения трудового законодательства.Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, ведение точного учета рабочего времени имеет важное значение и выгодно для всех сторон.

Согласно GetSling.com, если сотрудник не получает зарплату, рабочее время может составлять:

• Полный рабочий день: Это обычно 40 часов в неделю в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который был принят в 1940 г. работодатели не эксплуатируют рабочих и заставляют их работать в любое время по их выбору. Хотя не существует закона о минимальном количестве часов в день, максимальное время, которое может работать сотрудник, составляет 40 часов, прежде чем он получит право на оплату сверхурочной работы.
  
• Неполный рабочий день: Все, что менее 40 часов в неделю. Обычно работодатели рассматривают 20 часов в неделю как неполный рабочий день, но это может быть больше, в зависимости от бизнеса.
  
• Сверхурочные: В соответствии с FLSA сверхурочными часами считается все, что превышает 40 часов в неделю. Стандартная оплата сверхурочной работы в США называется «полтора раза». Это означает, что за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю, рабочие получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда. Следовательно, если сотрудник работает 41 час в неделю и его обычная оплата составляет 20 долларов в час, за час сверхурочной работы он получит 30 долларов.
  

Выбор формата времени для вычислений

Вычислить часы работы сотрудников относительно просто, особенно если вы правильно записываете эти часы с помощью табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Убедитесь, что они правильно и своевременно заполнены и хорошо организованы. Перед расчетом заработной платы это также может помочь вести тщательный учет графиков и обязанностей сотрудников при подсчете отработанных часов для расчета заработной платы. При подсчете часов первое, что вам следует сделать, это выбрать формат расчета времени - два наиболее распространенных - стандартное время и военное время.

В военное время часы с 1 часа ночи до полудня такие же, как и в стандартное время, но выглядят иначе. Для часов ниже 10 перед этим часом добавляется ноль, поэтому 8:00 становится 08:00. Часы после 10 становятся 11:00, 12:00, 13:00 и так далее, до полуночи или 24:00 часов. Когда вы рассчитываете часы вручную, это может быть более простой способ; Например, если сотрудник работает с 8:00 до 17:00 в военном формате, это переводится как с 08:00 до 17:00. Вычтем 8 из 17, чтобы получить 9 часов, отработанных сотрудником.

Округление рабочего времени сотрудников и создание категорий

Часто сотрудники, которые приходят и уходят с работы, не делают это вовремя. Иногда они отклоняются на несколько минут, и вам придется округлять в большую или меньшую сторону. Лучший способ обойти это - отслеживать время с шагом 15 минут, при этом первые семь минут округляются в меньшую сторону, а оставшиеся - в большую. Например, если сотрудник приходит в 07:58 и уходит в 17:02, это 8 часов 4 минуты на часах, которые округляются до 8 часов.Например, округление в большую сторону: если сотрудник начинает работу в 07:58 и завершает работу в 17:10, это равняется 8 часам 12 минутам, но округляется до 8 часов 15 минут.

В зависимости от отрасли работник может выполнять разные работы с разной оплатой. При подсчете отработанных часов важно блокировать время по этим ставкам, чтобы работники могли получать оплату в соответствии с выполняемой задачей. Лучше всего знать, чем занимается ваш сотрудник и сколько ему платят за эту конкретную роль, поскольку в будущем это может стать юридической проблемой.

Дополнительные элементы, которые необходимо учитывать

При подсчете отработанных часов также важно учитывать другие факторы. Например, в то время как сверхурочная работа составляет половину времени на федеральном уровне, в разных штатах действуют разные законы о сверхурочной работе. Калифорния, например, удваивает оплату труда сотрудников за более чем 12 часов в день, а также за часы в седьмой день рабочей недели подряд, если отработанное время превышает восемь часов.

• Перерывы на еду и отдых: Перерывы на отдых могут длиться от пяти до 20 минут.Закон штата может потребовать от работодателя предоставить эти перерывы и, следовательно, он должен их оплатить. Перерывы на питание могут составлять от 30 минут до часа и, как правило, не оплачиваются, если сотрудник не работает через перерыв.
  
• Неполное рабочее время: Если сотрудник должен уйти с работы раньше или не может явиться и у него нет оплачиваемого времени для таких вопросов, работодатель может вычесть отпуск, личные дни или дни болезни у сотрудника или закрепить их. На день.
  
• Сверхурочные для сотрудников, получающих чаевые: Расчеты производятся в соответствии с федеральной или штатной минимальной ставкой заработной платы и кредитом на чаевые.Например, если работник получает минимальную почасовую зарплату в США в размере долларов 7,25 за сверхурочную работу, умножьте ее на 1,5 или на «половину времени», чтобы получить долларов 10,88 . Вычтите $ 5,12 , федеральный кредит на чаевые, из $ 10,88 для сверхурочной ставки этого сотрудника, что составляет $ 5,76 .
  

Расчет рабочего времени в году

Количество рабочих часов в году легко подсчитать, умножив количество часов в рабочей неделе на количество недель в году.Сорок часов в неделю отработанных часов 52 недели - это 2 080 рабочих часов в год. Однако не каждый сотрудник работает 40 часов подряд - вам придется сложить их итоги и умножить их на количество недель в году, чтобы получить общее годовое количество. При ежегодных расчетах для сотрудников не забудьте также принять во внимание другие факторы. У большинства сотрудников обычно есть праздничные и отпускные дни, которые вам нужно вычесть из их общего рабочего времени.

При расчете количества часов в год для наемных сотрудников математические расчеты будут немного другими.Наемные работники получают чеки еженедельно или раз в две недели, в зависимости от компании. Те, кому платят еженедельно, должны быть покрыты 40 часов, а те, кому платят раз в две недели, должны быть охвачены 80 часов, если это политика компании в отношении полного рабочего дня. Работодатель также должен знать праздничные и отпускные дни и вычитать их из отработанных часов при расчете заработной платы.

Выявление сотрудников, занятых полный рабочий день | Налоговая служба

Основная информация

Определение того, какие сотрудники являются штатными сотрудниками, является центральным элементом положений о совместной ответственности работодателя.Работодатель должен указать своих штатных сотрудников в рамках определения:

1. Если это ООВ и, следовательно, на него распространяются положения о совместной ответственности работодателя;
2. Кому он должен предлагать минимально необходимое покрытие, чтобы избежать выплаты работодателю за совместную ответственность; и
3. Сумма любой потенциальной ответственности по выплате совместной ответственности работодателя. Обратите внимание, что работодатель не обязан рассчитывать размер своей ответственности и не должен производить платеж, не связавшись с IRS.

Определение штатного сотрудника

Для целей положений о совместной ответственности работодателя, штатным сотрудником в течение календарного месяца считается сотрудник, отработавший в среднем не менее 30 часов в неделю или 130 часов работы в месяц.

Существует два метода определения статуса штатного сотрудника:

• Ежемесячный метод измерения и
• Метод ретроспективного измерения.

При ежемесячном методе измерения работодатель ежемесячно определяет, является ли сотрудник постоянным сотрудником, проверяя, есть ли у сотрудника не менее 130 часов работы в течение каждого месяца.

Согласно методу ретроспективного измерения, работодатель может определить статус сотрудника как штатного сотрудника в течение периода, называемого периодом стабильности, на основе количества часов службы сотрудника в предыдущем периоде, т.е. называется периодом измерения. Метод ретроспективного измерения может , а не использоваться для определения статуса штатного сотрудника в целях определения статуса ALE.

Для получения дополнительной информации о каждом из этих методов см. Раздел 54.4980H-3 правил ESRP.

Часы работы

Час обслуживания составляет:

• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату за выполнение обязанностей перед работодателем, и
• Каждый час, за который работник получает оплату или имеет право на оплату со стороны работодателя в течение периода времени, в течение которого не выполняются обязанности из-за отпуска, отпуска, болезни, нетрудоспособности (включая инвалидность), увольнения, обязанности присяжного заседателя, военной службы или отпуск.

Исключение из определения часа работы распространяется на услуги, выполняемые в определенных объемах, которые не учитываются как часы работы в соответствии с положениями о совместной ответственности работодателя:

• Добровольные сотрудники - Часы добросовестной волонтерской работы в государственном учреждении или освобожденной от налогов организации не считаются часами работы.
• Студенты, выполняющие работу-учебу - Часы работы не включают часы, выполняемые студентами в рамках федеральной программы рабочего обучения или по существу аналогичной программы штата или политического подразделения.
• Члены религиозных орденов - до тех пор, пока не будет выпущено дальнейшее руководство, при определенных обстоятельствах религиозному ордену разрешается не засчитываться в качестве часа служебной работы, выполняемой лицом, получившим обет бедности. Чтобы это исключение применялось, служащий должен быть членом религиозного ордена и выполнять задачи, которые обычно требуются от активных членов этого ордена.
• Компенсация, не являющаяся источником дохода в США - Часы работы не включают часы, за которые сотрудник получает компенсацию, которая облагается налогом как доход из источников за пределами США (обычно это означает определенную работу за границей).

Дополнительные сведения об этих исключениях см. На нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе 54.4980H-1 (a) (24) правил ESRP.

Применение часов работы к определенным категориям сотрудников

Определенные категории сотрудников имеют часы работы, которые особенно сложно определить или отследить. В других случаях общие правила определения часов работы в положениях о совместной ответственности работодателя могут представлять особые трудности.Для этих работников работодатели должны использовать разумный метод начисления часов работы, который соответствует положениям о совместной ответственности работодателя. В преамбуле к положениям о совместной ответственности работодателя содержится руководство для следующих категорий по определенным методам определения часов работы, которые являются разумными, и по некоторым другим методам, которые являются необоснованными:

• Дополнительный факультет
• Сотрудники авиационной отрасли и другие лица, работающие в режиме простоя
• Сотрудники, работающие по вызову

Дополнительную информацию об определении часов работы для определенных категорий сотрудников см. В разделе «Вопросы и ответы» №23 на нашей странице «Вопросы и ответы» и в разделе VI.C преамбулы к регламенту ESRP .

Дополнительная информация

Более подробную информацию о положениях о совместной ответственности работодателя можно найти в наших вопросах и ответах. Министерство финансов и IRS также выпустили следующие юридические инструкции, касающиеся положений о совместной ответственности работодателя:

Дополнительная информация также доступна в этом информационном бюллетене, выпущенном Министерством финансов США.

.