Пятница , 22 Октябрь 2021

Роль бизнес плана в деятельности фирмы: Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Содержание

Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Бизнес-план – это план осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности, и в то же время необходимый инструмент производства продукции или оказания услуг в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуации.

Следует различать понятия «бизнес-план», «инвестиционный проект» и «технико-экономическое обоснование». В одном случае бизнес-план относится к предприятию в целом, в другом – к итоговому документу, обосновывающий проект. Это определяется следующим. Процесс бизнес-планирования, результатом которого является бизнес-план, можно понимать в широком и узком смысле.

В узком понимании бизнес-планирование – это разработка некоторого итогового документа по обоснованию бизнес-идеи с целью привлечения инвестиций. Указанная процедура носит разовый характер. В данном случае бизнес-план выступает как вторичный документ, представляющий планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В широком понимании бизнес-планирование – это непрерывный процесс планирования хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов. В данном случае бизнес-план выступает инструментом управления организацией посредством его реализации и внесении в коллектив на основе анализа внутреннего состояния объекта и его положения во внешней среде. Результатом такого планирования является система планов предприятия, которая включает в себя стратегический и текущий бизнес-план предприятия. Здесь инвестиционный проект может быть включен в стратегический и текущий бизнес-план предприятия, который отражает планируемые результаты проекта.

Близким родственником бизнес-плана можно считать технико-экономическое обоснование. Это еще один из вариантов плана развития предприятия, поэтому функции бизнес-плана близки к функциям технико-экономического обоснования. Главное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что это специфический документ для создания и развития промышленных объектов, т.е. особый акцент в структуре технико-экономического обоснования сделан на производственно-технический аспект проекта, в то время как коммерческие рыночные проблемы будущего бизнеса остаются нераскрытыми. С этих позиций можно говорить о гораздо узком специфическом характере технико-экономического обоснования, чем бизнес-плана.

В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которым сталкивается предприятие или предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности рыночной ситуации.

Бизнес-план – это краткое, точное, допустимое, понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

Бизнес-план – это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношение с банками, с инвестиционными и сбытовыми организациями, посредниками, потребителями.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи

сформировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и непроизводственные издержки;

оценить соответствие кадров предприятия и условия для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.;

оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных резервов достижению поставленных целей;

предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес – план выполняет следующие основные функции, а именно:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

является инструментом добывания финансовых ресурсов;

представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес–план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы.

В целом, планирование деятельности предприятия с помощью бизнес-плана дает немало выгод:

заставляет руководителей заниматься перспективой предприятия;

позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимательских усилий по достижению поставленных целей;

устанавливает показатели деятельности фирмы для последующего контроля;

заставляет руководителей четко и конкретно определить свои цели и пути их достижения;

делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

наглядно демонстрирует обязанность и ответственность всех руководителей фирмы.

Бизнес-план является рабочим инструментом и для действующих предприятий. Он описывает процесс функционирования предприятия и показывает, каким образом руководители стараются достичь выполнения своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепцию производства новых товаров и услуг и выбрать рациональный способ их реализации. Организация, работающая в стабильной ситуации и производящая продукцию для достаточно устойчивого рынка, при росте объемов производства разрабатывает бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения издержек. Однако все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой продукции, услуг и формируют их в виде локальных бизнес-планов [17, С.22]. Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планом освоения новых видов продукции, переходов на новые поколения изделий и т.д. Если предприятие, наметив значительное производство новых или традиционных продуктов, не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения дополнительных капитальных вложений для создания новых мощностей, либо путем поиска новых партнеров, которым оно передаст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение технологических процессов. В любом случае на предприятии разрабатывают бизнес-план.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной мере при создании товарищества. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле на накопление, а какая распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и должны быть осведомлены об его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений, т.е. бизнес-планы необходимы в работе с любыми инвестициями.

Бизнес-планирование является способом организации деятельности предприятия для выполнения поставленных целей, выраженных в установленных для них значениях ключевых показателей эффективности. Бизнес-план является инструментом достижения этих целей.

Формат бизнес-плана включает основные сведения, необходимые для планирования деятельности, анализа промежуточных и окончательных результатов, принятия решений менеджерами материнской и дочерних компаний и акционерами. Формат отчета об исполнении бизнес-плана включает сведения о плановых и фактических показателях за отчетный период.

Структура любого бизнес-плана стандартна. Горизонт планирова­ния зависит от сформулированных в плане целей. План должен составляться на период до до­стижения этих целей, который может составлять год, два, три года и более.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 03.11.2006) «о бухгалтерском учете» (принят ГД ФС РФ 23.02.1996)

2. Винокуров, В.А. Организация стратегического управления на предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2006 –160 с.

3. Виханский, О.С. Стратегическое управление: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Гардарики, 2008. – 296 с.

Горемыкин, В.А. Бизнес-план: методика разработки. 25 реальных образцов бизнес плана / В.А. Горемыкин.—[3-е изд].—М.: Ось-89, 2004.—576 c.

4. Методика составления разделов бизнес-плана / В. А. Горемыкин // Бизнес-план: методика разработки. 25 реальных образцов бизнес-плана / В. А. Горемыкин. – М., 2004.—С. 46-118.

5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: ИНФРА-М, 2010 г. — 336 с.

Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е.С. Столповой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2010 г. – 656 с.

6. Цены и ценообразование: Учебник / Под ред. И.К. Салимжанова. – М.: Проспект, 2005. – 360 с.

Экономика предприятия: Учебник для студентов вузов / Под ред. В.М. Семенова, 4-е изд-е. – Спб, 2007, – 381с.

 

Страница не найдена — JobGrade

По данному адресу ничего не найдено. Попробуйте воспользоваться одной из ссылок ниже или поиском.

Архивы Выберите месяц Август 2021 Июль 2021 Июнь 2021 Май 2021 Апрель 2021 Март 2021 Февраль 2021 Январь 2021 Декабрь 2020 Сентябрь 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2019 Ноябрь 2019 Октябрь 2019 Сентябрь 2019 Август 2019 Июль 2019 Июнь 2019 Май 2019 Апрель 2019 Март 2019 Январь 2019 Декабрь 2018 Октябрь 2018 Сентябрь 2018 Январь 2014 Октябрь 2013 Август 2013 Июль 2013 Июнь 2013 Май 2013 Апрель 2013 Март 2013 Февраль 2013 Январь 2013 Ноябрь 2012 Октябрь 2012 Сентябрь 2012 Август 2012 Июль 2012 Июнь 2012 Май 2012 Апрель 2012 Март 2012 Февраль 2012 Январь 2012 Декабрь 2011 Октябрь 2011 Сентябрь 2011 Февраль 2011 Сентябрь 2010 Май 2010 Апрель 2010 Март 2010 Февраль 2010 Январь 2010 Ноябрь 2009 Май 2009 Апрель 2009 Март 2009 Январь 2009 Декабрь 2008 Ноябрь 2008 Октябрь 2008 Сентябрь 2008 Август 2008 Июнь 2008 Март 2008 Февраль 2008 Январь 2008 Декабрь 2007 Ноябрь 2007 Октябрь 2007 Март 2007 Февраль 2007 Январь 2007

РубрикиВыберите рубрикуMBO и KPIUncategorizedАспекты стимулирования трудаБез рубрикиБиблиотека КПЭБюджетный аспектВ помощь предпринимателюВ помощь работникуВ помощь студентуГрейдовая системаИстория экономических ученийКлассификаторы и справочникиМотивация и стимулирование трудаНалоговый аспектНалогообложениеНаучная организация трудаНегосударственное пенсионное обеспечениеНовостиНормирование трудаОперационный менеджментОплата труда и льготыОрганизационная культураОрганизационно-правовой аспектОрганизационно-правовыеОрганизационное поведениеОрганизационное развитиеОрганизация труда и производстваОсновы менеджментаОфициальные документыОхрана трудаОценка персоналаПланирование и подбор персоналаПроцессные технологииПсихология трудаРабочее время и время отдыхаРазвитие персоналаРасчётный аспектСистемы оплаты трудаСистемы премированияСистемы социальных льготСовременные технологии менеджментаСоциально-психологический аспектСравнительное трудовое правоСравнительный менеджментСтатистический аспектСтратегический менеджментСудебная практикаТайм-менеджментТарифная системаТеоретический аспектТеории мотивацииТеория организацииТехнологии аутсорсинга и аутстаффингаТехнологии бережливого производстваТехнологии менеджмента качестваТехнологии сбалансированного управленияТрудовое правоТрудовые отношенияУправление персоналомУправление ЧРУправленческие решенияЭкономика труда

Роль бизнес-планирования в оценке эффективности деятельности организации

Калита А.Д.
бакалавр по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент Северный (Арктический) федеральный университет имени М.В. Ломоносова
Россия, г. Архангельск

Kalita A.D.
bachelor in training 38.03.02 Management Northern (Arctic) Federal University named after M.V. Lomonosov
Russia, Arkhangelsk

Аннотация: Целью данной статьи является определение роли планирования в организации для оценки результатов ее деятельности. Методами исследования были выбраны анализ, наблюдение и обобщение. Показана значимость составления бизнес-планов и их влияние на предприятие и проекты.

Abstract: The purpose of this article is to determine the role of planning in an organization to evaluate the results of its activities. Research methods were selected analysis, observation and synthesis. The importance of drawing up business plans and their impact on the enterprise and projects is shown.

Ключевые слова: планирование, бизнес-план, эффективность, логистика, оптимизация.

Keywords: planning, business plan, efficiency, logistics, optimization.



В современном мире экономика России претерпевает серьезные изменения. 21 век – эпоха цифровых перемен, перестройки и модернизации производства, роста скорости технологических инноваций, совершенствования логистики и переоценки потребления. Ежегодно возникают новейшие технологии и меняются бизнес-модели. В связи с чем, вопросы оценки эффективности деятельности имеют очень большое значение. Актуальность планирования деятельности в условиях риска и неопределенности является обязательным для большинства руководителей, как малого, так и крупного бизнеса. Так как именно благодаря планированию можно проанализировать будущую эффективность работы предприятия, его возможности и перспективы.

Меньшинство предпринимателей также планируют деятельность своим фирм, но, как правило, это происходит бессистемно и неосознанно: подбор кадров, ожидаемый объем прибыли и др. Однако для успешного развития предприятия в будущем необходима полная и тщательная проверка и анализ всех аспектов деятельности того или иного предприятия и, в связи с этим, целесообразным является переход к формализованному планированию.

Потребность в систематическом планировании зависит от сферы деятельности фирмы, места ее расположения, наличия и особенностей конкурентов, целевого сегмента рынка, а также от опыта в управлении организацией. И чем значимее эти факторы, тем ощутимее потребность предпринимателей в разрешении возникающих перед ними задач.

Для обеспечения успешной инвестиционной привлекательности, крепкой финансовой устойчивости и значимой конкурентной позиции очень важное место отдается стратегическому планированию. Именно при помощи данного вида планирования определяются глобальные цели фирмы, эффективное распределение и использование финансовых и производственных ресурсов, поиск и разработка новых стратегий развития, совершенствование логистических систем.

Однако при реализации составленного стратегического плана могут возникнуть трудности. Это может быть непонимание сотрудниками поставленных целей, недостаток опыта в решении поставленных задач, страх перемен и неопределенности. Перед руководителями возникает вопрос: «Каким образом достичь абсолютной эффективности деятельности компании?».

Ответом на этот вопрос послужит полный анализ существующей ситуации на рынке, разработка конкретных мероприятий, расчет возможных рисков и показателей эффективности. Все это возможно благодаря такому инструменту в рыночной экономике, как бизнес-планирование.

Бизнес-планирование подразделяется на следующие виды: краткосрочное (охватывает период в 1 год), среднесрочное (на 3–5 лет) и долгосрочное (составляется на длительный период: от 5 лет).

Основным документом в бизнес-планировании является бизнес-план.

Бизнес-план – это форма представления проектов и других деловых предложений, которая содержит в себе обоснованную и полную информацию обо всех видах деятельности предприятия и оценку перспектив, условий и форм сотрудничества в достижении социально-экономических целей [3].

Бизнес-план разрабатывается для планирования деятельности любых предприятий, независимо от их формы собственности, сферы деятельности, масштаба, а также для обоснования инвестиционных проектов и процессов.

В первом случае основной целью разработки бизнес-плана является определение обоснованной, полной оценки перспектив развития фирмы в целом, то есть увеличение прибыли и доли рынка, создание новых рабочих мест, удовлетворение покупательского спроса, достижение эффективности использования имеющихся ресурсов, уменьшения риска возможного банкротства.

Во втором случае целью бизнес-планирования является технико-экономическое обоснование разработки и внедрения конкретного инвестиционного проекта, а именно определение территории, особенностей вида деятельности, суммы капитальных вложений и эффективности [2].

Бизнес-план имеет четкие временные рамки. По истечении определенного периода времени поставленные и изложенные в бизнес-плане цели и задачи должны быть выполнены. То есть бизнес-план по своей сути это проект с конкретно проработанными шагами в определенные отрезки времени.

Необходимо заметить, что грамотно разработанный бизнес-план обязателен для предприятий, желающих воспользоваться привлечением инвестиций. Именно по нему инвестор определяет целесообразность вложения средств. Чем больше вероятность получения в будущем стабильного высокого дохода, тем больше перспективы сотрудничества [1].

Кроме того, бизнес план помогает оптимизировать материальные и информационные ресурсы компании, а значит, усовершенствовать систему логистики на предприятии. Логистика – процесс управления материальными, информационными и людскими ресурсами в компании с целью их оптимизации и рационального использования [7].

Таким образом, одна из самых важных задач для предпринимателя заключается в подготовке и собственно написании бизнес-плана.

Любой бизнес-план представляет собой совокупность разных видов анализов, например, анализ отрасли, рынка, целевой аудитории, производственной деятельности и тд. В связи с этим, необходимо определить из каких частей должен состоять бизнес-план, чтоб полно раскрывать картину деятельности предприятия и его особенностей.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих частей:

— Резюме – это краткое изложение бизнес-идеи и основных положений предлагаемого проекта.  Резюме, или по-другому его называют введение, составляется после написания основных частей проекта, так как в него помещаются основные, наиболее важные аспекты каждого раздела. Резюме выполняет функцию «привлечь внимание» и если при ознакомлении инвестор или кредитор заинтересуется предложенной идеей, увидит ее значимость для себя, вероятность того, что он изучит весь бизнес-план и вложит средства в реализацию проекта, значительно возрастает. Резюме должно передавать воодушевление и ощущение значимости идеи, но при этом может использоваться только деловой язык, информация должна быть емкой и основанной на фактах.

— Описание услуги – это полные сведения о будущем товаре или услуге. В данном разделе необходимо объяснить основные характеристики продукта: что это за продукт, как он выглядит, из чего состоит, какую пользу приносит. Также необходимо сконцентрировать внимание на том, каким образом данный продукт будет реализован, в каком объеме и что для этого необходимо. Описание преимуществ, недостатков и уникальности продукта, его отличительные черты относительно конкурентов также является немаловажным в данном разделе. Логично в данном разделе провести SWOT-анализ для наглядного изображения всех необходимых качеств и особенностей предлагаемого товара или услуги. Также при составлении данного раздела необходимо помнить, что нужно произвести впечатление как на профессионала в данной отрасли, так и на человека, не имеющего представления о будущем продукте.

— Маркетинговый план – один из самых важных разделов бизнес-плана, которому следует уделить особое внимание. В нем разъясняются цели и задачи компании в отношении рынка, изучаются и оцениваются существующие рыночные условия с точки зрения перспектив продажи ее товаров или услуг. В данной части необходимо буквально продавать будущий бизнес как перспективное вложение капитала. Акцент должен быть сделан на высокой ценности товара или услуги, способах их реализации и поиске целевой аудитории и ее потребностей и возможностей. Для поиска целевой аудитории необходимо проанализировать демографические, социальные, территориальные, психологические и другие факторы, оказывающие влияние на поведение человека. Следующим важным шагом в маркетинге является определение занимаемой доли рынка и сопоставление себя с конкурентами. При этом можно провести PEST-анализ, так как благодаря нему определится целесообразность предоставления продукта и услуги относительно аналогичных предприятий. Успешное решение задачи маркетинга – один из главных факторов, определяющих успех бизнеса в целом.

— В организационном плане следует указать правовые аспекты функционирования предприятия, его организационно-правовую форму, авторов проекта и какое место они занимают на предприятии, штат сотрудников с рассчитанной заработной платой и другие организационные моменты присущие каждому конкретному виду отрасли.

— Производственный план – неотъемлемая часть любого бизнес-плана, в которой должны быть описаны все вопросы производственной деятельности предприятия: производственные помещения и их расположение; оборудование и его своевременная модернизация и ремонт; персонал, а именно его квалификация и соответствие; субподрядчики, поставщики и другие внешние агенты, обеспечивающие непрерывную деятельность. Необходимо кратко охарактеризовать производственные процессы и контроль над ними. В этом разделе должен быть разработан детализированный график реализации проекта с указанными сроками привлечения средств, поставок и работ. Целесообразно в этом разделе привлечь отраслевых экспертов, так как выбор технологии и способа организации производственного процесса во многом определяет эффективность любого проекта.

— Один из наиболее масштабных и информативных при составлении бизнес-плана разделов – финансовый план. Финансовый план состоит из основных расчетных разделов, благодаря которым определяется срок окупаемости вложений, доход, эффективность в целом. Для составления финансовой части бизнес-плана необходимо проанализировать: альтернативные варианты реализации идеи; технико-экономическое обоснование проекта; экономические, социальные и политические факторы, влияющие на реализацию; достоверность фактических данных, представленных в бизнес-плане и др. Именно благодаря данному разделу оценивается эффективность будущего проекта, то есть учитываются финансовые последствия реализации инновационного бизнес-плана для его непосредственных участников [4, 5].

Грамотное составление бизнес-плана, на сегодняшний момент, является одним из важнейших факторов успеха любого предприятия независимо от отрасли. В связи с этим, потребность в высококвалифицированных специалистах, занимающихся разработкой данного документа, сильно возрастает, и поэтому многие ВУЗЫ нашей страны используют такой метод обучения, как самостоятельная полная разработка студентами бизнес-плана конкретных проектов. Это побуждает студентов творчески, но, в то же время ответственно, проявлять себя, развивает их компетенцию и навыки в разных областях деятельности.

Таким образом, стратегическое планирование и бизнес-планирование являются взаимосвязанными этапами управленческой деятельности, необходимыми для достижения абсолютной эффективности в каждой компании. Грамотная разработка бизнес-плана позволит избежать фундаментальных ошибок и поможет принять решение о целесообразности инвестиций, о планировании перспектив, о рациональной транспортной системе и использовании ресурсов компании и об успехе фирмы в целом.

Можно утверждать, что бизнес-план – это ключевой элемент для достижения целей стратегического и финансового менеджмента [6].

Библиографический список
1 Бронникова Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: Учебное пособие — М.: Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 224 с.
2 Буров В.П. Бизнес-план фирмы. Теория и практика: Учебное пособие — М.: НИЦ Инфра-М, 2015. — 192 с.
3 Пластинин, А. В. Экономическая эффективность инвестиций: учебно-методическое пособие к выполнению контрольных работ, расчетно-графических заданий и экономической части выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций / сост. А. В. Пластинин О. П. Сушко. – Архангельск. –2017. – 73 с.
4 Смицких, К. В. Оценка динамической эффективности развития
предпринимательства: монография / К.В. Смицких, Т.В. Терентьева; под науч. ред. AT. Шеломенцева. – М.: РИОР: ИНФРА–М. –2018. – 243 с.
5 Стародубцева, Е.Б., Райзберг, Б. А. Современный экономический словарь – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М. –2017. – 512 с.
6 Форд Б.Р., Руководство Ernst&Young по составлению бизнес-планов- 2-е изд. — М.:АльпинаПабл., 2016. — 258 с.
7 Федоренко А. И., Домнина С. В., Токарева Е. В., Чурилова М. И. Бизнес-планирование в логистике / Под общ. ред.: В. И. Сергеев. М.: Эс-Си-Эм Консалтинг, 2013.

Роль бизнес плана для развития предприятия

Наурызбаева А.Н.

Роль бизнес плана для развития предприятия

магистрант 2 курса, специальность Менеджмент

Казахский университет технологий и бизнеса

Роль бизнес плана для развития предприятия

—>

Процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизировать ресурсы предприятия. Целью бизнес-плана может быть получение кредита, или привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров предприятия.

Бизнес-план показывает рентабельность предлагаемого проекта и помогает привлечь потенциальных финансовых партнеров.

Существуют две важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

1. Убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита;

Однако это не означает, что все намеченное в плане будет обязательно выполнено: цели и задачи будут изменяться по мере поступления новой информации и приобретения практического опыта. Бизнес-план не гарантирует полное избавление от проблем, но он позволяет менеджеру лучше предвидеть кризисные ситуации и легче пережить их.

Бизнес-план используется в самых разных ситуациях. Основную выгоду от его реализации получают: менеджеры, собственники, инвесторы.

Предпрития  нуждается в Бизнес-плане в следующих случаях:

1. Если ей требуется капитал для дальнейшего развития. Формы привлечения капитала могут быть различными. Чаще всего это является главным доводом для составления бизнес-плана;

2. Меняется собственник, поэтому разрабатывается новая стратегия развития;

3. Бизнес-план разрабатывается во время значительных изменений (реконструкция, покупка оборудования, переход на выпуск новой продукции и т.д.).

— показать, что срок окупаемости инвестиций очень мал;

— внушить доверие относительно эффективности вашей команды;

— показать, что ваши товары или услуги будут вполне конкурентоспособны и вполне окупаемы.

— необходимо сообщить что-то интригующее о перспективах данного бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований. Идея должна быть хорошо подана.

В бизнес-плане заинтересованы три типа людей: менеджеры, собственники, кредиторы. Менеджеры чаще всего являются, создателями и исполнителями бизнес-плана. Они получают важные преимущества от самого процесса планирования, а не только от плана. Собственники заинтересованы в составлении бизнес-плана с точки зрения перспектив развития фирмы.

Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков-кредиторов. В большинстве банков, предоставление бизнес-плана является обязательным, но не достаточным условием получения кредита. Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации при принятии решений о выделении кредитов.

Подход к составлению бизнес-плана должен быть творческий: можно пересмотреть структуру, дополнить документ материалами, которые могут быть сочтены необходимыми, внести новшества. Нельзя экономить времени на планировании. Планируя, Вы сбережете его больше.

Таким образом, для эффективной деятельности предприятия необходимо разработка  бизнес план, который дает:

— перспективы развития предприятия, он позволяет быть готовым к изменениям рыночной и экономической ситуации;

— повышает квалификацию аппарата управления, то есть заставляет думать, размышлять о возможностях предприятия, конкурентах и принимать квалифицированные управленческие решения;

— он позволяет сохранять средства инвесторов, что является моральным юридическим делом предприятий;

— облегчает молодым предприятиям наем квалифицированного персонала;

— помогает определить основных потребителей и стратегию конкурентной борьбы;

-помогает держать обслуживающий персонал в курсе дел предприятий;

— облегчает поставку сырья, товаров без предоплаты, так как поставщики могут убедиться в надежности фирмы – партнера;

— снимает вероятность банкротства;

Заказчиками бизнес – плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес – плане. Разработчиками бизнес – планы выступают предприятия, фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес – плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

— заказчика (клиента) бизнес – плана, являющеюся самостоятельным инвестором и использующего привлеченный капитал посредством акционирования, займов, выпуска облигации и т.д.;

— предприятий, детализирующих концепцию бизнес – плана, осуществляющих технические изыскания, проектирования, составление сметной документации, авторский надзор за строительством, монтажом оборудования, запуском технологического процесса и т.д.;

— потребителя, использующего продукцию или услуги.

Составление бизнес-плана — очень трудоемкое и ответственное дело. Необходимость соблюдения взаимосвязи между разделами, которые очевидны даже при кратком ознакомлении с разделами ставят перед предприятием проблему выбора тех, кто должен составлять этот документ.

Таким образом, грамотно разработанный бизнес-план предприятия является существенным преимуществом уже на первых этапах его формирования и развития.

Список использованной литературы:

1.Дудкин, А.П. Бизнес-план. / А.П. Дудкин. — М.: Изд — во ПРИОР, 2007.

2.Зигель, Э.М. Составление бизнес-плана./ Э.М. Зигель. — М.: МТ-ПРЕСС, 2001.

3. Попов, В.М. Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов./ В.М. Попов. — М.: КноРус, 2003

Бизнес-план как фундамент успешного развития предприятия

Библиографическое описание:

Сайбель, Н. Ю. Бизнес-план как фундамент успешного развития предприятия / Н. Ю. Сайбель, Е. С. Кошкина. — Текст : непосредственный // Вопросы экономики и управления. — 2017. — № 1 (8). — С. 95-98. — URL: https://moluch.ru/th/5/archive/51/1802/ (дата обращения: 14.08.2021).



В настоящее время, в условиях развития рыночной экономики, особенно актуальным становиться умение предпринимателя планировать свою деятельность на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Но является ли это планирование, действительно, основой для развития успешного предприятия? На что делать упор и чем ориентироваться в бизнес-плане? И что же такое бизнес-план? Именно на эти вопросы и их раскрытие направлена данная статья.

Ключевые слова: бизнес, планирование, прибыль, бизнес-план

Всякий, кто всерьез хочет заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль в рыночной среде, должен иметь хорошо обдуманный и всесторонне обоснованный детальный план или другими словами, документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие хорошо разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнёров и кредитные ресурсы. Предприятие ставит основной целью — достижение максимума прибыли при минимуме затрат. План фирмы способствует решению этой задачи, определяя наиболее выгодные источники финансирования и рациональные направления расходования средств, обеспечивая устойчивое положение предприятия на рынке [1].

При этом бизнес-план является одним из основных документов, постоянным рабочим инструментом, позволяющим формализовать процесс развития компании в комплексный документ, отражающий основные аспекты и направления функционирования компании. Бизнес-план — основа успешного бизнеса. Каждый предприниматель, имеющий или нет опыт в предпринимательской деятельности, должен четко понимать и представлять потребность в ресурсах, которые необходимы для бесперебойного функционирования нового или действующего бизнеса. Кроме этого важным аспектом является и представление источников формирования этих ресурсов. И еще более важным является грамотная оценка использования имеющейся или вновь создаваемой ресурсной базы в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Для достижения успеха в реализации бизнес-проекта, в первую очередь, необходимо грамотное планирование, правильная оценка возможных рыночных позиций, четко сформулированная стратегия и план тактических мероприятий для ее реализации. Для комплексного решения этих задач и нужен бизнес-план, который является основополагающим элементом стратегического планирования [2].

Бизнес-план представляет собой документ, представляющий собой «пошаговое руководство» для организации предпринимательской деятельности, основанное на изучении и исследовании всех бизнес-процессов фирмы, начиная с организации деятельности до пост продажного обслуживания. Основной целью бизнес-планирования является успешная реализация бизнес-идеи, выбор обоснованного пути развития предприятия, который позволит бизнесу развиваться по нарастающей, а предпринимателю иметь четкие позиции в управлении этим бизнесом и грамотно контролировать полученные результаты [3].

Так же можно сказать, что под бизнес-планом понимается экономическая программа пошагового выполнения бизнес-операций на этапе внедрения нового проекта. Документ содержит главные моменты будущего коммерческого предприятия: его сферу деятельности, перечень выпускаемой продукции или услуг, рыночную стратегию хозяйствования, маркетинговую политику, предполагаемый уровень рентабельности производства [4].

Бизнес-план позволяет решить следующие задачи:

  1. Определение путей развития деятельности организации, оценка рынков сбыта продукции и услуг, а также позиций фирмы на этих рынках.
  2. Постановка стратегических целей и задач на долго- и краткосрочную перспективу.
  3. Определение товарной номенклатуры, оценка потребности в материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных и прочих ресурсах.
  4. Грамотный подход к вопросу определения источников формирования ресурсной базы.
  5. Подготовка плана мероприятий при возникновении «внештатных» ситуаций, которые ожидают предпринимателя на пути реализации их бизнес-мечты.
  6. Извлечение максимальной прибыли при минимально возможных издержках, что является основополагающим и наиболее значимым для каждого предпринимателя.

В чем же роль бизнес-плана в развитии современного бизнеса? Планирование бизнес-процессов — это начальный этап реализации бизнес-идей. Бизнес-план нужен предприятию для привлечения дополнительных финансовых ресурсов в банковских учреждениях или в качестве инвестиционных вложений от партнеров. Особенно важную роль документ играет для самого основателя фирмы, так как представляет собой наглядный анализ рыночной ситуации, определяет условия, перспективы и возможности функционирования компании. Наличие бизнес-плана позволяет продумать дальнейшие действия руководства и возможные способы быстрого реагирования на непредвиденные ситуации.

В зависимости от целевого назначения бизнес-планы делятся на несколько видов:

‒ «внутренний» − используется для ознакомления внутри компании. Документ требуется руководителям будущего предприятия для всесторонней оценки деятельности фирмы, принятия управленческих решений, разработки стратегии деятельности и развития бизнеса в перспективе;

‒ «внешний» — составляется для привлечения финансовых инвестиций, оформления займов с выгодной процентной ставкой, а также для успешного развития уже функционирующей организации. План развития также требуется владельцу при намерении заинтересовать потенциальных покупателей при продаже фирмы [5].

Стоит отметить, что бизнес планирование бывать нескольких видов. Бизнес-план составляют для достижения конкретных целей. В зависимости от этого существует несколько видов документа:

  1. Инвестиционный бизнес-план — составляется для привлечения потенциальных инвесторов. В нем подробно описаны данные маркетингового анализа, сформулированы цели, задачи и сфера деятельности фирмы;
  2. Бизнес-план предприятия — содержит главные моменты деятельности фирмы, описывает вероятные проблемы и методы их решения, организационную структуру и стратегию предприятия. Используется руководством фирмы в процессе внедрения разработанного проекта;
  3. Бизнес-план на кредит — составляется с целью оформления денежной ссуды на максимально приемлемых условиях. Для этого приводятся сведения, подтверждающие платежеспособность заемщика и дающие гарантию своевременного погашения займа;
  4. Бизнес-план на грант — формируется для получения займа или субсидии из благотворительных фондов или государственных структур [5].

Как же правильно структурировать бизнес-план? Структурирование бизнес-плана является важным элементом для получения справедливых и четких результатов, которые имеют значение при претворении этого плана в жизнь. Наиболее целесообразной принята следующая структура:

  1. Оценка имеющихся возможностей фирмы и постановка генеральной цели. На этом этапе важным моментом принято считать определение миссии предприятия, которая станет основой для последующего стратегического планирования. Миссия предприятия отражает основу деятельности и демонстрирует все то, что для предприятия является действительно важным и определяющим.
  2. Определение товарной номенклатуры или набора услуг, которые будут предложены фирмой своим потребителям. Этот блок предполагает формирование ассортиментного ряда товаров и услуг, а также оценку их востребованности на потенциальных рынках сбыта и их конкурентоспособность в текущих рыночных условиях.
  3. Определение рынков сбыта. Эта часть бизнес-плана позволит предпринимателю представить четкую картину того, кому будет товар или услуга реализована, каково его место на рынке и насколько сильны его позиции на этом рынке. Также анализируется и каждый потенциальный рынок сбыта, его структура, правила игры и основные ограничения.
  4. Анализ уровня конкуренции. Этот раздел чрезвычайно необходим, поскольку анализ деятельности конкурентов позволит оценить сильные и слабые стороны собственного бизнеса.
  5. Формирование маркетингового плана, который предусматривает все возможные методы и способы продвижения товара или услуг на рынке.
  6. Составление производственного плана. На данном этапе важным аспектом является анализ потребности фирмы в основных фондах, материальных запасах и прочих ресурсах, которые необходимы для участия в производстве.
  7. Составление организационного плана. Этот план включает в себя анализ организационно-правовой структуры предприятия, а также решение вопросов подбора персонала.
  8. Оценка правовых аспектов жизнедеятельности фирмы. В этом разделе внимание обращено на вопросы существования и функционирования фирмы в имеющимся правовом поле.
  9. Оценка рисков. Данный раздел поможет выявить возможные риски, которые могут возникнуть при реализации бизнес-идеи, и разработать методы защиты и способы минимизации воздействия этих рисков [2].

Не стоит забывать и о том, что бизнес-план должен включать в себя и планирование финансов. Финансовое планирование необходимо для эффективного управления денежными потоками, расчет которых основан на имеющейся финансовой информации, а также на основе прогнозных значений объемов производства и объемов реализации, ценовых показателей и прогнозных значений издержек. Финансовое планирование также необходимо для расчета эффективности проекта в целом.

Рассмотрим ошибки бизнес-плана и их последствия.

Во-первых, бизнес-план является тем маршрутом, от точности которого зависит степень успешности реализации бизнес-идеи предпринимателя. Именно по этой причине ошибки, допущенные при составлении бизнес-плана, могут крайне негативно отразиться на возможности претворения его в жизнь.

Во-вторых, основная ошибка, которая может быть допущена при составлении бизнес-плана, связана с несопоставимостью ценовых показателей, которые используются при расчетах. Это влечет за собой искажение оценок эффективности реализуемого проекта, что существенно снижает его реалистичность.

В-третьих, результаты могут быть неточными и искаженными, если были допущены ошибки при определении вида деятельности, номенклатурных позиций, недостаточного анализа конкурентной среды и некачественной проработке рисков [2].

Но кто ответственный за составление бизнес-плана на предприятии? Активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать руководитель компании или человек, планирующий организовать собственный бизнес. Функция главного действующего лица предприятия настолько велика, что в противном случае потенциальные партнеры могут отказаться от рассмотрения документации и дальнейшего сотрудничества.

Только руководитель предприятия способен тщательно смоделировать будущую деятельность фирмы, правильно выявить и оценить возможные риски и продумать методы их минимизации. Именно от этих факторов зависит успешное ведение бизнеса. Консультационными услугами профессионалов можно воспользоваться для придания презентабельной формы документу [5].

Таким образом, исходя из вышеизложенного, следует сделать вывод, что от того, насколько тщательно проработана каждая деталь и каждый элемент бизнес-плана, тем более гибким и совершенным будут подходы к его реализации. А это, в свою очередь, позволит достичь успеха и процветания.

Литература:

  1. Бизнес-план-основа создания предприятия. − URL: http://mirznanii.com/a/262582/ biznes-plan-osnova-sozdaniya-predpriyatiya.
  2. Бизнес-план-основа успешного бизнеса. − URL: http://bisnesstop.com.
  3. Ариничев И. В. Математическая модель накопления прибыли малого предприятия с учетом реинвестирования в основной капитал // Актуальные проблемы экономической теории и практики: сборник научных трудов / под ред. В. А. Сидорова. Выпуск 17. Краснодар: Кубанский государственный университет, 2014. С. 144–150.
  4. Словарь терминов по курсу «Финансы, деньги и кредит». − URL: http://pandia.ru/ text/77/206/80658.
  5. Что такое бизнес-план и для чего он нужен. − URL: http://moyaidea.ru/chto-takoe-biznes-plan-i-dlya-chego-nuzhen.html.

Основные термины (генерируются автоматически): составление бизнес-плана, предпринимательская деятельность, документ, задача, миссия предприятия, потенциальный рынок сбыта, предприниматель, собственный бизнес, товарная номенклатура, финансовое планирование.

Похожие статьи

Финансовый план как важнейшая составляющая бизнесплана

Ключевые слова: бизнесплан, финансовый план, финансовое планирование. Для существования предприятия и его эффективной деятельности разрабатывают бизнесплан.

Роль

бизнеспланирования в коммерческой деятельности

Рассматривается роль планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики, доказывается необходимость составления бизнеспланов как основного инструмента по привлечению инвестиций в предприятия.

Особенности и проблемы

бизнеспланирования малого бизнеса

Бизнеспланирование — это объективная оценка собственной предпринимательской

Бизнессоставление плана предполагает собою независимый тип плановой работы

е) программно-технические средства, используемые в процессе планирования финансов и…

Бизнесплан как ключевой документ при создании и развитии…

Бизнеспланирование, как ключевой элемент стратегического планирования

Таким образом, овладение искусством составления бизнесплана становится крайне актуальным.

Маркетинговый план включает анализ рынка, стратегию выхода на рынок, тактику…

Бизнеспланирование как способ укрепления позиции…

Ключевые слова: бизнеспланирование, бизнесплан, предприятие, конкурентоспособность, инвестирование. В динамических рыночных условиях в деятельности организаций, особенно стратегически ориентированных…

О необходимости

бизнес планирования | Статья в журнале…

Финансовый план как важнейшая составляющая бизнесплана.

Бизнеспланирование как способ укрепления позиции предприятия.

Бизнесплан — основа успешного бизнеса. Каждый предприниматель, имеющий или нет опыт в предпринимательской деятельности

Разработка

бизнесплана создания бизнеса | Статья в журнале…

Разработка бизнесплана создания бизнеса. Автор: Егорова Зинаида Радиковна.

При этом оценка потребностей и потенциала субъектов малого и среднего предпринимательства является необходимым условием эффективной деятельности любого предприятия в…

Необходимость

составления бизнесплана для организации

Ключевые слова: бизнесплан, финансовый план, финансовое планирование. Для существования предприятия и его эффективной деятельности разрабатывают бизнесплан. Сущность данного плана заключается в развернутом описание всех действий…

Проблемы

бизнеспланирования в практике российских…

Ключевые слова: бизнеспланирование, стратегии предприятия, инструмент реализации бизнеспланирования.

Бизнесплан как ключевой документ при создании и развитии… Бизнеспланирование, как ключевой элемент стратегического планирования.

Роль экономического анализа в разработке бизнес плана

Если коротко, то бизнес-план – это аргументированная схема реализации бизнес-идеи, которой следует придерживаться для достижения поставленных целей. Один из главных принципов, на котором базируется бизнес-планирование – экономический. Именно поэтому роль экономического анализа в разработке бизнес-плана является ключевой.

Экономический анализ охватывает комплексное изучение производственных и финансовых аспектов функционирования организации. Перед экспертом стоит задача объективно проанализировать и оценить деятельность предприятия с технической, финансовой и экономической сторон. Результаты анализа являются коммерческой тайной и не поддаются разглашению третьим лицам.

Комплексный экономический анализ – это объективное независимое обоснование бизнес-идеи, опираясь на которое принимают последующие управленческие решения и привлекают инвестиционный капитал.

Предметом анализа выступают: финансовые показатели предприятия, маркетинг, эффективность хозяйственной деятельности, эффективность использования производственных мощностей, условия производственного процесса, каналы сбыта.

Для чего проводится экономический анализ в рамках бизнес-планирования

Роль экономического анализа в разработке бизнес плана заключается в том, чтобы обеспечить бесперебойную, прибыльную и рентабельную деятельность организации. Грамотно проведенное исследование экономической составляющей организации гарантирует устойчивость предприятия на фоне воздействия факторов микро- и макроэкономической среды.  Результаты анализа – это отправная точка при сравнении текущих показателей деятельности предприятия с плановыми значениями.

Компания Veta специализируется на разработке бизнес-планов и проведении экономического анализа деятельности как частных, так и государственных предприятий. Мы знаем, как правильно составить модель вашего бизнеса!

4. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ. Бизнес-планирование: конспект лекций

4. Роль, практика и неиспользуемые возможности бизнес-планирования в РФ

Зарубежная практика управления предприятиями, достигшими значительных успехов в бизнесе, среди множества применяемых методов менеджмента использует бизнес-планирование. Руководители этих предприятий освоили основные методологические подходы к бизнес-планированию и эффективно реализуют заложенную в них системную логику в повседневной управленческой деятельности. С помощью бизнес-планирования они научились выделять главные приоритеты развития, контролировать и эффективно управлять ресурсами, предвидеть вероятные изменения в бизнесе, решать вопросы финансирования. Систематически проводимые исследования деятельности зарубежных фирм показывают, что причинами абсолютного большинства банкротств компаний являются просчеты или отсутствие бизнес-планирования.

Однако использование бизнес-планирования для выработки и обоснования решений по управлению на российских предприятиях – это, скорее, исключение, чем правило. Многие предприниматели еще не имеют возможности, а кто и просто не умеет заниматься бизнес-планированием на горизонты хотя бы в пределах года. Практика показывает, что большинство руководителей все еще не владеют методологией и философией бизнес-планирования и скептически относятся к его полезности. В то же время потребность коренного изменения менеджмента назрела уже давно. Значительная часть промышленных предприятий «лежит», а отрасли легкой и пищевой промышленности оживились в основном на волне возросшей конъюнктуры рынка. При этом в них применяется все тот же неэффективный менеджмент. Возможные неблагоприятные изменения конъюнктуры и экономических условий в стране, неразвитость российских финансовых и кредитных рынков не позволят «застывшему» менеджменту даже преуспевающих предприятий сохранить свой потенциал.

Сегодняшний российский рынок интенсивно развивается, становится все труднее получать сверхприбыли, ориентируясь на случай и импровизацию. Менеджменту российских компаний придется учиться работать в условиях более стабильных, но невысоких уровней доходов.

Как уже отмечалось, бизнес-планирование организует и координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения. Независимо от того, какие коммерческие процессы реализуются, планирование бизнеса – это систематическая методология достижения успеха для любого типа деловых операций при сохранении приемлемых уровней рисков. Отметим три основные причины, вызывающие потребности в разработке бизнес-плана деятельности предприятия:

1) обеспечение объективной оценки бизнеса, учитывающей среднесрочные и долгосрочные цели менеджмента;

2) приведение менеджмента предприятия к успеху в результате использования методологии бизнес-планирования и его мониторинга;

3) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.

Подготовка полезного бизнес-плана – трудоемкий процесс, требующий определенных материальных затрат и затрат времени многих специалистов предприятия, объединенных единым руководством и одной идеей. Поэтому многие руководители российских предприятий избегают разрабатывать бизнес-планы, предпочитая вести управление посредством интуитивного реагирования на складывающиеся ситуации. Часто говорят, что подготовка бизнес-плана не имеет особого смысла в быстроменяющейся обстановке, так как заложенные в нем положения устаревают раньше начала своего воплощения. Ситуация действительно часто меняется очень быстро. В то же время действенная стратегия фирм наряду с долгосрочными и среднесрочными прогнозами предполагает подготовку своих систем управления к оперативному реагированию на неожиданно возникающие критические ситуации. Практика менеджмента выработала ряд приемов и методов преодоления последствий неожиданных изменений. Для того чтобы успешно противостоять среде, сложность и быстрота принятия решений в фирме должны соответствовать сложности и быстроте изменений, происходящих в этой среде. Таким образом, если руководство не хочет усложнять управленческие системы до уровня, соответствующего условиям среды, оно должно пойти по линии упрощения стратегической позиции фирмы, покинув нестабильные сферы деятельности. Многих проблем бизнеса можно избежать путем бизнес-планирования, поскольку внимание менеджмента будет привлечено к ним прежде, чем они станут критическими. Здесь важно и то, что в бизнес-плане будут оценены не только затраты на организацию таких мероприятий и эффекты от принятых решений, но и риски возможных потерь.

Таким образом, сложность бизнес-плана должна определяться сложностью описываемого им бизнеса. Помимо присущих данному предприятию фактов, бизнес-план обычно содержит сведения, аналитические выводы и прогнозы, которые отражают как объективные факты, характеризующие бизнес, так и субъективные представления менеджмента предприятия о развитии ситуации. Это неизбежно. Разработав бизнес-план, менеджмент фирмы фиксирует политику, включающую набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности компании, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени. Если же такие решения основывать только на информации о текущем состоянии бизнеса, то неминуемо будут допущены просчеты и в конечном итоге экономические потери. Поэтому значение перспективного анализа последствий таких решений для предприятия исключительно велико.

Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально выделять требуемые ресурсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за их недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Здесь ключевую роль играет финансовый раздел бизнес-планирования. Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.

Таким образом, бизнес-план совместно с моделью становится инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления. Участие в процессе реализации бизнес-плана управленческого персонала разных уровней помогает ему определить свою роль в бизнесе и улучшить эффективность проводимых операций и взаимную координацию, а в конечном итоге обучает и развивает организаторские умения менеджмента. Обучение менеджменту в условиях рынка крайне необходимо для эффективного развития.

В связи с этим возникает еще один аргумент в пользу разработки бизнес-плана деятельности предприятия. Для менеджмента значение процесса подготовки бизнес-плана не менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо обучения на дорогостоящих экспериментах реальной жизни бизнес-план позволяет менеджменту избежать ряда фатальных ошибок ценой нескольких сотен часов концентрированной аналитической работы. Только понимание этого позволяет прийти к эффективному использованию бизнес-планирования в практике управления предприятием.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Важность следования бизнес-плану | Small Business

Следование бизнес-плану важно по многим причинам. Бизнес-планы помогают получать финансирование для проектов, упрощают процессы принятия решений, позволяют предпринимателю достигать целей и помогают улучшить бизнес. Это делает успех более вероятным.

Функция

Бизнес-планы — это сложные документы, в которых подробно описывается, как человек намеревается вести и организовывать бизнес. В большинстве случаев предприниматель и / или внешний инвестор или кредитор будут иметь финансовые вложения и заинтересованы в успехе бизнеса.Бизнес-план помогает кредитору решить, инвестировать ли в бизнес или идею, и обеспечивает организационную основу для предпринимателя.

Важность

Бизнес-планы важны по нескольким причинам. Они помогают получить финансирование для проекта, помогают в процессе принятия решения о том, следует ли продолжать бизнес, помогают предпринимателю не сбиться с пути и достигать целей, а также позволяют улучшить бизнес. Знайте и осознавайте все части бизнес-плана.Чтобы написать его, необходимо много планирования и исследований. Администрация малого бизнеса признает, что каждый план должен включать в себя следующие аспекты: резюме, анализ рынка, описание компании, организацию и управление, маркетинг и управление продажами, линейку услуг или продуктов, запрос на финансирование, финансовую отчетность и приложение. Следуйте инструкциям и деталям, изложенным в плане. Администрация малого бизнеса признает важность бизнес-плана: «Невозможно переоценить важность всеобъемлющего, продуманного бизнес-плана.От этого зависит многое: внешнее финансирование, кредиты от поставщиков, управление вашей деятельностью и финансами, продвижение и маркетинг вашего бизнеса, а также достижение ваших целей и задач ». При необходимости пересматривайте бизнес-план. Бизнес-планы не статичны, а скорее

Советы

В зависимости от масштаба бизнеса может потребоваться консультация бизнес-экспертов и юристов для оказания помощи в планировании и написании бизнес-плана.Существует много типов бизнес-планов.Узнайте, какой тип лучше всего подходит для вашего бизнеса. Это сэкономит время и сэкономит время на доработке в процессе бизнес-планирования.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Кейт Хэмм получила степень магистра библиотечных и информационных наук в Государственном университете Уэйна в Детройте. Она пишет более пяти лет, освещая темы, связанные с информатикой и лошадьми.

10 важных компонентов успешного бизнес-плана

Бизнес-план необходим для создания, роста и общего успеха компании.Эти планы дают бизнесу видение будущего и четкую стратегию расширения. Эффективный бизнес-план состоит из нескольких основных компонентов, и понимание каждого из этих компонентов может помочь вам создать план, который приведет вашу компанию к успеху.

В этой статье мы исследуем, почему бизнес-планы важны, и 10 основных частей бизнес-плана, которые вы должны включить при разработке одного для вашей организации.

Почему важны бизнес-планы?

Бизнес-планы важны по нескольким причинам, одна из наиболее заметных причин заключается в том, что они содержат четкую схему действий, которые компании должны предпринять для достижения своих целей.Эти планы могут дать организации ясное представление о том, насколько жизнеспособна их компания и что необходимо для роста и процветания. Бизнес-планы помогают установить конкретные шаги, которые компании должны предпринять, чтобы начать свой бизнес и способствовать его успеху.

Бизнес-планы важны еще и потому, что они:

  • Обеспечивают понимание того, какие ресурсы необходимы для достижения целей
  • Установление четкого графика того, когда компания может ожидать достижения целей
  • Может помочь компании определить шаги, которые необходимо предпринять для выхода на новый рынок
  • Предложите четкий способ отслеживания прогресса по мере роста компании
  • Позвольте владельцам бизнеса прогнозировать и планировать потенциальные риски
  • Разрешить инвесторам увидеть жизнеспособность компании

Связано: Что такое бизнес-план?

10 основных компонентов бизнес-плана

Эффективные бизнес-планы должны содержать несколько ключевых компонентов, которые охватывают различные аспекты целей компании.Наиболее важные части бизнес-плана включают:

  1. Краткое содержание
  2. Описание бизнеса
  3. Анализ рынка и стратегия
  4. План маркетинга и продаж
  5. Анализ конкуренции
  6. Описание руководства и организации
  7. Описание продуктов и услуг
  8. Операционные план
  9. Финансовый прогноз и потребности
  10. Приложения и приложения

1. Краткое содержание

Краткое изложение является первой и одной из наиболее важных частей бизнес-плана.Это краткое изложение представляет собой обзор бизнес-плана в целом и подчеркивает, что бизнес-план будет охватывать. Часто лучше всего писать резюме в последнюю очередь, чтобы вы полностью понимали свой план и могли эффективно его резюмировать.

В резюме должно быть включено заявление о миссии вашей организации, а также продукты и услуги, которые вы планируете предлагать или в настоящее время предлагаете. Вы также можете указать, почему вы открываете компанию, если бизнес-план предназначен для новой организации.

2. Описание бизнеса

Следующая часть бизнес-плана — это бизнес-описание. Этот компонент предоставляет исчерпывающее описание вашего бизнеса и его целей, продуктов, услуг и целевой клиентской базы. Вы также должны включить подробную информацию об отрасли, в которой будет работать ваша компания, а также о любых тенденциях и основных конкурентах в отрасли. Вы также должны включить в описание своего бизнеса свой опыт и опыт вашей команды в отрасли, а также то, что отличает вашу компанию от конкурентов.

Связано: Что включать в стратегический бизнес-план (с шаблоном)

3. Анализ рынка и стратегия

Целью анализа рынка и компонента стратегии бизнес-плана является исследование и определение основная целевая аудитория компании и где ее найти. В этом разделе рассматриваются следующие факторы:

  • Географическое расположение вашего целевого рынка
  • Основные болевые точки, с которыми сталкиваются ваши целевые клиенты
  • Наиболее важные потребности вашего целевого рынка и то, как ваши продукты или услуги могут удовлетворить эти потребности
  • Демографические данные вашей целевой аудитории
  • Где ваш целевой рынок проводит большую часть своего времени, например, на конкретных платформах социальных сетей и физическом местонахождении

Цель этого раздела — четко определить вашу целевую аудиторию, чтобы вы могли делать стратегические оценки относительно того, как ваш продукт или услуга будут работать с этой аудиторией.

4. План маркетинга и продаж

Эта часть вашего бизнес-плана должна охватывать особенности того, как вы планируете продвигать и продавать свои продукты и услуги. Этот раздел должен включать:

  • Ваши предполагаемые стратегии маркетинга и продвижения
  • Планы ценообразования на продукты и услуги вашей компании
  • Ваши стратегии продаж
  • Почему ваша целевая аудитория должна покупать у вашей компании по сравнению с вашими конкурентами
  • Уникальные возможности вашей организации торговое предложение
  • Как вы представите свои товары и услуги целевой аудитории

5.Конкурентный анализ

Ваш бизнес-план должен также включать подробный конкурентный анализ, который четко описывает сравнение вашей организации с конкурентами. Обозначьте слабые и сильные стороны ваших конкурентов и то, как вы ожидаете, что ваша компания будет сравниваться с ними. Этот раздел также должен включать любые преимущества, которые есть у ваших конкурентов на рынке, и то, как вы планируете выделить свою компанию. Вы также должны рассказать о том, что отличает ваш бизнес от других компаний отрасли, а также о любых потенциальных проблемах, с которыми вы можете столкнуться при выходе на рынок, если это применимо.

6. Описание управления и организации

Этот раздел вашего бизнес-плана должен охватывать детали стратегии управления и организации вашего бизнеса. Расскажите о руководителях вашей компании, их квалификации и обязанностях в рамках вашего бизнеса. Вы также можете указать требования к человеческим ресурсам и юридическую структуру вашей компании.

7. Описание продуктов и услуг

Используйте этот раздел, чтобы подробнее рассказать о продуктах и ​​услугах, которые предлагает ваша компания, которые вы рассмотрели в резюме.Включите всю необходимую информацию о ваших продуктах и ​​услугах, например, как вы будете их производить, как долго они прослужат, какие потребности они будут удовлетворять и сколько будет стоить их создание.

8. План работы

Эта часть вашего бизнес-плана должна описывать, как вы планируете управлять своей компанией. Включите информацию о том, как и где будет работать ваша компания, сколько у нее будет сотрудников, а также все другие важные детали, связанные с операциями вашей организации.

Связано: Как написать стратегический план: руководство по стратегическому планированию

9. Финансовый прогноз и потребности

Финансовый раздел вашего бизнес-плана должен подробно описать, как вы ожидаете получения дохода и финансирования. нужно будет начать. Вы должны включить свою финансовую отчетность, анализ этих отчетов и прогноз движения денежных средств.

10. Приложения и приложения

Последний раздел вашего бизнес-плана должен включать в себя любую дополнительную информацию для дальнейшей поддержки деталей, изложенных в вашем плане.Вы также можете включить экспонаты и приложения, чтобы поддержать жизнеспособность вашего бизнес-плана и дать инвесторам четкое представление об исследованиях, которые подтверждают ваш план. Общая информация для размещения в этом разделе включает:

  • Резюме руководства компании и других заинтересованных сторон
  • Маркетинговые исследования
  • Разрешения
  • Предлагаемые или текущие маркетинговые материалы
  • Соответствующая юридическая документация
  • Фотографии вашего продукта
  • Финансовые документы

11.4 Бизнес-план — предпринимательство

Цели обучения

К концу этого раздела вы сможете:

  • Опишите различные цели бизнес-плана
  • Описание и разработка компонентов краткого бизнес-плана
  • Описание и разработка компонентов полного бизнес-плана

В отличие от представленных до сих пор кратких или экономичных форматов, бизнес-план — это официальный документ, используемый для долгосрочного планирования деятельности компании.Обычно он включает в себя справочную информацию, финансовую информацию и краткое изложение бизнеса. Инвесторы почти всегда запрашивают официальный бизнес-план, потому что он является неотъемлемой частью их оценки того, стоит ли инвестировать в компанию. Хотя в бизнесе нет ничего постоянного, бизнес-план обычно содержит компоненты, которые более «высечены на камне», чем холст бизнес-модели, который чаще используется в качестве первого шага в процессе планирования и на ранних этапах зарождающегося бизнеса.Бизнес-план, скорее всего, описывает бизнес и отрасль, рыночные стратегии, потенциал продаж и анализ конкуренции, а также долгосрочные цели и задачи компании. Подробный формальный бизнес-план последует на более поздних этапах после различных итераций в холстах бизнес-модели. Бизнес-план обычно представляет финансовые данные за трехлетний период и обычно требуется банкам или другим инвесторам для обеспечения финансирования. Бизнес-план — это дорожная карта, которой компания должна следовать на протяжении нескольких лет.

Некоторые предприниматели предпочитают использовать холст вместо бизнес-плана, тогда как другие используют сокращенную версию бизнес-плана, отправляя ее инвесторам после нескольких итераций. Есть также предприниматели, которые используют бизнес-план на ранних этапах предпринимательского процесса, либо до, либо одновременно с холстом. Например, у Криса Гийбо есть шаблон бизнес-плана на одной странице в его книге The $ 100 Startup . Его версия, по сути, является продолжением наброска на салфетке (см. Упражнение «Готовы ли вы?» В разделе «Разработка бизнес-модели»), без подробного описания полного бизнес-плана.По мере продвижения вы также можете рассмотреть краткий бизнес-план (около двух страниц) — если вы хотите поддержать быстрый запуск бизнеса — и / или стандартный бизнес-план.

Как и во многих других аспектах предпринимательства, не существует четких жестких правил для достижения предпринимательского успеха. Вы можете встретить разных людей, которым нужны разные вещи (холст, резюме, полный бизнес-план), и вы также можете гибко следовать любому инструменту, который лучше всего подходит для вас. Как и холст, различные версии бизнес-плана — это инструменты, которые помогут вам в вашей предпринимательской деятельности.

Обзор бизнес-плана

Большинство бизнес-планов состоит из нескольких отдельных разделов (рис. 11.16). Бизнес-план может варьироваться от нескольких страниц до двадцати пяти и более, в зависимости от цели и предполагаемой аудитории. Для нашего обсуждения мы опишем краткий бизнес-план и стандартный бизнес-план. Если вы сможете успешно спроектировать холст бизнес-модели, тогда у вас будет структура для разработки четкого бизнес-плана, который вы можете представить для финансового рассмотрения.

Рисунок 11.16 Большинство бизнес-планов включают одни и те же важные разделы. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Оба типа бизнес-планов нацелены на предоставление изображения и дорожной карты, которым необходимо следовать от концепции до создания. Если вы выберете краткий бизнес-план, вы сосредоточитесь в первую очередь на формулировании общего обзора вашей бизнес-концепции.

Полный бизнес-план нацелен на воплощение концепции видения, когда дело касается пресловутого дьявола в деталях.Разработка полного бизнес-плана поможет тем из вас, кому нужна более подробная и структурированная дорожная карта, или тем из вас, у кого практически нет опыта в бизнесе. Процесс бизнес-планирования включает бизнес-модель, технико-экономический анализ и полный бизнес-план, которые мы обсудим позже в этом разделе. Далее мы исследуем, как бизнес-план может удовлетворить несколько различных потребностей.

Цели бизнес-плана

Бизнес-план может служить множеству различных целей — некоторым внутренним, другим — внешним.Как мы обсуждали ранее, вы можете использовать бизнес-план в качестве внутреннего средства раннего планирования, расширения наброска салфетки и в качестве дополнения к одному из инструментов холста. Бизнес-план может быть организационной дорожной картой, то есть инструментом внутреннего планирования и рабочим планом, который вы можете применить в своем бизнесе для достижения желаемых целей в течение нескольких лет. Бизнес-план должен быть написан владельцами предприятия, поскольку он требует непосредственного изучения бизнес-операций и позволяет им сосредоточиться на областях, которые нуждаются в улучшении.

Ссылка на предприятие по всему документу. Вообще говоря, бизнес-план не следует писать от первого лица.

Основное внешнее назначение бизнес-плана — это инвестиционный инструмент, в котором излагаются финансовые прогнозы, становящийся документом, предназначенным для привлечения инвесторов. Во многих случаях бизнес-план может дополнять официальную презентацию инвестора. В этом контексте бизнес-план — это план презентации, предназначенный для внешней аудитории, которая может быть знакома или не знакома с вашей отраслью, вашим бизнесом и вашими конкурентами.

Вы также можете использовать свой бизнес-план в качестве плана действий на случай непредвиденных обстоятельств, обрисовав в общих чертах несколько сценариев «что, если» и изучив, как вы могли бы отреагировать, если эти сценарии развернутся. Pretty Young Professional был запущен в ноябре 2010 года как онлайн-ресурс для подрастающего поколения женщин-лидеров. Сайт ориентирован на недавних выпускниц колледжей и студентов, ищущих профессиональные роли, и тех, кто выполняет свои первые профессиональные роли. Его основали четыре друга, которые были сотрудниками глобальной консалтинговой фирмы McKinsey.Но после того, как между ними были определены позиции и капитал, между двумя фракциями возникли фундаментальные разногласия по поводу направления бизнеса, по словам соучредителя и бывшего генерального директора Кэтрин Миншью. «Я думаю, наивно, мы предполагали, что если мы решим проблему с некоторыми из этих вещей, мы сможем разобраться с ними», — сказал Миншью. Миншью основала другой профессиональный сайт, The Muse, и взяла с собой большую часть редакционной команды Pretty Young Professional. В то время как более тщательное планирование потенциально могло предотвратить преждевременную кончину Pretty Young Professional, изменение в планировании привело к мгновенному успеху Джошуа Эснарда и команды Cut Buddy.Эснард изобрел и запатентовал пластиковый шаблон для волос, который он продавал онлайн в своем гараже в Форт-Лодердейле, работая полный рабочий день в колледже Бровард и занимаясь побочным бизнесом. У Эснарда были сотни коробок Cut Buddies, когда он изменил свой маркетинговый план и привлек компании, специализирующиеся на создании вирусных видеороликов. Это сработало так хорошо, что рекламный ролик о продукте собрал 8 миллионов просмотров за часы. The Cut Buddy продал более 4000 товаров за несколько часов, когда у Эснарда оставались только сотни.Спрос значительно превысил его предложение, поэтому Эснарду пришлось изо всех сил пытаться увеличить производство и предлагать клиентам сделки «два к одному», чтобы компенсировать задержки. В результате было продано 55 000 единиц, что принесло 700 000 долларов продаж в 2017 году. После появления на Shark Tank и заключения сделки с Дэймондом Джоном, которая передала «акуле» 20% акций в обмен на 300 000 долларов, The Cut Buddy добавил новые каналы распространения, включая розничные продажи наряду с онлайн-торговлей. Изменение одного аспекта бизнес-плана — маркетингового плана — привело к успеху The Cut Buddy.

Если вы выберете краткий бизнес-план, вы сосредоточитесь в первую очередь на формулировании общего обзора вашей бизнес-концепции. Эта версия используется для интереса потенциальных инвесторов, сотрудников и других заинтересованных сторон и будет включать в себя «рамку» с финансовой сводкой, но она должна содержать отказ от ответственности, и основателю / предпринимателю может потребоваться, чтобы люди, которые ее получают, подписали соглашение о неразглашении. (NDA). Полный бизнес-план направлен на реализацию концепции видения, предоставление вспомогательных деталей и может потребоваться финансовым учреждениям и другим лицам, поскольку они формально становятся заинтересованными сторонами в предприятии.Оба нацелены на предоставление изображения и дорожной карты от идеи до создания.

Типы бизнес-планов

Краткий бизнес-план аналогичен расширенному резюме полного бизнес-плана. В этом кратком документе представлен широкий обзор вашей предпринимательской концепции, членов вашей команды, того, как и почему вы будете выполнять свои планы и почему именно вы это сделаете. Вы можете думать о кратком бизнес-плане как о постановке сцены или — поскольку мы начали эту главу со ссылки на фильм — как о трейлере к фильму полностью.Краткий бизнес-план является коммерческим эквивалентом трейлера Field of Dreams , тогда как полный план является эквивалентом полнометражного фильма.

Краткий бизнес-план

Как следует из названия, в резюме кратко излагаются ключевые элементы всего бизнес-плана, такие как бизнес-концепция, финансовые характеристики и текущее положение в бизнесе. Краткая версия бизнес-плана — это ваша возможность широко сформулировать общую концепцию и видение компании для себя, для потенциальных инвесторов, а также для нынешних и будущих сотрудников.

Типичное исполнительное резюме обычно не длиннее страницы, но поскольку краткий бизнес-план по сути является расширенным исполнительным резюме, раздел исполнительного резюме имеет жизненно важное значение. Это «вопрос» инвестору. Вам следует начать с четкого изложения того, о чем вы просите, в резюме.

На этапе бизнес-концепции вы опишете бизнес, его продукт и его рынки. Опишите сегмент клиентов, который она обслуживает, и объясните, почему ваша компания будет иметь конкурентное преимущество.Этот раздел может примерно соответствовать сегментам клиентов и сегментам ценностного предложения холста.

Затем выделите важные финансовые характеристики, включая продажи, прибыль, денежные потоки и окупаемость инвестиций. Как и финансовая часть анализа осуществимости, компонент финансового анализа бизнес-плана обычно может включать такие элементы, как прогноз прибыли и убытков на двенадцать месяцев, прогноз прибыли и убытков на три или четыре года, прогноз движения денежных средств, прогнозируемый баланс и расчет безубыточности.Вы можете более подробно изучить технико-экономическое обоснование и финансовые прогнозы в официальном бизнес-плане. Здесь вы хотите сосредоточиться на общей картине ваших чисел и их значения.

Раздел «Текущее положение в бизнесе» может предоставить важную информацию о вас, членах вашей команды и компании в целом. Это ваша возможность рассказать историю создания компании, описать ее правовой статус (форму деятельности) и перечислить основных игроков. В одной части расширенного резюме вы можете указать причины, по которым вы начали бизнес: вот возможность четко определить потребности, которые, по вашему мнению, вы можете удовлетворить, и, возможно, почувствовать боль и выгоду клиентов.Вы также можете кратко изложить общее стратегическое направление, в котором вы собираетесь двигаться в компании. Опишите миссию, видение, цели и задачи компании, общую бизнес-модель и ценностное предложение.

Для участия в конкурсе бизнес-планов студентов

Университета Райса, одном из крупнейших и наиболее популярных конкурсов бизнес-планов для аспирантов (см. «Рассказывая историю своего предпринимательства и выдвигая идею»), требуется резюме объемом до пяти страниц. , Предлагаемые разделы показаны в Таблице 11.2.

Предлагаемые компоненты резюме для конкурса бизнес-планов Университета Райса
Раздел Описание
Краткое описание компании Краткий обзор (один-два абзаца) проблемы, решения и потенциальных клиентов
Анализ клиентов Описание потенциальных клиентов и доказательства того, что они купят товар
Анализ рынка Размер рынка, целевой рынок и доля рынка
Товар или услуга Текущее состояние продукта в разработке и доказательства его осуществимости
Интеллектуальная собственность Если применимо, информация о патентах, лицензиях или других объектах интеллектуальной собственности
Конкурентная дифференциация Опишите конкурентов и свое конкурентное преимущество
Основатели компании, руководство и / или советник Биографии ключевых людей, демонстрирующих свои знания и опыт
Финансы Прогнозы выручки, прибыли и денежных потоков на 3-5 лет
Сумма инвестиций Запрос на финансирование и способы использования средств

Таблица 11.2

Вы готовы?

Создайте краткий бизнес-план

Заполните холст по вашему выбору для известного стартапа: Uber, Netflix, Dropbox, Etsy, Airbnb, Bird / Lime, Warby Parker или любой из компаний, представленных в этой главе, или один на ваш выбор. Затем создайте краткий бизнес-план для этого бизнеса. Посмотрите, сможете ли вы найти версию актуального резюме компании, бизнес-плана или холста. Сравните и сопоставьте свое видение с тем, что сформулировала компания.

  • Эти компании хорошо зарекомендовали себя, но есть ли в том, что вы наметили, какой-то компонент, который вы бы посоветовали изменить для обеспечения жизнеспособности в будущем?
  • Составьте план действий на случай непредвиденных обстоятельств для сценария «что, если», если один ключевой аспект компании или среды, в которой она работает, радикально изменится?
Полный бизнес-план

Даже полные бизнес-планы могут различаться по длине, масштабу и охвату. Университет Райса устанавливает ограничение на десять страниц для бизнес-планов, представленных на полный конкурс.IndUS Entrepreneurs, одна из крупнейших глобальных сетей предпринимателей, также проводит конкурсы бизнес-планов для студентов в рамках своей программы Tie Young Entrepreneurs. Напротив, бизнес-планы, представленные на этот конкурс, обычно могут содержать до двадцати пяти страниц. Это всего лишь два примера. Некоторые компоненты могут незначительно отличаться; общие элементы обычно находятся в формальном плане бизнес-плана. В следующем разделе будут представлены образцы компонентов полного бизнес-плана вымышленного бизнеса.

Краткое изложение

Резюме должно содержать обзор вашего бизнеса с ключевыми моментами и проблемами. Поскольку резюме предназначено для резюмирования всего документа, наиболее полезно писать этот раздел последним, даже если он идет первым по порядку. Текст в этом разделе должен быть особенно кратким. Читатели должны с первого взгляда понимать ваши потребности и возможности. Раздел должен сказать читателю, чего вы хотите, и ваш «вопрос» должен быть четко сформулирован в резюме.

Опишите свой бизнес, его продукт или услугу и предполагаемых клиентов. Объясните, что будет продаваться, кому и какие конкурентные преимущества имеет бизнес. В Таблице 11.3 показан образец резюме вымышленной компании La Vida Lola.

Краткое резюме для La Vida Lola

Компонент краткого обзора

Содержание

Концепция

La Vida Lola — фуд-фургон, предлагающий лучшую латиноамериканскую и карибскую кухню в регионе Атланта, особенно пуэрториканские и кубинские блюда, с праздничной атмосферой.La Vida Lola предлагает свежеприготовленные блюда из мобильной кухни шеф-повара-основателя и тезки Лолы Гонсалес, уроженки Дулута, штат Джорджия, которая вернулась домой, чтобы начать свое первое предприятие после работы под руководством лучших поваров мира. La Vida Lola обслуживает фестивали, парки, офисы, общественные и спортивные мероприятия, а также пивоварни по всему региону.

Рыночное преимущество

Латинская еда, наполненная ароматом и чутьем, является главной достопримечательностью La Vida Lola.Ароматы, пропитанные латиноамериканской и карибской культурой, можно отведать из меню с уличной едой, сэндвичами и аутентичными блюдами пуэрториканских и кубинских корней семьи Гонсалес.

Гурманы-миллениалы , жаждущие национальных блюд, и любители латиноамериканской кухни являются основными покупателями, но любой, кто любит вкусные домашние блюда в Атланте, может сделать заказ. То, что коренная жительница Атланты возвращается в свой родной город после работы в ресторанах по всему миру, чтобы делиться едой с местными сообществами, предлагает конкурентное преимущество для La Vida Lola в виде шеф-повара-основателя Лолы Гонсалес.

Маркетинг

Предприятие будет применять концентрированную маркетинговую стратегию. Комплексное продвижение компании будет включать сочетание рекламы, стимулирования сбыта, связей с общественностью и личных продаж. Большая часть рекламного пакета будет сосредоточена вокруг двуязычных социальных сетей.

Венчурная команда

Два члена-основателя управленческой команды имеют почти четыре десятилетия опыта работы в ресторанном и гостиничном бизнесе.Их опыт включает в себя опыт в сфере продуктов питания и напитков, гостеприимства и туризма, бухгалтерского учета, финансов и создания бизнеса.

Требования к капиталу

La Vida Lola ищет стартовый капитал в размере 50 000 долларов, чтобы открыть свой продовольственный грузовик в районе Атланты. Дополнительные 20 000 долларов будут собраны в рамках краудфандинговой кампании, основанной на пожертвованиях. Предприятие может быть запущено в течение шести месяцев до года.

Таблица 11.3

Описание предприятия

В этом разделе описывается отрасль, ваш продукт, а также факторы бизнеса и успеха. Он должен содержать информацию о текущих перспективах, а также о будущих тенденциях и разработках. Вам также следует обратиться к миссии, видению, целям и задачам вашей компании. Кратко опишите ваше общее стратегическое направление, причины для начала бизнеса, описание ваших продуктов и услуг, вашу бизнес-модель и ценностное предложение вашей компании. Рассмотрите возможность включения кода Стандартной отраслевой классификации / Североамериканской отраслевой классификации (SIC / NAICS), чтобы указать отрасль и обеспечить правильную идентификацию.Отрасль выходит за рамки того места, где находится и работает бизнес, и должна включать национальную и глобальную динамику. В Таблице 11.4 приведен образец описания бизнеса La Vida Lola.

Описание бизнеса для La Vida Lola

Описание бизнеса

La Vida Lola будет работать в индустрии мобильных услуг общественного питания, которая определяется кодом SIC 5812 Eating Places и кодом NAICS 722330 Mobile Food Services, который состоит из предприятий, которые в основном занимаются приготовлением и подачей блюд и закусок для немедленного употребления из моторизованных транспортных средств. или немоторизованные тележки.

Этнически вдохновленный обслуживанием потребительской базы, которая жаждет более пряных латинских блюд, La Vida Lola — это фуд-фургон из Атланты, специализирующийся на латиноамериканской кухне, особенно на пуэрториканских и кубинских блюдах, происходящих от корней шеф-повара-основателя и тезки Лолы Гонсалес.

La Vida Lola стремится распространить страсть к латиноамериканской кухне в местных сообществах, предлагая ароматные блюда, свежеприготовленные в регионе, где популярны блюда интернациональной кухни. La Vida Lola планирует внедрить свою мобильную кухню в парки, фестивали, офисные здания, пивоварни, а также на спортивные и общественные мероприятия по всему столичному региону Атланты.Возможности будущего роста заключаются в увеличении количества грузовиков с едой, интеграции доставки еды по запросу и добавлении киоска с едой на местном продовольственном рынке.

Проработав десять лет в известных ресторанах, совсем недавно под руководством знаменитого шеф-повара Хосе Андрес, шеф-повар Лола Гонсалес вернулась в свой родной город Дулут, штат Джорджия, чтобы начать собственное предприятие. Несмотря на то, что ее готовили в классическом стиле лучшие повара мира, именно то, что бабушка и дедушка Гонсалес готовили на своей кухне настоящих пуэрториканских и кубинских блюд, глубоко повлияли на нее.

Самые свежие ингредиенты с местного рынка, островные специи и ее внимание к деталям стали той искрой, которая зажгла страсть Лолы к кулинарии. С этой целью она привносит ароматы, пропитанные латиноамериканской и карибской культурой, в ароматное меню, полное уличной еды, бутербродов и аутентичных блюд. La Vida Lola предлагает блюда по разумным ценам, которые понравятся широкому кругу клиентов, от гурманов тысячелетия до латинских аборигенов и других местных жителей с латинскими корнями.

Таблица 11.4

Отраслевой анализ и рыночные стратегии

Здесь вы должны определить свой рынок с точки зрения размера, структуры, перспектив роста, тенденций и потенциала продаж. Вам нужно включить свой TAM и спрогнозировать SAM. (Оба эти термина обсуждаются в разделе «Проведение технико-экономического анализа».) Это место, где рассматриваются стратегии сегментации рынка по географическому признаку, характеристикам клиента или ориентации на продукт. Опишите свое положение относительно конкурентов с точки зрения цен, распространения, плана продвижения и потенциала продаж.В таблице 11.5 показан пример отраслевого анализа и рыночной стратегии La Vida Lola.

Отраслевой анализ и рыночная стратегия для La Vida Lola

Отраслевой анализ и рыночная стратегия

Согласно первому годовому отчету Mobile Food Trends and Insights от компании Off The Grid, расположенной в Сан-Франциско, компании, которая содействует развитию продовольственных рынков по всей стране, только в США производство грузовых автомобилей для пищевых продуктов, по прогнозам, вырастет почти на 20 процентов с 800 миллионов долларов. в 2017 году до 985 миллионов долларов в 2019 году.Между тем, отчет IBISWorld показывает, что индустрия уличных торговцев с ежегодным темпом роста на 4,2 процента и достигнет 3,2 миллиарда долларов в 2018 году. Согласно отчету , продавцы продуктовых грузовиков и уличных торговцев едой все больше инвестируют в специализированные, аутентичные этнические продукты и продукты фьюжн. Отчет IBISWorld .

Хотя в отчете IBISWorld прогнозируется снижение спроса в течение следующих пяти лет, в нем отмечается, что все еще есть возможности для устойчивого роста в крупных мегаполисах.Индустрия уличных торговцев была особенно ярким пятном в более крупном секторе общественного питания.

Отрасль находится в фазе роста своего жизненного цикла. Низкие накладные расходы на открытие нового заведения позволили многим людям, особенно поварам, желающим открыть собственное дело, приобрести фургон с едой вместо открытия целого ресторана. Годовой отчет Off the Grid показывает, что средние типичные первоначальные инвестиции составляют от 55 000 до 75 000 долларов на открытие мобильного фургона с едой.

Согласно данным Национальной ассоциации ресторанов, на долю ресторанной индустрии по всей стране приходится 800 миллиардов долларов. По данным Ассоциации ресторанов Джорджии, в 2017 году рестораны Джорджии принесли в общей сложности 19,6 миллиарда долларов.

В районе метро Атланта около 12 000 ресторанов. На регион Атланты приходится почти 60 процентов ресторанной индустрии Джорджии. Стоимость SAM оценивается примерно в 360 миллионов долларов.

Индустрия мобильных продуктов питания / уличных торговцев может быть сегментирована по типам клиентов, типам кухни (американская, десерты, центральная и южноамериканская, азиатская, смешанная этническая принадлежность, греческая средиземноморская кухня, морепродукты), географическому положению и типам (мобильные стойки с едой, мобильные буфеты, передвижные закусочные, уличные торговцы продуктами питания, передвижные пункты общественного питания).

Вторичные конкурирующие отрасли включают сетевые рестораны, рестораны с полным спектром услуг в одном месте, подрядчиков общественного питания, кейтеринг, рестораны быстрого питания, а также магазины кофе и закусок.

Основными конкурентами фургонов с едой согласно Atlanta Journal-Конституция , ежедневной газеты на рынке La Vida Lola, являются Bento Bus, Mix’d Up Burgers, Mac the Cheese, The Fry Guy и The Blaxican. Bento Bus позиционирует себя как грузовик с едой в японском стиле с использованием органических ингредиентов и экологически чистой посудой.Blaxican позиционирует себя как подающий то, что он называет «мексиканской едой для души», смесью мексиканской кухни и удобной южной еды. После нескольких лет эксплуатации фургона с едой, The Blaxican недавно открыла свой первый традиционный ресторан. Ресторан Fry Guy специализируется на уличном картофеле фри в бельгийском стиле с различными домашними соусами для макания. Эти три фудтрака составят основную конкуренцию La Vida Lola, поскольку они относятся к сфере «этнической еды», а два других предлагают традиционную американскую еду.Все пятеро имеют отличную идентичность и лояльных последователей / клиентов, поскольку они входят в число лидеров отрасли, согласно спискам «лучших» из региональных изданий, таких как Atlanta Journal-Конституция . Большинство блюд конкурентов стоит от 10 до 13 долларов за первые блюда. Блюда La Vida Lola будут стоить от 6 до 13 долларов.

Одним из ключевых выводов отчета Off the Grid Mobile Food Trends and Insights является то, что мобильное питание «оказалось мощным средством для стимулирования разнообразного предпринимательства», поскольку 30 процентов мобильных предприятий общественного питания принадлежат иммигрантам, 30 процентов принадлежат женщинам, и 8 процентов принадлежат ЛГБТК.Во многих случаях владелец-оператор играет жизненно важную роль в фирменном стиле бизнеса, как в случае с La Vida Lola.

Атланта также вошла в общенациональную тенденцию обедать в стиле фуд-холл. Эти фуд-холлы становятся все более популярными в городских центрах, таких как Атланта. С одной стороны, эти управляемые сообществами районы, где продавцы продуктов питания и розничные торговцы продают продукты бок о бок, являются второстепенными конкурентами грузовиков с едой. Но они также предлагают возможности роста для будущего расширения, поскольку бренды укрепляют поддержку клиентов в регионе.Самыми популярными фуд-холлами в Атланте являются городской рынок Понсе в Мидтауне, уличный рынок Крог на тропе Белтлайн в районе парка Инман и муниципальный рынок Sweet Auburn в центре Атланты. В дополнение к этим тенденциям, Атланта уже давно поддерживает международную кухню, так как Buford Highway (по прозвищу «BuHi») имеет репутацию эклектичного гастрономического коридора с множеством известных азиатских и латиноамериканских ресторанов, в частности.

Регион Атланты является домом для процветающего латиноамериканского и латиноамериканского населения, при этом почти половина иностранного населения региона родом из Латинской Америки.В метро Атланты проживает более полумиллиона латиноамериканцев и латиноамериканцев, при этом к 2040 году прогнозируется рост населения на 150 процентов. Средний возраст латиноамериканцев в метро Атланты — 26 лет. La Vida Lola предложит аутентичную кухню, которая понравится этому основному сегменту клиентов.

La Vida Лола должна бороться с городскими правилами, касающимися работы мобильных предприятий по производству пищевых продуктов, и санитарными правилами, но регион Атланты в целом поддерживает такие операции. Есть много парков и фестивалей, которые еженедельно включают в себя продавцов грузовиков с едой.

Таблица 11.5

Конкурентный анализ

Конкурентный анализ — это изложение бизнес-стратегии в отношении конкуренции. Вы хотите определить своих основных конкурентов и оценить их доли на рынке, обслуживаемые рынки, используемые стратегии и ожидаемую реакцию на выход на рынок? Скорее всего, вы захотите провести классический SWOT-анализ (сильные стороны, слабые стороны, возможности, угрозы) и заполнить сетку конкурентных преимуществ или матрицу конкуренции.Обозначьте сильные стороны вашей компании по сравнению с конкурентами в отношении продукта, распространения, ценообразования, продвижения и рекламы. Каковы конкурентные преимущества вашей компании и их возможное влияние на ее успех? Ключ состоит в том, чтобы правильно построить его с учетом соответствующих характеристик / преимуществ (по весу, по мнению клиентов) и того, как стартап сравнивается с действующими игроками. Матрица конкуренции должна четко показывать, как и почему у стартапа есть четкое (если не измеримое в настоящее время) конкурентное преимущество.Некоторые общие характеристики в примере включают цену, преимущества, качество, тип функций, местоположения и распространение / продажи. Примеры шаблонов показаны на Рис. 11.17 и Рис. 11.18. Конкурентный анализ помогает вам создать маркетинговую стратегию, которая определит активы или навыки, которых не хватает вашим конкурентам, чтобы вы могли спланировать заполнение этих пробелов, давая вам явное конкурентное преимущество. При проведении анализа конкурентов важно сосредоточиться на ключевых характеристиках и элементах, которые имеют значение для клиентов, а не на идеях и желаниях предпринимателя.

Рисунок 11.17 На этой диаграмме показан формат одной выборки для анализа конкурентов. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Рисунок 11.18 На этой диаграмме представлен более сложный шаблон для создания конкурентного анализа. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

План операций и управления

В этом разделе опишите, как вы будете управлять своей компанией. Опишите его организационную структуру.Здесь вы можете указать форму собственности и, если это необходимо, включить организационную схему / структуру. Выделите биографию, опыт, квалификацию, области знаний и роли членов управленческой команды. Здесь также можно упомянуть любые другие заинтересованные стороны, такие как совет директоров или консультативный совет (ы), и их соответствующие отношения с основателем, опыт и ценность, которые помогут сделать предприятие успешным, а также фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, обеспечивающие управленческую поддержку, такие как бухгалтерские услуги и юрисконсульт.

Таблица 11.6 показывает примерный план операций и управления для Ла Вида Лола.

План операций и управления для Ла Вида Лола

План операций и управления Категория Контент

Ключевой управленческий персонал

Ключевой управленческий персонал — это Лола Гонсалес и Кэмерон Гамильтон, которые были знакомыми со времен колледжа. Команда менеджеров будет нести ответственность за финансирование предприятия, а также за обеспечение ссуд для создания предприятия.Ниже приводится краткое изложение опыта ключевых сотрудников.

Лола Гонсалес: Шеф-повар Лола Гонсалес работает непосредственно в сфере общественного питания в течение пятнадцати лет. В то время как еда была страстью, которой они научились на кухне ее бабушки и дедушки, шеф-повар Гонсалес обучался у некоторых из лучших поваров мира, совсем недавно он работал под руководством удостоенного награды Джеймса Берда шеф-повара Хосе Андреса. Уроженец Дулута, штат Джорджия, шеф-повар Гонсалес также имеет степень бакалавра в области управления продуктами питания и напитками.Ее ценность для фирмы — служить «лицом» и тезкой компании, готовить блюда, создавать концепции кухни и управлять повседневной деятельностью La Vida Lola.

Кэмерон Гамильтон: Кэмерон Гамильтон проработал в индустрии гостеприимства более двадцати лет и имеет опыт в области бухгалтерского учета и финансов. Он имеет степень магистра делового администрирования и степень бакалавра в сфере гостиничного бизнеса и управления туризмом. Он открыл и руководил несколькими успешными предприятиями в индустрии гостеприимства.Его ценность для фирмы заключается в деловых операциях, бухгалтерском учете и финансах.

Консультативный совет

В течение первого года работы компания намеревается сохранить бережливое производство и не планирует создавать консультативный совет. В конце первого года работы команда менеджеров проведет тщательный анализ и обсудит необходимость создания консультативного совета.

Специалисты вспомогательного обслуживания

Стивен Нго, сертифицированный профессиональный бухгалтер (CPA), Валдоста, Грузия, будет предоставлять консультационные услуги по бухгалтерскому учету.Джоанна Джонсон, адвокат и друг шеф-повара Гонсалеса, даст рекомендации относительно юридических услуг и создания бизнеса.

Таблица 11.6

Маркетинговый план

Здесь вы должны обрисовать и описать эффективную общую маркетинговую стратегию вашего предприятия, предоставив подробную информацию о ценах, продвижении, рекламе, распространении, использовании средств массовой информации, связях с общественностью и цифровом присутствии. Полностью опишите свой план управления продажами и состав торгового персонала, а также исчерпывающий и подробный бюджет для маркетингового плана.В Таблице 11.7 показан образец маркетингового плана La Vida Lola.

Маркетинговый план для La Vida Lola

Маркетинговый план Категории Контент

Обзор

La Vida Lola будет применять концентрированную маркетинговую стратегию. Комплексное продвижение компании будет включать сочетание рекламы, стимулирования сбыта, связей с общественностью и личных продаж. Учитывая целевую аудиторию гурманов-миллениалов, большая часть рекламного пакета будет сосредоточена на платформах социальных сетей.Различный контент для социальных сетей будет создаваться как на испанском, так и на английском языках. Компания также запустит краудфандинговую кампанию на двух краудфандинговых платформах с двойной целью: продвижение / реклама и сбор средств.

Реклама и стимулирование сбыта

Как и в случае любого краудфандингового маркетингового плана в социальных сетях, в первую очередь следует начать с друзей и семьи владельцев. Используя в первую очередь Facebook / Instagram и Twitter, La Vida Lola объявит об инициативе краудфандинга в своих личных сетях и убедит этих друзей и семью поделиться информацией.Между тем, La Vida Lola необходимо сосредоточиться на создании сообщества сторонников и культивировании эмоциональной тяги, чтобы стать частью семьи La Vida Lola.

Для создания краудфандингового сообщества через социальные сети La Vida Lola будет регулярно делиться своим местоположением, если возможно, ежедневно в Facebook, Instagram и Twitter. Приглашение и поощрение людей посетить и попробовать их еду может пробудить интерес к делу. Поскольку кампания приближается к своей цели, было бы полезно предложить бесплатную еду спонсорам определенного уровня, скажем, 50 долларов, в один конкретный день.Публикация этого через социальные сети за день или два до розыгрыша призов и в день розыгрыша может побудить больше спонсоров совершить покупку.

Обязательны еженедельные обновления кампании и проекта в целом. Обновления проекта в Facebook и Twitter в сочетании с обменом образовательной информацией помогают спонсорам почувствовать себя частью сообщества La Vida Lola.

Наконец, в каждом месте, где La Vida Lola подает еду, вывески будут уведомлять публику об их присутствии в социальных сетях и текущей кампании краудфандинга.Каждый прием пищи будет сопровождаться приглашением с сервера для покровителя посетить краудфандинговый сайт и рассмотреть возможность пожертвования. Визитные карточки со списком социальных сетей и информации о краудфандинге будут доступны в наиболее заметном месте, вероятно, на стойке.

Перед тем, как начать краудфандинговую кампанию, La Vida Lola создаст свой веб-сайт. Веб-сайт — отличное место для создания и распространения бренда La Vida Lola, видения, видео, меню, персонала и мероприятий.Это также отличный источник информации для потенциальных спонсоров, которые не уверены в том, что делать пожертвования на краудфандинговые кампании. Сайт будет включать следующие элементы:

  • О нас . Ответьте на следующие вопросы: Кто вы? Каковы руководящие принципы La Vida Lola? Как начинался бизнес? Как долго La Vida Lola занимается бизнесом? Включите фотографии шеф-повара Гонсалеса.
  • Меню. Список актуальных предложений с ценами.
  • Календарь событий. Будет включать рекламные мероприятия и места, где клиенты могут найти грузовик для различных мероприятий.
  • Социальные сети. Перед запуском краудфандинговой кампании будут предприняты шаги для увеличения числа подписчиков в социальных сетях. Если уже не установлено большое количество подписчиков в социальных сетях, бизнесу следует активно продвигать кампании в социальных сетях как минимум за три месяца до запуска краудфандинговой кампании. Увеличение количества подписчиков в социальных сетях до начала кампании также позволит потенциальным донорам узнать больше о La Vida Lola и укрепить отношения, прежде чем пытаться собрать средства.

Facebook Контент и реклама

Ключевым элементом контента будет рекламное видео кампании, опубликованное повторно как исходное видео для загрузки в Facebook. Ссылка на краудфандинговые кампании может быть включена в заголовок. Совместное использование того же высококачественного видео, которое опубликовано на странице кампании, побудит фанатов посетить Kickstarter, чтобы узнать больше о проекте и наградах, доступных спонсорам.

  • Рекламируемые посты: Раскрутка / продвижение поста в Facebook всего за 5 долларов может иметь большое значение для бизнес-страницы размером с La Vida Lola.Охват и вовлеченность будут экспоненциально выше, чем это было бы в естественных условиях. Продвижение двух или трех постов в течение первых нескольких недель кампании было бы очень эффективным.
  • Video Views Ad: видеореклама немного более амбициозна, чем продвигаемые сообщения, и стоит немного дороже. Но цель та же: увеличить количество людей, которые смотрят питч-видео, и направить их на страницу кампании.

Краудфандинговые кампании

Foodstart был создан только для ресторанов, пивоварен, кафе, фургонов с едой и других предприятий пищевой промышленности и позволяет владельцам собирать деньги небольшими порциями.Он похож на Indiegogo тем, что предлагает как гибкие, так и фиксированные модели финансирования и взимает процент за успешные кампании, который, по его утверждениям, является самым низким среди всех краудфандинговых платформ. Он использует систему, основанную на вознаграждении, а не на собственном капитале, где спонсорам предлагаются вознаграждения или льготы, что приводит к «дешевому капиталу и сети людей, у которых теперь есть стимул видеть вас в успехе».

Foodstart будет проводить краудфандинговые кампании La Vida Lola по следующим причинам: (1) обслуживает их нишевый рынок; (2) у него меньше конкуренции со стороны других проектов, а это значит, что La Vida Lola будет больше выделяться и не теряться в тасовке; и (3) он имеет / создает себе имя / бренд, что означает, что о нем известно больше потенциальных спонсоров.

La Vida Lola будет проводить одновременную краудфандинговую кампанию на Indiegogo, которая имеет более широкую массовую привлекательность.

Реклама

Социальные сети могут быть ценным маркетинговым инструментом для привлечения людей на краудфандинговые страницы Foodstarter и Indiegogo. Он предоставляет средства для привлечения подписчиков и информирования спонсоров / спонсоров о текущих этапах сбора средств. Первым делом необходимо увеличить присутствие La Vida Lola в социальных сетях Facebook, Instagram и Twitter.Установление и использование общего хэштега, такого как #FundLola, на всех платформах будет способствовать повышению осведомленности и возможности поиска, особенно в Instagram и Twitter. Хэштеги постепенно становятся присутствующими на Facebook. Хэштег будет использоваться во всех печатных материалах.

La Vida Лоле нужно будет определить влиятельных лиц в социальных сетях — других пользователей социальных сетей, которые могут помочь в привлечении подписчиков и обмене информацией. К существующим подписчикам, семье, друзьям, местным поставщикам продуктов питания и неконкурентоспособным окружающим заведениям следует обратиться за помощью в распространении бренда, миссии La Vida Lola и т. Д.Перекрестное продвижение еще больше расширит социальный охват и вовлеченность La Vida Lola. Инфлюенсеров можно попросить перекрестно продвигать предстоящие события и специальные предложения.

Стратегия краудфандинга будет использовать модель прогрессивного вознаграждения и устанавливать график вознаграждений, например:

  • 5 долларов США или более (неограниченно): эксклюзивные обновления о ходе сбора средств
  • 10 долларов США или больше (500): скидка 1 доллар США; купон на скидку 1 доллар на покупку
  • 20 $ или больше (200): BOGO! Купи одно блюдо, получи одно БЕСПЛАТНО
  • 50 долларов США или больше (100): БЕСПЛАТНЫЙ купон на вход
  • 250 $ или больше (2): Один на один с шеф-поваром Гонсалесом!

В дополнение к рекламе через каналы социальных сетей и краудфандинговой кампании, La Vida Lola будет искать тематические статьи в сетевых и печатных изданиях (как на английском, так и на испанском).Статьи обычно дразнят и / или делятся ими через социальные сети. Связь с местными радиостанциями (радио и телевидение) также может предоставить возможности. La Vida Lola наймет стажера по работе с социальными сетями, чтобы помочь в разработке и реализации плана по содержанию социальных сетей. Взаимодействие с аудиторией и ответы на все комментарии и отзывы важны для успеха кампании.

Некоторые персоны пользователей из сегментации для таргетинга в кампании:

  • Влиятельная личность Изабель: знакомая с социальными сетями, латинская влиятельная личность студенческого возраста
  • Food truck Фредди: заядлый последователь грузовиков с едой, этот тридцатитрехлетний городской хипстер-профессионал постоянно ищет лучшие грузовики с едой по всему городу в поисках «номинантов», чтобы удовлетворить свои пристрастия.
  • Горожане тако: жители города, которые неукоснительно едят тако во «вторник тако» в качестве семейного обряда посвящения для партнеров и детей. Весь район оказывается по этому случаю своего рода общественным мероприятием.

Таблица 11.7

Финансовый план

Финансовый план направлен на прогноз доходов и расходов; спроектировать финансовый рассказ; и оценить проектные затраты, оценки и прогнозы денежных потоков. В этом разделе должен быть представлен точный, реалистичный и достижимый финансовый план для вашего предприятия (см. «Финансы предпринимательства и бухгалтерский учет» для подробного обсуждения выполнения этих прогнозов).Включите прогнозы продаж и прогнозы доходов, предварительную финансовую отчетность (создание команды предпринимательской мечты, анализ безубыточности и капитальный бюджет. Определите ваши возможные источники финансирования (обсуждаются в разделе «Проведение анализа осуществимости»). На рисунке 11.19 показан образец денежных средств). потребности потока для Ла Вида Лола.

Рисунок 11.19 La Vida Лола может использовать подобный шаблон для прогнозирования денежного потока. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY 4.0)

Предприниматель в действии

Кофе Laughing Man

Хью Джекман (Рисунок 11.20), возможно, наиболее известен тем, что изображает супергероя из комиксов, который использовал свои способности мутанта, чтобы защитить мир от злодеев. Но актер Wolverine также работает над тем, чтобы сделать планету лучше на самом деле, не с помощью адамантиевых когтей, а с помощью социального предпринимательства.

Рисунок 11.20. Хью Джекман основал предприятие в области социального предпринимательства под названием Laughing Man Coffee. (кредит: «Военно-морской флот Хью Джекмана» «Фотография ВМС США, сделанная помощником фотографа Деннардом Винсоном» / Wikimedia Commons, Public Domain)

Любовь к java подтолкнула Джекмана к действию в 2009 году, когда он отправился в Эфиопию с христианской гуманитарной группой, чтобы снять документальный фильм о влиянии сертификации справедливой торговли на производителей кофе.Он решил открыть свой бизнес и пойти по стопам покойного Пола Ньюмана, еще одного известного актера, ставшего филантропом через предприятия по производству продуктов питания.

Джекман запустил Laughing Man Coffee два года спустя; он продал линию компании Keurig в 2015 году. Кафе One Laughing Man Coffee в Нью-Йорке продолжает работать независимо, инвестируя вырученные средства в благотворительные программы, которые поддерживают инициативы в области улучшения жилищных условий, здравоохранения и образования в фермерских сообществах, основанных на принципах справедливой торговли. Хотя в Нью-Йорке это единственное кафе, кофейная марка все еще распространяется, и Кериг жертвует на эти цели нераскрытую часть доходов от Laughing Man (тогда как Джекман жертвует всю свою прибыль).Первоначально компания пожертвовала свою прибыль World Vision, христианской гуманитарной группе, которую сопровождал Джекман в 2009 году. В 2017 году она создала фонд Laughing Man Foundation, чтобы более активно заниматься управлением деньгами и распределением.

  • Будьте предпринимателем. Если бы вы были Джекманом, вы бы продали компанию Кёригу? Почему или почему нет?
  • Вы бы основали Фонд Смеющегося Человека?
  • Что еще может сделать Джекман, чтобы способствовать соблюдению принципов справедливой торговли для производителей кофе?

Что ты умеешь?

Учебники для перемен

Основанная в 2014 году компания «Учебники для перемен» использует модель перекрестной компенсации, в которой один сегмент клиентов платит за продукт или услугу, а прибыль от этой выручки используется для предоставления того же продукта или услуги другому. , недостаточно обслуживаемый сегмент.«Учебники для перемен» сотрудничают со студенческими организациями для сбора использованных учебников для колледжей, некоторые из которых перепродаются, а другие дарятся нуждающимся студентам в университетах по всему миру. Организация повторно использовала или переработала 250 000 учебников, предоставив доступ 220 000 студентов через семь партнеров кампуса в Восточной Африке. Это социальное предприятие B-corp решает проблему и предлагает решение, которое имеет непосредственное отношение к таким студентам, как вы. Сталкивались ли вы с проблемой в кампусе вашего колледжа или других кампусах, которая не обслуживается должным образом? Может ли это привести к социальному предприятию?

Work It Out

Установление франчайзи

Получатель франшизы East Coast Wings, сети с десятками ресторанов в США, решил расстаться с этой сетью.В новом магазине будет та же базовая концепция спорт-бара и ресторана, и в нем будут представлены те же основные продукты: куриные крылышки, гамбургеры, бутерброды и тому подобное. В новом ресторане нельзя полагаться на одних и тех же дистрибьюторов и поставщиков. Нужен новый бизнес-план.

  • Какие шаги должен предпринять новый ресторан, чтобы создать новый бизнес-план?
  • Следует ли пытаться обслуживать одних и тех же клиентов? Почему или почему нет?

10 главных компонентов бизнес-плана

Планируете ли вы открыть магазин, где готовят лучший кофе, или хотите продавать экологически чистые канцелярские товары, вам нужно будет объяснить, почему ваш бизнес необходим и чем он будет отличаться от конкурентов.Вот тут-то и появляется ваш бизнес-план. Он дает инвесторам, кредиторам и потенциальным партнерам понимание структуры и целей вашей компании. Если вы хотите получить финансовую автономию для ведения бизнеса или стать предпринимателем, финансовый консультант может помочь привести ваши финансы в соответствие с потребностями вашего бизнеса. Давайте разберем 10 ключевых компонентов бизнес-плана.

Воспользуйтесь нашим инвестиционным калькулятором.

1.Краткое содержание

Краткое изложение должно быть первым в вашем бизнес-плане. Он должен резюмировать то, чего вы ожидаете от своего бизнеса. Поскольку он предназначен для выделения того, что вы собираетесь обсудить в остальной части плана, администрация малого бизнеса предлагает вам написать этот раздел в последнюю очередь.

Хорошее резюме убедительно. Он раскрывает миссию компании вместе с кратким описанием ее продуктов и услуг. Также было бы неплохо кратко объяснить, почему вы открываете свою компанию, и подробно рассказать о своем опыте работы в отрасли, в которую вы входите.

2. Описание компании

Описание компании включает ключевую информацию о вашем бизнесе, целях и целевых клиентах, которых вы хотите обслуживать. Здесь вы объясняете, почему ваша компания выделяется среди других конкурентов в отрасли и разбивает ее сильные стороны, в том числе то, как она предлагает решения для клиентов, и конкурентные преимущества, которые дадут вашему бизнесу преимущество в достижении успеха.

3. Анализ рынка

Здесь вы показываете, что имеете ключевое понимание всех особенностей отрасли и конкретного рынка, на который вы планируете выйти.Здесь вы подтвердите сильные стороны, которые вы подчеркнули в описании своей компании, данными и статистикой, которые разбивают отраслевые тенденции и темы. Покажите, чем занимаются другие предприятия, и как они преуспевают или терпят поражение. Ваш анализ рынка также должен помочь визуализировать ваших целевых клиентов — сколько денег они зарабатывают, каковы их покупательские привычки, какие услуги они хотят и в которых нуждаются и т. Д. Прежде всего, цифры должны помочь понять, почему ваш бизнес может работать лучше.

4.Конкурентный анализ

Хороший бизнес-план представит четкое сравнение вашего бизнеса с вашими прямыми и косвенными конкурентами. Здесь вы подтверждаете свое знание отрасли, разбирая их сильные и слабые стороны. Ваша конечная цель — показать, как будет развиваться ваш бизнес. И если есть какие-либо проблемы, которые могут помешать вам выйти на рынок, например высокие первоначальные затраты, именно здесь вам нужно будет сообщить об этом. Ваш конкурентный анализ будет помещен в ваш раздел анализа рынка.

Статья по теме: 15 способов увеличения капитала для стартапов

5. Описание управления и организации

Ваш бизнес должен также описать, как устроена ваша организация. Представьте здесь менеджеров вашей компании и кратко опишите их навыки и основные должностные обязанности. Эффективным способом может быть создание диаграммы, отображающей вашу цепочку команд.

Не забудьте указать, будет ли ваш бизнес работать как партнерство, индивидуальное предприятие или бизнес с другой структурой собственности.Если у вас есть совет директоров, вам необходимо указать его членов.

6. Распределение ваших товаров и услуг

Хотя описание вашей компании является обзором, подробная разбивка ваших продуктов и услуг предназначена для того, чтобы дать дополнительное, но более полное описание продуктов, которые вы создаете и продаете, как долго они могут прослужить и как они будут соответствовать существующему спросу.

Здесь вы должны упомянуть своих поставщиков, а также другую ключевую информацию о том, сколько будет стоить производство вашей продукции и сколько денег вы надеетесь получить.Вы также должны указать здесь всю соответствующую информацию, касающуюся патентов и авторских прав.

7. Маркетинговый план

Здесь вы описываете, как вы собираетесь представить свои продукты и услуги вашим целевым клиентам. Разбейте здесь шаги, которые вы предпримете для продвижения своих продуктов, и бюджет, который вам понадобится для реализации ваших стратегий.

Статья по теме: Как превращение хобби в бизнес влияет на ваши налоги

8.Стратегия продаж

В этом разделе должны быть даны ответы на вопросы о том, как вы будете продавать продукты, которые вы создаете, или оказывать услуги, которые вы намереваетесь предложить. Ваша стратегия продаж должна быть конкретной. Определите, сколько торговых представителей вам нужно будет нанять, и как вы будете их нанимать и привлекать к работе. Не забудьте также указать свои цели продаж.

9. Запрос на финансирование

Если вам нужно финансирование, в этом разделе основное внимание уделяется сумме денег, которая вам понадобится для открытия вашего бизнеса, и о том, как вы планируете использовать капитал, который вы привлекаете.Вы можете указать здесь график для дополнительного финансирования, которое может потребоваться для завершения других важных проектов.

10. Финансовые прогнозы

В этом последнем разделе представлены финансовые цели и ожидания, которые вы поставили на основе исследования рынка. Вы укажете свой ожидаемый доход за первые 12 месяцев и свой годовой прогнозируемый доход за второй, третий, четвертый и пятый годы деятельности.

Если вы пытаетесь подать заявку на получение личной ссуды или ссуды для малого бизнеса, вы всегда можете добавить приложение или другой раздел, содержащий дополнительную финансовую или справочную информацию.

Итог

Каждая компания индивидуальна, поэтому ваш бизнес-план может не походить на бизнес-план другого предпринимателя. Но есть ключевые компоненты, которые должны быть в каждом хорошем плане, и всегда полезно включить в бизнес-план четкое и точное изложение ваших бизнес-целей.

Советы для владельцев бизнеса
  • Финансовый консультант может помочь вам согласовать ваши личные финансы, чтобы дать вам преимущество как владельцу бизнеса или предпринимателю.Бесплатный инструмент SmartAsset подберет вам финансовых консультантов в вашем районе за пять минут. Если вы готовы к сотрудничеству с местными консультантами, начните прямо сейчас.
  • Если вы думаете о покупке недвижимости, оборудования, разработке новых продуктов и других дорогостоящих мероприятиях для своего бизнеса, вам следует рассмотреть возможность использования модели ценообразования капитальных активов, чтобы определить, стоит ли вложение вашего риска.

Фото: © iStock.com / nandyphotos, © iStock.com / shironosov, © iStock.com / cigdemhizal

Аманда Диксон Аманда Диксон — писатель и редактор по личным финансам, специализирующаяся в области налогов и банковского дела. Она изучала журналистику и социологию в Университете Джорджии. Ее работы были представлены в Business Insider, AOL, Bankrate, The Huffington Post, Fox Business News, Mashable и CBS News. Аманда родилась и выросла в метро Атланта, а в настоящее время живет в Бруклине.

Создайте свой бизнес-план | Введение в бизнес [устарело]

Результаты обучения

  • Список компонентов бизнес-плана
  • Кратко опишите компоненты бизнес-плана

Следующее письменное руководство поможет вам составить бизнес-план и наметить, как вы начнете и будете успешно вести свой бизнес.Различные части описаны в том порядке, в котором они появляются в бизнес-плане.

Краткое содержание

Резюме часто считается самым важным разделом бизнес-плана. Этот раздел кратко расскажет вашему читателю, где находится ваша компания, куда вы хотите ее развить и почему ваша бизнес-идея будет успешной. Если вы ищете финансирование, резюме — это также ваша первая возможность заинтересовать потенциального инвестора.

Резюме должно подчеркивать сильные стороны вашего общего плана и, следовательно, быть последним разделом, который вы пишете.

Ниже приведены несколько ключевых моментов, которые следует включить в резюме в зависимости от стадии вашего бизнеса.

Если у вас уже есть бизнес

Если у вас уже есть бизнес, обязательно укажите следующую информацию:

  • Заявление о миссии : Это объясняет, чем занимается ваш бизнес. Он должен быть между несколькими предложениями и абзацем.
  • Информация о компании : Включите краткое заявление, в котором указано, когда был создан ваш бизнес, имена учредителей и их роли, количество ваших сотрудников и местонахождение вашего бизнеса.
  • Основные показатели роста : Включите примеры роста компании, такие как финансовые или рыночные показатели (например, «XYZ Firm увеличила маржу прибыли и долю на рынке из года в год с момента своего основания»). В этом разделе могут быть полезны графики и диаграммы.
  • Ваши продукты / услуги : Кратко опишите продукты или услуги, которые вы предоставляете.
  • Финансовая информация : Если вы ищете финансирование, укажите любую информацию о вашем текущем банке и инвесторах.
  • Обобщите планы на будущее : Объясните, где вы хотели бы развить свой бизнес.

За исключением заявления о миссии, вся информация в резюме должна быть изложена в сжатой форме и храниться на одной странице. Резюме — это первая часть вашего бизнес-плана, которую увидят многие, поэтому каждое слово должно иметь значение.

Если вы начинающий или новый бизнес

Если вы только начинаете бизнес, у вас не будет столько информации, сколько у уже существующей компании.Вместо этого сосредоточьтесь на своем опыте и прошлом, а также на решениях, которые привели вас к открытию этого конкретного предприятия.

Продемонстрируйте, что вы провели тщательный анализ рынка. Убедить читателя в том, что вы можете добиться успеха на своем целевом рынке; затем обратитесь к своим планам на будущее.

Описание компании

В этом разделе вашего бизнес-плана представлен общий обзор различных элементов вашего бизнеса. Цель — помочь читателям и потенциальным инвесторам быстро понять цель вашего бизнеса и его уникальное предложение.

Что включить в описание вашей компании

  • Опишите характер вашего бизнеса и перечислите потребности рынка, которые вы пытаетесь удовлетворить.
  • Объясните, как ваши продукты и услуги удовлетворяют этим требованиям.
  • Перечислите конкретных потребителей, организации или предприятия, которые обслуживает или будет обслуживать ваша компания.
  • Объясните конкурентные преимущества, которые, по вашему мнению, приведут к успеху вашего бизнеса, такие как ваше местоположение, опытный персонал, эффективная деятельность или способность приносить пользу вашим клиентам.

Анализ рынка

Раздел вашего бизнес-плана, посвященный анализу рынка, должен иллюстрировать ваши знания отрасли и рынка, а также любые выводы и заключения вашего исследования.

Что включить в анализ рынка
  • Описание и перспективы отрасли : опишите вашу отрасль, включая ее текущий размер и исторические темпы роста, а также другие тенденции и характеристики (например, стадию жизненного цикла, прогнозируемые темпы роста).Затем перечислите основные группы клиентов в вашей отрасли.
  • Информация о вашем целевом рынке : Одним из первых шагов в этом процессе является определение вашего целевого рынка и того, почему они хотели бы покупать у вас. Сузьте свой целевой рынок до приемлемого размера. Многие компании совершают ошибку, пытаясь привлечь слишком много целевых рынков. Изучите и включите следующую информацию о своем рынке:
  • Отличительные характеристики : Каковы основные потребности ваших потенциальных клиентов? Удовлетворяются ли эти потребности? Каковы демографические данные группы и где они расположены? Существуют ли какие-либо сезонные или циклические тенденции покупок, которые могут повлиять на ваш бизнес?
  • Размер основного целевого рынка : Помимо размера вашего рынка, какие данные вы можете включить о ежегодных покупках, совершаемых вашим рынком в вашей отрасли? Каков прогнозируемый рост рынка для этой группы?
  • Какую долю рынка вы можете получить? : Какую долю рынка и количество клиентов вы ожидаете получить в определенной географической области? Объясните логику ваших расчетов.
  • Ценообразование и целевые показатели валовой прибыли : Определите структуру ценообразования, уровни валовой прибыли и любые скидки, которые вы планируете использовать.
  • Конкурентный анализ : Спросите, какие области игнорируются вашими конкурентами. Создание ниши для вашего бизнеса очень важно. Ваш конкурентный анализ должен идентифицировать вашу конкуренцию по линейке продуктов или услуг и сегменту рынка. Оцените характеристики конкурентной среды (например, доля рынка, сильные и слабые стороны, препятствия для выхода на рынок и т. Д.)). Не становитесь мастером на все руки. Научитесь разрабатывать стратегию.
  • Нормативные ограничения : укажите все нормативные требования клиентов или государственных органов, влияющие на ваш бизнес, и способы их соблюдения.

Заполнив этот раздел, вы можете перейти к разделу «Организация и управление» своего бизнес-плана.

Организация и управление

Этот раздел должен включать организационную структуру вашей компании, подробную информацию о собственности вашей компании, профили вашей управленческой команды и квалификацию вашего совета директоров.

Кто чем занимается в вашем бизнесе? Каков их опыт и почему вы привлекаете их в бизнес в качестве членов совета директоров или сотрудников? За что они несут ответственность? Люди, читающие ваш бизнес-план, хотят знать, кто главный, поэтому сообщите им. Дайте подробное описание каждого подразделения или отдела и их функций.

Линия услуг или продуктов

После того, как вы заполнили раздел «Организация и управление» своего плана, в следующей части бизнес-плана вы описываете свою услугу или продукт, подчеркивая преимущества для потенциальных и текущих клиентов.Сосредоточьтесь на том, почему именно ваш продукт удовлетворит потребности ваших целевых клиентов.

Что включить в раздел услуг или продуктовой линейки

  • Описание вашего продукта / услуги : Включите информацию о конкретных преимуществах вашего продукта или услуги — с точки зрения ваших клиентов. Вам также следует рассказать о способности вашего продукта или услуги удовлетворить потребности потребителей, о любых преимуществах, которые ваш продукт имеет по сравнению с конкурентами, и о текущей стадии разработки, на которой находится ваш продукт (например,г., идея, прототип).
  • Подробная информация о жизненном цикле вашего продукта : Не забудьте включить информацию о том, где находится ваш продукт или услуга в своем жизненном цикле, а также о любых факторах, которые могут повлиять на его цикл в будущем.
  • Интеллектуальная собственность : если у вас есть какие-либо существующие, ожидающие или ожидаемые заявки на регистрацию авторских прав или патентов, перечислите их здесь. Также укажите, могут ли какие-либо ключевые аспекты продукта быть классифицированы как коммерческая тайна. Наконец, включите любую информацию, относящуюся к существующим юридическим соглашениям, например соглашениям о неразглашении или недопущении конкуренции.
  • Исследования и разработки (НИОКР) : Опишите любую научно-исследовательскую деятельность, в которой вы участвуете или планируете. Каких результатов вы ожидаете от будущих исследований и разработок? Обязательно анализируйте усилия в области НИОКР не только вашего собственного бизнеса, но и других сотрудников вашей отрасли.

Маркетинг и продажи

После того, как вы заполнили раздел «Услуги» или «Линия продуктов» в своем плане, следующая часть бизнес-плана должна сосредоточиться на маркетинговой стратегии и стратегии управления продажами для вашего бизнеса.

Маркетинг — это процесс создания клиентов, а клиенты — это жизненная сила вашего бизнеса. В этом разделе первое, что вам нужно сделать, это определить свою маркетинговую стратегию. Вы узнаете об этом больше в главе «Маркетинг» этого курса.

После того, как вы разработали комплексную маркетинговую стратегию, вы можете определить свою стратегию продаж. Это объясняет, как вы планируете продавать свой продукт. Продажи также рассматриваются позже в курсе.

Затем, если вы ищете финансирование для своего бизнеса, вам нужно будет заполнить следующую часть вашего плана — запрос на финансирование.

Запрос на финансирование

Если вы ищете финансирование для своего предприятия, используйте этот раздел, чтобы изложить свои требования, включая следующие:

  • Ваши текущие потребности в финансировании
  • Любые будущие потребности в финансировании в течение следующих пяти лет
  • Как вы собираетесь использовать полученные средства: относится ли запрос на финансирование к капитальным затратам? Рабочий капитал? Погашение долга? Приобретения? Что бы это ни было, обязательно укажите это в этом разделе.
  • Любые стратегические финансовые ситуативные планы на будущее, такие как выкуп, приобретение, план погашения долга или продажа вашего бизнеса.

Когда вы излагаете свои потребности в финансировании, укажите сумму, которую вы хотите сейчас, и сумму, которую вы хотите получить в будущем. Также укажите период времени, который будет охватывать каждый запрос, тип финансирования, которое вы хотели бы иметь (например, акционерный капитал, долг), и условия, которые вы хотели бы применить.

После того, как вы заполнили свой запрос на финансирование, переходите к следующей части вашего плана — финансовым прогнозам.

Финансовые прогнозы

Раздел «Финансовые прогнозы» следует разработать после того, как вы проанализировали рынок и поставили четкие цели. Вот когда можно эффективно распределять ресурсы. Ниже приводится список важных финансовых отчетов, которые следует включить в пакет бизнес-плана.

Исторические финансовые данные

Если у вас есть уже существующий бизнес, вам будет предложено предоставить исторические данные, относящиеся к эффективности вашей компании. Большинство кредиторов запрашивают данные за последние три-пять лет, в зависимости от того, сколько времени вы занимались бизнесом.Типичные финансовые данные, которые необходимо включить, — это отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств вашей компании за каждый год вашей работы. Часто кредиторы также заинтересованы в любом имеющемся у вас обеспечении, которое может быть использовано для обеспечения вашей ссуды, независимо от стадии вашего бизнеса.

Перспективные финансовые данные

Все предприятия, как начинающие, так и растущие, должны будут предоставить перспективные финансовые данные. В большинстве случаев кредиторы захотят увидеть, что, по вашему мнению, сможет сделать ваша компания в ближайшие пять лет.Ежегодные документы должны включать отчеты о прогнозируемых доходах, балансы, отчеты о движении денежных средств и бюджеты капитальных затрат.

Убедитесь, что ваши прогнозы соответствуют вашим запросам на финансирование; кредиторы будут искать несоответствия.

Наконец, вы можете добавить приложение к своему плану.

Приложение

Приложение должно предоставляться читателям по мере необходимости и не должно включаться в основную часть вашего бизнес-плана.Конкретные лица (например, кредиторы) могут захотеть получить доступ к этой информации для принятия решений о кредитовании. Приложение может включать такие элементы, как ваша кредитная история, резюме, рекомендательные письма и любую дополнительную информацию, которую может запросить кредитор. Поэтому важно, чтобы приложение было под рукой.

Любые копии вашего бизнес-плана должны контролироваться; вести учет распространения. Это позволит вам обновлять и поддерживать свой бизнес-план по мере необходимости.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые выше. В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Бизнес-план для существующей компании

Он должен включать финансовый план и стратегию высокого уровня с четко обозначенными приоритетами, конкретными обязанностями, сроками и этапами.Читать 3 мин.

1. Бизнес-план для существующего бизнеса
2. Преимущества наличия бизнес-плана для существующего бизнеса
3. Как написать бизнес-план для существующего бизнеса

Бизнес-план существующей компании должен включать финансовый план и стратегию высокого уровня с четко обозначенными приоритетами, конкретными обязанностями, сроками и этапами.

Бизнес-план для существующего бизнеса

Бизнес-планы предназначены не только для нового бизнеса.Наличие бизнес-плана для существующего бизнеса дает несколько преимуществ. Это повышает доверие инвесторов к вашему бизнесу, привлекает в вашу компанию новых партнеров или сотрудников и делает ваш бизнес более привлекательным для потенциального покупателя, если вы продаете свой бизнес. Прежде всего, бизнес-план направляет вас через рост и успех на разных этапах вашего бизнеса.

Подготовка черно-белого бизнес-плана дает вам возможность тщательно продумать каждый шаг, необходимый для достижения ваших бизнес-целей.Вы можете обнаружить любые существующие слабые места и вероятные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в будущем. Это также поможет вам определить неиспользованные возможности и извлечь из них выгоду.

Типовой бизнес-план включает следующие разделы:

  • Сводка
  • Описание компании
  • Миссия и цели
  • Предлагаемая продукция и услуги
  • Спрос на рынке и тенденции
  • План маркетинга и продаж
  • Операционный план
  • Менеджмент и организация
  • Финансовый отчет
  • Финансовый анализ
  • Финансовый план
  • Приложения

Иногда такие события, как приобретение бизнеса, разработка нового продукта или покупка франшизы, могут потребовать от существующего бизнеса составить бизнес-план.Существующие предприятия обычно используют бизнес-план, чтобы обрисовать свои стратегии, следить за расходами и оценивать прогресс. В отличие от нового бизнеса, создание бизнес-плана для существующего бизнеса проще из-за быстрого доступа к оперативной информации.

Преимущества бизнес-плана для существующего бизнеса

Направляйте свой рост : Успех бизнеса зависит от множества факторов, включая упорный труд, преобладающие экономические тенденции, потребности рынка и местонахождение вашего бизнеса.Бизнес-план направляет и влияет на ваш рост, а также помогает вам активно продвигаться к определенным бизнес-целям.

Управляйте своими приоритетами : Бизнес-план помогает вам сосредоточиться на порядке ваших приоритетов и вы можете распределять ресурсы там, где они больше всего необходимы. Вы можете использовать свои силы, чтобы в первую очередь выполнить те задачи, которые наиболее важны для достижения ваших бизнес-целей. А пока вы можете одновременно работать над устранением своих слабостей.

Распределение обязанностей : Организационные обязанности разрабатываются и распределяются на основе бизнес-плана для достижения поставленных целей.

Отслеживайте прогресс бизнеса : бизнес-план устанавливает ориентир для измерения прогресса в достижении ваших целей. Без плана становится трудно контролировать, правильно ли вы управляете бизнесом или же бизнес развивается в правильном направлении с должной скоростью.

План для наличных денег : Наличные деньги — это спасение любого бизнеса. Однако многие предприятия плохо планируют управление денежными средствами, хотя они очень разборчивы в получении прибыли. Плохое управление денежными средствами может создать узкие места в операциях и нанести ущерб вашей репутации среди поставщиков, продавцов и кредиторов. Бизнес-план включает план эффективного управления денежными средствами, обеспечивающего бесперебойную работу и функционирование компании.

Как написать бизнес-план для существующего бизнеса

  • Создайте титульную страницу с названием вашей компании, адресом и контактной информацией.
  • Напишите общее описание бизнеса с миссией компании.
  • Напишите юридическое описание бизнеса, которое включает тип юридического лица (индивидуальное предприятие, общество с ограниченной ответственностью, корпорация и т. Д.), Количество лет, в течение которых вы занимаетесь бизнесом, историю продаж, прибыли и финансов и т. Д.
  • Определите продукты и услуги вашего бизнеса.
  • Проанализируйте свою отрасль, целевой рынок, спрос и конкуренцию.
  • Подготовьте маркетинговый план на основе ваших исследований и анализа.
  • Определите ваших основных конкурентов, а также их продукты, сильные и слабые стороны по сравнению с вашими.
  • Определите стратегии рекламы и удержания клиентов, а также связанные с ними затраты и получение доходов.
  • Опишите деятельность вашего предприятия, включая его местонахождение и оборудование.
  • Определите ключевой персонал и распределите с ним обязанности и функции.
  • Предоставьте финансовую информацию, такую ​​как метод учета (кассовый или метод начисления), условия кредита, методы сбора платежей и т. Д.
  • Подготовьте финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
  • Обобщите свой бизнес-план.
  • Создать оглавление и приложения.

Если вам нужна помощь в составлении бизнес-плана для существующей компании, вы можете опубликовать свои юридические потребности на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Стратегическое планирование в диверсифицированных компаниях

Широко принятая теория корпоративного стратегического планирования проста: используя временной горизонт в несколько лет, высшее руководство переоценивает свою текущую стратегию, выявляя возможности и угрозы в окружающей среде и анализируя ресурсы компании, чтобы определить ее сильные и слабые стороны. Руководство может составить несколько альтернативных стратегических сценариев и оценить их с точки зрения долгосрочных целей организации.Чтобы начать реализацию выбранной стратегии (или продолжить повторную валидацию), руководство конкретизирует ее с точки зрения действий, которые необходимо предпринять в ближайшем будущем.

В небольших компаниях стратегическое планирование — менее формальный, почти непрерывный процесс. Президент и его группа менеджеров часто собираются вместе, чтобы решить стратегические вопросы и наметить свои следующие шаги. Им не нужна сложная формализованная система планирования. Даже в относительно крупных, но недиверсифицированных корпорациях функциональная структура позволяет руководителям оценивать стратегические альтернативы и последствия их действий на разовой основе.Количество ключевых руководителей, участвующих в таких решениях, обычно невелико, и они расположены достаточно близко для частых случайных встреч.

Однако крупные диверсифицированные корпорации предлагают другие условия для планирования. Большинство из них используют форму разделения продукта / рынка в организационной структуре, чтобы обеспечить децентрализованное принятие решений с участием многих менеджеров центров ответственности. Поскольку многие менеджеры должны участвовать в принятии решений, требующих согласованных действий, неформальное планирование практически невозможно.

Наша статья посвящена формальным процессам планирования в таких сложных организациях. Однако мыслительные процессы при планировании (как описано в первом абзаце) по существу одинаковы, независимо от того, большая или маленькая организация. Таким образом, даже руководители, чья корпоративная ситуация допускает неформальное планирование, могут обнаружить, что наше описание процесса помогает им прояснить свое мышление. С этой целью формализация шагов в процессе требует объяснения цели каждого шага.

Три уровня стратегии

Каждый корпоративный руководитель использует слова стратегия и планирование , когда говорит о наиболее важных частях своей работы. Президент, очевидно, озабочен стратегией; стратегическое планирование — суть его работы. Генеральный менеджер подразделения обычно считает себя президентом своего предприятия, отвечающим за его стратегию и стратегическое планирование, необходимое для поддержания его жизнеспособности и роста. Даже руководитель, отвечающий за функциональную деятельность, например, менеджер по маркетингу подразделения, признает, что его стратегическое планирование имеет решающее значение; в конце концов, маркетинговая стратегия компании (или производственная стратегия, или стратегия исследований) является ключом к ее успеху.

Эти вполне уместные применения стратегии и планирования вызвали значительную путаницу в отношении долгосрочного планирования. В данной статье делается попытка рассеять эту путаницу, дифференцируя три типа «стратегии» и очерчивая взаимосвязанные шаги, связанные с выполнением трех типов «стратегического планирования» в крупных диверсифицированных корпорациях. (По общему признанию, хотя мы думаем, что наши определения стратегии и планирования полезны, другие придают этим словам другое, но разумное значение.)

Процесс формулирования стратегии можно представить как происходящий на трех организационных уровнях, указанных в Приложении I: штаб-квартира (корпоративная стратегия), подразделение (бизнес-стратегия) и отдел (функциональная стратегия). Процессы планирования, ведущие к формулированию этих стратегий, можно параллельно обозначить как корпоративное планирование, бизнес-планирование и функциональное планирование. Мы должны кратко определить эти обозначения, прежде чем строить структуру процесса планирования:

Приложение I Структура подразделения

  • Корпоративное планирование и стратегия —Корпоративные цели устанавливаются на высших уровнях.Корпоративное планирование, ведущее к формулированию корпоративной стратегии, — это процесс (а) принятия решения о целях и задачах компании, включая определение того, в каких направлениях бизнеса и в каком количестве следует участвовать, (б) приобретения ресурсов, необходимых для достижения эти цели, и (c) распределение ресурсов между различными предприятиями для достижения целей. (См. Врезку «Цели и задачи» для определения целей и задач, используемых в этой статье.)
  • Бизнес-планирование и стратегия —Бизнес-планирование, ведущее к формулированию бизнес-стратегии, — это процесс определения объема деятельности подразделения, который удовлетворит широкие потребности потребителей, принятия решения о целях подразделения в определенной области операций, а также разработки политики, принятой для достижения этих целей.Формулирование стратегии включает в себя выбор целей и задач подразделения и определение устава бизнеса после определения объема его операций по рынкам, географическим регионам и / или технологиям.

Таким образом, в то время как объем бизнес-планирования охватывает довольно однородный набор действий, корпоративное планирование сосредоточено на портфеле бизнесов подразделений. Корпоративное планирование рассматривает вопросы, относящиеся к диапазону деятельности, и оценивает предлагаемые изменения в одном бизнесе с точки зрения их влияния на состав всего портфеля.

  • Функциональное планирование и стратегия —При функциональном планировании отделы разрабатывают набор возможных программ действий для реализации стратегии отдела, в то время как отдел выбирает — в свете своих целей — подмножество программ, которые должны быть выполнены, и координирует действия. программы функциональных отделов. Формулирование стратегии включает выбор целей и задач для каждой функциональной области (маркетинг, производство, финансы, исследования и т. Д.) И определение характера и последовательности действий, которые должны быть предприняты каждой областью для достижения своих целей и задач.Программы являются строительными блоками стратегических функциональных планов.

Очевидно, что эти уровни стратегии до некоторой степени влияют друг на друга — например, выбор корпорацией сфер деятельности перекрывает сферу действия устава подразделения, и разграничение рынков подразделением может диктовать на уровне отдела, выбор стратегии в маркетинговой функции. Но различие остается актуальным и полезным.

Трехцикловая система

Важно отметить, что процесс планирования требует формального взаимодействия между менеджерами в разное время.Более формальные аспекты — бизнес-планирование, функциональное планирование и бюджетирование — представляют собой способ организации взаимодействия между менеджерами на разных уровнях иерархии; Один из способов концептуализации процесса планирования — это серия встреч, на которых руководители пытаются прийти к решению о действиях, которые необходимо предпринять. Очевидно, что на каждой встрече основной вопрос задается одним и тем же: «Что нам делать?»

Подробный ответ на этот вопрос лучше всего получить, разбив его на ряд более конкретных вопросов, которые рассматриваются на нескольких встречах.Эти вопросы включают: Каковы цели и задачи нашей компании? В какой среде мы можем работать? В каком бизнесе мы работаем? Какие альтернативные стратегии мы могли бы использовать в этом бизнесе? В какие еще компании мы должны войти? Должны ли мы войти через приобретение или через наши исследования? Какое сочетание существующего и нового бизнеса является наилучшим для достижения корпоративных целей? Какие программы следует реализовать подразделениям? Каким должен быть операционный бюджет каждого подразделения?

Ряд соглашений между отдельными лицами в корпоративной иерархии начинается на очень широком уровне, а затем оформляется все более детально.На ранних этапах этого процесса заказа вариантов много, но постепенно они сужаются до окончательного выбора: набора конкретных целей (бюджетов) для каждого центра ответственности в корпорации. Первоначально в процесс вовлекается лишь небольшая группа руководителей; позже в дело вовлекается все больше и больше менеджеров низшего уровня. В конечном итоге в процесс вовлекаются все менеджеры, которые должны стремиться к тому, чтобы стратегия работала.

Причина, по которой компании применяют сложный процесс планирования, подобный тому, который показан в Приложении II, поясняется на примере многомиллиардной диверсифицированной корпорации со штаб-квартирой в Европе и многонациональной компании, у которой был хорошо налаженный процесс составления бюджета, но был обнаружен «переговорный процесс». окончательный бюджет в последние месяцы каждого года быть сложным.Компания была разделена на подразделения, но у нее было очень мало децентрализованной инициативы по изучению стратегических вариантов.

Приложение II Этапы процесса планирования

Высшее руководство, все более обеспокоенное своей способностью решать все стратегические вопросы, подразумеваемые в бюджете, решило попросить подразделения подготовить для утверждения официальные пятилетние планы, прежде чем составлять окончательный корпоративный бюджет. Отдел диспетчера должен был координировать подготовку подробных планов.Компания перешла от системы планирования с одним циклом к ​​системе с двумя циклами, как показано на Приложении III. Результатом был поток бумажной работы и очень мало стратегического мышления со стороны руководителей подразделений.

Приложение III Примеры одно-, двух- и трехцикловых процессов планирования

Когда высшее руководство рассмотрело первый набор пятилетних планов — 20-фунтовый пакет аккуратных блокнотов — оно пришло к выводу, что результаты неприемлемы. Внес предложения в подразделения и запросил новый комплект.Этот процесс повторялся не менее пяти раз летом и в начале осени, прежде чем все стороны пришли к соглашению и можно было приступить к составлению бюджета.

После этого опыта руководство компании пришло к выводу, что процедура требует значительного улучшения. Поэтому в следующем году компания установила трехтактную систему. Первый шаг не требовал всеобъемлющих финансовых прогнозов; вместо этого каждого менеджера подразделения попросили определить три или четыре стратегических вопроса для представления и обсуждения в штаб-квартире.Соглашение по этим вопросам заложило основу для упорядоченного функционального планирования и составления бюджета, которые раньше были столь обременительными.

Важным моментом, который следует отметить в Приложении II, является его разграничение по вертикали, по циклам, а также по горизонтали, по видам деятельности на трех уровнях управления. Степень вовлеченности на этих уровнях различна в каждом цикле планирования.

В первом цикле в основном участвуют руководители компаний и менеджеры подразделений. Менеджер подразделения вовлекает своих функциональных подчиненных в обсуждение стратегии подразделения, но роль функциональных менеджеров обычно остается неформальной.На этом этапе менеджер подразделения считает эту стратегию «своей»; затем, добиваясь одобрения головного офиса, он формализует его для лучшего взаимодействия.

После того, как стратегия подразделения определена, начинается второй цикл; здесь функциональные менеджеры играют гораздо более важную роль. Как в этом цикле, так и в бюджетном цикле они несут основную ответственность за разработку подробных программ и бюджетов. Руководитель подразделения и его сотрудники более или менее активно участвуют в этих двух циклах, в то время как высшее руководство ограничивается рассмотрением предложений подразделения.

Приложение II, конечно, не претендует на изображение процесса планирования в том виде, в каком он практикуется повсеместно; это только иллюстративно. И процесс не такой аккуратный и упорядоченный, как кажется здесь. По одной причине процесс не начинается с нуля каждый год; усилия предыдущего года подпадают под первый цикл. Более того, пока менеджеры планируют, мир продолжает вращаться; поэтому во время цикла мероприятия могут потребовать от них проведения множества встреч на двух уровнях.

Первый цикл

Первый цикл формального процесса планирования служит двойной цели: (1) разработать предварительный набор соглашений между корпоративным руководством и менеджерами подразделений относительно общей стратегии и целей, и тем самым (2) обеспечить фокус для более детального планирования. в следующем цикле.Процесс достижения этих первоначальных соглашений требует трех отдельных действий: постановка корпоративных целей, составление уставов подразделений и постановка корпоративных целей. Последующее обсуждение сосредотачивается на этой деятельности в гипотетической (но репрезентативной) корпорации, финансовый год которой совпадает с календарным годом.

Установление корпоративных целей

В ходе первоначального диалога между корпоративным менеджментом и менеджментом подразделения — начиная с начала февраля — две группы формулируют заявление о целях и задачах корпорации.Естественно, его объем и степень детализации сильно различаются от одной компании к другой. Компания X готовит подробное заявление, начиная с этого года с общего утверждения, что это «системно-ориентированная, высокотехнологичная, многонациональная и социально сознательная компания».

Принципы, изложенные в основном для стратегического планирования, включают прорывные стратегии (такие как «поиск проектов, внутренних или внешних, ожидание применения, а не изобретения»), управление ресурсами (например, «постоянный упор на ориентацию на рынок, а не на ориентацию на продукт») , финансирование («использование заемных средств дочерних компаний для избежания положений о долговых обязательствах и положениях об иностранных инвестициях»), связи с общественностью («искренняя забота о качестве жизни внутри и за пределами компании»), приобретения, совместные предприятия, лицензирование («экспорт и импорт технологий в форме лицензий или совместных предприятий, включая третьи страны») и так далее.

Подготовка такого заявления дает руководителям подразделений руководство, когда они начинают стратегическое планирование своего бизнеса. Таким образом, заявление должно включать как минимум предполагаемую политику компании по распределению ресурсов между подразделениями. По сути, такая политика представляет собой формулировку стратегии для всей корпорации, хотя многим бизнесменам неудобно использовать термин «стратегия» в таком абстрактном смысле. Поэтому определение четкого заявления корпоративной стратегии часто откладывается до последнего шага в первом цикле.

Следует ли формулировать корпоративную стратегию на раннем или позднем этапе процесса планирования, зависит в первую очередь от степени разнообразия бизнесов компании. В целом, чем более разнообразна корпорация, тем менее целесообразно разработать четкую, целостную стратегию для своего бизнеса и, следовательно, тем желательнее сделать политику распределения ресурсов явной на ранней стадии. С другой стороны, менее диверсифицированные компании часто откладывают подготовку заявления о стратегии до тех пор, пока руководители подразделений не разработают стратегические предложения для своего собственного бизнеса.Многие крупные корпорации разделены на подразделения, но не многие из них очень диверсифицированы. Более распространенной практикой является откладывание определения (или переопределения) корпоративной стратегии до тех пор, пока она не будет сформулирована в достаточно явных терминах.

Составление устава отдела

В середине марта штаб-квартира призывает каждого менеджера подразделения (а) написать или просмотреть «устав» своего подразделения, указав сферу его деятельности и его цели для бизнеса, как он их определяет, и (б) предложить стратегию. для бизнеса и ориентировочный набор целей на ближайший год.

Передача инициативы руководителю подразделения на этом этапе заставляет его мыслить стратегически о сфере своей деятельности, а затем предлагать устав, достаточно широкий, чтобы позволить ему внести значительный вклад в достижение корпоративных целей. Формализация этого шага в процессе планирования — важный прием, с помощью которого корпоративное управление расширяет кругозор руководителей подразделений. Явный устав также служит двум второстепенным целям: (1) он увеличивает вероятность четкого соглашения между высшим руководством и менеджером подразделения относительно объема его деятельности, и (2) он снижает риск избыточных усилий или конкуренции между подразделениями.

Установление устава подразделения не является отдельным видом деятельности; он неразрывно связан с задачей выявления и анализа альтернативных стратегий, использующих выбранную хартию. Очевидно, что решение, основанное на этом анализе, имеет решающее значение, поскольку долгосрочная эффективность любого подразделения является функцией принятой им стратегии, а эффективность компании в целом также является функцией стратегий ее конкретных предприятий.

Хотя инициатива по выявлению и анализу стратегических вариантов принадлежит руководителю подразделения, руководящие принципы, которые дает ему штаб для представления своих предложений, влияют на то, как он выполняет задачу.Все чаще встречается требование корпоративного руководства, чтобы, предлагая стратегию и определяя цели, он одновременно представлял изложение альтернативных стратегий, которые он оценил и отверг. Цель состоит не в том, чтобы позволить головному офису подвергнуть сомнению мнение руководителя подразделения, а в том, чтобы он использовал стратегическое мышление при выработке своих рекомендаций.

В середине мая, через четыре-десять недель после того, как штаб-квартира представляет запрос предложений для подразделения, руководитель подразделения представляет свои рекомендации группе корпоративного управления.Презентация состоит, по крайней мере, из интегрированного предложения по уставу подразделения, его целей, стратегии, которой необходимо следовать, и предварительных целей. Рекомендации могут также включать общее заявление о программах действий, которые будут разработаны для реализации стратегии (более подробно разработанные во втором цикле), и приблизительную оценку ресурсов, которые потребуются. Подробные финансовые данные обычно не включаются на этом этапе, потому что такая информация не является необходимой для оценки стратегии и потому что усилия по ее подготовке могут быть напрасными, если рекомендации будут изменены.

В ходе последовавших за этим обсуждений, которые продолжаются на нескольких встречах в конце весны, корпоративное руководство и руководитель каждого подразделения работают над достижением соглашения о соответствующей стратегии и целях подразделения.

Постановка корпоративных целей

К середине июня высшее руководство подготовило четкое заявление о корпоративной стратегии и целях. В некоторых компаниях этот документ, по сути, представляет собой набор решений о распределении ресурсов между подразделениями, а также прогноз результатов, ожидаемых от каждого из них.Однако в большинстве случаев заявление не предназначено для принятия окончательного решения о распределении ресурсов; скорее, он предназначен для обратной связи с менеджерами подразделений о корпоративных последствиях согласованных бизнес-стратегий. Презентация и обсуждение корпоративной стратегии и целей также обычно используются в качестве средства для начала второго цикла процесса планирования.

Сумма рекомендованных целей подразделения, вероятно, будет недостаточной для достижения целей, поставленных штаб-квартирой для всей организации.Пытаясь закрыть этот «пробел в планировании», у корпоративного управления есть только три варианта:

1. Это может улучшить производительность подразделения, если во время обзора рекомендаций подразделения настаивать на более агрессивных стратегиях и более амбициозных целях.

2. Это может отвлечь ресурсы компании на более перспективные направления деятельности. Этот шаг может привести к программе приобретения.

3. Он может решить, что корпоративные цели нереалистичны, и уменьшить их.

Тот факт, что цели корпорации обычно более или менее являются суммой целей подразделения, к которым стремится высшее руководство, подразумевает, что штаб-квартира заинтересована в довольно незначительных корректировках этого портфеля целей.Если это так, то первый цикл формального планирования имеет благотворный эффект, обеспечивая ежегодную «промежуточную корректировку» траектории объединенного бизнеса. Импульс — это фактор постоянного успеха диверсифицированной корпорации — как ракета, летящая на Луну, — и мудрый исполнительный директор не растрачивает ее без нужды. Скорее, он подталкивает кучу энергии, которую представляют менеджеры его подразделения, пытаясь внести незначительные изменения на достаточно раннем этапе, чтобы не мешать работе и в то же время повлиять на положение корпорации на несколько лет вперед.

Иногда — возможно, неизбежно — требуется крупный корпоративный сдвиг, затрагивающий один из его бизнесов. Следует позаботиться о том, чтобы изолировать влияние на оставшиеся предприятия. Например, в конце весны, пару лет назад, топ-менеджмент крупной диверсифицированной корпорации прошел обычную проверку стратегических планов подразделения. Одно предприятие, созданное для развития значительного нового бизнеса для корпорации, представило свою обычную историю: «Покупка доли рынка в этом высокотехнологичном бизнесе очень дорога, до окупаемости еще два или три года, а дополнительные инвестиции в размере нескольких сотен». требуется миллион долларов.Но в конечном итоге прибыль будет огромной ».

Руководство подразделения пришло к выводу, что все идет как и ожидалось, и что его стратегия верна, и рекомендовало продолжать агрессивные инвестиции. С небольшими изменениями высшее руководство одобрило предложение. Три месяца спустя компания внезапно объявила о прекращении бизнеса и списании инвестиций.

Плохое планирование? Очевидно, решение о входе в бизнес было ошибочным. Но реализация этого решения и планирование, направленное на минимизацию инвестиционных рисков без ущерба для шансов на успех, были, вероятно, разумными.Из процесса корпоративного планирования можно извлечь два важных урока:

1. Стратегические решения, подобные этой продаже, не принимаются в соответствии с каким-то четким графиком. Они совершаются всякий раз, когда высшее руководство приходит к выводу о необходимости вмешательства в дела подразделения.

2. Формальные процедуры планирования не предназначены для облегчения принятия таких стратегических решений, как это, хотя бы потому, что руководитель подразделения редко рекомендует отказаться от своей операции. Скорее, формальное корпоративное стратегическое планирование преследует более скромную, если не менее важную, цель — попытаться оптимизировать коллективную направленность продолжающегося бизнеса.

Утверждение стратегического плана подразделения, но закрытие подразделения через три месяца не является лицемерием или плохим планированием. Топор гораздо милосерднее, чем медленное удушение с предоставлением неадекватных ресурсов. Тем временем, пока топор не рухнет, руководство подразделения должно доказать жизнеспособность своего бизнеса. Со своей стороны, штаб-квартира не может не осознавать разницу между продуманным планом и надежным бизнесом. Хороший план заслуживает одобрения, но только высшее руководство может решить, является ли бизнес достаточно устойчивым для продолжения реализации этого плана.

Второй цикл

Второй цикл планирования также преследует две цели. Во-первых, каждый руководитель подразделения и его функциональные подчиненные должны достичь предварительного согласия по программам действий, которые будут реализованы в течение следующих нескольких лет. Во-вторых, участие функциональных менеджеров в процессе долгосрочного планирования должно углубить и заострить стратегическую направленность бизнеса и, таким образом, обеспечить лучшую основу для выполнения еще более детальной задачи бюджетирования.

Менеджер подразделения в компании X инициирует процесс функционального планирования в середине июня после достижения предварительного согласия с высшим руководством относительно устава, целей, стратегии и задач своей организации.На первом совещании по планированию с подчиненными он кратко рассматривает диалог между корпорацией и подразделением, который только что завершился, и описывает утвержденные цели и стратегию подразделения.

В это время он обычно не делает явных целей по продажам или прибыли, даже если предварительное соглашение по целям было достигнуто. Здесь есть две причины, чтобы говорить об общих словах. Во-первых, конкретность может ограничить мышление функциональных менеджеров, у которых есть шанс в этом цикле внести творческий вклад в достижение целей подразделения.Во-вторых, цели подразделения станут окончательными только тогда, когда корпоративное руководство утвердит программы подразделения и выделит ресурсы на их реализацию.

Долгосрочное планирование функциональными менеджерами — концептуально простой процесс, ограниченный предварительными договоренностями, достигнутыми в первом цикле. Однако в оперативном отношении это более сложное мероприятие, чем планирование в первом цикле, поскольку оно требует значительно более подробных планов и вовлекает гораздо больше людей. Цель такого «программирования», названного так потому, что деятельность сосредоточена на конкретных программах, состоит в том, чтобы преобразовать внешне ориентированную бизнес-стратегию подразделения во внутренне направленный и скоординированный набор действий, предназначенных для ее реализации.Поскольку ресурсы, доступные для реализации, всегда ограничены, программирование должно обеспечивать их оптимальное использование.

Очевидно, что объем, масштабы и продолжительность программы зависят от характера цели. В самом широком смысле продуктовое подразделение диверсифицированной корпорации можно представить себе как «программу». Цель менеджера подразделения может быть сформулирована в простых финансовых терминах и рассчитана на несколько лет, а его свобода действий может быть ограничена только уставом его продуктовой линейки и наличием корпоративных ресурсов.В такой ситуации программа разделения может быть международной по масштабу, практически неограниченной по ассортименту продукции и может включать в себя расходы в сотни миллионов долларов. С другой стороны, менеджеру по продажам в северо-восточном регионе этого подразделения, возможно, было поручено улучшить проникновение на рынок на 10% в течение следующих 18 месяцев. Его действия также соответствуют определению программы.

Формализованное программирование

Необходимость формализации процесса программирования возрастает по мере увеличения функциональной взаимозависимости в бизнесе и по мере того, как требуется больше времени для оценки эффективности альтернативных функциональных планов.Формализация предназначена для улучшения спецификации программ и соответствия программ и целей.

Устав и стратегия бизнеса, а также цели и задачи, поставленные для него высшим руководством, ограничивают стратегическое планирование функционального менеджера. Однако в рамках этих ограничений он может по-прежнему пользоваться очень широкой свободой усмотрения в выборе наилучшего курса. Его задача — разработать более эффективные способы объединения имеющихся ресурсов для достижения своих целей.Полезный способ взглянуть на спецификацию программ — это хронология участия функциональных отделов. На типичном производственном предприятии необходимо разработать четыре типа программ:

  • Существующие программы доходов. Примером может служить разработка набора маркетинговых программ для существующих продуктовых линеек.
  • Новые программы доходов. Примером может служить планирование разработки и внедрения новых продуктов.
  • Производственные программы. Обычно прогнозы продаж по продуктовым линейкам предоставляются производственному отделу, который разрабатывает программы, необходимые для достижения целей по доходам в маркетинговых программах.
  • Программы поддержки. Менеджеры других видов функциональной поддержки, таких как администрирование, также могут участвовать в разработке программ.

Процесс программирования, даже если он формализован, неизбежно происходит бессистемно, поскольку требует многократного взаимодействия между отделами.Предполагаемый результат — это план, объединенный как две стороны медали. С одной стороны, это набор программ действий, а с другой — согласованное заявление о ресурсах, необходимых каждому функциональному менеджеру для выполнения своей части программы.

Основной целью формального процесса программирования является анализ текущих программ, чтобы увидеть, можно ли ожидать от них достижения целей, для которых они были разработаны. Или, если были разработаны более эффективные программы, существующие должны быть изменены или прекращены.В то же время некоторые «старые» программы могут приближаться к завершению, а новые потребуют утверждения для достижения целей. Программирование также включает в себя координацию функциональных действий для обеспечения эффективного выполнения выбранных программ. Каждый функциональный отдел должен понимать значение набора программ для своей собственной деятельности, а руководитель отдела должен принимать поставленные ему задачи и ресурсы, которые будут ему доступны.

В нашей мифической компании X после долгого анализа и обсуждения менеджер подразделения и его функциональные подчиненные наконец договорились к концу августа о наборе программ, которые следует рекомендовать штаб-квартире.На этот раз, в отличие от первого, уместна более подробная презентация, и на ней может присутствовать большое количество менеджеров — корпоративных и подразделений, линейных и штатных.

Третий цикл

Третий цикл формального процесса планирования требует небольшого объяснения. Естественно, на протяжении всего процесса планирования топ-менеджеры и руководители подразделений часто обсуждают распределение ресурсов между подразделениями. Но он становится в центре внимания на последнем этапе второго цикла, когда подразделения завершили свои предложения по программе и отправили их в головной офис для утверждения.На этом этапе (середина сентября в Компании X) могут приниматься решения о распределении ресурсов, которые подлежат окончательному утверждению при представлении подробных бюджетов (в середине ноября). Здесь стоит отметить следующие общие моменты:

  • Распределение ресурсов почти всегда является очень неформальным, неструктурированным процессом, сильно зависящим от навыков защиты и политического веса соответствующих руководителей. Поскольку это также непрерывный процесс, к концу второго цикла риск серьезного несоответствия между программами и ресурсами маловероятен — если связь между штаб-квартирой / отделом была хорошей.
  • Хотя ожидаемый срок действия программ может составлять несколько лет, ресурсы обычно выделяются только на один год. Примет ли высшее руководство обязательство удовлетворить потребности в следующем году, будет зависеть от масштабов и гибкости сроков программы в условиях конкуренции за ресурсы.
  • Хотя распределение ресурсов по проектам основано на восприятии желательности каждого из них, при корпоративном планировании предпринимается попытка обеспечить, чтобы каждый также вписывался в портфель предприятий.

Повышение шансов

Формальный процесс долгосрочного планирования в крупных диверсифицированных корпорациях одновременно прост и сложен. Концептуально этот процесс очень прост — постепенное сужение стратегического выбора, хотя он может включать в себя множество шагов на этом пути. С практической точки зрения этот процесс намного сложнее, чем описанные нами действия, потому что формальная часть процесса — это только верхушка айсберга. Хорошее стратегическое планирование может иметь место только тогда, когда квалифицированные менеджеры проявляют творческое мышление, а креативность по определению не может быть реализована в соответствии с графиком.

Тем не менее, нет никаких сомнений в том, что формализация процесса планирования имеет смысл; он гарантирует, что менеджеры на всех уровнях уделят некоторое время стратегическому мышлению, и гарантирует каждому из них аудиторию для его идей. Хотя формальное стратегическое планирование не может гарантировать хорошие идеи, оно может значительно увеличить шансы, чтобы получить хорошую отдачу.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за январь 1975 года.