Рекомендательные письма образец: Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Рекомендательное письмо | Образец — бланк — форма

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации.

Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

1. Заголовок.
2. Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
4. Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
5. Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо (англ. «Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом. Поэтому необходимо не переусердствовать с похвалами, и постараться подойти к написанию объективно.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Рекомендательное письмо. Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

  Рекомендательное письмо сотруднику
Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.
1 образец   Рекомендательное письмо студенту
Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.
1 образец   Рекомендательное письмо компании
Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.
1 образец   Рекомендательное письмо бухгалтеру
Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.
1 образец   Рекомендательное письмо водителю
Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.
1 образец

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества.

Назначение рекомендательного отзыва

Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта. Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя. Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки. Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию. Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Получатели и способы запроса рекомендации

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием. Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства. Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения. В соответствии со ст. 9 ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных», согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала. В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя.

Как написать референцию

Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

• наименование организации, дающей рекомендацию;
• Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
• характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
• пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

1. Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
2. Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
3. Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
4. Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ:

А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Рекомендательное письмо. Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020. За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В. В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства. Место работы меняет по семейный обстоятельствам. Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы. Генеральный директор: Петров П.П.

Кто может дать рекомендательное письмо

Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги. Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др.

Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях. Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии.

---

Правовые документы

Рекомендательное письмо сотруднику от организации

Рекомендательное письмо

 работал водителем в  с  по .

В его обязанности входили: . За время работы в  он отлично справлялся с поставленными задачами.

Закрепленные за ним автомобили всегда содержались в исправном состоянии и чистоте.

За период работы в компании  зарекомендовал себя исполнительным и добросовестным сотрудником, среди его личных и деловых качеств хотелось бы выделить . 

Также  обладает следующими деловыми качествами: . 

Имеет высокий уровень знания технической базы автомобиля, автомобильных дорог , безаварийный опыт вождения.

 В качестве особых достижений  стоит отметить .

Уход  из компании связан с .

Профессиональные навыки и личностные качества  позволяют рекомендовать его на аналогичную должность.

 

2″ onsenectstart=»event.returnValue = false;» noresize=»noresize» tabindex=»1″ data-tablename=»Таблица 4″>

тел.:
e-mail:
	Дата			Подпись
					(подпись)		(расшифровка подписи)

 

Рекомендательное письмо сотруднику – образец написания

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо (образец обязательно будет во второй части статьи). По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Менеджеры по персоналу очень хорошо себе представляют, что скорее всего именно сам сотрудник и составил свое рекомендательное письмо (так уж у нас получается). Поэтому к нему отнесутся достаточно отстраненно. Но это вовсе не означает, что рекомендательное письмо должно быть написано кое-как.

Как написать рекомендательное письмо

• По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

• В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

• Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

• Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

• Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

• Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

 
Рекомендательное письмо – образец написания

ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПИЛЮЛЯ»
(ЗАО «Пилюля»)

ул. Нужная, 168, Москва, 000000
Телефон: …………; Факс: …………; e-mail:
ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …

18.04.2012

Рекомендательное письмо

Клюшковая Марина Олеговна работала в ЗАО «Пилюля» с августа 2007 года по апрель 2012 года в качестве медицинского представителя нашей фармацевтической компании в г. Саратове.

Клюшковая М.О. отвечала за поиск новых клиентов, организовывала деловые встречи и презентации, заключала договоры, осуществляла продажи нашей фармацевтической продукции, а также на постоянной основе проводила мониторинг регионального рынка лекарственных препаратов и ведение отчетности.

Она легко находит контакт с людьми, очень коммуникабельна. За время работы медицинским представителем нашей компании сумела привлечь новых крупных клиентов и в целом увеличить продажи на 27 %. Также хочу отметить, что благодаря накопленному опыту и энергии Клюшковой М.О. плановые показатели всегда выполнялись в числе первых мест из всех региональных представительств.

Мы благодарны Клюшковой М.О. за успешное сотрудничество. Профессиональные навыки и личные качества Клюшковой М.О. позволяют рекомендовать ее для работы в выбранной должности фармацевтической компании.

Исполнительный директор                                                                                О.П. Брыскина

kontakt @delo-ved.ru
+7 (495) 790-22-44

С помощью данного примера рекомендательного письма сотруднику вы получили наглядное представление, как написать его. И теперь вам ничто не мешает составить свой оригинальный образец рекомендательного письма и адаптировать его в дальнейшем для каждой конкретной ситуации.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 11 комментариев

Рекомендательные письма (примеры)

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.
   Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
    
2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.
   Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.
   Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.
   Генеральный директор Радкович Г. С.
    
3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.
   За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Оцените публикацию

Рекомендательное письмо компании (образцы)

Письмо №1

ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна. За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.

Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы. За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.

Нас удовлетворил результат совместной работы  и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.

Петр Иванов.

 

Письмо №3

ООО «Дело.ру» является партнером компании «Стандарт качества» с 2000 года. За время многолетнего партнерства сотрудники компании «Дело.ру» зарекомендовали себя как высокие профессионалы, которые не допускают срыва сроков проектов и внимательно относятся к поставленным задачам. Заказчики всегда были довольны результатом работы этой компании.

Рекомендую ООО «Дело.ру» как добропорядочного партнера.

Петр Иванов

 

Письмо №4

Настоящим письмом подтверждаю, что компания «Дело.ру» действительно сотрудничала с ООО «Знак качества» с 2000 – 2012 года в области веб-дизайна. За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов. Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю.

Петр Иванов.

 

Письмо №5

ООО «Дело.ру» является моим постоянным деловым партнером с 2000 года. За время нашего сотрудничества я ни разу не был разочарован в результате работы над совместными проектами. Сотрудники компании «Дело.ру» привыкли выполнять поставленные задачи с учетом потребностей Заказчика и в соответствии с профессиональными требованиями. Налаживанию тесных партнерских отношений между нашими фирмами также способствовала высокая культура общения руководителей ООО «Дело.ру».

Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера.

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Настоящим письмом руководство ООО «Стандарт качества» сообщает, что совместное сотрудничество с ООО «Дело.ру» способствовало развитию нашей деятельности на международном рынке и расширению клиентской базы. Хотим обратить Ваше внимание, что сотрудники ООО «Дело.ру» выполняют свои задачи качественно и в срок. Но помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Петр Петров.

 

Письмо №7

За время пятилетнего партнерства с ООО «Результат» сотрудники этой компании зарекомендовали себя с исключительно положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал требованиям Заказчика и соответствовал профессиональному уровню. Особенно хочется отметить ответственность и оперативность этой компании в решении любых вопросов.

При необходимости подтверждения рекомендаций касательно ООО «Результат» обращаться к директору ООО «Дело.ру» Петренко Александру Ивановичу по телефону 222-00-56.

Петр Иванов.

 

Письмо №8

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Дело.ру», подтверждаю, что компания «Результат» является моим постоянным деловым партнером.

Начиная с 2005 года, мы регулярно обращались в компанию «Результат» для заказа качественной полиграфической продукции. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг.

За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «Результат» работают качественно и профессионально.

С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере полиграфии.

Петр Иванов.

 

Письмо №9

Компания «Знак качества», являясь поставщиком полиграфического оборудования для ООО «Результат», зарекомендовала себя надежным партнером, работающим в строгом соответствии с договорными условиями. За время нашего сотрудничества эта компания ни разу не сорвала сроки и не предоставила некачественную продукцию.

Петр Иванов.

Добавить комментарий

Примеры писем с личными рекомендациями

Что такое личное рекомендательное письмо? Когда вам нужны персональные рекомендации, а когда и как их писать? Написание личного рекомендательного письма или ссылки на персонажа может быть проблемой. В конце концов, эти письма обычно требуются для важных жизненных событий, таких как новая работа, покупка дома или поступление в программу или школу.

Что такое личная рекомендация?

Личная рекомендация — это тот, кто знает вас лично, а не потому, что работал с вами или знал вас профессионально.

У кого просить рекомендации

Персональные рекомендации и рекомендательные письма могут быть написаны учителями, соседями, деловыми знакомыми, клиентами, продавцами и другими рекомендателями, которые могут подтвердить навыки и способности заявителя.

Как попросить личную рекомендацию

Если вы запрашиваете рекомендацию, обязательно дайте автору четкие инструкции о том, какую информацию вы хотите, чтобы он включил, и дайте ему резюме или список своих навыков и опыта.Вы можете отправить писателю образец письма, чтобы помочь ему составить собственное письмо.

Вот совет, как попросить кого-нибудь дать вам ссылку.

Что включить в письмо

В личном рекомендательном письме должна содержаться информация о том, кто вы, ваша связь с человеком, которого вы рекомендуете, почему он соответствует требованиям, и какие у него есть конкретные навыки, которые вы поддерживаете. Он также должен включать конкретные примеры того, как они демонстрировали эти навыки.Просмотрите этот шаблон, чтобы найти идеи и предложения о том, что писать и как предоставить убедительную ссылку:

Приветствие

При написании рекомендательного письма персонажа включите приветствие (Уважаемый доктор Джонс, Уважаемая мисс Мэтьюз и т. Д.). Если вы пишете письмо общего характера, скажите «Кого это может касаться» или не включайте приветствие и просто начните с первого абзаца письма.

Пункт 1

Первый абзац рекомендательного письма объясняет, как вы знаете человека, которого вы рекомендуете, и почему вы имеете право написать рекомендательное письмо, чтобы рекомендовать работу, колледж или аспирантуру.В личном письме вы пишете рекомендательное письмо, потому что знаете человека и его характер, а не потому, что у вас есть непосредственный опыт работы или образования.

Пункт 2

Второй абзац рекомендательного письма содержит конкретную информацию о человеке, о котором вы пишете, в том числе о том, почему он соответствует требованиям, что он может внести и почему вы предоставляете рекомендательное письмо. Приведите конкретные примеры случаев, когда работодатель демонстрировал эти навыки или качества.При необходимости используйте более одного абзаца для подробного описания.

Сводка

Этот раздел рекомендательного письма содержит краткое изложение того, почему вы рекомендуете этого человека. Заявите, что вы «настоятельно рекомендуете» человека или «рекомендуете без оговорок», или что-то подобное.

Заключение

В заключительном абзаце рекомендательного письма содержится предложение предоставить дополнительную информацию. Включите номер телефона и / или адрес электронной почты в абзац и укажите номер телефона и адрес электронной почты в разделе обратного адреса вашего письма или в своей электронной подписи.

Искренне,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Ваше имя
Заголовок

Если вы отправляете рекомендацию по электронной почте, укажите свою контактную информацию в своей подписи.

Советы по написанию личных рекомендательных писем

Рекомендательное письмо должно быть адаптировано как к человеку, которому его рекомендуют, так и к занимаемой должности или обязанностям.

Важно, чтобы ваше письмо соответствовало конкретному человеку, которого вы рекомендуете, и включало информацию, которую он или она просит вас включить.Обязательно сосредоточьтесь на том, насколько человек квалифицирован. Обмен примерами — хороший способ показать, на что способен человек.

В письме следует описать, как вы знаете этого человека, и объяснить, почему вы его рекомендуете.

• Хорошо подумайте, прежде чем сказать «да». Только скажите, что напишете рекомендацию, если можете порекомендовать человека без оговорок. Если вас просят написать рекомендацию, и вы чувствуете, что вам неудобно ее давать, уместно вежливо отклонить запрос на рекомендацию.
• Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Если время имеет существенное значение, вы можете подумать об отправке рекомендательного письма вместо письма. Просмотрите этот список информации, которая должна быть включена в рекомендательное письмо.
• Сосредоточьтесь на должностной инструкции. Попросите человека, для которого вы пишете письмо, копию описания должности. Таким образом, вы можете сосредоточиться на требованиях должности.Постарайтесь включить в письмо формулировки из описания должности. Даже если вы пишете более общую рекомендацию, вы все равно можете спросить человека о типах вакансий, на которые он будет претендовать.
• Объясните, откуда вы знаете человека и как долго. Начните свое письмо с этой основной информации. Если вы давно знаете этого человека, обязательно подчеркните это.
• Сосредоточьтесь на одной или двух чертах. В тексте письма сосредоточьтесь на одном или двух качествах этого человека, которые делают его подходящим для этой работы.Приведите конкретные примеры того, как человек проявлял эти различные черты в прошлом.
• Остаться положительным. Укажите, что вы считаете этого человека сильным кандидатом. Вы можете сказать что-то вроде: «Я безоговорочно рекомендую этого человека». Вы хотите помочь этому кандидату выделиться среди других кандидатов.
• Поделитесь своей контактной информацией. Предоставьте работодателю возможность связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы. Включите свой адрес электронной почты, номер телефона или и то, и другое в конце письма.
• Следуйте инструкциям по отправке. Спросите человека, для которого вы пишете письмо, как его отправить. Убедитесь, что вы соблюдаете все требования, особенно в отношении того, куда и когда его отправлять, а также в запрошенном формате (например, PDF, физическое письмо и т. Д.). Если есть крайний срок подачи, обязательно отправьте его до установленного срока.

Также рассмотрите, как написать рекомендательное письмо для друга, если вы пишете личное письмо.

Примеры писем с личными рекомендациями

Вот образцы личных рекомендательных писем, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для собственной переписки:

Обязательно спросите разрешения, прежде чем попросить кого-нибудь дать вам рекомендацию.Вот образец письма, которое вы можете использовать в своем запросе:

• Письмо Запрос разрешения на использование номера

Шаблон персонального рекомендательного письма

Это пример личного рекомендательного письма. Загрузите шаблон персонального рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Образец личного рекомендательного письма (текстовая версия)

Элизабет Смит
1 Дубовая улица
Anytown, CA 99999
555-555-5555
Элизабет[email protected]

10 марта 2021 г.

Джейн Джонс
Отдел кадров
Acme Corp
10 Main Street
Anytown, CA 99999

Уважаемая мисс Джонс,

С удовольствием предлагаю свою безоговорочную рекомендацию для Меган Браун на должность стажера в Acme Corp.

Я знаю Меган более 20 лет, живу по соседству с ней с детства. Она всегда демонстрировала ответственность и предпринимательский дух. Когда она была подростком, она начала заниматься уборкой снега в нашем районе и в итоге стала руководить командой из пяти других детей с улицы.Я почти уверен, что они собрали достаточно денег, чтобы купить собственный плуг … если кто-то из них был достаточно взрослым, чтобы им пользоваться.

С тех пор я с интересом наблюдал, как она получает образование и интересуется бизнесом. Конечно, вы знаете из ее стенограмм и профессиональных рекомендаций, что она была необычайно успешной на протяжении всей своей ранней карьеры, но вы, возможно, не знаете, какую радость она получает от решения проблем и воплощения бизнес-идей в жизнь. Поистине вдохновляет видеть, как она что-то решает и добивается успеха.

Меган была бы полезной для любой организации, но я знаю, что у нее есть особая страсть к вашей компании. Я буду рад ответить на любые вопросы или обсудить мои рекомендации. Пожалуйста, звоните мне по телефону 555-555-5555.

С уважением,

Элизабет Смит (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Смит

Расширять

После отправки ссылки

Сообщите этому человеку, когда вы отправите ссылку. После того, как вы отправили письмо, по электронной почте или загрузили рекомендательное письмо, сообщите человеку, для которого вы его пишете, о том, что оно отправлено.

Наконец, не забудьте отправить письмо с благодарностью или по электронной почте своим справочным провайдерам.

Примеры справочного письма

Вас просили написать рекомендацию для частного лица или компании? Согласие на это — больше, чем просто приятный поступок. Это полезный сетевой ход как для получателя, так и для отправителя.

Если вы когда-нибудь захотите найти новую работу, подать заявление в аспирантуру или вступить в кооперативный совет, вам понадобятся люди, которые будут готовы написать вам качественные рекомендательные письма или рекомендации.

Лучший способ убедиться, что у вас есть поставщики справочных материалов, — это щедро тратить свое время и писать ссылки для других.

Проданы на помощь, но не уверены, с чего начать? Используйте эти идеи и шаблоны в качестве трамплина для написания собственного рекомендательного письма другу, коллеге или компании. Просмотрите академические рекомендации, деловые рекомендательные письма, личные и профессиональные рекомендации и многое другое ниже.

Примеры рекомендательных писем

Деловые справочные письма

Вас могут попросить написать рекомендацию для делового партнера, клиента, поставщика или другого профессионального контактного лица.Эти письма включают в себя множество различных одобрений. В зависимости от обстоятельств вас могут попросить порекомендовать деловую или профессиональную услугу или подтвердить качество работы, выполненной подрядчиком.

Деловые рекомендательные письма : Узнайте, что включать в свое деловое рекомендательное письмо, и просмотрите примеры писем, которые могут помочь в вашей работе.

Профессиональное рекомендательное письмо : Нужен еще один образец профессионального рекомендательного письма? Здесь вы найдете как бумажную версию, так и электронную почту.

Рекомендательное письмо о профессиональных услугах : В этом письме содержится рекомендация для нынешнего или бывшего подрядчика, который хочет продать свои услуги другой организации.

Буквенные обозначения

Рекомендательные письма больше всего подходят кандидатам, которые ищут свою первую работу или имеют небольшой официальный опыт работы, а также людям, которые не могут получить рекомендации с предыдущей работы по разным причинам.

Этот тип рекомендаций гораздо менее формален и может быть написан учителем, коучем или наставником.Учащиеся колледжей и старших классов, которые выполняли случайную работу, например, присматривали за детьми или выгуливали собак, могут подумать о том, чтобы попросить своих работодателей рекомендательное письмо.

В письме следует выделить навыки и качества, которые писатель знает не понаслышке, и указать, почему они рекомендуют этого человека потенциальному работодателю.

Важные способности, которые следует выделить, включают: мотивацию, преданность делу, честность, ответственность, усердие, готовность помочь, верность и дисциплину. Ссылка на персонажа должна быть своевременной, актуальной и краткой.

Рекомендательное письмо персонажа : Это руководство описывает цель персонажа или личного рекомендательного письма и помогает вам решить, уместно ли его написать. В руководство также включен образец письма.

Рекомендательное письмо персонажа : просмотрите еще один образец письма и советы по написанию эффективного письма здесь.

Персональные рекомендательные письма : Включает конкретные примеры рекомендательных писем для отсылки к персонажам, личных рекомендаций, писем для друзей и т. Д.

Рекомендательные письма по электронной почте

В наши дни вы, скорее всего, отправите рекомендательное письмо по электронной почте. Узнайте, как отформатировать свое письмо для максимальной эффективности, просмотрев эти примеры:

Пример рекомендательного письма по электронной почте : В этом отрывке вы найдете все типы сообщений электронной почты для поиска работы, включая рекомендательные письма.

Сообщение электронной почты с запросом ссылки : Эти образцы помогут вам запросить рекомендацию у консультанта или профессора.

Сообщение электронной почты с запросом справочной информации Пример : Вам нужно запросить профессиональную или личную рекомендацию для себя? Этот образец сообщения электронной почты поможет вам структурировать свой запрос.

Рекомендательные письма сотрудников

Твердое рекомендательное письмо сотрудника состоит из нескольких частей: введение с указанием вашей должности и отношения к кандидату; подтверждение предыдущей должности и заработной платы соискателя; ваша оценка навыков и качеств кандидата; и некоторые конкретные примеры того, как кандидат добился высоких результатов.

Рекомендательное письмо сотрудника : Получите советы о том, как написать рекомендательное письмо сотрудника, и просмотрите образец.

Справочные письма о трудоустройстве : Справочные и рекомендательные письма практически для любой ситуации, включая уволенных и летних сотрудников, а также общие рекомендации.

Рекомендательное письмо сотрудника от менеджера : Нужно написать отзыв для текущего или предыдущего отчета? Начните здесь.

Рекомендательное письмо бывшего работодателя : Предоставьте ссылку на бывшего сотрудника с этими советами и примерами.

Рекомендательное письмо об увольнении : Увольнения уносят даже лучших сотрудников. Помогите им встать на ноги с новым работодателем с помощью этого образца письма.

Образец письма с просьбой предоставить рекомендацию : Нужно запросить рекомендацию у бывшего начальника, учителя или тренера? Эти советы и прилагаемый пример могут помочь начинающим работникам.

Рекомендательное письмо для сотрудника : Помогите бывшему сотруднику найти работу с этими советами и образцом письма.

Рекомендательное письмо менеджера : Вот три примера рекомендательных писем от менеджеров, которые помогут вам рекомендовать предыдущий отчет.

Рекомендательное письмо коллеги : Хотите помочь нынешнему или бывшему коллеге найти работу своей мечты? Получите руководство и пример рекомендательного письма здесь.

Письмо с запросом разрешения на использование ссылки : Многие вакансии запрашивают рекомендации во время процесса приема на работу. Выстраивайте свою заранее, отправляя запросы на основе этого образца.

Письмо с положительной рекомендацией : Эти образцы помогут вам разработать такую ​​яркую рекомендацию, которая привлечет внимание менеджеров по найму.

Письмо с рекомендациями по продвижению : Помогите коллеге или непосредственному подчиненному получить продвижение по службе с помощью этих советов и примеров.

Письмо с отрицательной рекомендацией : Не все рекомендательные письма помогут вам получить работу. Узнайте, как определять вялые или отрицательные рекомендации, прежде чем передавать их потенциальному работодателю.(Или убедитесь, что письмо, которое вы пишете, не попадает в эту категорию.)

Академические рекомендательные письма

Академическое рекомендательное письмо подчеркивает как научные сильные стороны, так и личный характер и будет иметь более широкую направленность. Он рисует общую картину личных качеств, успеваемости, опыта, сильных сторон и профессиональных перспектив учащегося. Это письмо также может быть использовано для объяснения слабости или проблемы с записью студента.

Рекомендательное письмо для аспирантуры : Запросите рекомендательное письмо для аспирантуры или поблагодарите профессора за предоставление этих советов и образцов.

Академические рекомендательные письма : Ссылки на все виды академических рекомендательных писем, включая рекомендации колледжей и ссылки на аспирантуру.

Рекомендательное письмо летнего стажера : Напишите рекомендацию для летнего стажера или другого сезонного работника, используя эти советы. Образец письма прилагается.

Рекомендательное письмо учителю : Эти советы и прилагаемый образец письма помогут вам написать рекомендацию для преподавательской должности.

Рекомендации LinkedIn

Рекомендации LinkedIn : Узнайте, что делает рекомендацию LinkedIn хорошей, с помощью этого руководства.

Примеры справочного списка

Больше нет необходимости включать в свое резюме строчку о том, что «ссылки доступны по запросу» — но это не означает, что ссылки стали менее полезными, чем когда-либо.

У вас всегда должен быть готовый список рекомендаций, прежде чем приступать к любому процессу собеседования.

Это также ценная информация, которой вы можете поделиться, если вы помогаете коллеге, сообщать или другу с их отзывами и рекомендациями.

Формат профессиональных рекомендаций : Вот как отформатировать список рекомендаций, чтобы менеджер по найму мог связаться с ними во время процесса.

Образец списка ссылок : Узнайте, что включать в список ссылок и когда отправлять ссылки вместе с заявлением о приеме на работу в этом руководстве.

15 советов по написанию отличного рекомендательного письма

Написание рекомендательного письма — это шанс выразить признательность бывшему сотруднику или студенту за его тяжелую работу.Это также возможность сообщить кандидату, что вы признали его усилия и способности. Поскольку отличное рекомендательное письмо может оказать сильное влияние на способность кандидата успешно получить работу или поступить в колледж, важно потратить время и усилия на то, чтобы написать такое, которое будет эффективным. В этой статье мы узнаем, что такое рекомендательное письмо, и поделимся 15 советами, которые помогут вам написать отличное письмо.

Описание изображения

Формат письма с рекомендацией
1.Введение и изложение рекомендации
2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на должность
3. Личная история с подтверждением их качеств (soft and hard skills)
4. Заключительное заявление с контактной информацией
5. Подпись

По теме: Рекомендательное письмо для студентов колледжа

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это письмо, написанное бывшим работодателем, клиентом, коллегой или учителем, который может порекомендовать человеку работу или академическую успеваемость.Цель состоит в том, чтобы кто-то поручился за достижения, навыки и способности этого человека, чтобы подчеркнуть, насколько он лучше всего подходит для должности или программы колледжа.

Рекомендательные письма обычно запрашиваются студентом или потенциальным сотрудником, а затем пишутся непосредственно менеджеру по найму или в приемный отдел, в зависимости от цели письма.

Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

15 советов по написанию рекомендательного письма

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам в процессе написания рекомендательное письмо.

Связано: Как написать рекомендательное письмо другу

1. Создайте новое письмо для каждой рекомендации

Хотя может быть полезно иметь базовый шаблон, убедитесь, что вы настроили каждое письмо с конкретные детали, которые подчеркивают квалификацию кандидата. Прежде чем приступить к работе, постарайтесь набросать общий план, чтобы не упустить ни одного ключевого момента, который вы хотите включить в связи с квалификацией кандидата.

2.Просмотрите резюме

Перед тем, как начать писать, просмотрите резюме кандидата или студента, чтобы получить полное представление о типах опыта, который они имели на других должностях. Полное представление об их биографии поможет вам написать более подробное письмо, в котором будут рассмотрены их сильные стороны и конкретные цели, над достижением которых они работают. Вы также можете найти любые области, которые могут нуждаться в улучшении, и предложить исправления кандидату или студенту.

3. Запросите несколько пунктов списка

Чтобы сэкономить время и убедиться, что вы затронули те моменты, которые кандидат считает наиболее важными для должности, предложите им предоставить вам список пунктов или несколько абзацев, которые вы можете сослаться на.Они могут предоставить вам черновик письма, которое вы отредактируете своими словами.

4. Подготовьте список качеств

Изучая резюме и описание должности, составьте список качеств и достижений, которые, по вашему мнению, подчеркивают квалификацию кандидата. Вы также можете попросить кандидата поделиться своими наиболее востребованными активами для той работы, которую он хочет выполнять, особенно той, которую вы, возможно, наблюдали в той должности, которую он занимал, работая с вами.

5. Представьтесь

Обычно рекомендуется представиться в первых нескольких строках письма. Сделайте несколько коротких предложений, объясняющих вашу позицию и ваши отношения с кандидатом. Хотя нет необходимости углубляться в свою историю, это поможет дать контекст письма и объяснить, почему вы можете порекомендовать этого человека.

6. Включите язык описания должности

Попросите копию описания должности, чтобы вы могли узнать, что ищет работодатель.Внимательно изучите описание должности, чтобы учесть конкретные требования к должности. Если вы пишете общую рекомендацию, вы можете попросить их привести пример двух вакансий, на которые они претендуют, чтобы вы могли написать более общую рекомендацию, которая могла бы применяться к любой из них.

7. Сосредоточьтесь на одном или двух качествах

Выберите одно или два качества, которые, по вашему мнению, делают кандидата подходящим для этой должности. Подтвердите эти утверждения конкретными примерами, в которых кандидат продемонстрировал эти качества.Например, расскажите о препятствиях, которые они преодолели, или о проблемах, которые они преодолели для достижения своих целей. Вы можете включить два абзаца в основную часть письма и сосредоточиться на одном достижении, а другой на характере человека с такими вещами, как сила духа, порядочность, трудовая этика или стандарты, которых он придерживается.

8. Количественно оцените сильные стороны

Если возможно, попытайтесь количественно оценить сильные стороны кандидата или сопоставьте их с другими кандидатами или коллегами.Например, «У нее лучшие аналитические способности из всех, с кем я работал в течение десяти лет в компании» или «Он был одним из самых проницательных учеников в моих классах с тех пор, как я начал преподавать 17 лет назад». Если можете, включите поддающиеся количественной оценке результаты, которых кандидат достиг во время работы с вами. Например, «Он был неотъемлемой частью нашей способности увеличить посещаемость нашего веб-сайта на 25% в течение шести месяцев, что привело к увеличению продаж на 10%».

9. Обсудите их потенциал

Укажите в письме, почему, по вашему мнению, кандидат преуспел бы в той должности, которую предоставит возможность.Вот некоторые вещи, которые вы можете захотеть включить:

• Способность работать в составе команды
• Способность работать независимо
• Сильные стороны, навыки и таланты, которые, по вашему мнению, помогут им добиться успеха в будущем

10. Будьте полны энтузиазма

Ваша цель — помочь кандидату выделиться среди других претендентов на работу или программу колледжа, на которую он претендует. Выразите свой энтузиазм по поводу того, насколько, по вашему мнению, они идеально подходят для этой роли.Один из простых способов сделать это — сказать получателю письма, что вы с радостью вернете его на работу в своем отделе.

11. Используйте активный голос

Пишите, используя активный голос вместо пассивного для более сильного рекомендательного письма. Активный голос делает ваш смысл более понятным для человека, читающего ваше письмо, и делает ваши предложения более лаконичными, потому что для выражения действия активным голосом требуется меньше слов. Чтобы заменить пассивные предложения активными, поставьте тему в предложении на первое место, чтобы было понятно, кто выполняет действие.Например, «Машину сбил грузовик» пассивным тоном. «Грузовик врезался в машину» — звучит активно, потому что первым показывает, кто это делает.

12. Укажите свою контактную информацию

Предоставьте потенциальному работодателю или приемной комиссии возможность связаться с вами для получения дополнительной информации или с любыми вопросами о кандидате. Упомяните о своем желании поделиться дополнительными сведениями о квалификации кандидата. Вы можете указать свой адрес электронной почты или номер телефона в конце письма или поставить его после подписи.

13. Корректура

Важно найти время, чтобы тщательно вычитать письмо, чтобы избежать опечаток и грамматических ошибок. Возможно, вы даже захотите прочитать письмо вслух, чтобы ваши глаза не скользили по словам и не упускали из виду возможные ошибки.

14. Используйте правильный формат и длину.

Напишите письмо, используя стандартный шрифт и размер печати, обычно Times New Roman 12 пунктов для печатных букв или шрифт Arial 11 пунктов для писем, отправленных в электронном виде.Если вы печатаете, убедитесь, что ширина поля составляет примерно один дюйм. Длина должна быть от двух третей до одной страницы с одинарным интервалом.

15. Следуйте инструкциям по подаче письма

Спросите кандидата, как он хочет, чтобы письмо было отправлено. Обязательно соблюдайте все конкретные требования, такие как запрошенный формат и место отправки письма. Убедитесь, что вы знаете о приближающемся крайнем сроке.

Используйте простую структуру

Используйте эту простую структуру для форматирования вашего письма:

• Приветствие: Если вы пишете кому-то конкретному, включите приветствие, в котором говорится: «Уважаемый г-н./Ms./Dr. [имя]: »Если вы пишете общее письмо, не включайте приветствие или просто говорите:« Кого это может касаться »:
• Введение: Используйте первый абзац, чтобы объяснить цель письма и как вы знаете человека, которого рекомендуете. Вы также можете указать время, в течение которого вы их знали.
• Подробности: Во втором абзаце должно быть подробно описано, почему вы считаете, что человек, которого вы рекомендуете, соответствует требованиям для работы или программы.Включите конкретные примеры, демонстрирующие их способности и квалификацию. При необходимости вы можете использовать более одного абзаца, чтобы подробно описать их квалификацию.
• Краткое описание: В этом разделе кратко опишите, почему вы рекомендуете этого человека. Вы могли бы включить такую ​​фразу, что вы «настоятельно рекомендуете» или «рекомендуете [имя] без оговорок для [программы / роли]».
• Заключение: В последнем абзаце вам следует предложить поговорить с ними дальше, чтобы предоставить дополнительную информацию о квалификации и способностях кандидата.Заканчивайте письмо словами «С уважением», когда вы пишете кому-то, кого зовут в письме, или, если вы не знаете, кому адресовано письмо, «С уважением».
• Подпишите письмо: Закройте письмо своим именем и титулом. Если вы распечатываете письмо и отправляете его по почте, поставьте свою подпись под набранным именем.

Форматы рекомендательного письма (с шаблонами и примерами)

Написание рекомендательного письма может оказаться сложной задачей, если вы не уверены, какой формат выбрать.Хотя рекомендательные письма могут соответствовать стилю делового письма, существует несколько конкретных параметров форматирования, которые могут различаться между шаблонами в зависимости от цели вашей рекомендации. Например, вам может потребоваться указать должность или должность вместе с получателем и вашим именем, в то время как в других случаях вы можете не указывать формальное название.

В этой статье мы исследуем, почему важно выбрать подходящий формат для рекомендательного письма и как выбрать формат с помощью шаблонов и примеров.

Почему так важно выбрать подходящий формат рекомендательного письма?

Выбор подходящего формата для рекомендательного письма может быть важным для предоставления правильной информации и положительного имиджа того, для кого вы пишете рекомендацию. Кроме того, используемый вами формат может повлиять на восприятие кандидата получателем. При написании рекомендательного письма также может быть важно учитывать элементы форматирования, такие как размер шрифта, тип шрифта и межстрочный интервал, потому что эти факторы могут повлиять на читаемость вашего письма, а также на тон.

Подробнее: Что такое рекомендательное письмо?

Как выбрать формат письма

Определение правильного формата для вашего рекомендательного письма может включать описание сильных сторон и навыков кандидата, а также предоставление честного обзора его биографии и трудовой этики. Это может быть непросто, но при этом оставаться надежным и квалифицированным ресурсом. Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям в качестве руководства, которое поможет вам понять, как отформатировать ваше письмо в соответствии с ситуацией кандидата:

1. Определите цель вашего письма.
2. Составьте список качеств кандидата.
3. Следуйте основным рекомендациям по форматированию.
4. Напишите ваше приветствие и контактные данные.
5. Напишите основные абзацы вашего письма.
6. Завершите свое письмо и добавьте свое заключительное.
7. Приложите все необходимые документы.

1. Определите цель вашего письма.

Прежде чем начать свое письмо, подумайте, почему вы кого-то рекомендуете. Например, ваше рекомендательное письмо может быть направлено по академическим причинам, таким как поступление в колледж, для демонстрации работы или профессиональной истории или для рекомендации стажировки.По сути, цель вашего письма может помочь вам при выборе формата письма.

2. Составьте список качеств кандидата.

Затем вы можете составить список должностных, академических или других требований, которым должен соответствовать человек, которого вы рекомендуете. Используя эти требования, составьте список качеств, навыков и способностей человека, которые соответствуют требованиям. Например, в академической рекомендации вы можете перечислить оценки, курсовую работу и соответствующие детали, которые показывают, как текущие навыки человека позволяют ему претендовать на роль, которую он ищет.

3. Следуйте основным правилам форматирования.

Как правило, большинство рекомендательных писем следуют некоторым общим рекомендациям, таким как размер шрифта, межстрочный интервал и межстрочный интервал. Вы можете следовать этим основным правилам форматирования, поскольку они применимы к контексту вашего письма. Например, может быть более подходящим использовать стиль шрифта, такой как Times New Roman или Arial, а не что-то менее профессиональное, например Comic Sans. Кроме того, основные форматы писем, такие как шаблон делового письма, могут эффективно работать с форматированием вашего рекомендательного письма.

4. Напишите приветствие и контактные данные.

Вы можете начать свое письмо, указав контактную информацию получателя и свою. Затем начните свое письмо с профессионального приветствия. В первом предложении вы должны представить себя и цель вашего письма. Например, если вы рекомендуете кого-то на работу, обязательно укажите это в первом предложении.

5. Напишите основные абзацы вашего письма.

Отформатируйте начальный абзац, указав ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, а также то, как давно вы его знаете.Например, если вы рекомендуете бывшего сотрудника на новую работу, включите соответствующую информацию об их роли, а также об их должности в вашей компании.

Следующие параграфы должны включать информацию, относящуюся к навыкам, достижениям кандидата или примеры того, как он преуспел в своей предыдущей роли. Вы можете включить конкретные примеры отличных оценок или классных работ, если вы пишете академическую рекомендацию, или вы можете связать навыки и опыт кандидата с требованиями того, на что он претендует.

6. Завершите свое письмо и добавьте свое заключительное.

Вы можете завершить свое письмо последним абзацем, объяснив, почему вы рекомендуете кандидата. Включение таких подробностей, как то, почему этот человек является лучшим кандидатом для принятия и как он может принести пользу получателю, может быть эффективным способом завершить ваше письмо. Затем вы можете закрыть свое письмо, предложив ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у получателя.

7. Приложите все необходимые документы.

Если необходимо, вы также можете приложить любые соответствующие или требуемые документы при отправке письма. Например, если вы рекомендуете студента или недавнего выпускника, вы можете приложить его стенограммы или копию его задокументированных оценок и среднего балла.

Связано: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

Шаблоны рекомендательных писем

В зависимости от цели вашего рекомендательного письма вы можете придерживаться шаблона, который поможет вам форматировать что ты пишешь.Следующие шаблоны могут помочь вам начать работу:

Общий шаблон делового письма

Шаблон делового письма может быть наиболее часто используемым форматом для официальных писем, включая рекомендательные письма. В этот шаблон могут быть включены следующие элементы:

• Дата
• Имя получателя
• Адрес и контактная информация получателя, такая как адрес электронной почты и номер телефона
• Приветствие, например: «Уважаемый доктор Хейс»
• Абзац первый
• Параграф два
• Параграф третий и заключение
• Закрытие
• Ваше имя
• Ваша контактная информация

Как правило, профессиональный шаблон письма следует нескольким основным рекомендациям по форматированию, в том числе:

• Использование 12-пунктового шрифта
• Использование Шрифт Times New Roman или Arial
• Установка полей в один дюйм
• Выравнивание всего текста по левому краю

По сути, этот формат может работать с различными профессиональными рекомендательными письмами и может быть эффективным способом описания квалификации человека для работы или поступление в колледж.

Шаблоны рекомендаций для студентов и колледжей

Если вы рекомендуете студента, который подает заявление о приеме в колледж или университет, вы можете использовать следующий шаблон, который поможет вам при написании письма:

• Дата
• Имя получателя
• Звание получателя, например: «Декан приемной комиссии» или «Президент»
• Название колледжа или университета
• Адрес колледжа или университета
• Приветствие
• Основные абзацы
• Закрытие
• Ваше имя
• Ваша должность или должность
• Ваша школа или колледж

Шаблон для рекомендации сотрудника или коллеги

При написании письма с рекомендацией сотрудника вы можете использовать следующий шаблон:

• Дата
• Имя получателя
• Должность получателя, например, «Директор» или «Менеджер»
• Название организации
• Орган адрес организации
• Приветствие
• Основные абзацы
• Закрытие
• Ваше подписанное имя
• Ваше печатное имя

Если вы рекомендуете друга или коллегу, вы можете рассмотреть следующий шаблон:

• Дата
• Имя получателя
• Название получателя
• Название компании
• Служебный адрес
• Приветствие
• Основные абзацы, включая ваше отношение к кандидату
• Закрытие
• Ваше подписанное имя
• Ваше печатное имя

Подробнее: 15 Советы для написания большого рекомендательного письма

Примеры рекомендательного письма

Ниже приведены несколько примеров рекомендательных писем, которые помогут вам в написании собственного.

Пример рекомендации сотрудника

В следующем примере показано рекомендательное письмо, написанное для бывшего сотрудника, переходящего в другой школьный округ:

21 июня 2015 г.

Лиза Джонс, директор
Начальная школа Leeward Hope
101 West Elm St.
Форт-Лодердейл, Флорида. 33311

Уважаемая мисс Джонс,

Мне приятно порекомендовать Рене Десмонда на должность специалиста по чтению в пятом классе в школе Leeward Hope Elementary.Рене был ценным членом нашего факультета в течение семи лет, и его любили студенты и сотрудники нашей школы. Как директор начальной школы Уилтшира, я могу заверить вас, что Рене — исключительный педагог со статусом национального совета. Я уверен, что Рене станет ценным членом вашего факультета.

Когда Рене пришла работать в Wiltshire Elementary, было ясно, что у нее есть страсть и глубокое интуитивное знание своего предмета, и ее сразу же приветствовали ее ученики.В течение последних семи лет Рене продолжал демонстрировать превосходные навыки и постоянно оценивался на высокоэффективном уровне. Рене также смог проявить инициативу и изменить некоторые из наших учебных программ, чтобы улучшить общее качество преподавания уроков.

Во время своей работы в Wiltshire Elementary, Рене также оказалась важной частью нашего наставничества. Она не только руководила нашей программой наставничества, но и наняла четырех новых сотрудников и двух стажеров в колледже, пока она здесь.Обладая обширным опытом наставничества коллег и руководства разработкой и внедрением нашей учебной программы по чтению, я уверен, что Рене станет неотъемлемым членом вашего коллектива. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно опыта преподавания, способностей или трудовой этики Рене, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Best,

Вон Тейлор
Директор
Начальная школа Уилтшира

Пример рекомендации о приеме в колледж

Следующий пример иллюстрирует рекомендательное письмо для студента, поступающего в колледж:

7 июля 2018 г.

Исаак Нельсон
Директор по приему
Технический колледж побережья Мексиканского залива

Уважаемый г-н.Нельсон,

Я рад предложить мою личную рекомендацию Сайласа Петерса для поступления в технический колледж побережья Мексиканского залива. Я знаю Сайласа с тех пор, как он поступил в среднюю техническую школу Джорджтауна, когда он приехал сюда первокурсником. Мне было приятно работать с Сайласом в качестве его инструктора по черчению и дизайну в течение последних четырех лет. В то время, когда Сайлас был моим учеником, я наблюдал, как он преуспел в понимании сложных тем, и наблюдал, как он становится сочувствующим и творческим мыслителем.

Как учитель Сайласа, я имел удовольствие наблюдать его исключительные способности решать проблемы, а также наблюдать его творческое мышление при выполнении заданий и классных проектов. Он постоянно доказывал свою способность руководить командой, сотрудничая, делясь идеями и поощряя своих коллег. Его новаторский подход к дизайну ярко проявился в его прошлых работах и ​​демонстрирует его потенциал как студента инженерного факультета.

Я уверен в способности Сайласа работать выше академических стандартов, и я чувствую, что он будет ценным дополнением к выпускникам Технического колледжа побережья Мексиканского залива.Если у вас есть какие-либо вопросы относительно характера Сайласа, его трудовой этики или если вы хотите получить дополнительную информацию о его академическом образовании, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,

Дерек Родригес
Инструктор
Джорджтаунская техническая средняя школа

Пример рекомендации коллеги

Этот пример показывает, как вы могли бы порекомендовать близкого коллегу:

27 марта, 2017

Памела МакКрири
Менеджер по персоналу
Upton Solutions, Inc.
311 S. Main St.
Лос-Анджелес, Калифорния

Уважаемая г-жа МакКрири,

Я пишу, чтобы предложить свою профессиональную рекомендацию Терри Гамильтон на роль представителя службы поддержки клиентов в Upton Solutions, Inc. Я знал Терри и работал с ним в течение четырех лет в Compton Telecommunications, и за это время я постоянно был свидетелем исключительной командной работы Терри и его навыков обслуживания клиентов. Терри также был бесценен на встречах с клиентами и решении проблем клиентов.Терри продемонстрировала свои способности эффективного коммуникатора с состраданием и мотивацией помогать клиентам и товарищам по команде.

Как коллега Терри, я мог воочию убедиться в ее подходах к общению во время разговоров с клиентами, когда она выстраивала отношения и сети с клиентами. Терри всегда удавалось завязать прочные дружеские отношения, которые приводили к постоянным клиентам нашей компании. Одно недавнее обстоятельство, при котором коммуникабельность и исключительные навыки Терри в обслуживании клиентов оказались весьма эффективными, произошло во время разговора с расстроенным клиентом.Терри проявила высокий уровень профессионализма и сопереживания, и она смогла помочь клиенту найти решение всего за несколько минут.

Я уверен, что Терри Гамильтон станет неоценимым дополнением к вашей команде по обслуживанию клиентов, поскольку Терри постоянно демонстрирует навыки, необходимые для достижения успеха на этой должности. Если у вас есть дополнительные вопросы относительно опыта и биографии Терри, пожалуйста, позвоните мне.

С уважением,

Виктория Ферелли
Compton Telecommunications

Как написать рекомендательное письмо другу

Эта статья была одобрена тренером компании Indeed Career.

---

Работодатели могут попросить соискателей направить рекомендательные письма, чтобы лучше оценить их характер, навыки и потенциал в качестве нового сотрудника в своей компании. Один из типов рекомендаций — это описание персонажа или документ, подтверждающий личные качества кандидата и его сильные стороны.

Разнообразные знакомые, в том числе личные друзья, могут предоставить такую ​​ссылку. Если друг просит вас дать ему личную рекомендацию, подумайте о том, чтобы написать письмо, в котором четко изложены его трудовая этика, положительные черты характера и отношение, чтобы сделать вашу рекомендацию максимально эффективной.В этой статье мы обсудим, как написать рекомендательное письмо для друга, и приведем пример, который поможет вам начать.

Описание изображения

Символьный формат справочного письма

1. Отношение ссылки к кандидату
2. Как долго ссылка знает кандидата
3. Положительные личные качества, включая конкретные примеры
4. Изложение рекомендации
5. Ссылка контактная информация

Что такое рекомендательное письмо для друга?

Рекомендательное письмо для друга, также называемое личным знаком или ссылкой на персонажа, резюмирует ваш личный опыт с характеристиками и навыками, которые позволяют им занять эту должность.Персональные рекомендательные письма являются обычным дополнением к заявлениям кандидатов, ищущих свою первую работу.

Вы можете предоставить ссылку на персонажа, если у вас есть одна или несколько из следующих связей с кандидатом:

• Давний сосед
• Близкий друг семьи
• Товарищ-волонтер
• Член клуба или организации
• Текущий или бывший одноклассник или коллега
• Клиент или деловой контакт
• Тренер или наставник

По теме: * Образец рекомендательного письма персонажа и советы

Как написать рекомендательное письмо другу

Эффективная ссылка на персонажа может повлиять на решение о приеме на работу в пользу вашего друга.Вот семь шагов, которые следует учитывать при написании личной рекомендации другу:

1. Согласитесь, если вы можете предоставить качественную рекомендацию

Перед тем, как принять просьбу друга написать ему письмо, подумайте о ваших отношениях и качестве рекомендации вы можете предоставить. Советники, наставники и друзья, знающие о профессиональных достижениях и личных качествах кандидата, как правило, дают самые убедительные рекомендации о его характере.

Важно понимать, ищет ли ваш друг ссылку на персонажа или профессиональную рекомендацию.Если им нужна профессиональная рекомендация, лучше вежливо предложить им найти кого-то, кто может подтвердить их профессиональные навыки, достижения и трудовую этику (например, коллегу или бывший руководитель). Если им действительно нужна ссылка на персонажа, вполне приемлемо предоставить ее, если вы чувствуете, что можете написать искреннее и восторженное письмо с конкретными причинами, по которым ваш друг является лучшим кандидатом на эту работу.

2. Запросите подробную информацию о вакансии

Попросите просмотреть список вакансий и обсудите обязанности должности, а также какие технические навыки и личные качества необходимы для работы.Узнайте, требует ли роль независимая инициатива или полагается на командную работу для выполнения задач. Этот элемент может помочь вам описать способности вашего друга работать самостоятельно или в команде. Вы также можете провести собственное исследование компании, чтобы узнать больше об их миссии и истории, чтобы лучше понять, какой вклад ваш друг может внести в культуру компании.

3. Спросите друга о целях и задачах

Перед тем, как написать свою личную рекомендацию, поговорите с другом об их карьере и профессиональных целях.Спросите о профессиональных планах вашего друга на следующие 5 или 10 лет и спросите, чего он хотел бы достичь в течение своей карьеры. Узнайте, как эта новая должность поможет вашему другу в достижении этих целей. Например, спросите, есть ли у них большой потенциал для внутреннего развития и заинтересованы ли они в развитии вместе с этой компанией. Используйте эти знания о карьерных целях вашего друга и ваше личное представление об их квалификации, чтобы составить рекомендательное письмо.

Подробнее: Интервью Вопрос: «Где вы видите себя через пять лет?»

4. Обсудите предысторию ваших отношений

В начале рекомендательного письма проясните ваши отношения с кандидатом. Кратко упомяните, как давно вы знаете друг друга, как познакомились и в какой обстановке развивались ваши отношения. Эта информация поможет специалистам по найму лучше понять вашу личную квалификацию, чтобы выступать от имени друга.

Ваш отзыв может дать работодателю представление о возможностях и личности вашего друга. Например, знакомство в качестве коллег может продемонстрировать способности вашего друга общаться с товарищами по команде. То, что вы давние друзья семьи, может указывать на то, что вы видели, как ваш друг вырос и продолжает расти как личность.

5. Назовите примеры навыков и квалификации

В теле письма обсудите навыки и атрибуты, упомянутые в резюме вашего друга, используя личные анекдоты, которые ясно демонстрируют эту квалификацию.Опишите ситуацию, упомянув событие или обстановку, и укажите роль, которую выполнял ваш друг. Затем вы можете выделить навыки и качества, которые ваш друг применил, обрисовав цель и какие шаги предпринял ваш друг для ее достижения. Обязательно укажите результаты этих действий, которые демонстрируют их успех или развитие.

Этот пример может дополнить сценарии на рабочем месте, которые ваш друг указал в своем резюме, сопроводительном письме и ответах на собеседование.

6. Сосредоточьтесь на улучшении и прогрессе

Структурируйте свое рекомендательное письмо вокруг успехов вашего друга, чтобы сообщать о постоянных улучшениях.Вы можете обрамить это обсуждение, упомянув уровень, с которого ваш друг начал, когда вы впервые встретились. Затем объясните, какие шаги предпринял ваш друг для улучшения навыков и приобретения опыта в ходе ваших отношений. Например, вы можете обсудить степени и сертификаты, полученные вашим другом, или волонтерские должности, которые он принял для поддержки своего личного развития.

7. Укажите свою контактную информацию

После текста письма завершите рекомендацию, указав, что готовы продолжить обсуждение квалификации друга.Помимо адреса электронной почты, вы можете указать лучший номер телефона, по которому с вами можно связаться. Этот шаг дает получателю возможность задать вам вопросы о кандидате.

Советы по написанию эффективного рекомендательного письма

При написании ссылки на персонажа вы должны также учитывать следующие моменты, чтобы ваша рекомендация была максимально эффективной:

Описание изображения

Формат рекомендательного письма
1.Введение и изложение рекомендации
2. Список конкретных причин, по которым вы рекомендуете их на должность
3. Личная история с подтверждением их качеств (мягкие и твердые навыки)
4. Заключительное заявление с контактной информацией
5. Подпись

Правильно адресуйте письмо

Перед тем, как написать свою рекомендацию, спросите своего друга, кому следует адресовать письмо. Если у них нет конкретного имени, подумайте о том, чтобы адресовать его в отдел кадров компании или используйте « Для кого это может касаться». ”Помимо персонализации вашего письма, правильный адрес гарантирует, что ваше сообщение будет доставлено нужному человеку.

Будьте краткими

Рекомендательное письмо по качеству обычно состоит только из двух или трех коротких абзацев. Стремитесь к простым и лаконичным предложениям, чтобы получатель мог легко и быстро прочитать ваше сообщение.

Соблюдайте требования к отправке

Спросите друга, как следует отправить письмо. Вас могут попросить отправить письмо по электронной почте или по почте напрямую команде по найму.В некоторых случаях вам, возможно, придется поместить письмо в запечатанный конверт, чтобы ваш друг отправил письмо лично.

Подробнее: Как написать рекомендательное письмо (с примерами)

Пример рекомендательного письма для друга

Пример письма может продемонстрировать, как лучше всего структурировать вашу личную рекомендацию. Используйте этот образец письма с личной рекомендацией, чтобы начать работу:

Hannah Lee
1573 Strauss Blvd.| Нью-Йорк, NY 11101 | [email protected]

1 июля 2019 г.

Пэт Смит
ABC, Inc.
5437 Седьмая авеню
Нью-Йорк, 11101

Уважаемая госпожа Смит,

Обращаюсь к Армандо Хармону. Мы были соседями последние три года, и я всегда знал его как амбициозного и высокомотивированного человека. Я считаю, что его склонность к самостоятельной работе и сильное видение делают его идеальным кандидатом на должность координатора счетов в ABC, Inc.

Когда я встретил Армандо, он только что окончил Нью-Йоркский университет и планировал получить степень магистра делового администрирования. Первоначально мы связались с общественным мероприятием, и я сразу понял, что это целеустремленная личность с большим потенциалом. На протяжении многих лет мы добровольно участвовали в нескольких местных инициативах, что дало мне возможность воочию убедиться в его лидерских качествах и навыках работы в команде. Недавно он возглавил сбор средств сообщества, который включал в себя координацию плана проекта, управление командой из 10 человек и внесение рекордных взносов.

За последние три года Армандо также получил степень магистра делового администрирования, профессиональную сертификацию и год опыта работы в Lawson Financial. За время работы в Lawson он прошел путь от стажера до младшего юриста. Его деловая хватка, сильная самомотивация и лидерские качества делают его высококвалифицированным координатором по работе с клиентами в ABC, Inc. Учитывая его опыт, квалификацию и постоянное совершенствование, я считаю, что он будет лучшим исполнителем в вашей компании.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы о квалификации Армандо, я буду рад предоставить больше информации. Со мной можно связаться по телефону 432-216-9946 или по электронной почте [email protected].

С уважением,
Ханна Ли

Как написать рекомендательное письмо (плюс шаблон!)

На ваш почтовый ящик приходит электронное письмо от бывшего сотрудника или коллеги. Вы видите тему: Запрос: Рекомендательное письмо о приеме на работу. Немедленно у вас отвисает желудок.

Конечно, лестно, когда тебя просят составить рекомендательное письмо. Но, с другой стороны, вы должны признать, что боитесь этого. Ваш график уже заполнен, и это всего лишь еще одна вещь, которую нужно добавить в ваш нескончаемый список дел.

Добавьте к этому рекомендательные письма, которые сложно подготовить, особенно если вы хотите создать что-то хорошо написанное, персонализированное и действительно достойное этого человека по отношению к менеджеру по найму.

Но больше не беспокойтесь! Написание рекомендательного письма для сотрудника больше не должно сбивать вас с толку благодаря нашему удобному формату и руководству. (Хотите написать кому-нибудь рекомендацию в LinkedIn? Получите совет здесь.)

Соберите важную справочную информацию

Перво-наперво вы должны знать, почему вас просят написать рекомендательное письмо. Вы пишете рекомендательное письмо по академическим причинам, по личным рекомендациям, по новой работе или по чему-то еще? Если рекомендатель еще не предоставил вам информацию о том, для чего ему нужно письмо, попросите его предоставить вам следующее:

• Контактные данные того, кому следует адресовать письмо
• Текущее резюме
• Описание позицию, которую они ищут
• Любые конкретные примеры, которые они хотели бы включить и выделить
• Срок отправки письма

Наличие этой информации поможет вам сосредоточиться на правильных качествах, достижениях и должности человека в лучшем виде.

Овладейте форматом рекомендательного письма

Хорошее рекомендательное письмо включает три основных момента: ваши отношения с человеком, которого вы рекомендуете, наблюдения и оценки его работы, а также то, почему он подходит для этой должности.

1. Определите, как вы работали вместе и как долго, в одном-двух предложениях. Отчитывались ли они вам? Они были твоим начальником? Вы работали в разных отделах, но тесно сотрудничали над проектом?
2. Оцените работу кандидата, сосредоточив внимание на его сильных сторонах и применив ее к должности, которую они ищут.Например, если они хотят занять руководящую должность, продемонстрируйте их лидерские качества. Подчеркните ощутимые успехи, которые можно измерить количественно, подробно описав увеличение продаж или их эффективность в управлении бюджетами и / или людьми.
3. Опишите, чем они выделялись среди остальных своих коллег, и используйте конкретные примеры, подтверждающие вашу позицию, будь то проявление инициативы в сложном проекте или руководство новой общекорпоративной программой. Конкретные анекдоты произведут неизгладимое впечатление.Если можете, неплохо заключить сделку сравнением, например, сказать, что они «самый эффективный продавец, с которым я когда-либо работал» или «один из двух лучших сотрудников, которыми я когда-либо руководил» — при условии, что это правда, конечно!

Все еще не знаете, что сказать? Наш базовый шаблон покажет вам, как написать рекомендательное письмо, которое не только будет персонализированным, но и подчеркнет, почему ваш коллега должен получить ту должность, которую он ищет.

Образец рекомендательного письма

Уважаемый [Имя и Фамилия],

Мне очень приятно рекомендовать [Имя] на [должность] в [Компании]. [Имя] и я [отношения] в [Компания] в течение [периода времени].

Мне очень понравилось работать с [Имя], и я узнал [его / ее / их] как действительно ценный актив для нашей команды. [Он / Она / Они] честные, надежные и невероятно трудолюбивые. Кроме того, [он / она / они] впечатляющий [мягкий навык], способный [результат].

[Его / ее / их] знание [конкретного предмета] и опыт в [конкретном предмете] были огромным преимуществом для всего нашего офиса.[Он / она / они] задействуют этот набор навыков, чтобы получить [конкретное достижение].

Наряду с [его / ее / их] неоспоримым талантом, [Имя] всегда было для меня абсолютным удовольствием работать. [Он / она / они] настоящий командный игрок, всегда способствующий положительным обсуждениям и извлекающий лучшее из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую [Имя] присоединиться к вашей команде в [Компания]. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что [он / она / они] будет полезным дополнением к вашей организации.

Свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите дополнительно обсудить квалификацию и опыт [Имя]. Я был бы счастлив расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]
[Заголовок]
[Название компании]

Выглядит достаточно просто, правда?

Но я знаю, что заполнение этих пробелов — одна из самых сложных задач. Итак, давайте посмотрим на наш пример рекомендательного письма на практике, не так ли?

Вот как будет выглядеть черновик этого рекомендательного письма для Джоанн, гипотетического сотрудника отдела продаж, которым я ранее руководил.

Образец рекомендательного письма

Уважаемая Арья Смит,

Мне очень приятно порекомендовать Джоан Адамс на должность менеджера по продажам в торговой компании.

Мы с Джоанн работали вместе в Generic Sales Company, где я был ее менеджером и непосредственным руководителем с 2015 по 2019 год.

Мне очень понравилось работать с Джоанн, и я узнал ее как действительно ценный актив. Наша команда.Она честная, надежная и невероятно трудолюбивая. Кроме того, она прекрасно решает проблемы, способные решать сложные проблемы стратегически и уверенно. Джоанн вдохновляет вызовы и никогда не пугает их.

Ее знание торгового этикета и опыт холодных звонков были огромным преимуществом для всего нашего офиса. Она не только применила этот набор навыков, но и провела серию тренингов по холодным звонкам с командой, увеличив наши общие продажи более чем на 18% всего за один квартал.Я знаю, что Джоан была огромной частью нашего успеха.

Наряду с ее неоспоримым талантом, Джоан всегда доставляла огромное удовольствие работать. Она настоящий командный игрок, всегда способствует позитивным обсуждениям и извлекает максимум из других сотрудников.

Без сомнения, я настоятельно рекомендую Джоанн присоединиться к вашей команде в The Sales Company. Как преданный своему делу и знающий сотрудник и отличный человек во всем, я знаю, что она будет полезным дополнением к вашей организации.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-123-4567, если вы хотите обсудить квалификацию и опыт Джоанн в дальнейшем. Я буду рад расширить свою рекомендацию.

С наилучшими пожеланиями,

Kat Boogaard
Директор по продажам
Компания по продажам дженериков

Вот оно — рекомендательное письмо, краткое по сути, увлеченное, но профессиональное, кто-нибудь хочет немедленно нанять Джоанн.

Конечно, имейте в виду, что это просто рекомендательное письмо , шаблон . Вы определенно можете внести некоторые изменения и добавить творчества и индивидуальности в свое собственное рекомендательное письмо. На самом деле, я призываю вас сделать это!

А пока этот пример рекомендательного письма должен помочь вам начать работу и встать на верный путь. Помните, говорите комплименты (оставаясь честными!). Отрицательная рекомендация бесполезна, поэтому, если вы поймете, что идете по этому пути, лучше сказать человеку нет.

И, конечно же, убедитесь, что вы персонализируете каждое письмо или электронное письмо с рекомендациями, которое вы пишете. Чем больше индивидуальности вы сделаете, тем лучше!

Кэт — внештатный писатель из Среднего Запада, освещающий темы, связанные с карьерой, производительностью и внештатной жизнью. Помимо Muse, она является участником всей сети и дает рекомендации, основанные на исследованиях, для таких мест, как Atlassian, Trello, Toggl, Wrike, The Everygirl, FlexJobs и других. Она также работает советником по трудоустройству в местном колледже и любит помогать студентам подготовиться к успешной карьере (и жизни!), Которую они любят.Когда ей удается сбежать из-за экрана компьютера, она обычно нянчится со своими двумя дворнягами-спасателями или продолжает поиски идеального тако. Скажите привет в Твиттере @kat_boogaard или посетите ее сайт. Больше от Kat Boogaard

5 образцов выдающихся рекомендательных писем (+ как написать свое)

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими. Это означает, что если вы перейдете по ссылке и совершите покупку, я могу получить небольшую комиссию бесплатно для вас. Но будьте уверены, все мнения остаются моими.Вы можете прочитать мое полное заявление об отказе от ответственности здесь.

Написать рекомендательное письмо для сотрудника или коллеги — это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?

Эта статья объяснит, как написать рекомендательное письмо для работы, а также предоставит пять образцов рекомендательных писем, которые помогут вам в этом процессе.

Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы узнать, как написать отличное рекомендательное письмо.

Почему рекомендательные письма важны?

Прежде чем углубляться в образцы рекомендательных писем, давайте посмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления на вакансию. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для чего служат рекомендательные письма?

Сильный защитник соискателя работы

Ну, во-первых, вы можете убедительно защитить кандидата в своем письме. Поддерживая их, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.

Добавьте индивидуальности заявлению о приеме на работу

Ваше письмо также может помочь персонализировать чью-то заявку. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, пролив свет на его личность и стиль работы.

Укажите на прошлые достижения

Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете помочь доказать, что соискатель сделает аналогичные достижения в будущем. Они говорят, что прошлое поведение указывает на будущее поведение, поэтому рассказывание анекдотов в вашем письме поможет менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.

Помогите соискателю найти работу

Если вы напишете типичное и расплывчатое письмо, это не повлияет на мнение менеджера по найму. Или это может быть легко затмить чье-то рекомендательное письмо, в котором автор нашел время, чтобы стать личным и конкретным.

Но если вы потратите время на то, чтобы составить сильное, продуманное письмо, оно может помочь выдвинуть кандидатуру соискателя на грань и получить работу — или, по крайней мере, собеседование!

6 способов повысить эффективность рекомендательного письма

Предполагая, что вы хотите помочь соискателям как можно больше, как вы можете составить письмо, которое поможет их заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо убедительным.

1. Настройте письмо под конкретную работу

Подобно тому, как соискатель должен настраивать свое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую он подает заявку, вы также должны адаптировать свое рекомендательное письмо к текущей работе. Если вы отправите общее письмо, не указав, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, написанным специально для этой должности.

Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в маркетинге и теперь собирается занять должность директора.Если вы просто опишете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не удастся.

Вместо этого вам следует поговорить о том, почему вы рекомендуете им стать режиссером; обсудите, что делает их готовыми к переходу на управленческую роль.

В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете их на конкретную должность. Помните, менеджер по найму ищет кого-то, кто подошел бы; Ваше письмо может иметь большое значение для того, чтобы убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.

2. Используйте 2-3 конкретных примера

Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим — это хорошо, вы должны подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.

Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите, как кандидат ее решил. Приведя два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.

Плюс, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список названий и сертификатов, он не добавляет ничего лишнего к приложению.

Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Если вы укажете несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.

бонусных балла за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в описании должности.Например, если в новой роли нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.

3. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать

Написать рекомендательное письмо — сложная задача, и вам не нужно делать все в одиночку. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.

Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они ей нравятся. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.

Вы можете даже попросить кандидата предоставить два-три конкретных анекдота, которые он хотел бы, чтобы вы включили в свое письмо. Если вы работали в тесном контакте с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.

Но беседа поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.

4. Объясните, почему ваше мнение важно

Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого веса, как письмо от их менеджера.Менеджер по найму хочет, чтобы письмо пришло от авторитетного источника, который в прошлом тесно сотрудничал с кандидатом.

Итак, где-нибудь в начале письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы пришли, и научится серьезно относиться к вашему мнению.

5. Начни с энтузиазма

Еще один хороший способ привлечь внимание читателя — начать письмо с решительного заявления о поддержке.Некоторые сильные новички включают,

• Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
• С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…

Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», этот открывающий элемент будет выглядеть прохладно рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.

6. Правильно отформатируйте письмо

Хотя некоторые компании действуют более формально, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере.По возможности используйте официальный бланк, не забудьте указать свое имя, должность, место работы и контактную информацию.

Вверху укажите контактную информацию менеджера по найму (см. Примеры ниже). Если возможно, адресуйте свое письмо конкретному человеку.

Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не должно быть длиннее страницы.

В конце предложите читателю связаться с вами по электронной почте или телефону для получения любой дополнительной информации.

5 образцов рекомендательных писем

Теперь, когда вы понимаете, из чего состоит сильная рекомендация, ознакомьтесь с этими практиками в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут выступать в качестве шаблонов рекомендательных писем и направлять вас при написании собственного.

Образец рекомендательного письма №1: Преподавательская работа

Г-жа Лила Салливан
Директор
Альпийская средняя школа
1 Swiss Road
Таунтон, Anywhere USA

Уважаемая госпожаСалливан,

Я с большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор Mountain High School, где Стейси преподает последние пять лет, я был чрезвычайно впечатлен навыками Стейси как преподавателя, приверженностью своим ученикам и творчеством в классе. Я не сомневаюсь, что она внесет такой же энтузиазм, строгость и преданность в свою новую роль в вашей школе.

Наряду с энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям студентов, Стейси привносит особый талант в разработку учебных программ.В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы для 11 и 12 классов, добавив новые книги, которые лучше соответствовали нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш дипломный проект, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.

Как сертифицированный Google преподаватель, Стейси является лидером в области внедрения технологий в учебные классы. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения.В этом году, например, она провела три тренинга для кафедры английского языка, посвященные тому, как использовать набор инструментов Google в классных уроках.

Наконец, Стейси особенная способность общаться со студентами и быть чуткой к их потребностям. В конце прошлого года несколько родителей напрямую связались со мной по поводу того, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно на вечеринке-сюрпризе, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!

Хотя команда и я хотели бы, чтобы Стейси оставалась здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через страну в следующем месяце.Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100% уверены, что она станет отличным дополнением к вашему факультету английского языка в Alpine High School.

Пожалуйста, свяжитесь со мной для получения дополнительной информации по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected].

С уважением,

Рэйчел Смит
Директор
Mountain High School

Образец рекомендательного письма № 2: Работа удаленного составителя контента

Роберта Мур
Директор по маркетингу
Facegramchat
55 Market St.
Где угодно, США

Уважаемая г-жа Мур,

Я пишу, чтобы искренне рекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. В качестве директора по маркетингу Instabooksnap я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж со степенью по английскому языку и коммуникациям.

Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и плодотворных писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно, если он уйдет, я понимаю, что он хочет работать удаленно, а наша компания, к сожалению, не может предложить ему в настоящее время такую ​​договоренность.

Дэвид — талантливый мастер слова, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и интуитивно понимает, как писать статьи, оптимизированные для SEO, которые хорошо ранжируются в обычном поиске.

Фактически, его статья о XYZ неизменно является самым большим фактором посещаемости нашего сайта с более чем 5000 уникальных посетителей в день. Помимо статей, оптимизированных для SEO, Дэвид умеет продвигать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.

Он также внес огромный вклад в нашу команду внутри компании, создавая документы по процессу, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для начинающих авторов, а также провел тренинг по этой теме. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.

Дэвид очень внимательно следит за соблюдением сроков и умеет работать независимо, в то же время активно вносит свой вклад в команду и сотрудничает со своими коллегами.Поскольку он такой подотчетный и общительный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет в удаленной роли в распределенной команде.

Как я уверен, вы можете сказать по портфолио Дэвида, качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид — впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с ним абсолютно приятно работать.

Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-525-5252 или [email protected] для получения дополнительной информации.

С уважением,

Боб Макинтайр
Директор по маркетингу
Instabooksnap

Образец рекомендательного письма №3: ​​Работа удаленных продаж

Victor Snow
We Sell Stuff Co.
5 Переулок продавца
Townplace, США

Уважаемый господин Сноу,

Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дансона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co.Брайан и я работали вместе последние пять лет, где я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.

За время работы в нашем отделе продаж Брайан проявил себя как трудолюбивый, целеустремленный, амбициозный, харизматичный и надежный сотрудник. Его честность, надежность, уверенность и прекрасные коммуникативные навыки помогли ему два года подряд стать лучшим продавцом, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.

Положительные отзывы о работе с Брайаном поступили от наших клиентов.Наша команда также очень уважает Брайана не только потому, что он великий человек, но и потому, что он активно участвует в организации корпоративных вечеринок и торжеств.

Хотя следующая должность Брайана по продажам будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом замечательный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания как член We Sell Stuff Co.

Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или [email protected].

С уважением,

Kim Commercio
Директор по продажам
Продавцы Gotta Sell, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Образец рекомендательного письма №4: Работа по обслуживанию клиентов

Кэти Розенштейн
Директор по поддержке клиентов
Glossy Glasses Co.
1 Clients Way
Anywhere, USA

Уважаемая г-жа Розенштейн,

Мне очень приятно порекомендовать Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Джилл работала представителем службы поддержки клиентов нашей компании в течение последних двух лет. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и преданностью нашим клиентам.

Джилл — настоящий народный человек, который любит разговаривать с клиентами и решать их вопросы и проблемы.Она действительно воплощает нашу миссию — ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым доступным нам способом.

Положительные отзывы хлынули от клиентов, которые говорили с Джилл о полученном ими обслуживании, большинство из них рекомендовали ее за наш главный ежемесячный поощрительный приз в виде подарочной карты Amazon (довольные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).

Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощи в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно улучшала наши командные процессы.Она вызвалась описать наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нашим нынешним членам команды и будут чрезвычайно полезны при приеме на работу новых сотрудников.

Джилл выделяется своей добротой, целеустремленностью и инициативой, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, когда присоединится к вашей команде обслуживания клиентов.

Спасибо за уделенное время. Не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 888-888-8888 или Элизабет[email protected].

Отличное,

Элизабет Уорд
Директор по обслуживанию клиентов
Moda Moda

Образец рекомендательного письма № 5: Работа удаленного веб-дизайнера

Мелани Давос
Технический директор
Кодирование XX
9 Computer Way
Остин, Техас

Уважаемая г-жа Давос,

Мне очень приятно рекомендовать Джули Браун на роль веб-дизайнера с Coding XX.Джули работала в нашей компании Outdoor Gear Inc. на фрилансе последние три года. Благодаря ее работе с нами, а также нашим разговорам в Slack и видеоконференциям я узнал ее как высококвалифицированного и увлеченного веб-дизайнера, обладающего способностями к визуальному дизайну.

Работая с нами, Джули изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими требованиями, при этом сама внесла отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. После ее изменения мы увидели, что время нахождения на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.

Джули также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был абсолютно неоценим, и, похоже, Джули не могла справиться с такой сложной задачей.

Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин программированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде.Я полностью уверен, что ее навыки и опыт веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет двигать вашу организацию вперед.

Пожалуйста, обращайтесь ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected].

С уважением,

Стивен Программист
Технический менеджер
Outdoor Gear Inc.

Написать лучшее рекомендательное письмо можно

Теперь, когда вы прочитали образцы рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым вы будете руководствоваться при написании.

• Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и направьте свое письмо конкретному человеку.
• Во вступлении объясните, почему вы пишете, и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
• В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и постарайтесь привести конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
• Наконец, завершите заключительным сообщением поддержки и предложите менеджеру по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.