Вторник , 19 Ноябрь 2024

Регистрация кассового аппарата для ооо: пошаговая инструкция — СКБ Контур

Содержание

пошаговая инструкция — СКБ Контур

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую с этим вопросом, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных (ОФД). Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Процедура онлайн-регистрации кассы в личном кабинете на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и подписать его КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и фискальных накопителей (ФН).

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточка регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Остановимся на каждом этапе регистрации онлайн-кассы отдельно — от подачи заявления на сайте налоговой до введения параметров регистрации в личный кабинет ОФД.

Шаг 1. Подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Соберите все правоустанавливающие документы на торговую точку, обратитесь в администрацию района, на территории которой находится точка, и подайте заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер ФН и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2. Введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3. Выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать ОФД. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Шаг 4.

Введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте 

появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то ФН «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5. Заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6. Получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную КЭП. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

До получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.   

Шаг 7. Введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД

. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

Проблемы возникают в том случае, если неправильно вводится регистрационный номер, а также расходятся регистрационные данные и настройки ККТ.

Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www. nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что ФН выходит из строя.  

Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя)

ФН поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

Данные для регистрации должны быть записаны в ФН не позднее одного рабочего дня после подачи заявления

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». К началу страницы

В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.

Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:

  • иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
  • обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
  • обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • эксплуатироваться в фискальном режиме;
  • регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
  • быть исправной;
  • обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
  • соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
  • иметь паспорт установленного образца;
  • иметь идентификационный знак установленного образца;
  • иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
  • иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца. К началу страницы

    В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.

    Проверка регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н.

    Регистрация кассы в налоговой удобный сервис от СКАТ Электроникс

    Регистрация ККТ в ФНС

    Авторизированный Сервисный Центр “АСЦ ККТ”  ООО «СКАТ Электроникс» производит сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники и регистрацию online кассовых аппаратов в ФНС РФ. Мы подготовили удобные тарифные планы, в которых максимально упростили  процедуру для ИП и юридических лиц. Вы можете заказать необходимый пакет услуг, и наши специалисты зарегистрируют онлайн кассовый аппарат в течение часа в нашем офисе, в удобное для вас время. Выбирайте оптимальный вариант и отправляйте нам заявку через форму «ЗАКАЗАТЬ», мы свяжемся с вами для планирования процедуры регистрации вашей кассовой машины.

    Памятка владельца ККТ по процедуре регистрации онлайн кассы:

    • Знать систему налогообложения (УСН, ОСНО или другие).
    • Печать  организации, (для ИП если предприниматель работает с печатью).
    • При выборе канала связи WI FI для подключения к оператору ОФД, знать название точки доступа и код безопасности (логин и пароль).
    • Точный адрес установки контрольно-кассовой машины.
    • Электронная цифровая подпись для личного кабинета ФНС.

    Регистрация или перерегистрация ККТ “Контрольно-Кассовой Техники” в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации Контрольно-Кассовой Техники “ККТ”, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации.  

    Регистрация ККТ в ФНС — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации ККТ.

    Перерегистрация ККТ в ФНС – Внесение изменений в личном кабинете налогоплательщика ФНС и перепрограммирование ККТ в случае изменения адреса установки кассового аппарата, смены оператора фискальных данных или процедуры замены фискального накопителя  с получением новой карточки регистрации на кассовую технику.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных документов.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 12 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный  тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 12 месяцев.

    Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 36 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный  тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 36 месяцев.

    Регистрация ККТ в налоговых органах Российской Федерации – это комплекс мер, направленный на выполнение требований Административного регламента при регистрации или перерегистрации кассовой техники с учетом требований действующего Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Порядок применения и регистрации кассовой техники, предусматривает использование в составе online ККТ — фискального накопителя и возможности передачи фискальных данных через ОФД (оператор фискальных данных) в ФНС РФ. Действующий порядок регистрации ККТ позволяет зарегистрировать кассовый аппарат владельцу самостоятельно на сайте ФНС РФ или обратится в авторизированный сервисный центр ККТ для ввода в эксплуатацию, заполнения гарантийных талонов завода изготовителя с последующей регистрации кассовой техники. Для авторизации владельца кассовой техники на сайте ФНС РФ необходима действующая Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП, Сертификат КЭП). 

    АСЦ ККТ ООО «СКАТ Электроникс» располагает штатом сервисных инженеров высокой квалификации и предлагает сервисное обслуживание кассовой техники семь дней в неделю.

     

    Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

    Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

    С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

    7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

    Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

    Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

    Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

    О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

    Постановка ККТ на учет в ФНС

    Любая контрольно-кассовая техника, будь то кассовые аппараты или фискальные регистраторы, до начала использования на точках продаж, необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации для «ООО» и по месту прописки для «ИП». 

    Зарегистрировать ККМ  можно разными способами: подав документы в налоговую лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности. Либо зарегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog. ru. Вам не понадобится собирать и заполнять бумажные документы, нести кассовый аппарат в налоговую для фискализации: Вы просто введете нужные данные в веб-форму. Получив на сайте регистрационный номер, фискализируете ККМ.

    Постановка кассового аппарата на учет в налоговой является обязательной. Вы можете обратиться за помощью к нам. Наши сотрудники сделают всё за Вас. Но если Вы не планируете платить лишнего, то можете зарегистрировать  и самостоятельно. Делать последнего мы Вам не рекомендуем, ошибка при фискализации может привести к замене фискального накопителя, что повлечет за собой потраченное Вами время и лишние расходы.

    Виды регистрации контрольно кассовой техники

    • Снятие с учета в контрольно-кассовой техники в МИФНС
    • Смена ЦТО (Центра Технического Обслуживания) контрольно-кассовой техники
    • Смена адреса установки контрольно-кассовой техники (кассовых аппаратов, фискальных регистраторов)
    • Регистрация замены блока ФН (плановая и по гарантии)
    • Регистрация в связи с покупкой ККТ

    Необходимые реквизиты:

    1. Полное наименование организации
    2. Дата ее регистрации и ОГРН
    3. Код вида деятельНости по ОКВЭД
    4. Юридический адрес
    5. Точный адрес установки аппарата включая место установки(индекс,город,улица,дом,помещение и т. д.)
    6. Генеральный директор или его представитель с доверенностью на право подписи
    7. Контактный телефон

    Если помещение,в котором будет установлен кассовый аппарат, находится в аренде,то необходимо предоставить:

        8.Полное название организации-арендодателя

        9.ИНН  организации-арендодателя

       10. Номер и дата заключени договора аренды

       

    На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).

    После приема документов специалист структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, ставит регистрационный штамп территориальной налоговой инспекции на копии заявления о регистрации контрольно-кассовой техники. В штампе он указывает дату принятия документов, свои фамилию, имя и отчество и заверяет эти сведения подписью. Затем данные заносятся в компьютерную базу налоговой инспекции и информационную систему электронного оборота документов (п. 34 Административного регламента).Принятый комплект документов в тот же день должен быть направлен в структурное подразделение налоговой инспекции, осуществляющее регистрацию контрольно-кассовой техники, для его рассмотрения. Таково требование пункта 35 Административного регламента.

    Регистрация ККТ в Личном кабинете ФНС


    С 1 июля 2017 года все пользователи контрольно-кассовой техники перешли на новый порядок применения ККТ с онлайн-передачей данных. Одним из положительных моментов введения нового порядка применении контрольно-кассовой техники (ККТ) является существенное упрощение процедуры регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговом органе. Налогоплательщики получили возможность регистрировать приобретенную кассовую технику удаленно через свой Личный кабинет на официальном сайте ФНС России. Причем, процедура будет выполняться незамедлительно в день обращения, а не по истечении 5 дней, как это происходило ранее. Кроме того, в новых условиях отпадает необходимость в личном посещении самой налоговой инспекции, а также в обязательном привлечении специалиста Центра технического обслуживания (ЦТО) при регистрации кассового аппарата.

    Вот как выглядит процедура регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России и порядок действий пользователя кассовой техники.

    Порядок действий пользователя кассовой техники при процедуре регистрации ККТ в Личном кабинете (ЛК) на официальном сайте ФНС России

    Провести проверку соответствия ККТ и фискального накопителя новым требованиям законодательства

    Чтобы применение нового кассового аппарата было легитимным, надо использовать только те кассовые аппараты, которые включены в реестр контрольно-кассовой техники, утвержденный ФНС России. При этом в составе кассового аппарата должен быть фискальный накопитель, который, в свою очередь, также должен быть включен в реестр фискальных накопителей, утвержденный ФНС России.

    Только находящиеся в реестре кассовые аппараты и фискальные накопители могут обеспечить правомерную передачу информации о расчетах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных, как того требует Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Заводской номер ККТ и фискального накопителя в обязательном порядке указываются в заявлении на регистрацию кассы и автоматически проверяются ФНС.

    Обязательно перед покупкой нового кассового аппарата проверьте его на предмет наличия в реестре на официальном сайте ФНС России. Для удобства пользователей ККТ на сайте разработан специальный сервис, в котором, зная модель и заводской номер ККТ, можно оперативно проверить соответствие кассового аппарата требованиям законодательства.

    Вопрос о соответствии конкретной модели кассового аппарата или фискального накопителя ФНС России решает не самостоятельно, а с привлечением экспертной организации, которая выдает соответствующее заключение на каждую модель.

    Заключить договор с оператором фискальных данных

    Для регистрации ККТ в налоговом органе по новым стандартам Вам также потребуется договор с оператором фискальных данных (ОФД), который имеет разрешение на обработку фискальных данных. Под ОФД подразумевается юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством РФ и находящееся на ее территории, которое получило разрешение на обработку фискальных данных.

    Разрешение на обработку фискальных данных выдает ФНС России, если соискатель соответствует установленным законом требованиям, что подтверждается, в том числе экспертным заключением. Оценка же соответствия технических средств организаций, которые претендуют на статус операторов фискальных данных, нормам законодательства осуществляется экспертными организациями.

    Одним из первых операторов фискальных данных в России стала уже давно зарекомендовавшая себя на рынке компания «Такском», которая получила разрешение на обработку фискальных данных еще в августе 2016 года в соответствии с Приказом ФНС России от 31.08.2016 №ЕД-7-20/468@ (более подробная информация по ссылке)

    В полномочия ОФД входит обработка фискальных данных, включающая в себя любые действия, совершаемые с применением соответствующих технических средств при формировании и (или) использовании базы фискальных данных, включая получение, проверку достоверности, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение в некорректируемом виде, извлечение, использование, передачу таких данных в адрес налоговых органов в виде фискальных документов, представление их налоговым органам и доступа к ним.

    Войти в ЛК на официальном сайте ФНС России

    Регистрация ККТ производится в Личном кабинете пользователя ККТ на официальном сайте ФНС России (https://www.nalog.ru) в разделе «Контрольно-кассовая техника». Данный раздел является частью Личного кабинета налогоплательщика, с которым организации и индивидуальные предприниматели знакомы уже давно (а если кто не знаком, нужно будет ознакомиться в ближайшее время).

    Напомню, те, кто еще не являются пользователями Личного кабинета, для регистрации должны обзавестись усиленной квалифицированной электронной подписью. Если ваша компания отправляет отчетность в электронном виде, то, скорее всего, у вас уже есть нужная электронная подпись.

    Компания «Такском» является не только оператором фискальных данных, электронной отчетности и электронного документооборота, но и крупнейшим удостоверяющим центром. Узнать подробную информацию о выборе ключей электронной подписи можно на странице Удостоверяющего центра.

    Оформить заявку в своем ЛК

    Для электронной регистрации модели ККТ налогоплательщику в своем ЛК пользователя ККТ с помощью уже имеющегося там шаблона нужно сформировать заявку на регистрацию ККТ. Для этого необходимо указать следующие данные о:

    — организации или индивидуальном предпринимателе, являющемся пользователем ККТ,

    — изготовителе ККТ и ее серийном номере,

    — выбранном операторе фискальных данных,

    — изготовителе и экземплярах фискального накопителя, который встроен в ККТ.

    Получив такую заявку, налоговый орган проводит проверку представленных данных, по результатам которой формируется регистрационный номер ККТ. Сведения об этом номере будут направлены налогоплательщику.

    Сформировать отчет о регистрации ККТ

    Организация или индивидуальный предприниматель, получив сведения о регистрационном номере ККТ от налогового органа, должен осуществить ряд действий по формированию отчета о регистрации (фискализации) ККТ. Для этого требуется ввести в ККТ ряд параметров, в том числе свой ИНН и регистрационный номер, который сформирован для данного экземпляра ККТ налоговым органом. Кассовый аппарат запомнит введенные данные в некорректируемом виде и передаст в налоговый орган отчет о регистрации (фискализации) ККТ.

    Сформировать и отправить в налоговую инспекцию отчет о регистрации (фискализации) ККТ нужно не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

    Получить регистрационную карточку ККТ

    Получив необходимые сведения, налоговый орган формирует карточку регистрации, где помимо регистрационного номера ККТ и ИНН налогоплательщика указываются его наименование, адрес и данные фискального накопителя. Регистрационная карточка ККТ подписывается электронной подписью налогового органа и направляется в ЛК пользователя ККТ. Заверенную копию данного документа можно получить при необходимости на бумажном носителе путем обращения в соответствующую налоговую инспекцию.

    Перерегистрировать ККТ в случае необходимости также можно с помощью ЛК

    В деятельности организации возможен ряд ситуаций, при которых необходимо внести соответствующие записи в журнал учета и карточку регистрации ККТ в случае изменения:

    — наименования организации,

    — адреса места нахождения (места осуществления деятельности),

    — адреса места установки кассового аппарата.

    А также при:

    — замене фискального накопителя,

    — смене ОФД,

    — других изменениях в сведениях, ранее внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ.

    Процедуру перерегистрации (как и другие процедуры) можно осуществить в ЛК налогоплательщика, для чего необходимо подать соответствующее заявление. В заявлении о перерегистрации нужно указать сведения, представленные при регистрации, в которые вносятся изменения. Порядок перерегистрации аналогичен порядку регистрации ККТ.

    В ближайшее время процедура регистрации ККТ станет проще. Осуществить регистрацию можно будет и в Личном кабинете ОФД. Но об этом мы расскажем в следующих материалах.

    Больше информации о переходе на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, ответы на часто задаваемые вопросы, расписание семинаров и вебинаров с экспертами в сфере ККТ и представителями ФНС, а также условия сотрудничества, можно найти на сайте ОФД «Такском». 

    Отправить

    Запинить

    Твитнуть

    Поделиться

    Поделиться

    как установить, настроить и зарегистрировать

    Назад


    До 1 июля 2021 года онлайн-кассы должны установить почти все предприниматели, которые не сделали этого раньше.

    Эта статья будет полезна, если вы устанавливаете кассу впервые. Если у вас уже есть онлайн-касса, эта статья не расскажет ничего нового.

    Что такое онлайн-касса

    Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает и хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету.

    Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин. Сам продавец не может скорректировать информацию на носителе. А значит, не может занизить доход и заплатить меньше налогов.

    АТОЛ SIGMA 7 — пример онлайн-кассы

    Продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний и ИП.

    При расчете покупатель получает от продавца бумажный чек. Если покупателю нужна электронная версия документа, онлайн-касса отправит чек на почту или телефон. При оплате через интернет касса отправит чек на электронную почту.

    Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

    По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Грубо говоря, если покупатели платят наличными, картой или смартфоном, нужно пробить чек.

    О применении контрольно-кассовой техники — 54-ФЗ

    Еще касса нужна, если компания или ИП получают деньги на счет от физлица без статуса ИП. Например, так бывает, когда компания принимает банковские переводы.

    Для кого действует отсрочка по кассам

    До 1 июля 2021 действует отсрочка:

    • для ИП без сотрудников, которые оказывают услуги или выполняют работы своими силами;
    • ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства.

    Они не обязаны устанавливать онлайн-кассы, а вместо чеков могут выдавать бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции.

    Кто может работать вообще без онлайн-кассы

    Некоторым предпринимателям разрешили работать вообще без кассы, например:

    Полный список тех, кто может работать без онлайн-кассы — ст. 2 закона № 54-ФЗ
    • ИП на спецрежиме «Налог на профессиональный доход»: они отправляют чеки через приложение «Мой налог»;
    • ИП¸ которые сдают в аренду свою квартиру;
    • ИП и юрлицам, которые ремонтируют обувь или делают ключи, продают мороженое через киоски, безалкогольные напитки, питьевую воду или молоко в розлив;
    • ИП и юрлицам, которые работают в труднодоступной местности: их перечень устанавливают региональный нормативные акты.

    ИП на патенте по некоторым видам деятельности, торговцы на розничных рынках и ярмарках, аптеки в селах тоже могут бессрочно работать без онлайн-касс.

    Что входит в кассовое оборудование

    В целом кассовое оборудование можно разделить на три типа:

    1. Фискальный регистратор с фискальным накопителем — это разновидность онлайн-кассы без клавиатуры и дисплея.
    2. Онлайн-касса привычного вида с фискальным накопителем.
    3. Дополнительное оборудование: сканер штрихкодов, терминал эквайринга, денежный ящик.

    Давайте подробнее о каждом.

    Зачем нужен фискальный накопитель

    Онлайн-касса должна передавать данные о платежах по интернету. Для этого нужен фискальный накопитель — оборудование, которое стоит внутри кассы и выглядит как небольшая серая коробка.

    Фискальный накопитель можно купить вместе с кассой или отдельно. Без фискального накопителя использовать кассу нельзя.

    Что такое ОФД и как он связан с кассами

    Фискальный накопитель записывает операции, удостоверяет их подлинность, шифрует и передает оператору фискальных данных — ОФД. Затем оператор отправляет информацию в налоговую инспекцию. Грубо говоря, фискальный накопитель как бы говорит налоговой: «Эта продажа точно была, у меня все записано».

    Использовать можно только те модели накопителя, которые зарегистрированы в налоговой. Это можно проверить в реестре на сайте налоговой.

    Проверить фискальный накопитель — на сайте налоговой

    Стоимость. Фискальный накопитель стоит от 6000 до К12 000 ₽. Цена зависит от срока действия: они бывают на 15 и 36 месяцев. Когда срок накопителя истекает, нужно купить новый, а онлайн-кассу — перерегистрировать.

    Срок работы. Предприниматель выбирает срок фискального накопителя исходя из своей системы налогообложения. Например, фискальный накопитель со сроком 36 месяцев подойдет:

    • если ИП или ООО оказывает услуги;
    • ИП и ООО на УСН или ЕСХН;
    • ИП работает на патенте.

    Правда, в некоторых случаях продавцы могут устанавливать накопители на 15 месяцев:

    • если у них сезонная работа;
    • они совмещают два режима, один из которых ОСН. Например, ИП одновременно работает на патенте и ОСН;
    • они используют онлайн-кассу, которая работает в автономном режиме — не передает чеки в налоговую через ОФД. Так работают кассы на территориях, которые включены в список удаленных от сетей связи. Это населенные пункты, где проживает менее 10 тысяч человек, — местные органы власти утверждают списки таких мест;
    • компания или ИП — платежный агент. То есть тот, кто принимает наличные пла­те­жи фи­зи­че­ских лиц, например за ин­тер­нет, теле­фон, со­то­вую связь, ЖКУ и так да­лее.

    Если ООО и ИП на спецрежиме торгуют подакцизными товарами, они должны использовать накопитель на 15 месяцев.

    Если использовать накопитель, который не подходит по сроку, могут оштрафовать: ИП на 1500—3000 ₽, юрлицо на 5000—10 000 ₽.

    Как выбрать онлайн-кассу

    Онлайн-касса должна соответствовать требованиям 54-ФЗ. Чтобы это проверить, найдите модель кассы в реестре ККТ на сайте налоговой.

    В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе. Сейчас в реестре 186 моделей и он постоянно обновляется.

    Реестр контрольно-кассовой техники — сайт налоговой

    Если купить кассу не из реестра ККТ, ее не получится зарегистрировать. Причем для налоговой работа на такой кассе будет выглядеть так, будто кассы вообще нет. За это ИП и руководители компаний могут заплатить штраф не меньше 10 000 ₽, а юрлица — 30 000 ₽.

    Все онлайн-кассы можно разделить на кассы автономного типа, облачные, POS-системы. Иногда вместо онлайн-кассы можно использовать фискальный регистратор.

    Фискальный регистратор — аппарат без клавиатуры и дисплея. Для работы его нужно подключить его к компьютеру или планшету с кассовой программой. Примеры фискальных регистраторов: АТОЛ 11Ф, АТОЛ 25Ф, АТОЛ 30Ф. Выглядят они примерно так:

    Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру

    Фискальный регистратор состоит из трех компонентов:

    • фискальный накопитель;
    • принтер чеков;
    • вычислительно-коммуникационный модуль.

    Не будем вдаваться в подробности. Важно, что габариты фискального регистратора зависят от того, на какую ширину чековой ленты он рассчитан: есть узкие модели под ленту 58 мм, есть под более широкую ленту — до 80 мм.

    Фискальный регистратор — это не совсем онлайн-касса. Вот какие различия:

    Фискальный регистратор Онлайн-касса
    Присоединение к компьютеру Обязательно Работает без подключения, самостоятельно
    Встроенное программное обеспечение Нет, нужно присоединять регистратор к компьютеру и устанавливать на него кассовую программу Стоит внутри кассы, готово к работе
    Скорость печати чеков До 300 мм/с Превышает 100 мм/с
    Чеки шириной 80 мм Печатает Нет

    В истории с фискальным накопителем все операции кассир совершает на компьютере. Здесь есть свои плюсы и минусы:

    Кассир работает не с маленьким экраном обычной онлайн-кассы, а с удобным монитором, на котором могут быть параллельно открыты другие необходимые для работы программы.
    Регистратор использует память компьютера, она больше, чем память онлайн-касс. Это подходит для супермаркетов с большим ассортиментом.
    Скорость печати чеков выше, чем у онлайн-касс, за счет мощного ресурса компьютера и высокой скорости обработки информации.
    Решение скорее подходит для крупных магазинов. Для работы нужен компьютер.

    Онлайн-касса автономного типа. Это самая простая онлайн-касса. Подойдет для выездной торговли, курьеров и мелкой розницы. Например, Атол 91Ф Lite, Атол 91Ф, Атол 92Ф, Меркурий 185Ф. Выглядит вот так:

    У автономной кассы небольшой экран, и она похожа на калькулятор с кнопками. Например, это Атол 92Ф

    У автономной кассы есть и плюсы, и минусы:

    Компактные размеры — помещается в карман или сумку.

    Мощные аккумуляторы — долго держит заряд.

    Можно использовать на улице — есть защита от влаги и морозов.

    Подключение по беспроводной сети через Wi-Fi, сим-карту или по Bluetooth.

    Стоит от 5700 до 40 000 ₽. Минимальная цена — обычно без фискального накопителя.

    Низкая скорость печати чеков (40 мм в секунду) и нет автоотреза — медленное обслуживание большого потока покупателей.

    Не интегрируется с компьютером — не подойдет для крупных торговых сетей.

    Позиции товаров придется вводить вручную — не подойдет для розницы, где таких позиций тысячи.

    Облачная касса. Подойдет только для интернет-магазина с оплатой на сайте, для офлайн-магазинов — нет. Грубо говоря, эта касса не стоит у вас в магазине, а существует в интернете и отдает чеки покупателя.

    Чтобы подключить оплату на сайте, нужно оформить договор интернет-эквайринга с банком или подключиться к платежному сервису — ЮКassa, Робокассе, PayPal и другим. Из касс подойдет, например АТОЛ Онлайн.

    Плюсы и минусы:

    Покупать кассу не нужно — продавец берет ее в аренду.

    Не занимает место в офисе или на складе — это не физическая касса с кнопками и принтером чеков.

    Продавцу не нужно самостоятельно менять фискальный накопитель — обслуживанием занимается арендодатель.

    Стоит в среднем от 1500 ₽ в месяц.

    Нельзя напечатать бумажные чеки.

    POS-система — это комплекс оборудования, в котором все устройства интегрированы между собой: например, онлайн-касса, сканер штрихкодов, весы. Подойдет рознице с большим потоком клиентов и большим ассортиментом товаров. Например, Атол Ритейл 54.

    Плюсы и минусы POS-систем:

    Несложно обновить, если в законе появятся изменения.

    Автоматизирует работу магазина — загружает в кассу товары и цены, отслеживает печать ценников, закрытие и открытие смены, добавляет акции, распродажи и скидки.

    Производители продают запчасти к таким системам даже после снятия модели с производства.

    Стоит дорого — до 150 000 ₽.

    Выбирайте онлайн-кассу в зависимости от целей бизнеса:

    Виды онлайн-касс Кому подходит Стоимость
    Фискальный регистратор Небольшим и средним торговым компаниям, отделениям связи, заведениям общественного питания, выездной и уличной торговли От 3000 до 50 000 ₽
    Автономная

    Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, с небольшим клиентским потоком — до 50 чеков в день. Сервисам, где нет попозиционного учета.
    Для выездной торговли, курьеров    		 От 5500 до 40 000 ₽
    Облачная Интернет-магазинам, выездной торговле, сфере услуг, транспорту, ЖКХ От 1500 до 2000 ₽ в месяц
    OS-система Крупным супермаркетам, магазинам с большим ассортиментом и большим потоком покупателей От 10 000 до 150 000 ₽

    Способы подключения кассы

    Чтобы онлайн-касса передавала данные в ОФД и налоговую, ее нужно подключить к интернету:

    • через кабель;
    • по вайфаю или мобильному интернету через сим-карту — на кассе нужно включить режим передачи данных.

    Подключение по кабелю подходит, если в торговой точке плохо работает вайфай. Так бывает, если магазин находится, например, в подвале. Для того чтобы был вайфай, нужен роутер. Его можно взять бесплатно в аренду у интернет-провайдера.

    Что еще купить, кроме кассы

    Дополнительные устройства, которые помогут более эффективно продавать.

    Сканер штрихкодов — для магазинов с большим ассортиментом. Сканер считывает штрихкоды, а кассир видит нужные товары на кассе. Без сканера придется искать товар в кассе по названию или вводить его артикул вручную. 2D-сканер нужен, если магазин торгует крепким алкоголем, а в остальных случаях подойдет 1D.

    Терминал эквайринга — для оплаты картами. Чтобы принимать оплату по безналу нужны договор эквайринга с банком и терминал. Он не заменяет онлайн-кассу, а работает в комплекте с ней. Без кассового аппарата подключить эквайринг нельзя.

    Торговый эквайринг и онлайн-кассы от Тинькофф

    Продавцу принимать к оплате банковские карты удобно: ему не надо проверять купюры, пересчитывать деньги и искать сдачу. А покупатели, если расплачиваются картой, получают кэшбэк — бонусы от банка.

    Денежный ящик — для магазинов с большим потоком покупателей, которые платят наличными. Нужен, чтобы хранить деньги в безопасности.

    Принтер этикеток — понадобится, чтобы самостоятельно промаркировать товар, если штрихкод не нанес производитель. Но распечатывать штрихкоды можно и на обычном принтере, поэтому на принтере этикеток можно сэкономить.

    Установить и зарегистрировать онлайн-кассу

    Шаг 1. Заключите договор с оператором фискальных данных. Оператор фискальных данных — посредник между продавцом и налоговой.

    Чеки с кассы сначала поступают в ОФД, а он передает их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, кроме случая, когда можно работать автономно в местности, отдаленной от сетей связи.

    Что такое ОФД и как он связан с онлайн-кассами

    Выберите любого ОФД из официального реестра налоговой. Цена у всех ОФД почти одинаковая — в среднем 3000 ₽ за кассу в год. Иногда производители касс объявляют акции и дают ОФД в подарок.

    Реестр ОФД — сайт налоговой

    Шаг 2. Оформите электронную подпись. Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы зарегистрировать кассу через интернет. Подпись стоит от 2000 ₽. Если у компании или ИП уже есть КЭП, то получать новую не надо.

    КЭП от Тинькофф

    Шаг 3. Подайте заявление на регистрацию онлайн-кассы в личном кабинете юрлица или ИП на сайте налоговой. В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите «Зарегистрировать ККТ».

    Зарегистрировать кассу на сайте налоговой можно за 15 минут

    В списке выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

    Приготовьте необходимые данные, которые вам нужно будет указать в регистрационной форме

    Заполните в заявлении:

    1. Адрес и место установки онлайн-кассы, адрес местонахождения продавца — адрес магазина, кафе или другой точки, где стоит касса. Например, торговый центр «Ромашка», павильон 187. Причем адрес регистрации продавца и адрес установки онлайн-кассы могут не совпадать. Если подключаете облачную кассу, адресом места установки будет ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

    Адрес места установки онлайн-кассы нужно выбрать из справочника ФИАС. Если адреса в справочнике нет, нужно собрать документы на торговую точку, например договор аренды, обратиться с ними в администрацию района, где находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

    2. Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Посмотрите их в паспорте кассы или на обратной стороне аппарата. Модель кассового аппарата нужно выбрать из предложенного списка. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. Как только укажете номер, сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе и не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

    3. Сведения об использовании ККТ. Поставьте галочку, если у вашей кассы есть какие-то особенности: например, если вы будете использовать ее для расчетов в интернете или для развозной торговли.

    Будьте внимательны: если вы во время регистрации не поставите галочку, потом указать особые параметры не получится

    4. ОФД, с которым вы оформили договор. Выберите его из предложенного списка.

    Отправьте заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится регистрационный номер кассы.

    Регистрационный номер понадобится, чтобы завершить регистрацию онлайн-кассы

    Шаг 4. Введите регистрационный номер в свою онлайн-кассу. У вас есть сутки с момента проверки, чтобы ввести регистрационный номер вместе с ИНН в ККТ. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, фискальный накопитель станет недействительным и его можно будет просто выбросить. Придется покупать новый. Если вы все сделали правильно, онлайн-касса распечатает чек.

    Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет на сайте налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Откройте «Отчет о регистрации ККТ»: укажите в нем время чека, его порядковый номер и в строке «Фискальный признак» 10 цифр с аббревиатурой «ФП» или «ФПД» — эту информацию вы тоже берете из чека.

    Нажмите кнопку «Подписать и отправить» — анкета уйдет на проверку в ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится отметка «ККТ зарегистрирована».

    Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

    Карточку регистрации не нужно распечатывать, она будет храниться в вашем личном кабинете на сайте ФНС

    Шаг 7. Введите параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После получения карточки регистрации добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД. Укажите параметры настройки — у каждого оператора они свои — и нажмите «Зарегистрировать кассу». Подключение онлайн-кассы прошло успешно, после этого можете начинать работать.

    Если у вас нет КЭП, то сходите в налоговую и зарегистрируйте кассу:

    1. Заполните бумажное заявление и отнесите его в любую налоговую, необязательно по адресу регистрации.
    2. Вам выдадут регистрационный номер ККТ.
    3. В течение одного рабочего дня внесите регистрационный номер в кассу, распечатайте отчет о фискализации и снова отнесите его в налоговую.

    Чтобы не ходить в налоговую дважды, можно сразу прийти с кассой и сделать все на месте.

    Источник: secrets.tinkoff.ru

    Выбор подходящего кассового аппарата POS для вашего бизнеса

    Обработка транзакций продаж является важной частью ведения розничного бизнеса, и кассовая система, которую вы покупаете для обработки этих платежей, является важным решением. Имея несколько доступных типов, вы можете спросить: «Какая кассовая система лучше всего подходит для моего бизнеса?»

    Независимо от того, владеете ли вы местной розничной торговлей или рестораном, работающим в нескольких местах, существует система регистрации, которая соответствует вашим потребностям. Вы можете выбирать между традиционными кассовыми аппаратами, системами кассовых терминалов (POS) и мобильными системами POS.

    Чтобы помочь вам выбрать лучший кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы проанализировали различные кассовые системы, чтобы определить, почему вы можете предпочесть один вариант другому. Мы также рассмотрели лучшие POS-системы, чтобы помочь вам принять решение.

    Примечание редактора: Ищете подходящую POS-систему для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

    Система POS и кассовый аппарат

    900 17 Нет
    Функции POS Кассовый аппарат
    Звонок и обработка платежей Да Да
    Расчет налогов и изменить Да Да
    Распечатать квитанции Да Да
    Хранить наличные Да Да
    Отчеты о выполнении Да Да
    Отслеживание продаж Да Нет
    Доступ к данным удаленно из облака Да Нет
    Отслеживание и автоматизация инвентаризации Да Нет
    Интеграция со сторонними приложениями Да Нет
    Подключиться к Интернету Да


    Что такое POS-система?

    Кассовый аппарат POS, также известный как компьютеризированный регистр или система POS, является более продвинутым, чем традиционный кассовый аппарат, и обычно используется на малых предприятиях.Эти модернизированные системы могут делать гораздо больше, чем просто подсчитывать итоги и распечатывать чеки.

    «Кассовый аппарат POS — это компьютеризированный регистр, который подключен к более широкой системе управления и обычно имеет несколько отдельных регистров в сети, обрабатывающих продажи и принимающих платежи», — сказал Джон Мосс, генеральный директор English Blinds. «POS-системы также отслеживают уровень запасов и запасов и отчитываются по ним, отслеживают продажи и модели продаж и даже отслеживают данные о клиентах с помощью программ лояльности.»

    В зависимости от того, какие функции вам нужны, вы можете выбрать очень простую POS-систему или систему, которая имеет расширенные возможности и интегрируется со сторонними бизнес-приложениями, такими как ведущее бухгалтерское программное обеспечение и популярные службы электронного маркетинга. Вы можете предпочесть облачную POS-система, работающая на планшетах или браузерах, поскольку они доступны по цене и обладают полным набором функций. Полностью интегрированная POS-система может автоматизировать бизнес-операции, уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность бизнеса.

    Знаете ли вы? POS-системы входят в состав много вариантов.Большинство из них работают в облаке и могут быть интегрированы с вашим бухгалтерским программным обеспечением.

    Что такое мобильный кассовый аппарат?

    Мобильные кассовые аппараты, также известные как мобильные POS-системы или мобильные решения для обработки кредитных карт, имеют многие из тех же функций, что и стандартные POS-системы. Однако мобильные системы предлагают большую гибкость в обработке и управлении платежами, поскольку они работают на планшетах или смартфонах: они обычно включают кард-ридер, который подключается к этим устройствам, чтобы они могли легко принимать платежи.

    Уильям Доуси, вице-президент по финансовым и платежным решениям в Chetu — разработчике нестандартного программного обеспечения, работающего с платформами платежных сервисов, — сказал, что мобильные POS-решения могут быть универсальными в зависимости от типов принимаемых платежей.

    «Развитие платежных технологий позволяет проводить транзакции на повсеместных устройствах, таких как мобильные телефоны, которые используют связь ближнего поля, быстрый отклик, конфигурации штрих-кода, Bluetooth с низким энергопотреблением и технологию магнитной безопасной передачи», — сказал Доуси.«Кроме того, мобильные платежные системы могут использовать криптовалюту и услуги цифрового кошелька».

    Хотя мобильные POS-системы предназначены для приема платежей по кредитным картам, они должны быть подключены к денежному ящику, если вам нужно принимать платежи наличными. Мобильные POS-системы идеально подходят для мобильных предприятий, таких как грузовики с едой, розничные магазины, продающие на местных мероприятиях, и рестораны, которые хотят принимать платежи за столиками.

    Итог: Мобильные POS-системы идеально подходят для множества предприятий, будь то розничный магазин, предлагающий оплату на месте, или грузовой автомобиль, принимающий платежи по кредитным картам.

    Каковы преимущества POS-системы?

    Поскольку POS-система компьютеризирована, она дает явные преимущества по сравнению с более простым кассовым аппаратом. Все они связаны с функциями, встроенными в систему POS.

    • Управление запасами: Запасы — одно из основных преимуществ торговой точки. Системы Top POS имеют встроенное управление запасами. Они могут автоматически отслеживать изменения запасов после каждой продажи и значительно упрощают управление пополнением запасов.
    • Аналитика данных: POS снижает затраты на рабочую силу за счет оцифровки данных о продажах.Вместо того, чтобы вручную вводить информацию о квитанции в компьютер, вы можете использовать аналитику данных, предлагаемую POS-системой.
    • Учет рабочего времени и посещаемости: POS упрощает административные задачи. Часы могут быть интегрированы в POS, что упрощает отслеживание рабочего времени сотрудников и статистику труда. Это будет включать таймеры для планирования обязательных перерывов и ротаций на станциях или обязанностях, а также кадровые изменения для управления потоками продаж.

    Сколько стоит кассовый аппарат POS-системы и где его купить?

    Кассовые аппараты довольно легко найти.Во многих магазинах канцелярских товаров есть несколько моделей, поэтому их можно купить на месте. Хотя не все модели доступны в каждом магазине, некоторые из них доступны в Office Depot and Staples. Их цены варьируются от менее 100 до более 300 долларов, в зависимости от характеристик. Кассовые аппараты также доступны у онлайн-провайдеров, таких как Amazon, где вы найдете аналогичные диапазоны цен.

    POS-устройства труднее найти в магазине. Например, в очень немногих магазинах Office Depot и Staples есть POS-компьютеры.Возможно, удастся найти местного продавца, у которого есть POS-системы, но множество POS-систем для бизнеса доступно в Интернете.

    Где бы вы их ни покупали, POS-системы в среднем стоят намного дороже, чем кассовые аппараты. Обычно они начинаются с 300 долларов, и они легко могут достигать тысяч. Как правило, стоимость POS-системы определяется характеристиками. Более мощное программное обеспечение, сеть и безопасность обычно увеличивают стоимость.

    Итог: POS-устройства обычно начинаются примерно с 300 долларов за базовую систему, но могут вырасти до тысяч в зависимости от того, что вам нужно.Цена зависит от характеристик.

    Что такое кассовый аппарат?

    Традиционный кассовый аппарат, также известный как электронный кассовый аппарат, представляет собой базовую систему, используемую для управления продажами. Традиционные кассовые аппараты обычно включают счетный автомат и денежный ящик. Их возможности очень просты: по сути, они просто складывают стоимость товаров, автоматически применяют налог с продаж, если требуется, и генерируют итоговую сумму. Денежный ящик открывается при печати чека.

    По словам Рона Мэнсфилда, руководителя отдела продаж Flux Shop Manager, с увеличением количества новых типов платежей, таких как Apple Pay и Bitcoin, эти системы не так популярны и практичны, как раньше.Поскольку этот тип системы немного устарел, он не идеален для большинства предприятий.

    Какие бывают типы кассовых аппаратов?

    Доступны несколько типов систем, которые помогут вам обрабатывать транзакции продаж и управлять ими. Все кассовые аппараты попадают в одну из трех категорий: традиционные кассовые аппараты, кассовые аппараты POS или мобильные кассовые системы POS.

    У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения. Система, которую вы должны выбрать, зависит от размера вашего бизнеса, отрасли, бюджета, необходимых вам функций и ваших личных предпочтений.

    Каковы преимущества кассового аппарата?

    • Простота конструкции: Большинство преимуществ кассового аппарата проистекают из простоты конструкции. Многие кассовые аппараты не имеют возможности подключения к сети. Это означает, что они не хранят данные о клиентах, поэтому их невозможно взломать. Единственная запись в этих случаях создается с помощью распечатанных квитанций, что значительно упрощает защиту данных.
    • Долговечность: Простота также важна с точки зрения долговечности.Без компьютерной системы в кассовых аппаратах будет меньше деталей, а значит, меньше деталей сломается. Даже когда проблемы все же возникают, некомпьютерные кассовые аппараты исправить проще. Это особенно ценно для вашего бизнеса, если у вас небольшой объем личных продаж.
    • Стоимость: Третье важное преимущество кассового аппарата — это стоимость. Затраты на любой данный кассовый аппарат или POS-систему будут различаться, но есть случаи, когда ваша организация получит больше ROI от кассового аппарата, чем POS-системы.Как правило, это верно, когда кассовый аппарат доступен по более низкой цене или ваша компания не получит выгоду от функций POS.

    Готовы к испытанию кассового аппарата или POS-системы?

    Традиционные кассовые аппараты намного дешевле, чем большинство POS-систем, поэтому они будут полезны, если у вашего малого бизнеса ограниченный бюджет. Мосс сказал, что традиционные кассовые аппараты обычно имеют преимущество только в том случае, если вы контролируете один небольшой магазин с одним кассовым аппаратом и у вас есть время, чтобы вручную проверять, отслеживать и контролировать такие вещи, как уровень запасов.

    Кроме того, по его словам, если вы используете традиционный реестр, вам нужно будет знать цену каждого предмета или иметь краткое руководство, чтобы определить их. Следовательно, вам понадобятся другие маршруты для определения таких данных, как тенденции продаж, популярные товары и колебания.

    «Само собой разумеется, что это означает, что традиционный реестр очень ограничен и будет подходить только для очень узкой демографической группы владельцев магазинов, и помимо экономии затрат на покупку традиционного регистратора, они предлагают мало преимуществ или вообще не имеют их. и много недостатков », — сказал Мосс.

    Совет: Если вы продаете товары в Интернете, кассовый аппарат, вероятно, не будет иметь смысла. В безналичном бизнесе вам понадобится POS-терминал с подключением к Интернету.

    Доуси также предостерегает от использования традиционных кассовых аппаратов для транзакций в преимущественно безналичном обществе, учитывая смещение ответственности за мошенническую деятельность на розничных торговцев и малый бизнес. По его словам, даже в бизнесе, который в основном принимает наличные, традиционные кассовые аппараты создают разрозненные хранилища данных, затрудняя интеграцию с другим важным программным обеспечением для бизнеса.

    И наоборот, POS-система может быть полезной для организаций любого размера и, вероятно, будет более желательной для вашего бизнеса, чем простой кассовый аппарат. Лучшая POS-система для вашего бизнеса будет зависеть от ваших конкретных потребностей и бюджета.

    Если вы работаете с ограниченным бюджетом, вы можете подумать о том, чтобы начать с бесплатной POS-системы, а затем перейти на надежную платную версию, когда это позволяют ваши потребности и бюджет.

    «Многие владельцы малого бизнеса не хотят вкладывать средства как в стоимость покупки POS-системы, так и во время, необходимое для обучения руководства и операторов ее использованию», — сказал Мосс.«Однако POS-системы многократно окупаются за достаточно короткий период времени, если вы видите общую картину».

    Хотя POS-система может показаться дорогостоящим приобретением, это стоит того. Оцените свои потребности и взвесьте все за и против, чтобы определить, что лучше всего подходит для вашего бизнеса: традиционный кассовый аппарат или POS-система.

    Скай Скули участвовал в написании и написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

    КАССОВЫЙ РЕГИСТР ЭКСПРЕСС-ТОЧКА ПРОДАЖИ SOLUTION FUEL EDITION Торговая марка PCAMERICA, LLC. Серийный номер: 85364387 :: Торговая марка Элитные торговые марки