Расставлять приоритеты это: Как расставить приоритеты | Блог 4brain

Определение приоритетов от Merriam-Webster

Чтобы сохранить это слово, вам необходимо войти в систему.

по приоритетам; расстановка приоритетов

Другими словами из расстановка приоритетов

Примеры отдают приоритет в предложении

всегда трудно отдать приоритет работе , школе и семье.Если вы хотите эффективно выполнять свою работу, вы должны научиться расставлять приоритеты . Городской совет надеется, что определит приоритет проекта строительства моста на следующем собрании.

Эти примеры предложений выбираются автоматически из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее использование слова «расставить приоритеты».«Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение Merriam-Webster или его редакторов. Отправьте нам отзыв.

Первое известное использование приоритета

1961, в значении, определенном выше

Подробнее о приоритете

Статистика для приоритетов

Цитировать эту запись

«Расставить приоритеты». Merriam-Webster.com Dictionary , Merriam-Webster, https: // www.merriam-webster.com/dictionary/prioritize. Получено 4 августа 2020 года.

Дополнительные определения для , приоритет

Комментарии к , приоритет

Что заставило вас искать , приоритет ? Пожалуйста, сообщите нам, где вы читали или слышали это (включая цитату, если это возможно).

Один совет, который делает все это

В выходные я встретил друга в кафе. Она на 5 месяце беременности, развивает свой бизнес и планирует большое мероприятие здесь, в Нью-Йорке.

Она хотела от меня обновления, и я поделился, что у меня , всего , вышел из одного из самых напряженных творческих периодов, которые у меня когда-либо были.

Время, когда мой разум поднимал мысли вроде: « Ты чертовски серьезен?!?! Как ты мог подумать, что сможешь достичь всего этого — так быстро ?!

Может быть, вы можете общаться.Видите ли, я точно знал, что нужно сделать. Конец игры был кристально чистым. Мои сроки не подлежали обсуждению.

Но вот кикер.

Внешний мир не знал моего графика. И только потому, что я был в трудном творческом времени — это не мешало остальному миру делать запросы моего времени и отправлять новые возможности.

И это, друг мой, причина, по которой большинство из нас тонет в ужасе.

Потому что, независимо от того, насколько хорошо мы планируем, мы не можем оставаться в курсе того, что мы хотим сделать, и, казалось бы, бесконечные требования, которые появляются из внешнего мира.

Но знаете что? Есть простое решение. И это работает как чемпион.

Примечание: просто, не значит легко. Просто означает, что вам не нужен доктор философии, чтобы понять это 🙂!

Это одна из ключевых стратегий, которая помогла мне оставаться сосредоточенным (и вменяемым) в это безумное напряженное время.И, честно говоря, я использую его ежедневно.

Если вы похожи на большинство знакомых мне людей, у вас есть несколько неоспоримых мечтаний воплотить в жизнь. Вещи, чтобы создать. Идеи внести свой вклад. Живет, чтобы измениться.

Если вам когда-нибудь будет трудно найти время, чтобы все это произошло, то сегодня MarieTV для вас.

Посмотри этот эпизод на подкасте Мари Форлео

Эта тема очень дорога моему сердцу. Вот еще один эпизод, который вам тоже понравится — 4 вещи, которые действительно продуктивные люди делают каждый день.

Вы были рождены, чтобы творить и вносить свой вклад. Не позволяйте требованиям мира заглушить работу, к которой пришла ваша душа.

Теперь я хотел бы услышать от вас. Какие методы вы используете, чтобы отделить I от U?

Как вы гарантируете, что ваши реальные приоритеты будут выполнены в первую очередь?

Поделитесь своей историей в комментариях ниже. Помните, что десятки тысяч невероятных душ приходят сюда каждую неделю для понимания и вдохновения. Ваша история может быть именно тем, что кто-то еще должен услышать, чтобы иметь прорыв.

Важно: пожалуйста, поделитесь своими мыслями и идеями прямо в комментариях. Ссылки на другие посты, видео и т. Д. Могут быть удалены, поскольку они могут показаться спамом.

Спасибо за то, что поделились своим гением и помогли сделать это одно из лучших мест в цифровой вселенной,

XO

Jory MacKay

Jory — писатель, стратег по контенту и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит вклад в Inc., Fast Company, Кварц и многое другое.

9 октября 2018 г. · 11 мин. Чтения

Немногие компании терпят неудачу из-за отсутствия хороших идей. Но выбираете не ту идею? Это может потопить ваш корабль быстрее, чем айсберг темной ночью.На самом деле, согласно CB Insights, причина, по которой стартапы # 1 терпят неудачу, заключается в том, что они создали не то, что нужно, и в этом нет необходимости для рынка.

Но это не значит, что вы можете сидеть сложа руки, а , а не , выбирать функцию или продукт для создания. Выбор правильных функций для создания означает приоритетность из вашего длинного списка хороших идей для того, что сейчас наиболее важно, реалистично и срочно. Это не маленький подвиг. И большинство руководителей проектов согласятся с тем, что самая сложная часть их работы — это решить, какие функции заслуживают ограниченного времени, ресурсов, денег и энергии команды.

В этом руководстве мы познакомим вас со всеми многочисленными факторами, которые мешают приоритизации функций, а затем соберем некоторые из лучших стратегий для того, как на самом деле расставить приоритеты для функций наилучшим возможным способом.

Прежде чем мы углубимся, рассмотрим структуру этой статьи:

Осень в Fall с Управлением проектами. Попробуйте Планио.

Приоритизация функций начинается с общего видения и цели

Одной из самых сложных частей приоритизации функций является то, что они не являются просто решениями о продукте.Они личные. Каждая особенность, ракурс, подход и идея отражают чью-то тяжелую работу и мнение. И это становится еще сложнее, когда вы имеете дело с заинтересованными сторонами с различными уровнями инвестиций и контроля над проектом.

Может быть, не так уж и трудно отложить идею Джеффа дизайнера UX о другом потоке регистрации. Но как вы можете расставить приоритеты предложения Салли генерального директора о переходе на другую структуру?

Однако, чтобы быть успешным, расстановка приоритетов не может быть личной.Вы не выбираете чью-то идею, а чужую. Вы выбираете правильный вариант для стратегии и целей вашей компании.

Как пишет Ричард Банфилд, автор книги «Лидерство в продуктах: как топ-менеджеры по продуктам запускают потрясающие продукты и создавать успешные команды»:

Если команда не согласна с общей картиной, то они, безусловно, не согласятся единственная особенность.

Общая картина — стратегия и цели компании — должна быть ясной, прежде чем можно будет обсуждать достоинства каждой функции.В противном случае это все равно, что спорить, брать ли машину или лодку, когда вы даже не знаете, куда вы едете.

Однако, хотя приоритизация функций начинается с общего видения, на этом она не заканчивается.

Паты и тупик решений случаются, даже если вы все согласны с общим видением. Когда вы отдаете предпочтение функциям, вы должны выступать в качестве лидера для совместной работы — роль Harvard Business Review описывает как «[лидеров с] способностью вовлекать людей и группы вне формального контроля и вдохновлять их на достижение общих целей». — несмотря на разницу в убеждениях, культурных ценностях и действующих нормах.”

Последний инструмент управления проектами, который вам когда-либо понадобится.

Если это необходимо и справедливо, так это относиться ко всем членам вашей команды как к равным, они не могут иметь равных прав в отношении того, какие функции имеют приоритет. Потому что как они могут? Да, вы работаете с хорошими, умными людьми. Но не у всех есть контекст, необходимый для принятия важных решений о продукте.

Как говорит Мина Радхакришнан, первый руководитель по продуктам в Uber:

Большая часть руководства продуктом думает о том, почему мы делаем то-то и это-то, чтобы установить основу для отказа, мы не должны этого делать.

Несколько других способов , а не , чтобы расставить приоритеты функций

Хорошо. Итак, мы уже знаем, что расстановка приоритетов требует общего видения компании. И мы также знаем, что для этого нужно, чтобы кто-то сделал трудный выбор и остановил тупик «проектирования по комитетам». Но прежде чем мы перейдем к практическим методам определения приоритетов функций, нужно обратить внимание еще на несколько красных флажков:

• Реакции на кишки: У всех нас были люди, которые продвигали свои планы из-за своего недавнего личного опыта.Может быть, ваш генеральный директор вошел в систему и увидел то, что им не понравилось, или получил отрицательный отзыв от инвестора. Хотя эти очевидные приоритеты легко использовать, эти события всегда должны быть подкреплены данными или исследованиями пользователей, прежде чем будут предоставлены ресурсы и время.
• Запросы на продажу и поддержку (или самые громкие люди за столом): Когда люди на переднем крае вашей компании слышат жалобы, они сообщат вам. Опять же, хотя этот может быть мощным способом поиска функций для определения приоритетов, вы хотите делать выбор на основе тенденций.Не индивидуальные запросы. Проведите тщательную проверку, чтобы убедиться, что это ваш идеальный клиент, и что это правильный запрос, прежде чем вы позволите им прервать вашу дорожную карту.
• Изолированная функция ROI: Трудно сказать, нет больше доходов. Однако не каждая краткосрочная функция, приносящая доход, полезна для вашей компании в долгосрочной перспективе. Доход не всегда означает лучший пользовательский опыт, и в конечном итоге, более счастливые клиенты принесут вам наибольший успех.

7 практических способов расстановки приоритетов для функций

С учетом того, что страх исчезает, давайте вернемся к забавной части расстановки приоритетов функций.

Потому что, хотя это важное решение, оно также волнующее. Вы выбираете путь своего продукта в будущем и помогаете выбирать функции, которые, как вы знаете, будут нравиться вашим клиентам, и это поможет компании расти.

Давайте начнем с краткого резюме: мы знаем, что нам нужны данные и тенденции, подтверждающие наши убеждения.Мы знаем, что нам нужно привязать наши приоритеты к стратегиям более крупных компаний и избегать личных предубеждений. И мы знаем, что не должны становиться жертвой краткосрочного мышления.

Но в большинстве случаев это все равно предоставит вам массу замечательных функций. Итак, как вы знаете, какие из них сосредоточиться на сейчас ?

К счастью, есть несколько невероятно умных и простых стратегий, позволяющих углубиться в принятие решений о продукте и помочь вам расставить приоритеты в отношении функций, улучшений и идей.

1.Поместите функции в темы, чтобы избежать паралича выбора

Прежде чем приступить к определению приоритетов отдельных функций, необходимо разбить их на более мелкие группы. Выбор паралича — реальная проблема, когда дело доходит до выбора проектов для работы. И один из самых простых способов избежать этого — использовать функцию «темы».

Темы — это группы функций, которые соответствуют цели компании, концепции продукта или общей стратегии. Они помогают вам убедиться, что вы работаете с типами функций , которые наиболее важны в настоящее время, и в то же время позволяют избежать проблем, связанных с слишком большим количеством опций.(Помните, что отказаться от какой-либо функции или обновления не означает отказаться от нее навсегда. Вы просто выбираете, куда направить свои усилия прямо сейчас , ).

Освободите свое время от занятой работы и организуйте свою работу.

Есть несколько способов приблизиться к темам для ваших функций:

1. Темы дорожной карты продукта: Вероятно, дорожная карта вашего продукта уже разбита на высокоуровневые темы, такие как «Отчетность», «Интеграция», «Связь» , «Рабочий процесс» и т. Д. Один из самых простых способов разбить новые функции — сгруппировать их по этим установленным темам.Таким образом, вы знаете, что они работают над определенными частями вашего продукта и вашей стратегии.
2. Метрические показатели, запросы клиентов и восторги: Другой вариант — группировать функции по их происхождению и их потенциальному влиянию. Для этого партнер Greylock Адам Нэш предлагает использовать три конкретных сегмента: метрические средства для функций, связанных с конкретными бизнес-потребностями; Запросы клиентов на функции, которые активно запрашивают ваши пользователи; и Заказчик радует функциями, которые не запрашиваются, но которые, как вы думаете, понравятся вашим пользователям.Функции могут быть разбиты на несколько сегментов, но правильная схема действий отдает приоритет вариантам из всех трех.
3. Конкретные темы с метрической привязкой: Наконец, если вы четко понимаете, какие метрики необходимо перемещать, может быть полезно создать темы, которые конкретно связаны с ними. Это может означать такие категории, как: «Уменьшение оттока за счет увеличения вовлеченности» или «Увеличение числа подписчиков на конверсии покупок». Таким образом, ваши приоритеты связаны с конкретными потребностями, и вы знаете, как будет выглядеть успех.

Какой бы метод вы ни выбрали, возможность взглянуть на категории объектов более высокого уровня — отличный первый шаг. (Деревья решений также являются популярной средой принятия решений и определения приоритетов, которую вы, возможно, захотите попробовать здесь.) Затем вам нужно расставить приоритеты для самих тем, а затем, наконец, для их функций.

2. Разбейте характеристики продукта по выполнимости, желательности и жизнеспособности

Если личные предубеждения и актуальность могут сбить нас с толку, то первое, что вы хотите сделать, — это посмотреть на свои функции через более объективный объектив.А именно, это означает, что нужно смотреть на каждого из них по нескольким критериям и разговаривать с конкретными членами вашей команды:

1. Осуществимость: Насколько технически возможна функция с учетом имеющихся у вас ресурсов и инструментов? Поговорите с членами вашей технической группы — внутренними инженерами, дизайнерами пользовательского интерфейса и внешними разработчиками — чтобы понять, что может сделать (в сравнении с тем, что невозможно или крайне невероятно).
2. Желательность: Ваши клиенты действительно этого хотят? Используйте все доступные инструменты, чтобы понять, желают ли это пользователи.Это означает общение с исследователями, дизайнерами UX, маркетологами и службой поддержки, а также прохождение любых пользовательских тестов и валидаций, которые вы, возможно, уже прошли.
3. Жизнеспособность: Как эта функция связана или поддерживает вашу общую стратегию и требования рынка? Поговорите с соответствующими руководителями и другими менеджерами по продуктам, чтобы понять, как эта функция работает в большей экосистеме — как вашей (другие функции, стратегии и цели), так и отрасли в целом (правила, правовые вопросы, финансы).

Несмотря на то, что эти критерии основаны на мнениях отдельных лиц, перекрестное изучение их с помощью нескольких линз помогает сохранять объективность всего. И, конечно же, привлечение любых вспомогательных или дополнительных данных может сделать вас более честным в ходе выполнения этого упражнения.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

3. Оценка параметров по шкале усилий / воздействий

После того, как ваши функции более или менее намечены и проверены, пришло время посмотреть, какие из них наиболее важны для работы в первую очередь.Основной и обычно используемый способ сделать это — построить их на простой матрице Усилия / Воздействия.

Это просто сетка 2×2, где каждый квадрат представляет различный уровень усилий для создания объекта и потенциальное влияние, которое он будет иметь:

Источник: https://pabial.wordpress.com/2014/02/ 18 / использование матрицы воздействия для принятия решений /

Цель состоит в том, чтобы найти функции, которые будут оказывать наибольшее влияние при минимальных усилиях. Тем не менее, не всегда легко узнать, где находится функция в матрице.

Дизайнерское агентство AJ & Smart предлагает сделать это как командное упражнение. Запишите каждую идею объекта в заметку, а затем нарисуйте матрицу на доске. Соберите разнообразную группу товарищей по команде, а затем по одному, сделайте каждую заметку, объясните ее, и пусть команда проголосует за то, сколько усилий потребуется, а затем потенциальное воздействие от нее.

У вас все еще будет окончательное мнение о том, какие функции имеют приоритет. Но это упражнение поможет вам быстро собрать информацию от разных групп людей в вашей команде.

4. Пройдите глубже с помощью метода RICE

Иногда функции являются сложными и требуют более точного определения приоритетов, чем простая сетка. В этом случае метод RICE является отличным способом оценки приоритетов. Как объясняет Шон МакБрайд, менеджер по продукции Intercom:

Систем, разработанных для балансирования затрат и преимуществ, предостаточно Но вам может быть трудно найти тот, который позволит вам с пользой сравнивать различные идеи в согласованном порядке.

В ответ Шон и его команда определили четыре общих фактора для оценки каждой функции при принятии решения, какой из них следует расставить по приоритетам:

1. Охват: Сколько человек затронет эту функцию за определенный период? Охват измеряется с использованием реальных показателей продукта, таких как «количество клиентов в квартал» или «количество транзакций в месяц», чтобы избежать смещения выбора продуктов или функций, которые вы лично хотите создать.
2. Влияние: Насколько этот проект поможет вашей цели и стратегии? Чтобы сделать это более равномерным, Шон использует шкалу множественного выбора: 3 для «массивного воздействия», 2 для «высокого», 1 для «среднего», 0,5 для «низкого» и, наконец, 0,25 для «минимального».
3. Доверие: На основании того, что вы знаете, насколько вы уверены, что эта функция будет успешной? Уверенность помогает вам поддержать вас, если вы считаете, что проект будет эффективным, но у вас нет данных для его поддержки.Опять же, использование простой шкалы с множественным выбором делает это легко: 100% — это «высокая достоверность», 80% — «средняя», 50% — «низкая». (И все, что ниже, это «полный самогон»).
4. Усилие: Сколько времени потребуется проекту от команды разработчиков, разработчиков и инженеров? Вы можете измерить это в «человеко-месяцах» и придерживаться целых чисел (минимум с половиной месяца).

После того как вы получили все свои номера для каждой функции, пришло время привести их в простое уравнение:

Источник: https: // www.intercom.com/blog/rice-simple-prioritization-for-product-managers/

Полученный результат дает вам «общее влияние за отработанное время» — довольно большое число для точной расстановки приоритетов функций.

5. Используйте карту приоритетов для оценки функций по пользовательским критериям

Метод RICE — не единственный способ точно оценить ваши функции. Иногда вам нужно настроить факторы, которые вы оцениваете, чтобы убедиться, что все ваши заинтересованные стороны удовлетворяются. В этом случае простая Приоритетная система показателей может быть лучшим вариантом.

При использовании карты приоритетов вы начинаете с предложенного списка параметров и их «весов» (в основном, какова их значимость в процентах от всего проекта?). Важно, чтобы вы начали с составления этого списка самостоятельно, но затем получите обратную связь с заинтересованными сторонами, чтобы точно настроить числа.

Вот пример от менеджера проекта Даниэля Элизальде:

Теперь для каждой приоритетной функции присвойте баллы от 1 до 100 для каждой из категорий карт приоритетов.(100 означает сильное влияние на эту категорию. 0 означает отсутствие влияния.)

Итак, если мы пытаемся расставить приоритеты между редизайном сайта и новым опытом оформления заказа, это может выглядеть примерно так:

Отключите электронную таблицу и станьте реальностью с помощью управления проектами.

Общий балл для каждой функции рассчитывается путем умножения балла на вес. Так что для редизайна нашего сайта это: 90 х 20% + 90 х 10% + 60 х 30% + 50 х 40%.

Что хорошо в этом методе, так это то, что пока все функции находятся под одной и той же темой, он позволяет вам расставлять приоритеты в зависимости от конкретных потребностей ваших различных заинтересованных сторон. И хотя в модели все еще есть некоторые мнения и предубеждения (основанные на том, как вы определяете вес), она все же придает значительный авторитет приоритетам вашей дорожной карты.

6. Используйте метод Кано, чтобы расставить приоритеты для функций с восхищением

Поскольку вы расставляете приоритеты для функций, вы не хотите забывать, что конечной целью является создание того, что понравится вашим клиентам.

С моделью Kano вы видите каждую потенциальную особенность через призму удовольствия клиента. Это немного более сложный процесс по сравнению с другими методами, которые мы рассмотрели, но он может принести вам удивительные идеи, когда вы застряли.

В модели Kano каждая потенциальная функция разбита на различные категории и их эмоциональные реакции:

• Привлекательные потребности: Эти функции вызывают чувство удовлетворения и восторга, но пользователи не недовольны, если эта функция не включена.
• Потребности в производительности: Эти функции приносят удовольствие, если они присутствуют, и неудовлетворенность, когда их нет (или есть недостатки). Они очень одномерны по своей природе и полагаются на отличное исполнение, которое оценят пользователи.
• Базовые потребности: Это ваши обязательные атрибуты, которые ваш клиент ожидает от вас. Не учитывать их — неудовлетворительно, но рентабельность их улучшения быстро снижается.

Наконец, есть также функции, которые просто нежелательны и устраняют положительное влияние других ваших функций. Избегайте этого любой ценой.

Источник: https://www.smashingmagazine.com/2016/10/giving-your-product-a-soul/

Теперь здесь все становится сложнее. Чтобы понять, где находится каждая функция на кривой, вам нужно поговорить с представительной группой из 12–24 пользователей и задать им несколько простых вопросов:

1. Как бы они себя чувствовали, если бы функция присутствовала?
2. Как бы вы себя чувствовали, если бы функция не была предоставлена ​​или присутствовала не полностью?

На каждую пару положительных / отрицательных вопросов отвечают либо «Мне нравится», «Я ожидаю этого», «Я нейтрален», «Я могу это терпеть», либо «Мне не нравится».Основываясь на ответе, вы можете нарисовать, на какой эмоциональной кривой находится эта особенность.

(Вот более подробное объяснение реализации и использования модели Kano из журнала UX Magazine ).

7. Приоритизация функций по ограничениям

Наконец, если вы все еще не уверены, какие функции следует расставить по приоритетам на основе ресурсы и потребности, которые у вас есть до , могут быть столь же мощными, чтобы расставить приоритеты по сравнению с тем, что у вас нет с .

Ограничения, такие как время, люди, деньги и процесс, могут быть отличными способами сократить ваши возможности и сосредоточиться на наиболее реалистичных и ценных функциях.

Большинство ограничений сводятся к двум большим группам: люди и процессы.

Для людей: Начните с вопроса, есть ли у вас подходящие люди для этих проектов. Если да, кто из ваших правильных людей принесет наилучшие результаты? Они доступны? Если вы ответили «нет» на первый вопрос, возможно, вы захотите пересмотреть функции или посмотреть на наем фрилансера или сторонней фирмы.

Превосходный в управлении проектами и быть любимым вашими партнерами по команде.

Для процессов: Посмотрите на все нечеловеческие вещи, которые ограничивают то, что вы можете сделать.Это означает время (т. Е. Будет ли эта функция вписываться в ваш цикл доставки?), А также зависимости (т. Е. Что еще нужно сделать сейчас или позже, чтобы эта функция работала?) Каждая функция, которую вы расставляете по приоритетам, добавляет сложности вашему продукту в целом. И в конечном итоге зависимости могут стать основным фактором того, стоит ли вам что-то создавать.

Заключительные мысли о расстановке приоритетов функций

В воздухе всегда тонет волнение, когда вы начинаете говорить о том, что нужно строить. Новые функции являются захватывающими.Вы можете представить себе все удивительные места, в которые может попасть ваш продукт, результаты, которые они могут принести, и каков наилучший сценарий развития событий. Но как менеджер по продукту, вы должны быть голосом реальности.

Проходя и расставляя приоритеты функций в своей дорожной карте продукта, помните, что ваша общая стратегия и дорожная карта продукта всегда должны быть впереди и в центре . Не теряйте фокус на более широкой картине с помощью какой-то захватывающей идеи. Долгосрочная стратегия всегда превосходит краткосрочные результаты.

Будьте консервативны и старайтесь жить по мантре «меньше значит больше». Большие функции могут быть такими же большими рисками, если у вас нет данных и пользовательских исследований для их поддержки. По возможности используйте методы Agile-разработки для раннего и частого запуска.

Наконец, выделяют время для регулярного изменения приоритетов . Бизнес нуждается в изменениях. Рынки меняются. Лидерство меняется. И несмотря на всю работу, которую вы вкладываете в расстановку приоритетов, эти приоритеты также изменятся. Выделите время, чтобы просмотреть список и убедиться, что все по-прежнему соответствует общей картине.