Путевой лист как правильно заполнять: Новые правила оформления путевого листа

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

• в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
• в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

• Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
• Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
• Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

• Режим работы, номер колонны, бригады.
• Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
• Государственный, гаражный номер ТС.
• ФИО водителя, его табельный номер.
• Номер удостоверения, класс.
• Вид лицензии, ее реквизиты.
• Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

• Номер и дату составления путевого листа.
• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

• Название компании-заказчика.
• Марку автомобиля, прицеп, их номера.
• ФИО и должность уполномоченного лица.
• Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
• Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

• Оплачиваемое время.
• Ездки.
• Присутствовал ли экспедитор.
• Пробег с грузом и всего.
• Перепробег.
• Тонны (массу перевезенных грузов).
• Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета.

Путевой лист легкового автомобиля — образец заполнения бланка

Путевой лист легкового автомобиля является документом учитывающим работу и необходимым для:

1. Начисления заработной платы водителю.
2. Осуществления контроля за целевым использованием автотранспортного средства, так как в нем отражается маршрут движения и время работы.
3. Подтверждения обоснованности списания затрат на заправку топливом и обслуживание автомобиля.
4. Обоснования сроков проведения технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов.

Несколько более мягкие требования по оформлению путевых листов к автомобилям, участвующим в деятельности индивидуальных предпринимателей, которые исчисляют налоги по упрощенной схеме, так как перечисленные затраты не влияют на их налогообложение.

Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России № 78 от 28. 11.1997 года. Путевой лист – это обязательный документ, без которого запрещен выезд на маршрут и его отсутствие является административным правонарушением и наказывается денежным штрафом..

Что указывается в путевом листе?

Основные требования по заполнению путевого листа:

1. В верхнем левом углу документа обязательно должен стоять штамп предприятия. Учет выданных водителям путевых листов ведется в журнале учета движения путевых листов.
2. Номер и серия выданного листа, а также дата выдачи указанные в журнале должны совпадать с датой, номером и серией записанными в путевом листе. Такой учет предупреждает появление у недобросовестных исполнителей двойных путевых документов.
3. Наименование организации должно полностью соответствовать учредительным документам, а адрес и телефон, указанные в одной строке с наименованием должны определять реальной местонахождение организации.
4. Нельзя забывать указывать код ОКПО. Он наряду с ИНН предприятия является уникальным номером, присвоенным каждому предприятию на территории Российской Федерации, и исключает возможность разночтений при определении организации владельца или арендатора транспортного средства.
5. Марка автомобиля заносится аналогично указанной в документах, выданных при регистрации автомобиля в отделе ГИБДД.
6. Данные о наличие лицензионной карточки, заполняются только в том случае, если водитель осуществляет перевозки, относящиеся к лицензированным в соответствии с действующим законодательством.
7. Время выезда из гаража и время возвращения в гараж должны выставляться с точностью до минуты, т.к. при определенных обстоятельствах они могут сыграть существенную роль в начислении заработной платы, оценке экономической эффективности использования автомобиля, подготовке графика работы и тому подобных мероприятиях.

Очень часто должностные лица, заполняющие путевой лист, пропускают строки с указанием гаражного и табельного номера. Подобная небрежность может привести и к различным ошибкам в начислении заработной платы. Для обеспечения достоверности учета эти данные также фиксируются в журнале учета движения путевых листов.

Также важно правильно занести в путевой лист данные водительского удостоверения, подтверждающие полномочия водителя на управление данным транспортным средством.

Наименование организации, в распоряжение которой поступает водитель, должно соответствовать приказу, заявке или договору на использование данного автомобиля. Особое внимание при заполнении необходимо уделять правильности занесения адреса подачи автомобиля.

Ошибка в данной строке может существенно повлиять на себестоимость эксплуатации автотранспортного средства. Если по договору стоимость доставки автомобиля к заказчику входит в оплату услуг, то расходы ложатся на заказчика, а если нет, то становятся дополнительной статьей затрат у автотранспортной организации и в этом случае для её минимизации водителю должен быть указан кратчайший путь, рассчитанный службой логистики предприятия.

Дополнительная информация

Большое значение имеет запись о технической исправности автомобиля перед началом работ и запись показаний спидометра.

Безусловно – это один из важнейших моментов необходимых для учета списания горючего, но и одновременно – это показатель, дающий возможность контролировать степень износа, планировать необходимость своевременного прохождения технического обслуживания, составлять планы планово-предупредительных ремонтов.

Показания спидометра дают возможность оценить степень трудолюбия и работоспособности каждого водителя, а также в сочетании с состоянием машины показывают, насколько бережно и заботливо относится водитель в технике.

При достоверном заполнении строк, касающихся расхода топлива, эта информация позволит оценить не только прямые затраты на затраченное горючее, но и сделать выводы о состоянии двигателя и системы зажигания, о состоянии системы контроля на предприятии за расходом горюче-смазочных материалов. Анализ расхода топлива поможет создать на предприятии свою систему норм на списание, которая снизит себестоимость эксплуатации автомобильной техники.

Не стоит пренебрегать записями отражающими простои, ожидания и прочие отметки, касающиеся обстоятельств, влияющих на работу автомобиля в течение всего рабочего дня. Они позволят для водителя документально подтвердить использование рабочего времени и при необходимости обосновать правильность предпринимаемых им действий, а руководству предприятии оценить профессиональную подготовку водителя и проанализировать обстоятельства, которые мешают выполнять сотрудникам производственные задания.

В путевом листе, для того чтобы избежать лишних вопросов со стороны сотрудников ГИБДД, необходимо поставить отметку о прохождении водителем врачебного осмотра перед выездом из гаража. Автотранспортной организации для этого совсем необязательно иметь в своем штате врача.

Вполне достаточно заключить необременительный в финансовом отношении договор с медицинским учреждением на оказание подобных услуг, и с одной стороны не будут допущены на дорогу водители с сомнительным состоянием здоровья, а с другой стороны, к водителям будет на одну претензию меньше.

Очень часто водители жалуются на то, что заполнение оборотной стороны занимает много времени. По опыту, можно сказать, что это время не составляет более десяти-пятнадцати минут. В то же время при правильном заполнении роспись заказчика подтверждает и указанный маршрут, и километраж, и время в пути, то есть водитель гарантировано обосновывает перед работодателем свою зарплату за день.

Каждый путевой лист заканчивается расчетом заработной платы. Форма обеспечивает бухгалтерию возможностью произвести расчет и при почасовой оплате и при сдельной. Завершается оборотная сторона расчетом отработанного времени и пройденным километражем, что позволяет применять любые принятые в организации расценки.

При проверке путевых листов обращается внимание и на то, чтобы во всех необходимых местах стояли подписи должностных лиц.

Кто и как должен заполнять путевой лист?

Путевой лист заполняется диспетчером или бухгалтером предприятия. Он выписывается в одном экземпляре. Срок выдачи ограничивается одним днем. В некоторых случаях, когда производственное задание занимает по времени более продолжительное время или водитель с автомобилем отправляется в командировку, то тогда срок действия листа может быть больше. Заполнение может осуществляться от руки или на компьютере. Вместе с тем все подписи, печати и штампы должны быть оригинальными.

Наверное, самым большим недостатком в работе с путевыми листами является то, что водители имеют обыкновение сдавать их пачками за несколько дней сразу. Это и приводит к искажению отчетности и достоверности заполнения.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Путевой лист грузового автомобиля ИП

Индивидуальные предприниматели могут оказывать услуги, используя свой грузовой автотранспорт. Как и любая компания, эти люди заполняют соответствующие бумаги. Путевой лист грузового автомобиля ИП должны оформлять, применяя специализированную форму, которая является и подтверждением оказания ими соответствующих услуг.

Оглавление статьи

Порядок применения путевого листа

Заполнение путевых листов осуществляет либо сам предприниматель, либо диспетчер или любое другое уполномоченное на это лицо. Документ оформляется в одном экземпляре. Его необходимо фиксировать в соответствующей книге учета.

Затем бланк заверяет личной подписью и печатью предприниматель, и путевой лист передается водителю или он сам выезжает на линию. Если осуществляется перевозка товара, то к нему прикладываются товарно транспортная накладная, а также другие сопроводительные документы.

В качестве путевого листа у предпринимателя может использоваться форма ПГ-1, которая была утверждена приказом Минтранса. На ее основе ИП имеет право разработать собственный бланк, который должен отвечать необходимым требованиям данного ведомства и закона о бухучете.

Эта форма путевого листа используется в качестве обоснования расходования горючего на автомобиле и применяется при расчете зарплаты. Закон обязывает предпринимателя заключать договора на предрейсовый медосмотр и техническое обслуживание, поэтому путевка должна содержать соответствующие штампы.

Данный бланк может выписываться не только на один день, но и на длительный период.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП

Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист ПГ-1:

• В верхней части проставляется порядковый номер документа, а также период, в течение которого будет использовать автотранспортное средство.
• Ниже слева вписываются информация о предпринимателе — его Ф.И.О., адрес регистрации, контактный телефон. Затем указываются тип и марка автомобиля, регистрационный госномер, а при использовании прицепа или полуприцепа — их соответствующие реквизиты.
• Справа записываются личные данные шофера, номер водительского удостоверения. В случаях, предусмотренных законодательными актами, при осуществлении деятельности ИП должен на автомобиль оформлять лицензионную карточку. Тогда в путевом листе нужно отразить ее регистрационные данные.
• При использовании труда наемного водителя, предпринимателю надо заполнить графы с его Ф.И.О. и номером прав на управления автомобилем.
• Ниже производится отметка прохождения шофером медицинского осмотра перед рейсом и о контроле технического состояния транспортного средства, путем подписи ответственного на это лица и проставления соответствующего штампа.
• Затем в строках «Выезд» и «Возврат» проставляется фактическое время выезда и возвращения в гараж, а также снимаются и заносятся показания спидометра при отправлении и прибытии.
• В разделе «Работа водителя и грузового автомобиля» построчно указываются данные о заказчике перевозки (включая его наименование и место нахождения), пункте отправления и назначения, характере груза и пройденном расстоянии. Здесь могут быть указаны несколько заказчиков. В таблице «Результаты использования грузового автомобиля» подводится общий итог по проведенной работе — суммируются данные по пробегу, времени работы и весу перевезенного груза.
• В пункте с особыми отметками отражается информация о произошедших во время выполнения задания простоях, случаях ДТП, ремонтах.

Затем предприниматель заверяет данные личной подписью с ее расшифровкой, и ставит печать. Путевой лист образец заполнения можно увидеть ниже.

Нюансы

Путевой лист в формате ПГ-1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный труд водителя. В этом случае им разрешается пропускать некоторые разделы путевки, которые отмечены звездочкой.

Бланк путевого листа для грузового авто ИП

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля ИП в формате Word.

Скачать образец заполнения формы ПГ-1.

Вам также может понадобиться

Путевой лист легкового автомобиля типовая межотраслевая форма №3.

Путевой лист грузового автомобиля типовая межотраслевая форма 4-М.

Как заполнить бумажную накладную

①, ②, ③, ⑨ заполняются заказчиком.

④, ⑤, ⑥, ⑦, ⑧ заполняются только SF.

Накладная подходит для всех исходящих экспрессов в JP.

Содержание международной накладной должно быть совместимо с накладной.

Пожалуйста, четко заполняйте накладную только на английском языке.

① Информация об отправителе

Заполните подробную информацию о грузоотправителе (название компании / наименование грузоотправителя / налоговый номер грузоотправителя (* если он есть у грузоотправителя) / номер телефона / почтовый индекс / адрес)

② Информация о грузополучателе

Введите подробную информацию о получателе (название компании / имя получателя / идентификационный номер налогоплательщика (*, если он есть у получателя) / номер телефона / почтовый индекс / адрес, город, провинция, страна)

• Налоговый идентификатор получателя: заполните 10-значный код CR (регистрационный номер импортеров и экспортеров) для поставок в Китай (отправка только на Тайвань): лучше предоставить налоговый идентификатор получателя, чтобы обеспечить беспрепятственное оформление импорта.

• Если получатель — компания, его отдел или ответственное лицо должны быть заполнены правильно.

③ Описание содержания

• Укажите конкретное название продукта, детали или материал. Не пишите только «ЧАСТИ» или «ОБРАЗЕЦ».
• Заполните каждую позицию
• Для беспрепятственного прохождения таможни вы должны заполнить подробную информацию об отправке, такую ​​как описание, количество, цена за единицу, общая стоимость, валюта и происхождение.
• Валюта должна быть заполнена долларом США (USD), японской иеной (JPY) или китайским юанем (юань: в случае, если грузополучатель находится ТОЛЬКО на материковой части Китая).
• Объявленная стоимость для таможни: укажите стоимость в соответствии с продажной ценой или заменой товаров для декларирования в таможенных органах. Заявленная стоимость также требуется для некоммерческих товаров.
• Если вы отправляете только документы, заполните «Документ»

④ Сведения о доставке

Персонал СТО проверит и заполнит эту часть.

⑤ Сервис

Выберите нашу услугу, на которую вы хотите подать заявку.

⑥ Сборы

Укажите ТОЛЬКО общее количество пакетов. Остальное сделают сотрудники нашей СТО.

⑦ Оплата сборов

Вы можете выбрать Sipper, Receiver или 3 ^rd Party.

Пожалуйста, заполните номер счета SF, если вы хотите платить с этого счета

Даже если вы выберете Получатель или 3 ^rd party, у вас будет требование об оплате в случае, если они не заплатят

⑧ Счет по пошлинам и налогам на номер

Вы можете выбрать, кто будет платить пошлины и налоги.В случае бланка его оплачивает получатель.

При оплате грузоотправителем выберите «Отправитель» и введите «DDP» в «Примечания».

⑨ Подпись

Пожалуйста, проверьте условия SF на обратной стороне накладной и поставьте подпись с датой отгрузки.

⑩ Самовывоз

Если вы хотите забрать посылку самостоятельно, укажите «✔» в поле.

⑪ Счет за авиаперевозку №

12-значный идентификационный номерпосылки и возможность запрашивать или отслеживать через веб-сайт или службу поддержки клиентов.

⑫ Номер ссылки (опция)

Используйте этот столбец для вашего удобства.

⑬ Примечания

Если вы хотите оплатить таможенные пошлины и налоги, возникающие в стране получателя, заполните поле «DDP» и выберите отправителя с помощью ⑧.

Примечание:

SF не отвечает на номер ссылки

Пожалуйста, приложите счет на английском языке, кроме документа.Вы можете использовать любые форматы счетов.

Всеобъемлющее руководство по многочисленным коносаментам судоходной отрасли

Предпочтение конфиденциальности

Принимая, вы соглашаетесь с тем, что мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте для улучшения взаимодействия с пользователем. Некоторые из них очень важны, а другие помогают нам улучшить этот веб-сайт и улучшить ваш опыт.

Предпочтение конфиденциальности

Здесь вы найдете обзор всех используемых файлов cookie.Вы можете дать свое согласие на использование целых категорий или отобразить дополнительную информацию и выбрать определенные файлы cookie.

Имя	Borlabs Cookie
Провайдер	Владелец сайта
Назначение	Сохраняет предпочтения посетителей, выбранные в поле Cookie Borlabs Cookie.
Имя файла cookie	Борлабс-печенье
Срок действия куки	1 год

Принять
Имя	Пиксель Facebook
Провайдер	Facebook Ireland Limited
Назначение	Cookie от Facebook, используемый для аналитики веб-сайтов, таргетинга и измерения рекламы.
Политика конфиденциальности	https://www.facebook.com/policies/cookies
Имя файла cookie	_fbp, act, c_user, datr, fr, m_pixel_ration, pl, присутствие, sb, spin, wd, xs
Срок действия куки	сессия / 1 год

Как правильно заполнить форму W-4

Заполнение W-4 менее утомительно, чем вы думаете.

Первое, что вам нужно сделать при поступлении на новую работу, — это заполнить Форму W-4 [Свидетельство о пособии, удерживаемом сотрудником]. Важно правильно заполнить форму W-4, потому что она определяет, сколько налогов будет удержано из вашей заработной платы и насколько велик будет ваш возврат налога.

Первая половина формы довольно проста. Вам просто нужно указать свое имя, адрес и семейное положение.

Затем вам нужно выяснить, на сколько пособий нужно претендовать. Этот номер определит размер удержания.

Количество требуемых пособий

Как правило, количество льгот, которые вы должны запросить, будет соответствовать количеству освобождений для лиц и иждивенцев, которые вы можете подать в своей налоговой декларации, но это не всегда так. Требование нулевой надбавки приведет к удержанию максимальной суммы налога. Каждое дополнительное пособие, которое вы запрашиваете сверх этого, означает, что удерживается немного меньший налог.

Вы иждивенец:

Если вы можете быть заявлены как иждивенец по чьей-либо налоговой декларации (например: ваших родителей, тети и т. Д.)), вы должны требовать нулевые надбавки. Когда вы являетесь иждивенцем, человек, заявляющий, что вы пользуетесь льготами по личному освобождению, а вы сами, в конечном итоге будете должны немного больше по налогам. Следовательно, налог должен удерживаться по максимальной ставке нулевой надбавки.

Вы одиноки:

Как единый налогоплательщик, ваша форма W-4 достаточно проста, но у вас есть несколько вариантов, когда дело доходит до получения пособий.

• Если вы одиноки и на одной работе, соотношение пособий и освобождений не совсем верно.Большинство одиноких людей требуют одно пособие. Однако это может привести к возврату средств. Если вы предпочитаете дополнительные деньги после подачи заявки, то вы можете запросить одно пособие.
• Требование двух льгот приблизит вас к точному налоговому обязательству, но на самом деле может привести к уплате некоторых налогов. При этом у вас будет больше получаемой на руки зарплаты в течение года, поскольку ваш работодатель не будет удерживать столько налогов из ваших зарплат.

По сути, вы можете выбрать, требовать ли один или два, в зависимости от остальной налоговой ситуации, но, вероятно, безопаснее требовать один.

Вы женаты:

Вы связали себя узами брака? Это может кардинально изменить вашу налоговую ситуацию. Не волнуйтесь; это обычно к лучшему. Когда дело доходит до налоговых льгот, брак открывает перед вами несколько возможностей. Теперь вы можете подать совместную налоговую декларацию. Это абсолютный идеальный статус подачи документов в отношении использования ваших льгот в качестве налогоплательщика. В большинстве случаев брак также позволяет вам претендовать на большее пособие по W-4.

• Если вы женаты и не имеете детей, вы должны требовать два пособия.
• Если вы женаты и имеете одного ребенка *, вы должны требовать три пособия.
• Если вы женаты и имеете двоих детей *, вы должны требовать четыре пособия.

* C Проверьте ваше право на получение налоговой скидки на ребенка. Это дает вам больше денег после подачи заявки, но также позволяет вам требовать дополнительных пособий по вашему W-4 .

Другие ситуации:

Все становится немного сложнее, если у вас несколько работ, ваш супруг работает или вы намерены перечислить свои вычеты.В этих случаях вам следует обратить внимание на вторую страницу W-4:

.

• Рабочий лист удержаний и корректировок: Используйте этот рабочий лист, если вы планируете перечислить вычеты в своей налоговой декларации или потребовать корректировки вашего дохода.
• Рабочий лист с двумя работниками / несколькими работами: Вам будет предложено использовать этот рабочий лист из рабочего листа личных пособий, строка h. Это необходимо только в том случае, если вы состоите в браке и зарабатываете в совокупности более 20 000 долларов, или если вы одиноки и имеете две работы, зарабатывающие более 50 000 долларов.

У IRS также есть калькулятор удержания на своем веб-сайте, который может дать вам второе мнение о том, сколько пособий требуется.

Последнее, что вам нужно сделать, это выяснить, освобождены ли вы от удержания. Для большинства это не так. По сути, вы освобождаетесь от удержания только в том случае, если выполняются все следующие условия:

• вы не иждивенец,
• вы имели право на возмещение всего подоходного налога, удержанного в прошлом году, а
• вы не обязаны подавать декларацию в этом году.

Если вы освобождены от уплаты налога, вы можете указать освобождение от уплаты налога в седьмой строке. Готово! Все, что вам нужно сделать сейчас, это подписать форму и передать ее своему работодателю.

Обновите свой W-4, чтобы получить более крупный возврат или больше в вашей зарплате

Даже если вы какое-то время проработали на работе, рекомендуется ежегодно контролировать и, при необходимости, обновлять W-4. Это особенно верно, если в вашей жизни произошло важное событие, например свадьба или рождение ребенка.

Цель состоит в том, чтобы получить возмещение или уплаченный налог как можно ближе к 0 долларам.Получить большой возврат при подаче налоговой декларации — отличное чувство. Это также может привести к необходимости корректировки удержания. Реальность такова, что вы можете наслаждаться этими деньгами в течение года, вместо того, чтобы удерживать их из своей зарплаты.

Тем не менее, во время налогового сезона вам необходимо указать в налоговой декларации общую сумму доходов и удержанных налогов. Используйте RapidTax, чтобы без лишних хлопот подать налоговую декларацию и получить максимально возможную компенсацию!

Получите возврат

Как автоматически заполнять ячейки Excel большими таблицами

В Excel есть много способов быстро и эффективно заполнить ячейки данными.Всем известно, что лень — двигатель прогресса. Об этом знают и разработчики.

Для заполнения данных большую часть времени приходится тратить на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля рабочего времени или счета-фактуры и т. Д.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А также, какие инструменты имеют электронные таблицы для облегчения работы пользователя. Мы научимся применять их на практике и узнаем, насколько они эффективны.

Взаимодействие с другими людьми

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Для начала разберемся, как автоматически заполнять ячейки в Excel.Например, мы заполняем полупустую исходную таблицу.

Это маленькая заводская табличка: только для этого примера, и ее можно заполнить вручную. Но на практике иногда приходится заполнять 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную, необходимо создать формулу для автоматического заполнения данных Excel. Для этого выполните серию последовательных действий:

1. Перейти в любую пустую ячейку исходной таблицы.
2. Выбрать инструмент: «HOME» — «Найти и выбрать» — «Go To» (или нажать горячие клавиши CTRL + G).
3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Special».
4. В появившемся окне выберите опцию «Пробелы» и нажмите ОК. Все пустые ячейки выделены.
5. Теперь введите формулу «= A1» и нажмите CTRL + Enter. Так пустые ячейки в Excel заполняются предыдущим значением — автоматически.
6. Выделите столбцы A: B и скопируйте их содержимое.
7. Выберите инструмент: «HOME» — «Вставить» — «Специальная вставка» (или нажмите CTRL + ALT + V).
8. В открывшемся окне выберите опцию «Значение» и нажмите ОК.Теперь исходная таблица заполняется не просто формулами, а натуральными значениями ячеек.

При заполнении 30 тысяч строк невозможно не ошибиться. Вышеописанный метод не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок, вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-м абзаце таблица была красиво заполнена без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после завершения 4-го пункта. При использовании этого метода будьте осторожны и смотрите, где находится активная ячейка после выделения.Важно, где он возьмет свои ценности.

Взаимодействие с другими людьми

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнять пустые ячейки. Есть только несколько значений, которые повторяются последовательно или в случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните столбцы C и D соответствующими им данными.

1. Заполните заголовки столбцов C1 — «Дата» и D1 — «Тип платежа».
2. В ячейку C2 введите дату 15.06.2018.
3. В ячейках C2: C4 даты повторяются, поэтому вам нужно выбрать диапазон C2: C4 и нажать CTRL + D для автоматического заполнения ячеек предыдущими значениями.
4. Введите текущую дату в ячейку C5. Для этого нажмите CTRL +; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущие даты столбцом C до конца таблицы.
5. Диапазон ячеек D2: D4 необходимо заполнить, как показано ниже на картинке.
6. В ячейку D5 ввести первую букву «p», далее слово заполнять не нужно.Достаточно нажать клавишу Enter.
7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «с» не отображать часть слова для автозаполнения. Следовательно, вам нужно нажать ALT + ↓ (стрелка вниз), чтобы открыть раскрывающийся список. С помощью стрелок или указателя мыши выберите значение «наличные в кассу» и нажмите Enter.

Этот полуавтоматический метод ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии комбинации ALT + (стрелка вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Для разделения значения на строки с помощью комбинации клавиш ALT + Enter. Таким образом, текст делится на строки внутри одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы ввели текущую дату на шаге 4 с помощью горячих клавиш (CTRL +;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL + SHIFT +; получаем текущее время.

.