Пятница , 18 Июнь 2021

Программа учета расходов и доходов: Программа учёта расходов и доходов

Содержание

Бесплатное приложение для учёта доходов и расходов в бизнесе — ЕКАМ.Бизнес

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Топ-7 приложений для контроля расходов

Мы составили список лучших приложений, которые подходят под любые потребности: от тщательного контроля расходов в командировках до планирования семейного бюджета.

Дзен-мани: учет расходов

Приложение «Дзен-мани» подойдёт для тех, кто хочет контролировать бюджет, не тратя на это много времени и сил. Программа самостоятельно распознаёт СМС от большинства российских банков и автоматически фиксирует расходы. «Дзен-мани» синхронизируется с несколькими устройствами, строит прогнозы, планирует регулярные платежи и сообщает владельцу, если он превышает лимиты.

Фото: finagram.com

Источник

CoinKeeper

У приложения необычный интерфейс, напоминающий монетницу. Контролировать расходы и доходы можно простым перетаскиванием монет из кошелька в расходные статьи. Облачная синхронизация поможет семейным парам вести общий бюджет на разных устройствах.

Фото: ozitag.com

Источник

Monefy

Monefy – крайне простое и удобное приложение для тех, кто хочет тщательно следить за расходами. Траты распределяются по категориям, а для каждой категории можно присвоить собственную иконку. Расходы отображаются в виде диаграммы. В приложении есть встроенный калькулятор и нет рекламы.

Фото: trendpickle.com

Источник

Expensify

Expensify идеально подходит для людей, которые часто бывают в командировках и хотят легко создавать отчёты о расходах. Можно просто сфотографировать чек, и приложение само его расшифрует. Expensify отслеживает время и пройденное расстояние, а отчёты о расходах можно распечатать в любой момент.

Фото: community.expensify.com

Источник

YNAB

У приложения YNAB уникальная методология ведения финансов. Акцент в YNAB делается на планировании. Вы импортируете транзакции в программу и применяете их к каждой категории бюджета – YNAB выстраивает точную картину ваших расходов и находит баланс. Приложение платное, но у новых пользователей есть 34 дня пробного периода.

Фото: youneedabudget.com

Источник

Деньги ОК

«Деньги ОК» – очень простое и удобное приложение для управления расходами. Оно полностью бесплатное, без подписок и рекламы. В «Деньги ОК» каждая категория расходов имеет подкатегорию. Пример: в разделе «машина» есть отдельный счётчик трат на «ремонт» и «бензин». В приложении встроенный калькулятор и сканер QR-кодов. Все расходы можно экспортировать в Exel.

Фото: www.sravni.ru

Источник

Goodbudget: Budget & Finance

Goodbudget: Budget & Finance отлично подходит для планирования семейного бюджета. Приложение синхронизируется с устройствами Android, iPhone и даже браузерной версией. Расходы и доходы отслеживаются в реальном времени.

Фото: bcacf.com

Money Flow

Money Flow – легкое приложение с интуитивно понятным управлением. Интерфейс можно полностью настроить под себя: выбрать фон, иконки и цветовое оформление расходных статей. Здесь также есть встроенные калькулятор и конвертер валют.

Фото: apps.apple.com

Источник

ТОП-13 программ для домашней бухгалтерии в 2021 году

Домашняя бухгалтерия помогает оптимизировать траты в 2 – 3 раза. Но как вести домашнюю бухгалтерию, не всегда понятно. Дневник расходов и доходов на бумаге – это прошлый век. Таблицы в Excel требуют много времени, их сложно анализировать, и все скатывается к идее «слишком лень».

Эксперты Financer.com собрали ТОП-10 программ для учета расходов на ПК, приложений для семейной и личной бухгалтерии + сервисы, которые позволяют вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Все программы в рейтинге на русском языке. Выбраны только приложения с рейтингом 4+.

Есть бесплатные программы для учета финансов и условно платные (с пробным бесплатным периодом и необходимостью платной активации потом).  Эту информацию мы тоже укажем.

Приложения для семейной и личной бухгалтерии

Большинство современных пользователей предпочитают вести учет расходов и доходов со смартфона или планшета.

Это позволяет подводить «баланс», расслабляясь в кровати перед сном или с чашкой кофе с утра. А заодно избавляет от необходимости бежать к компьютеру или раз в неделю разбираться с грудой чеков. Потратил – внес. Получил – тоже внес. Тем более, что многие приложения для личной бухгалтерии способны считывать информацию с банковских СМС.

MoneyManager

Money Manager – приложение для домашней бухгалтерии на ПК и смартфоне. Позволяет вести журнал расходов и доходов, планировать бюджет по разным категориям трат, смотреть расходы по категориям на инфографике, управлять кредитными и дебетовыми картами, переводить средства между активами и создавать повторяющиеся операции (особенно удобно для погашения кредитов).

AndroidБесплатноМожно установить на смартфон и управлять приложением с ПК
Есть встроенная реклама
Установить
Android + ПК399 р.Совместимо с любыми устройствами
Реклама отсутствует
Установить

Monefy

Monefy – домашняя бухгалтерия для устройств на Android и IOS. Доступна бесплатная версия, но с несколько ограниченным функционалом. Для разблокировки ПРО-функций возможен просмотр рекламы или внесение небольшой оплаты.

Приложение позволяет вести журнал расходов и доходов буквально в пару кликов. Встроенный калькулятор облегчает учет финансов. Интерфейс простой и понятный. Есть синхронизация между устройствами, возможно разделять траты по категориям, вести домашнюю бухгалтерию в разных валютах, копировать и экспортировать данные, контролировать кредиты, ежемесячные и ежедневные траты.

Приложение подойдет как для личной, так и для семейной бухгалтерии – благодаря возможности использовать несколько учетных записей.

Уникальная особенность – синхронизация через Dropbox или Google Drive.

AndroidБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 160 р.
Установить
IOSБесплатноПРО-фукнции за просмотр рекламы
Без рекламы — 229 р.
Установить

CoinKeeper

Coinkeeper – смело называет себя программой №1 для экономии денег и домашней онлайн бухгалтерии. Приложение для учета финансов, которое весьма популярно среди блогеров. Универсально и подходит для любых гаджетов.

Реализован интересный интерфейс – в виде поля с монетами. Учет расходов и доходов производится перетаскиванием монет в нужные категории. Удобно и по ощущениям напоминает игру.

Автоматически распознает банковские СМС, напоминает о сроке погашения кредитов, позволяет откладывать деньги на конкретные цели, поддерживает все мировые валюты, позволяет использовать общий профиль для семейной бухгалтерии, синхронизирует данные между устройствами и имеет формат домашней бухгалтерии онлайн для учета финансов на ПК. На старте предлагается обучение. Плюс – прямо в приложении можно посмотреть курсы валют.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1.790 р.Установить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал доступен по подписке от 149 до 1.790 р.Установить

Wallet

Wallet – согласно заявлению разработчиков, не просто приложение для учета расходов и доходов, но полноценная личная бухгалтерия с возможностью анализировать и планировать финансовые решения даже на 10 лет вперед. Совместимо с Android + имеет версию домашней бухгалтерии онлайн с ПК.

В программу встроено автоматическое обновление информации о банковских счетах, детальные отчеты, поддержка нескольких видов валют, геолокация, хэштэги, категории, шаблоны, списки покупок, управление долгами и мультифункциональное решение для достижения финансовых целей.

Приложение совместимо с 156 банками, и может служить как личной, так и семейной бухгалтерией.

Дзен-мани

Дзен-мани – частый выбор индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых. Помогает вести рабочую и личную бухгалтерию в одном кабинете благодаря грамотному разделеию бюджетов и возможности контролировать и учитывать поступления от разных контрагентов. Есть даже функция оценки прибыльности бизнеса.

Краткая информация по счетам (картам, вкладам, ИИС и т.д.) собрана на едином экране, позволяя одним взглядом окинуть общую картину. Приложение напомнит о завершении грейс-периода по кредитке или о приближающемся платеже по кредиту. Примет уведомления по операциям о счетах (платные банковские СМС можно будет отключить). Даже отправит мягкое напоминание вашем друзьям о возврате долга.

Spendee

Spendee – еще одно условно бесплатное приложение для экономии и учета финансов. Позволяет подключить банковский счет, контролировать расходы, поддерживает несколько валют одновременно. Приятный бонус – индивидуальная настройка цветовой гаммы интерфейса.

Можно создать аккаунт для семейной бухгалтерии с синхронизацией между устройствами и настроить отдельные кошельки для различных целей (отпуск, свадьба и т.д.). Правда, только на смартфонах, программы для бухгалтерии на ПК или онлайн у Spendee нет.

AndroidУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить
IOSУсловно бесплатноПолный функционал по подписке от 129 р./месяцУстановить

Программы для домашней бухгалтерии на ПК

Программы семейного бюджета для ПК подойдут тем, кто предпочитает вдумчивый еженедельный расчет финансов или просто предпочитает большой монитор. Современные компьютерные решения все имеют и мобильные версии. Поэтому можно синхронизировать информацию и вводить данные, когда удобно.

Toshl

Toshi – приложение, о котором писали New York Times и BBC. Учет финансов, домашний бюджет, программа для экономии денег – здесь есть все функции, необходимые для личной бухгалтерии.

Программа поддерживает около 200 валют (включая криптовалюты), генерирует отчеты, уведомляет при приближении к бюджетному лимиту, выводит графические данные, позволяет автоматически подключать более 14.000 банковских счетов, кредиток и финансовых услуг, загружать чеки через фото, синхронизировать данные между всеми устройствами и делать резервное копирование данных.

Money Wallet

Money Wallet – одно и комбинированных решений, которое является программой для учета расходов на ПК (Windows) + мобильным приложением для домашней бухаглтерии (Andoid).

Фантастического мультифункционала здесь нет, зато любителям простоты и практичности версия понравится. Есть разные виды счетов с настраиваемыми иконками, иерархический список категорий, мультивалютность, запланированные платежи, перевод между счетами, восстановление данных через Microsoft One Drive и синхронизация между устройствами.

+ Это одно из немногих приложений, в котором разработчики прямо говорят об ограничениях бесплатной версии. Без оплаты вы получите полный функционал, но не сможете синхронизировать информацию между устройствами. Придется вести журнал расходов и доходов на одном устройстве.

AndroidБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить
WindowsБесплатноДля синхронизации нужна платная версияУстановить

Alzex Finance

Alzex Finance – приложение, специально предназначенное для ведения семейной бухгалтерии. Интуитивно понятный, простой интерфейс подойдет даже членам семьи, далеким от компьютерного мира. А синхронизация между устройствами поможет поддерживать единую «базу данных».

В числе наиболее полезных функций – распознавание банковских СМС, сканирование чеков по QR коду, ввод повторяющихся данных в один клик, мультивалютность, неограниченное число счетов, разделение аккаунт по категориям, членам семьи и контрагентам, планировщик затрат и погашения кредитов, подробная отчетность и наглядное отслеживание бюджетных целей.

Домашняя бухгалтерия

Домашняя бухгалтерия – универсальное приложение, которое подходит для Android, IOS, компьютеров на Windows и даже может запускаться онлайн. Обеспечивает учет расходов и доходов, долгов, кредитов и бюджета в целом.

Удобные виджеты позволяют большинство операций выполнять в 1 клик. Приложение распознает банковские СМС, помогает гасить кредиты (даже учитывает досрочное погашение), имеет синхронизацию между устройствами, мультивалютность, отчетность через диаграммы.

Особый бонус – возможность учитывать инвестиции в серебро, золото, палладий, платину и поддержка самых популярных криптовалют.

Money Lover: менеджер расходов

Money Lover – в 2016-2017 гг. это приложение для учета расходов и доходов собирало немало наград. Но и сейчас может посоперничать со многими новинками. Простой интерфейс, хороший функционал и полная мультиплатформенность – основные плюсы.

Разделение трат и накоплений по категориям, напоминание о кредитных платежах, туристический режим путешествий, планирование бюджета – здесь есть все, что нужно. А с премиум-версией исчезает реклама, зато появляется возможность пользоваться веб-версией и вести домашнюю бухгалтерию онлайн.

Домашняя бухгалтерия онлайн

Онлайн программ для ведения личного финансового учета не так много. Большинство приложений рассчитаны на установку на смартфон или компьютер. В платной версии онлайн-формат есть у Money Lover.

Однако программы с бесплатной домашней бухгалтерией онлайн нам также удалось найти.

Cash Organizer

Cash Organizer – универсальный сервис для семейного и личного ведения бюджета. Особенно полезен для многопользовательского учета расходов и доходов, поскольку позволяет скрыть часть расходов. Так каждый член семьи может обеспечить себе определенную приватность (например, в распоряжении личными деньгами), но внести все, что касается семейного бюджета, оставив личный учет финансов приватным.

Программа также имеет синхронизацию со счетами в 2500+ банков, категории, тэги, подробные отчеты, запланированные платежи, мультивалютность, прогнозирование баланса и автозаполнение платежей.

Дребеденьги: учёт расходов

Дребеденьги – учет финансов с богатым функционалом. Распознает банковские СМС, вводит расходы в домашнюю бухгалтерию, сканирует чеки, имеет многопользовательский режим, учитывает ваши долги и обязательства ваших должников, синхронизируется с другими устройствами и имеет веб-версию.

В приложение даже можно ввести список покупок, чтобы точно не потратить лишнего. Так что Дребеденьги можно назвать и программой для экономии средств. Правда, полноценный функционал доступен только бесплатно. Но новым пользователям дается 10 дней на то, чтобы оценить синхронизацию и другие опции.

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

  • Найдите удобный график учета расходов и доходов

Золотого стандарта не существует. Кому-то неудобно вносить данные каждый день. А кто-то терпеть не может в конце недели сидеть над стопкой чеков, пытаясь вспомнить, что и где было потрачено (чеки за услуги не всегда отличаются идеальной детализацией).

Главное, чтобы график в принципе был, и вы его придерживались.

  • Пропуская, продолжайте

Пропустили день, два, неделю? Не важно. Продолжайте с того момента, на котором остановились. Лучше учесть 20 дней из 30, чем не учесть ни одного.

  • Не упускайте «мелочи»

Это очень похоже на диету. «Жалкая» горсть орешков, но каждый день становится причиной +10 килограмм. Аналогично мелкие траты могут по итогам месяца съедать из бюджета серьезную сумму.

  • Вносите максимально точные суммы

Учет расходов и доходов «на глазок» приведет к тому, что 1 – 2 тысяч (а то и больше) регулярно будут «теряться».

  • Обязательно заведите категорию для «подушки безопасности» или инвестиций

Золотое правило «откладывать хотя бы 5% — 10% доходов» позволит более спокойно встречать любой кризис.

Это может быть вам интересно

10 бесплатных Android-приложений для контроля расходов

1. Журнал расходов

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В «Журнал расходов» можно добавлять траты и доходы в любой валюте, смотреть отчёты — сколько потратили и заработали за любой период. Расходы разбиваются по категориям, их можно редактировать, добавлять и удалять. Статистика помещается на рабочий экран как виджет.

2. Monefy

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

Monefy считает только расходы. Их можно раскидывать по категориям и смотреть статистику в виде диаграммы за отчётный период. Приложение синхронизируется с любыми устройствами через Dropbox-аккаунт.

3. 1Money

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,8

Доходы и расходы в приложении разделяются по категориям. Когда пользователь записывает траты, он выбирает категорию дохода (какие деньги он потратил — с карты или наличные) и расхода (на что потратил — на транспорт, продукты, здоровье и т.д.). В 1Money можно также записать свой бюджет по каждой категории и учитывать долги и сбережения. Все данные синхронизируются с любыми устройствами.

4. KeepFinance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,7

На главной странице KeepFinance располагаются текущий баланс, сводка по доходам и расходам и напоминания об обязательных платежах. Также в приложении можно посмотреть список всех операций за отчётный период и внести быстрый платёж, выбрав сумму, счёт и категорию расходов. Для удобства можно сканировать QR-код чека и включить автоматическое распознавание СМС из банка.

Любители копить могут завести вклад-копилку, любители планировать — записать бюджет для каждой категории расходов. Приложение синхронизируется с любыми устройствами.

5. CoinKeeper

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

CoinKeeper автоматически вносит в расходы и доходы операции из СМС от банков. Траты можно добавить и вручную одним движением, перетянув «монетку» из категории дохода в категорию расхода. В приложении можно вести учёт долгов и кредитов, сервис автоматически напомнит, когда пора вносить очередной платёж. Также есть возможность установить месячный бюджет для расходов и копить деньги на цель.

В приложении можно вести совместный учёт и синхронизировать данные на любых телефонах Android.

6. Wallet

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

К приложению можно привязать мобильный банк, тогда оно будет отслеживать и записывать каждую операцию по счёту. Планировать расходы поможет страничка с бюджетом по каждой категории расходов. Отчёты можно посмотреть в виде диаграммы и графика.

Wallet даёт возможность открыть одновременный совместный доступ к приложению — например, для своей семьи.

7. Домашняя бухгалтерия Lite

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,4

Траты и доходы помещаются в разные категории и подкатегории. Можно записывать бюджет и считать, сколько денег уйдёт в месяц на запланированные траты по каждой категории. Отчёты показываются в виде цветной диаграммы. На отдельной страничке можно вносить должников и кредиторов. А ещё в приложении есть график изменений курса валют.

Все данные из «Домашней бухгалтерии» можно выгрузить через компьютер в документ Excel.

8. Дзен-мани

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

В приложении можно вести учёт расходов и доходов через импорт операций из мобильных банков (Сбербанк, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф и др.) и систем электронных денег (Яндекс.Деньги, QIWI, Webmoney). Автоматически подгружать траты можно также с помощью СМС от банков и через QR-коды на чеках. Валюту можно выбирать любую, включая криптовалюту.

«Дзен-мани» анализирует расходы по категориям, магазинам и проектам, отчёт формируется в виде круговой или столбчатой диаграммы. В приложении можно вести семейный бюджет, но при этом у пользователей есть возможность разделить счета на общие и личные.

9. Учёт расходов: Personal Finance

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,6

С помощью этого приложения удобно отслеживать семейный бюджет. Каждому пользователю присваивается отдельная иконка с именем. Все они объединяются в общую категорию — например, «Семья». Доходы, траты, счета и отчёты можно смотреть и по общей категории, и по каждому пользователю в отдельности. Так легко проверить, кто тратит и зарабатывает больше всего.

10. Paymaster

Где скачать: play.google.com

Оценка пользователей: 4,5

Приложение распознаёт СМС из банков и уведомления Android Pay и автоматически добавляет операции в расходы или доходы. Они разделяются по категориям. На каждую из категорий расхода можно установить лимит во вкладке «Бюджет», и если он будет превышен — приложение отправит уведомление на рабочий экран.

Анализировать свои траты и доходы можно с помощью графиков и диаграмм за неделю, месяц или год. Приложение поддерживает большинство валют и обновляет курс несколько раз в день.

Как мы искали?

Мы выбрали 10 самых популярных бесплатных приложений в Google Play в категории «Финансы», с помощью которых можно вести учёт расходов. При написании текста Сравни.ру не сотрудничал ни с одним из приложений.

Лучшая программа для учета доходов и расходов

Очень важно для сохранения и преумножения своего капитала придерживаться финансовой дисциплины, и в первую очередь не совершать лишние траты. Не секрет, что чем больше мы зарабатываем, тем больше начинаем тратить, и часто денег как не было, так и нет — они все куда-то уходят. Чтобы такого не происходило, необходимо вести постоянный учет движения своих личных финансов. Раньше это делалось исключительно на бумаге, теперь такой учет можно вести на компьютере, с помощью специальных программ.

Программа для учета доходов и расходов Ability Cash одна из лучших программ в своем роде. Основные достоинства этой программы:

  • она бесплатная;
  • легкая в освоении и использовании даже для новичков в финансовых вопросах;
  • занимает очень мало места.

И хотя программу Ability Cash может освоить даже человек, мало знакомый с финансами, она обладает огромными возможностями. Просто по умолчанию большинство ее функций выключено, и могут быть включены парой кликов мыши по мере ее усвоения.

Все опции и параметры программы можно подстроить под себя. В статье расходов Вы можете учитывать каждую покупку отдельно, а можете использовать обобщенные пункты: например, молочные продукты, овощи, или фрукты.

Все счета можно организовывать в виде дерева. Автоматическое суммирование позволяет наглядно отслеживать движение денег. Есть возможность анализировать информацию о движении Ваших личных финансов, а также информацию о структуре Ваших доходов и расходов.

Также можно делать финансовое планирование, и составлять финансовые планы на любой отрезок времени. Система финансового планирования позволить Вам придерживаться финансовой дисциплины, и неуклонно повышать свое благосостояние.

Операции можно вести в разных валютах. Можно добавлять новые валюты, а также скачать валюты и курсы из сайтов центральных банков России, Украины и других банков.

Программа Ability Cash настолько мощная, что позволяет справиться не только с учетом личных финансов, но и с ведением финансового учета даже небольшого предприятия, если это потребуется.

Чтобы скачать программу Ability Cash, нажмите на ссылку

Либо зайдите на официальный сайт программы, и скачайте ее там: dervish.ru

После того, как программу скачаете, двойным кликом запустите установку. В процессе установки запомните место, куда будет установлена программа, потому что ярлык на рабочем столе не появится: Вам нужно будет поставить его там собственноручно.

После установки найдите папку установленной программы Ability Cash. Обычно программа устанавливается на диск C в папку Programm Files, или в папку Programm Files (x86). Откройте папку, и найдите файл AbilityCash.exe. Нажмите на файл правой клавишей мыши, выберите Создать ярлык, и уже созданный ярлык перетащите на рабочий стол.

Теперь программу для учета доходов и расходов Ability Cash можно запустить с ярлыка на рабочем столе, и начать с ней работать.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
    Подписаться на блог: Дорога к Бизнесу за Компьютером

Проголосуйте и поделитесь с друзьями анонсом статьи на Facebook:  

Домашняя бухгалтерия Family. Программа для учета личных финансов.

Домашняя бухгалтерия Family. Программа для учета личных финансов.

Современная программа для учета личных финансов и ведения домашней бухгалтерии  /более 1 млн. загрузок/

Попробовать бесплатно

Составляйте личный бюджет, либо бюджет для всей семьи

Планирование расходов и доходов - это залог финансового успеха . В новой версии мы сделали все, чтобы процесс составления бюджета приносил не только пользу, но и удовольствие!

Подробнее...

Отчеты, которые дают ответы на реальные вопросы

Отчеты в Family 12 - это не просто бессмысленные графики и диаграммы. Все сделано таким образом, чтобы помочь вам увидеть свою финансовую ситуацию и принять необходимые меры.

Подробнее...

Ставьте перед собой цели и достигайте их быстрее

Программа позволяет не только создавать личные финансовые цели, но и помогает поддерживать мотивацию для их достижения! Узнайте подробнее о том, как реализована работа с целями...

Подробнее...

Ни одна программа для ведения домашней бухгалтерии не даст вам таких возможностей...

Family отличается от всех других программ для учета личных финансов не только продуманным красивым дизайном, но и самым богатым функционалом! Среди прочего, программа поддерживает:

  • Учет личных инвестиций (акции, ПИФы, драгоценные металлы, депозиты)
  • Автоматическое обновление программы (курсы валют, котировки драг. металлов и пр.)
  • Учет коммунальных услуг
  • Учет имущества (активы/пассивы, обесценивание имущества и пр.)
  • Удобное мобильное Android-приложение для быстрого добавления расходов и доходов в настольную версию!

Никаких финансовых "сюрпризов"

Как часто бывало, что очередной платеж заставал вас врасплох? Платежи по кредитам, оплата всевозможных услуг - больше не нужно держать все это в голове, пусть об этом позаботится Family!

Подробнее...

Эффективная работа с долгами и кредитами

С Family 12 кредиты не так опасны, ведь, программа помогает погасить их с минимальными потерями. А еще здесь есть отличный инструмент для учета всех долгов и должников!

Подробнее...

Проанализируйте свой денежный поток

Денежный поток является главным показателем того, как вы управляете своими финансами. Узнайте свой денежный поток и управляйте личными финансами более эффективно!

Подробнее...

Ведение домашней бухгалтерии без учета расходов и доходов

Есть люди, которым просто не интересно (или нет желания) вести подробный учет доходов/расходов. В этой заметке мы поговорим о довольно нестандартном подходе к учету личных финансов, который может быть полезен и таким людям.

Читать статью

Куда утекают деньги, или разговор о денежном потоке

В этой заметке мы поговорим о таком очень интересном и важном понятии, как денежный поток (в контексте именно домашней бухгалтерии, а не управления финансами бизнеса, где этот термин и встречается).

Читать статью

Как эффективно контролировать личные расходы?

В этой заметке мы поговорим о том, какие возможности по контролю за личными расходами предоставляет программа Family 12, рассмотрим основные инструменты для контроля за выполнением плана расходов на месяц.

Читать статью

Упрощаем учет денег с помощью календаря

В этой заметке мы поговорим об одном из инструментов Family 12 под названием «Календарь». Рассмотрим детально, каким образом этот инструмент может облегчить планирование и учет личных финансов.

Читать статью

Современное рабство. Откровенный разговор о долгах...

В этой заметке мы поговорим о неприятной для многих теме – долгах. Также рассмотрим, каким образом программа Family 12 поможет навести порядок в этой сфере.

Читать статью

Программа для учета личных финансов – модный тренд, или необходимость?

Все больше людей интересуется программами для учета личных финансов. Попробуем разобраться, каков принцип работы этих программ, нужны ли они на самом деле, или же это просто модный тренд.

Читать статью

Что говорят о Family?

Тысячи пользователей на Facebook рекомендуют программу Family для ведения домашней бухгалтерии своим друзьям и знакомым. Поставить лайк и поделиться с друзьями:

"Если вам небезразлично свое финансовое будущее, если вы хотите ставить перед собой финансовые цели и достигать их - попробуйте Family"

"Редакция нашего журнала рекомендует программу Family для ведения домашней бухгалтерии, составления семейного бюджета и контроля над личной жизнью."

"Среди всех программ хотелось бы особо отметить Family, которая на самом деле является домашней программой и рассчитана на то, что ее будут использовать все члены семьи"

лагодаря программе Family я, наконец-то, смогла начать откладывать деньги на свои цели (что для меня было крайне удивительно), научилась тратить средства разумно." /Наталья, Россия

наслаждаюсь Family, её дизайном и подходом, возможностями, программными решениями для управления личными финансами." / Лебедева Татьяна, Россия

рограмма Family помогает мне в планировании семейного бюджета, и это очень удобно! Уже помогла в планировании финансов на свадьбу." / Диденко А., Украина

"Уже 3 год я с огромным удовольствием занимаюсь ведением своей домашней бухгалтерией с помощью этой программы. Всё очень удобно и наглядно, а главное быстро и легко." / Вероника Шевко, Россия

Все отзывы... 

Описание программы

Сервисы программы

Copyright © 2004-2020 Все права защищены.

Деловые программы - Финансы

Money Manager Ex 1.5.1

Money Manager Ex - это финансовая программа, которая будет полезна всем, кто хочет научиться управлять и иметь четкое представление о своих денежных потоках, активах, имуществе...

get_app7 323 | Бесплатная |

Финансовый анализ - ФинЭкАнализ 8.0.390

Финансовый анализ - ФинЭк Анализ - это профессиональная автоматизированная система комплексного финансово-экономического и управленческого анализа хозяйственной деятельности предприятия...

get_app8 798 | Демо версия |

PDS-Price 2019 2.19.13

PDS-Price - программа для обработки прайс-листов, позволяющая автоматизировать работу по загрузке и анализу прайс-листов поставщиков...

get_app7 426 | Демо версия |

WinBlack Pro 4.6 L1

WinBlack Pro - многовалютная финансовая система для учета и анализа финансовых операций. С ее помощью можно вести как домашний бюджет, так и дела предприятия...

get_app5 412 | Условно-бесплатная |

Supasoft CRM Free Lite 1.13.0.76

Supasoft CRM Free Lite - простая бесплатная программа, CRM-система для ведения клиентов...

get_app6 191 | Бесплатная |

Кредитный инспектор 19.00

Кредитный инспектор - программа предназначена для автоматизации процесса оформления кредитов (займов, ссуд). Программа обладает необходимым набором функций по регистрации и учету кредитов, расчету графика платежей дифференцированным или аннуитетным...

get_app6 141 | Условно-бесплатная |

MarkupCalc 1.5

Небольшая бесплатная портативная утилита, с помощью которой можно быстро и легко посчитать сумму с наценкой, что несомненно будет полезно сметчикам, бухгалтерам, финансистам и пр. Итоговое значение автоматически выделяется и размещается в буфер обмена...

get_app738 | Бесплатная |

Ломбард 11.5.0

Программа для автоматизации оперативного учета в ломбарде. Присутствует возможность ставить разные проценты или количество дней по договору от билета к билету при его заполнении, автоматическое заполнение процентов в случае зависимости от суммы кредита...

get_app701 | Демо версия |

AbilityCash 3.0.267

AbilityCash - удобная и полностью настраиваемая программа для учёта как личных финансов, так и ведения бухгалтерии небольшой фирмы...

get_app3 956 | Бесплатная |

Учёт клиентов и договоров компании 2.3

Учёт клиентов и договоров компании - простой инструмент для сбора и хранения информации о клиентах и договорах компании, контактах, сделках и заказах, сопровождающих документах, а также выставленных компанией счетах и проведенных клиентами платежах...

get_app2 861 | Условно-бесплатная |

Финансовая модель предприятия 5.2

Полезный инструмент для подготовки бизнес плана, обладающий элементами обучающей программы и дающий возможность существенно поднять уровень знаний пользователя по экономике. Программа сопровождается большим количеством примеров с комментариями...

get_app10 830 | Условно-бесплатная |

Personal Finances 5.9 Pro

Personal Finances - удобная и простая в использовании программа для учета личных финансов и ведения домашней бухгалтерии. В приложении присутствует возможность разделять расходы/доходы по категориям, членам семьи или присваивать им специальные метки...

get_app4 776 | Условно-бесплатная |

Учет денег - это просто 1.1.8 build 2312

Учет денег - это просто - программа для учета финансов и ведения домашней бухгалтерии. Позволяет быстро и легко добавить, отредактировать и просмотреть все данные по движению денег...

get_app8 069 | Бесплатная |

АРМ Ломбард 4.4

АРМ Ломбард - специализированный программный продукт для автоматизации работы ломбарда или магазина, осуществляющего реализацию невостребованных предметов залога...

get_app947 | Демо версия |

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для арендодателей

Отслеживание финансов арендуемой собственности - трудоемкая задача, которой часто пренебрегают занятые арендодатели. Например, арендодатели часто сосредотачиваются на процессе аренды, регулярном или экстренном техническом обслуживании, сборе арендной платы или даже на расширении своего портфеля. Поэтому в лучшем случае мы могли бы вручную вводить наши доходы и расходы в Excel. Или держите стопку квитанций на нашем столе, если мы не так прилежны. Некоторые из нас рассматривали возможность использования QuickBooks для сдачи в аренду своей недвижимости, но кривая обучения очень крутая, и неизбежно возникает другая, более насущная задача.В результате многие из нас, к сожалению, сосредотачиваются на наших инструментах и ​​программном обеспечении для отчетности и бухгалтерского учета только в налоговое время.

Ранее мы обсуждали использование программного обеспечения для управления недвижимостью для сбора арендной платы в Интернете. Многие из того же программного обеспечения для управления недвижимостью также могут помочь как для создания полезных отчетов, чтобы держать арендодателей в курсе их истории аренды и ситуации, так и для их бухгалтерского учета, инструментов бухгалтерского учета и налоговой подготовки.

Обновление за ноябрь 2020 г. В этот пост добавлены новые услуги отчетности и бухгалтерского учета, обновленные оценки и дополнительная информация.

Также прочтите: 6 главных преимуществ программного обеспечения для управления арендуемой недвижимостью для мелких арендодателей

Лучшие инструменты отчетности и учета для арендодателей

Это наши победители за лучшие инструменты отчетности и бухгалтерского учета для арендодателей. Читайте ниже полные критерии и оценки.

Лучшее программное обеспечение для учета арендной собственности:

Лучшее программное обеспечение для общего бухгалтерского учета для арендодателей в нашем анализе - Stessa .Это программное обеспечение создается арендодателями для арендодателей с важными отчетами и показателями. Stessa идеально подходит для арендодателей и владельцев недвижимости, которым требуются простые в использовании инструменты отчетности и бухгалтерского учета, которые помогут вывести свой бизнес на новый уровень. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи, свяжите информацию о своем объекте недвижимости и учетные записи и получите доступ к текущему обзору эффективности вашего портфеля в режиме реального времени. В считанные минуты вы сможете получить всю необходимую информацию, которая поможет вам принимать более обоснованные решения.

Stessa
Программное обеспечение для управления активами и бухгалтерского учета для инвесторов в недвижимость, включая интеллектуальное управление деньгами, автоматическое отслеживание доходов и расходов, персонализированную отчетность и многое другое. Сила: бухгалтерский учет и отслеживание финансов

Лучшее для отслеживания расходов:

В наших тестах лучшим бухгалтерским инструментом для отслеживания расходов является Landlord Studio. С помощью удобного мобильного приложения арендодатели могут мгновенно сохранять, отслеживать и классифицировать расходы, где бы и когда бы они ни происходили. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию программного обеспечения для учета арендуемой собственности от Landlord Studio, кредитная карта не требуется.

Landlord Studio
Инструменты бухгалтерского учета и управления недвижимостью для экономии времени и денег при управлении арендой.Отслеживайте доходы и расходы, проверяйте арендаторов, собирайте арендную плату и многое другое. Сила: бухгалтерский учет и отслеживание финансов

Лучшее для налоговой подготовки:

Наконец, лучшее программное обеспечение для учета арендуемой недвижимости для арендодателей с лучшими инструментами для подготовки налогов - это Rentec Direct . Простые в управлении функции налоговой отчетности в Rentec Direct позволяют быстро находить нужную информацию в налоговое время. Начните бесплатную пробную версию в Rentec Direct.

Rentec Direct
Разработанный для удовлетворения потребностей арендодателей, занимающихся домашним хозяйством, а также компаний по управлению недвижимостью, Rentec Direct включает в себя все инструменты, необходимые для управления и аренды вашей недвижимости. Сила: комплексное решение

QuickBooks для аренды недвижимости

Многие арендодатели используют QuickBooks для отслеживания своих финансов, связанных с сдачей внаем собственности. У использования QuickBooks есть свои плюсы и минусы. QuickBooks - отличный инструмент для бухгалтерского учета.Вы можете создавать и отправлять счета, получать платежи, отслеживать доходы и расходы, а также создавать отчеты. Кроме того, он интегрируется с распространенными программами, такими как TurboTax.

Однако QuickBooks - это чисто бухгалтерский инструмент. У него есть свои ограничения. Например, у него нет возможности собирать арендную плату, управлять задачами обслуживания или предоставлять шаблоны аренды и электронную подпись. Другими словами, QuickBooks не является программным обеспечением для бухгалтерского учета арендуемой собственности.

Есть ли альтернативы использованию QuickBooks для аренды недвижимости?

Да! Существуют программные продукты для управления недвижимостью, предназначенные для арендодателей и управляющих недвижимостью.Некоторые из них специализируются на финансовом отслеживании, отчетности и бухгалтерском учете, а бухгалтерские книги и категории предназначены для учета арендуемой собственности. Другие также обрабатывают онлайн-платежи по аренде, проверку арендаторов, рекламу и аренду, поэтому вы можете хранить все инструменты управления недвижимостью и бухгалтерского учета в одном месте.

Мы разберем, как каждый из программных продуктов для управления недвижимостью обрабатывает отчетность и бухгалтерский учет. Мы также проверяем, достаточно ли надежны их бухгалтерские инструменты, когда наступит налоговый период.


Программное обеспечение для управления арендуемым имуществом

Для многих арендодателей правильное программное обеспечение для управления недвижимостью может помочь вам эффективно вести свой малый бизнес. Мы оценили некоторые из самых популярных программных продуктов, чтобы выявить их основные преимущества. Позвольте нам помочь вам найти программное обеспечение арендодателя, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Если вы ищете инструменты для сбора арендной платы, проверки арендаторов, составления списка арендуемой, автоматизации ведения учета или других задач по управлению недвижимостью, мы можем найти для вас продукт:


Критерии и баллы инструментов бухгалтерского учета

Мы оценили каждого поставщика программного обеспечения по 4 ключевым функциям отчетности и учета по 10-балльной шкале, а также по бонусной функции.Читайте подробности. Вот как они складываются:

Программное обеспечение Доступно Buildium Landlord Studio Rentec Direct Stessa Tenant
Cloud
Расходы - 9,5 10 9 10 9,5
Банковская интеграция 7 9 9 10 10 7
Отчеты 7 10 10 9 10 10
Налоговая декларация - 9.5 8 10 9,5 9
Бонус - +1 - +1 - -
ИТОГО (из 40) 14 39 37 39 39,5 35,5

Критерии, которые мы рассмотрели для инструментов отчетности и бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета арендодателя продукт включает:

  • Отслеживание доходов и расходов
  • Интеграция с банковским счетом
  • Отчетность
  • Налоговая подготовка
  • Бонусный балл: отчисление на техническое обслуживание общего пользования

Мы оценили каждый продукт по шкале от 0 до 10 в каждой категории.Мы также дали бонусные баллы тем, у кого есть встроенный метод распределения и выставления счетов арендаторам за обслуживание общих территорий.

Отслеживание доходов и расходов

Большинство этих программных решений автоматически отслеживают все квитанции об аренде онлайн. Кроме того, со многими из них домовладельцы могут вводить свои расходы, независимо от того, были ли они оплачены онлайн или нет.

Если программное обеспечение позволяет, вы можете классифицировать эти расходы и назначить их отдельным свойствам или единицам. Это удобно для отчетов в любой момент времени, чтобы узнать, работает ли ваш бизнес эффективно и прибыльно.Или, если нет, посмотреть, где можно управлять расходами.

Интеграция банковского счета

С помощью большинства программных платформ для управления недвижимостью арендодатели могут связать свои банковские счета для получения входящих арендных платежей. Это позволяет удобно и быстро получать ренту. Большинство из них также создали безопасные и надежные платежные системы, чтобы не подвергнуть вас и ваших клиентов рискам.

Некоторые продукты также позволяют арендодателям синхронизировать операции по банковскому счету со своими системами.Благодаря этому сверка с банковскими выписками и зарегистрированными чеками уходит в прошлое.

Отчетность

Создание отчетов поможет вам понять, в каком состоянии находится ваш бизнес по аренде недвижимости и где есть возможности для улучшения. Таким образом, мы рассмотрели количество и качество отчетов, которые домовладельцы могут запускать с помощью своего программного обеспечения для управления недвижимостью.

Налоговая подготовка

В сочетании с некоторыми из рассмотренных нами продуктов особенно полезны инструменты бухгалтерского учета, которые помогают при составлении налоговой декларации.К ним относятся возможность создавать 1099 для подрядчиков, которым вы заплатили, а также помощь в заполнении федеральной налоговой формы, указанной в таблице E.

Бонусный балл - Распределение по обслуживанию помещений общего пользования

Плата за обслуживание помещений общего пользования (CAM) - это общие расходы, которые оплачивают арендаторы. Эти сборы обычно встречаются при коммерческой аренде, хотя некоторые жилые и многоцелевые объекты недвижимости имеют аналогичные договоренности. Общие примеры включают вывоз мусора, сборы за вывоз снега, ландшафтный дизайн и водоснабжение / канализацию.

Мы наградили бонусным баллом программные продукты, которые позволяют арендодателям распределять затраты на обслуживание общих частей между отдельными арендаторами. Эти расчеты могут быть сложными, поэтому наличие встроенного метода расчета сборов создает справедливый и прозрачный способ распределения затрат.


Avail - это программное обеспечение для управления недвижимостью, которое может помочь мелким арендодателям создавать онлайн-списки, просматривать полный профиль и историю потенциальных арендаторов, а также получать мгновенный доступ к утвержденным юристом договорам аренды.Он выполняет большую часть работы за вас, в том числе связывается с бывшими арендодателями, чтобы вы могли быстро заполнить вакансии с помощью квалифицированных арендаторов.

Поскольку он в первую очередь ориентирован на помощь небольшому, независимому домовладельцу, работающему в домашних условиях, Avail не имеет самого надежного набора инструментов бухгалтерского учета. Тем не менее, в нем есть некоторые отчеты, которые могут быть достаточными для арендодателей, которые уже используют программное обеспечение, такое как QuickBooks или даже Excel.

Доступно является победителем в категории «Соглашения об аренде жилых помещений: лучшее программное обеспечение для мелких арендодателей»

Отслеживание расходов

Avail не включает в свою систему отслеживание расходов.

Оценка: N / A

Интеграция банковского счета

Avail позволяет арендодателям привязать свои банковские счета для онлайн-сбора арендной платы. Вы можете просмотреть все свои начисленные, полученные и просроченные платежи по всем своим свойствам.

Оценка: 7/10

Отчетность

Avail предлагает ограниченный набор отчетов. Вы можете выбрать получение следующих отчетов по электронной почте в виде файла CSV:

  • Отчет об арендной плате
  • Реестр арендаторов
  • Просроченные платежи
  • Полученные платежи
  • Срок действия договоров аренды
  • Открытое техническое обслуживание

Оценка: 7/10

Налоговая подготовка

Нет доступных налоговых форм.

Оценка: N / A

Доступен
Рекламируйте свою недвижимость, находите и проверяйте арендаторов, подписывайте договоры аренды, собирайте арендную плату и подписывайте индивидуальные местные договоры аренды в электронной форме с помощью инструментов, созданных специально для домовладельцев. Сила: комплексное решение


Buildium - это программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью, предназначенное для поддержки крупных домовладельцев и управляющих недвижимостью. Программное обеспечение включает в себя инструменты для ведения бухгалтерского учета, аренды и управления документами, отслеживания технического обслуживания, списков аренды, приложений и проверки и т. Д.Buildium утверждает, что у него под управлением более 15 000 учетных записей клиентов, 60 000 пользователей и более 4 миллионов арендаторов, и он был признан Gartner ведущим решением для управления жилой недвижимостью из более чем 125 компаний. Планы начинаются с 47 долларов в месяц, и в настоящее время они предлагают 15-дневную бесплатную пробную версию.

Buildium - победитель в нашей лучшей онлайн-службе оплаты аренды для мелких арендодателей

Отслеживание расходов

Когда вам пора оплачивать счета, используйте встроенные калькуляторы Buildium, чтобы преобразовать ваши заказы на работу в счета и отправить платежи подрядчикам и поставщикам.Вы даже можете настроить регулярные платежи, чтобы никогда не забыть дату платежа.

Вы можете легко отслеживать платежи, депозиты и возмещения с панели управления бухгалтерского учета и делать заметки о транзакциях, чтобы помнить, какие арендаторы регулярно платят вовремя или с опозданием.

Оценка: 9,5 / 10

Интеграция банковского счета

Buildium автоматически сверяет банковские выписки с каждым зарегистрированным чеком и депозитом. Это помогает арендодателям сэкономить время и обеспечить точность.

Оценка: 9/10

Отчетность

Buildium предлагает полный набор отчетов, которые вы можете сгенерировать, которые помогут вам понять финансы вашего бизнеса по аренде недвижимости с вашей панели управления.Это означает, что балансы, отчеты о прибылях и убытках, денежные потоки, банковские выверки и отчеты о транзакциях всегда у вас под рукой. Эти отчеты включают:

  • Главная книга
  • Балансы
  • Бюджет и факт
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет арендодателя
  • Конечный баланс арендодателя
  • И многое другое

Всего за несколько кликов вы сможете увидеть ежемесячную прибыль , предстоящие счета и наличные в банке.Кроме того, каждый отчет о доверии соответствует требованиям аудита.

Оценка: 10/10

Налоги

Наконец, Buildium упрощает подачу налоговой декларации. Вы можете автоматически создавать и отправлять 1099 в электронную почту за считанные минуты прямо с панели инструментов. Это обеспечивает точность за счет отслеживания всех платежей владельцев и поставщиков в вашем аккаунте. Система также сделает почтовые штемпели и отправит бумажные копии через USPS и автоматически заархивирует их, чтобы вы могли получить их позже.

Вы также можете отправлять цифровые копии вместе с бумажной копией при подаче электронного файла.Цифровые копии полностью бесплатны, если вы храните файлы с помощью Buildium.

Оценка: 9,5 / 10

Бонус

Buildium предлагает встроенное обслуживание помещений общего пользования. Это позволяет арендодателям назначать и выставлять счет отдельным арендаторам на такие расходы, как вывоз мусора или уборка снега.

Оценка: +1

Buildium
Управляете ли вы пятью дверями или пятью тысячами, Buildium предоставляет простую, но продуманную платформу управления недвижимостью, которая поможет вам расти и совершенствовать свой бизнес. Сила: комплексное решение


Landlord Studio - это онлайн-программа для управления арендуемой недвижимостью, которая помогает отслеживать доходы и расходы, проверять арендаторов, устанавливать автоматические напоминания и многое другое. Это представляет собой привлекательную альтернативу QuickBooks, поскольку он специально разработан для финансового отслеживания и отчетности инвесторов в жилую недвижимость.

Также читайте: Landlord Studio: Мобильная бухгалтерская программа для арендодателей

Отслеживание расходов

С помощью Landlord Studio арендодатели могут отслеживать и создавать отчеты о доходах и расходах, чтобы легко управлять финансами своей арендуемой собственности.

Программное обеспечение доступно на мобильных устройствах, поэтому вы можете открыть приложение и ввести такие данные, как доходы и расходы, по ходу дела. Общие категории расходов на управление имуществом уже настроены с учетом категорий IRS, или вы можете легко настроить свои собственные категории расходов.

Кроме того, вы можете легко оцифровать чеки, сфотографировав их на свой телефон и сохранив в своей учетной записи.

Наконец, вы можете организовать свои расходы на уровне организации, собственности и подразделения.Помогите определить, какие единицы стоят вам больше всего, а какие являются наиболее прибыльными, и соответствующим образом скорректируйте свои операции.

Оценка: 10/10

Интеграция банковского счета

Landlord Studio надежно интегрирует ваш банковский счет. С подпиской на планы роста или масштабирования вы можете импортировать транзакции с 5 банковских счетов прямо в свою панель управления.

Оценка: 9/10

Отчеты

Landlord Studio предлагает различные отчеты, доступные в формате CSV или PDF, включая:

  • Прибыль / убыток
  • Чистая стоимость
  • Отчет по графику E
  • Расходы по доходу
  • Категории доходов / расходов
  • Отчет о разбивке
  • Пробег
  • Занятость
  • Просроченные / предстоящие выплаты 9023 9023 Выплаты
  • 9023 Выплаты по арендной плате 902 Главная книга
  • Список просроченных платежей
  • Арендная плата
  • Справочник арендаторов
  • плюс другие

Оценка: 10/10

Налоги

Landlord Studio недавно выпустила обновленный шаблон отчета для формы IRS Schedule E.Этот отчет разбивает и систематизирует ваши доходы и расходы по имущественному признаку, чтобы ускорить подачу налоговой декларации.

Оценка: 8/10

Landlord Studio
Инструменты бухгалтерского учета и управления недвижимостью для экономии времени и денег при управлении арендой. Отслеживайте доходы и расходы, проверяйте арендаторов, собирайте арендную плату и многое другое. Сила: бухгалтерский учет и отслеживание финансов


Rentec Direct предлагает программное обеспечение для управления арендуемой недвижимостью и решения по проверке арендаторов для арендодателей и специалистов по недвижимости для управления недвижимостью, арендаторами и счетами в режиме онлайн.Подписчики могут собирать арендные платежи, размещать вакансии, балансовые счета, создавать отчеты, получать доступ к порталам арендаторов и владельцев, координировать обслуживание, принимать заявки на аренду онлайн и создавать отчеты о проверке арендаторов. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Все пакеты от Rentec Direct, включая бесплатный базовый пакет, включают в себя функции финансового отслеживания и отчетности. Следите за всеми платежами, которые вы получили от арендаторов и сделали продавцам или - для управляющих недвижимостью - собственникам.Кроме того, ваша финансовая информация может синхронизироваться с QuickBooks, и вы можете автоматически подавать электронную почту 1099-MISC.

Управляющие недвижимостью также имеют доступ к доверительному управлению счетами и отчетности. Rentec PM сертифицирован и предоставит вам необходимые отчеты в случае аудита.

Rentec Direct - победитель в нашей лучшей онлайн-службе оплаты аренды для мелких арендодателей

Отслеживание расходов

Rentec Direct включает полную бухгалтерскую книгу для каждого объекта недвижимости, арендатора, владельца и банковского счета.Таким образом, счета и платежи могут создаваться автоматически и взиматься с арендаторов. Кроме того, повторяющиеся транзакции могут автоматически отправляться владельцам.

Оценка: 9/10

Интеграция банковского счета

Арендодатели могут связать свои счета Rentec Direct с операционными счетами, чтобы отслеживать и регистрировать бизнес-операции в своем банке. В результате сохраняется целостность бухгалтерских книг и экономится время за счет автоматизации ввода и согласования данных.

Вы также можете синхронизировать все свои финансовые данные с QuickBooks без необходимости повторно вводить одни и те же данные несколько раз.Просто экспортируйте любую бухгалтерскую книгу или отчет из Rentec Direct в QuickBooks.

Оценка: 10/10

Отчеты

Арендодатели имеют доступ к надежной системе отчетности с Rentec Direct. Специализированные отчеты по портфелям недвижимости и заявлениям владельцев быстро и легко предоставляют наиболее актуальные данные. Все отчеты можно отправить по электронной почте, распечатать или экспортировать в PDF или Excel. Кроме того, все ваши данные могут быть синхронизированы с QuickBooks, чтобы предоставить знакомый формат вашему CPA или бухгалтеру.

Оценка: 9/10

Налоги

Rentec Direct обеспечивает полную функциональность для электронного файла IRS 1099-MISC и налоговой отчетности IRS Schedule E. 1099 Tax Assistant помогает арендодателям предоставить необходимую информацию для легкого составления налоговых форм 1099 для IRS, продавцов и владельцев. Поскольку данные извлекаются непосредственно из инструментов учета Rentec Direct, обеспечивается безошибочная передача.

Следующие отчеты помогут найти и упорядочить все данные, которые вам могут понадобиться в момент уплаты налогов:

  • 1099 Помощник по налогам: Предоставляет список всех поставщиков, оплачиваемых в течение указанного периода, с возможностью ограничения до тех, которые превышают 600 долларов в год.
  • График амортизации: показывает все подлежащие амортизации улучшения за выбранный год.
  • Schedule E Assistant: Предоставляет отчет о доходах / расходах на основе пунктов, которые вносятся в ваше Федеральное расписание E.

Rentec Direct также обеспечивает полную функциональность электронных файлов с IRS и при необходимости отправляет бумажные копии получателям.

Оценка: 10/10

Бонус

Обслуживание

Common Area включено в подписку Rentec PM.Просто введите процентное или фиксированное распределение общих расходов для каждого арендатора. Затем программа автоматически рассчитает их долю и выставит счет за их долю.

Оценка: +1

Rentec Direct
Разработанный для удовлетворения потребностей арендодателей, занимающихся домашним хозяйством, а также компаний по управлению недвижимостью, Rentec Direct включает в себя все инструменты, необходимые для управления и аренды вашей недвижимости. Сила: комплексное решение


Stessa - это инструмент управления активами и капиталом, который помогает владельцам арендуемой недвижимости и инвесторам оптимизировать свои портфели для повышения производительности.Это включает в себя бесплатную облачную интеллектуальную бухгалтерию для арендодателей. Пользователи могут синхронизировать информацию об имуществе и финансовые счета с программным обеспечением и получать доступ к различным учетным метрикам и отчетам арендодателя одним нажатием кнопки. Цель состоит в том, чтобы сделать управление финансовым аспектом портфеля арендуемой недвижимости безболезненным и автоматическим.

Stessa бесплатна для арендодателей, хотя в будущем могут появиться премиальные планы с расширенными функциями. Существуют также дополнительные платные услуги, помогающие с такими задачами, как анализ арендной платы, ипотечное финансирование и исследование рынка.

Stessa в настоящее время занимается финансовыми и бухгалтерскими задачами по управлению недвижимостью. Однако в будущем они планируют развернуть возможности онлайн-сбора арендной платы. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись в Stessa.

Также читайте: Программное обеспечение для бухгалтерского учета арендодателя для вашей арендуемой собственности: Обзор Stessa

Отслеживание расходов

Просто синхронизируйте банковские и финансовые счета вашей собственности со Stessa, и он автоматически отслеживает и классифицирует все доходы и расходы, включая арендную плату, расходы, выплаты по долгам, капитальные расходы и остатки по ипотеке.

Вы также можете отслеживать расходы и сохранять чеки на ходу с помощью сканеров мобильных приложений Stessa для iOS и Android. Просто сделайте быстрое фото, и Stessa автоматически создаст и классифицирует транзакцию за вас. Или же отправьте PDF-файлы по электронной почте для автоматической обработки.

Оценка: 10/10

Интеграция банковского счета

Первым шагом в создании учетной записи Stessa является ввод адреса вашей собственности и привязка банковских и других соответствующих финансовых и ипотечных счетов.Интеграция выполняется быстро, а благодаря шифрованию банковского уровня и строгому внутреннему контролю Stessa ваши данные в безопасности. После завершения Stessa автоматически объединяет все ваши транзакции и классифицирует их для упрощения отчетности и подготовки налоговой отчетности.

Оценка: 10/10

Отчеты

С помощью Stessa арендодатели могут отслеживать неограниченное количество объектов недвижимости и создавать неограниченное количество отчетов как на уровне собственности, так и на уровне портфеля, в том числе:

  • Отчет о прибылях и убытках
  • Чистый денежный поток
  • Капитальные расходы
  • Бухгалтерский баланс
  • Модель стресс-теста
  • Налоговый пакет
  • и др.

Получите доступ ко всем своим показателям непосредственно с панели управления арендодателя или загрузите отчеты в формате Excel или PDF на распечатайте или поделитесь с партнерами, кредиторами, CPA и т. д.

Оценка: 10/10

Налоги

Stessa упрощает налоговое время с помощью готовой к налоговой отчетности финансовой отчетности. Экспортируйте свой персонализированный налоговый пакет за секунды и импортируйте его прямо в TurboTax или поделитесь им со своим CPA, бухгалтером или другими людьми.

Зарегистрированные инвесторы Stessa также могут получить доступ к набору налоговых ресурсов, созданных в партнерстве с сертифицированной бухгалтерской фирмой (CPA), которая специализируется на инвестициях в недвижимость.

Оценка: 9,5 / 10

Stessa
Программное обеспечение для управления активами и бухгалтерского учета для инвесторов в недвижимость, включая интеллектуальное управление деньгами, автоматическое отслеживание доходов и расходов, персонализированную отчетность и многое другое. Сила: бухгалтерский учет и отслеживание финансов


Обладая надежным набором финансовых функций и приложением, которое позволяет арендодателям легко собирать арендные платежи и управлять арендаторами, TenantCloud предлагает множество функций, которые выделяют его среди других программных платформ для управления арендуемой недвижимостью. Вы можете попробовать бесплатно , что позволяет легко понять, подходит ли вам TenantCloud, не переходя на платный план.

Когда пришло время платить налоги или проверяться с бухгалтером, вы можете просто отправить все свои финансовые отчеты своему бухгалтеру.Пакеты Premium интегрируются с QuickBooks. Все пакеты позволяют загружать ваши «книги» в виде файла Excel, PDF, файла, файла CSV или файла Numbers.

TenantCloud - победитель конкурса «Лучшие способы рекламы недвижимости для сдачи в аренду»

Расходы

TenantCloud обеспечивает простой сквозной учет и помогает отслеживать все ваши финансы, связанные с арендой недвижимого имущества. После настройки аренды в TenantCloud программное обеспечение сделает все остальное, включая автоматизацию счетов-фактур, штрафов за просрочку платежа и квитанций.У вас будет доступ ко всем своим финансовым данным на платформе.

С панели инструментов TenantCloud легко добавлять операции по доходам и расходам. Вы также можете назначить операции как общие или связанные с имуществом доходы или расходы. Выберите плательщика или получателя, введите даты и суммы и классифицируйте транзакции из списка общих категорий или создайте свои собственные. Вы также можете загружать и хранить документы, квитанции и фотографии.

Оценка: 9,5 / 10

Интеграция банковского счета

Арендодатели могут связать банковский счет с TenantCloud для получения платежей.С любым платным пакетом подписки вы можете настроить TCPayments.

На платформе Dwolla это платежная платформа, которая надежно подключается к счетам в банках или кредитных союзах, что позволяет переводить деньги. Несмотря на отсутствие платы за удобство, арендодатели по-прежнему получают неограниченное количество транзакций и платежей арендаторам, владельцам и поставщикам. Вы также можете связать до 6 банковских счетов.

Арендодатели также могут подключаться к QuickBooks и синхронизировать транзакции TenantCloud. Это включено в тарифный план Advanced.

Оценка: 7/10

Отчеты

TenantCloud включает в себя полный набор отчетов для печати по запросу. Эти финансовые отчеты и отчеты об аренде позволяют быстро и легко получить самые важные данные для вас и ваших клиентов. Вы также можете просмотреть сводку отчета или применить критерии фильтрации, сортировки, суммирования и группировки для создания необходимого отчета. Наконец, распечатайте или экспортируйте отчеты в файлы PDF / Excel.

Отчеты включают:

  • Маркетинг недвижимости
  • Проверка арендаторов
  • Заявление арендатора
  • Сумма арендной платы
  • Контактная информация
  • Запросы на техническое обслуживание
  • Операционный отчет
  • Онлайн-платежи
  • Расходы на имущество
  • Заявление поставщика1
  • 9023 Отчет об аренде Общие расходы
  • Отчет об имуществе
  • Сводка по депозитам
  • Счетчик амортизации
  • Счетчик амортизации

Оценка: 10/10

Налоги

TenantCloud также помогает с налоговой подготовкой.Все, что вам нужно сделать, это выбрать Отчет о налоговой подготовке, выбрать диапазон дат, данные об объекте недвижимости и тип учета. Затем система автоматически выполнит все расчеты за вас. Поскольку TenantCloud распределил все ваши расходы по категориям, чтобы они соответствовали категориям IRS Schedule E, создание отчета - это все, что вам нужно сделать.

Арендодатели также могут загрузить все транзакции, оплаченные отдельным поставщикам, чтобы помочь с подготовкой 1099.

Оценка: 9/10

TenantCloud
Комплексное решение для управления недвижимостью.Получайте платежи онлайн, рекламируйте недвижимость и проверяйте потенциальных арендаторов. Надежные функции учета и обслуживания. Сила: комплексное решение


SparkRental находится в процессе обновления программного обеспечения арендодателя. Вот что они говорят, что их инструменты отчетности и бухгалтерского учета будут состоять из:

Отслеживание расходов и финансы (повторный запуск подлежит уточнению)

  • Полная бухгалтерская книга арендной платы, автоматически обновляемая по мере поступления арендной платы
  • Отслеживание расходов для быстрого и удобного учета
  • Запуск графика E и отчетов о доходах и расходах
  • Быстрый, простой и чистый учет

Получив в наши руки их новое программное обеспечение, SparkRental получает оценку «Неполный».

SparkRental
Программное обеспечение для управления недвижимостью, включая онлайн-сбор арендной платы, отслеживание расходов и бухгалтерские книги, связь с арендаторами, хранение фотографий и документов и многое другое. Сила: комплексное решение


Еда на вынос

Существует множество инструментов бухгалтерского учета, которые вы можете использовать в дополнение или в качестве альтернативы QuickBooks для сдачи в аренду. Преимущество использования любого из этих программных продуктов для управления недвижимостью состоит в том, что они были специально разработаны для арендодателей и управляющих недвижимостью.В результате они предлагают необходимые функции и отчеты. Выбор лучшего для вас и ваших свойств зависит от требуемых функций. В любом случае учет арендуемой собственности становится значительно проще с помощью специального программного обеспечения для учета арендуемой собственности для арендодателей. Мы рекомендуем вам попробовать некоторые или все инструменты бухгалтерского учета, рекомендованные здесь.

Раскрытие информации: некоторые ссылки в этом посте являются партнерскими ссылками, и гуру арендодателя могут получать комиссионные.Наша миссия по-прежнему заключается в предоставлении ценных ресурсов и информации, которые помогают арендодателям эффективно и прибыльно управлять своей арендуемой недвижимостью. Мы ссылаемся на эти компании и их продукцию из-за их качества, а не из-за комиссии.

Фото Келли Сиккема на Unsplash

Tagged бухгалтерский учет, банковская интеграция, отслеживание расходов, финансы, quickbooks, отчетность, налоговая подготовка

Программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов для личного бизнеса | Small Business

Время - деньги, и вы не хотите тратить много времени на отслеживание своих доходов и расходов, которые вы могли бы потратить на развитие своего бизнеса.Доступно множество программных приложений, которые вы можете использовать для отслеживания финансов в личном бизнесе, но вам нужно найти то, которое соответствует вашему бюджету и достаточно простое для повседневного использования.

Microsoft Excel

Многие домашние офисы уже используют Microsoft Office, и одним из компонентов этого пакета является Excel, программа для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать Excel для создания таблиц расходов и доходов или попробовать один из шаблонов Excel, чтобы начать отслеживать свои расходы. Формулы Excel могут помочь вам сравнивать и сопоставлять ваши данные, и вы можете экспортировать данные Excel в удобные файлы для целей налогового учета.

Intuit Quicken для дома и бизнеса

Некоторые владельцы личных предприятий используют Quicken для составления бюджета расходов. Quicken Home and Business может быть тем, что вам нужно для управления своими финансами в программном обеспечении, отличном от электронных таблиц. Quicken в первую очередь предназначен для управления личными финансами, но он имеет ряд полезных функций бухгалтерского учета малого бизнеса, таких как категоризация расходов и коммерческих расходов, управление доходами от банка или другого финансового учреждения, отображение прибылей и убытков бизнеса и сбор налоговой информации.

Intuit QuickBooks Online или Pro

Для растущего бизнеса вы можете посмотреть QuickBooks Online или Pro, чтобы отслеживать свои доходы и расходы. Попробуйте QuickBooks Online бесплатно в течение 30 дней, а затем внесите ежемесячную плату, чтобы продолжить его использование. Вы можете использовать QuickBooks для управления банковскими счетами, отслеживания расходов, выставления счетов и отслеживания продаж. Мобильные функции QuickBooks будут держать вас в курсе ваших финансов, пока вы занимаетесь бизнесом в дороге.

GnuCash

Другой альтернативой для отслеживания доходов и расходов вашего бизнеса является GnuCash.Это программное обеспечение использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, чтобы помочь вам отслеживать свои расходы с помощью реестра в стиле чековой книжки, который упрощает использование интерфейса. Программное обеспечение может выставлять счета клиентам и помогать с налогами.

Avanquest Bookkeeper

Недорогой программный пакет для отслеживания деловых расходов и доходов - это Avanquest Bookkeeper. Вы можете отслеживать и оплачивать счета, а также выставлять счета своим клиентам. Следите за своим доходом, отслеживая платежи и сверяя свою чековую книжку в одной области.Первоначальная стоимость программного обеспечения является номинальной, но за обработку кредитных карт взимается комиссия. В этой программе не поддерживается отслеживание основных средств.

Ссылки

Ресурсы

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский - одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

Лучшее программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса на 2021 год

Поддерживайте бизнес с помощью веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса

Десятки тысяч малых предприятий в США закрылись безвозвратно с момента прекращения работы COVID-19 в марте. И теперь, когда погода становится холоднее, и люди будут больше оставаться дома, мы можем продолжать наблюдать новые волны распространения вируса по стране. Приведет ли это к возвращению к остановкам или нет, малые предприятия, несомненно, будут продолжать страдать.Если вы владеете малым бизнесом, который потерял клиентов и потерял продажи в 2020 году, вам понадобится всяческая помощь, чтобы выжить.

Веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса, безусловно, не панацея, но если вы используете их неукоснительно, вы должны чувствовать себя лучше, контролируя свои финансы, и сможете принимать более обоснованные решения. По мере того, как вы пытаетесь понять текущее состояние своих доходов и расходов, вы можете строить более разумные планы на свое будущее.

Мы в целом разделяем эти бухгалтерские продукты на две группы: лучшие для малого бизнеса и лучшие для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров.Первая категория сайтов включает победителя «Выбор редакции» Intuit QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting, Wave, Xero и Zoho Books. Во второй группе представлены победители конкурса «Выбор редакции», FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping, QuickBooks Self-Employed, Sunrise и Wave. Мы выделим последнюю категорию в следующем разделе этого обзора.

Возможности этих услуг

Финансовый учет сложен и требует много времени. Владельцы бизнеса считают достаточно сложной задачей охватить основы - оплату счетов и отслеживание поступающей выручки - не говоря уже о том, чтобы ответить на такие важные вопросы, как: Насколько мы прибыльны? Почему или почему нет? Можем ли мы произвести необходимые налоговые платежи? Стоит ли инвестировать в новое оборудование? Нужно ли нам исследовать финансирование? Сможем ли мы уложиться в наш бюджет? Где мы можем сократить расходы? Могут ли соответствующие члены команды получить доступ ко всем нашим бухгалтерским данным в режиме онлайн, если им приходится работать из дома?

Лучшие предложения по бухгалтерскому учету для малого бизнеса на этой неделе *

* Сделки отбирает наш партнер TechBargains

Хороший веб-сайт, посвященный бухгалтерскому учету для малого бизнеса, может предоставить информацию за секунды, которая поможет вам ответить на эти вопросы на основе предоставленных вами данных.После того, как вы заполните сайт информацией о своих финансовых счетах; ваши клиенты и продавцы; а также продукты или услуги, которые вы продаете, вы можете использовать эти данные для создания транзакций, которые сайт, в свою очередь, может использовать для создания аналитических данных. Инструменты мгновенного поиска и настраиваемые отчеты помогут вам отследить мельчайшие детали и увидеть обзор эффективности вашего бизнеса. Приложения для Android и iOS для сайтов дают вам доступ к вашим финансам с мобильных устройств.

Настройка бухгалтерского учета

В зависимости от того, как долго работает ваш бизнес, начало работы с бухгалтерским веб-сайтом для малого бизнеса может занять от пяти минут до нескольких часов после регистрации учетной записи.Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса взимают ежемесячную абонентскую плату и обычно предлагают бесплатные пробные периоды. Чем больше вам нужно сделать, тем дольше будут выполняться задачи по настройке (и, как правило, тем выше будет ежемесячный платеж).

Во-первых, вам необходимо предоставить свои контактные данные. Если вы хотите, чтобы ваш логотип отображался в формах продаж и покупок, вы можете просто загрузить его. Некоторые сайты бухгалтерского учета малого бизнеса спрашивают, планируете ли вы использовать определенные функции, такие как заказы на покупку и отслеживание запасов, чтобы они могли их включить или выключить.Они также могут спросить, например, когда начинается ваш финансовый год и используете ли вы номера счетов.

Хотите получить доступ к транзакциям, хранящимся на финансовых счетах в Интернете (чеки, кредитные карты и т. Д.)? Введите свои учетные данные для этой учетной записи, и бухгалтерский сайт малого бизнеса импортирует последние транзакции (обычно на 90 дней) и добавит их в онлайн-реестр. Хотели бы вы, чтобы клиенты могли расплачиваться кредитной картой и снимать деньги через банк? Вам нужно будет зарегистрироваться в платежной системе, такой как PayPal (взимается дополнительная плата) или Stripe.

Ваши люди, ваши вещи

Одна из замечательных особенностей использования веб-сайта бухгалтерского учета для малого бизнеса заключается в том, что он сокращает повторяющийся ввод данных. После того, как вы заполните пробелы, например, для создания записи о клиенте, вам больше не придется искать этот почтовый индекс снова. Когда вам нужно указать клиента в транзакции, он появится в списке. То же самое касается поставщиков, товаров или услуг и сотрудников. Больше не нужно заполнять картотеки или беспорядочные таблицы.

После завершения записи клиента и начала создания счетов-фактур, отправки отчетов и записи оплачиваемых расходов вы обычно можете получить доступ к этим историческим действиям в самой записи.Некоторые сайты, такие как Zoho Books, отображают карту местоположения человека или компании и позволяют вам создавать свои собственные поля, чтобы вы могли отслеживать дополнительную информацию, которая важна для вас (время клиента, день рождения и другие подобные поля).

Если у вас есть сотрудники, которым вы платите другим способом, у вас может быть возможность использовать либо внутреннее решение для расчета заработной платы, либо решение, предлагаемое другой компанией. Настройка расчета заработной платы может занять некоторое время и усилия, поскольку вам необходимо предоставить информацию о платежной истории (сотрудники службы поддержки веб-сайта могут помочь с этим).Даже когда вы начинаете с нуля с компенсацией сотрудников, есть еще много вопросов, которые нужно охватить. На сайте требуются точные сведения о таких вещах, как требования к налогу на заработную плату, предоставляемые льготы и платежные циклы. Многие сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают персональную помощь с этой задачей, и все они четко разъясняют, что нужно сделать, прежде чем вы начнете свою первую начисление заработной платы.

Можно выполнить минимальную настройку, а затем перейти к созданию счетов, оплате счетов и принятию платежей.Все включенные здесь услуги позволяют добавлять клиентов, поставщиков и продукты в процессе завершения транзакций (вам все равно нужно делать это по мере роста и добавления в базы данных контактов и инвентаря). Вам просто нужно решить, хотите ли вы потратить время на создание записей или взять тайм-аут, когда вы занимаетесь продажей или покупкой.

Большинство сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса предлагают возможность импортировать существующие списки в таких форматах, как CSV и XLS. Они предоставляют инструменты для картографии, чтобы убедиться, что все идет правильно.Эта процедура работает на одних сайтах лучше, чем на других.

Перемещение денег и продуктов

Бухгалтеры любят использовать такие фразы, как дебиторская и кредиторская задолженность, для описания основных элементов бухгалтерского учета: записи и отслеживания доходов и расходов или отслеживания продаж и покупок. Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса предназначены для людей, которые не говорят на том же языке, что и специалисты по бухгалтерскому учету, и избегают такой терминологии.

Веб-сайты позволяют легко создавать любую транзакцию, которая может понадобиться малому бизнесу.Наиболее распространенными из них являются счета-фактуры и счета, и все рассмотренные нами услуги поддерживают их. Такие сайты, как Xero и Zoho Books, идут дальше, позволяя создавать более сложные формы, такие как заказы на покупку, квитанции о продажах, кредитные ноты и выписки. Они предоставляют шаблоны для этих онлайн-форм, похожие на их бумажные аналоги. Все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы и выбрать из списков переменных, таких как клиенты и товары.

После того, как вы заполнили счет, например, у вас есть несколько вариантов.Вы можете сохранить его как черновик или окончательную версию и либо распечатать, либо отправить по электронной почте. Если вы сделаете последнее и установили отношения с платежным оператором, то ваш счет-фактура может содержать корешок, объясняющий, как клиент может вернуть платеж с помощью кредитной карты или банковского вывода. Вы можете создать PDF-версию счета-фактуры, скопировать ее, записать платеж и настроить его на регулярное повторение. Все формы на этих сайтах работают аналогично.

Эти сайты также уделяют особое внимание расходам вашей компании - не счетам, которые вы вводите и оплачиваете, а другим совершаемым вами покупкам.Это та область ваших финансов, которая может легко выйти из-под контроля, если за ней не будет следить. Итак, сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса рассказывают вам о них, разделяя их на типы расходов и сравнивая их с вашими доходами, используя итоговые суммы и красочные диаграммы.

Если вы путешествуете и у вас много связанных с этим расходов, например, вы можете делать снимки квитанций с помощью смартфона. Некоторые сайты просто прикрепляют эти квитанции к введенной вручную форме расходов. Другие, например Intuit QuickBooks Online, фактически считывают квитанции и переносят некоторые из своих данных (например, дату, поставщика и сумму) в форму расходов с использованием технологии OCR.

Как я упоминал ранее, одна из ваших задач настройки включает создание записей, содержащих информацию о продуктах и ​​услугах, которые вы продаете, чтобы вы могли использовать их в транзакциях. Они различаются по сложности, поэтому вам нужно понимать различия, прежде чем переходить на тот или иной сайт. Некоторые, например Kashoo, просто позволяют вести описательные записи. Другие, например Intuit QuickBooks Online, идут дальше. Они спрашивают, сколько каждого продукта у вас есть на складе, когда вы создаете запись, и в какой момент вы должны быть предупреждены о повторном заказе.Затем они фактически отслеживают уровни запасов, что дает представление о моделях продаж и не дает вам заканчиваться.

Транзакции и банковское дело

Хотя большая часть вашей повседневной бухгалтерской работы, вероятно, связана с оплатой счетов, отправкой счетов и записью платежей, вам также необходимо внимательно следить за деятельностью своего банка и кредитной карты. Если вы подключили свои финансовые счета к сайту бухгалтерского учета, это легко сделать. Во-первых, их балансы часто отображаются на панели инструментов (домашней странице).Вы также можете просмотреть онлайн-регистр каждой учетной записи, который содержит транзакции, которые были очищены вашим банком и были импортированы в ваше бухгалтерское решение (вместе с теми, которые вы ввели вручную).

Вы можете многое сделать с этими транзакциями, когда они появятся в реестре. Во-первых, они должны быть разделены на категории (офисные расходы, налоги на заработную плату, поездки и расходы на питание - вот некоторые примеры), чтобы вы знали, откуда и куда идут ваши деньги. Каждый сайт догадывается, как можно классифицировать хотя бы некоторые транзакции.Вы можете изменить их, если они неверны, и добавить свои собственные. Сознательная категоризация приведет к более точным отчетам и декларациям о подоходном налоге.

Вы также можете сопоставить связанные транзакции, такие как счет-фактура, введенный в систему, и соответствующий полученный платеж. Опять же, некоторые сайты здесь делают обоснованные предположения. Вы можете разделить транзакции, которые должны быть отнесены к нескольким категориям, делать заметки и сверять свои счета с выписками из банка и кредитной карты.

Прочтите в отчете

Отчеты - это ваша награда за то, что вы не отставаете от своей повседневной работы и правильно ее выполняете. Каждый бухгалтерский сайт для малого бизнеса поставляется с шаблонами для различных типов полезной информации. Вы выбираете один, настраиваете его, используя предоставленные параметры фильтра и отображения, и позволяете сайту вливать в него данные вашей компании. Создание отчета после того, как вы его определили, займет всего несколько секунд.

Есть два основных типа отчетов. Большинство из них относятся к типу, который любой малый бизнес может настроить, создать и понять.Они сообщают вам, кто должен вам деньги, какие из ваших продуктов и услуг хорошо продаются, зарабатываете ли вы деньги, какие расходы и услуги еще не оплачены, какие клиенты покупают больше всего и сколько вы должны в налоге с продаж, например.

Но есть и другие отчеты, которые не так легко понять. Они считаются стандартными финансовыми отчетами, и это те документы, которые вам понадобятся, если вы когда-нибудь захотите получить ссуду в банке или привлечь инвесторов.У них есть такие названия, как «Баланс», «Отчет о движении денежных средств», «Пробный баланс» и «Прибыли и убытки». Сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса могут их генерировать, но вам действительно нужен специалист по бухгалтерскому учету, который проанализирует их и подробно расскажет, что они значат для вашей компании.

Бухгалтерский учет, вероятно, не входит в список вещей, которые вам нравится делать как владельцу бизнеса. Это может быть сложно, и делать это нужно правильно. Итак, создатели сайтов бухгалтерского учета для малого бизнеса упорно трудились, чтобы представить эту дисциплину как можно проще и приятнее.Некоторые, в том числе Intuit QuickBooks Online и Zoho Books, добились в этом большего успеха, чем другие.

Если вы когда-либо использовали онлайн-приложение для повышения производительности, у вас не должно возникнуть проблем с пониманием структуры этих сайтов. Все они делят свой контент на логические модули, предоставляя панели инструментов и другие руководства по навигации. Задачи продаж сгруппированы вместе, как и операции по закупкам, инвентаризации, отчетности и заработной плате. Всегда есть ссылка «Настройки», по которой вы попадете на экраны, где вы можете указать настройки для всего сайта.К ним относятся ваши рутинные настройки и настройки, которые вам может потребоваться время от времени изменять, например, ограничение дополнительных пользователей определенными областями.

Панель управления сайта (домашняя страница) предоставляет в режиме реального времени обзор финансовой информации, которую вам нужно часто видеть, включая диаграммы, сравнивающие доходы и расходы, остатки на счетах, а также счета-фактуры и счета, которые требуют немедленного внимания. Часто есть ссылки на разделы сайта, где вы можете действовать.

Вы используете стандартные веб-соглашения для навигации по каждому сайту и ввода данных.По пути вы встретите множество кнопок и стрелок, раскрывающихся списков и меню. Цвет иногда используется для обозначения связанной информации, в то время как графика и шрифты хорошо подобраны, чтобы сделать инструменты максимально эстетичными.

Справочные ресурсы

Эти сайты упрощают процесс бухгалтерского учета, но, несомненно, будут случаи, когда у вас возникнут вопросы. Поддержка бывает разных форм. Некоторые из них предоставляют контекстно-зависимую помощь и базы данных статей с возможностью поиска.Все они предлагают сочетание чата, электронной почты и поддержки по телефону.

Intuit идет еще дальше. Его служба QuickBooks Live добавляет в QuickBooks Online Plus поддержку бухгалтерского учета. Вы общаетесь со своим бухгалтером через односторонний видеочат (они вас не видят) или по электронной почте. Этот человек и его команда работают с вами над настройкой и отслеживанием ваших транзакций, чтобы они точно вводились и классифицировались для целей налогообложения. Они сверяют ваши счета и закрывают ваши книги в конце месяца, чтобы предотвратить ошибки, а также готовы ответить на вопросы в обычные рабочие часы.Наконец, они создают необходимые вам отчеты, чтобы вы были готовы подготовить налоги или передать их своему бухгалтеру. Sunrise и Wave предлагают платные бухгалтерские услуги, аналогичные QuickBooks Live.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета для более простых предприятий

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или фрилансером, то вам, вероятно, не нужны все функции, предлагаемые веб-сайтами бухгалтерского учета для малого бизнеса. Возможно, вы захотите отслеживать свои счета в интернет-банке и кредитных картах; фиксировать доходы и расходы; отправлять счета; и отслеживать отработанное время (если вы работаете в сфере услуг).Может нужно отслеживать пробег. Возможно, вам понадобится помощь в оценке ваших квартальных налоговых обязательств, и вам, безусловно, понадобится мобильный доступ к вашим финансовым данным.

Пять рассмотренных нами услуг предлагают некоторую комбинацию вышеперечисленных функций и, по большей части, менее дороги, чем полнофункциональные веб-сайты бухгалтерского учета для малого бизнеса (две из них бесплатны). Эти сайты имеют простой, интуитивно понятный дизайн и помогают быстро и легко делать то, что нужно. Мы разделили эти пять сервисов на отдельные обзоры, в которых подробно рассказывается о том, что фрилансерам следует искать в бухгалтерских услугах.

Нужны ли вам финансовые инструменты начального уровня или ваш бизнес настолько сложен, что вам требуется полноценный бухгалтерский учет для малого бизнеса, по крайней мере одна из рассмотренных нами услуг должна соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Пока вы думаете о своих деньгах, вы также можете рассмотреть наши обзоры онлайн-служб расчета заработной платы и налогового программного обеспечения.

8 лучших бухгалтерских программ на 2021 год

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение для бизнеса?

Бухгалтерское программное обеспечение, специально предназначенное для бизнеса, можно использовать вместо бухгалтера или вместе с ним, и оно помогает регистрировать и составлять отчеты о ваших финансовых операциях.Он помогает вам управлять своими счетами, отслеживать свои доходы и расходы, а также хранить квитанции и важные финансовые документы.

Это также помогает вам соблюдать налоговое законодательство и подготавливать документы в налоговое время.

Зачем предприятиям бухгалтерское программное обеспечение?

В нашем мире, который становится все более мобильным, все предприятия должны использовать бухгалтерское программное обеспечение вместо того, чтобы вести учет финансов на бумаге или в электронных таблицах. Программное обеспечение для бухгалтерского учета не только более точное, но и помогает обеспечить правильную настройку двойных записей.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета помогает предприятиям лучше управлять своими финансами и отслеживать их. Он также включает автоматические функции, которые организуют квитанции, сверяют данные и интегрируются с вашим финансовым учреждением, поэтому вам не нужно балансировать свой бизнес-счет или беспокоиться о правильном добавлении чисел.

Это также экономит время, увеличивает производительность, повышает эффективность, способствует организации документов и может использоваться несколькими пользователями, включая бухгалтера или бухгалтера.Кроме того, «бухгалтерское программное обеспечение обеспечивает прозрачность и наглядность финансовых данных. Если вы хотите узнать, как дела у вашей компании в финансовом отношении, все, что вам нужно сделать, это создать отчет », - говорит Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP.

Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета различается по характеристикам и функциям, поэтому оно также различается по цене. Большая часть программного обеспечения предлагается в виде модели на основе подписки, где вы выбираете свой уровень и платите ежемесячно.Как правило, вы можете рассчитывать платить от 5 до 75 долларов в месяц, в зависимости от количества пользователей и функций, с которыми вам нужно работать с бухгалтерским программным обеспечением. Другое программное обеспечение предлагает единовременную плату и ежемесячную плату. Единовременная плата обычно начинается от 149 долларов, а годовая - от 199 долларов.

Доступны индивидуальные параметры, и индивидуальная цена совпадает с выбранными вами функциями. Большинство программного обеспечения также предлагает дополнительные функции, такие как услуги по расчету заработной платы, соблюдение налоговых требований штата, CRM, управление персоналом и инвентаризация.Эти цены различаются в зависимости от функций, штата, в котором вы находитесь, и количества пользователей.

Что включает в себя бухгалтерское программное обеспечение?

«Бухгалтерское программное обеспечение должно включать функции, которые автоматически управляют вашими доходами и расходами, чтобы вы могли сосредоточиться на принятии важных решений для запланированного роста вашей компании», - говорит Марк Кондон, генеральный директор / основатель Shotkit.

Например, он может включать функции, которые обрабатывают кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживают транзакции, включая банковские транзакции, создают квартальные отчеты и сверяют данные, чтобы вам не приходилось тратить на это время.Он также может безопасно хранить документы, а некоторые из более дорогих вариантов предлагают такие функции, как расчет заработной платы или интеграция с платежной компанией, многопользовательский доступ, управление запасами и финансовое прогнозирование.

Однако бухгалтерское программное обеспечение обычно не включает бухгалтерских или финансовых советов и не может ответить на конкретные вопросы, которые могут возникнуть. Как правило, в нем не содержится советов или рекомендаций по экономии налогов.

Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета

Мы выбрали лучшее бухгалтерское программное обеспечение, тщательно изучив и изучив 20 различных вариантов.Затем мы выбрали восемь лучших на основе факторов, включая их особенности бухгалтерского учета, функции, простоту использования для не бухгалтеров и цену.

Все наши лучшие решения требуют минимального опыта в бухгалтерском учете, предоставляют доступные настраиваемые функции бухгалтерского учета, которые интегрируются с другим программным обеспечением и приложениями, а также предлагают варианты облачного резервного копирования.

QuickBooks по сравнению с ПО для управления недвижимостью для учета аренды

Когда вы начнете управлять арендуемой недвижимостью, вам нужно будет найти хорошую систему бухгалтерского учета, чтобы отслеживать ваши арендные платежи, расходы, платежи и прибыль.

Системы бухгалтерского учета управления имуществом

Как и в любом другом коммерческом предприятии, вам необходимо иметь возможность отслеживать денежные успехи (и неудачи) вашей арендуемой собственности с помощью хорошей системы бухгалтерского учета. Хороший учет ваших финансовых показателей поможет вам получить средства, если вы когда-нибудь решите приобрести дополнительную недвижимость, поскольку банки захотят видеть записи ваших резервных фондов и прибыли от ваших текущих инвестиций.

Вам также необходимо будет вести отличный учет своих счетов для целей налогообложения и на случай, если вы когда-нибудь пройдете аудит недвижимости.

Есть несколько способов, которыми управляющие по аренде и домовладельцы выбирают для отслеживания бухгалтерской стороны своей собственности: электронные таблицы, QuickBooks и программное обеспечение для управления недвижимостью.

Электронные таблицы для учета арендуемого имущества

Некоторые инвесторы полагаются на электронные таблицы или ручку и бумагу для учета арендуемой собственности. Эта система подходит, если у вас есть 1 или 2 объекта недвижимости.

Таблицы

в таких программах, как Excel, дают домовладельцу возможность отслеживать и автоматически рассчитывать итоговые суммы по каждой категории расходов, чтобы предоставить вам ваш валовой доход, чистый доход и общие расходы за год.

Вот пример бесплатной таблицы доходов и расходов от аренды от Zillow.

Эта электронная таблица от Zillow предназначена для 1–5 объектов недвижимости, но по мере роста портфеля недвижимости вам необходимо будет найти решение для бухгалтерского учета, которое станет проще, чтобы учесть возросшие обязанности, связанные с большим количеством единиц. Современные бухгалтерские системы автоматизируют большинство рабочих обязанностей занятого менеджера по аренде.

QuickBooks для учета арендуемого имущества

QuickBooks часто находится в центре внимания любого профессионала, когда он думает о бухгалтерском программном обеспечении для своего бизнеса.

QuickBooks можно использовать для управления транзакциями аренды путем настройки свойств в качестве клиентов, арендаторов в качестве субклиентов и классов для отслеживания типов транзакций. Субклиент-арендатор покажет все счета за аренду, связанные платежи и текущий баланс.

QuickBooks также предоставляет решения для управляющих недвижимостью, которые часто предъявляют больше требований к бухгалтерскому учету, касающемуся платежей собственникам и доверительного учета. QuickBooks предлагает следующее объяснение учета арендуемой собственности на своем веб-сайте: «QuickBooks Desktop позволяет вам создать файл компании, который позволяет вам вести свой бизнес по управлению недвижимостью и выполнять такие задачи, как получение и отслеживание арендной платы от арендаторов, оплата владельцев недвижимости и управляющих компаний. , сборы и накладные расходы на содержание недвижимости.”

Несмотря на то, что QuickBooks является ведущим бухгалтерским решением для малого бизнеса, он имеет свои ограничения по управлению арендой. Программное обеспечение, разработанное специально для управляющих недвижимостью, предлагает отраслевую систему бухгалтерского учета с мощными функциями отчетности QuickBooks, но в ней уже есть категории и бухгалтерские книги для управления арендой.

Quickbooks отлично подходит для общего бухгалтерского учета, но в нем отсутствуют все инструменты, которые действительно позволят вам выделиться как лучший управляющий недвижимостью или арендодатель.Благодаря программному обеспечению, разработанному специально для вашей отрасли, вы получите отраслевые инструменты, такие как портал для арендаторов, чтобы ваши арендаторы могли входить в систему, делать запросы на обслуживание и оплачивать аренду, портал для владельцев, позволяющий владельцам проверять эффективность своей собственности, и встроенный арендатор. скрининг, чтобы вы могли проверять своих клиентов прямо в одном приложении.

Программное обеспечение для управления недвижимостью для учета аренды

Часто разница между положительным и отрицательным опытом заключается в отсутствии знаний о ресурсах, которые упростят управление недвижимостью.

Проблемы, с которыми сталкиваются многие управляющие недвижимостью и арендодатели, можно решить с помощью улучшенной организации и онлайн-инструментов, которые помогают упростить бизнес-задачи, связанные с управлением арендой.

Программное обеспечение для управления недвижимостью

предоставляет менеджеру по аренде или арендодателю все инструменты, необходимые для ведения успешного бизнеса.

Возможности бухгалтерского учета ПО для управления недвижимостью:

  • Полная главная книга, учитывающая недвижимость, арендаторов и владельцев. У вас есть возможность просматривать, редактировать и распечатывать бухгалтерские книги для каждой собственности, арендатора, владельца и банковского счета, которые используются для управления вашей недвижимостью.Традиционные системы бухгалтерского учета не предназначены для управления имуществом и требуют двойной или даже тройной записи транзакций для ведения точных и проверяемых записей. С Rentec Direct эта двойная или тройная запись обрабатывается автоматически, что экономит ваше время и устраняет ошибки.
  • Возможность принимать арендную плату онлайн через eCheck (ACH) или кредитную карту от ваших арендаторов.
  • Управляющие недвижимостью могут платить владельцам в электронном виде через ACH. С помощью двух простых щелчков мышью в системе вы можете быстро определить сумму распределения, причитающуюся владельцу, и в электронном виде перевести средства со своего счета на его.Никаких чеков, которые нужно распечатать, штампов, которые нужно облизывать, или конвертов, которые нужно забивать. Через несколько дней владелец получает электронный депозит на свой текущий счет.
  • Программное обеспечение с сертификатом Trust Account, соответствующее требованиям Совета по недвижимости вашего штата.
  • Встроенная система электронной подачи документов 1099-MISC для облегчения налогового сезона.
  • Включен полный набор финансовых отчетов и полезных отчетов. Благодаря специализированным отчетам по портфелям недвижимости и владельцам вы можете быстро и легко получить самые актуальные данные для ваших клиентов.Все отчеты можно отправить по электронной почте, распечатать или экспортировать в PDF или Excel. Все ваши данные также можно синхронизировать с Quickbooks, чтобы обеспечить знакомый формат для бухгалтеров и бухгалтеров.
  • Мобильная система, к которой можно получить доступ в дороге. Представьте, что вы путешествуете, и один из ваших владельцев запрашивает отчет. Вы можете войти в свою программу управления недвижимостью с любого подключенного к Интернету устройства, чтобы получить доступ к отчету, который должен предоставить ваш владелец. Или предоставьте своему владельцу доступ к его собственному порталу, чтобы он мог просматривать свои отчеты.

Но мой бухгалтер любит QuickBooks

Хорошие новости! Большинство программных решений для управления недвижимостью предоставляют возможности для легкого переноса ваших данных в QuickBooks. Вы также можете загружать отчеты и бухгалтерские книги, чтобы ваш бухгалтер мог загружать и просматривать их в QuickBooks. Очень просто!

При выборе бухгалтерского решения для ваших потребностей в аренде наиболее важной частью является выбор системы, которая работает для вас.


Дополнительная литература для вас:

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для вашей арендуемой собственности

Программное обеспечение для бухгалтерского учета для арендодателя

Как арендодатель, вы должны проявлять гибкость и незамедлительно реагировать на потребности арендаторов.Вам нужно гибкое бухгалтерское решение, к которому вы можете получить доступ из любого места, чтобы ваш арендный бизнес работал бесперебойно. Независимо от того, находитесь ли вы в офисе или на месте в арендуемой квартире, FreshBooks гарантирует, что никогда не отстанет от в бухгалтерском учете. Благодаря автоматическому отслеживанию расходов и автоматическим напоминаниям об оплате вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, в то время как FreshBooks управляет бухгалтерским учетом вашего малого бизнеса.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости

Управление арендуемой недвижимостью требует много времени и внимания, поэтому меньше всего вам хочется тратить время на беспокойство о финансах своего бизнеса.Позвольте FreshBooks оптимизировать бухгалтерский процесс вашего малого бизнеса с помощью простых в использовании инструментов бухгалтерского учета , созданных для вашего бизнеса. Создавайте собственные счета за считанные минуты и отправляйте их непосредственно арендаторам из приложения. Отслеживайте свои бизнес-расходы автоматически, подключив FreshBooks к своему банковскому счету или кредитной карте.

Тратьте больше энергии на развитие своего бизнеса по аренде недвижимости и меньше беспокойтесь о деньгах.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета при аренде

Если вы решили сдать свою недвижимость в качестве побочного дела, чтобы заработать дополнительные деньги, FreshBooks может помочь вам управлять арендным бизнесом и собирать с трудом заработанные арендные платежи.Автоматически систематизируйте и отслеживайте свои деловые расходы каждый раз, когда вы ремонтируете или модернизируете арендуемую недвижимость. Предложите своим арендаторам гибкие варианты оплаты, чтобы вы могли быстрее собирать арендную плату - вы даже можете принимать регулярные платежи, чтобы арендаторы могли платить автоматически каждый месяц. FreshBooks помогает справиться с финансовой стороной ведения арендного бизнеса, чтобы вы могли вернуться к своей повседневной работе.

Какое лучшее приложение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости

Как занятый менеджер по аренде недвижимости, вы постоянно путешествуете между своим офисом и арендуемой недвижимостью, организуя ремонт и показывая квартиры потенциальным арендаторам.Мобильное бухгалтерское приложение FreshBooks позволяет вам работать из любого места, независимо от того, создаете ли вы профессиональный счет в дороге или составляете отчет о расходах из домашнего офиса. FreshBooks синхронизируется с настольным компьютером и приложением, поэтому вы можете использовать любое устройство, которое вам нравится, и всегда иметь доступ к последним данным. Загружайте квитанции и отвечайте арендаторам и поставщикам прямо через приложение, куда бы вы ни пошли.

Развивайте свой бизнес с помощью системы двойного учета на FreshBooks

Арендная плата наступила, и вашим арендаторам пора платить.Но если вы управляете несколькими объектами и объектами, ваши учетные записи могут быстро превратиться в беспорядок. Вам нужно знать наверняка, что все долги выплачены и что ваш бизнес «в плюсе».

В FreshBooks мы знаем, что точные цифры - не ваша сильная сторона - и что вы хотите сразу узнать финансовое состояние своего бизнеса. Вот почему наше бухгалтерское программное обеспечение теперь включает двойной учет - отраслевой стандарт, который помогает вам контролировать все ваши дебетовые и кредитовые операции.

Преимущества двойного бухгалтерского учета FreshBooks для вашего бизнеса по аренде недвижимости

Все ли арендаторы заплатили? Ваш бизнес прибыльный? Есть ли у вас деньги, которые можно вложить в свой бизнес? Теперь вы знаете, потому что у вас есть точные цифры, чтобы сказать вам, какие счета оплачиваются и сколько денег вы приносите.

Эти новые функции бухгалтерского учета с двойной записью включают:

  • Стоимость проданных товаров
  • Главная книга
  • Оборотный баланс
  • План счетов
  • Бухгалтер
  • Доступ
  • Выверка банковских счетов
  • Банковский лист
  • И прочие доходы

После того, как вашим арендаторам заплатят, пора принимать важные финансовые решения в отношении вашего бизнеса.Узнавайте свои цифры сразу же с помощью точной и простой бухгалтерской отчетности FreshBooks .

10 ведущих счетчиков расходов - businessnewsdaily.com

  • Эффективное управление финансами требует правильного управления доходами и расходами.
  • Чтобы управлять своими расходами, отслеживайте все свои расходы.
  • Отслеживание ваших расходов обеспечит их работу в рамках вашего бюджета. Это позволяет жить по средствам.

Аренда, коммунальные услуги, оборудование, мебель, инвентарь, лицензии, страхование, маркетинг, персонал - малый бизнес несет всевозможные расходы. Очень важно тщательно отслеживать их все, чтобы не выходить за рамки бюджета. Благодаря огромному количеству качественных приложений для отслеживания денег теперь отслеживать свои расходы стало проще, чем когда-либо прежде. Мы изучили десятки популярных приложений для отслеживания денег, чтобы предложить вам наши лучшие решения на 2020 год.

Личный капитал

Это полнофункциональный инвестиционный менеджер для найма.Он отслеживает и классифицирует все расходы, которые вы производите по кредитной или дебетовой карте. Приложение создает диаграммы, показывающие ваш ежемесячный денежный поток и разбивая ваши ежемесячные расходы. У него есть две версии: бесплатная финансовая панель и служба управления капиталом. Вариант управления капиталом предоставляет возможность управления инвестициями, работающую как робот-консультант, но обеспечивающую поддержку в реальном времени. Бесплатная финансовая панель инструментов обеспечивает составление бюджета и анализатор денежных потоков. Кроме того, приложение может помочь вам с планированием выхода на пенсию и провести проверку инвестиций.

Expensify

Доступный на устройствах Android и iOS, Expensify отлично подходит для составления отчетов о расходах на ходу. Приложение Expensify, необходимое для частых деловых путешественников, позволяет делать фотографии квитанций и вручную регистрировать расходы. Когда вы фотографируете квитанцию ​​в Expensify, приложение автоматически считывает квитанцию ​​и переводит ее в зарегистрированный расход. Вы можете систематизировать свои расходы по категориям, таким как пробег, путешествия и еда. Лучше всего то, что Expensify бесплатен для физических лиц и всего 5 долларов в месяц для команд.

Concur

Concur - это надежное приложение для составления отчетов о бизнес-расходах, которое идеально подходит для устоявшихся (и растущих) предприятий малого и среднего бизнеса. Помимо возможности отслеживать расходы, Concur имеет встроенные рабочие процессы для возмещения расходов сотрудникам, подачи и утверждения, отслеживания счетов, платежей поставщикам, бронирования поездок и многого другого. Самое замечательное в Concur заключается в том, что вы можете создавать его, как хотите, и он взимает с вас соответствующую плату (в зависимости от функций и количества пользователей).Concur также является отличным выбором для серьезного отслеживания, потому что компания предлагает набор продуктов для малого бизнеса, поэтому вы можете добавлять дополнительные функции по мере необходимости. Приложение бесплатное и доступно на iOS и Android для существующих клиентов Concur.

Wally

Wally - красочное приложение с маковым интерфейсом и множеством встроенных функций отслеживания расходов. Вы можете использовать Wally на устройстве iOS, и это бесплатно. Как и в других приложениях для отслеживания расходов, вы можете делать фотографии квитанций прямо в Wally или вводить расходы вручную и соответствующим образом классифицировать их.Уолли также отслеживает ваш доход и предлагает вам прогнозируемую экономию на каждый месяц. Сосредоточившись на личных финансах, а не на финансах бизнеса, Wally хорошо подходит для людей с микробизнесом или побочной суетой.

QuickBooks Self-Employed

Мы уже знаем, что QuickBooks - одно из самых популярных бухгалтерских программных решений для предпринимателей, а приложение компании для отслеживания расходов превосходно. QuickBooks Self-Employed, совместимый с устройствами iOS и Android, стоит 5 долларов в месяц и предлагает серьезные возможности.Это приложение позволяет предпринимателям разделять деловые и личные расходы и отслеживать и то, и другое. Вы можете автоматически отслеживать пробег, создавать и отправлять счета, где бы вы ни находились, рассчитывать налоги на ежеквартальной основе (математические вычисления не требуются) и многое другое. Вы также можете соединить QuickBooks Self-Employed с TurboTax всего за 12 долларов в месяц и получить невероятно легкий процесс подачи налоговой декларации. Как следует из названия, это приложение лучше всего подходит для индивидуальных предпринимателей или владельцев микробизнеса.

FreshBooks

Комплексная облачная бухгалтерская программа FreshBooks стоит от 9 долларов.95 в месяц для одного пользователя и пяти клиентов, но если у вас небольшой бизнес, мы рекомендуем выбрать план на 29,95 долларов в месяц, который позволяет неограниченное количество клиентов и дополнительного сотрудника, а также инструменты управления проектами. Вы можете получить доступ к FreshBooks на любом устройстве iOS или Android, а также на своем ноутбуке, что делает его хорошим вариантом для предпринимателей, которым нужен полнофункциональный пакет бухгалтерского учета с возможностью мобильного отслеживания расходов.

Источник: Google Play Store

Clarity Money

Clarity Money имеет простой в использовании дизайн и поддерживает широкий спектр учетных записей.Приложение содержит функции, позволяющие отменять и отслеживать подписки. Вы можете легко отслеживать свои расходы в крупных торговых точках. Он также отслеживает обновления вашего кредитного рейтинга. Приложение доступно для iOS.

Источник: Google Play Store

Mint

Это одно из лучших приложений для отслеживания расходов, известное как инструменты для личных финансов. Это бесплатное приложение поддерживает широкий круг банков и кредиторов. Он исходит от одного из крупнейших финансовых программ Intuit. Приложение помогает отслеживать расходы, отслеживать счета, кредитовать и составлять бюджет.Он доступен на iOS и Android.

Источник: Google Play Store

Mvelopes

Это приложение предлагает рекомендуемый подход к расходам, а не анализирует, как вы уже потратили свои деньги. Это не дает вам переборщить с расходами. Приложение действует на основе того, что вы кладете деньги в различные виртуальные карманы, сумму которых вы не можете превысить в течение месяца. Он доступен на iOS и Android.

Источник: Google Play Store

YNAB

Пользователи должны учитывать каждый потраченный доллар.Вы должны работать на каждый доллар, который хотите потратить. Приложение работает над минимизацией долга, так как вы можете тратить только то, что соответствует вашему доходу. Доступно для iOS и Android.

Какой бы счетчик расходов вы ни выбрали, вам следует искать тот, который может справиться со следующими задачами.

Отслеживание доходов и расходов

Приложение для отслеживания расходов должно иметь возможность отслеживать расходы и контролировать доходы. Он должен иметь возможность импортировать транзакции со счетов, мобильных кошельков и кредитных карт.Он должен давать четкое представление о том, сколько вы зарабатываете и каковы ваши расходы. Приложение должно помочь вам определить, возможны ли расходы с вашим доходом.

Сбор и систематизация квитанций

Хорошее приложение должно позволять вам фиксировать все ваши квитанции при получении или совершении платежей. Каждая квитанция должна быть помещена в соответствующую категорию. Эти квитанции хранятся в облаке, и их можно получить в любое время, когда они понадобятся.

Организуйте налоговые вычеты

Приложение должно уметь классифицировать налоги, необходимые для оплаты, после ввода ваших доходов и расходов.

Принимать платежи и управлять счетами

Приложение должно иметь возможность принимать дебетовые карты, кредитные карты, сетевые банковские операции и банкиров прямо на ваш счет. Из приложения вы сможете отслеживать статус счетов-фактур и счетов по кредитным картам. Приложение автоматически сопоставляет ваши платежи с вашим счетом и отправляет напоминания об оплате. У вас должна быть возможность настроить логотип для всех своих счетов.

Запуск отчетов

Расходные приложения должны иметь возможность создавать и запускать отчеты о прибылях и убытках, расходах, доходах и балансах.Вы можете настроить отчеты, чтобы указать на основные потребности бизнеса. Вы можете создавать отчеты по бюджету и инвентаризации.

Отслеживайте продажи

Приложение для расчетов должно также использоваться в качестве решения для электронной коммерции. Приложение должно подключаться к API электронной коммерции, который вы предпочитаете использовать. Кредитные карты должны быть интегрированы в это приложение, чтобы иметь возможность отслеживать продажи.

Управление поставщиками и подрядчиками

Приложение для расчета расходов должно иметь функцию, позволяющую добавлять поставщиков и подрядчиков в приложение и назначать их определенным категориям.

Обеспечьте безопасный доступ

Приложение для управления расходами должно позволить вам предоставить другой стороне, например вашему бухгалтеру, безопасный доступ к вашим книгам. Приложение также должно иметь возможность предоставлять определенный доступ к определенным функциям программного обеспечения для управления расходами, чтобы уменьшить количество ошибок. Он должен позволять вам назначать работу конкретным пользователям и повышать продуктивность вашей команды. Вы также можете создавать собственные разрешения для депозитов, отчетов о расходах, балансовых отчетов и транзакций продаж.Таким образом обеспечивается безопасность конфиденциальных данных.

Отслеживание проектов и запасов

Приложение для управления расходами должно иметь возможность отслеживать продукты, стоимость товаров и уведомлять вас с помощью предупреждений, когда запасы заканчиваются. У вас должна быть возможность создавать заказы на покупку и обращаться с поставщиками.

Предлагайте аналитику и понимание

Эта функция позволяет создавать настраиваемые отчеты, которые легко понять с помощью визуальных элементов и графиков. Анализ этих отчетов может быть использован при принятии финансовых решений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *