Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Трудовой Кодекс Российской федерации – основной законодательный акт, который регламентирует трудовые правоотношения. Он обязателен для соблюдения обеими сторонами, вне зависимости от формы организации деятельности, закрепленной юридическим образом. Однако, существуют исключения и некоторые вопросы, касающиеся трудовой деятельности, не регулируются вышеуказанным законом.
Особенности срочного трудового договора
- Срочным трудовым договором называется письменное соглашение между будущим сотрудником и организацией-работодателем на определенный срок.
- Срочный трудовой договор заключается при невозможности подписания бессрочного трудового договора.
- Трудовой Кодекс РФ предусматривает случаи, при которых необходимо составление срочного договора. Его заключение, в случаях, не обозначенных в трудовом кодексе, не допускается.
- Если в трудовом договоре отсутствует период его действия, то такое соглашение заключено на неопределенное время.
- Трудовой договор является бессрочным, если после завершения периода действия соглашения ни работодатель, ни сотрудник не изъявили желания официально расторгнуть его, и работник продолжает работу в организации.
- Работник не обязан выполнять трудовую деятельность, не указанную в трудовом контракте.
Скачать Срочный трудовой договор
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
Особенности срочного договора
Основания для заключения договора на определенный срок
Испытание в случае срочного договора
Прекращение срочного договора
Образец договора, заключенного на определенный срок
Продление срочного трудового договора на новый срок
Итоги
Особенности срочного договора
Ст. 58 ТК РФ указывает на 2 возможных варианта действия трудовых договоров:
- в течение неопределенного времени;
- в течение указанного срока.
О правилах приема на работу по срочному трудовому договору узнайте здесь.
Объединяют эти варианты договоров прописанные в них права работника и гарантии, которые обязан предоставить ему работодатель. Работник, в свою очередь, должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка и добросовестно выполнять свои функции. Срочный договор, так же как и бессрочный, может быть изменен.
Особенной ситуация заключения срочного трудового договора становится по следующим причинам:
- Возможные основания для его оформления определены законодательно и должны приводиться в тексте договора (ст. 57 ТК РФ).
- Срок договора не может превышать 5 лет и обязательно указывается в тексте.
- Допускается переквалификация договора в бессрочный (ст. 58 ТК РФ):
- при неуказании в тексте основания для заключения такого договора или несоответствии этого основания установленным законодательно ограничениям;
- отсутствии в тексте ссылки на срок действия или при продолжении работы после истечения установленного для договора срока.
- Продолжительность полагающегося работнику отпуска исчисляется исходя из 2 рабочих дней за каждый месяц работы при продолжительности срочного трудового договора до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ).
- Условие об установлении испытательного срока подчиняется собственным правилам (ст. 70 ТК РФ).
Прием на работу на определенный срок, так же как и при бессрочном договоре, оформляют приказом. Содержание приказа должно соответствовать данным трудового соглашения. При наличии разночтений в этих документах приоритет отдается тексту договора.
Об особенностях оформления приказа при приеме на временную работу читайте в материале «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
А про отпускные нюансы для работников — срочников подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Основания для заключения договора на определенный срок
Основания, допускающие заключение срочного договора, разделяются на 2 группы (ст. 58 ТК РФ):
- обязательные, при которых характер или условия работы не позволяют установить другие отношения;
- добровольные, когда участниками соглашения могут быть лица определенных категорий.
Первую группу образуют такие ситуации (ст. 59 ТК РФ):
- замена временно отсутствующего работника;
- работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
- выполнение работы привязано к определенному сезону;
- работник направляется за границу;
- работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
- юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
- результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
- работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
- избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
- временная или общественная работа по направлению службы занятости;
- альтернативная гражданская служба.
Во вторую группу включены (ст. 59 ТК РФ):
- лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
- пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
- лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
- лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
- творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
- руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
- лица, обучающиеся очно;
- члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
- работники, оформляемые на условиях совместительства.
Возможны также и такие варианты:
- Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
- Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.
Испытание в случае срочного договора
Установление испытательного срока при срочном договоре, так же как и при бессрочном, не является обязательным. Но если есть намерение его установить, то необходимо помнить, что:
- его не устанавливают при сроке договора до 2 месяцев.
- оно не может быть больше 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев.
Условие об установлении испытания должно быть зафиксировано в договоре.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу, см. здесь.
Прекращение срочного договора
Если не возникло оснований для переквалификации договора в бессрочный, то его действие истечет:
- в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
- с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.
Исключениями могут стать ситуации, связанные с беременными женщинами, у которых срок действия договора завершается в период беременности (ст. 261 ТК РФ):
- по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
- если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.
Так же как и договор, действующий без срока, срочный договор можно завершить по иным основаниям, указанным в ст. 77 ТК РФ, например, по соглашению сторон или инициативе работника, из-за изменения существенных условий договора, в связи с дисциплинарным взысканием или с какими-либо внешними обстоятельствами.
О том, какие могут возникать претензии к работнику в отношении дисциплины труда, читайте в статьях:
Образец договора, заключенного на определенный срок
Трудовой договор — документ, не имеющий строго обязательной формы, но предполагающий обязательность включения в него определенного набора информации.
Кто обязан использовать типовой трудовой договор, узнайте из этой публикации.
Работодатели могут самостоятельно разработать ту форму, которую они будут применять, или могут использовать унифицированную форму трудового договора.
Как выглядит унифицированная форма трудового договора, см. по ссылке.
Для срочного и бессрочного договоров данные, наличие которых в тексте обязательно, во многом совпадают. Поэтому для них очень часто используют общую форму, предусмотрев в ней разделы, необходимые для заполнения по срочным договорам.
Напомним, что в срочном договоре должны быть отражены:
- срок его действия, устанавливаемый либо конкретной датой, либо наступлением определенного события;
- указание на причину заключения договора на срок, и эта причина должна числиться среди перечисленных в ст. 59 ТК РФ.
Образец срочного трудового договора можно найти на нашем сайте.
Скачать образец трудового договора
Продление срочного трудового договора на новый срок
Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок может повлечь за собой его переквалификацию в бессрочный трудовой договор, особенно если предполагается выполнение той же трудовой функции.
Однако нужно учитывать некоторые особенности:
- Неоднократное продление срочного трудового договора на новый срок с директором ООО не влечет его признание бессрочным трудовым договором. Объясняется это исключение тем, что согласно ч. 1 ст. 275 ТК РФ срок действия трудового договора с директором определяется уставом компании или соглашением сторон. Директор избирается на срок, установленный уставом общества (п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В данном случае положения ст. 58 ТК РФ в части признания срочного трудового договора бессрочным на отношения с руководителями обществ не распространяются. При этом директор может переизбираться неограниченное число раз.
- Допускается продление срочного трудового договора с работниками научно-педагогического состава, избираемыми по конкурсу на замещение ранее занимаемой должности. В этом случае между работником и работодателем может быть заключено дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора (п. 8 ст. 332 ТК РФ).
- В случае если срок срочного трудового договора истекает во время беременности женщины, работодатель обязан продлить его по письменному заявлению работницы (ст. 261 ТК РФ). Приказ о продлении срочного трудового договора, а точнее его образец, можно скачать по ссылке.
Скачать образец приказа о продлении договора
Уволить работника по истечении срочного трудового договора вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
Итоги
Оформление трудового договора на определенный срок трудностей не представляет, но требует соблюдения ряда законодательно установленных правил для исключения возможности его переквалификации в бессрочный.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Срочный трудовой договор – Образец, бланк 2020 года
ТК РФ является основным законодательным документом, регламентируемым трудовые правоотношения между руководством учреждения и подчиненным. Он обязательный для обеих сторон, не зависимо от формы собственности того или иного предприятия.
Трудовые взаимоотношения регулируются ст. 58 ТК РФ, в которой определено – что такое срочный трудовой договор (СТД), и в каких вариантах он составляется?
Файлы для скачивания:
Понятие
Существуют всевозможные обстоятельства, требующие заключения СТД. К примеру, существуют варианты невозможности заключения бессрочного трудового договора при:
- Трудоустройстве человека вместо работницы, выбывшей в декретный отпуск, так как, согласно Закону, за ней остается рабочее место.
- При трудоустройстве на сезон, например, рабочих – для сбора урожая, или водителей – для осуществления летних маршрутов и т. д.
В таких вариантах принимать на постоянную работу лиц экономически нецелесообразно. Как правило, СТД заключается с работниками до 2-х месяцев, за исключением сезонных работ, где допускается продолжительность работы до 6-ти месяцев.
К лицам, с которыми заключаются СТД, относятся:
- Лица, находящиеся на альтернативной службе или занятые принудительным общественным трудом.
- Практиканты.
- Стажёры.
- Лица, устроенные за рубежом.
- Также заключают СТД на оговоренный срок избранные депутаты.
СТД может иметь видоизмененную форму, когда при оформлении бессрочного соглашения, требующего ротацию для некоторых вакансий, обе стороны соглашаются на СТД. Примером такого взаимного соглашения могут служить:
- Руководящий состав и гл. бухгалтеры учреждений, с которыми работодатели заключают такие договора, страхуя риски плохого управления учреждениями.
- Студенты стационарного обучения.
- Совместители.
- Лица, занимающиеся ликвидацией чрезвычайных обстоятельств.
- Лица, пенсионного возраста и инвалиды, устраивающиеся работать и которым не разрешается устраиваться на длительный труд по состоянию здоровья.
- Работающие лица на морских и речных судах.
- Устраивающиеся на учреждение лица для переезда на Крайний Север.
- Творческий персонал. Список специальностей лиц творческого плана установлен Правительством РФ № 252 от 28.04.2007 года.
Полный список допускаемых трудоустройств по СТД, отображен в ст. 58 и ст. 59 ТК РФ.
Когда заключают срочный трудовой договор
Основанием для составления СТД служит ч. 1 ст. 59 ТК РФ. А в ч. 2 этой статьи отображены обстоятельства, когда СТД может быть подписан по обоюдной договоренности сторон. При этом, положения для определения срока рабочих взаимоотношений отображены в письме Роструда № 6963-ТЗ от 18.12.2008 года.
Ниже представлена таблица, в которой отображены положения по заключению СТД, прописанные в ч.1 и ч. 2 ст. 59 ТК РФ.
Если при трудоустройстве, оснований, отмеченных в таблице нет, руководитель учреждения не вправе заключать с работником СТД. Такая мера будет относится к нарушению прав работника.
Также не разрешается многократное подписание СТД без перерыва, если подчиненный выполняет одну и ту же работу. Это прописано в п. 14 решения Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении Российскими судами – ТК РФ». Подобные трудовые соглашения признаются бессрочными.
Составляем срочный трудовой договор в 2020 году
Как отмечалось ранее, для оформления СТД требуется иметь основания, отмеченные в предыдущем разделе, утвержденные ТК РФ. Поэтому, при подписании СТД, требуется в соглашении отразить причины заключения с потенциальным рабочим, отмеченного в соглашении периода. Указанные положения отображена в абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Обязательные условия трудового договора
СТД, как и каждое составляемое соглашение, обязан содержать следующие условия, которые регламентированы ч. 2 ст. 57 ТК РФ:
- Место трудовой деятельности.
- Трудовые обязанности.
- Дата выхода на работу.
- Вознаграждение за труд.
- Распорядок рабочего дня.
- Компенсационные выплаты.
- Вид трудовой деятельности.
- Требование о непременном соцстраховании и т.д.
При несоблюдении отмеченных условий – СТД может быть определен неправомерным.
Образец
На какой срок можно заключить срочный трудовой договор?
Наибольший срок СТД равен 5-ти лет. Наименьший срок законодательными нормами не определен. При вручении запроса на временную работу, срок временной деятельности определяется для каждой категории деятельности, в зависимости от специфики причин, при которых в соглашении можно отобразить следующее:
- «… до выхода на работу Ивановой Светланы Даниловны».
- «… на период нахождения Петровой Елены Ивановны в отпуске до исполнения малышу 3-х лет».
- «… на период отпуска по БиР»
Для сезонного персонала требуется отобразить в СТД фразу – «на сезон» или «до подписания приемосдаточного акта исполненных работ» и т. д.
Примечание. Законом запрещается использовать постоянную трудовую деятельность под временную, для уклонения от предоставления подчиненным компенсированных выплат и прочих льгот при увольнении. (Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006 года). К примеру, если работодатель планирует сократить вакансию, если оформивший пенсию подчиненный продолжает трудиться или инвалид ждет переосвидетельствования, а также при прочих подобных обстоятельствах, судом признаются такие трудовые правоотношения на бессрочный период.
Приведем пример, как должна быть отображена запись в контракте при устройстве на работу по СТД.
Пример
И. П. Сидорова была оформлена на работу в ООО «Игровой аттракцион» кассиром. Учреждение открыто для клиентов с 1 июня по 30 сентября. Руководитель фирмы подписал с работницей СТД на время открытия учреждения.
В этом варианте обязаны быть записана в СТД такие фразы:
«2. Срок действия договора.
2.1. Контракт вступает в действие с даты его оформления Работницей и Начальником.
2.2. Дата выхода на работу: 1 июня 2020 года.
2.3. Контракт подписан на четыре месяца на время открытия аттракционного парка с 1 июня по 30 сентября.
2.4. Время завершения контракта 30 сентября 2020 года».
В данном примере время завершения СТД определено. Однако, в некоторых обстоятельствах определить дату завершения СТД нельзя. К подобным типичным обстоятельствам, в которых нельзя определить окончательный срок работы временно принятого работника, можно привести следующие:
- В связи с нахождением работницы в декрете и в отпуске по содержанию младенца.
- В связи с болезнью сотрудницы.
- В связи с прекращением сезонного труда.
В перечисленных вариантах окончание СТД привязано к конкретному событию. В этом варианте руководителю учреждения, при отчислении подчиненного по завершению времени действия СТД, требуется руководствоваться частью 2 ст. 79 ТК РФ.
Испытательный срок
Нередко возникает вопрос – можно ли назначать испытательное время при трудоустройстве по СТД? Это зависит от длительности и вида трудовой деятельности при трудоустройстве человека.
Сезонная трудовая деятельность.
При устройстве на предприятие на период сезона можно назначать испытательный период, продолжительностью на больше 2-х недель (ст. 70 ТК РФ).
При этом, при заполнении соглашения – в тексте документа требуется ссылаться на ст. 294 ТК РФ.
Временный труд.
При временном труде до 2-х месяцев – испытательный период устанавливать нельзя (ст. 289 ТК РФ).
Прочая трудовая деятельность.
При заполнении СТД на прочих работах сроком от 2-х до 6-ти месяцев, испытательное время не может быть больше, чем 2 недели (ст. 70 ТК РФ).
Примечание. Ст. 70 ТК РФ регламентирует, что испытательный срок нельзя устанавливать:
- Беременным работницам, и сотрудникам, с детьми до 1.5-летнего возраста.
- Лицам, избранным в результате конкурса на замещение должности.
- Несовершеннолетним лицам, оформленным на работу.
- Закончившим специальное учебное заведение и впервые трудоустроенные по своей специальности на протяжении одного года с даты завершения учебы.
- Приглашенным на предприятие переводом из другой фирмы по договоренности между руководителями компаний.
- Прочим лицам, в ситуациях, прописанных в ТК РФ, в коллективных соглашениях и в других законодательных нормах РФ.
- Испытательный период не может быть более 3-х месяцев, а для руководящего состава, гл. бухгалтеров и прочих обособленных категорий лиц – до 6-ти месяцев, если другое не предусмотрено законодательными актами РФ.
Отпуск и компенсация
Трудоустроенному подчиненному выделяется платный ежегодный отпуск с сохранностью должности и зарплаты по общим положениям (ст. 114 ТК РФ).
Длительность отпуска равняется не меньше 28-ми дням за трудовой годовой период (ст. 115 ТК РФ).
Если временный работник проработал не полный год, длительность отпуска высчитывается пропорционально проработанному периоду.
Право на уход в отпуск за начальный год трудовой деятельности у работника появляется через 6 месяцев его отработки на предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Отсюда, можно сделать вывод, что лицо, принятое на временную работу до 6-ти месяцев, права на оплачиваемый отпуск не имеет. Однако, при отчислении, в связи с прекращением действия СТД, он имеет право на компенсирование за начисленные отпускные дни за период работы согласно ТК РФ.
Оплата отпускных дней начисляется исходя из размера средней зарплаты, исчисляемой в порядке, отраженном ст. 139 ТК РФ, а также Инструкцией, установленной Правительством РФ в распоряжении № 922 от 24.12.2007 года.
Работающему лицу может быть выделен отпуск по семейным и прочим уважительным ситуациям за свой счет на основании ходатайства, поданного в письменном виде (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Запись в трудовой книжке при трудоустройстве по строчном трудовом договоре
Согласно п. 4 Инструкции по ведению трудовых книжечек, принятой Правительственным указом № 225 от 16.04.2003 года, в трудовую книжечку записываются данные:
- О работающем лице.
- Об увольнении.
- Данные о наградах за трудовые достижения.
- Основания для разрыва трудового соглашения.
Следовательно, если работник трудоустроен по СТД на любой период, требуется записать об этом в трудовую книжечку либо открыть новую, если ее у работника нет. Работодатель обязан занести данные в трудовую книжечку о принятии на работу, если человек проработал на предприятии более 5-ти дней и работа является для него основной (п. 3 постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г).
При этом, в трудовом бланке необязательно отображать, что человек оформлен на работу по СТД. Также не требуется отмечать, что подчиненный, например, замещает отсутствующего сотрудника. Достаточно будет записать, к примеру: «Зачислен на должность инженера», с отметкой номера записи, даты ее внесения, а также данных распоряжения о зачислении на работу (письмо ФСТЗ № 937-6-1 от 06.04.2010 г).
При отчислении
Трудовая книжечка при отчислении выдается подчиненному в день завершения СТД (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно п. 5.2 Правил по ведению трудовых книжечек, принятой Минтрудом РФ № 69 от 10.10.2003 года, при завершении СТД по основаниям ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжечку записываются данные об отчислении, со ссылкой на эту же статью ТК.
Как уволить работника по окончании срока действия трудового договора?
Разрыв СТД выполняется в связи с утерей его статуса согласно ч. 1 ст. 79 ТК РФ, в которой отражен данный порядок разрыва. О завершении действия СТД сотрудник обязан быть уведомлен в письменном виде за 3 календарных дня до отчисления.
Примечание. В варианте, если СТД подписан с подчиненным на время замещения отсутствующего сотрудника, руководитель учреждения вправе не уведомлять его об отчислении заранее.
Продление срочного трудового договора
СТД допускается продлевать. Приведем некоторые варианты продления СТД.
Обязательное продление СТД.
Действительный статус СТД может быть непременно продолжен лишь в одном варианте — при установлении беременности подчиненной. В этом обстоятельстве, работодатель обязан продолжить время действия СТД до завершения беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). При этом, беременная сотрудница обязана написать заявление и предоставить свидетельство врача о беременности.
Продление по согласию сторон.
В ч. 4 ст. 58 ТК отмечается следующее. В варианте, когда стороны СТД, по его окончанию, не уведомили о его окончании и сотрудник продолжает трудиться, СТД теряет статус срочного и становиться бессрочным соглашением.
Смена статуса соглашения осуществляется автоматически, поэтому никакого заявления составлять не надо. Таким образом, после этого – на оставшегося работать подчиненного распространяются нормативы трудового права, отображенные в бессрочном трудовом соглашении.
Однако, в таком варианте, рекомендуется составить добавочное соглашение к трудовому контракту (письмо Роструда № 1904-6-1 от 20.11.2006 года).
Далее выдается распоряжение начальника, где отмечается, что трудовое соглашение становится бессрочным. Основанием для распоряжения является дополнительное соглашение.
Приказ об увольнении
После уведомления сотрудника о расторжении СТД, начальник выдает приказ об его отчислении, заполнив унифицированную форму № Т-8 или Т-8а (при отчислении нескольких лиц), утвержденную Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм …».
СТД может быть завершен и на общих основаниях, отображенных в ст. 77 ТК РФ, в том числе:
- По договоренности сторон (ст. 78 ТК РФ).
- По желанию подчиненного (ст. 80 ТК РФ).
- По инициативе руководителя (ст. 81 ТК РФ).
Более подробно ознакомиться с заключением СТД, можно, посмотрев видео
(Видео: “Заключение срочного трудового договора”)
Форма срочного трудового договора с работником — это особый вид соглашения о сотрудничестве. Главное его отличие от бессрочного — в нем четко указан срок действия, по истечении которого производственные отношения между сторонами заканчиваются. Однако законом запрещено заключать подобные соглашения когда угодно и с кем угодно: оформлять их можно только в особых случаях.
Сколько действует срочный трудовой договор
Вначале разберемся, чем отличается образец краткосрочного трудового договора с работником от бессрочного контракта. Сходство состоит в том, что это традиционный рабочий контракт между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций. В нем обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.
Принципиальное отличие — в соглашении о непродолжительном сотрудничестве пишут конкретный срок, сколько будут длиться производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве на срок до 5 лет. Минимальный период не указан, а значит, это может быть и 1 месяц, и 3, и 17.
Важно понимать, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:
- Работодатель забыл о том, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил сроки увольнения временного сотрудника.
- Была нарушена процедура увольнения, в том числе не было направлено уведомление о предстоящем расторжении договора.
Когда разрешено заключать срочный контракт
По логике, срочным может стать любое соглашение, если его стороны об этом договариваются заранее. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! Но трудовое законодательство не позволяет следовать такой простой логике. Исходя из норм ТК РФ, существуют особые условия, которые разрешают заключить соглашение на непродолжительный период. Вот эти основания:
- Трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении.
- Работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект.
- Необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.
- Соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок.
- Контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.
- Соглашение о сотрудничестве заключается с определенными категориями лиц:
- пенсионерами;
- студентами;
- лицами, которые будут трудиться за пределами РФ;
- гражданами, которые помогут предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
- творческими работниками;
- топ-менеджерами;
- главбухами;
- некоторыми другими специалистами.
- Сотрудников нанимает ИП и юрлицо, у которого имеется статус субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.
- Принимаемый сотрудник будет работать по совместительству.
Обратите внимание: если у работодателя нет законного, перечисленного в ТК РФ и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником.
Форма срочного договора
Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия.
Предлагаем ознакомиться с универсальным шаблоном: используйте образец срочного договора с работником 2020 в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера.
При оформлении контракта проверьте:
- все даты и номера правильные и соответствуют действительности;
- для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
- в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
- указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт можно расторгнуть;
- внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.
Испытательный срок для временных работников
Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:
- если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
- если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
- если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок может длиться не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).
Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей
Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему тоже положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за свой счет (если это предусмотрено законом).
По действующим правилам, продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Поэтому:
- если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
- если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
- если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.
Впрочем, иногда, в силу непродолжительности производственных отношений, предоставить сотруднику время для отдыха не получается. В таком случае стороны договариваются о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.
Особенности увольнения
Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.
Шаг 1
Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Используйте бланк уведомления.
Отметим, что предупреждение не обязательно готовить для работника, который был принят для замены основного сотрудника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Шаг 2
Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что не был уведомлен о предстоящем расторжении рабочего контракта.
Шаг 3
Кадровику остается подготовить приказ об увольнении, внести соответствующие записи в трудовую книжку, подготовить для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.
Особый случай: беременность
Описанный алгоритм не подойдет, если выяснится, что работница отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.
Ситуация 1. Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.
В таком случае уволить ее можно, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.
Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника). Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.
Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу можно только по окончании больничного по БИР.
Ситуация 3. Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.
Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не является увольнением по инициативе работодателя и не нарушает права женщины с ребенком до 3 лет.
Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора с работником
Скачать бесплатно образец временного трудового договора с работником 2020 (на период выполнения работ)
Скачать бесплатно образец срочного трудового договора с работником 2020 (на время отсутствия основного работника)
В сфере рабочих отношений заключение срочного контракта не редкость. Причины для его подписания могут быть самыми разными. К таковым относятся необходимость в выполнении сезонных работ, временное увеличение штата сотрудников или замещение кадров. Незнание работодателями тонкостей оформления срочного трудового договора нередко приводит к судебным разбирательствам. Поэтому стоит рассмотреть нюансы его заключения. В конце статьи можно скачать срочного трудового договора образец 2018 года.
На какой срок оформляется соглашение
Законодательная база это статья 59 ТК РФ о срочном трудовом договоре. Положениями регламентировано, в каких обстоятельствах он актуален. Не менее важный вопрос на какой срок заключается срочный трудовой договор.
Важно! Предельная продолжительность срочного трудового договора 5 лет.Расторжение деловых отношений происходит по окончании действия соглашения. В таком случае оно считается исчерпавшим свою силу. Возможно и расторжение срочного трудового договора по инициативе работника или работодателя ранее установленной даты.
В каких ситуациях заключается контракт
Как уже упоминалось, по ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. В отличие от бессрочного соглашения, в документе указывается дата окончания рабочих отношений. Подразумевается, что сотрудник принимается на определенный срок для выполнения конкретных обязанностей.
Существует перечень ситуаций, когда заключение бессрочного трудового договора невозможно. Среди таковых:
- Выполнение сезонных работ. Это может быть уборка урожая или проведение пассажирских перевозок. Содержать полный штат на протяжении всего года экономически нецелесообразно.
- Выполнение временных работ. Как пример, набор промоутеров для проведения рекламной акции.
- Выполнение работы, не входящей в функции предприятия. Сюда может включаться юридическая помощь в рамках судебных разбирательств, создание интернет-ресурса или проведение ремонта. В такой ситуации можно как обратиться в специализированную фирму, так и найти временных работников.
- Поиск замены для сотрудницы, уходящей в декрет. В такой ситуации напрямую связаны срочный трудовой договор и беременность работницы. По закону место должно быть сохранено за ней до окончания отпуска.
Все эти обстоятельства это основания для заключения срочного трудового договора. Когда указанный в нем период подойдет к концу, следует увольнение. В остальном же гарантии и права, предоставляемые работникам по срочному трудовому договору, не отличаются от прав и гарантий для остальных.
Важно! В содержании документа указывается, на каком основании заключается такой контракт. Формулировка зависит от вида деятельности (сезонные работы, замещение и так далее).Временным исполнителям предоставляется такая же оплата труда, возможность взять отпуск и работать нормированный день. Они подчиняются тем же локальным нормативам. Для них в общем порядке предусматривается спецодежда и средства индивидуальной защиты.
Может ли временный контракт перейти в бессрочный
При временном трудоустройстве возникает закономерный вопрос: возможно ли продление срочного трудового договора? На самом деле, Трудовой кодекс не содержит описания такой процедуры, но и не запрещает ее. Решение о продлении должно быть зафиксировано документально.
В таком случае есть три варианта:
- подготовка дополнительного соглашения;
- внесение изменений в действующий договор;
- дальнейшее выполнение своих функций (работодатель выплачивает заработную плату, а работник справляется со своими обязанностями), тогда положение о срочности аннулируется само собой.
Чтобы не потребовалось повторное заключение срочного трудового договора, составляют дополнительное соглашение. Такая мера позволяет законным образом продлить действие условий на определенный период. В дополнительном соглашении содержится новая дата окончания рабочих отношений, ставится печать российской организации и подписи обеих сторон.
Важно! Дополнительное соглашение прикладывается к основному и хранится вместе с ним.Перед тем как оформить продление срочного трудового договора, от гражданина требуется написать соответствующее заявление. Затем работодатель издаст приказ с назначением сотрудника на определенный срок.
Если руководитель доволен сотрудничеством, с этим работником заключают бессрочный договор. Также можно воспользоваться дополнительным соглашением и внести изменения в условия.
Другой способ продолжение рабочих отношений в установленном порядке. Работодатель продолжает перечислять зарплату, а работник выполнять свои обязанности. Хотя условие касательно срочности аннулируется, в целом отношения регулируются тем же соглашением.
Целесообразно ли оформлять испытательный срок
По закону испытательный срок при срочном трудовом договоре допустим. Однако есть рекомендации по его продолжительности:
- трудоустройство до 6 месяцев 2 недели;
- трудоустройство на ответственные должности 6 месяцев;
- госслужащие от месяца до года;
- в остальных случаях 3 месяца.
Для определенного круга лиц испытательный срок при срочном трудовом договоре не устанавливается. Среди них беременные сотрудницы, несовершеннолетние граждане, лица, переведенные от другого руководителя и прочие.
Как происходит увольнение
Увольнение по срочному трудовому договору происходит при окончании его срока действия. Помимо этой, главной, причины, есть и другие основания. Среди них выполнение работы, для которой привлекался сотрудник, возвращение основного специалиста либо завершение сезона работ.
О предстоящем увольнении сотрудника следует известить не позднее, чем за 3 дня. Причем уведомление о прекращении направляется в письменной форме. Исключение составляют случаи, когда временный специалист замещает основного сотрудника. Здесь прекращение срочного трудового договора произойдет без предварительного уведомления. Он будет расторгнут в день выхода основного работника.
После выплаты зарплаты в полной мере можно говорить о прекращении срочного трудового договора. За три дня работнику направляется уведомление об окончании сотрудничества.
Далее приведен договора образец, бланк можно скачать по ссылке.
что это такое, заключение, расторжение, образец 2020
Последнее изменение: Июнь 2020
В обязанности работодателя входит оформление соответствующего документа, подтверждающего законность отношений со своими сотрудниками. В большинстве случаев, такой документ не имеет срока ограничения своего действия. Но есть обстоятельства, при наличии которых работодатель имеет право заключить с соискателем срочный трудовой договор. Эти обстоятельства регулируются трудовым законодательством.
Работодатель не имеет права составлять и заключать трудовой договор на определенный срок, если для этого нет достаточных оснований, которые прописаны в 59 ТК РФ. Если этих условий нет, то соглашение между работником и начальством должно быть бессрочным. При нарушении этих норм, можно пожаловаться в инспекцию по труду.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это письменное соглашение между администрацией предприятия и сотрудниками, имеющее определённый срок действия. По его истечении, сотрудник может быть уволен или принят на работу по бессрочному договору.
Заключить такой договор можно только при наличии определенных обстоятельств. Если они будут нарушены администрацией фирмы, это приведёт к тому, что временного работника нужно будет трудоустроить на постоянной основе.
Для того чтобы корректно и грамотно составить срочный трудовой договор, необходимо точно знать, выполняются ли условия, прописанные в ст. 59 ТК РФ. Если эти условия не выполняются, то договор может быть только бессрочный.
Условия заключения срочного договора
Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:
- временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
- сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
- стажировка;
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
При наличии этих условий может быть заключен только тот договор, который будет действовать в течение определенного периода времени. Бессрочный заключать нельзя, это будет нарушением норм ТК РФ, которые приведут к штрафным санкциям.
Как составить срочный трудовой договор?
Составляется он так же, как и бессрочный договор. Бланк может быть заранее подготовлен работниками кадровой службы. Но нужно обязательно указать:
- срок действия. Он не может превышать 5 лет;
- основание, по которому заключает именно такой тип договора. Нужно сделать ссылку на ст. 59 ТК РФ;
- задачи, которые должен выполнить временный сотрудник.
Составляется в 2-х экземплярах, по одному каждой стороне. На том экземпляре, который будет храниться у работодателя, новый работник должен поставить свою подпись и сделать пометку «свой экземпляр получил».
Образец срочного трудового договора
Какие нужны документы?
В ТК РФ приведен точный список документов, которые должен предоставить соискатель при трудоустройстве. Это:
- заявление. Оно составляется от руки, в простой письменной форме самим соискателем. Этот документ не является основанием для возникновения трудовых отношений;
- документы об образовании — дипломы, сертификаты, аттестаты и прочее;
- трудовая книжка с записями с предыдущих мест работы, если таковая имеется.
При необходимости, работник кадровой службы может попросить представить и другие бумаги. Например, действующую медицинскую книжку.
На основании заявления работодатель издает приказ о том, что он принимает в свой штат нового человека по договору, сроком действия на определенный период. Этот нюанс нужно обязательно отразить! Нужно не просто указать «сроком на 2 месяца», а указать точную дату завершения срока действия документа. Например, «12 мая 2019 года».
В промежутке времени между написанием заявления и изданием приказа, который должен быть внимательно прочитан новым сотрудником, необходимо заключить трудовой договор. Если сразу это сделать не получается, то ТК РФ строго регулирует срок — в течение 3 дней с того момента, как новый сотрудник фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Несоблюдение этого срока грозит штрафами!
Продлевается ли срочный договор?
Если обе стороны трудовых отношений довольны друг другом, и хотели бы продолжить сотрудничество, но срок действия срочного трудового договора истек, есть 2 варианта:
- заключить новое соглашение, которое не будет иметь срока действия;
- заключить новое соглашение с определенным сроком действия.
В ст. 58 ТК РФ сказано, что если после того, как срок действия срочного договора истек, но работник продолжает выполнять свои обязанности, он «автоматически» переводится в категорию сотрудников, работающих по бессрочному соглашению.
Расторжение срочного трудового договора
Срочное соглашение может быть расторгнуто как по желанию работника, так и по инициативе начальства. В первом случае, работник просто пишет заявление на увольнение до истечения срока. Во втором — необходимо тщательно соблюсти процедуру.
Дополнительное условие прекращения срочных отношений — это истечение срока действия документа. Если ни одна из сторон не изъявила желания сотрудничать дальше, работник увольняется. Он должен написать заявление заранее, чтобы отработать положенный срок. Он составляет 14 дней, если срок действия договора более 2-х месяцев. Если менее — то 3 дня.
В последний рабочий день, сотруднику выдают полный расчёт, трудовую книжку и другие документы. Если стороны смогли договориться, то уволиться можно в день написания заявления, без отработки.
Заключение
Нельзя заключать трудовой договор на определенный срок по желанию. Обязательно необходимо соблюдение одного или нескольких условий, которые прописаны в ст. 59 ТК РФ. Если работник считает, что работодатель незаконно подготовил именно такое соглашение, то нужно обращаться в инспекцию по труду.
Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Все обращения граждан принимаются в режиме онлайн. Это быстрый и бесплатный способ получения консультации юриста-эксперта по любым вопросам.
Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.
Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору
Как принять работника по срочному трудовому договору?
Итоги
Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору
Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).
Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.
Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.
Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.
ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.
Кого можно принимать по срочному трудовому договору?
Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ. Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени). В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.
Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.
Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:
Как принять работника по срочному трудовому договору?
Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?
Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:
- он устраивается по совместительству;
- он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.
При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).
Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».
Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):
- Заключается срочный трудовой договор.
Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».
- Издается приказ о приеме на работу работника.
Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».
- Делается запись в трудовую книжку.
- Заводится личная карточка работника.
Как ее заполнить, вы узнаете из материала «Порядок заполнения трудовой книжки — образец-2017».
Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».
Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания. Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается. В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).
Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».
Итоги
Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. 90000 Fixed-term workers | nidirect 90001 90002 Fixed-term workers have the same minimum rights as permanent workers. Find out what a fixed-term contract is, what extra protections there are for fixed-term employees and how to end and renew a fixed-term contract. 90003 90004 What ‘fixed-term’ means 90005 90002 To be a fixed-term employee, two conditions must apply: 90003 90008 90009 you must have an employment contract with the business you work for 90010 90009 your employment contract must be ‘fixed-term’, meaning it must end on a particular date, after a certain event or on completion of a task 90010 90013 90002 Examples of fixed-term employees are: 90003 90008 90009 staff taken on for six months during a peak period (such as agricultural or seasonal shop workers) 90010 90009 a specialist employee taken on for the duration of a project 90010 90009 someone employed to cover during another employee’s maternity leave 90010 90013 90002 You are not a fixed-term employee if you: 90003 90008 90009 have a contract of employment or other contractual relationship with an agency rather than the company you are working for (example temporary or agency workers) 90010 90009 are a member of the armed forces 90010 90009 are an apprentice, student or other trainee on a work-experience placement or temporary work scheme 90010 90009 Employment status 90010 90009 Agency workers 90010 90013 90004 Why employers take on fixed-term employees 90005 90002 Taking on fixed-term employees lets employers bring in people with special skills or employ extra labour when it is needed.90003 90002 A fixed-term contract allows both employee and employer to be flexible in their commitment. Both can benefit, as the employer has access to specialised skills to meet a particular need, while the employee can gain broader experience. 90003 90002 In some companies, fixed-term employees are paid more than permanent staff, either because of their special skills, or to compensate for the temporary nature of the job. 90003 90004 Protection against less favourable treatment 90005 90002 Your employer must not treat you less favourably than permanent employees doing the same, or largely the same, job without good reason.90003 90002 As a fixed-term employee you have the right to: 90003 90008 90009 the same pay and conditions 90010 90009 the same or equivalent benefits package 90010 90009 access to an occupational (company) pension scheme (except where the fixed-term contract is for less than two years) 90010 90009 be informed about permanent employment opportunities in the organisation 90010 90013 90002 However, fixed-term employees do not have the right to the same pay, conditions and benefits if their overall terms and conditions, although different from those for permanent employees, are just as good or better.90003 90002 For example, an employer can choose to give fixed-term employees better pay instead of pension rights. 90003 90002 Not renewing a fixed-term contract is treated as a dismissal, so if the contract is not renewed fixed-term employees also have: 90003 90068 How to compare your treatment 90069 90002 As a fixed-term employee, you can compare your treatment to the treatment of a ‘comparable permanent employee’. They should: 90003 90008 90009 work for the same employer 90010 90009 work in the same organisation 90010 90009 be doing the same or broadly similar work 90010 90013 90002 You should also consider their skills and qualifications where they are relevant to the job.90003 90002 If there is no comparable permanent employee that works in the same organisation, you can use a comparator (comparable permanent employee) in another part of your employer’s organisation. 90003 90002 You can not compare conditions with someone at an associated employer’s organisation. 90003 90068 ‘Objective justification’ of less favourable treatment 90069 90002 Less favourable treatment of fixed-term employees is allowed if your employer can show that there is a good reason to do so.This is known as ‘objective justification’. 90003 90002 Less favourable treatment will be objectively justified if it can be shown that it is: 90003 90008 90009 to achieve a legitimate objective, for example a genuine business objective 90010 90009 necessary to achieve that objective 90010 90009 an appropriate way to achieve that objective 90010 90013 90002 For example, if you are a fixed-term employee on a three-month contract and a comparable permanent employee has a company car, your employer may not offer you one if the cost is too high.Your business need to travel can also be met in another way. 90003 90002 Your employer should consider whether it is possible to offer fixed-term employees certain benefits in proportion to the time period they will be working (also known as ‘pro rata’). 90003 90002 For example, if you are not expected to work for the entire period that the benefit is offered for. 90003 90004 What to do if you’re being treated unfairly 90005 90002 If you feel you’re being treated unfairly, first, raise it with your manager and / or human resource contact.If the matter still is not sorted out, ask your employer for a written statement explaining why they are treating you less favourably. 90003 90002 Your next step should be to make a written complaint under your employer’s standard grievance procedure. If you can not resolve the matter with your employer, the final option is to complain to an Industrial Tribunal. 90003 90004 Ending and renewing a fixed-term contract 90005 90002 Fixed-term contracts normally end automatically when they reach their agreed finishing point, so there is no need for your employer to give you notice.However, your employer must still act fairly and follow any dismissal procedure if necessary. 90003 90002 If you are on a fixed-term contract, no notice of the contract reaching its end date will need to be given by your employer. However, failing to renew a fixed-term contract is considered to be a dismissal. You have the right: 90003 90008 90009 not to be unfairly dismissed (after one year’s service) 90010 90009 to a written statement of reasons for the dismissal (after one year’s service) 90010 90009 to statutory redundancy payments (after two years ‘service) 90010 90009 to a minimum notice period of your contract ending before the agreed end date, task or event 90010 90013 90002 The minimum notice period you are entitled to is: 90003 90008 90009 after one month’s continuous service, but less than two years: one week’s notice 90010 90009 after two years ‘continuous employment: two weeks’ notice if you have been continuously employed for two years 90010 90013 90002 If your contract states you should have been employed for one month or less, but you have actually been employed for three months or more, you are still entitled to the minimum notice period of one week.90003 90002 If you have been employed for one month or longer, then you must give your employer the statutory minimum notice of one week. If your contract states that you should give a longer notice period than the statutory minimum, then you have to give your employer this length of service. 90003 90068 Ending fixed-term contacts early 90069 90002 If your employer wants to end your fixed-term contract early you should check the terms of your contract. If it says your employment can be ended early and your employer has given proper notice, there is little you can do.However, if it does not say anything, your employer may be in breach of contract. 90003 90068 Renewing fixed-term contracts 90069 90002 An employee can be kept on successive fixed-term contracts for a limit of four years. If your contract is renewed after that you become a permanent employee unless the employer can show a good reason why you should stay on a fixed-term contract. 90003 90002 The limit can be changed by employers and employees agreeing a ‘workforce’ or ‘collective’ agreement.90003 90002 Workplace or collective agreements can vary the limit on the length or number of successive contracts used by an employer. They can also limit the use of successive contracts and set a list of reasons to justify renewals of fixed-term contracts. 90003 90068 Renewing a fixed-term contract on less favourable terms 90069 90002 If you are offered a renewed contract on less favourable terms than the original contract, you can refuse to accept it. You can then try to negotiate with your employer.If they will not change the terms, you will need to choose between accepting the amended contract or treating the contract as being at an end. 90003 90002 If the contract does end, you may be able to claim unfair dismissal. 90003 90068 Working longer than your contract’s end date 90069 90002 If you worked past the end of your contract, for example, you were kept on for a year when your original contract was for three months, there is an implied agreement by your employer to change the end date.You would then have the right to be given proper notice if your employer wanted to dismiss you. 90003 90002 Redundancy rights 90003 90002 If your employer is laying off employees in the type of work that you carried out, this could mean that you have been dismissed on the grounds of redundancy. If you have two years or more continuous service as a fixed-term employee, you have the same redundancy rights as permanent employees. 90003 90002 You are also protected from being selected for redundancy because you are a fixed-term employee, unless your employer can ‘objectively justify’ the choice.This means they must give you a good reason that is based on the needs of the business. 90003 90002 You can not waive, or opt out of, your right to receive statutory redundancy payments and your employer can not exclude you from the statutory redundancy scheme, even if it appears to be objectively justified. 90003 90004 Where you can get help 90005 90002 The Labour Relations Agency (LRA) and Advice NI offer free, confidential and impartial advice on all employment rights issues. 90003 90002 If you’re a member of a trade union, you can get help, advice and support from them.90003 90004 More useful links 90005 90002 90003 .90000 Fixed Term Employment Contract Template 90001 90002 About this document 90003 90004 A fixed term contract «does what it says», expiring after the term ends. 90005 90004 However, their use is not quite as simple, because the employer must still comply with all of the law that relates to any employee, including that for dismissal. The only difference is that the expiry of a fixed term contract is a «reasonable reason» to dismiss someone who might otherwise claim that the dismissal was unfair.90005 90004 If the term is for two years or longer, the employer must also follow the law relating to redundancy. 90005 90004 Nevertheless, a fixed term agreement is useful when the employer requires: 90005 90012 90013 90004 short-term cover for another employee who is temporarily unavailable, for example, on maternity leave, a sabbatical, secondment or long term sickness 90005 90016 90013 90004 cover for seasonal demand, for example in retail and agriculture 90005 90016 90013 90004 workers for a specific project, for example in the film, construction and event management industries 90005 90016 90025 90004 This agreement can be used in all these circumstances.It is a carefully considered framework for fair and full protection of the employer and compliance with organisational requirements. It covers all legal requirements for information to be given to an employee. Use of plain English makes editing easy and allows it to be understood by all parties. 90005 90004 The size or business of the employer organisation is not important, nor is the position of the employee. Specifics for different jobs, such as duties, can be added easily, either within the existing text, or by reference to a job description.90005 90004 In this «information age», all Net Lawman employment contracts are very strong on protection of the employer’s secrets and confidential information. 90005 90004 This contract can be reused for subsequent employees. 90005 90002 Recent law affecting this contract 90003 90004 This agreement is regularly reviewed as changes in employment law are frequent. It takes into account that: 90005 90004 Additionally, disciplinary procedures now follow procedures recommended by ACAS.90005 90004 90041 Note: 90042 this contract reflects that in law, fixed term employees have exactly the same rights as full time workers. 90005 90002 When to use this employment contract 90003 90004 You may use this agreement to: 90005 90012 90013 90004 employ replacement or temporary staff while other staff are away 90005 90016 90013 90004 employ staff for projects of a specific duration 90005 90016 90013 90004 replace your existing contracts that may be out of date 90005 90016 90025 90004 It is suitable for organisations of any type: companies, charities, trusts, partnerships, governmental organisations and others; and for any level of employee, though most appropriate to junior and mid-level staff.90005 90002 Features and contents 90003 90012 90013 Complies with current law 90016 90013 Follows current best practice recommendations by ACAS and other bodies 90016 90013 All standard terms for a principal statement 90016 90013 Strong on protection of employer’s confidential information 90016 90013 Specifics for different jobs can be added easily 90016 90013 Structured so as to minimise the administrative burden of legal compliance 90016 90025 90004 The document includes the following paragraphs: 90005 90012 90013 Start and continuity 90016 90013 Job title and description 90016 90013 Place of work 90016 90013 Work outside the UK 90016 90013 Hours of work 90016 90013 Salary 90016 90013 Expenses 90016 90013 Leave for holidays and other reasons 90016 90013 Sickness and sick pay 90016 90013 Pension 90016 90013 Other business and employment 90016 90013 No competition 90016 90013 Confidentiality 90016 90013 Intellectual property 90016 90013 Collective agreements 90016 90013 Staff handbook and company policies 90016 90013 Bribery and other corrupt behaviour 90016 90013 Disciplinary and grievance procedures: in line with ACAS recommendations 90016 90013 Termination 90016 90013 Procedure after termination 90016 90013 Summary termination 90016 90013 Reconstruction or amalgamation 90016 90013 Data protection 90016 90013 Severance and invalidity 90016 90025 90002 Practicalities this contract covers 90003 90004 A contract, written or verbal is made as soon as the employee accepts a job offer.So as to minimise future misunderstandings, we recommend providing your written employment contract with the offer letter, so that the employee can return an acceptance letter with a signed copy of the contract. 90005 90004 By law, all employees must be given a «written statement of employment particulars» no later than the day of starting work. This is a document that sets out the terms of employment that the employer must disclose, known as a «principal statement». This employment contract includes all the necessary information to act as a principal statement so that you do not need to provide this information separately in a letter or another document.90005 90004 Other employment policies and procedures not within the principal statement (such as data protection) could be included in the employment contract. However, it is easier to place all procedures and policies common to all staff in an employee handbook and refer to the handbook in the employment contract. This is the approach Net Lawman recommends. 90005 Draftsman 90004 This document was written by a solicitor for Net Lawman.It complies with current English law. 90005 .90000 What are the different types of employment contract? 90001 90002 90003 Blog 90004 90003 Day to Day HR 90004 90003 What are the different types of employment contract and why are they important? 90004 90009 90010 90011 There are three main types of employment contract: permanent employment contracts, fixed-term contracts and casual employment contracts. 90012 90013 90010 Documenting the specifics of the employment relationship in writing is not only a legal requirement but can also help you to protect your business and manage relationships with employees.90013 90016 What is an employment contract? 90017 90010 An employment contract is all the rights, responsibilities, duties and employment conditions that make up the legal relationship between an employer and employee. It includes a number of terms which, whether written down or not, are legally binding — the employer’s duty to pay the employee wages, for example. 90013 90010 Different types of contract apply, depending on the employment status of the individual. So it’s important to have correctly determined the employment status of the person you’re hiring before writing an employment contract.90013 90016 What are the different types of employment contract? 90017 90024 Permanent employment contracts 90025 90010 Permanent employment contracts apply to employees who work regular hours and are paid a salary or hourly rate. The contracts are ongoing until terminated by either the employer or employee and may be for full or part time work. 90013 90010 Employees on these contracts are entitled to the full range of statutory employment rights. 90013 90024 Fixed-term contracts 90025 90010 Fixed-term contracts give a set end date, for example six months or one year.You may want to consider this type of contract if you’re looking to cover maternity leave, staff a big project, or take on interns. 90013 90010 Fixed-term employees are protected and have the same rights as permanent employees (including unfair dismissal and redundancy pay after two-years service). You can not offer them less favourable terms because they’re fixed-term. 90013 90010 The fixed-term can be extended with agreement, but you can not usually keep someone on fixed-term contracts for over four years; at this point they become permanent employees.90013 90010 If the employee continues working beyond the end date of the contract, but it’s not formally renewed, there is an ‘implied agreement’ that the end date has changed, and the employer must still give a proper notice period. 90013 90010 You must also inform fixed-term employees of any permanent vacancies in your organisation. 90013 90024 Casual employment contracts 90025 90010 The casual employment contract is suitable for scenarios where you want an individual to commit to working for you, but you’re not sure how many hours of work you’ll be able to offer them each week and can not guarantee a regular working pattern.The contract should specify the minimum number of hours that you expect them to work each week, with the expectation being that the working pattern, and hours offered above this minimum, is likely to fluctuate. 90013 90010 Individuals on these contracts will accrue holiday based on the number of hours worked, and will be entitled to employment rights including statutory sick pay, where eligible, and statutory minimum notice periods 90013 90010 If you use the casual employment contract, but a pattern of working hours develops over time, this pattern of work is much more likely to form the basis of the contract than any written agreement that you put in place, ie.they will be deemed to be working on a permanent employment contract as opposed to a casual one. 90013 90010 If you do wish the casual employee to work regular hours for a period of time, it’s worth making it clear in writing that this is only a temporary working pattern to suit business needs and does not indicate a permanent contractual right to those hours. 90013 90010 90011 READ MORE: What needs to be included in a contract of employment 90012 90013 90024 Get expert HR advice 90025 90010 Our HR consultants can help guide you through your employee issues.90013 90010 90013 90062 90016 When should a contract of employment be issued and when does it start? 90017 90010 Whether you’ve written anything down or not, your new employees will enter into an employment contract with you as soon as they start working for you. For example, just because a new employee does not have a written contract yet does not mean you can avoid paying them or granting them holiday. 90013 90010 While elements of the contract can remain unwritten, you will need to provide them with a ‘written statement’ documenting key terms regarding pay and hours within two months of the start of their employment with you.However, it’s a good idea to try to provide this as early into the relationship as possible. 90013 90016 Is it illegal not to provide an employment contract? 90017 90010 An employment contract comes into force as soon as someone starts working for you, so essentially, a contract exists irrespective of any documentation. 90013 90010 What you must provide by law, to all employees employed for more than a month, is a written statement documenting the key terms that have been agreed, such as pay and working hours.90013 90010 An employee may go to an employment tribunal for a declaration of what the terms are and claim 2-4 weeks pay (subject to the statutory maximum weekly payment) in compensation if you do not provide the statement within two months of their start date . 90013 90016 Why else do you need written employment contracts? 90017 90010 Although not a legal requirement to do so, it can be advantageous to set out the entire employment contract in writing for two main reasons: 90013 90010 90011 It avoids misunderstandings and disputes 90012 90013 90010 If the finer details of the contract are not written down, you’ll have nothing to prove your legal position in a dispute.90013 90010 90011 It manages expectations 90012 90013 90010 With everything written out, it’ll help your employee to understand the breadth of their entitlements and responsibilities, helping you to manage your relationship with them. 90013 90016 Zero-hours worker contracts 90017 90010 A further type of contract to be aware of is that which applies for workers. 90013 90010 The distinguishing feature of these contracts is that there’s no obligation for the employer to offer a minimum number of hours of work, or for the worker to accept them.This is known as mutuality of obligation. 90013 90010 Workers on zero-hour contracts are still entitled to some statutory employment rights including the statutory minimum level of paid holiday and the National Minimum Wage / National Living Wage. 90013 90010 It’s also important to note that it’s illegal to require a worker to work exclusively for you, so you can not include an exclusivity clause in your worker contracts. 90013 90016 Consultancy agreements 90017 90010 When it comes to working with self-employed contractors, consultants or freelancers, it’s equally important to have a written document — commonly known as a ‘consultancy agreement’ — in place to set out expectations for the working relationships.90013 90016 Get HR Support 90017 90010 If you need help selecting the right type of employment contract for your staff, and making sure your contacts are legally complaint, our HR consultants can help. 90013 90010 90011 Get in touch on [email protected] or give us a call on 0333 444 0165 to find out more about how we can help your business with friendly, expert HR support. 90012 90013 90010 90011 READ MORE: 90012 90013 90010 90120 The content of this blog is for general information only.Please do not rely on it as legal or other professional advice as that is not what we intend. You can find more detail on this in our Terms of Website Use. If you require professional advice, please get in touch. 90121 90013 90123 90016 You might also want to read these articles 90017.90000 Your team — NCVO Knowhow 90001 90002 Please double check the web address or use the search function on this page to find what you are looking for. 90003 90002 If you are certain you have the correct web address but are encountering an error, please contact the site administration.90003 90002 Thank you. 90003 90008 You might have been looking for … 90009 90010 90011 90012 Your team 90013 90002 Tips for developing yourself and your team and advice on how to make the most of human resources.90003 90016 90011 90012 Developing effective teams 90013 90002 How to build effective teams, team roles, team leadership and the stages of team development. 90003 90016 90011 90012 Your team 90013 90002 Tips for developing yourself and your team and advice on how to make the most of human resources.90003 90016 90011 90012 The cohesive team cycle — five steps to building cohesive teams 90013 90002 The more cohesive your team the better their performance. Take the five steps to team building success and help your team focus better and develop successfully… 90003 90016 90011 90012 Effective teams 90013 90002 ‘Building blocks’ of high performing teams and how to develop these in your organisation. 90003 90016 90011 90012 Team-building events 90013 90002 Different types of events you could try to develop your team in a non profit organisation.90003 90016 90011 90012 Your team 90013 90002 People and relationships are at the heart of voluntary and community organisations. A key part of an organisation’s effectiveness is the management and skill … 90003 90016 90011 90012 implementing your strategy 90013 90002 This one-day course will outline the point of an organisational strategy for middle managers and those on the frontline delivering services.It will then show … 90003 90016 90011 90012 Team roles 90013 90002 Who takes what role in your team and what can you learn from this? 90003 90016 90011 90012 What makes an effective team? 90013 90002 The building blocks of an effective team.90003 90016 90011 90012 9. People, management and governance 90013 90002 Guidance on writing the ‘People, management and governance’ section of your business plan. 90003 90016 90077 90002 Page last edited May 09, 2018 90003 .