Пример докладной записки на сотрудника: Образцы докладной записки. Докладная записка на сотрудника

Служебная записка о проделанной работе образец — Трудовые отношения — Шаблоны примеры

Служебная записка

Служебная записка – документ информационно-справочного характера, используемый для осуществления деловой переписки внутри компании. В деловой практике эта форма используется достаточно часто, однако в ОКУД, как самостоятельный документ, она отсутствует. Для того чтобы оформление документации велось однотипно, рекомендуется оформлять бланк на основании требований ГОСТ 6.30-2003 УСД УСОРД, которым регламентирована форма и образец заполнения служебной записки.

Данная форма отражает коммуникативные отношения на горизонтальном уровне. Она освящает переписку между руководителями или сотрудниками подразделений предприятий, которые имеют равнозначный должностной статус. Если, например, документ написан руководителем одного структурного подразделения на имя сотрудника другого отдела, то это уже докладная записка.

Составление служебных записок обусловлено необходимостью решения вопросов информационного, материально-технического, хозяйственного и организационного обеспечения между структурными подразделениями. Информация, содержащаяся в этом документе, обычно отражает просьбу или предложение по разрешению того или иного вопроса. Если по каким-либо причинам на предприятии не выполнен плановый показатель, то бланк, направленный в вышестоящее подразделение с объяснениями причин невыполнения, называется объяснительной запиской.

Образец

1. Шапка (содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя).

2. Дата составления.

3. Регистрационный номер.

4. Заголовок «Служебная записка».

5. Подзаголовок, отражающий тему документа.

В деятельности многих предприятий информационные взаимоотношения между подразделениями и отделами требуют документального подтверждения, такая своеобразная переписка оформляется в виде служебных записок, которые являются тем инструментом ведения диалога внутри предприятия по вопросам, в решении которых компетентны руководители подразделений без привлечения вышестоящего должностного лица.

Образец докладной записки

Докладная записка – это обращение к вышестоящему лицу или организации. Предназначение докладной записки – осуществление коммуникации по должностной вертикали. Цель докладной записки – информирование руководителя и побуждение к принятию определенного решения, которое обычно указывается в тексте самой записки.

Данный информационный документ может составляться как по инициативе автора докладной записки, так и по указанию непосредственного руководителя.

Различают три типа докладных записок:

Инициативная . Они пишется для побуждения принятия конкретного решения, в тексте такой записки рассматриваются определенные факты, предоставляются возможные решения, рекомендации по разрешению определенной проблемы, а также выводы по всей сложившейся ситуации.

Информационная . Данный тип записки подразумевает в своем содержании наличие данных о проведении конкретных работ. Такая записка составляется регулярно и предоставляет руководителю полную информацию о ходе определенного участка работ.

Отчетные докладные записки . Они информируют руководство о завершении всей работы или какого-то конкретного этапа работ.

Вне зависимости от типа и назначения докладной записки, она должна иметь определенный вид. Тут существуют различия между докладной запиской, которая будет направлена за пределы организации, и докладной запиской внутреннего применения.

Внешняя докладная записка имеет следующую структуру:

Название организации-отправителя

Наименование документа (собственно «Докладная записка»)

Дата

Конкретное место составление с указанием адреса и индекса

Наименование получателя записки

Заголовок

Текст записки

Подпись руководителя организации-отправителя

Фамилия ответственного лица-исполнителя

Контактные данные исполнителя

Для внешних докладных записок используют фирменный бланк предприятия-отправителя.

Составить докладную записку для внутреннего пользования намного проще. Тут нет необходимости использовать фирменные бланки, достаточно обычного листа бумаги, но структура у такой записки должна прослеживаться.

Название отдела, участка или цеха

Название документа

Дата

Наименование адресата с полным указанием ФИО и должности

Заголовок к докладной записке

Текст

Подпись составителя, которая также содержит ФИО и должность

В заголовке к тексту докладной записке должна содержаться краткая информация к ее содержанию.

Сам текст докладной записки должен содержать вводную часть, где раскрывается суть проблемы, и заключительную часть, в которой предлагаются варианты решения, предложения составителя, возможные меры или дается конкретный отчет о ходе работы, также в конце записки должны быть приведены выводы.

В результате рассмотрения докладной записки руководитель создает резолюцию, которая является основанием к принятию решений по данному вопросу, либо к проведению конкретных мероприятий.

Образец заполнения докладной записки вы можете скачать по ссылке .

Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец.

Написание. Как составить, написать?

Страницы:

Название ‘Докладная записка’ происходит от слова ‘доложить’, то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением.

Цели составления такого документа:

Исправить ситуацию . Вам известны некоторые факты, которые лично Вас не касаются, но по Вашему мнению мешают работе, снижают эффективность, служат источниками рисков. Вы сообщаете о них руководству, чтобы оно проанализировало информацию и приняло меры.

Повысить эффективность своей работы . Плохое исполнение своих обязанностей смежными подразделениями или коллегами снижает эффективность Вашей работы. Вы предлагаете внести коррективы.

Защититься . Вы подвергаетесь несправедливому отношению. Докладная записка является попыткой мирного урегулирования ситуации. Вы можете далее обратиться с жалобой в компетентные органы или суд, но предлагаете разобраться внутри компании, не вынося сор из избы.

Снять с себя ответственность . Вы сообщили нужную информацию людям, имеющим необходимые полномочия. Дальше Вы уже не несете ответственности за исправление ситуации. К Вам не могут быть предъявлены претензии.

Прочтите также: Технологии преуспевания — как быть успешным во всех своих начинаниях, в том числе:

Карьера — как сделать карьеру, продвинуться по службе

Советы руководителю — как быть успешным руководителем

Личный успех и гармония — как преуспеть в общении и убеждении, избегать конфликтов, все успевать и не уставать

Активный отдых — как и где провести свободное время с пользой и удовольствием

Докладная записка

Получатель

Лицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО.

Пример . Генеральному директору ООО ‘Фома и Ерема’, Фоме Евгеньевичу Сомову.

Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий.

Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении .

Суть проблемы

Коротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст.

Пример 1 . Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы.

Пример 2 . В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди.

Пример 3 . Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель — фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление.

Подробное описание ситуации

Пример 1 . Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 — 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно.

Пример 2 . В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это — обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть.

Пример 3 . Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость.

Нанесенный ущерб / потенциальные проблемы

Пример 1 . Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых.

Пример 2 . Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него.

Пример 3 . Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду.

Перечень нормативных документов — оснований

В некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем.

Пример 1 . В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00.

Пример 2 . В компании утверждено положение о конфиденциальности. описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению.

Пример 3 . Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима.

Предложения

Пример 1 . Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу.

Пример 2 . Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива.

Пример 3 . Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание.

Докладная записка на сотрудника

Докладные записки могут быть информационными, инициативными и отчетными. Различают также докладные и объяснительные записки – вторые объясняют причины поступков и событий или разъясняют отдельные части документа.

Пример докладной записки

Классическим примером докладной записки может служить инициативный документ по поводу обеспечения рабочего процесса необходимыми предметами.

Директору ООО «Сфера».

Павлову Н.П.

Слева в верху — наименование структурного подразделения: Отдел документооборота

По центру: Докладная записка.

В правой – место: г. Москва.

Ниже — заглавие: О замене картриджа.

Текст: Довожу до Вашего сведения, что имеющийся картридж для принтера пришел в негодность в связи с превышением срока его использования. Данное обстоятельство не позволяет выполнять поставленные Вами задачи по ведению документации.

Докладная записка образец

Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах – в том числе промежуточных – выполнения какого-либо поручения.

Ниже по центру: Докладная записка.

Далее дата и номер: 07.05.2013

Краткое содержание: О завершении первого этапа проведения конкурса.

Текст: В рамках проведения конкурса профессионального мастерства среди молодых строителей прошел первый отборочный тур, в котором приняло участие 14 специалистов. Успешно прошли испытание 11 человек. Второй этап конкурса состоится 14 мая в 14.00 в строении 1А.

С красной строки: Бригадир – подпись – Семенов С.А.

Докладная записка на ученика

Докладная записка может служить мерой воздействия на ученика, если иные воспитательные приемы не работают. Тогда учителем составляется докладная записка директору или завучу.

Например: О необходимости перевода учащегося

Довожу до Вашего сведения, что несмотря на проведенные беседы и встречи с родителями, ученик 7б класса Иванов В.В. продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания. В связи с этим предлагаю поддержать решение педагогического совета и рассмотреть вопрос о переводе Иванова В.В. в 7а класс.

Докладная записка о прогуле

Распространенной разновидностью докладной является записка на руководителя о совершенном сотрудником прогуле без уважительной причины.

Например: О нарушении трудовой дисциплины.

Довожу до Вашего сведения, что 07.05.2013 бухгалтер Глазкова Нина Дмитриевна с 09.00 до 13.00 отсутствовала на рабочем месте.

Форма докладной записки

Внешняя докладная записка в вышестоящую организацию отправляется на фирменном бланке и содержит те же реквизиты, что и обычное письмо.

Внутренняя докладная записка включает: наименование структурного подразделения, название документа – докладная записка, дату, номер, адресат, заголовок текста, текст и подпись.

Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

Оглавление:

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ

отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период

инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

причину отлучки

наличие дисциплинарных взысканий в прошлом

общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя

тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н. прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В. подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Источники: forms-blanks.ru, mosadvokat.org, hw4.ru, www.russtartup.ru, dezhur.com

Докладная на работника

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

С докладными записками все знакомы ещё со школьной скамьи. Однако пишутся они не только на нерадивых учеников, но и на работников компаний.

Поэтому нелишне разобраться, что собой представляет этот документ каковы его реквизиты и особенности.

В данной статье рассмотрим не самый приятный, но важный документ — докладную записку, ее особенности написания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

1. Виды докладных записок
2. Структура документа
3. Докладные записки на сотрудников
4. Образец докладной записки на сотрудника

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Виды докладных записок

Докладные записки подразделяются по целям их написания:

• информационная – представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ;
• отчетная – документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период;
• инициативная – служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.д.

Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Структура документа

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов. Чуть ниже – ФИО и должность докладывающего сотрудника.

В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних – в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка».

Содержательная часть записки состоит из 3 разделов:

1. Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства.
2. Аналитический – раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия.
3. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы.

В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы.

Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна.

В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату.

Докладные записки на сотрудников

Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще всего. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т.д.

«Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, – особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами (ТК РФ, КоАП). Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком.

Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, — более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина.

Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть:

• причину отлучки;
• наличие дисциплинарных взысканий в прошлом;
• общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя;
• тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте.

Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных.

Задача докладчика – изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему – будет понятно из объяснительной виновного.

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя.

Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать – составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке и издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя.

Образец докладной записки на сотрудника

Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле:

1. «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову И.И. от старшего специалиста АХО Петровой В.В.
2. Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины».
3. Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20.01.2015 г. технический работник Смирнова Алевтина Николаевна отсутствовала на рабочем месте с 14:00 до 18:00. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику».
4. Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20.01.2015 г. никак не повлияло на работу подразделения».
5. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову А.Н., прогул не фиксировать, время отсутствия оформить как административный отпуск. Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь».
6. Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова В.В., подпись, дата».

Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства – его прямая обязанность.

Не хочу, не буду…

При невыполнении своих прямых рабочих обязанностей сотрудник нарушает условия трудового договора. Это влечет за собой подачу докладной в адрес руководства компании, оформлением которой занимается руководитель отдела (подразделения). Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей причисляется к категории инициативно-информационных документов. Как оформляется записка – об этом в нашем материале.

Что должно быть в документе

По сути, докладная записка на работника – это официальная жалоба руководству за халатное отношение подчиненного к работе. Она уведомляет высшее руководство о невыполнении конкретным сотрудником его рабочих обязанностей. Служебная записка такого вида является основанием для взыскания или увольнения.

Данный документ оформляется не всегда. Он направляется руководству исключительно в случае умышленного игнорирования своих рабочих обязанностей или грубого нарушения трудового режима. В процессе выяснения основных моментов по происшедшему инциденту докладная не оформляется. После сбора и анализа доказательств вины сотрудника руководитель отдела принимает решение о направлении записки руководящему звену компании.

Рассмотрим пример. Работник игнорирует приказ начальника выполнить наладку оборудования, в результате чего останавливается работа всей бригады. Начальник выясняет причины, повлекшие за собой такой сбой. Выясняется, что один из сотрудников не выполнил свою работу. В процессе сбора доказательств начальник проводит беседу с сотрудниками. Выясняется умышленное неисполнение работы и халатное отношение одного работника к своим обязанностям. На основании доказательств начальник составляет официальную докладную записку и направляет ее руководству.

Докладные записки подразделяются на несколько категорий, в зависимости от получателя и содержания. Различают следующие виды докладной:

• Внешняя. Затрагивает руководство нескольких организаций, оформляется на гербовом бланке и заверяется главой компании.
• Внутренняя. Направляется руководителю одной организации и не выходит за пределы компании.
• Информационная. Составляется регулярно и оповещает руководство о проводимых работах.
• Отчетная. Служит подтверждением завершения конкретных мероприятий.
• Инициативная. Выступает в роли побуждающего фактора к совершению действий для решения ситуации.

Невыполнение работы сотрудником должно быть официально подтверждено. Другими словами, при оформлении лица на работу в трудовом договоре должны четко указываться обязанности наемного работника, и под ними обязана стоять его подпись об ознакомлении. В противном случае работник-нарушитель может избежать взыскания.

Правила оформления докладной записки

Законодательно шаблон докладной не утвержден. Составляющий должен применять инструкцию по делопроизводству, действующую в компании. Документ может формироваться в любом варианте: его можно написать от руки или напечатать в электронном формате. Данный документ относится к инициативному виду записок.

Требования к оформлению:

• Записка составляется на стандартном листе форматом А4, можно использовать фирменный (гербовый) бланк предприятия.
• Указываются реквизиты организации (правовая форма, адрес, ИНН, название, КПП).
• В правой угловой части помечается адресат, должность.
• В левой стороне бланка указывается название документа.
• Формируется текст записки. Указывается фамилия нарушителя, излагается факт нарушения, указываются пункты внутренней инструкции, которые были игнорированы сотрудником.
• Если имеет место ущерб, причиненный компании по вине сотрудника, его размер также указывается.
• Прописывается мера наказания для нерадивого сотрудника, не допускающая в дальнейшем повторных нарушений с его стороны. Дисциплинарное взыскание назначается согласно трудовому законодательству.
• Документ заверяется подписью заявителя, указывается его должность, Ф.И.О.
• До поступления записки руководству она регистрируется, ей присваивают номер, указывается дата регистрации.

Образец составления можно посмотреть здесь.

Учет документов данного вида ведется отделом, выполняющим обязанности регистрации и ведения внутренней (внешней) переписки на предприятии. Регистрация происходит в журнале или в базе организации путем внесения номеров через компьютер.

При решении проблемы, изложенной в докладной записке, начальник может потребовать от нарушителя письменное объяснение отказа от выполнения рабочих обязанностей. Если работник не изъявляет желание составить объяснительную, начальник вправе составить акт, подтверждающий данный факт, и направить ее руководству.

Докладная записка о неисполнении сотрудником своих обязанностей должна сохраняться на предприятии в архиве. В случае если сотрудник подаст в суд для восстановления своих прав, записка будет выступать доказательством причины увольнения (взысканий) сотрудника в пользу компании.

Генеральному директору
ООО «Бета»
А.И. Петрову

от начальника торгового отдела
Любушкиной О.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Довожу до Вашего сведения, что 1 ноября 2011 г., нарушив Правила внутреннего трудового распорядка, продавец торгового отдела Краснова Н.И. опоздала на работу на 1 (один) час (явилась в 10 часов 00 минут), о чем составлен акт № 5 от 01.11.2011.
Краснова Н.И. систематически опаздывает на работу, что является нарушением трудовой дисциплины со стороны работника.

Считаю необходимым запросить у Красновой Н.И. письменные объяснения о причинах опоздания на работу и решить вопрос о применении к ней дисциплинарного взыскания.

Прошу принять меры или дать необходимые указания.

01.11.2011 ________________ О.К. Любушкина

Видео удалено.

Видео (кликните для воспроизведения).

Докладная на работника

Оценка 5 проголосовавших: 1

Позвольте представиться на нашем сайте. Я Сергей Кузнецов. В настоящее время я уже более 5 лет являюсь юрисконсультом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является одним их многих способов фиксации фактов нарушения трудовой дисциплины.

Файлы в .DOC:Бланк докладной записки об отсутствии работника на рабочем местеОбразец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Способы фиксации

Факт нарушения трудовой дисциплины, способный повлечь за собой определенные негативные последствия для работника, должен быть зафиксирован документально. Существует несколько способов констатации факта отсутствия работника на рабочем месте, а именно:

1. составление акта об отсутствии работника на рабочем месте. Об особенностях составления акта можно прочитать в отдельном материале нашего сайта;
2. составление служебного рапорта;
3. составление докладной записки;
4. составление служебной записки.

По сути, кроме акта, все остальные способы являются вариациями на тему докладной. Это означает, что любой выбранный способ будет правильным.

Что касается акта, то он отличается от остальных способов фиксации факта нарушения трудовой дисциплины как по форме, так и по доказательной силе. Дело в том, что любой акт составляется комиссионно, с участием, как минимум, трех человек, что, безусловно, повышает степень достоверности документа.

При возникновении трудового спора факты, изложенные в комиссионном акте, практически невозможно оспорить, в то время, как все виды единоличных записок или рапортов подразумевают субъективность оценки изложенных в них сведений.

Основания для составления

Докладная записка, помимо инструмента фиксации, является также и инструментом информирования вышестоящего руководства нижестоящим руководителем о прогуле работника.

Само по себе отсутствие на рабочем месте не является эквивалентом прогула до тех пор, пока не будет выяснено, что отсутствие на работе имело место по неуважительной причине.

То есть докладная записка, помимо функций констатации является также и предложением руководителю оценить уважительность причин отсутствия на рабочем месте на основании объяснительной работника и, в зависимости от результатов оценки, применить или не применить в отношении работника те или иные санкции.

Основанием для составления докладной записки является факт отсутствия работника на рабочем месте. А оценивается этот факт, исходя из положения ст. 81 ТК РФ, которая определяет прогул, как отсутствие на рабочем месте свыше четырех последовательно идущих часов без уважительной причины.

То есть если причина отсутствия была уважительной или время отсутствия составляло менее 4 часов, говорить о прогуле не приходится.

Помимо уважительных причин, предусмотренных непосредственно Трудовым кодексом, в частности ст. ст. 170, 186 ТК РФ, к ним могут быть отнесены и другие причины по субъективной оценке работодателя.

Составление докладной записки

Записка, рапорт, докладная, акт (наименование выбирается в зависимости от принятого на предприятии способа) составляется непосредственным руководителем работника, отсутствующего на рабочем месте.

В тексте записки должны присутствовать:

1. дата и место ее составления;
2. ФИО и должность лица, составившего ее;
3. ФИО и должность отсутствующего работника;
4. дата и время отсутствия работника;
5. при возможности следует упомянуть в докладной записке должности и ФИО лиц, которые могут подтвердить факт отсутствия работника;
6. подпись лица, составившего записку.

Для удобства пользователей в рамках данной статьи мы разработали и сделали доступным для скачивания типовой образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте.

Время написания

Рекомендуется составлять докладную записку непосредственно в день отсутствия работника, или хотя бы на следующий.

Дело в том, что на применение мер карательного характера за нарушение трудовой дисциплины отводится один месяц с момента факта нарушения. За этот месяц должны быть:

1. составлена докладная;
2. отобрано объяснение работника;
3. докладная и объяснительная должны быть переданы руководителю предприятия;
4. руководитель должен оценить уважительность причин;
5. в случае неуважительности причин должен быть издан приказ о наказании или увольнении работника;
6. приказ должен быть под подпись доведен до сведения работника

То есть время достаточно ограниченно, и направление докладной записки, например, спустя неделю после факта прогула, может существенно осложнить или сделать невозможным применение дисциплинарных мер к нарушителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на работе

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Как создать памятку (с шаблоном и примерами)

Записки — распространенный метод общения на многих рабочих местах. Когда вам нужно передать краткую конкретную информацию группе людей в вашей организации, памятка может стать хорошей альтернативой организации встречи. В этой статье мы объясняем компоненты памятки и даем руководство по созданию хорошо написанной памятки.

Что такое памятка?

Меморандум или меморандум — это сообщение, используемое для передачи информации в рамках бизнеса.Заметки можно использовать для объявления новых политик, напоминания сотрудникам о существующих правилах и в целом информирования людей. Записка менее формальна, чем письмо, которое вы будете использовать при общении с людьми за пределами организации.

Цели записки

Заметки должны быть информативными и содержать краткое, ясное и прямое сообщение. Хотя многие памятки имеют похожие элементы, вы можете использовать их для самых разных целей, в том числе:

• Документирование политики компании
• Информирование сотрудников о ситуации
• Объяснение процедур
• Инструктаж персонала по использованию нового оборудования
• Информирование сотрудники компании меняются

• Объявление о смене роли или повышении по службе

  Связанное: Документация на рабочем месте

Части служебной записки

Объявляют ли они о повышении или вводят новую политику, все памятки имеют одинаковые основные части.Записки могут различаться по длине, но большинство из них состоит из одной или двух страниц, чтобы аудитория была сосредоточена и заинтересована в вашем сообщении. Памятка включает в себя каждое из следующего:

1. Заголовок
2. Строка темы
3. Декларация
4. Обсуждение
5. Резюме (необязательно)

1. Заголовок

Первым компонентом заметки является заголовок, список информации, которая обеспечивает контекст для остальной части памятки. Заголовок включает в себя, кому адресовано сообщение и от кого оно, а также ссылки на примечания, такие как дата, время или место.Включение заголовка в заметку помогает вести точные записи. Заголовок также помогает сотрудникам отслеживать, какие сообщения наиболее важны для них и когда изменения в компании вступили в силу.

2. Строка темы

Строка темы резюмирует тему заметки и обычно идет сразу после заголовка. Каждая памятка должна быть посвящена только одному предмету. Тема должна быть короткой и ясной, предлагая основную тему вместо полного объяснения. Если ваша памятка будет храниться для справки, точная и простая тема письма поможет упорядочить ваш офис.

3. Объявление

Объявление — это первая часть тела вашего сообщения. Здесь вы рассказываете о цели памятки и представляете свою основную идею. Просто укажите информацию, которой вы делитесь со своими коллегами. Если есть какая-либо важная справочная информация, вы можете включить ее в эту часть памятки.

4. Обсуждение

В разделе обсуждения заметки объясняются внесенные вами изменения, признаются возможные проблемы и приводятся дополнительные сведения.В зависимости от цели заметки вы также можете использовать этот раздел, чтобы попросить отзыв или попросить своих коллег предпринять определенные действия. В этом разделе следует сосредоточить внимание на наиболее важных частях вашего сообщения, чтобы информация оставалась ясной.

5. Резюме (необязательно)

Некоторые заметки включают краткое резюме, которое возвращается к теме. В резюме можно также перечислить последние напоминания и поблагодарить сотрудников за их усердную работу и сотрудничество.

Как создать заметку

Создание хорошо написанной заметки, которая содержит четкую информацию, может сэкономить вам время, необходимое для разъяснения запутанных сообщений.Чтобы создать памятку, выполните следующие действия:

1. Перечислите свою основную идею

Вы должны четко понимать свое сообщение, чтобы объяснить его другим. Перечислите основные моменты, которые вам нужно объяснить в своей памятке. Если у вас их слишком много, подумайте об использовании формата отчета или разделении вашего сообщения на несколько более конкретных заметок.

2. Поймите свою аудиторию и тон.

Памятка с объявлением о вечеринке компании или ежегодных бонусах, вероятно, будет иметь более радостный и непринужденный тон, чем служебная записка, объявляющая о большом изменении в политике компании.Ваш выбор слов и стиль письма должны быть понятны вашим коллегам или сотрудникам.

3. Используйте шаблон

Вы можете использовать шаблон, чтобы убедиться, что вы используете правильный формат для своей заметки. Заполнение шаблона также может гарантировать, что вы поделитесь всей предполагаемой информацией.

4. Делайте абзацы короткими

Напишите заметки короткими абзацами, чтобы их было легче читать. По возможности используйте маркированные списки и списки, чтобы выделить ключевую информацию.

5. Корректура

Перед отправкой памятки перечитайте каждый раздел для правильной грамматики и ясности. Убедитесь, что ваш заголовок адресован правильным людям и ваша тема соответствует сообщению.

6. Раздайте памятку

Разместите памятку своевременно, чтобы держать вашу организацию в курсе. Многие организации отправляют памятки по электронной почте, а также размещают их на видном месте на рабочем месте. Сохраните копию памятки для файлов на тот случай, если вам понадобится к ней обратиться.

Шаблон памятки

На вашем рабочем месте может использоваться определенный формат памятки, но большинство памяток, как правило, можно создать с помощью шаблона служебной памятки. Вот один из примеров шаблона основной служебной записки:

* Кому: Получатель (и) записки *

* От: Лицо или группа, отправляющие записку *

* Дата: дата выпуска *

* Тема: Тема сообщения *

[В первом абзаце памятки четко изложите свою основную идею.Перечислите всю важную информацию, которая напрямую влияет на получателя записки.]

[Ваш второй абзац должен расширить основную идею и поделиться дополнительными деталями. Подведите итоги любого обсуждения темы вашей служебной записки и попросите сотрудников, если возможно, высказать свое мнение.]

[Вы можете включить необязательный третий абзац, резюмирующий памятку. После этого раздела поставьте вежливое закрытие и свою подпись.]

[Закрытие, например, С уважением / С уважением / Спасибо,]

[Ваше имя]

[Контактная информация, если применимо]

Вложения: [Перечислите любые документы, на которые есть ссылки в служебной записке]

Примеры служебных записок

Возможно, вам будет полезно прочитать служебные записки, которые были отправлены другими сотрудниками вашей организации.Соответствие тона и формата вашей памятке другим, которых вы видели на рабочем месте, поможет вашим коллегам понять ваше сообщение. Просмотрите следующие примеры памяток, чтобы направлять процесс написания:

Пример 1: Объявление о повышении

* Кому: Все сотрудники *

* От: Мико Томпкинс, директор по персоналу *

* Дата : 6 августа 2019 г. *

* Тема: Джеймс Ндеба станет директором по бухгалтерскому учету *

Начиная с августа.10 ноября 2019 года наш нынешний главный бухгалтер Джеймс Ндеба переходит на должность директора по бухгалтерскому учету. Любые новые проекты будут переданы остальной части бухгалтерской группы во время этого перехода.

За три года работы в качестве нашего главного бухгалтера Джеймс продемонстрировал исключительные лидерские качества, и мы надеемся, что он окажет влияние на нашу организацию в качестве директора по бухгалтерскому учету. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом переходе, не стесняйтесь обращаться ко мне по электронной почте.

Спасибо всем за вашу помощь в том, чтобы сделать этот переход как можно более плавным. Пожалуйста, зайдите в офис Джеймса, чтобы поздравить его с этой акцией.

С уважением,

Miko Tompkins

Пример 2: Напоминание о правилах

* Кому: Отдел продаж *

* От: J’naya Burroughs, Head of Sales *

* Дата: 21 сентября 2019 г. *

* Тема: Процесс возмещения *

Поскольку у нас есть несколько новых сотрудников, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой возмещения командировочных расходов.Для каждой отдельной покупки вы должны заполнить форму расходов на продажу и отправить ее в бухгалтерию до последнего дня месяца. Расходы, представленные после установленного срока, не подлежат возмещению.

Спасибо за своевременное представление всех путевых расходов. Это помогает нам управлять нашим ежемесячным бюджетом на поездки и гарантирует, что мы сможем профинансировать все запланированные поездки. Вы можете зайти ко мне на стол или написать мне по электронной почте с любыми вопросами.

Спасибо,

J’naya

* Приложения: Форма расходов на продажу *

Примеры написания памятки сотрудникам | Работа

Джейн Смит Обновлено 27 июня 2018 г.

Когда вы открыли свою компанию, общение не создавало проблем.Личный разговор означал, что все получили одно и то же сообщение одновременно. Если у кого-то были вопросы, они получали ответ на месте. В то время вы могли проверить всех на предмет понимания и скорректировать сообщение, прежде чем слухи пустят корни. Стремительный рост компании означает, что вы должны выбрать новый способ заявить о себе. Пришло время отправить памятку.

Когда все должны знать

Если вы когда-либо играли в игру «телефон», то вы уже знаете, что происходит. Чем больше людей передают информацию, тем меньше общего имеет полученное сообщение с первоначальным намерением мессенджера.Чтобы написать эффективную памятку, отправьте последовательное сообщение. Это оставляет мало возможностей для интерпретации или путаницы. Кроме того, будьте краткими. Чем меньше слов вы используете в своей памятке, тем больше вероятность, что все поймут, что вы хотите передать. Включите в заметку призыв к действию и завершите простым действием.

Совет

Заканчивайте информационные записки фразой «Никаких действий не требуется», — говорит тренер по копирайтингу Невилл Медхора.

Объявление об изменении руководства на высшем уровне

Некоторые компании меняют менеджеров так часто, что вам нужна система показателей, чтобы отслеживать, кто все еще в игре, а кто нет.Записки помогут вам представить нового босса и попрощаться со старым. Знание того, кто главный и каких изменений следует ожидать, помогает компании удерживать сотрудников и поддерживать моральный дух. Записки также позволяют новому руководителю:

• Представлять новых сотрудников или правила.
  
• Предотвратить или подавить слухи.
  
• Соберите достоверную обратную связь.
  

Представьте новых сотрудников или меморандум о политике

От: Том Пирсон, менеджер Пятого округа

Относительно: нового менеджера по поступлению, Джеральдин Хайнс

Уважаемые сотрудники Comstock: , начало марта: , 2018 у вас будет новый региональный менеджер Пятого округа.После 35 лет непрерывной службы я оставляю всех вас в поисках прекрасного будущего.

Мне было приятно обучать мою преемницу, Джеральдин Хайнс, в прошлом году. Джеральдин продемонстрировала, что разделяет стремление компании быть предпочтительным работодателем здесь, в Долине Солнца. Я уверен, что она приведет всех вас в стратосферу по мере того, как мы объединяем наши центры обработки вызовов и расширяем доступность наших донорских сайтов.

Пожалуйста, дайте Джеральдине тот же уровень мастерства, который вы дали мне, нашим сотрудникам и нашим спонсорам.

Том Пирсон, менеджер по уходу, Пятый округ

Предотвращение или подавление слухов Заметка

Уважаемые члены команды Warshaw: В прошлом месяце ходили слухи о возможности увольнений в наших магазинах в Аризоне. Уверяю всех членов команды, что ваша работа никуда не денется.

Пыльная буря 7 марта подняла угол крыши. Это повреждение означает, что мы должны закрыть магазин на ремонт с 10 марта по 15 мая.До тех пор никаких действий не требуется.

Аллен Грейсон, генеральный директор

Соберите проверяемую памятку обратной связи

Кому: синяя, зеленая и красная команды

Относительно: 10-й ежегодный 5K Buddy Walk и последний забег

наши маршруты Buddy Walk и Fun Run пролегали вдоль Thomas Road. Во время строительства новой средней школы в городе убрали тротуары. Оцените прикрепленные новые маршруты.Рейтинги должны быть выставлены через пять дней. Отправьте свой рейтинг Эллен Барстоу в отдел кадров. Первые 10 рейтингов, которые она получит, выиграют подарочную корзину Buddy-Run стоимостью 150 долларов.

Как написать служебную записку сотруднику? — MVOrganizing

Как написать памятку для сотрудника?

Как написать памятку своим сотрудникам? Будьте краткими и простыми — переходите сразу к делу. Используйте профессиональный язык и дважды проверьте правописание и грамматику перед отправкой.Когда вы подписываете памятку, дайте понять сотрудникам, что они могут обратиться к вам с любыми вопросами, и поблагодарите их за их согласие.

Как написать хорошую памятку?

TO: Все деловые писатели RE: Как написать эффективную памятку

1. Выберите свою аудиторию. Чтобы ваша памятка была прочитана и в соответствии с ней были приняты меры, вам необходимо отреагировать на нее соответствующим образом.
2. Четко укажите цель. Хорошая деловая записка должна быть краткой и по существу.
3. Прикрепите данные и документы.Факт: больше людей прочитают краткую памятку.
4. Используйте соответствующий тон.
5. Тщательно вычитайте.

Как начать записку?

Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой записки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.

Когда бы вы использовали памятку?

Используйте памятку, когда пишете долговечное сообщение.Если ваше сообщение представляет собой подробное предложение, важный отчет, серьезную рекомендацию, техническое объяснение, протокол собрания, новую политику или что-то еще, с чем читатели будут консультироваться более одного раза, сделайте это памяткой.

Как закончить записку?

Лучшее завершение записки — четкое завершающее действие, указанное в последнем абзаце. И четко сформулируйте, что вы хотите, чтобы ваш читатель узнал или сделал после прочтения памятки, чтобы ваш читатель мог легко ответить.

Каковы 3 характеристики памятки?

Основные принципы и характеристики:

• Необходимая и достаточная информация.
• Не предполагайте, что Всем известно Все, что касается вопроса, обсуждаемого в Меморандуме.
• Будьте ясны, конкретны и конкретны.
• Легко понять.
• Объясните легко и сотрудничая.
• ОТСУТСТВИЕ эмоциональной привлекательности.

Каковы наиболее важные особенности памятки?

Ключевые особенности успешной записки: Записка всегда должна начинаться с представления причины общения.Сосредоточьтесь на одной ключевой теме или предмете. Объясняйте предмет в целом короткими, простыми, прямыми предложениями. Используйте ясный и недвусмысленный язык с вежливым тоном.

Каковы три характеристики памятки?

Деловая записка — это короткий документ, используемый для передачи информации внутри организации. Заметки бывают краткими, прямыми и удобными. Они менее формальны, чем буквы, но должны быть профессиональными и лаконичными.

Что такое написание заметок?

Написание памяток — это своего рода искусство.Памятка — это краткое по существу сообщение, в котором передаются ваши мысли, реакции или мнение о чем-либо. Памятка может призывать людей к действию или транслировать свежие новости. С написанием заметок чем короче, тем лучше. Как и любое письмо, написание памятки требует структуры.

Какова цель написания памятки?

У заметок

есть двойная цель: они привлекают внимание к проблемам и они решают проблемы. Они достигают своих целей, информируя читателя о новой информации, такой как изменения в политике, росте цен, или убеждая читателя принять меры, например, посетить встречу или изменить текущую производственную процедуру.

Сколько абзацев в памятке?

В служебных записках, содержащих запросы или объявления, длина предложений и абзацев должна быть относительно короткой. В предложениях должно быть меньше двадцати слов, а в параграфах — меньше семи строк. Кроме того, по возможности старайтесь, чтобы общая длина заметки не превышала одну страницу.

Что такое отчет с места работы?

Отчетность на рабочем месте 8. Электронные письма, служебные записки и письма, отчеты являются обычным видом письменного общения на многих рабочих местах.Отчеты пишутся для предоставления информации или решения проблемы. Отчеты могут быть формальными и неформальными, они могут быть написаны по электронной почте или с использованием шаблона.

10 примеров меморандумов | Примеры памяток

Меморандум — это трудовой документ, также известный как меморандум, который используется в качестве административного средства связи между персоналом, работающим в компаниях, государственных или частных учреждениях или правительственных учреждениях.

Меморандум может быть написан в разных форматах, хотя обычно он записывается на листе размером в полбуквы, который может быть напечатан с заголовком меморандума , хотя это не обязательно.

Меморандум служит для раскрытия важной информации для сотрудников компании, такой как уведомления, новые положения, запросы на отпуск, инструкции и рекомендации, среди многих других.

Меморандум должен быть составлен со следующей информацией:

Имя человека или лиц, которым оно адресовано.

Дата.

Рассматриваемая тема, сформулированная вкратце.

Имя отправителя (ей).

Фирма.

10 образцов меморандумов:

Пример 1.

Меморандум: 7021/18.

Лиц. Родольфо Буэнростро Бенавидес
Управляющий складом.

Вильяэрмоса Табаско, 4 июня 2013 г.

Кто подписывается Ирма Мендоза Фуэнтес Менеджер по персоналу, сообщаю, что с 15 июня этого года начнутся испытания внедрения новой системы управления запасами. Поэтому я прошу вас и ваших сотрудников оказать всю поддержку, которая требуется компании, разработавшей систему для этой цели.

Без лишних слов, сейчас я жду, когда вы ответите на мой запрос.

Cordially
Ирма Мендоса Фуэнтес
Менеджер по персоналу.

Пример 2.

Мехико, 15 ноября 2013 г.

Меморандум

Кому: Хайме Руис Парра
Бухгалтерский менеджер

От: Лорена Фуэнтес Родригес
Менеджер по персоналу

Тема: Учебный курс

Все сотрудники бухгалтерского учета приглашаются на курс по налоговой реформе, который будет проходить в зале заседаний B 30 ноября этого года с 18 до 21 часов.

Ваше присутствие очень важно.

Сердечно

С уважением,
Лорена Фуэнтес Родригес
Менеджер по персоналу

Пример 3.

Мехико, 23 мая 2012 г.

Лиц. Франсиско Медрано Фернандес
Системный менеджер
Настоящее время

Настоящим прошу вас разрешить мне мой ежегодный отпуск, который я запрашиваю с 1 по 15 июня этого года.

С уважением,

Ing. Габриэль Рибелинг Гутьеррес, сотрудник по системам
.

Пример 4.

Меморандум 25/2013.

Каролина Падилья Эрнандес
Н. Сотрудник 394

Монтеррей, Нуэво-Леон, 12 июня 2013 г.

Настоящим сообщаю вам, что скидка в размере дневной заработной платы будет сделана через платежную ведомость в следующие две недели, поскольку в течение месяца накопились три задержки подряд.

Я надеюсь, что вы понимаете такое положение и напоминаю вам о важности пунктуальности для этой компании.

С уважением,
Луис Тамайо Гонсалес
Менеджер по персоналу.

Пример 5.

Меморандум

Керетаро, Керетаро, 8 мая 2010 г.

Вниманию Маргариты Падилья Рохас.
Заведующий складом.

Уважаемая мисс Падилла, я хотел бы сообщить вам, что в следующую пятницу, 10 мая, время отправления всех сотрудников склада будет в 15:00, поэтому я прошу вас сообщить персоналу, отвечающему за указанную информацию.

С уважением.

Рубен Лара Монрой
Управление персоналом.

Пример 6.

Мехико, 13 июня 2013 г.
Меморандум 3/2010

Лиц. Эрнесто Моралес Круз
Директор по производству

Уважаемый Lic. Моралес, таким образом, означает, что я хочу сообщить вам, что производственная линия № 6 требует профилактического обслуживания, поэтому я очень внимательно прошу вас принять необходимые меры предосторожности, чтобы иметь возможность остановить производство на этой линии 13 июля 2013 года.

С уважением,
Карлос Маседо Флорес
Менеджер по техническому обслуживанию.

Пример 7.

Мехико, 2 декабря 2012 г.

Весь персонал этой компании проинформирован о том, что платежная ведомость за первые две недели декабря будет выплачена 10-го числа, поскольку рождественский бонус будет депонирован 18-го числа, а сбережения — 26-го.

С уважением,
Артуро Санчес Перес
Главный бухгалтер.

Пример 8.

Меморандум 8/12/2013.

Карла Эрнандес Рамос с сотрудником номер 54 узнает, что ее квота продаж в этом месяце неудовлетворительна, поэтому ее привлекают внимание и просят повысить ее производительность в следующем месяце, поскольку в противном случае вы не достигнете квартальных целей по продажам.

Заранее благодарю за внимание к подарку.

Cordially
Алехандро Бустос Мальдонадо
Глава регионального отдела продаж

Пример 9.

Меморандум

Кулиакан, Синалоа, 9 сентября 2010 г.

По этому каналу весь персонал информируется о том, что ссуды для физических лиц аннулируются до дальнейшего уведомления, поскольку в настоящее время компания находится в сложной экономической ситуации. Надеемся на ваше понимание в этом отношении.

С уважением,
Gloria Patiño Ruíz
Отдел кадров

Пример 10.

Селайя, Гуанахуато, 13 июня 2013 г.

Кому: Франсиско Лопес Парра
Начальник технического обслуживания.

От: Хосе Луис Мендес Сенисерос
Сотрудник № 67 компании Sistemas.

Уважаемый г-н Франсиско Лопес, настоящим прошу вас проверить систему кондиционирования воздуха в моем офисе, так как она не работает должным образом.

С уважением,
Хосе Луис Мендес Сенисерос
Сотрудник № 67 компании Sistemas.

Как написать краткую и обстоятельную памятку о встрече

Последнее, от чего вы хотите избавиться от участников собрания, — это путаница или отсутствие ясности.Организация решений и документирование происходящего во время встречи с помощью служебной записки станет источником истины и местом, куда участники и заинтересованные стороны могут пойти искать ответы и сохранять ясность. Не говоря уже о том, что наличие напоминаний о встречах менее разрушительно, чем другие средства коммуникации, такие как обмен сообщениями или даже больше встреч!

В нашем руководстве по напоминаниям о встречах вы узнаете, как их составить, и дадим вам пример, который вы можете адаптировать к своим собственным потребностям.Давайте начнем!

Что такое напоминание о встрече?

Памятка о собрании дает участникам информацию о том, «кто», «почему», «когда» и «где» о вашей встрече, а также некоторые подробности того, чего вы ожидаете от участников. Независимо от того, посвящена ли встреча конкретному отделу или всем сотрудникам компании, создание памятки дает участникам представление о том, что их ждет впереди.

Заметки о встрече позволяют организовать встречу и обеспечить выполнение всего важного. В нашем руководстве по напоминаниям о встречах вы узнаете, как их составить, и дадим пример, который вы можете адаптировать к своим собственным потребностям.

Руководство по стилю памяток для встреч

Памятка о встрече должна быть написана с учетом следующих советов по стилю:

1 Узнай, зачем тебе встреча

Прежде чем приступить к написанию памятки, составьте четкое представление о плане и целях вашей встречи. Это гарантирует, что ваша памятка останется краткой и содержательной. Кратко опишите основную цель вашей встречи вместе со списком тем, которые вы хотите охватить, и любых задач, которые вы хотите выполнить во время встречи.

2 Решите, как доставить памятку

Вы можете отправить памятку по электронной почте или раздать участникам бумажную копию. Для заметки, отправленной по электронной почте, укажите тему, чтобы она не потерялась или не пропала из виду в почтовых ящиках получателей.

3 Включите тему письма

Тема письма должна в нескольких словах объяснить цель встречи. Избегайте расплывчатых заголовков, таких как «Встреча в пятницу» или «Встреча в 15:30 в конференц-зале.Вместо этого используйте более конкретную, но подробную фразу, например «Пятничное совещание по повышению вовлеченности персонала». Эта строка темы дает вашим читателям некоторый контекст о встрече, прежде чем они откроют ваше электронное письмо.

4 Составьте текст электронного письма заметки

Включите общее приветствие для ваших получателей с последующим коротким предложением. Отправной точкой для этого предложения может быть: «Подробная информация о встрече в понедельник, посвященной повышению вовлеченности на рабочем месте, содержится в прилагаемой записке.”(Обратите внимание, как вы указали тему встречи, а не просто то, что она происходит!) Затем вы можете поделиться любой справочной информацией о встрече, которую вы решили не включать в памятку.

5 Обеспечение легкого доступа к печатным копиям

Если вы решили раздавать физические копии вместо отправки электронных писем, размещайте свои заметки там, где получатели имеют прямой доступ к ним, например, в почтовом ящике на рабочем месте. Размещение заметки на доске объявлений может напомнить получателям о встрече и проинформировать тех, кто еще не знает.

6 Используйте правильную грамматику и форматирование

При написании памятки не забывайте придерживаться стандартов профессионального письма, как и при общении на рабочем месте. Для правильного форматирования строки должны быть выровнены по левому краю и с одинарным интервалом. Вместо отступа поместите строку между каждым абзацем, чтобы обозначить начало нового. После каждого предложения ставьте пробел после знаков препинания.

7 Сделайте заметку легкой для понимания

Хотя вам следует избегать неформальности в своей заметке, вам также следует воздерживаться от использования слишком сложных слов и структур предложений, которые трудно понять.Обдумайте тон, который вы используете при составлении корпоративных электронных писем, и внесите этот стиль в свою памятку. Оставайтесь объективными, чтобы четко объяснить цель и детали встречи. Ваш язык должен быть как можно более прямым и конкретным, чтобы получателям не нужно было интерпретировать ваши слова.

Что следует включить в памятку?

При составлении памятки включите следующие компоненты, чтобы помочь приглашенным подробно ознакомиться с деталями встречи:

• Заголовок .В центре документа жирными заглавными буквами напишите заголовок страницы словами, которые соответствуют характеру вашего собрания, например «Меморандум о встрече с персоналом» или «Меморандум о встрече».
• Куда / От. В этой строке указывается группа людей, адресованная записке. Включите свое имя и титул в отдельную строку, указав вас как отправителя.
• Дата и время. Укажите дату проведения вашей встречи. Включите время и обязательно укажите, будет ли встреча утром или днем.
• Тема. Кратко проинформируйте получателей о том, что будет обсуждаться на встрече. В строке темы, которую вы выбрали для своего электронного письма, должно быть указано, что включить сюда. Не стесняйтесь использовать один и тот же в обоих местах.
• Расположение. Включите подробные сведения о том, где будет проходить встреча.
• Участники. Перечислите полные имена и должности людей, которые будут руководить или участвовать в вашем собрании.
• Резюме и цель. В разделе, отличном от предыдущей информации, используйте резюме, чтобы описать любую справочную информацию, которая имеет отношение к цели собрания. Вы должны указать темы, которые вы собираетесь обсудить, и любые цели, которых вы хотите достичь во время встречи. Этот раздел должен включать общий план встречи и быть самой подробной частью памятки.
• Действия. Сообщите вашим приглашенным, как они могут подготовиться к встрече. Сообщите им любую информацию, с которой они должны быть знакомы, или любые исследования или инструменты, которые они должны принести.
• Подтверждение и закрытие . Сообщите вашим приглашенным, должны ли они сообщить вам, будут ли они присутствовать на вашей встрече, и с кем им следует связаться, если у них возникнут какие-либо вопросы.

Наконечник Pro

Используйте инструмент управления встречами, например Fellow, чтобы составить повестку дня совместной встречи, на которую можно ссылаться при написании служебной записки, чтобы не забыть ни о каких решениях или важных моментах!

Какой длины должна быть записка?

Храните памятку на одной странице.Таким образом, напоминания, отправленные по электронной почте, не требуют прокрутки, а бумажные копии можно легко сохранять и ссылаться на них без потери нескольких страниц. Более короткие заметки также позволяют участникам легко добавлять необходимую информацию в свои календари и заметки.

Если вам трудно придерживаться одной страницы, еще раз вернитесь к основной цели встречи и темам, которые вы хотите затронуть. Затем просмотрите заметку и убедитесь, что все, что в ней написано, имеет прямое отношение к ее назначению. Записка должна быть кратким изложением приглашения на вашу встречу, а не исчерпывающим документом с заметками о встрече.

Советы по написанию памятки

По мере того, как вы приближаетесь к завершению своей заметки, примите во внимание эти советы, прежде чем отправлять ее своим приглашенным:

• Краткая информация . Подумайте об использовании маркированного списка, если у вас есть расширенный список тем, которые вы хотите затронуть во время встречи. Благодаря этому абзацы будут небольшими и удобными для чтения.

• Повторите подтверждение. Осторожно напомните получателям еще раз подтвердить их присутствие.Вы уже сделали это, когда доставили памятку — теперь сделайте это еще раз в самой памятке.

• Корректура. Перед отправкой памятки обязательно проверьте документ и свою электронную почту на предмет орфографических, грамматических ошибок или неправильного форматирования.

• Выберите срок поставки. Отправьте памятку за несколько дней до встречи, чтобы приглашенные могли должным образом подготовиться. Запланируйте рассылку электронной почты в то время дня, когда получатели, скорее всего, будут рядом со своими почтовыми ящиками, например, в начале рабочего дня.

Пример памятки

Заметки о встрече могут показаться большим количеством, но их создание не должно быть сложным. Просто используйте приведенный ниже пример в качестве шаблона для начала:

МЕМОРАНДУМ ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА

TO: Cumbington LLC Члены правления

ОТ: Кристал Овертон, главный операционный директор, Cumbington LLC

ДАТА ВСТРЕЧИ, ВРЕМЯ: 19 октября 2021 года, 11.00

РАСПОЛОЖЕНИЕ: The Teal Boardroom, 41-й этаж

ПРЕДМЕТ ВСТРЕЧИ: Повышение уровня вовлеченности на рабочем месте при подготовке к первому кварталу 2022 года

---

УЧАСТНИКИ:

Crystal Overtoon, COO

Майкл Дювер, со-руководитель отдела управления персоналом

Элисон Томпсон, руководитель отдела кадров

Мари Авале, директор по квартальному управлению

РЕЗЮМЕ И ЦЕЛЬ ЗАСЕДАНИЯ:

По мере развития целей Cumbington LLC члены совета директоров проведут собрание для обсуждения нескольких инициатив.Эти инициативы будут направлены на содействие большей вовлеченности сотрудников и повышение морального духа среди сотрудников на рабочем месте. Мы обсудим, как эти цели будут согласованы с другими, поставленными на первый квартал 2022 года. Мы также определим бюджеты для этих мероприятий и мероприятий по взаимодействию.

Каждого члена правления просят принести список, по крайней мере, из трех предложений по взаимодействию. Будьте готовы поделиться этими идеями во время неформальной трехминутной презентации во время встречи.

Пожалуйста, сообщите секретарю Камбингтона Джеймсу Мистоллу о вашей готовности присутствовать на этом собрании. Вы также можете задать ему любые вопросы. С ним можно связаться по электронной почте [введите адрес электронной почты] или по телефону [введите здесь номер телефона]. Ждем вашего участия 19 октября 2021 года.

Сделайте заметку важной

Памятка о встрече может дать вашим сотрудникам адекватное представление о том, чего ожидать от предстоящей встречи. Он также представляет вас организованным и помогает сохранить планирование в центре вашей компании.А чтобы не терять организованности во время встречи, Fellow предлагает всевозможные инструменты для встреч, которые помогут вам превратить идеи из записки в содержательные обсуждения и действия.

Памятка о трудоустройстве образец

Памятка по трудовому праву 26.07.2019
LawMemo — Первый в Законе о занятости

---

*** Рекомендуемые Кейс ***

*** Капсулы ***

*** Рекомендуемый чехол ***

CO — Положение о делимости в соглашение о добровольном согласии не обязывало суд первой инстанции использовать его «синий» карандаш »полномочия, позволяющие обеспечить исполнение соглашения, которое нарушает общественное политика.

23 LTD против Германа (Приложение Colorado Ct 25.07.2019)
https://case.lawmemo.com/co/23ltd.pdf

Работодатель подал в суд Германа, законного рекрутера, за нарушение соглашения об отказе от запроса. Суд первой инстанции отказался по своему усмотрению нанести синим карандашом соглашение и вынесенный приговор против работодателя. Суд Апелляции подтверждены.

Герман работал на работодатель в качестве законного рекрутера и начала свой собственный набор бизнес после увольнения с работы.Работодатель подал на Германа в суд за нарушив соглашение о добровольном обращении после того, как она начала работать с клиент работодателя. Суд первой инстанции постановил, что договор недействителен в соответствии с законодательством штата и отказался синим карандашом соглашение о принудительном исполнении.

Суд Апелляции подтвердили и отклонили аргумент работодателя о том, что Положение о делимости обязывало суд подписать соглашение синим карандашом. Суд заявил, что стороны контракта не могут принудить суд к исполнению его авторитет синим карандашом и что это не функция судов написать или переписать контракты для сторон, чтобы обеспечить соблюдение контракты, которые, как написано, нарушают общественный порядок.

*** Капсулы ***

2-й — Сотрудник предъявил правдоподобные претензии принудительный труд и торговля людьми против работодателя в нарушение Закон о защите жертв торговли людьми.

Adia v. Grandeur Руководство (2-й округ, 25.07.2019)
https://case.lawmemo.com/2/adia.pdf

Адиа подала в суд на Работодатели гостиничных услуг заявляют о причинах привлечения к принудительному труду и торговля людьми в соответствии с Законом о защите жертв торговли людьми (TVPA) и Закон о правонарушениях в отношении иностранцев (ATS), а также требование о неоплачиваемой сверхурочной работе в соответствии с Закон о труде Нью-Йорка.В суд первой инстанции удовлетворил ходатайство работодателя об увольнении. Только Адия подала апелляцию отклонение его иска TVPA. 2-й контур освободил часть решение об отклонении исков Adia TVPA, и дело было возвращено для дальнейших разбирательств, включая осуществление дополнительных юрисдикция.

Проблема на апелляция заключалась в том, создают ли положения TVPA гражданско-правовые средства правовой защиты, 18 USC Section 1595, за нарушение положений уголовного законодательства, запрещающих принудительный труд и торговля людьми, статьи 1589 и 1590, применяемые к иммигрант, находящийся в этой стране на законных основаниях по визе временного гастарбайтера утверждая, что его работодатели угрожали лишить их спонсорства, тем самым подвергнув его депортации.

В контексте Обстоятельства Адии, предполагаемая угроза работодателей отменить их спонсорство, если он оставил их, представляло собой злоупотребление судебным процессом подраздел 1589 (а) (3). Суд установил, что Adia’s правдоподобно пообещала требование о принудительном труде в соответствии с подразделом 1589 (а) (3). По тем же причинам Адия правдоподобно подала иск о возмещении ущерба в соответствии с подразделом 1589 (а) (4).

для Адиа иск о торговле людьми, работодатель нанял его из Южной Дакоты пообещав ему передать и спонсировать его визу H-2B.Если работодатель нарушил раздел 1589, он также нарушит раздел 1590, если он нанял лицо для выполнения принудительных работ. Суд установил, что Адиа правдоподобно утверждал иск о торговле людьми в соответствии с разделом 1590.

5-е место — Развитие малого бизнеса Луизианы Центр не является независимым юридическим лицом в соответствии с законодательством штата.

Edmiston v. Центр развития малого бизнеса Луизианы (5-й округ, 24 июля 2019 г.)
https://case.lawmemo.com/5/edmiston.pdf

Пятый контур подтвердил FRCP 12 (b) (6) окружного суда увольнение ADEA Эдмистона иски к Центру развития малого бизнеса Луизианы (Центр) в кампусе Северо-Западного государственного университета. Эдмистон, 71 год, предположительно ее уволили из-за возраста. Окружной суд отклонил жалобу Эдмистона иск по основанию Центр не являлся юридическим лицом. 5-я Схема подтверждена и признана Центром не независимым юридическим лицом. юридическое лицо в соответствии с законодательством Луизианы.По уставу Центр подчиняется полномочия Наблюдательного совета университетской системы, который был бы подходящим ответчиком.

8-е — Работодатели не нарушали FMLA (дискриминация) или MHRA (возмездие) увольнением сотрудника.

Lovelace v. Вашингтонский университет (8-й округ, 25.07.2019)
https://case.lawmemo.com/8/lovelace.pdf

Lovelace, медицинский помощник, подала в суд на своих работодателей в больнице, утверждая, что они выписали ее в возмездие за использование ее прав, предусмотренных отпуском по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском Закон (FMLA) и Закон Миссури о правах человека (MHRA).Суд первой инстанции предоставил больницам упрощенное судебное решение. Подтвержден 8-й округ.

Лавлейс вернулся хирургия, и потребовались определенные незначительные рабочие места, перерывы стоять, растягиваться или ходить. Хотя о ней высказывались опасения выступления после ее возвращения из отпуска по ЗОСПСО, за нее выписали поведение 31 июля 2015 г., нарушение работы офиса.

В отношении в своем иске о дискриминации по закону FMLA, Лавлейс должна показать, что осуществление ее права FMLA сыграли роль в решении работодателя уволить ее.«Незащищенное вмешательство Лавлейс», то есть ее отказ взаимодействовал с супервайзером Бринкли и консультантом по ресурсам Следжем в июле 31 год и ее последующая вспышка — прекратила всякую связь, которая могла иметь между ее отпуском по закону FMLA и ее возможной выпиской. Суд определил Суд первой инстанции не ошибся в вынесении упрощенного судебного решения по больницам по искам о дискриминации Лавлейс в соответствии с законом FMLA.

MHRA претензии о возмездии: (1) Лавлейс не утверждала, что подвергалась дискриминации против из-за цвета ее кожи, у нее не было законных оснований за то, что считал, что Бринкли дискриминирует ее на основании ее расы, когда Бринкли спросила ее, давала ли она комментарий на основе Гонка мясников; (2) доказательства общих временных ограничений работы, без большего количества было недостаточно, чтобы считаться инвалидностью.Суд пришел к выводу, что суд первой инстанции не допустил ошибки, предоставив краткое изложение больниц судебное решение по иску Лавлейс о возмездии MHRA.

8-й — Сотрудник не смог установить прима очевидный случай дискриминации в соответствии с ADA; посещаемость была важной работой функции, ограничения, препятствующие размещению.

Хиггинс против Союза Тихоокеанская железная дорога (8-й округ 24.07.2019)
https://case.lawmemo.com/8/higgins.pdf

Хиггинс, машинист локомотива, заключил мировое соглашение в 1992 г. с железнодорожная компания за две травмы позвоночника при выполнении работы обязанности, где он отказался от своих исков о причинении личного вреда железной дороги в обмен на оплату и «право на увольнение, когда его спина его беспокоила.» На 12 марта 1992 года врач Хиггинса написал письмо железной дороге, в котором Хиггинсу разрешили работать «с единственным ограничением, что он не должны выходить на улицу чаще, чем каждые 24 часа ». 4 декабря 2014 г. железная дорога определила, что ограничения Хиггинса мешают с его основными должностными обязанностями и не могло быть разумно размещены, и ему не разрешили благополучно вернуться к работе.

Хиггинс подал в суд на железная дорога за нарушение Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и другие претензии.Суд первой инстанции удовлетворил ходатайство железной дороги о сокращении производства суждение. Подтвержден 8-й округ.

Хиггинс поставили под сомнение, является ли посещаемость важной функцией работы и что он мог выполнять основные функции работы с приемлемое жилье.

Работа в описании посещаемость была указана как важная функция работы; в Неоднократные предупреждения железной дороги Хиггинсу о том, что его плохая посещаемость неприемлемо; и, в то время как железная дорога спины Хиггинса боль, возможно, не была временной, она не изменила существенного функциональный анализ в этом случае.

новинка Хиггинса запрашиваемое жилье — «увольнение по мере необходимости» и получение »24 часов отдыха в смену (между сменами) »- было необоснованным. Суд обнаружил, что запрошенное Хиггинсом жилье по существу составляло «политика неограниченного отсутствия», что было неразумным с точки зрения закона. Суд отметил, что прежняя щедрость железной дороги для размещения Нельзя считать, что инвалидность Хиггинса уступила разумность столь далеко идущего приспособления, как предлагается здесь.В Суд пришел к выводу, что Хиггинс не может установить доказательства prima facie дискриминация в соответствии с ADA.

11-я — 911 р-н связи не «а» «рука государства», имеющая право на иммунитет к 11-й поправке против иска ADA.

McAdams v. Округ Джефферсон, округ 911 (11 округ, 24.07.2019),
https://case.lawmemo.com/11/McAdams.pdf

11-й контур отменил решение окружного суда об отклонении иска Макадамса ADA против работодателя на основании суверенного иммунитета.Районный суд считал, что работодатель был отделением штата Алабама, имеющим право иммунитет согласно 11-й поправке. Используя четырехфакторный тест, 11-й Circuit постановил, что работодатель не действовал как рука государства и был следовательно, не имеет права на иммунитет по 11-й поправке. Суд подчеркнул что Верховный суд штата ранее проводил аналогичный предприятие связи не было ветвью государства.

FL — Отказ от неэкономических убытков в соответствии с FPWA возвращен в суд по иску сотрудника о возмещении неэкономического ущерба.

Иглесиас против города of Hialeah (Florida Ct App 24.07.2019)
https://case.lawmemo.com/fl/iglesias.pdf

Сотрудник Иглесиас и работодатель города поселился в компании Иглесиаса, штат Флорида, публичный информатор Закон (FPWA) с Иглесиасом позволил обжаловать решение суда первой инстанции. разрешение неэкономического ущерба и городские власти обжаловать судебное разбирательство отклонение судом ходатайства о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства. Флоридский суд Апелляция отменила решение суда первой инстанции об отказе в возмещении неэкономического ущерба в соответствии с FPWA, и подтвердил, что суд первой инстанции Ходатайство города об упрощенном судопроизводстве.

Суд заметил, что язык FPWA был пол, а не потолок, на виды судебной защиты, к которым может обратиться сторона, и что закон о правовой защите как FPWA следует толковать либерально в пользу партии ищу облегчения. FPWA постановил, что награда должна включать в себя средства правовой защиты прямо указано в статуте, но, как пояснил суд, прямо не исключать другие возмещаемые убытки, тем самым позволяя другим формы судебной защиты, которые могут потребоваться в соответствии с применимым законодательством.В суд отменил отказ суда первой инстанции во взыскании неэкономических компенсационные убытки в соответствии с FPWA и вернули дело в суд на Неэкономические компенсационные убытки Иглесиаса.

IA — Прекращение действия депутата оставлено без изменения за умышленное игнорирование приказов и содействие враждебному рабочему месту.

Чарльстон v. Государственная служба округа Полк (приложение Iowa Ct 24.07.2019)
https://case.lawmemo.com/ia/charleston.pdf

Суд Апелляционная жалоба подтвердила решение районного суда без изменения решения Заместитель увольняющейся комиссии по государственной службе округа Полк работа шерифа Чарльстона.Чарльстон был уволен после того, как неоднократно изменение служебных обязанностей по доставке заключенных в суд после получить приказ не делать этого и способствовать враждебному рабочему месту. В суд постановил, что протокол содержит существенные доказательства, оправдывающие Решение о прекращении действия комиссии.

SC — Суд первой инстанции правильно определил возраст иск о дискриминации, запрещенный сроком давности, частный право иска существовало; и справедливый толлинг не применялся.

Крокер против Юга Департамент здравоохранения Каролины (приложение South Carolina Ct 24.07.2019)
https://case.lawmemo.com/sc/crocker.pdf

Crocker подал Обвинение в дискриминации по возрасту из-за того, что он не был избран в должность ИТ-менеджера в Комиссии по правам человека Южной Каролины (SCHAC) 7 августа 2013 г., заявив о нарушении Правил дискриминации по возрасту. в Законе о занятости (ADEA) и Законе Южной Каролины о правах человека (SCHAL).ВСГАК отказался от отсрочки и передал жалобу в EEOC, который 11 февраля 2016 г. направил письмо с правом подачи иска против 90 дней на подачу иска. Крокер подал иск в суд штата 28 марта. 2016. Департамент-работодатель (Департамент здравоохранения и охраны окружающей среды). подал ходатайство об упрощенном судопроизводстве, аргументируя (1) статут ограничение в разделе 1-13-90 (d) (6) исключило претензии Крокера, (2) нет частная причина иска существовала для Крокера в соответствии с разделом 1-13-90 (c), и (3) Крокер не имел права на справедливую оплату пошлин.Суд первой инстанции удовлетворил ходатайство Департамента о вынесении решения в порядке упрощенного судопроизводства по всем трем причины. Апелляционный суд Южной Каролины подтвердил это.

______________

Редактор: Росс Рункель, [email protected]. Авторские права 2019 принадлежат LawMemo, Inc., PO Box 9182, Portland, OR 97207, (503) 227-1500. Отправляем Памятка по трудовому праву № три раза в неделю. Чтобы отказаться от подписки, ответьте на это письмо со словом «УДАЛИТЬ» в строке темы.

Памятка персоналу о Covid-19 или Coronavirus

Записка для сотрудников о коронавирусе или COVID-19 — это уведомление, которое работодатель отправляет своим сотрудникам, чтобы сообщить им о коронавирусе (также известном как COVID-19).

Коронавирус — это вирус, который появился из Ухани в Китае в декабре 2019 года, и с момента его вспышки мир пытается ограничить распространение вируса. Поскольку коронавирус был объявлен пандемией , важно уведомить отдельных лиц, а также персонал корпораций о вирусе.

Эта памятка будет уведомлять сотрудников о том, как распространяется коронавирус , , как предотвратить болезнь , о признаках и симптомах , а также о различных мерах, которые работодатель примет для защиты своих сотрудников от заключения контрактов.

Как пользоваться этим документом

После заполнения документа, распечатывает документ , и человек, отправляющий уведомление, должен подписать документ.

Для получения дополнительной информации о коронавирусе, например о механизмах профилактики, посетите веб-сайт Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ).Для получения информации о горячих линиях для чрезвычайных ситуаций штата Лагос посетите веб-сайт Нигерийского центра по контролю за заболеваниями (NCDC).

Применимое право

Закон о труде № 2004 г. регулирует трудовые договоры в Нигерии. Закон о труде работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни на срок до 12 дней.

Закон о компенсации рабочим также применяется к вопросам занятости в Нигерии. К этому документу применяются правила контракта.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.