Пример бланка организации с реквизитами: Образцы фирменных бланков организаций для ООО

4.8 / 5 ( 29 голосов )

23 бизнес-бланка + советы по брендингу

Деловой бланк — это предварительно напечатанный заголовок на таких документах, как письма, служебные записки и заметки. Включая один, любой документ будет выглядеть профессионально и поможет сохранить целостность вашего бренда.

Создать собственный фирменный бланк очень просто, особенно если вы начинаете с шаблона делового бланка.

Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как создать собственный фирменный бланк.

Примеры фирменных бланков (нажмите, чтобы перейти вперед):

Вас также может заинтересовать наш пост о шаблонах деловых писем.

СОЗДАТЬ БУКВУ

Фирменный бланк — это возможность добавить немного цвета в ваши деловые сообщения. Вы можете добавить цвет к границе, заголовку и даже ключевым частям основного текста.

Не бойтесь использовать смелые цвета. Яркие контрастные цвета — одна из главных тенденций графического дизайна этого года.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка для создания яркой цветовой схемы используется желтый и два оттенка синего:

В этом шаблоне фирменного бланка используется синий и зеленый цвета логотипа, чтобы добавить графические детали в нижнюю часть страницы.Это дает документу современное преимущество перед консервативным шаблоном.

Один из способов приблизиться к выбору цвета — выбрать два дополнительных цвета (цвета, противоположные друг другу на цветовом круге). В нашем руководстве по фирменным цветам вы найдете больше советов по выбору правильных цветов для вашей компании.

Цель фирменного бланка — сделать ваш бренд узнаваемым во всех ваших деловых коммуникациях.Вот почему люди обычно помещают свой логотип в верхней части письма.

Простой способ безупречно интегрировать ваш логотип в ваш дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие вашему логотипу. В этом примере фирменного бланка для акцентного текста в логотипе компании используется оранжевый цвет:

Например, фиолетово-белый логотип в этом шаблоне фирменного бланка дополняется фиолетовым разделом адреса и акцентным текстом, который демонстрирует фирменные шрифты:

В следующем примере шаблон фирменного бланка используется для передачи предложения о работе.Логотип занимает центральное место на первой странице, немедленно информируя успешного кандидата о том, что он принят на работу.

Для единообразного брендинга логотип повторяется внизу второй страницы, хотя и меньше по размеру и менее заметно, поскольку читатель уже знает, какая компания связалась с ним.

Нужен новый логотип? Наш инструмент для создания логотипов позволяет безболезненно создавать собственные логотипы с нуля.Или просмотрите наш блог с советами по дизайну логотипов.

Если вы хотите сделать ваши фирменные буквы узнаваемыми с первого взгляда, попробуйте сделать несколько более рискованный выбор дизайна. Один из способов сделать это — использовать для букв сплошной цвет фона вместо стандартного белого фона.

Еще раз не забудьте использовать светлый текст для темного фона и темный текст для светлого фона.

Обратите внимание, насколько поразительны темно-синий фон и золотой текст в этом шаблоне письма:

Не стоит недооценивать силу простой границы. Кайма может связать ваш дизайн аккуратным бантом.

Для более тонкой границы используйте оттенок, например серый или угольный. Но если вы хотите, чтобы ваши сообщения были особенно яркими, вы можете выбрать смелый цвет.

Например, этот шаблон фирменного бланка выделен жирным шрифтом с ярко-розовой рамкой:

В дошкольном учреждении нам дали задание в классе рисования, где мы должны были создать абстрактный дизайн, нарисовав геометрические фигуры и затем закрасив их разными цветами.

Мой учитель кое-что понял. Привлекают внимание простые геометрические узоры. Они также подходят для создания креативных деловых бланков.

Вы можете создать свой собственный дизайн с геометрическим узором, рисуя линии и заполняя участки разными цветами.Для более продвинутого дизайна вы даже можете добавить текстуру графического дизайна к своим фигурам, как в этом примере фирменного бланка:

В заголовке этого примера фирменного бланка используются более тонкие геометрические формы:

Указатели направления — это визуальные индикаторы, такие как стрелки, линии и изображения указывающих пальцев.Они указывают направление, в котором должен смотреть читатель.

Хотя в фирменном бланке нет необходимости в указателях направления, они могут помочь потоку информации. Простой способ добавить визуальную подсказку к вашему бланку — использовать форму стрелки в заголовке, которая указывает на начало вашего текста.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка университета используется простая стрелка для обозначения движения дизайна:

Чтобы придать сообщениям свежий вид, используйте асимметричный деловой бланк.Вы можете сделать это, просто нарисовав линию заголовка под наклоном.

Результат — визуально интересный дизайн с механизмом. Движение — основной принцип привлекательного дизайна. Когда в вашем дизайне есть движение, люди более склонны смотреть на него.

Посмотрите, как в этом шаблоне фирменного бланка используется наклонный заголовок, который пересекает логотип:

7. Используйте темный фон для яркого дизайна.

Если вы хотите превзойти ожидания своих читателей, попробуйте инвертировать стандартную цветовую схему для букв, придав тексту темный фон.

Как правило, используйте только светлый текст на темном фоне. Иначе… никто не сможет это прочитать!

Посмотрите, насколько поразителен этот шаблон фирменного бланка с белым заголовком и темно-серым фоном:

Ознакомьтесь с другими нашими быстрыми советами, чтобы настроить ваш шаблон и сделать его популярным.

Еще один способ разнообразить шаблон фирменного бланка — использовать красочный творческий нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.

Вы можете сбалансировать свой дизайн, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул, для названия вашей компании / организации, вашего имени и любой другой информации в заголовке.

Посмотрите, как креативный нижний колонтитул используется в этих примерах фирменных бланков. Первый использует жирную красную линию, чтобы привлечь внимание к контактной информации:

В этом примере фирменного бланка используется игривый волнистый нижний колонтитул и значки для организации контактной информации компании:

Вместо использования стандартного верхнего или нижнего колонтитула вы можете использовать изображение для обрамления ваших писем. Это отличный способ добавить индивидуальности вашему деловому общению.

Обычно вы хотите использовать изображение с прозрачным фоном. Таким образом, ваше изображение будет хорошо вписываться в остальной дизайн.

Например, на этом фирменном бланке дизайнерской фирмы изображение цветка используется в противоположных углах для создания креативного и сбалансированного дизайна:

Необязательно использовать стандартную прямоугольную рамку. Рамка нестандартной формы может добавить интересную причуду вашим деловым письмам и дополнить официальный бланк.

Попробуйте варианты, такие как закругленные углы, пунктиры вместо сплошных линий или обрамление изображения.

Например, пользовательская рамка в этом шаблоне фирменного бланка создает впечатление переворачиваемой страницы:

Иконки — отличный способ добавить креативности бланку вашей компании. В зависимости от вашей аудитории и цели вашего письма вы можете изменить значки в зависимости от случая.

Не забывайте использовать значки с одинаковым стилем. Решите, какой стиль значков соответствует руководящим принципам вашего бренда, и используйте их, когда будете украшать письмо.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используются значки штрихового рисунка для дружественного письма-обращения к конференции:

12.Используйте градиент цвета в заголовке или столбце корешка

Цветовые градиенты возвращаются. Если вы хотите, чтобы ваши деловые коммуникации соответствовали тенденциям дизайна, вы можете включить их в дизайн своего фирменного бланка.

Это не значит, что вам нужен супер яркий градиент. Более тонкий градиент оттенков одного и того же цвета может показаться причудливым, но он подходит для профессионального фирменного бланка.

Например, в этом шаблоне фирменного бланка используется тонкий градиент розового цвета в колонке корешка.Иконки также помогают проиллюстрировать содержание письма:

Если вы не знаете, как подойти к дизайну, лучше всего разделить страницу на столбцы. Затем вы можете решить, где разместить заголовок или столбец корешка пропорционально остальной части вашей страницы.

Посмотрите, как этот шаблон фирменного бланка отделяет корешок от тела письма тонкой линией:

Визуальная иерархия — фундаментальный принцип дизайна. Проще говоря, визуальная иерархия — это расположение элементов в дизайне, указывающее на важность.

Визуальная иерархия указывает, какая информация наиболее важна или какую информацию следует прочитать в первую очередь.

Ваш верхний и нижний колонтитулы могут способствовать визуальной иерархии на вашей странице. Например, вы можете сделать более тяжелый верхний колонтитул и более легкий нижний колонтитул.

Посмотрите, как нижний колонтитул в этом шаблоне фирменного бланка отражает верхний колонтитул, не снимая выделения с верхнего колонтитула.

Если вам кажется, что яркий бланк — это слишком много для вас, нет ничего плохого в том, чтобы сделать его простым. В этом случае просто укажите свой логотип и контактную информацию, например, на бланке нашей компании :

Этот простой, но профессиональный дизайн бланка занимает еще одну ступеньку с большим количеством акцента и нижнего колонтитула:

Теперь у вас есть инструменты для создания собственных фирменных бланков.Помните, это легко, если вы начнете с шаблона!

1. Выберите шаблон фирменного бланка, который соответствует вашим целям.
2. Добавляйте, удаляйте или переупорядочивайте элементы с помощью холста перетаскивания.
3. Вставьте свой логотип, имя и адрес.
4. Настройте цвета, шрифты и значки в соответствии с вашим брендом.
5. Сохраните собственный шаблон фирменного бланка и используйте его снова и снова.

Что такое фирменный бланк?

Деловой бланк — это заголовок в верхней части письма компании. Бланк обычно включает логотип компании, имя, адрес и контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса, адрес электронной почты и URL-адрес веб-сайта компании.

Назначение фирменного бланка:

1. Обратиться к потенциальным клиентам
2. Сделайте шаблоны корпоративных договоров фирменными
3. Отправьте сопроводительное письмо о новой работе
4. Выпишите счета
5. Подготовить юридические документы
6. Запись протокола заседания
7. Отправить личную переписку

Вот как можно сделать собственный бланк:

1. Открыть новый документ
2. Вставьте свой логотип в левый верхний угол документа
3. Добавьте текстовое поле в правом верхнем углу документа, выровненное по горизонтали с логотипом
4. Введите название вашей компании, адрес и любую контактную информацию, такую ​​как номер телефона или факса и адрес электронной почты, в текстовое поле.Текст должен быть выровнен по правому краю.
5. Примените фирменные шрифты или цвета к тексту
6. Сохраните документ и создайте его копию, когда захотите написать новое письмо
7. Вы также можете использовать шаблоны фирменных бланков Venngage, чтобы облегчить вашу работу

На фирменных бланках обычно размещается следующая информация:

• Логотип компании
• Юридическое фирменное наименование
• Зарегистрированный физический адрес
• Контактная информация: номер телефона, факс, адрес электронной почты
• URL веб-сайта компании
• Регистрационный номер компании, если применимо

10+ шаблонов кризисных коммуникаций для лидеров

31 Шаблон консультационных предложений для заключения сделок

Как сделать брошюру за 5 шагов

Более 30 шаблонов бизнес-отчетов, необходимых для принятия решений на основе данных

40 шаблонов, советов и примеров электронных рассылок

20 лучших бизнес-бланков в Интернете

Фирменный бланк вашей компании дает вашим клиентам и инвесторам то самое важное первое впечатление, на которое они обращают внимание, пытаясь оценить ваш бизнес.Это помогает поддерживать последовательность и профессионализм вашего бренда, поэтому его разработка должна быть больше, чем просто второстепенная задача. Чтобы помочь вам начать работу над дизайном, мы составили список примеров, которые помогут вам понять, как должен выглядеть эффективный деловой бланк.

Вот 20 примеров фирменных бланков из Интернета.

1. Корпоративный бланк

Этот фирменный бланк выполнен в классическом профессиональном стиле, который привлекает внимание читателя к логотипу и деталям.Это идеально подходит для малого бизнеса и новых предпринимателей, намеревающихся представить свои услуги и продукты клиентам и инвесторам.

2. Чистый бланк

Этот образец демонстрирует уникальный минималистичный дизайн, призванный произвести впечатление. Простой серый акцент придает ему профессиональный вид, который отлично подходит для любого бизнеса и даже для личного использования.

3. Бланк парикмахерской

Использование классических красных, белых и синих лент придает этому фирменному бланку нужный акцент, а яркий дизайн по краям дополняет цветовые акценты, создавая запоминающийся образ бренда.

4. Фирменный бланк службы ОВК

В этом примере цвета и формы логотипа компании адаптированы к рамке фирменного бланка, благодаря чему документ выглядит последовательным, а также подчеркивается бренд.

> 5. Фирменный бланк для PR и маркетинга

Ниже приведен еще один пример фирменного бланка, использующего цветовую схему логотипа и формы его рамки. Только на этот раз логотип и контактные данные разделены, чтобы придать форме более сбалансированный дизайн.

6. Нетрадиционный бланк

Дизайн этого фирменного бланка распределен на трех сторонах листа, а дополнительные пробелы используются для размещения контактной информации, включая слоган компании. Единый цвет сохраняет чистый и профессиональный вид даже при нетрадиционной раскладке.

7. Школьный бланк

Это очень официальный дизайн для школьных бланков. Он использует основной цвет школьного логотипа и форму логотипа в качестве заметного визуального элемента, а также включает водяной знак.

8. Бланк детской поликлиники

Дружественная к ребенку среда — это то, что нужно любой детской клинике в своем бренде, чтобы привлекать пациентов и их родителей. Обратите внимание, как в этом примере можно использовать цвета для молодого игривого образа, сохраняя при этом профессионализм. Добавьте свой логотип в виде силуэта в качестве последнего штриха, чтобы сделать ваш фирменный бланк официальным.

9. Абстрактный современный корпоративный бланк

Этот пример показывает, как красочный абстрактный дизайн вверху и совпадающие границы внизу страницы могут удерживаться на простом фоне белой бумаги.Вы также можете распечатать свои контактные данные с использованием той же цветовой схемы для согласованного вида на бланке (или внизу).

10. Архитектура и строительный дизайн Фирменный бланк

Это очень универсальный дизайн, но он больше всего подходит для архитектурных и строительных предприятий. Настройте левую панель с фотографией из вашего собственного портфолио и добавьте наложение вашего логотипа, чтобы он выглядел официально. Отличный макет и дизайн также легко модернизируются по мере расширения вашего бизнеса.

11. Фирменный бланк недвижимости

Этот фирменный бланк для компаний, занимающихся недвижимостью, сохраняет интересный дизайн. От игры треугольников до раздела с фотографиями агентов по недвижимости — этот пример легко позволяет получателю узнать, о чем идет речь. Макет и дизайн не только позволяют донести ваше сообщение, но и помогают добавить профессиональный вид вашему бренду.

12. Бланк счета-фактуры

Компании с крупными клиентами иногда имеют специально подготовленный счет-фактуру.Это простой пример фирменного бланка счета-фактуры, который призван произвести впечатление и улучшить свой бренд. Измените цвета и добавьте свой логотип, чтобы придать ему уникальный вид.

13. Бланк службы управления персоналом

Что интересно в этом фирменном бланке, так это акцент на логотипе компании во всем дизайне. Обратите внимание, как последовательно используются элементы логотипа компании. Общий вид прост, но эффективно продвигает бренд.

14.Бланк услуг по уборке

Этот современный дизайн выделяет фирменный бланк за счет достаточного пространства для размещения логотипа компании и бренда. Если ваш логотип такой же универсальный, как и в примере, не помешает включить его разумного размера и использовать пространство внутри для размещения информации о вашей компании и даже слоганов.

Это отличный пример церковного бланка — от теплых тонов до логотипа и рамки, имитирующей форму логотипа.Теплые цвета также использовались для слияния с изогнутым краем с очень светлым фоном для общего тона, который идеально подходит для церковных организаций.

16. Бланк веб-сайта и цифрового дизайнера

Этот образец фирменного бланка отличается современным дизайном, который говорит о смелости и креативности. Четкий цветовой акцент и почти трехмерная графика делают его идеальным для веб-сайтов и компаний, занимающихся цифровым дизайном. Используйте это, чтобы привлечь внимание к дизайну и макету.

17.Бланк гостиницы и гостиницы

Добавьте элегантности службе поддержки клиентов отеля с помощью этого фирменного бланка. Этот формальный дизайн в стиле ар-деко в золотом цвете произведет впечатление, будь то корпоративное общение или приветствие гостей. Включите свой логотип и контактную информацию, чтобы он выглядел официально.

18. Бланк художественной галереи

Ниже представлен еще один способ сделать классическую верхнюю границу более интересной. На этом фирменном бланке художественной галереи игра с цветом и геометрическими фигурами с текстурированным цветовым акцентом.Цвета логотипа также были приглушены, чтобы подчеркнуть общий тон.

19. Фирменный бланк «Продажа и ремонт автомобилей»

Как для автосалонов, так и для ремонта, эта схема проста, но предназначена для того, чтобы быстро привлечь внимание. В заголовке этого примера используется красно-белый шрифт на темном фоне, который напоминает об изящном и элегантном ощущении новенького автомобиля. Проявите творческий подход, заменив простую иллюстрацию силуэтом вашего собственного логотипа и отрегулируйте темный фон в соответствии с вашим брендом.

20. Бланк для пожилых людей в сфере жилищного хозяйства

Другой подход к брендингу ухода за престарелыми, в этом примере используется насыщенный мохово-зеленый и золотой цвета вместо нежных синих, пурпурных или темно-коричневых. Планировка проста, но общий вид придает этому бланку профессиональный вид, предлагая своим жителям королевское обращение.

К вам

Правильный дизайн фирменного бланка может помочь вам произвести хорошее первое впечатление о вашем бренде. Эти примеры призваны вдохновить вас и помочь вам начать создавать свои собственные.

Мы пропустили ваш любимый деловой бланк? Делитесь ими с нами в комментариях!

примеров фирменных бланков компании | Малый бизнес

Владельцы малого бизнеса нанимают графических дизайнеров для создания маркетинговых материалов, усиливающих брендинг компании. К таким материалам относятся логотипы, визитки, брошюры и фирменные бланки. Компании используют фирменные бланки при отправке корреспонденции сотрудникам, поставщикам, поставщикам, клиентам и коллегам по бизнесу.Фирменный бланк помогает установить идентичность компании и служит подтверждением подлинности. Стиль фирменного бланка компании варьируется в зависимости от бренда компании и графического дизайнера.

Верхнее размещение

Традиционно фирменный бланк компании форматируется таким образом, что логотип, название компании, почтовый адрес, номер телефона, номер факса и адрес электронной почты отображаются вверху документа. Презентация может располагаться на левом или правом полях или располагаться по центру страницы.

Расположение снизу

Вместо того, чтобы заполнять верхнюю половину страницы фирменным бланком компании, вы можете разместить его внизу страницы.Включите ту же информацию, которую вы использовали бы, размещая ее вверху, например, ваш логотип и контактную информацию. Решите, размещать ли текст и изображение по центру или выровнять по правому или левому краю.

Размещение сверху и снизу

Фирменный бланк компании не ограничивается верхним или нижним краем страницы; Фактически, вы можете использовать обе области. Например, добавьте свой логотип вверху страницы и используйте внизу страницы для контактной информации, такой как почтовый адрес, номера телефона и факса, адрес электронной почты и адрес веб-сайта.И логотип, и контактная информация могут отображаться на левом или правом полях или по центру. Вы даже можете добавить логотип справа, но разместите свою контактную информацию слева.

Расположение сбоку

Для более смелого вида создайте фирменный бланк таким образом, чтобы логотип вашей компании, почтовый адрес, номера телефонов и факсов, а также адрес электронной почты отображались по бокам страницы. Вы можете добавить его в горизонтальном или вертикальном направлении, в зависимости от ваших предпочтений.

Ссылки

Биография писателя

Миранда Брукинс — специалист по маркетингу с более чем семилетним опытом работы в области копирайтинга, прямого ответа и веб-маркетинга, управления публикациями и деловых коммуникаций.Она имеет степень бакалавра в области бизнеса и маркетинга в Университете Таусона и работает над степенью магистра в области дизайна публикаций в Университете Балтимора.

Что включать в фирменный бланк вашей компании

В нашу современную эпоху, когда большая часть общения осуществляется посредством электронной почты, а бумажная почта — это в основном реклама, вы можете резонно спросить: «Кто, черт возьми, больше пишет письма?» (Или, возможно, «Что это за письмо?»). Поэтому вас могут простить за то, что вы не знаете, что такое «фирменный бланк», для чего он нужен или как создать хороший бланк.

(Для тех, кто слишком молод, чтобы помнить: фирменный бланк — это предварительно отпечатанные канцелярские принадлежности предприятия. До того, как персональные компьютеры стали обычным явлением, когда компания хотела общаться с внешним миром, кто-то брал лист фирменного бланка компании и вставлял его на пишущей машинке и напечатайте письмо, которое будет помещено в соответствующий конверт, запечатано, проштамповано и отправлено по почте.)

Итак, зачем кому-то больше заботиться о фирменных бланках, а тем более тратить деньги на их распечатку? Потому что все еще бывают случаи, когда отправка сообщений на бумаге выгодна (а иногда даже необходима), а ваш бланк является частью имиджа вашего бренда.Хорошо продуманный бланк, профессионально напечатанный на бумаге премиум-класса, — это способ сказать: «Я забочусь о качестве во всех аспектах моего бизнеса».

Разработка эффективного фирменного бланка

Вот некоторые вещи, которые следует учитывать при разработке фирменного бланка:

• Основы: Кто вы, где находитесь и как с вами связаться — то есть то же самое, что вы положили на визитную карточку: название компании, логотип, физический адрес, адрес электронной почты, телефон , факс, веб-адрес и, возможно, слоган.
• Помимо основ: Другие способы оставаться на связи, например Facebook, Twitter или Skype.
• Стандартные отраслевые практики: Вы можете остановиться на необходимой информации о ваших каналах связи, но в определенных отраслях обычно включают дополнительные элементы дизайна. Медицинская клиника может перечислить имена практикующих врачей. Юридическая фирма может указать имена партнеров. Некоторые благотворительные организации перечисляют крупных жертвователей или спонсоров или имена их директоров.
• Не сходите с ума: При разработке фирменного бланка легко увлечься. Просто помните, что цель — это значимая платформа для отправки письменных сообщений. Это означает, что вам нужно оставить место для содержания, а внешний вид фирменного бланка не должен отвлекать получателя от содержания. Сделайте это простым и сделайте его пригодным для использования.
• Цвет или нет: Цвет обычно хорош — он говорит: «Я достаточно заботился о своем изображении, чтобы показать, что я не просто распечатал его на своем офисном лазерном принтере.«Только не переусердствуйте; ваш логотип и одно или два других места, вероятно, все цвета, которые вам нужны.
• Необычные дополнения: Было время, когда рельефные надписи, вырезы, дорогая льняная бумага и пользовательские водяные знаки были необходимы, но, учитывая ограниченное количество приложений, для которых вы будете использовать фирменные бланки, они, вероятно, больше не стоят дополнительных денег.

Несколько заключительных мыслей: не покупайте тонны бланков, если только вы не знаете, что собираетесь широко использовать бланки.Достаточно одного изменения, например физического адреса или номера телефона, чтобы сделать ваш бланк бесполезным. Это еще один аргумент в пользу простоты; Чем больше информации вы поместите на своем бланке, тем больше вероятность того, что что-то изменится до того, как вы все это примените.

Конечно, вы можете использовать обратную сторону для бумаги для заметок, но кто больше использует бумагу для заметок?

Загрузить PDF Загрузить PDF

Хотите что-то уникальное для своего бланка?

Наша команда GraphicscTeam готова воплотить ваше видение в жизнь.

ЗАПРОСИТЬ ЦЕНУ

Как сделать фирменный бланк в Word

Вы когда-нибудь хотели создать красивый бланк, чтобы произвести впечатление на клиентов? Или, может быть, вы решили открыть домашний бизнес? В любом случае вам не нужно делать заказы через принтер. В этом уроке я покажу вам, как создать фирменный бланк в Microsoft Word.

Ключ к созданию фирменного бланка — это сначала решить, что вы хотите отобразить.В этом руководстве я буду использовать Microsoft Word, который входит в состав Microsoft 365 (ранее назывался Office 365). Я также сделал фирменный бланк Документов Google. Кроме того, вы можете использовать фирменный бланк при слиянии писем.

Информационные элементы

Хотя создание шаблона несложно, вам следует провести некоторое планирование. Я считаю, что это помогает взять чистый лист бумаги и набросать свой дизайн. Ничего особенного, это скорее каркас или макет. Это поможет вам выбрать начальный заголовок.Хорошая новость в том, что как только вы поймете всю мощь шаблонов, вы сможете вносить изменения или использовать разные версии.

Список элементов может варьироваться в зависимости от того, являетесь ли вы физическим лицом, организацией или компанией. Например, если вы делаете фирменный бланк церкви, у вас может не быть слогана, или если вы профессиональная юридическая фирма, у вас может не быть адресов в социальных сетях. Для начала рассмотрим несколько моментов:

• Логотип бренда
• Слоган или слоган
• Имя
• Адрес
• Номера телефонов (офис и сотовый)
• Веб-адрес
• Адрес электронной почты
• Номера профессиональных лицензий
• Членство и награды
• Дата основания
• Адреса в социальных сетях

После того, как вы придумали элементы, которые нужно включить, вы должны определить их размещение.Например, я разделяю свои элементы между верхним и нижним колонтитулами Microsoft Word.

Шаблоны графики

Очевидно, что изображения или логотипы могут улучшить дизайн и быть впечатляющими. Но изображения могут создавать проблемы с дизайном. Вы можете обнаружить, что у вас отличная графика, но ваш компьютерный принтер не передает ее должным образом. Возможностей вашего принтера недостаточно для вывода изображения. И все мы знаем, чем отличаются изображения, когда у вас заканчиваются чернила в принтере.

Обратной стороной является ситуация, когда у вас отличный принтер, но файл изображения не так хорош, как должен быть.Это могло быть результатом слишком большого уменьшения размера файла изображения, поэтому он выглядит пиксельным.

Другая проблема заключается в том, что в изображении, которое вы втягиваете, слишком много белого пространства, поэтому вам нужно обрезать или скорректировать изображение. Опять же, программа захвата изображений, такая как SnagIt, может обрезать и корректировать.

Если вы работаете в компании или организации, вам следует проверить, есть ли у них индивидуальность или «руководство по стилю». У них часто есть утвержденная графика, которую они могут предоставить вам в соответствующем размере изображения и формате файла.Как и шаблоны, руководства по стилю могут варьироваться от простых до сложных. Например, на HubSpot есть длинная статья с примерами.

В этом уроке я создам простой шаблон. В нем описаны некоторые шаги, которые мы использовали для нашего шаблона Cornell Notes. В шапке будет логотип моего сайта, а в нижнем колонтитуле — мой почтовый адрес. И да, Microsoft Word может обрабатывать мой новый логотип, который представляет собой файл SVG.

1. Начните с пустого документа Word.
2. Щелкните меню Просмотр и выберите Макет печати .

3. В меню Вставить выберите Заголовок . Microsoft Word отобразит список с множеством начальных стилей заголовка.

4. Щелкните стиль, который вам больше нравится. Я буду использовать верхний стиль Blank . Теперь вы находитесь в режиме « Design », и вы должны увидеть вкладку маркера Header слева и текст-заполнитель выше.

5. В меню Design щелкните Изображения в разделе Вставить .Если ваше изображение слишком велико, оно будет уменьшено по ширине.
6. Откроется диалоговое окно Вставить файл . Найдите свой графический файл и нажмите Вставить .
7. Проверьте свое изображение, чтобы убедиться, что оно сбалансировано. В приведенном ниже примере я думаю, что мой логотип в два раза больше, чем я предпочитаю.

8. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение…
9. Появится диалоговое окно с различными параметрами изменения размера. Мой первоначальный логотип был 20%, и я уменьшил его до 10%.

10. Щелкните OK , чтобы принять новый размер изображения. Изображение будет выровнено по левому краю.

11. Щелкните изображение.
12. Щелкните Домашняя страница .
13. Нажмите кнопку Выравнивание по центру в разделе Абзац .

14. Необязательно : Добавьте в эту область любой другой текст, который может вам понравиться.

В области нижнего колонтитула я указываю свой адрес меньшим шрифтом и вертикальной линией или вертикальной чертой.Я также центрировал текст.

1. В меню Вставить выберите Нижний колонтитул . Word отобразит серию стилей нижнего колонтитула.

2. Щелкните нужный стиль. Появится нижний колонтитул-заполнитель.

3. Добавьте текст, например адрес.
4. Если вы хотите изменить шрифт, выделите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Это откроет панель мини-формата.

5. Необязательно: если вы хотите центрировать текст, щелкните меню «Главное», а затем кнопку Center text .

6. Дважды щелкните маленький маркер Footer в верхнем левом углу, чтобы выйти из режима создания нижнего колонтитула.

Это также хорошее время для печати вашего фирменного бланка, чтобы проверить цвет и четкость изображения. В вашей онлайн-версии могут отображаться приглушенные цвета , но печатаемые хорошо. Вам также может потребоваться изменить настройки вашего принтера, если он находится в черновом или экономичном режиме печати.

Если вам нужно отредактировать верхний или нижний колонтитул, чтобы перейти в режим дизайна, дважды щелкните в любом месте нижнего или нижнего колонтитула.Маленькие маркеры вкладок будут отображаться в крайнем левом углу.

Сохраните шаблон фирменного бланка — (* .dotx)

Помимо настройки верхнего и нижнего колонтитула, вы можете настроить другие свойства перед сохранением файла. Например, вы можете изменить поля, шрифты или стиль.

1. В меню Файл выберите Сохранить как…
2. В диалоговом окне Сохранить как измените тип Сохранить как : на Шаблон документа (* .dotx).

3. Укажите описательное имя для вашего шаблона, например «фирменный бланк».
4. Щелкните Сохранить .

Использование вашего шаблона

Когда вы сохранили шаблон, Microsoft Word сохранил его в папке шаблонов . В моей системе Windows это «C: \ Users \ Anne \ Documents \ Custom Office Templates \ letterhead-tutorial.dotx».

Чтобы использовать шаблон фирменного бланка,

1. Откройте Microsoft Word и выберите Новый либо в меню Файл , либо в представлении Backstage .
2. Щелкните Личный .

3. Дважды щелкните шаблон, который хотите использовать. В зависимости от вашего выбора откроется новый документ.

Создание шаблона фирменного бланка не позаботится о вашей переписке. Вам все равно придется писать письма. Но, по крайней мере, вам не придется каждый раз вводить свое имя и адрес. И вы также можете использовать этот шаблон для печати большого объема вашего фирменного бланка. Многие принтеры могут использовать файл Word или файл PDF для тиража.

Учебники по теме Word

Почему фирменные бланки важны в деловой переписке?

Хотя такие инструменты, как электронная почта, достаточно щелкнуть по кнопке «отправить», чтобы доставить сообщения клиентам или деловым партнерам.Но письмо, отправленное по электронной почте, кажется слишком обычным явлением в цифровом мире. Другими словами, этот быстрый метод отправки писем не показывает многого из того, что вы заботитесь о своих клиентах. Вам нужно что-то приятное, чтобы привлечь внимание клиентов с первого взгляда. Вот тогда и пригодятся фирменные бланки!

Фирменный бланк — это заголовок (обычно вверху) письма для писем (или бланка). Обычно он включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию.Хорошо продуманный фирменный бланк действует как блокнот компании, благодаря чему документы для писем выглядят более формально и профессионально.

Люди часто предполагают, что только крупные корпорации используют бланки для общения между двумя сторонами. Однако правда в том, что предприятия любого размера, будь то частное лицо, небольшая компания или крупная корпорация, должны использовать бланки в своих письмах.

Кроме того, фирменные бланки можно использовать для различных целей, например:

• Написание счетов
• Протоколы уведомлений или собрания
• Подача юридических объявлений и межведомственных отчетов
• Предоставление деловой информации третьим сторонам

Рабочие места — это уже не единственное место, где используются фирменные бланки.Фактически, даже дома все больше и больше людей теперь могут использовать фирменные бланки для своих личных целей — с помощью некоторых онлайн-производителей бланков или программ редактирования.

В этой части давайте посмотрим, как фирменные бланки могут помочь в развитии бизнеса:

Бумага для писем — один из важнейших полиграфических материалов на любом предприятии. Поэтому достаточно сказать, что фирменный бланк — один из самых ценных документов компании, на котором красиво отображен логотип компании и другие контактные данные.

У каждой компании есть свои фирменные бланки. Те, которые могут не только распространять имидж компании, но и формировать его и отличать одну компанию от другой. Часто потенциальные клиенты узнают бренд по его логотипу на фирменных бланках.

Вот почему не следует недооценивать важность фирменного бланка, когда он используется на канцелярских принадлежностях компании. Для компании, благодаря тщательному расположению логотипа, фирменный бланк вносит положительный вклад в имидж бренда.

Фирменный бланк часто используется во всей официальной переписке, поскольку считается юридическим документом. Чтобы быть более точным, фирменный бланк компании представляет все предприятие только через его значимость, значение и приоритет использования.

Покупатели довольны, если к ним относятся формально. Деловое письмо само по себе формально. Это чувство профессионализма можно усилить правильным расположением бланка.

С точки зрения большинства клиентов размер бизнеса может не иметь значения, но фирменный бланк определенно является критерием оценки компетентности компании. Без этого фактора деловое письмо будет пустым и даст клиентам повод усомниться в возможностях указанной компании.

Вот почему большие и маленькие фирмы так упорно стремятся персонализировать свой профессионализм с потенциальными клиентами с помощью фирменных бланков. Таким образом, чувство серьезности, фирменный бренд и то, что он представляет, эффективно устанавливаются, в то время как ощущение личного письма уменьшается.

Фирменный бланк не только представляет бизнес, но и способствует продвижению компании. Это понятно, потому что читатели должны сначала зацепиться за привлекательный бланк, прежде чем они смогут решить, продолжать читать или нет.

Это еще одна причина, по которой он считается жизненно важным фактором для любого бизнеса: фирменный бланк, если его разумно сочетать с правильным дизайном, шаблоном и т. Д., Может произвести хорошее впечатление о профессионализме фирмы на читателей.

Если фирменный бланк радует глаз потенциального клиента, значит, он успешно рекламирует бренд.

Первое впечатление очень важно. То, что люди видят с первого взгляда, либо убедит их, либо отговорит их от продолжения чтения. В этом случае внимание клиента в первую очередь привлекает фирменный бланк.

Люди будут чувствовать себя в большей безопасности с письмами, которые выражают явный смысл через хорошо оформленный бланк. Таким образом, наиболее вероятно, что будет выбрана компания, имеющая надлежащий бланк делового письма.

На фирменном бланке представлены важные детали фирмы, которые помогают повысить чувство честности, надежности и дают четкое представление о видении компании.

Более того, фирменный бланк повышает авторитетность бренда компании и делает его более привлекательным. Кроме того, благодаря фирменным бланкам компании показывают, что их письма официально отправляются действующей, реальной компанией, а не мошенничеством.

предоставляют читателям (которые могут стать будущими клиентами) правильную и четкую контактную информацию, чтобы они могли легко связаться с фирмой.

Другими словами, в зависимости от дизайна, шаблона и разрешения фирменного бланка он может стать полезным инструментом для привлечения потенциальных клиентов и увеличения продаж компании.

Знаете ли вы, что нужно учитывать при создании мощных фирменных бланков, помимо фирменных бланков и их роли в деловых письмах? Вот несколько важных факторов, определяющих отличный бланк:

• Размер фирменного бланка : используйте измерения в Интернете.Желательно, чтобы размер бланка составлял 900 на 100 пикселей.
• Шаблон фирменного бланка : Среди различных типов шаблонов для дизайна фирменных бланков одним из самых популярных вариантов является легко центрируемый макет.
• Разрешение бланка : для получения наилучших результатов разрешение бланка должно быть как минимум 300 dpi.

Для тех, у кого мало времени или нет уверенности в том, как создавать профессиональные фирменные бланки, доступны онлайн-производители фирменных бланков, например DesignBold.Или вы можете создать свою собственную работу от простого однотонного дизайна до многоцветного с фольгированием, тиснением и т. Д.

Создайте свой фирменный бланк прямо сейчас!

30 Форматы и примеры профессиональных бланков

Бланки, которые вы видите в официальных / официальных письмах, информируют вас о том, что они принадлежат определенному учреждению. Фирменный бланк — это важный полиграфический актив, который играет важную роль в создании имиджа вашего бренда. Более того, это способствует повышению авторитета и профессионализма вашей организации.

Официальные форматы бланков

Что такое формат фирменных бланков?

Создание шаблона фирменного бланка может оказаться трудным, если вы не знакомы с форматом. На самом деле существует единый формат, но чтобы сделать его более запоминающимся, нужно немного оживить его. Примеры фирменных бланков бывают трех основных форматов: традиционный, повседневный и корпоративный.

Для корпоративного формата необходимо разместить логотип вашей компании сверху.В традиционном формате разместите название вашей компании вверху по центру страницы, а ваш служебный адрес — внизу по центру.

Для повседневного формата вы можете оформить его в соответствии с вашим собственным стилем. Что касается остального содержимого фирменного бланка, оно должно оставаться простым, поскольку деловые письма обычно носят формальный характер. Включите контактную информацию своей компании в стратегическом месте.

Избегайте добавления слишком большого количества контактных данных. Достаточно указать адрес электронной почты и номер телефона.Форматирование фирменных бланков в целом простое. Чтобы дать вам представление, попробуйте Microsoft Word. Выберите образцы, а затем настройте их.

Шаблоны фирменных бланков компании

Зачем это вам?

Фирменный или деловой бланк играет важную роль, независимо от того, ведете ли вы малый или большой бизнес. Почти все рекламные объявления, корреспонденция, счета-фактуры, юридические или официальные уведомления компании должны иметь этот бланк.

Распечатайте контракты, расценки и предложения на официальном бланке вашего бизнеса. В то время как электронная корреспонденция, похоже, сегодня захватила бизнес, практически все, что у вас должно быть «в печатном или письменном виде» для бизнеса, должно быть написано на фирменных бланках.

Одна из основных целей этого документа — помочь укрепить профессионализм вашей организации и повысить узнаваемость бренда, одновременно укрепляя доверие к вашему бизнесу. Более того, использование фирменного бланка предотвращает, поскольку придает легитимность вашему бизнесу.

Сложность подделки профессионально оформленного бланка также не позволяет мошенникам реализовать свои незаконные планы, и поэтому письма, отправленные или написанные на фирменных бланках компании, всегда выглядят для получателей достоверными и официальными.

Что входит в фирменный бланк?

Если вы планируете создать собственный бланк, обязательно укажите следующую информацию:

• Логотип вашей компании.
• Юридическое название вашей компании
• Юридический адрес вашей компании.
• Контактная информация, включая адрес электронной почты вашей компании, номер телефона и номер факса.
• URL-адрес веб-сайта вашей компании.
• Регистрационный номер вашего предприятия, если применимо

Деловой бланк

Как отформатировать фирменный бланк?

Официальный бланк для бизнеса предварительно печатается для таких документов, как служебные записки, заметки и письма. Наличие фирменного бланка в каждом письме, которое вы отправляете, делает его профессиональным, сохраняя при этом целостность вашего бренда.

Чтобы упростить задачу при создании фирменного бланка для вашей компании, вы можете использовать шаблон. У вас также есть возможность создать собственный дизайн фирменного бланка, следуя этим указателям:

• Выберите контрастные цвета
  Вы можете добавить цвета к заголовку, рамке и тексту, чтобы выделить важную информацию. Используйте смелые цвета, особенно сейчас, когда использование ярких и контрастных цветов — самая большая тенденция в графическом дизайне.
• Добавьте свой логотип
  Основная цель фирменного бланка — узнаваемость во всех ваших официальных сообщениях.Один из простых способов легко интегрировать ваш логотип в дизайн — это использовать цветовые акценты, соответствующие логотипу.
• Используйте сплошной цвет для фона
  Сделав несколько рискованных дизайнерских решений, вы можете сделать буквы вашего бренда легко узнаваемыми. Один из способов добиться этого — использовать сплошной цвет для фона формата фирменного бланка.
• Используйте красочную рамку
  Вы можете многое сделать с рамкой, чтобы выделить ее.Например, вы можете связать дизайн лентой. Вы также можете выбрать тонкую границу, используя оттенок, например угольный или серый. Если вы хотите, чтобы письмо привлекало особое внимание, используйте действительно жирный цвет.
• Используйте формы для создания яркого дизайна заголовка.
  Дайте волю своему воображению, создавая дизайн, не переусердствуя. Например, вы можете создать дизайн с геометрическим узором, рисуя линии, а затем заполняя секции различными цветами. Если вы хотите продвинуться дальше, добавьте текстуры к фигурам.
• Включите указатели направления, чтобы помочь читателям.
  Указатели направления относятся к визуальным индикаторам, таким как линии, стрелки или значки с указательными пальцами. При добавлении в формат они показывают направление, в котором должен смотреть ваш читатель. Направленные подсказки на самом деле не нужны в фирменных бланках, но их использование для облегчения информационного потока может быть очень полезным. Примером может служить визуальная подсказка в виде стрелки в заголовке, указывающая на начало вашего текста.
• Чтобы создать эффектный дизайн, используйте темный цвет для фона.
  Если вы хотите быть нетрадиционным, но при этом оставаться актуальным, игнорируя ожидания читателя, вы можете попробовать инвертировать цветовую схему, используя темный фон для текста. .Как правило, вы должны использовать только светлый текст на темном фоне. В противном случае вашим читателям может быть трудно читать ваш текст.
• Используйте креативный и уникальный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула.
  Другой вариант, при котором вы можете смешать свой шаблон, — использовать креативный и красочный нижний колонтитул вместо верхнего колонтитула. Даже с этой схемой вы все равно можете создать баланс, используя тот же цвет, что и нижний колонтитул для информации, которая обычно находится в заголовке.