Среда , 4 Август 2021

Приказ о проведении внеплановой инвентаризации образец: понятие и случаи проведения, образец приказа, когда проводится плановая — сроки

Содержание

понятие и случаи проведения, образец приказа, когда проводится плановая — сроки

Предлагаем разобрать понятие внеплановой инвентаризации, случаи ее проведения, ведь это важный вопрос. Она не планируется за месяц или неделю, происходит лишь при определенных обстоятельствах, но на каждом производстве. Сам факт пересчета – один из главных способов контроля. С его помощью можно узнать, насколько сохранны ценности и имущество компании, сравнить их с бухгалтерскими документами и заново составить корректный баланс.


Что это такое

Так называют инструмент, который является основным способом контролировать все, что есть в организации. Под учетом находятся финансы, нематериальные активы, товары и многое другое.

Плановая инвентаризация проводится регулярно, минимум раз в 3 года, но предприятие может установить меньший срок, для нее не нужен повод. У незапланированной все начинается с причины.

Существует разделение на натуральную и документальную. В первом варианте пересчет происходит в реальности – проверяющие ищут предмет в цехе или офисе, а потом сверяют с тем, что указано в ведомостях. Если это необходимо, то измеряют и взвешивают, проверяют инвентарный номер. Во второй разновидности просто занимаются поиском всех документов по каждому проверяемому объекту.

Когда и в каких случаях проводится внеплановая инвентаризация

Это мероприятие происходит внезапно, за рамками запланированного. К нему не готовятся, чтобы было легче выявить несоответствия. Но и начинают только, когда есть нужда.

Среди основных поводов стоит назвать:

  • замену материально ответственного лица;
  • возможное воровство товаров или других ценностей;
  • важность сформировать или проверить отчетность за год;
  • переоценивается более трети продуктов в результате внешних изменений или действий МОЛ;
  • произошедшее стихийное бедствие или ЧП.

Законом не определена необходимость организовать проверку в конкретных случаях, это решает сам руководитель предприятия. Он имеет право начинать пересчет в любой момент, когда посчитает, что это требуется. Это помогает своевременно выявлять пропажи, порчу и кражу имущества, определять потери и искать выходы из сложившейся ситуации.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Зачем она нужна

Проведение внеплановой инвентаризации (ВИ) помогает закрыть задачи:

  • обнаружить, сколько ТМЦ и ОС на самом деле;
  • сопоставить реальные значения и те, что указаны в документах;
  • переписать баланс и заново его составить;
  • найти МЦ, которые не учтены на счетах компании и не задействованы в производстве;
  • проанализировать затраты и найти пути их снижения;
  • выровнять учет;
  • выявить недостатки и излишки, изучить их причины;
  • контроль над хранением.

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.


Плановая и внеплановая инвентаризация: отличия

Основное отличие в дате. Для спланированного мероприятия число и месяц известны с начала года, ее исполнение – обязательное требование к деятельности компании, независимо от обстоятельств. Постепенно работники подготавливают все к проведению, подсчитывают некоторые группы товаров, перекладывают все и систематизируют, чтобы потом просто считать. С одной стороны, это дополнительный порядок. А с другой – прекрасная возможность создать только видимость наличия сотен экземпляров. Если человек воровал, то ему ничто не помешает замаскировать итоги своей деятельности, чтобы продолжать действовать в том же ключе.

Незапланированный пересчет отличается срочностью и неожиданным началом. Внеплановые инвентаризации проводят, если требуется поймать сотрудника на обмане, найти скрытое хранение излишков продукции, обнаружить пересорт. Ее дату не разглашают заранее, периодичность тоже не установлена – в любой момент, когда руководство решит, что это необходимо.

Она не отражается в учетной политике предприятия, не вписывается в контрольно-ревизионные работы до начала процесса.

В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов. То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств.

Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы. Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

Пример

По пунктам сверху вниз и слева направо:

  • код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  • наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
  • название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
  • ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
  • следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
  • прописывается председатель и 3 члена;
  • «инвентаризации подлежит» - что конкретно нужно посчитать и проверить;
  • когда приступить и завершить учет;
  • причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
  • «материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись.


Особенности

До начала все материально ответственные работники, отделы которых будут участвовать в пересчете, готовят расписки. В них должно быть прописано, что на день проведения ВИ все отчеты составлены и готовы к проверке. Затем создают приказ, в котором определяют:

  • состав комиссии;
  • временные рамки;
  • место действия.

Как мы уже говорили, документ регистрируется в специальной книге для контроля. Он становится основанием, в соответствии с которым проводятся все действия.

Заявить о необходимости могут не только начальники компании, но и:

  • сотрудники следственных органов;
  • суды – в соответствии с постановлением;
  • главный офис – если это дочерняя организация или филиал.

Кто входит в инвентаризационную комиссию

Это постоянные члены собрания или нанятые люди из других фирм, специализирующихся на аудите.

Если у руководства нет никаких подозрений или фактов хищения, то в качестве проверяющих приглашают работников из администрации и бухгалтерии. Им проще потом соотносить полученные данные с информацией из базы, анализ будет завершен в несколько раз быстрее. Допускается привлекать материально ответственных лиц из проверяемого отдела, но делается это не всегда.

Финальный состав утверждается руководителем организации. Перед началом обязательно организовывается собрание для членов будущей комиссии. Там обозначаются цели и задачи, которые следует достигнуть, обговариваются правила осуществления.


Сроки проведения внеплановой инвентаризации

Перед тем как начнется процедура, бухгалтерия должна подготовить массу документов – сличительные ведомости, разные промежуточные акты и описи.

Даты и время ведения не разглашаются, о них работники узнают непосредственно за два дня до мероприятия. Длиться она может в зависимости от размеров предприятия от 1 до 20 рабочих дней. В это время цех, структурное подразделение или вся организация не работает – не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Возобновлять процессы можно только после завершения и заполнения сличительных ведомостей. Это необходимо, чтобы в случае повторного пересчета можно было быстро найти и изучить несоответствие.

Место проверки инвентаризации

Зависит от ее разновидности. Если она документальная, то выполняется непосредственно в кабинете бухгалтера. При натуральной сначала члены комиссии пересчитывают реальное количество изделий, а потом сравнивают с данными в программе.

Важно, чтобы было установлено соответствующее ПО, которое позволяет синхронизировать остатки на складе и в бухгалтерии. Тогда вероятность допустить ошибку будет ниже, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности поломки оборудования. Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Помочь с подбором такого софта могут специалисты «Клеверенс». Мы совместно с вами определим цели, а затем выберем подходящее программное обеспечение, которое оптимизирует деятельность и упростит работу.

Содержание приказа о внеплановой инвентаризации

Что обязательно указывают:

  • наименование места, где проводится пересчет – всей фирмы или конкретного подразделения/цеха;
  • номер бумаги, дата создания;
  • название того, что будет проверяться – ценности, обязательства, активы;
  • информация о комиссии, которая будет заниматься этим вопросом – вписывается председатель и остальные члены;
  • указывается день, когда начнется и закончится, сроки, в которые должны быть представлены итоги, которые сдаются в бухгалтерию для сопоставления;
  • вписывают причину, по которой начинается проверка;
  • ставятся подписи руководителя или уполномоченного лица.


Правила для ВИ

В первую очередь стоит отметить, что это мероприятие ведется в присутствии материально ответственных за этот объект лиц. Этот человек или группа людей проставляют свои подписи в соответствующих графах.

Порядок довольно простой:

  • оповещаются сотрудники, что будет проводиться пересчет, создается приказ;
  • после подготовки документов проверяющие начинают работать в соответствии со сроками, которые указаны в документации.

Во время ее проведения МОЛ не могут вмешиваться, помогать или мешать. Они не входят в комиссию, но обязаны присутствовать, так как все подсчеты ведутся в их присутствии.

Как задокументировать итоги

Все ведется в точности по составленным ведомостям. Все решения вписывают в специальном акте, который подписывает председатель и МОЛ. Все бумаги составляют в 2 экземплярах, один из которых необходимо прикрепить к плану, а другой – отдать человеку, отвечающему за цех, который проверялся.

Описи требуется заполнять исключительно шариковыми ручками. Недопустима грязь, исправления, корректор. Каждая корректировка утверждается руководителем и проверяющим.

Если где-то закралась ошибка, то ее поправляют во всех экземплярах сразу, сверху вписывается корректная информация. Зачеркивать – только одной ровной линией. Пустых строк не должно оставаться.


Итоги

Когда все процедуры завершены, а ведомости заполнены, можно делать выводы:

  • насколько фактические объемы соответствуют плановым;
  • заполнены ли все приходно-расходные ордера на продукцию;
  • соответствуют ли товары информации, которая есть на этикетках.

Какими бы ни оказался результат, его обязательно фиксируют в описях и переносят в бухгалтерскую отчетность. Полные данные прописывают в акте. Сами участники комиссии не имеют таких широких прав, чтобы влиять на то, как это будет отражено в программе учета остатков. Они могут только документально подтвердить наличие или отсутствие материальных ценностей и нематериальных активов.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Чем внеплановая отличается от плановой

Есть несколько параметров, по которым различают эти два вида контроля:

  • Сроки, в которые должно проводиться документальное оформление. Если это запланированный пересчет, то сопроводительная документация высылается на изучение руководителю организации не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала. Для ВИ это всего сутки.
  • Содержание. При спланированном подсчете важно изучить все моменты, которые предусмотрены в трудовом законодательстве. При ВИ решают лишь вопросы, которые подпадают под определенные стороны жизни или структуры предприятия.
  • Мера наказания. Если в ходе плановой проверки выявляются нарушения, то часто за этим следуют заметные административные меры. Для внеплановой обычно это легкие наказания – лишение премии, выговор, предупреждение и другие подобные.
  • Насколько часто применяется. Запланированные пересчеты проводят не чаще, чем раз в 3 года. Для ВИ нет таких ограничений, ее можно инициировать даже раз в месяц.


Что делать дальше

Об итогах, которых добилась комиссия, обязательно докладывают руководителю подразделения и компании. Иногда выявляется, что товары не соответствуют документации, в которой расписаны все их характеристики. В таком случае инициируется небольшое местное расследование.

Потом решают:

  • Еще раз проверить все результаты. Обозначаются сроки для всех стадий и для исправления несоответствий в реальных остатках и планах.
  • Принимаются меры по уравниванию недостатков и излишков, пересорта, возврату активов.
  • Составленные документы отправляются при необходимости в прокуратуру. Там будут выявлены виновные лица, определен ход преступных действий.

Как действовать – будет решать руководитель в зависимости от того, что произошло и какой ущерб был нанесен фирме. Если серьезных несоответствий не обнаружено, то можно ничего не делать. Когда выявлены нарушения, рекомендуется установить их причину.

Если имеет место воровство, порча имущества или недобросовестное исполнение обязанностей, то определяются виновные лица и уровень вреда. Когда он небольшой – можно лишить премии или объявить выговор. Если минус значительный, то стоит задуматься об обращении в прокуратуру или полицию. Но помните, что виновники есть не всегда, иногда их невозможно установить. Тогда все недостачи списываются на расходы по основной деятельности.

 Вот как это можно сделать в магазинах совершенно разного типа или на складе, а также — в учреждениях.

Мы рассмотрели, как провести внеплановую инвентаризацию. Это не сложный процесс, но к нему тоже нужно подготовиться. Сначала составляют приказ, утверждают членов будущей комиссии, а потом начинают пересчет. Важно все выполнять внимательно, не ошибаться в единицах измерения и количествах штук. В этом случае не будет трудностей со сведением баланса и получением результата.

Любую инвентаризацию и плановую и внеплановую важно выполнять грамотно.



Количество показов: 12221

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации в 2020-2021 годах

Для каких целей используется внеплановая инвентаризация

Согласно п. 27 приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34 существует ряд случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Но чтобы проверить фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия, необязательно ждать наступления обстоятельств, указанных в законодательных актах. Инициировать проведение проверки может руководитель, опираясь на личные соображения.

Основанием для проведения внеплановой инвентаризации является приказ руководителя организации или другого уполномоченного на это лица. Существует унифицированная форма приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Но не будет ошибкой составить распоряжение в произвольной форме.

Бланк формы ИНВ-22 можно скачать в начале статьи.

Формы первичной документации, которые понадобятся при проведении инвентаризации, представлены в справочной информации системы «КонсультантПлюс». Для ознакомления с ними получите бесплатный онлайн-доступ к системе.

Реквизиты приказа о внеплановой инвентаризации

Для того, чтобы проведение инвентаризации и учет ее результатов имели законные основания, приказ или распоряжение должны содержать следующую информацию:

Подпишитесь на рассылку

  • Наименование организации и структурного подразделения, в котором проводится проверка.
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование активов и обязательств, подлежащих пересчету. Например: «Основные средства, находящиеся на складе № 1».
  • Информация об инвентаризационной комиссии. Приказом назначаются председатель и члены комиссии. Исходя из требований к составу комиссии, установленных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, в состав комиссии могут входить как сотрудники предприятия, так и представители независимой аудиторской организации.
  • Даты начала и окончания проведения инвентаризации, сроки сдачи результатов инвентаризации в бухгалтерскую службу. Контроль за исполнением сроков возлагается на председателя комиссии. Также председатель перед началом инвентаризации визирует приходные и расходные документы, на основании которых производился учет имущества или обязательств до начала инвентаризации, с целью определения учетных остатков (п. 2.4 приказа Минфина № 49).
  • Причина проведения инвентаризации. При внеплановой проверке причиной инвентаризации, как правило, является контрольная проверка фактического наличия и состояния имущества организации.
  • Подпись руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Согласно п. 2.8 приказа Минфина РФ № 49 инвентаризация проводится при обязательном присутствии материально ответственного лица. Поэтому в приказе должна быть его подпись, свидетельствующая об ознакомлении с документом.

О том, что такое материальная ответственность работника, читайте в путеводителе по кадровым вопросам. Для изучения материала оформите бесплатный пробный доступ к системе К+.

Образец приказа о внеплановой инвентаризации представлен в начале нашей статьи.

***

Приказ о внеплановой инвентаризации оформляется в свободной форме, но можно для этого использовать и унифицированный бланк ИНВ-22. Содержание и реквизиты приказа должны точно описывать суть проводимых инвентаризационных мероприятий.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Внеплановая инвентаризация основных средств приказ. Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец заполнения)

Большинство организаций проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические ценности фирмы совпадают с указанными в документах. Ответственным является главный бухгалтер, который начинает действовать с момента получения приказа от руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В каких случаях проводится

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

  • требуется составить годовой отчет;
  • происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
  • перед передачей собственности другим гражданам;
  • после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют , выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

В конце инвентаризации созывается специальное заседание, на котором составляется протокол. Утвержденного бланка нет, главное, чтобы были правильно указаны реквизиты приказа о начале инвентаризации, ФИО сотрудников комиссии полностью, результаты с цифрами и выявленными проблемами.

Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ. Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.

Для чего нужен приказ

С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации. В документе отражается персональный состав, который ответственен за проверку предприятия. В комиссию входят сотрудники администрации, бухгалтерии и специалисты, которые могут оценить имущество. Разрешено привлекать специалистов со стороны.

В приказе требуется установить, какие объекты подлежат инвентаризации. В нем указываются дата начала и окончания процесса, и причины проведения.

Унифицированная форма ИНВ 22

Образец приказа о проведении инвентаризации был утвержден в 1998 году Госкомстатом РФ и представляет собой форму № ИНВ-22. Она используется для любых видов инвентаризации, в том числе полной, плановой и частичной.

Как составить и образец заполнения

Стандартный приказ должен содержать:

  1. Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
  2. Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
  3. Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
  4. Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
  5. Информация о приказе, в том числе:
    • дата;
    • номер;
    • информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

Дебиторской задолженности

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

  1. Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
  2. На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
  3. Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
  4. Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Имущества

Основными причинами инвентаризации имущества являются:

  • конкретизация существования основных средств;
  • сравнение информации после инвентаризации с той, которая указана в бухгалтерских отчетах;
  • внесение изменений и уточнений в бухгалтерские отчеты.

Внеплановая

Внеплановые инвентаризации требуются при внезапных ухудшениях показателей на предприятии или смене материально-ответственных лиц. Чаще всего приказ поступает без предупреждения.

В кратчайшие сроки собирается комиссия, документ регистрируется в журнале контроля.

В связи с увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника инвентаризация проходит в соответствии с приказом №49 Минфина РФ. Можно передать закрепленное за специалистом имущество другому сотруднику. Отдел кадров также участвует в инвентаризации.

Основных средств

Основными целями проверки являются:

  • проверка операций бухгалтерии;
  • контроль над своевременным получением расчетам по выплате сборов, налогов и сумм по договорам;
  • проверка наличия неиспользованных ценностей;
  • проверка сохранности ценностей;
  • поиск возможных ошибок;
  • проверка правильности отчетов главного бухгалтера.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения могут решить множество задач при проведении инвентаризации, в том числе:

  • провести перепись и пересчитать имущество;
  • сверка информации по бухгалтерскому учету с результатами инвентаризации;
  • составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
  • определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.

С дебиторами и кредиторами

Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:

  • количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
  • проверить наличие долгов, срок которых истек;
  • обоснованность задолженностей.

Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:

  • оригиналы документов;
  • информацию регистров бухгалтерского учета;
  • проверить расчеты с покупателями и контрагентами.

Как отменить

Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению. Требуется использовать организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.

Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа. В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.

Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.

Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.

В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа. Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.

Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ». Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.

Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии. Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.

(от лат. inventarium - хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Когда нужно проводить инвентаризацию?

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

Приказ

№ _____________

О проведении инвентаризации

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Васильева В.В.

ПРИКАЗ 2

О проведении годовой инвентаризации

В соответствии с п. 27 Положения бухгалтерском учёте и отчётности в РФ, утверждённым Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-Н, и руководствуясь методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённым приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95г. № 49, на основании приказа Управления образования администрации образования № 215 от 17.11.16г. «О проведении годовой инвентаризации в системе образования»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию продуктов питания, товаро-материальных ценностей, мягкого инвентаря.

2. Для проведения инвентаризации назначить комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии: Иванова И.И. — зам. заведующего по BMP
Члены комиссии: Сидорова М.И.- младший воспитатель,
Петрова П.П. — музыкальный руководитель, Андреева А.А. — бухгалтер УО
3. Инвентаризационной комиссии:

3.1. Провести инвентаризацию мягкого инвентаря у кастелянши Борисовой Б.Б.
Срок: с 16.12.2018г. по 18.12.2018г.
3.2. Провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей у завхоза Васильевой В.В.
Срок: с 19.12.2018г. по 31.12.2018г.

Заведующий МДОУ Александрова А.А.

ПРИКАЗ 3

О проведении инвентаризации склада

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить для проведения инвентаризации склада инвентаризационную комиссию в составе:
главного бухгалтера А.А. Андреевой — председатель комиссии;
начальника хозяйственного отдела Иванова И.И.,
заместителя главного бухгалтера Петровой П.П. — члены комиссии.
2. Инвентаризации подлежит имущество склада.
3. Приступить к инвентаризации 01.11.2018 и окончить 03.11.2018.
4. Материалы инвентаризации сдать в бухгалтерию 03.11.2018.

Обязательно издать приказ о проведении инвентаризации. Это первый документ, который необходимо оформить перед стартом процедуры.

В приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей должны быть указаны ее причины, состав комиссии, имущество, подлежащее проверке, а также даты ее начала и окончания. Члены инвентаризационной комиссии должны быть перечислены пофамильно и с указанием их должностей. Обязательно выделить председателя комиссии. Документ утверждает руководитель организации и подписывают все члены инвентаризационной комиссии.

Внешний вид приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться готовым бланком. Отлично подойдет унифицированная форма ИНВ-22 «Приказ о проведении инвентаризации» . Она утверждена постановлением Госкомстата России № 88 от 18 августа 1998 г.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Вы можете воспользоваться заполненным образцом приказа на проведение инвентаризации, который мы подготовили. Его можно скачать ниже. Чтобы все сделать правильно, откройте образец приказа о проведении инвентаризации и заполните бланк по аналогии.

Скачать образец заполнения приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22

Приказ о проведении годовой инвентаризации. Образец

Годовая инвентаризация проводится перед ежегодным составлением бухгалтерской отчетности, не ранее 1 октября текущего года. Образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом мало чем отличается от других. Обычно используют ту же форму ИНВ-22, только указывают соответствующую причину.

Скачать образец приказа о проведении годовой инвентаризации

Причины инвентаризации в приказе

В зависимости от того, по какому поводу планируется инвентаризация , указываются причины инвентаризации в приказе. Допустим, процедура будет проводиться в связи с передачей имущества организации в аренду. Тогда в графе «Причина инвентаризации» в приказе можно так и написать: «Подготовка к передаче имущества организации в аренду». Если это годовая инвентаризация, то формулировка будет такая: «Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности». Именно так и показано в нашем образце выше. Аналогично причины инвентаризации в приказе прописываются и для всех остальных случаев. Наиболее популярный вариант - «Контрольная проверка».

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и его оформление

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии. Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.

Назначение и виды

Проведение инвентаризации обуславливается тем, что конкретно будет проверяться.

Перечень объектов:

  • финансовые средства;
  • выпускаемая продукция;
  • запасы производства;
  • активы нематериальные;
  • основные и дополнительные средства;
  • продукция;
  • задолженность.

Цели проведения проверки:

  • проверка наличия имущества и перепись;
  • сверка с документами;
  • контроль для отражения в учете;
  • проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
  • сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

О видах:

  1. Натуральная. Проводится анализ имеющегося имущества на рабочих местах.
  2. Документальная. Проверка по документам.

Инвентаризация проводится в полном объеме, выборочно и в целях контроля.

О внеплановой инвентаризации

Это мероприятия осуществляется не запланировано, без подготовительного этапа. Оно необходимо для обнаружения непредвиденного.

Такая инвентаризация необходима при:

  • смене должностного лица;
  • передаче материальных активов иному сотруднику;
  • подозрении на хищение ценностей;
  • проведении переоценки 1/3 и более продукции;
  • возникновении нештатных ситуаций.

В законодательной базе не определено условий проведения этого вида проверок, поэтому назначается она вне плана.

О целях:

  1. Обнаружение по факту недостачи.
  2. Сравнение фактических и документальных показаний.
  3. При обнаружении товара иной компании.
  4. Обеспечение контроля над хищением.

Инвентаризация может быть выборочной или полной, все зависит от решения руководства.

О правилах проведения

Процедура должна проводиться в присутствии лица, на которого возложена материальная ответственность. Это обязательное условие. Сотруднику необходимо поставить подпись в бумаге о проведении мероприятия.

Порядок выполнения:

  1. Издается распорядительный документ, инициатором которого является руководитель.
  2. Начало работы комиссии. Сроки проведения четко соответствуют указанным в распоряжении.

С лицами, ответственными за активы, должны заключить договор материальной ответственности. Только члены комиссии должны быть уведомлены о проведении мероприятия. Руководство не вмешивается в ход проведения проверки.

Итоги проверки

На основании описей материальных ценности проводится инвентаризация. Итоги проверки оформляются актом или протоколом инвентаризационной комиссии. Документы составляются в двух экземплярах, один из которых прикрепляется к плану проведения мероприятия, а второй — направляется материально ответственному лицу.

В акте исключаются опечатки и исправления, заполнение производится шариковой пастой.

Итоги проведения внепланового мероприятия:

  • сравнение соответствия фактического количества и количества, отмеченного в документах;
  • проверка всех накладных и приходных ордеров;
  • товарная продукция не отражена документально.

Выводы указывают в акте. Там же отображаются все сведения о продукции, фиксируется как наличие, так и отсутствие материалов.

Итоги проведения мероприятия докладываются руководству. Если обнаружены несоответствия, то данные обстоятельства изучаются. Итогово принимается решение:

  1. Проведение дополнительной проверки. Замечания должны быть устранены в срок, определенный планом мероприятий.
  2. При обнаружении недостатка необходимо принимать меры.
  3. Если обнаружены преступные действия заведующих складов, то документы направляются на рассмотрение в прокуратуру.

Результаты проверки облекаются в решения. Если несоответствий не обнаружено, то ничего предпринимать не нужно. Но при выявлении несоответствий нужно принимать меры.

Нарушения могут быть в случае:

  • возникновения нештатных ситуаций;
  • кражи имущества;
  • безответственного хранения.

Виновные могут быть найдены и не определены. Поиск виновных в утрате имущества лиц осуществляется полицией или силами организации.

Оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации активов руководствуются методическими рекомендациями.

Алгоритм проведения мероприятия четкий:

  1. Назначается инвентаризационная комиссия распорядительным документом. Работа членов комиссии постоянная. В состав входят специалисты из подразделений и структур: бухгалтера, администрация, сотрудники производственных отделов.
  2. Создание рабочих комиссий тоже обязательно. Объем предполагаемых работ большой и нужно упростить задачу. Материально ответственные лица не включаются.
  3. Подготавливается распорядительный документ о проведении инвентаризации.
  4. У комиссии должны быть отчеты о получении, выдаче или перемещении ценностей. Приходные и расходные накладные следует изучить.

Инвентаризацию проводят в присутствии лица, отвечающего за наличие материалов на складе. Результаты записываются в ведомость.

В методиках размещены формализованные описи, акты и другие документы. В них указывается наименование товара, количество. В формах можно найти отображение хода проведения работы.

Если данные имеются в учете, а в наличии продукции нет, то эти вопросы решаются в установленном порядке. Сведения отражаются в отдельном документе. В тот же документ вписываются выявленные расхождения. Отдельно оформляется сличительная ведомость, в которой четко показывается приход и расход.

При выявлении излишков материала на складе необходимо последние оприходовать в установленном порядке на предприятии. Если же выявлена недостача и виновных по этому поводу не обнаружено, то недостающие средства автоматически списываются на операционные расходования.

В каждой организационной структуре выполняется отчет по бухгалтерии за год, отражающий сведения о проведенной инвентаризации.

Как оформить приказ

По результатам проведенной работы комиссия переносит сведения в описи товара или в акты. Только материально ответственные лица обладают правом подтвердить наличие ценностей на вверенном участке.

Полученные результаты сверяются с данными, отраженными по линии бухгалтерии. После оформления сличительной ведомости подводятся итоги:

  • производится опись имеющихся средств и материальных ценностей;
  • утверждается ведомость.

После проверки проводится заседание членов комиссии, на котором:

  1. Рассматриваются результаты.
  2. Члены комиссии выдвигаются свои решения по исправлению состояния дел.
  3. Оформляется протокол, подписываемый членами комиссии и утверждаемый председателем.
  4. Подготовленный протокол и ведомости направляются руководству объекта на рассмотрение.
  5. Окончательный вердикт будет исходить от руководителя предприятия.
  6. Оформляется распорядительный документ по итогам проведенных работ.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации

В распорядительном документе указывается информация:

  1. Полное наименование объединения.
  2. Реквизиты объекта.
  3. Число, когда был оформлен приказ.
  4. Причина проводимой проверки.
  5. Отражаются сведения по результатам проведенного мероприятия. Руководством назначается исполнитель и лицо, контролирующее исполнение.
  6. Определяется алгоритм устранения расхождений проверки. Обязательно напротив каждого пункта, в которых прописаны действия необходимо сроки до какого числа будут устранены замечания.
  7. Распорядительный документ подписывается бухгалтерией, утверждается руководством.
  8. С документом ознакомляют заинтересованных лиц под подпись.
  9. Задача бухгалтерии — обеспечить контроль за исполнением документа.

Бланк приказа о проведении внеплановой инвентаризации представлен ниже:

Итоги проведения работы следует оформлять документально, поэтому формальный подход к делу исключается.

Про порядок проведения инвентаризации и учет ее результатов смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Внеплановая инвентаризация

В отличие от плановой инвентаризации, внеплановая проверка не имеет заранее оговоренных сроков. Инициаторами такого мероприятия могут выступить руководители фирмы. О том, как проводится внеплановая инвентаризация и как оформляются ее результаты, читайте ниже.

Когда и как проводится

Инвентаризация – процесс сопоставления фактически имеющихся на предприятии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с количеством, которое числится по данным бухгалтерского учета. Помимо инициативы со стороны руководства по поводу внеплановой проверки, могут возникнуть некоторые обстоятельства, требующие проведения незапланированной инвентаризации. Например, смена руководителя (материально-ответственного лица) или поступление сигналов о том, что на предприятии замечено хищение ТМЦ.

Внеплановая инвентаризация может потребоваться при смене руководителя (материально-ответственного лица) или если на предприятии замечено хищение ТМЦ.

В большинстве случаев такой вид проверки проводится внезапно. Составляется приказ о проведении внеплановой инвентаризации, назначается комиссия, оговариваются сроки и место проведения процесса. Приказ в обязательном порядке подвергается регистрации в книге контроля. Образец приказа вы найдете здесь. При проведении внеплановой инвентаризации преследуются следующие цели:

  • Выявление фактических остатков ТМЦ, основных средств и прочих активов.
  • Их сопоставление с данными бухгалтерского учета.
  • Выявление имущества на предприятии, которое не используется в процессе деятельности.
  • Осуществление контроля над правильностью хранения ТМЦ и прочего имущества.

В зависимости от цели, которые преследует проверка, может быть оформлена как полная, так и выборочная инвентаризация.

Перед началом процесса мaтериально-ответственные лица оформляют расписки, где отражают информацию о том, что все отчеты на дату проведения инвентаризации были сданы.

По результатам проверки оформляются инвентаризационные описи, где осуществляется сверка фактически имеющегося имущества с тем, что учтено на счетах бухгалтерского учета. Исправления в форме необходимо согласовать со всеми членами комисcии и материально-ответственным лицом. Причем все графы должны быть обязательно оформлены, наличие пустых строчек здесь не допускается.

На основании инвентаризационной описи составляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19 в двух экземплярах. Один отправляется в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

При наличии расхождений комиссия оформляет протокол, где отражаются причины их образования. К нему прикладываются объяснительные ответственных лиц о том, почему на предприятии появились эти несоответствия.

На заключительном этапе по результатам проведенной инвентаризации сотрудники бухгалтерии приходуют излишки и списывают недостачи. Вторые могут быть списаны на виновных лиц, если таковые будут обнаружены.

Проведение внеплановой инвентаризации

Содержание страницы

Инвентаризация представляет собой сопоставление фактического числа ТМЦ с числом, прописанным в бухгалтерских документах. Процедура может быть плановой и внеплановой. Вторая проводится при наличии некоторых обстоятельств.

Когда проводится внеплановая инвентаризация

Внеплановое мероприятие осуществляется обычно внезапно, вне ранее составленного плана. То есть ему не предшествует подготовка. Нужно это специально для обнаружения несоответствий. Инвентаризация требуется только в том случае, если присутствуют определенные обстоятельства. К примеру, это могут быть следующие условия:

  • Смена руководителя или материально-ответственного лица.
  • Предположительное хищение товарно-материальных ценностей.
  • Предстоит сформировать годовую финансовую отчетность.
  • Переоценка более 1/3 продукции или ценностей, находящихся под ответственностью материально ответственного лица.
  • Стихийные бедствия и ЧП, которые могли привести к утрате ТМЦ.

В законе не сказано, когда именно руководитель обязан назначать ВИ. Он может инициировать ее в любой момент, когда на это есть необходимость.

Цели проведения

Инвентаризация преследует эти цели:

  • Обнаружение фактического числа ТМЦ, ОС и прочих ценностей.
  • Сопоставление фактических показателей и значений, прописанных в документах.
  • Обнаружение ценностей, которые не задействованы в деятельности фирмы.
  • Контроль над надежным хранением ценностей.

К СВЕДЕНИЮ! ВИ может быть полной или выборочной. Первая подразумевает проверку всех активов. Выборочная, в свою очередь, предполагает проверку конкретного комплекса ценностей. Актуальна тогда, когда известно о проблемах с конкретной группой активов.

Отличия от плановой инвентаризации

Дата проведения плановой процедуры известна заранее. Она проводится в любом случае, вне зависимости от обстоятельств. Внеплановая инвентаризация организуется тогда, когда на то есть причины. Дата ее не известна. Она может проводиться с любой периодичностью.

Особенности проведения

Перед началом процедуры материально ответственные сотрудники составляют расписки. В них отражается, что на дату инвентаризации все отчеты были оформлены. Также нужно составить приказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:

  • Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.
  • Сроки проведения.
  • Место проверки.

Приказ нужно зарегистрировать в книге контроля. Этот документ является основанием для выполнения инвентаризации. Составляется он по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом №88 от 18 августа 1998 года. Документ можно составить по унифицированной форме, однако также допускается свободная форма.

ВАЖНО! Без приказа инвентаризация не будет правомерной.

Содержание приказа о внеплановой инвентаризации

Приказ содержит эту информацию:

  • Название места, где будет проводиться инвентаризация. Это может быть наименование фирмы или структурного подразделения.
  • Дату и номер документа.
  • Название проверяемых ценностей и обязательств. К примеру, активы, расположенные на складе №1.
  • Сведения о комиссии, которая будет проводить инвентаризацию. В частности, указываются председатель комиссии и ее участники. При ее формировании нужно опираться на приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В приказе указано, что в состав комиссии могут входить работники организации и независимые аудиторы.
  • Даты начала и завершения процедуры, сроки сдачи итогов инвентаризации. Результаты нужно сдавать в бухгалтерский отдел. За соблюдение сроков отвечает председатель комиссии. Он обязан визировать проходные и расходные бумаги, на базе которых выполняется учет собственности и обязательств.
  • Причины назначения инвентаризации.
  • Подпись руководителя фирмы или лица с соответствующими полномочиями.

То есть в приказе указывается вся необходимая информация.

Правила проведения внеплановой инвентаризации

В пункте 2.8 приказа Минфина №49 указано, что процедура должна выполняться при присутствии материально ответственного лица. Он проставляет свою подпись на документе. Она подтверждает ознакомление с содержанием бумаги. Процедура проводится в соответствующем порядке:

  1. Издание приказа руководителя об инициировании процедуры. Документ является распоряжением, на базе которого проводится инвентаризация.
  2. На базе приказа комиссия начинает свою работу. Ее сроки должны соответствовать тем срокам, которые указаны в документах.

ВАЖНО! За финансово ответственными лицами закреплены проверяемые активы. Однако они не могут входить в комиссию, но должны присутствовать при мероприятии.

К СВЕДЕНИЮ! О дате и времени внеплановых инвентаризаций уведомляют только участников комиссии.

В период процедуры должностное лицо не может вмешиваться в деятельность комиссии. Строго воспрещается создавать ей помехи к работе.

Документирование итогов

Инвентаризация осуществляется по описям специальной ведомости, утвержденной в соответствии с формами Госстандарта. Ее итоги устанавливаются по обособленному акту. Он подписывается участниками комиссии и ответственного лица. Ведомости и акты оформляются в двух экземплярах. Один крепится к плану, а второй – передается лицу, ответственному за проверяемый склад.

Описи по ведомости нужно заполнять шариковыми ручками. Исключены помарки и подчистки. Если в документе содержатся исправления, их нужно утвердить. То есть под правками ставятся подписи участников комиссии.

Итоги внеплановой инвентаризации

На основании итогов мероприятия можно прийти к этим выводам:

  • Соответствие фактического количества ценностей тому, что указанно в документах. Наличие всех приходно-расходных бумаг на продукцию.
  • Продукция не соответствует информации, содержащейся в документах.

Вне зависимости от выводов, нужно утвердить мнение комиссии в описи. Полная информация о продукции прописывается в акте. Участники комиссии обладают ограниченными полномочиями. В частности, они могут только зафиксировать наличие или отсутствие ценностей.

Дальнейшие действия

Об итогах инвентаризации нужно сообщить руководителю компании. Если продукция не соответствует сведениям, указанным в документах, инициируется локальное расследование. По его итогам принимаются эти решения:

  • Дополнительная проверка по итогам процедуры. Нужно установить сроки для ликвидации всех найденных несоответствий.
  • Меры по возврату активов, недостаток которых обнаружился во время мероприятия.
  • Документы, полученные в ходе инвентаризации, идут в прокуратуру для дальнейшего рассмотрения преступного деяния и установления виновных лиц.

Конкретные решения зависят от результатов. Если никаких ошибок не обнаружено, то и делать ничего не нужно. Если же найдены несовпадения, нужно выявить причину их появления. К примеру, это могут быть ЧП, катаклизмы, воровство, действия недобросовестного лица. То есть в ситуации могут как быть виновные лица, так и не быть. В первом случае виновники ищутся или силами самого предприятия, или с помощью полиции.

образец, как оформить при плановой и внеплановой проверке, причины проведения

Инвентаризация на предприятии важна для проверки наличия имущества, полного соответствия его количества бухгалтерским данным и в целом упорядочивания всей хозяйственно-финансовой жизни. При этом такое мероприятие должно проходить согласно требованиям законодательства вне зависимости от варианта его проведения – плановое оно или нет.

Вся процедура начинается с приказа об инвентаризации, составляемого по распоряжению руководителя ответственным лицом.

Нужно ли составлять?

Приказ является официальной основой начала и проведения процедуры, он выступает в качестве основания для определения даты и сроков проведения инвентаризации основных средств, состава комиссии, а также формирования сопутствующей процессу документации.

Только на основании распоряжения может начаться инвентаризация ОС в целом, при этом работники используют в своих действиях основания и причины для проведения пересчета имущества, указанные в нем.

Формируется документ после получения отчетности от бухгалтера с перечнем всего имущества и обозначением его стоимости.

Кроме этого, указанные в отчете данные должны подтверждаться первичной документацией в качестве приложения.

Читайте также:

Причины

Согласно Приказу Минфина РФ № 34н от 1998 года распоряжение руководителя составляется согласно следующим причинам:

  • перед проведением годового отчета;
  • в процессе передачи основных средств третьим лицам или новым ответственным за имущество работникам;
  • после хищения или намеренной порчи основных средств;
  • в итоге чрезвычайных происшествий, принесших убытки – пожары, техногенные катастрофы и прочее.

Кроме этого, приказ обеспечивает возможность решить многие вопросы, например:

  • обеспечивает получение данных относительно самого проверяемого предприятия;
  • устанавливает состав комиссии, которая будет проводить мероприятие;
  • дает возможность ознакомиться с перечнем имущества, подлежащего проверке;
  • указывает на причину проведения пересчета;
  • указывает на правовую сторону процесса;
  • обеспечивает временные рамки инвентаризации.

Проведение инвентаризации, в свою очередь, обеспечивает решение множества вопросов, изначально – это упорядочивание информации, относительно имеющегося на балансе предприятия имущества, получение отчетной документации для инвесторов и акционеров.

Как оформить распоряжение?

Приказ имеет унифицированный бланк ИНВ-22, предназначенный для организаций с любой организационно-правовой формой.

При этом закон не обязует использовать именно этот бланк, достаточно разработать свою произвольную форму приказа и внести ее в учетную политику компании.

В любом случае документ должен быть составлен с учетом следующих позиций:

  • название с обозначением номера и обоснования;
  • в отведенные поля нужно внести название организации, ОКПО, ОКУД, дату составления;
  • в основной части распоряжения следует указать – тип проверки, обоснования для ее выполнения, перечень комиссии во главе с председателем;
  • список основных средств, подлежащих проверке, в каких отделах/подразделениях они находятся;
  • определить период проведения инвентаризации с указанием даты начала и конца осуществления;
  • цели проверки или причины;
  • указывается дата сдачи отчетности об итогах в бухгалтерию;
  • заверка документа у руководителя;
  • регистрация приказа в специальном журнале;
  • далее следует под роспись ознакомить всех работников, указанных в документе.

Скачать типовой бланк приказа ИНВ-22 – excel.

При проведении внеплановой проверки

Для проведения внеплановой проверки должен быть соответствующий случай, например, смена ответственного лица или передача имущества.

Кроме этого, такая процедура выполняется с целью изучения добросовестности персонала и оценки его на честность по заранее утвержденному секретному графику руководства.

Но в любом случае нужно оформление процесса согласно законодательным нормативам с формированием приказа по все той же форме № ИНВ-22.

В причине осуществления внеплановой проверки необходимо указать, что мероприятие выполняется, например, по итогам 3 месяцев.

Скачать образец

Скачать пример приказа при проведении внеплановой инвентаризации ОС – excel.

Полезное видео

Как составить приказ о проведении инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Любого варианта инвентаризация, обладающая различными целями, должна оформляться согласно требованиям законодательства.

Для этого обязательно распоряжение руководителя с применением унифицированной формы или внутренне разработанной на производстве.

При этом важно, чтобы приказ содержал основные данные относительно целей инвентаризации, указывал на состав комиссии и перечень основных средств.

Внеплановая инвентаризация

НЕПЛАНОВАЯ инвентаризация. - Эта инвентаризация проводится в результате следующего:

1. Спотовая инвентаризация отказов на складе. Обычно это вызвано ошибками между записями о запасах и фактическим местонахождением. Отказ склада происходит, когда записи о точках запаса указывают на наличие остатка в наличии, но материал не может быть обнаружен для удовлетворения заявки. Обработка отказа склада приводит к кредитованию клиента, перенаправлению заявки, корректировке сальдо записи запасов до нуля и обработке корректировки запасов.Порядок оформления складских отказов приведен в приложении 2 НАВСУПИНСТ 4440.115. Пункты складирования, которые не решили использовать эту процедуру, должны провести спотовую инвентаризацию всех отказов складских помещений на общую сумму более 800 долларов (за исключением материалов, принадлежащих DLA).

ПРИМЕЧАНИЕ. Выборочная инвентаризация должна проводиться для всех чувствительных или украденных предметов, которые испытали отказ на складе.

Чтобы обеспечить своевременную обработку заявок, потенциальный отказ склада должен быть исследован и разрешен в соответствии со сроками, указанными в Таблице 5-2.

Таблица 5-2.-Сроки отказа склада

2. Внутренние потери при поступлении. Необходимо провести инвентаризацию всех потерь внутренних квитанций на сумму более 800 долларов США.

3. Обследование местоположения. Инвентаризация должна быть проведена, если выявлены следующие различия в учете запасов:

l Материал был найден в неучтенном месте

l Потенциальная прибыль (материал находится на месте, но складской учет показывает нулевое сальдо)

l Возможные убытки (материала нет на месте, но складской учет показывает, что материал есть в наличии)

4.Инвентаризация выбранных предметов. Это запрашивается локально, когда существует известный или предполагаемый дисбаланс между зарегистрированным и фактическим балансом в наличии, или для устранения отчета о несоответствии (ROD).

5. Управляемая инвентаризация пункта управления военно-морскими запасами / центра снабжения обороны (NAVICP / DSC). Запросы на инвентаризацию генерируются NAVICP / DSC, когда получен возврат, и исследование показывает, что существует одно из следующих условий:

l Возврат предназначен для материала с кодом условия A и актива системы в наличии в A состояние меньше прогнозируемого ежеквартального спроса.

l Возврат для товара, контролируемого автопарком (любое состояние).

ПРИМЕЧАНИЕ. NAVICP / DSC замораживает свои записи, чтобы предотвратить обработку заявок до получения результатов инвентаризации.

NAVICP / DSC может также запросить согласование местоположения для устранения несоответствия записи / количества. Физическая инвентаризация активов также требуется перед передачей материалов для обработки

только в том случае, если учетные остатки сомнительны или объект является классифицированным или чувствительным.

ПЛАНИРУЕМЫЙ ИНВЕНТАРЬ. - Эта инвентаризация выполняется в определенное время для определенной категории материалов. Частота инвентаризации для каждого типа материала обсуждается в следующих параграфах.

Общие запасы.- Ежеквартально проводится случайная статистическая выборочная инвентаризация всей совокупности предметов на складе для определения общей степени точности инвентаризации. В рамках деятельности в рамках Единой автоматизированной системы обработки данных - точки запаса (UADPS-SP) используется система методов статистической точности и анализа измерений (STATMAN) для выполнения выборочной инвентаризации.У мероприятий, не связанных с UADPS-SP, есть возможность выполнять ежегодную инвентаризацию от стены до стены вместо ежеквартальной выборочной инвентаризации.

Для оружия, боеприпасов и предметов контролируемого инвентаря используйте процедуры, описанные в OPNAVINST 5530.13. Инвентаризация гидроакустических буев должна проводиться ежегодно.

Инвентаризация наркотиков, предметов наркомании, алкоголя и драгоценных металлов (коды безопасности Q и R) проводится ежеквартально. Обратитесь к NAVSUPINST 4440.146 для получения дополнительной информации.

Классифицированные предметы (коды безопасности от A до H, K, L, O, S и T) ежегодно инвентаризируются в соответствии с требованиями DODINST4140.35, В дополнение к ежегодным требованиям к инвентаризации, Публикация NAVSUP 1, Том II, Supply Ashore, требует ведения и согласования двойных учетных записей. Это выполняется путем сопоставления записей запасов вручную и записи основной позиции запаса (MSIR). Учет запасов вручную должен вестись в NAVSUP Form 766, Stuck Record Card, филиалом / отделением хранилища. Для обеспечения точности инвентаризации ежегодная классифицированная инвентаризация и выверка ручного учета запасов должны планироваться попеременно с шестимесячными интервалами.

Предметы, которые могут быть украдены (коды безопасности I, J, M, V, W, X, Y, Z), должны ежегодно проходить инвентаризацию в соответствии с требованиями DODINST4140.35.

Запасы потребительского уровня. Это товары, хранящиеся на витринах обслуживания (SERVMARTS), магазинах, магазинах готовой продукции и ремонтируемых объектах W, которые являются частью основных средств резерва.

Товары в SERVMART должны инвентаризоваться один раз в финансовый год в соответствии с NAVSUPINST 4400.59. Корректировки запасов (на основе долларовой стоимости прибылей или убытков) не должны превышать одного процента от общих продаж с момента последней запланированной инвентаризации.Если корректировка инвентаризации превышает один процент, инвентаризация должна проводиться ежеквартально до тех пор, пока финансовые корректировки не будут находиться в пределах, предписанных NAVSUPINST 4400.59.

Инвентаризация магазинов и складов готовой продукции проводится один раз в финансовый год в соответствии с публикацией NAVSUP 1, том 2, Supply Ashore.

Инвентаризация основных средств резерва в W-целях (SHORCAL) ежегодно в соответствии с НАВСУПИНСТ 4440.160.

Запланированные потребности в инвентаризации

В течение четвертого квартала каждого финансового года складские пункты подготавливают график инвентаризации на следующий финансовый год.При составлении графика товарно-материальные запасы должны учитывать следующие факторы:

1. Расчетное количество плановых и внеплановых инвентаризаций, которые будут проводиться в течение финансового года.

2. Результаты недавних статистических инвентаризаций со случайной выборкой и обследований мест. Если результаты диктуют потребность в инвентаризации на всем протяжении, годовой график должен быть обновлен с учетом запланированной инвентаризации.

3. Запросы инвентаризации от NAVICP / DSC.

4. Обязательные требования к инвентаризации, описанные в предыдущих пунктах.

Формат для годового графика инвентаризации

Годовой график показывает инвентаризацию, запланированную к выполнению в течение каждого квартала финансового года. График должен быть в следующем формате:

1. Сегмент инвентаризации. В этом столбце указывается тип материала, подлежащего инвентаризации. Классифицируются некоторые примеры различных типов материалов, конкретные группы или классы поставок и т. Д.

2. Запланированные статьи инвентаризации. Он содержит количество позиций, включенных в сегмент инвентаря.

3. Складские / складские площади. Это идентифицирует склад или складские площади, в которых проводится инвентаризация.

4. Предварительная дата окончания. В начале работы в эту дату (за 7–15 дней до фактической даты прекращения) устанавливается контроль запасов и начинается отслеживание незавершенных транзакций.

5. Фактическая дата окончания.Эта дата устанавливается при закрытии рабочего дня или в качестве первого рабочего дня на следующий день. В это время получены рекордные остатки на складе.

6. Дата начала отсчета. Подсчет должен начинаться в первый рабочий день после фактического прекращения работы (если ведется в качестве рабочего дня последнего дня) или дня прекращения (если выполняется в качестве первого рабочего дня).

7. Расчетное количество внеплановых инвентаризаций. Это предполагаемое количество спотовых и специальных инвентаризаций, которые будут проводиться в течение каждого квартала финансового года.

КОПИИ РАСПИСАНИЯ ЗАПАСОВ. Копия графика инвентаризации предоставляется в области, которые обрабатывают поступления, выдачу, повторную идентификацию, изменения каталога и т. Д. В автоматизированных операциях копия запланированной инвентаризации предоставляется операции обработки данных. Действия по обработке данных отвечают за выполнение программы инвентаризации в соответствии с графиком.

Руководство по рабочим заданиям и управлению рабочими заданиями (образец включен)

Заказ на работу - это связующее звено между клиентом и работой, которую он хочет выполнить.Это бумажный след, определяющий, что нужно сделать, когда и сколько. Они являются источником жизненной силы многих отраслей, занимающихся обслуживанием и ремонтом.

Большинство из нас подписали или получили заказ на работу, но, как и многое из того, что является обычным, у нас нет четкого представления о том, что это такое и почему это такое важное звено во многих деловых операциях.

Что такое наряд на работу?

Наряд на работу - это документ, в котором описывается работа между заказчиком и подрядчиком. Заказы на выполнение работ могут быть созданы для использования в организации, вероятно, с помощью программного обеспечения для управления работой, но чаще всего они служат в качестве контракта между заказчиком и тем, с кем они заключают контракт на выполнение желаемой работы.

Заказ на работу включает описание работы с приблизительной оценкой затрат на ее выполнение, включая рабочую силу, детали и материалы. К ним могут быть приложены формы в зависимости от типа работы, которую вы назначаете, для чего могут потребоваться разрешения или другие документы.

Наряд на работу также будет содержать информацию о месте, где требуется работа, о том, кто ее будет выполнять, и о сроках, в которые она должна быть завершена. Информация о клиенте также включена и может использоваться в качестве счета за работу.

Связанный: Шаблон заказа на бесплатную работу для Excel

Для чего используются рабочие задания?

Заказы на работу стандартизируют рабочий процесс и создают простой и быстрый процесс для планирования, назначения и отслеживания работы, документируя ресурсы и отслеживая производительность.

Наряды на выполнение работ в основном используются в строительной отрасли для запросов на обслуживание, но также могут использоваться для продуктов, инспекций и аудитов. При производстве заказ на работу часто называют заказом на продажу, когда должно произойти строительство или проектирование.

Независимо от того, в какой отрасли используется заказ на работу, он используется для отслеживания и отслеживания хода выполнения статуса задания. Это верно при использовании в полевых условиях или в отрасли, где требуется регулярный осмотр. В этом отношении они действуют почти как отчет о состоянии дел.

Типы рабочих заданий

По структуре существует несколько типов нарядов на работу.

  • Ценовых предложений: Этот тип рабочего задания представляет собой список продуктов с указанием их цен. Эти расценки фиксируются, и затем заказчик может принять решение о том, соответствуют ли они своим финансовым требованиям для работы. Эти продукты не подлежат инвентаризации.
  • Заказы: Разница между заказом на работу с расценками и заказом на работу состоит в том, что последний представляет собой список продуктов, которые с большей вероятностью будут приобретены клиентом.Следовательно, их можно внести в инвентаризацию.
  • Незапланированный заказ на работу: Это касается работ, которые не были запланированы заранее, например, когда оборудование выходит из строя.
  • Запланированный заказ на работу: Если у вас есть работа, которая повторяется и может быть запланирована, например, профилактическое обслуживание, то это называется плановым заказом на работу.
  • Внутреннее рабочее задание: Это рабочие задания, которые исходят от кого-то в организации и отправляются другому лицу в организации.
  • Внешний заказ на работу: Когда заказ на работу исходит из-за пределов организации.
  • Заказ на работу вручную: Этот заказ на работу планируется вручную после получения запроса на работу.
  • Автоматическое рабочее задание: Когда рабочее задание может быть настроено для автоматического планирования назначений, например, программный инструмент.

Если вы говорите о заказе на обслуживание, а не о продукте, вы детализируете график выполнения этого задания.

Эти типы являются в некоторой степени гибкими в том смысле, что после того, как заказ на работу сделан, его можно изменить с предложения на заказ, с указанием того, сколько продуктов в предложении может быть выделено. Заказ на расценки содержит информацию только о заказе, например дату авторизации.

Образец наряда

Чтобы получить более полное представление о заказах на работу и о том, что они влекут за собой, давайте рассмотрим образец. ProjectManager.com имеет ряд бесплатных шаблонов управления проектами, а на изображении ниже представлена ​​полная версия нашего шаблона рабочего задания.Мы опишем различные элементы рабочего задания и способы их использования.

Шаблон рабочего задания ProjectManager.com - Загрузить сейчас

Контактная и внутренняя информация

Наш бесплатный шаблон заказа на работу может быть адаптирован к периметру вашего бизнеса, но он полностью загружен базовыми функциями. Вверху находится большая часть важной информации, такой как название компании, адрес и контакт.

Также есть место для добавления номера наряда на работу, который является ключом к отслеживанию работы и быстрому поиску наряда.Даты указываются, когда выпускается заказ на работу, когда работа должна начаться, закончиться и когда она будет завершена.

Можно установить уровень приоритета. Идентифицируется лицо, запросившее рабочее задание, и дается идентификатор клиента для внутреннего использования. Для более крупных организаций можно указать отдел.

Описание работы

Суть заказа - это, конечно же, работа и связанные с ней труд и материалы. Здесь описывается работа, указывается, кому выставлен счет, и, при необходимости, указывается, куда работа будет отправлена.

Далее следует подробное описание работы, которую необходимо выполнить, и сколько часов потребуется на выполнение каждой линии, а также количество рабочих, которым поручена эта работа. Затем это суммируется.

Необходимые материалы

В следующем разделе нашего образца заказа на работу перечислены материалы, необходимые для выполнения работы, их размер, стоимость и применимые налоги. Все это добавляется к итоговой сумме, указанной выше. Любые дополнительные расходы добавляются к этой промежуточной сумме, чтобы получить общую стоимость заказа на работу.

Наконец, есть место для добавления дополнительной информации. Затем есть подпись и дата. Опять же, это пример заказа на работу, но несколько настроек можно применить практически к любому заказу на работу, который вам нужно выполнить.

Ключевые принципы надлежащего управления рабочими заданиями

Наряд на работу - это задача. Это способ описать, назначить и отследить задание, чтобы убедиться, что оно выполнено вовремя и в рамках согласованного бюджета. Ключевым моментом является управление созданием и потоком рабочего задания по мере его перехода от инициирования к выполнению и завершению.

Процесс заказа на работу состоит из трех этапов:

1. Создайте новый заказ на работу
2. Трафик через организацию
3. Закройте заказ на работу по завершении

Что касается тех, кто участвует в управлении нарядами на работу, они включают человека, который запросил работу, человека, уполномоченного утверждать ее, и тех, кто ее выполняет.

Наличие некоторого механизма отчетности также поможет отслеживать работу и следить за тем, чтобы она была завершена к установленному сроку.По завершении требуется оплата, поэтому необходимо задействовать платежную ведомость для управления любыми первоначальными платежами, а затем и окончательной оплатой.

Как ProjectManager.com оптимизирует управление рабочими заданиями

ProjectManager.com - отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает организовать работу и повысить эффективность. Создание, отслеживание и оплата заказов на работу улучшено с помощью нашего облачного инструмента, который предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы всегда знать, соблюдаете ли вы график.

Канбан-доски можно использовать для создания рабочих заданий, добавления вложений, установки приоритетов и отслеживания прогресса.Заказы на выполнение работ создаются на карточках, которые затем помещаются под столбцами, представляющими этапы работы, которые можно настроить в соответствии с номенклатурой вашей организации.

Отслеживайте прогресс для лучших результатов

Следите за прогрессом на информационных панелях, которые автоматически отражают обновления статуса и рассчитывают такие показатели, как время, задачи, затраты и многое другое. Если ваша команда работает в полевых условиях, если у них есть подключение к Интернету, они могут обновлять свой статус или сотрудничать, комментируя на уровне задачи.

Время выхода на работу также можно отслеживать с помощью табелей учета рабочего времени, которые также оптимизируют расчет заработной платы. Они безопасны и просты в использовании. Наше неограниченное хранилище файлов означает, что вы можете использовать инструмент в качестве централизованного центра для управления всеми своими рабочими заданиями.

ProjectManager.com - это облачный инструмент, который организует работу и сотрудников для повышения производительности. Управляйте своими рабочими заданиями и заставляйте свою команду работать, где бы они ни находились и когда бы они ни работали. Попробуйте ProjectManager.com сегодня, воспользовавшись этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Управление запасами 101 Smartsheet

«Управление запасами» относится не только к сегодняшним энергетическим системам, которые оптимизируют и упрощают процесс. Скорее, концепция управления запасами существует уже несколько десятилетий, хотя и гораздо менее эффективна.

Первой зачисленной «системой» управления запасами была система cardex (иногда называемая карточной системой). В этой системе у каждого предмета была своя карточка с текущим количеством. Когда инвентарь был куплен или продан, сотрудники вручную обновили количество в карточке, чтобы другие сотрудники тоже могли сослаться на него.Многие компании также вели записные книжки в качестве резервных копий. Хотя эта система создавала культуру ведения документации, она отнимала много времени и была недостаточно гибкой. Кроме того, не было простого способа проанализировать данные инвентаризации для планирования будущих циклов.

Чтобы заменить эту ручную систему, многие организации обратились к цифровым записям. В некоторых случаях эти записи были цифровой копией бухгалтерских книг и включали затраты, связанные с каждой единицей запасов, а также суммы. В других случаях команды использовали статические таблицы.(На самом деле, многие команды до сих пор используют электронные таблицы Excel для управления своими запасами. Вы можете узнать и загрузить бесплатные шаблоны инвентаризации здесь.) Эти системы были шагом вперед по сравнению с физическими картами, но все же им не хватало функций выявления тенденций и автоматизации, которые делают сегодняшние системы управления запасами настолько мощные.

Однако в последние годы возможности программного обеспечения увеличились. Сегодня передовые системы управления запасами предлагают формулы, функции, возможности визуализации и анализа, чтобы дать вам более полное представление о цикле инвентаризации.Но самая важная (и самая отличительная) особенность современных систем управления запасами - это автоматизация.

Автоматизированные платформы предоставляют командам доступ ко многим вещам: обновлениям в реальном времени, предупреждениям и напоминаниям, множеству местоположений и усиленному контролю над своими процессами. С помощью автоматизированного программного обеспечения компании могут адаптировать сроки к своим конкретным потребностям и быть уверенными в том, что все даты, время и спецификации будут соблюдены. Повышенная точность и преимущества решений для автоматизации в реальном времени позволили командам сэкономить время, уменьшить количество человеческих ошибок, а также получить контроль и конкретность в своей работе.

Облачное программное обеспечение Решения дополняют функции автоматизации, предоставляя группам больше гибкости в отношении того, когда и как они завершают свою работу. Вместо локальной системы или системы на устройстве облачная платформа гарантирует, что члены группы могут записывать и обновлять данные в любое время и в любом месте. Кроме того, облачные системы позволяют командам сотрудничать в режиме реального времени, а не ждать отправки последней версии. Наконец, найдите повышенную точность с облачными программами и убедитесь, что существует только одна запись правды.

Управление инвентаризацией никогда не было таким простым, как сегодня с множеством мощных и настраиваемых опций. В следующем разделе мы рассмотрим конкретные функции, которые следует учитывать при выборе инструмента, и выделим некоторые из самых популярных сегодня вариантов.

лучших практик для вашего бизнеса

Тэмми из компании Tammy’s Terrific Towels увидела поток заказов на ее большую распродажу в Черную пятницу. Она была на седьмом небе от счастья и решила отпраздновать это, заказав поездку. Затем Тэмми пришло уведомление, которое сорвало бы ее планы на отпуск: заказы не могли быть выполнены - ее полотенца закончились.

Теперь, вместо удивительно прибыльных и расслабляющих выходных, Тэмми имела дело с рассерженными клиентами, критикующими ее бренд в Интернете, возвращала деньги, тратила много денег, чтобы сделать все правильно, и теряла множество потенциальных клиентов на всю жизнь.

Как такое могло случиться? Почему не хватило товара для выполнения заказов?

Два слова: прогнозирование запасов - или его отсутствие. Подобные примеры случаются с владельцами интернет-магазинов каждый день, но это не всегда катастрофическое событие, как то, что случилось с Тэмми.Вместо этого плохое прогнозирование запасов может оказывать медленное, менее очевидное влияние на ваш бизнес, незаметно снижая вашу маржу, репутацию и уровень удовлетворенности клиентов.

Что такое прогнозирование запасов?

Прогнозирование запасов - это процесс расчета запасов, необходимых для выполнения будущих заказов клиентов, на основе того, сколько продуктов, по вашему прогнозу, вы продадите за определенный период времени. Эти оценки учитывают исторические данные о продажах, запланированные рекламные акции и внешние факторы, чтобы быть максимально точными.

Четыре основных преимущества точного прогнозирования запасов

Теперь, когда вы понимаете обратную сторону и потенциальные негативные последствия отсутствия системы для правильного прогнозирования запасов, вот и положительная сторона ее правильного понимания.

1. Требуется меньше запасов

Вы можете хранить инвентарь оптом на складе и оставлять его там собирать пыль, но обычно это невыгодный способ ведения бизнеса. Имея прогнозы на основе данных о том, сколько инвентаря вам понадобится, вам не придется покупать инвентарь, который вам не нужен в течение определенного периода времени.Это означает, что вы можете улучшить учет запасов, увеличить поток денежных средств и даже высвободить средства для других областей бизнеса.

«С ShipBob у нас есть доступ к управлению запасами в реальном времени, зная точно, сколько единиц у нас есть в каждом центре выполнения. Это помогает не только в нашем общем процессе управления и обеспечения сбалансированности наших запасов, но и для налоговых целей в конце года ».

Мэтт Драйфхаут, основатель и генеральный директор BAKblade

2.Больше продаж за счет меньшего количества товаров, которых нет в наличии

Если у вас достаточно запасов, вам не нужно беспокоиться о дефиците или невыполненных заказах - вы можете выполнить каждый заказ, как только он будет размещен, и обеспечить клиентам доставку, которую они обещали. Согласование с маркетингом в предстоящих кампаниях (даже на уровне канала) имеет решающее значение для прогнозирования запасов.

Кроме того, покупательский опыт остается положительным, когда покупатели находят в Интернете то, что они ищут, и не сталкиваются с сообщением «нет в наличии», просто чтобы покинуть ваш магазин и сделать покупки в другом месте.С каждым клиентом, которого вы теряете, не имея того, что ему нужно, когда оно им нужно, вы рискуете потерять и их будущий бизнес.

3. Меньше ручного труда

Точное прогнозирование запасов сокращает затраты на рабочую силу и складские расходы, поскольку вы лучше подготовлены к изменению спроса и сокращаете объем ручной работы. Инструменты прогнозирования запасов помогают автоматизировать повторный заказ, прогнозировать потребности в рабочей силе и учитывать изменения в объеме заказов, позволяя легко понять, что происходит, и снизить затраты на хранение запасов.Это экономит время и рабочую силу для управления складом и всего персонала.

4. Более эффективный производственный цикл

Прогнозирование запасов помогает лучше управлять продуктами по всей розничной цепочке поставок. Когда вы знаете сроки выполнения заказа вашим производителем, сроки получения на ваш склад и точные уровни запасов для каждого продукта, который вам нужен для нового заказа на закупку, вы можете более эффективно работать со своим поставщиком и лучше понимать производственные циклы.

Таким образом, это не игра в угадайку или просто заказ дополнительного инвентаря, когда кажется, что у вас заканчивается.Вы можете принимать обоснованные решения и избавляться от необходимости ускорять графики производства и отгрузки.

«Объем наших заказов B2C и B2B меняется от месяца к месяцу. Между отправкой новых коллекций для оптовой продажи в начале года и безумием в четвертом квартале для прямых продаж потребителям мы смогли пережить самые тяжелые сезоны, опережая производство, используя инструменты прогнозирования ShipBob - даже когда объем заказов увеличился более чем в четыре раза в год."

Райан Касас, операционный директор iloveplum

Что нужно знать для прогнозирования запасов

Есть много факторов, которые работают вместе, чтобы предсказать спрос как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.Узнайте, как прогнозировать запасы, сначала ознакомившись с приведенными ниже терминами и концепциями.

Период прогноза

Период прогноза - это период времени, используемый для определения точного количества запасов, которые вам нужно будет заказать. Выбор правильного периода времени будет зависеть от производственного цикла вашего производства и скорости оборачиваемости ваших запасов или от того, как быстро вы продаете свою продукцию. Например, если вы быстро продаете через свой инвентарь, вы будете чаще покупать новый инвентарь.

Тенденции

Тренд - это изменение спроса за определенный период времени. Например, в компании по продаже лыжного снаряжения наблюдается основная сезонная тенденция продажи товаров в зимние месяцы. Используя эту информацию, они знают, что объем заказов будет расти с наступлением зимы и замедляться с наступлением весны.

Ниже приведен пример сезонного бренда, который пользуется невероятным спросом в течение одной части года и практически не заказывает в остальное время.Их прогнозы запасов будут сильно отличаться от прогнозов бренда с постоянным спросом или постепенным ростом.

Вы можете получить еще более подробную информацию и проанализировать тенденции на протяжении всего срока службы клиента или по различным комбинациям артикулов:

  • Покупают ли клиенты у вас одни и те же товары более одного раза?
  • Покупатели покупают у вас несколько товаров каждый раз, когда размещают заказ?
  • Какие продукты часто покупаются вместе?

По мере привлечения новых клиентов вы можете прогнозировать любые повторные покупки, используя эту информацию.Отслеживание того, какие продукты приобретаются вместе, может помочь вам понять поведение ваших клиентов и даже решить, как сгруппировать ваши продукты для новых предложений или рекламных акций. Вы даже можете найти закономерности того, как одна SKU влияет или стимулирует спрос на другую.

Например, если вы продаете бритвы и отдельные сменные картриджи для лезвий, каково соотношение количества проданных лезвий к количеству проданных бритв? Продолжает ли эта сумма увеличиваться с течением времени и увеличивать ли пожизненную ценность клиента? Любой тип регулярных доходов или покупок по подписке может помочь в прогнозировании запасов.

Максимальный уровень запасов

Это идеальный уровень запаса для данной артикула, а также то, сколько запасов будет в корзине или на полке, когда она полностью заполнена. Если у вас неограниченные средства и место для хранения инвентаря, это может быть большее число. Он просто не может превышать пространство, отведенное для этого конкретного SKU.

Пункт заказа

Ваш запас истощается по мере выполнения заказов, поэтому вам нужно будет пополнить его, когда он упадет до определенного количества. Количество, в котором создается новый заказ на поставку, является точкой повторного заказа.Формула точки возобновления заказа - это не просто предупреждение о том, что скоро закончится товар, а, скорее, проактивный и стратегический уровень, который учитывает несколько факторов.

Чтобы рассчитать баллы повторного заказа для ваших продуктов, сложите следующее количество дней:

  • Время выполнения заказа вашим производителем для отправки вам инвентаря (также известное как количество дней, необходимое для получения нового инвентаря на вашем складе с момента его заказа)
  • Ресурсы вашего склада или розничной фулфилмент-компании, время обработки заказа (если применимо)
  • Ваш резервный запас количество дней на случай внезапного всплеска потребительского спроса или задержки на стороне производителя

Затем умножьте полученное число на среднюю потребность в запасах в день.Этот номер - ваш пункт повторного заказа!

Когда уровень запаса SKU упадет до заданной точки повторного заказа, вам нужно будет активировать предупреждение, чтобы ваш планировщик запасов знал и мог создать заказ на покупку (используя формулу количества повторного заказа).

Лучшие практики прогнозирования запасов

Хорошее управление запасами предполагает хорошее прогнозирование запасов. Вот некоторые основы, которые могут помочь вашему бизнесу наладить правильный процесс прогнозирования запасов.

Привлечь другие команды

Прогнозирование запасов невозможно изолированно. Кто бы ни владел им, он должен привлекать всех ключевых заинтересованных лиц, включая операционную, финансовую, маркетинговую, разработку продуктов и т. Каждая группа имеет уникальную точку зрения и вклад, необходимый для создания максимально точного прогноза.

Делайте заметки и просматривайте их для будущего планирования

Объема отслеживания заказов не всегда достаточно. Иногда нужно писать аннотации, чтобы добавить контекст или не забыть причину изменения спроса.

Перечислите все предстоящие распродажи флэш-памяти, известные праздники (включая те, которые влияют на вашего производителя, например, китайский Новый год) и другие события, которые могут привести к замедлению или увеличению вашего цикла продаж или производства. Таким образом, вы можете просмотреть свои заметки за предыдущий год (-и), чтобы спланировать работу на следующий год.

Важно отметить, что если неточное прогнозирование спроса было вызвано чем-то непредсказуемым (например, вы получили неожиданный отклик в крупной публикации, ваш продукт был в сообщении знаменитости в Instagram и т. Д.)), то вы не обязательно спроецируете точно такой же всплеск в свой прогноз.

Однако, если покупатели, совершавшие покупки в последний момент ко Дню матери, принесли много продаж для вашего бизнеса, вы можете использовать эту информацию, чтобы ожидать аналогичных результатов в мае следующего года.

Используйте свои данные

Прежде чем вы сможете определить, когда переупорядочивать запасы, вам необходимо понять, как ваши запасы перемещались исторически. Ваши прошлые данные о продажах и запасах должны определять будущие решения и помогать вам действовать проактивно, а не реагировать.Таким образом, процесс прогнозирования запасов может быть повторяемым и использовать согласованный период прогноза.

Просмотр уровней запасов в реальном времени

Чтобы точно предсказать будущий спрос, вам нужны точные и своевременные данные. Отслеживание запасов в режиме реального времени позволяет отслеживать фактические уровни запасов в любой момент времени и помогает следить за тем, были ли ваши оценки точными или сильно ошибочными. Если они были неточными, изучите основную причину. Понимание того, почему это произошло, поможет вам извлечь уроки из прошлого и скорректировать свой прогноз по мере продвижения.

«У нас есть магазин Shopify, но мы не используем Shopify для отслеживания запасов. Что касается отслеживания запасов, мы используем ShipBob для всего - чтобы иметь возможность отслеживать каждый флакон духов, что у нас осталось и что мы отправили, получая при этом гораздо больше информации по каждому заказу ».

Инес Гуэн, руководитель отдела логистики, досье

Выберите подходящее программное обеспечение

Пополнение инвентаря в нужное время и в нужных количествах может казаться попыткой решить постоянно меняющуюся головоломку.Шаг первый - централизовать все ваши данные по каналам продаж. Вы не продвинетесь далеко, если ваши данные будут храниться в разрозненных хранилищах.

«Так много 3PL имеют плохое программное обеспечение или вообще не имеют фронтального программного обеспечения, что делает невозможным отслеживание того, что уходит или поступает на склад.

Что касается цепочки поставок, я просто добавляю то, что мы разместили на заводе, в WRO на панели управления ShipBob, и я могу видеть, сколько единиц у нас в наличии, что поступает, что находится в доках и т. Д.Я могу увидеть все эти числа за несколько секунд, и это намного облегчает жизнь ».

Харли Абрамс, операционный менеджер SuperSpeed ​​Golf, LLC

Убедитесь, что используемое вами программное обеспечение обладает всеми функциональными возможностями, соответствующими размеру вашего бизнеса, каталогу продуктов и сложности. В зависимости от ваших уникальных потребностей это может быть автономный инструмент прогнозирования запасов или комплексное решение, такое как ShipBob, которое уведомляет вас, когда пришло время пополнить запасы.

«Наши любимые аспекты программного обеспечения для фулфилмента ShipBob - это алгоритм и аналитика. Аналитическая панель ShipBob содержит множество ценных отчетов, которые показывают наши самые популярные состояния продаж, доход и расходы по заказам, проданные единицы, продажи по SKU, дни запасов, скорость SKU, продажи по сравнению с распределением запасов, показывающие, где находятся наши клиенты и где мы ' повторная отправка и многое другое ».

Эндрю Харди, главный операционный директор Nature’s Ultra

6 инструментов и методов прогнозирования запасов

Прогнозирование запасов может становиться все труднее, чем быстрее растет ваш бизнес и чем больше товаров вы продаете.Вот несколько инструментов, моделей и методологий прогнозирования запасов, которые помогут в точном планировании спроса.

1. Количественное прогнозирование

Эта модель прогнозирования запасов использует исторические данные о продажах для прогнозирования будущих продаж. Чем дольше существует бизнес или продукты, тем точнее будет набор данных и анализ. Вам нужен как минимум год продаж, чтобы увидеть какие-либо сезонные тенденции, но данные за несколько лет еще более значимы, поскольку они помогут определить истинную последовательность и годовые закономерности.

На диаграмме ниже вы можете увидеть общий спрос на одну торговую марку за двухлетний период. Их ежемесячный объем заказов может колебаться вверх или вниз примерно на 1000 заказов в любом направлении. Поскольку это не прямая линия, идущая вверх и вправо, они выиграют, если будут иметь дополнительный запас прочности в более загруженные месяцы.

Эта марка стабильно росла и увеличивала спрос на 3 000 заказов в год. Они могут использовать свои исторические данные, чтобы оценить, чего ожидать в будущем.

2. Качественное прогнозирование

Эта модель использует меньше данных из истории заказов клиентов продавца и вместо этого полагается на внешние факторы, такие как анализ рынка, факторы окружающей среды, экономический спрос и другие сдвиги на макроуровне. Качественное прогнозирование основывается на экспертной оценке и не является задачей, которую должен выполнять кто-либо.

3. Microsoft Excel

Несмотря на то, что вы можете выполнять некоторое моделирование с помощью электронных таблиц, таблицы Excel - один из худших способов управления и прогнозирования запасов, поскольку они представляют собой статический моментальный снимок во времени и не связаны с другими инструментами и не обновляются в режиме реального времени.Прогнозирование запасов должно быть очень динамичным, автоматически извлекая потоки данных из нескольких источников для получения самой последней информации.

4. 3PL

По мере роста вашего бизнеса и потребности в большем количестве продукции для удовлетворения спроса правильное планирование запасов становится все труднее и важнее. Многие предприятия электронной коммерции поручают выполнение услуг стороннему поставщику логистики (3PL), поэтому им не нужно создавать инфраструктуру, выделять ресурсы и нанимать персонал для самостоятельного управления запасами и логистикой.

Не все 3PL имеют интегрированное программное обеспечение для управления заказами, запасами и складом, но ShipBob предоставляет все это, чтобы помочь брендам правильно прогнозировать. Поскольку 3PL настолько велики, они также могут помочь бизнесу, испытывающему незапланированный спрос или быстрому взрывному росту.

«Мы размещаем новые продукты и дизайны на нашем веб-сайте 1-3 раза в месяц и отправляем новые товары в ShipBob каждую неделю. С помощью технологии ShipBob очень легко создавать новые артикулы и пополнять запасы существующих, что особенно важно при высокой оборачиваемости запасов.”

Карл Протч, соучредитель FLEO Shorts

Важно отметить, что общение с 3PL является ключевым моментом - если вы ожидаете всплеска спроса, независимо от того, будет ли ваш бренд представлен в телешоу или предлагает флэш-распродажу в электронной коммерции, которая может привести к истощению запасов, сообщите им об этом заранее. так что они тоже могут это спланировать.

5. Программное обеспечение для управления запасами

Если вы сами управляете выполнением заказов или ваша 3PL не предоставляет нужного программного обеспечения, существуют решения для управления запасами, которые также включают инструменты прогнозирования.Это позволяет вам отслеживать имеющиеся у вас запасы и проданные единицы за день, создавать отчеты, чтобы увидеть, какие SKU являются вашими самыми продаваемыми товарами, и поддерживать понимание того, как работает ваш бизнес.

Например, вы можете просмотреть текущие запасы в каждом центре выполнения, а также узнать, есть ли у вас запасы в пути:

У вас также есть доступ к данным о скорости SKU, чтобы определить, сколько дней у вас осталось на основе исторических данных, чтобы вы могли своевременно переупорядочивать дополнительные запасы и избегать их исчерпания:

«Одной из величайших особенностей программного обеспечения ShipBob является функция управления запасами, которая позволяет нам отслеживать изменение запасов и их скорость с течением времени.Возможность быстро отслеживать, какие стили продаются, помогает нам всегда держать наши бестселлеры в наличии ».

Райан Касас, операционный директор iloveplum

6. Инструменты прогнозирования запасов

Помимо программ 3PL и систем управления запасами, существуют инструменты, специально разработанные для прогнозирования запасов с использованием показателей распределения, визуализации данных, расширенной аналитики и отчетов о запасах по продажам и показателям запасов. Это поможет вам связать начальные операции закупок и производства с последующими операциями продаж и спроса на продукцию.

«Еще одна интеграция с ShipBob, которую я люблю, - это Inventory Planner. Это экономит мне часы каждую неделю в таблицах Excel, и я могу поднять заказ на покупку за считанные минуты, когда раньше на это у меня уходили часы. На каждый заказ, который я размещал в течение многих лет, я заказывал слишком много или недостаточно. Благодаря инструментам прогнозирования запасов и возможности автоматического создания WRO у нас больше не так много запасов. Я лучше сплю по ночам ».

Уэс Браун, начальник отдела операций в Black Claw LLC

Заключение

Когда дело доходит до прогнозирования запасов, хрустального шара нет.Даже когда у вас есть лучшие инструменты для оценки спроса, в конце концов, это всего лишь оценка. Но постоянно отслеживая оборачиваемость запасов, количество запасов и другие тенденции в ваших заказах клиентов, вы сможете более точно планировать как краткосрочные, так и долгосрочные.

Если вам нужна 3PL-программа, которая может помочь вам управлять запасами и прогнозировать спрос, обратите внимание на ShipBob. Благодаря тысячам клиентов ShipBob, интегрированным технологиям, услугам по выполнению заказов и складам электронной коммерции вы можете легко подключить все места, где вы продаете онлайн, к своим запасам на наших складах для беспрепятственного выполнения операций электронной торговли.

«С самого начала мне понравилось, что я могу управлять несколькими складами через одну страницу с помощью ShipBob. Со своим старым 3PL я никогда не мог просто открыть страницу и получить нужную информацию. Мне пришлось щелкнуть несколько раз, затем экспортировать и попытаться разобраться в этом. ShipBob позволяет вам управлять своими запасами, предоставляя важные данные в удобной для восприятия форме ».

Уэс Браун, начальник отдела операций в Black Claw LLC

Узнайте больше, запросив ценовое предложение.

Что такое управление запасами при техническом обслуживании?

Управление запасами - незамеченный герой вашей операции по техническому обслуживанию - обычно не особо хвалят тех, кто трудится с запчастями. Но если все сделано правильно, это может поднять управление техническим обслуживанием активов на новый уровень, сохраняя при этом огромную сумму изменений для вашей компании. Сегодня мы открываем все способы улучшить управление запасами, чтобы вы могли снизить затраты и не тратить зря время и деньги.

Предотвратите утечку денег из складского помещения с помощью этого шаблона управления запасами

Содержание

Четыре совета по улучшению управления запасами ТОиР

Видео

Что такое управление запасами при техническом обслуживании?

Управление запасами - это попытка иметь нужные запасы в нужном месте, в нужное время и по правильной цене. Цель состоит в том, чтобы минимизировать затраты, помогая предприятиям узнать, когда покупать дополнительные запасы, исходя из нормальных показателей использования.

Способ определения запасов зависит от вашей отрасли. Для розничного магазина инвентарь - это товары, которые магазин пытается продать покупателям, например костюмы или платья. Когда дело доходит до технического обслуживания, инвентарь - это детали, которые используются для правильного функционирования активов, например, двигатели, подшипники, вентиляторы или фильтры. Цель ремонтных бригад - иметь под рукой необходимый инвентарь в нужном количестве для ремонта или улучшения активов, а также учитывать пространство, доступное в их бюджетах и ​​складских помещениях.

Стоимость плохого технического обслуживания и управления запасами

Управление запасами состоит из множества этапов. Любая ошибка в пути может обернуться огромными финансовыми потерями. Плохое управление запасами может привести к более высоким затратам на запасные части и хранение, несбалансированному графику технического обслуживания и увеличению запасов и устаревших запасов.

Управление запасами - это попытка иметь нужные запасы в нужном месте, в нужное время и по правильной цене.

Три основные проблемы плохого управления запасами - это слишком большой запас, слишком маленький запас и запас, который вы не можете найти.Все это может вызвать хаос и повредить чистую прибыль.

Когда дело доходит до закупки инвентаря, это может быть слишком легко неправильно управлять и тратить слишком много средств. Типичная стоимость хранения дополнительных деталей составляет от 12% до 20% от стоимости покупки. Это означает, что если вы ежегодно тратите 100 000 долларов на закупку акций, вы можете добавить еще от 12 до 20 000 долларов в свой бюджет на место для хранения и администрирование. Покупка слишком большого количества инвентаря усугубляет эту проблему.

Наличие слишком малого запаса представляет собой более серьезную проблему.Представьте, что критически важное производственное оборудование выходит из строя, а у вас нет детали, необходимой для его ремонта. Время простоя этой машины выросло с пары часов до пары дней или недель, а стоимость поломки резко возросла. Это не говоря уже о чрезвычайно высокой стоимости срочной доставки или о рискованных временных мерах, которые технические специалисты часто считают необходимым использовать для поддержания производства в соответствии с графиком.

Эта проблема слишком часто встречается у производителей. Согласно отчету Aberdeen Group, из всех ежегодных внеплановых простоев 50% могут быть связаны с нехваткой запасных частей.Надлежащая система управления запасами обеспечивает наличие критически важных деталей, помогая сократить незапланированные простои, увеличить производство и уберечь вас от потери тысяч или миллионов долларов.

У вас может быть нужное количество запчастей на складе, но не имеет значения, если вы не можете их найти. Если у вас есть эта проблема, вы не одиноки. Подсчитано, что от 10% до 25% времени техник тратит на приобретение деталей, потому что их трудно найти. Невозможность отследить расположение деталей сокращает время на ключ и может увеличить время простоя на несколько дополнительных минут каждый раз, когда возникает поломка.Может показаться, что это не так уж и много, но каждая минута простоя стоит сотни или тысячи долларов. Если вам сложно найти запчасти два или три раза в месяц, это может означать, что вы тратите сотни тысяч долларов в год на то, чего можно легко избежать.

7 способов улучшить управление запасами при техническом обслуживании

Теперь, когда вы увидели, во что вам может обойтись неэффективное управление запасами, давайте посмотрим, как можно избежать этих кошмарных сценариев. Каждый шаг процесса управления запасами можно оптимизировать, чтобы сократить отходы, избыточность и неэффективность.Использование даже нескольких из этих стратегий может иметь большое значение для улучшения процесса управления запасами и сэкономить команде технического обслуживания много головной боли и денег.

1. Отслеживание запчастей

Как было сказано выше, поиск запчастей может оказаться огромной тратой времени и денег. Если час внепланового простоя обходится в 1000 долларов в виде потери рабочей силы, а техник тратит 15 минут на поиск детали в неорганизованном складском помещении, это лишние 250 долларов на ветер. Наличие системы отслеживания запасов позволяет вам следить за уровнем запасов и их местонахождением.Это позволяет техническим специалистам и инженерам видеть, доступна ли деталь, без необходимости физически проверять складское помещение и точно, куда идти, чтобы забрать ее. Точное отслеживание запасов также предотвращает дублирование заказов, что помогает избежать дорогостоящего затоваривания запасов.

Никогда не теряйте важные детали с этим шаблоном бесплатного подсчета циклов

2. Уровень запасов

Ключевым моментом является наличие нужного количества запасов. Златовласка - ваш образец для подражания в этой стратегии - у вас никогда не должно быть слишком много или слишком мало инвентаря на складе.Начните с определения минимального уровня запасов. Вы можете сделать это, определив необходимые детали для критически важного производственного оборудования и рассчитав среднее использование этих деталей. Вы также можете точно настроить минимальные уровни и повторно заказать количество в зависимости от времени выполнения заказа поставщиком. Если все сделано эффективно, эти стратегии могут помочь вам организовать доставку точно в срок на вашем предприятии.

Представьте, что критически важное производственное оборудование выходит из строя, и у вас нет детали, необходимой для его ремонта. . Стоимость этой поломки резко возросла.

3. Повторный заказ

После того, как вы установили минимальные уровни запасов, вам нужен способ узнать, когда детали упадут ниже этого уровня, и сообщить об этом персоналу логистики. Это избавляет от необходимости строить догадки при повторном заказе и снижает вероятность избыточного или недостаточного запаса. Вы также должны отслеживать все заказы на покупку инвентаря. Это поможет вам измерить все действия, связанные с техническим обслуживанием, и их финансовые последствия в конце года. Наличие этих данных также даст вам отличную основу для принятия будущих решений по инвентаризации.

Не позволяйте чрезвычайным ситуациям застать вас врасплох с этим шаблоном комплекта запчастей

4. Управление запасами в нескольких местах

Стандартизированные системы и процессы управления запасами имеют решающее значение, если в вашей организации несколько площадок. Возможность отслеживать запасные части и расходные материалы на различных складах на многочисленных объектах дает вашим техническим специалистам огромное преимущество. Если у поставщика недостаточно запасов, требуются большие минимальные объемы заказа или медленное выполнение заказа, это может означать большую задержку в получении критически важных деталей.Если вам нужен инвентарь быстро или деталь устарела, обычно быстрее отправить деталь с другого места. Доступ к ресурсам с нескольких сайтов может спасти вас в такой чрезвычайной ситуации, но он зависит от хорошей связи и актуальных данных.

5. Исключить устаревшие детали

Устаревшие детали могут месяцами лежать на складе, занимая место на полках и в балансе. Но это еще не самое худшее. Если вам нужна запчасть для ремонта и вы обнаружите только устаревший товар, это увеличивает время простоя.Отслеживание жизненного цикла запасных частей сокращает количество устаревших запасов. Зная, когда вы приобрели детали, как долго они у вас были и когда они устареют, можно свести к минимуму объем капитала, связанный с недостаточно используемыми материалами, и избежать дорогостоящих простоев.

6. Инвентарная отчетность

Создание надежной системы отчетности для управления запасами предоставляет вам все данные для выявления тенденций и принятия более разумных решений. Обладая этими данными, вы можете улучшить распределение средств, лучше планировать техническое обслуживание и перейти к автоматизации покупок.Некоторые полезные показатели, которые вы можете отслеживать, включают основные, такие как уровни запасов и историю заказов на закупку, а также более сложные цифры, такие как стоимость имеющихся запасов и невыполненных заказов на покупку.

7. Единая интегрированная система

Наличие одной полной системы для управления вашим обслуживанием, включая управление запасами, дает несколько ключевых преимуществ. Первое - это доступность, согласованность и качество данных. Имея все в одном месте, вы можете эффективно и точно отслеживать, сообщать и передавать знания.Второй - обучение. Вместо того, чтобы обучать отдельные отделы работе с отдельными системами, вам нужно обучить всю организацию работе с одной системой. Наконец, наличие одной системы позволяет сэкономить на покупке нескольких систем и их подключении. Если вы управляете запасами и профилактическим обслуживанием с помощью программного обеспечения CMMS, вам также не нужно вкладывать средства в дорогую ERP-систему.

Управление запасами на техобслуживании и общая картина

Хорошее управление запасами часто приводит к хорошему обслуживанию.Когда правая часть находится в нужном месте, это позволяет техническому специалисту выполнять задачу максимально быстро и полно. Но на то, чтобы все сделать правильно, нужно время и инвестиции в надежные процессы для всего, от закупок до отслеживания запчастей. На это потребуется время, но как только вы найдете правильную формулу, вы сможете снизить затраты, обеспечив бесперебойную работу вашего предприятия.

Основное руководство по планированию инвентаризации

Лиза Шварц | Маркетинг продукции

Изучите модели планирования инвентаризации, преимущества и способы разработки плана, обеспечивающего большую эффективность

В этой статье рассматриваются преимущества планирования инвентаризации и описываются основы инвентаризации, системы планирования и программное обеспечение для планирования.Получите советы экспертов от консультантов по инвентаризации Патрисии Джонсон, Ричарда Ауткалта и Даррела Уайтли.

В этой статье:

Основные концепции планирования запасов

Инвентарь - это хранящиеся материалы, которые служат текущим или надвигающимся потребностям. Производственные и производственные организации хранят сырье, готовые изделия или незавершенное производство для включения в новые товары. Розничные торговцы хранят готовые или обработанные товары для продажи напрямую покупателям.

Практически каждая организация ведет инвентаризацию. Даже обслуживающие организации, такие как отели или компании по разработке программного обеспечения, имеют запасы для обслуживания, ремонта и эксплуатации (MRO) для поддержки бизнеса. Примеры инвентаря для непроизводственной или непроизводственной компании могут включать полотенца и мыло, очиститель канализации, лампочки, мешки для мусора для контейнеров, ручки и зубчатые ремни для грузовых автомобилей. Запасы - это один из крупнейших активов в бухгалтерских книгах компании.

Организации проводят инвентаризацию по нескольким причинам.Сохраняя запасы, производственные или розничные предприятия могут гарантировать, что они работают непрерывно и независимо, с учетом колебаний потребительского спроса или доставки запасов. В производстве адекватные запасы позволяют компаниям гибко планировать выпуск продукции. Вы можете использовать оптовые заказы для получения скидок с запланированными запасами.

Процесс инвентаризации

Этапы потока процесса инвентаризации или жизненного цикла инвентаря применимы как к розничным, производственным, ремонтным и сервисным организациям.

  • Покупка :
    Организации покупают товарно-материальные запасы на основе исследования планирования запасов или, если отдел или компания являются новыми, на основе их наилучшей оценки того, что им необходимо. Хотя избыточные запасы, как правило, нежелательны, организации могут затоваривать запасы при первых покупках.
  • Магазин :
    Организации должны хранить или складировать инвентарь в чистом, безопасном месте, в связи с чем они будут нести расходы на освещение, отопление или охлаждение.Организации должны посвятить время исследованиям и планированию удобной проверки запасов и извлечения из хранилища.
  • Использование :
    Организации забирают товары из запасов по прямому назначению в качестве товаров для продажи, сырья или запасных частей.
  • Track :
    Отслеживание запасов по мере того, как организации извлекают или потребляют их, важно для поддержания производственного потока, денежного потока и довольных клиентов.Только отслеживая, что есть в наличии, вы сможете узнать, что и когда следует заказывать.
  • Повторный заказ :
    Вы можете изменять порядок или пополнять запасы автоматически или вручную. Математические, управленческие и стратегические модели помогают понять оптимальный уровень запасов, который необходимо поддерживать, а также количество товаров для заказа и частоту их заказа.
  • Прогноз :
    Традиционные предприятия и новые организации, которые испытали несколько циклов инвентаризации, могут предвидеть или прогнозировать потребности в запасах и сроки.Прогнозирование помогает поддерживать оптимальный уровень запасов в течение года.

Планирование запасов

Планирование запасов помогает компаниям покупать нужное количество акций и решать, как часто производить повторный заказ. Планирование инвентаризации помогает снизить затраты на хранение товаров на складе и убедиться, что на складе достаточно для изготовления и продажи товаров.

Планирование запасов - важная часть управления цепочкой поставок.Управление цепочкой поставок гарантирует, что сырье, незавершенное производство и готовая продукция эффективно перемещаются от источника или фабрики к потребителю.

Основы правильного планирования инвентаризации

Планирование запасов напрямую влияет на денежный поток и прибыль любой организации. Это предотвращает дефицит, поэтому вы можете поддерживать производство и экономить деньги на дорогостоящих закупках в последнюю минуту, а также дает скидки на оптовые и регулярные заказы.Хорошее планирование запасов требует правильного сочетания людей, процессов и технологий.

  • Технология планирования запасов :
    Вы можете использовать программное обеспечение, которое инициирует заказы, чтобы обеспечить пополнение запасов до необходимого уровня и предотвратить затоваривание. Системы цифрового планирования предоставляют исторические данные для прогнозирования и просмотра текущих уровней запасов. Правильное программное обеспечение поможет вам масштабировать ваш бизнес.
  • Роли и обязанности по планированию инвентаризации :
    Планировщики инвентаризации анализируют тенденции и предоставляют прогнозы.В идеале специалисты по планированию запасов работают с менеджерами поставщиков, руководителями отдела закупок и управления контрактами, финансовыми аналитиками цепочки поставок и заинтересованными сторонами, занимающимися производством и контролем качества.
  • Политики, процессы и процедуры планирования инвентаризации :
    Политики инвентаризации помогают управлять действиями планирования и пошаговыми процессами ведения инвентаризации. Важно, чтобы вы определяли и документировали процессы планирования запасов и доводили свои политики до уровня всей организации и за ее пределами, особенно в цепочке поставок.Ваши процедуры могут варьироваться от того, как вы используете планирование ресурсов предприятия (ERP) и другое программное обеспечение для инвентаризации, до того, как вы храните и выбираете товары. Инвентаризационные процедуры и контрольные списки могут помочь вам направить персонал склада и распределительного центра в обращении с запасами.

Несмотря на преимущества планирования запасов, многие организации этого не делают. Когда компании не планируют, специалист по планированию запасов или консультант часто приходит как врач во время чрезвычайной ситуации со здоровьем, чтобы справиться с избыточными запасами или сокращением прибыли.

Даррел Уайтли - мастер черного пояса, мастер бережливого производства и эксперт по кайдзен в Firefly Consulting. «Инвентаризация не должна происходить просто с вами», - заявляет он. «Если вы дошли до того момента, когда хотите спланировать инвентарь, вы знаете, что есть определенные переменные, которые вам нужно знать. Вам необходимо знать время выполнения заказа для поставщиков материалов. Вам необходимо знать свое онлайн-время для вашего производственного предприятия, и это должно быть реальное время. Вместо предположений используйте реальные данные.Разбейте продукты по типам. Не бойтесь стратифицировать данные и сосредоточьтесь на тех клиентах, которые оплачивают ваши счета. Не беспокойтесь о покупателе, который звонит только раз в три года ».

Цели инвентаризационного планирования

Цель № 1 любого бизнеса, помимо зарабатывания денег, - это удовлетворение потребностей клиентов. Что касается запасов, то, если нужный продукт в отличном состоянии недоступен в нужное время, может пострадать лояльность клиентов. Лояльность клиентов может повлиять на прибыль, поскольку привлечение новых клиентов обходится дороже, чем удержание клиентов, а постоянные клиенты тратят больше с течением времени.

  • Прогнозирование :
    Прогнозирование, также известное как оценка запасов, представляет собой систематический процесс использования маркетингового плана для прогнозирования будущих продаж и, следовательно, будущих потребностей в запасах. Аналогичным элементом прогнозирования является управление запасами, процесс подсчета и ведения инвентарных запасов для понимания моделей использования и поддержания оптимальных уровней запасов.
  • Контроль затрат :
    Затраты на инвентаризацию или затраты на хранение и хранение могут составлять 20–30% затрат вашего бизнеса.Затраты на содержание могут включать в себя закупочную стоимость товаров, налоги, оплату труда по получению и размещению запасов, страховку, безопасность и даже устаревание запасов, то есть запасы, не пользующиеся спросом, старые или избыточные. Цель планирования запасов - снизить все эти затраты.
  • Эффективное хранилище :
    Благодаря хорошо спроектированным хранилищам, а также изменению макета и дизайна с течением времени вы можете положительно повлиять на чистую прибыль. Конечное использование инвентаря, будь то в производстве, производстве или исполнении, влияет на макет.Ключевым моментом является размещение товаров с высоким спросом, чтобы сократить время в пути. В этом случае высокий спрос приравнивается к часто запрашиваемому, а не к большому количеству товаров. Узнайте больше о проектировании складских помещений, прочитав «Руководство по управлению складскими запасами: передовой опыт, примеры из практики и советы экспертов».

Проблемы при планировании запасов

Планирование запасов и планирование спроса представляют собой множество проблем, будь то для розничной торговли или производства.Помимо сложности прогнозирования будущих потребностей и продаж, различные препятствия могут затруднить прогнозирование.

В розничной торговле сама природа бизнеса иногда скрывает разумные подходы к размещению заказов на складские запасы. Патрисия Джонсон и Ричард Ауткалт являются соучредителями The Retail Owners Institute®.

«Розничные торговцы любят покупать», - говорит Outcalt. «Им нравится новый товар. Их сотрудники говорят: «Мы должны нести то или это». Все говорят им: «О, нам нужно больше товаров.«Если у кого-то наверху нет дисциплины, чтобы управлять целевым конечным инвентарем и быстро снижать уценки, чтобы точно достичь цели, у него проблемы. Давление в пользу покупки пути перевешивает давление в пользу контроля. Кто-то должен быть крутым ».

В производстве, по словам Уайтли, производители часто обращаются со всеми линейками продуктов одинаково, даже если только одна линия является сезонной. Производители также производят избыточные запасы, потому что они считают важным постоянно поддерживать одинаковый уровень обслуживания.

«Это может быть правдой, если вы делаете сердечные клапаны для младенцев, - говорит он, - но не все продукты имеют решающее значение. Самое важное, что нужно знать о планировании запасов, - это понимать потребности клиента ».

Другие факторы могут усложнить сам процесс планирования:

  • Неорганизованные данные :
    Вам нужны исторические уровни запасов и информация о продажах, но часто эти данные находятся в нескольких системах.Возможно, вам придется обратиться к системам бухгалтерского учета, фулфилмента, логистики или кассовых терминалов (POS), чтобы составить полную картину. Если у вас есть другие обязанности, это может занять время.
  • Нет автоматизации :
    Программное обеспечение обеспечивает автоматическое отслеживание и возможность изменения порядка. Люди совершают ошибки, например, забывают сделать заказы или неправильно учитывают запасы.
  • Необученный персонал :
    С другой стороны, программное обеспечение так же полезно, как и данные, которые вводят пользователи.Персонал требует надлежащего обучения работе с любой системой для достижения наилучших результатов. Плохое управление основными данными также ограничивает полезность данных и может привести к таким проблемам, как неправильный расчет времени доставки.
  • Запасы скоропортящихся продуктов :
    Запасы скоропортящихся продуктов включают предметы, срок годности которых ухудшается со временем, например продукты питания и косметику, а также некоторые предметы обслуживания, такие как столы в ресторанах или билеты на концерты. Скоропортящиеся запасы требуют умелых усилий для поддержания уровня обслуживания без заказа запасов, которые превышают спрос, а затем портятся или устаревают.
  • Чрезмерное доверие к автоматизации :
    Сами по себе технологии не могут планировать запасы. По словам Outcalt, «существует иллюзия, что компьютеры и POS-системы заменяют надежное обучение планированию запасов или заботу о планировании. POS-системы, как и системы бухгалтерского учета, являются историками. Они до копейки показывают, что уже произошло. Но как вы прогнозируете вперед? Какой у вас план прибыли за год? Какой у вас план закупок на год? Для многих розничных продавцов это все равно, что ехать по автостраде со скоростью 65 миль в час с выключенными фарами.Вы бы сделали это? Нет. Но вот как они ведут свой бизнес, мчатся вперед. Им нужен план, чтобы иметь возможность смотреть в будущее и видеть, как приспособиться ».
  • Многоканальное складирование :
    Организации часто выбирают товарные запасы из разных мест, например из обычных магазинов, распределительных центров или складов. Отслеживание различных источников усложняет как управление запасами, так и выполнение заказов. Выполнение заказов из разных мест увеличивает стоимость доставки, разочаровывая ожидающих клиентов.
  • Ограниченное количество циклов :
    При подсчете годовых циклов эффективность снижается, поскольку обычно это означает остановку операций как минимум на один день. Вы можете использовать более управляемый и информативный подход с частым подсчетом отдельных запасов.
  • Плохой процесс комплектации :
    Неэффективное размещение запасов снижает производительность. Подумайте, как далеко товары должны пройти от инвентаря до торгового или производственного цеха.Разместите часто запрашиваемые предметы в местах для быстрого доступа.
  • Отсутствие межфункциональной коммуникации :
    В некоторых организациях отдел НИОКР, закупок, производства и контроля качества не обсуждает требования к инвентарным запасам и возможные проблемы до тех пор, пока проблемы не возникнут во время производства.
  • Планировщики в отпуске :
    Часто специалисты по планированию запасов изучают ваш бренд и в течение нескольких сезонов работают над накоплением знаний о моделях продаж, а затем переходят к следующему.Новые планировщики инвентаризации могут с трудом понять предысторию и среду инвентаризации без точных исторических данных или надежных систем для их регистрации.

Чего нельзя сделать при планировании инвентаризации

Хотя вам следует попрактиковаться в планировании запасов, убедитесь, что вы понимаете его ограничения. Например, планирование требует времени и денег, и вы можете потратить и то, и другое, если не реализуете план должным образом или откажетесь от них ради скидок, потому что план, похоже, не приносит достаточно быстрой прибыли.Кроме того, чтобы план работал, персонал должен следовать процессам. Но нет никаких гарантий, что обученный персонал не уйдет. И хотя надежная система инвентаризации может выявить и уменьшить убытки, она не мешает людям воровать.


Преимущества планирования запасов

Хорошее планирование запасов дает много преимуществ. На высоком уровне понимание того, что у вас есть сегодня, помогает прогнозировать будущее.

Согласно Outcalt, «если владельцы не планируют запасы заранее, им следует отказаться от розничной торговли.Отказ от планирования - препятствие. И самая важная цифра, на которой нужно сосредоточиться, - это их целевой конечный инвентарь на каждый месяц их плана ».

Чем раньше вы планируете будущие запасы, тем быстрее вы воспользуетесь следующими преимуществами планирования:

  • Уменьшите или устраните дефицит.
  • Уменьшите или устраните избыточные запасы, снижающие размер прибыли.
  • Оптимизируйте складские запасы, чтобы вы могли легко находить медленно движущиеся товары, на которые нужно сделать скидку.
  • Поверните запас на передние дисплеи, чтобы удалить устаревшие или скоропортящиеся товары.
  • Увеличение денежного потока за счет движения запасов. Планирование запасов имеет решающее значение для малых предприятий, которые полагаются на быструю текучесть кадров.
  • Увеличивайте прибыль за счет эффективного производства или стабильных продаж. Outcalt объясняет: «В розничной торговле единственный способ заработать деньги - это перевернуть этот инвентарь: принести его, избавиться от него через Интернет или с помощью кирпичей и строительного раствора.Инвентарь - это деньги, связанные с вашим балансом. И чем больше денег связано на балансе, тем меньше у вас наличных денег и тем больше у вас долгов. Это просто: чем меньше инвентарь, тем лучше вам. Чем выше обороты, тем сильнее ритейлер. Продажа инвентаря - единственный способ заработать деньги ».
  • Легко забирайте товары со склада или склада.
  • Предотвращение краж и злоупотреблений. Неконтролируемое сырье и товары могут легко пропасть.
  • Устранение дублирования или избытка одного и того же предмета, а также предотвращение устаревания или предметов, которые слишком долго остаются в инвентаре.
  • Преодолевайте изменчивость в цепочке поставок. Проблемы поставщика, такие как перебои в подаче электроэнергии или проблемы с транспортировкой, могут задержать пополнение запасов. Хорошее планирование помогает поддерживать уровни обслуживания, которые обеспечивают клиентам уверенность в том, что время продаж и производства не потеряно из-за дефицита товаров.

Данные и обработка в планировании запасов

Никто не может точно предсказать запасы на период от полугода до года в будущем. Чтобы приблизиться к этой отметке, требуются данные в режиме реального времени о запасах и коммуникациях между операциями, финансами, мерчандайзингом и маркетингом. Вам нужны не только правильные данные, но и способность их интерпретировать. И наоборот, вам также необходимо понимать нюансы вашего бренда или продукта и его контекст в более крупной коммерческой экосистеме.Ваше понимание влияний и тенденций поможет принимать решения о скидках и рекламных акциях.

Планирование потребности в материалах

Планирование потребности в материалах (MRP) используется при планировании производства и управлении запасами для поддержания оптимально низких уровней запасов, гарантируя при этом регулярные поставки качественных ресурсов и продукции. Ранее организации проводили MRP вручную на бумаге.

Сегодня компании отслеживают инвентарь с помощью программного обеспечения.MRP включает три основных шага:

  1. Определите ваш текущий запас, любые постоянные заказы, запланированные результаты и запасы, уже зарезервированные для существующих заказов. Входные данные для этого первого шага включают прогнозы потребительского спроса, ведомость материалов (BOM) для линейки продуктов и основной производственный график.
  2. Рассчитайте дополнительные потребности для инвентаря, которые, по вашему мнению, являются критическими, ускоренными или отложенными.
  3. Закажите необходимые компоненты.В результате расчетов получается четыре типа документов: заказы на поставку поставщикам; наряды и планы материалов для вашего производственного отдела; первичные отчеты, которые включают информацию из заказов и вторичные отчеты, которые включают статистическую информацию о заказах и производстве.

MRP использует два ключевых входа: основной производственный график и спецификацию материалов (BOM). Основной производственный график описывает еженедельные потребности в персонале, необходимые запасы и ожидаемую скорость выпуска результатов.Это руководство высокого уровня для управления, закупок и производства, на основе которого руководство создает краткосрочные графики и распределение ресурсов. Спецификация - это полный список всего сырья, деталей и узлов, необходимых для готового продукта. Организации могут использовать спецификации внутри компании, или производственные партнеры могут делиться ими друг с другом. Спецификация является важным входом для системы MRP.

Управление запасами

В то время как планирование запасов смотрит в будущее, чтобы предвидеть потребности, управление запасами касается процессов получения, распаковки, проверки, хранения и выдачи запасов.Компании используют управление запасами для создания систем пополнения запасов, включая точки повторного заказа и количества повторного заказа.

Некоторые заведения используют ABC-анализ для классификации запасов на основе потребительской стоимости, которая представляет собой общую стоимость товара за определенный период. Позиции имеют наивысшее значение потребления, а позиции C имеют наименьшее значение. Этот анализ сосредоточен на критически важных товарных запасах.


Роль планировщика инвентаризации

Планировщик запасов анализирует спрос и решает, когда и сколько новых запасов нужно заказать.Предположим, вы планируете запасы в гипермаркете. Ваш рабочий год может быть таким:

  • Предсезонный :
    Перед началом сезона планировщик запасов анализирует производительность SKU за предыдущие сезоны. Планировщику также нужны важные исходные данные о конкурирующих брендах, такие как их рекламные акции и цены. Затем планировщик набрасывает предсезонный план, чтобы установить уровни категорий или количество каждого типа продукта, которое должно быть продано.
  • В сезон :
    Каждую неделю планировщик оценивает производительность как продукта, так и категории, чтобы определить, превышают ли продажи целевые показатели или отстают от них.Результаты влияют на то, какие неэффективные товары вы уберете со склада. Эта еженедельная оценка дает представление о состоянии бизнеса через фильтр инвентаризации.
    • Краткое описание бизнеса :
      Планировщик должен научиться читать бизнес на основе рекламных акций, проблем с распространением, праздничных акций или погодных явлений. Продажи со скидкой могут обеспечить хорошую прибыль, хотя розничные продавцы часто сопротивляются им. Планировщик может провести анализ, чтобы выявить тип прибыли, которую приносят эти скидки.
    • Уценки и продвижение :
      Уценки могут помочь вам перемещать дополнительные запасы, когда товары плохо продаются. Акции могут помочь вам привлечь незапланированные покупки и переместить сезонные товары. Задача планировщика запасов - понять, как использовать эти инструменты в контексте бизнеса.
    • Процесс повторного прогнозирования :
      Понимание планировщиком моделей продаж и новых тенденций неделя за неделей позволяет составить итерацию прогнозов.
    • Evergreen или базовая инвентаризация :
      Базовую инвентаризацию легче предсказать, и планировщики обычно могут организовать ее отдельно от сезонной инвентаризации.
  • После сезона :
    Планировщики, покупатели и продавцы работают вместе, чтобы проанализировать ожидаемые и фактические результаты на сезон на основе финансового опыта и запасов.

Как разработать план инвентаризации

План инвентаризации - это схема, которой бизнес может следовать ежедневно.План помогает организации заказывать, отслеживать и обрабатывать запасы. В идеале при создании плана инвентаризации вы должны следовать бизнес-целям. Учтите эти вопросы при разработке стратегии инвентаризации:

  • Какой объем продукта?
    Прогнозирование спроса возможно. Для розничной торговли используйте исследование ключевых слов, чтобы информировать о поиске в Google Trends. Ваше программное обеспечение для планирования запасов также должно отображать исторические тенденции, или вы можете попробовать Google Analytics, чтобы понять тенденции активности электронной торговли.Основываясь на этом исследовании, планируйте заказы для увеличения запасов, когда вы ожидаете высокого спроса. Включите товары для непиковых продаж.
  • Какие факторы влияют на инвентаризацию?
    Факторы, влияющие на спрос, включают хорошо продуманную рекламу, снижение цен и предложения ваших конкурентов, доход и контекст вашего целевого рынка, сезонный спрос, тенденции и предпочтения клиентов.
  • Насколько эффективен склад?
    На хорошо организованном складе сотрудники могут легко разместить новые поставки и быстро забрать товары для исполнения.Площадь должна быть достаточно большой, чтобы разместить дополнительные запасы, когда поставщики предлагают продажи, но не настолько большой, чтобы вам приходилось платить арендную плату и электричество за неиспользуемое пространство. Расположение склада дает экономические преимущества; склад, расположенный рядом с поставщиком, может снизить стоимость доставки и позволить вам получать материалы раньше конкурентов. Сторонние логистические компании (3PL) могут управлять складированием и фулфилментом за вас.
  • Оптимизирован ли процесс заказа?
    Ищите способы улучшить связь между управлением запасами и заказами.
  • Что можно автоматизировать?
    POS-системы и другие функции сокращают количество ошибок в подробных и повторяющихся задачах, и они позволяют сотрудникам сосредоточиться на улучшении планирования и процессов.

Модели и стратегии пополнения запасов

Хорошие практики в планировании и управлении запасами могут помочь вам поддерживать скудные запасы, что-то вроде температуры каши Златовласки - это в самый раз, ни слишком много, ни слишком мало.Но найти нужный уровень может быть проблематично.

Для Outcalt and Johnson план open-to-buy необходим для розничных продавцов.

«План с открытой покупкой - это, по сути, сленг, обозначающий бюджет, определяющий, какой максимальный объем запасов вы собираетесь привлечь», - объясняет Джонсон. «Еще одна особенность контроля запасов заключается в том, что у многих розничных продавцов очень сезонные распродажи. Продажи растут, а потом падают. Розничные продажи обычно растут в праздничные дни, а затем замедляются в январе и феврале.Ключевым моментом является то, что уровень вашего инвентаря также повышается и понижается. В январе ваш инвентарь должен снова опуститься. Подняться легко, но если вы не контролируете его, чтобы вернуть его обратно, то в итоге вы получите излишки запасов. А это создает всевозможные проблемы с денежным потоком ».

Для Уайтли планирование запасов очень простое: «Понять голос клиента, понять уравнения преобразования запасов, собрать людей вместе, чтобы обсудить это - это лучшее, что вы можете сделать.Когда вы работаете разрозненно, вы открыты для того, чтобы требовать усиления. Дайте всем понять параметры и математику. Это лучшее, что вы можете сделать ».

Инвентарные модели

Модели инвентаризации помогают организациям определить оптимальное количество запасов для заказа.

Для этой цели компании обычно используют непрерывный контроль запасов. В этой модели используется функция экономического количества заказов (EOQ) для определения фиксированных заказов, которые запускаются, когда запасы достигают заранее определенного минимума.Более крупные организации, у которых есть постоянный, предсказуемый спрос или продуктовые линейки, часто предпочитают этот метод.

С помощью метода EOQ вы можете определить оптимальные затраты на заказ и снизить затраты для более крупных заказов, когда затраты остаются неизменными во времени. Вы также можете использовать модель EOQ для определения размера производственной партии и размера партии незавершенного производства, которая будет доступна для следующего этапа производства или для передачи заказчику. Модель также может показать вам, сколько заказов будет размещено в год.

Формула EOQ

Напротив, система периодического управления запасами размещает заказы по истечении заранее определенного периода. С помощью периодического заказа вы можете корректировать количество и типы запасов, чтобы отразить изменения в ассортименте и спросе. Небольшие компании или компании с сезонным товарным запасом могут выбрать периодическое пополнение.

Дополнительные инструменты и модели инвентаризации включают следующее:

  • JIT (Just in Time):
    Стратегия Канбан, популярная в производстве и производстве, как раз вовремя согласовывает поставки запасов с графиками производства, чтобы заказывать запасы по мере их использования компанией.
  • Lean Inventory:
    Экономичный подход к инвентаризации использует методы непрерывного совершенствования для сокращения потерь времени, материалов и усилий.
  • VMI (Запасы, управляемые поставщиком):
    Поставщик, например продавец, управляет запасами, при необходимости пополняя уровни запасов.
  • Critical Fractile or Newsvendor Model:
    Поскольку эта модель инвентаризации и производства предоставляет больше возможностей для изменчивости спроса, пользователи считают, что она отражает реалистичные ситуации с запасами.Модель ориентирована на скоропортящиеся продукты, такие как ежедневные газеты. Недавняя альтернатива критическому фрактилю - метод глубокой нейронной сети.

Советы по бережливой инвентаризации

Чтобы правильно управлять запасами, вы должны применять непрерывное изучение и анализ. Ниже приведены шаги по оптимизации запасов:

  • Периодически проверяйте запасы и пересматривайте структуру запасов по мере появления новых тенденций. Практика складирования должна адаптироваться к каждому товару - не каждый товар имеет одинаковый спрос или график доставки.
  • Ваш план инвентаризации должен соответствовать вашей уникальной ситуации. Только подробный анализ отдельных предметов в вашем инвентаре и скорости их оборачиваемости может раскрыть природу вашего инвентаря.
  • Практика управления каталогом. Другими словами, разберитесь в закономерностях для каждой категории товаров. Управление каталогом может быть особенно важно для обширных и разнообразных запасов. «В розничной торговле очень мало контролируемых объектов, и один из них, который очень управляем, - это запасы», - объясняет Outcalt.«Специалисты по планированию, которые часто представляют собой малые предприятия, очень проницательно контролируют свои запасы. Они с точностью до гроша планируют, каким будет их инвентарь в конце каждого месяца, и если он вырастет, они сразу же об этом позаботятся. К сожалению, более крупные розничные торговцы - скажем, с 50, 100 или 500 магазинами - больше не придерживаются этой дисциплины ».
  • Невозможно управлять запасами в разрозненном хранилище без ввода данных из вышестоящих и последующих функциональных областей. Заинтересованные стороны из каждой функциональной области должны понимать требования друг друга.Узнавая о проблемах от членов команды, отмечайте возможные улучшения и собирайте данные. Также рассмотрите возможность самооценки эффективности ваших текущих систем или использования сторонней службы сравнительного анализа. Используйте эту информацию, чтобы создать видение улучшенного метода, а затем поделитесь им с остальной частью организации.

КПЭ планирования запасов

Метрики и KPI могут помочь вам и заинтересованным сторонам организации в оценке успешности ваших сотрудников и процессов планирования запасов.Рассмотрите возможность внедрения таких ключевых показателей эффективности, как эти и другие, которые могут иметь отношение к вашему бизнесу:

  • Оборачиваемость запасов
  • Балансовая стоимость продаж
  • Уровни удовлетворенности клиентов
  • Ежедневные продажи или движение запасов
  • Точность прогноза
  • Точность системы для количественной оценки того, насколько точно ваша система отражает физический запас
  • Использование емкости хранилища
  • Доля заказов, задержанных на складе

Системы планирования запасов

Системы управления запасами

ERP улучшают видимость, контроль и анализ всех объектов, от заводов до складов, включая динамические объекты.Примечательны модули управления материальными потоками (MM), которые координируют заказы с закупками и другими модулями.

Хотя системы ERP включают управление местоположением для запасов, они обычно не включают готовые системы управления складом (WMS), которые в меньшей степени ориентированы на запасы и больше - на складские операции.

Устаревшие системы инвентаризации включают систему CARDEX. В этой системе в каждой корзине была распечатанная корзина. Персонал обновлял карточку по мере добавления или удаления инвентаря из корзины.Одновременно сотрудники вручную регистрировали операции с запасами в регистрах. В прошлом процесс физического управления запасами включал распечатанные списки размещения и списки выбора, которые операторы использовали для хранения или извлечения запасов. Операторы записывали номера контейнеров и поддонов ручкой в ​​каждом списке, а затем передавали их специалистам по вводу данных для обновления в WMS. Появление штрих-кодов и сканеров означало, что напечатанные наклейки появились на каждой корзине. Оператор с портативным сканером автоматически записывает каждое действие с большей эффективностью и точностью.Распространение радиочастотных идентификационных меток (RFID) на все цепочки поставок позволит повысить наглядность и точность.

Хотя система нужна каждому бизнесу, корпоративная платформа может оказаться слишком мощной для малого бизнеса. Некоторые предприятия начинают с электронной таблицы или простого инвентарного приложения для записи штрих-кодов. Если у вас небольшой бизнес и вы разбираетесь в коде, подумайте о создании собственного приложения.

Excel как инструмент планирования запасов

Некоторые организации могут рассмотреть возможность использования Excel для планирования и отслеживания инвентаризации.Если вы продаете самодельную керамику на местном фермерском рынке по субботам, Excel подойдет. Однако отследить тысячи предметов практически невозможно. Кроме того, Excel не предлагает в реальном времени информацию о текущих запасах или аналитических возможностей для помощи в прогнозировании. Наконец, Excel подвержен ошибкам из-за необходимости ручного ввода данных.


Как разработать систему инвентаризации

Сделав основные шаги, вы можете создать новый план или вернуть существующую проблемную систему на путь к успеху.Вам следует со временем итеративно менять политику и процессы планирования и отслеживания запасов.

  1. Заручитесь поддержкой руководства и установите измеримые цели и ключевые показатели эффективности, чтобы показать результаты.
  2. Решите, где хранить и обрабатывать инвентарь. Храните скоропортящиеся продукты свежими и свободными от микробов и инвазий. Следите за чистотой и надежностью других материалов. Создайте безопасную и удобную зону с соответствующими инструментами или оборудованием для распаковки, сортировки или переупаковки.
  3. Выберите приложение для управления запасами.С помощью программного обеспечения вы можете записывать подробные сведения о своих запасах, своевременно заказывать новые запасы, чтобы предотвратить дефицит или затоваривание, а также получить историческую перспективу тенденций в области запасов. Не ограничиваясь программами корпоративного уровня, поставщики также предлагают лицензии для малого бизнеса.
  4. Создайте соглашения с поставщиками. В соглашениях с поставщиками подробно описаны ожидаемые платежи и условия доставки. Эти соглашения также могут помочь вам понять, как скоро вы получите посылку после размещения заказа.Ознакомьтесь с политикой возврата непроданных товаров поставщиками.
  5. Определите точку повторного заказа для запаса. Используйте уравнения или просмотрите исторические закономерности, чтобы определить время выполнения заказа и оптимальный уровень для каждого элемента или артикула. При выборе триггера пополнения запасов учитывайте время выполнения заказа для получения новых заказов.
  6. Увеличить оборачиваемость запасов. Оборачиваемость запасов - это количество раз, когда вы продали или заменяли товарные запасы за определенный период, например месяц, квартал или год.Как правило, вам нужна высокая текучесть кадров. Высокая оборачиваемость важна для запасов с низкой маржой; низкая оборачиваемость приемлема для товаров с высокой маржой. Один из подходов к обеспечению высокой текучести - практиковать бережливое управление запасами, другими словами, заказывать наименее жизнеспособное количество запасов. Вы также можете сосредоточиться на заказе товаров, пользующихся высоким спросом. Наконец, договоритесь со своими поставщиками, чтобы получить лучшие оптовые цены.
  7. Определитесь с процессом избавления от непроданных запасов, которые вы не можете вернуть.Вы можете избавить бизнес от лишних запасов с помощью значительных скидок или пожертвований или избавившись от товаров.
  8. Разработайте стратегию инвентаризации вместе со своим бизнес-планом и сделайте ее живым документом, который сотрудники используют в повседневных делах бизнеса. Регулярно обновляйте его.
  9. Выполните план инвентаризации. В сегодняшнем мире больших объемов данных, подключенном к Интернету, каждая производственная и дистрибьюторская компания должна иметь инфраструктуру для поддержки подробного анализа и отчетности с точки зрения пользователя по всем аспектам инвентаризации.
  10. Сохраните следующие данные:
    • Состояние запасов: на складе, в заказе, в пути или распределено.
    • Покрытие или период времени, в течение которого товары могут быть проданы на основе существующего инвентаря и исторических моделей, по позициям и расположению запасов.
    • Запасы, доступные для обещания, или запасы, которые вы можете процитировать клиенту с указанием даты доставки.
    • единиц каждой позиции и ее местонахождение на складах или в распределительных центрах.
    • долларовая стоимость предметов по местонахождению.
    • Тенденции и интервалы инвентаризации, или время между повторными заказами.
  11. Измеряйте свои результаты и сообщайте о них.
  12. Ставьте цели для постоянного улучшения.

Важность планирования запасов

Хорошее планирование запасов может способствовать росту и прибыльности, а может и помешать. Некоторые аналитики говорят, что розничные торговцы ежегодно теряют до 1 триллиона долларов из-за дефицита товаров. Однако у многих розничных продавцов избыток запасов достигает 50%.

«В Америке еще одна эпидемия ожирения: это чрезмерно инвентаризованный розничный бизнес», - говорит Джонсон. «Многие розничные торговцы не хотят делать уценки достаточно быстро, потому что они пытаются поддерживать валовую маржу, и это ложное стремление, потому что им дороже стоит вложить деньги в запасы, которые не продаются.Им гораздо лучше быстро это пометить. Первая уценка - самая дешевая - уберите ее оттуда, чтобы вы могли вернуть любые наличные деньги и вложить их в запасы, которые с большей вероятностью будут проданы ».

Прочие расходы, связанные с плохим планированием запасов, включают:

  • Недовольство клиентов
  • Увеличение операционных расходов
  • Избыточные запасы и устаревание
  • Нехватка и дефицит
  • Частый возврат заказов
  • Плохие отношения с поставщиками
  • Избыток или нехватка складских помещений

Градуированный план инвентаризации

Постепенное планирование запасов или постепенное пополнение запасов позволяет согласовать размеры и сроки заказов с объемом производства и продаж.По мере того, как производственные или сбытовые запасы сокращаются, они заменяются. Никаких предметов никогда не бывает слишком много или слишком мало.


Канбан-планирование в Oracle Inventory

Канбан-планирование - это еще один способ пополнения запасов помимо планов выпуска материалов MRP. В Kanban каждый процесс извлекает материалы по мере необходимости. Канбан-планирование в Oracle является частью модуля Oracle Flow Manufacturing.


Как правильно выбрать программное обеспечение для инвентаризации

Сегодня большие и малые организации могут пользоваться преимуществами программного обеспечения для планирования запасов с доступными версиями для предприятий и малых предприятий.Локальные реализации могут предложить дополнительную безопасность и уверенность, которые дает владение программным обеспечением. Однако облачные предложения теперь предоставляют варианты управления запасами для различных ситуаций. Программное обеспечение для управления запасами должно предлагать следующие ключевые функции:

  • Отслеживание продаж с помощью штрих-кода и POS-терминала
  • Инвентарный запас и контроль
  • Препятствия на пути перепроданности
  • Управление несколькими каналами продаж
  • Прогнозирование
  • Координация онлайн и обычных продаж и фулфилмента

NetSuite может помочь предоставить действенную аналитическую информацию о вашем планировании инвентаризации

Правильное управление запасами может сделать бизнес или разрушить его, и планирование запасов играет важную роль в этом процессе.Знание своих запасов в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы они могли эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления страховым запасом и счетчиком циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и распределения.

Узнайте больше о том, как использовать NetSuite для автоматического планирования и управления запасами, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Управление запасами в магазине - Торговля | Динамика 365

  • 5 минут на чтение

В этой статье

Когда вы работаете с инвентаризацией в Microsoft Dynamics 365 Commerce и используете любое из коммерческих приложений, подключенных к Commerce Scale Unit (CSU), важно знать, что логика обработки заказа в CSU обеспечивает ограниченную поддержку некоторых измерений инвентаризации и некоторых типы предметов инвентаря.Коммерческие приложения не поддерживают весь спектр возможностей конфигурации номенклатуры, которые доступны через опции конфигурации номенклатуры в Dynamics 365 Supply Chain Management.

Приложения Commerce, работающие на CSU, не поддерживают следующие измерения продуктов и конфигурации элементов:

  • Параметры продукта конфигурации и элементы спецификации (за исключением продуктов розничных комплектов, в которых используются некоторые компоненты структуры спецификации)
  • Предметы пойманного веса
  • Версия товаров с контролируемыми размерами

Приложения Commerce, работающие на CSU, не поддерживают следующие параметры отслеживания:

  • Размер собственника

  • Приложение POS может предлагать ограниченную поддержку для следующих размеров.POS может автоматически вводить некоторые аналитики в складские проводки в зависимости от конфигурации склада или настройки магазина. Однако POS не будет полностью поддерживать измерения так, как они поддерживаются, если транзакция продажи вводится вручную в штаб-квартире Commerce.

  • Расположение склада - при использовании новой операции «Входящая» и «Исходящая операция POS» пользователи могут выбрать складское складское место для приема или отгрузки элементов исходящего заказа на перемещение.Если они используют устаревшую операцию Сбор и получение , для получения и отправки исходящих переводов доступна ограниченная поддержка управления местоположением. Эта поддержка доступна только в том случае, если для товара и склада магазина включена опция Использовать процесс управления складом . Местоположение инвентаря в настоящее время нельзя использовать с операцией инвентаризация или операцией инвентаризационный поиск .

  • Номерной знак - Номерные знаки применимы, только если для товара и склада магазина включена опция Использовать процесс управления складом .В POS, если запасы поступают на склад магазина с помощью операции Входящая операция или Сбор и получение операции, в которой был включен процесс управления складом, и если место, которое было выбрано для приема товара в связан с профилем местоположения, который требует контроля номерного знака, приложение POS систематически применяет номерной знак к линии приема. Пользователи POS не могут изменять эти данные номерного знака или управлять ими. Если требуется полное управление номерными знаками, мы рекомендуем магазину использовать приложение для складирования или клиент бэк-офиса для управления получением этих товаров.

  • Серийный номер - приложение POS предоставляет ограниченную поддержку для регистрации одного серийного номера в строке транзакции продажи для заказов, которые создаются в POS и включают номерные изделия. Этот серийный номер не проверяется по зарегистрированным серийным номерам, которые уже есть в инвентаре. Если заказ на продажу создается в канале центра обработки вызовов или выполняется посредством планирования ресурсов предприятия (ERP), и несколько серийных номеров регистрируются в одной строке продаж во время процесса выполнения в ERP, эти серийные номера не могут быть применены или проверены, если на заказ оформляется возврат в POS.Когда инвентарь получен с помощью операции Входящая операция , пользователи могут зарегистрировать или подтвердить полученные серийные номера.

  • Идентификатор партии - приложение POS обеспечивает ограниченную поддержку во время разноски выписки, если товар, управляемый партиями, продается, но пользователи POS не могут определить идентификатор партии, которая была продана или укомплектована при использовании приложения POS.

  • Статус инвентаризации - Для номенклатур, которые используют процесс управления складом и требуют статуса инвентаризации, это поле статуса не может быть установлено или изменено через приложение POS.Состояние запасов по умолчанию, которое определено в конфигурации склада магазина, используется, когда товары поступают в запасы.

Примечание

Все организации должны тестировать конфигурации элементов с помощью приложений Commerce в средах разработки или тестирования, прежде чем развертывать эти конфигурации элементов в производственных средах. Тестируйте свои товары, используя их для выполнения обычных транзакций по продаже наличными и носите их с собой в POS-терминалах и создавайте заказы клиентов (если применимо) через POS-терминалы, колл-центр или электронную торговлю, чтобы убедиться, что они полностью поддерживаются.Вы также должны протестировать процессы выполнения POS и инвентаризации (например, операции получения инвентаризации и выполнения заказов) перед развертыванием любых новых конфигураций элементов, чтобы убедиться, что приложение POS может их поддерживать. Тестирование должно включать в себя запуск полного процесса разноски выписки / заказа в вашей тестовой среде и проверку отсутствия проблем с разноской, когда заказы на эти элементы создаются и разносятся в штаб-квартире Commerce.

Если элементы настроены способом, который не поддерживается приложениями Commerce, и не проводится соответствующее тестирование, могут возникнуть сбои данных, которые нелегко исправить или которые вообще невозможно исправить.

Заказы на покупку

Заказы на поставку создаются в штаб-квартире Commerce. Если склад магазина включен в заголовок заказа на закупку или в строки заказа на закупку, строки могут быть получены в магазине с помощью операции входящей операции в ЭКТ.

Заказы на перевод

Заказы на перемещение могут быть созданы в штаб-квартире Commerce или с помощью операции входящей или исходящей операции в POS. Используйте входящую операцию Операция POS, чтобы создать запрос на перемещение, чтобы запасы были отправлены в магазин с другого склада или местоположения магазина.Используйте исходящую операцию Операция ЭКТ , чтобы создать запрос на перемещение, чтобы запасы были отгружены из магазина на другой склад или в другое место хранения. После создания транспортного заказа для магазина этот магазин может управлять поступлением запасов для транспортного заказа с помощью операции Входящая операция в ЭКТ. Если магазин отправляет запасы в другое место, операция Исходящая операция в POS используется для управления процессом исходящей отгрузки этого магазина.

Кол-во запасов

Инвентаризация запасов может быть плановой или внеплановой. Запланированный подсчет запасов создается в штаб-квартире торговли путем создания документа журнала подсчета, связанного со складом магазина. В этом журнале указываются элементы, которые необходимо подсчитать. Затем магазин может получить доступ к этим предопределенным журналам подсчета и действовать в соответствии с ними с помощью операции Подсчет запасов в POS. Пользователи магазина инициируют внеплановый подсчет запасов, поскольку это требуется, когда они используют операцию Подсчет запасов в POS.В отличие от планового учета запасов, внеплановый учет запасов не имеет заранее определенного списка товаров. Когда подсчет запасов любого типа завершается в POS, он фиксируется и отправляется в головной офис. Затем в головном офисе подсчет должен быть подтвержден и проведен в штаб-квартире Commerce в качестве отдельного шага.

Инвентарный поиск

Количество продукта, которое в настоящее время имеется в наличии для нескольких магазинов и складов, можно просмотреть на странице Поиск в инвентаре . В дополнение к текущему количеству в наличии, для каждого магазина можно просмотреть будущие ожидаемые объемы (ATP).Выберите магазин, для которого необходимо просмотреть количества ATP, а затем выберите Показать доступность магазина .