Вторник , 7 Декабрь 2021

Приказ о приеме по внутреннему совместительству: Приказ о внутреннем совместительстве. Образец и бланк 2021 года

Содержание

Приказ о внутреннем совместительстве \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о внутреннем совместительстве (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Приказ о внутреннем совместительстве

Судебная практика: Приказ о внутреннем совместительстве Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 284 «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» Трудового кодекса РФ
(ООО «Журнал «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая доводы истца обоснованными, его работа по нескольким должностям является работой по совместительству. Давая квалификацию исполнению истцом трудовых обязанностей по этим должностям, суд расценил их в качестве внутреннего совместительства, а не совмещения, как указано в трудовых договорах. При этом суд учел приказы о приеме истца на работу, а также факт заключения с истцом по каждой должности отдельного трудового договора, принятие его на работу на ставку, на неопределенный срок, а также то, что трудовое законодательство на внутреннее и внешнее подразделяет только совместительство.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ о внутреннем совместительстве

Нормативные акты: Приказ о внутреннем совместительстве Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Приказ на внутреннее совместительство: образец

Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.

Нужен ли приказ о приеме по совместительству

Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.

Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.

Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец

Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:

  • Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
  • Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
  • Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
  • При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
  • Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
  • Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
  • Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
  • В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:
  • Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
  • При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
  • Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
  • В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
  • Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.

Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.

Приказ о приеме по совместительству: основные правила

Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:

  1. Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
  2. Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
  3. Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
  4. Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
  5. Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
  6. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
  7. Для совместителей допускается установление испытательных сроков.

Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.

Как заполнить уведомление о трудоустройстве внутреннего совместителя. Налоги & бухучет, № 31, Апрель, 2017

В вопросе идет речь об Уведомлении о приеме работника на работу (далее — Уведомление), форма которого приведена в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413. Указанное Уведомление разработано во исполнение ч. 3 ст. 24 КЗоТ. В ней указано, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления органа ГФСУ о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Таким образом, сейчас при трудоустройстве работника (до его допуска к работе) работодатель должен: заключить с работником трудовой договор (в устной или письменной форме), издать приказ (распоряжение) о приеме на работу + подать органу ГФС Уведомление по установленной форме.

Подчеркнем: ч. 3 ст. 24 КЗоТ предписывает работодателю подавать Уведомление при оформлении каждого трудового договора с работником. При этом она не содержит исключений или особых предписаний по трудоустройству работника на условиях совместительства (в том числе внутреннего).

Более того, при оформлении трудовых отношений с работником — внутренним совместителем работодатель обязательно заключает трудовой договор в устной или письменной форме (п. 1 постановления КМУ от 03.04.93 г. № 245).

Таким образом, на оформление трудовых отношений о работе на условиях внутреннего совместительства в полной мере распространяются требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ.

Важно! При заключении трудового договора с работником — внутренним совместителем работодатель до его допуска к работе именно как совместителя должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и подать органу фискальной службы Уведомление

В гр. 4 Уведомления необходимо указать категорию трудоустраивающегося лица: «1» — наемные работники с трудовой книжкой или «2» — наемные работники без трудовой книжки.

При этом на лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется только по месту основной работы. Запись сведений о работе по совместительству осуществляется по желанию работника работодателем по основному месту работы (пп. 1.1 и 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовой книжки работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58).

Поэтому фактически трудовая книжка работника, оформленного одновременно и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, хранится у одного работодателя.

Несмотря на это, для цели заполнения гр. 4 Уведомления обозначение «1» применяют для отражения трудоустройства работника по основному месту работы, а обозначение «2» — для отражения трудоустройства работника по совместительству (внешнему или внутреннему).

Таким образом, при заключении с работником трудового договора о работе на условиях внутреннего совместительства работодатель обязательно подает органам фискальной службы Уведомление, в гр. 4 которого указывает обозначение «2» (наемные работники без трудовой книжки).

Строчка в приказе по совместительству


Коллеги, подскажите, как правильно написать в приказе о приеме на работу по внешнему совместительству в разделе «характер работы»:
1) По внешнему совместительству на 0,5 ставки
2) По совместительству
3) По совместительству на 0.5 ставки

И, кстати, нужно ли уточнять в трудовом договоре внешнее/внутреннее совместительство или достаточно просто написать:»… является для работника работой по совместительству»?

Запутались уже… Заранее спасибо за ответ!



Комментарии


в приказе — по совместительству
в ТД — по совместительству и ставку

Натаlie Питерская


Хны!:-(

а че? не правильно что ли?

А как Вы его принимаете, как Вам подходит так и будет.

Запись по совместительству делается кадровиком основной работы на основании приказа с работы совместителя,
Принята на работу по совместительству в «Название организации» на должность, у меня так написано.

Это в трудовой книжке, а она про приказ и договор спрашивает)))

Натаlie Питерская


Я бы написала: 2.
0.5 ставки надо отдельным пунктом.
В 60.1 сказано о внутреннем и внешнем. Я бы в договоре определила.

Есть ли какие-то узаконенные правила по заполнению графы «характер работы» в приказе. Рою инет — не нахожу…

Staff


УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
(форма N Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника (ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику (ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а).

Staff


ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


А Вы не в инете поройте, а в 1С в приказе о приеме, там все сразу «выскочит», все возможные варианты, если, конечно, Вы работаете в 1С.

Внешнее совместительство — это не более 16 часов в неделю (это четко прописано в ст.284 ТК РФ), и это обязательно должно быть отражено в ТД. Оплата- пропорционально отработанному времени, следовательно, 0,4 ставки. А также ОБЯЗАТЕЛЬНА запись в ТД «Работа по настоящему Договору является для работника работой по совместительству».

Профессор кадровых наук


Роете? Это хорошо. Это перспективно!
Глубже ройте и по спирали от центра вширь…

В приказе «характер работы» пишется по совместительству, постоянно. Тарифная ставка -указывается- полностью оклад, т.к. на какую часть ставки принимается сотрудник бухгалтер видит в прграмме»ЗиК».

Если совместитель внутренний, то мы трудовой договор не делаем, достаточно приказа. Если с улицы «внешний», то трудовой договор делается, берется копия трудовой книжки и ставка указына в прграмме. Расчет делает бухгалтер.

Профессор кадровых наук


Вот Вам и нарушение. Если только Вы не путаете совмещение и совместительство…

lo0804


+ ну очень много!!!!!!

независимо внешнее или внутреннее совместительство — должен быть трудовой договор. Если бы это было совмещение, то труд.дог. не нужен. делается приказ + доплата например 15% от…оклада и допик, а при совм. обязательно. т.к. это работа ЗА пределами нормальной продолжительности рабочего времени

я бы выбрала вариант 3, и в трудовом договоре пункт о совместительстве, внутреннее совместительство отражается так же, а совмещение доп. соглашением к ТД

Staff


Я пишу:

1. В приказе: «По совместительству, на условиях пятидневной рабочей недели продолжительностью 20 часов (0,5 ставки)»

2. В договоре:
«Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством»
(Не важно — внутренне или внешнее, никаких отличий трудовых прав, обязанностей и т.п. в этих определениях законодательством не предусмотрено)

В разделе РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА:
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов
(0,5 ставки) с выходными днями: суббота, воскресенье»

P.S. Руководствуюсь журналом «Кадры предприятия»


в графе характер работы: «постоянно, по совместительству на 10 часов в неделю с оплатой труда пропорционально отработанному времени» ИЛИ «постоянно, по совместительству на 0,25 ставки с оплатой труда пропорционально отработанному времени», т.к. в моем примере 10 часов = 0,25 ставки при пятидневной рабочей неделе = 40 часов. При этом в графе оклад цифра должна стоять за полную штатную единицу. Конкретно указывать в приказе внутреннее или внешнее совместительсов — не нужно. Это будет видно из трудового договора. Если та же компания заключает — ясно что внутреннее, если от другого юрид.лица — то внешнее. А приказе не пишется какое.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

[1]

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ.

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Осуществляя рабочую деятельность, каждый человек хочет получать больше денежных средств, чем есть на сегодняшний день. С этой целью можно прибегать к самым разным способам. Достаточно распространенным среди наших соотечественников является совмещение нескольких должностей на одном предприятии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Необходимо отметить, что действующее законодательство РФ допускает возможность расширения зоны действий функциональных обязанностей и увеличения объема работы, которые выполняются в пределах рабочего дня или смены. Для совмещения нескольких рабочих должностей необходимо оформить соответствующую договоренность между сотрудником и работодателем.

Правовая основа данного вопроса

Процедура оформления нескольких должностей на предприятии допустима в том случае, если существует близость рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Возможность совместить несколько обязанностей по второй должности также возможна, если имеется не только вакантная позиция, но и работник временно отсутствует на рабочем месте.

В качестве подтверждения может выступать:

  1. Расписание работы предприятия, в котором указано наличие должности, являющейся не занятой сотрудником.
  2. Табель учета, в котором указан код причин, а также временной период, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Для того чтобы период отсутствия работника был определен верно, используются формы первичного учета. Они позволяют подтвердить уважительность причины отсутствия на работе. В качестве уважительных причин выделяют заявление и приказ, в котором оговорена информация про отпуск за свой счет, по уходу за ребенком или же больничный, в связи с временной потерей трудоспособности.

Сотрудник, совмещающий основную и дополнительную работу, имеет право на:

  1. Работу на той должности, функциональные обязанности которой являются идентичными занимаемой. Процедура совмещения подразумевает увеличение загрузки.
  2. Получение новых обязанностей, не совпадающих с теми, которые выполняются на основной работе. Суть совмещения состоит в увеличении круга должностных обязанностей.

Денежная сумма, полученная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу или же в виде заранее оговоренной суммы, являющейся фиксированной.

Для каких профессий и должностей возможно

Оформление совмещения должности в рамках одного предприятия допускается по ряду разных причин. Среди основных из них выделяют:

  1. Совмещение должностей с целью увеличения заработка.
  2. Совмещение должности для увеличения объема работы.
  3. Осуществление функциональных обязанностей за работника, который по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте.

Говоря же про расширение сферы обслуживания или же увеличения объема работ, то под ними понимают осуществление помимо основной работы, также и дополнительной. Под обязанностями, выполняемыми вместо отсутствующего работника, понимают его замену по причине того, что специалист отсутствует в связи с болезнью, отпуском или поездкой в командировку.

Теперь попробуем разобраться с тем, какие существуют виды совмещений в законодательстве Российской Федерации и что конкретно необходимо знать работнику, который решил совместить несколько должностей.

Итак, в соответствии с ТК РФ работник имеет право выполнять на протяжении рабочего дня помимо своих основных обязанностей еще и дополнительные.

При этом осуществление дополнительной работы не должно влиять на качество основной. В рамках одного предприятия под этим понимают внутреннее совмещение. В данном случае не требуется осуществлять составление дополнительного договора. Следует отметить, что человек имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, предварительно сообщив про это руководству.

Говоря же про внешнее совмещение, то оно подразумевает выполнение работы на другом предприятии в то время, которое не совпадает с установленным на основном месте работы. В данной ситуации с человеком заключается трудовой договор или же делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Какие существуют ограничения и риски

Действующее законодательство РФ подразумевает определенные ограничения при выполнении рабочей деятельности по совместительству в рамках одного предприятия. В данном случае идет речь про ограничения, которые связаны с уровнем квалификации, опытом работы, образованием, а также состоянием здоровья сотрудника.

За теми сотрудниками, которые выполняют основную работу, связанную с тяжелыми условиями труда или же совмещают несколько должностей, должны сохраняться все ранее установленные действующим законодательством льготы. В том случае, если на основной работе отсутствуют льготы, а на дополнительной предусмотрены, то они сохраняются только на те дни, когда человек выполняет свои должностные обязанности на дополнительной должности.

Какие необходимы документы для оформления

Для того чтобы документально оформить процедуру взятия сотрудника на совместительство, он должен подать своему руководству соответствующее заявление. Данный документ составляется в произвольной форме. При этом необходимо указать информацию следующего содержания:
  1. Название предприятия, Ф.И.О. руководителя.
  2. Данные сотрудника (имя, должность).
  3. Название должности, которая будет заниматься по совместительству.
  4. Краткое описание должностных обязанностей в случае, если круг выполняемых задач будет расширен.

Необходимо отметить, что руководство предприятия также имеет законное право предложить сотруднику совмещение.

Следует отметить, что после подачи заявления оно должно рассматриваться руководством. В том случае если руководитель предприятия будет не против совмещения, он подписывает заявление сотрудника. После этого, на предприятии издается приказ, в котором указана информация про дату начала совместительства сотрудником. Внутренний приказ должен оформляться отделом кадров.

Нюансы при приеме на работу

В том случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии оформления основного договора, то их необходимо включить в состав условий. Это необходимо в том случае, если идет речь про бессрочный характер совмещения рабочей деятельности.

Отпуск и отпускные

Работа, подразумевающая совместительство на одном предприятии, не предполагает увеличенного времени на отпуск. При выплате отпускных во внимание берется тот факт, что человек также выполнял работу и по совместительству. Таким образом, денежная сумма, необходимая для выплаты, является увеличенной.

Отражение в трудовой книжке и табеле

В рамках осуществления рабочей деятельности по совмещению на одном предприятии запись в трудовую книжку не вносится. В данном случае это обусловлено тем, что обязанности, которые выполняются в рамках одного трудового договора, не подразумевают дополнительного оформления каких-либо документов.

Тоже самое касается и внесения исполнения рабочей деятельности в табель. Эта процедура не выполняется. При совмещении должностей за работником остается прежний табельный номер. Сотрудник должен табелироваться по основной деятельности даже в том случае, если совместительство осуществляется на временной основе, по причине временного выбытия основного сотрудника.

Заключение

В целом, совмещение должностей на одном предприятии является распространенной практикой в нашей стране. Чаще всего, подобные ситуации возникают на государственных предприятиях. При этом также встречаются и ситуации, когда работники совмещают несколько должностей, работая в частных компаниях.

Следует отметить, что при ситуации, когда человеку было предложено выполнять дополнительные должностные обязанности, рекомендуется максимально подробно изучить этот вопрос. Консультацию в совместительстве могут предоставить в отделе кадров, а также в бухгалтерии. Задав интересующие вопросы специалистам, которые регулярно сталкиваются с оформлением сотрудников по совместительству, вы сможете получить развернутую информацию, соответствующую индивидуальным особенностям предприятия, где вы работаете.

Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

При проведении проверки на предмет соблюдения работодателем трудового законодательства любые сомнения будут истолкованы в пользу работника. С учетом этого возможно оформление внутреннего совместительства по одной профессии, должности или специальности, если такой труд будет выгодным для работника. В случае, когда выгода для него сомнительна, действия работодателя могут оспариваться контролирующим органом, что приведет к лишним хлопотам и штрафным санкциям. Совместительство может быть использовано в декретном отпуске, об этом читайте более подробно: →”Внутреннее и внешнее совместительство в декретном отпуске“.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Внутреннее совместительство Внешнее

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой формой Т-1 (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”Отпуск совместителя“.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

  • Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
  • Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
  • Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
  • Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.
[2]

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

[3]
Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Видео (кликните для воспроизведения).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Источники


  1. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.

  2. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.

  3. Комаров, С. А. Теория государства и права / С.А. Комаров, А.В. Малько. — М.: Норма, 2004. — 442 c.
  4. Мазарчук, Д. В. Общая теория государства и права. Ответы на экзаменационные вопросы / Д.В. Мазарчук, Н.А. Глыбовская. — М.: ТетраСистемс, 2011. — 144 c.
  5. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс  содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство

Что представляет собой работа по совместительству: ТК РФ

Совместительству посвящена вся 44 глава Трудового кодекса (статьи 282–288). Речь идет о выполнении работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Именно так определяет совместительство ТК РФ. Чтобы сотрудник стал совместителем и занял дополнительную должность на легальном основании, следует оформить с ним трудовой договор.

Законом предусматривает как внутреннее, в рамках одной организации, так и внешнее совместительство: ТК РФ не ограничивает число работодателей, с которыми можно заключать трудовые договоры, но требует соблюдать норму рабочего времени — не более четырех часов в день.

Не путайте внутреннее совместительство с совмещением профессий или должностей, которое оформляется дополнительным соглашением к уже действующему трудовому договору и не увеличивает общую продолжительность рабочего дня сотрудника. Узнайте, как оформляется и оплачивается совмещение в новой статье .

Внутренние совместители пользуются теми же правами и гарантиями, что и остальной персонал, и не должны перерабатывать. Превышать четырехчасовую норму можно только при условии, что в этот день сотрудник полностью освобожден от выполнения трудовых обязанностей по основной должности (ст. 284 ТК РФ). В график отпусков и табель учета рабочего времени внутреннего совместителя включают дважды и более, отдельно по каждой должности. А при расчете его больничного пособия следует учитывать заработок, полученный по всем местам работы (ст. 14 Закона №255-ФЗ от 29.12.2006, п. 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №375 от 15.06.2007).

Оплачиваемый отпуск предоставляют в обычном порядке, но вместо одного приказа на отпуск придется оформить два или более, по числу занимаемых работником позиций. Как вариант, можно разработать и утвердить вместо унифицированной формы Т-6 видоизмененный бланк приказа, предусматривающий дополнительные реквизиты для единовременного предоставления отпуска совместителю по всем занимаемым должностям.

Виды и особенности дополнительной работы

Запреты и ограничения на внутреннее совместительство по Трудовому кодексу РФ

Иногда совместительство невозможно по объективным причинам. Например, из-за законодательного запрета.

Особые правила действуют в отношении персонала, который выполняет вредные для здоровья работы или непосредственно участвует в управлении транспортными средствами. Таких сотрудников нельзя принимать по совместительству на должности, связанные с выполнением аналогичных функций.

Внутреннее совместительство должностей: оформление и оплата

Кадровикам со стажем не понаслышке знакомо понятие «внутреннее совместительство». Как оформить и оплатить труд работника, занимающего в организации сразу несколько должностей, подскажет эксперт «Системы Кадры», Евгения Ремнева , руководитель группы по кадровому администрированию аутсорсинговой компании «Интеркомп».

Работа по совместительству: ответим на вопросы по оформлению и оплате труда

Не имеет значения ни сложность, ни объем выполняемой работы (это может быть и половина, и четверть, и одна восьмая полной ставки). Процедура оформления — одна и та же, набор документов варьируется незначительно.

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление о приеме на работу , если этот этап предусмотрен внутренними правилами компании.

Шаг 2. Запросите у работника недостающие документы. Как правило, основные документы — паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, военный билет — внутренний совместитель предоставляет в момент приема на основную работу. Поэтому в распоряжении кадровика уже есть полный набор сведений о сотруднике, но, если занимаемая по совместительству должность требует дополнительных знаний и навыков, запросите соответствующие дипломы, лицензии, сертификаты, справки.

Шаг 3. Ознакомьте работника с должностной инструкцией. Число должностных инструкций, с которыми необходимо ознакомить совместителя под подпись, должно соответствовать числу занимаемых позиций. Читайте в журнале «Кадровое дело» что делать, если

Шаг 4. Заключите трудовой договор. Укажите, что принимаете работника на внутреннее совместительство (ТК РФ требует обязательно внести это условие в договор), пропишите режим работы: длительность рабочего дня, время его начала и окончания.

Если продолжительность рабочего дня совместителя не превышает четырех часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Обсудите этот вопрос с работником, прежде чем прописать график работы в трудовом договоре. Подробнее о перерывах в работе и порядке их предоставления .

Шаг 5. Издайте приказ о приеме на работу. Используйте унифицированную форму Т-1 или утвердите собственный бланк, главное — убедитесь, что в нем присутствуют все обязательные реквизиты. Внесите сведения о работнике: табельный номер, ФИО, должность. Как и в трудовом договоре, отразите условие о совместительстве и пропишите полный должностной оклад, но обязательно уточните, в каком порядке будет оплачиваться труд совместителя. Ознакомьте работника с приказом под подпись, по запросу выдайте копию документа.

Шаг 6. Трудовую книжку заполняйте только по просьбе работника. Если он требует запись о работе по совместительству, работодатель не имеет права отказать. В трудовой книжке тип совместительства не указывается. Достаточно внести данные о структурном подразделении и должности, которую занимает работник, а также реквизиты приказа о приеме на работу.

Совет от эксперта «Системы Кадры»

Дублировать наименование компании ни в отдельной графе перед записью о приеме на работу по внутреннему совместительству, ни в самой записи не нужно. Достаточно одной записи о работодателе в графе 3, внесенной в момент приема сотрудника на основную работу в этой же организации. Узнайте больше о правилах оформления трудовых книжек и вкладышей в них, разных типах записей и самых распространенных ошибках, допускаемых кадровиками .

Труд внутренних совместителей оплачивайте пропорционально фактически отработанному времени или исходя из выработки (ст. 285 ТК РФ). Если работы выполняются в местности, для которой установлены районные коэффициенты и надбавки , учитывайте их при начислении заработной платы.

Работа по внутреннему совместительству не доставит проблем ни работнику, ни работодателю, если следовать букве закона и правильно оформлять документы на этапе трудоустройства. Чем точнее в трудовом договоре прописан режим работы и порядок оплаты труда совместителя, тем ниже риск конфликта. В табель учета рабочего времени и график отпусков совместителей включайте отдельно по каждой занимаемой должности.

Внутреннее совместительство выделяется среди других форм занятости работника. Эта дополнительная работа является взаимовыгодным явлением для каждой из сторон трудового договора. Работник получает дополнительный доход внутри того же предприятия, на котором уже трудится. У работодателя появляется возможность заменить некоторое время отсутствующего работника или доверить исполнение обязанностей квалифицированному, хорошо знакомому специалисту. Внутренне совместительство, так же как и внешнее, подразумевает обязательное составление трудового договора, соблюдение установленных законодательством продолжительности рабочего времени, порядка выдачи компенсаций и предоставления отпусков.

Работа по внутреннему совместительству – что это?

Понятие совместительства основано на выполнении какой-либо отличной от основной, регулярной работы, которая постоянно оплачивается и подтверждается трудовым договором. Важным условием этой формы занятости является выполнение работы в дополнительное, то есть свободное от основного труда время. Это может осуществляться как у разных работодателей, причем их количество не ограничено, так и на одном месте работы.

К внутреннему совместительству относится труд на следующих условиях:

  • систематическая оплата;
  • выполнение трудовых обязанностей в дополнительное от основной работы время;
  • регулярный характер работы;
  • труд у одного работодателя при наличии вакансий.

Важно! Распространено ошибочное мнение относительно характера трудовой деятельности, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Так, заблуждением является то, что работать по этой форме занятости можно исключительно по другой профессии, должности или специальности. На сегодняшний день в ТК РФ нет конкретных указаний или ограничений по этому вопросу (ст.98 утратила силу, а ст.68 прямо не оговаривает таких условий). Поэтому вид деятельности, профессия, должность не могут ограничивать возможность выполнения сотрудником обязанностей на условиях внутреннего совместительства.

Внутреннее совместительство дает возможность работодателю оптимизировать кадровую политику. Например, в штатном расписании предусмотрено три штатные единицы (главный бухгалтер – 1 ставка, кассир и бухгалтер по заработной плате – каждый по 0,5 ставки). Должность кассира сократили. Но ее обязанности хочет выполнять, совмещая со своими основными, бухгалтер по заработной плате. Естественно, что в основное рабочее время одновременно производить расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, и прием-выдачу наличных денег не получится. Но оформление внутреннего совместительства позволит бухгалтеру выполнять обязанности кассира во второй половине дня в следующие 4 часа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Особенности внутреннего совместительства

Внутреннее совместительство имеет определенное сходство и некоторые отличия от других вариантов занятости: внешнего совместительства или совмещения. Каждый из них может стать предпочтительным для работника или работодателя в тех или иных условиях. Встречается заблуждение относительно сверхурочного труда, который также не является внутренним совместительством.

Чтобы соблюсти требования трудового законодательства необходимо знать все нюансы, которые содержит тот или иной способ выполнения работником профессиональных обязанностей.

Внутреннее совместительство Внешнее

совместительство

Совмещение Сверхурочный труд
Работодатель Один Разные, несколько мест работы Один Один
Профессия, должность Ограничений нет, может совпадать или отличаться от основной Может отличаться, может быть идентичной той, которая выполняется по основному месту занятости Отличается от основной Совпадает с основной
Время работы После основного трудового дня Одновременно с основной работой После основного трудового дня
Оформление трудоустрой-ства Дополнительный трудовой договор, в котором отражается, что работник выполняет трудовые обязанности по совместительству Дополнительное соглашение, письменное согласие работника Приказ и письменное согласие работника
Инициатор Работник Работник Работодатель или работник Чаще работодатель
Характер труда Постоянный Постоянный Постоянный в течение периода, который установит работодатель Периодический
Учет отработанного времени Отдельный табельный номер Отдельный табель Один табель, один табельный номер Один табель и один табельный номер
Испытатель-ный срок Может устанавливаться Может устанавливаться Отсутствует Отсутствует
Отпуск Отдельно по совместительству Отдельно по совместительству Только по основной работе Отсутствует

Порядок осуществления трудовых обязанностей совместителями, как внутренними, так и внешними, регулируется ст. 44 ТК РФ.

Кому совместителем быть нельзя?

Трудовое законодательство охраняет интересы работника. Ввиду того, что совместительство требует дополнительных затрат времени, сил, а, соответственно, и здоровья, возможность трудоустройства по этой форме занятости ограничена для определенных категорий.

Не может стать как внешним, так и внутренним совместителем:

  • лицо до достижения им 18-ти летнего возраста;
  • лицо, трудоустраивающееся по совместительству на вредную или тяжелую работы, если на основном месте ее характер аналогичный;
  • лицо, к обязанностям которого на условиях совместительства относится управление транспортным средством, если это совпадает с профессиональными обязанностями на основной работе;
  • судьи и адвокаты;
  • работники прокуратуры;
  • государственные служащие;
  • депутаты.

Ограничения возможности внутреннего совместительства установлены ст.282 ТК РФ, а также отдельными Федеральными законами («О Центральном Банке РФ», «О прокуратуре РФ» и т.д.).

Продолжительность рабочего времени совместителя

Длительность трудового дня совместителя имеет ограничения, это определяется ст. 284 ТК РФ. Лицо, осуществляющее свою деятельность как внутренний совместитель, не имеет право ежедневно трудиться по этой форме занятости больше 4 часов. При периодической незанятости сотрудника основным трудом, допускается выполнение им профессиональных обязанностей на основе совместительства на протяжении всего дня или смены. Суммарное количество отработанных внутренним совместителем часов в отчетном месяце не может быть больше половины нормы рабочего времени, которая установлена для основного работника аналогичной квалификации. Таким образом, внутреннее совместительство предполагает заключение трудового договора не более чем на полставки.

Например, норма рабочего времени на март 2016 г. работников, для которых предусмотрена 5-ти дневная рабочая неделя, составляет 175 часов. Значит, на должности по внутреннему совместительству сотрудник за март должен отработать не более 87,5 часов. При этом он может некоторые дни работать больше, чем по 4 часа, регулируя рабочее время за месяц продолжительностью труда в остальные дни марта месяца.

Оформление внутреннего совместительства

Самому работнику, чтобы устроиться внутренним совместительством ничего, кроме заявления, предоставлять не нужно. Все необходимые для трудоустройства документы предоставлялись им в отдел кадров ранее.

Оформление внутреннего совместительства включает в себя следующие этапы:

  1. заявление работника;
  2. приказ о приеме на должность по совместительству;
  3. заключение трудового договора.

Заявление работника на работу по совместительству

Заявление о приеме на должность составляется в произвольной форме, как такового шаблона нет. Но в нем должны обязательно указываться данные о том, на какую должность хотел бы работник устроиться на работу, продолжительность рабочего времени, характер труда (внутреннее совместительство). На заявлении работника должна быть обязательно проставлена резолюция руководителя о согласии принять сотрудника на должность.

Приказ о приеме на должность по внутреннему совместительству

Можно сказать, что весь процесс оформления строится на приказе о приме на должность по внутреннему совместительству. Впоследствии на основании его будет выполнена запись в трудовой книжке работника, если тот пожелает. Чаще всего такой приказ составляют в соответствии с типовой (Т-1а). Однако эта форма приказа не является обязательной, можно составить документ в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал все обязательные для приказа реквизиты – название предприятия, дату и место составления документа, данные сотрудника, которого принимают на работу, должность и условия трудоустройства. В документе обязательно указать, что работник принимается по внутреннему совместительству. Работника знакомят с приказом, о чем он должен расписаться.

Трудовой договор внутреннего совместителя

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать запись о том, что работника принимают на должность по внутреннему совместительству. Кроме того, в трудовом соглашении должны оговариваться условия труда и отдыха, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления и продолжительность отпуска, оплата работы, права и обязанности сотрудника. В документе может быть указан срок его действия (срочный трудовой договор) или не указан (бессрочный). Если новая должность сотрудника предполагает работу с материальными ценностями, то необходимо заключить договор о материальной ответственности. Читайте также статью: →”

При выполнении трудовых обязанностей вне рабочего времени работодатель может попросить работника составить заявление на работу по совместительству. Аналогичный документ составляется и в том случае, когда работник устраивается к другому работодателю, имея постоянное место работы. Оформление работника по совместительству имеет свои особенности, которые нашли свое отражение в Трудовом кодексе РФ.

Пример заявления на работу по совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

Цеплер Валентина Викторовича

адрес: 350078, Краснодарский край,

г. Краснодар, пр-кт К. Маркса, 115-20

паспорт гражданина РФ

серия 12 48, номер 4687433, выдан

ОУФМС России по Краснодарскому краю

в Октябрьском районе г. Краснодар 15.11.2014

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация Спутник» на должность бухгалтера по заработной плате с десятого января две тысячи семнадцатого года по совместительству с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 рабочих часов без испытательного срока и рабочим временем с 16.00 до 20.00 на 0,5 ставки.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Пример заявления на работу по внутреннему совместительству

Генеральному директору

ООО ЧОО «Спутник»

Д.Д. Лебедевой

специалиста по государственным закупкам

Цеплер Валентина Викторовича

Заявление о приеме на работу по совместительству

Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Спутник» по внутреннему совместительству на должность бухгалтера по заработной плате на 0,5 ставки с десятого января две тысячи семнадцатого года без испытательного срока с 5-дневной рабочей неделей продолжительностью 20 часов.

25.12.2016 г. Цеплер В.В.

Оформление работника по заявлению на совместительство

Такой документ, в отличие, например, от , не является обязательным. В то же время, в дальнейшем при его наличие позволит отразить намерение работника и работодателя зафиксировать именно трудовые отношения. То есть, уплату налогов и , возможность воспользоваться правом на очередной отпуск, оплату больничных и т.п.

Совместительство бывает внутренним (в рамках одной организации выполняется несколько функций по разным должностям) и внешним (у другого работодателя). Отличительными признаками работы по совместительству является то, что выполняется она регулярно и вне рабочего времени по основной работе, оплачивается пропорционально рабочему времени в зависимости от форы оплаты труда.

Обязательным является издание приказа о приеме на работу и заключения трудового договора. В противном случае факт трудовых отношений, возможно, придется доказывать путем . И приказ о приеме на работу станет основанием для внесения в трудовую книжку записи о работе (а значит, пополнение и в будущем).

Кстати, запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы по просьбе работника. Он, в свою очередь, предоставляет справку о трудоустройстве либо заверенную копию приказа о приеме на работу ().

Работающим по совместительству лицам очередной отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе ( и осуществляются по общим правилам).

Составляем заявление на работу по совместительству

Документ составляется до выхода на работу или при фактическом выходе на работу. Всегда в письменной форме (от руки или на компьютере). В «шапке» традиционно отражаем сведения о представителе организации (индивидуальном предпринимателе), который и является работодателем, сведения о заявителе (если совместительство внутреннее, то должность и отдел, а также Ф.И.О.)

В заявлении важно отразить следующие моменты:

  • просьба принять на работу именно по совместительству, а не по основному месту работы
  • на какую должность и в каком подразделении претендует совместитель
  • какова оплата труда (пол ставки, четверть и т.п.)
  • с какой даты совместитель приступает к выполнению обязанностей
  • режим работы, рабочее время
  • дата подачи заявления и личная подпись. Никто другой такой документ не подписывает даже при наличии .

Работодателю следует быть внимательным: не могут быть приняты в соответствии с заявлением на работу по совместительству:

  • несовершеннолетние
  • государственные и муниципальные служащие (кроме научной, преподавательской деятельности, а также прямо указанной в Законе о госслужбе)
  • с вредными и (или) опасными условиями труда, когда по основному месту работы они являются таковыми и др.

Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;

  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер.

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Правила о приеме и о переводе на данную работу подробно регламентированы положениями законодательства о труде. Поскольку в обоих из этих случаев, между работником и работодателем возникают новые правоотношения, необходим специальный приказ о приеме на службу или о переводе.

  • 1 Форма приказа на работу по совместительству
    • 1.1 Образец приказа на 0,5 ставки по совместительству
    • 1.2 Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения
    • 1.3 Приказ о признании работы по совместительству основной работой
  • 2 Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу
    • 2.1 Читайте далее

Форма приказа на работу по совместительству Основной принцип данной деятельности предполагает наличие у лица основного места.

Приказ о приеме на работу по совместительству

Порядок оформления распоряжения о приёме сотрудника по совместительству (внешнему либо внутреннему) должен соответствовать унифицированной и закреплённой законом форме. Работника обязаны ознакомить с текстом приказа под роспись в установленный российским законодательством срок.


Нормативная база Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально. Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству. Нормативно-правовые акты Что регулируют 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству ст.
58–59 ТК РФ временные рамки договора ст. 77 ТК РФ причины для отмены совместительства ст.

Страничка кадровика

Общие сведения Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись. Приказ о внутреннем совместительстве: образец Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя.

После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Приказ о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки: образец

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

Внимание

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

Важно

Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Menu

Инфо

Если работник берется на 0.5 ставки Компания может принять по совместительству не более, чем на 0.5 ставки. Полная ставка возможна, если основная работа временно приостановлена.


В остальных случаях совместитель принимается на 0.5 ставки и меньше. Независимо от того, на полную или на 0.5 ставки принимается совместитель, в бланке приказа нужно указывать оплату труда, соответствующую полной ставке, как это указано в штатном расписании для данной должности.

Если гражданин является совместителем также у других работодателей, то ставка будет меньше 0.5. О приеме на неполный рабочий день читайте также здесь.

Скачать образец Заполненные образец приказа о принятии на 0.5 ставки – скачать. Пример приказа о приеме внутреннего совместителя – скачать бесплатно word. Распоряжение о внешнем совместительстве — образец.

Образец приказа о переводе с совместительства на постоянную работу

Принятие в штат совместителя требует от работодателя проведения тех же процедур, что и при приеме постоянного работника. Основным документом, выступающим основанием для заполнения требуемой кадровой документации, является приказ, составить его можно по форме Т-1 или в свободном виде.

В статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству на 0.5 ставки. Совместитель не может работать на полную ставку, так как имеет основное место работы.

Работу по совместительству он вправе осуществлять только в свободное время, поэтому обычно совместительство оформляется на 0.5 ставки или менее. Устроить на работу совместителя на полный рабочий день можно только в том случае, если он по какой-либо причине не выполняет временно трудовые обязанности по основному месту работы. Совместитель (внешний или внутренний) является таким же работником, как и все прочие.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором.

Но если он имеет временную возможность исполнять еще и другие функции, то это и будет называться трудом на нескольких местах. При этом такие обязанности смогут исполняться как и у основного работодателя, так и у стороннего. Главное, чтобы это не препятствовало выполнению главных функций. Приказ о приеме или о переводе должен составляться только в письменной форме.

Иной формы для данных распорядительных актов вообще не предусмотрено. В приказе необходимо отразить следующие значимые моменты:

  • Наименование должности, в которой лицо будет трудиться;
  • Сведения о размере оплаты за работу.

    Поскольку сотрудник не будет работать на полный день или смену, то плата будет рассчитываться, исходя из размера оклада по дополнительной работе. Как правило, устанавливается половина ставки;

  • Необходимо указывать, что выполняемая деятельность является совмещением.

Распоряжение о приеме на работу по совместительству 0 5 ставки образец

Скачать образец Приказ о приеме на работу работника по совместительству – пример заполнения Указанный документ о приеме лица на службу должен включать некоторые обязательные условия. В первую очередь, следует отражать должность, на которую заступает назначенное лицо.

Это даст возможность увязать указанную должность с конкретными функциональными обязанностями из штатного расписания организации. Обязательно нужно отражать данные о самом работнике.

Еще одним существенным фактором является включение сведений о размере оплаты. При этом его следует указывать не в процентном отношении к окладу, а в числовом значении. Это позволит исключить возможные манипуляции втайне от сотрудника. Следует понимать, что акты о приеме и о переводе в рамках одной организации имеют некоторые различия. Их необходимо учитывать в первую очередь.

Образец приказа прием на 0 5 ставки

ТК РФ необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров ст. 282 ТК РФ нюансы, когда подписание договора невозможно ст. 284 ТК РФ ограничения рабочего времени при совместительстве ст. 329 ТК РФ регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих Скачать текст указанных документов можно здесь: Трудовой кодекс РФ Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 Распоряжение может быть издано только после фактически оформленного и подписанного обеими сторонами договора по форме № Т-1, закреплённой в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004 года, а также должно содержать ссылку на заключённый договор.

Внутреннее совместительство — как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».

Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница

До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.

Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:

Параметры сравнения

Совмещение

Внутреннее совместительство

Форма инициативы

Согласие на совмещение должностей

Заявление о приеме на работу

Испытательный срок

Возможен

Ограничения при приеме

Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.)

Трудовой договор (ТД)

Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД

Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством

Время и продолжительность работы

Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени

Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н)

Оплата труда

Доплата за совмещение

Оплата как по отдельному трудовому договору

Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные

Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение

Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту

Прекращение договора

По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия.

С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК).

ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).

Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства

При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.

Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).

Работа по внутреннему совместительству — как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Образец заявления на внутреннее совместительство

Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:

(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)

____________________________________________________

(наименование организации)

от __________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность

__________________________________________________________________________________

(название должности)

в _________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.

(дата начала работы)

____________________________

_____________________

(Подпись)

______________________________

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

  • если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
  • если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

  • заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
  • с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
  • работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
  • запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
  • увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

Главная » Стены » Внутреннее совместительство: как оформить, образец приказа о приеме на работу. Внутреннее совместительство

Как госпитальеры обрабатывают запросы о приеме из отделения неотложной помощи

СПРОСИТЕ БОЛЬНИЦЫ о том, что происходит, когда ED хочет принять пациентов, и вы получите ответ. Они говорят, что врачи неотложной помощи регулярно обходят их стороной с просьбами о госпитализации, сначала вызывая специалистов, которые неизменно рекомендуют поместить пациента в терапевтическое отделение.

Или врачи отделения неотложной помощи нажимают кнопку электронного принятия решения о госпитализации, отмечая это решение, еще до того, как они поговорят с принимающим врачом.Или ED запрашивает госпитализацию до того, как ему вернут какие-либо лаборатории или тесты, которые госпиталисты должны решить, должен ли пациент идти в отделение интенсивной терапии или нет.

Энн Келлог, доктор медицинских наук, помощник директора программы госпиталистов в медицинском центре Sky Lakes в Кламат-Фолс, штат Орегон, описывает, как поступают запросы о приеме в ее больницу: госпиталисты в конечном итоге выписывают из отделения неотложной помощи около 10% пациентов, которых врачи скорой помощи выписывают. думаю, следует признать. И «ED ошибочно маркирует от 15% до 20% госпитализаций из-за тяжести состояния пациента, и нам обычно приходится проводить значительный объем обследований после того, как ED выходит из системы», — сказал доктор.Келлогг говорит. «Мы должны проявлять большую активность, чтобы пациентов не отправляли не на тот этаж».

«ED ошибочно маркирует от 15% до 20% поступлений из-за тяжести состояния пациента».

~ Ann Kellogg, DO
Медицинский центр Sky Lakes

Такие сценарии подчеркивают давнюю напряженность между отделением неотложной помощи и больничной медициной. Слишком часто ED хочет выявить пациентов, которые слишком больны, чтобы идти домой, и позволить госпиталистам выяснить, куда в больнице эти пациенты должны отправиться.

Но в последние годы это напряжение подогревается различными показателями, используемыми для врачей неотложной помощи и госпиталистов. В течение нескольких лет часть возмещения многих врачей отделения неотложной помощи была привязана к нескольким временным параметрам, которые включают время от двери пациента до диагностической оценки и время принятия решения о госпитализации (обычно, когда отделение неотложной помощи запрашивает госпитализацию) до времени отбытия отделения неотложной помощи для госпитализации. пациенты.

Время отправления

ED во многом связано с тем, когда принимающий врач (обычно госпиталист) подает приказ о приеме.В результате ED оказывают давление на своих коллег при приеме на работу. Госпиталисты жалуются, что некоторые реаниматологи даже срезают углы — например, с помощью неадекватных тренировок — чтобы улучшить свое собственное время.

На данный момент большинство госпиталистов не заинтересованы в том, сколько времени у них уходит на оформление ордеров на госпитализацию по запросам. Но из-за того, что врачи реанимации следят за часами, а администраторы больниц увеличивают пропускную способность, госпиталисты вынуждены сокращать время, которое они тратят на оценку потенциальных госпитализаций и оформление распоряжений о госпитализации.

Сколько времени должны занимать заказы?
Другая причина напряженности с ED заключается в том, что врачи ED часто считают госпиталистов путем наименьшего сопротивления с точки зрения госпитализации, которая вместо этого должна перейти на другие специальности. «Я часто слышу, что у госпиталистов должна быть« культура «да» и что мы должны просто взять на себя любого пациента или переводчика », — говорит Кендалл Роджерс, доктор медицинских наук, начальник отделения больничной медицины в больнице Университета Нью-Мексико в Альбукерке. Но помимо того, что он не служит интересам пациентов, о которых лучше заботилась бы другая служба, он говорит, что такой подход представляет собой «невероятную опасность для профессионального удовлетворения в больничной медицине.”

«Я отступил, установив окно от 60 до 90 минут».

~ Karri Vesey, RN
Billings Clinic

Перед тем, как запросить госпитализацию, д-р Роджерс ожидает, что ED завершит обследование, чтобы определить не только необходимость госпитализации пациента, но и то, каким должен быть соответствующий прием и уровень ухода. Кроме того, он ожидает, что при неотложных состояниях, таких как сепсис, отделение неотложной помощи начнет начальное лечение, например, антибиотиками и жидкостями.

Но «у нас переменный успех» по всей стране в том, что исполнительные директора принимают такие решения, — отмечает он. «Слишком часто госпиталистам приходится проводить первичное обследование, чтобы принять эти решения, и это значительно увеличивает время между запросом на госпитализацию и приказом о госпитализации».

Поскольку задержки в работе — обычное дело, многие группы госпиталистов возражают, когда ED настаивают на ускорении приема заявок. Например, в клинике Billings Clinic в Биллингсе, штат Монтана, Карри Визи, RN, руководитель программы отделения госпиталистов, говорит, что ED хочет, чтобы госпиталисты размещали заказы на госпитализацию в течение 30–60 минут.«Но я отступила, установив окно от 60 до 90 минут, и я считаю, что это справедливо», — говорит она.

Г-жа Веси также отслеживает, сколько времени проходит между запросами на допуск и постановлениями о допуске. «Я всегда смотрю, сколько из наших поставщиков услуг выбрасывается и почему», — добавляет она. «Когда мы получаем три запроса о приеме за пять минут до того, как врач отделения неотложной помощи уходит из смены, время, необходимое для получения распоряжений о приеме, не должно лежать на нас».

Смешанные результаты
Тем не менее, госпиталисты упорно трудятся, чтобы ускорить обработку потенциальных госпитализаций — иногда с непредвиденными последствиями.

«Нас рассматривают как более простой вариант приема».

~ Брайан МакГиллен, MD
Penn State Health, Медицинский центр Милтона С. Херши

В Медицинском центре им. Милтона С. Херши в Пенсильвании в Херши, штат Пенсильвания, госпиталист Брайан МакГиллен, доктор медицины, говорит, что его группа начала сотрудничать со своим ED в 2017 году, чтобы помочь ED быстрее найти приемную услугу. Они вносят это изменение в рабочий процесс: если ED вызывает определенную службу с допуском, и эта служба не считает, что должна принять этого пациента, эта служба, а не ED, основная работа которой она выполняла ранее, теперь несет ответственность за позвонить в отдел, который, по его мнению, более уместен.

Хорошая новость заключается в том, что время между запросом на допуск и распоряжением о допуске упало с 90 минут в среднем до 68 минут.

Плохая новость: госпиталистов сразу же определили как «службу, которая, скорее всего, быстро доставит пациентов, и теперь ED зовет нас для госпитализации, которая, возможно, лучше подходит для других служб», — говорит доктор МакГиллен. В результате госпиталисты вынуждены звонить в разные службы, а затем сами принимать пациентов, когда другие отделения говорят «нет».

«Наша более высокая перепись подтверждает это, и это не повысило наш моральный дух», — говорит он.«То, что должно было быть сотрудничеством, переложило работу на нас, потому что мы рассматривались как более простой вариант поступления».

Проверяющая роль
В Университете Вирджинии в Шарлоттсвилле ED также жаловался на задержки в постановлении о приеме, особенно когда для приема были вызваны группы резидентов. Директору также пришлось потратить время на выяснение, в какую из нескольких терапевтических бригад им следует позвонить.

«Некоторые из них падают только из-за конкуренции.”

~ Шерил Л. Уильямс, MD
Баптистская больница Св. Антония

Для решения этих проблем госпиталисты в 2016 году создали новую должность: координатора приема и пропускной способности (ATC). Госпиталист УВД принимает все запросы о приеме в отделение неотложной помощи, а также все запросы о прямых госпитализациях и переводах.

«Служба УВД служит фильтром для очевидных ошибок», отклоняя запросы на прием, которые должны поступать в другие службы, — объясняет директор госпиталистов Джордж Хок, доктор медицины.ATC помог группе значительно сократить среднее время, затрачиваемое на прием заказов.

Но когда УВД отклоняет запрос на допуск, кто должен позвонить на следующую линию обслуживания, чтобы принять? В отличие от медицинского центра Hershey, доктор Хок говорит, что большую часть времени эта ответственность снова возвращается к ED.

«Если я знаю, что нужно сказать какие-то волшебные слова, чтобы кардиолог приняла это признание, я могу позвонить сам», — говорит он. А если реанимация вызовет кардиологию, а кардиолог откажет в приеме?

В этот момент, «если кардиолог увидел пациента в отделении неотложной помощи и все еще отказывается принять его, больничная медицина возьмет этого пациента», — говорит он.«Все устали ждать». Но если он считает, что департамент отказывает в приеме из-за какого-то недоразумения, «я позвоню обслуживающему персоналу и обсудим. Иногда приходится вырезать слои и идти наверх ».

Выявление препятствий
По словам доктора Хока, только половина госпиталистов в его группе сменяют друг друга в роли УВД.

«Иногда приходится вырезать слои и идти наверх».

~ Джордж Хок, Мэриленд
Университет Вирджинии

«Вам нужны некоторые институциональные знания, на формирование которых уйдут годы, плюс вы должны знать, кто достаточно болен для отделения интенсивной терапии», — говорит он.«Это может быть сложно для начинающего врача». А поскольку медицинские учреждения сталкиваются с трудностями при поступлении, «нас часто просят выступить посредником и решить, где пациенту будет оказана наиболее безопасная помощь».

В медицинском центре Херши доктор МакГиллен говорит, что госпиталисты и отдел неотложной помощи, а также все другие службы поддержки «постоянно обсуждают», как перенести больше госпитализаций из больничной медицины на более подходящую службу. Тем временем он встретился с кардиологическим и ортопедическим отделениями и разработал правила приема в отделение неотложной помощи.

«Мы сказали:« Вот условия, при которых вы должны звонить в эту конкретную службу », — отмечает он. «Это помогло». Также помогло наличие в отделении неотложной помощи медсестер по управлению использованием, которые указывают, когда пациенты не соответствуют критериям приема, и вместо этого направляют их на наблюдение.

Но в клинике Биллингс госпиталисты поняли, что у них есть узкое место при приеме из-за устаревших методов управления использованием медицинской помощи. Как отмечает г-жа Веси, ED раньше не мог запросить койку для госпитализации даже после того, как госпиталист или специалист соглашались принять этого пациента.

«Менеджеры по уходу в отделении неотложной помощи должны были просматривать все распоряжения о приеме, и только после того, как вы получили их благословение, вы могли попросить кровать», — говорит она. «Иногда это может занять время». Теперь ED может подавать предварительные запросы о предоставлении постели, если приемная служба (обычно госпиталисты) соглашается с тем, что пациента необходимо госпитализировать. «Это заставляет мяч катиться по кровати и полу».

Прием госпитализированных пациентов
Чтобы сократить среднее время приема заявок на прием, группы также предлагают зеленый свет способам более раннего размещения заказов на госпитализацию без промедления, даже до того, как госпиталисты проведут оценку пациентов в отделении неотложной помощи.В Университете Вирджинии, например, «ED может запросить« ускоренную »оценку» для пациента, которого он считает простой госпитализацией, — говорит д-р Хок.

«Когда вы исчерпываете пропускную способность, быстрый доступ не является вашим самым важным показателем пропускной способности».

~ Кендалл Роджерс, MD
Больница Университета Нью-Мексико

В таких случаях служба УВД дает разрешение на ускоренную госпитализацию по телефону и разрешает отделу неотложной помощи разместить приказ о приеме даже до того, как позвонить резиденту или госпиталисту для посещения пациента.

В баптистской больнице Св. Антония в Амарилло, штат Техас, госпиталист Шерил Л. Уильямс, доктор медицинских наук, медицинский директор больницы по качеству, привела данные госпиталистов о среднем времени их поступления в больницу в начале этого года. Она обнаружила, что это было от 60 до 70 минут.

«Итак, мы подумали:« Как мы можем сократить это время? »- говорит она. Она и многие из ее коллег-приемщиков — а в группе доктора Уильямса — приемные больные делают только прием и не меняют порядок приема и округления — начали отдавать единичные распоряжения о приеме пациентов, которых они считают неудачниками.

«Мы делаем это до того, как войдем в дверь, чтобы осмотреть пациента, — говорит она, — а в приказе указывается принимающий врач, лечащий врач и требуемый уровень ухода». Этот порядок позволяет раннее назначить койку и подготовиться к переводу. Это также «сократило время на 15–45 минут». Затем можно разместить полный набор заказов, поскольку пациенты будут подготовлены и доставлены к месту назначения.

Что также сработало, так это то, что каждый месяц составляли диаграмму из среднего времени, затрачиваемого отдельными госпиталистами на прием, выделяя ее зеленым, желтым и красным цветом и вывешивая на стене кабинета госпиталистов.

«Он находится в закрытом офисе, поэтому мы единственные, кто его видит», — говорит она. «Некоторые из этих случаев падают только из-за конкуренции».

Дело о полном укомплектовании персоналом
Доктор Роджерс из Университета Нью-Мексико говорит, что несколько инициатив, которые сейчас обсуждаются или реализуются, должны помочь ускорить прием.

Во-первых, госпиталисты планируют укомплектовать персонал круглосуточной сортировкой по неотложной помощи. Они также собираются внедрить передачу всех запросов о приеме между отделением неотложной помощи и госпиталистами, а не резидентами.

И в этом месяце начинается новая должность в его медицинском центре с 80% защищенным временем: исполнительный директор по потоку пациентов. Доктор Роджерс говорит, что врач, госпиталист по семейной медицине, который проработал в центре в течение многих лет, «поможет в дальнейшей разработке правил приема, оценит различные узкие места в процессе приема и вмешается, если службы приема не согласны».

Доктор Роджерс также указывает на другие факторы, которые, по его мнению, теряются в спешке, чтобы побить время.

«Когда вы исчерпываете пропускную способность, быстрый доступ не является вашим самым важным показателем пропускной способности», — говорит он, добавляя, что его центр почти всегда имеет более 100% пропускной способности. «Каждый раз, когда у вас есть пограничники в отделении неотложной помощи, ваши самые важные показатели — это возможность вывести пациентов из больницы и предотвратить ненужную госпитализацию». С этой целью его медицинское подразделение больницы только что получило необходимое разрешение для найма значительно большего числа сотрудников, работающих на полную ставку. Многие будут посвящены дневному освещению.

«Вы не можете вложить все свои ресурсы вперед и не расчищать кровати», — отмечает он.«Чтобы увеличить пропускную способность, нам сначала нужен полный персонал наверху».

Увеличение количества наблюдений
Доктор Роджерс говорит, что он также хотел бы видеть стандартизацию наблюдения за ED на национальном уровне.

«В некоторых учреждениях наблюдение ED используется только для небольшого, определенного числа условий», — говорит он. Некоторые больницы, однако, помещают пациентов в наблюдение за отделением неотложной помощи, как только врачи отделения неотложной помощи не могут принять окончательного решения о госпитализации пациентов после возобновления первоначальных исследований или когда им нужно часами ждать результатов анализов.«Использование статуса ED obs может иметь большое влияние на отчетные показатели».

Нам также необходимо, добавляет доктор Роджерс, соглашение о том, когда появляется отметка времени для «принятия решения». «После того, как вы пройдете полное обследование, которое определит необходимость госпитализации, соответствующее обслуживание и уровень ухода, вы можете принять решение о госпитализации». Кроме того, «это время должно быть согласовано между отделением неотложной помощи и лечащим врачом».

И, несмотря на разочарование госпиталистов в ED, д-р.Уильямс советует использовать коллегиальный и междисциплинарный подход.

«У нас есть целая куча корзин: корзина от двери до документа, корзина с документом о допуске, корзина от принятия решения о допуске», — отмечает она. «Все вовлеченные врачи знают, как играть в свои собственные ведра, а потом мы все бросаемся на медсестер, которым поручено вывозить пациентов из отделения неотложной помощи».

Вместо этого, «мы все должны следить за всей продолжительностью пребывания в отделении неотложной помощи», — говорит д-р Уильямс, «не пытаясь перекладывать время друг на друга.”

Филлис Магуайр — исполнительный редактор журнала Today’s Hospitalist.

Поступления и поощрения за качество

НАСКОЛЬКО госпиталистов отслеживаются на предмет того, сколько времени им нужно, чтобы оформить распоряжения о приеме после того, как ED запросит о приеме? И следует ли стимулировать госпиталистов на это время как часть группового или даже индивидуального бонуса за качество?

В Медицинском центре Милтона С. Херши здравоохранения штата Пенсильвания в Херши, штат Пенсильвания.госпиталист Брайан МакГиллен, доктор медицины, отмечает, что время его группы измеряется и сообщается каждую неделю.

Заинтересованы в дополнительной информации о планах поощрения госпиталистов? Узнайте, что входит в ваш план поощрений

Но «это измерение только по линии обслуживания», — отмечает он, добавляя, что данные доступны только руководству стационарной службы. «Данные опускаются до уровня врача, но мы, как правило, не называем имена». И хотя его учреждение не предлагало делать метрическую часть надбавки за качество работы госпиталистов, он говорит, что он «стал бы сильно сопротивляться» любым подобным усилиям.

«Существует слишком много факторов, которые индивидуальный госпиталист не может контролировать», — говорит доктор МакГиллен, добавляя, что его беспокоит, что «правильное» признание приносится в жертву «посту».

Но в медицинском центре Sky Lakes в Кламат-Фоллс, штат Орегон, госпиталисты несколько лет назад действительно включили 90-минутный интервал между запросом на прием и заказом в качестве одного из нескольких показателей, составляющих их премию за качество. Группа отказалась от этого показателя в прошлом году, говорит Энн Келлог, заместитель директора службы госпиталистов, доктор медицинских наук, потому что «мы все в основном с этим справлялись.”

«У нас есть программа ординатуры отдельно от нашей службы госпиталистов, и мы работаем с резидентами по ночам», — говорит доктор Келлог. «Обычно они не могут сократить это время менее чем за 90 минут, но у госпиталистов проблем не было».

А в Баптистской больнице Св. Антония в Амарилло, штат Техас, Шерил Л. Уильямс, доктор медицинских наук, медицинский директор по качеству больницы, говорит, что она и медицинский директор госпиталистов рассматривают возможность включения метрической части бонуса за качество госпиталистов. начало следующего года.Они еще не решили, делать ли это групповой или индивидуальной метрикой.

Но прежде, чем можно будет ввести такой стимул, каждый должен согласовать определенные основные правила. Главный из них: что составляет истинный выброс?

«Скажем, ED сначала пытается заставить хирургов признать, но хирурги отказываются, а затем ED просит другую услугу, а затем другую», — говорит доктор Уильямс. «Наконец, госпиталисты — потому что мы находимся у подножия холма — принимают пациента». Все это составляет трехчасовую задержку, на которую нельзя отказываться от больничных лекарств.«Должен быть законный способ избавиться от выбросов».

Опубликовано в августовском выпуске журнала Today’s Hospitalist за 2019 год

Обеспечение последовательного ухода со стандартизированными порядками приема — FPM

Как врачи, мы постоянно ищем способы уменьшить вариативность, упростить рабочие процессы и улучшить качество наших услуг. Это особенно актуально для семейных врачей, потому что сфера нашей специальности очень широка. В течение обычного дня для нас нормально сталкиваться с широким спектром проблем с пациентами, и нигде не так сложно — или важно — стремиться к последовательности, эффективности и точности в нашем уходе, как в условиях больницы.

В нашем отделении семейной медицины, состоящем из 15 врачей, которое является частью большой многопрофильной клиники, мы заботимся о госпитализированных пациентах по программе «внутреннего госпиталиста». Каждый врач сменяется госпиталистом, занимаясь исключительно стационарными пациентами семейной медицины в течение одной недели каждые несколько месяцев. Чтобы уменьшить ненужную вариативность в нашем лечении, мы создали серию ордеров на госпитализацию.

Лучший процесс, лучший уход

Когда семь лет назад мы впервые разработали наши стандартизированные правила приема, мы выбрали 27 условий, которые, по нашему мнению, были бы наиболее полезными.В настоящее время у нас есть 29 распоряжений о госпитализации, которые касаются состояний, с которыми наши семейные врачи чаще всего сталкиваются в больнице. Мы обнаружили, что этот набор заказов покрывает более 90 процентов наших госпитализаций.

Каждые два года мы распределяем заказы между врачами отделения на обновление. В процессе обновления мы проверяем актуальность имеющихся данных, чтобы мы могли включить в наши распоряжения о приеме самые лучшие, наиболее рентабельные и действенные услуги.Это включает в себя рассмотрение определенных заказов со специалистами в соответствующих областях и изменение наших заказов в соответствии с любыми постоянными распоряжениями, выданными нашей основной больницей. Мы также обновляем наши заказы на основе новых методов лечения или лекарств, новых лекарств, рекомендованных в формулярах, новых соответствующих лабораторий (например, тропонина I, натрийуретического пептида мозга или D-димера) и новых технологий для диагностики (например, спиральных компьютерных томографов для тромбоэмболии легочной артерии и компьютерных томографов. исследования камней при камнях мочеточника). Во время последнего раунда обновлений мы добавили новые заказы на застойную сердечную недостаточность и панкреатит (см. «Принятие заказов») и внесли незначительные изменения в уже существующие заказы.

Как я уже упоминал в предыдущих статьях FPM, мы не считаем их «высеченными на камне» (см. «Использование стандартизированных предписаний о приеме для улучшения стационарного лечения», ноябрь / декабрь 1999 г. и «30 стандартных распоряжений о госпитализации», октябрь 2001). Приказы предназначены для создания основы для лечения пациентов и планирования курса лечения. Наши врачи не обязаны использовать приказы для каждого приема. Каждый пациент находится в уникальной ситуации, и к нему следует обращаться по усмотрению врача.Назначение приказов — дать нам стабильный старт и предоставить нашим пациентам наилучший уход.

Стандартизированные заказы также помогают нам предотвращать ошибки, обеспечивая легкий доступ к необходимой нам информации о дозах лекарств и лабораторных данных для каждого состояния. Легко представить, что даже самый дотошный врач допустит серьезную ошибку поздно ночью после целого дня ухода за пациентом. Если перед нами стандартный порядок приема, у нас гораздо меньше шансов ошибиться в нашем первоначальном лечении пациента.

ЗАКАЗЫ ПРИЕМА

Все 29 стандартных заявок на прием, разработанных отделением семейной медицины клиники Скотт энд Уайт в Колледж-Стейшн, штат Техас, можно скачать ниже.

Скачать в формате PDF

Скачать в формате MS Word

Распоряжения о госпитализации покрывают следующие условия:

  • Острое изменение психического статуса

  • Острый инфаркт миокарда

  • Острый панкреатит

  • ASA

  • Передозировка

    Боль в груди

  • Детский бактериальный менингит

  • Пневмония, приобретенная в сообществе

  • Застойная сердечная недостаточность

  • Круп

  • CVA

  • CVA

    CVA

    Диабетическая терапия

    ТГВ Выделения

  • Эндометрит

  • ВИЧ Пневмония

  • Гиперкалиемия

  • Гипернатриемия

  • Гипокалиемия

  • Гипокалиемия

    ER GI Bleed

  • Неустранимая головная боль

  • Нейтропеническая лихорадка

  • Частичная непроходимость тонкого кишечника

  • Детская рвота-диарея-дегидратация

  • 000

  • Кровотечение из верхнего отдела желудочно-кишечного тракта

Дополнительные преимущества

Все получили пользу от введения заказов в наш процесс госпитализации.Администрация и персонал больницы были очень отзывчивы; фактически, больница даже разработала некоторые из своих стандартных наборов заказов, чтобы соответствовать нашим. Создаваемые нами заказы структурированы в удобном для пользователя формате, и, поскольку большинство из них требует минимального письма, медсестрам не нужно изо всех сил читать наш почерк.

Эти заказы также оказались отличным ресурсом для обучения студентов и резидентов. Я обычно прошу студентов написать свои собственные заказы, которые мы затем сравниваем со стандартными заказами для обсуждения и обучения.Тогда я могу либо подтвердить, что они запомнили необходимые элементы курса лечения, либо указать, где они что-то упустили. Это стало очень эффективным методом обучения для студентов.

Учитывая множество преимуществ использования стандартизированных ордеров на госпитализацию, я рекомендую вам включить их в свое стационарное лечение. Вы можете использовать заказы в том виде, в каком мы их создали, или настраивать их в соответствии с потребностями вашей практики.

Улучшение использования наборов приказов о приеме в компьютеризированной системе ввода приказов врача путем интеграции модульных подмножеств приказов по конкретным заболеваниям в набор приказов о госпитализации по общей медицине

J Am Med Inform Assoc.2011 май-июнь; 18 (3): 322–326.

, 1 , 1 , 1 , 2 и 1

Раджика Л. Мунасингх

1 Департамент медицины, больница Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, Детройт, США, Мичиган

Камелия Арсен

1 Отделение медицины, Больница Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, Детройт, Мичиган, США

Тарун К. Абрахам

1 Отделение медицины, Больница Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, Детройт, Мичиган, США

Марван Зидан

2 Детский исследовательский центр Мичигана, Департамент педиатрии, Школа медицины Государственного университета Уэйна, Детройт, Мичиган, США

Мохамед Сиддик

1 Департамент медицины, Синай -Грейс больница, Детройтский медицинский центр, Детройт, Мичиган, США

1 Отделение медицины, больница Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, Детройт, штат Мичиган Иган, США

2 Детский исследовательский центр Мичигана, Департамент педиатрии, Медицинский факультет Государственного университета Уэйна, Детройт, Мичиган, США

Автор, отвечающий за переписку. Переписка на Камелия Арсен, отделение медицины, больница Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, 6071 West Outer Drive, Детройт, MI 48235-2624, США; [email protected]

Поступило 14 января 2010 г .; Принято 23 февраля 2011 г.

Copyright © 2011, Опубликовано BMJ Publishing Group Limited. Чтобы получить разрешение на использование (если оно еще не предоставлено по лицензии), перейдите по адресу http://group.bmj.com/group/rights-licensing/permissions. Эта статья цитируется в других статьях PMC.

Реферат

Описание случая

Мы оценили эффекты интеграции подмножеств порядков для наиболее распространенных медицинских диагнозов в общий набор порядков приема в наши электронные медицинские записи (EMR), чтобы улучшить интеграцию набора порядков клиницистами.

Методы выполнения

Мы определили наиболее распространенные первичные и вторичные диагнозы для пациентов, поступающих в нашу медицинскую службу, и разработали подмножества заказов, состоящие только из заказов, необходимых для ведения этих индивидуальных диагнозов. Используя возможности нашего компьютеризированного ввода заказов врача (CPOE), мы вложили эти подмножества заказов в общий набор заказов и оценили полученные изменения в использовании набора заказов нашими врачами.

Пример и наблюдения

Общее количество наборов заказов, используемых клиницистами во всех отделениях, увеличилось в пять раз за 16-месячный период после внедрения интегрированных наборов заказов в июле 2008 года.Временные ряды «до» и «после» использовались для анализа тенденции увеличения использования набора заказов и продемонстрировали эффект вмешательства (p = 0,023).

Обсуждение

Интеграция подмножеств порядков по конкретным заболеваниям в единый общий набор порядков значительно улучшила общее принятие наборов порядков клиницистами. Это дает системам здравоохранения возможность повысить безопасность пациентов и внедрить в клиническую практику помощь, основанную на фактических данных.

Ключевые слова: Компьютеризированный ввод приказов врача, электронная медицинская карта, стандартизованный порядок, вложенный порядок, обычный, CPOE, улучшение использования наборов приказов на прием, машинное обучение

Описание случая

Используются общие наборы приказов о госпитализации и конкретных заболеваниях многими больницами.Ожидается, что они сократят время и усилия, необходимые для размещения общих заказов, и уменьшат вероятность пропуска важных заказов, что повысит безопасность пациентов и соблюдение основных мер, связанных с качеством обслуживания пациентов. Предыдущие исследования показали, что такие наборы правил приема улучшают показатели иммунизации и надлежащего использования антибиотиков и, вероятно, сокращают продолжительность пребывания госпитализированных пациентов. 1

Мы описываем наш опыт увеличения использования набора электронных порядков приема путем интеграции подмножеств заказов по конкретным заболеваниям в стандартный порядок приема, установленный в медицинской службе загруженного академического медицинского центра.

Больница Синай-Грейс (SGH) — это больница на 404 койки, в которой работают 700 врачей, 670 медсестер и более 1800 обслуживающего персонала. SGH выписывает более 22 500 пациентов в год, а его отделение неотложной помощи является одним из самых загруженных в Детройте, обслуживая более 84 000 пациентов в год.

Больница использует электронную клиническую информационную систему Powerchart, разработанную Cerner Corporation, в качестве системы электронных медицинских карт (EMR) для документирования клинических записей, диагностических исследований и распоряжений врачей.До внедрения EMR были введены бумажные наборы общих порядков приема, но использование этих наборов заказов было низким.

Наборы заказов на бумажных и электронных носителях имеют ограничения. Подобно присущим недостаткам бумажных наборов заказов, 2 отсутствие национальных руководящих принципов по различным вопросам, таким как компьютеризированный ввод приказов врача (CPOE), основанный на информации о взаимодействии лекарств с лекарствами, проверка или регистрация лекарственной аллергии в электронном виде, 3 реализация без стандарты организации и клиническая экспертиза, или если они не поддерживаются должным образом, представляют проблему для принятия электронных наборов заказов. 2 Однако было показано, что CPOE имеет потенциал для сокращения медицинских ошибок 4 и затрат, 5 и повышения качества помощи. 6

В SGH, как и в других организациях, 7 8 доказательных наборов заказов были разработаны при значительном вкладе специалистов для обеспечения соответствия руководящим принципам ведения болезней и передовой практике, но возможности для достижения этих целей были ограничены по низкому порядку использования наборов клиницистами.Мы не проводили опрос удовлетворенности пользователей, 9 , но неформальные обсуждения с нашими сотрудниками показали высокий уровень неудовлетворенности первоначальной реализацией наборов заказов. Еще одна проблема заключалась в том, что, хотя наши пациенты были госпитализированы с основным диагнозом, который требовал использования набора порядков приема, управление несколькими другими условиями требовало использования дополнительных наборов заказов или выписывания дополнительных заказов с использованием обычного списка заказов.

Методы внедрения

Больница внедрила CPOE в мае 2007 года в рамках перехода на EMR.Перед внедрением были проверены все наборы заказов на бумажные носители, и были разработаны эквивалентные наборы электронных заказов, которые были помещены в каталог наборов заказов на лекарства. Преобразование в электронный ввод заказов было осуществлено в течение 24–48 часов, и вскоре после этого процесс ввода заказов на бумажных носителях был прекращен. Были предварительно выбраны наиболее часто используемые заказы, также разрешались индивидуальные наборы заказов. Весь медицинский персонал прошел обучение CPOE.

Несмотря на несколько образовательных программ и неоднократные напоминания, использование наборов электронных заявок на зачисление оставалось низким.Неофициальный опрос домашнего персонала показал, что полезность этих наборов заказов была ограничена, потому что многие пациенты, поступившие в медицинскую службу, имели несколько других состояний, которые требовали одновременного лечения во время госпитализации. Клиницисты предпочитали создавать свои собственные наборы приказов о приеме, а не использовать один или несколько наборов приказов для конкретных заболеваний. Чтобы удовлетворить эту потребность, была разработана программа, которая позволила интегрировать подмножества заказов по конкретным заболеваниям в общий набор заказов, который мог быть вызван врачом, принимающим пациента, на основе применимых диагнозов.Эти подмножества порядков по конкретным заболеваниям отличались от наборов порядков по конкретным заболеваниям, потому что общие порядки приема, такие как диета, активность и рутинные лабораторные тесты, не повторялись в подмножествах. Клиницист мог бы построить полный набор приказов о приеме, релевантных для пациента, по модульному принципу, начав с общего набора приказов и последовательно вызывая подмножества приказов для конкретных заболеваний.

Эта программа была запущена в июне 2008 года с полного анализа наиболее распространенных первичных и вторичных диагнозов пациентов, поступивших в нашу больницу.На основе этой информации были разработаны модульные подмножества заказов с использованием существующих электронных и бумажных наборов заказов с участием соответствующих специалистов. Для первоначальной реализации приказы по конкретным заболеваниям были интегрированы в общий набор порядков приема и названы комплексным набором медицинских порядков приема. Программа была впервые реализована для академической службы в июле 2008 года и доработана на основе отзывов пользователей. После внесения нескольких изменений, основанных на отзывах клиницистов, в октябре 2008 г. было проведено внедрение в масштабах всей больницы, и использование набора заказов контролировалось с использованием возможностей отчетности EMR.

Пример и наблюдения

Снимок экрана с полным общим набором правил приема с возможностью выбора вложенных подмножеств на основе сопутствующих заболеваний пациента показан на.

Снимок экрана полного набора заказов на прием лекарственных средств, показывающий его вложенные компоненты.

Количество электронных наборов заказов, использованных в течение 16-месячного периода после внедрения набора комплексных заказов на прием лекарственных средств, показано в (июль 2008 г. — октябрь 2009 г.).

Таблица 1

Количество электронных наборов заказов, используемых для различных диагнозов после преобразования в компьютеризированную запись заказов врача

9055 9057 1 9057 9057 9024 9057 9057 9024 9057 1 905 905 905 9024 9024 9057 1 905 9024

7 9057 9057 905 2 905 24 9057 9057 9057 9057 905 1 2 9057 9057 905 2 905 24 9057 9057 9057 9057 9057 905 9052 3 9024 9057 1 1110 9024 9057 9057 9057 9057
Название набора заказов Июль 2008 г. 2008 Авг 2008 Сен 2008 Октябрь 2008 Ноя 2008 декабрь 2009 январь 2009 фев 2009 мар 2009 апр 2009 май 2009 июн 2009 июл 2009 авг 2009 сентябрь 2009 окт
Набор для госпитализации для конкретных заболеваний
Кризис серповидноклеточной боли у взрослых 1 2 1 2 1 5 2 4 4 1
Астма / хроническая обструктивная болезнь легких обострение 26 31 33 47 30 24 18 41 27 20 43 34
Целлюлит 2 1 1 2 1 1 2 2 8
Боль в груди 153 92 91 135 56 22 21 10 11 19 10 9024 905 12 37
Гастроэнтерит / обезвоживание 1 2 1 2 2 4 1 2 1 2 2 2
Гастроинтестинальное кровотечение 1 7 4 10 9 3 7 4 9 12 14 12
Гликемический контроль 905 19 18 18 14 24 16 18 16 21 16 14 26
Сердечная недостаточность Сердечная недостаточность 33 23 14 13 22 21 19 26 32 33 15 90 524 40 31
Артериальная гипертензия и сердечные препараты 2 3 2 1 3
Гипертензия 3 2 2 1 7 4 2 6 5 4 8 2
Почечная недостаточность 2 5 10 5 10 7 7 12 9 15 17 15
Ход 13 38 53 48 48 50 45 46 33
Обморок 15 5 8 10 8 4 1 10 15 16 16 25
Мочевыводящие пути 2 7 1 1 3 1 9 3 10 заказ 905 205 304 275 535 888 929 1155 1222 1115 1345 1303 1232 1428 1467
Всего 349 410 543 1383 1271 1285 1524 1501 1443 1689 1711

Общее количество электронных наборов заказов, используемых каждый месяц, увеличилось с 349 в июле 2009 года до 1711 к октябрю 2009 года.Количество недавно реализованных комплексных вложенных наборов заказов на прием лекарств увеличилось с 74 в месяц до 1476 в месяц в течение этого периода, почти полностью объясняется пятикратным увеличением использования наборов электронных заказов в нашем учреждении.

Временные ряды до и после использовались для анализа тенденции в увеличении использования набора заказов. Всего с мая 2007 г. (когда CPOE был впервые реализован) по октябрь 2009 г. было изучено 30 ежемесячных наблюдений за использованием набора заказов. Анализ показал эффект вмешательства (p = 0.023). Мы также разработали модель временных рядов с авторегрессией интегрированного скользящего среднего (ARIMA), добавив фиктивную переменную, которая объясняла около 18% вариации в ряду, в то время как статистика Льюнга-Бокса имела значение p, равное 0,666, что подтверждает тот факт, что модель была правильной. указано ().

Влияние комплексного порядка приема лекарств на использование наборов порядков для конкретных заболеваний лучше всего иллюстрируется анализом использования наборов порядков для пациентов, госпитализированных с болью в груди без острого коронарного синдрома ().Использование наборов заказов было сравнительно высоким для этого диагноза даже до внедрения комплексного набора порядков приема лекарств, при этом автономный набор заказов для боли в груди использовался 151 раз в июле 2008 года. Использование этого автономного набора заказов на боли в груди уменьшилось до 30 к октябрю 2009 г., в то время как использование вложенных заказов на боль в груди в комплексном наборе медицинских заказов увеличилось до 213 наборов заказов в месяц.

Сравнение количества вложенных и невложенных наборов заказов для боли в груди при неостром коронарном синдроме.

Аналогичное увеличение вложенных наборов заказов, включенных в комплексный набор заказов на лекарства, было отмечено для других диагностических объектов (). Порядок, установленный для внебольничной пневмонии (ВП), показал самый низкий уровень использования, в то время как комплексный порядок приема лекарств, установленный без каких-либо вложенных компонентов, использовался наиболее часто.

Количество вложенных наборов заказов в полных наборах медицинских заказов для отделения внутренней медицины. ВП — внебольничная пневмония; ХОБЛ, хроническая обструктивная болезнь легких.

Обсуждение

Типичный взрослый пациент, поступивший на лечение в больницу неотложной помощи в США, имеет более одного диагноза, требующего одновременного лечения, особенно для пожилых пациентов с множественными сопутствующими заболеваниями. 10 11

Стандартные наборы заказов на прием используются все чаще и служат контрольным списком для уменьшения непреднамеренного пропуска заказов, важных для ухода за пациентами, соблюдения ключевых показателей эффективности и продвижения передовой практики. 12 Опыт принятия стандартных распоряжений о госпитализации поставщиками медицинских услуг, по-видимому, зависит от диагноза и сложности лечения. 13 14 В исследовании, проведенном McAlearney et al среди педиатрических пациентов, показатели использования набора заказов были выше для таких диагнозов, как астма (88%) и аппендицит (80%), но значительно ниже для ВП. 13 Наш опыт внедрения наборов предписаний для приема лекарств для взрослых был еще менее обнадеживающим до внедрения интегрированного набора предписаний, вероятно, из-за наличия у нескольких пациентов сопутствующих заболеваний.

В тот период, когда в нашей больнице были внедрены бумажные наборы заказов на прием, низкие показатели внедрения были связаны с логистикой распределения, каталогизации и складирования этих бумажных наборов заказов по всей больнице с неудобной доступностью для клинического персонала. Однако это ограничение перестало быть фактором после преобразования в CPOE, после чего немедленный доступ ко всему каталогу стандартных наборов заказов на допуск стал возможным через простое раскрывающееся меню.Как выяснили другие, 13 15–17 продолжающееся недоиспользование этих наборов заказов после перехода на EMR указывает на то, что факторы, отличные от физического доступа к наборам заказов, повлияли на предпочтения клиницистов в использовании этой утилиты.

На этапе планирования этого проекта мы извлекли несколько уроков, определив несколько факторов, способствующих неудовлетворенности клиницистов этой процедурой:

  1. Многие медицинские пациенты имели более одного диагноза на момент госпитализации и приказали поставить эти вторичные диагнозы. приходилось размещать отдельно или путем выбора дополнительных комплектов заказа для этих диагнозов.Когда для этой цели используется второй или третий набор заказов, врач должен просмотреть и исключить повторяющиеся заказы, которые уже были введены как часть первого набора заказов.

  2. Также важно соблюдать баланс между обеспечением полного набора медицинских заказов, включая общие заказы, но не перегружая пользователя огромным выбором вариантов, которые предназначены для решения всех возможных ситуаций.

  3. При разработке этого модульного, основанного на подмножествах, всеобъемлющего набора медицинских заказов для нашей больницы мы попытались минимизировать эти факторы, используя общий порядок приема, включающий наиболее часто необходимые заказы, и избегали повторения этих заказов в подмножествах по конкретным заболеваниям. .В этот набор были включены приказы, необходимые для соблюдения передовых практик, таких как иммунизация взрослых, консультирование по вопросам отказа от курения и обезболивание. Кроме того, были также включены меры по снижению осложнений, связанных с госпитализацией, таких как венозная тромбоэмболия и внутрибольничные инфекции. Подмножества заказов для общих сопутствующих заболеваний, таких как гипертония, диабет и застойная сердечная недостаточность (ЗСН), были специально разработаны с учетом некоторых из лучших практических стандартов, таких как базисно-болюсное введение инсулина для улучшения гликемического контроля, измерения гемоглобина A1c и лечение ингибиторами АПФ пациентов с ХСН.

  4. Мы также обнаружили, что использование вложенных подмножеств порядка для ВБП, инсульта и терминальной стадии почечной недостаточности не увеличивалось в такой степени, как для других диагнозов. В случае ВП и инсульта это, вероятно, является результатом необходимости инициировать большую часть заказов на лабораторные исследования, визуализацию и введение лекарств в очень конкретные сроки, часто когда пациент все еще находится в отделении неотложной помощи.

Основным ограничением этого описательного исследования является то, что мы не можем установить, что использование стандартизированных наборов заказов привело к улучшению результатов лечения пациентов и экономии средств для учреждения.Кроме того, это не рандомизированное испытание, поэтому на более частое использование набора порядка могли повлиять другие факторы. В то время как сравнение ключевых показателей результатов лечения пациентов и стоимости лечения среди пациентов, поступивших с использованием наборов очередей и без них, возможно, случайное распределение было затруднено из-за большого количества клиницистов, участвующих в оказании помощи пациентам. У нас не было необходимых ресурсов для проведения рандомизированного исследования и сбора объективных данных о результатах для наших пациентов, чтобы определить, привело ли увеличение использования набора порядков к достижению целей лечения и улучшению ухода, и мы не смогли представить данные о процентном соотношении пациентов. для кого могут быть подходящими наборы заказов для конкретных условий.

Наша стратегия использования функциональных возможностей CPOE EMR путем разработки динамического модульного набора заказов, который можно настроить в соответствии с конкретными потребностями госпитализированного пациента, была хорошо принята большинством врачей нашей больницы. Хотя существуют ограничения в отношении использования CPOE, такие как время, необходимое для изучения системы, и сложные взаимодействия между пользователем и системой, 18 текущие данные показывают, что системы CPOE могут снизить затраты и улучшить качество обслуживания наших пациентов. 1 16 19 20 В нашей статье описывается стратегия увеличения надлежащего использования CPOE, поскольку ее преимущества вряд ли будут достигнуты, если CPOE не будет использоваться.

Благодарности

Мы хотели бы поблагодарить доктора Джоанн Риггинс-Вудхаус и г-жу Риту Миллер из группы клинической трансформации электронных медицинских записей больницы Синай-Грейс, Детройтский медицинский центр, за их помощь в этом проекте.

Сноски

Конкурирующие интересы: Нет.

Провенанс и экспертная оценка: Не введен в эксплуатацию; внешняя экспертная оценка.

Ссылки

1. Fishbane S, Niederman MS, Daly C., et al. Влияние стандартизированных порядков и интенсивного ведения клинических случаев на исходы внебольничной пневмонии. Arch Intern Med 2007; 167: 1664–9 [PubMed] 2. Бобб AM, Пейн TH, Гросс Пенсильвания. Споры вокруг использования наборов заказов для поддержки принятия клинических решений в компьютеризированной записи заказов поставщиков. J Am Med Inform Assoc 2007; 14: 41–7 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 3.Гросс PA, Бейтс DW. Прагматический подход к внедрению лучших практик для систем поддержки клинических решений в компьютеризированных системах ввода заказов поставщиков. J Am Med Inform Assoc 2007; 14: 25–8 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 4. Бейтс EW, Leape LL, Cullen DJ и др. Влияние компьютеризированного ввода приказов врача и командного вмешательства на предотвращение серьезных врачебных ошибок. JAMA 1998; 280: 1311–16 [PubMed] 5. Эванс Р.С., Пестотник С.Л., Классен Д.К. и др. Компьютерная программа управления антибиотиками и другими противоинфекционными средствами.N Engl J Med 1998; 338: 232–8 [PubMed] 6. Тирни В.М., Миллер М.Э., Оверхэдж Дж. М. и др. Написание стационарных предписаний врача на рабочих станциях микрокомпьютера. Влияние на использование ресурсов. JAMA 1993; 269: 379–83 [PubMed] 7. Пейн Т.Х., Хоуи П.Дж., Никол П. и др. Подготовка и использование предварительно составленных заказов, наборов заказов и меню заказов в компьютеризированной системе ввода заказов поставщика. J Am Med Inform Assoc 2003; 10: 322–9 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 8. Оздас А., Сперофф Т., Вайтман Л.Р. и др.Включение протоколов «наилучшего медицинского обслуживания» в рабочий процесс клиницистов посредством ввода заказа поставщика медицинских услуг: влияние на показатели качества медицинской помощи при остром инфаркте миокарда. J Am Med Inform Assoc 2006; 13: 188–96 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 9. Ли Ф., Тейч Дж. М., Спурр С.Д. и др. Внедрение ввода приказов врача: удовлетворенность пользователей и шаблоны использования, о которых сообщают сами. J Am Med Inform Assoc 1996; 3: 42–55 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 10. Леццони Л.И., Фоли С.М., Дейли Дж. И др. Сопутствующие заболевания, осложнения и систематическая ошибка кодирования: имеет ли значение количество диагностических кодов для прогнозирования внутрибольничной смертности? JAMA 1992; 267: 2197–203 [PubMed] 11.Бойд С.М., Дарер Дж., Боулт С. и др. Рекомендации по клинической практике и качество помощи пожилым пациентам с множественными сопутствующими заболеваниями: последствия для оплаты труда. JAMA 2005; 294: 716–24 [PubMed] 12. Хейнс А.Б., Вайзер Т.Г., Берри В.Р. и др. Контрольный список хирургической безопасности для снижения заболеваемости и смертности среди населения мира. N Engl J Med 2009; 360: 491–9 [PubMed] 13. МакАлирни А.С., Чисолм Д., Венерис С. и др. Использование компьютеризированных наборов инструкций, основанных на фактических данных, в педиатрии.Int J Med Inform 2006; 75: 501–12 [PubMed] 14. Ахмад А., Театер П., Бентли Т.Д. и др. Ключевые атрибуты успешного внедрения системы ввода заказов врача в мультибольничную среду. J Am Med Inform Assoc 2002; 9: 16–24 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 15. Эслами С., де Кейзер Н.Ф., Абу-Ханна А. Влияние компьютеризированного ввода заказов врача на лечение у госпитализированных пациентов — систематический обзор. Int J Med Inform 2008; 77: 365–76 [PubMed] 16. Богуки Б., Джейкобс Б.Р., Хингл Дж.Компьютеризированные напоминания сокращают использование лекарств во время нехватки. J Am Med Inform Assoc 2004; 11: 278–80 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 17. Ротшильд AR, Lehmann HP. Эффективность поиска информации из вероятностно сгенерированных компьютеризированных списков заказов поставщиков для конкретных задач: экспериментальное исследование. J Am Med Inform Assoc 2005; 12: 322–30 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 18. Niazkhani Z, Pirnejad H, Berg M, et al. Влияние компьютеризированных систем ввода заказов поставщиков на стационарный клинический рабочий процесс: обзор литературы.J Am Med Inform Assoc 2009; 16: 539–49 [Бесплатная статья PMC] [PubMed] 19. Тейлор Р., Манзо М., Синнетт М. Количественная оценка ценности систем ввода заказов врачей: баланс стоимости и качества. Healthc Financ Manage 2002; 56: 44–8 [PubMed] 20. Халган Т., Розенблум С.Т., Харвгроув Ф. и др. Пероральные хинолоны у госпитализированных пациентов: оценка компьютеризированного вмешательства в поддержку принятия решений. J Intern Med 2004; 256: 349–57 [PubMed]

ACEP // Написание приказов о приеме и переходе

Пересмотрено в октябре 2017 г., апреле 2010 г. с текущим названием

Подтверждено октябрь 2001 г., октябрь 1997 г.

Пересмотрено в октябре 1993 г.

Подтверждено апреля иль 1992

Первоначально утверждено в октябре 1989 г. и озаглавлено «Написание приказов о допуске»

В дополнение к этому заявлению о политике ACEP подготовил информационный и образовательный документ (PREP) под названием «Написание приказов о приеме»

Американский колледж врачей неотложной помощи (ACEP) считает, что лучший уход за пациентом достигается тогда, когда нет двусмысленности в отношении того, какой врач несет ответственность за уход за пациентом.Клиницист, отвечающий за уход за госпитализированным пациентом (например, приемный врач), назначается, когда он / она принимает на себя ответственность за уход за пациентом путем устного или письменного общения, посредством политики или путем предоставления, разрешения или письменного распоряжения о приеме этого пациента. Врачи скорой помощи обычно не имеют права приема и не должны оказывать постоянную стационарную помощь. ACEP признает, что приемный врач (или назначенное ему лицо) может быть не сразу доступен для написания распоряжений о приеме.Таким образом, чтобы избежать задержек в оказании помощи, врачи скорой помощи могут выписывать приказы о переходе, чтобы облегчить перевод в наиболее подходящее стационарное отделение. Однако это не означает, что врач неотложной помощи несет ответственность за оказание постоянной помощи таким пациентам после того, как они покидают отделение неотложной помощи (ED) в своем стационарном отделении.

Таким образом, ACEP поддерживает следующие принципы:

  • Лучше всего обслужить пациентов, когда четко указано, какой врач несет ответственность за уход за пациентом.
  • Лучшая практика для пациентов, поступающих через отделение неотложной помощи, состоит в том, чтобы приемный врач (или назначенное ему лицо) оценил и выписал приказы о приеме для пациентов с отделением неотложной помощи, нуждающихся в госпитализации, во время госпитализации или как можно скорее после этого.
  • Принимающий врач (или назначенное ему лицо) несет ответственность за постоянный уход за пациентом после принятия на себя ответственности за уход за пациентом в устной форме, в соответствии с политикой или путем написания приказов о приеме, независимо от физического местонахождения пациента в больнице.
  • Врач неотложной помощи несет ответственность за постоянный уход за пациентом только в то время, когда пациент физически присутствует в отделении неотложной помощи и находится под его / ее исключительным уходом.
  • Существуют обстоятельства, при которых в интересах ухода за пациентом, безопасности пациента и эффективности работы врача неотложной помощи могут попросить написать распоряжение о переходе.
  • Указания о переходе предназначены для включения основных параметров лечения и оценки при первоначальной госпитализации пациента на стационарную койку; они должны быть ограничены по времени и должны служить мостом до того, как принимающий врач (или назначенное ему лицо) предоставит полные распоряжения о приеме.Для принимающего врача (или назначенного ему представителя) идеально писать приказы о приеме во время госпитализации или как можно скорее после этого.
  • Когда врачу неотложной помощи необходимо написать приказы, которые, по всей видимости, расширяют контроль и ответственность за пациента, помимо лечения в отделении неотложной помощи, на стационарное лечение, подразумевается, что принимающий врач несет ответственность за оказание стационарной помощи, и это в письменной форме. распоряжения о переходе, врач скорой помощи не берет на себя эту ответственность. 1
  • Политика
  • в больницах и отделениях неотложной помощи, а также в уставе медицинского персонала должны четко разграничивать ответственность и привилегии по написанию приказов о приеме и переходе, а также определять надлежащим образом ограниченный период времени, в течение которого принимающий врач (или назначенное ему лицо) оценивает пациентов и составляет приказы о госпитализации.

1 Эта политика не предназначена для оказания экстренной эпизодической помощи, которую врачи скорой помощи могут оказывать стационарным пациентам в каждом конкретном случае (например, остановка сердца, экстренные процедуры и т. Д.)). См. Заявление о политике ACEP «Обязанности врачей скорой помощи по уходу за пациентами за пределами отделения неотложной помощи».

Academic Options

Двойной диплом и программный перевод

Программы двойного диплома

Растет интерес к программам двойного диплома для выпускников, которые предоставляют студентам широту знаний и дополнительную гибкость, необходимую для удовлетворения требований сложного и постоянно меняющегося мира.Пожалуйста, имейте в виду, что все эти программы предполагают отдельные заявки и прием в две школы, а финансовая помощь (если таковая имеется) должна быть тщательно согласована. Студенты должны поговорить со своей домашней программой / отделом для уточнения деталей, и если их программа участвует в одной из этих программ двойного диплома с другой школой. (Не все инженерные магистерские программы включают двойную степень с внешней школой.) Двойная степень должна быть установлена ​​до зачисления на две программы.Если студент зачислен на две программы одновременно, если нет двойного диплома, студент должен будет отложить одну программу и закончить, прежде чем приступить к следующей программе. Обратите внимание, что двойные степени доступны только в программах кампуса.

Текущие программы двойных дипломов
Искусство и науки: MATH PhD / MSE CIS или CIT
Carey Law: ML / Master’s, JD / Master’s
Стоматология: DDS / PhD, DDS / MSE
Перельман Медицина: MD / PhD
Ветеринария: VMD / PhD
Wharton: MBA / магистр
Weitzman Дизайн: MArch / MSE, MCP / MSE

Двойная магистерская программа Penn Engineering

Студенты, желающие получить двойную степень магистра в области Penn Engineering, должны подать заявление на получение степени двойного магистра в области Penn Engineering после завершения хотя бы одного семестра с минимальным средним баллом 3.50. Заполненные заявки должны быть поданы в офис РАН не позднее крайнего срока добавления / исключения студента в последнем семестре. (Иностранным студентам, желающим подать заявку на двойную степень, не следует запрашивать OPT до получения результата / решения по их заявке.) Утверждение и подписи директоров программ обоих отделов вместе с личным заявлением, объясняющим, почему они хотят продолжить двойную степень. степень обязательна. Студенты должны пройти не менее шестнадцати (16) единиц курса, включая до четырех (4) единиц курса, которые удовлетворяют обоим требованиям к получению степени, как указано в заявлении.Затем заявка будет отправлена ​​предлагаемой второй двойной программой в СКС для окончательного рассмотрения и обработки.

Каждому студенту на территории кампуса разрешается подать только одно заявление на получение двойной степени магистра во время обучения в магистратуре Penn Engineering. Если студент, получивший двойную степень, решает закончить обучение только с одной из двух степеней, он может отказаться только от более поздней программы, но не от исходной программы, на которую он был принят. Неполные заявки или заявки, поданные после указанного выше срока, рассматриваться не будут.

Обратите внимание, что двойные степени одобрены только для программ университетского городка. Те, кто зачислен на ускоренную магистерскую программу / программу Submatriculation, не имеют права на получение двойной степени, поскольку инженерное дело признает зачисление в одну программу ускоренной магистерской программы / Submatriculation во всех школах.
Студенты, желающие получить двойную степень по программе Master’s in Data Science , также должны подать заявку здесь.

Перевод в другую инженерную магистратуру

После завершения хотя бы одного семестра очной формы обучения (3+ CU) в исходной программе, на которую студент был принят и зачислен, студенты магистратуры Penn Engineering могут запросить перевод на другую программу магистратуры инженерного дела, отправив перевод. в другую форму группы выпускников.Заполненные заявки должны быть поданы в офис РАН не позднее крайнего срока добавления / исключения студента в третьем семестре. Студент не может запросить перевод в последнем семестре. Как и в случае с запросом на получение двойной степени, кандидаты должны иметь соответствующую подготовку для второй магистерской программы. Они будут оцениваться как по их исходной программе, так и по новой программе, в которую они хотят перейти. Затем заявка будет отправлена ​​предлагаемой двойной программой передачи в СКС для окончательного рассмотрения и обработки.

Каждому студенту на территории кампуса разрешается подать только одно заявление о переводе во время учебы в Penn Engineering. Неполные заявки или заявки, поданные после указанного выше срока, рассматриваться не будут. Студенты, желающие перейти на программу Master’s in Data Science , должны подать заявку здесь.

Прием студентов в LEP | Прием в бакалавриат UMD

  1. Домой
  2. Изучите
  3. Основные направления
  4. Программы с ограниченным набором
  5. Прием студентов в LEP

Текущие студенты или внутренние переводы — это студенты, уже обучающиеся в Университете Мэриленда (UMD), которые хотели бы сменить специализацию на программу с ограниченным набором.

Управление приема на бакалавриат управляет процессом приема для внутренних переводов, подаваемых на следующие программы с ограниченным зачислением (LEP):

  • Биохимия
  • Биологические науки
  • Бизнес
  • Химия
  • Связь
  • Компьютерные науки
  • Инженерное дело
  • Наука об окружающей среде — биоразнообразие и биология сохранения
  • Дизайн с эффектом присутствия
  • Неврология

Студенты, желающие подать заявку на Криминология и уголовное правосудие, Правительство и политика или Психология , сделают это напрямую в соответствующем отделе и Колледже поведенческих и социальных наук, что можно будет сделать после завершения последнего необходимого основного курса.Подробнее о LEP в BSOS >>


Процесс и сроки подачи заявок

Приложение LEP становится доступным после крайнего срока добавления / удаления в каждом семестре. Всем кандидатам настоятельно рекомендуется ознакомиться с критериями доступа к своей программе перед заполнением заявки.

Студенты внутреннего перевода должны заполнить заявление либо в течение семестра, в котором они проходят необходимые курсы, либо в конце семестра. Этот график зависит от крайнего срока подачи заявок на выбранную студентом специальность.При предварительном просмотре заявки перед подачей вы увидите все части онлайн-формы заявки, включая те, которые не имеют отношения к программе, на которую вы подаете заявку. Это ожидаемо и не повлияет на вашу заявку, если вы заполнили разделы, относящиеся к желаемой специальности LEP.

Программа ограниченного набора Срок подачи заявок Уведомление о решении *
Биологические науки; Биохимия;
Химия; Информатика; Наука об окружающей среде — биоразнообразие и биология сохранения; Иммерсивный медиа-дизайн
7 января 2022 г. Середина января 2022 г.
Неврология 7 января 2022 г. Середина января 2022 г.
Связь 7 января 2022 г. Середина января 2022 г.
Инженерное дело 7 января 2022 г. Середина января 2022 г.
Бизнес 15 октября 2021 г. Середина октября 2021 г.
и середина января 2022 г.

* Сроки уведомления о решении зависят от программы.

Пожалуйста, обратите внимание: студенты, подающие заявку на осенний семестр, могут пройти курс обучения в течение лета в UMD или другом учреждении. Для того, чтобы быть рассмотренным, курсы должны быть пройдены во время 1-й летней сессии UMD. Если курс проводится в другом учебном заведении, он должен быть завершен к концу 1-й летней сессии UMD. Студенты, подающие заявление о смене специальности на весенний семестр, не могут пройти дополнительные курсы в течение зимнего семестра.

Кандидаты в школу бизнеса Роберта Х. Смита

Любой студент, желающий подать заявление в школу бизнеса Роберта Х. Смита, должен завершить все курсовые работы до завершения осеннего или весеннего семестра. Курсовые работы, выполненные в течение летнего семестра, не будут рассматриваться как часть процесса приема в LEP.

Только абитуриенты бизнес-школы могут подавать рекомендательные письма; принимаются не более трех писем. Рекомендательные письма можно присылать на адрес lep @ umd.edu или доставлен в Управление по приему на бакалавриат в здании Mitchell.


Если у вас возникнут технические проблемы с использованием системы приложений, обращайтесь по адресу [email protected] Если у вас есть вопросы о требованиях к подаче заявления или процессе зачисления, вы можете связаться с отделом программ ограниченного зачисления по адресу [email protected]

Часто задаваемые вопросы | Общественный колледж Западного Вайоминга

Western Wyoming Community College предоставляет студентам ряд стипендий, на которые они могут подать заявку в Western.Срок приоритета стипендии в Western — , 1 апреля , и у студентов, подавших заявку на стипендию до этой даты, будет больше шансов получения стипендий и помощи на оплату обучения в колледже. Помните, что нет никаких гарантий с получением стипендии, но студентам рекомендуется подавать заявки до 1 апреля .

Ниже приведены некоторые специальные академические стипендии для студентов, которые они могут получить просто подать заявление о приеме и предоставить официальную стенограмму средней школы.

Академическая стипендия Hathaway для студентов Вайоминга

Почести : ежегодная премия в размере 3 360 долларов США + ежегодное повышение в размере 1200 долларов США (если требование выполнено)
Требуется средний средний балл средней школы 3,5 и средний балл ACT в сумме 25
Необходимо пройти обязательную программу класса

Performance : ежегодная премия в размере 2520 долларов США + ежегодное улучшение в размере 1000 долларов США (при соблюдении требований)
Требуется минимум 3.0 средний академический балл средней школы и совокупный средний балл ACT 21
Должен пройти требуемый штатом учебный план класса

Возможность : $ 1,680 годовой стипендии
Требуется минимум 2,5 средний академический балл средней школы и совокупный средний балл ACT 19
Должен пройти требуемый штатом учебный план класса
(может посещать любой Университет Вайоминга или общественный колледж Вайоминга)

Предварительная : годовая премия в размере 1680 долларов
Требуется минимум 2,5 среднего школьного балла и совокупный средний балл ACT 17
Необходимо пройти обязательную учебную программу класса
(необходимо начать в общественном колледже Вайоминга)

Для получения награды «Почести» или «Уровень производительности» для получения улучшения Western, Стипендия Hathaway должна быть инициирована до 31 июля.Стипендии Hathaway присуждаются на основе набора в класс колледжа; если меньше 12 кредитных часов на уровне колледжа пропорциональны.

Государственная академическая стипендия

Это стипендия, присуждаемая выпускникам старших классов средней школы из других штатов, закончившим заявление о приеме и отправьте официальную стенограмму средней школы.Это Стипендия за четыре семестра присуждается студентам, которые закончат среднюю школу.
Студенты должны быть зачислены на 12 кредитных часов на уровне колледжа в семестр в Western. Внешняя академическая стипендия присуждается на трех уровнях.

Награды : ежегодная премия в размере 4560 долларов (Требуется минимум 3.5 средний средний балл средней школы и совокупность ACT 25)

Performance : ежегодная премия в размере 3520 долларов (требуется как минимум средний балл средней школы 3,0 и совокупность ACT 21)

Opportunity : ежегодная премия в размере 1680 долларов (требуется минимум 2.5 средний средний балл средней школы и совокупность ACT 19)

Поддержание награды: для продолжения студенты должны заполнить не менее 12 кредитов часов в семестр со средним баллом 3.00 CUM за отличия и успеваемость и 2.00 CUM Средний балл за возможность. Соглашения о консорциуме не применяются.

Выпускник средней школы округа Суитуотер

Стипендия для выпускников средней школы округа Суитуотер присуждается выпускникам окончил среднюю школу округа Суитуотер в 2012 году или позже. Эта стипендия должна быть инициализирована в течение 2 лет после окончания средней школы.

Для получения стипендии в размере 2000 долларов в год требуется, чтобы кандидаты завершили процесс подачи заявки. для поступления на западные и дневные западные.