Четверг , 4 Март 2021

Приходный кассовый ордер ко 1: Унифицированная форма № КО-1 — приходный кассовый ордер

Унифицированная форма № КО-1 - приходный кассовый ордер

Унифицированная форма КО-1 — первичный документ, используемый при оформлении приходных операций на кассе. Для кого задействование формы КО-1 обязательно? Где взять бланк документа и как правильно его заполнить? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Предназначение формы КО-1

Форма КО-1, именуемая приходным кассовым ордером или ПКО, используется с целью оформления прихода наличных средств в кассу фирмы. Источником соответствующих финансовых поступлений может быть как штатный сотрудник компании, так и внешний субъект (например, контрагент).

Форму КО-1 вы можете скачать на нашем сайте:

Скачать форму КО-1

ПКО подлежит оформлению в 1 экземпляре. Он должен быть подписан бухгалтером либо сотрудником, имеющим соответствующие полномочия, а также кассиром. Бухгалтера может заменять руководитель фирмы. Последний может быть единоличным субъектом ведения кассы, и в этом случае требуется только его подпись (п. 4.3 указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014). В структуре формы КО-1 присутствует основная часть и квитанция. Первый элемент остается в кассе, второй отдается на руки человеку, который принес в кассу средства.

Заполненный образец формы КО-1 вы можете найти в материале «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»

Подробнее об учете ПКО и иных документов, используемых при ведении предприятием кассы, читайте в статье «Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров».

Кто должен использовать форму КО-1?

Использовать форму КО-1 с целью оформления приходных операций на кассе в данный момент должны только организации. Это обязательство установлено указанием № 3210-У.

Индивидуальные предприниматели в общем случае избавлены от обязательства использовать унифицированную форму КО-1 при оформлении кассовых операций. Но при желании они могут это делать. Задействование соответствующей формы российскими ИП также распространено в силу делового обычая. Во многом он сформировался в связи с тем, что один из ранее действовавших источников права, которые регулируют операции по кассам, — положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 — предписывал ИП использовать форму КО-1.

Можно отметить, что ИП обязательно должны дополнять ПКО (в случае их использования) кассовым чеком либо бланком строгой отчетности (п. 5.2 указаний № 3210-У).

Подробнее о нюансах работы с ПКО и иными документами, используемыми при ведении кассы, читайте в статье «Какой срок хранения кассовых документов?».

Итоги

Форма КО-1 - приходно-кассовый ордер - обязательный документ кассовой дисциплины. Его выписывают при поступлении денежной наличности в кассу предприятия. Фопмуляр состоит из 2-х частей: основной части и квитанции. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приходный кассовый ордер образец заполнения и бланк КО-1

При получении наличных денег нужно обязательно оформить документ, именуемый приходный кассовый ордер. Ордер будет являться первичным документом, на основании которого можно принять деньги в кассу.

Госкомстатом России установлена типовая форма приходного кассового ордера – унифицированная форма КО-1. Денежные документы не допускают какие-либо исправления и ошибки, поэтому к заполнению «приходника» нужно подойти со всей ответственностью, аккуратно и внимательно заполнять каждую строчку бланка.

Чтобы немного облегчить вашу работу, мы заполнили приходный кассовый ордер. Скачать бланк КО-1 вы можете в конце статьи, после чего его заполнить, пользуясь рекомендациями, представленными ниже, и заполненным образцом, представленным на рисунке ниже.

Заполняется «приходник» в одном экземпляре в момент поступления денег в кассу. Типовая форма КО-1 состоит из непосредственно самого ордера (левая часть бланка) и, так называемой, квитанции (правая часть бланка). Левая часть также именуется еще корешок. Квитанция к приходному кассовому ордеру отрывная, после того форма заполнена, на обеих частях кассового ордера ставится подпись ответственного лица (кассир, бухгалтер, руководитель), на квитанции ставится печать, квитанция отрывается и передается лицу, сдающему деньги в кассу. Оставшаяся часть ордера остается на предприятии. Номер и дата приходного ордера фиксируется в кассовой книге, а сам «приходник» регистрируется в журнале КО-3, образец которого можно скачать по ссылке. В этом же журнале регистрируются и расходные кассовые ордера. Далее “приходник” подшивается в папку для хранения.

Принимает наличные деньги кассир на основании определенных документов, например, авансовый отчет, чек, документы на реализацию.

Образец заполнения

В левой части необходимо заполнить следующие реквизиты приходного кассового ордера:

  • наименование организации;
  • ОКПО организации;
  • номер – совпадает с порядковым номером по журналу регистрации ордеров КО-3;
  • дата документа – дата заполнения формы, идентична дате приема денег;
  • дебет – номер бухгалтерского счета, на котором будет учтена поступившая в кассу сумма – счет 50 «Касса»;
  • кредит – здесь отражается код подразделения (если применяется кодирование, если нет – то графа прочеркивается) и бухгалтерский счет, по кредиту которого отразится сумма, если по указанному счету ведется аналитический учет, то ставится соответствующий код в следующей графе;
  • сумма – цифрами прописывается сумма;
  • код целевого назначения – данный пункт заполняют только те организации, который имеет такую систему кодирования на своем предприятии;
  • принято от – при внесении денег работником этого же предприятия указывается его ФИО, при внесении денег сторонней организацией указывается наименование этой организации и ФИО лица, вносившего деньги;
  • основание – указывается документ, на основании которого вносится сумма в кассу, это могут быть документы на реализацию, чек, авансовый отчет и пр.;
  • сумма – еще раз пишется вносимая сумма, на этот раз прописью с большой буквы, копейки указываются цифрами;
  • в том числе – здесь отражается сумма НДС, если она есть, то цифрами пишется величина этого налога, если нет, то – фраза «без НДС»;
  • приложение – можно указать документы, которые сопровождают данную операцию;
  • подписи главного бухгалтера и кассира.

Квитанция КО-1 имеет строки, аналогичные строкам левой части ордера, поэтому можете смело переписывать информацию из идентичных строк. Квитанцию также подписывает кассира и главный бухгалтер, кроме того здесь нужно поставить печать организации.

Скачать бланк и образец

Бланк приходного кассового ордера КО-1 – скачать.

Образец заполнения формы КО-1 – скачать.

Видео: оформление ПКО в 1С

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

кассовые и денежные документы

Приходный кассовый ордер, форма № КО-1 (100 шт.)

Доставка

Возможные способы получения товара:

  1. Курьером – действует при доставке по Москве и Московской области. Цена на услугу зависит от суммы заказа и удаленности адресата от Москвы. При отправке товара за МКАД при условии, расстояние от него не больше 5 км, к стоимости прибавится 60 руб. В других случаях величина надбавки к стоимости рассчитывается индивидуально.
  2. Транспортной компанией – отправим товар в любую точку РФ. Стоимость доставки рассчитывается индивидуально в зависимости от удаленности адресата от Москвы и тарифов выбранной ТК.
  3. Самовывоз – вы можете вывезти товар самостоятельно. Это бесплатно.

Сроки доставки:

  • При выборе доставки по Москве и МО курьером, вы получите товар в течение 1-3 суток.
  • При выборе услуг транспортной компании сроки рассчитываются индивидуально. Мы обязуемся изготовить и передать изделие ТК в течение 1-3 суток.

Если вы хотите самостоятельно забрать товар, приезжайте к в офис. Будем ждать вас в рабочее время.

Оплата

Способы оформления заказа:

  1. На сайте. Добавьте товар в корзину и перейдите в нее для оформления заказа. Этот способ подходит, если вы хотите заказать типовое изделие.
  2. По телефону. Позвоните нам, расскажите менеджеру, что вам нужно. При таком способе можно обсудить нюансы, которые не предусмотрены при заказе по сайту.
  3. По E-mail. Отправьте нам письмо, в котором вы рассказываете, что хотите заказать. Если у вас есть макет, прикрепите его, чтобы изготовили изделие в соответствии с вашими ожиданиями.

Обратите внимание, что в стоимость включено изготовление простого макета без дополнительных услуг. Разработка индивидуального фона, эвакуационных схем, алюминиевая рамка и сооружение напольной подставки для стендов и досок – это опции, которые оплачиваются отдельно. Уточнить, сколько окончательно будет стоить товар вместе с дополнительными опциями, вы можете, позвонив по телефону.

Варианты оплаты:

  • Наличными. Купить в Москве изделие можно с оплатой наличными курьеру или нашему сотруднику в офисе (при самовывозе).
  • Картой. Банковской карточкой можно сделать предоплату онлайн или оплатить товар во время его получения в офисе.
  • Через платежный терминал. Этот способ подходит, если вы решили купить товар дистанционно.
  • Безналичным расчетом. При оформлении заказа укажите реквизиты компании, и мы выставим счет. Чеки отправим по почте.

Обратите внимание, что сроки зачисления средств при оплате безналичным расчетом составляет до 2 рабочих дней при оплате в пределах Московской области и до 5 рабочих дней при оплате из другого субъекта РФ.

Что такое кассовый чек? (с иллюстрациями)

Кассовый чек - это простой документ, подтверждающий транзакцию, который часто выдается во время завершения продажи. Разумеется, многие предприятия выдают такие квитанции. Хотя распечатанный документ обычно представляет собой простую запись транзакции, некоторые примеры могут быть очень подробными.

Квитанция свидетельствует о совершении покупки.

Обычно кассовый чек служит двум целям. Во-первых, этот документ служит для поставщика постоянной записью. Это позволяет упорядочивать продажи на ежедневной основе, а также предоставлять документ, который можно использовать для корректировки текущих уровней запасов. Во-вторых, квитанция предоставляет клиенту постоянную запись транзакции, которую можно использовать для поддержания финансовой отчетности клиента в актуальном состоянии.

В эпоху цифровых технологий многие интернет-магазины предлагают электронные квитанции.

Во многих розничных сетях квитанции выдаются с помощью функции печати на кассовом аппарате. Поставщик суммирует товары, приобретенные клиентом, добавляет все применимые налоги и записывает денежные средства, полученные от клиента. Если изменение необходимо, в документе обычно указывается сумма возврата клиенту.Поскольку сегодня большинство кассовых аппаратов производят две записи о продаже, и продавец, и клиент имеют постоянную запись о транзакции.

Кассир вносит сдачу для покупателя перед печатью чека.

Появление покупок в Интернете привело также к созданию электронных квитанций. Многие онлайн-компании предоставляют клиенту возможность распечатать отчет о транзакции, как только платеж будет одобрен. Кроме того, продавец нередко отправляет по электронной почте копию кассового чека, часто включая детали продажи в теле письма.

Многие компании предлагают клиентам квитанции по электронной почте.

Практически каждый чек будет включать основную информацию о характере продажи. Эта важная деталь будет включать дату транзакции, список цен на приобретенные товары, промежуточную сумму, применимые налоги и окончательную сумму.Некоторые формы также предоставляют цены за единицу и расширенные цены при покупке нескольких единиц одного и того же предмета, а также подробное описание каждого предмета.

В ресторанах обычно выдают чеки.

БЕСПЛАТНЫЙ ПЕЧАТЬ НАЛИЧНЫХ ШАБЛОНОВ Образец и формы

ШАБЛОН НАЛИЧНОЙ ЧЕКИ

ШАБЛОН БЕСПЛАТНОЙ КВИТАНЦИИ НА ТОВАРЫ И УСЛУГИ.

Образец простой квитанции об оплате наличными должен включать:

  • Имя лица, осуществившего платеж
  • Адрес
  • Сумма платежа
  • Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод, кассовый чек)
  • Дата
  • Подпись лица, получившего платеж

В наше время очень важно иметь возможность доказать, что вы заплатили за полученное. Будь то компьютерные продукты, услуги, аренда или что-то еще.Время, когда люди доверяли друг другу, давно прошло.

КВИТАНЦИЯ НА ТОВАРЫ

Я получил от г-на / г-жи: ________________________________________________ жителя _____________________________________, города __________________, штата ______________________, почтовый индекс: _______, сумму _____________________________________________________________________________________________ долларов (____________________________________________________ долларов) за продажу ____________________________________ моей собственности, передав ему / ей это квитанция о надлежащей выписке.

ОПЛАТА ВЫПОЛНЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Свидетель 1: _______________________________________________
Свидетель 2: _______________________________________________

Место и дата: ____________________________, ____ от ________________ 20___.

Имя: ______________________________________________________
Адрес: ____________________________________________________

___________________________________
Подпись

Вот еще один образец КВИТАНЦИИ НА УСЛУГИ.

Я получил от г-на / г-жи: ____________________________________________, жителя _______________________, города ________________, штата _____, почтовый индекс: _______, сумму ___________ долларов (_________________________________________ долларов) со ссылкой на такие услуги, как:
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________.

ОПЛАТА ВЫПОЛНЕНА:
____ Наличными,
____ Чеком №________________,
____ Денежный перевод или кассовый чек №_________________.

Место и дата: ___________________________, ____ _______________ 20___.

Имя: ____________________________________________________
Адрес: __________________________________________________

_________________________________
Подпись

Свидетель 1: _____________________________________________
Свидетель 2: _____________________________________________


Денежные поступления представляют собой записи всех финансовых операций и денег, полученных за счет продажи наличных, чеков или кредитов, онлайн-продаж, процентов, начисленных через банковские счета, или полученного капитала и инвестиций.

Квитанции должны быть пронумерованы и в двух экземплярах. Один экземпляр передается плательщику, а другой хранится в архиве.

Сохраняйте копии всех квитанций и журнал всех полученных денег. Журнал может быть в электронном или ручном (рукописном) формате и должен содержать имя плательщика, цель платежа, полученную сумму и форму платежа (наличные, чек или кредит).

Храните все чеки и наличные в закрытом и безопасном месте (желательно в сейфе) до тех пор, пока они не будут сданы на хранение.Чем раньше ваши чеки и наличные будут депонированы, тем меньше будет риск кражи или потери средств.

Документируйте все денежные переводы. Если вы переводите деньги, вы должны как можно скорее получить квитанцию. Если вы получаете перевод, убедитесь, что сумма действительно соответствует вашим ожиданиям, прежде чем предоставлять квитанцию.

Не забудьте подписать чеки ПЕЧАТЬЮ с отметкой «Только для депозита - (Название компании)» сразу после получения.

Вернуться к началу страницы

Вернитесь из шаблона кассового чека на главную страницу.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Закон может варьироваться в зависимости от вашего штата, юрисдикции и специфики вашего дела. Информация, предоставленная USAttorneyLegalServices.com, предназначена только для образовательных целей. Содержимое этого сайта НЕ следует рассматривать как профессиональную юридическую консультацию или замену профессиональной юридической консультации. Для таких услуг мы рекомендуем получить бесплатную первичную консультацию у лицензированного поверенного в вашем штате.


Авторские права © 2020 USAttorneyLegalServices.com - Шаблон кассового чека - Все права защищены.

Acct Chapter 17 Flashcards

Срок
Что содержится в отчете о движении денежных средств?
Определение
денежные поступления, денежные выплаты и чистое изменение денежных средств в результате операционной, инвестиционной и финансовой деятельности в течение периода
Срок
Какие 4 вещи помогает оценить отчет о движении денежных средств?
Определение
1.Способность предприятия генерировать будущие денежные потоки.
2. Способность предприятия выплачивать дивиденды и выполнять обязательства
3. Причина разницы между чистой прибылью и чистыми денежными средствами, предоставленными (если они положительны) или использованы (если отрицательные) в рамках операционной деятельности
4. Операции по инвестированию денежных средств и финансированию для период
Срок
Какие 3 вещи отражаются в отчете о движении денежных средств?
Определение
1.Денежные поступления
2. Денежные платежи
3. Чистое изменение денежных средств (в результате операционной деятельности, инвестиций и финансирования в течение периода)
Срок
Перечень 3 типа операций, включенных в отчет о движении денежных средств
Определение
1. Операционная
2. Инвестиции
3.Финансирование
Срок
Какие виды деятельности включены в операционную деятельность?
Определение
денежные эффекты операций, которые создают доходы и расходы. Таким образом, они участвуют в определении чистой прибыли.
Срок
Определение
(a) приобретение и реализация инвестиций и основных средств, и (b) предоставление денег в долг и получение ссуд
Срок
Определение
(а) получение денежных средств от выпуска долга и погашения заемных сумм, и (б) получение денежных средств от акционеров, обратная покупка акций и выплата дивидендов
Срок
какой раздел отчета о движении денежных средств является наиболее важным и почему
Определение
операционная секция, потому что это лучший индикатор будущей способности генерировать денежные средства

Цикл от заказа к оплате (O2C) в Oracle Apps

Цикл от заказа к оплате (O2C) в Oracle Apps

  • Введите заказ на продажу
  • Забронировать заказ на продажу
  • Launch Pick Release
  • Подтверждение отправки
  • Создать счет
  • Создание чеков
  • Перевод в Главную книгу
  • Импорт журнала
  • Проводка

1.Введите заказ на продажу:

Навигация: Управление заказами Операции суперпользователя (США)> Возврат заказов> Заказы на продажу

Введите данные о клиенте (доставка и счет на адрес), тип заказа.

Щелкните вкладку Lines. Введите товар, который нужно заказать, и необходимое количество.

Затронутая таблица:

OE_ORDER_HEADERS_ALL

OE_ORDER_LINES_ALL

FLOW_STATUS_CODE в обеих таблицах - «введено»

2.Забронируйте заказ на продажу:

Сделайте заказ, нажав на кнопку «Заказать».

Затронутая таблица:

OE_ORDER_HEADERS_ALL -> FLOW_STATUS_CODE значение будет «ЗАБРОНИРОВАНО»

Значение OE_ORDER_LINES_ALL -> FLOW_STATUS_CODE будет «AWAITING_SHIPPING».

3. Launch Pick Release:

Навигация: Отгрузка> Отменить заказ на продажу> Отменить заказы на продажу.

Введите на основе правила и номера заказа
На вкладке «Отгрузка» введите следующее:
Автоматическое создание доставки: Да
Подтверждение автоматического выбора: Да
Автоматическая доставка упаковки: Да
На вкладке «Инвентарь»:
Автоматическое распределение: Да
Введите Склад
Нажмите кнопку «Выполнить сейчас».
Затронутая таблица:
WSH_NEW_DELIVERIES
WSH_DELIVERY_ASSIGNMENTS
WSH_DELIVERY_DETAILS -> RELEASED_STATUS будет иметь значение «Y» (выбор подтвержден) ИЛИ «S» (передача на склад).

4. Отправка Подтвердите заказ:

Навигация: Суперпользователь управления заказами> Доставка> Транзакции.

Запрос с номером заказа.

Щелкните вкладку "Доставка"

.

Нажмите "Подтвердить отправку".

Экран «Статус транзакции доставки» будет закрыт.

Затронутая таблица:

WSH_DELIVERY_DETAILS -> RELEASED_STATUS будет иметь значение «C» (доставка подтверждена)

Значение OE_ORDER_HEADERS_ALL-> FLOW_STATUS_CODE будет «ЗАБРОНИРОВАНО»

OE_ORDER_LINES_ALL-> FLOW_STATUS_CODE будет иметь значение «SHIPPED»

5.Создать счет:
Запустить фоновый процесс рабочего процесса.
Навигация: Управление заказами> вид> Запросы
Затронутая таблица:
RA_INTERFACE_LINES_ALL
Значение столбца INTERFACE_LINE_CONTEXT будет «ВХОД ЗАКАЗА»
В столбце INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE1 будет указано значение ORDER_NUMBER.
Столбец INTERFACE_LINE_ATTRIBUTE3 будет содержать значение Delivery_id.

Затем запустите мастер-программу автоматического выставления счетов и программу импорта автоматических счетов-фактур, которая создает счет-фактуру для этого конкретного заказа.
Созданный счет можно просмотреть с помощью раздела «Ответственность по дебиторской задолженности».
Навигация: Суперпользователь по дебиторской задолженности> Транзакции> Транзакции
Затронутая таблица:
RA_CUSTOMER_TRX_ALL -> INTERFACE_HEADER_ATTRIBUTE1 покажет значение номера заказа
RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL

Создание квитанции 51 : Дебиторская задолженность> Квитанции> Квитанции

Введите информацию.
Нажмите кнопку «Применить», чтобы применить ее к счету-фактуре.
Затронутая таблица:
AR_CASH_RECEIPTS_ALL

8. Перенос в главную книгу:
Чтобы перенести информацию учета дебиторской задолженности в главную книгу, запустите программу переноса в главную книгу.
Переход: Дебиторская задолженность> Просмотреть запросы
Программа запроса: «Программа переноса главной книги» Передайте параметр и отправьте программу.
Затронутая таблица:
GL_JE_HEADERS
GL_JE_LINES
GL_JE_BATCHES
GL_BALANCES

Как пользоваться кассовым аппаратом?

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - это устройство, используемое в торговых точках для расчета и регистрации продаж и транзакций в электронном виде в бизнесе.

Кассовый аппарат оснащен ящиком внизу, который используется для хранения наличных денег. Это устройство автоматически распечатает квитанцию ​​после того, как вы зарегистрируете стоимость приобретенных товаров, а также запишет операции с наличными в соответствии с ручной транзакцией продажи, выполненной в POS.

Это очень эффективный инструмент для любого бизнеса, помогающий в процессе продаж. Кроме того, кассовый аппарат выдаст покупателю чек со справками о покупке.Поскольку он поставляется с ящиком, он идеально подходит для защиты денег. Существуют разные типы кассовых аппаратов, но обычно они служат для одной цели. Вот основные шаги по эксплуатации этой машины.

Ниже приведены важные этапы использования кассового аппарата:

1. Убедитесь, что в кассовом аппарате есть лента. Это будет квитанция, которую вы дадите клиенту, в которой содержится запись о продаже для вас.

2. Убедитесь, что ящик кассового аппарата готов.Ящик - это место, где вы храните деньги в кассовом аппарате. Здесь есть место для сдачи и счетов, и обычно большие счета и квитанции по кредитным картам хранятся под ящиком.

3. Сканирует продукты, когда вы обращаетесь к покупателю. Каждый товар, который хочет купить покупатель, должен быть отсканирован кассовым аппаратом. Сюда входит количество товаров, оставшихся на складе, и цена товара.

4. После того, как все позиции будут отсканированы, нажмите кнопку «Итого» в кассовом аппарате, и это отобразится в кассе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *