Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Если Ваш шеф равнодушно относится к тому, во сколько вы приходите на работу, то можно считать, что Вам очень повезло. Однако обычно на опоздания начальство реагирует, мягко говоря, негативно. Конечно, всякое может случиться, но порой подчиненные придумывают кучу совершенно нелепых отмазок, которые вряд ли шеф поверит: «Умер хомяк, хоронили всей семьей», «кошка родила» и прочая чушь. И это далеко не все, на что способно воображение работника, который никак не может проснуться на работу вовремя. Читайте: Как же научиться не опаздывать?
Содержание статьи:
Правила оправдания своего опоздания на работу
Сразу несколько слов о ваших «правдивых» объяснениях:
Как только Вы, наконец, добрались до работы, не ждите пока Вас «вызовут на ковер», идите к начальнику сами и извинитесь за опоздание. Не бойтесь объясняться с шефом лично. Начальник – такой же человек, как и все мы, у него тоже бывают проблемы и неприятности.- Ведите себя сдержанно и уверенно. Вы не прогульщик — вы жертва обстоятельств. Не стоит идти на конфликт, помните, где вы находитесь и кто здесь главный. Однако, конечно, можно спокойно возразить, если Вас оскорбили или унизили Ваше человеческое достоинство.
- Нельзя называть в качестве причины опоздания смерть родных или близких, если это неправда. Шутить таким не стоит, потому что здоровье родственников – это Ваше собственное здоровье.
30 вариантов оправдания опозданий на работу
А теперь перейдем непосредственно к правдоподобным причинам опозданий. Что можно сказать начальству, если время застигло Вас врасплох или же Вы оказались не в то время и не в том месте:
- Сломался троллейбус (трамвай, автобус), на котором Вы добирались до работы. Очень правдоподобно, однако в этом случае время Вашего опоздания должно соответствовать времени ожидания следующего троллейбуса.
- Пробки на дороге. Отличный вариант, особенно если шеф добирается до работы таким же маршрутом.
- Вы попали в аварию, спустило колесо у маршрутки, фуру развернуло на дороге перед Вами, и проезд замедлился.
- С утра прорвало трубу в ванной, и Вы ждете мастера.
- Плохо себя почувствовали с утра: расстройство желудка. Обычно такое сообщение вызывает понимание – не очень-то поработаешь, когда приходится отлучаться с рабочего места каждые полчаса.
- Вы опоздали из-за проблем с родственниками. К примеру, вы срочно выехали в район откопать дом бабушки, который за ночь занесло снегом. Или няня к ребенку опоздала – не с кем было оставить малыша.
- Опоздали из-за проблем с домашними животными. К примеру, собака с прогулки убежала, и Вы пытались ее найти.
- Похмелье. Вчера отмечали день рождения папы, мамы, бабушки.
- Вы порвали колготки. За новыми пришлось бежать в магазин.
- Вы застряли в лифте. Мобильная связь работала очень плохо, и предупредить Вы не смогли.
- Вы забыли ключи (мобильник, голову и деньги). Ключ от решётки вылетел за пределы досягаемости. Вы застряли между входной дверью и решёткой в коридоре; Вам не оставили ключ и Вы не смогли выйти из квартиры; опоздали, потому что потеряли ключ от кабинета и искали его дома.
- Вы забыли выключить утюг или утюжок-выпрямитель. Пришлось возвращаться домой.
- Вы заснули в метро и проехали свою остановку.
- Вы застряли на железнодорожном переезде, который перекрывают по несколько раз в день.
- Вас обокрали в метро, украли деньги, вырвали сумочку.
- Пьяные соседи устроили у себя пожар или наоборот – затопили Вас.
- Вы принимаете лекарство – пропускать прием нельзя, а упаковку забыли дома – пришлось возвращаться, иначе все лечение пойдет насмарку. А что за болезнь? Интимного плана, не хочу говорить.
- Вас задержали на приеме у врача. Сдавали анализы.
- Вчера Вы настолько были загружены работой, что не успели сделать ее в офисе, пришлось продолжать работать дома. Кстати, всю ночь не смыкали глаз: готовили отчет, подбивала цифры, составляла графики и прочее. Легли под утро и спали всего пару часов.
- Вас задержал сотрудник полиции и очень долго проверял документы, решив, что Вы сели за руль пьяным или имеете сходство с фотороботом.
- Вы проспали – наверное, самая правдивая отмазка для опаздывающего работника. Хотя не каждый начальник согласится с тем, что такая причина объективна и может оправдать сотрудника.
- У Вашего порога (на выходе из подъезда) сидит чужой злой пёс, неизвестно откуда появившийся, и Вы не можете выйти из дома – боитесь.
- Сломался и не прозвенел будильник.
- Погода нелетная. Вы так спешили, что не заметили лужу. Поскользнулась и упали. Грязная и мокрая пошли домой переодеваться.
- У Вас строго каждый месяц ДПС производит полный досмотр транспортного средства.
- У Вас всю ночь болел зуб и появился флюс. Вы срочно идете к стоматологу.
- С утра внезапно поднялась температура.
- Дома заклинило замок. Вы полчаса возились, пока смогли его открыть.
- Болезненные критические дни – очень правдоподобная причина опоздания. Вы бегали за обезболивающим.
- С утра Вам позвонили по серьезному вопросу из ЖЭКа, газового хозяйства, банка, который сегодня работает только до определенного часа. Причину вызова додумайте сами.
Чтобы не опаздывать, надо раньше выходить, а для этого – раньше вставать. Как ни противно, но очень действует, если наорут. Конечно, цель оправдывает средства, если ваша отмазка достаточно безобидна и одновременно случившееся дает вам серьезные причины для опоздания. Главное — не злоупотребляйте! А вообще, лучше не сочиняйте, — объяснитесь с шефом честно. Банально, зато правдиво. А, правда всегда лучше блуждающих глаз и неуверенного бормотания перед начальством.
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!
Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.
Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.
Как написать этот документ?
Некоторые люди опаздывают на работу всегда…
Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:
- Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
- ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
- ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
- Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
- Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным. - Дата составления, подпись сотрудника.
Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.
Пример объяснительной записки
Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Васильева А. П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года
Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.
25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.
Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.
Что грозит работнику за опоздание?
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.
Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме
При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.
Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:
- Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
- Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
- Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
- Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.
Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.
От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная за опоздание на работу: структура документа
Как составить текст объяснительной?
Каков оптимальный объем объяснительной?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Итоги
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Объяснительная за опоздание: структура документа
То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
- дата составления;
- заголовок — «Объяснительная записка»;
- сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
- текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника.
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?
В объяснительной записке должны найти отражение:
- точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
- причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?
Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Загрузить образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Скачать образец объяснительной за опоздание
Итоги
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Среди трудящихся граждан, вероятно, сложно будет найти хотя бы одного человека ни разу, не опоздавшего на работу. Даже самые пунктуальные и педантичные в этом отношении люди не застрахованы от всевозможных, не зависящих от них обстоятельств, которые, в конечном итоге, могут стать причиной опоздания.
В Трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрены меры, которые могут быть применены к сотруднику, беспричинно опаздывающему на работу. Основным доказательством уважительности обстоятельств, послуживших причиной неявки в положенное время на работу, является объяснительная записка об опоздании на работу. О том, как ее правильно составить, рассказывается в данной статье.
Содержание статьи
Причины опоздания
Статьи 192 ТК РФ и 193 ТК РФПричиной опоздания могут быть веские обстоятельства, независящие от сотрудника. В то же время опоздать работник может банально из-за того, что проспал, что вряд ли будет расценено руководством как уважительный фактор.
Если опоздание имело место, работодатель вправе требовать от подчиненного письменных объяснений на основании 193 статьи кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. Подобное объяснение требуется предоставить в течение двух рабочих дней, хотя все та же 193 статья ТК РФ оставляет за работником право отказаться от дачи письменных объяснений. Если причины опоздания действительно серьезные, следует обязательно изложить их в объяснительной записке для руководства, так как отказ от дачи объяснений, согласно статье 192 ТК РФ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему трудовой распорядок и дисциплину.
Как составить
В предоставленный двухдневный срок работнику надлежит составить объяснительную записку об опоздании на работу. В тексте записки следует изложить причины, по которым сотрудник опоздал. В том случае, если у гражданина имеются документальные подтверждения произошедшего, необходимо приложить их в качестве доказательств.
Например, если служащий опоздал по причине того, что по дороге на работу был остановлен сотрудником ГИБДД, то копия составленного протокола об административном правонарушении (если имело место и само нарушение и составление протокола) будет весомым документом, доказывающим искренность работника.
Обратите внимание! Объяснительная записка об опоздании относится к служебным запискам, поэтому написание ее осуществляется в деловом стиле. Рекомендуется написание объяснения от руки, так как при использовании печатающих устройств впоследствии вполне могут возникнуть ситуации, когда авторство может вызывать сомнения.
Так как строгой формы этого документа не предусмотрено, предпочтительное оформление служебной корреспонденции может быть регламентировано согласно нормативам отдельно взятого учреждения.
Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам.
Образец
Пример объяснительной записки об опоздании на работуПисьменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы. Документ имеет следующую структуру:
- Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
- В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка. Строкой ниже может быть поясняющее дополнение (об опоздании на работу), однако подобное пояснение не является обязательным;
- Основной частью документа является сам текст, в котором автор признает факт задержки и указывает причины, вследствие которых это произошло;
- В заключении проставляется дата и подпись автора.
Важно! При наличии документальных подтверждений правдивости данного объяснения причин опоздания, следует приложить их совместно с объяснительной.
Как правильно написать, чтобы не наказали
К опоздавшему сотруднику руководитель имеет право применить дисциплинарное взыскание. Под понятие дисциплинарного взыскания попадает:
- Замечание;
- Выговор;
- Увольнение
Если сотрудником допускаются такие систематические нарушения трудового распорядка, как неоднократные опоздания на работу без уважительных причин, работодатель вполне может распрощаться с таким работником, уволив его «по статье».
Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Если служащий опоздал более чем на 4 часа, с точки зрения законодательства подобная задержка квалифицируется как прогул, а, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, даже за единичный прогул служащий может быть уволен на законных основаниях. Именно поэтому, при возникновении ситуации, когда сотрудник не явился на рабочее место вовремя, следует рационально и ответственно отнестись к письменным объяснениям. Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:
- Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности. Правдивость информации легко можно проверить;
- Сломался будильник. Распространенной причиной опоздания является формулировка «не сработал будильник», которую работодатели более склонны расценивать как то, что человек попросту проспал и не услышал сигнал устройства;
- Поломка транспорта (личного, общественного) или поломка лифта. Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
- По состоянию здоровья или внеплановый визит к врачу. Достаточно часто в объяснительных указывается, что самому работнику или близким членам семьи внезапно стало плохо, что потребовало дальнейшего обращения за врачебной помощью. Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
- Залили соседи. Еще одна часто встречающаяся причина для опоздания, указываемая в объяснительных. Как было сказано выше, подойдет лишь для одного раза, и, даже, если работника действительно постоянно заливают соседи, работодатель предпочтет расстаться с таким служащим, дабы разрешение коммунальных трудностей впредь не препятствовало рабочему процессу.
Опоздание из за поломки автоУчитывая перечисленные пункты, следует тщательно подбирать формулировки при написании объяснительной записки об опоздании, особенно в тех ситуациях, когда человек элементарно проспал, так как едва ли работодатель готов будет принять правду о произошедшем в качестве уважительной причины.
Объяснительная записка об опоздании на работу по причине пробок скачатьОбъяснительная записка об опоздании на работу из-за транспорта скачатьИдеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.
Объяснительная: что это такое?
Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.
Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.
Виды объяснительных записок
Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.
Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:
- прогул;
- хищение собственности организации или ее порча;
- ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
- аморальные поступки;
- состояние опьянения на работе;
- нарушение трудовой дисциплины;
- разглашение организационных тайн и многое другое.
Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу.
Является ли написание объяснительной записки обязательным?
Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?
Объяснительная за опоздание на работу действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.
Что должна включать в себя объяснительная записка?
Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.
Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.
Содержание объяснительной записки
Объяснительный документ делится на две основные части:
- фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
- Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.
Что это могут быть за причины?
Основные причины опозданий
Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:
- болезни работника;
- болезни родственников;
- смерти кого-то из близких;
- транспортной аварии или затора на дороге;
- стихийного бедствия, ЧС;
- если работник застрял в лифте;
- других возможных обстоятельств.
В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.
О доказательствах опозданий
Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.
Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.
Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.
Образец объяснительной записки
Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:
«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».
В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.
Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение
В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:
«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»
Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.
Отказ от написания объяснительной записки
Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.
Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.
Заключение
Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.
Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.Объяснительная записка об опоздании на работу
С такой ситуацией, как опоздание на работу приходилось сталкиваться практически каждому. Ответы на вопросы о том, что такое опоздание, предоставляется ли работником объяснительная за опоздание, применяются ли к опоздавшему дисциплинарные взыскания, что говорит трудовое законодательство о данном нарушении трудовой дисциплины, а также образец объяснительной записки об опоздании на работу вы найдете в этой статье.
Какими правовыми актами регулируется взыскание за опоздание
В трудовых отношениях опоздание на работу специалисты относят к юридическим коллизиям – нормативными документами признается дисциплинарное событие, за работодателем признается право применения дисциплинарных взысканий за опоздание и установлена их градация (ст. 192 ТК РФ). Но в тоже время Трудовой Кодекс, как основной регламентирующий законодательный акт, не дает конкретизированного определения опозданию.
Применение взысканий за опоздание, которое является и остается одним из самых распространенных видов нарушения трудовой дисциплины, закон определяет как право, но не как обязанность руководителя. В связи с этим порядок применения взысканий за подобное нарушение относят к сфере локальных нормативных актов, в данном случае – Правилам внутреннего распорядка (ПВР), утверждаемым на каждом конкретном предприятии.
Важно! Чтобы избежать возможности возникновения трудовых споров, работодателям рекомендуется наиболее полно освещать вопрос опоздания на работу как факта нарушения трудовой дисциплины, и обязательно предусмотреть в ПВР:
определение опоздания. Его формулировка может быть такой – «Прибытие сотрудника на рабочее место позже времени, установленного «Правилами внутреннего распорядка» как начало рабочего дня, является опозданием»;
основные аспекты опоздания – продолжительность, системность, возможность подтверждения причин, его вызвавших. С учетом этих данных работодатель вправе определять степень взыскания, и когда следует применять самое жесткое из них – увольнение;
пункт о том, что в каждом случае сотрудником должна быть подана в адрес работодателя объяснительная записка об опоздании на работу. Закон признает право за опоздавшим отказаться от написания объяснительной, однако, устраиваясь на работу и подписав ознакомление с условиями ПВР, работник признает главенство этого требования и обязан его исполнять;
каждый случай опоздания должен рассматриваться персонально, при этом в ПВР можно привести ориентировочный перечень причин, которые могут быть признаны уважительными. В перечне следует указать условия, которые, по мнению работодателя, могут послужить основанием для неприменения или смягчения применяемого взыскания за дисциплинарное нарушение, к примеру:
внезапная болезнь близкого, потребовавшая его немедленную доставку в лечебное учреждение,
резкое ухудшение самочувствия самого сотрудника;
чрезвычайная ситуация или стихийное бедствие, воспрепятствовавшие своевременному прибытию сотрудника на работу;
бытовые аварийные ситуации, угрожающие жизни и имуществу окружающих и потребовавшие присутствия работника для их немедленной ликвидации;
привлечение сотрудниками силовых ведомств для принятия участия в качестве понятого в процессуальных действиях;
дорожно-транспортные происшествия с участием опоздавшего;
задержка транспорта, которым сотрудник добирается на работу.
Дисциплинарные взыскания, предусмотренные за опоздание на работу
В соответствии с положениями ст. 192 ТК РФ работодатель вправе:
применить к опоздавшему такие виды взысканий как замечание, выговор либо увольнение. Последнее применяется к работнику после систематических опозданий без уважительных причин, по которым ранее, согласно порядку вынесения взысканий, неоднократно были применены более мягкие меры наказания;
не налагать на работника взыскание, если причина, указанная работником в объяснительной, находит свое подтверждение при проверке, подпадает под перечень уважительных причин, установленный ПВР, либо признана работодателем таковой.
Читайте также: Увольнение за прогул (пошаговая инструкция)
Объяснительная: опоздание на работу и порядок применения взысканий за опоздания
Процедура рассмотрения дисциплинарного нарушения – опоздания, и наложения взыскания предусмотрена нормами ст.193 ТК РФ.
Согласно положениям вышеуказанной статьи, работодателем в течение двух рабочих дней должны быть истребованы от сотрудника письменные пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины.
Одновременно с работником, в адрес руководителя начальник структурного подразделения, в котором работает опоздавший, подается докладная (служебная) записка, в которой должностное лицо указывает:
факт опоздания и его обстоятельства:
ФИО и должность сотрудника, нарушившего трудовой распорядок,
дату и продолжительность опоздания, время прибытия на рабочее место;
характер последствий, вызванных опозданием работника;
ходатайство о применении к работнику взыскания;
Таким образом, на рассмотрение руководителю поступают следующие документы:
Докладная записка руководителя структурного подразделения.
Объяснительная по поводу опоздания на работу от сотрудника предприятия.
Оправдательный документ (прилагается в случае, когда опоздание носит вынужденный характер и может быть подтверждено документально).
Закон сохраняет за работником право отказаться от написания объяснений по поводу опоздания. Если в течение двух суток сотрудник не предоставил письменных пояснений по допущенному нарушению трудового распорядка, по факту опоздания в присутствии представителя ПК и двух работников составляется соответствующий акт.
По факту нарушения дисциплины руководитель принимает решение не позднее одного месяца с момента события.
Пример объяснительной записки об опоздании на работу
Унифицированного образца пояснений в связи с опозданием на работу не существует, – работником в адрес руководителя предприятия в свободной форме пишется объяснительная, почему опоздал на работу, с указанием причины опоздания. В тех случаях, когда опоздание было допущено по уважительной причине, указывается документ и его реквизиты, подтверждающий обоснованность опоздания. Объяснительная может послужить документом, доказывающим факт нарушения дисциплины, в случае возникновения спора между работником и работодателем.
Объяснительная в связи с опозданием относится к группе служебных документов. И поскольку стандартизированной формы документа нет, составляется она в свободной форме.
Приведем примерный стандарт, по которому пишется объяснительная (образец – опоздание на работу с указанием уважительной причины):
Директору ООО «Прогресс»
В.С. Перевезенцеву
от электрогазосварщика цеха № 3
Николайченко Виктора Петровича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Я, Николайченко Виктор Петрович, 05.08.2019 года прибыл на работу в 9 ч. 45 мин., с опозданием на 1 час 45 минут в связи задержкой прибытия автобуса «Зеленоград-Москва» (маршрут № 400), вызванного остановкой движения работниками ГИБДД по причине аварии по маршруту следования автобуса.
В подтверждение причины опоздания к настоящему прилагаю: Справка ГИБДД № 1834 от 05.08.2019 года
06.08.2019 г. Николайченко
Каждому приходилось опаздывать на работу. Что ни разу не опаздывали? Даже на две минуты? Было дело? А это, между прочим, уже является опозданием.
Оправданий перед работодателем в стиле «опоздала на работу из-за того, что проспала» лучше не допускать. Начальник только еще сильнее разозлится. А как же быть, если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине? Или в случае неуважительной причины? Что ему будет за это?
Сейчас обо всем подробно поговорим.
Что такое опоздание
Одна коллега жалуется другой: опоздала на работу всего на пять минут. Начальник отругал. Да разве это опоздание? Вот зверь какой начальник этот.
Уважаемые сотрудники, вы должны знать, что опозданием считается отсутствие на рабочем времени сроком от одной минуты до четырех часов. И за пятиминутное нарушение трудовой дисциплины руководитель вполне может сделать выговор.
Еще раз, что такое опоздание? Отсутствие на рабочем месте от одной минуты до четырех часов. Что нужно делать если вы опоздали на работу описано в статье: https://businessman.ru/new-opozdanie-na-rabotu-obyasnitelnaya-i-drugie-soputstvuyushhie-dokumenty.html.
Что такое прогул
И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.
Что делать, если опаздываешь
Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.
Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.
Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.
Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.
Причины
Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.
Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.
Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.
Уважительные причины
Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.
Еще к уважительным причинам относятся:
Аварии.
Стихийные бедствия.
Болезнь сотрудника.
Смерть его близкого родственника.
Неуважительные причины
Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала — это ее проблемы.
Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.
Наказание за первое опоздание
Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно — единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.
В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.
Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники — свидетели только подписывают его.
После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.
Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.
Наказание за второе опоздание
Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на
Почему ваши сотрудники опаздывают на работу
Doucefleur / Getty ImagesИз 115 миллионов человек, работающих в США, средний показатель отсутствия в 2018 году составил 2,9 дня в год, согласно данным Бюро статистики труда США (BLS). Кроме того, исследование CareerBuilder 2017 года показало, что 29% сотрудников опаздывают на работу не реже одного раза в месяц.С учетом всех этих отсутствий и опозданий становится ясно, что предприятия США теряют большую производительность.
Опоздания являются привычными для некоторых работников, при этом 16% говорят, что опаздывают хотя бы раз в неделю. Опоздание этих рабочих приводит к потере времени в диапазоне от нескольких минут до часа, что в противном случае было бы продуктивным утром. Индивидуальные политики опоздания различаются в разных компаниях, но для сотрудников довольно часто отмечается отсутствие в течение дня, даже если они появляются какое-то время.
Чтобы организации были продуктивными и успешными, им придется решать эту проблему в лоб.
Стоимость пропавших работников
Пропущенная работа связана с затратами. Сотрудники часто покрывают рабочую нагрузку отсутствующих работников, но некоторые задачи оказываются между трещинами.
Предприятия теряют более 84 миллиардов долларов каждый год из-за абсентизма, согласно индексу благосостояния, разработанному Gallup и Sharecare. Этот отчет содержит более 3 миллионов исследований, касающихся общего благополучия U.С. население. Профессиональные профессии и менеджмент наиболее сильно пострадали, на их долю приходится почти 40 миллиардов долларов из этой потери производительности.
Давайте рассмотрим общие причины опоздания на работу.
Реальные причины, по которым сотрудники опаздывают на работу
Трафик является наиболее распространенным виновником опоздания, согласно данным CareerBuilder. Почти половина опрошенных сказали, что трафик является причиной, по которой они не могут работать вовремя. Кроме того, 32% винили свое опоздание в том, что проспали, а 26% сказали, что это из-за плохой погоды.Слишком усталость, чтобы встать с постели и прокрастинация были среди других наиболее распространенных причин, по которым сотрудники опаздывали на работу.
Работодатели сказали, что они слышали незнакомые оправдания за то, что они не вовремя.
«У нас был сотрудник, которого сняли на день рождения их собаки, потому что они должны были подготовить вечеринку», — сказал Шон Брейер, владелец Sell My House Fast Atlanta. «Какой бы странной ни была идея, они принесли фотографии с вечеринки. Они пригласили всех своих друзей и собак в дом и фактически устроили вечеринку.»
Думая, что это все еще выходные, смотреть футбольный матч, ждать поздней доставки пиццы и запираться в шкафу — вот некоторые из самых возмутительных оправданий, которые, по словам менеджеров по персоналу, они слышали на протяжении многих лет.
Итак, что вы должны делать, когда опаздываете на работу?
Что делать, когда вы опаздываете на работу
Важно быть активным, если вы знаете, что опоздаете на работу. Знайте, как это влияет на вашу команду, и дайте им знать, что вы не успеете вовремя.Есть вероятность, что если что-то задерживает вас, это задерживает других.
Извинитесь за задержку и не лгите. Просто подчеркните, что вы сделали все возможное, чтобы приступить к работе как можно скорее и что опоздания не станут привычкой. Если необходимо выполнить какие-либо задачи, делегируйте их, чтобы ничего не пропустить.
Каковы последствия опоздания на работу?
Работодатели обычно снисходительны, если работник опаздывает, но могут быть последствия для обычных проблем с посещаемостью.Хотя более половины работодателей ожидают, что их сотрудники будут приходить вовремя каждый день, многие организации готовы упускать из виду опоздания. Почти 30% опрошенных работодателей не испытывают проблем с редким опозданием, если оно не становится нормой, а 18% не волнует, когда приедут их сотрудники, если они все еще могут выполнить свою работу. [Прочитать соответствующую статью: https://www.businessnewsdaily.com]
Но у некоторых работодателей более строгие правила. Более 40% опрошенных организаций уволили кого-то за опоздание.На самом деле, это самая распространенная причина увольнения сотрудников. По словам CareerBuilder, еще 22% работодателей уволили работника за вызов больного с поддельным оправданием. Большинство сотрудников (70%) достаточно ответственны, чтобы компенсировать время, когда они опаздывают.
Есть ли льготный период для пропущенной работы?
Имеет ли работодатель льготный период для опоздания, полностью зависит от этого бизнеса. Это может даже зависеть от отдельных менеджеров в пределах одной организации.Обычно льготный период составляет от пяти до семи минут, но обратитесь к политике вашей компании для конкретных политик.
В некоторых случаях, например, работодатель может рассмотреть вопрос о том, что сотрудники опаздывают на 7-часовую смену, если они не находятся за рабочим столом, вошли в систему и готовы работать к 7:00. Прибытие в 7:00, получение кофе в комнате отдыха, заселение и тратить от пяти до 10 минут, чтобы начать работу, может быть неприемлемо. Это особенно актуально для предприятий, ориентированных на клиентов, которые, как ожидается, будут ежедневно открывать оперативный персонал.
Хорошие оправдания за опоздание на работу
Есть веские причины опаздывать на работу. Может случиться непредвиденное ДТП. Все понимают, что возникают непредвиденные ситуации. Единственными юридически защищенными оправданиями являются семейные болезни, смерть и другие подобные чрезвычайные ситуации. Все остальное определяется индивидуальными работодателями, поэтому приведенные выше многочисленные оправдания не защищены государством.
Пропущенная работа означает пропущенную производительность.Будь то опоздание или невыход на работу, обычные проблемы с посещаемостью стоят бизнес-денег. Сотрудники, которые не заняты, могут с большей вероятностью пропустить работу, но это случается со всеми в тот или иной момент. Однако, когда это становится привычкой, это предупреждающий знак того, что происходит что-то еще. [Читать статью по теме: Является ли плохая посещаемость на работе отражением плохого лидерства?]
,Один день, это 10 минут. Следующее, это 30 — или 50.
Будь то плохой трафик, проспать или ухаживать за больным домашним животным, сотрудники предлагают много разных оправданий, когда опаздывают на работу. Как менеджер, вы можете пропустить это в первый раз. Но что, если это станет шаблоном?
Опоздание сотрудников является широко распространенной проблемой. Опрос, проведенный в 2016 году CareerBuilder, показал, что каждый четвертый сотрудник признается, что опаздывает на работу раз в месяц, тогда как 13 процентов сотрудников говорят, что это происходит еженедельно.Менеджеры говорят, что слышат всевозможные оправдания: «Черный медведь вошел в мой навес и решил вздремнуть на капоте моей машины». «Я был задержан Министерством национальной безопасности». «Мои волосы загорелись от моей феном».
Сотрудникам, которые редко опаздывают на работу, вероятно, следует дать преимущество сомнения, поскольку есть веские причины для опоздания. (Шины действительно рушатся!) Но, как правило, в интересах менеджера противостоять сотрудникам, которые часто — или всегда — опаздывают.
Поздние сотрудники могут снизить производительность бизнеса, особенно если они не восполняют потерянное рабочее время в конце своей смены.Кроме того, это вредит моральному духу и трудовой этике других сотрудников, которые могут возмущаться тем, что опоздавших не вызывают и не наказывают за их опоздание. Это может даже побудить других сотрудников опаздывать на работу, если они не видят последствий для плохого поведения.
Но не отчаивайтесь. У бизнеса есть много возможностей увеличить шансы, которые сотрудники покажут, когда они должны. Вот способы, чтобы не дать сотрудникам опоздать, а также как справиться с теми, кто регулярно делает это:
Используйте таймер.
Это может показаться старомодным или похоже на микроуправление, но часы времени заставляют людей отвечать за свои действия. Он не только регистрирует, когда сотрудники регистрируются на рабочий день, но и позволяет им знать, что вы знаете, когда они приходят и уходят.
Сотрудники будут чувствовать себя более вынужденными приходить вовремя, если будут знать, что за ними следят.
Компании могут купить физические часы, которые требуют от сотрудников ежедневного включения или выключения, или, если сотрудники работают на компьютерах, может быть установлено программное обеспечение для отслеживания времени, которое регистрирует вход и выход сотрудников с рабочей станции.
(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)
Запланируйте встречу персонала первым делом в день.
Даже если это быстрая пятиминутная «регистрация», если сотрудники знают, что им необходимо в первый день рабочего дня встретиться с руководителем на рабочем месте, у них будет веская причина появиться на время — или возникают вопросы о том, почему они отсутствовали.
Будьте ясны и последовательны в отношении правил.
Если вы не активно сообщаете о том, что сотрудники ожидают прихода вовремя, они могут подумать, что вам все равно, если они опаздывают.
Убедитесь, что в справочнике сотрудника изложены ожидания относительно рабочего времени и времени прибытия, и напоминайте сотрудникам об этих ожиданиях на регулярной основе, например на собраниях сотрудников. Кроме того, убедитесь, что правила применяются последовательно ко всем сотрудникам, иначе вас могут обвинить в фаворитизме или несправедливом обращении.
Наличие установленного способа отслеживания запаздывания, такого как использование часов, может помочь обеспечить такую согласованность.
Требуются телефонные звонки.
Требовать, чтобы сотрудники, опаздывающие более чем на 15 минут, звонили в офис. Сотрудники с меньшей вероятностью опаздывают, если знают, что должны с кем-то это обсудить.
Институт последствий для опоздания.
В зависимости от культуры вашего рабочего места и федеральных законов и законов штата о трудоустройстве вы можете установить штрафы для работников, которые опаздывают на работу чаще, чем, скажем, один раз в месяц.Это может начаться с письма с предупреждением или по электронной почте, но если это не сработает, вы можете потребовать, чтобы они компенсировали пропущенное рабочее время в конце своей смены.
Вы можете подумать о том, чтобы платить сотрудникам стыковки за опоздание, но вам придется действовать осторожно. Многие штаты разрешают работодателям устанавливать оплату труда работников, классифицированных как не освобожденные от уплаты, — тех, кто имеет право на оплату сверхурочных, если они работают более 40 часов в неделю — при условии, что эти сотрудники получают предварительное письменное уведомление о штрафах. Наемные работники, которые классифицируются как освобожденные, то есть не имеют права на оплату сверхурочных, обычно не могут быть оплачены в соответствии с федеральными правилами Закона о справедливых условиях труда.
Кроме того, зарплата сотрудника, как правило, не может быть пристыкована, если его почасовая заработная плата фактически упадет ниже минимальной заработной платы их штата.
Конечно, каждый раз, когда вы назначаете штрафы, могут возникнуть проблемы несправедливого обращения. Убедитесь, что последствия опоздания четко изложены заранее в письменной форме, например, в справочнике работника. Затем тщательно и последовательно применяйте эти правила в соответствии с требованиями закона.
Сделать пунктуальность частью обзора работы сотрудников и компенсации.
Если своевременное выполнение работы важно для выполнения хорошей работы, сделайте это официальным, оценивая сотрудников на предмет их своевременности в ежегодном обзоре результатов работы. Возможно, даже сделать это целью производительности для сотрудников, у которых часто возникают проблемы с своевременным появлением.
Формализуя его как часть процесса проверки, не должно быть никаких сомнений в том, что это важная часть их оценки эффективности.
Своевременность также может быть учтена в их компенсации. Попробуйте связать пунктуальность с повышениями или бонусами.Например, сотрудники, которые никогда не опаздывают, могут получить дополнительную сумму бонуса, тогда как те, кто опаздывает чаще, чем раз в месяц или неделю, получают небольшой бонус или не получают бонус.
Создать программу вознаграждения для пунктуальных сотрудников.
Предлагайте вознаграждения — будь то дополнительный выходной или подарочный сертификат на 50 долларов в популярный ресторан — для сотрудников, которые приходят вовремя, чтобы работать каждый день, скажем, шесть месяцев подряд. Это подтверждает, что пунктуальность является ключевой целью на рабочем месте.
Однако вам необходимо тщательно отслеживать пунктуальность, если вы предлагаете такие награды, чтобы избежать обвинений в ошибках или фаворитизме.
Поговорите напрямую с постоянно опаздывающим сотрудником.
После того, как вы попробовали невнимательный подход к поощрению пунктуальности, у вас может остаться один или два сотрудника, которые ставят точку в пунктуальности. В этих ситуациях вам нужен более прямой подход.
Сядьте наедине с работником. Сообщите им, что вы заметили, что они регулярно опаздывают на работу, и попросите их объяснить, почему. (Возможно, у них есть личная причина, например, уход за ребенком до школьного дня — в этом случае может иметь смысл обсудить установление другого графика работы для этого сотрудника или создание другого обходного пути.)
Подчеркните сотруднику важность пунктуальности для успеха бизнеса и участия в команде. Напомните им, что сотрудники обязаны приходить на работу вовремя.
Попросите их составить план действий по прибытию на работу вовремя. Вместо того чтобы применять меры наказания, может быть более эффективно возложить на сотрудника ответственность за исправление его поведения. Они знают лучше, чем вы, почему они постоянно опаздывают на работу, поэтому они в лучшем положении, чтобы найти решение.
В конечном итоге, если все другие стратегии потерпят неудачу, вам, возможно, придется рассмотреть возможность принятия более жестких мер с сотрудником, который не соблюдает ваши правила пунктуальности. Если сотрудник не успевает из-за опоздания и продолжает опаздывать, вы можете подумать, стоит ли вообще этого сотрудника держать рядом.
Помните, что работа менеджера заключается в том, чтобы мотивировать сотрудников на тяжелую работу, а сотрудник, который постоянно нарушает правила, только повредит моральному духу.
(Загрузите нашу электронную книгу «21 день, чтобы стать более продуктивным владельцем малого бизнеса»)
Следующие шаги: Вы заняты.Мы получим это. Так почему бы не позволить нам поработать для вас? Подписавшись на еженедельную рассылку новостей Small Biz Ahead, вы будете получать отобранные статьи, How-Tos и видеоролики, посвященные новейшим инструментам и тенденциям в сфере малого бизнеса. Мы проведем исследование, пока вы проводите свое время там, где это важно: управление и развитие вашего бизнеса.
,Нет ничего более разочаровывающего для владельцев бизнеса, чем наличие сотрудников, которые просто не могут прийти вовремя для смены работы. Когда сотрудники опаздывают на работу, это не только влияет на их работу, это может повлиять на работу всей компании.
Другие сотрудники всегда будут замечать, когда кто-то хронически опаздывает на работу, и это может вызвать трения и враждебность среди сотрудников. Особенно, если менеджеры не делают ничего, чтобы исправить ситуацию.
Другие сотрудники могут подумать: «Если такой-то может прийти, когда он или она захочет, что помешает мне сделать то же самое?»
Это правильный вопрос, который необходимо принять во внимание. При ведении малого бизнеса нет ничего более важного, чем возможность показать хороший пример своим сотрудникам. Это один из ключевых факторов, которые становятся хорошим лидером — способность поддерживать стандарты, которые может уважать каждый из ваших сотрудников.
Если вы сталкиваетесь с необходимостью иметь дело с сотрудниками, которым трудно приходить на работу вовремя, и вы не знаете, что с этим делать, вот несколько идей.
Процедуры на месте
Нет ничего важнее, чем сообщить своим сотрудникам, что от них ожидается. Вы должны иметь процедуры, которые определяют вашу политику посещаемости.
Вот основные вопросы, которые необходимо учитывать при определении политики в отношении позднего прибытия на работу.
Установите метод отслеживания времени
Как ваши сотрудники работают по сменам? Как вы отслеживаете их рабочее поведение? Ответ на эти два вопроса должен помочь создать краеугольный камень вашей политики.
Вам действительно нужно установить систему, которая будет тщательной и неоспоримой. Многие малые предприятия, особенно рестораны и розничные магазины, испытывают недостаток в конкретных методах измерения рабочего времени, хотите верьте, хотите нет. Они назначат рабочее время, но не сделают ничего, чтобы подтвердить, что их сотрудники соблюдают назначенное им время смены.
Если у вас все еще нет системы, вам нужно поработать над ее изменением. Подумайте об этом — если вы обращаетесь к сотруднику по поводу его опозданий и не имеете никаких конкретных доказательств, чтобы показать ему или ей, когда они опаздывают, вы не сможете применить ни одно из ваших правил. В конечном итоге он останется на уровне общения «он сказал, она сказала», что является последним, чего вы хотите достичь.
Наличие листов для регистрации или ручных перфораторов — хорошее начало, но если вы хотите идти в ногу со временем, вам, вероятно, следует подумать об использовании программного обеспечения для планирования работы сотрудников.
Таким образом, у вас есть очень простой в использовании и надежный способ видеть, когда ваши сотрудники получают часы не только в рабочие смены, но и в перерывы. Использование неаккуратного и ненадежного метода отслеживания времени может в конечном итоге привести к потере денег вашего бизнеса. Имея хороший метод, вы точно знаете, как долго работают сотрудники, и вы сможете соответственно платить им. Нет больше обмана системы.
Как только у вас есть способ точно отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников, вам необходимо сообщить им о своих ожиданиях и четко сообщить им, что будет терпимо и что не будет с точки зрения опоздания на работу.
Определить ожидания
В сменных предприятиях не так много возможностей. Сотрудники должны быть вовремя, чтобы бизнес функционировал должным образом. Управление рестораном, колл-центром или розничным магазином — это не то же самое, что управление сотрудниками с помощью рабочих мест.
В сменных организациях сотрудники должны быть там, где они запланированы. Потому что, если их там нет, у вас будут клиенты, ожидающие помощи, и никого (или не хватит людей), чтобы помочь им.
Конечно, всегда можно найти повод для некоторой снисходительности, когда дело доходит до необычных обстоятельств, таких как чрезвычайные ситуации в семье или болезнь. Но если вы хотите управлять плотным кораблем, вам нужно иметь строгие правила и убедиться, что все следуют им.
Если вы хотите предоставить своим сотрудникам немного времени с точки зрения надлежащего времени, вам может потребоваться период 10-15 минут допустимого опоздания для смен, которые не обязательно «обращаются к клиенту».”
Например, если кому-то нужно подсчитать инвентарь или убрать место после рабочего дня, вы можете позволить этим сотрудникам приходить с опозданием, просто чтобы обеспечить некоторую гибкость. Выполнение чего-либо подобного и демонстрация того, что вы хотите быть честным и гибким, вероятно, улучшит посещаемость сотрудников в смены, когда точное прибытие является обязательным.
Определите последствия опоздания на работу
Если ваши сотрудники нарушают ваши правила и нарушают правила посещаемости, каковы будут последствия? Собираетесь ли вы установить правило «три удара»? Будут ли сокращения зарплаты? В какой момент хронически опоздавший сотрудник должен быть уволен?
Вам нужно будет принять все эти решения, и, самое главное, вам придется придерживаться их, как только они будут сообщены вашим сотрудникам.Когда сотрудники четко знают последствия, с которыми они сталкиваются в связи с опозданием, они будут более мотивированы, чтобы не ставить себя в положение, в котором они рискуют быть наказанными.
Отвечать на время
Не ждите, когда опоздание сотрудника станет серьезной проблемой — действуйте быстро. Чем дольше вы ждете, тем больше шансов, что ваша возможная конфронтация будет, ну, в общем, более конфронтационной. Ожидание, чтобы достичь точки, в которой вы полностью сыт по горло поведением, приведет к конфронтации, которая, скорее всего, будет сопровождаться гневом и разочарованием.
Будьте в поисках развивающегося паттерна. Пробки случаются, люди спят, но если вы заметили, что кто-то постоянно опаздывает на одни и те же смены, вы можете заключить, что у него это стало привычкой.
Будьте внимательны и поговорите с этим сотрудником, как только вам станет очевидным время опоздания. Вот как вы должны вести эту дискуссию.
Молоток План (Частный)
Прежде всего, это обсуждение должно быть конфиденциальным.Нет ничего хуже, чем сделать выговор сотруднику перед остальными сотрудниками. Это заставляет других бояться вас и смущает работника, к которому вы обращаетесь.
Вы не собираетесь унизить кого-то, чтобы он пришел вовремя; Этого никогда не было. Прояви уважение. Отведите сотрудника в сторону или запланируйте с ним частную встречу, на которой вы собираетесь высказать свои опасения, и постарайтесь составить план, который, как мы надеемся, поможет вернуть хронически опоздавшего сотрудника в нужное русло.
Задать вопросы
Первое, что вам нужно сделать, это попытаться найти причину проблемы.Почему этот человек постоянно опаздывает на работу? Там должна быть причина для этого. Редко можно встретить ситуацию, когда сотрудник просто нарочно опаздывает, пытаясь скрыться от своего менеджера. Вероятно, есть какая-то причина или причина, лежащая в основе его или ее отсутствия пунктуальности.
Ваша задача сейчас состоит в том, чтобы завязать разговор, чтобы выяснить, что приводит к этим опозданиям. Убедитесь, что вы спокойны и не нападаете на своего сотрудника.Вот почему вам не нужно ждать решения проблемы.
Запланируйте встречу с сотрудником как можно скорее, чтобы вы могли войти и вести беседу уравновешенным и собранным способом.
Определите курс действий
Как только вы добрались до сути проблемы, поговорите о возможных решениях. Может быть, этого человека просто не устраивают утренние смены. Если есть способ запланировать их по-другому, чтобы сократить опоздания, попробуйте найти его.
Есть ли личная проблема, с которой сталкивается сотрудник, что приводит к опозданию? Работайте с ними, чтобы попытаться найти решение.
Как только вы поверите, что разработали хороший план действий, убедитесь, что сотрудник знает, чего от него ожидают.
Признать улучшения
Если после всего этого сотрудник просто не может объединить свои действия, возможно, пришло время уйти от них. Иногда отпустить кого-то лучше всего, если нет другого решения.
Но если сотрудник отвечает положительно и начинает регулярно приходить вовремя, убедитесь, что вы признаете и поощряете эти положительные изменения. Хороший способ укрепить хорошее поведение — хвалить его.
Сообщите сотруднику, что вы заметили улучшение, и что вы цените тот факт, что он приложил все усилия, чтобы выполнить эту работу.
,эссе о причине опоздания в школу
Плохая организация — самая распространенная причина опоздания. Люди ждут до последней минуты, а затем не дают себе достаточно времени для путешествий. Чтобы успеть на учебу и работу, вы должны выяснить, сколько времени вам потребуется, чтобы добраться от дома до школы или работы — добавьте к этому числу десять-пятнадцать минут — это даст вам немного свободы в если движение плохое или имеется препятствие, например крушение или поезд.Организуйте свои вещи так, чтобы вы не тратили много времени на охоту по всему дому за одеждой, книгами, ключами и т. Д. Узнайте, как долго вы обычно одеваетесь и готовитесь к выходу — опять же, дайте себе лишнюю десятку минут на всякий случай! — лучше быть готовым рано и успеть выпить, чем опоздать на десять минут. Установите будильник и вставайте, когда он звучит — не заводите привычку «просто еще пять минут», потому что это заставит вас опоздать. Если вы все еще чувствуете усталость, когда просыпаетесь, то вам нужно начинать ложиться спать раньше — подросткам и детям нужно спать по десять-двенадцать часов каждый день; взрослым нужно от шести до восьми часов, чтобы полностью отдохнуть.Если вы тратите немного времени на планирование, вы можете быть вовремя каждый день.Подробнее: http://wiki.answers.com/Q/What_is_the_major_reason_why_students_come_late_in_school#ixzz1By0hyocF
Отсутствие хороших организационных навыков
Отсутствие страсти к тому, что человек хочет сделать (карьерная цель) Отсутствие дисциплины (или зрелости)
Отсутствие хороших навыков обучения
Давление сверстников
Промедление
Недоволен средой колледжа или университета
Другие вопросы, не зависящие от учеников
Подробнее: http: // wiki.answers.com/Q/What_major_reason_why_student_lost_their_study#ixzz1By13Uxir
Находясь в школе почти десять лет, были времена, когда опоздание на занятия действительно доставляло мне проблемы. От обвинения в утренней проповеди учителя до непосредственного публичного осмеяния — «обвиняемый» на собраниях между родителями и школьниками — уборщик на целый день, вплоть до того, что его выбрасывают из класса. Давайте посмотрим правде в глаза. У всех учеников в какой-то момент их жизни как ученика будет тот день, когда вы будете последним, кто войдет в класс, на полпути к дискуссии или, что хуже всего, на экзамен.Почему мы опаздываем? Ниже приведены некоторые из классических причин … Трафик — для студентов, путешествующих на работу, трафик является постоянной угрозой и убийцей для этой идеальной посещаемости. Вы должны просыпаться поздно, обычно раньше, чем кто-либо в вашей семье, сражаясь с песчаным человеком и приманкой этой очень хорошей и мягкой кровати, чтобы просто встать и подготовиться к школе. голова — буквально. Нет школьного автобуса для ученика Pinoy, за исключением тех, кто зачислен в частную школу, что странно, потому что в других странах эти автобусы есть в государственных школах, но общая картина такова: если у вас нет машины или Любой другой вид частного транспорта, вы будете во власти утренней пробки.Так что овладение местной схемой движения и тенденциями на пути в школу является обязательным. Нет униформы — для тех, кто обязан носить униформу в школе, отсутствие чистого и сжатого комплекта — одно из самых больших расстройств и трагедий, которые могут действительно испортить ваше утро и остаток дня. В отчаянном шаге вы воскрешаете одного из корзины старых, вонючих и грязных униформ, делаете некоторые быстрые косметические исправления, гладите чертову штуку и молитесь всем святым и даже вашим предкам, которых никто не посещает в школе особенно ваши друзья и особенные, которые носят ту же форму, в которой вы были вчера или с понедельника.Ванная комната занята — значит, на весь день у вас спертая и веселая форма. Вы просыпаетесь довольно рано, и у вас остается достаточно свободного времени на случай, если вы попали в утреннюю пробку. Вы пробираетесь в ванную, берете дверную ручку, открываете ее, но это не так. Все, что вы слышите, — это кто-то поет изнутри песню о видео и хорошо …
Пожалуйста, присоединитесь к StudyMode, чтобы прочитать полный документ
,