При смене юридического адреса что меняется: Изменение юридического адреса в 2021 году

подводные камни для бухгалтера по налогам и отчетности

В настоящее время процесс смены юридического адреса ни у кого не вызывает вопросов и сложностей. Грамотные штатные юристы или юристы консалтинговых компаний, а также подробные пошаговые инструкции на просторах интернета поэтапно помогут провести процедуру подготовки необходимой документации, подачу заявлений в ИФНС, получение документов о постановке на учет в новой налоговой инспекции. Все доведено уже практически до автоматизма, но только с юридической стороны.

У бухгалтера при смене юридического адреса компании, даже если смена адреса происходит в рамках одной территориальной налоговой инспекции и меняется просто ОКТМО — уже проблем достаточно. Ну а если меняется территориальная налоговая, то вопросы из разряда, куда платить налоги, куда сдавать декларации, как зачесть ранее уплаченные в «старую» налоговую платежи и прочие вопросы «куда и как» увеличиваются в разы.

Согласно п.

4 ст. 84 НК РФ в случаях изменения места нахождения организации, снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. При этом снятие с учета и передача дел в ИФНС по месту нового юридического адреса компании должно осуществляться в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция по новому месту учета обязана осуществить постановку на учет на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения организации. За этими фразами в теории все понятно, на практике же все не всегда так.

Попробуем разобраться по каждому налогу отдельно сначала в разрезе платежей, затем в разрезе предоставления деклараций.

Для общего примера определим следующие положения:

ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В марте 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001.

Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 марта 2019 года.

Начнем, конечно, с налогов и деклараций для компаний на ОСН.

Налог на прибыль Согласно п. 1 ст. 288 НК РФ российские организации, имеющие обособленные подразделения, производят исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога, исчисленного по итогам налогового периода по месту своего нахождения. Т.е. налоговое законодательство определяет место уплаты налога на прибыль в части федерального бюджета на реквизиты той налоговой инспекции, в которой налогоплательщик числится на дату платежа. В случае, когда происходит смена юридического адреса необходимо обратить внимание на то, внесена ли в ЕГРЮЛ запись о смене места нахождения организации на дату, когда компания уплачивает налог. Если в выписке из ЕГРЮЛ записи о смене юридического адреса еще нет, то платить необходимо в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой, даже если уплата налога производится в тот же день, когда в выписку из ЕГРЮЛ внесены изменения.

Согласно п. 1 ст. 289 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту своего нахождения. Место отправки декларации определяется аналогично тому же порядку, по которому производится уплата налога. В декларации указывается КПП организации, присвоенное ей тем налоговым органом по месту которого она находится и по месту которого должна предоставляться декларация. Значит, если отчетность сдается за отчетный или налоговый период до момента внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса, то декларация предоставляется в «старую» ИФНС, если же запись о внесении изменений в ЕГРЮЛ уже существует, то декларацию необходимо предоставлять в «новую» ИФНС. Обратите внимание, что это правило действует даже тогда, когда отчетность сдается за предыдущие периоды, а организация уже переехала на новый адрес.

Рассмотрим на примере ООО «Ромашка»:

Если бухгалтер предоставляет налоговую декларацию за 2018 год до 24 марта 2019 года включительно, то декларация предоставляется в ИФНС № 17 с указанием в декларации КПП 771701001. С 25 марта 2019 года и в последующие дни, налоговая декларация за 2018 год предоставляется уже в ИФНС № 4 с указанием в декларации КПП 770401001

Обратите внимание и на ОКТМО, в декларации ОКТМО указывается той территории, где организация состоит на налоговом учете в момент, когда подает декларацию. На это обращали внимание специалисты ФНС еще в 2012 году в письме УФНС по г. Москве от 28.08.2012 г № 16-15/080197.

НДС П. 2 ст. 174 НК РФ предписывает налогоплательщикам уплачивать налог на добавленную стоимость в бюджет по месту учета налогоплательщика в налоговых органах.

Таким образом, НДС уплачивается аналогично порядку уплаты налога (авансовых платежей) по налогу на прибыль, т.е. необходимо обращать внимание на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса. Если записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ на дату платежа еще нет, то уплата производится в «старую» инспекцию. Если запись в ЕГРЮЛ о смене местонахождения уже внесена, то платить необходимо уже по месту «новой» налоговой инспекции.

Декларация предоставляется аналогично общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

В теории по месту уплаты платежей и предоставления декларации все понятно.

На практике же может произойти ситуация когда например согласно положений п. 1 ст. 174 НК РФ организация производит уплату НДС не единовременно, а по 1/3 равными долями.

Вернемся к ООО «Ромашка», изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В январе 2019 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4, с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 24 января 2019 года. Бухгалтер предоставляет 20 января 2019 г. декларацию по НДС за 4 кв. 2018 года с КПП 771701001 в ИФНС № 17. Первый платеж в размере 1/3. налога производится в тот же день в ИФНС № 17. Последующие платежи по сроку уплаты 25.02.2019 г. и 25.03.2019 г. производятся уже в ИФНС № 4. В платежных поручениях ОКТМО указывается по месту нахождения на новой территории.

Компании, применяющие УСН

в более выгодном положении по предоставлению налоговой деклараций относительно компаний на ОСН, т.к. авансовые платежи при УСН уплачиваются ежеквартально, а декларация предоставляется раз в год. Но и здесь есть свои нюансы

П. 6 ст. 346.21 и п. 1 ст. 346.23 НК РФ предписывает налогоплательщикам, применяющим УСН, производить уплату налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлять налоговую декларацию в налоговые органы по месту нахождения организации. Т.е. опять же действует общее правило «ориентир на дату внесения записи в ЕГРЮЛ»

Однако при предоставлении налоговой декларации при УСН при смене юридического адреса обратите внимание на следующие особенности заполнения раздела 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения. Согласно порядку заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, утвержденной приказом ФНС России от 26.

02.2016 № ММВ-7-3/99@ при смене местонахождения организации в строках 010, 030, 060, 090 указывается код ОКТМО, по которому перечислялись авансовые платежи.

Обратимся к первоначальному примеру с датами смены юридического адреса ООО «Ромашка».

Бухгалтер компании уплачивал авансовые платежи по налогу за 1 — 3 кв. 2018 г. в ИФНС № 17. Предоставление налоговой декларации при УСН производится после 25 марта 2019 года уже в ИФНС № 4. В разделе 1.1 или 1.2 в зависимости от объекта налогообложения в строках 010, 030, 060 указывается ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 17. В строке 090 необходимо указать ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4. Уплатить налог необходимо будет также в ИФНС № 4, указав новый ОКТМО.

НДФЛ Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ сумма налога, исчисленная и удержанная налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником дохода, уплачивается в бюджет по месту учета налогового агента в налоговом органе. Мы отдельно не определяем уплату налога по месту нахождения каждого обособленного подразделения, так как это следует из абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ и к смене юридического адреса организации в данном ключе отношения не имеет.

Итак, порядок перечисления НДФЛ определяется также по общему правилу, ориентируясь на дату внесения записи в ЕГРЮЛ.

Что касается правил предоставления отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, разберемся подробнее. Специалисты ФНС в письме от 27.12.2016 г. № БС-4-11/25114@ разъяснили, что в случае изменения местонахождения организации в течение года необходимо предоставлять справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в «новую» ИФНС, но в особом порядке.

Берем опять же за основу пример с ООО «Ромашка» изменив даты смены юридического адреса. ООО «Ромашка» состоит на учете в ИФНС № 17 по г. Москве, КПП присвоен 771701001. В ноябре 2018 года организация меняет юридический адрес и переезжает в ИФНС № 4 с присвоением КПП 770401001. Дата внесения записи в ЕГРЮЛ о смене юридического адреса 25 ноября 2018 года.

Справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ в 2019 году предоставляется в «новую» ИФНС № 4, но с учетом некоторых нюансов, а именно:

• за период нахождения в ИФНС № 17 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП ИФНС № 4, но ОКТМО указывает по принадлежности к ИФНС № 17;
• за период с момента перехода в ИФНС № 4 ООО «Ромашка» в отчетности указывает КПП и ОКТМО по принадлежности к ИФНС № 4.

Т.е. фактически ООО «Ромашка» предоставляет в ИФНС № 4 два комплекта отчетности с одинаковым КПП 770401001 и разными ОКТМО.

Расчет по страховым взносам Согласно п. 11 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны производить уплату и предоставлять расчеты по страховым взносам в ИФНС по месту их нахождения. Т.е. и здесь действует общее правило даты внесения записи в ЕГРЮЛ. Однако в отличие от отчетности по НДФЛ сдавать два расчета с разными ОКТМО не нужно. На это указывается в письме ФНС России от 18.08.2017 г. № ЗН-4-11/16386@. Отчетность по страховым взносам предоставляется в «новую» ИФНС с указанием нового ОКТМО с включением в расчет всех данных нарастающим итогом с начала расчетного периода, т.е. января отчетного года.

Что касается страховых взносов, ранее уплаченных в предыдущую инспекцию, то в этом же письме специалисты ФНС указывают на то, что при передаче документов из налоговой инспекции по прежнему месту нахождения в новую инспекцию будут переданы и данные по уплаченным страховым взносам, в том числе карточки «Расчеты с бюджетом».

Налог на имущество Согласно действующего законодательства с января 2019 года налогом на имущество облагаются только объекты недвижимости. Согласно п. 6 ст. 383, ст. 385, п. 1 ст. 386 НК РФ обязанность по уплате налога и авансовых платежей по налогу, а также предоставлению декларации закреплена по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества. Таким образом, при смене юридического адреса уплата налога, авансовых платежей по налогу и предоставление декларации остается неизменным по месту нахождения недвижимости.

Уточненные декларации Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ налоговые декларации (расчеты) предоставляются в налоговые органы по месту учета налогоплательщика. П. 5 ст. 81 НК РФ прямо закрепляет обязанность по предоставлению уточненных налоговых деклараций в налоговые органы по месту учета. Таким образом, если после смены юридического адреса у организации возникла необходимость в предоставлении уточненной декларации, то ее необходимо предоставлять уже в инспекцию по новому местонахождению организации, независимо от того, за какой налоговый (отчетный) период предоставляются уточнения. Однако ОКТМО в уточненной декларации необходимо указывать то же, что было указано в первоначальной декларации, разъяснения по данному вопросы даны еще в письме УФНС России по г. Москве от 30.10. 2008 г. № 20-12/101962, Письме ФНС России от 30.12.2009 г. № ШС-22-3/990@ Разъяснения старые и даны в части ОКАТО, но сути своей в отношении применения к ОКТМО не меняют.

Надеемся, что наши разъяснения помогли бухгалтерам разобраться, каким образом сдается отчетность и уплачиваются налоги в случае, когда организация сменила юридический адрес.

Однако хотим обратить внимание, что хотя законодательно и указано, что при смене юридического адреса документы по налогоплательщику передаются из одной налоговой в другую в течение 5 рабочих дней, как показывает практика этот процесс может затянуться до полугода, и в этом случае «новая» налоговая, получив ваши декларации, но, не увидев еще ваших ранее произведенных платежей по реквизитам «старой» налоговой вполне вероятно предложит заплатить еще раз налоги, а затем уже разбираться по факту передачи вашего «личного» дела, в том числе и карточки «расчеты с бюджетом» и здесь уже никакие теоретические разъяснения не помогут, а компания рискует получить требование об уплате налогов. В данной ситуации пожелаем только бухгалтеру быть настойчивым и общаться с обеими налоговыми инспекциями в тесном формате, как говорится в данном ключе теория и практика могут очень сильно различаться.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса, смена КПП при смене юридического адреса на «Бизнес-Профи» Юридические статьи, статья на юридическую тему от юридической компании «Бизнес-Профи»

« Назад 19. 02.2018 08:33 Меняется ли КПП при смене юридического адреса Нередко наступают обстоятельства, когда организации предстоит изменить юр. адрес. Соответственно возможны изменения территориального отделения ФНС. В подобных случаях КПП предприятия тоже меняется, ведь данный код вмещает и реквизиты налоговой, к которой привязывается компания. Если вам нужна информация, касающаяся необходимости изменения кодов причин постановки на учет, либо вы не знаете, как правильно зарегистрировать юр. лицо, обращайтесь к нам. Если организация поменяла прописку, и теперь находится в абсолютно другом районе города, этот код подлежит изменению. При этом ИНН и ОГРН остаются неизменными. Руководство не должны заботить вопросы о снятии фирмы с налогового учета и постановке ее на учет с указанием нового места регистрации. ФНС и иные госорганы делают это, не привлекая к процессу предприятия. Все изменения регистрируются за 3-4 недели. Случаи, при которых КПП организации подвергается изменениям Это происходит, если: ИФНС, к которой привязана компания, реорганизуется; изменился адрес филиала этой фирмы, и он теперь под ведомством другого налогового органа; предприятию может быть присвоен новый КПП, который соответствует месторасположению недвижимости и транспорта, принадлежащих ему. Также смена происходит и тогда, когда учетная политика организации изменена относительно обособленного подразделения: оно наделяется либо лишается полномочий по уплате налогов. Наряду с этим подвергается изменениям КПП, присвоенный этому филиалу ранее. ФНС тогда выдаст новый документ о постановке организации на учет и оформит новый код причин преобразований. Комментарии Комментариев пока нет Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий.

Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

В 2014 году произошли изменения, которые значительно упростили жизнь бизнесменам. Теперь ИФНС сама уведомляет фонды и Росстат, однако здесь есть свои нюансы, о которых следует знать.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого нужно заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую.

С 2014 года рег. орган (для Москвы МИФНС № 46) сам делает уведомление о смене юридического адреса во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС и др.).

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Новые коды можно получить самостоятельно: через сайт, заполнив заявку, или прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Получить может и сторонняя организация. Как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже сказали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР о смене юридического адреса. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе. Например, банку, где зарегистрирован расчетный счет организации.

Изменения нужно внести в банковскую карточку организации. Как это сделать правильно, можно узнать у представителя банка. Обычно достаточно написать заявление. Эта процедура может быть платной.

Кроме того, помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лицах, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

ОКТМО при смене юридического адреса

Смена юридического адреса компании – достаточно сложный процесс, предполагающий в том числе внесение изменений в ЕГРЮЛ. Если фирма переезжает в другой район, город или муниципальный округ, необходимо встать на учет в ИФНС, которой подведомственна новая территория. А меняется ли ОКТМО при смене юридического адреса? Где и как получить этот код? Ответы – в нашей статье.

Что такое ОКТМО

Аббревиатура ОКТМО расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Коды ОКТМО указываются налогоплательщиками в платежках при перечислении налогов и сборов, а также в отчетности. Значение показателя привязано к той территории, где зарегистрирована организация. Следовательно, если изменение юрадреса повлечет за собой смену территориального подразделения ИФНС, ОКТМО также изменится. Если же налоговая инспекция останется прежней, никаких изменений не произойдет.

ОКТМО при смене юридического адреса

В соответствии с п. 1 стат. 83 НК юридические и физические лица в целях налогового контроля подлежат постановке на учет в ИФНС. Предприятия ставятся на учет по месту своего нахождения, физлица – по месту проживания. Если у компании есть обособленные подразделения, их также необходимо регистрировать в налоговой, а недвижимое имущество ставится на учет по адресу расположения таких объектов.

Порядок действий при смене адреса компании регулируется в п. 4 стат. 84 НК. Снятие по старому адресу осуществляется в 5-дневный срок с момента внесения записи в Единый Реестр. А ИФНС по новому адресу проводит постановку на учет. При этом изменятся коды КПП, код подчиненности в ФСС, а также ОКТМО. Останутся прежними – ИНН, ОГРН, ОКВЭД, регистрационные номера в фондах.

Обратите внимание! По общим правилам указывать новое значение ОКТМО необходимо с той даты, когда внесена запись в ЕГРЮЛ, а до этого приводится старый код. Но даже наличие ошибок в ОКТМО при заполнении отчетности не является основанием для отказа в приемке документов. Равно как и указание неверного кода в платежках не влечет взыскания с компании санкций и пеней.

Кто выдает новый ОКТМО при смене юридического адреса

Чтобы получить новый код ОКТМО, налогоплательщику не нужно никуда ходить. Как только информация из старой налоговой попадет в новую, инспектор направит все данные в органы статистики. Затем можно запросить информационное уведомление из Росстата или узнать значение кода в своей ИФНС. Кроме того, актуальные коды ОКТМО размещены на федеральном ]]>портале ФНС]]> (для уточнения сведений потребуется ввести место нахождения предприятия или код ОКАТО), а также в справочно-правовых системах.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса организации: письмо, причины, уведомление

Если по каким-либо обстоятельствам предприятию приходится менять юридический адрес, то происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена КПП организации, так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также ОГРН. Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в ЕГРЮЛ вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную сверку расчётов по налогам.
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

Иногда бывает более одного КПП для одного субъекта, важно уметь его найти.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП организации или юридического лица может измениться в следующих случаях:

1. Организация получает новое свидетельство КПП.
2. Происходит реорганизация ИФНС.
3. Изменяется адрес обособленного подразделения организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения его недвижимого имущества и транспортных средств.
5. Организация принимает решение об изменении учетной политики по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

При этом изменяется КПП, ранее присвоенный этому обособленному подразделению. Налоговая служба выдает новое уведомление о постановке на учёт в налоговом органе с присуждением нового кода причины постановки на учёт.

Что делать в этом случае

• В первую очередь следует ликвидировать все задолженности по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
• После смены юридического адреса вносятся изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
• После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
• После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
• В обязательном порядке следует сообщить об этом в банки и другие финансовые учреждения. Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
• Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Образец заполнения

Почему налоговая не сообщает о смене

• Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
• Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт новое свидетельство, в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».
2. В закладке «Основные» найти строку «Регистрация». Нажать на стрелку, направленную вниз.
3. Нажать на строчку «добавить сведения о регистрации в ИНФС».
4. В открывшееся поле вносятся новые сведения.
5. Нажать кнопку ОК, что приведёт к сохранению информации.

Затем вернуться в карточку организации и нажать «ОК».

Как изменить реквизиты организации в программах 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 3.0), расскажет это видео:

Смена ПФР при смене юридического адреса

Обстоятельства для смены места регистрации

Предприятия могут столкнуться с необходимостью смены места расположения, для этого имеется ряд причин:

• Смена населенного пункта.
• Невозможность продления договора аренды.
• Прежний адрес вызывает сомнения у контролирующего органа.
• Найден вариант лучшего размещения и т.д.

Если предприятию для успешного осуществления деятельности необходимо сменить юридическое местоположение, то важно учесть факт: компания остается на учете в прежнем налоговом органе или переводится в другой. Если предприятие из-за смены размещения переводится в новую фискальную инспекцию, то одновременно меняются фонды.

Процедура смены юридического адреса

Чтобы пройти перерегистрацию (поменять ПФР и фонды), компания готовит документы в соответствии с типом офиса (собственный или арендованный):

• Договор на новое помещение.
• Акт его приема-передачи.
• Свидетельство о собственности (ксерокопия, заверенная собственником или нотариально).
• Письмо, подтверждающее факт размещения по указанному адресу.

Далее собранием учредителей принимается решение о смене юр. адреса и внесениях новой информации в учредительные документы. Изменения в уставе оформляются в двух случаях:

• Переезд в иной город, поселок и пр.
• Место регистрации предприятия было указано подробными адресными данными.

Затем в ФНС подаются заявление (форма Р13001 или Р14001), новый устав, протокол собрания участников, все вышеперечисленные бумаги по новому офису и квитанция на уплаченную госпошлину. После необходимых согласований получается выписка из ЕГРЮЛ. Перерегистрация проходит с 2016 года в два этапа:

• Уведомление налоговой о намерении перемены адреса.
• Регистрация смены юридического адреса.

Предприятие снимается с учета и регистрируется в новой инспекции, меняет статистическую справку и проводит смену фондов.

Перерегистрация в ПФР

Снятие с учета проходит после поступления необходимых сведений из налоговой службы, обычно в течение трех дней. В карточку организации вносятся такие данные:

• Дата изменений в Едином госреестре.
• Причина ухода с прежнего пенсионного фонда.
• Дата снятия с учета.
• Статус страхователя.

Юр. лицу необходимо провести сверку по платежам, для исключения долгов или переплат. При оформлении в новый ПФР подается документ, подтверждающий снятие с учета с прежнего места – рекомендуем подать его лично, чтобы исключить сбои в работе эл. системы обмена информацией. После присвоения нового номера страхователя, перерегистрация считается завершенной. Уведомление о регистрации отправляется страхователю на его новый адрес, по электронной почте с цифровой подписью или может быть получено лично по запросу. Советуем обратиться за помощью специалистов при постановке на учет по смене адреса, чтобы оформить должным образом документацию и соблюсти весь регламент процедуры.

FAQ

Какие последствия попадания офиса в «черный» список ФСН?

Если ваш юридический адрес стал массовым, то это грозит регулярными проверками со стороны налоговой. При сомнениях в его действительности и сборе доказательной базы контролирующий орган имеет право отменить регистрацию предприятия через суд.

Какое время отводится для внесения нового адреса в ЕГРЮЛ?

После принятия решения о перемене места нахождения предприятие обязано в течение 3 дней уведомить ФНС о предполагаемом изменении. Через 20 дней после регистрации такого намерения в едином реестре, юр. лицо подает документы для оформления изменений.

Сколько дней проходит проверка достоверности адреса при его смене?

Налоговая инспекция имеет право приостановить регистрацию данных в ЕГРЮЛ сроком на 30 суток для проведения проверки. По результатам проведенных мероприятий решается вопрос о внесении изменений в реестр или отказе.

НДФЛ при смене юридического адреса организации или прописки ИП: оплата, отчетность — Эльба

Разбираемся, куда платить и как отчитываться по НДФЛ после смены юридического адреса. Инструкция будет полезна организациям и предпринимателям на УСН с сотрудниками.

Дождитесь изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Вы сменили юридический адрес ООО или прописку ИП. Посмотрите, появились ли новые реквизиты в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Организациям нужно обратить внимание на ОКТМО, КПП и код налоговой инспекции. ИП — на ОКТМО и номер налоговой. Если реестр уже обновился, пора проверять реквизиты в платёжках и отчётах.

Проверьте ОКТМО — код по классификатору территорий муниципальных образований

Начисления и уплаты должны быть на одном ОКТМО. Начисления — то, что вы показали в отчёте 6-НДФЛ и должны заплатить, а уплаты — то, что вы фактически заплатили. Важно, чтобы ОКТМО в отчёте и платёжках совпадали.

Налоговая записывает начисления и уплаты в специальную карточку по расчётам с бюджетом. Новый ОКТМО означает, что вам открыли ещё одну карточку. Если продолжите платить и отчитываться, как раньше, по одной образуется переплата, а по другой — недоимка. 

ОКТМО может поменяться, даже если переехали на соседнюю улицу.

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.

Как правильно заплатить НДФЛ

Предположим, запись об изменениях в ЕГРЮЛ сделана 20 мая. С этой даты перечисляйте НДФЛ и сдавайте отчёты в новую налоговую. Хронология будет такой:

 

10 апреля	Выдали зарплату за март
11 апреля	Заплатили НДФЛ с зарплаты за март по старым реквизитам
10 мая	Выдали зарплату за апрель
13 мая	Заплатили НДФЛ с зарплаты за апрель по старым реквизитам
20 мая	Появилась запись в ЕГРЮЛ: новые ОКТМО, КПП и код инспекции
10 июня	Выдали зарплату за май
11 июня	Заплатили НДФЛ с зарплаты за май по новым реквизитам

Чтобы в Эльбе формировались правильные платёжки, измените реквизиты на актуальные.  

Как сформировать два комплекта 6-НДФЛ

В инструкции опираемся на разъяснения из письма ФНС № БС-4-11/25114@:

Отчёт 6-НДФЛ сдают поквартально. Переезд пришёлся на май, поэтому за полугодие надо сформировать два комплекта отчётности: оба в новую налоговую, с новым КПП. В первом отчёте будут начисления до переезда и старый ОКТМО, во втором — начисления после переезда и новый ОКТМО.

1. В Эльбе найдите задачу «‎Сдать отчёт 6-НДФЛ за I полугодие», на последнем шаге нажмите «Сохранить файл для ИФНС» — загрузится файл отчёта в формате xml.

В разделе 2 — три начисления НДФЛ: с зарплаты за март, апрель и май.  Если сдать отчёт в таком виде, то все они попадут на новый ОКТМО. Это приведёт к недоимкам и переплатам.

2. Скопируйте отчёт. Копия понадобится позже, чтобы сделать отчёт с новым ОКТМО.
3. Скачайте Налогоплательщик ЮЛ, запустите программу. Добавьте реквизиты организации в разделе «Налогоплательщик».
4. Перейдите в раздел Сервис → Приём документов из файлов.
5. Откройте файл, который выгрузили из Эльбы. На титульном листе укажите старый ОКТМО.

Перейдите в Раздел 2 и удалите июньскую выплату: клик правой клавишей мыши → удалить строку.

Сохраните файл на компьютере в формате xml (не Excel). Это будет первый комплект отчётности со старым ОКТМО.

6. Откройте с помощью Налогоплательщика копию отчёта, выгруженного из Эльбы. Удалите первые два начисления — останется только июньская выплата. Проверьте, чтобы на титульном листе был указан новый ОКТМО. Это второй комплект отчётности за полугодие.

7. После исправления присылайте отчёты нам на [email protected], мы загрузим их в вашу учётную запись для отправки в налоговую. В теме письма напишите: «‎подгрузка отчётов 6-НДФЛ из-за смены юридического адреса».

Отчёты за 9 месяцев и за год формируйте в Эльбе как обычно, редактировать их не нужно.

Как сформировать два комплекта 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ сдают по итогам года. В первом комплекте должны быть доходы до смены адреса и старый ОКТМО, во втором — суммы после смены адреса и новый ОКТМО. Принцип такой же, как с 6-НДФЛ.

1. Сформируйте 2-НДФЛ в Эльбе, сохраните файл для ИФНС. Имейте в виду: задача открывается в январе.
2. Откройте справки в Налогоплательщике, отредактируйте начисления по месяцам, проверьте ОКТМО. Файлы сохраните в формате xml.

3. Отправьте оба файла в техподдержку на [email protected]

]]>

Переезд | УСАГов

Найдите советы и ресурсы о том, как нанять грузчиков для внутренних и международных переездов, как избежать мошенничества при переезде и сообщить о нем, а также как изменить свой почтовый адрес.

Измените свой адрес

Вы переезжаете или хотите арендовать почтовый ящик? Узнайте, как изменить свой адрес, чтобы продолжать получать почту, или зарезервируйте ящик в местном почтовом отделении.

Как изменить свой адрес с помощью почтовой службы

Чтобы почтовое отделение знало, что вы собираетесь изменить свой адрес и хотите, чтобы ваша почта пересылалась на новое место, у вас есть два варианта:

• Перейти на USPS.com / перейти, чтобы изменить свой адрес в Интернете.

  • Это самый быстрый и простой способ, и вы сразу получите электронное письмо с подтверждением изменения.

  • За изменение адреса в Интернете взимается плата в размере 1,05 доллара США. Вам понадобится кредитная или дебетовая карта и действующий адрес электронной почты.Списание 1,05 доллара с вашей карты — это плата за проверку личности, чтобы предотвратить мошенничество и убедиться, что вы вносите изменения.

  • Предупреждение: вам не нужно платить отдельной компании, чтобы изменить свой адрес. Мошенники могут взимать 40 долларов или более за то, что вы можете сделать всего за 1,05 доллара, используя движущийся раздел официального сайта USPS. com.

• Пойдите в местное почтовое отделение и запросите пакет Mover’s Guide.

  • Внутри пакета находится PS Form 3575.Заполните эту форму изменения адреса и отдайте ее работнику почты за стойкой. Или бросьте его в слот для писем внутри почтового отделения.

  • Вы получите письмо с подтверждением на новый адрес в течение пяти рабочих дней.

Как временно изменить свой почтовый адрес или хранить почту в почтовом отделении

Как изменить или отменить свой запрос

Если вы хотите отменить или внести какие-либо изменения в свой запрос на изменение адреса, вы должны нужен ваш номер подтверждения.Найдите этот номер в письме или электронном письме, которое вы получили, когда сделали первоначальный запрос. Просмотрите, обновите или отмените свой запрос онлайн.

Как изменить свой адрес в других государственных учреждениях

Другие федеральные агентства и агентства штата, с которыми следует связаться при изменении вашего адреса, включают:

• Налоговая служба (IRS) — обратитесь в IRS, чтобы изменить свой адрес, если вы ожидаете уплаты налогов. возврат или другая почта. Вы также можете изменить свой адрес в IRS, указав свой новый адрес в соответствующих полях налоговой декларации при подаче.

• Управление социального обеспечения (SSA) — Измените свой адрес онлайн, используя мою учетную запись социального обеспечения. Это применимо, если вы получаете пенсию по социальному обеспечению, пособие по случаю потери кормильца или пособие по инвалидности. Или вы можете изменить свой адрес, используя мою учетную запись социального обеспечения, если вы зарегистрированы в программе Medicare. Если вы не получаете пособия по социальному обеспечению или Medicare или хотите изменить свой адрес по телефону или лично, обратитесь в SSA.

• Департамент по делам ветеранов (VA) — обратитесь в VA, если вы ветеран, получающий пособия, или хотите обновить свои записи.

• Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) — свяжитесь с USCIS в течение 10 дней после переезда, если вы не являетесь гражданином США и должны зарегистрировать свой адрес.

• Государственные автомобильные агентства — свяжитесь со своим штатом, чтобы изменить свой адрес в водительских правах или регистрации транспортного средства.

• Избирательные органы штата — Вам может потребоваться связаться с избирательным бюро штата, чтобы изменить свой адрес в регистрационной записи избирателя.Узнайте, как изменить информацию о регистрации избирателя.

Как арендовать или обновить почтовый ящик

Узнайте, как зарезервировать или продлить и оплатить почтовый ящик онлайн.

Как подать жалобу на почтовое отделение

Узнайте, как подать жалобу в Почтовую службу США.

Как нанять грузчиков и избежать мошенничества при переезде

Большинство транспортных компаний — это компании с хорошей репутацией, которые выполняют качественную работу. Но некоторые компании по переезду используют мошеннические методы, чтобы украсть ваши деньги.Узнайте, как обнаружить мошенничество с перемещением до того, как оно произойдет, или узнайте, как сообщить о нем, если компания вас обманула.

Как некоторые компании могут попытаться обмануть вас

Мошенники могут:

• Требовать аванс наличными до переезда

• Не давать вам письменной оценки

• Попросить вас заранее подписать пустой договор

• Имейте только один номер мобильного телефона в качестве контактного лица и не используйте местный физический адрес

• Подойдите к вашему дому на арендованном грузовике без логотипа компании

• Дайте вам предложение по телефону без указания цены осмотр ваших товаров на месте

• Дайте вам низкую цену и существенно измените смету в пункте назначения

• Держите свои вещи в заложниках, пока не заплатите больше денег

Как сообщить о мошенничестве при перемещении

Как нанять Двигайтесь и защитите себя

Получите инструменты от Protect Your Move, которые помогут вам защитить себя от мошенничества с перемещением. Помните эти советы, чтобы избежать мошенничества с перемещением:

Do

• Попросите представителя компании прийти к вам домой, чтобы получить реалистичную оценку переезда.

• Получите письменную оценку от нескольких грузчиков. Как правило, оценки основаны на времени, количестве необходимых грузчиков, тех, кто собирает вещи, и количестве комнат, которые необходимо переместить.

• Убедитесь, что компания застрахована на случай повреждения вашего товара во время переезда.

• Спросите номер компании Министерства транспорта США (DOT) и используйте базу данных FMCSA, чтобы проверить, зарегистрирована ли компания.

• Обратитесь в местное, окружное или государственное управление по делам потребителей или к генеральному прокурору штата, чтобы узнать, имеется ли запись о жалобе.

Не могу

• Не принимайте оценку по телефону.

• Не подписывайте пустой договор.

• Не оплачивайте переезд заранее и наличными.

• Не позволяйте грузчикам начинать упаковывать ваш товар в грузовик, не проверив договор и еще раз смету. Сделайте это до начала движения.

Как получить помощь с международным переездом

Получите советы и ресурсы о переезде в другую страну.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 4 мая 2021 г.

Измените свой адрес и другое U.S. Post Office Services

Найдите ответы на самые популярные вопросы почтового отделения.

Измените свой адрес

Вы переезжаете или хотите арендовать почтовый ящик? Узнайте, как изменить свой адрес, чтобы продолжать получать почту, или зарезервируйте ящик в местном почтовом отделении.

Как изменить свой адрес с помощью почтовой службы

Чтобы почтовое отделение знало, что вы собираетесь изменить свой адрес и хотите, чтобы ваша почта пересылалась на новое место, у вас есть два варианта:

• Перейти в USPS.com / move, чтобы изменить свой адрес в Интернете.

  • Это самый быстрый и простой способ, и вы сразу получите электронное письмо с подтверждением изменения.

  • За изменение адреса в Интернете взимается плата в размере 1,05 доллара США. Вам понадобится кредитная или дебетовая карта и действующий адрес электронной почты. Списание 1,05 доллара с вашей карты — это плата за проверку личности, чтобы предотвратить мошенничество и убедиться, что вы вносите изменения.

  • Предупреждение: вам не нужно платить отдельной компании, чтобы изменить свой адрес.Мошенники могут взимать 40 долларов или более за то, что вы можете сделать всего за 1,05 доллара, используя движущийся раздел официального сайта USPS. com.

• Пойдите в местное почтовое отделение и запросите пакет Mover’s Guide.

  • Внутри пакета находится форма PS 3575. Заполните эту форму изменения адреса и отдайте ее почтовому работнику за прилавком. Или бросьте его в слот для писем внутри почтового отделения.

  • Вы получите письмо с подтверждением на новый адрес в течение пяти рабочих дней.

Как временно изменить свой почтовый адрес или хранить почту в почтовом отделении

Как изменить или отменить свой запрос

Если вы хотите отменить или внести какие-либо изменения в свой запрос на изменение адреса, вы должны нужен ваш номер подтверждения. Найдите этот номер в письме или электронном письме, которое вы получили, когда сделали первоначальный запрос. Просмотрите, обновите или отмените свой запрос онлайн.

Как изменить свой адрес в других государственных учреждениях

Другие федеральные агентства и агентства штата, с которыми следует связаться при изменении вашего адреса, включают:

• Налоговая служба (IRS) — обратитесь в IRS, чтобы изменить свой адрес, если вы ожидаете уплаты налогов. возврат или другая почта.Вы также можете изменить свой адрес в IRS, указав свой новый адрес в соответствующих полях налоговой декларации при подаче.

• Управление социального обеспечения (SSA) — Измените свой адрес онлайн, используя мою учетную запись социального обеспечения. Это применимо, если вы получаете пенсию по социальному обеспечению, пособие по случаю потери кормильца или пособие по инвалидности. Или вы можете изменить свой адрес, используя мою учетную запись социального обеспечения, если вы зарегистрированы в программе Medicare. Если вы не получаете пособия по социальному обеспечению или Medicare или хотите изменить свой адрес по телефону или лично, обратитесь в SSA.

• Департамент по делам ветеранов (VA) — обратитесь в VA, если вы ветеран, получающий пособия, или хотите обновить свои записи.

• Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) — свяжитесь с USCIS в течение 10 дней после переезда, если вы не являетесь гражданином США и должны зарегистрировать свой адрес.

• Государственные автомобильные агентства — свяжитесь со своим штатом, чтобы изменить свой адрес в водительских правах или регистрации транспортного средства.

• Избирательные органы штата — Вам может потребоваться связаться с избирательным бюро штата, чтобы изменить свой адрес в регистрационной записи избирателя. Узнайте, как изменить информацию о регистрации избирателя.

Как арендовать или обновить почтовый ящик

Узнайте, как зарезервировать или продлить и оплатить почтовый ящик онлайн.

Как подать жалобу на почтовое отделение

Узнайте, как подать жалобу в Почтовую службу США.

Пересылать или держать почту

Вы собираетесь временно переехать или уезжаете за город? U.S. Почтовая служба (USPS) может пересылать вашу почту на новый адрес или хранить ее в вашем местном почтовом отделении в течение ограниченного времени.

Переслать почту

Если ваш переезд носит временный характер, USPS может пересылать вашу почту со старого адреса на новый в течение от 15 дней до одного года.

Храните почту

Если вас не будет от трех до 30 дней, USPS может хранить вашу почту в местном почтовом отделении до вашего возвращения. Обычно вы можете запросить эту услугу уже за 30 дней или не позднее, чем за день до начала удержания.

• Начните с создания или входа в свою учетную запись USPS. Вы можете проверить, доступна ли услуга отложенной почты для вашего адреса, и выбрать даты для своего запроса на отложенную почту.

  • Примечание. В USPS добавлена ​​дополнительная одноразовая мера безопасности для онлайн-запросов удержания почты. Вам нужно будет подтвердить свою личность онлайн с помощью кода доступа мобильного телефона. Или вы можете запросить пароль для подтверждения личности, который будет отправлен на ваш адрес. Если вы не можете пройти проверку личности онлайн, вы все равно можете приостановить получение почты, перейдя в местное почтовое отделение.

• Если вы хотите, чтобы ваша почта задерживалась более 30 дней, подпишитесь на службу пересылки почты USPS.

Если вы хотите переехать на постоянное место жительства, узнайте, как изменить свой адрес с помощью USPS.

Подать жалобу в Почтовую службу США

У вас есть жалоба, комплимент или предложение в адрес Почтовой службы США (USPS)? Возможно, вам нужна дополнительная информация об услугах USPS. Есть несколько способов сообщить им об этом:

Почтовая служба США

Офис защиты прав потребителей

475 L ’Enfant Plaza, SW

Вашингтон, округ Колумбия.C. 20260-0004

Кража, мошенничество или растрата со стороны USPS или сотрудника USPS

Подайте жалобу в Управление генерального инспектора (OIG) USPS по:

Подделка почты или кража, совершенная лицом или компанией

Почтовая инспекционная служба США — это федеральное правоохранительное учреждение, которое защищает почтовую систему. Свяжитесь с ними, чтобы сообщить:

Комментировать или пожаловаться на изменение политики

Чтобы прокомментировать или пожаловаться на серьезное изменение политики, такое как почтовые тарифы, свяжитесь с Комиссией по регулированию почтовой связи (PRC). Вы можете сделать это, используя их онлайн-форму обратной связи.

Найдите почтовые индексы и почтовые отделения

Вы можете найти почтовые индексы и адреса почтовых отделений, а также отследить посылку с помощью онлайн-инструментов Почтовой службы США (USPS).

Почтовый индекс

Используйте инструмент поиска почтового индекса для поиска почтового индекса по адресу, городу, названию компании или частичному адресу. Вы также можете искать все города / города по почтовому индексу.

Почтовое отделение

Используйте Локатор почтового отделения для поиска почтовых отделений, утвержденных почтовых поставщиков, киосков самообслуживания, ящиков для сбора и других услуг.

У вас есть вопрос?

Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

Последнее обновление: 18 мая 2021 г.

адресов, которые нужно изменить при переезде: полный контрольный список

Вы только что распаковали последнюю коробку после того, что было в лучшем случае чрезмерно напряженным. Последнее, что вы хотите сделать, — это просматривать каждую щель Google, чтобы определить все места, где вам нужно изменить свой адрес.Вы бы предпочли изучить варианты доставки пиццы. Мы правы? Сыр, пожалуйста.

Мы вернули вас (вероятно, уже болит), так что вы можете вернуться к превращению своего нового места в дом. Хотя обстоятельства каждого переезда уникальны, этот список должен помочь охватить ваши основные цели.

Контрольный список для полного изменения адреса:

Аренда профессиональных грузчиков

Найдите надежных профессионалов, которые помогут облегчить нагрузку

Сэкономьте время, избавьтесь от стресса и боли в спине, позвонив профессионалам.Планируете ли вы сделать это своими руками или просто нуждаетесь в помощи с тяжелой работой, мы можем помочь вам найти решение, соответствующее вашему переезду и вашему бюджету.

• Перемещение припасов

• Упаковка и распаковка

• Погрузка и разгрузка

• Лицензировано и застраховано

• Хранение и контейнеры

Государственные учреждения

1.Почтовая служба США

Когда вы переезжаете, первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша почта перемещается вместе с вами! Измените свой адрес на официальном веб-сайте USPS® Change-of-Address. Изменение адреса с помощью USPS® стоит 1,05 доллара. Этот сбор подтверждает, что вы хотите изменить свой адрес, а не кто-то обманным путем, делающий это от вашего имени. Будьте осторожны с любыми сторонними сайтами, которые просят вас платить больше за их услуги. Вы также можете изменить свой адрес лично в любом почтовом отделении.

Если вы допустили ошибку или изменили планы, вот как отредактировать или отменить изменение адреса.

Бонусный совет: если вы выберете онлайн-маршрут, вы получите мгновенный доступ к специальным предложениям и сбережениям на сумму более 750 долларов после завершения подачи заявки на изменение адреса.

2. DMV (или любое государственное лицензирующее агентство)

Следующим шагом в контрольном списке при смене адреса должно быть обновление водительских прав и регистрации транспортного средства.Если вы не ездили в DMV, переезжали ли вы вообще? Хотя отсюда мы слышим ваш стон, посещение DMV — важный шаг, который можно сделать онлайн в большинстве штатов. Хотя варианты могут различаться в зависимости от того, в какой штат и из какого штата вы переезжаете, по закону вам необходимо изменить лицензию и адрес регистрации, поэтому не пропускайте это.

3. IRS

IRS необходимо будет сообщить о ваших новых раскопках, чтобы ваша налоговая информация оставалась актуальной.Вы можете сделать это, заполнив форму 8822. Не так больно, как ожидалось?

4. Социальное обеспечение

Хотя нет необходимости менять адрес вашей карты социального обеспечения, если вы являетесь получателем пособий по социальному обеспечению или программе Medicare, вам нужно будет изменить свой адрес в Управлении социального обеспечения. Вы можете сделать это онлайн.

5. Регистрация избирателей

Придет время выборов, и вам нужно будет убедиться, что ваш адрес обновлен при регистрации избирателя.Это проинформирует, в каком избирательном округе вы находитесь и на какой избирательный участок вам следует пойти в день выборов. Бонусный совет: вы можете изменить регистрацию избирателя онлайн с помощью MYMOVE.

Финансовые услуги

6. Банки и инвестиционные услуги

Вам нужно убедиться, что все выписки и счета отправляются в нужное место. Сообщите в свой банк, а также компании, в которые лежат какие-либо инвестиции. Пока вы это делаете, заказывайте обновленные чеки.

7. Заемщики

Любые учреждения, которые ссужают вам доллары, тоже должны об этом знать. Это может включать студенческие ссуды и любые компании, предлагающие авансы.

8. Компании, выпускающие кредитные карты, и розничные кредитные счета

Даже если вы перешли на безбумажный способ выставления счетов, вам необходимо, чтобы компании-эмитенты, выпускающие кредитные карты, получали ваш обновленный адрес для любых важных уведомлений.

9. Бухгалтер и налоговые консультанты

Поверьте, вы не хотите путаницы в налоговом сезоне.Обязательно известите своего бухгалтера об изменении адреса.

Коммунальные услуги

10. Газ и электричество

Смена адреса должна быть естественной частью переключения ваших коммунальных услуг, но ее важность нельзя недооценивать. Обязательно предупредите коммунальную компанию на несколько дней, чтобы избежать встречи без электричества на выходных в вашем новом доме.

11. Вода

Еще одна ошибка новичка: вы забыли передать свой адрес поставщику воды.Отчаяние в душе после вспотевшего движения может быть реальным, поэтому включите их в свой список «подробных уведомлений».

12. Интернет, кабельное телевидение и телефон

Мы объединили их, как будто ваша кабельная компания продолжает вам продавать, но не забудьте уведомить каждого отдельно, если вы пользуетесь несколькими операторами связи. Имейте в виду, что провайдеры могут различаться в зависимости от почтового индекса, поэтому обязательно найдите планы в вашем регионе.

Страхование

13. Страхование здоровья, стоматологии и жизни

Если вы измените свой адрес на медицинское страхование, стоматологическое страхование и страховку жизни, это обеспечит вам страхование в новом городе или штате.

14. Автострахование

Свяжитесь со своим поставщиком автострахования, чтобы убедиться, что они ведут бизнес в вашем новом месте, а также подтвердите, что вам не нужно изменять покрытие (в некоторых штатах требуется страхование ответственности, а в других нет).

15. Страхование домовладельца или арендатора Страхование

Домовладельца и арендатора полезно только в том случае, если оно касается дома right . Поскольку страховка не будет следовать за вами, когда вы переедете, вам нужно будет связаться с ними для обновления и убедиться, что никаких других изменений вносить не нужно.

Люди и уход за животными

16. Работодатель

Ваш работодатель должен будет знать ваш новый адрес, чтобы вести записи в актуальном состоянии.

17. Врачи, стоматологи, юристы

Информирование людей, которые вас обслуживают, обеспечит совпадение вашего платежного адреса и прохождение платежей.

18. Ветеринарный врач

У вашего мехового малыша тоже есть потребности. Сообщите ветеринару об их новом доме. Если ваш питомец имеет микрочип, обновите его новый адрес в реестре микрочипа.

Онлайн-сервисы

19. Розничные сайты

Кого мы обманываем? Amazon Prime, вероятно, был первым местом, где вы обновили свой адрес. Если мы ошибаемся, напомним, что необходимо обновить свой новый платежный и почтовый адрес на всех сайтах розничной торговли, особенно на сайтах с регулярными платежами.

20. Потоковые сервисы

Несмотря на то, что, вероятно, он занимает второе место после Amazon Prime, вот вам подсказка, чтобы обновить свой адрес с помощью любых потоковых сервисов, таких как Netflix.

21. Платежные услуги

Не забывайте о платежных сервисах, таких как PayPal или Venmo, но мы уверены, что ваши друзья, пытающиеся взимать с вас плату, напомнят вам, если вы это сделаете.

Членство

22. Розничные клубы

Если вы состоите в розничных клубах, таких как Sam’s или Costco, уведомите их, чтобы вы могли продолжать набирать вес (и, говоря о наращивании, также обновите свой абонемент в спортзал).

23. Журналы и абонентские ящики

Не позволяйте новому адресу остановить ваш поток, когда дело доходит до подписок.Измените свой адрес онлайн, чтобы не задерживать получение квитанции.

24. Религиозные учреждения

Если вы принадлежите к каким-либо учреждениям, также включите их в свой список.

MYMOVE здесь, чтобы облегчить передвижение. Мы являемся авторизованным филиалом USPS®, который ежегодно подключает более 5 миллионов грузчиков к эксклюзивным сбережениям и ценным ресурсам до, во время и после их переезда.

Измените свой служебный адрес? Кого уведомлять

Иногда ваш бизнес растет, а иногда ваша арендная плата может увеличиться, но перемещение вашего бизнеса и изменение рабочего адреса не должны мешать вам спать по ночам.Помимо ваших клиентов и поставщиков, есть много людей и агентств, которым нужно будет получить уведомление о вашем новом адресе.

Обязательно уведомляйте федеральные, государственные и местные налоговые органы и ведомства об изменении своего служебного адреса. В некоторых случаях вам нужно будет уведомить как официальных лиц в том месте, где вы уезжаете, так и тех, кто находится в новой юрисдикции, куда вы будете переезжать.

Для всех изменений адреса компании

Если у вас есть какие-либо федеральные, государственные или местные лицензии или разрешения, вам необходимо будет изменить их в соответствующем агентстве.Что касается налоговой службы, вам не нужно изменять какие-либо существующие элементы, если вы перемещаете свой бизнес в пределах своего штата, например, идентификационный номер работодателя (EIN), но вы должны заполнить форму 8822-Изменение адреса (часть II). ).

В форме вы можете указать, хотите ли вы изменить только свой почтовый адрес или хотите изменить адрес, на который вы будете получать уведомления о вопросах, касающихся вашего коммерческого дохода, акцизного налога, налогов на трудоустройство и других налоговых вопросов. Эта форма также используется для изменения имени ответственного лица.

Перемещение в пределах вашего штата

Если вы перемещаете свой бизнес в пределах своего штата, вы должны уведомить несколько различных государственных департаментов или агентств, а также некоторые в вашем округе или городе.

Государственный секретарь

Сообщите государственному секретарю, если вы переехали в пределах своего штата. Процедура в каждом штате немного отличается, но вам, вероятно, придется внести поправки в свои организационные документы (учредительный договор для корпорации или учредительный договор для компании с ограниченной ответственностью).Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и зарегистрировали свое фирменное наименование в своем штате, вам, возможно, придется сообщить государственному секретарю об этом изменении адреса. За изменение адреса, вероятно, будет взиматься небольшая плата. & Nbsp;

Государственный налоговый департамент

Сообщите в налоговый департамент штата (или эквивалент) о своем новом адресе, чтобы они знали, куда отправлять информацию о налогах с продаж, подоходных налогах штата и других налогах штата. Вы должны уведомить старый департамент государственных доходов об аннулировании вашей учетной записи, а новый — о создании новой.

Город и округ

Для получения лицензий и разрешений свяжитесь с населением и округом, в котором вы ведете бизнес, и сообщите им об изменении вашего адреса. Вы должны уведомить старое местоположение о вашем изменении, а также новое местоположение.

Переезд за город / округ / штат

Город и округ

Если вы переезжаете из своего города или округа, сообщите старому местоположению, что вы уехали, и получите бизнес-лицензию в новом городе. Вам также понадобится новое вымышленное имя / администратор базы данных для нового города или округа.

Государство

Если вы переезжаете в новый штат, вам необходимо будет зарегистрировать свое юридическое лицо (ООО, товарищество или корпорацию) в новом штате через секретаря штата в бизнес-подразделении штата. Возможно, вам не потребуется создавать новое ООО в новом штате; вы можете зарегистрироваться как «иностранное» ООО в новом государстве. Если вы полностью выходите из старого штата, вы можете просто дать срок государственной регистрации аннулировать. Требования каждого штата разные, поэтому проверяйте новое состояние.

Вы также должны зарегистрироваться в Налоговом управлении нового штата, чтобы собирать налоги штата с продаж и другие налоги.

Любые государственные лицензии или разрешения должны быть аннулированы в вашем старом штате. Вам нужно будет уточнить в вашем новом штате, чтобы узнать о получении тех же лицензий или разрешений в этом штате.

Пошаговое руководство по изменению адреса

Наконец-то вы принесли последнюю коробку, утилиты начинают работать, а Интернет работает.Не хватает только одного: почты. Прежде чем вы сможете по-настоящему устроиться, вам нужно убедиться, что ваши счета, посылки и письма приходят по правильному адресу.

Обновите свой почтовый адрес

Начните с обновления вашего адреса в Почтовой службе США. USPS ведет учет вашего старого адреса проживания и автоматически пересылает почту на ваш новый адрес в течение шести месяцев. Это не надежно, но большинство устаревших адресов почтовое отделение обнаруживает.Обновить:

• Посетите сайт официальной почтовой службы по изменению адреса. USPS взимает комиссию в размере 1 доллара за подтверждение вашей личности при смене адреса в Интернете, поэтому вам понадобится кредитная или дебетовая карта.
• Позвоните по телефону 1-800-ASK-USPS. Вы также должны будете заплатить сбор за подтверждение в размере 1 доллара США за изменение адреса по телефону.
• Запросите форму 3575 в местном почтовом отделении. Если вы приедете лично, USPS откажется от платы за верификацию.

Измените свой платежный адрес

Даже если счет действительно не поступил, компания, обслуживающая вашу кредитную карту, вряд ли вам поверит.Чтобы убедиться, что вы получаете свои счета, составьте список всех получаемых вами счетов в бумажной форме, а затем свяжитесь с компаниями, чтобы обновить свой адрес. Чтобы сэкономить время, многие компании также позволят вам обновлять вашу информацию онлайн.

Подписка на журналы и каталоги

В большинстве случаев вы можете обновлять свои журналы и каталоги через Интернет. Посетите веб-сайт журнала или каталога и укажите свой номер клиента (указанный на задней или внутренней стороне обложки недавнего выпуска) в онлайн-форму для изменения адреса.Кроме того, вы можете позвонить в издание и попросить по телефону сменить адрес.

Расскажите своим друзьям и семье

Не забудьте сообщить друзьям и родственникам, что вы переехали. Чтобы сэкономить время, составьте список всех, кого вы хотите уведомить. Когда у вас есть список, вы можете отправить простое электронное письмо со своим новым адресом или более персонализированное объявление о переезде.

Ваш банк

Ваш банк должен будет отправлять вам выписки и подтверждать платежный адрес вашей дебетовой карты, когда вы совершаете покупки в Интернете.Если у вас есть онлайн-банкинг, вы можете обновить свой адрес через свою учетную запись. В противном случае вы можете посетить банк лично или позвонить в его службу поддержки клиентов.

Платежный адрес

Если вы часто покупаете что-либо на веб-сайте, вы можете избежать головной боли в будущем, если сразу же обновите свой профиль, указав новый адрес. Многие интернет-магазины используют функцию оплаты в один клик, чтобы сэкономить ваше время, что может оказаться проблематичным, если вы забудете и закажете что-то на свой старый адрес.

Организации и клубы

Если вы являетесь членом организаций или клубов или получили ежемесячный заказ на подписку по почте, не забудьте также связаться с этими организациями или компаниями. Вы можете изменить свою информацию онлайн. В небольших организациях вам, возможно, придется позвонить или написать, чтобы обновить свой адрес.

Новые водительские права

Наконец, не забудьте заказать новые водительские права или государственное удостоверение личности с вашим новым адресом.В большинстве штатов у вас есть 30 дней после переезда, чтобы обновить свое удостоверение личности. Если вы этого не сделаете, вас могут оштрафовать. Во многих штатах вы можете заказать новое удостоверение личности онлайн. В противном случае вам придется съездить в Департамент транспортных средств.

Часто задаваемые вопросы об изменениях и исправлениях

Ответы на наши часто задаваемые вопросы предназначены для информационных целей и не предназначены для предоставления юридических консультаций или замены совета адвоката. Если у вас есть особые юридические вопросы, проконсультируйтесь со своим юристом.

Поправки

1. Должен ли я подавать заявление об изменении адреса зарегистрированного офиса, если местонахождение не изменилось, но адрес был изменен в связи с изменением почтового адреса или номера «911»?
2. Как я могу изменить адрес организации, указанный в записях государственного секретаря?
3. Как я могу изменить информацию о праве собственности для юридического лица?
4. Как мне изменить информацию управления для корпорации или LLC?
5. Могу ли я изменить свидетельство о создании профессиональной корпорации, чтобы стать коммерческой корпорацией?

1. Должен ли я подавать заявление об изменении адреса зарегистрированного офиса, если местонахождение не изменилось, но адрес был изменен в связи с изменением почтового адреса или номера службы экстренной помощи?

   Да.Корпорации, LLC, LP и зарегистрированные иностранные организации должны постоянно иметь адрес зарегистрированного офиса в Техасе. Закон штата Техас не делает различий между «добровольной» сменой адреса и «принудительной» сменой адреса. Единственный способ изменить адрес зарегистрированного офиса — это подать заявление об изменении. См. Формы 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ) и 408 (Word 170 КБ, PDF 117 КБ).

2. Как я могу изменить адрес организации, указанный в записях государственного секретаря?

   Процесс изменения адреса объекта в записях государственного секретаря зависит от источника адреса, который зависит от типа объекта.Ссылка на «адрес юридического лица» не включает адрес зарегистрированного офиса. Изменения в информации о зарегистрированном агенте или зарегистрированном офисе всегда должны подаваться государственному секретарю и соответствовать применимым законодательным требованиям. См. Формы 401 и 408.

   Сводная схема процедуры и формы смены адреса юридического лица у статс-секретаря:

3. Как я могу изменить информацию о праве собственности для юридического лица?

   Корпорации:

   Изменения в праве собственности на корпорацию производятся в соответствии с регулирующим уставом корпорации (Кодекс деловых организаций Техаса) и ее руководящими документами, такими как устав.При смене собственника не требуется подавать документы государственному секретарю. Если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась после смены владельца, вы должны обновить эту информацию. См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

   Общества с ограниченной ответственностью:

   Члены LLC могут уступать долю участия в собственности в соответствии с регулирующим статутом LLC (Кодекс деловых организаций Техаса, глава 101, подраздел C) и его регулирующими документами, такими как его правила, операционное соглашение или соглашение с компанией.При смене собственника не требуется подавать документы государственному секретарю. Если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась после смены владельца, вы должны обновить эту информацию. См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

   Товарищество с ограниченной ответственностью

   Texas LP должна внести поправки в свое свидетельство о регистрации, чтобы показать любые изменения в именах или адресах своих основных партнеров. См. BOC § 153.051. (Форма 424 Word 126k, PDF 100k может использоваться как Свидетельство о внесении поправок). Иностранный LP должен внести поправки в свою регистрацию, чтобы показать любые изменения в общей информации о партнере, указанной в заявке на регистрацию. См. BOC § 9.009 (a) (3). (Форма 412 Word 128kb, PDF 93kb) может использоваться как Поправка к Регистрации). Кроме того, если информация о зарегистрированном агенте или офисе изменилась, вы должны обновить эту информацию, включив изменение в документ об изменении или заполнив заявление об изменении зарегистрированного агента или зарегистрированного офиса.См. Форму 401 (Word 103 КБ, PDF 94 КБ).

4. Как мне изменить информацию управления для корпорации или LLC?

   Корпорации и ООО меняют руководство, следуя процедурам увольнения или отставки, которые обычно содержатся в руководящих документах организации, таких как ее устав, нормативные акты или соглашение с компанией. После того, как организация произвела внутреннее изменение в управлении, управленческие записи с государственным секретарем могут быть обновлены двумя способами.Во-первых, корпорации и LLC должны ежегодно обновлять свою управленческую информацию в Отчете с публичной информацией, который подается контроллеру государственных счетов Техаса. Затем эта информация отправляется государственному секретарю, и управленческие записи обновляются соответствующим образом. Во-вторых, хотя поправки не требуются, корпорации могут подать поправку государственному секретарю для обновления информации о директорах; LLC может подать поправку для обновления управленческой информации.Обе эти опции обновят информацию в записях государственного секретаря и финансового контролера.

5. Могу ли я изменить свидетельство о создании профессиональной корпорации, чтобы стать коммерческой корпорацией?

   Нет; однако профессиональная корпорация может преобразоваться в коммерческую корпорацию.

Исправления

1. Как исправить опечатку в поданном документе?
2. Могу ли я использовать форму 403 (свидетельство об исправлении) для отмены документа?

1. Как исправить опечатку в поданном документе?

   Вы можете заполнить форму 403 (Word 131 КБ, PDF 74 КБ), чтобы исправить (1) неточные записи действий, упомянутых в документе, (2) неточные или ошибочные заявления о фактах и ​​/ или (3) дефекты в исполнении, подтверждение , или проверка.

2. Могу ли я использовать форму 403 (свидетельство об исправлении) для отмены документа?

   Нет. Свидетельства об исправлениях могут использоваться только для исправления ошибок или неточностей при составлении или исполнении поданного документа. Свидетельства об исправлении не могут отменить регистрацию или добавить, изменить или удалить заявление, которое привело бы к несоответствию инструмента закону на момент его первоначальной подачи.

Изменение адреса Корпорация | UpCounsel 2021

Подача заявки на изменение адреса в корпорацию — важный шаг, который не следует упускать из виду, если ваш бизнес переезжает в новое место.Читать 3 мин.

1. Статьи поправки
2. Заполнение формы 8822B
3. Перемещение вашего бизнеса в пределах штата
4. Перемещение вашего бизнеса в новый штат

Обновлено 19 ноября 2020 г.:

Статьи о поправках

Подача заявки на изменение адреса в корпорацию — важный шаг, который не следует упускать из виду, если ваш бизнес переезжает в новое место. LLC или корпорация могут подать изменение адреса в государственные органы своего штата, заполнив статьи о поправках.Невыполнение этого шага может привести к неполучению важных уведомлений и даже к приостановке действия вашего бизнес-агентства. Вам также необходимо убедиться, что соответствующие агентства в вашей новой юрисдикции знают ваш служебный адрес.

Ваш первоначальный устав организации содержал название вашей компании, желаемую бизнес-структуру, имя и контактную информацию зарегистрированного агента, имена участников или акционеров и дату вступления в силу бизнеса. В эти статьи необходимо вносить поправки при изменении соответствующей информации о вашем бизнесе, будь то переезд, предоставление новых услуг или смена руководства.Изменения, о которых необходимо сообщить вместе с поправкой к статьям, включают:
• Изменения имени
• Обновления контактной информации
• Новый служебный адрес
• Смена директоров или членского состава
• Количество объявленных акций
• Изменение хозяйственной деятельности

Форма подачи 8822B

Если вы создали корпорацию или коммерческое предприятие и получили идентификационный номер работодателя (EIN), вам необходимо было предоставить контактную информацию члена или руководителя вашей компании, назначенного в качестве ответственной стороны.Если это лицо или его адрес изменились, вам необходимо подать форму 8822B в налоговую службу (IRS).

Эта форма должна быть отправлена ​​в течение 60 дней с момента изменения адреса или ответственной стороны. Это позволяет IRS оперативно обновлять свои налоговые записи, чтобы стороны получали правильную информацию, уведомления и формы. Местные налоговые департаменты и налоговые органы штата могут проинформировать вас о том, как изменить адрес вашей компании в своих системах. Вы можете сделать это онлайн, а не подавая бумажные документы.

Форма 8822B позволяет указать как свой почтовый адрес, так и официальный служебный адрес, а также обновить имя ответственного лица. В большинстве случаев это должно быть лицо, контролирующее фонды, активы и счета предприятия.

Не забудьте указать свой полный адрес, включая номер комнаты, квартиры или люкса, где это возможно. Вам разрешено использовать абонентский ящик только в том случае, если ваше почтовое отделение не осуществляет доставку до вашего физического местоположения.Разрешены внешние адреса.

При назначении нового ответственного лица укажите его или ее полное юридическое имя вместе с номером социального страхования (SSN) или индивидуальным идентификационным номером налогоплательщика (ITIN). Вам также необходимо будет указать его или ее адрес и соответствующую информацию о бывшей ответственной стороне. Эту форму можно отправить в местный центр обслуживания IRS Министерства финансов.

Перемещение бизнеса в пределах штата

При переезде в новое место работы в том же штате выполните следующие действия, чтобы официально обновить свой служебный адрес.

• Уведомить государственного секретаря. В большинстве случаев вам придется внести поправки в исходные организационные документы. Эта процедура различается в зависимости от штата, но обычно предусматривает небольшую регистрацию (например, 30 долларов в Нью-Йорке, 20 долларов в Калифорнии). Свяжитесь с вашим государственным учреждением, чтобы узнать об их официальных требованиях. Перед заполнением необходимых форм проверьте исходные документы организации, чтобы узнать, нужно ли вам также изменить адрес зарегистрированного агента.
• Сообщите в Департамент доходов вашего штата.Вам нужно будет сделать это как в вашем текущем муниципалитете, так и в вашем новом местоположении.
• Уведомите свой город и округ, чтобы можно было обновлять лицензии и разрешения по мере необходимости.
• Сообщите своим продавцам, клиентам, поставщикам и кредиторам об изменении адреса. Вам также нужно будет уведомить свой банк и заказать новые чеки, а также отправить форму в почтовое отделение, чтобы ваша почта была пересылка.

Переход вашего бизнеса в новый штат

• Уведомите город и округ, в который вы переезжаете, и получите необходимые разрешения на ведение бизнеса, а также вымышленное имя (DBA), если это необходимо.
• Зарегистрируйте юридическое лицо в новом штате. В зависимости от штата и типа бизнес-структуры вы можете зарегистрировать иностранное ООО, а не создавать новое юридическое лицо.
• Зарегистрируйтесь в Налоговом управлении вашего нового штата.
• Отменить лицензии и разрешения в вашем прежнем штате.

Если вам нужна помощь с изменением юридического адреса, вы можете опубликовать юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

.