Документы при приеме на работу
Когда будущий сотрудник трудоустраивается к хозяйствующему субъекту, его руководство имеет право вместе с заявлением попросить предоставить документы при приеме на работу, которые впоследствии войдут в состав личного дела данного человека. На законодательном уровне закреплен определенный перечень документов, необходимых при поступлении на работу. Кроме этого, администрация может попросить предоставить дополнительные бланки, но только с согласия самого сотрудника.
Содержание статьи
Обязательные документы при приеме на работу
Рассмотрим подробно, какие документы необходимы при приеме на работу. В 2017 году этот список, по сравнению с предыдущими годами, не поменялся. Если фирма принимает на работу сотрудника, который при поступлении не предоставил полный комплект необходимых документов, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.
Документы удостоверяющие личность: паспорт и т.д.
Основным документом, который определяет человека, подтверждая его личность, является паспорт. Он выдается гражданам, достигшим возраста 14 лет.
Поэтому если они проживают на территории России, то он должен обязательно у них присутствовать. И при оформлении трудового контракта, работнику обязательно его предъявить.
Если по каким либо причинам паспорта у нового сотрудника нет (например, при смене), то используется временное удостоверение, которое выдается на время смены паспорта.
Внимание! В случаях когда на работу устраиваются несовершеннолетние, которым еще не исполнилось 14 лет, то им разрешается в качестве удостоверяющего документа предоставлять свидетельство о рождении.
Трудовая книжка
Это бланк, который содержит сведения об имеющемся стаже у работника, оформляемый при его первом трудоустройстве. В нее вносятся данные о приеме и увольнении на протяжении всего времени работы человека.
Внимание! Руководство компании не может требовать ее, когда трудовой контракт составляется по совместительству, или же предстоящая работа является у данного лица первой.
В последнем случае чистый бланк трудовой работник может приобрести самостоятельно, или же ему выдается он компанией с последующей компенсацией затрат на его приобретение.
Кроме этого, новый работник может поступить в компанию с ранее утраченной трудовой книжкой. В этом случае ему необходимо подать на имя руководства заявление с просьбой об оформлении нового документа. Законодательство требует в данной ситуации в поданном заявлении от работника обязательно указывать причину утери трудовой.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Данный документ содержит в себе СНИЛС работника, на который его работодатель должен перечислять страховые взносы. Когда работник впервые приступает к трудовой деятельности, его работодатель должен самостоятельно оформить СНИЛС в ПФР.
Документы по воинскому учету
Эти документы обязаны предоставлять все военнообязанные, а также граждане, подлежащие призыву на военную службу.
Генштабом вооруженных сил утверждены следующие документы по воинскому учету:
- Для призывников — удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу;
- Для военнообязанных, находящихся в запасе — военный билет или удостоверение, которое выдано взамен военного билета.
Документ о полученном образовании, квалификации, профессиональных навыках
В качестве такого подтверждающего документа могут выступать:
- Диплом учебного заведения;
- Аттестат об образовании;
- Удостоверение о повышении квалификации;
- Свидетельство о получении профессии;
- и другие.
Внимание! Такой документ в обязательном порядке будет требоваться если устраиваться на работу, где необходимы специальные знания, навыки или подготовка.
Справка о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования
Такой документ необходимо в обязательном порядке предоставлять в то место, где работа связана с такой деятельностью, к которой не допускаются лица с судимостью.
В частности, ее нужно предоставлять при оформлении на следующие должности:
- Специалистам воздушного транспорта;
- Членам правления жилищными кооперативами, членам ревизионной комиссии кооперативов, главным бухгалтерам;
- Лицам, которые оформляются на должности сотрудников полиции;
- Лицам, которые оформляются на педагогические должности.
Данная справка выдается в порядке и по форме, которые утверждаются приказом МВД России.
Внимание! Некоторые существующие законы для определенных профессий и отраслей могут устанавливать обязанность представить в кадровую службу медицинскую книжку.Дополнительные документы при трудоустройстве
Кроме списка документов, прямо прописанных в ТК, работодатель может потребовать от своего будущего сотрудника еще некоторые бумаги, предоставление которых прописано в федеральных законах, указах Президента и прочих нормативных актах.
- Справка об условиях труда по основному месту работы — если кандидат устраивается по совместительству на место с вредными или опасными условиями;
- Медицинское заключение о здоровье кандидата — если он устраивается в органы Наркоконтроля, если будущий работник несовершеннолетний, или он устраивается на гражданскую службу;
- Справка о доходах и владении имуществом — если кандидат устраивается на гражданскую службу, и его должность внесена в установленный перечень, а также если он устраивается на замещение должности муниципальной службы, и она включена в соответствующий перечень.
Также есть документы, предоставление которых для будущего сотрудника не является обязательным, но при их наличии они дадут ему возможность воспользоваться льготами или компенсациями:
- Справка о беременности — дает возможность женщине в положении воспользоваться льготами, предусмотренными в ТК РФ;
- Справка о составе семьи — дает возможность воспользоваться дополнительными преимуществами, установленными ТК РФ;
- Свидетельства о рождении ребенка — дает возможность воспользоваться вычетами по подоходному налогу. Подается вместе с заявлением о предоставлении детских вычетов;
- Справки о доходах с прежнего места работы — дает возможность правильного расчета пособий. Они могут быть двух видов: 2-НДФЛ и справка о зарплате за два предшествующих года по форме 182н, на которую начислялись взносы. В первом случае такой документ дает возможность подтвердить ранее полученный доход на прежнем месте работы и пользоваться стандартными вычетами дальше у нового работодателя. Вторая же предназначена для расчета пособий по больничному листу, в случае наступления данного события.
- Характеристику с прежнего места работы и автобиографию. Дополнительно помогу характеризовать сотрудника. Такие документы чаще всего просят в государственных структурах. В небольших организациях, как правило, такие документы не требуют.
Внимание! Для оформления личного дела, удостоверения или пропуска на предприятии кадровые специалисты могут попросить предоставить также фотографию работника 3х4.
Какие документы работодатель запрашивать не вправе?
Иногда при оформлении компания просит своего будущего сотрудника предоставить некоторые дополнительные документы, и в случае не совершения этого действия отказывает в приеме на работу. Однако такие действия со стороны компании являются незаконными, и могут оспариваться в суде.
Предоставление документа, подтверждающего временную регистрацию
Никакое из действующих положений трудового законодательства не обязывают компанию следить за тем, чтобы сотрудник был зарегистрирован в официальном порядке по месту своего пребывания.
Кроме этого, незаконно для фирмы устанавливать преимущество при заключении трудового соглашения или ограничение каких-либо прав в зависимости от места жительства работника, а также наличия либо отсутствия официальной регистрации по адресу жительства или пребывания.
Фирма не имеет право отказать гражданину в заключении с ним трудового соглашения при отсутствии у него регистрации по адресу жительства, пребывания или нахождения компании. Такое действие нарушает право гражданина страны, прописанные в Конституции, на свободный выбор места нахождения или жительства.
Важно! Таким образом, компания не имеет права требовать какой-либо документ, подтверждающий регистрацию по адресу пребывания.
Предоставление ИНН
Компания не может требовать от своего сотрудника предоставления свидетельства о постановке на учет ИНН, поскольку данный документ не указан как обязательный в ТК РФ.
Работодатель иногда хочет увидеть от будущего сотрудника документы, которые свидетельствует о полученном образовании. Иногда это предусмотрено законодательством, но бывает так, что требование является незаконным. Чтобы избежать сложных ситуаций такого рода, необходимо точно знать, нужен ли аттестат при устройстве на работу. В этой статье подробно рассматривается вопрос о том, нужно ли обязательно подтверждать документами уровень образования новому сотруднику.
Документы при приеме на работу
То, что можно потребовать от желающего получить рабочее место, определено Трудовым кодексом. В статье 65 приведён перечень документов, нужных тому, кто хочет устроиться на работу.
До вступления в силу этого документа применялся КЗоТ РФ. В нём было сказано, что этот список определяется законодательством, но требовать что-нибудь кроме тех, которые указаны в перечне, запрещается. При этом ссылались на «Типовые правила внутреннего трудового распорядка», принятый Госкомтруда СССР.
Начиная с 1992 года, юридический статус этих документов был поставлен под сомнение. Это дало возможность кадровиков требовать у кандидатов на рабочее место не только паспорт и трудовую книжку, но и многие другие документы по своему усмотрению. Список для этого зависел от конкретного работодателя.
После того, как Трудовой кодекс РФ урегулировал этот вопрос, требовать можно только то, что перечислено в этой статье. Здесь указан не только перечень, применяемый в большинстве случаев, но и те документы, которые необходимы в некоторых конкретных ситуациях.
Однако в этой статье имеется также разрешение требовать дополнительные документы.
Список не может быть дополнен законами субъектов РФ или нормативными актами, изданными местной властью. Ведомственные распоряжения также не могут в этой сфере устанавливать дополнительные условия.
Дополнительные документы
Документы, необходимые для предоставления работодателю, можно разделить на два типа:
- Требуемые в большинстве ситуаций.
- Такие, которые соответствуют особым требованиям, предъявляемым конкретным видам работ.
В качестве дополнительных могут рассматриваться документы медицинского характера. В большинстве случаев они не являются обязательными.
В некоторых ситуациях законодательство требует их предоставления. Это может определяться специфическими особенностями работы, особенностями конкретного человека, спецификой места, где осуществляется трудовая деятельность.
Медицинские документы обязательны для предъявления в следующих случаях:
- Статья 266 ТК РФ указывает, что те, кому не исполнилось 18 лет могут быть приняты только после проведения медицинского обследования.
- Проведение осмотра и предоставление соответствующих документов обязательно для работников транспорта. Только здоровый водитель может обеспечить безопасность при вождении автомобиля.
- Те, кто имеет дело с производством еды (в пищевой отрасли и на предприятиях общепита) должны регулярно подтверждать прохождение медосмотра.
- При работе в северных районах страны лица, которые трудоустраиваются, не должны иметь противопоказаний, связанных с климатическими условиями. Такое состояние дел быть подтверждено заключениями врачей.
В Указе Президента № 484 от 15 мая 1997 года относительно тех, кто претендует на государственные должности или уже работает на них, сказано, что они обязаны предоставлять данные о своих доходах.
Если работа сопровождается с допуском к информации, составляющей государственную тайну, то у лиц, которые там должны работать, обязан существовать соответствующий допуск.
Если кандидатом на должность является иностранец, который на законных основаниях проживает в РФ, то для него обязательным является предъявление разрешения для устройства на работу.
Что работодатель может попросить
В большинстве случаев кандидату на получение работы потребуется следующее:
- документ, подтверждающий личность (в большинстве ситуации для этого используется паспорт)
- наличие трудовой книжки
- подтверждение участия в пенсионном страховании (СНИЛС)
- документы воинского учёта
- подтверждение необходимого квалификационного уровня для этой работы
Нет специальных нормативных актов, посвященных тому, какой именно документ может быть использован для того, чтобы удостоверять личность. Эта информация находится в различных нормативных актах. То, что паспорт установлен в качестве основного документа, подтверждающего личность на территории России, сказано в Указе Президента от 13 марта 1997 года.
Не вся информация, содержащаяся здесь, используется для устройства на работу. Это относится к личной информации, включающей фамилию, имя, отчество, информацию о дате рождения и его месте. Однако тут присутствует и другая информация:
- сведения о заключении или прекращении брака
- данные о регистрации
- информация о наличии детей, которым не исполнилось 14 лет
- об отношении к воинской обязанности
Эти данные не должны использоваться при устройстве на работу и требовать их наличия работодатель не имеет права. Такая информация не может рассматриваться в качестве оснований для приёма на работу или отказа в её получении.
Для того, чтобы удостоверить личность, вместо паспорта могут также использоваться другие документы:
- Если речь идет о лице, являющемся военнообязанным, то оно может для этой цели использовать военный билет или тот документ, который его заменяет.
- В то время, когда происходит оформление паспорта, человеку положено выдавать временный документ, который его заменяет.
- Если этот человек постоянно проживает за пределами страны, то при въезде на территорию РФ ему предоставляют документ, который может быть использован для удостоверения личности.
- Удостоверение личности моряка (паспорт моряка).
- Справка, которая выдается лицам при содержании под стражей.
- Иностранные граждане должны иметь документ, который подтверждает его право постоянно проживать на территории России.
- В сферу обязанностей работодателей входит проверка документов по воинскому учёту.
- Некоторые виды работ предполагают наличие особой квалификации или определённой подготовки. В этом случае работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие это.
В качестве примера можно привести поступление на работу водителя. Если у него нет водительского удостоверения, в котором указано, что он имеет право водить автомобили нужного класса, то принять его на соответствующую должность работодатель не имеет права.
Законодательство о наличии документа об образовании
В статье 65 Трудового кодекса рассматривается вопрос о том, какие именно документы может потребовать работодатель при поступлении на работу. Речь идёт о следующих документах:
- Необходимо удостоверить свою личность. Для этого обычно предъявляют паспорт. Допускается в этом случае использовать заменяющий его документ.
- Нужна трудовая книжка, за исключением случаев, когда устраиваются на работу по совместительству. Исключением является устройство на работу в первый раз — в этой ситуации она не нужна.
- Нужен СНИЛС в качестве документа, который подтверждает факт регистрации в системе пенсионного персонифицированного учета. Допускается его наличие в форме электронного документа.
- Если устраивается на работу военнообязанное лицо, потребуются документы для воинского учёта.
- В случае, когда работа требует определенной квалификации, необходимо предоставить документ, который подтверждает её уровень. В кодексе отсутствует указание на необходимость предъявления аттестата.
- Иногда для поступления необходимо, чтобы кандидат не имел судимости. В этом случае от него потребуется соответствующая справка, которая удостоверяет этот факт.
- Существует список должностей, где нужно подтвердить факт, что у кандидата не было случаев административных наказаний за то, что он употреблял психоактивные вещества. В этой ситуации в обязательном порядке потребуется предъявить соответствующую справку.
- Если трудовая книжка была утеряна, то необходимо, чтобы новый сотрудник написал заявление о выдаче нового документа.
Если у работника нет документа об образовании
Статья 84 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника на основании того, что у него отсутствует один или несколько документов, которые были необходимы для поступления на работу. В некоторых случаях эта норма может относиться к документам, удостоверяющим получение образования.
В этой статье сказано, что основание для увольнения имеется в том случае, если указанное обстоятельство не позволяет продолжать выполнение этим сотрудником его трудовых обязанностей.
Примером такой ситуации является работа врача, который обязан иметь соответствующее занимаемой им должности медицинское образование. При приеме на работу им должен быть предоставлен соответствующий диплом. Если по каким-либо причинам этого не было сделано, то его квалификация ничем не будет подтверждена, и он не может выполнять свои обязанности.
Однако эта норма действует лишь в тех случаях, когда документ об образовании предназначен для подтверждения профессиональной квалификации. Важно отметить, что аттестат о среднем образовании не может служить для таких целей. Поэтому его отсутствие не может быть основанием для отказа в приеме на работу или увольнения.
Если возникла ситуация, когда при приеме сотрудника или уже во время работы требуют документ об образовании, то необходимо предпринять следующие действия:
- Нужно уточнить, о каком именно документе идёт речь. Если это аттестат о среднем образовании, то это не может быть основанием для принятия мер. Требования могут быть предъявлены только для тех документов, наличие которых подтверждает профессиональную квалификацию.
- Далее нужно определить, по чьей вине не был рассмотрен документ. Если ответственность за это несет работодатель, то он обязан предложить подходящую вакансию работнику. При ее отсутствии может быть рассмотрен вопрос об увольнении.
- Если вина в том, что произошло, лежит на работнике, то его можно уволить на основании указанной статьи.
При этом в трудовой книжке в качестве причины для увольнения указывается нарушение правил заключения трудового договора.
Когда документы об образовании обязательны
Это необходимо в тех случаях, когда работа требует соответствующих профессиональных знаний или навыков. Примером такой ситуации может быть работа врача. Он может лечить людей только при условии, что прошел соответствующее обучение. Если он не может предъявить документ об образовании, то не имеет права выполнять соответствующие обязанности.
Противоположным примером является работа сторожа. Если он не предъявляет никакого документа об образовании, то это не может стать причиной отказать в приёме на работу.
Иногда, когда ищут сотрудника на работу, в объявлении указывают дополнительные требования, например, относящиеся к образованию. Однако такое требование не может считаться законным, если речь не идет о подтверждении профессиональной квалификации. Например, если по объявлению требуется офис-менеджер с высшим экономическим образованием, то у него не могут требовать при приеме на работу соответствующий диплом, так как это будет нарушением закона.
Бывает ситуации, когда кандидат на рабочее место имеет соответствующее образование, но диплом был утерян. В этой ситуации могут иметь место следующие варианты:
- Человек обратится в соответствующее образовательное учреждение и восстановит утраченный документ
- Предприятие сделает запрос и получит официальную справку, подтверждающее квалификацию гражданина
В некоторых случаях человек не занимается восстановлением утраченного диплома, а получение справки предприятием не решает поставленных задач (это может происходить, например, при попытке получить медицинскую лицензию). В этом случае считается, что этот человек не имеет нужного образования.
Аттестат о среднем образовании не может подтверждать профессиональную квалификацию. Нужно, чтобы документ об образовании был подлинным. Если его предъявление обязательно и он оказался поддельным, то уже работающий на предприятии сотрудник будет уволен по статье.
Для того, чтобы проверить диплом, прежде всего необходимо внимательно его осмотреть на предмет обнаружения возможных несоответствий. Если необходимо, можно послать запрос в соответствующее образовательное учреждение. Однако это может быть сделано только с согласия работника в связи с тем, что речь идёт о получении о нем персональных данных. Такой запрос делают на фирменном бланке с указанием причины.
В результате образовательная организация проверит наличие диплома с определенным номером, выданного данному гражданину и даст официальный ответ компании.
Какие документы требуют необоснованно
Для каждой должности существуют правила, предусматривающие необходимость наличия определенной квалификации. Иногда речь идёт о наличии опыта работы. В других случаях требуется диплом о получении соответствующего образования. Если последнее требование в законодательстве отсутствует, то работодатель лишен права требовать соответствующий документ.
Аттестат о среднем образовании не является основанием для подтверждения профессионального уровня работника. Кроме того, он не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу. Поэтому требовать его наличия руководитель не имеет права. Даже если речь идёт о работе сторожа или уборщицы, требование предъявить аттестат об окончании школы является незаконным.
Однако необходимо понимать, что для получения диплома такой документ будет необходим, а значит и для дальнейшего занятия профессиональной деятельностью тоже, хотя работодателю его показывать нет необходимости.
Существуют дополнительные документы, которые необходимы в конкретных обстоятельствах:
- справки об отсутствии административных нарушений за употребление алкоголя или наркотиков
- документы о полученных доходах
- результаты медицинского осмотра
- допуск к государственной тайне
- разрешение на работу (для лиц с иностранным гражданством)
- справка об отсутствии судимости
Каждый из перечисленных документов является необходимым только в тех случаях. Когда это предусмотрено законодательством. Так, например, справка о полученных за последние месяцы доходах, требуется тем, кто поступает на работу на государственную должность. В ситуациях, не предусмотренных нормативными актами требовать эти документы незаконно.
Аттестат о среднем образовании не требуется для того, чтобы устроиться на работу. Его предоставление не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Диплом больше не нужен? Смотрят ли работодатели на образование, расскажут в этом видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Что работодатель должен сотрудникам
Конституция РФ гарантирует всем свободный труд, право свободно распоряжаться способностями, выбирать род деятельности и профессию.
Ольга Свистунова
знает свои права
После приема на работу у вас появились не только обязанности приходить туда вовремя, но и права, которые гарантирует статья 21 ТК РФ.
Вот права, которые должен соблюдать каждый работодатель.
На заключение, расторжение и изменение трудового договора
Насторожитесь, если вам предлагают работать неофициально. Объяснить эту просьбу потенциальный работодатель может по-разному: «нужно присмотреться друг к другу, понять, справитесь ли», «может, вам не понравится, а кадровик уже заполнит документы», «не волнуйтесь, трудовой договор заключим через несколько месяцев». Это незаконно.
Работодатель обязан оформить вас официально в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности, заключить трудовой договор и выдать под подпись приказ о приеме на работу.
Неофициальная работа опасна тем, что вам могут не выплатить обещанную зарплату. Доказать в суде, что вам озвучивали другую сумму, сложно. Мало кто включает на собеседовании диктофон или привлекает в качестве свидетеля коллегу. Кроме того, с зарплаты «в конверте» не платят налоги, а значит, никаких пенсионных отчислений.
Если вы уже работаете по трудовому договору, можно потребовать его расторгнуть в любой момент по собственному желанию. Работодатель не имеет права не подписывать заявление об увольнении и удерживать вас против желания, даже несмотря на чрезвычайные обстоятельства или из-за того, что вам не нашли замену.
У работника есть возможность влиять на условия договора в некоторых случаях, которые определяет закон. Например, беременная или опекун ребенка в возрасте до четырнадцати лет может попросить изменить условия трудового договора и установить неполное рабочее время. А работодатель обязан пойти навстречу просьбе такого сотрудника.
На работу по условиям трудового договора
Вы не должны мыть полы, если вас наняли бухгалтером. Читайте трудовой договор, где чаще всего указывают общее описание обязанностей, и должностную инструкцию, где обязанности прописывают более детально. С этими документами вас должны ознакомить под подпись. Работодатель не может требовать от вас выполнения того, чего там нет.
Другой случай, когда можете воспользоваться правом на работу — если вас незаконно отстранили или вообще уволили. Остались без зарплаты, если руководитель отстранил вас от работы из-за бракованной продукции? Пришлось возвращаться домой, так как начальнику не понравился ваш внешний вид? Обращайтесь в суд и доказывайте незаконность действий работодателя. Если суд встанет на вашу сторону, компания возместит неполученный заработок.
Что делать, если вас сократили на работе
На оборудованное рабочее место
Рабочее место должно соответствовать требованиям охраны труда, быть комфортным по температуре, влажности, освещению. Например, если вы продавец в магазине, где зимой +15 °C, а по нормам охраны труда должно быть не ниже +18 °C, можно письменно отказаться от выполнения работы, которая угрожает вашей жизни и здоровью. На время отказа за вами сохранятся все права, в том числе и право на зарплату. Если мешает не холод, а жара, работодатель обязан обеспечить кондиционером или вентилятором, в крайнем случае — занавесить окна жалюзи.
Предъявить претензию работодателю можно и в случае, когда работе мешает шум из соседних офисов или зданий. Если уровень шума превышает допустимый — более 80 дБА, можно пожаловаться в трудовую инспекцию. Работодателю придется поставить уплотнитель на входную дверь или выдать наушники.
На зарплату
У вас есть право получать зарплату не только в полном объеме, но и дважды в месяц. Конкретные даты закон не устанавливает, главное, чтобы зарплату давали в срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Например, не позднее 15 числа месяца. Какую зарплату будете получать, зависит от суммы, указанной в трудовом договоре. Работодатель устанавливает ее в зависимости от квалификации, сложности труда, количества и качества выполненной работы.
Обратите внимание на условия трудового договора: условия в них не должны быть хуже, чем в трудовом законодательстве. Например, если вам не доплачивают за совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, то компания нарушает закон.
Как поднять себе зарплату
Как получать зарплату — на руки или на банковский счет — выбирайте сами. Работодатель не может настаивать на безнале, если предпочитаете получать наличные.
На отдых
Каждый работник имеет право рабочую неделю не больше 40 часов, ежедневный перерыв не менее получаса, еженедельные выходные, праздничные дни и оплачиваемый ежегодный отпуск.
Вы можете уйти в отпуск через 6 месяцев с начала работы в компании. Можно и раньше, но это надо обсуждать с руководством. На время отпуска за вами сохраняют место работы и зарплату. Если отпуск за год не использовали, он переносится на следующий, но остаток отпуска нужно использовать в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
Работодатель не может переносить официальные нерабочие праздничные дни на другие, вы вправе отказаться выйти на работу в праздничный день, даже если его предлагают заменить на любой другой.
Отозвать из отпуска могут только по вашему согласию. Для особых категорий работников устанавливают и особые условия. Например, нельзя вызывать из отпуска беременных, несовершеннолетних и тех, кто занят на работе с вредными и/или опасными условиями труда.
На достоверную информацию об условиях труда
Узнайте у работодателя об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте: есть ли в вашей работе риски для здоровья, как защититься от воздействия вредных или опасных производственных факторов, какие положены компенсации и средства защиты. Обычно такие сведения есть в локальных нормативных актах — внутренних инструкциях, правилах, отчетах, с которыми работников знакомят под подпись в день приема на работу.
Право на достоверную информацию значит еще то, что работодатель не может тайно установить за вами видеонаблюдение или прослушивать разговоры по служебному телефону. Он обязан об этом предупредить под подпись об ознакомлении.
Что делать? 09.02.18Законно ли вести видеонаблюдение за сотрудниками?
На дополнительное профессиональное образование
Чтобы повысить квалификацию, можно попросить работодателя отправить вас на курсы, но решение за работодателем. Он же принимает решение об оплате: компания может оплатить курсы полностью или поровну с вами. Учиться можно и без отрыва от работы, для этого компания может заключить с работником дополнительный ученический договор.
Работодатель не может заставить сотрудников посещать курсы, особенно в выходные дни. Уволить или лишить премии за отказ тоже нельзя.
Знать свои права нужно во всех сферах — почитайте, на что еще вы имеете право:
- На бесплатные анализы.
- На бесплатную диспансеризацию.
- На бесплатную медицинскую помощь по полису ОМС.
При приёме на работу по трудовому договору от поступающего лица будущий работодатель может потребовать только документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ.
Однако приведённый в ней список не является исчерпывающим, или является исчерпывающим только в общем случае, поскольку допускается, что другие федеральные законы могут установить для отдельных должностей иные требования. Возможно и возникновение уникальных ситуаций, которые потребуют соответствующего подхода к процедуре трудоустройства.
Особенности применения положений ст. 65 ТК РФ
Чаще всего другие документы, не упомянутые в перечне рассматриваемой статьи, работодателю сами по себе не нужны. Работодатель может решать какие-то свои проблемы, стремиться избежать ответственности при возможном неблаговидном развитии событий. Поэтому и от соискателей тех или иных должностей могут потребовать совершить что-то, что не предусмотрено законодательством.
К примеру, подписать согласие на то, что работодатель оставляет за собой право собирать о кандидатах на определённые должности любые сведения в законном порядке. Обычно вслед за этим следуют запросы в ПНД и наркологическую службу, к которой прикреплён кандидат на должность в силу своей регистрации по месту проживания.
Примерно такая схема принята в больших городах в случае, если люди устраиваются на должности, связанные с работой с людьми — продавцами, курьерами или официантами. Подобный порядок установлен и в большинстве специализированных агентств по подбору персонала.
В основном работодателей или специализированные кадровые агентства интересует — не стоит ли человек «на учёте» у психиатра или нарколога. Не важно, как именно называется этот «учёт» в официальных медицинских документах. Пусть теперь это носит название «динамическое наблюдение». Если человек находится под таковым, то теоретически он входит в группу риска, а риск в наше время работодателям не нужен.
Невозможно сказать однозначно о том, нарушают такие действия работодателей закон или нет. С одной стороны сомнительно всё, включая деятельность медицинских заведений, которые соглашаются предоставлять данные о тех, кто числится у них в списках наблюдаемых лиц, а с другой — работодателей понять тоже можно. Ведь принимая кого-то на работу они берут на себя определённую долю ответственности за его будущие поступки.
Разумеется, врачи однозначно не имеют право передавать данные о состоянии здоровья, но могут давать заключения о том, годен ли человек к труду или нет. В данном же случае они дают данные о тех, кто не годен, в том случае, если это им известно, но опираются только на сам факт наличия диагноза. Ответ на вопрос о нарушении закона в каком-то конкретном случае может дать только суд, поскольку нужно взвесить все обстоятельства. Но для этого нужно, чтобы кто-то подал исковое заявление…
Все ситуации, когда работодатели просят предоставить им какие-то документы, которых нет в списке ст. 65 ТК РФ, можно разделить на нарушающие права устраивающихся на работу лиц и не нарушающие. К примеру, работодатель может открыть вакансию на замещение должности сертифицированного инженера и принимать на работу только тех, кто обладает соответствующими сертификатами.
В таком случае срабатывает правило пункта ст. 65 ТК РФ о том, что работодатель вправе требовать документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Не важно, что сам сертификат не упомянут в статье. Имеется в виду, что работодатель может требовать подтверждение квалификации будущего работника.
Нет ничего незаконного и в том, что работодатель предлагает подписать согласие на обработку персональных данных и передачу их третьим лицам. Хотя бы по той причине, что отчёты с фамилиями сотрудников могут подаваться в самые разные государственные органы, включая региональные центры занятости.
Работодателей обязывают это делать, а в соответствии с ФЗ № 152 они должны взять у работников разрешение на хранение и обработку данных, а так же на передачу третьим лицам, которая происходит в определенных случаях. Но это не означает, что работодатель может собирать любые данные.
К примеру, вопросы о членах семьи и имущественном статусе, наличии кредитов и банковских счетов, а так же все сведения о религиозных и политических воззрениях, не могут иметь отношения к исполнению работником его обязанностей.
Мнение же некоторых юристов о том, что работодатель обязан ограничить себя только запросом документов, прямо указанных в рассматриваемой статье, и больше не может ничего не соответствуют правоприменению статьи. Она просто не имеет отношения к тестированию и другим требованиям, которые устанавливают многие работодатели.
Возможности трудоустройства недееспособных и судебная практика по ст. 65 ТК РФ
Ещё одним доказательством того, что перечень ст. 65 ТК РФ не является исчерпывающим даёт трудоустройство тех же психиатрических больных. С юридической точки зрения они чаще всего являются недееспособными лицами. Поэтому и все гражданские договоры, которые они подписывают, юридической силы не имеют.
Однако из этого нельзя делать поспешные выводы о том, что каждый психиатрический больной, признанный судом недееспособным, не может быть трудоустроен по трудовому договору. Существуют отдельные государственные программы по трудовой реабилитации лиц с психиатрическими диагнозами.
Если врачебная комиссия признаёт больного годным к труду определённого характера и нуждающимся в помощи в плане трудоустройства, то подписанный им, или от его имени его опекуном, трудовой договор приобретает юридическую силу.
В таком случае работодатель вправе запрашивать у лица, проходящего процедуру трудоустройства, дополнительные документы в виде решения врачебной комиссии о том, что гражданин нуждается в помощи в виде трудоустройства по специальной программе. Но даже это не даёт ему право на запрос общих документов о состоянии здоровья.
Это подтверждается определением СК по административным делам ВС РФ, которое было вынесено 23.04.2010 года по делу № 13-В10-2. Высший суд отменил решение районного и областного суда. Они признали трудовой договор, подписанный недееспособным, ничтожным, руководствуясь при этом положениями ст. 171 ГК РФ.
В ВС РФ сочли, что эти положения относятся только к гражданским сделкам, а трудовой договор, подписанный недееспособным, который трудоустроен в рамках реализации специальных программ, к этому отношения не имеет.
Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал. В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду. Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом. Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства.
Шаг 1. Требуем с работника все необходимые документы
При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д. (подробнее об этом см., «Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»). Без них прием на работу не состоится.
Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «Заполняем заявление о приеме на работу (образец 2017)»).
Шаг 2. Берем согласие на обработку персональных данных
Следующим пунктом нашей шпаргалки является получение согласия будущего работника на обработку его персональных данных. Объясняется это тем, что получив требуемые документы, организация (индивидуальный предприниматель) получит доступ к личной информации сотрудника. В настоящее время обработка персональных данных возможна только с письменного согласия кандидата (подробнее об этом см., «Согласие работника на обработку персональных данных: бланк на 2017 год»).
Шаг 3. Знакомим с локальными нормативными актами
Перед заключением трудового договора работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) должен ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами предприятия, которые непосредственно связаны с работой данного сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Только после того, как сотрудник изучит внутренние нормативные документы компании, можно заключить трудовой договор, издать приказ о приеме и оформить другие необходимые документы (подробнее об этом см., «Знакомим работника с правилами внутреннего трудового распорядка»).
Шаг 4. Заключаем трудовой договор
После ознакомления будущего работника с локальными актами предприятия можно заключить с ним трудовой договор. В настоящее время для оформления трудовых отношений можно воспользоваться:
Шаг 5. Издаем приказ о трудоустройстве
Когда договор подписан, можно переходить к следующему этапу оформления приема на работу – изданию приказа о трудоустройстве нового сотрудника (подробнее об этом см., «Приказ о приеме на работу (заполненный образец 2017)»). Напомним, что все события в жизни предприятия требуют документального оформления.
Шаг 6. Оформляем личную карточку
Следующим шагом процедуры приема на работу является оформление личной карточки работника. Личная карточка – это основной кадровый документ, содержащий всю необходимую информацию о сотруднике (подробнее об этом см., «Заполняем личную карточку работника (образец 2017)»).
Шаг 7. Вносим запись в трудовую книжку
Последним этапом оформления приема на работу по ТК РФ является внесение записи в трудовую книжку (подробнее об этом см., «Трудовая книжка запись о приеме не работу (образец)»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
Я ходил на собеседование в крупную нефтяную компанию. Мне сказали, что я им подхожу, но мою кандидатуру направят на дальнейшее согласование.
Процедура согласования такая: пишется служебная записка в Москву, и кандидат проходит проверку службы безопасности. Мне пообещали, что весь процесс займет 3—4 недели, но прошло уже почти полтора месяца, а ответа нет.
Вот мой вопрос: на что обращают внимание специалисты службы безопасности при трудоустройстве и что может повлиять на их решение?
У меня нет судимости, алиментов, налоговой задолженности и штрафов. Я понимаю, что причина может быть не только в службе безопасности. Возможно, нашелся более подходящий кандидат или отдел кадров сильно загружен, но хотелось бы знать ответ на вышеуказанный вопрос.
Заранее спасибо,
Александр
Александр, в разных компаниях разные подходы к проверке соискателей. Некоторые работодатели вообще не заморачиваются с этим. Другие же пройдутся по всему генеалогическому древу и узнают о вас то, чего вы и сами не знали.
Никита
руководитель юридического агентства
Не могу сказать, как обстоят дела в нефтяной компании, где вы проходили собеседование. Но есть типичные факторы, на которые обычно обращают внимание работодатели.
Фактор 1
Долги по исполнительным производствам
На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.
По этой базе можно узнать не только сумму долга, но и откуда она появилась. Отдельно выделены невыплаченные кредиты, налоги и сборы, уголовные и административные штрафы, платежи за услуги связи и ЖКХ.
Что могут сделать судебные приставы
Для работодателя это важно. Если у работника есть исполнительные производства, то часть его зарплаты — обычно около половины — придется удерживать и перечислять в службу судебных приставов. Большой вопрос, будет ли сотрудник качественно выполнять свои обязанности, получая на руки только 50% зарплаты.
ст. 99 закона № 229-ФЗ
А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.
У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нетФактор 2
Банкротство
Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.
Иногда проверка соискателя по этому списку не блажь, а необходимость. Дело в том, что банкротам нельзя участвовать в управлении юрлицами в течение определенного времени после завершения процедуры. Срок запрета зависит от вида деятельности организации: если это банк — 10 лет, страховая или микрофинансовая компания — 5 лет, обычная фирма — 3 года.
п. 3 ст. 213.30 закона № 127-ФЗ
И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.
В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.
Фактор 3
Кредитная история
Кредитная история содержит информацию, как человек платит по своим кредитам и займам. Работодатель может получить эти сведения, если заключит договор с бюро кредитных историй и возьмет письменное согласие кандидата на доступ к его кредитному отчету.
ст. 6 закона № 118-ФЗ
В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.
В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.
А еще они опасаются, что должник будет:
- думать не о работе, а о том, как спрятаться от коллекторов и судебных приставов;
- искать способы, как решить свои проблемы за счет организации, например, подворовывать, брать откаты, сливать информацию конкурентам.
Пять отмазок должников
Т—Ж много писал про кредитные истории, почитайте эти нетленки:
Фактор 4
Отзывы предыдущих работодателей
Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.
Обычно интересуют такие вопросы:
- как работал;
- почему уволился;
- как уходил;
- обращался ли в трудинспекцию или суд;
- как ведет себя в коллективе;
- что умеет и чего не умеет;
- есть ли взыскания и поощрения.
Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами. Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник. Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Фактор 5
Проблемы с законом
На некоторые работы запрещено брать людей, которые привлекались к уголовной ответственности. Например, нельзя устроиться на госслужбу, если есть неснятая или непогашенная судимость. Того, кто был осужден за преступление против жизни и здоровья, не возьмут учителем в школу.
ст. 16 закона № 79-ФЗ
ст. 331 ТК РФ
Это не единственные примеры. Есть ограничения для работников прокуратуры и авиации, военнослужащих, главных бухгалтеров некоторых видов организаций, полицейских и даже коллекторов.
Если должность предполагает отсутствие судимости и это прописано в законе или трудовом кодексе, работодатель обязан проверить, не имеет ли кандидат криминального прошлого. Для этого он просит соискателя принести справку об отсутствии судимости. Официально работодатель сам такую справку получить не сможет.
Организация не вправе требовать от соискателя справку об отсутствии судимости, если нет ограничений на трудоустройство на вакантную должность с судимостью. А знать-то хочется: вдруг этот человек — серийный маньяк, только вчера вышел на свободу, а сегодня пришел на собеседование. Поэтому некоторые работодатели получают информацию о судимости по неофициальным каналам. Это незаконно, но такое бывает. Кстати, иногда на судимость проверяют не только соискателя, но и его родственников.
У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?
Фактор 6
Социальные сети и форумы
По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.
Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.
Поэтому два совета:
- Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
- Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.
Фактор 7
Информация от соседей
Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:
- не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
- какой образ жизни ведет;
- не принимает ли наркотики;
- какие взаимоотношения в его семье;
- не был ли замечен в противоправном поведении.
Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.
Но нельзя просто так прийти и начать расспрашивать соседей. Сбор информации о человеке, которая составляет личную или семейную тайну, без его согласия — это преступление. Максимальное наказание — до двух лет лишения свободы.
ч. 1 ст. 137 УК РФ
Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.
Фактор 8
Судебные процессы
В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».
Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.
Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.
Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»
Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.
Фактор 9
Подлинность документов
Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.
Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.
Этот список факторов неполный — все зависит от изобретательности и замороченности проблемами безопасности. Так, некоторые организации заставляют кандидатов проходить проверку на полиграфе или нанимают частных детективов для сбора информации. Есть работодатели, которые даже требуют от соискателей справку об отсутствии беременности, что, вообще-то, незаконно.
Что делать? 15.08.18Работодатель просит пройти проверку на детекторе лжи
Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.
Почему работодатель молчит
Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.
Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.
Вы говорите, что прошло полтора месяца, — это не так много. Например, в полиции срок проверки — 3 месяца с возможностью продления. Не факт, что в крупной нефтяной компании все происходит быстрее. Попробуйте подождать. Опять же, ничто не мешает параллельно рассматривать другие варианты трудоустройства.
п. 25 приказа МВД № 50
Если терпеть уже нет сил, уточните статус рассмотрения вашей кандидатуры — позвоните или напишите письмо работодателю. Если ответят, что вам отказано в трудоустройстве, письменно запросите информацию о причинах отказа. Организация обязана ответить на такой запрос в течение 7 рабочих дней с момента получения.
Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.
Кратко
Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.
Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.
Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.
Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.
Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.
По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.
Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ
Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:
- Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
- Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
- Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.
Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Документы, удостоверяющие личность
Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:
- Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
- Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
- Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
- Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
- Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами} в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
- Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.
Дополнительные документы, которые может запросить работодатель
В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:
- медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний}
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его}
- для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы}
- часто нужна справка о предшествующей заработной плате}
- также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Оформление документов происходит строго по правилам
Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.
Заявление при приеме на работу
Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.
Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.
- В первую очередь пишется ФИО работодателя.
- Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
- Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
- Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
- Далее идет подпись и ее расшифровка.
- В заключении указывается дата.
Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора
Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.
Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.
Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.
Важные пункты
При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.
Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.
Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:
- приказ о приеме на работу}
- трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах} первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику}
- трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.
В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.
Порядок при оформлении документов
Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:
- при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор}
- издается и подписывается указ о приеме на работу}
- заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2}
- оформляется личное дело работника}
- заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.
Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.
Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании
При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.
Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.
Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.
Подача заявки на работу | SkillsYouNeed
На наших страницах, посвященных написанию резюме и написанию сопроводительного письма, описывается один способ подачи заявки на работу.
Однако для многих работ требуется альтернативный подход: форма заявки, характерная для компании или организации. В отличие от вашего резюме, если вам предлагают работу на основе формы заявления, оно является частью вашего трудового договора с компанией, поэтому крайне важно, чтобы оно содержало правильную информацию.
Вы также можете отправить так называемое « спекулятивное приложение », где не было объявлено ни одной вакансии, но вы надеетесь, что организация может быть готова рассмотреть вас.
На этой странице в общих чертах рассматриваются заявления о приеме на работу и рассматриваются эти два конкретных случая более подробно.
Золотое правило о приеме на работу
Самое важное, что нужно помнить при подаче заявления на работу, это то, что ваше приложение должно выделяться по правильным причинам.
Это означает:
- Нет орфографических ошибок
- Нет грамматических ошибок
- Не ври — просто слишком легко проверить с помощью Google
Если вам приходится вручную писать бланк заявления, что редко, сохраняйте аккуратность при написании и не пишите полностью заглавными буквами, если это не указано.
Как подать заявку на работу: Формы заявки
Заявки на работу могут быть электронными или, в редких случаях, рукописными. Обычно есть определенные стандартные разделы, к ним относятся:
Опыт, Образование, Квалификация
Многое из того, что написано в анкете, уже будет в вашем резюме или резюме, включая образование, предыдущий опыт работы и квалификацию.
Если это так, то вы можете (более или менее) вырезать и вставлять из своего резюме, хотя убедитесь, что вы соблюдаете любые ограничения по количеству слов и подчеркиваете информацию, относящуюся к организации, к которой вы обращаетесь.
Ссылки
Вас, вероятно, попросят дать ссылки в форме заявки.
По крайней мере, одна из ваших рекомендаций обычно должна быть вашим текущим или самым последним работодателем, и обычно спрашивают вашего линейного менеджера о рекомендации. Если вы не можете спросить своего менеджера, вы можете вместо этого спросить его менеджера или другого коллегу на уровне вашего менеджера, который видел вашу работу в течение разумного периода времени.
Если у вас нет большого опыта работы, попробуйте найти кого-то, кто видел, что вы делаете некоторые вещи, которые вам нужно делать в работе.Вы можете использовать добровольную работу или членство в клубах, где вы за что-то взяли на себя ответственность. Вы также можете спросить репетитора из колледжа или университета: у них, по крайней мере, будет представление о том, насколько усердно вы можете работать.
Если вы не хотите, чтобы ваш менеджер знал, что вы претендуете на другую работу, вы всегда можете попросить рекомендации не принимать до тех пор, пока вас не выберут. Но, как правило, гораздо лучше, если ваш менеджер узнает от вас, что вы пытаетесь уйти, а не от кого-то другого, когда его попросят дать вам ссылку!
Компетенция и примеры
Форма заявки, скорее всего, содержит раздел, в котором вы можете указать, как ваш опыт подходит вам для работы.
Это может быть более или менее структурировано, от пустого поля до таблицы с «компетенциями» на одной стороне и ящиками вниз на другой, чтобы вы могли предоставить один или несколько примеров, иллюстрирующих, что вы обладаете компетенцией.
Несмотря на то, что форма структурирована, вы можете использовать примеры, чтобы продемонстрировать, что вы обладаете всеми характеристиками, необходимыми для держателя почты.
Top Tip!
Не начинайте писать прямо в форме. Сначала напишите свои примеры в отдельном документе и тщательно их уточняйте, пока не убедитесь, что:
- Вы выбрали правильные примеры.
- Вы описали свои примеры как можно лучше.
Уточнение ваших примеров
Начните с ситуации. Опишите это как можно меньше слов, чтобы прояснить позицию. Это наименее релевантная часть примера, и должна быть не более 20% текста.
«Меня попросили провести анализ финансирования департамента в рамках моей работы в качестве руководителя финансовой группы.”
«Как руководитель отдела, отвечающего за рассмотрение жалоб, я инициировал анализ рабочей нагрузки сотрудников, чтобы выяснить, можно ли достичь более коротких сроков для ответа клиентам».
Далее, скажите, что лично вы сделали для решения ситуации, которая демонстрирует ваши способности и / или компетентность. Убедитесь, что вы сосредоточены на «я», а не на «мы» или «команде»: именно вы претендуете на работу, а не они. Это должно составлять около 40% всего текста.
«Я привлек ключевых коллег к гибкому определению бюджетов и там, где расходы уже были выделены. Я координировал презентацию для директоров, показывая им, как можно перераспределить бюджеты для удовлетворения потребностей в расходах ».
«Я обсуждал рабочие нагрузки моей команды с каждым человеком в отдельности, чтобы убедиться, что они поняли цель обзора. Затем я организовал собрание всей команды, на котором членам команды было предложено определить области, в которых они могли бы сократить процесс и тем самым обеспечить лучшее обслуживание клиентов.Как только новый процесс был согласован, я проверил это с каждым членом команды индивидуально, чтобы согласовать новые цели для объема и рабочей нагрузки ».
Наконец, опишите, как вы узнали, что действие прошло успешно. Это может включать в себя очевидные результаты, или похвалы от менеджеров, или комментарии персонала в опросе. Опять же, это должно быть около 40% всего текста.
«В результате процесса, который я инициировал, директора смогли выявить и согласовать финансирование для покрытия дефицита, а также найти веские основания для финансирования непредвиденного давления.Обзор был использован в качестве модели для последующего общеорганизационного процесса ».
«В результате команда теперь регулярно реагирует на жалобы в течение трех дней вместо пяти, и объем повторных жалоб сократился вдвое. Сотрудники также сообщают, что они намного счастливее с этим процессом и считают, что он лучше обслуживает клиентов ».
Юридический бит
В нижней части формы заявки обычно есть место для подписи, чтобы вы могли подписать, что все в форме верно.
Даже если оно заполнено в электронном виде, это имеет юридическую силу и станет частью вашего трудового договора с компанией. Не лги . В конце концов, вас наверняка узнают, и тогда вы вполне можете потерять работу.
Дальнейшее чтение необходимых навыков
Навыки, необходимые для получения работы
Развивайте навыки, необходимые для этой работы.
Эта электронная книга необходима для потенциальных соискателей.Это касается не только определения ваших навыков, но и механизма подачи заявления о приеме на работу, написания резюме или резюме и участия в собеседованиях.
Спекулятивные заявления о приеме на работу
Спекулятивные заявления обычно принимают форму резюме и специального сопроводительного письма.
Спекулятивные приложения часто адресованы генеральному директору или руководителю отдела кадров организации, в которой вы хотите работать. Вы также можете отправить его лицу, ответственному за функцию, в которой вы хотели бы работать, например, маркетинг, финансы или продажи.
См. Наши страницы: Написание резюме или резюме и Написание сопроводительного письма для начальной точки, но есть одна или две особые проблемы, которые следует помнить при умозрительном применении:
У вас нет описания работы и специфики для работы.
Это означает, что вы должны более или менее угадать, какие навыки вам понадобятся. Стоит взглянуть на их веб-сайт, а также поговорить с кем-либо, кого вы знаете, кто там работает, или в аналогичной организации, чтобы узнать, что организация, по-видимому, ценит.Затем вы можете адаптировать свое резюме и примеры в сопроводительном письме к этому.
Цель спекулятивного приложения — не , а на самом деле , чтобы получить работу напрямую.
Вы не ожидаете получить работу только на основании письма и резюме. Лучшее, на что вы можете надеяться, это то, что он даст вам интервью или дискуссию с кем-то в компании или организации, которая приведет к работе.
Так что не теряйте места в своем сопроводительном письме с просьбой о работе.Вместо этого объясните, сколько вы хотели бы работать в секторе организации и / или этой функции, и спросите, можете ли вы прийти и поговорить с получателем о том, какие возможности могут быть доступны в отрасли и как лучше их использовать, или можете ли вы получить неоплачиваемый опыт работы в течение нескольких недель. Таким образом, у вас есть разумный шанс, что они согласятся встретиться с вами. Если так, рассмотрите это интервью, и посмотрите нашу страницу на Интервью Навыки для большего количества совета.
Вы не можете и, скорее всего, не получите работу из своего спекулятивного заявления.Но вы можете получить несколько полезных советов, и, если они вам понравятся, и что-то произойдет через несколько месяцев, они могут просто вспомнить вас и позвонить вам.
Заключение
Заявление о приеме на работу — это игра чисел. Чем больше рабочих мест, на которые вы претендуете, тем больше у вас шансов пройти собеседование, и чем больше собеседований вы посещаете, тем больше шансов получить работу.
Это происходит по двум основным причинам: во-первых, вы становитесь лучше в определении того, какую работу вы могли бы выполнять, и в том, как хорошо себя представляете, и во-вторых, вы становитесь лучше в интервьюНе огорчайтесь отсутствием успеха: просто продолжайте подавать запросы на обратную связь по вашим заявкам, и ваши усилия должны в конечном итоге увенчаться успехом.
,навыков, чтобы подать заявку на работу | Работа
Когда вы подаете заявление на работу, навыки, которые вы надеваете на приложение, являются важной частью вашего представления. Ваши навыки демонстрируют, на что вы способны внести свой вклад в роль, что поможет менеджерам по найму определить, сможете ли вы выполнить обязанности на той должности, которую вы ищете. В постоянно развивающейся среде на рабочем месте важно перечислить не только свои сложные навыки, такие как знание определенных бизнес-функций или задач, но также и ваши мягкие навыки, такие как сочувствие и творческий подход.Такой подход позволяет вам представить себя как хорошо развитого человека.
Навыки, специфичные для работы
Даже если у вас есть широкий спектр навыков для подачи заявления, то, что вы помещаете в резюме, должно относиться к тому, что наиболее применимо к работе, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявление на работу в качестве учителя начальной школы, тот факт, что у вас есть навыки сварки, не имеет отношения к данной работе. Вот как определить, какие из ваших навыков следует выделить:
Изучите описание работы и найдите ключевые слова и фразы, которые предупредят вас о том, что работодатель считает «обязательными» навыками, которые помогут вам определить, какие конкретные навыки включить в анкеты.Возможно, вам придется читать внимательно и копать глубже, потому что в некоторых объявлениях о вакансиях просят указать «черты», или они перечисляют «обязательные атрибуты», или используют другие формулировки, которые по существу относятся к наборам навыков. Кроме того, соблюдайте осторожность при различении «требуемых навыков» и «желаемых навыков». Термин «необходимые навыки» означает, что вы должны обладать этими навыками; желаемый термин означает, что было бы предпочтительнее, если бы у вас были навыки, но они не обязательны для соответствия основным требованиям для данной роли.
Даже общие категории работы имеют разные обязанности, поэтому проведите небольшое исследование типичных обязанностей или обязанностей работы, которую вы ищете.Справочник по профессиональным перспективам Министерства труда США — хорошее место для начала. Как только вы поймете требования к должности, вы сможете узнать, какие навыки работодатель может захотеть увидеть в кандидате. Примеры:
- Касса: Обработка денег, математические навыки, обслуживание клиентов
- Сервер питания: Обслуживание клиентов, многозадачность
- Уход за детьми: Терпение, ответственность, сочувствие
- Редактор: Хорошие навыки грамматики и английского языка, навыки письма, внимание к деталям
- Ландшафтный дизайнер: Творческий взгляд, навыки дизайна
Понимание того, что хочет работодатель, и разработка вашего заявления соответствующим образом, могут увеличить ваши шансы на получение интервью.
Предупреждение
Некоторые автоматизированные порталы приложений для работы отсеивают приложения, в которых нет ключевых слов, связанных с необходимыми наборами навыков. Включайте ключевые слова как можно чаще, чтобы увеличить ваши шансы на получение интервью.
Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, какие навыки вы можете привнести на работу и какие наборы навыков требуются для должности, обратитесь в компанию и спросите их напрямую. Они оценят тот факт, что вы делаете все возможное, чтобы обеспечить свою квалификацию, что может дать вам преимущество. Например:
Я заинтересован в том, чтобы подать заявку на вашу должность библиотекаря, и я надеюсь, что вы можете рассказать мне о конкретных навыках и квалификации, которые вы ищете для этой работы.
Универсальные навыки
Конечно, есть «универсальные навыки», которые могут и должны дополнить хорошо написанное заявление о приеме на работу, а также список хороших навыков для добавления в резюме. Это навыки, которые применимы во многих областях. Примеры:
Неважно, в какой сфере деятельности вы находитесь, всегда необходимы исключительные навыки обслуживания клиентов.Хорошее обслуживание клиентов означает быть доступным, терпеливым, знающим, дружелюбным и готовым помочь.
Тайм-менеджмент является ключевым навыком во всех отраслях, потому что он демонстрирует, что вы продуктивный человек, который может выполнить работу в любое время. Это также показывает, что вы, скорее всего, появитесь вовремя и будете нести ответственность в других областях.
Способности решать проблемы полезны во всех бизнес-условиях, поскольку они демонстрируют способность смотреть на сложные ситуации и затем разрабатывать жизнеспособные решения проблемы.Это особенно полезно при приеме на работу, требующую навыков критического мышления.
Подчеркивая навыки управления проектами демонстрирует способность видеть проект от начала до завершения. Это также демонстрирует вашу способность быть детально ориентированным и искусным в отслеживании задач.
Хорошие устные и письменные навыки общения применимы ко всем видам ролей. Если вы говорите на нескольких языках, это также может быть важным преимуществом для перечисления.
Все работодатели ищут сотрудников, способных делать больше, чем одно за раз.Перечисление многозадачности в качестве навыка на рабочем месте показывает, что вы сосредоточены и на задаче, и что вы можете при необходимости менять приоритеты в течение рабочего дня.
Когда менеджеры по найму читают заявления о приеме на работу, они ищут людей, которые хорошо подходят для существующих сотрудников. Перечисление командной работы в качестве навыка демонстрирует вашу готовность и способность хорошо работать с другими людьми, ладить друг с другом и работать в продуктивной совместной среде.
Хотя в большинстве направлений работы необходимо уделять внимание деталям, это особенно важно для позиций, в которых внимание сосредоточено на тонких точках.Например, этот набор навыков будет полезен для ролей, которые требуют учета или математических навыков, контроля инвентаря или покупки.
Своевременное выполнение работы — важный навык во всех сферах бизнеса, хотя своевременность необходима в тех отраслях, в которых умение соблюдать установленные сроки имеет решающее значение. Например, это включает в себя работу со СМИ, доставку и печать.
Мягкие навыки
Мягкие навыки — это нематериальные качества, которые делают сотрудников хорошо сбалансированными. Мягкие навыки не всегда могут быть определены, но они важны для работ, которые требуют навыков, которые не могут быть автоматизированы или отнесены к целевым сотрудникам.Например, мягкие навыки широко востребованы в таких областях, как здравоохранение и искусство. Примеры:
Эмпатия: Возможность понять, откуда приходит кто-то другой, может иметь важное значение в таких ролях, как консультирование или уход — любая роль «человеческого прикосновения» зависит от чутких сотрудников.
Терпение: Способность сохранять спокойствие, даже в трудных ситуациях, является большим плюсом в таких ролях, как обучение, коучинг или обслуживание клиентов.
Интуитивность: Способность воспринимать вещи о людях и ситуациях может стать огромным активом в таких ролях, как продажи и работа с недвижимостью.
Творчество: Работа в искусстве зависит от врожденного чувства творчества или способности визуализировать что-то из ничего, создавая уникальную перспективу для любой роли.
Создание команды: В то время как работа в команде — это навык, применимый ко многим областям, работа в команде — это скорее мягкий навык, так как он направлен на умение объединять людей на рабочем месте.
Гибкость: Быть открытым и готовым к изменениям может стать бесценным активом для организации, особенно когда она претерпевает серьезные изменения.
Лидерство: Лидерство означает разные вещи в разных контекстах, но способность и желание шагать и направлять задачи и действия в соответствии с вашей ролью — бесценный навык.
Лицо, принимающее решения: Не каждый может оценить ситуацию и принять решение или сделать жесткие вызовы по мере необходимости.Наличие этой способности — хороший навык для перечисления в приложении.
Особые навыки
Когда вы подаете заявление на работу в специализированной области, очень важно быть детально ориентированным в том, как вы описываете свои навыки, которые вы привносите в работу, особенно если они необходимы для этой роли. Например:
- Если вам необходимо получить сертификат CPR, чтобы подать заявку на работу спасателя, CPR должен быть выделен как навык.
- Если вам нужно знать, как управлять фронтальным погрузчиком для работы, следует продемонстрировать свои навыки работы с оборудованием.
- Если вам нужна роль на разных языках, обратите внимание на языки, на которых вы свободно говорите.
Кроме того, если для работы требуются определенные знания программного обеспечения или операции с оборудованием, перечислите их подробно. Многие заявления о приеме на работу, представленные через онлайн-порталы, проходят компьютеризированный процесс проверки еще до того, как человек их видит, и, если компьютер не воспринимает слова, относящиеся к ключевым навыкам, необходимым для работы, ваше приложение может быть выброшено из системы раньше. Вы получите полный обзор.
СоветЕсли у вас есть возможность включить резюме в свое приложение, воспользуйтесь этой возможностью и используйте ее, чтобы получить более подробную информацию о вашем наборе навыков и уникальных атрибутах. Вы можете даже выбрать в своем резюме раздел навыков, чтобы подчеркнуть свои способности.
Когда у вас нет опыта
Если вы неопытны, плохо знакомы с рынком труда или в определенной области, вам может не хватать отдела навыков. Чтобы оставаться конкурентоспособным и получать опыт, вам, возможно, придется проявить творческий подход к тому, как вы отметите свои способности при приеме на работу.Не вводите в заблуждение — просто сделайте больший акцент на мягких навыках, применимых к работе. Например, быть творческим мыслителем, опытным переговорщиком или кем-то, кто может вдохновлять и объединять команды, может быть ценным активом на многих рабочих местах.
Совет
Заявки на работу, как правило, представляют собой заполненные формы, которые не всегда позволяют вам уточнить или объяснить, что вы вводите. Вот где хорошо составленное сопроводительное письмо может быть преимуществом. Сопроводительное письмо не только позволяет вам уточнить ваши навыки, но также предоставляет платформу для объяснения того, насколько полезны ваши навыки, даже если они не отмечают каждый флажок в приложении.
Выделение навыков на собеседовании
Если с вами связались на собеседование, начните готовить способы углубиться в детали навыков, которые вы привносите в работу. Менеджеры по найму могут попросить вас описать, как вы использовали различные навыки в разных ситуациях — например, как вы использовали навыки решения проблем для решения и преодоления проблем на рабочем месте или как вы использовали терпение, чтобы рассеять спорную ситуацию с клиентами. Ваша цель на собеседовании должна заключаться в том, чтобы вплетать свои знания и способности в каждый вопрос, на который вы отвечаете.
Совет
Если вы на последнем раунде собеседования и у вас есть возможность задать вопросы, узнайте, считает ли менеджер по найму, что вы соответствуете всем критериям в должностной инструкции. Если есть какие-либо опасения по поводу отсутствия определенного навыка, предложите пройти обучение перед приемом на работу или выразите желание учиться на работе.
Нет навыков? Хватай их!
Если вам не хватает списка хороших навыков, чтобы составить резюме для конкретной карьеры, которая вас интересует в кошельке, найдите способ получить их.Вы можете сделать это через стажировку, программы повышения квалификации, курсы колледжа, обучающие семинары или отраслевые конференции. Даже если вы находитесь в процессе развития своих навыков, то, отметив, что в заявлении о приеме на работу, в котором вы работаете над профессиональным самосовершенствованием, вы можете проявить интерес к себе и стремиться к самосовершенствованию и профессиональному развитию.
В постоянно меняющейся рабочей среде наиболее успешными будут те, кто развивает разносторонние навыки и стремится к постоянному профессиональному развитию.Автоматизация и искусственный интеллект меняют методы работы предприятий, и если вы способны учиться и меняться, то вы становитесь неоправданными, что поможет вам процветать в этой новой среде.
причин для поступления на работу | Работа
Эшли Адамс-Мотт Обновлено 27 июля 2018 года
«Почему вы подали заявку на эту работу?» Это один из самых распространенных вопросов для интервью, но на него легко ответить вяло. В вашу голову может заскочить острая шутка, но вам лучше будет дать практический ответ о том, почему вы хотите эту работу, а затем описать, как ваши навыки поддерживают ваше приложение. Перед любым собеседованием оцените причины, по которым вы подаете заявление на работу, и подумайте, как вы можете развить эти идеи, сосредоточившись на том, как эти навыки соответствуют потребностям компании.
В поисках новых горизонтов
Многие люди начинают карьеру сразу после окончания колледжа. Нередко оказываются на развилке дороги, и вы сталкиваетесь с выбором: выбрать одну сторону развилки или другую. Вы можете обнаружить, что не хотите ни одного выбора. Если вы попали в отрасль, такую как средства массовой информации, только для того, чтобы понять, что ваша настоящая страсть — это образование, маркетинг или подача налоговых деклараций, будьте честны со своим интервьюером в отношении вашего решения, особенно если у вас есть квалификации, которые поддерживают ваши изменения.Простой ответ может также помочь компании ответить на красный флаг, чтобы они поняли, почему вы хотите внести изменения.
«Стажировка в колледже привела к работе репортера, когда я закончила колледж. После двух лет работы в СМИ я решила, что энергия и харизма, необходимые для работы, лучше послужат мне в роли пиара. Я верю, что могу передать эти качества и многое другое больше, чтобы поделиться сообщением вашей компании с большей аудиторией. »
Принимая новый вызов
Новая работа означает новые возможности для лучшей оплаты и положения.Это также должно принести с собой новые проблемы. Расскажите своему интервьюеру о том, что вам нравится в их компании, а также выделите проблемы, которые вы хотели бы решить. Если вы чувствовали, что вращаете свои колеса в своей старой фирме, будьте честны с этим и используйте их вопрос, чтобы сформулировать свой собственный вопрос о росте или работе для достижения общей цели.
«В моей бывшей компании я работал в сфере продаж в течение трех лет и последовательно превышал свои цели. К сожалению, корпоративные изменения устранили позиции среднего звена, ограничив мою способность принимать дополнительные вызовы.Я с нетерпением жду новых возможностей с вашей фирмой и возможностью подняться по организационной лестнице, пока я не проявлю себя в вашей быстро меняющейся среде. Есть ли в вашем бизнесе программа обучения лидерству или другие инициативы, в которых я могу принять участие для развития нашего бизнеса и повышения моей ценности как сотрудника?
Изменение мира
Хотите сделать мир лучше? Являются ли технические стартапы вашей вещью? Идея бизнес-инкубатора заставляет вас чувствовать себя тепло и нечетко внутри? Возможно, вы захотите изменить мир, и вам обязательно следует сообщить своему менеджеру по найму, что вы решили подать заявку на работу в их компании, потому что это соответствует вашим ценностям или дает вам возможность работать с настоящими провидцами.
«Снижение зависимости нашей страны от ископаемого топлива чрезвычайно важно для меня. Когда я отправился на поиски новой работы в области бухгалтерского учета, я знал, что хочу работать в корпорации с аналогичными ценностями и лидером, призванным сделать чистую энергию нормой».
Задушить энтузиазм
Может быть, вы устали от изменения мира. Если это так, то одной из причин, по которой вы можете подать заявление на работу, может быть желание выбраться из быстрой полосы движения и начать ходить по беговой дорожке. Будьте честны со своим интервьюером о желании остаться с компанией в определенной должности.Постоянные сотрудники помогают уравновесить тех, кто путешествует пешком, и могут стать «семьей», которая делает бизнес более человечным.
«В течение прошедшего десятилетия я работала менеджером по полам в оживленном универмаге. Работа была и требовательной, и полезной, но я готова перейти к роли закулисной розничной торговли. Мой опыт работы с Системы продаж и управление разнообразной командой сделают меня ценным дополнением к вашей компании. »
Собеседование на работу — это как искусство: оно требует умения, ловкости, правильных инструментов и среды. Сделайте один неверный шаг, и результат может быть катастрофическим. Это особенно верно, когда речь заходит о обсуждении требований к зарплате. Как соискатель, подойти к разговору с потенциальным работодателем о требованиях к зарплате может быть непросто.
Как скоро вы можете ожидать, что работодатель спросит вас о ваших требованиях к зарплате? Должны ли вы когда-либо включать требования к зарплате в сопроводительном письме? Как вы можете выбрать зарплату, которая не стремится слишком высоко или слишком низко?
Чтобы найти мудрые ответы на эти и другие основные вопросы о требованиях к зарплате, я обратился к нескольким профессиональным экспертам за их мудростью.
Входы и выходы из зарплатных требований
Вопрос: При собеседовании на новую работу, какие основные принципы необходимо учитывать лицам, ищущим работу, в отношении требований к заработной плате?
Ответы: «Требования к зарплате должны основываться на рыночной стоимости определенного набора навыков или работы… а не на потребностях или желаниях соискателя», — говорит Барбара Сафани, президент компании Career Solvers из Нью-Йорка, управляющей карьерой. фирма. Вы также должны проявлять гибкость, зная, что многое может произойти в то время, когда работа впервые публикуется и когда она заполняется, объясняет она.«Если должность кажется вам идеальной, но зарплата ниже, чем вы ожидали, пройдите процедуру собеседования и продайте свою стоимость менеджеру по найму. Как только менеджер по найму решит, что вы подходящий кандидат, он будет охотнее договариваться о зарплате ».
Доктор Рэйчел Дж. Кантер, автор книги «Сделай правильную карьеру: 28 критических идей и стратегий для достижения своей мечты о работе », призывает ищущих работу сосредоточиться не только на требованиях к зарплате, но и на возможностях.Для этого она советует задать себе несколько ключевых вопросов, таких как:
- Даст ли вам эта работа жизненно важный опыт, навыки и достижения, необходимые для того, чтобы в конечном итоге получить работу своей мечты?
- Будет ли заполнить критические пробелы в вашей отрасли или опыт работы?
- Это даст вам видимость с аудиторией, которой вы ранее были неизвестны?
Вопрос: Должны ли соискатели указывать требования к зарплате в сопроводительных письмах?
Ответ: «Нет, нет, нет — зарплата — это способ отсеять вас (слишком высокий или слишком низкий), и вы хотите иметь возможность просмотреть потенциального работодателя, прежде чем его уволят», — объясняет Кантер.
Вопрос: Должны ли лица, ищущие работу, указывать точный размер заработной платы или диапазон заработной платы?
Ответы: Если вам нужно, укажите диапазон ваших требований к заработной плате, говорит Кантер, но старайтесь сосредоточиться на том, подходит ли вам эта работа ». Как только работодатель влюбляется в вас, ваша переговорная сила возрастает в геометрической прогрессии. ,» она говорит.
Safani также рекомендует диапазон вместо определенного числа, потому что он дает вам пространство для маневра, когда вы добираетесь до стадии согласования зарплаты.
Вопрос: Как скоро во время собеседования можно ожидать, что соискатель начнет разговор о требованиях к зарплате?
Ответ: Это может произойти сразу после первого собеседования, поэтому вам нужно знать свою конкурентную рыночную стоимость, прежде чем начать собеседование, говорит Сафани. Вы можете попытаться отложить разговор, сказав, что хотели бы узнать больше о работе, чтобы вы могли оценить, насколько она подходит, прежде чем вводить свои требования к зарплате.По словам Сафани, если работодатель требует от вас «приблизительной цифры», попросите указать диапазон заработной платы. если они не разглашают это, скажем, основываясь на ваших исследованиях, вы обнаружили, что оплата за такие должности «между X и Y», и спросите, соответствует ли это их диапазону.
Вопрос: Как вы определяете, какими должны быть ваши требования к зарплате, чтобы вы не ставили слишком высокие или низкие цели?
Ответ: «Соискатели должны оценивать свою рыночную стоимость, общаясь с рекрутерами и коллегами, изучая диапазоны окладов для сопоставимых должностей на досках вакансий, просматривая информацию о зарплатах, доступную через профессиональные ассоциации, и, конечно, просматривая информацию на PayScale», согласно Safani.
Вопросы: Что если потенциальный работодатель попросит проверить текущую зарплату у текущего работодателя? Что если это поставит под угрозу ваше текущее положение?
Ответ: «Пока на столе не будет предложения, этот вопрос не должен подниматься. Как только предложение сделано, это считается честной игрой как часть процесса должной осмотрительности для некоторых работодателей », — говорит Сафани. «Соискатели могут вежливо объяснить, что если предложение будет продлено, они захотят проверить информацию о зарплате.
,