Вторник , 9 Август 2022

При приеме на работу требуют: Институт профессионального кадровика

Содержание

Какие документы требуются при приеме на работу? | Работа, карьера, бизнес

При устройстве на работу обычно возникает много вопросов, связанных с документами, поэтому давайте обсудим, какие из них являются обязательными для предъявления и, соответственно, без них на работу не устроиться, а какие — необязательные, и работодатель не вправе их требовать (например, ИНН как раз относится ко второй категории за редкими исключениями).

Valeriy Lebedev, Shutterstock.com

Также поговорим о том, что делать, если какие-либо документы отсутствуют (например, утеряна трудовая книжка). И обсудим ряд актуальных вопросов, среди которых: «Может ли работодатель отказать в работе при отсутствии „местной“ прописки?»

К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:

‘ + ‘ ‘ + ‘ ‘ + ‘

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

Трудовая книжка. Является обязательным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) — тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.

Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.

Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).

В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.

В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.

Необходимо предоставить оригиналы всех документов — сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы по данной теме:

— Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?

 — Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.

— Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?

 — Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).

— Я потерял трудовую книжку — меня смогут принять на работу?

 — Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.

— Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?

 — Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).

— Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?

 — Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте — это «плюс» вам как профессионалу.

— Зачем нужен военный билет при приеме на работу?

 — Во-первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.

Желаю вам успехов в работе!

Ковид-статус и вакцинация: что отвечать работодателю?

Прежде всего, надо разделять понятия «ковид-статус» и «вакцинация». Согласно закону, вакцинация (профилактическая прививка) является одним из видов медицинских вмешательств, а так как прививка — медицинское вмешательство, то любой вправе отказаться от него. Для отдельной категории работников прививка против коронавирусной инфекции, вызываемой вирусом SARS-CoV-2, будет играть роль при приеме на работу, так как прививка от короновирусной инфекции включена в национальный календарь. Дело в том, что установлен перечень категорий сотрудников, для которых профилактическая прививка будет обязательной для работы. К таким профессиям относятся прежде всего работники медицинских, образовательных организаций, социального обслуживания. Полный перечень приведен в постановление Правительства РФ от 15.07.1999 N 825 «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок».

Если работы включены в Перечень, то отказ (если он не связан с наличием противопоказаний для проведения вакцинации) может привести к отстранению от работы без сохранения заработной платы или к отказу в приеме на работу.

Для всех остальных работников требование о вакцинации не обязательно.

Работодатель не может заставить сотрудника сделать прививку и привлечь к ответственности за такой отказ.

Ковид-статус может иметь значение непосредственно при работе, но не при трудоустройстве, за исключением иностранных работников, прибывших с территории иностранного государства. Для этих работников наличие медицинских документов, подтверждающих отрицательный результат лабораторного исследования на COVID-19 методом ПЦР, обязательно.

Так, например, согласно временным методическим рекомендациям «Профилактика, диагностика и лечение новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (утв. Минздравом России), медицинские работники, имеющие риски инфицирования COVID-19 на рабочих местах, раз в неделю обязательно проходят тест на коронавирус, а при появлении симптомов заболевания — немедленно. Сдать анализ при подозрении на COVID-19 также потребуется сотрудникам специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа, кадетских корпусов, домов-интернатов, учреждений ФСИН.

В условиях сложной эпидемической обстановки вопрос о ковид-статусе, конечно, прозвучать может. Но соискатель вправе не давать на него ответ. Можно деликатно ответить в ходе интервью, «что данная информация не влияет на выполнения мною работы, потому я бы не хотел отвечать на этот вопрос».

В соответствии с абзацем 7 части 1 статьи 88 ТК РФ, работодатель не вправе запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

Часть 1 ст. 64.1 ТК РФ содержит перечень документов, которые вправе потребовать при приеме на работу работодатель, справки на COVID-19 в этом перечне нет. Правовых оснований требовать у работника справку, подтверждающую отрицательный результат тестирования на COVID-19, у работодателя нет. Если работодатель настаивает на справке, то общая рекомендация — сослаться на статьи Трудового Кодекса Российской Федерации и попросить работодателя ссылку на документ, в соответствии с которым работник должен предоставить эту информацию. Если это не помогло, то у работника есть право на обращение в трудовую инспекцию.

Требование о наличии справки об отсутствии коронавирусной инфекции будет являться дискриминационным фактором при трудоустройстве для большинства работников, не включенных в Перечень, так как не относится к деловым качествам работника.

Какие документы предоставляются при приеме на работу — Оперсонале

Содержание статьи

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ.

Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ

Будущий работник должен иметь с собой такие документы на прием на работу:

  1. Документ, удостоверяющий личность. В основном представляют паспорт.
  2. Трудовая книжка. Исключением являются случаи, когда человек идет устраиваться на работу в первый раз или же будущая деятельность будет протекать по совместительству.
  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  4. Лица, относящиеся к категории военнообязанных или призывников, должны иметь при себе документы воинского учета.
  5. Диплом или документ, который подтвердит наличие специальных знаний и квалификации – в том случае, если работа требует определенных знаний и специальную подготовку.

Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу – это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Документы, удостоверяющие личность


Вместо паспорта могут быть предоставлены в определенных ситуациях такие документы:

  • Заграничный паспорт могут предоставить люди, которые проживают за границей и находятся в России лишь временно.
  • Свидетельство о рождении подается людьми, не достигшими 14-летнего возраста.
  • Справка об освобождении из мест лишения свободы предназначена для работников, вышедших из тюрьмы.
  • Военный билет – для мичманов, офицеров и прапорщиков.
  • Удостоверения беженца предоставляют люди, являющиеся беженцами; в случае отсутствия документа подается ходатайство о признании человека беженцем и выписывается соответствующий документ иммигранта.
  • Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации предусмотрено для заграничных гостей, которым по каким-либо причинам понадобилось укрыться в России.

Дополнительные документы, которые может запросить работодатель

В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы. Персональные данные кандидата, подтвержденные соответствующей документацией, нужны при необходимости предоставления ему льгот, гарантий и компенсаций. Зачастую работодатель запрашивает следующие документы:

  • медицинская книжка или лист с медицинским заключением могут быть важны при приеме на работу в некоторых отраслях, список которых можно найти в Трудовом кодексе РФ, а также, если будущий работник – несовершеннолетний;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не входит в список обязательных документов и не прописан в Трудовом кодексе, но некоторые работодатели могут попросить предъявить его;
  • для того, чтобы узнать о человеке как о работнике, его положительные и отрицательные качества, может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы;
  • часто нужна справка о предшествующей заработной плате;
  • также необходима регистрация, хотя статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает отказ при приеме на работу по причине отсутствия регистрации по месту пребывания или жительства.
Оформление документов происходит строго по правилам

Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

  1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
  2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
  3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
  4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
  5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
  6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

  • приказ о приеме на работу;
  • трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
  • трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

  • при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
  • издается и подписывается указ о приеме на работу;
  • заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
  • оформляется личное дело работника;
  • заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Требования при приеме на работу к работнику

Перед приемом на работу в большинстве организаций соискатели проходят собеседование. На какие вопросы будущий сотрудник обязан ответить, а и вовсе запрещено спрашивать? Попробуем разобраться, какие требования предъявляются при приеме на работу к разным сотрудникам.

Как происходит прием на работу?

Содержание страницы

  • Объявление о наличии вакантных мест на предприятии.
  • Собеседование.
  • Заключение трудового договора.
  • Приказ о принятии сотрудника на вакантную должность.

Даже при отсутствии заключенного договора, когда сотрудник начал выполнять свои обязанности по надлежащим правилам – он уже принят.

Запреты

Ограничения для нанимателя начинаются еще на стадии поиска. Существует перечень условий, которые нельзя прописывать в объявлении о поиске работника. С 14 июля 2013 года в законную силу вступили изменения к закону «О занятости населения». Что же они включают?

  • Запрещено прописывать в объявлении возрастные ограничения для соискателей. Большинство работодателей не желают принимать сотрудников старше 40 лет, но теперь об этом во всеуслышание говорить нельзя.
  • Нельзя указывать, что требуется представитель женского или мужского пола. Но есть исключения – работа, которую могут выполнять только люди какого-либо пола.
  • Место жительства не влияет на уровень квалификации сотрудника.
  • Внешность не связана с деловыми качествами.
  • Так же под запрет попал и национальный признак, по которому нельзя разделять людей.
  • Не пишут и о семейном положении, имущественном состоянии, происхождении.
  • Цвет кожи, раса не должны повлиять на выбор работника, как и его родной язык.
  • В процессе собеседования нельзя спрашивать о планах на замужество (вступление в брак), желании завести детей (когда и сколько).
  • Сотрудники не могут быть разделены в зависимости от политических взглядов, религии, из-за посещения каких-либо кружков, союзов.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что объявление типа «Ищем девушку приятной внешности от 20 до 30 лет на должность бухгалтера» является не только незаконным, но и дискриминирует соискателей сразу по нескольким признакам. Рекламодатели за подобное объявление будут наказы в рамках закона.

Минтруда старается сделать всё, чтобы не было дискриминации со стороны работодателей. Хотя, в отношении работников нововведений не произошло, новых требований к ним не предъявляется. Человек может указать про себя любую информацию, которую считает полезной: квалификация, знание языков и даже что-либо из запрещенного списка.

Собеседование

Чтобы проверить соискателя на его соответствие предъявляемым требованиям проводится собеседование, где наниматель опрашивает претендентов. Любые пожелания (требования) должны составляться в зависимости от предлагаемой должности.

Потребовать могут лишь навыков, необходимых для работы на данном рабочем месте. Офисные работники должны уметь обращаться с компьютером, программисты – разбираться в ПО, бухгалтеры – знать 1C. Но, наниматель не имеет право проверять – сколько раз человек может присесть, ведь это к предлагаемой должности никак не относится.

Лучше всего составить перечень требований к кандидатам до начала собеседования, чтобы соискатели знали, чего именно от них хотят. В данный список можно включить необходимые навыки, образовательный уровень, наличие опыта на той или иной должности, испытательный срок и прочее.

Документы, предоставляемые сотрудником

  1. Паспорт или иной документ, способный подтвердить личность.
  2. ИНН.
  3. СНИЛС.
  4. Трудовая книжка при поступлении на основное место работы, совместители данный документ не предоставляют. ТК не нужна и людям, для которых данное место станет первым, в таком случае – бланк документа заведут при принятии на должность.
  5. Военно-учетная документация.
  6. Медицинский полис обязательного страхования.

Если данная должность требует наличия каких-либо профессиональных навыков при приеме на работу, то к данному перечню можно добавить документ об образовании (высшем или другом), свидетельство о прохождении курсов (например, для парикмахера), разрешение на работы (например, работы на высоте для монтеров). Но, указанные документы могут касаться лишь профессионализма соискателя, а не его взглядов на жизнь или общество.

Документы нанимателя

  1. Работодатель также должен представить некоторые документы своему кандидату перед заключением договора.
  2. Все имеющиеся сведения об охране труда в организации.
  3. Правила, действующие на данном предприятии.
  4. Должностная инструкция и данные, касающиеся подразделений компании.
  5. Любые положения, регулирующие оплату труда сотрудников, премирование и т.д.
  6. График рабочего времени.
  7. Образец договора, который будет заключен при согласии сторон.

Если сотрудник на новом рабочем месте должен будет работать с какой-либо документацией, носящей тайный характер, то об этом также следует предупредить. Также как и о том, что он обязан подписать договор о неразглашении служебной информации. Расскажите о последствиях нарушения подобных договоров, чем чревато разглашение запрещенных данных.

Есть такое понятие, как врачебная тайна, то есть – лечащий врач не может с кем-либо делиться информацией, полученной от пациента во время приема или лечения. К бухгалтерам предъявляется еще больше требований – они не могут делиться кодами доступа к финансам компании, так как при недостаче средств на счетах начнется разбирательство, а когда будет выявлен виновник – в дело вступит договор о полной материальной ответственности сотрудника.

Трудовой договор

При составлении трудового договора в него включается информация о взаимодействии начальника и подчиненного, особенности рабочего места, порядок и способ оплаты труда, как можно расторгнуть данное соглашение и т.д.

Наниматель должен знать, что есть ограничения при приеме сотрудников.

Ограничения

  1. Запрещается составлять трудовое соглашение с лицами, не достигшими 16 лет. Если уже исполнилось 14 лет, то требуется согласие от родителей. По некоторым специальностям не принимают лиц младше 18 лет, особенно это касается совместительства или тяжелой работы.
  2. Руководителем не может стать совместитель, как и ряд других граждан.
  3. Люди, осужденные за хищения, не принимаются на места, где существует материальная ответственность.
  4. Если человека после завершения обучения направили к одному нанимателю, то его нельзя принимать иному лицу.

Существуют ограничения и при поступлении на Госслужбу. В качестве подчиненных не могут быть наняты близкие родственники. Организации со специфическими сферами деятельности имеют свои ограничения, которые оглашаются во время собеседования или перед ним.

Приказ

Когда все условия оговорены и трудовой договор подписан – издается приказ, который является основанием для приема на работу. Сотрудник должен сверить информацию из договора с приказом, а потом уже подписать его.

Критерии, предъявляемые к работникам

Критерии работодатель может выдвинуть любые, все зависит от личных пожеланий и его профессионализма. Иногда, на должность секретаря ищут девушек приятной внешности, но об этом не пишут на объявлении (ведь это запрещено), но при проведении собеседования уделяют данному фактору немалое значение.

Если сотрудник идеально подходит для предлагаемой должности, но работодатель может дать весомое основание своему отказу, то это будет вполне законно. Но, в случае прямой дискриминации по каким-либо признакам – можно смело оспаривать подобное решение.

Качества, которые хотят видеть работодатели

  • Опрятный внешний вид (мало кому понравится претендент на должность бухгалтера, который больше походит на школьника, а не на опытного человека).
  • Достойное поведение (ни какой жвачки; никто не любит тех, кто мямлит или толкается в очереди из
  • соискателей).
    Культура общения (мат, просторечия, бабкины высказывания – не уместны).
  • Уверенность в своих действиях и самом себе (на все вопросы отвечать четко, обдуманно, уметь высказать свое мнение кратко, но доступно).
  • Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.
  • Наличие работы в той или иной сфере деятельности (бухгалтерский стаж, работа с документами, делопроизводство, знание ПК).
  • Достаточный образовательный уровень (некоторые должности требуют наличия именно высшего образования).
  • Владение профессией (профессионализм).

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и как пройти такой отбор

Собеседование
На собеседовании эйчар просит вас рассказать о себе, своих навыках, предыдущих местах работы. Может задать вопросы о семейном положении, судимости, финансах, вредных привычках.

Тестирование
Вам могут предложить пройти тест — например, в формате анкеты, где вас просят ответить на все те же вопросы, что задавал рекрутер на собеседовании. Кроме стандартных, могут попасться вопросы, моделирующие ситуацию. По ним работодатель поймет, как поведет себя работник в реальной жизни.

Тест может быть психологическим — на черты характера и личности. Именно на этом этапе иногда показывают абстрактные рисунки, например из теста Роршаха. В таких заданиях нет правильных или неправильных ответов: любой ответ помогает составить психологический портрет.

Проверка документов
Все документы, которые нужны для работы в компании, служба безопасности проверяет по базам данных. Если обнаружится, что какой-либо документ недействителен, СБ даст отрицательный результат проверки.

Проверка на полиграфе
Полиграф, или детектор лжи, проверяет правдивость сказанных соискателем слов. Проверки на полиграфе проводят редко, только в особых случаях.

Во время процедуры к человеку подключают датчики, которые реагируют на сердцебиение, дыхание, давление. Сначала задают нейтральные вопросы, чтобы выявить типичный физиологический ритм на момент исследования.
Затем — вопросы:

  • о наличии или отсутствии алкогольной и наркотической зависимости,
  • почему он ушел с предыдущего места работы,
  • разглашал ли ранее коммерческую тайну,
  • есть ли у него и его ближайших родственников судимость и др.

Если человек лжет, организм отреагирует — повысится давление, частота сердцебиения и потоотделение. Эти изменения будут видны на графике.

Результаты проверки на детекторе лжи по закону не могут быть основанием для отказа в работе. К тому же соискатель не обязан проходить проверку на полиграфе.

как с ними работать — СКБ Контур

Основные документы, на которые нужно ориентироваться при обработке персональных данных, — это Конституция РФ (ст. 24) и Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон о персональных данных).

В ст. 24 Конституции РФ говорится, что «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Закон о персональных данных определяет значение не только ключевых понятий, с которыми придется сталкиваться на практике каждому работодателю, но и вводит принципы и условия обработки персональных данных, права субъекта персональных данных и другие важные моменты. 

Вопросам защиты персональных данных работника посвящена гл. 14 ТК РФ.

Что включают персональные данные работника

Персональные данные — это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных). Как правило, эти данные позволяют идентифицировать конкретного человека.  

В рамках трудовых отношений работодатель может запрашивать только те персональные данные, которые нужны для выполнения трудовой функции. К ним относятся ФИО, сведения о предыдущей работе, документы, которые необходимы для устройства на работу (паспорт, трудовая книжка и т.д.), сведения об образовании. Такие сведения, как вероисповедание, работодатель запрашивать не имеет права, так как они не требуются для выполнения трудовой функции.

Сложность обработки персональных данных заключается в том, что на разных этапах взаимодействия и при решении различных трудовых задач у работодателя могут возникнуть вопросы. Например, считается ли та информация, которая содержится в резюме кандидата, персональными данными? Должен ли он давать согласие в этом случае, даже если его не возьмут на работу? Нужно ли как-то согласовывать с работником факт передачи данных для оформления пропуска? Можно ли размещать фотографию работника на доске почета без его согласия? Допускается ли размещение «черных списков» сотрудников на сайте компании? Что делать с данными уволенных сотрудников? 

На все эти вопросы важно знать ответы. Тем более что периодически разъяснения по ним публикуют Минтруд, Роструд, Роскомнадзор.

Что делать с персональными данными кандидата

Еще на этапе просмотра резюме компания начинает собирать персональные данные кандидатов. Она может сохранять резюме в специальных программах, распечатывать их, сохранять контакты для дальнейшей связи и т.д.

В резюме обычно представлен целый перечень персональных данных — от номера телефона до сведений об образовании и предыдущих местах работы.

Роскомнадзор предупреждает о том, что обработка персональных данных соискателей предполагает получение соответствующего согласия от них. Согласие следует оформлять на период принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

Но есть и исключения, когда такое согласие не требуется:

  • если от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым кандидат заключил договор;
  • при самостоятельном размещении резюме в интернете.

В согласии нужно обязательно указать цель получения персональных данных — рассмотрение кандидата на вакантную должность. Можно воспользоваться образцом согласия на обработку персональных данных.

Если работодатель получает резюме соискателя по электронной почте, ему нужно дополнительно провести мероприятия, которые бы служили подтверждением факта направления резюме самим соискателем. Например, это может быть приглашение соискателя на собеседование или ответ на его письмо по электронной почте.

Что делать, если персональные данные собираются с помощью анкеты

Нередко работодатель осуществляет сбор персональных данных кандидатов с помощью типовой анкеты. Во-первых, такая анкета должна содержать информацию о сроке её рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

А во-вторых, она должна соответствовать требованиям п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Это значит, что:

  • в анкете должны быть сведения о цели обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, ФИО и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых работодателем способов обработки данных;
  • в анкете должно быть поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку;
  • анкета должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими данными, не нарушая прав и законных интересов других;
  • в анкете не должно быть предусмотрено объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

Обычно анкета размещается в электронном виде на сайте компании, и согласие на обработку персональных данных подтверждается с помощью проставления «галочки» в соответствующем поле.

Что делать с данными кандидата, которого не взяли на работу

В таком случае предоставленные соискателем данные нужно уничтожить в течение 30 дней.

Есть в этой ситуации исключения — случаи, предусмотренные законодательством о государственной гражданской службе. Тогда хранить персональные данные соискателя придется в течение 3-х лет.

Направление запросов на прежние места работы

На этапе собеседования работодателю может потребоваться уточнение некоторых данных о работнике или получение дополнительной информации у прежних работодателей.

Для этого ему обязательно нужно заручиться согласием соискателя.

Сбор и обработка персональных данных при приеме на работу

Трудовое законодательство определяет перечень документов, которые работодатель запрашивает у работника при приеме на работу. На этом этапе, согласно ст. 65 ТК РФ, запрашиваются:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка;
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • при необходимости: документы воинского учета, документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, справка о наличии (отсутствии) судимости.

На то, чтобы внести персональные данные из этих документов в трудовой договор, согласие работника не требуется. Когда он подписывает трудовой договор, то тем самым уже дает свое согласие.

Оформление зарплатной карты и персональные данные работника

Многие организации при приеме на работу оформляют работникам зарплатную карту. В связи с этим может возникнуть вопрос — нужно ли на передачу персональных данных работника банку получать согласие? Да, нужно.

При этом важно, чтобы:

  • перечень персональных данных строго соответствовал тому, что передается в банк;
  • была указана цель для получения персональных данных, а именно — для оформления зарплатной карты.
Роскомнадзор определяет случаи, когда передача персональных данных работника банку для открытия зарплатных карт должна происходить без согласия:
  • договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в его тексте прямо предусмотрены положения о передаче данных работника;
  • у работодателя есть доверенность на представление интересов работника при заключении договора с банком на выпуск карты и её обслуживание;
  • соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 ТК РФ).

Стоит учесть, что работник может отказаться подписать согласие на передачу данных банку, с которым работает компания. У него могут быть уже открыты счета и карты в другом банке, и поэтому для него удобнее продолжать обслуживаться в своем банке.

В прошлом году была установлена ответственность за «зарплатное рабство». Это значит, что сотруднику нельзя отказать в праве на изменение кредитной организации, в которую будет перечисляться зарплата. 

Сотрудник сменил фамилию — что делать с трудовым договором?

В этом случае нужно обязательно внести изменения в трудовой договор. Главное — сделать это правильно.

Часто работодатели оформляют дополнительное соглашение, хотя им, как правило, меняются условия, а не сведения трудового договора. Фамилия относится именно к сведениям о работнике.

Правильно будет внести изменение непосредственно в текст трудового договора, вручную. 

Размещение «черных списков» сотрудников на сайте

Иногда работодатель смело публикует в открытом доступе списки бывших работников, которые были уволены, например за утрату доверия или неоднократное неисполнение обязанностей.

Следует отметить, что это расценивается законом, как нарушение требований к обработке персональных данных. Об этом, в частности, предупреждает Минтруд в Письме от 08.10.2018 N 14-2/В-803.

В данном случае, публикуя причины увольнения, работодатель сообщает личную информацию сотрудника третьим лицам. Делать это без согласия работника нельзя.

Каким должно быть согласие на обработку персональных данных

Роскомнадзор в своих рекомендациях формулирует следующие требования:

  1. Содержание согласия должно быть конкретным и информированным. То есть по информации можно сделать однозначный вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых данных.
  2. Допускается оформление согласия в виде отдельного документа или в виде части текста трудового договора.
  3. Согласие должно отвечать требованиям, предъявляемым к его содержанию, согласно ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных.

Оформление доски почета

Противоположная ситуация — это поощрение работника в виде доски почета. Но и здесь есть свои тонкости.

Обычно на доске почета размещается фотография человека, указывается его ФИО. И всё это персональные данные, которые работодатель не имеет права выставлять на всеобщее обозрение у себя в офисе, даже если цель его действий — поощрить успешных сотрудников и мотивировать тем самым остальной коллектив.

Для использования фото сотрудника тоже придется заручиться согласием.

Персональные данные для пропуска

В большинстве организаций сейчас действует пропускной режим. Соответственно, новым работникам требует оформление пропуска.

В данном случае нет необходимости в получении согласия на обработку персональных данных, если:

  • компания самостоятельно осуществляет пропускной режим;
  • если обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами, принятыми в соответствии со ст. 372 ТК РФ.

В том случае, если пропускной режим находится под контролем сторонней организации, то согласие обязательно.

Кадровый и бухгалтерский учет на аутсорсе и персональные данные

Если работодатель решает вопросы кадрового и бухгалтерского характера при помощи аутсорса, то есть силами сторонних организаций, то он должен соблюдать требования, обозначенные ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных.

Что делать с персональными данными уволенных сотрудников

Нужно учитывать, что существуют требования к обработке персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

Так, например, работодатели обязаны в течение 4-х лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). И здесь согласия уже бывших сотрудников, хотят они того или нет, не требуется.

Роскомнадзор напоминает, что по истечении сроков, определенных законодательством, личные дела работников переходят на архивное хранение на срок 75 лет. Но на саму организацию хранения в архиве и использование архивных документов с персональными данными работников Закон о персональных данных не распространяется.

Правомерно при приеме на работу, работодатель требует справку об отсутствии беременности?

ТК РФ, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Подтверждающие документы для подачи заявления о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, работодателю может потребоваться дополнительная информация, чем просто копия вашего резюме и сопроводительное письмо. Компания может запросить так называемую «подтверждающую документацию» для заполнения вашего заявления. Знание того, что и как включать, поможет вам оставаться в борьбе за эту роль.

Что такое подтверждающие документы?

Вспомогательная документация для заявления о приеме на работу может включать резюме, сопроводительное письмо, стенограммы об образовании, образцы письменных работ, документы о предпочтениях ветеранов, портфолио, сертификаты, список литературы, рекомендательные письма и другую документацию, как указано в объявлении о вакансии.Требуемая информация зависит от должности и требований работодателя к найму.

Как правило, работодатели указывают, какие документы они хотели бы, чтобы вы включили в свое заявление.

Если нет, не стесняйтесь спросить менеджера по найму или представителя отдела кадров, какую подтверждающую документацию отправить. Обязательно следуйте всем их инструкциям о том, что отправлять и как это отправлять. (Например, официальные стенограммы обычно отправляются непосредственно из соответствующей школы или учреждения.)

Почему работодатели запрашивают подтверждающую документацию?

Получение подтверждающей документации от кандидатов помогает компаниям оценивать заявки. Для многих работодателей резюме (или резюме и сопроводительное письмо) предоставляет всю необходимую информацию. Другим работодателям требуется дополнительная информация, чтобы определить, с какими кандидатами они будут проводить собеседование и в конечном итоге нанять.

Причина запроса информации — получить полное представление о вас как о кандидате или предоставить подтверждение деталей, перечисленных в вашем резюме или заявлении о приеме на работу.Например, требование транскрипта в качестве подтверждающей документации позволяет работодателям подтвердить, что вы закончили учебу, а также ваш средний балл.

Запрос документации также может быть проверкой того, могут ли соискатели следовать инструкциям. Если в объявлении о вакансии указано, что кандидаты должны предоставить список рекомендаций вместе со своим заявлением, менеджеры по найму могут немедленно исключить всех кандидатов, которые не представили рекомендации.

Список подтверждающих документов

Ниже приведен список подтверждающих документов, которые вам может потребоваться подать вместе с заявлением о приеме на работу:

  • Резюме
  • Сопроводительное письмо
  • Справочный лист
  • Рекомендательные письма
  • Выписка
  • Портфолио
  • Образец письма (эссе, статьи или другие образцы письма)
  • Свидетельство о трудоустройстве
  • Сертификаты (например, сертификаты обучения или компьютера)

Как получить копии документов

Работодатель может запросить оригиналы некоторых документов, например, стенограммы.В этом случае запросите их заранее в учреждении, где вы их получили.

Чтобы запросить копию стенограммы из учебного заведения, отправьте письменный запрос регистратору или руководящему офису и попросите, чтобы ваша стенограмма была отправлена ​​непосредственно работодателю. Некоторые школы могут позволить вам запросить стенограмму в электронном виде, в то время как в других может потребоваться официальное письмо.

Школы обычно взимают номинальную плату за стенограммы, часто в диапазоне от 5 до 30 долларов.Для получения информации о сборах и других требованиях посетите веб-сайт вашей школы или позвоните в офис напрямую.

Как отправить подтверждающую документацию

Одновременный сбор всей этой информации, будь то во время процесса подачи заявки или после первоначального собеседования, очень помогает работодателям. Это позволяет менеджеру по найму иметь под рукой всю необходимую информацию о кандидатах и ​​сокращает последующие электронные письма и телефонные звонки для запроса дополнительных документов.

Кандидатам может показаться, что сбор и подача документов менее удобны, а создают больше хлопот. Чтобы найти некоторые документы, может потребоваться немного покопаться. Например, где ваш профессиональный сертификат по управлению проектами и кому вы можете позвонить, чтобы получить копию, если вы не можете найти свою?

Для сборки другой документации может потребоваться небольшая работа. Например, если вы отправляете список отзывов, вам нужно спросить разрешения использовать их в качестве справочника и сообщить им, что кто-то из компании может вскоре связаться с вами.Вы также должны проинформировать их об описании должности и напомнить им о ваших соответствующих навыках и квалификации для этой должности, чтобы они могли представить вам веские аргументы.

Наклейте на документы свое имя

Тщательно пометьте и назовите все файлы, включая ваше имя и сведения о том, что находится в документе. Ваш файл ссылок, например, может называться «Сара-Вонг — Ссылки» или «Ссылки Сары Вонг». Не называйте их просто «Ссылки», поскольку менеджеры по найму, как правило, имеют много файлов и не смогут легко идентифицировать вашу документацию.

Следуйте единому шаблону именования во всех документах. Это упростит работу рекрутеров и менеджеров по найму и создаст более профессиональное первое впечатление.

Следуйте инструкциям в объявлении о вакансии

Собрав всю подтверждающую документацию, следуйте инструкциям работодателя о том, как ее подать. Работодатели могут попросить вас загрузить файлы или прикрепить их к электронному письму.

Если работодатели запрашивают файлы определенных форматов (например, PDF), обязательно следуйте этим инструкциям.

Подайте сразу все документы вместе с резюме или заявлением. Если вам чего-то не хватает, попробуйте получить копию перед подачей заявки. Более того, сэкономьте себе немного времени и получите копии всего, что вам может понадобиться в связи с поиском работы на вашем компьютере, готовых к компиляции и отправке.

Документация на собеседование

Если компания просит принести подтверждающую документацию на собеседование, принесите с собой фотокопию каждого из запрошенных документов, чтобы передать ее менеджеру по найму.

Также убедитесь, что у вас есть все необходимое, чтобы взять с собой на собеседование.

Требования к работе

: какие они?

Требования к работе — это навыки, опыт и качества, которые работодатель ожидает найти в кандидате, принятом на должность. Работодатель считает эту квалификацию необходимой для удовлетворительной работы на этой работе.

Узнайте больше о требованиях к работе и получите примеры.

Каковы требования к работе?

В большинстве списков вакансий указываются требования, необходимые кандидатам для успешного выполнения работы.Они могут включать определенные навыки, типы и объем опыта работы, личные качества, образовательные данные, профессиональные сертификаты, области знаний и другие квалификации. Эти требования помогают установить ожидания как для работодателей, так и для потенциальных сотрудников, а также помогают обеспечить подачу заявок на должности квалифицированными специалистами.

Как работают требования к должности

Работодатели должны стараться быть как можно более конкретными при перечислении требований к вакансиям, чтобы сократить число претендентов.Это может помочь привлечь кандидатов, максимально приближенных к должности, и упростить процесс подачи заявки.

Кандидатам важно найти время, чтобы показать менеджеру по найму, что их квалификация соответствует требованиям, предъявляемым к работе. Перед подачей заявления о приеме на работу кандидаты должны внимательно изучить требования к должности и указать как можно больше соответствующих квалификаций в заявлении о приеме на работу, сопроводительном письме и резюме.

Работодатели могут выбирать кандидатов, которые преуспели в одних ключевых областях, но не достигли успеха в других.Создавая список вакансий, работодатели представляют себе идеального кандидата, но они могут никогда не найти человека, который бы отвечал всем их требованиям. Поэтому в процессе подачи заявки обязательно подчеркните свою квалификацию.

Часто списки вакансий включают длинный список требований, некоторые из которых гораздо важнее для работы, чем другие. Кандидаты не обязательно должны соответствовать всем требованиям, чтобы их рассматривали на работу.

Например, чье-то образование близко соответствует работе, и у него есть работа, волонтерство, стажировка или опыт обучения, которые поддержали бы приложение, тогда стоит потратить время на то, чтобы подать заявку.Если это явно натянуто — например, для работы требуется докторская степень, а у соискателя есть только степень бакалавра, — это, скорее всего, будет пустой тратой времени.

Типы требований к работе

Общие типы требований к работе включают навыки, опыт и образование.

Навыки

Требования к навыкам могут включать как твердые, так и мягкие навыки. Жесткие навыки — это, как правило, обучаемые, измеримые способности, такие как способность использовать определенные программы, анализировать данные, кодировать, проводить кампании в социальных сетях и брать кровь.Мягкие навыки обычно относятся к чертам, которые трудно измерить количественно, таким как критическое мышление, активное слушание, творческое решение проблем и эффективное общение.

Требования могут также упоминать комбинацию навыков и базы знаний, которую ищет работодатель, например, применение машиностроительных проектов в энергетических системах.

очков опыта

Требования к опыту обычно относятся к времени в конкретной области или роли, связанной с должностью.Они также могут включать работу с конкретным населением, в определенной отрасли или секторе занятости. Например, фирме, желающей нанять младшую бухгалтерскую должность, может потребоваться трехлетний опыт работы в области бухгалтерского учета в финансовом учреждении.

Требования к образованию

Некоторые должности потребуют от соискателей определенного уровня образования. Например, для работы может потребоваться аттестат об окончании средней школы, колледж или ученая степень. В некоторых случаях соответствующий опыт работы, известный как эквивалентный опыт, может быть заменен некоторыми или всеми образовательными требованиями.

Ключевые выводы

  • Требования к работе включают навыки, образование и опыт, которые работодатели ищут у нанимаемых ими сотрудников.
  • Работодатели обычно ищут кандидатов, которые максимально соответствуют требованиям, предъявляемым к должности.
  • При приеме на работу кандидаты должны сопоставить свою квалификацию с требованиями к должности, чтобы продемонстрировать, что они подходят для этой работы.

Каковы требования к работе? | Действительно.com

Объявления о вакансиях часто включают общее описание должностных обязанностей, введение в компанию, какие льготы и компенсации компания готова предложить, а также требования к должности. Эти требования описывают, какие квалификации работодатель ищет в идеальных кандидатах. Обзор требований к работе может помочь вам определить, подходите ли вы для этой должности, и выбрать, какие навыки, опыт и качества следует выделить в своем резюме и сопроводительном письме.

В этой статье мы объясняем, что такое требования к должности, исследуем некоторые общие требования к работе, которые вы можете увидеть в списке, и демонстрируем способы, которыми вы можете решить, соответствуете ли вы требованиям работы.

Связано: Основное руководство по поиску работы

Каковы требования к работе?

Требования к работе — это навыки, образование, опыт и черты характера, которые, как ожидает работодатель, от кого-то должны иметь успех на должности. Менеджеры по найму включают в объявление требования к должности, чтобы решить, с какими кандидатами они свяжутся на собеседовании.Потенциальные кандидаты могут использовать требования к должности, чтобы определить, подходят ли они для этой должности. Текущие сотрудники могут использовать требования к должности, чтобы понять объем своих ролей, а менеджеры и специалисты по персоналу могут использовать их, чтобы наметить шаги, которые сотрудники должны предпринять, чтобы сменить должность или получить повышение.

Общие требования к должности

К каждой должности предъявляются разные требования, в зависимости от отрасли, технических характеристик работы и конкурентоспособности на рынке труда.Вот наиболее распространенные типы требований к работе, которые вы можете увидеть:

  • Опыт работы
  • Навыки
  • Образование
  • Профессиональные лицензии, аккредитации и сертификаты
  • Специальные знания
  • Личные качества и атрибуты
  • Языки
  • Физические способности

Опыт работы

Опыт работы — это сколько времени вы провели на должностях, аналогичных той, на которую вы претендуете.Работодатели используют это, чтобы определить, насколько вы знакомы с этой ролью и сколько у вас подготовки на этой или аналогичной должности. Должности более высокого уровня требуют большего опыта, чем должности начального уровня, потому что профессионалы обычно получают более сложные обязанности, чем дольше они работают в отрасли.

Навыки

Каждая должность требует различных навыков для успешного выполнения работы. К ним относятся технические, мягкие и жесткие навыки. Технические навыки включают работу с компьютерами, такие как компьютерное программирование, написание технической документации, анализ данных и управление проектами.Мягкие навыки — это те, которые предполагают работу с людьми, такие как общение, критическое мышление, лидерство и решение проблем. Твердые навыки требуют специальной подготовки, такой как работа с промышленным оборудованием и другими технологиями.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

Education

Требования к образованию позволяют работодателям указывать, какой тип формального обучения в классе поможет кому-то выполнить работу. Большинство компаний указывают минимальный уровень образования, необходимый для каждой вакансии, например, аттестат средней школы, младшего специалиста, степень бакалавра или магистра.Компании также часто указывают специальности, которые они предпочитают, например бухгалтерский учет, инжиниринг, финансы или бизнес-администрирование. Другие образовательные требования могут включать программы профессионального обучения, например, для электриков, сантехников, лицензированных медсестер, стоматологов-гигиенистов и других.

Профессиональные лицензии, аккредитации и сертификации

Многие рабочие места требуют или предпочитают профессиональные лицензии, аккредитации или сертификаты, чтобы гарантировать, что кандидаты соответствуют отраслевым стандартам или могут выполнять специализированные задачи на работе.Обычно они включают в себя получение опыта работы, продолжение образования и сдачу экзамена. Получение необходимых или предпочтительных лицензий, аккредитаций и сертификатов может быть применимо для высокотехнологичных областей, включая архитекторов, программистов, медсестер, врачей и инженеров.

Конкретные знания

Конкретные знания — это информация, которую кандидат должен знать, которую нельзя включить в другие категории. Конкретные знания часто являются узкоспециализированными и развиваются в результате обширных исследований, практического опыта и личного любопытства.Например, ремонтная мастерская может указать, что они ищут механика, который является экспертом по гибридным автомобилям. Многие списки вакансий включают конкретные знания, но это особенно часто встречается в высокотехнологичных областях, таких как проектирование, дизайн и исследования.

Личные качества и атрибуты

Личностные черты и атрибуты описывают тип человека, который лучше всего подходит для должности и компании. Включение черт и атрибутов в список вакансий подчеркивает элементы рабочей среды, корпоративной культуры и динамики коллектива и помогает работодателям находить кандидатов, которые, вероятно, будут ладить с членами команды и руководством и обладают личностями, соответствующими ценностям компании.Эти качества могут включать страсть, целеустремленность, командную работу, интерес к изучению нового, внимание к деталям и творческий подход.

Языки

В некоторых объявлениях о вакансиях указывается, что кандидаты должны быть двуязычными или иметь определенный уровень владения языком. Это требование особенно распространено, если должность предполагает работу с иностранным населением.

Физические способности

В большинстве списков вакансий указывается, какие физические упражнения кандидаты могут выполнять с учетом или без них.Сюда могут входить длительное стояние или сидение, наклоны или скручивания, а также ожидаемая сила подъема. Это делается для того, чтобы соискатели могли определить, могут ли они выполнить работу с разумными изменениями в рабочей среде.

Как определить, соответствуете ли вы требованиям к работе

Когда вы просматриваете списки вакансий, лучше всего убедиться, что вы соответствуете требованиям, чтобы повысить свои шансы на прохождение собеседования. Вот как вы можете определить, соответствуете ли вы требованиям к должности:

  1. Составьте список минимальных требований, включенных в проводку.
  2. Определите предпочтительные требования.
  3. Определите идеальные черты характера.
  4. Сравните минимальные требования с вашей квалификацией.
  5. Выберите наиболее подходящие черты характера.

1. Составьте список минимальных требований, включенных в публикацию.

Внимательно просмотрите список вакансий и определите требования, в которых используется фраза «должен» или «должен», что часто указывает на то, что они требуются работодателем. . Составьте контрольный список ключевых слов, который раскрывает минимальный уровень опыта, тип опыта, квалификацию подготовки и образование.Если применимо к вашей области, также перечислите лицензии и сертификаты. Если роль носит технический или физический характер или работает с международным населением, обязательно включите в свой список специальные знания, физические способности и языки.

2. Определите предпочтительные требования

В зависимости от структуры списка вакансий вы можете найти некоторые квалификации, которые работодатель хотел бы иметь у кандидата, но не требует их. Некоторые списки могут использовать «или» при перечислении предпочтительных требований, таких как дополнительные типы опыта и образования.Другие могут прямо сказать, что квалификация «предпочтительна, но не обязательна». Добавьте эти ключевые слова на второй уровень вашего списка, обязательно пометив их как «предпочтительные».

3. Определите идеальные черты характера

Хотя личность сотрудника очень важна, подумайте о том, чтобы поместить эти элементы на третий уровень вашего контрольного списка квалификации. Это может помочь вам сначала сосредоточиться на требованиях к конкретной должности при создании резюме и сопроводительного письма. Когда вы еще раз просматриваете список вакансий, ищите фразы вроде «Идеальный кандидат есть / есть… », чтобы найти эти черты. В некоторых объявлениях также может быть написано, что их компания« ищет кандидата с … », и указаны некоторые качества.

4. Сравните минимальные требования с вашей квалификацией

Отметьте, что требования в списке, которому вы соответствуете. Иногда требования к образованию могут быть заменены значительным опытом работы в этой области, потому что вы узнали бы информацию во время работы, но образование, соизмеримое с опытом, обычно указывается в описании должности, если это так.Скорее всего, вы подходите для этой должности, если отвечаете большинству требований, особенно если у вас есть образование, опыт и специальные знания.

Что касается нескольких требований, которые вы не выполняете, подумайте, есть ли у вас какие-либо дополнительные квалификации, аналогичные или соответствующие предпочтительным требованиям. Выделение их в своем резюме и сопроводительном письме может помочь менеджеру по найму более легко определить, насколько близко вы соответствуете общей квалификации.

Связано: Опыт работы и ваша карьера: определение, значение и советы

5.Выберите свои наиболее подходящие черты характера.

Определив, насколько вероятно, что вы сможете выполнять основные обязанности, обязательно сравните тип личности, который они ищут, с вашим собственным. Просмотрите резюме или цель своего резюме, чтобы определить, какие черты характера вы обычно выделяете, и подумайте о том, чтобы пересмотреть этот элемент, чтобы учесть некоторые ключевые слова черт характера из вашего контрольного списка. Этот шаг может помочь менеджеру по найму быстро понять, как ваша личность может вписаться в его компанию.

Шаблон требований к вакансиям

Требования к вакансиям обычно записываются в виде списка в объявлениях о вакансиях и в отдельном разделе. Обычно они представлены в виде маркированного списка с краткими и легко читаемыми описаниями. Многие компании разделят свои требования на два раздела, чтобы показать, что кандидат должен быть рассмотрен, а также предпочтительные навыки или качества для достижения успеха.

Вот образец того, как требования к должности могут быть перечислены в объявлении о вакансии:

Квалификация

Требуется:

  • Уровень образования и предпочтительные специальности
  • Специальные навыки и знания
  • Количество опыта работы
  • Необходимо черты и атрибуты
  • Физическая способность выполнять работу

Предпочтительно:

  • Дополнительные специализированные знания
  • Дополнительное образование или сертификаты
  • Личностные качества, которые будут полезны, но не требуются

Примеры требований к работе

Вот примеры требований к работе для трех разных должностей:

Представитель отдела обслуживания клиентов

Требуется:

  • Диплом средней школы или его эквивалент
  • Два года опыта работы в сфере обслуживания клиентов
  • Способен т o мыслить критически и эффективно решать проблемы
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
  • Способность долго сидеть за компьютером

Предпочтительно:

  • Двуязычный
  • Предыдущий опыт технической поддержки
  • Ассоциированная степень
  • Опыт ввода данных и эскалации

Бухгалтер

Требуется:

  • Степень бакалавра, предпочтительно в области финансов, управления бизнесом или бухгалтерского учета
  • Два года опыта работы с бухгалтерским программным обеспечением
  • Владеет электронными таблицами, текстовыми редакторами и базами данных
  • Идеальный кандидат разбирается в деталях, организован и способен выполнять несколько задач одновременно
  • Способен сидеть в течение длительного времени 90 039

Предпочтительно:

  • Предыдущий опыт административной поддержки
  • Знакомство со строительной отраслью

Техник по обслуживанию

Требуется

  • Минимум два года общего обслуживания опыт
  • Сертификат HVAC
  • Способен обслуживать водопровод, HVAC, ирригационные и электрические системы
  • Способен стоять в течение длительных периодов времени и поднимать до 50 фунтов.без посторонней помощи
  • Должен быть ориентированным на детали и уметь определять приоритеты задач

Предпочтительно

  • Один год опыта в обслуживании квартир или кондоминиумов
  • Выпускник профессионального училища

Нужно ли мне Соответствовать всем требованиям для приема на работу?

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Вы нервничаете на своей работе, поэтому начали обновлять свое резюме, систематизировать портфолио и листать списки вакансий.. . и вы попадаете на открытие в компании своей мечты. Просматривая список требований, вы видите, что отвечаете большинству — но не всем — требованиям. Стоит ли подавать заявку?

Вопрос о том, сколько квалификационных требований необходимо при приеме на работу, особенно важен для женщин. Повсеместно распространенный отчет Hewlett Packard о кадровых записях показывает, что женщины в HP подавали заявки на повышение только тогда, когда они соответствовали 100% квалификаций, указанных для должности, тогда как мужчины подавали заявки, когда считали, что они достигли 60%.

Тара София Мор из журнала Harvard Business Review, , углубилась в эту идею в статье 2014 года и пришла к выводу, что проблема не в том, что женщины неправильно оценивают свои навыки — если вы думаете, что отвечаете только 50 процентам квалификаций, вы, вероятно, соответствуете только 50 процентам квалификаций — но это неправильный расчет веса невыполнения требований. «Это очень важно, — пишет она, — потому что это говорит о том, что, если открытие HP говорит о более широкой тенденции, женщинам не нужно пытаться найти это неуловимое качество,« уверенность », им просто нужна более подробная информация о том, как происходит процесс найма. действительно работает.(Хотя было бы неплохо и женщинам обрести больше уверенности.)

Так как же на самом деле процесс найма? Сколько квалификаций действительно необходимо иметь соискателю, чтобы получить работу?

Для начала давайте развеем миф о том, что вы должны соответствовать тем 100 процентам, которых придерживаются многие женщины. Лаура Палмер, специалист по подбору персонала в сфере высоких технологий, говорит, что «люди абсолютно не обязаны выполнять все требования при размещении вакансий. Часто объявление о вакансии представляет собой идеального кандидата, а реалистичный кандидат может иметь, например, меньше лет опыта в одном маркированном требовании, но другие навыки, которые были бы полезны и потенциально даже не были бы перечислены в Интернете.”

Среди наиболее гибких требований — высшее образование и многолетний опыт работы. Тес Ахтар, консультант по персоналу компании Potent Pages по компьютерному программированию и дизайну веб-сайтов, говорит, что вам не нужна высшая степень в области компьютерных наук или даже степень бакалавра, чтобы устроиться на техническую работу — вам просто нужно показать потенциальному работодателю, что вы можете Работа. А когда дело доходит до того, как долго вы работаете, Валери Штайф, старший менеджер по контенту Pramp, платформы для инженеров-программистов, которые проводят онлайн-собеседования по программированию, предлагает качественный, а не количественный подход.Спросите себя: «Они хотят пятилетнего опыта, а у вас только три? Были ли те три года опыта, которые вы упаковали, насыщенными интенсивными проектами и другими возможностями обучения, или вы пассивно «просто выполняли» свою работу? » она сказала. Если ваш менее перечисленный опыт был переполнен обучением и производством, у вас, вероятно, есть опыт.

Когда вы просматриваете список вакансий, обратите внимание на порядок квалификаций — он, скорее всего, подскажет вам, что наиболее важно для работодателя.Как показывает опыт, Палмер предполагает, что приложение должно удовлетворять 80 или более процентов из первых пяти требований и 60-70 процентов любым дополнительным требованиям.

Эти требования особенно гибки в сфере технологий, где солидное портфолио идет дальше, чем резюме. «Помните, что большинство технологических компаний ищут кого-то, кто может выполнять работу и завершать работу, не обязательно отвечающую набору критериев. . . В сфере технологий все зависит от результатов », — говорит Ахтар.

Хотя такие требования, как диплом о высшем образовании или годы опыта, в некоторой степени податливы, некоторые пункты в списке желаний потенциального работодателя необходимы, — говорит Ахтар, указывая на конкретный язык программирования или способность работать с набором технологий, например Git.Хотя вы определенно можете научиться некоторым вещам на работе, кандидат на вакансию Front-End Developer, например, должен знать HTML, CSS, JavaScript и т. Д.

Если ваше резюме невелико, хорошо написанное сопроводительное письмо может дополнить вас как кандидата и стать переломным моментом для менеджера по найму. Вместо того, чтобы пытаться объяснить свои пробелы, Палмер призывает вас продемонстрировать, как имеющийся у вас опыт делает вас идеальным кандидатом — даже без выполнения всех требований. Поэтому вместо того, чтобы сказать: «У меня нет навыка X», Палмер предлагает: «Мой опыт работы на ABC поможет мне добиться успеха таким образом.. . » Поскольку «кандидат понятия не имеет, что на самом деле команда по найму отдает приоритетом для выполнения своей должности (даже если это обозначено как таковое в описании должности!). . . продажа по-прежнему звучит так: «Я подходящий человек на эту роль». Вот почему, исходя из моего прошлого и опыта », — говорит Палмер. Менеджеры по найму могут даже не заметить, что вы не отметили все флажки в их списках вакансий.

Вывод? Быть «подходящим» для работы — это гораздо больше, чем просто ваше резюме, показывающее все критерии, опубликованные в листинге.Отполируйте это портфолио, обратите особое внимание на открытую позицию и подайте заявку. Ты получил это.

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Требования к работе: как, почему и что

Каковы требования к работе?

Перед тем, как мы начнем, ознакомьтесь с нашим руководством по рекламе ваших должностных инструкций:

➡️ Загрузите бесплатную электронную книгу и узнайте, как применять Наиболее продуктивные маркетинговые стратегии найма в своем процессе объявления вакансий!

Должностные требования — это работа квалификация и навыки , необходимые для определенной должности.

Должностные требования обычно записываются в форме списка , который содержит наиболее важные профессиональные квалификации, навыки и качества , которыми должен обладать кандидат, чтобы иметь возможность выполнять определенные должностные обязанности.

Требования к должности являются важной частью как описания должностей, и объявлений о вакансиях, так и (объявления о вакансиях).

Вкратце…
Должностные требования — это « must have », которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.

Почему так важны должностные требования?

Требования к работе одинаково важны как для работодателей, так и для соискателей .

Их основная цель — сообщить кандидатам, что требуется от них , прежде чем они подадут заявку.

Для работодателей

Для работодателя требования к должности — это способ предварительного отбора потенциальных кандидатов.

Они используются для сообщения ожиданий работодателя от соискателей.

Излагая четко определенных требований к должности, работодатели могут привлечь подходящих кандидатов.
Кандидатам с более высокой или недостаточной квалификацией будет отказано в подаче заявок, таким образом, сэкономит работодателям много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Загрузите наше бесплатное руководство по поиску качественного кандидата на работу .

Для соискателей

Для соискателей вакансии являются важнейшей частью объявлений о вакансиях (объявления о вакансиях).

В разделе «Требования к работе» объявлений о вакансиях должно быть четко указано, что работодатель ищет .
Таким образом, потенциальные кандидаты могут знать, что от них требуется до подачи заявки.

Если они соответствуют всем критериям требований к должности, это означает, что они подходят для работы и имеют шанс действительно ее получить.

С другой стороны, если они не соответствуют критериям требований к должности, им, вероятно, не следует тратить свое время на подачу заявления, потому что у них есть небольшой шанс получить работу.

Как написать требования к работе?

Вопреки распространенной практике, написание отличных требований к должности — это на больше , чем просто копирование части «Квалификация и навыки работы» из шаблона описания должности .

Должностные требования должны быть тщательно продуманы , чтобы охватить все наиболее важные атрибуты, навыки и знания вашего персонального кандидата .

Таким образом, чтобы составить эффективные требования к должности, вы должны объединить описание должности с личностью кандидата и выбрать наиболее важные, ключевые квалификационные требования и навыки, необходимые для идеального кандидата.

В следующем тексте мы точно покажем вам , как написать отличные требования к должности .

Мы начнем с содержания , объясним лучший формат для представления требований к должности, оптимальную длину и представим возможные требования к должности , разделы .

Контент

Золотое правило для написания содержания ваших требований к работе очень простое — это KISS (Keep It Short and Simple) .

Вот 8 наиболее важных требований к должности типы :

  • Опыт работы — виды и количество (лет) опыта работы
  • Навыки (межличностные навыки и / или технические навыки)
  • Конкретные знания
  • Образование уровень и тип
  • Профессиональные лицензии , аккредитации и сертификаты
  • Личные качества и атрибуты
  • Языки
  • Физические способности .

Выберите те типы, которые релевантны для конкретной должности, которую вы хотите заполнить.

Не забывайте быть настолько конкретным, насколько это возможно, — избегайте расплывчатых описаний и придерживайтесь простых и простых формулировок.

Формат

Избегайте написания требований к должности в форме целых предложений , чтобы не перегружать и не отпугивать потенциальных кандидатов.

Лучшая практика — написать требования к должности в форме краткого списка , содержащего маркированный список.

Длина

Ваша должность должна быть как можно короче.

Избегайте записи всего списка желаний , всех ваших предпочтительных навыков и квалификаций.

Придерживайтесь основ и перечислите только те , которые абсолютно необходимы для этой конкретной должности.

Лучше всего перечислить не более 7 пунктов.

Если вам абсолютно необходимо перечислить более 7 пунктов списка , тогда вы должны разделить параграф требований к должности на 2 отдельных раздела .

Разделы

Если вам абсолютно необходимо указать более 7 пунктов списка , лучше всего разделить параграф с вашими требованиями к должности на 2 отдельных раздела .

В первом вы должны указать абсолютное « должен иметь » для этой должности, а во второй вы можете указать свой « приятно иметь ».

Вы « должен иметь » должны повлечь за собой необходимую квалификацию , которая будет рассматриваться для работы.

Однако, если у вас также есть дополнительный «, хорошо иметь, », у вас будет еще больше шансов получить его.

Убедитесь, что вы используете соответствующий язык и тон в зависимости от культуры вашей компании и бренда работодателя .

Например, вместо « Должно быть » и « Приятно иметь » вы можете использовать следующие фразы :

Чтобы указать « приятно иметь », вы также можете использовать фразы , например:

  • Бонусные баллы, если у вас есть…
  • …плюс

Примеры хороших требований к работе

Вот 3 примера действительно отличных требований к работе :

Example # 1

Вот пример объявления о вакансии, которое нам очень нравится! 😍

Привет B12! 👏 Отличная работа, ребята — если бы мы не были так счастливы здесь, в TalentLyft, мы бы обязательно подали заявку на работу с вами! 🙂

Ознакомьтесь с их требованиями к работе:

Вам подойдет, если:

  • Вы восходящая звезда, у которой амбициозные планы в отношении своей карьеры и решимость их довести до конца.
  • Вы студент всю жизнь с неутолимой жаждой знаний.
  • У вас есть подтвержденный послужной список превосходного исполнения.
  • У вас есть опыт работы в сфере продаж от 1 до 5 лет.
  • У вас есть степень бакалавра / бакалавра в области коммуникаций или аналогичная подготовка.

➡️ Что нам нравится:

Первые 2 требования к должности на самом деле о кандидатах .
В центре внимания стремления и амбиции кандидатов , которые они могут реализовать в этой компании.
Это отличный пример того, как даже ваши должностные требования могут быть использованы для эффективного брендинга работодателя.

➡️ Ключевые выводы:

Сосредоточьтесь на ваших кандидатах !

Но это еще не все! Посмотрите последовательность этой удивительной публикации о вакансии:

Не бойтесь:
Мы гибко подбираем количество лет опыта работы на этой должности. Мы высоко ценим талант и интерес.
Некоторые кандидаты могут увидеть этот список и разочароваться, потому что они не соответствуют всем пунктам.
Все равно подайте заявку: вы, скорее всего, более замечательны, чем думаете.
B12 — безопасное место для людей.
Мы особенно рекомендуем вам подать заявку, если вы идентифицируете себя как женщина, цветное лицо или другое недопредставленное меньшинство или член ЛГБТ-сообщества.

➡️ Что нам нравится:

Душевный подход к кандидатам. Как эта компания представляет свою поддерживающую корпоративную культуру .
Нам также нравится простой, аутентичный способ демонстрации и поощрения этой компании разнообразия .

➡️ Ключевой вывод:

Будьте человеком и поощряйте разнообразие . Не бойтесь показать свою заботу!

Example # 2

Взгляните на отличные требования к работе в этом объявлении о вакансии Hudson Global Inc:

Мы ищем это редкое сочетание UX и Visual Designer.
Если у вас есть портфолио дизайна, которое вызывает восторг у сообщества Dribbble, и у вас есть желание продвигать UX-часть проекта с помощью проницательных персонажей, каркасов, карт сайта и других результатов, мы хотим поговорить с вами.

Мы хотели бы видеть:
Критического мыслителя, который может бесконечно говорить об информационной архитектуре и дизайне взаимодействия в цифровом пространстве
Продвинутый пользователь инструментов цифрового дизайна, включая Sketch, After Effects, Photoshop, Illustrator и InDesign
Ваш портфолио. Расскажите нам о своих лучших работах, чтобы мы увидели, что движет вашим творческим мышлением.

Вы получите бонусные баллы, если:
Вы высунулись из творческого отдела, работая вместе с руководителями проектов, бизнес-аналитиками и техническими командами.
У вас есть некоторый опыт работы на передовой, собирая информацию в ходе пользовательского тестирования и / или сессий тестирования юзабилити.
Вы можете собирать вместе функциональные прототипы, и вы разбираетесь в плитках стилей и библиотеках шаблонов

➡️Что мы например:

Тон и голос в этом объявлении о вакансии — они излучают страсть и заставляют кандидата чувствовать себя особенным и ценным.
Использование разговорного, повседневного языка позволяет подходящим кандидатам представить себя на этой должности.

➡️ Ключевые выносы:

Используйте простой повседневный язык и разговорный тон .

Пример № 3:

Ознакомьтесь с требованиями к должности менеджера по маркетингу:

О себе:
Более 5 лет опыта в области маркетинга программных продуктов
Бакалавр / бакалавр в сфере бизнеса или маркетинга / коммуникаций
Очень сильное письменное общение навыки
Отличные люди и управленческие навыки для взаимодействия с персоналом, коллегами и межфункциональными командами

➡️ Что нам нравится:

Умный способ, которым эта компания переименовала свои «Требования к работе» в «О вас» раздел .
Простой, но очень эффективный способ избежать сосредоточения внимания на компании .
Вместо того, чтобы перечислить все их требования как работодателя, эта компания изменила их требования к работе, чтобы сделать их всего около их кандидатов !

➡️ Ключ на вынос:

Сделайте личным !

Примеры плохих требований к работе

К сожалению, есть также много плохих примеров требований к работе.
Давайте посмотрим на несколько и выделим ошибки, которых следует избегать.

Пример № 1

Вот список требований к должности менеджера по доставке:

  • Гарантирует, что все члены команды имеют инструменты и обучение, необходимые для эффективной работы
  • Демонстрирует выдающиеся навыки аналитического мышления, проблема -решать и обладать сильным чувством знаний о бизнесе и предприятии
  • Демонстрирует твердое понимание управления проектами
  • Глубоко ценит проекты, связанные с пользовательским опытом
  • Проекты контрактов и соглашений об уровне обслуживания
  • Управляет RFI / RFP для оценки
  • Предоставляет проверенные опыт в управлении персоналом, стратегическом планировании и управлении рисками
  • Демонстрирует способность работать в многоплановой межфункциональной командной среде
  • Обладает отличными устными и письменными коммуникативными и презентационными навыками
  • Подтвержденный опыт работы с клиентами в цифровом агентстве
  • Имеет е arned PMP или аналогичный опыт
  • Сильная деловая хватка
  • Репутация инициативы и выдающейся производительности
  • Отличные навыки межличностного общения и сильная ориентация на клиента
  • Эффективно управляет ожиданиями клиентов
  • Способность быстро строить отношения
  • Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки
  • Страсть к обучению
  • Сильные навыки управления временем
  • Менеджер / менеджер группы
  • Требуется высшее образование
  • Предварительный консалтинг и / или опыт работы в агентстве (внутренний или внешний) предпочтителен
  • Опыт работы с группами пользовательского опыта, Sitecore является лучшим plus
  • Опыт использования хотя бы одной методологии разработки программного обеспечения (напр.Waterfall, Agile, SCRUM и т. Д.)
  • Опыт оценки затрат, рабочих часов и структуры команды для выполнения проекта.
  • Готовность путешествовать (+ 80%) к объектам клиентов

➡️ Что нам не нравится:

26 требования к работе … T-w-e-n-t-y ​​s-i-x! 😲

➡️Ключевой вывод:

Избегайте подавления кандидатов — придерживайтесь основных правил .
Назовите 6-7 ключевых квалификаций и перечислите их в маркированном списке.

Пример № 2:

Вот пример требований к должности помощника по персоналу:

HR или эквивалентный опыт; а также прочное заземление в функциональных областях, для которых требуются услуги; Продемонстрированная способность анализировать технические проблемы и ситуации и соответствующим образом реагировать; Продемонстрированная способность работать независимо при выполнении возложенных на нее обязанностей: знание и навыки применения принципов, практики, законов и правил управления персоналом.Степень младшего специалиста или эквивалент, минимум 5 лет опыта работы.

➡️ Что нам не нравится:

Во-первых, его раздел требований к должности получил очень низкий балл по удобочитаемости .
Во-вторых, в нем действительно используются расплывчатые и неспецифические фразы и описания.

➡️ Основные выводы:

Используйте маркированный список . Будьте как можно более конкретным .

Должностные требования: основные выводы

Должностные требования — это « должен иметь », который работодатель ищет в кандидате на определенную должность.

Вопреки распространенному мнению, требования к должности — это не просто список определенной профессиональной квалификации, образования, знаний и навыков , необходимых для определенной должности.

Требования к вакансии — прекрасная возможность продемонстрировать свой бренд работодателя и корпоративную культуру и привлечь лучших кандидатов!

Что такое требования к работе? | TalentLyft

Должностные требования — это « должен иметь », который работодатель ищет в кандидате на определенную должность.Требования к работе — это не просто список с указанием конкретной квалификации, образования, знаний и навыков, необходимых для конкретной должности. Это прекрасная возможность продемонстрировать ваш бренд работодателя и корпоративную культуру, а привлечь лучших кандидатов !

Определение должностных требований

Требования к работе — это квалификация и навыки , необходимые для определенной должности.

Должностные требования обычно записываются в форме списка , который содержит наиболее важных квалификаций , которыми должен обладать кандидат, чтобы иметь возможность выполнять определенные должностные обязанности.

Эти квалификации включают:

  • Опыт работы — виды и количество (лет) опыта работы
  • Навыки (мягкие навыки и / или технические навыки)
  • Специфические знания
  • Образование уровень и тип
  • Профессиональные лицензии , аккредитации и сертификаты
  • Личные качества и атрибуты
  • Языки
  • Физические способности.

Вкратце… Требования к вакансии — это «обязательные требования» , которые работодатель ищет в кандидате на определенную должность.

Важность должностных требований

Должностные требования критически важны часть как должностных инструкций, и вакансий (объявления о вакансиях).

Это одинаково важные как для работодателей, так и для соискателей.

Для работодателей

Работодатель использует требования к должности как способ предварительного отбора потенциальных кандидатов.

Требования к вакансии используются для сообщения ожиданий работодателя от соискателей.

Изложив четко определенные требования к работе , работодатели могут привлечь подходящих кандидатов. Кандидаты с избыточной или недостаточной квалификацией будут отклонены от подачи, таким образом, сэкономит работодателям много времени и денег в долгосрочной перспективе.

Для ищущих работу

Для ищущих работу , требования работы являются ключевой частью объявлений о вакансиях (объявления о вакансиях).

В разделе «Требования к работе» объявлений о вакансиях четко указано, что работодатель ищет . Таким образом, потенциальные кандидаты смогут узнать , что от них требуется перед подачей заявки.

Если они соответствуют всем требованиям работы критериям , это означает, что они хорошо подходят для работы.

Как написать отличные требования к работе?

Ознакомьтесь с нашим руководством для написания требований к работе . Он содержит все, что вам нужно знать о требованиях к работе, а также подборку лучших и худших примеров !

Синонимы требований к должности

Требования к должности также известны как :

  • Критерии отбора
  • Предпосылки
  • Квалификация
Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
Начать бесплатную пробную версию

Следует ли вам поступать на работу, если вы не отвечаете всем требованиям?

Никто не подходит идеально под описание должности, и идеального кандидата не существует. Если вы подаете заявку только на вакансии, которые точно соответствуют вашему опыту сегодня, как вы будете расти?

Помните, что многие компании нанимают сотрудников из-за культурных особенностей, а не только из-за высоких навыков — и многие «требования» в данном листинге на самом деле полезны.Если вы не подаете заявление о приеме на работу, потому что не уверены в своей квалификации, утешитесь этим советом членов совета тренеров Forbes.

1. Таланты и связи Опыт Трампа

Как бывший рекрутер, я могу сказать вам, что предыдущий опыт важен. Тем не менее, компании, которые получают правильный набор персонала, обычно нанимают за талант, а не за опыт. Ваше резюме должно отражать навыки, которыми вы обладаете, выходящие за рамки должностной роли. Выше опыта и даже таланта, связей и отношений будет зависеть, где у вас будет возможность пройти собеседование.При поиске работы активно используйте свою сеть. — Стивен Коэн, Meyvn Global

2. Используйте ключевые слова и стратегический язык

Используйте свою сеть, чтобы представить свое резюме на глазах у человека — вы увидите, что рентабельность инвестиций в шесть раз выше, чем при подаче онлайн-заявки. Почему? Потому что подача заявок онлайн — это игра с числами. Выигрывает человек с наибольшим количеством ключевых слов. Используйте объявления о вакансиях, чтобы вплетать в свое резюме формулировки, соответствующие тому, о чем они просят, — чтобы, когда ваше резюме читал реальный человек, вы помогли им увидеть, что вы идеально подходите для этой работы.- Вирджиния Франко, Вирджиния Франко: резюме

.

3. Дайте себе пространство для роста

Если вы подаете заявление только на те вакансии, которые точно соответствуют описанию, вы не даете себе возможности для роста. Новые должности не должны совпадать с работой в другой компании, но должны быть такими, на которых вы обладаете большей частью навыков, а затем можете учиться, расти и расширяться за счет дополнительных обязанностей. Не останавливайте свой рост и развитие! — Элизабет Сондерс, Real Life E

4.Поймите, что идеального кандидата не существует

Менеджеры по найму знают, что им будет сложно найти кого-то со всей необходимой квалификацией. Должностные инструкции часто представляют собой список желаемых навыков и квалификаций. Если у вас есть 75 процентов того, что требует описание, подайте заявку! Вы можете использовать приложения Word Cloud, чтобы убедиться, что в вашем резюме есть правильные ключевые слова и навыки, необходимые для прохождения системы отслеживания кандидатов. — Жасмин Бриггс, Creatively Inspired Coaching

5.Сравните свои навыки с навыками, указанными в должностной инструкции

Первым шагом в принятии решения об интервью с кандидатом является определение того, обладает ли кандидат навыками для выполнения работы. Подумайте о своих навыках в своем резюме и посмотрите, сколько из них соответствует описанию должности, включая «мягкие навыки». Чем больше отметок вы поставите, тем больше вероятность, что вы попадете на собеседование. Поэтому подавайте заявку на вакансии, где вы не совсем соответствуете описанию должности, но получаете достаточно галочек, чтобы показать, что вы можете выполнить эту работу.- Скот Херрик, Cube Rules, LLC

6. Развивайся или иди домой

Если вы подаете заявку только на должности, для которых вы идеально подходите, вам предстоит долгий-долгий путь к вершине. Если вы действительно проанализируете объявление о вакансии, вы будете удивлены тем, со сколькими областями вы, вероятно, согласны. Но имейте в виду, что это не всегда то, что вы сделали, а то, что вы можете показать, что способны на это. Какие еще наборы навыков позволят вам удовлетворить общие требования? — Джефф Кун, Resume Platform, LLC

7.Подайте заявку на вакансию, которую вы хотите и имеете право на

Если вы видите работу, на которую вы подходите, но не совсем подходите, и она соответствует вашей желаемой карьере, подайте заявку на нее! Если есть большие расхождения, подумайте и приготовьтесь объяснить, как другие сильные стороны компенсируют или заменяют недостающую компетенцию. Какой вред в применении? Если вы его не получите, вы все равно получите заявку и, возможно, опыт собеседования. — Билл Гарднер, Noetic Outcomes Consulting, LLC

8.Подать заявку на вакансии Target and Dream

Вы должны подавать заявки как на целевую работу, так и на работу вашей мечты. Целевые рабочие места — это те, которые удовлетворяют вашим требованиям к заработной плате, квалификации и желаниям в данный конкретный момент. Остановка там может помешать вам продвинуться дальше, как, например, в компании, в которой вы всегда хотели работать, или должности, которую вы очень цените. Таким образом, преодоление разрыва между ними может в конечном итоге привести к росту счастья в карьере. — Венди Вайнер, JD, NCRW, CPRW, CCTC, CCM, The Writing Guru

9.Не будьте «мастером на все руки, ни в одном деле». Заявитель

При приеме на работу вы хотите подать заявку на те должности, которые соответствуют вашей квалификации. Подавая заявку на широкий спектр должностей, включая те, на которые вы не подходите, вы рискуете ослабить свой личный бренд. — Джеки Нагель, Синноватия

10. Округлить и применить

Как человек, который занимается созданием высокопроизводительных команд, я могу сказать вам, что ни один не должен или не соответствует в точности описанию должности, на которую он претендует.Хорошие менеджеры по найму ищут кого-то, кто подходит для их команды и сделает все возможное для достижения результатов (и хорошей энергии!). Если у вас есть 7 из 10 квалификаций, соберите их и подайте заявку на эту работу! — Лаура Каландрелла, Лаура Каландрелла, ООО

11. Начни разговаривать с людьми

Прекратите подавать заявки на вакансии на открытом рынке, который видят все. Ваши шансы получить работу таким образом невелики. Большинство людей получают работу через свои сети.Поэтому вместо этого разработайте личный маркетинговый план с подробным описанием роли, которую вы хотите, и компаний, в которых вы заинтересованы и считаете, что это подходит. Поговорите с людьми, которые могут познакомиться с целевыми компаниями.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.