Правила заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году – Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Лицевая сторона листа поделена на три части:

• для лечащего врача или сотрудников регистратуры медучреждения;
• для предприятия;
• отрывной бланк для внутренней отчетности лечебного заведения – заполняет медперсонал.

Сам человек, получивший больничный, ничего не заполняет. Ему нужно взять бланк, заполненный в медучреждении, проверить, чтобы все указанные им сведения были внесены без искажений, и передать документ на работу. Специалисту отдела кадров остается только оформить больничный лист до конца – внести нужные сведения от имени работодателя и отправить бланк в ФСС, который в конечном итоге перечислит пособие на счет предприятия. После этого работодатель переведет эти деньги на зарплатный счет сотрудника.

► Фальшивый больничный: как определить и что с ним делать

Заполнить бланк можно черной не шариковой ручкой или на компьютере с помощью специальной программы. Если компания не устанавливала себе такую программу, кадровик может внести данные в свою часть от руки, даже если часть медучреждения заполнена машинописно. Все сведения вносят печатными заглавными буквами. Пишут по-русски, не заходя за пределы ячеек. Дописывать, даже если не хватило места, запрещено. Печать может выступить за пределы своей ячейки, но не должна попасть на другие заполненные поля.

Допущенную ошибку можно исправить. Надо зачеркнуть ошибочные сведения, а на обратную сторону дописать правильные с пометкой «Исправленному верить», удостоверенной подписью и печатью работодателя.

Роспотребнадзор начал штрафовать за сотрудников без прививки

43 процента работодателей нарушают закон — не проводят никаких профилактических мероприятий перед сезоном гриппа и ОРВИ. В них входит вакцинация против гриппа, но не только. Чтобы вы успели подготовиться к сезону гриппа и ОРВИ, эксперты журнала “Справочник кадровика” составили пошаговую инструкцию и рекомендации, что делать, если работник заболел.

Как оформить больничный лист работодателю

Прежде чем заполнить свою часть, лучше проверить, все ли верно указано в верхней. Разумеется, нигде в законе это не прописано, но задержка выплаты в случае ошибки произойдет независимо от того, кто ее допустил: медики или работодатель. Поэтому, чтобы избежать долгих разбирательств, лучше позаботиться об этом заранее. Если в медучреждении сделали ошибку, нужно вернуть документ сотруднику, чтобы он отнес его обратно и получил правильно заполненный дубликат. Свою треть работодатель заполняет с соблюдением всех требований к тому, как оформить больничный.

1. Вписываются данные компании. Если полное название не влезает, можно использовать аббревиатуры и сокращения.

2. Уточняется, работает человек по основному месту или по совместительству. Во втором случае дается ссылка на номер листа, выданного для основной работы.

3. Прописывается регномер компании в ФСС и код подчиненности. Они есть в уведомлении, полученном при регистрации в тероргане Фонда.

4. Вписываются номера ИНН и СНИЛС сотрудника.

5. Вносятся коды в поле «Условия начисления»:

• облучение – 43;
• работа в условиях Крайнего севера – 44;
• инвалидность – 45;
• срочный трудовой договор, не меньше чем на полгода – 46;
• болезнь, наступившая в течение 30 календарных дней со дня увольнения – 47;
• наличие уважительных причин для нарушения больничного режима – 48;
• работник-инвалид, болеющий больше 4 месяцев подряд – 49;
• работник-инвалид, проболевший больше 5 месяцев в календарном году – 50;
• работник трудится неполный рабочий день – 51.

Если перечисленных нюансов нет, поля пропускаются.

► Пошаговая инструкция, как работать с электронным больничным

6. Если больничный выдан из-за производственной травмы, надо внести реквизиты акта формы Н-1. Когда лист выдается по другим основаниям, это поле остается пустым.

7. Вписывается дата, с которой человек должен был начать работать при аннулировании трудового договора – если болезнь или травма случились в период со дня заключения договора до дня его аннулирования. В этом случае пособия не будет.

8. Указывается страховой стаж – период, когда за человека платились взносы в ФСС. Рядом надо отметить время, когда взносы не платились, но такой период все равно включается в страховой стаж – служба в армии, государственная гражданская служба и пр.

► Как посчитать стаж для больничного

9. Прописывается время болезни, за которое начисляется пособие.

10. Рассчитываются и записываются суммы среднего и среднедневного заработка. На их основе пишется сумма причитающегося пособия.

11. Проставляются подписи руководителя и главбуха, ставится печать – если предприятие ее использует.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Печати, которые ставит на бланке медучреждение, должны содержать пометку «для листков нетрудоспособности» — требование положения, утвержденного в 2011 году приказом № 624 Минздрава. Формулировка «для больничных» недопустима – это просторечное выражение, оно имеет право на существование в разговоре, но не может употребляться в документах.

Нигде не сказано, какой формы должна быть печать на больничном листе: круглой или треугольной, так что этот вопрос оставлен на откуп самим медучреждениям. Правила оформления требуют, чтобы лечебные заведения ставили 2 печати на больничном листе. Они должны хорошо читаться, быть четкими и аккуратными, без смазываний и затертостей.

Читайте также

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде. Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция. О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

• Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
• Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
• Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Порядок формирования документа

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
3. Код будет передан пациенту.
4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

• Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
• После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
• Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.

2. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
3. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
3. Такие документы невозможно испортить.
4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована. Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования. Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

evle.ru

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году

Временная нетрудоспособность

Справка о временной нетрудоспособности учащегося техникума, школы, садика, студента профессионально-технического училища (о карантине, болезни, причинах отсутствия ребёнка, который ходит в школу, детское дошкольное учреждение) может быть получена при заболевании учащегося.

Недопустимо увольнять работника из-за временной потери им трудоспособности и именно в этот период. Такое действие нарушает нормативы трудового законодательства и является незаконным. На работника законодательство не возлагает обязанность уведомлять работодателя о больничном. Даже в случае отсутствия связи с больным, его нельзя увольнять за прогулы. Но если это всё же произошло, то уволенный работник имеет право восстановиться на рабочем месте в судебном порядке и с требованием компенсации, зарплаты за вынужденный прогул, а также оплаты морального ущерба.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Заполнение больничного листа в 2019-2019 году: порядок, образец и пример

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Образцы правильного заполнения листков нетрудоспособности 2019

Если обе организации (или ИП) являются для сотрудника работодателями два года или более, оформляются два больничных листа. Если же хотя бы одно из мест работы появилось у сотрудника менее двух лет назад, то оформляется один больничный лист, который сотрудник отдает в одно из них по собственному выбору.

Лист нетрудоспособности предназначен для предоставления в ФСС (Фонд социального страхования) с целью получения пособия для застрахованного лица. Поэтому заполнение этого бланка строго регламентировано, заполнение всех граф подчиняется четким требованиям приказа Минздрава №624н от 29.06.2011, а также приказа №31н от 24.01.2012, где внесены некоторые изменения в первый закон.

Заполнение листка нетрудоспособности в 2019 году

Если при заполнении работодателем больничного листа в 2019 году была допущена ошибка, ее можно исправить, просто зачеркнув неверную информацию сплошной линией, и указав на обратной стороне листа верные сведения, заверенные подписью, печатью и отметкой «исправленному верить».

Отрывная часть заполняется медучреждением для своей внутренней отчетности и остается в больнице. Сотрудник самостоятельно не заполняет ничего в бланке. С 01.07.2019 началось внедрение электронных больничных листов, но пока повсеместного распространения они не получили, и в большинстве случаев используется бумажный вариант.

Больничный лист в 2019 году: кто оплачивает, как заполнить

Если сотрудник был на больничном больше 15 дней, надо проверить в больничном листе в 2019 году, правильно ли заполнена таблица «Освобождение от работы». Дело в том, что при сроках временной нетрудоспособности свыше 15 календарных дней больничный может быть продлен только по решению врачебной комиссии. Ее назначает руководитель медицинского учреждения.

Прежде всего, перечислим ошибки врачей в листке нетрудоспособности, которые не будут основанием для отказа в зачете пособий. К таким ошибкам относятся, например, письменные буквы вперемешку с печатными, разные печати, лишние пробелы и кавычки, врач заполнил листок синей шариковой ручкой, в декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии.

Как заполнить больничный лист ИП

Как и в каком порядке заполняется документ? Верхняя часть листка предназначена для медицинского работника, нижняя – для страхователя. Врач первый оформляет больничный лист. Работодатель ИП заполняет документ с учетом требований приказа Минсоцразвития 2011 года.

Как оформить больничный лист ИП, правильно определив сроки и сумму начислений? Пособие по нетрудоспособности вследствие заболевания или травматизма оплачивает первые три дня работодатель, далее – Фонд социального страхования. В иных случаях выплаты возлагаются только на ФСС (допустим, при уходе за больным родственником). Кроме правильного заполнения своего раздела, обязанностью ИП работодателя является проверка сроков, на которые выдан документ.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году

Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный. При заполнении листа в 2019 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

На основании листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

firstjurist.ru

Правила заполнения дубликата листка нетрудоспособности в 2019 году

Образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому

В этой статье мы рассмотрим все нюансы и расскажем про заполнение больничного листа в 2019 году по-новому, образец заполнения вы сможете скачать прямо из статьи Бланк больничного листа утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.11 № 347н. Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году надо производить по специальным правилам. Далее мы предложим вам соответствующий образец .

Все эти правила есть в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н (далее – Порядок).

1. а также лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов).
2. лечащие врачи медицинских организаций;
3. фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;

Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, больничный лист выдается, как правило, в день его закрытия (п. 6 Порядка)

Заполнение больничного листа

См.

также:

1. Оформление больничного листа
2. Расчет и оплата больничного
3. Стаж для расчета больничного
4. Больничный по беременности и родам
5. Больничный по уходу за ребенком

Много споров было по поводу правильности заполнения строки «фамилия, инициалы врача» – оставлять ли между ними пробелы? Соцстрах прекратил эти споры, указав в Письме. что инициалы врача отделяются от его фамилии одной ячейкой, сами же инициалы пишутся в двух соседних ячейках, например: «ПЕТРОВ ПС».

Однако в том же Письме ФСС указал, что если между инициалами врача также проставлен пробел, это не повод переоформлять больничный. При заполнении больничного листа в 2019 году в строке «Причина нетрудоспособности» в соответствующие ячейки вписывается двузначный код, соответствующий основанию выдачи больничного, например: 01 – заболевание, 02 – травма, 03 – карантин.

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику.

Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие.

Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году. Цвет бланка — голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета.

На бумаге водяной знак для защиты от подделок.

Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных.

Исправления в больничном листе работодателем

Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист.

Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.

Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2019, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок. Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв.

Больничный лист в 2019 году: кто оплачивает, как заполнить

Перед тем как выплатить работнику пособие, бухгалтер должен проверить, правильно ли медработник внес записи в больничный лист в 2019 году.

приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения. На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха.

Затем заполнить свою часть листка нетрудоспособности. Все подробности оформления в статье. А еще расскажем, кто будет использовать электронный больничный лист в 2019 году. В порядок выдачи больничных листов с 1 июля 2019 года внесут изменения. Госдума во втором чтении приняла законопроект № 27110-7, согласно которому уже этим летом врачи наравне с бумажным будут выдавать электронные больничные . Сейчас медработники выдают больничные в электронном формате в рамках пилотного проекта.

Электронный листок нетрудоспособности, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, будет равнозначен бумажному документу.

Больничный лист

2019 — 2019: подробный порядок оплаты больничного листа, расчет и налогообложение пособия по временной нетрудоспособности, компенсация расходов на оплату больничного листа ФСС России, проверка подлинности больничного. – это основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

утвержден в 2011 году. Когда работник приносит вам бюллетень, проверьте его подлинность.

В этой рубрике вы найдете материалы про правильное оформление и оплату больничных листов (включая больничные совместителей ).

Оплата больничного листа в 2019 году по-прежнему зависит от стажа.

Таблица ниже подскажет, сколько процентов от больничного оплатить.

Но в планах чиновников – невыгодные поправки.

Как заполнять больничный лист работодателю

Индивидуальные предприниматели независимо от применяемой системы налогообложения обязаны уплачивать взносы за себя на ОПС и ОМС.

53350 Электронный больничный лист введут с 2019 года.

Налоговая служба напомнила основные положения, связанные с исчислением таких взносов. Наконец-то устранена неопределенность по вопросам заполнения и срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности для взносов «на травматизм» на 2019 год. Исчерпывающие разъяснения мы получили от Департамента страхования профессиональных рисков ФСС. Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

Правила заполнения нового больничного листа: пошаговая инструкция

Начиная с 1 июля 2011 года, в оборот введены бланки листов нетрудоспособности нового образца взамен старых.

Новые больничные бланки утверждены Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г.

№ 347н. Согласно данному законодательному документу, новые бланки вводятся в действие с 1 июля. Но не следует считать, что с этого момента сотрудник обязан менять старый больничный лист на новый, если он был выдан за короткое время перед введением новых.

Впериод нововведений новый больничный лист выдается лишь в случае, если требуется продлить старый. Замена старых больничных листов на новые вызвана рядом уважительных причин.

Так, одной из наиболее весомых можно назвать техническое несоответствие документа старого образца современным требованиям. Ранее действующий листок нетрудоспособности отличается небольшими размерами и малой вместительностью информации.

Правила заполнения дубликата листка нетрудоспособности в 2019 году

Правильное заполнение листка нетрудоспособности имеет важное значение, поскольку подтверждает уважительность причины отсутствия работника на работе и дает основания для получения им пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования по временной утрате трудоспособности (далее – ФСС по ВУТ), а также оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя.

Бланк листка нетрудоспособности состоит из трех частей: корешка, лицевой и оборотной сторон. В медицинском учреждении заполняется корешок и лицевая сторона листка нетрудоспособности.

pravo-38.ru

Как правильно заполнить больничный лист работодателю образец в 2019 году

Документ больничного образца выдается на определенных основаниях. Для всех категорий граждан предусматривается оформление бумаги.

Но есть несколько особенностей, которые являются определяющими. От них зависит форма листка нетрудоспособности, его составляющих и оплаты.

Общая информация

Оформление больничного листа производится в нескольких формах. Этот документ подтверждает отсутствие у работника возможности осуществлять свою трудовую деятельность.

Нетрудоспособность при официальном трудоустройстве дает право получать компенсации. Заполнение документа должно проводиться в соответствии с правилами. Они прописаны в законодательстве и требуют выполнения. Бланк больничного можно скачать здесь.

Основными действующими лицами здесь выступают:

• работодатель;
• медицинский работник;
• Фонд социального страхования.

Именно им и стоит рассматривать особенности составления бумаги. Хотя и работник должен понимать, при каких ситуациях следует требовать дубликат листка от медработника.

Перечень документов и данных

Для того, чтобы гражданину выдали листок нетрудоспособности, он должен обратиться по месту лечения. Врач установит основания и возможность выписки бумаги. Далее проводится непосредственно оформление листка.

Его гражданин имеет право получить в двух видах:

Выдача подтверждения болезни осуществляется на основании паспорта гражданина. Никаких других бумаг предоставлять не нужно и этот исчерпывающий документ подают только для сверки личной информации. Иная ситуация складывается с индивидуальными предпринимателями.

Эта категория предоставляет следующий набор данных:

• паспорт и заявление на платежи;
• свидетельства о государственной регистрации и о присвоении ИНН;
• выписка из единого государственного реестра ИП.

В случае же с электронной формой документа от работника требуется написание заявления. Образца этого бланка не существует, поскольку все моменты обсуждаются на месте в медучреждении. И только там можно составить верный документ для подачи.

В отношении данных, в бланк вносят следующий набор информации:

Эту часть заполняет медицинский работник, но есть и второй раздел, который предназначен работодателю. Наниматель вносит сведения такого характера:

• про средний заработок, исходя из которого делают дальнейшие вычисления или данные по МРОТ;
• данные организации-работодателя;
• о страховом стаже работника;
• какова длительность отпуска — период вычисления;
• сумма к выплате работодателем и такой же показатель для ФСС;
• кто проводил расчеты и подписывал листок.

Нюансы взаимодействия с ФНС

Оплату по больничному проводит за счет свои средства Фонд социального страхования. В связи с этим, именно эта структура занимается проверкой правомерности:

• выдачи больничного листка;
• начисления пособия;
• размера назначенной выплаты.

Работодатель совершает расчеты пособия и передает документы в государственную структуру. Там, на основании имеющихся у них данных проводят проверку. Нужно правильно заполнять бланк, поскольку при наличии ошибок это грозит штрафами.

В первую очередь, стоит понимать, что исправлений допускается не больше двух. Также документ проверяют после врачей. Если есть несоответствия в датах, то при начислении средств ФСС возмещать их работодателю не будет. Потому стоит просматривать не только свою часть бланка.

При травме и заболевании, которые касаются непосредственно работника, первые три дня оплачивает работодатель. Больничный свыше этого периода ложится в сферу ответственности государственного регулятора.

Полностью оплачивает эта же структура больничные:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком и членом семьи;
• карантин.

Основные правила заполнения

Для того, чтобы не возникло проблем с проверкой документа по нетрудоспособности, опираются на простые правила. Они включают такой набор положений:

Бланк также имеет роль, ведь в 2011 году был создан новый образец документа. Именно его и нужно использовать — он обладает всеми необходимыми защитными пунктами.

Медицинским учреждением

Для данной категории ответственного лица требуется, в первую очередь, лицензия на выдачу бланка. Без этого совершить оформление больничного нельзя.

Государство предоставляет определенный перечень требований к организациям, потому им можно доверять в составлении платежного документа в виде листка нетрудоспособности.

Этот документ состоит из двух частей — для медработника и для работодателя. Первое лицо никак не может затрагивать вторую часть бланка. Нужно вносить данные только в первую часть документа — остальные позиции не трогают.

В данной области медицинский сотрудник обязан ознакомить гражданина со всеми сведениями. Если была допущена ошибка, то нужно произвести выдачу дубликата.

Первый листок теряет свою правовую силу, хотя его и регистрируют. Учет бланков ведется очень строго, и лицензированная организация отчитывается о всех использованных бумагах.

Все поля после заполнения должен проверить пациент. Это обеспечивает отсутствие опечаток и ошибок в документе при передаче работодателю.Лучше всего сразу определить все недочеты и исправить их на месте.

Обычно эта часть выглядит так:

Образец внесения информации в лист нетрудоспособности работодателем

Наниматель осуществляет несколько функций:

Вторая часть наиболее важная и здесь учитывают те пункты, которые требует от работодателя законодательство. Расчеты по листку совершают исходя из определений такого рода:

Образец по заполнению от работодателя выглядит так:

Распространенные ошибки

Наиболее часто возникают проблемы с такими областями:

Но стоит понимать, что при постановке пробелов между инициалами не стоит считать это за ошибку. Переоформлять документ не нужно — об этом говорят разъяснения от страховой организации.

Можно ли оформить задним числом

Больничный листок в базовых требованиях нужно заполнять по факту поступления в медицинское учреждение.

За прошедший период оформить документ нельзя. Хотя существуют и исключения, которые входят в такой перечень:

• при вызове скорой помощи выписывается справка, на основании которой после и получают листок нетрудоспособности;
• пребывание в командировке за границей предполагает оформление бумаг там,а после — легализацию их в России;
• по беременности и родам возможно оформление позже и на основании справки о постановке на учет;
• на основании решения медицинской комиссии.

Оформление больничного листка требует определенных знаний. Стоит рассматривать инструкцию относительно внесенных сведений и расчетов.

Основываться следует на образцах, которые предоставляются в соответствующих органах контроля. И для каждого из лиц в системе предусмотрен свой алгоритм действий.

Видео: больничный лист по уходу за ребенком

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

lgotywiki.ru