Правила заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году – Заполнение больничного листа в 2019 году: порядок, образец и пример

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Листок нетрудоспособности (больничный)

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Размер пособия по нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

 

Листок нетрудоспособности (больничный)

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного (2017,2016, 2015, 2014, 2013)».

Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 году».

Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

О том, как правильно признать его в рамках налога на прибыль, читайте в материале «Пособие сверх «законных» размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие…».

Размер пособия по нетрудоспособности

На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть — ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников — это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш

форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.

nalog-nalog.ru

Заполнение больничного листа

Актуально на: 13 мая 2019 г.

Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

Также читайте:

glavkniga.ru

Образец заполнения листка нетрудоспособности по-новому. Заболевание

Ситуация

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с 31.01.2019 по 11.02.2019.

Пояснения

С 31.01.2019 листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией N 1/1.

С этой даты оформление листков нетрудоспособности на бланках, изготовленных до вступления в силу Инструкции N 1/1, осуществляется с учетом следующих особенностей.

1. Реквизит «Место работы» не заполняется.

2. Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Возраст» цифрами указывается возраст нетрудоспособного.

Реквизит «Пол» кодируется в следующем порядке: мужской пол — цифрой 1, женский пол — 2.

3. Раздел «Освобождение от работы». Поле «С какого числа (число, месяц)» заполняется в формате ДД.ММ.ГГ, а в поле «По какое число включительно (число, месяц прописью)» прописью указываются день и месяц.

4. Должность врача не указывается. Должность руководителей указывается в обязательном порядке.

5. Дата, с которой работник должен приступить к работе, отражается в позиции «Заключение о трудоспособности» в формате ДД.ММ.ГГ.

6. В строке «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать.

7. Не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

ilex.by

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма — представитель региона — участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило — никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя — в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять — если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке — страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам — код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, — 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае — поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата — день открытия листка. Вторая — дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки — приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок — в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно — по работодателю за первые три дня болезни и отдельно — по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец — для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Исправления больничного листа в 2019 году работодателем

Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

www.zarplata-online.ru

Как заполняется ✍ больничный лист в 2019 году

Устроенный в обществе гражданин имеет право на оплату периода временной потери нетрудоспособности. За финансовую поддержку отвечает организация-работодатель или социальная служба. Основанием для подтверждения серьезных проблем со здоровьем и оплаты срока отсутствия на работе служит официальный документ. Правильное заполнение больничного листа гарантирует получение денег от нанимателя за период отсутствия на работе.

Кто должен заполнять

Листы нетрудоспособности – это документы строгой отчетности. Ответственный специалист и лечащий врач знают правила заполнения больничного листа медицинским учреждением.

Сроки периода и условий выздоровления у всех индивидуальны, поэтому установление начальной и конечной даты зависит от самочувствия пациента. Окончательное решение принимает участковый или лечащий врач.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем осуществляется ответственным работником, которого назначает руководитель. Это может быть бухгалтер или кадровик, знающие последовательность и правильность переноса данных в документ строгой отчетности.

Правила внесения информации в больничный лист

Бланки по временной нетрудоспособности представляют собой строки с указанием информации для заполнения пустых ячеек. Каждая клеточка предназначена для одной буквы или цифры. Как построчно заполнять документ можно узнать, просмотрев образец заполнения больничного листа.

Соблюдая правила и последовательность внесения информации, бухгалтер или кадровик поступают в соответствии с ТК РФ. Бланк строгой отчетности по временной нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. В левой верхней части указывают наименование учреждения или компании, где работает обратившийся.
2. В той же строке, правее, обозначают положение сотрудника в данной компании. Это может быть его единственное место работы, а также вариант сотрудничества по совместительству.
3. Вторая строка требует внесения информации в цифровом виде – код подчиненности и код регистрации в кадровом реестре.
4. Ниже в ячейки вносят СНИЛС, учетный номер налогоплательщика.
5. Следующая информация содержит дату начала периода обслуживания лечащим или участковым врачом.
6. В лист нетрудоспособности вносится количество лет в цифровом выражении, которые на этот момент больной отработал с начала своей профессиональной деятельности – таким образом бланк строгой отчетности содержит и наглядно представляет всю важную информацию о работнике и его право на получение гарантированной компенсации.
7. На обратной стороне больничного производится расчет предполагаемой выплаты.
8. Итоговая сумма, которую получит отсутствующий на работе по причине болезни человек. Подробнее указывается, какая доля участия в общей выплате принадлежит фонду социальной защиты, и сколько внес официальный наниматель.

Наглядный пример заполнения больничного листа приведен ниже и служит реальным образцом для сравнения и анализа аналогичных ситуаций. Данный бланк поможет избежать ошибок при заполнении, сэкономить время неопытному сотруднику, пошагово подсказывая, что и где писать.

Какой ручкой следует заполнить

Бланки строгой отчетности должны отвечать требованиям грамотности, четкости и ясности внесенной информации. Для этого установлены ограничения в использовании того, какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю. При внесении цифр, дат, названий фирм ТК РФ требует применение черных чернил.

Бланк временной нетрудоспособности имеет светло-синий оттенок, поэтому паста должна быть темного цвета. Если работник не знает, какими чернилами заполняют больничные листы и как правильно перенести учетные номера выздоравливающего человека или ИНН-налогоплательщика, то он должен просмотреть и изучить образец заполнения документа на официальном сайте.

Лист с продолжением

Стандартный больничный бланк для оплаты нетрудоспособности человека рассчитан на 15 рабочих дней. В жизни складываются ситуации, когда собственная болезнь или уход за престарелыми родственниками требуют длительных гарантий оплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Правила заполнения больничного листа предполагают, что даты открытия и закрытия будут соответствовать срокам действия документа. Для продолжения больничного нужен второй листок с точно указанной датой. В этом случае бухгалтер правильно назначит льготную выплату.

Продолжение листка временной нетрудоспособности прикладывается к личному делу в качестве не менее важного документа, чем первый больничный, и является основанием для расчета с работником.

Печати

Бланк по временной нетрудоспособности представляет собой документ на двух листах. Первый из них заполняет лечащий врач, а за внесение данных в остальную часть отвечает представитель нанимателя. Иногда больничный листок является поводом судебных разбирательств, тогда его заполнение проверяет медико-санитарная экспертиза. Подпись врача и представителя нанимателя в больничном листе ставится рядом с печатью и является доказательством уникальности и подлинности документа. На бланке может стоять минимум две печати, максимум – три.

Особенности и нюансы

Ячейки в строке «Условия исчисления» заполняются с помощью специального кода в диапазоне от 43 до 51. Если положение работника требует указания нескольких шифрованных цифровых сочетаний, то их последовательно записывают через тире. Условия исчисления в больничном листе зависят от индивидуальной ситуации служащего или рабочего, которые подробно рассмотрены в законодательстве о социальных выплатах и льготах.

В правом углу верхней части бланка под штрихкодом записывают присвоенный уникальный номер больничного листа – документа, который затем переносится в журнал учета. Важной  информацией является предшествующий срок отработки человека, попавшего в сложную ситуацию. Заполнение стажа в больничном листе имеет свои нюансы внесения информации. Прохождение службы в рядах Российской армии входит в категорию нестрахового периода, а годы и месяцы, в которые на лицевой счет работника производились отчисления, включаются в трудовой стаж на общих основаниях и учитываются при указании всего срока. Таким образом, дата начала работы в больничном листе может совпадать с периодом службы в армии или устройством на работу в данную компанию.

Длинное название фирмы

Руководитель предприятия, обозначение которого не помещается в ячейки больничного листа, должен издать приказ, где указано о произвольном сокращении и выбранной аббревиатуре наименования. Информацию нужно довести до всех сотрудников, чтобы сразу медработник мог правильно заполнять документ строгой отчетности.

Исправление ошибок

Если в ячейки исходного бланка была внесена неправильная информация или сведения требуют уточнений, то исправлять, корректировать или замазывать цифры, буквы строго запрещено. Вместо этого нужно на оборотной стороне листа написать верные данные. Иногда для ясности поставленного диагноза или инициалов работника можно запрашивать дубликат. Чтобы узнать, как исправить ошибку в больничном листе, нужно изучить положения ТК РФ и внимательно просмотреть образцы заполнения бланков, приведенные на официальном сайте.

Возможно ли электронное оформление

Для онлайн-сотрудничества между нанимателем и медучреждением создана программа, предполагающая пересылку заполненной формы через интернет. С июля 2017 года по согласию работника медучреждение может выдавать электронные больничные листы.

1. Преимущество такого бланка исключает ошибки при заполнении, так как их можно легко исправить.
2. Документ не может быть утерян, так как не выдается на руки больному работнику.
3. Бланк не требует постановки печати и подписи.
4. Сохраняется конфиденциальность указанных данных.

Оформление листа уволенному сотруднику

Если после увольнения человек заболел, то на оплату больничного он имеет право при его предоставлении документа в течение 30 суток. Льготная денежная компенсация по закону страхования гарантируется даже в том случае, если последняя дата болезни выходит за рамки указанного 30-суточного периода. Основанием для оплаты больничного служит справка с началом болезни, которое попадает в указанный срок.

Обязательно ли прилагать справку-расчет

Если период выздоровления затянулся, а работник предоставил несколько больничных с продолжением, то расчет социальной выплаты может занять больше предоставленного в ячейках места. В этом случае рекомендовано прилагать на отдельном листе подробный расчет дней болезни и их оплаты. Перед тем, как исправить ошибку в больничном листе, нужно уточнить дату начала и окончания болезни. Затем на оборотной стороне записать правильный вариант вычислений. Для точного и ясного определения выдаваемого пособия больному сотруднику перерасчеты после допущенных погрешностей либо ошибок рекомендуется записывать на листках, которые затем будут подшиты к основному документу.

Передача полномочий по заверению больничного

Если по какой-то причине руководитель отсутствует и не может поставить печать и подпись, то назначается замена, если это предполагает должностная инструкция. Процедура заверения – ответственный этап в признании и подтверждении подлинности документа, поэтому пренебрегать указанным действием нельзя.

Итоги

Больничный лист является важным бумажным носителем строгой отчетности, который подтверждает правомерность отсутствия на рабочем месте того или иного сотрудника. В последние годы использование электронной версии упростило его передачу в организации нанимателей для оплаты листков нетрудоспособности.

zpponline.ru

Заполнение листка нетрудоспособности в 2019 году

Лист нетрудоспособности — один из самых часто встречающихся документов в практике кадровике. Рассказываем о порядке его заполнения медицинским учреждением и работодателем, предлагаем скачать готовый образец

Читайте в нашей статье:

Основные правила оформления листа нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности служит не только в качестве оправдательного документа по факту отсутствия на рабочем месте, но и основой для осуществления страховых выплат сотруднику за период болезни. Первая часть его заполняется медицинским работником, вторая – работодателем.

Отрывная часть заполняется медучреждением для своей внутренней отчетности и остается в больнице. Сотрудник самостоятельно не заполняет ничего в бланке. С 01.07.2017 началось внедрение электронных больничных листов, но пока повсеместного распространения они не получили, и в большинстве случаев используется бумажный вариант.

Заполнять его нужно в соответствии с утвержденными правилами, иначе он может быть признан недействительным, и тогда сотрудник лишится положенной ему законом компенсации, что, может повлечь судебные разбирательства.

Читайте по теме в электронном журнале

Ошибки и помарки в больничном недопустимы. Каждый символ расположен в отдельной ячейке, не выходя за ее пределы и не соприкасаясь с границами. Заполнение  машинописное или от руки, причем две части документа могут заполнены разными способами.

При рукописном оформлении используются печатные заглавные буквы, только их распознает сканирующее устройство. Часто возникает вопрос – какими чернилами заполняется больничный лист в 2019 году. Ответ однозначный – исключительно черными. Можно использовать гелевые, капиллярные, перьевые ручки, но только не шариковые. Печати на больничном листе не перекрывают ячейки, это помешает автоматическому считыванию информации.

Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением

Первую часть больничного листа заполняет медработник, обычно лечащий врач. При допущении ошибки можно заменить бланк на новый, при этом обязательно указать, что это дубликат и написать в специальном поле номер испорченного листа.

► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Наименование и адрес медучреждения содержат много символов, и если все они если не помещаются, то допустимы сокращения. В крайнем случае, определить точное название больницы можно по ОГРН, который указывается строкой ниже. С занесением личных данных пациента сложностей возникать не должно, а место работы записывается с его слов. Если нет уверенности в точном названии предприятия, целесообразнее оставить поле пустым, с тем, чтобы работодатель заполнил его самостоятельно.

Некоторые люди работают на двух работах. В таком случае им нужно два больничных, в одном с отметкой, что работа основная, в другом – по совместительству. Если человек стоит на бирже труда, делается соответствующая пометка. Причина нетрудоспособности обозначается двузначным кодом, по которому бухгалтерия предприятия определит, в каком размере начислить пособие.

Если человек отсутствовал на работе по причине ухода за своим недееспособным родственником, нужно будет заполнить соответствующие поля – ФИО, возраст и степень родства (код). А также сопутствующие данные, если имела место поездка в санаторий или реабилитационный центр. Если таких родственников было несколько, например, болеющие дети, по поводу каждого заполняется отдельный листок нетрудоспособности.

Следующие графы заполняются только по необходимости. Если пациент не лечился в стационаре, не проходил МСЭ, эти ячейки остаются пустыми.

Таблица «Освобождение от работы» интуитивно понятна для заполнения. Ниже врач пишет, с какой даты пациент приступает к работе или продлевает период нетрудоспособности в поле «Иное» с указанием номера последующего больничного листа.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем

Если при заполнении работодателем больничного листа в 2019 году была допущена ошибка, ее можно исправить, просто зачеркнув неверную информацию сплошной линией, и указав на обратной стороне листа верные сведения, заверенные подписью, печатью и отметкой «исправленному верить».

► Как кадровику заполнить и исправить больничный

Если в больничном листе стоит код 32 в графе «Иное», это означает, что сотруднику присвоена инвалидность, что влечет за собой определенные сложности и для него самого, и для работодателя. Необходимо ознакомиться со справкой, выданной ему МСЭК, и, если она гласит, что человек нетрудоспособен, начинать оформлять его увольнение согласно п.5 ч.1 ст. 83 ТК. Если же сотрудник частично трудоспособен, придется подыскать ему новую должность, не имеющую противопоказаний по здоровью. При отказе от новой работы трудовой договор придется расторгнуть (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).

Вторая часть бланка заполняется руководителем и бухгалтером предприятия.

Шаг 1. Место работы. Очевидно, что для полного названия здесь слишком мало места, поэтому рекомендуется использовать аббревиатуры и сокращенные названия.

Шаг 2. Основная/по совместительству — по аналогии с заполненной первой частью.

Шаг 3. Регистрационный номер фирмы в ФСС и территориальный номер органа ФСС, к которому прикреплена организация.

Шаг 4. Личные данные сотрудника (ИНН, СНИЛС).

Шаг 5. Условия начисления заполняются только в особых случаях. В ячейках прописывается один (или несколько) кодов, указанных на оборотной стороне листка. Если в графе «Иное» стоит код 32, то в «Условиях исчисления» работодатель ставит код 45.

Шаг 6. Акт формы Н-1 заполняется, если имела место производственная травма, вписывается дата инцидента.

Шаг 7. Дата начала работы заполняется только в случае аннулирования трудового договора. Если контракт был заключен с отсроченной датой начала работы, а в период между датой заключения и датой начала действия договора человек заболел и в указанную дату на работу не вышел, контракт аннулируется. При этом неудавшийся сотрудник имеет право получить компенсацию за период временной нетрудоспособности, но только с той даты, с которой предполагалась его трудовая деятельность. Именно она и вносится в данное поле.

Шаг 8. Продолжительность страхового стажа, непосредственно влияющая на размер пособия за время болезни, исключая нестраховые периоды (служба в армии с 1 января 2007 г.)

Шаг 9. Бухгалтерия вносит сведения о зарплате: средний (за два предшествующих года) и среднедневной заработок (общий заработок за два года, разделенный на 730 дней). Исходя из этих сумм рассчитывается размер пособия – от работодателя, от ФСС и итоговая сумма.

Шаг 10. Подписи руководителя и бухгалтера, печать компании.      

www.pro-personal.ru

Как выглядит больничный лист в 2019 году

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

1. Информация от медицинского работника.
2. Сведения от работодателя.
3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

• Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
• Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
• Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
• СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
• Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
• Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
• Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

• Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
• Официальный оклад;
• Все положенные надбавки;
• Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

grazhdaninu.com