Правила заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году: Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

Образцы заполнения листков нетрудоспособности — ГУ

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

 

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

 

1.   ЛН — Заболевание — для работодателя

2.   ЛН — Заболевание — первичный — поликлиника

3.   ЛН — Заболевание — первичный-с продолжением - поликлиника

3.1 ЛН — Заболевание — продолжение-поликлиника

4.   ЛН — Стационар — первичный

4.1 ЛН — Стационар — продолжение

5.   ЛН — Поликлиника — ТРАВМА — первичный (за прошедшее время)

6.   ЛН — Травма — первичный — алкогольное опьянение

7.   ЛН — Направление на МСЭ

8.   ЛН — Поликлиника — безработный

9.   ЛН — Поликлиника — нарушение режима при явке трудоспособным

10.  ЛН — Стационар — дополнительный отпуск по беременности и родам

11. ЛН — Женская консультация — отпуск по беременности и родам

12. ЛН — Уход за больным старше 15 лет

13. ЛН — Уход за больным до 15 лет

14. ЛН — Уход — стационар — ребенок

15. ЛН — Выдача дубликата

16. ЛН — Санаторий — долечивание

17. ЛН — Санаторий — продолжение на долечивание

18. ЛН — В НИИ курортологии

19. ЛН — После тяжелого несчастного случая на производстве

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 и 2021 году работодателем

Новые правила выдачи и оформления больничных листов в 2021 году

Минздрав России опубликовал приказ от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» (зарегистрирован в Минюсте России 14.

09.2020 № 59812). Документ вступил в силу с 14.12.2020.

Чиновники упростили выдачу больничных листов в условиях угрозы распространения опасных заболеваний, в частности эпидемии гриппа или COVID-19. Они узаконили дистанционное оформление электронных листков временной нетрудоспособности с применением технологий телемедицины. Это значит, что врач и больной смогут пообщаться в чате мессенджера или по телефону или провести видеоконференцию для установления диагноза и нетрудоспособности пациента. При дистанционном обращении разрешено выдавать даже длительные декретные больничные по беременности и родам.

Практически все больничные листы врачей обязали оформлять в виде электронного файла. В случае необходимости их разрешено дублировать на бумаге. В перспективе Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных больничных. Но в виде исключения их сохранят для:

• безработных, которым необходимо подтвердить уважительную причину очередной неявки в службу занятости в назначенное время;
• беременных женщин, утративших статус ИП, адвоката или нотариуса, а также уволенных в связи с ликвидацией организации-работодателя.

Появилась возможность оформления больничного листа родителям детей, посещающих детский сад, на весь период объявленного карантина, без необходимости промежуточных обращений к врачу. Для родителей школьников такая возможность не предусмотрена.

Бумажный бланк и электронный документ

Официальный документ, подтверждающий, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листком нетрудоспособности (больничным — в разговорном варианте). Такой документ вправе выдать только лечебное учреждение, в которое обратился заболевший.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Бумажную форму планируют полностью отменить в 2021 году. Минтруд разместил законопроект с поправками на едином портале regulation.gov.ru. Когда изменения вступят в силу, отсутствие у работодателя технической возможности обработать электронный документ перестанет считаться уважительной причиной. Правила оформления и обработки электронных больничных листов и сроки передачи информации в ФСС останутся прежними.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок, поскольку является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Каждому бланку присвоен уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Бланк ЛН имеет голубой цвет и поля для внесения информации бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отводится под данные, которые вносят в листок нетрудоспособности врач и работодатель, а на обороте содержится важная информация по внесению данных.

Правила заполнения электронных больничных листов

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с ним была разработана единая информационная система, оператором которой выступает ФСС. Работодатель может получить информацию в любое время, для этого потребуется войти в личный кабинет. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. В реестре ФСС хранится информация обо всех больничных, которые оформлены на работников этой компании.

Для получения доступа в систему необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то больничный дублируют на бумаге.

Как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ работника за предыдущие годы? В этом случае работодатель запрашивает у работника справку в формате 182н. Этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Справка 2-НДФЛ не нужна, так как не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Общий порядок заполнения бумажного больничного

Документ необходимо составить корректно, как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2021 году, установлено в нормативных актах Минтруда и ФСС России. Правильность заполнения бланка важна для его обработки: электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все внесенные данные.

Неточности помешают сканированию, и незначительная помарка или описка станут причиной отказа в выплате пособия.

Определим ключевые правила оформления бумажного больничного листа:

1. Информацию допускается вписывать в бланк от руки или использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
3. Одна ячейка предназначена только для одного символа — буквы, цифры, знака.
4. Вписанный символ не соприкасается с краями ячейки и не выходит за ее рамки.
5. Вносите сведения заглавными печатными буквами.
6. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций указывают в сокращенном виде, если оно предусмотрено учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, а если места недостаточно, не дописывайте его.

Втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Как листок временной нетрудоспособности заполняет врач

Первый раздел бланка заполняется лечащим врачом или иным ответственным работником медицинской организации. Укажем особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Первый этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается — первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения больничного, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

После этого медработник вносит следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если ЛН продлевается.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес местонахождения и ОГРН.
3. Дату выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дату его рождения. Отчество указывается при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту работы или по совместительству.
7. Особые сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. Информацию о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дату, с которой пациенту необходимо приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист заверяется печатью лечебного учреждения и только потом выдается больному. Бумажный документ передают нанимателю через работника. Так выглядит больничный лист в 2021 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция: как оформить больничный лист в 2021 году

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то придется исправлять неточности по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист в разделе для работодателя.

Шаг № 1. Указываем наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Шаг № 2. Указываем вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работы трудоустроен сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке заполненного бланка больничного листа.

Специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, вправе предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько листов нетрудоспособности — по одному для каждой организации.

Шаг № 3. Указываем код регистрации в ФСС и код подчиненности

В этом поле необходимо указать код, присвоенный компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем четырехзначный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. Указываем ИНН и СНИЛС работника

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, выданный ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника нет ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Определяем особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни отличается от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Указываем данные о производственной травме

Если листок нетрудоспособности выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, когда оформили акт по форме Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (см. образец оформления больничного листа работодателем), это поле не заполняют.

Шаг № 7. Указываем дату начала работы

В большинстве случаев это поле в больничном листе работодатель оставляет пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора. Если договор был расторгнут, то в графе «Дата начала работы» в больничном листе что ставить в 2020 году? В этом поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Определяем страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельности работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам, но в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В лист нетрудоспособности работодатель вносит длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестраховые периоды обязательно включаются в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Указываем периоды для исчисления пособий

Эти графы листка нетрудоспособности заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Рассчитываем заработок в день

Чтобы подсчитать величину среднедневного заработка, сумму среднего заработка делят на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и оформления больничного по беременности и родам в 2021 году — в статье «Как рассчитать больничный по беременности и родам».

Шаг № 12. Рассчитываем суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается из двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — Фонд социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. При стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60% от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80%, свыше 8 лет — 100%.

Если общий страховой стаж составляет менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

О том, как заполнить больничный лист из МРОТ в 2021 году, подробнее — в статье «Зачем нужен МРОТ для больничного листа».

Вписывайте информацию в бланк больничного листа в следующем порядке: в графах заполняйте соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Указываем ответственных лиц

Правила оформления больничного листа работодателем в 2021 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что инициалы руководителя и главного бухгалтера указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главного бухгалтера, то руководитель подписывает расчет дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в заполненном работодателем больничном листе дублируются.

Готовый расчет в больничном листе следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы при считывании.

Актуальный пример заполнения больничного листа работодателем в 2021 году

Особые правила оформления больничных работодателем

Повторим, что заполнять листок нетрудоспособности разрешено только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Если заполнить документ шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами. Но даже при заполнении сведений синей пастой и шариковой ручкой ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (определение № 304-КГ14-6897 от 17.02.2015): если листок заполнили шариковой ручкой или ручкой синего цвета, то такое нарушение расценивается как технический недочет, и отказ в выплате средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Перечислим особенности исправления ошибок в готовом документе.

Рекомендации для бухгалтера, как правильно оформить исправления в больничном листе или внесение корректировок в расчет:

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Пример записи об исправлении ошибок в больничном, сделанных работодателем

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы больничные листы заполнялись в организации без ошибок, определите ответственного работника. Закрепите эти обязанности в должностной инструкции специалиста, ознакомьте его с ними под подпись.

Кого назначить на эту должность, решает руководитель. Допустимо доверить составление кадровику. Сотрудник отдела кадров сможет внести только название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. Подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер, который знает, как заполнить больничный лист работодателю с учетом последних требований законодательства о начислении пособий по временной нетрудоспособности. Учитывайте это при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Временные правила оформления листков нетрудоспособности

Уважаемые пациенты!

С 20 марта 2020 г. и до 1 июля 2020 г. применяются Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в период нахождения на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV). Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 N 294 «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина».

Временные правила распространяются на застрахованных лиц, прибывших в Российскую Федерацию с территории стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV), а также на проживающих совместно с ними застрахованных лиц.

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, сформированного и размещенного в информационной системе ФСС РФ, в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, уполномоченной органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере здравоохранения без проведения в очной форме врачом экспертизы временной нетрудоспособности.

Установлен в числе прочего порядок заполнения и направления заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности, перечень документов и сведений, прикладываемых к заявлению, порядок действий ФСС РФ, уполномоченной медицинской организации, страхователя после их получения.

Настоящее постановление вступает в силу с 20 марта 2020 г. и действует до 1 июля 2020 года. В случае оформления медицинской организацией листков нетрудоспособности на основании проведенной в очной форме фельдшером или врачом экспертизы временной нетрудоспособности (по основанию (2019-nCoV) медицинская организация осуществляет передачу в Фонд информации о выдаче (формировании) электронного листка временной нетрудоспособности не позднее следующего рабочего дня после его оформления для осуществления Фондом действий в соответствии с настоящими Временными правилами.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2020 года

Правильное заполнение бумажного листка временной нетрудоспособности – это обязанность, которая лежит не только на медицинском учреждении, но и нанимателе сотрудника. О том, как заполнять больничный лист работодателю (с образцом 2020 года и комментариями), расскажем в этом материале. Правила на этот счет регламентированы приказами Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н. Их соблюдение позволяет выплатить сотруднику денежную компенсацию на период нетрудоспособности из Фонда соц. страхования и не нажить проблем с этим органом.

Также см:

Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности

Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:

• какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
• какими чернилами позволено это делать;
• какими буквами вписывать нужные данные;
• как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.

Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.

Какой ручкой заполнять больничный лист

В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:

• гелевую;
• перьевую;
• капиллярную.

Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.

В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.

Какими чернилами заполнять больничный лист

Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.

Какими должны быть буквы

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?

Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.

Заполняем больничный лист 2020: ячейки

Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.

Также см. «Больничный и табель учета рабочего времени».

Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати

Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.

Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года

Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?

В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.

Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.

Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.

В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.

Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа

Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.

Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.

Также см. «Пилотный проект ФСС и заполнение больничного листа».

Исправление ошибок и неточностей

Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.

Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Также см. «100% больничный: когда оплачивается в полном размере».

Фото правильно заполненного больничного листа найти, к примеру, в интернете практически невозможно. Ведь он содержит много личных сведений о конкретном человеке. Но если следовать правилам заполнения больничного листа, которые рассмотрены в этой статье, это гарантирует сотруднику выплату причитающейся ему денежной компенсации и избавит компанию от проблем с ФСС. Именно поэтому так важно не наделать ошибок.

Расчет отпускных онлайн в 2021 году

Хотите быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск. Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев. Если в этот период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. Также при заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,4 средняя
из 723 оценок

Инструкция по пользованию калькулятора расчета отпускных

Калькулятор рассчитывает отпускные всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге нужно указать данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были.
• Шаг 2. На втором шаге указываются фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге рассчитывается сумма отпускных к выдаче сотруднику с учетом примерной суммы НДФЛ.

Расчет отпускных на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

---

Кроме калькулятора отпускных, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Заведение первичных документов без бухгалтера

Главная — ОКУ «Щигровский центр соцпомощи»

Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления

 

16 мая под председательством управляющего делами администрации Курской области Анатолия Стрелкова состоялось заседание Комиссии по повышению качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг и развитию информационного общества в регионе.

Речь шла об исполнении органами власти области  Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

По итогам апреля 2018 года  при предоставлении госуслуг в районах и городах области оперативно предоставлялись сведения от федеральных органов власти и внебюджетных фондов. В то же время отмечено, что в Беловском и в Солнцевском районах необходимо более активно информировать граждан о преимуществах получения услуг в электронной форме.

На заседании уделили особое внимание такой госуслуги, как «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)». Эту услугу предоставляет комитет образования Курской области и муниципалы. С 1 января по 14 мая было принято 207 заявлений от жителей региона.

С 1 июля 2017 года в России начался переход на выплату пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности. Данное новшество регламентировано Федеральным законом от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Теперь жители Курской области, как и ранее, обращаются в лечебное учреждение за медицинской помощью. В случае необходимости с письменного согласия пациента, врач оформляет ему листок нетрудоспособности в электронном виде. Реквизиты заполняются те же, что и в листке нетрудоспособности на бумажном носителе. Листок не выдается пациенту на руки, а размещается в информационной системе Фонда социального страхования в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходима также усиленная квалифицированная электронная подпись председателя врачебной комиссии. Цель — объединить информацию по листкам нетрудоспособности в единую базу, уйти от громоздкой системы хранения и обработки данных, снизить затраты страхователей и сэкономить бюджетные средства.

В январе-апреле 2018 года к врачу на прием через Единый портал госуслуг записалось 54748 жителей Курской области.

При возникновении трудностей получения этой услуги гражданами в электронном виде через Единый портал госуслуг, в регионе  дополнительно реализован Официальный портал записи на прием к врачу Курской области http://talon.kurskzdrav.ru. Для получения услуги необходима регистрация на портале госуслуг.

Регион будут стремиться показатель «Доля граждан, использующих механизм получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме» довести до 70 процентов по итогам 2018 года. Этот показатель определен в Указе Президента Российской Федерации 2012 года №601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем

07 апреля 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Пособие по болезни

Введение

Вы можете заболеть Воспользуйтесь услугами Департамента социальной защиты (DSP), если вы не можете работать потому что ты болен или болен.

Вы должны быть моложе 66 лет и соответствовать требованиям социального страхования (PRSI) условия.

Пособие

по болезни не связано с политикой вашего работодателя в отношении оплаты больничного. отпуск (ваш работодатель может определять свою собственную политику в отношении оплаты и отпуска по болезни). Более подробную информацию можно найти в нашем документе о заболевании. отпуск и трудоустройство.

Независимо от того, платит вам работодатель или нет, пока вы отсутствуете на работе, вы должны требовать пособие по болезни с первого дня болезни — см. «Правила» ниже. Если вы получаете пособие по болезни на работе, вам следует спросить у своего работодателя, что существуют административные меры, пока вы подаете заявление о заболевании Выгода.

Если ваш доход слишком низок для удовлетворения ваших потребностей, пока вы ждете решение по вашему заявлению на пособие по болезни, вы можете иметь право на получение основного Дополнительное социальное пособие — выплата с проверкой нуждаемости.

COVID-19 и дополнительное пособие по болезни

Когда врач велит работнику самоизолироваться или ему поставили диагноз: COVID-19, они могут подать заявку на выплату расширенного пособия по болезни COVID-19 в размере 350 евро в неделю.

Пособие по расширенному медицинскому страхованию COVID-19 имеет другие «правила», чем обычное заболевание Выгода. Узнайте больше о расширении COVID-19 Пособие по болезни.

Правила

Вы должны подать заявление на получение пособия по болезни в течение 6 недель после болезни.С 1 В марте 2021 года количество дней ожидания сокращено с 6 до 3 дней. Это означает, что за первые 3 дня болезни выплаты не производятся. известные как дни ожидания. (Обратите внимание, что воскресенье не считается днем ​​ожидания.) единственный раз, когда 3 дня ожидания не применяются, если вы получали некоторые другие социальные выплаты в течение 3 дней с момента начала вашего болезнь. Дни ожидания не применяются, если вам поставлен диагноз COVID-19 или если вы с медицинской точки зрения требуются для самоизоляции.

Независимо от того, имеете ли вы право на получение платежа, вы всегда должны подавать претензию на Пособие по болезни, если вы признаны непригодным для работы. Вы можете быть имеет право на получение начисленных взносов PRSI за каждую неделю, когда вы заболели, и эти может помочь вам получить право на получение будущих социальных пособий.

Отчисления на социальное страхование (PRSI)

Чтобы иметь право на выплату пособия по болезни, вы должны удовлетворять следующим требованиям: два условия :

1. У вас должно быть не менее 104 недель выплаты взносов в PRSI с тех пор, как вы первый приступил к работе

   и либо

2. 39 недель взносов PRSI, уплаченных или зачисленных в соответствующий налоговый год, из них 13 должны быть уплачены взносов .Если в соответствующем налоговом году у вас нет 13 уплаченных взносов, то 13 уплаченные взносы в размере могут быть использованы один следующих налоговых лет вместо:
   • Любой из двух налоговых лет до соответствующего налогового года
   • Последний полный налоговый год (до года, в котором вы Пособие по болезни начинается)
   • Текущий налоговый год

   или

   26 недель взносов PRSI, уплаченных в соответствующем налоговом году, и 26 недель взносов PRSI, уплаченных в налоговом году непосредственно перед соответствующим налоговым годом.

Соответствующим налоговым годом является второй после последнего полный налоговый год перед годом в котором начинается ваше заявление на получение пособия по болезни. Например:

Соответствующий налоговый год

Если ваша претензия начинается в:	Соответствующий налоговый год:
2020	2018
2021	2019

• Только взносы PRSI, уплаченные в классах A, E, H и P, засчитываются в счет болезни Выгода.
• Если вы получали долгосрочное пособие по безработице до выхода на пенсию Пособие, пенсия по инвалидности, пособие по уходу или пособие по уходу непосредственно перед подачей заявления на получение пособия по болезни вам не нужно иметь 13 уплаченные взносы.
• Если вы получали пособие по производственной травме (OIB) непосредственно перед подавая заявление на получение пособия по болезни, вы можете использовать налоговый год, который применялся к вашему Заявление OIB или налоговый год, который применяется к вашему заявлению о пособии по болезни, в зависимости от того, что более выгодно.

Чтобы помочь вам иметь право на получение пособия по болезни, вы можете объединить свои ирландские PRSI взносы с социальными страховые взносы из страны, на которую распространяются правила ЕС (и Нормандские острова и остров Мэн, подпадающие под действие двустороннего соглашение).

Как долго выплачивается пособие по болезни?

Пособие по болезни выплачивается на максимальную сумму:

• 2 года (624 платежных дня), если у вас есть не менее 260 недель социальных страховые взносы, уплаченные с момента начала работы

  или

• 1 год (312 платежных дней), если у вас от 104 до 259 недель социальных страховые взносы, уплаченные с начала работы

Перед тем, как ваш платеж будет остановлен, с вами свяжется Департамент сообщая вам, когда платеж будет остановлен, и предоставляя дополнительную информацию о доступные варианты:

• Если вы заболели, вероятно, навсегда потеряете трудоспособность и удовлетворены согласно условиям PRSI, вы можете претендовать на получение пенсии по инвалидности
• Если вы не имеете права на получение пенсии по инвалидности и у вас есть инвалидность который, как ожидается, продлится год или более, вы можете претендовать на инвалидность с проверкой нуждаемости Пособие
• Если вы не имеете права на получение других выплат и ваш доход слишком низок для удовлетворения ваших потребностей вы можете претендовать на базовый дополнительный Социальное пособие
• Если ваше пособие по болезни заканчивается, потому что вам исполняется 66 лет, возможно, вы имеет право на статус Пенсия.Подавать заявление следует за 3 месяца до своего 66-летия.

Если вы вернетесь на работу, у вас должно быть как минимум 13 обязательных PRSI. взносы, уплаченные до того, как вы сможете переквалифицироваться на пособие по болезни. (Все остальные квалификационные условия также должны быть выполнены.)

Если вы получали пособие по болезни только 1 год, вы можете пройти переквалификацию с меньшим количеством чем 13 взносов, если дополнительные взносы приносят ваш общий PRSI выплачено до 260 взносов. (Так, например, если у вас было 250 взносов когда истечет срок вашего пособия по болезни, вы сможете работать и платить 10 взносов в переквалифицировать.)

Перевод из пособия по уходу или пособия по уходу

Если вы переходите с пособия по болезни на пособие по уходу или пособие по уходу а затем обратно в пособие по болезни, ваше пособие по болезни не будет выплачиваться в более низкая ставка, чем та, которую вам платили ранее.

Пособие по работе и болезни

Вы не можете работать, пока получаете пособие по болезни (вы можете добровольно работают в некоторых случаях). Если у вас есть текущее заявление о пособии по болезни и вы получая пособие по болезни на срок не менее 6 месяцев, вы можете подать заявление на частичное Преимущество емкости (PCB).Схема печатной платы позволяет вернуться к работе (если вы имеют ограниченную трудоспособность) и продолжают получать социальное пособие оплата. Медицинский эксперт (врач, работающий в Департаменте) будет оценить ограничение на вашу трудоспособность, и личную ставку ПКБ оплачено на основе этой оценки. Вы не можете взяться за работу, пока не получите письменное разрешение Департамента на это.

Вы не можете проходить обучение или курс обучения или заниматься волонтерской работой. без предварительного письменного разрешения Департамента.Вы должны обратиться в Раздел пособий по болезни для этого утверждения. Участники тренинга СОЛАС на курсах может сохраняться пособие по болезни, но они не могут получать пособие на обучение или тренировочный бонус одновременно.

Пособие по болезни и другие социальные выплаты платежи

Пансионат для слепых	Если вы получаете пенсию за слепоту, вы также можете получать пособие по болезни, если вы больны, не можете работать и удовлетворяете условиям PRSI.
Пособие по уходу	Если вы получаете пособие по болезни и удовлетворяете условиям Пособие по уходу, вы можете получать половину личной ставки пособия по уходу. Пособие вместе с выплатой пособия по болезни. Вы также можете получить прибавку к квалифицированному Взрослый для кого-то, кто имеет право на получение пособия по болезни, пока он получает Пособие по уходу за вами или кем-то другим в размере половинной ставки.
Пособие по инвалидности	Если вы получаете пособие по инвалидности, вы также можете получить пособие по болезни Получите пособие, если вы заболели, не можете работать и соответствуете условиям PRSI. (при условии, что выплата пособия по инвалидности не включает надбавка за нетрудоспособность).
Пособие по уходу на дому / пособие по уходу	Пособие по болезни выплачивается, если вы получаете лечение на дому. Пособие и / или субсидия опекуна.
Выплата работающей семье (WFP) и дивиденды для семьи по возвращении на работу (BTWFD)	Если вы получаете пособие работающей семье (WFP) и заболели, выплата WFP может продолжаться с пособием по болезни до 36 дней (6 недель). Точно так же, если вы заболеете, когда возвращаетесь to Work Family Dividend, выплата BTWFD может продолжаться в случае болезни Пособие на 36 дней (6 недель).
Пенсия вдовы, вдовца или оставшегося в живых гражданского партнера (включая профессиональные пенсии вдовам / вдовцам) и одиноким родителям Семейные выплаты, пособие / пособие брошенной жене или заключенному Пособие на жену	Если вы получаете какой-либо из этих платежей по полной ставке, вы не можете одновременно получать пособие по болезни.Однако, если вы получаете снизив ставку одного из этих платежей и заболеете, вы можете претендовать на для сниженного размера пособия по болезни (чтобы общая сумма оба платежа не превышают размер пособия по болезни, к которому Вы имеете право).

Выплата пособия по болезни за рубежом

Вы можете продолжать получать пособие по болезни, если уедете жить в другую страну. подпадает под действие правил ЕС .Вы должны сообщить в Департамент аванс (иначе вы можете потерять свой платеж или ваш платеж может быть задержан). Вы должны продолжать отправлять медицинские справки от своего врача за границу, и вы также следует информировать Департамент обо всех изменениях ваших обстоятельств. Вас могут вызвать на медицинское освидетельствование, пока вы живете за границей (это организовано отделом социального обеспечения страны, в которой вы находитесь). Вы должны явиться на медицинское освидетельствование, когда вас об этом попросят, или ваше пособие по болезни будет приостановлено.

Если вы переезжаете жить в другую страну, подпадающую под действие правил ЕС, и становитесь заболел, вы можете подать заявление на получение пособия по болезни из Ирландии, если вы заплатили свой последний страховой взнос в Ирландии или если вы получали пособие по безработице в Ирландии до отъезда за границу.

Пособие по болезни не выплачивается в странах , не входящих в ЕС Положение . Однако, если вы едете в страну, не входящую в ЕС Правила получения одобренного лечения, ваша оплата может возобновиться, когда вы возвращаться.

Читайте дальше информация от DSP о получении пособия по болезни за границей.

Отзывы о пособии по болезни

Время от времени ваше заявление о пособии по болезни будет пересматриваться, и вы можете попросил присутствовать на медицинское освидетельствование. Эта оценка будет проводиться медицинским специалистом. Эксперт, который является врачом Департамента социальной защиты. В Медицинский эксперт вынесет заключение о том, годны ли вы для работы. Вы должны явиться на медицинское освидетельствование, когда вас об этом попросят, иначе вам будет приостановленный.

Если ваше пособие по болезни прекращено, вы имеете право обжаловать это решение. — см. «Куда обращаться» ниже. Если вы получаете зачисленные взносы только и они остановлены, вы можете потребовать пересмотра решения, но вы делаете не имеют права его обжаловать.

Цены

Обычно оплата не производится за первые 3 дня болезни, и оплата не производится. сделано для любого воскресенья во время вашей болезни.

Размер пособия по болезни градуирован в соответствии с вашим средним значением в неделю. прибыль в соответствующем налоговом году.Подсчитывается средний недельный заработок разделив общую рассчитываемую валовую прибыль (без вычетов) на соответствующий налоговый год по фактическому количеству отработанных недель в этом году.

Еженедельный платеж в 2021 году по претензиям, начатым в 2009 году или после:

Средний недельный заработок	Персональный тариф	Повышение для взрослого иждивенца
300 € или больше	€ 203	€ 134.70
220–299,99 евро	€ 159	87,20 €
150–219,99 евро	€ 131	87,20 €
менее 150 €	€ 91,10	87,20 €

Супруги, партнеры и дети

Вы можете получить прибавку к оплате за взрослого иждивенец или ребенок иждивенцы, если вы соответствуете определенным условиям.

Налогообложение пособия по болезни

Пособие по болезни, как персональная ставка, так и надбавка для квалифицированного взрослого (без учета надбавок для детей иждивенцев), составляет облагается налогом.

Пособие по болезни выплачивается непосредственно вам без вычета подоходного налога. Он облагается налогом за счет уменьшения ваших налоговых кредитов и диапазона ставок. Будь ты занятые или безработные, доход будет учитывать количество болезней Пособие, выплачиваемое вам, когда они корректируют ваши налоговые льготы или проверяют налоговые дела вашего супруга или гражданского партнера.

Как подать заявку

Вы должны получить форму заявления на пособие по болезни (IB1) и медицинскую справку. вызвал «Справку о нетрудоспособности» от семейного врача (GP).Вы заполняете форму IB1 и бесплатно отправляете ее в Департамент социальной защиты. — см. адрес «Freepost» ниже.

Если у вас есть симптомы коронавируса или вам требуются медицинские услуги для самоизоляции вам не следует посещать Intreo Centre или местную службу социального обеспечения. Филиал. DSP предоставил информацию о том, как подать заявление на получение пособия по болезни, если вы затронуты COVID-19 или можете звоните 1890 800 024.

Ваш терапевт заполняет медицинскую справку. Если у вас есть симптомы коронавируса или вы были вынуждены по медицинским показаниям самоизолироваться, вам следует позвонить своему терапевту, не ходите лично.Ваш терапевт может предоставить одну медицинскую справку на продолжительность вашей болезни. Некоторые врачи общей практики могут заполнить медицинскую справку онлайн. Если ваш терапевт не может отправить его онлайн, вы получите бумажную медицинскую справку. который вы должны заполнить своими личными данными и бесплатно опубликовать на своем IB1 анкета в отдел.

Вам не нужно оплачивать «Справку о нетрудоспособности» как Отделение выплачивает врачу оговоренную плату. Однако вам, возможно, придется заплатить за врач осмотрит вас.

Вы должны подать заявление на получение пособия по болезни в течение 6 недель после болезни. если ты не подавайте заявку в течение этого времени, вы можете потерять часть своего платежа. Если есть веская причина для задержки с подачей заявки, ваш платеж может быть задержан. Если хочешь чтобы подать заявление на получение пособия по болезни задним числом, вам необходимо заполнить часть 3 форма претензии IB1.

Больничные сертификаты : если вы находитесь или находились в стационаре больнице, вам следует попросить врача больницы дать вам предварительное письмо, в котором вы можете обратиться к своему терапевту, который выдаст бланк заявления (IB1) и медицинские справка (справка о нетрудоспособности) вам бесплатно.Если вы все еще в больнице, член семьи может принести предварительное письмо в ваш терапевт от вашего имени.

Вы можете получить больше информация о подаче заявления на пособие по болезни.

Freepost

Заполненные формы заявления (IB1) и медицинские справки (Сертификат о нетрудоспособности) следует направить Freepost по адресу: Служба социального обеспечения, P.O. Box 1650, Дублин 1.

Апелляции

Если вы считаете, что вам ошибочно отказали в пособии по болезни, вы можете подать апелляцию. решение в Апелляционную службу социального обеспечения.Вы должны подать апелляцию в течение 21 день с момента получения решения.

Куда обращаться

Пособие по болезни

Департамент социальной защиты

P.O. Box 1650
Dublin 1
Ирландия

Тел .: (01) 704 3300 (Если звонить из-за пределов Ирландии, звоните +353 1704 3300)

Местный телефон: 1890 928 400 (Примечание: тарифы на использование номеров 1890 (Lo-call) могут отличаться)

Работа по инвалидности

Соискатели

Федеральное правительство активно набирает и нанимает людей с ограниченными возможностями.Мы предлагаем множество интересных вакансий, конкурентоспособные зарплаты, отличные льготы и возможности для карьерного роста.

Наем людей с ограниченными возможностями на работу в федеральном масштабе выполняется быстро и легко. Люди с ограниченными возможностями могут быть назначены на федеральные рабочие места на неконкурентной основе в рамках процесса, называемого Графиком А. Узнайте, как быть рассмотренными на федеральные должности в рамках неконкурентного процесса. Люди с ограниченными возможностями также могут подавать заявления о приеме на работу через традиционный или конкурсный процесс.

Чтобы найти федеральные вакансии, на которые вы можете подать заявление, используйте USAJOBS

Работа

Узнайте о различиях между конкурентными и неконкурентными процессами найма, о том, как использовать Орган по Приложению А и как проводить поиск работы в Федеральном правительстве.

Найти координатора программы выборочного трудоустройства

В большинстве федеральных агентств есть координатор программы выборочного трудоустройства, менеджер специальной программы (SEPM) по трудоустройству взрослых с ограниченными возможностями или эквивалент, который помогает нанимать, нанимать и размещать людей с ограниченными возможностями в этом агентстве.

Разумное приспособление

Федеральное правительство может предоставить вам разумное приспособление в соответствующих случаях. Заявки рассматриваются в индивидуальном порядке.

Федеральные агентства

Как крупнейший работодатель в стране, федеральное правительство несет особую ответственность подавать пример в привлечении людей с ограниченными возможностями к рабочей силе. Этот веб-сайт содержит важную информацию, которую федеральные агентства могут использовать при приеме на работу, найме и удержании лиц с ограниченными возможностями и целевыми ограничениями.

Фон

26 июля 2010 г. президент Обама издал Указ 13548, согласно которому федеральное правительство, как крупнейший работодатель страны, должно стать образцом для трудоустройства людей с ограниченными возможностями.Приказ предписывает исполнительным департаментам и агентствам (агентствам) активизировать свои усилия по найму федеральных работников с ограниченными возможностями и целевыми ограниченными возможностями посредством увеличения набора, найма и удержания этих лиц. Это не только правильно, но и хорошо для правительства, поскольку увеличивает потенциальный резерв высококвалифицированных специалистов, из которых федеральное правительство черпает свои таланты. Важно отметить, что в указе принята цель, изложенная в указе № 13163, о приеме на работу в федеральное правительство 100 000 людей с ограниченными возможностями в течение 5 лет, в том числе лиц с целенаправленными ограничениями.

Указ также поручил Директору Управления кадров (OPM) после консультации с Министром труда, Председателем Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC) и Директором Управления управления и бюджета (OMB). ), чтобы разработать модели набора и стратегии найма для агентств, чтобы облегчить их трудоустройство людей с ограниченными возможностями.

В дополнение к Указу правительства федеральные агентства обязаны в соответствии с Законом о реабилитации 1973 года с поправками разрешать прием на работу людей с ограниченными возможностями.Конкретные требования этого обязательства изложены в Директиве по управлению Комиссией по обеспечению равных возможностей трудоустройства (MD) 715.

Рекрутинг

Этот раздел содержит информацию и ресурсы по набору координаторов программ выборочного трудоустройства, специалистов по персоналу, менеджеров и сотрудников по найму.

Наем

Существует два типа процесса найма. В неконкурентном процессе найма агентства используют специальные полномочия (Приложение А) для найма людей с ограниченными возможностями, не требуя от них соревноваться за работу.В конкурентном процессе кандидаты соревнуются друг с другом посредством структурированного процесса.

Удержание

Удержание необходимо для того, чтобы вложения в поиск и найм людей окупились. Изучите полезные методы удержания людей с ограниченными возможностями.

Обеспечение жильем

Чтобы выполнить свои обязательства по размещению, агентства должны творчески подумать о способах сделать свое рабочее место более доступным и создать среду, в которой их сотрудники с ограниченными возможностями могут процветать.Вот несколько предложений, которые касаются конкретно вопросов разумного приспособления.

Отдел компенсации по инвалидности | Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

Часто задаваемые вопросы о страховании временной нетрудоспособности

(другие часто задаваемые вопросы см. В разделе Workers ’Comp или PHC)

Раздел для сотрудников
Кто имеет право на получение льгот TDI?
Кто не имеет права на получение льгот TDI?
Какое пособие я имею право получать?
Как мне подать претензию TDI?
Что такое права суброгации?
Что такое специальный фонд TDI и кто может подать на него иск?
В какие сроки работодатель должен заполнить форму заявления?
Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего пособия?
Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?
Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?
Если я являюсь сотрудником штата или города или округа, имею ли я право на льготы TDI?

Раздел работодателя
Кто должен предоставлять страховое покрытие TDI?
Как работодатель обеспечивает страхование TDI?
Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников по государственной нетрудоспособности.Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Раздел страховой компании
Что такое полис TDI?

Кто имеет право на получение льгот TDI?

Чтобы иметь право на получение пособия TDI, у вас должно быть не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых вам платили за 20 часов или более, и вы заработали не менее 400 долларов за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя.

Вы также должны соответствовать следующим условиям в дополнение к требованиям, указанным выше:

• Ваша травма или болезнь не связаны с работой; не вызвано вашей работой.
• Из-за травмы или болезни вы не можете выполнять свои обычные обязанности.
• Ваша инвалидность удостоверена лицензированным врачом, хирургом, дантистом, мануальным терапевтом, остеопатом, натуропатом, дипломированной медсестрой или аккредитованным практикующим терапевтом группы религиозных целителей, и вы находитесь под присмотром.
• Чтобы иметь право на получение пособия, вы должны иметь текущую работу. Считается, что вы имеете текущую работу, если вы работали непосредственно перед датой получения травмы или болезни, или если вы были уволены с работы, ваша инвалидность наступила в течение двух недель после вашего последнего рабочего дня. Текущая занятость включает период, в течение которого вы получали отпуск или отпуск по болезни, выплаты TDI или компенсационные выплаты работникам за временную полную нетрудоспособность.

Любой сотрудник, отвечающий требованиям права на участие в программе, должен получить от работодателя страховое покрытие TDI.Если вы работали по совместительству или имели более одной работы, будь то полный или неполный рабочий день, вы можете иметь право на получение льгот TDI от каждого работодателя, если вы соответствуете требованиям для участия.

К началу

Кто не имеет права на получение льгот TDI?

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), например, сотрудники федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица, не достигшие 18 лет в доставке или распространении газет, некоторые семейные служащие, студенты-медсестры, стажеры и работники других категорий, специально исключенных по закону.

Помимо упомянутых выше исключений, вы не имеете права на получение пособия, если:

• Вы выполняли оплачиваемую работу в любой день периода нетрудоспособности.
• Вам было отказано в выплате страхового пособия по безработице из-за остановки работы из-за трудового спора.
• Ваша травма была умышленно нанесена самому себе или была получена при совершении уголовного преступления.
• Вы получили или будете получать страховку по безработице, компенсацию рабочим или федеральное пособие по инвалидности.
• Вы сознательно сделали ложное заявление или не раскрыли информацию для получения льгот.
• Вы подали заявление по истечении 90 дней с начала периода нетрудоспособности без уважительной причины.

Вернуться к началу

Какое пособие я имею право получать?

План вашего работодателя определяет, сколько пособий вы будете получать каждую неделю, как долго вам будут платить и должны ли вы отбывать период ожидания.

Если у вашего работодателя есть установленный законом план, то есть план, который предоставляет льготы в соответствии со стандартами минимальных льгот, вы имеете право на:

• 58% от вашей средней недельной заработной платы округлено до следующего более высокого значения в долларах, но не более максимальной суммы еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемой Отделом компенсации по инвалидности. Пример: максимальное недельное пособие на 2020 год составляет 650 долларов. Исходя из 58% вашей средней недельной заработной платы, размер вашего еженедельного пособия на 2020 год будет варьироваться от минимум 1 до максимум 650 долларов.
• Пособие по нетрудоспособности восьмого дня; Другими словами, существует период ожидания продолжительностью семь дней подряд.
• Максимум 26 недель выплаты пособий в течение года пособия.

Если у вашего работодателя есть план, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом, размер вашего еженедельного пособия, продолжительность выплат и необходимость периода ожидания будут определяться планом. Узнайте подробности о плане у своего работодателя.

Выплачиваемые или подлежащие выплате пособия

TDI предназначены исключительно для частичного возмещения потери заработной платы в результате вашей нетрудоспособности. Вашему работодателю или страховой компании запрещено получать пособия, полностью или частично, для оплаты взятого вами долга или обязательства. Пособия также освобождаются от взимания, казни, ареста и алиментов, за исключением алиментов на ребенка по решению суда по семейным делам, как это разрешено в соответствии с разделом 571-52 HRS.

К началу

Как мне подать претензию TDI?

Если вы пострадали от болезни или травмы, не связанных с работой, вам следует выполнить процедуры, описанные ниже:

• Немедленно сообщите работодателю о своей инвалидности.
• Запросите форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI» у своего работодателя. Или свяжитесь с нами. Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
• Заполните часть А «Заявление заявителя» формы претензии.
• Отнесите форму своему врачу, чтобы подтвердить свою инвалидность по Части C, Справка врача.
• Попросите вашего работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
• Отправьте форму в страховую компанию TDI вашего работодателя, если ваш работодатель не застрахован самостоятельно.
• Ваш работодатель или страховая компания сообщит вам о вашем праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы вы подали иск в течение 90 дней с даты, когда вы стали инвалидом. Если вы подадите заявление через 90 дней, вы можете потерять часть своего пособия, если не будет продемонстрирована уважительная причина. Если вы подадите заявление более чем через 26 недель после утраты трудоспособности, вы не будете иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

К началу

Что такое права суброгации?

Нетрудоспособность, связанная с работой, подпадает под действие закона о компенсации работникам, в то время как нетрудоспособность, не связанная с работой, должна подаваться в качестве иска TDI. Иногда можно сомневаться в том, что травма или болезнь как-то связаны с работой.

Если вы подали иск о компенсации работникам, и оно отклоняется или оспаривается, вы можете подать иск TDI, и ваш работодатель или страховая компания должны сначала выплатить льготы TDI при условии, что вы соответствуете требованиям для получения льгот TDI.Если позже вам будут присуждены компенсационные выплаты работникам по той же инвалидности, ваш работодатель или страховая компания TDI имеет право на возмещение суммы выплат TDI, которые были вам выплачены. Эта сумма может быть вычтена из компенсационных выплат вашим работникам.

Суброгация может также распространяться на пособия, возникающие в результате судебного иска об ответственности, если такие пособия назначаются впоследствии за ту же нетрудоспособность, охватывающую тот же период нетрудоспособности. Вот пример того, что такое суброгация:

Предположим, во время прогулки в ресторане вы поскользнулись на мокром асфальте и сломали лодыжку.Во время инвалидности вы получали пособие TDI от своего работодателя или страховой компании. В результате иска, поданного вами против ресторана, или соглашения, заключенного между вами и рестораном, вы получили денежное вознаграждение, которое компенсировало вам потерю заработной платы во время вашей нетрудоспособности. Поскольку ваш работодатель или страховая компания выплатили вам пособия TDI для возмещения вашей потерянной заработной платы, работодатель или страховая компания имеет право потребовать выплаты денежных средств или потребовать от вас возмещения суммы выплаченных вам пособий TDI.

К началу

Что такое специальный фонд TDI и кто может подать против него иск?

Специальный фонд TDI выплачивает пособия:

• Сотрудники, работодатели которых не обеспечили страхование TDI или обанкротились; и
• Безработные заявители, которые
  • получали пособие по страхованию от безработицы (UI) до наступления инвалидности;
  • стал инвалидом; и
  • было отказано в дальнейших пособиях по UI только из-за инвалидности.

Если вы попадаете в одну из вышеперечисленных категорий в момент, когда вы стали инвалидом, свяжитесь с нами.

К началу

В какие сроки работодатель должен заполнить Часть B формы заявления?

Закон о TDI Гавайев не предусматривает конкретных сроков, в течение которых работодатель должен заполнить Часть B. Если, однако, ваш работодатель не заполнит Часть B своевременно (например, в течение недели или около того), вы можете связаться с в ближайший к вам отдел расследований или районное отделение Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Что делать, если мне отказано в пособии или я не согласен с размером моего еженедельного пособия?

Ваш работодатель или страховая компания должны отправить вам письменное уведомление (три копии формы TDI-46 для отказа в удовлетворении иска о пособии по инвалидности), если ваше требование отклонено. Если вы не согласны с отказом, вы можете подать апелляцию, объяснив, почему вы не согласны с уведомлением, а затем отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее к вам местное отделение Департамента труда и производственных отношений.У вас есть 20 календарных дней с даты отправки уведомления об отказе для подачи апелляции.

Вы также можете подать письменную апелляцию в ближайший к вам офис Гонолулу или Департамент труда и производственных отношений, если вы не согласны с размером пособий, выплачиваемых вам вашим работодателем или страховой компанией TDI. Принесите доказательства, такие как платежные ведомости или корешки чеков, чтобы доказать, что вы имеете право на дополнительные льготы. Этот отдел уведомит вас о времени и месте рассмотрения апелляции.Беспристрастный судья рассмотрит ваше дело.

К началу

Может ли мой работодатель уволить меня во время работы в TDI?

Закон Гавайских островов TDI конкретно не указывает, что отстранение любого сотрудника от должности является незаконным только на том основании, что этот сотрудник получил инвалидность, не связанную с работой. Однако вы можете связаться с Комиссией по гражданским правам по телефону (808) 586-8636 для получения дополнительной информации.

Если у моего работодателя нет политики TDI для сотрудников, какие средства у меня есть?

Вы можете обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в ближайший к вам районный офис Департамента труда и производственных отношений.

К началу

Если я служащий штата или округа, имею ли я право на получение льгот TDI?

Отпуск по болезни, предоставляемый работодателем, является пособием TDI для работника штата или округа. Однако, если ваша общая сумма использованных и неиспользованных кредитов отпуска по болезни в течение года выплаты пособия составляет менее трех недель до наступления инвалидности, вы можете иметь право на дополнительные льготы TDI. Обратитесь в кадровую службу, чтобы подать претензию.

Кто должен обеспечивать страховое покрытие TDI?

За исключением исключенных (исключения см. В разделе 392-5 Пересмотренного Устава Гавайев), каждый работодатель обязан предоставлять TDI, когда его правомочные сотрудники не могут работать из-за болезни или травмы, не связанных с работой.Штат не выплачивает пособия TDI; вместо этого он требует, чтобы каждый работодатель, подпадающий под действие закона, предоставлял льготы работникам, имеющим на это право. Что касается затрат на покрытие TDI, работодатель может оплатить полную стоимость или разделить расходы с работниками, имеющими право на страхование, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0,5% от сотрудников. ‘еженедельная заработная плата до максимальной, ежегодно устанавливаемой этим отделом, которая составляет 5,60 долларов в неделю в течение 2020 года (см. максимальную базу недельной заработной платы и максимальный размер недельного пособия).Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, рассчитайте 0,5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с сотрудника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Как работодатель обеспечивает страхование TDI?

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

• Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у страховой компании, уполномоченной составлять полисы TDI на Гавайях.
• Принимая политику отпуска по болезни, называемую планом «самострахования», который должен быть одобрен этим отделом. Самостоятельно застрахованный работодатель выплачивает пособия непосредственно своим работникам-инвалидам. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить доказательства финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия путем:
  • Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки. После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя, или
  • Депонирование ценных бумаг, или
  • Размещение гарантийных обязательств в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.

• В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы должны быть представлены в этот отдел на рассмотрение с формой TDI-15 и должны быть одобрены, прежде чем они могут быть введены в действие. Льготы, предоставляемые планом работодателя, попадают в одну из следующих категорий:

• Установленные законом льготы, означающие льготы, соответствующие минимальным стандартам, изложенным в разделах 392-22, 392-23, 392-24 и 392-41 пересмотренного Устава Гавайев.
• Эквивалентные льготы, означающие льготы, «такие же благоприятные, как» установленные законом льготы, как это определено данным Подразделением. См. Таблицы эквивалентности (форма TDI-14).
• Льготы, превышающие установленные законом, означающие, что льготы превосходят установленные законом льготы.

Вернуться к началу

Моя бухгалтерская служба удерживает деньги из зарплаты сотрудников по государственной инвалидности. Как я могу подать на Гавайи выплаты государственного налога на страхование инвалидности?

Не отправлять платеж государству.Штат Гавайи не взимает налог на инвалидность (SDI) и не взимает налог на инвалидность, поскольку работодатели обязаны получить покрытие. Если работодатель выбирает удержание из зарплаты сотрудников, работодатель использует эту сумму для оплаты части стоимости покрытия TDI.

Если вы решили разделить расходы с сотрудником, убедитесь, что вычет, произведенный бухгалтерской службой, соответствует следующим требованиям. Работодатель может оплатить полную стоимость покрытия TDI или разделить расходы с работниками, имеющими право на покрытие, и в этом случае работодатель может вычесть половину стоимости страхового взноса, но не более 0.5% от недельной заработной платы сотрудников до максимума, ежегодно устанавливаемого этим Подразделением (5,60 долларов в неделю в течение 2020 года. Текущий максимум см. В разделе «Максимальная недельная заработная плата» и «Максимальный размер недельного пособия»). Пример: еженедельная заработная плата сотрудника составляет 300 долларов. Размер страхового взноса составляет 80 центов за 100 долларов покрываемой заработной платы, или 2,40 доллара для этого сотрудника. Поскольку работодатель не может взимать с работника более половины стоимости страхового взноса, доля работника может достигать 1,20 доллара. Чтобы дополнительно определить, находится ли эта сумма в пределах установленного законом лимита, вычислите 0.5% от еженедельной заработной платы сотрудника в размере 300 долларов США, что равняется 1,50 доллара США. Сумма страховых взносов в размере 1,20 доллара США, удерживаемая с сотрудника в неделю, находится в пределах установленного законом лимита.

К началу

Что такое политика TDI?

Каждый полис TDI, выданный уполномоченной страховой компанией TDI, покрывает всю ответственность работодателя перед своими сотрудниками. Классы сотрудников должны быть конкретно указаны в политике, а Сертификат выдачи (форма TDI-62) должен содержать следующую информацию:

• Наименование страховщика
• Имя работодателя (застрахованного)
• Фирменное наименование работодателя (д.б.а.) если отличается от указанного выше
• Департамент труда (DOL) номер счета застрахованного
• Полис или номер бланка райдера
• Дата вступления в силу
• Классы работников, охваченные или исключенные
• Предоставленные льготы

Сертификат выдачи должен быть представлен в этот Отдел в течение тридцати дней после приобретения страховки. Он должен быть подписан сотрудником страховой компании или ее уполномоченным представителем. Перевозчик будет уведомлен, если Сертификат о выдаче будет принят.

При аннулировании страхового полиса необходимо соблюдать следующие правила:

• Минимум 10-дневное уведомление о намерении отменить в указанную дату и причину, следовательно, должно быть зарегистрировано и передано в этот отдел и работодателю.
• Если причиной отмены является «покрытие, предоставленное новым оператором связи», датой отмены может быть дата вступления в силу нового полиса при условии, что новый оператор уже подал в этот отдел Сертификат выдачи.

Самостраховщик, который прекращает действие статуса самострахования с одобрения этого Отдела, может вернуть гарантийный депозит через 24 месяца после прекращения, как указано в Разделе 12-11-72 Административных правил Гавайев.

К началу

Справочник по налоговому кредиту по инвалидности

Предназначенный для компенсации дополнительных расходов на проживание, связанных с инвалидностью, налоговый кредит по инвалидности (DTC) представляет собой невозмещаемый кредит , используемый для уменьшения суммы налоговой задолженности.Чтобы иметь право на получение кода DTC, , у вас должно быть серьезное и продолжительное физическое или психическое нарушение . В зависимости от ситуации вы можете потребовать этот кредит от себя или от имени своего иждивенца, супруга или партнера по гражданскому праву.

Ходатайство о налоговой льготе по инвалидности

• Вы можете потребовать налоговую льготу по инвалидности для себя, ребенка, вашего супруга или гражданского партнера.
• Чтобы подать заявление, либо лицо с ограниченными возможностями, либо его законный представитель должны заполнить Часть A формы T2201 .Например, если вы подаете заявление на получение DTC от имени своего ребенка, вы можете выступить в качестве законного представителя и заполнить Часть А формы.
• Практикующий врач должен заполнить Часть B формы . В зависимости от типа нарушения эту часть могут выполнить врач, оптометрист, аудиолог, эрготерапевт, психолог или логопед.
• Когда форма будет заполнена, отправьте ее в ближайший налоговый центр.

Понимание процесса оценки DTC

После того, как Налоговое управление Канады получит форму T2201 — Сертификат налогового кредита по инвалидности , оно оценит обоснованность вашего заявления.

• Если вы одобрены , CRA отправит уведомление с указанием лет, в течение которых вы можете требовать DTC. По истечении указанного периода времени вам необходимо будет повторно подать заявку, если вы хотите продолжать требовать DTC.
• Если CRA решит отклонить вашу претензию , вы можете получить дополнительную информацию от квалифицированных практикующих врачей, отправить ее в CRA и запросить дополнительную проверку. Кроме того, вы можете подать официальное возражение в течение 90 дней после того, как CRA отправит вам уведомление о своем решении.

Требование кода неисправности за предыдущие годы

Если CRA решит, что вы должны иметь право на получение DTC в предыдущие налоговые годы, вы можете подать заявку на получение этого кредита задним числом. Для этого отправьте форму Form T1-ADJ либо по почте, либо с помощью своей учетной записи CRA My Account для каждого отчета, который вам нужно изменить, за последние десять лет. CRA рассмотрит ваши запросы на корректировку и отправит вам любые возмещения, которые могут вам причитаться. Для получения более подробной информации просмотрите эту ссылку в CRA.

Получение кода неисправности для себя

Сколько вы можете требовать?

• Если вы лично имеете право на участие в программе DTC, вы можете потребовать 8 576 долларов США в качестве компенсации по инвалидности в строке 31600 вашей налоговой декларации.
• Если вам моложе 18 лет , вы можете иметь право на получение дополнительного кредита на сумму до 5 003 долларов США или на общий кредит на сумму до 13 579 долларов США.

Однако, чтобы иметь право на эти дополнительные кредиты, никто не должен требовать за вас расходы по уходу за ребенком или уходу за ним.Если вы заявили о расходах на сопутствующий уход в своем возвращении, сумма вашего дополнительного кредита также может быть уменьшена. Просмотрите эту ссылку от CRA для получения более подробной информации.

Требование кода неисправности для иждивенца

• Если физическое лицо, которое не является вашим супругом или гражданским партнером, зависит от вас в отношении основных потребностей , вы можете потребовать все или часть его DTC. Чтобы соответствовать требованиям, физическое лицо должно быть ребенком, родителем, бабушкой или дедушкой, внуком, братом, сестрой, тетей, дядей, племянницей или племянником либо вас, либо вашего супруга (а) или гражданского партнера.
• Если вы поддерживаете иждивенца , который не попадает ни в одну из этих категорий, вы можете претендовать на часть его DTC. Ваше право требовать их DTC зависит от того, требовали ли вы сумму на иждивенца для этого человека в строке 30500 или могли бы потребовать эту сумму, если бы у вас не было супруга или гражданского партнера.
• Чтобы потребовать все или часть DTC соответствующего критериям иждивенца, введите сумму, не востребованную иждивенцем, в строке 31800 вашей налоговой декларации .Убедитесь, что вы указали имя иждивенца, номер социального страхования и родство с вами, чтобы CRA мог ссылаться на оба заявления.

Например, если у вас есть иждивенец, имеющий право на получение статуса DTC в размере 8 576 долларов, но имеющий только 3 000 долларов в виде налогов, этот иждивенец может потребовать 3 000 долларов. Остальная часть кредита может быть переведена вам.

Аналогичным образом, если ваш супруг (а) или гражданский партнер соответствует требованиям DTC, но ему не требуется весь кредит, оставшийся кредит может быть переведен вам.Отметьте эти кредиты в строке 32600 вместе с любыми другими переводами от вашего супруга или гражданского партнера.

Доступ к вашему DTC через онлайн-службу CRA «Моя учетная запись»

Вы можете легко и удобно просматривать статус вашего DTC онлайн с помощью службы CRA My Account. В разделе «Моя учетная запись» вы можете просматривать свой код неисправности, изменять свои прошлые отчеты и просматривать уведомления, оценки, переоценки и другую относящуюся к делу информацию.

Чтобы подписаться на онлайн-службу CRA My Account, вы должны предоставить свой номер социального страхования, дату рождения, текущий почтовый индекс и информацию из вашей последней налоговой декларации, чтобы подтвердить свою личность.

Связанные темы:

Совет по компенсациям работникам

штата Нью-Йорк — Домашняя страница

Начало работы Популярные услуги

Рекомендуемые ресурсы

Получите доступ к важной информации и ресурсам, касающимся компенсаций, пособий по инвалидности и / или оплачиваемого семейного отпуска вашим работникам.

Узнать больше

Узнайте о требованиях работодателя к покрытию компенсации работникам, потере трудоспособности и оплачиваемого семейного отпуска, а также о ваших правах и обязанностях в процессе подачи заявления.

Узнать больше

Найдите ресурсы и требования к отчетности, касающиеся компенсации работникам, страхования инвалидности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Узнать больше

Узнайте о праве и требованиях к самострахованию на компенсацию работникам, инвалидность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Узнать больше

Станьте авторизованным поставщиком услуг, узнайте графики оплаты, получите доступ к медицинскому лечению и руководствам по лечению нарушений здоровья.

Узнать больше

Получите доступ к важным ресурсам о компенсации работникам для адвокатов и лицензированных представителей заявителей.

Узнать больше

Последние новости

Правление объявляет о партнерстве с Коллегией адвокатов штата Нью-Йорк для предоставления бесплатных юридических услуг травмированным работникам

20 апреля 2021 г.

Правление приветствует исполняющего обязанности исполнительного директора и исполняющего обязанности главного юрисконсульта в новых должностях

2 апреля 2021 г.

Реализация форм, связанных с оценками SLU

2 марта 2021 г.

Как обработать запрос сотрудника на предоставление жилья ADA

Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) требует, чтобы работодатели предоставляли разумные приспособления для квалифицированных соискателей и сотрудников с ограниченными возможностями, если работодатель не может продемонстрировать, что это создает чрезмерные трудности для работодателя или представляют прямую угрозу безопасности работника или других лиц на рабочем месте.Адаптация может включать изменение рабочей среды или способа, которым обычно выполняется работа.

Процесс адаптации включает в себя тщательный анализ требований к работе и ограничений или проблем с производительностью, которые создает инвалидность сотрудника, для выявления изменений или модификаций, которые позволят сотруднику выполнять основные обязанности своей работы.

Работодатель начинает с рассмотрения основных должностных обязанностей должности, участвует в интерактивном процессе с сотрудником и проводит тщательный анализ запрашиваемого им жилья.Работодатель может решить, что предоставление запрашиваемого жилья создает неоправданные трудности, когда стоимость предоставления запрашиваемого жилья оказывает серьезное финансовое воздействие на организацию или является чрезмерно разрушительным.

В этом руководстве рассматриваются различные этапы обработки запроса на размещение от текущего сотрудника в соответствии с требованиями, изложенными в ADA.

Шаг 1: Определите, покрывается ли работодатель ADA

Все работодатели, включая государственных и местных государственных служащих, с 15 или более сотрудниками, являются покрытыми работодателями в соответствии с ADA.Работодатели из федерального правительства подпадают под действие Закона о реабилитации 1973 года, а не Закона об охране труда, хотя меры защиты очень похожи.

Шаг 2: Обеспечьте наличие политики и процедуры для обработки запросов на предоставление жилья

Организации должны внедрить и / или пересмотреть свои политики и процедуры для обработки запросов на предоставление приспособлений для людей с ограниченными возможностями.

Существующие должностные инструкции также должны быть проверены, чтобы убедиться, что они включают все аспекты работы и перечисляют все основные функции, включая любые физические требования, такие как стояние или сидение в течение длительного периода времени или требования к подъему.

Шаг 3: Определите, является ли работник с ограниченными возможностями «квалифицированным»

Термин «квалифицированный» применительно к человеку с ограниченными возможностями означает, что данное лицо соответствует требуемым навыкам, опыту, образованию и другим профессиональным навыкам. требования к должности, которую такое лицо занимает или желает, и, с разумным приспособлением или без него, может выполнять основные функции такой должности.

Работодатели должны определить, есть ли у сотрудника инвалидность в соответствии с ADA.(См. Шаг 5 для получения дополнительной информации и процесса оценки.)

Шаг 4: Инициирование интерактивного процесса

Узнав о возможной необходимости разумного приспособления в соответствии с ADA, организации должны участвовать в процессе, в котором сотрудник , поставщик медицинских услуг и работодатель обмениваются информацией о характере инвалидности и ограничениях, которые могут повлиять на способность работника выполнять основные рабочие обязанности. Этот процесс называется интерактивным и включает в себя добросовестные усилия работодателя и сотрудника для обсуждения ограничений или проблем с производительностью, которые могут возникнуть из-за инвалидности сотрудника.Цель этого обсуждения — определить, какие (если таковые имеются) приспособления могут потребоваться.

Интерактивный процесс включает рассмотрение запроса на размещение от сотрудника или его или ее поставщика медицинских услуг. Хотя ADA не требует подачи запроса в письменной форме, хорошей практикой является наличие документации по запросу.

Сотрудника следует попросить предоставить соответствующую документацию от его или ее поставщика медицинских услуг относительно характера любого нарушения (-ий), серьезности, продолжительности, деятельности, ограничиваемой повреждением (-ями), и степени, в которой нарушение (-я) ограничивает способность сотрудника выполнять основные обязанности / функции. См. Медицинское освидетельствование жилых помещений.

В случае, если работодателю необходимо проконсультироваться с лечащим врачом работника, он должен получить письменное медицинское заключение или разрешение от работника. Медицинский работник не имеет права раскрывать информацию или отвечать на вопросы об инвалидности сотрудника без его разрешения.

Шаг 5: Оцените, есть ли у сотрудника инвалидность в соответствии с ADA

Организации должны использовать определение «инвалидность» и «квалифицированный человек с инвалидностью» в соответствии с положениями ADA, а также информацию из поставщик медицинских услуг, чтобы помочь принять это решение.

• ADA определяет инвалидность как одно из следующего: a) физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает основную жизнедеятельность; б) запись о физическом или умственном поражении, которое существенно ограничивало основную жизнедеятельность; или c) наличие такого нарушения.
• Согласно Комиссии равных возможностей трудоустройства (EEOC), Закон о поправках ADA (ADAAA) включает нарушения, которые автоматически считаются инвалидностью. К ним относятся глухота, слепота, умственная отсталость, полное или частичное отсутствие конечностей, нарушения подвижности, требующие использования инвалидной коляски, аутизм, рак, церебральный паралич, диабет, эпилепсия, ВИЧ или СПИД, рассеянный склероз и мышечная дистрофия, большая депрессия, биполярное расстройство. расстройство, посттравматическое стрессовое расстройство, обсессивно-компульсивное расстройство и шизофрения.
• Определение основных жизненных действий включает заботу о себе, выполнение ручных задач, зрение, слух, прием пищи, сон, ходьбу, стояние, подъем, наклоны, речь, дыхание, обучение, чтение, концентрацию, мышление, общение и работу. Основные функции организма включают функции иммунной системы; нормальный рост клеток; пищеварительная, кишечная, мочевой, неврологическая, мозговая, дыхательная, кровеносная, эндокринная и репродуктивная функции.
• Определение инвалидности также включает ситуации, в которых работодатель предпринимает действия, запрещенные ADA, на основании фактического или предполагаемого нарушения — например, отстранение от контакта с клиентом кассира банка, у которого есть серьезные шрамы на лице, потому что клиенты могут чувствовать дискомфорт при работе. с этим сотрудником или может воспринимать сотрудника как имеющего обесценение, хотя на самом деле он или она этого не делает.
• Закон ADAAA указывает, что если «смягчающая мера», такая как лекарства, медицинское оборудование, устройства, протезы или устройства для слабовидящих, устраняет или уменьшает симптомы или последствия нарушения, этот факт не может использоваться для определения того, встречается ли человек определение инвалидности. Вместо этого определение инвалидности должно быть сосредоточено на том, будет ли человек существенно ограничен в выполнении основной жизненной деятельности без смягчающих мер. Однако это правило не распространяется на людей, которые носят обычные очки или контактные линзы.
• Ниже перечислены , а не инвалидности в соответствии с ADA: трансвестизм, транссексуализм, педофилия, эксгибиционизм, вуайеризм, расстройства половой идентичности, не являющиеся следствием физических нарушений, другие расстройства сексуального поведения, компульсивные азартные игры, клептомания, пиромания и расстройства, вызванные употреблением психоактивных веществ. от текущего незаконного употребления наркотиков.

Работодатели должны учитывать, существенно ли ограничивает данное нарушение трудоспособность или соответствие определенным требованиям, связанным с работой, даже если нарушение не может налагать существенных ограничений за пределами рабочего места.Например, сотрудник может по-прежнему иметь возможность управлять своим личным автомобилем, но может быть ограничен в своих способностях выполнять основные рабочие обязанности по эксплуатации и вождению коммерческого грузового автомобиля, что регулируется Министерством транспорта США. В этом случае ADA признает этого сотрудника инвалидом.

Работодатели могут не знать, есть ли у работника инвалидность. Однако работодателей предостерегают от попыток доказать, что у работника нет инвалидности; Вместо этого работодатели должны сосредоточиться на том, обоснован ли запрос сотрудника о размещении в соответствии с ADA.Часто это требует суждения, если наблюдаемые нарушения не влияют на способность сотрудника выполнять основные функции работы или если поставщик медицинских услуг не предоставляет надежную информацию. Когда инвалидность не является очевидной или наблюдаемой, работодатель может спросить человека об инвалидности и функциональных ограничениях в свете просьбы сотрудника о предоставлении жилья. Это обсуждение обычно является частью интерактивного процесса, описанного в Шаге 4.

Работодатели должны проанализировать все факторы, чтобы определить, есть ли инвалидность, которую необходимо приспособить.

Шаг 6: Определение приспособлений

ADA не требует от работодателей наличия определенной политики и процедуры для определения или предоставления разумных приспособлений, но рекомендует, чтобы работодатели разработали свою собственную политику, значимую для сотрудников и организации.

Жильем может быть изменение или модификация рабочего места, позволяющая работнику с ограниченными возможностями выполнять свои основные рабочие обязанности или пользоваться льготами и привилегиями при приеме на работу.Примеры включают реструктуризацию работы, переназначение или перевод на вакантную должность, повышение доступности существующих объектов, изменение или использование альтернативных графиков работы, приобретение или замену оборудования или устройств, а также корректировку учебных материалов или использование переводчиков для людей с нарушениями слуха или зрения.

Разумные приспособления могут отличаться по цене и объему. Некоторые из них бесплатны или малозатратны, например изменение графика работы, предоставление продолжительного неоплачиваемого отпуска или работа на дому.Другие могут быть более дорогостоящими, например установка лифта или переоборудование туалетов.

Типы необходимых и предоставляемых приспособлений будут зависеть от ограничений инвалидности и способности отдельного сотрудника выполнять основные должностные обязанности на должности. Один стандартизованный тип размещения может не соответствовать потребностям сотрудников с аналогичными физическими недостатками, но с различными нарушениями / ограничениями при выполнении своих основных рабочих функций. Приспособления разработаны с учетом конкретных обстоятельств человека.

Сеть размещения вакансий — это организация, которая может помочь работодателям в процессе размещения с информацией и идеями размещения. Его консультационные услуги бесплатны для работодателей.

Затем работодатели должны рассмотреть запрос на размещение от работника или поставщика медицинских услуг, чтобы определить, создаст ли запрашиваемое жилье чрезмерные трудности для работодателя (см. Шаг 7 ниже). Если первоначальный запрос создает чрезмерную нагрузку, могут быть предложены альтернативы запрашиваемым приспособлениям, но есть другой экономически эффективный способ предоставить необходимое приспособление.

Организации должны продолжать интерактивный процесс до тех пор, пока они не найдут жилье (я), которое отвечает потребностям сотрудника и не создает чрезмерных трудностей для работодателя.

Они также должны получить подтверждение от работника и его или ее поставщика медицинских услуг, что согласованные условия проживания не усугубят инвалидность работника или не вызовут других проблем.

Шаг 7: Определите, является ли приспособление «разумным» или создает «неоправданные затруднения»

Работодатели должны быть осторожны при использовании защиты от чрезмерных затруднений в качестве обоснования, чтобы не удовлетворить запрос ADA / ADAAA.

• EEOC, определяя, создает ли запрос сотрудника чрезмерные трудности для работодателя, учитывает не только стоимость конкретного жилья, но и финансовую стабильность компании. Если компания получает значительную прибыль или имеет значительную чистую стоимость, работодатель не сможет доказать, что запрашиваемое жилье будет иметь значительные финансовые последствия, что создает чрезмерные трудности. Например, для некоммерческой организации с ограниченными средствами может оказаться чрезмерным затруднением предоставить специальное кресло, которое стоит 1000 долларов в качестве жилья для сотрудника.Однако тот же запрос со стороны сотрудника, работающего в коммерческой организации, которая получила значительную прибыль, не может рассматриваться как неоправданное затруднение для этого работодателя.
• Адаптации, которые могут привести к неоправданным затруднениям, включают модификации, которые являются «чрезмерно масштабными или разрушительными, или те, которые могут коренным образом изменить характер или порядок работы или бизнеса», согласно EEOC. Например, мелкие работодатели, которым требуется, чтобы их сотрудники могли выполнять ряд различных работ и задач, могут оказаться нецелесообразными или рентабельными проводить реструктуризацию рабочих мест в качестве «разумного приспособления», тогда как в более крупных организациях это может быть бесплатный или недорогой вариант.
• EEOC не рассматривает воздействие на моральный дух сотрудников как разумную защиту от чрезмерных трудностей.

Организации должны запрашивать мнение руководителя сотрудника, который знает обязанности на должности и рабочем месте, чтобы помочь определить осуществимость и то, что может быть «разумным» приспособлением.

Массовые модификации / реструктуризация основных должностных обязанностей с тем, чтобы должность больше не соответствовала своему назначению, также не считаются разумными — например, снятие водительских обязанностей с должности водителя грузовика.

После того, как тип жилья определен, работодатель должен задокументировать конкретные приспособления, которые будут сделаны.

Шаг 8: Уведомить сотрудника

Следующим шагом HR должен уведомить сотрудника в письменной форме о том, что его или ее запрошенное жилье было одобрено или отказано. Подробная информация о размещении и предполагаемой дате начала должна быть включена.

HR должен хранить все копии запросов на размещение, подтверждающую медицинскую информацию и документацию, включая отказы, в файле отдельно от личного дела сотрудников, в соответствии с требованиями конфиденциальности ADA.

Шаг 9: Просмотр и изменение

Процесс адаптации не высечен на камне, и, возможно, его потребуется пересмотреть, особенно если инвалидность сотрудника меняется или потребности бизнеса меняются.

Пример 1

Сотрудник с опытом ввода данных более пяти лет проработал в компании шесть месяцев. При приеме на работу она заявила, что может выполнять все основные должностные обязанности, указанные в должностной инструкции компании.В последнее время жалуется на боль в запястье. Врач диагностирует у нее синдром запястного канала из-за повторяющегося характера работы. Врач рекомендует сотруднице сократить часы работы, чтобы предотвратить ухудшение ее состояния здоровья. Врач выдает сотруднице справку для ее работодателя.

Сотрудница подходит к своему руководителю и просит работать по сокращенному графику. Основываясь на политике и процедурах компании (шаги 1 и 2), супервизор запускает интерактивный процесс (шаг 4), просматривая запрос сотрудника и определяя, является ли его запрос на размещение «разумным» (шаги 6 и 7).

Руководитель рекомендует утвердить запрос, поскольку в настоящее время есть доступная должность с частичной занятостью, на которую можно переназначить сотрудника. Письменный запрос сотрудника о размещении направляется в отдел кадров для окончательного утверждения. HR рассматривает запрос сотрудника, справку врача и определения ADA вместе с рекомендациями надзорного органа (шаги 2, 3, 5, 6 и 7).

HR сообщает сотруднику, что ее запрос был одобрен (Шаг 8). Согласно политике и процедурам ADA компании, сотруднику выдается памятка, в которой документируется запрос и утвержденное жилье.HR хранит всю эту информацию и сопутствующую документацию в отдельном файле ADA, который хранится отдельно от личного дела сотрудника.

Пример 2

Сотрудник, страдающий болезненным ожирением и имеющий проблемы с коленями, недавно вернулся на работу после того, как взял отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. На работу отпущена без ограничений. Ее менеджер сообщает о проблемах с производительностью. Сотрудница связывает свои проблемы с производительностью с приемом лекарств, которые она принимает во время прогулки (шаги 3 и 5).Кроме того, она принимает миорелаксанты и не может спать более двух часов в сутки.

Сотрудницу просят предоставить документацию от ее врача, подтверждающую ее заявления о том, что ее инвалидность и связанные с ней лекарства влияют на нее на работе, и указать любые возможные разумные приспособления. Сотрудница предоставляет справку от своего врача с рекомендацией разрешить ей работать из дома, что позволяет ей ограничить вождение и ходьбу. Врач также просит скорректировать часы работы сотрудника (шаги 4 и 6).

Несмотря на то, что сотрудник был первоначально возвращен без ограничений, дальнейшие вопросы показали, что потребуется размещение. После изучения основных должностных обязанностей, анализа пробелов и предложений по размещению менеджер и HR соглашаются разрешить сотруднику работать из дома и скорректировать свое рабочее время. В соответствии с политикой компании в отношении удаленной работы, эффективность работы сотрудника будет проверена в течение 30 дней, и, если ее производительность не улучшится, ее привилегии в отношении удаленной работы могут быть отозваны.

В соответствии с политикой и процедурой ADA компании, сотруднику выдается памятка, в которой документируется запрос и одобренное размещение. HR хранит всю эту информацию и сопутствующую документацию в отдельном файле ADA, который хранится отдельно от файла персонала (шаг 8).

Образцы форм

Образцы заполнения, процедуры и правила

Любой человек в определенный момент может заболеть, поэтому ему нужно получить отпуск по болезни, чтобы отсутствовать на работе по служебным причинам.В этом случае листок нетрудоспособности оформляется правильно. Образец формы этого документа позволяет правильно ввести информацию, поэтому получение денег из ФСС не составит труда. Информация в документации вносится лечащим врачом и работодателем.

Где выдается документ?

Если человек заболел или получил травму, то он должен официально зарегистрировать это событие. Для этого он обращается в соответствующие медицинские учреждения. Формированием больницы занимаются только лечащие врачи, которые для этого используют образцы для заполнения листка нетрудоспособности.

Документы не выдаются на станциях скорой помощи и переливаниях крови, в отделениях неотложной помощи больниц или в специальных организациях, предназначенных для профилактики заболеваний или судебно-медицинской экспертизы. Кроме того, они не имеют права выпускать такие листовки в учреждения, открытые для защиты прав потребителей.

Правила заполнения

Для того, чтобы правильно внести информацию в эту документацию, желательно использовать образец для заполнения листка нетрудоспособности.Учитываются следующие правила:

• разрешено вести учет вручную или с помощью компьютера;
№
• ручным способом допускается использование только черной гелевой или капиллярной ручки;
• не допускается исправлять слова или делать ошибки;
• помарок могут быть основанием для отказа в переводе денежных средств из ФСС;
• врач должен указать в учреждение код причины отказа гражданина;
• Диагноз ставить не требуется;
• именно на основе кодов бухгалтер определяет, какое пособие по инвалидности должно начисляться;
• Некоторые поля в форме могут оставаться пустыми при наличии уважительных причин.

Приведенные выше правила заполнения листка нетрудоспособности должны быть приняты во внимание как врачами, так и руководителями предприятий. Чаще всего остаются незаполненными графики, относящиеся к медико-социальной экспертизе, так как необходимость в ее прохождении возникает довольно редко. Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности можно посмотреть ниже.

Какие данные вводит врач?

Изначально лист заполняет непосредственно лечащий врач.Специалист должен узнать от пациента о возможности использования электронного документа. Если работодатель не использует электронный документооборот, формируется бумажный вариант листа. Для этого врач должен использовать официальный бланк. Он должен содержать информацию:

• указывает, является ли документ первичным или нет;
• записано наименование организации, выдающей больничный, и учреждение должно иметь соответствующее разрешение на ведение этой деятельности;
• сведения о местонахождении медицинской организации;
• указывает, когда составлен документ, то есть дату визита к врачу;
• с учетом места работы больного;
• прописывает причину постановки на учет в больнице;
• указать период, в течение которого гражданин не сможет выходить на работу из-за болезни или травмы.

В конце необходимо ввести ФИО и подпись врача, участвовавшего в оформлении документа. Специалист может использовать образцы заполнения листка нетрудоспособности по рождению, травме или болезни. Если они допустят какие-либо ошибки, то такой документ не будет принят SIF, поэтому компания не сможет получить оплату от учреждения. В этом случае придется снова обратиться к врачу, чтобы заново сформировать лист.

Как работодатель?

Одна часть документа предназначена для врача, а вторая заполняется непосредственным работодателем.Обычно процедуру выполняет бухгалтер, обладающий необходимыми навыками и умениями, позволяющими вводить информацию без нарушений и ошибок. Предварительно рекомендуется изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы избежать трудностей с получением оплаты от ФСС.

Должен быть вписан работодателем в документ информация:

• наименование компании, в которой работает сотрудник;
• если работодатель — индивидуальный предприниматель, то указывается его полное имя;
• отметка, что работа в компании является основной для гражданина;
• с присвоением регистрационного номера предприятия в ФСС;
• прописан ИНН сотрудника, на которого формируется документ;
• соответствуют данным СНИЛС;
• указать код, на основании которого рассчитывается надбавка;
• информация о несчастном случае выписывается, если потребность в стационаре возникла после его возникновения;
• продолжительность страхового стажа;
• указаны все периоды, не входящие в страховой, например, время, проведенное в армии;
• период, за который специалист должен быть оплачен;
• размер средней заработной платы пациента, позволяющий определить оптимальный размер пособия;
• дневной заработок сотрудника;
• размер пособия, переведенного из ФСС;
• размер компенсации, выплачиваемой работодателем;
• на общую сумму больничного листа.

Руководители компании не обязаны самостоятельно находить бланк листка нетрудоспособности. Образец документа можно найти в статье. В конце подписываются руководителем компании и бухгалтером.

Образец заполнения листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Какие коды указывает работодатель?

При заполнении больницы необходимо прописать коды, чтобы можно было понять, каковы условия зачисления в больницу.Не следует допускать ошибок при выборе этого числового значения; поэтому есть возможность заранее изучить образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем, чтобы не допустить серьезных нарушений. К основным таким кодам относятся:

• 43 — работник может пользоваться определенными льготами на том основании, что он пострадал в результате радиационного воздействия;
• 44 — до 2007 года гражданин работал на Крайнем Севере или в аналогичных регионах с тяжелыми условиями труда;
• 45 — работник имеет правильно определенную группу инвалидности;
• 46 — работник работает в компании на основании срочного договора, срок которого не превышает шести месяцев;
• 47 — больница выдается гражданином в течение 30 дней после официального увольнения из компании;
• 48 — сотрудник обратился в больницу с одновременным нарушением режима работы на предприятии, но у него есть веские причины для такого поведения;
• 49 — листовка выдается на 4 месяца и более, так как у сотрудника тяжелая травма или сложное заболевание;
• 50 — больничный более 5 месяцев;
• 51 — специалист в компании работает по совместительству.

Только при наличии вышеперечисленных кодов правильно рассчитывается льгота специалистами ФСС. Во избежание ошибок рекомендуется использовать образец заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности.

Формируется ли справка-расчет?

Конечно, к больнице прилагается специальная справка. Передается в ФСС с правильно заполненным листом. Он содержит правильный расчет пособий, которые должны быть выплачены работнику.Именно с помощью этого документа подтверждается, что все указанные в больнице числа рассчитаны правильно.

В законодательстве нет конкретной и строго унифицированной формы такого сертификата, поэтому он может быть утвержден каждой компанией самостоятельно. Но при этом в такой справке обязательно должна быть указана информация:

• размер среднего заработка специалиста, рассчитанного за последние два года работы, поскольку этот показатель обязательно учитывается при определении размера пособия;
• — общая сумма средств, полученных работником за расчетный период, представленный двумя годами, и важно учитывать поправки к максимальному значению для расчета пособий, установленным ФСС;
• средний дневной доход сотрудника, для которого важно все денежные поступления от компании разделить на количество рабочих дней в периоде, а бухгалтер должен правильно определить дни, которые не используются в расчете;
• прямой размер пособия за сутки нахождения специалиста в стационаре;
• — общая сумма, представленная надбавкой и выплаченная работнику.

Все показатели в справке должен рассчитывать опытный бухгалтер. После этого документ подписывается бухгалтером и руководителем предприятия.

Как исправляются ошибки?

Врач или прямой работодатель могут допускать различные ошибки при вводе данных в этот документ. Вычеркивать информацию не разрешается, поэтому важно знать, что делать при обнаружении нарушений. Для этого выполняются последовательные действия:

• Неверная запись изначально зачеркнута;
• Далее на обратной стороне листа вводятся необходимые данные, для которых указано, что уместилась верная информация;
• рядом с записью: «Верить исправленным»;
• Введенные данные заверены подписью руководителя предприятия.

Дополнительно требуется поставить печать, если она используется в компании. Во избежание ошибок рекомендуется использовать образец заполнения больничного листа по временной нетрудоспособности.

Нюансы формирования документа

Каждому работодателю необходимо не только хорошо разбираться в образце заполнения листка нетрудоспособности от минимальной или средней заработной платы работника, но и учитывать некоторые правила этого процесса. К ним относятся:

• если отпуск по болезни влияет на определенную часть отпуска, то работник может потребовать переноса или продления отдыха;
• если листовка оформлена непосредственно в момент нахождения специалиста в отпуске за свой счет, то на выплаты рассчитывать нельзя;
• Часто у одного специалиста два работодателя, и в этом случае составляется по два листа для обеих компаний;
№
• при необходимости проходить периодические процедуры в стационаре для лечения врач составляет лист, в котором указываются конкретные дни, когда специалист не может выйти на работу.

В последнее время все больше компаний используют электронные листовки, поэтому предполагается, что скоро бумажные документы вообще не будут применяться.

Как регистрируются листовки в компаниях?

Каждая организация должна правильно фиксировать получение листовок, для чего составляется специальный журнал. При его создании учитываются требования и правила:

• все страницы в таком документе должны быть пронумерованы и прошиты;
• на последней странице делается запись, содержащая информацию о названии компании, количестве страниц в журнале, а также здесь пишется имя руководителя и ставится его подпись;
• записей делаются только в хронологическом порядке;
• запись производится после получения ответственным лицом организации больничного листа от работника;
• на предприятии назначается индивидуальный специалист, занимающийся приемом, хранением, фиксацией и уничтожением листовок, на что руководителем предприятия выдается соответствующий приказ;
• На ответственное лицо выдается дополнительная доверенность, заверенная подписью руководителя и главного бухгалтера.

Пример заполнения журнала квитанций об инвалидности находится ниже.

Как уничтожаются листовки?

Для хранения этих документов в компании нужно не менее трех лет. Поскольку они имеют прямое отношение к сотрудникам предприятия, рекомендуется хранить их 5 лет. Процедура уничтожения должна проводиться в официальном порядке, для чего ответственным лицом составляется специальный акт.

Этот акт содержит информацию:

• порядковые номера документов, а также другие их реквизиты;
• номер больничного листа;
• Имя и должность лица, ответственного за процесс;
• причина уничтожения листовок.

Часто для этого вообще созывается специальная комиссия, члены которой следят за тем, чтобы документы можно было уничтожить. После этого производится немедленное уничтожение имеющихся листов.

Образец заполнения справки об уничтожении больничного листа находится ниже.

Условия использования электронного документа

Все медицинские организации могут оформлять справки об инвалидности в электронном виде, так как они оснащены для этих целей специальным оборудованием на основании требований законодательства.Но такие документы выдаются только при условии, что сами работодатели являются участниками электронной системы. Для этого руководству компании необходимо зарегистрироваться на сайте ФСС и установить на компьютер бухгалтера специальное программное обеспечение для приема электронных документов.

Другие особенности использования электронного госпиталя включают:

• Пациент должен написать согласие на занесение его персональных данных в электронную базу данных;
• Если по разным причинам работодатель не может использовать электронные документы, врач должен создать бумажную версию больничного листа;
• для входа в систему ФСС руководитель компании должен использовать профиль юридического лица на портале госуслуг;
• бухгалтер должен иметь ЭЦП, а также ее выдают все врачи.

После закрытия больницы врач должен сообщить пациенту номер документа, который затем передается работодателю. Следовательно, нет необходимости передавать какие-либо документы по месту работы. Лист загружается на сайте ФСС в личном кабинете.

Как заполняется электронный документ?

При использовании электронного листа важно правильно ввести в него необходимую информацию. Поэтому работодатель принимает во внимание следующие правила:

• за счет использования электронного документа можно не беспокоиться о том, что он будет испорчен или в нем будут допущены случайные ошибки;
• достаточно легко вносить изменения благодаря постоянному электронному доступу к листовке;
• весь процесс осуществляется через личный кабинет, зарегистрированный на сайте ФСС;
• каждая медицинская организация заполняет только свой блок информации;
• если требуется установление инвалидности или стационарное лечение, то нужную вкладку выбирает врач;
• последняя колонка — для работодателя;
• после ввода всей информации документ отправляется в SIF, после чего необходимые средства переводятся специалисту компании.

Процедура заполнения электронного документа считается достаточно простой и быстрой. Бухгалтер компании сможет получить лист для регистрации только после того, как он будет зарегистрирован в системе, а деньги будут переведены сотруднику из ФСС.

Образец заполнения электронного листка нетрудоспособности можно посмотреть ниже.

Какие данные доступны в вашем аккаунте?

На сайте ФСС достаточно просто зарегистрироваться, после чего работодатель может использовать свой личный кабинет.С его помощью вы можете увидеть все документы, принятые организацией. Дополнительно вы можете изучить продолжение листка нетрудоспособности. Образец заполнения документа легко найти на сайте.

Для входа в сервис достаточно использовать учетную запись, доступную на портале госуслуг. На сайте можно увидеть разные данные:

• все ранее принятые листы нетрудоспособности ФСС;
• журнал листовок, содержащих закрытые и оплаченные документы, а также обрабатываемые бумаги;
• по коду, можно получить новые листы;
• Чтобы просмотреть конкретную больницу, достаточно кликнуть по ней, после чего будет доступна необходимая информация.

Использование электронной системы действительно удобно, поэтому многие работодатели приобретают необходимое программное обеспечение для работы с электронными документами. В этом случае количество ценных бумаг, хранящихся в компании, уменьшается. Упрощенный порядок работы бухгалтера и других специалистов. Но подключение к системе должно информировать всех работников, чтобы они при необходимости передавали эту информацию лечащему врачу.

Заключение

Справки об инвалидности выдаются всем сотрудникам предприятий, которые вынуждены пропускать работу из-за различных заболеваний или травм.Документы заполняются как работодателем, так и лечащим врачом.

Все большую популярность приобретают электронные больничные палаты, для которых руководитель компании должен подключиться к системе и установить соответствующее программное обеспечение на компьютер бухгалтера. Дополнительно требуется присутствие менеджера и бухгалтера ЭЦП.

.