Правила заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году – IX. /

Временная нетрудоспособность — порядок выдачи листков и их заполнение в 2019 году

Временная нетрудоспособность – это определенный период времени, на протяжении, которого сотрудник предприятия отсутствует на своем рабочем месте и не может выполнять свои должностные обязанности в связи с болезнью, лечением или уходом за больным ребенком.

Причины и признаки временной нетрудоспособности

Все признаки, которые  используют  врачи для определения нетрудоспособности человека, оговорены в ФЗ № 323 от 21.11.2011г. Так, исходя из ст. 58 ФЗ № 323, медицинская комиссия обязана установить причинно-следственную связь между ухудшением состояния здоровья сотрудника и его нормальным состоянием. Для этого необходимо выявить  причины, которые повлияли на здоровье сотрудника.

В виде таблицы рассмотрим вследствие чего может наступить временная нетрудоспособность.

Когда может наступить временная нетрудоспособность	Описание
Болезнь	Наиболее распространенная причина, по которой сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности и ему необходимо определенное время для лечения болезни и восстановления после нее.
Чрезвычайная ситуация	Такие обстоятельства могут быть как процессе производственного процесса, так и на уровне бытовых условиях. При любых подобных ситуациях несчастный случай практически всегда приводит к временной нетрудоспособности
Период ожидание ребенка и роды или прерывание беременности	Все мы знаем, что в данном случае оформляется декрет, но все же отпуск в связи с материнством классифицируется как временная нетрудоспособность. Данный период времени зависит от количества родившихся детей, тяжести протекания беременности, а так же имеются ли осложнения в ходе родов. Для правильного оформления нетрудоспособности, беременной женщине необходимо предоставить на предприятие медицинскую выписку по беременности, и на ее основании оформить декрет. В случае прерывания беременности выдается выписка, в которой указывается данный факт. В этом случае период нетрудоспособности устанавливается индивидуально.
Карантин	В данном случае сотрудник не может выполнять свои должностные обязанности, так как на предприятии распространяется  болезнь, которая передается воздушно капельным путем.
Отстранение	Отстранение сотрудника может быть связано или с его некомпетентностью: например отсутствием прав и квалификация, или с появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом состоянии, или сотрудник прошел неудачно аттестацию. В устранения данной причины временной нетрудоспособности бываю различными. Это может быть как увольнение сотрудника, перевод на другую должность или отправка на образовательные курсы.
Ход за тяжелобольными родственниками	Наиболее распространенным считается уход за больным ребенком, но в данном случае период временной нетрудоспособности будет ограничен.
Пребывание на санаторно-профилактическом  лечении	Сотрудника предприятие может направить лечащий врач на обязательное лечение в специализироный санаторий, так как без этого лечение состояние здоровья сотрудника может ухудшится.
Процесс усыновления	В случае усыновления ребенка, которому  меньше трех месяцев, тогда сотрудник может оформить больничный, который приравнивается декретному отпуску.
Реабилитация и протезирование	Так как болезни разнятся в своем протекании, то и период лечения и восстановления различный. Поэтому каждый случай рассматривается индивидуально.

Какие документы выдаются при временной нетрудоспособности

Для того, что сотрудник смог подтвердить документально свою временную нетрудоспособность, он может получить от медицинского работника один из документов:

• Больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, который выписывается медицинским работником на период болезни;
• Медицинская выписка формы № 095/095у;
• В случае оформлением данной процедуры студентом, для получения академического отпуска, тогда выдается справка по форме № 027/027у;
• Справка, которая составляется врачом в произвольной форме, должна быть заверена личной подписью врача, а так же проставлением на ней мокрой печати государственного образца.

Основным документом, который подтверждает, что сотрудник находиться на больничном, для работодателя является лист временной нетрудоспособности. На основании данного документа работодатель имеет полное право снять с работника ответственность за невыполнение им своих должностных обязанностей за период, который указан в листе нетрудоспособности. Данный документ прилагается к бухгалтерским документам в страховом делопроизводстве.

Правила оформления листа временной нетрудоспособности

Для каждого предприятия в листе нетрудоспособности отведены специальные строки для заполнения. Сотрудник, который предоставил данный лист не вносит никакие свои данные самостоятельно. Сотрудник, который потерял временную трудоспособность, должен предоставить лист нетрудоспособности, заполненный медицинским учреждением, куда обращался за медицинской помощью непосредственно сотрудник, и передать его своему работодателю.

После отдел кадров или бухгалтерия вносить необходимые данные в данный лист и передает его в Фонд Социального Страхования. ФСС  в свою очередь согласно данного листа нетрудоспособности производит расчет и начисляет пособие по временной нетрудоспособности, а затем перечисляет на счет предприятия – работодателя.

Предприятие – работодатель после получения средств от ФСС уже перечисляет на счет сотруднику, который предоставил ранее лист нетрудоспособности.

Каждое посещение врача при потери трудоспособности должно быть зафиксировано в бланке. Это требование обязательное. 

Когда в бланке не хватает граф для внесения записей, тогда выдается дополнительный бланк. И в этом случае сотруднику выдается последний больничный лист, который содержит необходимую информацию, а именно: дата открытия больничного, а так же дата когда необходимо приступить к работе сотруднику.

Основная часть информации в листе нетрудоспособности вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому. Если имеются  ошибки  в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода состоят 2-3 цифр. Их расшифровка указана на обратной стороне листа нетрудоспособности.

Структура листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности имеет как лицевую, так и оборотную сторону.

Лицевая сторона разделена на три части:

• Первая часть — заполняется лечащим врачом медицинского учреждения ил работником регистратуры в больнице или поликлиники;
• Вторая часть
  – заполняется предприятием-работодателем;
• Третья часть — отрывной бланк, который заполняется лечащим врачом для внутренней отчетности медицинского учреждения.

Для заполнения бланка нетрудоспособности разработаны специальные правила заполнения. Если бланк будет заполнен с нарушениями, то ФСС может признать данный бланк недействительным. В результате чего сотрудник теряет пособие, которое должен перечислить ФСС, предприятие в этом случае должно компенсировать данное пособие.

Порядок заполнения первой и третьей части листа нетрудоспособности

Первая часть листа заполняется медицинским работником, который выдает лист нетрудоспособности. В таблице представим порядок заполнения первой части:

Этапы заполнения	Порядок заполнения	Пояснения к заполнению
1	Сверху листа нетрудоспособности (где номер и штрих-код) в первой строке указывает это первичный лист или выдача дубликата	Если проставить две отметки, тогда лист считается недействительным. Если проставлен «дубликат», тогда рядом нужно указать номер утерянного, в случае длительной болезни выдается несколько листов и в каждом последующем проставляется номер предыдущего
2	Указывается наименование и адрес медицинского учреждения	Промежуток между словами и цифрами пропускается одна клеточка, если данные не помещаются их можно сократить
3	Указывается дата выдачи больничного и ОГРН медучреждения	ОГРН может пригодиться если наименование медучреждения было сокращено
4	Данные об уходе. Заполняется в случае, когда необходим уход за заболевшим членом семьи Указывается возраст, родственная связь, и ФИО заболевшего члена семьи, которому необходим уход	Строка «возраст» : первые две клетки  — число полных лет, вторые две клетки – число полных месяцев. Если ребенку меньше года – заполняются только вторые две клетки. После код родственной связи. Если уход производиться за двумя детьми одновременно, тогда выписывается два больничных, разница только в данные о детях, которые требуют уход
5	Сведения о пациенте :
	ФИО, дата рождения и пол;	Обязательно нужно проверить правильность написания всех данных. Типичная ошибка вместо даты рождения указывают дату начало листа нетрудоспособности
	ИНН и СНИЛС;	Для установления личности больного
	Причина нетрудоспособности, обозначается с помощью кода;	Какой код проставить можно посмотреть на оборотной стороне листа
	Вид места работы;	Данные заносятся со слов пациента
	Наименование места работы	Необходимо указать правильное наименование предприятие, так как зафиксировано в ФСС, если пациент не знает, тогда поля остаются не заполненными, работодатель заполнить самостоятельно
6	В таблице «освобождение от работы» указывается дата начала и окончания больничного листа. Вносятся данные врача и проставляется его подпись	При заполнении допускаются аббревиатуры
7	Под таблицей указывается дата, с какой работник может приступить к работе	Если идет продление больничного, тогда в строке «иное» проставляется соответствующий код, а ниже прописывается номер следующего больничного листа
8	Внизу раздела проставляется подпись врача, а справа печать медучреждения. Печать может быть как круглая, так  и треугольная. Главное, что бы на печати хорошо читалось наименование предприятия	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9	Корешок  больничного бланка заполняется врачом	Указывается по минимум данных из ранее заполненных подразделений. Добавляется только номер истории болезни, даты выдачи больничного листа и подпись пациента.

Важно!!! Лист нетрудоспособности могут оформлять только те лица, которые имею лицензию на медицинскую деятельность. А именно: лечащие врачи, зубные врачи, фельдшеры медицинских учреждений, а так же лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Все данные заносятся в бланк или машинным способом или заглавными печатными буквами. Только для этого необходимо использовать или перьевую, или гелевую или капиллярную ручку черного цвета. Не допускается заполнение бланка шариковой ручкой, а так же исправления, помарки и ошибки.

Порядок заполнения второй части листа нетрудоспособности

За выплату пособия отвечает работодатель, поэтому он может в своей части вносить изменения, а в данные медицинского учреждения нет. Если ошибка допущена медицинским работником, тогда больничный лист возвращается для замены. Если замены не будет тогда данный лист не примет ФСС и пособие не будет начислено больному.

В виде таблицы рассмотрим правильность заполнения второй части листа нетрудоспособности

Этапы заполнения	Порядок заполнения	Пояснения к заполнению
1	Отражаются данные работодателя	Если полное наименование предприятия не помещается можно указать сокращенное
2	Вид места работы: основное или по совместительству	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3	Указывается регистрационный номер в ФСС и код подчиненности	Данные необходимы для идентификации организации
4	Заполняются ИНН и СНИЛ самого сотрудника	Для установления личности
5	Исчисляется трудовой стаж работника. Необходимо заполнить все поля	Если стаж меньше месяца или вообще отсутствует проставляются нули, если имеется не страховой стаж. То проставляются нули
6	Графа «Н-1»	Заполнение в случае получение травмы на производстве
7	Дата выхода на работу
8	Указываются сведения о заработной плате работника	Данные берутся в бухгалтерии и указываются без учета НДФЛ. Рассчитывается средний и среднедневной заработок и указывается сумма в двух частях, одна часть выплачивается работодателем, вторая  — ФСС
9	Подпись и печать	Больничный лист подписывается и руководителем и главным бухгалтером предприятием, с обязательной расшифровкой. Если бухгалтер не в штате, тогда обе подписи проставляет руководитель.

Главный бухгалтер вместе с листом нетрудоспособности предоставляет в ФСС выписку, которая содержит данные о стаже работы сотрудника, его среднемесячной и среднедневной заработной плате, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если бухгалтер допустил ошибку и сам ее выявил, то он может ее исправить. Но имеется одно условие, исправлений не должно быть больше двух.

Нюансы!!! Требования при заполнении бланка остаются такими как и для медицинского учреждения, а именно: заполнение перьевой, гелевой или капиллярной ручкой черного цвета.

Допускается часть листа заполнять машинным способом, а часть в ручную.

Работодатель в обязательном порядке должен проводить заполненные документы в течение 10 дней с момента получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Типичные ошибки при заполнении листа по временной нетрудоспособности

Ошибка №1 печать на бланке должна проставляться так, что бы не задевала ячейки. Если она заходит на ячейки, то это мешает автоматическому прочтению бланка и увеличивается при этом период выплаты пособия по нетрудоспособности.

Ошибка №2 Лист нетрудоспособности нельзя ни складывать, ни мять.

Ошибка №3 В случае превышения больничного 15 дней, тогда его продление решается только по комиссии врачей.

Ошибка №4 Помимо данных на больничном листе самого лечащего врача, так необходимо проставлять подпись или председателя комиссии или руководителя медучреждения.

Ошибка №5 Отсутствие на бланке подписи или печати.

pravo-invalida.ru

Образец, как работодателю в 2019 году заполнить больничный лист

Компании нужно проверить, нет ли ошибок в документах, которые отправят в ФСС. Узнайте из статьи, как в 2019 году в соответствии с правилами работодателям заполнять больничные листы, и воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец для компаний по заполнению больничного листа 

Первичное заполнение больничного листа – задача медицинского учреждения. Законодатель разработал и утвердил форму бланка (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Сотрудник медицинского учреждения вносит сведения на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (раздел IX п. 56 приказа №624н). Если больной нарушал режим, ставится отметка и указывается код. Такие данные вносятся, когда работник допустил несоблюдение предписанного режима, ушел из стационара без разрешения, выехал в другой административный район без разрешения лечащего врача. Если сотрудник не согласен с отметкой, он вправе ее оспорить. Суд не встанет на сторону нарушителя, если обстоятельства подтвердят правомерность действий медицинского учреждения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.08.2015 по делу № 33-11513/2015).

Если медработник оформил документ с техническими недочетами, компания не вправе требовать переоформления (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Такая мера поможет защититься работнику от неправомерных отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. В тоже время ошибки в заполнении листка нетрудоспособности – основание выдать новый. Прежний считается испорченным, нужен дубликат. 

Работодатель приступает к записям, когда получает документ от сотрудника. Чтобы определить графы, в которые вносить сведения, нужно посмотреть на указание сбоку. В форме отмечено, что заполняет медработник, а какие сведения вносит компания. Компанию интересует вторая часть. Как в 2019 году работодателю правильно заполнить больничный лист, можно проверить по образцу.

В бланке больничного листа указывают средний заработок для определения суммы выплаты  

В 2019 году на компанию-работодателя распространяются технические требования по заполнению бланка больничного листа, схожие с требованиями для медиков:

1. Он вносит сведения печатными буквами.
2. Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Исключение – шариковая.
3. Нельзя заходить за границы ячеек (п. 65 приказа 624н).
4. Компания вносит сведения о себе (п. 66 приказа № 624н). Указывается полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Нужно отметить галочкой является, ли компания основным местом работы или по совмещению.
5. В соответствующих строках нужно вести данные о работника: ИНН, СНИЛС.

Записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки (раздел IX п. 56 приказа 624н). Если пришлось сделать исправления, то сделайте надпись «исправленному верить» и заверьте подписью и печатью.

Заполнение больничного листа в 2019 будет зависеть от обстоятельств, характера заболевания, условий труда. Потребуется:

• указать стаж, период нетрудоспособности;
• рассчитать средний заработок для исчисления пособия и сумму пособия, которая прописывается в графе «итого».

Документ подписывают руководитель и бухгалтер. Укажите фамилию и инициалы, в поле «Подпись» проставляется подпись (п. 66 Приказа № 624н).

Больничный приходится оформлять не только по причине сезонных заболеваний. Сюда же относятся ситуации, когда надо оформлять документы на основании беременности и родов. Расчет пособия нужно произвести на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 приказа № 624н).

Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС  

Вопросы о том, как в 2019 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:

1. Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2018 по делу № 33-18870/2018).
2. Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2017 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2018).

Споры возникают между компанией-работодателем и ФСС, если документы оформлены некорректно. Поэтому, прежде чем сдать документы в ФСС, работодателю необходимо тщательно проверить правильность заполнения больничного листа, сверить с образцами. В противном случае компания рискует. Фонд может не принять к зачету затраты на социальное обеспечение работников (подп. 4 п. 2.2 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.07.2016 № 33-11780/2016 по делу № 2-380/2016).

Ошибки могут возникнуть с подсчетами, когда лицо открыло лист после отработки смены, а работодатель посчитал отработанный день в больничный (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18 по делу №А76-27843/2017) и др.

Например, фонд сделал вывод о неправильном расчете среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Сотрудница работала по совместительству. Время не могло превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, начисления не могли быть более 50% от суммы, которую насчитал работодатель по основному месту работы. Фонд сделал вывод, что суммы, которые превышают указанный предел, не включаются в состав среднего заработка для расчета пособий. Нарушение привело к завышению среднего заработка. Однако вышестоящие инстанции, посчитали, что суды не проверили расчет доначисленных взносов, пеней и штрафов. Чтобы вынести решение, необходимо проверить данные. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.08.2018 № Ф02-3436/2018 по делу № А19-22340/2017).

Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.

Например, общество оспаривало решение фонда. Фонд проводил проверку. Он выявил нарушения. Общество-страхователь произвел расходы с нарушением требований закона. Работодатель не представил документы, которые подтверждают соответствующие расходы. Компания указала на уважительную причину – похищение сейфа, в котором хранились необходимые документы. Фонд не опроверг данные. Суд посчитал, что страхователь по объективным причинам не представил на проверку листки нетрудоспособности, необходимо получить дубликаты. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 23.07.2018 № Ф02-2997/2018 по делу № А19-8910/2017).

www.tspor.ru

Правила Заполнения Больничного Листа В 2019 Году — Юридические Советы

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году

Больничный лист оформляется на специальных бланках. Бланк разрешается заполнять как от руки, так и на печатающем устройстве. Однако при ручном заполнении можно пользоваться только гелиевой ручкой или чернилами. Как правило, в каждой клинике есть образцы заполнения больничных листов.

Размер пособия по беременности и родам приравнен к среднемесячной зарплате женщины. Данная выплата осуществляется на основании страхового стажа. Окончательная сумма пособия по беременности и родам зависит от таких факторов как длительность больничного листа, среднемесячный заработок женщины, а также сумма средств, перечисленных в Фонд социального страхования. Если женщина проработала менее 6-ти месяцев, тогда размер ее пособия будет соответствовать актуальному размеру МРОТ. При большем рабочем стаже к пособию по беременности будут начислены дополнительные проценты.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Правила заполнения больничного листа

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица. Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком. Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть больничный лист продлен на такой же срок.

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом. В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист. Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Правила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником — то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Оформление больничных листов в 2019 году

Важно принимать во внимание, что больничный лист представляет собой бланк, предназначенный для автоматического считывания информации. Поэтому, заполняя его, крайне важно обеспечить возможность распознавания машиночитаемого текста. Это, в свою очередь, означает, что лист нельзя перегибать или складывать, поскольку это может помешать считыванию данных.

В этом документе и других нормативных актах четко указывается одно главных требований правил оформления больничного листа в 2019 году. Это обеспечение беспрепятственного считывания информации, размещенной на бланке, автоматическим оборудованием. В этой связи все вносимые сведения должны быть указаны разборчиво, а печати организаций — проставлены таким образом, чтобы не перекрывать графы, в которых имеются данные.

Правила Заполнения Больничного Листа В 2019 Году

В каких случаях сотруднику выдают листок нетрудоспособности? В первую очередь, в ситуации, когда он в течение определенного периода не может выполнять свои прямые обязанности по причине болезни (или ухода за больными близкими, отпуска по беременности и родам, ухода за малышом).

• Использование шариковой ручки врачом.
• Не указана специализация врача.
• Не совпадают названия организации с печатью.
• Отсутствие подписей, либо обязательных надписей врача.
• Изменены сроки. Например, если больничный закрыт, а предполагает продление.
• Неверно указан код заболевания.
• Использование римских цифр.
• Бланк помят и сложен.
• Поставленные печати задевают прописанные данные в ячейках.
• Отсутствуют реквизиты лечебного заведения.

Правила заполнения больничного листа

Выдача больничного листа осуществляется работником организации, обладающей лицензией на оказание медицинских услуг. Документ оформляется на бланке в день обращения гражданина за медицинской помощью или когда требуется закрыть больничный. Посмотреть и скачать можно здесь: [образец листа нетрудоспособности].

• внесение сведений осуществляется на русском языке;
• используются печатный шрифт и заглавные буквы;
• применяются черные чернила или печатающая техника;
• заполнение начинается с первой ячейки;
• печати не должны закрывать другие поля, однако могут выходить за установленные ограничения;
• печати должна содержать официальное наименование организации или ее отделения;
• если были сделаны ошибки при оформлении, то документ считается недействительным;
• исправления корректорами и другими средствами не производятся.

Пример заполнения больничного листа работодателем

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018–2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Заполнение больничного листа образец из мрот 60

Если же заработок мизерный, то и сумма пособия, рассчитанная из такого заработка, должна быть соответствующей (пример расчета средней заработной платы). Такой порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности (а также по беременности и родам и по уходу за ребенком) закреплен в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Если сотрудник на момент наступления временной нетрудоспособности работает в режиме неполного рабочего времени, величину МРОТ для расчета пособия определяют пропорционально продолжительности рабочего времени. Заработка нет. Если заработка нет и в расчетном периоде работница не оформляла отпуск в связи с материнством, то пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте исходя из МРОТ, применяя норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Заработок есть. Если заработок имеется, то, чтобы понять, применять указанную норму при расчете пособия или нет, необходимо будет произвести некоторые вычисления. Если первая величина окажется больше второй — пособие следует рассчитывать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета недопустимо. Требований к форме печати медицинской организации не установлено.

womanlaw.ru

Порядок оформления листков нетрудоспособности с 31 января 2019 года

С 31 января 2019 г. вступила в силу Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Ее нормы разъяснила Мацулева Светлана Валерьевна – консультант управления социального страхования и пенсий Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, в ходе «Прямой линии», организованной редакцией.

 

Разрешается ли исправление ошибочных записей в листках нетрудоспособности? Сколько исправлений может быть в одном листке нетрудоспособности?

Если при внесении записей в листок нетрудоспособности допущена ошибка, ее необходимо исправить.

На одном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 49 Инструкции № 1/1).

Если запись, внесенная по ошибке, не требует исправления, она зачеркивается одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности производится запись: «Зачеркнутое не читать», – ставятся подпись и печать лечащего врача, а также печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

 

С какого дня в соответствии с Инструкцией № 1/1 будет выдаваться листок нетрудоспособности работнику, который обратился за медицинской помощью в поликлинику после работы?

Выдача листка нетрудоспособности при оказании работнику медицинской помощи в амбулаторных условиях осуществляется со дня установления у него временной нетрудоспособности (п. 14 Инструкции № 1/1).

 

Пример. Выдача листка нетрудоспособности

Работник обратился за медицинской помощью в поликлинику после окончания своего рабочего дня 13 февраля 2019 г. В этот же день установлена временная нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности выдается ему с 13 февраля 2019 г. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначаться ему с 14 февраля 2019 г., так как пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который начислялась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

 

Работник после окончания периода временной нетрудоспособности вследствие заболевания, связанного с употреблением алкоголя, представил листок нетрудоспособности, выданный в связи с травмой в быту.

Каков порядок оформления такого листка нетрудоспособности?

При установлении у пациента временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту в строке листка нетрудоспособности действующей формы «Вид нетрудоспособности» производится запись: «Травма в быту», в листках нетрудоспособности новой формы ставится код «02» (подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1), а в позицию листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащим врачом вносится дата травмы (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

В случаях, когда временная нетрудоспособность в связи с травмой в быту наступила в день окончания случая временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с потреблением алкоголя, или на следующий день, новый листок нетрудоспособности пациенту выдается как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1).

 

Важно! Данное оформление записей в листке нетрудоспособности необходимо для определения даты начала случая временной нетрудоспособности, наступившего в связи с травмой в быту, при назначении пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Положением № 569.

 

В каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности в ситуации, изложенной в предыдущем вопросе?

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить количество случаев временной нетрудоспособности в период, удостоверенный листками нетрудоспособности.

 

Читайте также >>> 

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

 

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (часть вторая п. 16 Положения № 569).

Руководствуясь приведенной нормой, пособие на непрерывный период времени, удостоверенный листками нетрудоспособности, в данной ситуации назначается по двум случаям временной нетрудоспособности:

1) по заболеванию, связанному с потреблением алкоголя;

2) травме в быту, не связанной с потреблением алкоголя.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности и 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в связи с заболеванием или травмой, причиной которого (которой) явилось потребление алкоголя (наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ), назначается в размере 50 % от размера пособия, исчисленного по общему правилу. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается (подп. 19.1 п. 19 Положения № 569).

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности работникам в связи с травмой в быту принимает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемая плательщиком (п. 32 Положения № 569).

www.gbzp.by