Правила открытия больничного листа: Новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности с 14.12.2020 года — ГУ

Изменения в порядке выдачи больничных. Не пропусти!. Налоги & бухучет, № 104, Декабрь, 2020

вывод документа

Отменена норма, которая устанавливала условия выдачи больничного листа не по месту жительства. Также продлен срок, на который лечащий врач может выдавать листок нетрудоспособности лично

Почему-то, по непонятной (извращенной) логике нашего законодателя, проверять правильность выдачи и заполнения больничных листов должен работодатель, который принимает их к оплате. Именно его наказывает ФСС, если находит какие-то недочеты, допущенные врачами в больничных листах, по которым выплачено пособие. Вот и приходится бухгалтерам с кадровиками разбираться в листках нетрудоспособности порой даже лучше, чем врачам.

Предлагаем очередную порцию новшеств.

8271338″>Комментируемым приказом внесены изменения в Инструкцию № 455*. Они вступили в силу с 22.12.2020 г.

Отныне в случае выбора лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы для получения документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, не нужно подавать заявление-ходатайство и согласовывать его с главврачом.

Откровенно говоря, эти изменения напрашивались с момента начала медреформы, при которой медицинскую помощь отвязали от места прописки/проживания и ввели декларацию о выборе врача по предоставлению первичной медицинской помощи.

Однако считаем, что не мешало бы нашим министерствам подходить к введению изменений более комплексно. Конечно, очень хорошо, что отменили норму о согласовании заявления-ходатайства. Но хотелось бы соответствующие изменения увидеть и в Инструкции № 532**. Ведь она и в дальнейшем требует (см. п. 3.8), чтобы в больничном листе, выданном не по месту жительства/работы, в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю» стояла подпись главврача, удостоверенная круглой печатью.

Конечно, здесь можно говорить о том, что все ждут не дождутся, что вот-вот заработают электронные больничные листы. А значит, Инструкция № 532 канет в Лету. Но электронные листки нам обещают еще с 2019 года, а воз…

Поэтому хотелось бы надеяться, что ФСС при проверке будет учитывать изменения, внесенные комментируемым приказом в Инструкцию № 455.

Следующая порция изменений. Лечащие врачи в амбулаторно-поликлинических заведениях отныне могут выдавать больничный лист в случае потери трудоспособности в результате заболевания или травмы лично сроком до 5 календарных дней со следующим продлением его, в зависимости от тяжести заболевания, до 15 календарных дней (раньше было до 10 дней).

Если же работник продолжает болеть, то продление листка нетрудоспособности до 30 дней проводится лечащим врачом совместно с заведующим отделения. Его подпись должна стоять на больничном листе.

Кроме того, на период проведения COVID-мероприятий лечащий врач в амбулаторно-поликлинических заведениях может выдавать листок нетрудоспособности лично на срок, необходимый для лечения пациентов с COVID-19 и/или завершения самоизоляции пациента.

Больничные листы и справки в Новосибирске

Что такое больничный лист знает практически каждый работник в нашей стране, в независимости от того является ли он простым наемным работником или участвует в оформлении больничных листков в соответствии со своими должностными обязанностями. Без больничного листа не подтвердить уважительность отсутствия работника на своем рабочем месте и не выплатить пособие по нетрудоспособности. О том, каковы правила выдачи больничного листа, необходимо знать и работнику, и работодателю.

Порядок выдачи больничных листков

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, составляется на бланке утвержденной формы. Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты. Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет. Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов. Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка. Идентификационный номер позволяет исключить случаи использования утраченных или похищенных в медицинских учреждениях бланков больничный листов для составления подложных листков нетрудоспособности. Законодатель со всей серьезностью подошел к вопросу недопущения в оборот фальшивых или утраченных бланков и выписке с их использованием подложных больничных листков.

Сама форма больничного листка, используемая в настоящее время, утверждена в 2011 году. Лицевая сторона бланка предназначена для заполнения медицинской организацией и работодателем. Обратная сторона содержит ряд пояснений к заполнению, в частности, на ней воспроизведены коды, которые применяются для заполнения лицевой стороны бланка, и даны пояснения к ним.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на право заниматься мед.деятельностью. В то же время организации скорой помощи, центры переливания крови и другие подобные специализированные медицинские организации листки нетрудоспособности не выдают.

Если оснований для выдачи больничного листа врачом не обнаружено, то оформляется справка вместо больничного листа, которая содержит выписку из амбулаторной карты.

Выписка из амбулаторной карты выдается в следующих случаях:

• больной находится под административным арестом или стражей,
• работник обратился в медицинскую организацию, но признаков нетрудоспособности у него не обнаружено,
• если работник по направлению военного комиссариата проходил медицинское освидетельствование, обследование или лечение,
• в иных аналогичных случаях.

Так же справка выдается в случае травмы или заболевания учащихся (студентов) образовательных учреждений.

Так называемое «открытие» больничного листка происходит при первичном обращении работника за медицинской помощью. Это может быть, как вызов врача на дом, так и обращение непосредственно в поликлинику. Листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 календарных дней. Ранее, до 2012 года этот срок равнялся десяти дням.

Все сроки считаются включительно, первый и последний день срока учитываются.

В день «закрытия» больничного листка работник обращается в медицинское учреждение, и если оснований для продления больничного не находится, то он получает закрытый листок нетрудоспособности на руки. В подтверждение его получения работник расписывается в корешке больничного листка, который остается в медицинском учреждении. Полученный работником больничный лист предоставляется в отдел кадров работодателя.

Больничный лист (нетрудоспособности) в Одинцово и Голицыно, цена на открытие, закрытие и продление — медицинский центр «Бэби Плюс»

Больничный лист – это документ, подтверждающий временную неспособность работника к осуществлению своей профессиональной деятельности. Его выдают по болезни, при получении бытовой или производственной травмы, женщинам, находящимся в декретном отпуске, а также лицам, ухаживающим за больными детьми или другими членами семьи.

Больничный лист служит основанием для выплаты денег за пропущенные по уважительной причине дни на рабочем месте.

Какие бывают больничные листы

Все больничные листы можно условно разделить на четыре вида:

• по временной нетрудоспособности, вызванной заболеванием;
• по нетрудоспособности, вызванной производственной травмой;
• нетрудоспособностью по причине ухода за больными родственниками;
• по пребыванию женщины в отпуске на период беременности и родов.

В сентябре 2020 года Минздравом РФ был выдан приказ об утверждении нового порядка выдачи больничных листов. В связи с массовым распространением коронавирусной болезни и с целью ее профилактики были разработаны меры по максимальному внедрению электронных больничных листов.

Главные изменения связаны с дистанционным форматом обращения пациентов к терапевту в чате или в форме видеозвонка. В большинстве случаев листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, будет выдаваться в электронном файле. В традиционном бумажном формате листок будут выдавать только в исключительных случаях.

Правила заполнения больничных листов сохранились те же. Первую часть бланка заполняет врач. Здесь запрещены какие-либо ошибки, если они допущены, листок переписывается с пометкой «Дубликат». Если листок оформляется по уходу за родственниками, указываются также их фамилии и имена.

Вторую часть заполняет работодатель. Он проверяет информацию из медучреждения, ставит нужный код и рассчитывает сумму выплат. В лист вносят данные об ИНН и СНИЛС работника, указывают условия начисления выплат, страховой стаж, период начисления, средний заработок в день и итоговую сумму. За первые три дня нетрудоспособности больничный оплачивается за счет работодателя, последующий период – за счет ФСС.

Как рассчитывается больничный

При расчете больничного листа учитывается средний заработок пациента, количество пропущенных им дней, страховой стаж работника. Расчет производится по следующей форме: П= СДЗ * С% * Д

П – размер пособия по нетрудоспособности;

СДЗ – средний дневной заработок;

С% — процент, который высчитывается в зависимости от стажа работника;

Д – количество рабочих дней, пропущенных по болезни.

Средний дневной заработок высчитывается исходя из данных за последние два календарных года, предшествующих заболеванию работника.

Как получить больничный лист

В нашем многопрофильном медицинском центре мы оказываем услуги по лечению и выдаче больничных листов из-за временной нетрудоспособности. Часто пациентам важно не только получить качественные медицинские услуги, но и правильно и своевременно оформить больничный лист для того, чтобы беспрепятственно получить положенные денежные выплаты.

Для того, чтобы получить необходимое лечение и электронную документацию, необходимо записаться на прием в нашу клинику в Одинцово и Голицыно. Мы выдаем больничные листы по утвержденному государственному стандарту. Нашим пациентам не придется тратить много времени в ожидании очереди, в нашей клинике вы всегда можете получить качественное и эффективное лечение на условиях полной конфиденциальности. Стоимость наших процедур и услуг указана на сайте клиники.

Правила выдачи больничных листов утвердили в РК

Приказом министра здравоохранения РК от 18 ноября 2020 года утверждены правила проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности, передает zakon.kz.

Так, экспертиза временной нетрудоспособности, выдача листа или справки о временной нетрудоспособности осуществляется:

— врачами медицинских организаций государственной и частной формы собственности, а также занимающиеся частной медицинской практикой при наличии у них лицензии на осуществление медицинской деятельности, включающей проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
— медицинскими работниками со средним медицинским образованием организаций первичной медико-санитарной помощи (ПМСП) государственной формы собственности при самостоятельном приеме пациентов и самостоятельном обслуживании первичных вызовов на дому.

— врачебно-консультативной комиссией медицинской организации (ВКК).

При проведении экспертизы временной нетрудоспобности медицинский работник (врач, средний медицинский работник):

— устанавливает признаки временной нетрудоспособности на основе оценки состояния здоровья, характера и условий труда, социальных факторов;
— определяет сроки временной нетрудоспобности;
— выдает лист или справку о временной нетрудоспобности и назначает дату очередного посещения врача, фиксируя ее в первичной медицинской документации;
— своевременно направляет пациента для консультации на ВКК и медико-социальную экспертную экспертизу (МСЭ).

Согласно правилам лист о временной нетрудоспособности (больничный) выдается при:

— острых или обострении хронических заболеваний;

— травмах и отравлениях, связанных с временной потерей трудоспособности;
— искусственном прерывании беременности;
— уходе за больным ребенком;
— беременности и родах;
— усыновлении (удочерении) новорожденного ребенка;
— долечивании в санаторно-курортных организациях;
— карантине;
— ортопедическом протезировании.

Между тем через портал «Электронного правительства» больничный или справку можно получить в течение 30 минут.

Заявление необходимо подписать ЭЦП. Результат оказания государственной услуги направляется в «Личный кабинет» заявителя в форме электронного документа.

Подробнее смотрите здесь.

Приказ вводится в действие по истечении 10 календарных дней после дня его первого официального опубликования (20 ноября).

Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?

Вопрос: Обязан ли работник уведомлять работодателя об открытии больничного листа? Какие последствия возможны для работника, если он не уведомит работодателя?

Ответ: Работник не обязан уведомлять работодателя об открытии листка нетрудоспособности, кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Если такая обязанность предусмотрена, работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Обоснование: То обстоятельство, что работник пока не предоставил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствовал. Трудовое законодательство не налагает на работника обязанность предупреждать работодателя о болезни, хотя такая обязанность может быть предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка организации. Согласно ч. 4 ст. 189 Трудового кодекса РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Работодатель вправе предусмотреть обязанность работника сообщать работодателю об открытии листка нетрудоспособности. В таком случае при нарушении правил внутреннего трудового распорядка работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Применение дисциплинарного взыскания за прогул возможно только при отсутствии у работника уважительных причин пропуска работы. В противном случае работник имеет право обратиться в инспекцию труда, которая может не только отменить дисциплинарное взыскание, но и привлечь работодателя к административной ответственности за неправомерное увольнение по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Таким образом, если в правилах внутреннего трудового распорядка организации не предусмотрена обязанность работника уведомить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, последствий для работника, не уведомившего об этом работодателя, быть не может.

 

И.А.Васильев

Государственная инспекция труда

 

как работает горячая линия Департамента здравоохранения / Новости города / Сайт Москвы

Более 120 тысяч человек обратились на горячую линию Департамента здравоохранения города Москвы с вопросами о коронавирусе. 20 тысяч из них оставили заявки на получение больничных листов. Об этом сообщила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития. 

«На данный момент у нас есть анкеты более 45 тысяч человек, прибывших из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Они позвонили нам на горячую линию и сообщили о своем прибытии. Мы настоятельно просим москвичей делать это, потому что так мы сможем оперативно связаться с человеком из группы риска в случае необходимости. Всего на специальную горячую линию по разным вопросам обратились уже более 120 тысяч человек», — рассказала она.

Такую систему разработали в рамках исполнения указа Мэра Москвы о введении в столице режима повышенной готовности. 70 процентов звонков приходится на вопросы москвичей о новой коронавирусной инфекции.

Временный порядок выдачи больничных действует в Москве до 1 апреля 2020 года. Приехавшие из стран с неблагополучной эпидемиологической обстановкой должны сообщить о себе по телефону горячей линии: +7 (495) 870-45-09 (ежедневно с 08:00 до 21:00) или на портале mos. ru и находиться в режиме двухнедельной самоизоляции. Для получения больничных листов или справок (для учащихся) необходимо сказать об этом оператору или поставить соответствующую отметку в анкете на сайте. В течение четырех дней курьер доставит больничный лист на дом.

Москвичам, находящимся на карантине, доставляют больничные листы на дом Правительство России утвердило правила оформления больничных при карантине

В двух кол-центрах работают более 400 специалистов. Это медики, которые оформляют больничные листы, и сотрудники офисов «Мои документы», которые принимают звонки и развозят документы по домам. Для работы с заявителями все работники проходят предварительное обучение. Занятия ведут тренеры учебного центра «Мои документы».

Режим повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавируса введен в столице 5 марта. До 10 апреля на территории Москвы запрещено проведение спортивных, зрелищных и других массовых мероприятий. Кроме того, временно ограничено проведение выставок, мероприятий в сфере культуры, спорта, образования с числом участников более 50 человек.

NM Работодатели должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни с 2022 года

С 1 июля 2022 года Нью-Мексико присоединится к 15 другим штатам (и Вашингтону, округ Колумбия), требующим от частных работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни своим сотрудникам.

8 апреля 2021 года губернатор Нью-Мексико Мишель Лухан Гришам подписала законопроект № 20, тем самым приняв Закон о здоровых рабочих местах (HWA). Как правило, HWA дает сотрудникам до 64 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

Охватываемые сотрудники и работодатели

HWA потребует от отдельных лиц, товариществ, ассоциаций, корпораций, коммерческих трастов, юридических представителей или любых организованных групп лиц, нанимающих хотя бы одного сотрудника в любое время, предоставить оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая полный, неполный, сезонный, и временные сотрудники. Примечательно, что HWA не будет обязывать государственных работодателей (, т. Е. США, штат или любое политическое подразделение штата) предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам. В отличие от законов об оплачиваемых отпусках по болезни в некоторых штатах, мелкие работодатели не освобождаются от HWA.

Право на отпуск по болезни

Сотрудникам будет начисляться один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, всего до 64 часов в год. Работодатель может выбрать для своих сотрудников 64 часа в начале года или, конечно, более щедро предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.Работодатель может выбрать, как он хотел бы определить «год», в котором должен использоваться оплачиваемый отпуск по болезни (, т. Е. календарный год, финансовый год, скользящий 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты, когда сотрудник впервые запросил больничный. оставить и тому подобное).

Разрешенное использование

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:

1. Сотрудника:

   1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья;

   2. Медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

   3. Профилактическая медицинская помощь;

2. Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, имеющим отношение к члену семьи:

   1. Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья;

   2. Медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или

   3. Профилактическая медицинская помощь;

3. Для встреч в школе или месте ухода за ребенком работника, связанных со здоровьем или инвалидностью ребенка;

4. За отсутствие на работе в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием, которым подвергся сотрудник или член семьи сотрудника; при условии, что отпуск предоставляется работнику по номеру:

   1. Получить медицинскую или психологическую помощь или другую консультацию;

   2. Relocate;

   3. Готовиться к судебному разбирательству или участвовать в нем; или

   4. Получать услуги или помогать члену семьи сотрудника в любой деятельности, предусмотренной законом.

Сотрудники должны брать оплачиваемый отпуск по болезни с шагом в один час, если работодатель не разрешает сотрудникам брать отпуск с меньшим шагом. Кроме того, в качестве условия получения оплачиваемого отпуска по болезни работодатели могут не требовать от работника поиска и подбора заменяющего работника для покрытия оплачиваемого отпуска по болезни.

Уведомление и документация

Работодатели должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни по устному или письменному запросу работника. Сотрудники должны указать ожидаемую продолжительность запрашиваемого отпуска по болезни.Когда отпуск предсказуем, сотрудники должны предпринять добросовестные усилия, чтобы уведомить об этом, и предпринять разумные усилия, чтобы уйти таким образом, чтобы это не нарушало ненадлежащим образом бизнес-операции. Работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить разумную документацию о том, что отпуск по болезни используется по соответствующей причине HWA, если сотрудник использует как минимум два рабочих дня подряд по больничному листу.

Документация, подписанная медицинским работником, в которой указывается необходимая сумма заработанного отпуска по болезни, будет считаться обоснованной, как и полицейский отчет, выданный судом документ или подписанное заявление от организации по оказанию помощи жертвам, члена духовенства, адвоката. , адвокат, сотрудник, член семьи сотрудника или другое лицо.Работодатель не может требовать, чтобы документация объясняла характер какого-либо заболевания или детали домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемого рабочего времени

Работодатели с политиками оплачиваемого отпуска (PTO), которые предоставляют минимальный отпуск, требуемый HWA (, т.е. 64 часа), могут использовать свою политику PTO для соблюдения своих требований HWA, если сотрудники могут брать PTO для по тем же причинам, изложенным в HWA, и на тех же условиях.Например, от сотрудников, запрашивающих PTO по соответствующей причине HWA, нельзя требовать получения предварительного разрешения от своего менеджера на отпуск, и они должны иметь возможность использовать PTO с почасовыми приращениями или меньше.

Отпуск по болезни, требуемый HWA, будет добавлен к любому отпуску по болезни, предоставленному работодателем в соответствии с коллективным договором, если только этот отпуск не может быть использован для тех же целей и на тех же условиях, что и HWA.

Уведомление сотрудникам

Работодатель должен направить сотруднику письменное или электронное уведомление при приеме на работу о следующем:

1. Право работника на оплачиваемый отпуск по болезни;

2. Порядок начисления и расчета отпуска по болезни;

3. Условия использования заработанного отпуска по болезни, гарантированные HWA;

4. Что преследование сотрудников за использование отпуска по болезни запрещено;

5. Право работника подать жалобу в Отдел трудовых отношений Департамента трудовых ресурсов, если работодатель отказывает ему в отпуске по болезни в соответствии с требованиями HWA или если против работника преследуют ответные меры; и

6. Все средства обеспечения нарушения HWA.

Отдел трудовых отношений Департамента трудовых ресурсов предоставляет плакат, который необходимо разместить на рабочем месте.

Защита от возмездия

HWA запрещает преследование сотрудников, которые берут этот отпуск, предоставляя возможность облегчения, если сотрудники считают, что их работодатель предпринял какие-либо неблагоприятные действия против них.

Бухгалтерский учет

Работодатели должны хранить записи для каждого сотрудника в течение четырехлетнего периода, документируя отработанные часы и использованные оплачиваемые отпуска по болезни.

Нарушения HWA

Обиженные сотрудники могут подать гражданский иск в суд за нарушение HWA в течение трех лет с даты предполагаемого нарушения. Работодатель, нарушивший HWA, может нести ответственность перед пострадавшим работником за ряд перечисленных нарушений, включая отказ работодателя компенсировать работнику отпуск по болезни, незаконный отказ в отпуске по болезни, увольнение работника, связанное с использованием работником оплачиваемого отпуска по болезни, и неспособность предоставить уведомление или выполнить требования HWA по ведению документации. Работодатели также будут наказаны, если они не предоставят отпуск по болезни сотрудникам, ошибочно признанным независимыми подрядчиками. Наказания за вышеуказанные нарушения варьируются от штрафов до невыплаты заработной платы, потери заработной платы и льгот.

Кроме того, истец, выигравший судебный процесс, возбужденный в соответствии с HWA, получит все соответствующие юридические или справедливые средства защиты, судебные издержки и расходы, а также разумные гонорары адвокатам.

Следующие шаги

Работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы составить и пересмотреть свои правила предоставления отпусков по болезни или оплачиваемых отпусков по болезни на предмет соответствия.

Джексон Льюис П.С. © 2021 National Law Review, Том XI, номер 99

12.2 Отпуск по болезни (оплачиваемый) | Бюро кадров

Различные переговорные соглашения и Правил государственной службы предусматривают начисление и использование оплачиваемого больничного листа для государственных служащих.

Норма начисления оплачиваемого больничного листа для штатных сотрудников , независимо от стажа работы, составляет 8 часов на каждые полных полных месяцев службы.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день , , ставка начисления рассчитывается пропорционально пропорционально их утвержденным часам неполной занятости. Например, у 20-часового сотрудника больничный будет 4 часа в месяц.

Штатные сотрудники уникальны. Сотрудникам, работающим с перерывами, не начисляется оплачиваемое время по болезни до завершения 1 040 часов фактической работы. После выполнения 1 040 часов фактической работы временные сотрудники начинают накапливать время по болезни за каждые 173 часа фактической работы.Из-за неотъемлемой природы прерывистой работы у временно прерывающихся сотрудников нет установленной даты начисления или установленных часов, на основании которых может быть рассчитана ставка начисления отпуска по болезни. Единственное ограничение на количество часов, которое может работать временный сотрудник, — это общее годовое разрешенное количество часов для данной должности. Поскольку начисление может быть основано только на ежегодных утвержденных часах, временных сотрудников накапливают отпуск по болезни за каждые 173 часа фактической работы, независимо от ставки оплаты (обычной или надбавки), действующей при отработанных часах .

Работа без статуса, действующая дееспособность или работа по проекту не считается государственной службой для целей расчета сроков оказания услуг или ставок начисления. Негосударственным служащим, исполняющим обязанности по назначению , может начаться начисление оплачиваемого больничного по истечении 90 дней непрерывного стажа . У сотрудников проекта не начисляется больничное время во время выполнения задания.

Метод разноски начисленных оплачиваемых отпусков по болезни различается в зависимости от агентства. Следует проконсультироваться с представителями отдела кадров агентства относительно фактических сроков начисления.

Максимальное начисление оплачиваемого больничного листа составляет 120 дней (960 часов), по истечении которых выплачивается больничный. Учет истекшего больничного для каждого сотрудника должен продолжать вестись агентством-работодателем. В случае продолжительной болезни сотрудник, у которого истек срок отпуска по болезни, может попросить Директора Бюро по работе с персоналом утвердить восстановление истекшего больничного.

Оплачиваемый больничный можно использовать следующим образом:

• По болезни или инвалидности работника
• Необходимая медицинская или стоматологическая помощь
• За болезнь или инвалидность члена семьи сотрудника, которая требует внимания или присутствия сотрудника.»Ближайшая семья» определяется как супруг (а) сотрудника, родители, приемные родители, опекун, дети, приемные дети, братья, сводные братья, сестры, сводные сестры, подопечные, бабушки и дедушки, внуки или другие значимые лица, проживающие в одном доме с сотрудником.

Сотрудник, переводящий из одного агентства в другое агентство , без перерыва в государственной службе, имеет право перенести все накопленное больничное время.

В случае, если бывший государственный служащий повторно назначен на статусную должность в течение четырех лет после увольнения, время по болезни, накопленное за предыдущий период работы, может быть восстановлено с одобрения нового компетентного органа для использования в новое положение.

В случае, если назначенный временно исполняющий обязанности дееспособного переходит с одной исполняющей обязанности на другую, без перерыва в работе , накопленное время по болезни переводится с одной исполняющей обязанности на другую. Если назначенный временно исполняющим обязанности дееспособен переходит с одного исполняющего обязанности на другое, но первоначальное действующее назначение длилось менее 90 дней, требование о непрерывной работе в течение 90 дней сохраняется до тех пор, пока не было перерыва в работе .

022800PJS

В связи с тем, что в Калифорнии вновь открываются предприятия, продолжается дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19

Несмотря на то, что прошедшая неделя принесла в Калифорнию множество изменений в отношении требований COVID-19, сохраняется как закон штата, так и несколько местных постановлений о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.

Закон штата о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни из-за COVID-19 (SPSL) действует до 30 сентября 2021 года.

Напомним, что согласно государственному SPSL сотрудники имеют право на увольнение по следующим причинам:

• Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которая не позволяет сотруднику работать или удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с COVID-19, и обращается за медицинской помощью;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или был рекомендован к самостоятельному карантину;
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Точно так же многие местные постановления также остаются в силе, и поэтому работодатели должны знать о местных постановлениях, применимых к их бизнесу. Местные постановления могут частично совпадать с общегосударственными обязательствами.

Населенный пункт	Срок действия истекает
Лонг-Бич (город)	На основании решения городского совета.
Лос-Анджелес (Город)	До 2 календарных недель после истечения периода местной чрезвычайной ситуации на COVID-19.
Лос-Анджелес (Графство — только некорпоративные территории)	Действует в течение двух календарных недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, как это утверждено и объявлено Наблюдательным советом.
Марин (Графство — только некорпоративные территории)	30 сентября 2021 г.
Окленд (город)	Срок действия истекает после истечения срока действия Оклендской декларации о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.
Сакраменто (Город)	30 июня 2021 г.
Сан-Хосе (Город)	30 июня 2021 г.
Сакраменто (Город)	30 сентября 2021 г.
Санта-Роса (город)	30 сентября 2021 г.
Сонома (только для территорий, не входящих в состав графства)	30 сентября 2021 г.

Округ Марин и Сонома — самые последние населенные пункты, в которых изданы или расширены постановления о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.Марин обращается к работодателям с 25 или менее сотрудниками. Однако причины, по которым может быть взят оплачиваемый отпуск, и размер предоставленного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни отражают закон штата. Округ Сонома аналогичным образом продлил срок действия своего дополнительного положения об оплачиваемом отпуске по болезни, но также предоставил новый банк времени с обратной силой до 1 января 2021 года.

Если у вас есть вопросы о требованиях к отпуску по болезни в связи с COVID-19 или связанные с этим вопросы, свяжитесь с юристом Джексона Льюиса для обсуждения.

Изменения в законодательстве штата и местных властей об оплачиваемых отпусках по болезни

На сегодняшний день в 13 штатах, Вашингтоне, округ Колумбия, и более чем в 20 населенных пунктах действуют законы о постоянных оплачиваемых отпусках по болезни (PSL). Дополнительно три юрисдикции — Невада; Мэн; и округ Берналилло, штат Нью-Мексико, — действуют законы об оплачиваемом отпуске (EPTO), которые построены аналогично законам о PSL, но позволяют сотрудникам использовать отпуск по любой причине.

Со времени нашего последнего обновления произошли следующие изменения: ¹

• Закон штата Колорадо о PSL — Закон о здоровой семье и рабочих местах (HFWA) — создал как временные, так и постоянные мандаты на получение PSL для работодателей.Требование HFWA 2020 по предоставлению сотрудникам до 80 часов экстренного PSL в связи с COVID-19 истекло 31 декабря 2020 года. С 1 января 2021 года для работодателей с 16 или более сотрудниками (с 1 января 2022 года для работодателей с менее чем 16 сотрудниками). сотрудников) работодатели должны предоставлять сотрудникам один час PSL на каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов в год. Кроме того, начиная с 1 января 2021 года, работодатели любого размера должны немедленно предоставить сотрудникам до 80 часов отпуска по чрезвычайным ситуациям в области общественного здравоохранения (PHEL) в день объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Сотрудники могут использовать отпуск по программе PHEL один раз при возникновении чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. В недавно выпущенном руководстве и правилах разъясняется, что PHEL применяется к работодателям любого размера, что сотрудники, работающие неполный рабочий день и новые сотрудники имеют право на PHEL, и что чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, связанная с COVID-19, требует предоставления PHEL в 2021 году.
• Постановление Далласа по закону PSL постоянно исполнялось федеральным окружным судом. 31 марта 2021 года Окружной суд США Восточного округа Техаса постановил, что постановление города о PSL было отменено Законом о минимальной заработной плате штата Техас и являлось нарушением Конституции Техаса, что не позволило городу обеспечить выполнение постановления о PSL.
• Закон Невады EPTO, который позволяет сотрудникам использовать отпуск «без объяснения причин», был изменен, чтобы указать, что заработанный оплачиваемый отпуск может быть использован «для любого использования», в том числе для получения определенных медицинских услуг, участия в уходе или решения других проблем. личные потребности, связанные со здоровьем. Кроме того, поправка временно требует от работодателей предоставления двух или четырех часов оплачиваемого отпуска каждому сотруднику для вакцинации (вакцин) от COVID-19.
• Начиная с 1 июля 2022 г., Нью-Мексико потребует от всех частных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать в связи с личной болезнью; заботиться о больных членах семьи; для встреч в школе или месте ухода за ребенком сотрудника, связанных со здоровьем или инвалидностью ребенка; или из-за отсутствия, связанного с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием. Сотрудникам будет начисляться один час PSL за каждые 30 отработанных часов, до 64 часов в год.
• Юридическая попытка Сан-Антонио ввести в действие постановление об оплачиваемом отпуске по болезни и безопасном отпуске (PSSL), которое должно было вступить в силу 1 августа 2019 года, была нанесена еще один удар после того, как Четвертый апелляционный суд Техаса подтвердил временный запрет окружного суда, запрещающий постановление PSSL от вступления в силу. 10 марта 2021 года апелляционный суд постановил, что постановление Сан-Антонио о PSSL было отменено Законом о минимальной заработной плате штата Техас и, следовательно, неконституционным.Город не сообщил, обратится ли он в Верховный суд штата. Как и в Сан-Антонио, постановление Остина о PSL также приостановлено из-за аналогичных юридических проблем.
• Постановление Сиэтла о оплачиваемом больничном и безопасном времени (PSST) было изменено в свете пандемии COVID-19, чтобы расширить возможности использования PSST. Во-первых, сотрудники, работающие в Сиэтле, теперь могут использовать свой PSST на время отсутствия, вызванного закрытием школы или места ухода любого члена семьи, независимо от того, приказано ли закрытие государственного служащего или по состоянию здоровья.Во-вторых, сотрудники предприятий уровня 3 (в среднем 250 или более сотрудников с полной занятостью в неделю) также могут пройти PSST, если их бизнес сокращает объемы операций или закрывается по какой-либо причине, связанной со здоровьем или безопасностью.

Текущий список всех штатов и населенных пунктов с законами PSL и EPTO см. На карте ниже. Ожидается, что при отсутствии федерального мандата изменения на уровне штата и на местном уровне продолжатся.

Невада; Мэн; и в округе Берналилло, штат Нью-Мексико, действуют законы EPTO.

Откройте эту инфографику в модальном лайтбоксе большего размера полноэкранный

Штаты и населенные пункты с законами PSL и EPTO, по состоянию на июль 2021 года

закрыть

Невада; Мэн; и в округе Берналилло, штат Нью-Мексико, действуют законы EPTO.

Штаты и населенные пункты с законами PSL и EPTO, по состоянию на июль 2021 года

Закрывать

Вперед

Охватываемые работодатели в штатах и ​​населенных пунктах с законами PSL и EPTO должны пересмотреть свои существующие политики и процедуры в отношении отпусков, чтобы определить, соответствуют ли они законам той юрисдикции, в которой они работают, и при необходимости скорректировать свои политики в отношении отпусков для сотрудников.Федеральные подрядчики также должны будут соблюдать Правительственный указ 13706 и соответствующие постановления.

Сноска

¹ См. «Закон об оплачиваемых отпусках по болезни продолжает развиваться», Insider, , октябрь 2020 г.

Авторы

---

---

Старший директор, выход на пенсию и вознаграждение руководящих работников

---

Закон о постоянных оплачиваемых отпусках по болезни штата Нью-Йорк вступил в силу | Cooley

Поправка к Закону о труде штата Нью-Йорк, вступившая в силу 30 сентября, позволит сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни (PSL) для определенных целей, в том числе для лечения, ухода, профилактического ухода и диагностики для сотрудников или служащих. болезнь, травма или состояние здоровья члена семьи.

В соответствии с измененным законом штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудники, которые работают на застрахованного работодателя в Нью-Йорке, начали накапливать отпуск 30 сентября. Однако сотрудники не могут начать использовать свой начисленный PSL до 1 января.

Причины для PSL

PSL доступен сотрудникам для охвата определенных определенных ситуаций, а именно:

• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние здоровья или требуется ли медицинская помощь на момент запроса сотрудником такого отпуска
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья либо необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена семьи такого сотрудника
• За отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми для определенных разрешенных целей, включая, помимо прочего, получение услуг от домашнего насилия убежище, консультации с поверенным или встреча с окружным прокурором, подача жалобы или отчета в правоохранительные органы или принятие других мер, необходимых для защиты здоровья или безопасности сотрудника или членов его семьи

Право на получение и размер PSL

Закон не делает различий между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день. Все сотрудников в Нью-Йорке имеют право на получение PSL. Сумма PSL, которую работник может иметь право накапливать и переносить из года в год, варьируется в зависимости от (1) численности рабочей силы работодателя в любой календарный год и (2) чистой прибыли работодателя в предыдущем налоговом году.

Размер частного работодателя в календарном году	Право на отпуск по болезни	Работодатель должен платить за отпуск по болезни?	Разрешена переносная крышка PSL **
1–4 сотрудника (<1 млн долларов чистой прибыли) *	<40 часов	№	40 часов
1–4 сотрудника (1 млн долл. + Чистая прибыль)	<40 часов	Есть	40 часов
5–99 сотрудников	<40 часов	Есть	40 часов
100+ сотрудников	<56 часов	Есть	56 часов

* Чистая прибыль работодателя определяется на основе предыдущего налогового года.

** Нет отмеченных исключений для оплачиваемого отпуска с предварительной оплатой в отношении переходящего остатка. Как правило, работодатель может предоставить отпуск по болезни либо (1) по мере того, как работник набирает время, либо (2) заблаговременно использовать отпуск в начале каждого календарного года (но работодатель не может сократить заранее загруженный отпуск, если сотрудники сокращают свое рабочее время).

Для целей расчета количества сотрудников «календарный год» определяется как 12-месячный период с 1 января по 31 декабря.Для целей использования и накопления отпуска календарный год означает либо период с 1 января по 31 декабря, либо любой регулярный и последовательный 12-месячный период.

Начисление и использование

Закон требует, чтобы сотрудники начисляли PSL из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов, и это начисление начинается сразу после начала работы. Сотрудники начали получать PSL 30 сентября 2020 года или в день приема на работу, в зависимости от того, что наступит позже. В качестве альтернативы, работодатели могут вместо этого: (1) разрешить сотрудникам загружать PSL заранее в начале каждого календарного года (при условии, что заранее загруженный отпуск не сокращается, если часы сотрудника также сокращаются, как указано выше) или (2) предлагать больше политика щедрых отпусков по болезни или отпусков, например, неограниченного оплачиваемого отпуска, если это соответствует закону.

Работодатели могут установить разумную минимальную надбавку за использование PSL, не превышающую четырех часов. Выплата по окончании или в конце года не требуется. PSL выплачивается по обычной ставке оплаты труда работника.

Обязанность предоставить сводку по начислению и использованию PSL

Одним из примечательных аспектов закона является то, что работодатели Нью-Йорка теперь должны предоставлять сводку сумм PSL, начисленных и использованных в любом календарном году, в течение трех рабочих дней с момента устного или письменного запроса сотрудника.Работодатели должны хранить записи о начислении и использовании отпусков для каждого сотрудника в течение шести лет.

В настоящее время неясно, каковы были бы обязательства работодателя, если бы он предлагал неограниченное количество оплачиваемого свободного времени и, следовательно, не отслеживал использование оплачиваемого свободного времени работниками.

Взаимодействие с местным законодательством

В тех случаях, когда сотрудник уже получает PSL в соответствии с местным законом или постановлением об отпусках по болезни, например, в Нью-Йорке или округе Вестчестер, закон предусматривает, что начисления могут перекрываться, так что у сотрудника не будет больше 40 или 56. часов общего PSL в соответствии с новым законом штата.До введения в действие обязательного PSL штатом Нью-Йорк округ Вестчестер и город Нью-Йорк требовали от работодателей только того, чтобы работники получали 40 часов отпуска по болезни в год. Хотя город Нью-Йорк уже отредактировал некоторые из своих законов об отпусках по болезни, чтобы соответствовать более щедрым законам штата, работодатели в Нью-Йорке и округе Вестчестер должны помнить о различиях между местными законами и законами штата. Например, город Нью-Йорк предоставляет сотрудникам отпуск по болезни для консультации с адвокатом по гораздо более обширному списку причин — не только из-за домашнего насилия, как это предусмотрено законом штата.В частности, сотрудник в г. Нью-Йорке может использовать отпуск по болезни, чтобы проконсультироваться с адвокатом по различным вопросам, таким как иммиграция, опека, жилье, дискриминация и потребительский кредит.

В отличие от законов городов Нью-Йорка и округа Вестчестер об отпусках по болезни, в том виде, в каком они изложены, PSL прямо не позволяет работодателям требовать от сотрудников заблаговременного уведомления о необходимости отпуска по болезни. Аналогичным образом, хотя законы об отпусках по болезни Нью-Йорка и округа Вестчестер позволяют работодателям запрашивать документы сотрудников в определенных ситуациях (т.e., трехдневный отпуск подряд) для подтверждения того, что отпуск используется по разрешенной цели, PSL прямо не разрешает работодателям делать такой запрос.

Кроме того, работодатели Нью-Йорка должны знать, что закон штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 останется в силе и в 2021 году. Следовательно, если работник заболеет COVID-19, работодатель в Нью-Йорке все равно должен предоставить оплачиваемый отпуск COVID-19. отпуск для покрытия «любого обязательного или предупредительного приказа о карантине или изоляции» для сотрудника.

Действия для работодателей

Работодатели Нью-Йорка должны пересмотреть свою существующую политику оплачиваемого отпуска, чтобы определить, соответствуют ли они новым требованиям PSL или превышают их, в том числе в отношении сумм, начисления и переходящего остатка. Если они не сделали этого в соответствии с другим местным законом об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели, предлагающие отпуск по болезни на основе начисления, должны немедленно начать отслеживание и ведение учета количества накопленных и используемых сотрудниками PSL.

По состоянию на 13 октября Департамент труда штата Нью-Йорк не опубликовал каких-либо правил или указаний в отношении этого нового закона, но мы ожидаем, что оно выпустит такое руководство до 1 января, когда сотрудники могут начать использовать PSL. Мы будем выпускать обновления по мере необходимости.

Поскольку в Калифорнии вновь открываются предприятия, продолжается дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 | Джексон Льюис П.С.

Несмотря на то, что прошедшая неделя принесла в Калифорнию множество изменений, касающихся требований COVID-19, по-прежнему действуют как закон штата, так и несколько местных постановлений о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.

Закон штата о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни из-за COVID-19 (SPSL) действует до 30 сентября 2021 года.

Напомним, что согласно государственному SPSL сотрудники имеют право на увольнение по следующим причинам:

• Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которая не позволяет сотруднику работать или удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с COVID-19, и обращается за медицинской помощью;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или был рекомендован к самостоятельному карантину;
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Точно так же многие местные постановления также остаются в силе, и поэтому работодатели должны знать о местных постановлениях, применимых к их бизнесу. Местные постановления могут частично совпадать с общегосударственными обязательствами.

Населенный пункт	Срок действия истекает
Лонг-Бич (город)	На основании решения городского совета.
Лос-Анджелес (Город)	До 2 календарных недель после истечения периода местной чрезвычайной ситуации на COVID-19.
Лос-Анджелес (Графство — только некорпоративные территории)	Действует в течение двух календарных недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации COVID-19, как это утверждено и объявлено Наблюдательным советом.
Марин (Графство — только некорпоративные территории)	30 сентября 2021 г.
Окленд (город)	Срок действия истекает после истечения срока действия Оклендской декларации о чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19.
Сакраменто (Город)	30 июня 2021 г.
Сан-Хосе (Город)	30 июня 2021 г.
Сакраменто (Город)	30 сентября 2021 г.
Санта-Роса (город)	30 сентября 2021 г.
Сонома (только для неинкорпорированных территорий округа)	30 сентября 2021 г.

Округ Марин и Сонома — самые последние населенные пункты, в которых изданы или расширены постановления о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни.Марин обращается к работодателям с 25 или менее сотрудниками. Однако причины, по которым может быть взят оплачиваемый отпуск, и размер предоставленного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни отражают закон штата. Округ Сонома аналогичным образом продлил срок действия своего дополнительного положения об оплачиваемом отпуске по болезни, но также предоставил новый банк времени с обратной силой до 1 января 2021 года.

Оплачиваемый отпуск по болезни + Семейный отпуск по болезни в эпоху COVID-19

Положения Закона о семейных первых ответных мерах на коронавирус (FFCRA) — обновлены Законом о консолидированных ассигнованиях (CAA) и Американским законом о плане спасения (ARPA) — предусматривают оплачиваемое чрезвычайное положение отпуск по болезни и расширение семьи и отпуск по болезни, среди прочего.Он также включает федеральные налоговые льготы, чтобы помочь работодателям возместить затраты на предоставление этих льгот.

При реализации этих положений налоговые правила ссылаются на шесть различных условий, связанных с COVID-19. Сотрудник (в том числе самостоятельно занятый человек), который не может работать или удаленно работать из-за определенных из этих условий, может иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни и / или медицинский отпуск для расширенной семьи, как описано ниже.

Состояние, связанное с COVID-19	Описание
Категория 1	Сотрудник подлежит федеральному, региональному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
Категория 2	Медицинский работник посоветовал сотруднику пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19
Категория 3	Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз
Категория 4	Сотрудник ухаживает за лицом, которое подлежит карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин
Категория 5	Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, потому что школа для ребенка закрыта или их поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19
Категория 6	Сотрудник испытывает практически аналогичное состояние

Примечательно, что охваченные работодатели должны опубликовать плакат с обязательным уведомлением, подготовленный Министерством труда.

Положения FFCRA вступили в силу 1 апреля 2020 г. и первоначально продлили обязательного оплачиваемого отпуска только до 31 декабря 2020 г.

Впоследствии положение CAA продлило условия отпуска до 31 марта 2021 года для работодателей с менее чем 500 сотрудниками, но сделало их необязательными .

Закон об американском плане спасения (ARPA) продлил период, в течение которого работодатели могут по своему усмотрению предлагать своим сотрудникам оплачиваемый отпуск: с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.Закон обнуляет количество отпусков, используемых сотрудником, с 1 апреля 2021 года. Он также увеличил общее количество недель оплачиваемого отпуска в течение этого периода для правомочных сотрудников с 10 до 12 недель. IRS опубликовало серию часто задаваемых вопросов об оплачиваемом отпуске за этот период, начиная с 1 апреля 2021 года.

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Описание

Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, созданный в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей Закон предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до двух недель (10 дней, 80 часов) для соответствующих критериям штатных сотрудников покрытых работодателей и самозанятых. Пособие распределяется пропорционально для сотрудников, занятых неполный рабочий день, на основе обычного количества часов, которые они работают в неделю, или на основе среднего значения за шесть месяцев, если их графики меняются.

Соответствующие категории покрытия

Сотрудник (в том числе самостоятельно занятый человек), который не может работать или удаленно работать из-за любого из условий, связанных с COVID-19, описанных в категориях с 1 по 6.

Защищенные работодатели

У работодателя (коммерческое предприятие или государственное учреждение) менее 500 сотрудников на момент оплаты отпуска, не на момент принятия Закона. Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение от трудоустройства в Министерстве труда.

Допустимые сотрудники

Право на участие имеют все сотрудники, отвечающие вышеуказанным правилам покрытия, включая все категории с 1 по 6, а также самозанятые. Выплата по болезни основывается на обычной ставке оплаты труда работника (или соответствующей минимальной заработной плате, если она выше) с некоторыми ограничениями. Если работник болеет (категории 1, 2 и 3), квалифицированная заработная плата составляет 100 процентов от заработной платы, но не более 511 долларов в день или 5110 долларов. Если один из членов семьи болеет (категории 4, 5 и 6), соответствующая заработная плата составляет 2/3 (67 процентов) от заработной платы, но не более 200 долларов в день, или 2000 долларов. Отпуск не распространяется на социальное обеспечение, но оплачивается программой Medicare.

Требование возмещаемого налогового кредита (пособие по болезни)

Правомочные работодатели, которые выплачивают соответствующую больничную зарплату, могут отказаться от внесения (удержания) налога на заработную плату в размере, равном соответствующему отпуску по болезни, который они выплатили своим работникам. Самозанятые работники могут потребовать возмещения подоходного налога. Удерживаемые налоги на заработную плату могут включать удержанные федеральные подоходные налоги, долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и долю работодателя в налогах на медицинскую помощь для всех правомочных сотрудников. Если налоги на заработную плату недостаточны для покрытия расходов на оплачиваемый отпуск по болезни, работодатели могут запросить ускоренную выплату в IRS. Правомочные работодатели имеют право на дополнительный налоговый кредит, определяемый на основе затрат на поддержание медицинского страхования правомочного сотрудника в период отпуска.Кроме того, они имеют право на получение кредита на долю работодателя в программе Medicare. Общая сумма кредита добавляется к налогооблагаемому доходу во избежание двойного налогообложения.

Требуется отчетность / запись

Чтобы запросить у работодателя подтверждение права на участие в программе, сотрудники должны заблаговременно уведомить своих работодателей в письменной форме. Уведомление должно включать имя сотрудника, соответствующую дату (даты), связанную с COVID причину запроса отпуска, заявление о том, что сотрудник не может работать или удаленно работать, а также дополнительную подробную информацию, такую ​​как название школы, имя и возраст ребенка. имя врача, который посоветовал пройти карантин, и это лишь некоторые из них. Сотрудники должны заблаговременно уведомить своих работодателей, уведомить отдел кадров своего работодателя и соблюдать правила регулярного вызова своего работодателя. Работодатели должны хранить информацию, предоставленную их сотрудниками, документацию работодателя, чтобы показать, как были определены / рассчитаны суммы, а также заполненные формы 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19 и 941». Они должны хранить эту документацию в течение четырех лет.

Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни

Описание

Закон о экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, созданный в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей Закон предусматривает расширение круга обстоятельств, при которых работники имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Сотрудник имеет право на отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 12 недель только в том случае, если он ухаживает за сыном или дочерью (категория 5). С разрешения работодателя отпуск можно брать с перерывами. Закон об американском плане спасения изменил это право на 14 недель (12 оплачиваемых) с 1 апреля 2021 года по 31 сентября 2021 года для работодателей, которые решили продлить отпуск. Первые две недели семейного отпуска не оплачиваются , хотя работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях, как описано выше, или оплачиваемый отпуск в течение этого времени.Остальные недели необходимо оплатить.

Соответствующая категория покрытия

Сотрудник (в том числе самозанятый), который не может работать или удаленно работать по причинам, описанным в категории 5 условий, связанных с COVID-19: Другими словами, сотрудник ухаживает за сыном или дочерью младше 18 лет. возраста, когда школа ребенка закрыта или поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен.

Защищенные работодатели

У работодателя менее 500 сотрудников.Работодатели с менее чем 50 сотрудниками могут запросить освобождение от трудоустройства в Министерстве труда.

Соответствующие критериям сотрудники и размер оплаты труда

Все работники со стажем не менее 30 дней и самозанятые. Оплата семейного отпуска по болезни основана на обычной ставке заработной платы работника (или соответствующей минимальной заработной плате, если она выше), с некоторыми ограничениями. Квалифицированная заработная плата составляет 2/3 (67 процентов) от обычной заработной платы до максимум 200 долларов в день или 10 000 долларов в целом. Отпуск не распространяется на социальное обеспечение, но оплачивается программой Medicare.

Требование возмещаемого налогового кредита (семейный отпуск по болезни)

Правомочные работодатели, которые оплачивают квалификационный семейный отпуск по болезни, могут отказаться от уплаты (удержания) налога на заработную плату в размере, равном оплаченному работодателем отпуску, отвечающему определенным требованиям. Удерживаемые налоги на заработную плату могут включать удержанные федеральные подоходные налоги, долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, а также долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех правомочных сотрудников.Самостоятельно занятые работники могут потребовать налоговую льготу в счет уплаты подоходного налога. Если налоги на заработную плату недостаточны для покрытия стоимости оплачиваемого семейного медицинского отпуска, работодатели могут запросить ускоренную выплату в IRS. Правомочные работодатели имеют право на дополнительный налоговый кредит, определяемый на основе затрат на поддержание медицинского страхования правомочного сотрудника в период отпуска. Кроме того, они имеют право на получение кредита на долю работодателя в программе Medicare. Общая сумма кредита добавляется к налогооблагаемому доходу во избежание двойного налогообложения.

Требуется отчетность / запись

Требования к отчетности / регистрации для сотрудников и работодателей в основном такие же, как и для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели должны хранить документацию в течение четырех лет.

Краткое описание оплачиваемых отпусков по болезни и расширенных семейных медицинских отпусков (обязательно ***)

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни
Категория + работник	Оценить	Дневной лимит	Допустимые дни	Максимальная сумма кредита
Категории 1-3
Сотрудник Самостоятельная работа **	Обычная оплата Средний дневной доход SE	$ 511	10	5 110 долл. США
Категория 4-6
Сотрудник Самостоятельная занятость	2/3 регулярной заработной платы 2/3 среднего дневного дохода SE	$ 200	10	2 000 долл. США
Расширенный семейный отпуск по болезни
Категория + работник	Оценить	Дневной лимит	Допустимые дни	Максимальная сумма кредита
Категория 5
Сотрудник	2/3 обычной зарплаты	$ 200	50 платных *	10 000 долл. США
Самостоятельная занятость	2/3 Среднедневной доход SE

Обновление для вакцинации COVID-19

Налоговые льготы по оплачиваемым отпускам по болезни и по семейным обстоятельствам были расширены на вакцинацию от COVID-19 для членов семьи / домохозяйства и других лиц.

Для целей оплачиваемых налоговых льгот на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам министр здравоохранения и социальных служб расширил определение квалифицированной заработной платы, включив в него отпуск, взятый сотрудником для сопровождения человека для прохождения иммунизации, связанной с COVID-19, или для ухода за ним. для человека, который восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией.

Физическое лицо определяется как ближайший член семьи, кто-то, кто регулярно проживает в доме сотрудника, или подобное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые вызывают ожидание, что сотрудник будет заботиться о человеке.