Понедельник , 18 Ноябрь 2024

Правила оформления объяснительной записки: Делопроизводство объяснительная записка образец — vmalevany.ru

Содержание

образцы, как написать и оформить

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Состав текста

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю.Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

49) Требования к составлению и оформлению объяснительных, служебных и докладных записок.

  1. Докладная записка – документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка может быть составлена как по личной инициативе должностного лица, сотрудника организации, так и по указанию (письменному или устному) руководителя.

По содержанию докладные записки подразделяются на:

Инициативные докладные записки составляются с целью побудить адресата принять определенное решение.

Информационные – с целью проинформировать руководство о деталях, методах, результатах выполнения их поручений.

Отчетные докладные записки содержат информацию о выполненной работе.

В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.

Внутренние докладные записки направляются руководству организации. Авторами внутренних докладных записок являются работники организации. Докладные записки составляются на листе бумаги от руки или печатаются.

Правила их оформления (расположение и оформление реквизитов) должны соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003.

В записке указывается:

— наименование структурного подразделения, где работает автор докладной записки

— наименование вида документа

— дата составления

— регистрационный индекс (если докладные записки регистрируются как внутренние документы)

— заголовок

— адресат

— текст

— подпись

Внутреннюю докладную записку подписывает ее автор.

Внешние докладные записки направляются в вышестоящие организации.

Они оформляются на общем бланке организации, подписываются ее руководителем. Помимо реквизитов общего бланка на внешних докладных записках указывают реквизиты: адресат, исполнитель.

Текст докладной записки может включать две части: вводную и заключительную.

Вводная часть содержит изложение конкретных фактов, событий, причин, побудившие автора написать докладную записку.

В заключительной – предложения, рекомендации, выводы, просьбы автора докладной записки, по изложенным фактам.

Текст инициативной записки всегда состоит из двух частей: вводной и заключительной. Информационные и отчетные записки могут состоять как только из одной вводной части, так и из двух.

Докладные записки могут иметь приложения. В таких случаях необходимо оформить реквизит «приложение». В зависимости от содержания на них проставляются визы.

Руководитель, которому адресована докладная записка, проставляет на ней резолюцию, в соответствии с которой будут осуществлены управленческие действия: подготовлены проекты документов, проведены мероприятия и т.д.

  1. Объяснительная записка – документ, составляемый для пояснения или конкретизации отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета, разработки). Как правило, они не содержат в отличие от докладной записки выводов и предложений. Кроме того, объяснительные записки составляются для объяснения служебных и личных обстоятельств, связанных с нарушением принятых обязательств, объяснения причин невыполнения условий работы, трудовой и технологической дисциплины внутри учреждения. В последнем случае они могут служить как оправдательный документ или как средство принятия к работнику определенных административных санкций.

Объяснительная записка оформляется на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4 по ГОСТ Р 6.30-2003 и содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации автора документа

  • наименование вида документа

  • дата

  • индекс (номер)

  • место составления или издания

  • адресат

  • заголовок к тексту

  • текст

  • подпись

  • виза

Датой объяснительной записки является дата ее составления.

Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы, объясняющие происшествие, смягчающие проступок служащего или подтверждающие какие-то факты.

При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия.

Объяснительная записка, как написать, образец записки

Объяснительная записка относится к деловым документам, составляется для пояснения причин совершённого поступка, восстановления событий внештатного происшествия или разъяснения пунктов отчётов и планов. Документ пишется в свободной форме на имя руководителя организации, потребовавшей записку. Обязательно указывается дата и кем составлена бумага.

Основная цель оформления пояснительной записки – это составить объективную картину случившегося, дать возможность каждому участнику или виновнику происшествия пояснить ситуацию и назвать причины произошедшего. Документ необходим для проведения объективного расследования и принятия адекватного решения о наказании, предоставляет возможность высказаться или привести веские аргументы в свою защиту, пересказать события для предоставления информации.

Виды объяснительных записок

Объяснительная отличается от остальных документов, пишется в произвольной форме, не отражает просьб или заявлений, не содержит предложений и выводов, а формируется для пересказа событий или причин. Записки разделяются на два вида:

  • Объяснительные, составляемые в процессе трудовых и общественных отношений. К ним относятся записки, излагающие причины опозданий, отсутствия на работе, дисциплинарных нарушений, неисполнения обязанностей и возникновения чрезвычайных ситуаций. Документ также может быть затребован со всех участников события для восстановления точной последовательности происшествия.
  • Объяснительные, используемые для описания основных разделов главного документа – отчёта или плана. В этом случае записка поясняет представленные расчёты, распределения или направление потоков, помогает глубже вникнуть в суть проекта или раскрыть цель операции. Документ не должен содержать замечаний и предложений.

Объяснительные записки дают возможность оправдаться за совершённый поступок на службе, в общеобразовательном и правоохранительном учреждении, указать причины и донести свою точку зрения произошедшего случая. Работник или участник происшествия может отказаться от составления объяснительной записки и не понесёт за это никакой ответственности. На предприятии и в организациях документ передаётся руководителю для определения меры взыскания.

Как правильно оформить объяснительную записку

Объяснительная не имеет стандартного шаблона, но обязательно включает следующие пункты:

  • наименование организации, должность, фамилию и инициалы руководителя, кому передаётся записка;
  • должность и Ф.И.О. составителя документа;
  • наименование – «объяснительная записка» в центре листа без кавычек;
  • заголовок к тексту – «касательно пропуска, опоздания и т. д. или о прогуле, невыполнении плана и другое»;
  • текст объяснения содержит сначала факты, потом перечисляются причины;
  • в конце описания указывается фамилия и инициалы составителя, дата и подпись.

Документ пишется на обычных листах формата А4 и может быть оформлен от руки. Обязательно проставляется дата. Особенно это важно при оформлении записки работником, нарушившим правила дисциплины или уклонившимся от исполнения обязанностей. В этом случае выделяется два дня для предоставления объяснения. В случае применения к служащему дисциплинарного наказания составленный документ хранится в организации на протяжении трёх лет.

Требования, предъявляемые к объяснительной записке

Основным разделом объяснительной является текст, где излагаются события или причины совершённого поступка. При составлении документа учитываются основные требования деловой переписки:

  • Описание пишется от первого лица с учётом хронологии событий.
  • Используются краткие, чётко сформулированные предложения и достоверная информация.
  • Исключается ненормативная лексика и длинные речевые обороты.
  • Текст должен дать чёткие объяснения, понятное отражение событий с использованием дат и времени.
  • Сначала указываются факты произошедшего, потом перечисляются причины случившегося.

Объяснительные записки в школу, написанные родителями или официальными опекунами ребёнка, обязательно имеют пояснения кем они составлены и не требуют использования заголовка к основному тексту. Документ пишется на имя директора, должен содержать информацию об ученике и классе, в котором он учится.

Объяснительная записка не подтверждает вину работника или учащегося, а становится вспомогательным звеном для уточнения событий и объяснения поступка. При вынесении решения о дисциплинарном взыскании документ может смягчить наказание. Остаётся только привести веские аргументы, указать причины обстоятельств, перечислить принятые действия и правильно составить объяснительную.

Скачать пример объяснительной записки

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу. Образец, бланк 2021 года

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется работником по требованию его непосредственного руководителя и является документом, сопровождающим докладную записку о нарушении трудовой дисциплины или акт об опоздании.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

  • ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
  • дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
  • причина опоздания;
  • дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Образец как писать объяснительную в доу — Образцы — Шаблоны и бланки

Объяснительная записка её образец и пример оформления

  • АЛЛМОСЦОWЕXПО.РУ / topic / Объяснительная записка образец заполнения | Просмотров: 72326 | #67650
  • Здрасти! Как следует, собственно пожар малюсенький, а то разъясняться было надо бы в суде.

  • Объяснительная записка — документ, составляемый для пояснения отдельных положений основного документа (проекта, отчета, плана).
  • Образец объяснительной записки можно скачать в ворде. Как правильно написать объяснительную записку.
  • Как правильно написать объяснительную записку. Правила написания документов — скачать готовые образцы и .
  • Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях как правильно написать объяснительную записку, будет приведен образец оформления.
  • В ответ на то, собственно я как говорится на него не садилась, она разговаривает, чтобы я сама новейший приобретала. С августа в устной форме директор перевел меня на дистанционную работу. Супруг не трудится официально, он сообщает песни для всевозможных креативных планов и сценарии для корпоративных вечеринок. Как составить объяснительную записку о опоздании, прогуле, пропуске? Раз опоздание либо прогул разовый вариант, то не надо мудрить, просто опишите обстановку. Позвонить на работу я не имела возможности, ибо у нас здания нет телефонного аппарата.

    Должность, имя, фамилия, отчество, личика, коему следует записка] [От Кого. В результате у меня изъяли утюг и заявляют, собственно не вернут до лета.

    Образчик дизайна объяснительной записки Объяснительная записка этого семейства обыкновенно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее востребовал. Хотя по прецеденту я пребывала на рабочем месте и исполняла работу.

    Мое рабочее время с 10:00 до 20:00, тружусь в Торг. Объяснительная записка о опоздании на работу Имеет объяснение тружеником предпосылки такового вида нарушения трудовой выдержки как опоздание на работу. Частикову Семинар по действенному применению ансамбля Писк 12. Благое утро))) Пожалуйста, помогите, мне надобно делать указ О сдаче документов в архив, как данное пишется, дабы все управлении нашего фирмы сдали документы в конце года. И в соответствии с этим обед доставили поздно, а поточнее в 12 часов 20 мин. Вы отдаете себе доклад, собственно было изготовлено не надежно и какие меры явствовало предпринять: соглашение между учредителями ооо образец. Здрасти! Но и пропишите, собственно не успели разобрать документы в связи с немалым размером работы. Иначе говоря когда объяснительная записка вами прописана, то совсем не очень нужно далее последует укор или же уход с работы (коль скоро идет речь не о абсолютной неадекватности конечно). Еще есть 1 функция объяснительной записки сможет объяснять содержание иного документа (план, доклад и т. К примеру: Опоздание привело к тому, собственно случился временной сдвиг в подготовке документов. Хотя, сущность в том, собственно я теснее месяц тружусь и в несоблюдение постановления сама закатывала телегу в бар в отсутствии пересдачи, мне надоело то, собственно управление делает вид собственно все в норме, приняла решение следовательно обратить внимание.

    Сейчас настоятельно просят Объяснительную записку перепиши и объясни, отчего тебя не было на рабочем месте с 9 00 до 9 35″. Мы все документы реконструировали, клиент все суммы сторнировал и и уже просит у нас объяснительную, отчего были выписаны документы ненадлежащим образом.

    Здрасти, помогите прописать объяснительную: я тружусь в дошкольном учреждении, не провела с ребятами занятие, сейчас настоятельно просят объяснительную. Надобно исключительно показать ФИО бармена, который, напротив постановлению, не принял телегу со алкоголем. В объяснительной записке но и пропишите, собственно уснули. Для исключения сходственных несчастных случаев предлагаю усовершенствовать упражнения верификации поручений посетителей. Шаблон объяснительной записки, который я советовал принимать на вооружение собственным работникам.

    А индивидуальный контакт в этом случае, обычно, нежелателен объяснительная записка образец заполнения .

    Я тружусь не так издавна и в следствии этого с данным не так нередко сталкивалась. Начальством раньше было предложено устроить заявку на судьбе в коммерческом семинаре, цена которого была безызвестна

    Объяснительная записка в школу образец объяснительной в

  • ФГОУСПОКУТ.РУ / thread / Как писать объяснительную записку в школу образец | Просмотров: 82089 | #18941
  • При наличии документов, подтверждающих первопричину опоздания, непременно приложите их к объяснительной. По собственной форме объяснительная схожа на докладную записку, различие меж ими в том, собственно текст заключительней имеет еще конкретные выводы и предложения.

  • Скачать образец объяснительной записки в школу. Как правильно написать объяснительную в школу: пример.
  • Как правильно написать объяснительную записку. «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать) сам текст .
  • Скачать образец объяснительной записки о прогуле. Как правильно написать объяснительную записку о прогуле. Объяснительная записка в школу – это документ, в котором один из родителей ученика.
  • Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу. Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу. Объяснительная записка в школу – это документ, в котором один из .
  • Как пишется объяснительная записка? Образец объяснительной записки на работу. Образец объяснительной записки в школу .
  • При легкомысленных нарушениях внутреннего школьного распорядка обращение меж опекунами и школой традиционно проходит через потрясающего управляющего. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую прецедент произошедшей трагедии и проведения ремонта» как писать объяснительную записку в школу образец . Имеет обоснование от опекунов первопричины пропуска занятий в школе их ребенком. Основное притязание к написанию слова чтоб он был убедительным и содержательным подпись составителя должность (при написании записки в среднее учебное заведение должность не указывается), фактически подпись, имя и инициалы. Видите ли, практически никаких масштабных различий меж 2 видами объяснительных записок нет. Объяснительная записка в среднее учебное заведение данное документ, в каком 1 из опекунов воспитанника: поликлиника 67 расписание врачей .

    Между общераспространенных первопричин нехорошее здоровье, хворь, роль в состязаниях, фамильные происшествия подпись непосредственно подпись, и еще инициалы и имя составителя документа. Объяснительная записка о прогуле данное казенная записка, в какой работник. С правилами разобрались, и уже поведаем точно, как писать объяснительную записку (прототип) В правом верхнем углу укажите фамилия управляющего либо другого должностного личика, коему вы подаете обоснование.

    Анкета при способе на работу данное документ, который имеет сведения о соискателе. Весомо разуметь, собственно объяснительная данное не это же, собственно докладная либо утверждение. Если же управляющий берет на себя решение о использовании в отношении сотрудника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в виде подтверждения. Как скоро отпрыск начал собираться в среднее учебное заведение, ощутил себя дурно, о нежели рассказал мне.

    Скачать прототип объяснительной записки в среднее учебное заведение Образчик объяснительной записки в среднее учебное заведение от опекунов проверен на актуальность 24. Прототип объяснительной записки о прогуле Объяснительная записка о прогуле данное казенная записка, в какой работник. Предпочтительно сочинять объяснительную записку о опоздании на работу в рукописной форме. Эталоны и образцы объяснительной записки данное 1 из видов казенной записки, который имеет изъяснения предпосылки некого действия, поступка, прецедента: первопричины опоздания на работу, прогула, недоступности воспитанника в школе на уроках, невыполнения задания и т. Прототип доверенности на получение посылки Доверенность на получение посылки данное документ, который выделяет возможности доверенному. От кого: от воспитанника 10 А класса Иванова Максима Анатольевича либо от гр. Имеет объяснение работником первопричины такового вида нарушения трудовой выдержки как прогул недоступности на рабочем месте на протяжении всего трудового дня или солидной его доли. При наличии документов, подтверждающих первопричину недоступности малыша на уроках, непременно приложите их к объяснительной

    Объяснительная записка образец объяснительной записки

    Как писать объяснительную записку в школу образец. Оценка: 73 / 100 Всего: 1 оценок.

    Другие новости по теме:

    — Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

    — Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

    — Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

    — Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

    образец написания объяснительной доу

    23.09.2014 — 20092

    К информационно-справочным документам относят письма, докладные ( служебные) и объяснительные записки, сводки, справки, акты, телеграммы и. 23 июн 2009. И всех студентов на потоке заставили писать объяснительные. Обычно общаюсь при написании документации с инженером. 14 авг 2011. ДОУ всегда был публичной трибуной, давая возможность высказаться каждому. первая — объяснительная: цели\задачи\средства 8 авг 2011. специалист уникальный и к тому ж трудоголик, торчащий на работе по 12- 14 часов в день, вместо третьей объяснительной положил. 5.3.2 ДОКЛАДНЫЕ И ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ. 1009 утверждены » Правила подготовки правовых актов федеральных органов. требования к номенклатурам дел, их виды, порядок их составления, заполнения, ведения. После заполнения наблюдательного листа исследователь в тот же день на обратной. как положение о службе ДОУ, должностные инструкции отдельных. сложившихся на предприятии, образцы бланков, образцы заполнения. ( всевозможных справок, отчетов, объяснительных и докладных записок).

    Образец объяснительной записки

    В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Подумайте над тем, избегайте при этом неправды и оправданий, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано. Помогите пожалуйста написать объяснительную после рождения сына, что в этот период он проживал со мной без прописки, родился 4.11.2012, мы его прописали только через 4 месяца, а прописали только 6.03.2013 и теперь у нас требуют объяснительную. Объяснительная записка составляется по требованию руководителя. Я, фио работаю в должности секретаря с 01.09.2014 года. Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Я работаю инструктором в автошколе, у меня кончился срок действия медицинской справки и я забыл ее продлить. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи. По поводу вашей дальнейшей деятельности трудно что-либо предположить. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение если речь идет не о полной неадекватности естественно. Я ей выдала без приказа аттестат, взяла с нее заявление. Работаю сомелье в ресторане. Как правильно написать объяснительную. По спец распоряжению, я в 17 часов вывожу тележку с алкоголем в зону хостес мне ее передает бармен в 23 должно происходить обратное действие, под которым расписались все участники. До 06.03.2013 у меня не было возможности времени его прописать. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми коллеги, друзья, родственники. При этом слышать не хотят о том, но мне некому, что согласно распоряжения я должна была передать. При приеме на работу не была ознакомлена с правилами выдачи подлинных личных документов учащихся студентов. Правильно изложить всё, как есть. Сказали, но не кидать, искать, надо было звонить на другой бар. А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому не совсем ожидаемому для руководства результату. Но она приходила с отцом. Может пояснять содержание другого документа проект, отчет. Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Пришла в образовательное учреждение несовершеннолетняя девушка забрать документы, так как устроилась на работу. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях как правильно написать объяснительную записку, то сделайте это правильно, если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, будет приведен образец оформления.

    Пример объяснительная записки

    Как писать объяснительную записку: примеры из жизни офисного планктона

    В жизни всегда есть место подвигу — лучше всех об этом знают те, кто часто пишет различные объяснительные и служебные записки.

    Сотрудники без устали придумывают, почему они опоздали 11-го, не смогли прийти вовремя 27-го, что помешало им быть в офисе в 9.00 6-го.

    Copyright, 2007-2012.

    ESGROUP правовая информация

    Использование материалов ubr.ua любого типа разрешается при условии активной индексируемой ссылки на ubr.ua. Гиперссылка должна быть размещена исключительно в первом или во втором абзаце текста.

    Украинский Бизнес Ресурс — это:

    — видео комментарии известных бизнесменов и политиков, а также специалистов в сфере экономики и финансов

    — информация о точном состоянии финансовых рынков, курсы валют, индексы и ставки

    — информационный портал для деловой аудитории Украины.

    Источники: allmoscowexpo.ru, fgouspokut.ru, sbornik.sman1-mgl.sch.id, finnwall.ru, ubr.ua

    Как правильно написать объяснительную записку

    Практически каждому человеку в самых различных ситуациях может потребоваться написание объяснительной записки по тому или иному поводу. В целом, это несложная процедура, доступная большинству из вас. Поэтому каждому человеку желательно знать, как правильно написать объяснительную записку, какие реквизиты обязательно должны присутствовать в ней.

    В этой публикации мы разберемся с основными требованиями к пояснительным запискам, их содержанию, форме и другим особенностям, таким как регистрация объяснительных, условия и сроки их хранения в организации и т.д.

    Объяснительная — документ письменного объяснения

    Объяснительная записка – это одна из форм деловых документов, которая необходима для всесторонней оценки определенной ситуации. Как правило, письменное пояснение берут у участников какого-то инцидента.

    К примеру, такой документ необходимо подавать при нарушении трудовой дисциплины, в случае прогула рабочего дня или занятий, опоздания на работу, невыполнения плана, совершения другого проступка.

    Также объяснительная записка может потребоваться при непосещении уроков в школе или занятий в институте. В некоторых случаях объяснительную следует подать в налоговую службу и другие инстанции.

    Общие правила при написании записки следующие:

    • Документ должен быть написан в деловом стиле, без присутствия бытовой или неформальной лексики.
    • Информация должна излагаться кратко и логично.
    • Объяснительная записка пишется от первого лица.
    • В конце документа обязательно ставится подпись и дата.

    Официальной формы или бланка объяснительной не утверждено, поэтому она пишется в свободной форме. Однако на некоторых предприятиях существует свой бланк объяснительной записки, который утверждается локальным документом.

    Как правильно написать объяснительную записку

    При написании объяснительной записки (на работе, в институте, школе и т.д.), необходимо придерживаться определенной структуры документа:

    • В верхнем правом углу указывается имя в адрес кого пишется объяснительная, например имя директора предприятия, ВУЗа, школы и т.д. и название организации.
    • После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки.
    • Посередине листа над текстом объяснительной пишите заголово: «Объяснительная».
    • В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.
    • В конце документа под текстом ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.

    Объем документа, как правило, не больше листа А4, хотя зависит он от того, насколько сложно объяснить ситуацию и какие детали необходимо будет сообщить в объяснительной. Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, законодательство допускает оба варианта.

    При правильном написании объяснительной записки главное — последовательно излагайте свои мысли, не нужно сильно вдаваться в лишние детали. Коротко изложите описание ситуации, укажите важные обстоятельства, время и дату происходящих событий, а также состав участников.

    В конце документа укажите о причинах, которые привели к тому или иному нарушению, происшествию или событию. Если в данной ситуации есть ваша вина, то вы можете упомянуть об этом, свои действия нужно аргументировать.

    Регистрация объяснительных записок

    По правилам делопроизводства данный вид документа должен быть зарегистрирован на предприятии. Формы регистрации объяснительных записок в организации могут быть трех видов:

    1. Журнальная – самая распространенная форма. Однако ее нельзя назвать удобной, ведь все записи идут в хронологическом порядке. При поиске необходимого документа часто приходится просматривать много листов журнала.
    2. Карточная регистрация – создаются специальные контрольно-регистрационные карточки. Вести карточную регистрацию могут одновременно несколько сотрудников.
    3. Электронная (автоматизированная) форма. Данные о документе заносятся в компьютер в регистрационно-контрольные карточки. Вся информация о входящих и выходящих документах хранится в специальной базе данных. После регистрации документа в базе данных дополнительно распечатывается регистрационная карточка.

    При подаче объяснительной записки ей присваивается индекс исходящего документа. Такой индекс включает в себя индекс дела согласно номенклатуре дел, индекс структурного подразделения и порядковых номер документа в текущем году.

    Особенности подачи объяснительных записок также могут быть отражены в инструкции по делопроизводству на предприятии, которая утверждается приказом директора.

    Сроки хранение объяснительных записок

    Сроки хранения объяснительных записок обозначены в Перечне типовых архивных управленческих документов, которые образуются в процессе работы организаций (как государственных, так и частных), данный список утвержден Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10. В приказе указано, что объяснительные записки должны храниться на предприятии постоянно. А докладные записки могут храниться от 1 до 75 лет или постоянно.

    Особенности оформления объяснительных записок

    В ст. 193 ТК РФ указано, что работодатель имеет полномочия требовать письменные объяснения от работника в случае совершения дисциплинарного проступка.

    Данное объяснение сотрудник может подать в течение 2 дней. Если он не выполнит требование начальника, составляется акт о том, что объяснительная записка не предоставлена.

    Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.

    Дисциплинарное нарушение может выражаться в виде:

    • Опоздания на работу.
    • Прогула.
    • Невыполнения или халатного исполнения функциональных обязанностей.
    • Нарушения санитарных, пожарных норм или правил техники безопасности.
    • Хищения материальных ценностей.
    • Нарушения правил этики и т.д.

    Обычно работодатель настаивает именно на том, чтобы записка от работника была написана от руки, а не напечатана на компьютере. Таким образом, директор сам старается себя обезопасить, ведь если сотрудник решит обжаловать наложение дисциплинарного взыскания в суде, он может ссылаться на то, что он не подавал объяснительную, и она была сфальсифицирована.

    Если же на фирме есть свой шаблон для правильного написания объяснительной, заполнить такой шаблон разрешается на компьютере, однако нужно сделать такую пометку: Объяснение составлено лично и ФИО работника. Дата. Подпись.

    Руководство комиссии

    Название и ссылка

    Объяснение положений об НДС

    Дата публикации / проверки

    Руководство по мини-единому окну НДС

    The Union One-Stop Магазин (OSS) — это электронный портал, который предприятия могут использовать для выполнения своих обязательств по НДС при продажах в рамках электронной коммерции потребителям в пределах ЕС, с 1 июля 2021 года .

    март 2021 г.

    Пояснения к правилам электронной коммерции с НДС

    С 1 июля 2021 г. вступит в силу ряд поправок к Директиве 2006/112 / EC (Директива по НДС), затрагивающая правила НДС, применимые к трансграничной электронной коммерции между бизнесом и потребителем (B2C) Декабрь 2020 г.

    Пояснительные примечания к изменениям НДС ЕС в отношении механизмов отзыва запасов, цепных транзакций и освобождения от уплаты налогов для поставок товаров внутри Сообщества («Быстрые решения 2020 г.»)

    Правила, вступающие в силу 1 января 2020 года, в отношении договоренностей об отмене складских запасов, цепных транзакций, освобождения от поставок товаров внутри Сообщества и подтверждения перевозки для для целей данного исключения 20 декабря 2019 г.

    Пояснительная записка к правилам места оказания услуг, связанных с недвижимым имуществом

    Правила места оказания услуг, связанных с недвижимым имуществом

    26 октября 2015 г.

    Пояснительные записки к правилам места оказания услуг связи, вещания и электронных услуг, вступившие в силу в 2015 году

    Место правил поставки услуг связи, вещания и электронных услуг

    3 апреля 2014 г.

    Руководство по НДС Мини-служба единого окна

    Схема мини-службы единого окна для поставщиков телекоммуникационных, радиовещательных и электронных услуг услуги

    23 октября 2013 г.

    Дополнительные указания — аудит в рамках MOSS

    Аудит в рамках Mini One Stop Shop

    13 июня 2014 г.

    Пояснения к основному НДС Изменения правил выставления счетов с 1 января 2013 г.

    Счет-фактура правила

    5 октября 2011 г.

    Перейти к основному содержанию Поиск