Правила оформления больничного листа: Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей — ГУ

Порядок оформления листков нетрудоспособности для врачей и страхователей — ГУ

ДЛЯ ВРАЧЕЙ И СТРАХОВАТЕЛЕЙ

Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2012 № 624н (далее Порядок) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2012 № 31н

    Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим временную нетрудоспособность граждан, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности на время болезни застрахованного лица, взамен утраченного им заработка. Листок нетрудоспособности может заполняться с помощью печатающих устройств или вручную на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета, с использованием гелевой, капиллярной либо перьевой ручки.

Возможно комбинированное заполнение.

 

1. О выдаче и продлении листков нетрудоспособности при амбулаторном, стационарном лечении и в случае, если пациент переводится на лечение из одной медицинской организации в другую медицинскую организацию – а) из стационара в стационар, б) из стационара в поликлинику, в) из поликлиники в стационар, г) из поликлиники в поликлинику, а также при направлении или переводе на лечение в другой регион (п. 6, 18, 19, 58 Порядка).

п. 6 Порядка: -При амбулаторном лечении выдача и продление листков нетрудоспособности осуществляется врачом после осмотра гражданина в день обращения за медицинской помощью, с записью в медицинской документации. Записи о продлении листка нетрудоспособности в амбулаторной карте пациента должны соответствовать записям в листке нетрудоспособности. В день закрытия листок нетрудоспособности оформляется для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (заполняется строка «Приступить к работе» или «Иное», ставится подпись врача и печать медицинской организации).

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия, в который заносится номер выданного продолжения и указывается код «31».

При стационарном лечении листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. В случае длительной нетрудоспособности с пребыванием в стационаре может быть оформлен листок нетрудоспособности для выплаты пособия. При этом дата выдачи этого документа совпадает с датой его оформления и датой пребывания в стационаре на момент обращения за листком нетрудоспособности

(например, пребывание в стационаре с 01.08.2018 по 28.08.2018 и продолжает болеть – дата обращения за листком нетрудоспособности, пребывания в стационаре и его оформления – 28.08.2018), указывается код «31», и вносится номер продолжения, выданный 28. 08.2018г.

п. 18 Порядка: Гражданину, являющемуся временно нетрудоспособным, направленному на консультацию (лечение, обследование) в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района, по решению врачебной комиссии, направившей его, выдается листок нетрудоспособности в день обращения на число дней, необходимых для проезда к месту нахождения

 соответствующей медицинской организации. Листок нетрудоспособности остается открытым. Продление (выдается новый бланк) и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен (обратился) на лечение. При необходимости продления листка нетрудоспособности медицинская организация выдает новый листок (продолжение), в котором указывается период нетрудоспособности при лечении пациента в этой организации. При этом, листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения.

п. 19 Порядка: При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен, при показаниях, до 10 календарных дней врачом стационара, а пациент направлен для дальнейшего лечения в медицинскую организацию по месту жительства с открытым листком нетрудоспособности.

В случае, когда гражданин, нетрудоспособный на день выписки из стационара, является трудоспособным в медицинскую организацию, в которую он был направлен для продолжения лечения, медицинская организация заполняет в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрывает его, ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Продолжение листка нетрудоспособности в другой медицинской организации оформляется на новом(!!!!) бланке листка нетрудоспособности с дооформлением предыдущего листка к оплате.

а) при переводе из стационара в стационар – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы, которые по продолжительности будут совпадать; пациент направляется в другой стационар с открытым листком нетрудоспособности. При поступлении в стационар другой медицинской организации решается вопрос дальнейшего оформления листка нетрудоспособности.

При продолжении лечения в другом стационаре листок нетрудоспособности с предыдущего этапа лечения пациента оформляется на оплату: пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, выданного этим стационаром, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения, в которое переведен пациент.

На новом бланке, выданном в продолжение предыдущего листка нетрудоспособности, оформляемом при поступлении, в периоде пребывания в стационаре указывается общая длительность лечения (с даты первичной госпитализации и по настоящее время), а период освобождения в таблице «Освобождение от работы» за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности и по настоящее время (например, период пребывания в стационаре и освобождения от работы в первичном (предыдущем) листке нетрудоспособности с 01.08.2018 по 28.08.2018, то в продолжении период пребывания в стационаре указывается с 01.08.2012 по 10.09.2018 (по дату выписки из стационара), в таблице «Освобождение от работы» период с 29.08.2018 по 10.09.2018) .

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

б) при переводе из стационара в поликлинику – листок нетрудоспособности выдается стационаром в день перевода, с указанием периода пребывания в стационаре и периода освобождения от работы. Если нетрудоспособность продолжается, то пациент направляется в поликлинику с открытым листком нетрудоспособности в последний день освобождения от работы, в которой решается вопрос дальнейшего оформления листка нетрудоспособности.

Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники.

Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности стационара пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).

в) при переводе из поликлиники в стационар – при необходимости перевода с амбулаторного режима лечения на стационарный, пациент направляется в стационар с открытым листком нетрудоспособности, в котором решается вопрос его дальнейшего оформления.

Если пациент продолжает лечение в стационаре, то в поликлиническом листке нетрудоспособности, оформляемом на оплату, пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности (стационара), ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (стационара). Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности (стационара) в день госпитализации.

г) при переводе из поликлиники в поликлинику (например, из поликлиники по месту обращения в поликлинику по месту регистрации) – для продолжения лечения в другую поликлинику пациент направляется с открытым листком нетрудоспособности.

Если пациент признан трудоспособным(!), то в листке нетрудоспособности поликлиникой заполняется строка «Приступить к работе» и он закрывается, ставится подпись врача и печать поликлиники. Пустые строки прочеркиваются одной непрерывной чертой.

Если пациент признан нетрудоспособным, то в листке нетрудоспособности пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной непрерывной чертой соответствующей ручкой черного цвета, указывается код «31», указывается номер продолжения листка нетрудоспособности, ставится подпись врача и печать медицинского учреждения (поликлиники, в которой продолжено лечение пациента). Продолжение периода нетрудоспособности в поликлинике оформляется в установленном порядке на новом бланке листка нетрудоспособности(!).

 

2. Сроки продления листка нетрудоспособности и направления на медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) при заболеваниях, при лечении травм, состояний после реконструктивных операций, туберкулезе (п. 11, 13, 21, 27 Порядка) в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее ФЗ № 323).

В соответствии с п. 11 Порядка при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно (часть 3 статьи 59 ФЗ № 323). Продление дней нетрудоспособности, в пределах указанного максимального срока единоличной выдачи, лечащий врач проводит на срок до следующего осмотра (явки на прием), для оценки состояния пациента, результатов назначенного обследования, при необходимости назначения дополнительного обследования и корректировки лечения, в зависимости от диагноза, тяжести состояния, а также в соответствии с медико-экономическими стандартами диагностики и лечения заболеваний, травм и иных состояний.

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации. В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней от первичного листка нетрудоспособности заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 13 Порядка «…По решению врачебной комиссии при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности может быть выдан в установленном порядке до дня восстановления трудоспособности, но на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев, с периодичностью продления по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней.  В листке нетрудоспособности последующие периоды освобождения от работы свыше 15 календарных дней заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 21 Порядка в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие сложные, инвазивные методы исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии на дни проведения соответствующего исследования (процедуры). В этих случаях в листке нетрудоспособности указываются календарные дни проведения исследований (манипуляций, процедур) и освобождение от работы проводится на дни проведения исследований (манипуляций, процедур). В листке нетрудоспособности указанные периоды освобождения от работы заверяются подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

В соответствии с п. 27 Порядка «На медико-социальную экспертизу (далее МСЭ) направляются граждане при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 10 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности при состоянии после травм и реконструктивных операций и не позднее 12 месяцев при лечении туберкулеза, либо гражданин выписывается к занятию трудовой деятельностью».

В соответствии со статьей 59 ФЗ № 323 при очевидном неблагоприятном клиническом и трудовом прогнозе не позднее 4 месяцев с даты начала временной нетрудоспособности пациент направляется для прохождения медико-социальной экспертизы в целях оценки ограничения жизнедеятельности, а в случае отказа от прохождения медико-социальной экспертизы листок нетрудоспособности закрывается.

При установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

Временно нетрудоспособным лицам, которым не установлена инвалидность, листок нетрудоспособности может быть выдан по решению врачебной комиссии, с зачетом дней прохождения МСЭ, до восстановления трудоспособности с периодичностью продления листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии не реже, чем через 15 календарных дней, или до повторного направления на МСЭ.

 

3. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения (п. 25, 31, 60 Порядка).

В соответствии с п. 25 Порядка гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранения субъектов Российской Федерации на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения, в том числе специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений.

Решение о закрытии листка нетрудоспособности к трудовой деятельности может принимать врачебная комиссия клиники, либо врачебная комиссия поликлиники по месту жительства пациента.

В соответствии с п. 60 Порядка листок нетрудоспособности на долечивание оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В листке нетрудоспособности, удостоверяющем временную нетрудоспособность на время лечения в стационаре, в строке «Пребывание в стационаре» указывается общая продолжительность пребывания в стационаре, а в таблице «Освобождение от работы» период со дня поступления в стационар и до дня, предшествующего переводу на санаторное долечивание (во избежание дублирования дней продления в листке нетрудоспособности). Например, пребывание в стационаре с 01. 08.2012 по 09.09.2012, в таблице «Освобождение от работы» указывается период с 01.08.2012 по 08.09.2012, поскольку с 09.09.2012 – дата начала санаторного долечивания, которая заносится в продолжение листка нетрудоспособности на долечивание. В графу «Иное» заносится код «37». Фактически оба листка нетрудоспособности медицинской организацией оформляются пациенту в один день при выписке из стационара.

В листке нетрудоспособности, оформляемом на долечивание, код причины нетрудоспособности указывается «08», в таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в таблице «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении). Заполняются также строки «Дата 1» – дата начала путевки, «Дата 2» – дата окончания путевки, «№ путевки» и «ОГРН санатория или клиники НИИ».

Это важно! В листке нетрудоспособности с кодом причины «08» в таблице «Освобождение от работы» период нетрудоспособности не может превышать 24 календарных дней.

4. Оформление листка нетрудоспособности при направлении пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (п. 32, 60 Порядка).

В соответствии с п. 32 Порядка: «При направлении лиц, пострадавших в связи с несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) листок нетрудоспособности выдается на весь период лечения и проезда по решению врачебной комиссии в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка в листке нетрудоспособности в графах таблицы «Освобождение от работы» «С какого числа» и «По какое число» в строке указывается дата начала лечения (аналогично п. 31 Порядка) согласно направлению врачебной комиссии. Дооформление листка проводится в санаторно-курортном учреждении. В строке «находился в стационаре указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении. При продолжающейся временной нетрудоспособности пациент по окончании санаторно-курортного лечения направляется для продолжения лечения в медицинскую организацию по месту жительства.

 

5. Оформление листка нетрудоспособности при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения (п. 33, 60 Порядка).

В соответствии с п. 33 Порядка: «При направлении медицинскими организациями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера и продлевается врачебной комиссией специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения на весь период лечения, долечивания и проезда в соответствии с настоящим Порядком».

В соответствии с п. 60 Порядка: «При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание)».

В соответствии с разъяснениями Фонда социального страхования Российской Федерации (письмо от 28.10.2011 3 14-03-18/15-12956): «Как следует из п. 33 Порядка, врачебная комиссия специализированного (противотуберкулезного) санаторно-курортного учреждения продлевает листок нетрудоспособности на весь период лечения, долечивания и проезда. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» дни пребывания в санаторно-курортном учреждении указываются с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно. Реальный срок пребывания в санатории (то есть без учета дней проезда к месту лечения и обратно) отражен в строке «Находился в стационаре». После окончания лечения, долечивания в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении при принятии решения врачебной комиссией о трудоспособности гражданина, закрытие листка нетрудоспособности производится санаторно-курортным учреждением.

При продолжающейся временной нетрудоспособности на период окончания долечивания, лечения пациент направляется с листком нетрудоспособности на лечение в медицинское учреждение по месту жительства.

 

 6. Оформление листков нетрудоспособности взамен испорченных (п. 56, 57 Порядка).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется «дубликат» листка нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности в строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии.

Если был испорчен листок нетрудоспособности первичный, то значок «V» ставится в строки «Первичный» и «Дубликат». В случае если ранее выданный первичный листок нетрудоспособности был закрыт к труду, то остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются горизонтальными непрерывными линиями и листок закрывается к труду.

Если испорченный листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка нетрудоспособности, в «дубликате» в строке «продолжение листка №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности (если номер не известен, то листок нетрудоспособности может быть распечатан без его указания и без архивирования в электронной базе, а только с регистрацией в учетной форме 036/у на бумажном носителе, номер испорченного листка нетрудоспособности в «дубликат» не заносится). «Дубликат» может быть оформлен в рукописном варианте. В строке «дубликат» проставляется отметка «V». В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» весь период нетрудоспособности указывается одной строкой и заверяется подписью лечащего врача и председателя врачебной комиссии. Остальные две не заполненные строки таблицы «Освобождение от работы» «дубликата» прочеркиваются одной горизонтальной непрерывной чертой, и листок закрывается к труду либо соответствующим образов заполняется графа «Иное» (например, код «31» в случае продолжения лечения), ставится подпись врача и печать медицинской организации.

Если регистратором во время оформления нового бланка листка нетрудоспособности (первичного, продолжения) после заполнения вручную или распечатки на принтере сразу обнаружена ошибка, то он списывается в учетной форме 036/у, например, «025 634 000 015 – испорчен», а пациенту оформляется другой бланк: «не дубликат»-  первичный или продолжение ранее выданного!!!

В п. 57 Порядка– в строке «место работы – наименование организации» «данная информация указывается со слов гражданина». Поэтому возникающие неточности в данной строке, заполняемой в медицинской организации, не являются поводом в отказе выплаты пособия.

Решение о переоформлении листка относится к компетенции не страхователя, а регионального отделения!!!

 

Как изменились правила оформления больничных — Российская газета

Врач сможет оформить больничный во время телемедицинской консультации. Эти и другие изменения предусматривают вступающие в силу 14 декабря новые правила выдачи листков нетрудоспособности.

В документе говорится, что при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, допускается формирование электронного больничного при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, при условии, что сведения о лечащем враче внесены в Федеральный регистр медицинских работников.

Чтобы оформить такой лист нетрудоспособности, потребуется не только паспорт, но также СНИЛС. Если работодателей несколько, работнику все равно выдадут один электронный больничный: в дальнейшем достаточно каждому из них сообщить номер документа. В одном экземпляре электронный больничный оформят и на всех детей, по уходу за которыми находился дома родитель: просто отдельной строкой на каждого ребенка в нем будет указан код причины нетрудоспособности.

В отличие от бумажного при заполнении электронного листка нетрудоспособности врач не спросит у пациента места работы, уточнит не возраст ребенка, а дату его рождения.

А вот если при заполнении электронного больничного ошибся работодатель, заводить новый лист нетрудоспособности, как с бумажным, не потребуется — достаточно внести исправления и повторно направить их в Фонд социального страхования. Но придется пояснить, из-за чего возникли правки, которые, кстати, нужно будет заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

В период пандемии врачи смогут оформлять электронный больничный удаленно — по итогам телемедицинской консультации

Электронный больничный полагается не всем. Так, для безработных, которым лист нетрудоспособности может понадобиться для подтверждения уважительной причины неявки в государственные учреждения службы занятости, он должен быть оформлен исключительно на бумаге, говорится в правилах. Такой же выдадут беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными.

Пациентам дневных стационаров больничный оформят при выписке сразу за весь период лечения.

Уйти на больничный теперь смогут родители ребенка в возрасте до 7 лет, если детский сад закрылся на карантин.

А вот дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты пособия, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Кстати, со следующего года выплаты по больничным во всех регионах страны Фонд социального страхования будет проводить напрямую, не отвлекая средств работодателей.

VI. Порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине / КонсультантПлюс

КонсультантПлюс: примечание.

Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина утв. Постановлениями Правительства РФ от 18.03.2020 N 294, от 01.04.2020 N 402.

42. При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

43. При карантине листок нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет, посещающим дошкольное образовательное учреждение, или за членом семьи, признанным в установленном порядке недееспособным, выдается лечащим врачом, который осуществляет наблюдение за ребенком (за членом семьи, признанным в установленном порядке недееспособным), одному из работающих членов семьи (опекуну) на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства Российской Федерации или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, а также решением уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 30. 03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» <17>.

———————————

<17> Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 14, ст. 1650; 2002, N 1, ст. 2; 2003, N 2, ст. 167, N 27, ст. 2700; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 1, ст. 10, N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 21, N 1, ст. 29, N 27, ст. 3213, N 46, ст. 5554, N 49, ст. 6070; 2008, N 24, ст. 2801, N 29, ст. 3418, N 30, ст. 3616, N 44, ст. 4984, N 52, ст. 6223; 2009, N 1, ст. 17; 2010, N 40, ст. 4969; 2011, N 1, ст. 6.

 

44. Гражданам, работающим в организациях общественного питания, водоснабжения, детских учреждениях, при наличии у них гельминтоза листок нетрудоспособности выдается на весь период дегельминтизации.

Открыть полный текст документа

В России вступили в силу новые правила оформления больничных

С 14 декабря в России вступают в силу новые правила оформления больничных. Соответствующий приказ Минздрава был опубликован в сентябре, сообщает РИА Новости.

Так, теперь больничный лист по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но будут ограничения на оплачиваемый период – не более 15 дней. В случае заболевания второго ребенка второй родитель может также оформить больничный.

В этом сюжете

• 27 октября, 8:19

• 19 мая, 9:31

• 17 апреля, 20:38

В новом порядке оформления листков нетрудоспособности есть новые случаи получения больничного по беременности и родам. Так, если беременность многоплодная и роды на 22–28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или живого, но не прожившего 168 часов.

Также наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформить электронный больничный. При этом для получения листка в бумажном виде потребуется документ, удостоверяющий личность, а для получения его в электронном виде также потребуется СНИЛС.

Документ может быть оформлен удаленно при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих.

Получить больничный лист теперь смогут руководители организаций, которые являются их единственными учредителями, священники, лица, приговоренные к лишению свободы или оплачиваемому труду.

Также выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи, а вот врачи подразделений скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

https://ria.ru/20201214/bolnichnyy-1589042302.html

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В России вступили в силу новые правила оформления больничного — РИА Новости, 14. 12.2020

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. РИА Новости, 14.12.2020

2020-12-14T00:15

2020-12-14T00:15

2020-12-14T09:11

россия

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn25.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_0:209:2900:1840_1920x0_80_0_0_d5fac2b411b501749ef4d10ecc6f49cb.jpg

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй. Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

https://ria.ru/20201208/bolnichnyy-1588273608. html

https://ria.ru/20201017/bolnichnyy-1580028920.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn23.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_85:0:2816:2048_1920x0_80_0_0_f025b249204aa282f65c8bbcfb1d59ee.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

internet-group@rian. ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, общество

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного.

Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.

Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй.

Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

8 декабря 2020, 18:13

ЕР предложила запретить опускать оплату больничных ниже МРОТ

В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.

По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.

Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

17 октября 2020, 08:00Хорошие новостиБолеем по закону: как оформить больничный лист

что нужно знать – МБХ медиа

Минздрав утвердил новые правила оформления больничных на себя и по уходу за детьми для того, чтобы облегчить медучреждениям работу в пандемию. Рассказываем, что изменилось и как можно оформить больничный по новым правилам. 

14 декабря вступили в силу новые правила оформления больничных листков, которые упрощают получение и продление листков нетрудоспособности. Теперь сотрудникам, которые совмещают несколько работ, не нужно дважды оформлять больничные листы: достаточно оформить электронный больничный и отправить его номер работодателям. 

При оформлении обычного листка нетрудоспособности достаточно только паспорта, а чтобы оформить электронный больничный, гражданам нужно будет предъявить еще и СНИЛС. Получить (и предоставить) такой больничный можно, только если работодатель и больница подключены к системе информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования электронных листков нетрудоспособности. С октября сервис электронных больничных работает на портале Госуслуг. 

Теперь больничные могут получить священники, лица, приговоренные к лишению свободы или обязательному труду, а также руководители организаций, которые являются их единственным учредителем.   

Электронные больничные листы можно оформлять дистанционно при помощи телемедицинских технологий и дистанционной консультации с врачом. Пациента отправят лечиться, если диагностируют у него заболевание, которое представляет опасность для окружающих.

По новым правилам, электронные больничные могут выдавать не только лечащие врачи, но также фельдшеры и стоматологи при стоматологических заболеваниях. 

Теперь больничные по уходу за ребенком от 7 до 15 лет можно оформить на весь срок болезни, но оплачиваться будут только первые две недели. Ранее такой больничный можно было оформить только на 7 дней. Кроме того, теперь, если в семье один из родителей находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то второй родитель может взять больничный в случае болезни другого ребенка.

Если в семье болеют сразу несколько детей, то родителю достаточно оформить только один электронный больничный.

Кроме того, при многоплодной беременности на 28-й неделе можно оформить больничный на 194 дня — 84 до родов и 110 после родов. Женщины также могут оформить листок нетрудоспособности в случае выкидыша, рождения мертвого ребенка и в случае, если ребенок умер в возрасте до 6 суток — на срок не менее трех дней.

Ранее на заседании правительства премьер-министр Михаил Мишустин рассказал о том, что с 2022 года больничные и пособия по беременности и родам будут выплачиваться автоматически при предъявлении электронного больничного без дополнительных заявлений. Деньги будут выплачиваться из Фонда социального страхования напрямую, а не через работодателей.  

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Утверждён порядок выдачи и оформления электронных больничных

Приказ министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» зарегистрирован Минюстом и опубликован на официальном портале правовой информации в понедельник.

Приказ вступает в силу по истечении трёх месяцев со дня его официального опубликования.

Новые требования к больничным вводятся, чтобы упростить процесс их выдачи в период распространения новой коронавирусной инфекции. Приказ содержит специальную главу «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих».

Так, появится возможность оформить электронный больничный лист при телемедицинской консультации у врача. На лечение направят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

Помимо этого, гражданам, совмещающим работу в двух местах, не нужно будет оформлять больничный дважды, будет достаточно отправить работодателю номер электронного больничного.

Формирование листков нетрудоспособности в форме электронного документа «осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС)».

Допускается оформление «бумажного» больничного, являющегося продолжением листка нетрудоспособности в форме электронного документа – и наоборот.

Напомним, в октябре на портале госуслуг был запущен сервис электронных листков нетрудоспособности, информация поступает на портал из Фонда социального страхования РФ. Пользователи на ЕПГУ и в мобильном приложении автоматически получают оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности. Также в личном кабинете доступна информация о номере больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности.

Оформить больничный лист в электронном виде россияне могут с 1 июля 2017 года. При этом медицинская организация и организация-работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Составление полиса об оплачиваемом отпуске по болезни

Составление правил об оплачиваемых отпусках по болезни

Опубликовано 04-12-2017

Хотя ни один федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, Исполнительный указ 13706 требует, чтобы с 1 января 2017 г. федеральные подрядчики предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни до семи дней в год. См. 80 FR 54697. Еще неизвестно, отменит ли администрация Трампа это распоряжение.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО, НЕДАВНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ГОСУДАРСТВЕННОМ И МЕСТНОМ УРОВНЕ все чаще побуждают работодателей в затронутых юрисдикциях внедрять и поддерживать политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни.

В этом контрольном списке представлены вопросы, которые следует учитывать при оказании помощи работодателям в составлении политики в отношении оплачиваемых отпусков по болезни. Как правило, политика оплачиваемого отпуска по болезни должна (1) соответствовать применимому законодательству, (2) определять право сотрудников на участие, (3) объяснять, как будет начисляться оплачиваемый отпуск по болезни, и (4) описывать, как можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Поскольку законы об оплачиваемых отпусках по болезни различаются в зависимости от юрисдикции, проверьте законы штата и местные законы, в которых находится работодатель, чтобы убедиться, что ваша политика полностью соответствует применимому законодательству.

Соответствие политике применимым законам

Выполните следующие действия, чтобы обеспечить юридическую силу любой политики в отношении оплачиваемого отпуска по болезни в вашей юрисдикции:

• Отвечает минимальным требованиям действующего законодательства. Прежде чем составлять или пересматривать политику работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни, ознакомьтесь со всеми применимыми законами (включая Указ 13706; см. 80 FR 54697) и определите, применяются ли они к работодателю. Вы можете обнаружить, что работодатель освобожден от действия закона, если, например, закон применяется только к работодателям с определенным количеством сотрудников, а работодатель не достигает этого порогового значения. Если к работодателю применяется закон об оплачиваемом отпуске по болезни, пересмотрите его, чтобы убедиться, что политика работодателя соответствует требованиям закона.
• Обсудите действующее законодательство с работодателем. Узнайте, будет ли в ближайшем будущем принят новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни штата или местного уровня или есть ли ожидающие рассмотрения предложения о внесении поправок в действующий закон. Обсудите с работодателем незавершенное законодательство и правовые тенденции, чтобы предупредить его о необходимости внедрения новой или обновленной политики.
• Учитывайте несколько юрисдикций. Если у работодателя есть сотрудники, расположенные более чем в одном месте, разные законы об оплачиваемых отпусках по болезни могут применяться к его различным сотрудникам.Подумайте, насколько различаются применимые законы об оплачиваемых отпусках по болезни и к каким сотрудникам они применяются. При этом решите, должен ли работодатель иметь несколько политик оплачиваемых отпусков по болезни или одну политику в масштабах всей компании. Поскольку политика компании должна соответствовать минимальным требованиям всех юрисдикций, это может увеличить расходы работодателя по сравнению с наличием отдельных политик для каждой юрисдикции. С другой стороны, легче управлять одной политикой и обновлять ее, чем несколькими политиками, зависящими от юрисдикции.

Определение права сотрудника на получение льгот

Проверить, имеют ли сотрудники компании право на оплачиваемый отпуск по болезни, следующим образом:

• Определите минимальное количество часов. Выясните, нужно ли сотрудникам отработать минимальное количество часов, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах / здоровых семьях (HWHFA) от 2014 года люди имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни только в том случае, если они работают у одного и того же работодателя не менее 30 дней в течение одного года с момента первого приема на работу.Cal. Лаборатория. Кодекс § 246 (а).
• Оценить соответствие требованиям на основании должностных обязанностей. Подумайте, должен ли работодатель предлагать оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам или только сотрудникам, выполняющим определенные роли. Например, закон Коннектикута об оплачиваемых отпусках по болезни применяется только к «работникам сферы услуг» — термину, определенному списком классификаций труда в этом законе. Conn. Gen. Stat. § 31-57r. Однако, если применимое законодательство позволяет применять политику только к определенным ролям, взвесьте влияние, которое это окажет на моральный дух тех сотрудников, которые не получат льготы.

Определите, как начисляется оплачиваемый отпуск по болезни

Определите, как сотрудники должны начислять оплачиваемый отпуск по болезни, приняв следующие меры:

• Принять решение о дополнительных начислениях по сравнению с единовременной выплатой. Работники могут получить оплачиваемый отпуск по болезни разными способами. Работодатель может выбрать постепенное накопление отпуска или единовременную выплату в начале льготного года. Подумайте, какой метод лучше всего подойдет работодателю. Предоставление полной единовременной выплаты в начале года позволяет избежать необходимости отслеживать начисление и обеспечивает соблюдение любого государственного или местного законодательства, требующего минимальной ставки начисления. С другой стороны, инкрементное начисление исключает возможность использования сотрудниками всего своего ежегодного отпуска по болезни сразу после его предоставления.
• Определить ставки начисления. Если работодатель использует систему начисления, убедитесь, что ставка соответствует или превышает любые ставки начисления, требуемые законом.
• Проанализировать начисление новых сотрудников. Проверьте, требует ли применимый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, что дни болезни начинают накапливаться в первый день работы или позднее, и выберите лучший вариант для работодателя с учетом его деловых потребностей.В то время как работодатель не может препятствовать новым сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск по болезни, как это предусмотрено соответствующим законом, работодатель, который остро нуждается в новых сотрудниках, может пожелать предложить более высокую норму начисления для новых сотрудников в качестве инструмента найма. Подумайте, может ли и должен ли работодатель применять политику в отношении новых сотрудников к восстановленным сотрудникам. Условия восстановления более подробно рассматриваются ниже.
• Установите соответствующий 12-месячный период. Накопление и использование оплачиваемого отпуска по болезни обычно измеряется в течение 12-месячного цикла.Решите, должен ли 12-месячный период накопления сотрудников составлять календарный год или основываться на годовщине приема на работу каждого сотрудника. Если вы используете календарный год, определите, как пропорционально распределить оплачиваемый отпуск по болезни в течение первого года работы сотрудника.
• Определить максимальное начисление. Определите максимальное количество часов оплачиваемого отпуска по болезни, которое может накопить сотрудник. Кроме того, укажите, является ли максимум годовым лимитом или лимитом оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник может предоставить в банк в любой момент времени. Например, если в политике указано, что у сотрудников не может быть более 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в любой момент времени, но не установлен годовой лимит на начисление, сотрудники могут в конечном итоге набирать более 40 часов в год, постоянно используя достаточное количество отпуск по болезни, чтобы оставаться ниже потолка часов.
• Определите политику переноса. Определите, что произойдет с оплачиваемыми часами отпуска по болезни, которые сотрудник накапливает, но не использует к концу года выплаты пособия. Варианты включают:
  • Разрешение сотрудникам переносить часы на следующий год выплаты пособий
  • Исключение часов –или–
  • Выплата стоимости этих часов сотрудникам

Принимая это решение, учитывайте требования закона, а также влияние на бизнес работодателя.Если часы теряются в конце года, сотрудники могут быть заинтересованы в поиске способов использования оплачиваемого отпуска по болезни, особенно в последний месяц льготного года. Кроме того, хотя выплата стоимости начисленных часов сотрудников увеличивает расходы на заработную плату, такая политика может повысить производительность за счет стимулирования сотрудников к воздержанию от использования оплачиваемых отпусков по болезни.

• Определить, выплачивать ли начисленный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении. Решите, что делать с начисленным, но неиспользованным оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника после увольнения с работы.В зависимости от того, что разрешает закон, работодатель может либо выплатить оставшийся оплачиваемый отпуск по болезни, либо счесть его аннулированным. Если применимое законодательство допускает конфискацию имущества, и работодатель предпочитает вариант конфискации, посоветуйте ему включить в свою политику письменного отпуска по болезни раздел, в котором говорится, что работники теряют весь накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении.
• Определитесь с политикой восстановления. Проверьте действующее законодательство, чтобы определить, должны ли бывшие сотрудники, восстановленные в течение определенного периода времени, получить ранее начисленный оплачиваемый отпуск по болезни при повторном найме.Как правило, работодателям не нужно восстанавливать оплачиваемый отпуск по болезни, который работодатель выплатил при увольнении работника.

Рассмотреть использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни

Определите, как сотрудники должны использовать оплачиваемый отпуск по болезни, выполнив следующие действия:

• Определить допустимые обстоятельства для получения оплачиваемого отпуска по болезни. Включите список квалификационных условий для использования оплачиваемого отпуска по болезни.
• Установить ставку заработной платы. Политика должна предусматривать, что сотрудники, берущие оплачиваемый отпуск по болезни, будут получать такую ​​же ставку заработной платы, которую они получили бы, если бы отработали эти часы. В политике также должно быть указано, что работодатель не считает оплачиваемый отпуск по болезни отработанным часом при расчете сверхурочных.
• Решите, ограничивать ли использование. Если политика работодателя позволяет сотрудникам получать больше оплачиваемых отпусков по болезни, чем предписано законом (например, из-за перенесенных с предыдущего года), рассмотрите возможность ограничения количества оплачиваемых отпусков по болезни, которые сотрудники могут использовать ежегодно, до минимальной установленной законом суммы.
• Установить приращения для использования. Определите минимальное количество часов, которое сотрудник должен использовать при получении оплачиваемого отпуска по болезни. Более низкие надбавки позволяют сотрудникам более гибко использовать время, но также могут подорвать бизнес работодателя. Проверьте применимые законы, чтобы определить, требуется ли минимальное или максимальное приращение.
• Включить положение о недискриминации / пресечении репрессалий. В политике должно быть указано, что ни один сотрудник не будет сталкиваться с дискриминацией, преследованием или репрессалиями в результате использования работником оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с политикой работодателя.
• Требуется соответствующая документация. Определите, какие документы работодатель может и должен требовать от сотрудников, которые берут оплачиваемый отпуск по болезни (например, справку врача об отсутствии на работе определенной продолжительности). Рассмотрите возможность разработки положения о том, что работодатель не будет оплачивать отпуск по болезни, пока работник не предоставит такую ​​документацию, в той степени, в которой это разрешено законом.
• Решите, требовать ли от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни при уходе в отпуск по болезни. Если отпуск сотрудника также регулируется Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или его эквивалентами, подумайте о том, чтобы потребовать, чтобы сотрудники использовали весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих отпусков, прежде чем использовать неоплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, рассмотрите возможность проведения неоплачиваемого отпуска одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни сотрудника, чтобы работник не мог использовать отпуска в совокупности. См. 29 C.F.R. § 825.207 (а). Ознакомьтесь с законами штата и местными законами, чтобы убедиться, что работодатель может применять эти политики в своей юрисдикции.
• Запретить неправомерное использование оплачиваемого отпуска по болезни. Укажите, что сотрудники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни обманным путем, могут подвергнуться дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.
• Установите период уведомления. Определите, сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед тем, как взять оплачиваемый отпуск по болезни, в рамках применимого законодательства. Укажите, кого сотрудник должен уведомить (например, руководителя, другого сотрудника высшего руководства и / или отдел кадров) и что уведомление должно быть в письменной форме, если это практически возможно. Если оплачиваемый отпуск по болезни является неожиданным, попросите сотрудника как можно скорее уведомить об этом.
• Оценить использование оплачиваемых отпусков по болезни новыми сотрудниками. Решите, когда новые сотрудники должны иметь право использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Некоторые законы штата и местные законы разрешают 90-дневный период, когда сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни, но не могут его использовать.
• Создайте процесс для вопросов, жалоб и апелляций. Включите информацию о том, к кому сотрудникам следует обращаться, если у них есть вопросы о политике, если они считают, что они не получили надлежащего оплачиваемого отпуска по болезни, им было отказано в возможности использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни или в результате они столкнулись с дискриминацией, преследованием или репрессалиями. о получении оплачиваемого отпуска по болезни.Это может быть отдел кадров, руководитель, другое высшее руководство и / или анонимная горячая линия.

Сделайте необходимые разноски

Некоторые законы об оплачиваемых отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели размещали объявления о применимых требованиях к оплачиваемым отпускам по болезни на видном месте (некоторые законы могут предусматривать возможность размещения в электронном виде). Например, в соответствии с Правительственным указом 13706 застрахованные подрядчики должны разместить уведомление, предоставленное Министерством труда США, на видном месте (или в электронном виде).См. 80 FR 54697.

Составление, распространение и сохранение политики

Придерживайтесь следующих заключительных шагов в процессе разработки, включая распространение политики и соблюдение требований к ведению документации:

• Напишите и распространите политику. Четко изложите положения политики работодателя в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в письменном документе и попросите работодателя распространить их среди всех сотрудников, к которым они применяются. Если работодатель вносит какие-либо изменения в политику, он должен сделать это в письменной форме и распространить обновленную политику.Работодатель не должен применять какие-либо изменения задним числом.
• Уточните требования к ведению документации. Сообщите работодателю, какие документы работодатель должен хранить и как долго. Обдумайте, с какими судебными исками может столкнуться работодатель и какие сроки давности применимы.

---

Чтобы найти эту статью в Lexis Practice Advisor, пройдите по следующему пути поиска:

ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Политика в отношении отпусков по болезни

Связанное содержимое

Подробнее об оплачиваемом отпуске по болезни: > РАЗРАБОТКА ПОЛИТИКИ РАБОТНИКАМ ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЕЗНЬЮ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Практические заметки> Составление политик посещаемости и отпусков

Образец политики в отношении отпуска по болезни см. > ПОЛИТИКА ПО ВЫПУСКУ ПО БОЛЬНИЦУ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Политика отпусков по болезни

Для получения помощи в разработке политики в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO) вместо отпуска, отпуска по болезни и / или другого оплачиваемого времени см. > ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТКЛЮЧЕНИЕ (ВОМ) И ПОЛИТИКА ПО БОЛЕЗНЯМ ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Формы> Оплачиваемый отпуск (PTO) и политики совместного использования отпусков

Для получения информации о положениях об отпусках по болезни в штатах и ​​на местном уровне см. Столбец «Отпуск по семейным обстоятельствам, болезни, болезни, беременности и военнослужащим» номера > ДИАГРАММА — УКАЗАНИЯ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ (УЧАСТИЕ, ОТПУСКИ И УПРАВЛЕНИЕ ИНВАЛИДНОСТЬЮ) ПУТЬ ИССЛЕДОВАНИЯ: Работа и занятость> Посещаемость, отпуска и инвалидность> Посещаемость и свободное время> Практические заметки> Охват государственной практики

Наилучшая практика при составлении политики об отпуске по болезни

Начало года — хорошее время для пересмотра политики компании, чтобы убедиться, что она соответствует всем государственным и федеральным законам и постановлениям. Это также хорошее время, чтобы оценить, является ли текущая практика в вашей организации наилучшей. В этом посте рассматриваются юридические требования к политике отпусков по болезни, передовой опыт разработки политики отпусков по болезни и возможные негативные последствия для вашей организации, если вы недостаточно подготовлены.

Требования к отпуску по болезни на федеральном уровне и уровне штата

Согласно федеральному закону, оплачиваемый отпуск по болезни не является требованием для частных работодателей. Когда сотрудник покидает компанию с неиспользованными больничными, организации не нужно оплачивать эти дни.Кроме того, утвержденный на федеральном уровне Закон о семейных медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы предприятия с 50 и более сотрудниками ежегодно предлагали квалифицированным сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни с сохранением рабочего места.

Закон штата Колорадо вообще не требует, чтобы частные работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск по болезни. Вообще говоря, работодателям не нужно платить за неиспользованный отпуск по болезни, когда работник покидает организацию. Из этого правила могут быть исключения, в зависимости от политики и процедур организации, обсуждаемых ниже.Недавно в законодательном собрании штата Колорадо были предприняты попытки принять программу оплачиваемого семейного отпуска по болезни. На сегодняшний день эти усилия не увенчались успехом, в значительной степени из-за опасений по поводу того, как это повлияет на малые предприятия, не подпадающие под действие Закона о законах о правах ребенка.

Наилучшая практика в составлении политики отпуска по болезни

Учитывая требования к отпускам по болезни для частных работодателей в Колорадо, у предприятий есть значительная свобода действий при разработке политики предоставления отпусков по болезни.Работодатели должны проявлять осторожность при разработке этой политики, потому что, если будет обещан отпуск по болезни, они могут быть юридически обязаны его предоставить. Точные формулировки и ясность важны при разработке политики в отношении отпуска по болезни, чтобы избежать чрезмерной юридической ответственности перед организацией.

Передовая практика включает решение множества вопросов, связанных с отпуском по болезни, в политике компании, в том числе:

• Предлагает ли организация оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни?
• Сколько отпусков по болезни можно заработать за год?
• Накапливается ли отпуск по болезни с течением времени или весь отпуск предоставляется в начале каждого года?
• Когда это время становится доступным для использования сотрудником?
• Может ли сотрудник перенести неиспользованный отпуск по болезни на следующий год?
• Есть ли предел переносимости отпуска по болезни?
• Существует ли минимальный размер отпуска по болезни, который необходимо использовать, когда он запрашивается (т.е., не менее чем на полдня или 2 часа и т. д.)?
• Будет ли он выплачен при увольнении сотрудника?

По данным Министерства труда США, оплачиваемый отпуск по болезни обычно соответствует количеству лет работы сотрудника в организации в частном секторе. Как правило, работники, проработавшие в организации от одного до пяти лет, получают семь дней по болезни в год. Сотрудники, проработавшие от пяти до десяти лет, получают восемь дней по болезни в год, а работники, проработавшие в организации более десяти лет, имеют до девяти дней по болезни в год.

Возможные негативные последствия

Новая тенденция, которую используют некоторые организации, объединяет время по болезни, личный отпуск и отпуск в рамках одной программы оплачиваемого отпуска (PTO). Такой подход может показаться привлекательным преимуществом для привлечения потенциальных сотрудников, поскольку он обеспечивает гибкость. Однако у этой модели есть существенный недостаток. В Колорадо дни оплачиваемого отпуска считаются такими же, как дни отпуска, что означает, что если оплачивается оплачиваемый отпуск, все дни отпуска оплачиваются работнику по окончании его занятости, включая дни отпуска по болезни.Следовательно, в зависимости от политики работодателя в отношении ПТО в отношении переноса неиспользованных дней ВОМ, выплаты после прекращения могут быть довольно дорогостоящими для организации. Отсутствие отдельного отпуска по болезни также может побудить сотрудников приходить в офис во время болезни, чтобы они не теряли время отпуска, тем самым распространяя болезни среди рабочей силы.

Заключение

Хотя частные работодатели в Колорадо не обязаны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, обещание пособия влечет за собой последствия для организации.Степень юридической ответственности будет в значительной степени зависеть от того, что обещает политика, как организован отпуск и как применяется политика. Для получения дополнительных указаний по поводу политики отпусков по болезни обратитесь к юрисконсульту.

_________________________________________

Изображение Ребекки Сайдботэм.

Создание политики ухода за больным для вашего малого бизнеса

Предлагает ли ваш бизнес сотрудникам больничные? Одно исследование показало, что наличие политики оплачиваемого больничного может помочь снизить текучесть кадров на 50%.Если вы хотите привлечь и удержать лучшие таланты, повысить производительность труда и уменьшить распространение болезней на рабочем месте, подумайте о разработке политики больничного для малого бизнеса.

Что вы должны включить в свой полис по больничному листу?

В политике времени по болезни изложены руководящие принципы и процедуры для персонала в отношении права на лечение по болезни, его накопления (если применимо), для чего они могут использовать время по болезни и как его запросить. раз по болезни обычно зарабатываются сотрудниками во время работы.

Отпуск по болезни обычно занимает более длительный период времени. Это отпуск, который может взять сотрудник, если он или член семьи заболели. Часто больничный и больничный идут рука об руку.

Хотя правила отпусков по болезни варьируются от бизнеса к бизнесу, они обычно включают следующие разделы:

• Право сотрудников на участие
• Скорость начисления
• Использует
• Запросы по болезни
• Неиспользованные правила больничного листа

Право сотрудников на участие

В этом разделе уточните, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый больничный.Право на лечение по болезни может зависеть от:

• Роль работника
• Количество часов работы сотрудника
• Сколько времени сотрудник проработал в компании

В зависимости от вашего штата вы можете ограничить время по болезни для сотрудников с определенными ролями и обязанностями (например, обслуживающего персонала). И в зависимости от штата, в котором находится ваш бизнес, сотрудникам может потребоваться отработать определенное количество часов, чтобы получить оплачиваемый отпуск по болезни.

Кроме того, вы можете потребовать от сотрудников проработать в компании определенное количество дней, прежде чем они получат право на участие.Например, вы можете потребовать от сотрудников проработать на вашем предприятии 90 дней, прежде чем они смогут начать накапливать оплачиваемое время по болезни.

Скорость начисления

В вашей политике должно быть указано, сколько времени по болезни или отпуску может накопиться у сотрудника и как работает процесс начисления.

Время по болезни обычно начисляется в зависимости от количества отработанных часов сотрудником. В некоторых штатах для сотрудников требуется начисление оплачиваемого времени по болезни. Нормы начисления, ограничения и законы варьируются от штата к штату. Например, в Аризоне сотрудники соответствующих компаний получают один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов.

Если вы предлагаете сотрудникам время по болезни помимо обязательного оплачиваемого отпуска по болезни, определите коэффициент накопления, предел и время ожидания сотрудникам, прежде чем использовать заработанное время по болезни. Вы также должны решить, хотите ли вы, чтобы время по болезни накапливалось постепенно или предлагало его единовременно в начале года.

Использует

Вы же не хотите, чтобы ваш сотрудник мог тратить время на лечение по болезни волей-неволей. У них должна быть законная причина, когда они его используют.

При разработке политики включите раздел, в котором перечислено, на что сотрудники могут тратить время по болезни.Вот несколько примеров использования рабочего времени по болезни:

• Симптомы простуды / гриппа
• Желудок / пищевое отравление
• Уход за больным членом семьи (например, супругом, родителем или ребенком)
• Психическое здоровье
• Прием врача
• Другие болезни или проблемы со здоровьем

Наряду со списком причин использования больничного времени укажите, на что его нельзя использовать. Не забудьте указать дисциплинарные меры, которые вы предпримете, если сотрудник злоупотребит больничным.

Запросы по болезни

В вашей политике должен быть раздел, в котором сотрудникам даются инструкции о том, как запрашивать время по болезни и как брать его.

В этом разделе расскажите, кому сотрудник должен сообщать запросы о времени по болезни (например, менеджеру или руководителю), как им нужно запрашивать это (например, на портале своего сотрудника) и насколько заранее они должны уведомить вас (например, , Как можно скорее, если больной неожиданно).

Также укажите, нужно ли сотруднику предъявить документацию, подтверждающую его просьбу о больничном.Вы можете потребовать от сотрудников предоставить такие вещи, как справка от врача, чтобы доказать свое отсутствие, особенно если сотрудник будет отсутствовать в течение длительного периода времени. Разместите свои правила о сопроводительной документации, в том числе:

• Когда сотруднику необходимо предоставить документы для получения больничного
• Тип документации (например, письмо или справка от врача)
• Какую информацию должна включать документация (например, дата, подпись и т. Д.)

Неиспользованные правила больничного листа

В этой части вашего полиса должны быть указаны неиспользованные правила вашего бизнеса в отношении начисленного больничного.Включите, что произойдет с накопленными часами по болезни сотрудников, если они не будут их использовать до конца года.

Вы можете разрешить сотрудникам делать одно из следующих действий в неиспользованное время по болезни:

• Перенести часы больничного на следующий год
• Обналичить стоимость начисленных часов по болезни
• Воспользуйтесь до конца года
• Отказ от начисленного времени

В этом разделе также укажите, как вы будете обрабатывать накопленное время по болезни уволенных сотрудников.

Перед созданием политики отпусков по болезни…

Прежде чем вы сможете создать свою политику отпусков по болезни для сотрудников, рассмотрите несколько вещей: законы о больничном и платежную ведомость.

Изучите законы о больничном

Как и во многих других делах в бизнесе, вы должны сделать свою домашнюю работу, прежде чем устанавливать для своей компании политику больничного.

Важной частью предоставления сотрудникам больничного листа является обеспечение соблюдения законов о больничном и отпусках.Когда дело доходит до некоторых штатов, у вас может не быть другого выбора, кроме как предлагать сотрудникам оплачиваемое время по болезни.

Прежде чем создавать и внедрять политику времени по болезни, просмотрите законы штата об оплачиваемых отпусках по болезни. Законы об оплачиваемом отпуске по болезни могут включать правила, касающиеся ставок и пределов начисления, для чего сотрудники могут использовать отпуск по болезни и многое другое.

Имейте в виду, что вы можете выйти за рамки требований штата (например, позволить сотрудникам накапливать дополнительный отпуск, чем требуется по закону).

Подумайте, как это повлияет на ваш фонд заработной платы

Может ли ваша программа расчета заработной платы обрабатывать начисления по болезни? Есть ли у вас способ отслеживать часы работы сотрудников по болезни? Это вопросы, которые вам необходимо задать себе, прежде чем вы создадите для своей компании политику в отношении больничного.

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, узнайте, можете ли вы вести учет часов по болезни. Если вы рассчитываете заработную плату вручную, не забывайте учитывать часы работы сотрудников по болезни.

Чтобы лучше отслеживать часы работы сотрудников по болезни и оставаться организованными, подумайте также о приобретении программного обеспечения для учета рабочего времени и посещаемости, если у вас его еще нет. Таким образом, вы можете легко отслеживать накопленное время по болезни для каждого сотрудника.

После того, как вы определите политику времени для сотрудников по болезни…

После того, как вы запустите политику времени по болезни, у вас появится еще пара обязанностей, например, размещение сообщений на рабочем месте и информирование сотрудников.

Информировать сотрудников

После того, как вы установили свою политику времени по болезни, сразу же сообщите об этом своим сотрудникам.

Рассмотрите возможность проведения встречи для обсуждения вашей политики. Таким образом, у сотрудников будет возможность задать вам вопросы. Вы также можете разослать сотрудникам электронное письмо или памятку, чтобы рассказать им о новой политике.

Включите политику времени по болезни в справочник сотрудника, чтобы сотрудники могли легко получить к нему доступ.

Если вы вносите какие-либо изменения в свою политику, раздайте сотрудникам исправленную версию своей политики в отношении времени по болезни.

Сделайте необходимые разноски

Некоторые законы об оплачиваемых отпусках по болезни требуют, чтобы работодатели вешали плакаты с правилами и требованиями к отпускам по болезни на рабочем месте.

Если вы должны соблюдать законы о больничном времени, узнайте в своем штате, какие плакаты нужно размещать на своем предприятии. Разместите уведомления в местах общего пользования, где сотрудники могут их просматривать и читать, например в комнате отдыха или гостиной.

Нужна помощь в регистрации того, сколько времени по болезни ваши сотрудники набирают и используют? Программа учета рабочего времени Patriot — отличное дополнение к нашей онлайн-программе расчета заработной платы.Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Что вы думаете об этой статье? Перейдите на Facebook, чтобы сообщить нам об этом!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Промышленный стандарт для больных дней | Малый бизнес

В какой-то момент все заболевают. Будь то сильная насморк или полномасштабный грипп, бывают моменты, когда идти на работу почти невозможно, не говоря уже о том, что вы грубо обращаетесь с коллегами, которые не хотят заразиться тем, что у вас есть.Как будто вызов больного на работу не был достаточно стрессовым — в конце концов, вы же не хотите отставать или терять благосклонность своего босса — для некоторых людей взять больничный означает снизить зарплату. Бюро статистики труда США (BLS) сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, но существуют огромные различия в том, кто имеет право на отпуск и сколько дней они получают.

Среднее количество оплачиваемых дней по болезни

В США количество оплачиваемого больничного дня, получаемого сотрудником, обычно зависит от нескольких факторов, главным из которых является количество времени, в течение которого сотрудник проработал в компании.По данным BLS, чуть более половины работодателей предоставляют от пяти до девяти дней оплачиваемого отпуска по болезни после одного года работы. Около четверти работодателей предлагают менее пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни, в то время как еще одна четверть предлагает более 10 дней в году. Среднее количество больничных дней не сильно меняется, чем дольше вы остаетесь в компании, хотя BLS сообщает, что более высокооплачиваемые работники с большей вероятностью будут получать больше больничных, чем их низкооплачиваемые коллеги.

Что гласит закон

В настоящее время федеральное правительство не требует от работодателей предоставления оплачиваемых отпусков по болезни.Однако в некоторых штатах и ​​муниципалитетах приняты законы, обязывающие работодателей предлагать оплачиваемый отпуск по болезни до истечения стандартного одного года работы. Одиннадцать штатов (Аризона, Калифорния, Коннектикут, Массачусетс, Мэриленд, Мичиган, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт и Вашингтон) и округ Колумбия приняли законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого свободного времени.

Хотя конкретные правила различаются в зависимости от штата, большинство из них позволяют сотрудникам начинать набирать время по болезни в первый день работы и использовать это время через 90 календарных дней.Время по болезни обычно начисляется из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, что эквивалентно примерно одному полному дню по болезни каждые шесть недель.

Политики оплачиваемого свободного времени

Некоторые работодатели предпочли вообще отказаться от классификации рабочего времени сотрудников и просто принять политику оплачиваемого свободного времени (PTO). PTO обеспечивает большую гибкость, объединяя больничное, отпускное и личное время в одну «учетную запись», которую сотрудники могут использовать, когда им нужен выходной. Некоторые работодатели также включают отпуск в отем.

Помимо гибкости, которую предлагает PTO, в большинстве случаев он позволяет сотрудникам раньше брать оплачиваемый отпуск. В зависимости от политики работодателя, большая часть PTO может быть обналичена через 90 дней (некоторые компании даже разрешают более ранний доступ), и это время начисляется с первого дня работы. Поскольку PTO зарабатывается, сотрудники обычно предлагают возможность перенести это время на следующий год или разрешить сотрудникам обналичить часть заработанного времени в конце года по их текущей ставке заработной платы.

Многие компании рассчитывают размер прибыли на основе количества лет службы. Например, сотрудник со стажем работы менее одного года может зарабатывать четыре часа PTO за каждый двухнедельный период оплаты, в общей сложности 104 часа или 13 дней отпуска в год. Сотрудник со стажем работы более 10 лет может зарабатывать вдвое больше за год за 26 дней оплачиваемого отпуска. Разные компании имеют свои собственные политики в отношении максимальных начислений и требуют, чтобы сотрудники либо брали отпуск, либо обналичивали деньги, когда они достигают определенного количества банковских часов.

Неограниченный оплачиваемый отпуск

Другой подход к больничным дням, который внедряют некоторые компании, — это неограниченный оплачиваемый отпуск. Это именно то, на что это похоже: сотрудники могут брать отпуск столько, сколько хотят и когда хотят. Идея состоит в том, что, дав сотрудникам свободу составлять свои собственные графики, они будут более продуктивными и новаторскими. Требование к сотрудникам придерживаться строгих правил и обеспечение выполнения предписывающих политик только подавляет их таланты и свидетельствует о недостатке доверия.

Идея неограниченного отпуска прижилась не в каждом бизнесе, и у нее есть свои недоброжелатели. Некоторые утверждают, что несправедливо разрешать сотрудникам, которые только начали работать в компании, те же преимущества, что и тем, кто заплатил взносы и заработал больше времени вне офиса. Другие предсказывают хаос, поскольку сотрудники пользуются мягкими правилами и проводят на пляже больше времени, чем при выполнении своих задач.

Тем не менее, те компании, которые успешно внедрили эту политику, отмечают, что она требует изменения взглядов, а также полной прозрачности и подотчетности среди сотрудников.Это не может быть среда «все идет», в которой люди уходят на несколько месяцев или решают не приходить на работу без какого-либо общения. От сотрудников требуется, чтобы они продолжали соответствовать своим целям и ожиданиям в отношении производительности и как можно больше уведомлять о своем уходе. Однако с точки зрения политики в отношении больничных дней неограниченный отпуск позволяет сотрудникам найти время, которое им нужно, чтобы поправиться, не беспокоясь о том, что это ударит по их заработку.

Работники с почасовой оплатой и стандартное пособие по болезни

Для работников, работающих с почасовой оплатой или неполный рабочий день, оплачиваемые дни по болезни не устанавливаются.Фактически, только в штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, сотрудникам гарантируется оплачиваемый отпуск, когда они болеют. Некоторые компании, например мега-ритейлер Walmart, внедрили политику предоставления оплачиваемого времени по болезни для почасовых работников, чтобы уменьшить количество прогулов, но в целом, если вы не работаете неполный рабочий день, вы, вероятно, потеряете зарплату, если вам придется позвонить по болезни. .

В тех штатах, где действительно требуется, чтобы работодатели выплачивали стандартное пособие по болезни, правила такие же, как и для штатных и наемных сотрудников.Среднее количество больничных дней составляет минимум один час на каждые 30 отработанных часов, и начисление начинается в первый день работы. В некоторых штатах, например в Калифорнии, работодатели имеют возможность заранее предоставлять время по болезни, давая работникам определенное количество часов, которое они могут использовать каждый год. В целом, однако, работники с почасовой и неполной занятостью зарабатывают меньше оплачиваемого времени по болезни, чем работники, занятые полный рабочий день.

Закон о семейных и медицинских отпусках

Хотя работодатели не обязаны по закону предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, те, кто подпадают под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), должны разрешить неоплачиваемый отпуск по болезни.FMLA позволяет сотрудникам, которые соответствуют требованиям, брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни для себя или членов семьи. В некоторых случаях сотрудники могут — или могут быть обязаны — использовать часть своего оплачиваемого свободного времени перед тем, как взять отпуск по закону FMLA.

Работодатели, у которых есть не менее 50 сотрудников, работающих в пределах 75 миль от физического местонахождения компании, обязаны предоставлять свободное время по закону FMLA. Сотрудники, проработавшие не менее 12 месяцев и проработавшие за этот период не менее 1250 часов, имеют право на отпуск по FMLA.

Экономические последствия больничных дней

Каждый, кому когда-либо приходилось ходить на работу по болезни или был вынужден слушать, как сослуживец фыркает и чихает в течение дня, понимает важность больничных дней. Однако больничные дни важны по причинам, не связанным с неудобствами или дискомфортом, связанными с заболеванием на работе.

Одной из основных проблем является презентизм, когда сотрудник физически находится на работе, но не может быть столь же продуктивным или занятым, как обычно, из-за болезни.Хотя презентизм является проблемой в любой отрасли, примите во внимание этот факт: исследование 2015 года показало, что 70 процентов женщин, работающих в индустрии быстрого питания, продолжали работать, несмотря на наличие симптомов болезни, и более половины всех вспышек болезней пищевого происхождения вызваны работник приходит на работу, когда заболевает. Учитывая, что большинство рабочих мест в сфере общественного питания — это почасовая или неполная занятость, многие работники просто не могут позволить себе отпуск, что создает риск для здоровья населения.

Уход за больными детьми

Отсутствие оплачиваемого больничного времени также является проблемой для родителей, которые часто не могут позволить себе взять отпуск для ухода за больными детьми.В результате дети ходят в школу, даже когда они больны, распространяя микробы и вызывая вспышки болезней в школах и детских садах. Для многих родителей это безвыходная ситуация, поскольку потеря заработной платы может означать нехватку денег для удовлетворения основных потребностей.

Отчет Института экономической политики показал, что для низкооплачиваемого работника пропущенная половина рабочего дня может означать вырезание фруктов и овощей из продуктового бюджета в течение месяца, в то время как три дня пропуска работы означают потерю всей месячной продуктовой лавки. бюджет.Целая неделя без оплаты может означать, что вам не хватит ежемесячной арендной платы или выплаты по ипотеке.

Больничных дней экономят деньги предприятиям

Для работодателей, обеспокоенных стоимостью предоставления оплачиваемого больничного, данные свидетельствуют о том, что указание среднего числа больничных дней не только не оказывает измеримого влияния на чистую прибыль, но и приносит пользу бизнесу с точки зрения снижения затрат, морального духа сотрудников и найма. Например, в тех областях, где законы требуют оплачиваемого больничного листа, работодатели сообщают лишь о минимальном увеличении затрат, и, несмотря на заявления противников, что такие законы приведут к повышению цен и сокращению рабочих мест, этого не произошло.Кроме того, районы, в которых действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни, также сообщают, что наличие этого пособия является мощным инструментом найма, и безработица фактически снизилась.

Оплачиваемый отпуск по болезни также важен для успеха в бизнесе. Например, исследование ресторанной индустрии показало, что оплачиваемый больничный помогает снизить текучесть кадров на 50 процентов, что позволяет предприятиям сэкономить тысячи долларов на замене сотрудников. Кроме того, когда сотрудники выходят на работу по болезни, они менее продуктивны, что обходится работодателям более чем в 200 миллиардов долларов из-за потери производительности, что выше, чем затраты, связанные с прогулами.

Отсутствие оплачиваемых больничных листов также увеличивает расходы на здравоохранение. Когда сотрудники не могут отвлечься от работы, чтобы обратиться к врачу, они часто заболевают, передают болезнь другим и нуждаются в более дорогостоящем лечении в будущем. А среди тех работников, которые все же обращаются за лечением, люди без стандартной оплаты по болезни в два раза чаще обращаются в отделение неотложной помощи, поскольку они не могут пропускать работу, чтобы обратиться к врачу в обычные часы работы. Это не только увеличивает расходы для сотрудников, но и увеличивает расходы на страхование для работодателей, поскольку неотложная медицинская помощь заменяет обычные приемы на прием и профилактическую помощь.

Справочник по отпуску по болезни для малого бизнеса

Это факт ведения бизнеса — сотрудники заболевают либо в краткосрочной, либо в долгосрочной перспективе.

Предлагаемый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни может варьироваться в зависимости от компании, но сотрудникам неизбежно придется брать отпуск, чтобы позаботиться о своем здоровье.

Недавнее исследование показало, что 29% рабочей силы частного сектора Америки не имеют доступа к оплачиваемому больничному листу. Перед этими более чем 34 миллионами рабочих стоит выбор — работать во время болезни или потерять заработную плату.Для многих это может означать распространение болезни на других на рабочем месте или ухудшение их состояния.

Отпуск по болезни может иметь разные формы — от неполных выходных до недель (или даже месяцев) для лечения серьезного состояния здоровья.

Для бизнеса обязательным условием является наличие руководства по отпускам по болезни / отпускам.

Сильная политика в отношении отпуска по болезни:

• Количество времени, доступного сотрудникам
• Будет ли это время оплачено или неоплачено (или их комбинация)
• Должны ли сотрудники предоставить документы или получить разрешение на отпуск

Требуется ли отпуск по болезни по закону?

Продленный отпуск по болезни, отпуск по болезни или даже выплата по болезни — это , а не , предусмотренный федеральным законом, если только работник не имеет на это право согласно Закону о семейных и медицинских отпусках.

FMLA предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для предприятий, в которых работает более 50 человек. Сотрудник, имеющий право на FMLA, проработает один год и проработает не менее 1250 часов.

Сотрудники, которые используют отпуск по болезни или болезни члена семьи, должны предоставить документацию о запросе и медицинской необходимости для отгула на работе, легких обязанностей или других возможных медицинских приспособлений.

Хотя это и не требуется федеральным законом, в 11 штатах и ​​многих городах (причем во многих частях страны действуют другие законодательные акты) обязывают предприятия предоставлять минимальный отпуск по болезни, выплаты по больничному листу и начисления по болезни.

Требуется ли оплачиваемый отпуск по болезни по закону?

Оплачиваемый отпуск по болезни предусмотрен законом в Аризоне, Калифорнии, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте, Вашингтоне и Вашингтоне, округ Колумбия.

Законы регулируют количество дней в году, которые зарабатывают сотрудники, какие сотрудники имеют право использовать в качестве больничных дней и как они получают пособие по болезни.

Для предприятий без мандата федеральное законодательство не требует предоставления больничных листов или пособий по болезни, кроме случаев, когда работник имеет право на неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о правах ребенка.

Как начисляется больничный?

Согласно законам штата и муниципалитета время по болезни начисляется (или зарабатывается) в зависимости от отработанного времени.

В Калифорнии, например, за каждые 30 часов работы сотрудник будет зарабатывать 1 час больничного. В течение года Калифорния позволяет предприятиям ограничивать количество получаемого сотрудником времени по болезни, которое он может использовать, до 24 часов в год.

В других штатах и ​​юрисдикциях, где действуют законы о начислении / использовании времени по болезни, количество заработанного и доступного времени варьируется.Для предприятий, не подпадающих под действие мандата, время по болезни также обычно начисляется на основе отработанного времени. Во многих компаниях правила определяют количество заработанного времени, когда оно доступно, переносится ли какое-либо время на следующий год, а в некоторых случаях — минимальное количество используемого времени.

Создание политики больничного

Если это не требуется по закону, компания может разработать политику в соответствии со своими потребностями. Примером может служить предоставление шести оплачиваемых больничных дней в год. Сотрудники могут зарабатывать полдня за отработанный месяц; но компания может указать, что они не имеют права использовать отпуск до тех пор, пока не достигнут 60- или 90-дневного юбилея.

Например, политика может требовать от сотрудников использовать время, заработанное не менее чем с половиной дня, и позволять переносить часы по болезни на следующий год. Компании могут выбрать множество вариантов, чтобы разработать политику, отвечающую их потребностям и потребностям их сотрудников.

Аспект, который следует тщательно учитывать, — это перенос при разработке политики больничного. Большинство предприятий, предлагающих оплачиваемые больничные, позволяют сотрудникам переносить неиспользованные дни в следующий год (годы).

Помните, что отпуск, взятый в будущем, может оплачиваться по более высокой ставке, если сотрудники получают повышение.

Еще один способ помочь своим работникам — это пожертвовать время на лечение. В некоторых организациях сотрудники могут жертвовать неиспользованное время нуждающимся коллегам. Хотя такая практика не получила широкого распространения, более 25% опрошенных компаний ее допускают.

В отличие от отпуска, накопленное время по болезни не должно оплачиваться сотрудникам, если они увольняются из компании в соответствии с федеральными постановлениями. Из-за этого сотрудники часто оказываются в ситуации, когда нужно использовать или проиграть.

Если местное законодательство не предписывает ваш бизнес или политика вашей компании специально не предусматривает, что она будет оплачивать увольняющимся сотрудникам за любое неиспользованное начисленное время по болезни, по закону не требуется выплачивать компенсацию сотрудникам за больничные, которые они не использовали при увольнении.

В некоторых организациях политика предусматривает, что сотрудники, уволенные по причине, не получают выплаты по болезни, в то время как те, кто увольняются или уволены, могут иметь право на получение выплаты.

Могу ли я предложить общие правила отпуска вместо дней отпуска по болезни?

Новой тенденцией в бизнесе является предоставление отпуска по болезни / отпуск в рамках оплачиваемого отпуска (PTO). Это позволяет сотрудникам сообщать, когда они отвлекаются от работы, без необходимости обозначать это время как время болезни, личное время или отпуск.Компании, которые используют общую политику PTO, обычно делают это, потому что они хотят дать сотрудникам гибкость в использовании своего времени по своему усмотрению — для любых своих нужд.

Большинство работодателей выделяют отпуск по болезни отдельно, но по теме все же могут быть вариации. Некоторые организации позволяют сотрудникам использовать время болезни для ухода за своими больными детьми; другие позволяют использовать время только для лечения собственной болезни сотрудника.

Работающим родителям может быть непросто определить, использовать ли доступное время по болезни для себя или своих детей.Треть работающих родителей опасаются, что они могут потерять работу или заработную плату, если останутся дома с больным ребенком: 31% говорят, что у них недостаточно заработанной платы по болезни, чтобы взять отпуск.

Это может означать отправку больных детей в школу или детский сад, где они могут передать болезнь другим или увидеть, как их собственное состояние ухудшается, что требует дополнительного больничного времени.

Время по болезни в сравнении с отпуском по болезни

Разница между временем по болезни и отпуском по болезни — это, как правило, продолжительность времени, в течение которого работник должен заботиться о своем здоровье.

Оплачиваемое время по болезни обычно зарабатывается сотрудниками во время работы. По данным Бюро статистики труда, в большинстве компаний работник зарабатывает от 5 до 9 оплачиваемых дней по болезни в год. Бизнес также может выделить количество неоплачиваемых больничных дней, которое сотрудник может использовать в год, не влияя на его занятость.

Почему важна политика больничного листа / отпуска

Когда дело доходит до привлечения и таланта, кандидаты ищут политику отпуска по болезни. Большинство работников считают, что оплачиваемое больничное время очень важно.Но отпуск по болезни приносит пользу бизнесу и в том, что касается удержания персонала. Смена персонала обходится дорого ⁠ — экономия времени и ресурсов, позволяющая сотруднику удовлетворять свои потребности в области здравоохранения, может быть минимальной по сравнению с затратами на замену сотрудника. Исследования показывают, что политика оплачиваемого больничного может снизить текучесть кадров на 50%.

На рабочем месте презентизм тоже проблематичен. Когда у сотрудников нет доступа к больничным, они часто приходят на работу больными. Это может снизить их собственную продуктивность и увеличить шанс распространения болезни на других.

Когда сотрудники не в лучшей форме, возрастает риск получения травм на работе. Кроме того, работники, которые взаимодействуют с общественностью, могут распространять болезнь за пределы рабочего места. По некоторым оценкам, презентеизм обходится американскому бизнесу в 160 миллиардов долларов в год.

Для многих предприятий малого и среднего бизнеса оплачиваемый отпуск по болезни может показаться просто расходом: но с более широкой точки зрения предложение льготы — это инвестиции. Привлечение и удержание талантов, продуктивность и сокращение вспышек заболеваний на рабочем месте — это лишь некоторые из окупаемости инвестиций в это столь востребованное преимущество.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Регистрация

Правила штата по безработице и отпускам по болезни

Марсия Кинтер — вице-президент по правительственным и нормативным вопросам PRINTING United Alliance. Г-жа Кинтер наблюдает за развитием ресурсов для Ассоциации по вопросам окружающей среды, безопасности и здоровья, а также устойчивости. Она представляет полиграфическую промышленность, а также связанную с ними базу поставщиков в федеральных и государственных регулирующих органах по вопросам окружающей среды, безопасности и другим государственным вопросам, напрямую влияющим на полиграфическую промышленность.

В 2008 году г-жа Кинтер вместе с коллегами из других ассоциаций полиграфической отрасли сыграла важную роль в запуске программы Sustainable Green Printing Partnership. Программа SGP — это система реестра для полиграфических предприятий, которая включает проверку третьей стороной. Программа была успешно запущена в качестве независимой организации в августе 2008 года.

Г-жа Кинтер является членом и секретарем Академии технологий трафаретной и цифровой печати. В 2001 г.Кинтер получил экологическую премию Уильяма Д. Шеффера за значительный прогресс в области экологической грамотности в полиграфической индустрии.

Перед тем, как присоединиться к PRINTING United Alliance, г-жа Кинтер работала в The American Waterways Operators, Inc., национальной ассоциации индустрии барж и буксиров.

Г-жа Кинтер имеет степень бакалавра городского планирования Университета Мэриленда в Колледж-Парке и степень магистра государственного управления Университета Джорджа Мейсона.

В 2008 году Кинтер вместе с коллегами из других ассоциаций полиграфической отрасли сыграл важную роль в запуске программы Sustainable Green Printing Partnership. Программа SGP — это система реестра для полиграфических предприятий, которая включает проверку третьей стороной. Программа была успешно запущена в качестве независимой организации в августе 2008 года.

Кинтер является членом и секретарем Академии технологии трафаретной печати. В 2001 году Кинтер получил премию Уильяма Д.Премия Schaeffer Environmental Award за значительный прогресс в области экологической грамотности в полиграфической индустрии.

Перед тем, как присоединиться к PRINTING United Alliance, Кинтер работал в The American Waterways Operators, Inc., национальной ассоциации производителей барж и буксировщиков.

Она имеет степень бакалавра городского планирования Университета Мэриленда в Колледж-Парке и степень магистра государственного управления Университета Джорджа Мейсона.

Отпуск по болезни: ваши права в соответствии с законом Флориды

The New York Times недавно опубликовала отчет о «Дне смерти больного», в котором проиллюстрировано количество людей, которые выбирают работу из дома, когда они не чувствуют себя достаточно хорошо, чтобы пойти в офис, или даже тех, кто восстанавливается после серьезной болезни. состояние здоровья.И эта тенденция не только для среднего Джо. В своей статье Times привела пример судьи Верховного суда Рут Бейдер Гинзбург, которая продолжала участвовать в судебных делах из дома, выздоравливая после операции по поводу рака.

У вас может возникнуть вопрос: «Должен ли мой работодатель предоставлять мне оплачиваемый отпуск по болезни?»

Нет юридических требований для предоставления частным сотрудникам оплачиваемых дней по болезни во Флориде

Во Флориде простой ответ на этот вопрос — «нет», хотя и с важной оговоркой.Ничто в штате Флорида не требует от частных предприятий предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни. Однако оговорка заключается в том, что Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) действительно создает определенные ограниченные права на неоплачиваемый отпуск по болезни. Согласно FMLA, имеющий на это право сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение 12-месячного периода, если ему нужен отпуск для решения «серьезного состояния здоровья» или ухода за больным членом семьи или новым ребенком. Опять же, хотя отпуск по закону FMLA не оплачивается, работа и льготы сотрудника защищены в любое время.Аналогичным образом, работодатель может, при определенных обстоятельствах, «использовать» неиспользованный или накопленный отпуск по отпуску или отпуск по болезни сотрудника в то время, когда сотрудник находится в состоянии FMLA, чтобы он фактически получал зарплату во время отпуска через свой отпуск по болезни или пособие по болезни, которое они есть с компанией.

Кроме того, отдельно от FMLA, Закон об американцах с ограниченными возможностями с внесенными в него поправками является федеральным законом, который требует, чтобы работодатель участвовал в интерактивном процессе, чтобы определить, может ли он разместить сотрудника по запросу о размещении.Например, сотрудник может попытаться найти свободное время, чтобы посетить врача или поработать из дома. Если сотрудник работает, им нужно платить. Получат ли они оплачиваемый отпуск для посещения врача, может зависеть от того, получает ли их сотрудник как почасовую, так и оплачиваемую (не освобожденную или освобожденную).

В прошлом некоторые округа и города Флориды пытались заставить предприятия в пределах их юрисдикции предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Однако законодательный орган Флориды положил этому конец в 2013 году, когда принял закон, запрещающий любому политическому подразделению штата требовать от работодателей предоставления каких-либо «пособий по трудоустройству, не предусмотренных законом штата или федеральным законом».”

Но также стоит отметить, что хотя законодательство Флориды не требует от частных работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни, многие государственные и государственные служащие имеют такие права. Например, учителя государственных школ Флориды имеют право взять определенное количество оплачиваемых дней отпуска для лечения болезни или недомогания. Как правило, вновь нанятые учителя начинают с 4 дней отпуска по болезни и накапливают 1 дополнительный день за каждый месяц работы, и это время складывается из года в год.

Что делать, если работодатели Флориды решат предложить отпуск по болезни?

Хотя предприятия Флориды не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, многие предпочитают предлагать его в качестве льготы по причинам конкуренции.В некоторых случаях обещание работодателя об оплачиваемых больничных днях может иметь юридическую силу. При определенных обстоятельствах накопленный отпуск по болезни может считаться «заработной платой», которая должна выплачиваться при увольнении.

Все предприятия Флориды должны периодически проверять свои справочники для сотрудников и аналогичные документы, чтобы убедиться, что они не обещают больше, чем может предоставить работодатель. При установлении политики отпуска по болезни всегда важно быть точным. Среди прочего, в политике следует четко указать, является ли отпуск по болезни «начисленным» и любые неиспользованные дни могут быть проданы обратно компании для выплаты после увольнения сотрудника (политика «используй или потеряй»).

Если у вас есть дополнительные вопросы или опасения по поводу политики отпусков по болезни, вам следует сегодня же обратиться к квалифицированному адвокату по трудовому праву Флориды.

Источник:

dol.gov/whd/fmla/

https://www.