Правила оформления больничного листа – /

Образец заполнения больничного листа, правила оформления листа нетрудоспособности медицинским учреждением, бухгалтером, пример бланка, сколько печатей должно быть

Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС. Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

• организации для оказания скорой помощи;
• станции для переливания крови;
• некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
• такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

1001urist.ru

Оформление больничного листа работодателем и врачом

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 . Это быстро и бесплатно!

О том, что листок нетрудоспособности является важнейшим документом для работающего человека, говорить излишне. Оформление больничного листа поможет подтвердить правомерность отсутствия на рабочем месте и даст право получить материальное пособие. Однако для того чтобы бланк больничного был принят к рассмотрению, необходимо, чтобы он был правильно заполнен. Так что же нужно знать про порядок оформления, дабы избежать проблем?

Где взять больничный и что нужно для его получения?

Листок нетрудоспособности вправе выдавать далеко не каждая организация. Это прерогатива учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. Однако то, что данный документ могут оформить и врачи неотложки, в данном аспекте — заблуждение.

Не выдадут вам его и на станциях переливания крови. Нельзя потребовать больничный в приемном покое больницы и некоторых иных учреждениях, казалось бы, медицинского типа. У них нет ни прав на это, ни бланков. За листком нетрудоспособности обязательно придется идти в поликлинику или стационар.

Какие документы брать с собой, отправляясь на прием? Больничные листы оформляют исключительно по предъявлению паспорта. Наличие страхового полиса для данного вопроса неактуально, и требовать его не имеют права. Не нужно для оформления больничного и заявление.

Кому положен лист нетрудоспособности?

Вопрос кажется странным, тем не менее право на получение документа имеют далеко не все больные:

1. На беспрепятственное оформление больничного могут рассчитывать не только граждане России, но и жители СНГ, беженцы, лица без гражданства, вынужденные переселенцы — при условии, что они работают на российских предприятиях любой формы собственности.
2. Больничный будет выдан тем, кто не более 1 месяца назад был уволен с работы при условии, что причина увольнения уважительная.
3. Его дадут официально признанным безработным, зарегистрированным в территориальных центрах занятости.
4. Получить документ могут военнослужащие и лица, уволившиеся в запас, если нетрудоспособность наступила не позднее чем в течение 1 месяца с момента ухода со службы.
5. Предусмотрена данная процедура для иностранных граждан, трудящихся в РФ, при условии наличия у них документов, легализующих пребывание их на российской территории.
6. Рассчитывать на больничный лист имеют право люди, работающие неполный рабочий день,
7. Его обязательно получат матери, находящиеся в отпуске по уходу за детьми.

Кому не выдадут больничный?

Больничные листы не предусмотрены для неработающей категории граждан, если они не состоят на специальном учете в соответствующих организациях.

Не положены они детям и студентам. Для них оправдательным документом на период отсутствия служат справки.

Интересен порядок оформления листов нетрудоспособности для лиц, находящихся в отпусках без содержания, декрете и отпуске по уходу за ребенком. Им документ будет выдан только в день окончания указанных событий при условии, что выздоровление на текущий момент не наступило.

Как оформляется выдача больничного?

Правила оформления больничного листа говорят о том, что у больного есть возможность выбрать, когда получать документ: при первом посещении врача или в день выписки. Однако последнее не значит, что можно просидеть дома весь период болезни и прийти с требованием выписать его «задним числом». На это не пойдет ни один врач — и будет совершенно прав.

Если посмотреть на образец бланка, то можно видеть графу «Дата выдачи». Чтобы избежать ошибки при ее заполнении, учтите следующий нюанс: нередки случаи, когда на прием приходят уже после рабочего дня, и вот тут необходимо проследить, чтобы при оформлении больничного в эту графу вписали дату следующего дня. Почему? Дело в том, что, настояв на выдаче документа числом посещения, можно потерять оплату за фактически отработанный день. У работодателя не будет возможности одновременно оплатить и отработанную смену (день), и пособие по нетрудоспособности.

Если недуг застал за границей и по этой причине там были выданы соответствующие документы, то, вернувшись на работу в России, можно попробовать их легализовать и получить причитающееся пособие.

Это вполне реально, и примеры такой практики имеются. Как оформить больничный лист стандартной формы, подскажут в районной поликлинике, так как заниматься рассмотрением вопроса будет врачебная комиссия, а не отдел кадров или бухгалтерия. Там же выдадут образец заявления.

Сказать, что больничные листы брать, находясь в отпуске, необходимо в обязательном порядке, будет неправильно. Если его не выписывать, ошибки не будет, однако надо понимать, что наличие документа такого рода — это возможность продлить отдых на период болезни. Вопрос требует согласования на работе с руководством — в плане решения, когда именно догуливать дни.

Выдача больничного отпускникам происходит в стандартном порядке. Заметьте: данный нюанс касается только планового отпуска. Если последний предоставлен за свой счет, то претендовать на лист нетрудоспособности можно будет лишь по его завершении.

Сколько проболеет человек, предугадать сложно, однако больничный не может быть бесконечным. Так, врач поликлиники может выдать его не более чем на 15 дней, стоматолог и фельдшер — всего на 10 дней. В случае необходимости в продлении, больного отправляют на врачебную комиссию. Сроки сдачи же листка нетрудоспособности ограничены 6 месяцами. Начисления по нему будут выплачены бухгалтерией в ближайшую после предоставления зарплату или аванс.

Правильное оформление больничного листа изначально избавляет от мороки по его переделке, поэтому на некоторых моментах его выписки стоит остановиться подробнее.

Все записи в бланке делаются либо компьютерным способом, либо перьевыми ручками. Альтернативой последним могут считаться ручки гелевого, капиллярного типа, причем обязательно черного цвета. Писать шариковой ручкой категорически запрещено. Сведения вносятся на русском языке, без пропуска ячеек и выхода за их границы. Диагноз шифруется, поэтому вместо указания причины нетрудоспособности будет выставлен двузначный код.

Важно знать, что сотрудник не обязан информировать работодателя о диагнозе. Для начисления выплат такие сведения не требуются. Более того, в больничных листах, выписанных в ряде организаций, могут не проставляться штампы их профильности и опознавательные печати. Это касается психиатрических отделений, клиник наркологического профиля, СПИД-центров. Их отсутствие не дает право работодателю отказать в приеме больничного.

Что нужно проверить в выданном бланке листка по нетрудоспособности? Ошибки не должно быть в написании данных пациента, обозначении места работы. Последнее, кстати, может быть вписано как аббревиатурой, так и в развернутой форме. Не приемлемы никакие исправления в части бланка, заполняемой врачом.

Ошибки в больничном надо дифференцировать. Они могут быть отнесены к глобальным, требующим замены документа, или техническим, позволяющим принять больничный к рассмотрению.

Гарантированно не примут больничные листы с исправленными датами открытия и закрытия, а также нечетко проставленными, нечитаемыми печатями. Вернут бланк и с неправильно внесенными данными, касающимися личности больного и места его работы. Так же поступят, и если в документе отсутствует личная печать врача или его подпись.

При оформлении дубликата на бланке проставляют отметку «V» и пишут новую дату выдачи, соответствующую текущему моменту.

Что можно квалифицировать как технические недочеты?

1. Запись в больничном прописными буквами.
2. Выход за границы информационных полей.
3. Заступ печатей на зону информационного поля.
4. Присутствие пробелов между буквами инициалов врача.
5. Наличие слов «лечащий врач».
6. Некорректную запись в графе «Место работы» с использованием точек, кавычек и иных пунктуационных знаков.

При условии, что наименование организации чересчур длинно и не может быть вписано полностью, запись обрывается в месте окончания отведенных для нее ячеек. Это не будет причиной непринятия больничного ФСС, так как выплаты происходят по коду организации, который указывается работодателем.

Категорически не рекомендуется складывать и мять больничные листы, поскольку это документ отчетности и вся информация на нем должна четко читаться.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком

Порядок оформления документа по уходу за заболевшим ребенком несколько отличается в плане заполнения.

В строке «Причина» будет проставлен соответствующий код. Возраст больного обозначается числом полных лет или месяцев жизни, если это ребенок до 1 года. Обязательно при оформлении больничного такого рода проставить код, дифференцирующий родственную связь.

Оформление листа нетрудоспособности для родственника больного ребенка происходит без подтверждения родства.

При болезни 2 детей не предусмотрено выдачи 2 бланков больничных, так как их данные можно вписать в 1 документ, а вот если болеют 3 и более детей, то на каждую последующую пару выписывается новый экземпляр документа.

Лист нетрудоспособности в этой ситуации могут выписывать не только членам семьи, в том числе опекунам и попечителям, но и иным, довольно дальним родственникам. Здесь важно, чтобы получившее документ лицо фактически находилось возле больного и выполняло взятые обязательства, а не перекладывало их на третьи лица.

Нужно знать, что при болезни 2 детей оформить больничные листы по уходу за ними могут сразу 2 лица. Каждый родственник получит документ на конкретно указанного ребенка.

Период действия больничного зависит от возраста ребенка. При уходе за малышом до 7 лет родителей оставляют возле него на весь период болезни. Возле заболевших детей от 7 до 15 лет ухаживающих оставят до 15 дней. Для ухода за больным подростком от 15 лет дадут всего 3 дня в случае его амбулаторного лечения.

Заключение

Правила выдачи больничных могут меняться с течением времени, а вот требования к порядку оформления подобных бумаг останется неизменным: грамотность заполнения, разборчивость записей, отсутствие исправлений. Так что проверяйте выданный документ внимательнейшим образом, и тогда за дубликатом возвращаться необходимости не возникнет.

Июл 8, 2017zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

   

zakonirabota.ru

Оформление больничного листа

Правильное оформление больничного листа — гарантия того, что работник получит пособие в полном размере и работодателю будет выплачено положенное возмещение по нему из ФСС.

Из статьи вы узнаете:

Какие документы нужны для оформления больничного листа

Лист временной нетрудоспособности, также называемый больничным листом, — официальный документ, выдаваемый организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности. Этим документом подтверждается уважительная причина, по которой работник отсутствовал на рабочем месте — заболевание. Кроме того, на основании полностью оформленного больничного листа производится выплата работнику социального пособия по временной нетрудоспособности за время болезни, компенсирующего отсутствие заработка в этот период.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Скачайте документы по теме:

Больничный листок (бланк)
Скачать в .xls

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок (образец)
Скачать в .doc

Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Оформление больничных листов производится на унифицированных бланках, форма которых утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н. Эти бланки хранятся в медицинских учреждениях, которые и производят их первичное оформление и выдачу работнику в день обращения или по окончанию болезни в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи.

Подробнее об оформлении больничного листа читайте в статьях:

Согласно ч. первой ст. 183 ТК РФ, пособие за время болезни начислить и выплатить обязан работодатель. По сути, оплачивает он только первые три дня заболевания — оставшаяся сумма впоследствии компенсируется ему Фондом социального страхования. Страхование работников в этом фонде — обязанность работодателя, так же, как и выплата страховых взносов за них. Основанием для начисления пособия являются больничные листы, порядок оформления которых строго соответствует установленным требованиям.

Обратите внимание! Работник может предъявить листок временной нетрудоспособности в течение шести месяцев после того, как документ был закрыт (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Читайте по теме в электронном журнале

Кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик

Ни нормами законодательства, ни Порядком выдачи не установлено, кто из специалистов должен оформлять больничный лист от лица работодателя. Хотя юридически ответственными за его оформление являются лица, подписывающие больничный — руководитель и главный бухгалтер.

Поскольку  какая-то часть информации, которая заполняется работодателем, относится к кадровой службе, а какая-то — к бухгалтерии, оформление может быть поручено сотрудникам и того, и другого подразделения.

Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии. И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии.

Обратите внимание! Разделение функций по оформлению больничных листов может быть закреплено приказом и учтено при составлении должностных инструкций тех сотрудников, которым будут поручены эти обязанности.

Правила оформления больничных листов

Строгие требования и правила оформления больничного листа обусловлены еще и тем, что обработка этих документов в ФСС автоматизирована. Это касается как листов временной нетрудоспособности, передаваемых в электронном виде, так и тех, что оформлены на бумажных носителях. Обработка электронных больничных проблем не вызывает, а вот автоматическое распознавание записей на бумажных носителях достаточно проблематично. Поэтому правилами оформления больничных листов регламентируется не только содержание ячеек, но и написание и расположение надписей и букв.

Справка

Общие правила оформления больничного листа

В соответствии с Порядком выдачи, при оформлении больничного листа должны соблюдаться общие требования:

• для внесения записей используется гелиевая, капиллярная или перьевая ручка только с чернилами черного цвета;
• буквы в ячейках пишутся разборчиво, используется печатное прописное написание;
• каждая буква должна располагаться в отдельной ячейке, не выходить за ее границы и не касаться краев;
• документ заполняется на русском языке;
• при заполнении бланка все надписи вносятся начиная с первой ячейки;
• компоновать вносимые записи следует таким образом, чтобы печати организаций не перекрывали друг друга и сами надписи, что может затруднить автоматическое распознавание букв.

Бланк считается испорченным при оформлении больничного листа врачом, если была допущена ошибка, внесено исправление или буквы при написании не поместились в границах ячеек. В таких случаях бланк должен быть заменен. Не считается ошибкой, если:

• записи на полях бланка сделаны прописными буквами;
• при внесении записей использовались кавычки, точки, тире и запятые;
• буквы касаются границ ячейки с внутренней стороны;
• печать учреждения попала на информационное поле;
• между инициалами врача сделаны пробелы.

Порядок оформления больничного листа работодателем

Перед тем, как начать оформление больничного листа от лица работодателя, необходимо убедиться, что в лечебном учреждении он был заполнен правильно. Надо убедиться, что записи внесены в отведенные для них ячейки и в правом нижнем углу бланка проставлена печать выдавшей документ медицинской организации.

Обратите внимание! Если будет обнаружена ошибка, допущенная врачом при оформлении больничного листа, медицинская организация обязана заменить документ, выдав его дубликат.

Затем следует рассчитать страховой стаж, имеющийся у работника на момент заболевания (письмо ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Стаж указывается в полных годах и месяцах. В этот стаж включаются те периоды трудовой деятельности, когда сотрудник был застрахован в системе обязательного социального страхования, в том числе периоды:

• службы в органах внутренних дел:
• службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
• периоды военной службы.

После того, как все необходимые сведения будут внесены в раздел «Заполняется работодателем», документ, в соответствии с установленным порядком оформления больничных листов, передается в бухгалтерию для расчета и начисления страхового пособия.

Пример заполнения больничного листа для расчета пособия представлен ниже.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Кроме того, необходимо будет внести соответствующие исправления в табель учета рабочего времени, поскольку до того, как будет предъявлен больничный лист, в табеле ставится отметка «НН». Ее нужно будет заменить на отметку «Б».

Как оформить раздел «Заполняется работодателем» в больничном листе

В первую строку необходимо вписать наименование работодателя, полное или сокращенное — в соответствии с уставными документами. Допускаются сокращения, поскольку предприятие будет идентифицироваться по регистрационному номеру в системе страхования ФСС.

Является ли для сотрудника место работы основным или он трудоустроен по совместительству, отмечается галочкой в соответствующей ячейке.

В строку «Регистрационный №» вписывается номер, указанный в извещении ФСС, в строку «Код подчиненности» также вносятся те сведения, которые указаны в извещении.

Строки «ИНН нетрудоспособного» и «СНИЛС» заполняются на основании соответствующих документов.

В строку «Условия исчисления» нужно будет проставить двузначный код, который присваивается некоторым категориям сотрудников, к числу которых, например, относятся лица:

• имеющие инвалидность;
• подвергшиеся радиационному воздействию;
• работавшие на Крайнем Севере до 2007 года;
• уволенные с предприятия и оформившие больничный лист до истечения 30 календарных дней с момента увольнения;
• проработавшие в организации менее полугода.

В строке «Дата начала работы» заполняется только в том случае, когда выполняются все три перечисленные ниже условия:

• причиной оформления больничного листа стало заболевание или травма;
• трудовой договор с работником был аннулирован;
• страховой случай наступил в период между датой заключения трудового договора и аннулированием.

В строке «Страховой стаж» нужно указать данные в соответствии с трудовой книжкой, а в строке «в т. ч. нестраховые периоды» — стаж прохождения службы, предусмотренной Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.

Строка «Причитается пособие за период» содержит сведения, за какой период будет выплачено пособие.

В строках, расположенных ниже, приводятся сведения:

• о среднем заработке работника, с учетом которого будет начислено пособие;
• о его среднем заработке за один рабочий день;
• денежные суммы, которые будут выплачены за счет средств работодателя и ФСС;
• общая величина пособия, подлежащая выплате.

Обратите внимание! При оформлении больничного листа все суммы следует указывать с учетом НДФЛ.

Расчет страхового пособия по листу временной нетрудоспособности оформляется отдельно и прикалывается к больничному.

После того, как оформление больничного листа завершено, свои подписи на документе должны поставить руководитель предприятия и главный бухгалтер.

www.kdelo.ru

Порядок оформления больничного листа: правила и требования

Добавлено в закладки: 0

Оформление и выдача листов нетрудоспособности возможна только по форме больничного листа, которая утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н, а также учитывается порядок выдачи установленной приказом Минздравсоцразвития №624н. Право выписывать больничные листы есть у организаций, обладающих лицензией на медицинскую деятельность.

Кто и когда выписывает документ

Многие ошибочно считают, что врачи скорой помощи, медицинский персонал центров переливания крови, а также работники приемного отделения больниц имеют право выписывать больничные листы. Данные действия запрещены, это прописано в порядке выдачи листков нетрудоспособности. Для составления больничного листа необходим паспорт, иные документы не требуются.

Оформление больничного листа происходит по личной просьбе пациента в день первого посещения врача или в день окончания листа нетрудоспособности. В строчке «Дата выдачи» прописывается дата оформления больничного. В случае, если больной обратился к доктору после работы, то больничный оформляется датой следующего дня, так как выписывать больничный «задним числом» запрещено.  Однако в некоторых случаях возможно внесение изменений в больничный.

Как правильно заполнять больничный

Общие правила заполнения:

• согласно предписаниям п.56 о Порядке оформления больничных листов, записи не должны выходить за ячейки, которые предусмотрены для соответственных записей;
• информация прописывается на русском языке печатными заглавными буквами, чернилами только черного цвета либо при помощи печатающих устройств;
• применение шариковой ручки для заполнения запрещено;
• больничный лист принято считать испорченным, если при его заполнении были допущены ошибки. В этом случае взамен его заполняется дубликат;
• сумма НДФЛ из всей суммы начисленного пособия не вычитается;
• допустимо заполнение гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой.

Продление больничного периода

В случае, когда больничный совпал со временем отпуска, то тогда больной имеет право продлить его на количество дней нетрудоспособности или перенести неиспользованные дни на другой период, согласовав это с руководством. В такой ситуации оформление больничного листа происходит в общем порядке.

Если болезнь застала, когда вы находились за границей, то при таких обстоятельствах следует получить все необходимые документы, которые подтверждают факт болезни и обращение за медицинской помощью. Это необходимо для получения пособия по возвращению в Россию, если сможете легализовать  документацию. После получения документы необходимо отнести в медицинское учреждение. Производить замену иностранных документов на документы российского образца или нет, решает врачебная комиссия.

При оформлении больничного листа и его расчете необходимо уделять внимание тому, что финансовое обеспечение расходов на его уплату происходит не только за счет средств работодателя, но и перечислением из ФСС.

Максимальный срок больничного листа

Конечно, никто не имеет возможности предвидеть дату выздоровления. Но, тем не менее, доктор имеет право оформить больничный на максимально длительный срок, который составляет 15 календарных дней, стоматолог – на 10 календарных дней. Если же срок нетрудоспособности перешел время допустимого максимального срока, то решение о его продлении принимает врачебная комиссия сроком на 15 календарных дней единовременно.

Закрытый больничный лист следует передать в бухгалтерию, не позднее шести месяцев со дня его закрытия. Но затягивать с этим не рекомендуется. Ввиду неимения причины вашего отсутствия, руководство может принять решение и поставить прогул.

Бухгалтерия заполняет больничный лист, и после этого происходит начисление пособия по временной неработоспособности.

biznes-prost.ru

Как и когда оплачивается больничный лист? Правила оформления

Юридическая консультация > Трудовое право > Как и когда оплачивается больничный лист? Правила оформления

Больничный лист – документ, дающий право на временное освобождение от работы из-за временной утраты трудоспособности. Больничный выдается не только по болезни самого работника, но и в случае заболевания ребенка или необходимости ухода за недееспособным родственником. Время пребывания на больничном оплачивается согласно законодательству, и каждый работник должен знать о положенных ему выплатах.

Правила оформления больничного листа

Больничный лист — это доказательство болезни

Больничный является основным подтверждением факта временной нетрудоспособности: это основание для освобождения от обязанностей, а также финансовый документ, на основании которого бухгалтерия начисляет положенные сотруднику выплаты.

Важно знать, когда открывается и когда оплачивается больничный лист: этот документ заполняется врачом в день обращения пациента, больничный закрывается после выздоровления и выдается на руки сотруднику.

Сотрудник приносит больничный лист в бухгалтерию, и ему обязаны выдать начисленную компенсацию из фонда социального страхования в течение 10 дней. На практике это правило соблюдается не всегда: чаще всего выплаты по больничному листу включаются в основную зарплату. К примеру, если человек вышел на работу после болезни 4-ого числа, компенсацию за пропущенные дни он получит только 20-ого вместе с основной зарплатой.

Работодатель имеет право проверить подлинность больничного листа: участились случаи подделки документов, в крупных городах даже медицинские учреждения с солидными названиями нередко предлагают выдачу «липовых» больничных. Если возникли сомнения в подлинности, работодатель может сделать запрос в фонд социального страхования и проверить номер документа, а также обратиться в медицинское учреждение. Поскольку проверка требует времени, она может увеличить сроки выдачи компенсации.

Как рассчитывается компенсация по болезни?

Больничный лист должен оплачиваться!

Компенсация по больничному листу не имеет фиксированного значения, ее размер зависит от того, каков страховой стаж сотрудника на данном предприятии. Больничный оплачивается из расчета среднего дневного заработка, выплаты рассчитываются следующим образом:

1. Если страховой стаж сотрудника в данной организации превышает 8 лет, он получит полную сумму компенсации за время болезни.
2. При страховом стаже в 5-8 лет размер компенсации составит 80% от обычного заработка.
3. Если стаж меньше 5 лет, то работник может рассчитывать на оплату 60% основного заработка.
4. Если больничный оплачивается уже после увольнения, то размер компенсации составит 60% заработка независимо от того, каким был страховой стаж. Это происходит, если работника заболел еще в период пребывания на работе, а больничный предъявил уже после увольнения, либо если сотрудник заболел сразу после увольнения, не успев устроиться на новое место работы.

Сумма компенсации рассчитывается на основе средней зарплаты за последние 2 календарных года.

Если сотрудник проработал менее этого срока, он может предоставить справку 2-НДФЛ о доходах на предыдущем месте работы, тогда больничный будет начисляться по этому значению. По среднему заработку за год рассчитывается размер заработка за 1 день, и это значение умножается на количество рабочих дней, проведенных на больничном, и на коэффициент по стажу. Полученная сумма станет размером компенсации за время на больничном.

В некоторых случаях компенсация за больничный рассчитывается не по среднему заработку за2 года, а по МРОТ, который на 2016 год составляет 6204 рубля. Чаще всего такой вариант расчета используется в следующих случаях:

• Общий срок страхового стажа составляет менее полугода. Нередко люди годами работают неофициально без записей в трудовую книжку, а при расчете больничного может учитываться только время официального трудоустройства.
• Работник еще не успел получить зарплату в данной организации. Если сотрудник заболел, только устроившись на работу, компенсация за больничный будет рассчитываться по МРОТ.
• Сотрудник работает на данном предприятии на полставки. При частичной занятости для расчета компенсации за основу берется половина МРОТ.

Больничный должен оплачиваться по МРОТ, если официальный заработок сотрудника меньше этого значения. Не секрет, что на многих предприятиях работники получают официальный оклад меньше МРОТ, а большая часть зарплаты начисляется в виде премии, чтобы сократить налоговую нагрузку на предприятие. В подобных случаях размер компенсации по больничному не может быть меньше установленного законом минимума.

В некоторых ситуациях больной сотрудник раньше времени возвращается на работу, нарушая предписанный режим. В этом случае больничный оплачивается по МРОТ, а работодатель решает вопрос о начислении обычной зарплаты.

Правила расчета больничного по уходу за ребенком

Больничный лист — официальный документ

Еще сложнее будут расчеты, если начисляются компенсации не по временной нетрудоспособности сотрудника, а по уходу за ребенком: в этом случае учитывается тип лечения, возраст ребенка и другие обстоятельства. Если он проходит амбулаторное лечение, в полном размере оплачиваются только первые 10 дней пребывания на больничном, за остальные дни начисляется 50%-ная компенсация дневного заработка.

При лечении ребенка в условиях стационара размер выплат зависит от страхового стажа сотрудника. Размер компенсации за больничный зависит и от возраста ребенка, он рассчитывается следующим образом:

1. До 7 лет. На оплачиваемом больничном по уходу за детьми родитель может пробыть не больше 60 дней в год, но оплачиваться в полном размере будет весь период.
2. 7-15 лет. Пособие выплачивается в полном размере не более чем 45 дней в году.
3. До 18 лет. В этом случае оплачивается больничный по уходу за ВИЧ-инфицированными детьми и детьми-инвалидами, в первом случае срок ухода не ограничивается. Пособие по уходу за детьми-инвалидами выплачивается не более чем 120 дней в году.

Ухаживать за больным ребенком могут не только родители, но и бабушки, дедушки или другие близкие родственники. В этом случае они также имеют право получить листок временной нетрудоспособности и пособие из фонда социального страхования. Пособие рассчитывается аналогичным образом, больничный лист оформляется на имя бабушки или дедушки ребенка и предоставляется в бухгалтерию по месту их работы.

Как долго сотрудник может находиться на больничном?

Больничный лист оплачивается, учитывая разные нюансы

Длительное пребывание работника на больничном не может по закону являться основанием для увольнения. Любое отклонение от этого правила является нарушением прав сотрудника, и можно добиваться восстановления на работе через суд. Более того, даже при длительном пребывании на больничном сохраняется право работника на оплачиваемый отпуск, и период нетрудоспособности в дни отпуска не входит.

Однако во всех случаях период нетрудоспособности должен подтверждаться документом установленного образца. По Приказу Минздравсоцразвития №624н больничный лист врачебная комиссия моет выдавать на срок не более 10 месяцев. При некоторых специфичных заболеваниях, например, при туберкулезе, этот срок может быть продлен до 12 месяцев, но больничный необходимо будет продлевать через каждые 15 календарных дней.

Если сотрудник находится на больничном более 4-х месяцев, он будет направлен на МСЭ – медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов работодатель может перевести работника на новую должность, соответствующую состоянию его здоровья. Если такой должности в штате нет, или работник не соглашается на перевод, трудовые отношения можно расторгнуть. Только в этом случае работодатель имеет право официально уволить работника, находящегося на больничном, без заключения МСЭ такой шаг является нарушением закона.

На практике требования законодательства соблюдаются не всегда. Если сотрудник часто болеет, ему могут предложить уволиться по собственному желанию: решение в этом случае он должен принимать самостоятельно, никто не вправе уволить его силой, если нет других законных оснований.

Стоит ли покупать поддельный больничный?

Больничный лист заполняется строго по форме

Наверное, у каждого работника хотя бы раз возникал соблазн получить поддельный больничный и отдохнуть от работы на законных основаниях. Однако таким мыслям лучше не поддаваться: «липовый» документ может стать причиной очень неприятных последствий:

• Увольнение по статье, вследствие чего в дальнейшем возникнут проблемы с трудоустройством. Система учета больничных листов в ФСС исключает возможность покупки поддельного документа, не поддавайтесь на уговоры мошенников.
• Требование возместить ущерб, причиненный предприятию. Если факт подделки раскроется, из зарплаты сотрудника вычтут все деньги, начисленные как компенсацию за период нетрудоспособности.
• Уголовное преследование. Подделка документов считается преступлением, и обладателю поддельного больничного грозит крупный штраф, исправительные работы или даже арест на срок до полугода. При этом в любом случае отсутствие на работе будет признано прогулом, в результате чего сотрудника все равно уволят.

Таким образом, последствия подделки документа окажутся слишком серьезными, чтобы идти на рискованный и безответственный шаг. Если же выяснится, что поддельный документ получен за взятку, наказание может быть еще более суровым.

Листок нетрудоспособности – способ социальной поддержки работника, обеспечивающий выплату компенсации в период нетрудоспособности. Не стоит злоупотреблять законным правом, отношения между работником и работодателем должны оставаться в рамках правового поля. Правильно заполненный больничный будет оплачен по закону, компенсация поможет быстрее восстановиться и вернуться к обычному труду.

Как оплачивается больничный лист можно узнать также из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Порядок заполнения больничного листа в соответствии с законодательством

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Порядок заполнения больничного листа: какую информацию указывают, и кто его заполняет?

Отсутствие человека на работе всегда должно иметь объяснения. Если он пропускает работу по причине болезни, то это должно подтверждаться больничным листом. Правильное его заполнение – это гарантия оплаты больничного отпуска.

Оформление листа

Больничный лист — официальный документ

Заполнение больничного листа должно проводится в соответствии с действующим законодательством. Для проведения данной процедуры необходимо иметь специальный бланк. Форму больничного листа утвердил приказ Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики.

Бланк имеет такие составляющие:

• Корешок;
• Лицевая сторона;
• Обратная сторона.

Корешок и бланк с лицевой стороны заполняются в медицинском учреждении в период выдачи больничного листа. Обратную сторону необходимо заполнять на рабочем месте пациента, куда предоставляется лист нетрудоспособности. В период заполнения листа необходимо смотреть за тем, чтобы почерк был разборчивым. Помарки в этом документе категорически запрещены. Для заполнения больничного листа необходимо выбирать черное, синее или фиолетовое чернило.

В период оформления больничного листа необходимо строго придерживаться всех правил этой процедуры. Если по неправильно оформленному рабочему листку нетрудоспособности будет проведена выплата пособия, то работодателю необходимо будет заплатить в ФСС излишне выплаченную сумму. Также полагается выплата штрафа, размер которого составляет 50 процентов от этой суммы.

В период заполнения больничного листа необходимо строго выполнять правила данной процедуры. В противном случае это может иметь плачевные последствия, которые характеризуются утратой денежных средств для работодателя.

Заполнение листа в медучреждении

В больничном листе не должно быть исправлений

Заполнение лицевой стороны листа нетрудоспособности должно проводится лечащим врачом или младшим медицинским работником, который имеет соответствующее медицинское образование. В медицинском учреждении должна быть заполнена лицевая сторона и корешок листа нетрудоспособности.

Отрывной корешок является специальной отрывной частью бланка. После заполнения отрывного корешка его должен подписать человек, которому выдается лист нетрудоспособности. Его оставляют в медицинском учреждении. На место работы человеку не нужно предоставлять корешок. С лицевой стороны бланка необходимо в обязательном порядке указать вид листа нетрудоспособности.

Он может быть первичным или продолжением предыдущего. Для указания вида больничного листа необходимо всего лишь подчеркнуть необходимый вариант. Если пациенту выдается продолжение предыдущего больничного листа, тогда необходимо указать его серию и номер. Это является достаточно важным аспектом. Если человеком осуществляется предоставление нескольких больничных листов в связи с одним страховым случаем, то выплаты по ним ФСС производит в соответствии с ВТП.

Если страховые листы выдаются по разным страховым случаям, то оплата первых пяти дней по обеим осуществляется работодателем. В бланке необходимо указать название организации, в которой выдается лист нетрудоспособности, а также ее местонахождение. Данный факт должны подтвердить печать и штамп этого учреждения. Также в бланк вписываются личные данные пациента: фамилия, имя и отчество. Также необходимо указать возраст пациента. При этом в больничном листе не указывается год рождения пациента.

Сюда необходимо вписать количество полных лет. Также в листе нетрудоспособности необходимо указать половую принадлежность человека. С этой целью подчеркиваются необходимые данные. В больничном листе должно быть сведения о месте работы пациента. В данном случае необходимо указать название организации, в которой работает человек, а также ее местонахождение. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке должна указываться дата его выдачи.

В больничном листе необходимо в обязательном порядке быть только правдивые сведения. Запись неправильной информации наказывается законом.

Заполнение нового листка нетрудоспособности — в видеоподсказке:

Сведения о нетрудоспособности

Больничный лист удостоверяется печатью

В больничном листе должны указываться не только общие данные, но и сведения, которые объясняют нетрудоспособность человека. В листе нетрудоспособности в обязательном порядке необходимо указать диагноз, а также его шифр, который устанавливает Международная статистическая классификация болезней и родственных проблем здравоохранения десятого пересмотра. Классификацию приняла 43-я Всемирная ассамблея здравоохранения в 1993 году.

Указание первичного и заключительного диагноза, а также шифра МКХ-10 осуществляется только при письменном согласии больного. Если человек не дал согласия, тогда диагноз в листе нетрудоспособности не указывается. При выдаче больничного листа необходимо указать код причины нетрудоспособности. С этой целью подчеркивают причину освобождения от работы. Также необходимо указать назначенный больному режим лечения. Он может быть:

1. Стационарным;
2. Постельным;
3. Амбулаторным;
4. Домашним;
5. Санаторным;
6. Свободным и т.д.

Если в период лечения больного был нарушен режим, то об этом необходимо сделать соответствующую отметку. Такая запись должна быть заверена подписью врача. Если такая отметка имеется в листе нетрудоспособности, то человеку не выплачивается пособие.

В больничном листе имеется графа Перевести временно на другую работу. При возникновении необходимости в переводе врач должен указать дату временного перевода в соответствии с медицинским заключением. Для заверения записи председатель врачебно консультативной комиссии должен поставить свою подпись. Также ее необходимо заверить печатью медицинского учреждения.

Больничный лист имеет графу Направление на МСЭК. Сюда необходимо вписать дату направления, которую подтверждает подпись председателя комиссии. Графа Осмотрен в МСЭК должна содержать дату проведения осмотра больного. Лист нетрудоспособности характеризуется наличием графы Заключение МСЭК. В этой графе необходимо отметить состояние здоровья человека, а также указать его трудоспособность и наличие инвалидности.

Засвидетельствование информации осуществляется подписью председателя комиссии. Если в соответствии с комиссией человек признан трудоспособным, то в графе Приступить к работе необходимо поставить дату, которая следует за датой осмотра.

Листок нетрудоспособности характеризуется наличием графы Освобождение от работы. В первом столбце доктору арабскими цифрами необходимо написать дату выдачи больничного листа. Таблица имеет столбец До какого числа включительно. В нее доктору необходимо написать прописными буквами дату продолжения больничного. Третий столбец должен содержать информацию о должности и фамилии доктора. В четвертом столбце доктор должен подтвердить подлинность информации таблицы своей подписью.

Листок нетрудоспособности имеет графу Приступить к работе доктору необходимо написать дату выхода пациента на работу. Если больного еще не выписывают, то доктору необходимо подчеркнуть запись Продолжает болеть. Для заверения внесенных сведений врач должен поставить подпись. Также на больничном листе необходимо поставить печать медицинского учреждения Для листов нетрудоспособности.

Больничный лист в медицинском учреждении должен заполняться в полном объеме, что будет подтверждать его правомерность.

Оформление листа на месте работы

Больничный лист отдается в отдел кадров

В первый день выхода на работу человеку необходимо предоставить больничный лист. Это будет гарантом своевременного начисления пособия по временной нетрудоспособности и его выплаты в ближайший срок выплаты заработной платы по месту работы.

В организации, где работает человек, также необходимо провести заполнение больничного листа. Первая часть больничного листа заполняется табельщиком или сотрудником, который ведет табеля учета рабочего времени. Он должен предоставить сведения о названии организации, дат начала и конце периода нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество рабочих дней, когда человек был нетрудоспособным.

Также табельщиком предоставляется информация о характере работы, которая может быть сезонной, постоянной и временной, дате выхода сотрудника на работу, дате заполнения листа нетрудоспособности. Эта часть больничного листа подписывается уполномоченным лицом с указанием фамилии. После этого больничный лист передают в отдел кадров.

Вторая часть листа нетрудоспособности заполняется в отделе кадров. Здесь необходимо указать стаж работы человека методом подчеркивания оптимального значения. Третью часть больничного листа заполняет комиссия по социальному страхованию. Также она принимает решение о выплате больничного или отказе от этого.

Больничный лист – это важный документ, который подтверждает факт нетрудоспособности человека. Именно поэтому необходимо его заполнять правильно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Как заполняется и оплачивается лист нетрудоспособности

Временная нетрудоспособность – кратковременный период, когда работник не может выполнять свои должностные обязанности в связи с травмой или болезнью. Подтверждением временной нетрудоспособности для освобождения от работы и оплаты времени болезни является листок нетрудоспособности, иначе больничный лист.

Функции листка нетрудоспособности:

1. Юридическая: служит уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.
2. Статистическая: органы статистики собирают сведения и составляют отчетность о временной нетрудоспособности.
3. Финансовая: является основанием для оплаты пособия за счет средств ФСС на время болезни.

Выдача листка временной нетрудоспособности

Бланки листков нетрудоспособности пронумерованы, ведется их строгий учет. Выдача, расход, остатки бланков фиксируются в журналах по установленной форме, утвержденной Министерством здравоохранения. С 2017 года вводится новая форма – электронный листок нетрудоспособности. Оформление будет происходить через специальную программу. Фонд социального страхования будет получать данные сразу, после выписки документа. Работнику выдается номер электронного документа, который он предъявляет своему работодателю, вместо бумажного носителя. Оформление листков нетрудоспособности в 2019 году планируют перевести в электронный вид на территории всей России. Сейчас этот опыт успешно применяют в пилотных регионах.

Выдается листок нетрудоспособности гражданам РФ, проживающим и временно пребывающим на территории страны работающим иностранцам и лицам без гражданства, индивидуальным предпринимателям, адвокатам, сотрудникам крестьянско-фермерских хозяйств.

Совместителям, работающим в нескольких организациях, выдается отдельный лист нетрудоспособности для каждого работодателя. Выдача производится при предъявлении паспорта или иного документа подтверждающего личность.
Прочитать подробнее об оплате больничного по совместительству в 2019 году можно в этой статье https://otdelkadrov.online/7214-raschet-osushhestvlenie-oplaty-bolnichnogo-sovmestitelyu-v-year-godu

Не имеют право на получение пособия по нетрудоспособности граждане:

• при прохождении медицинской комиссии для военных комиссариатов,
• очередного медосмотра.
• учащимся школ, ВУЗов, ССУЗов, при получении послевузовского образования,
• признанные не нуждающимися в лечении,
• при хронических заболеваниях вне фазы обострения,
• находящиеся под арестом.

Выдача листов нетрудоспособности производится в соответствии с ФЗ-255 от 29.12.2006 г. в следующих случаях:

1. Общее заболевание,
2. Травма,
3. Уход за больным членом семьи,
4. Долечивание в санатории после нахождения в стационаре,
5. Установка протезов по медицинским показаниям,
6. Беременность и роды.

Врач определяет степень утраты трудоспособности и проводит экспертизу. По результатам экспертизы принимается решение об открытии листка нетрудоспособности. Право на выдачу документов о временной нетрудоспособности имеют участковые врачи, врачи узких специальностей, фельдшеры, врачи-стоматологи, врачи лечебно-профилактических медучреждений.

Не имеют право выдавать больничные врачи скорой помощи, руководители бальнеологических лечебниц, приемных отделений стационаров, сотрудники медицины катастроф, центров медицинской профилактики, бюро судмедэкспертизы.

Сроки выдачи больничного листа

Обратите внимание

Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося на больничном (равно как и в отпуске), даже если он часто болеет. Права работника здесь закреплены законодательством. Подробнее читайте в статье тут

Единолично лечащий врач имеет право оформить период нетрудоспособности на срок не более 15 дней. Зубной врач или фельдшер имеют право выдать больничный на 10 дней. Решение о продлении больничного на срок более 15 дней принимает врачебная комиссия медучреждения. Врачебная комиссия имеет право выдать листок нетрудоспособности на срок не более 10 месяцев с продлением каждые 15 дней. Больные туберкулезом могут находиться на больничном не более 12 месяцев.

Стойкая утрата трудоспособности дает основание для отправления пациента на медико-социальную экспертизу для рассмотрения вопроса об установлении инвалидности. Кстати, о размерах пенсии по инвалидности читайте здесь

Как правильно заполнить листок нетрудоспособности

Заполнять листок нетрудоспособности необходимо в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности № 624н от 29.06.2011 г.

Записи производят пастой черного цвета печатными буквами или с помощью компьютерной техники. Ручку можно использовать гелевую или капиллярную, нельзя делать записи шариковой ручкой. Допускается комбинированное заполнение с помощью печатной техники и вручную.

Некоторая информация для удобства обработки листков нетрудоспособности заполняется в виде цифровых кодов.

Код нетрудоспособности в листке нетрудоспособности проставляется в соответствии с принятой кодировкой. Всего кодов 15. Также закодирована информация о нарушении режима, степень родства ухаживающего, дополнительная информация.

Место работы врачу можно не заполнять. Обычно данная графа заполняется со слов пациента.

Дата выдачи листка проставляется либо в день первого приема у врача, либо в день закрытия больничного. При травмах и профессиональных заболеваниях выдача листка производится в день установления нетрудоспособности. При лечении в стационаре, листок выдается на все время лечения в день выписки.

Нижнюю часть листка заполняет работодатель. Подписывается листок со стороны медицинского учреждения врачом, председателем врачебной комиссии, вторая часть подписывается главным бухгалтером и директором компании работодателя.

Оплата времени нетрудоспособности

Оплата за период нетрудоспособности производится в течение 10 дней с момента сдачи листка в бухгалтерию организации. Сдать его необходимо в срок не менее 6 месяцев со дня выдачи. Расчет производится бухгалтером исходя из общего стажа работы сотрудника и размера средней заработной платы.

О том, как оплачивается лист нетрудоспособности прописано в ФЗ-255 «Об обязательном социальном страховании на период временной нетрудоспособности».

Полезная информация

Размеры выплат по больничному зависят от страхового стажа, среднего заработка за предыдущие 2 годы а также количества дней болезни. Подробнее читайте в этой статье

За счет средств ФСС больничный оплачивается в связи с травмой или общим заболеванием, начиная с 4 дня, с 1-по 3 день оплату производит работодатель. При несчастном случае или протезировании оплата за счет средств ФСС производится с 1 дня нетрудоспособности.

Средний заработок за день исчисляется по формуле: совокупный доход за два последних календарных года разделить на 730 дней.

Коэффициент стажа определяется в зависимости от отработанных лет с начала трудовой деятельность. При стаже более 8 лет оплачивается 100% от среднего заработка, если общий стаж составляет от 5 до 8 лет, оплачивается 80%, и при выработке менее 5 лет выплачивается 60% от среднего заработка.

Сумма выплаты рассчитывается по формуле: среднедневной заработок умножаем на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент стажа. Данные о начислении пособия прописываются на оборотной стороне листка.

Недействительность листка нетрудоспособности

Работодатель обязан проверять надлежащее оформление и действительность листков нетрудоспособности. Об этом говорится в ст. 22 ФЗ -165 от 16.07.1999 г. «Об основах обязательного социального страхования». Далее рассмотрим, как проверить подлинность листка нетрудоспособности.

Проверить документ можно визуально:

1. проверить наличие защитных волокон,
2. логотипа ФСС РФ,
3. качество бумаги,
4. соответствие цветов бланка,
5. правильность заполнения,
6. подписи врачей и печать лечебного учреждения.

Сайт ФСС РФ размещает данные о недействительных листках в разделе «Для работодателей». Можно проверить по базе, не значится ли номер больничного в списках недействительных. Можно отправить письменный запрос в медучреждение или ФСС РФ о выдаче больничного листа.

Врач может ошибиться при заполнении бланка, такой документ считается испорченным и выдается дубликат. Пациенты иногда теряют листы нетрудоспособности. В этом случае нужно обратиться в учреждение, выдавшее листок для оформления дубликата больничного листа образец.

Нарушение закона о листках нетрудоспособности и порядок их выдачи влечет за собой административную или, в особых случаях, уголовную ответственность. Надзор в этой сфере осуществляет ФСС РФ совместно с Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения.

Юрист ответит на интересующие вопросы в комментариях к статье

otdelkadrov.online