Права и обязанности директора ооо: Обязанности и ответственность директора ООО

Генеральный директор ООО — это центральная фигура организации. На него возложены функции непосредственного управления компанией. С него, впрочем, и всегда спрос. Не смотря на свой высокий статус, он тоже имеет обязанности, и может понести не только административную или уголовную, но также и дисциплинарную ответственность.

Содержание статьи:

1. Как назначается генеральный директор?
2. Какие функции выполняет директор?
3. Материальная ответственность гендира
4. Административная ответственность
5. Уголовная ответственность гендиректора
6. Ответственность генерального директора по долгам
7. Когда наступает ответственность директора по долгам?

Как назначается генеральный директор?

Назначение генерального директора — это функция участников ООО. Если организация состоит из одного человека (а в современной практике это встречается очень часто, причины будут изложены ниже), то решение заменяют протоколом.
Заключается обычный трудовой договор между конкретным гражданином и организаций, согласно которому он принимается на должность генерального директора. Работодателем является председатель общего собрания. Приказ на вступление в должность должен быть подписан директором.

Какие функции выполняет директор?

Текущее законодательство не устанавливает четкой должностной инструкции для генерального директора ООО. Так как у каждого ООО свои цели, то  и задачи, которые возлагаются на директора, индивидуальны. Но в целом можно выделить, что задачами генерального директора любого предприятия является:

1. Осуществлять непосредственное руководство деятельностью компании, курировать создание и управление отделами компании, принимать непосредственное участие в заключении договоров на предоставление или приобретение товаров или услуг.
2. Формировать кадровый состав, принимать решения о принятии на работу и увольнении. В больших компаниях эту работу выполняет HR-менеджер, но приказ все равно подписывает директор.
3. Разрабатывать и принимать акты нормативно-правового характера, которыми руководствуются работники конкретной организации. Это может быть инструкция внутреннего распорядка или должностная инструкция для конкретного работника.
4. От имени компании представлять ее интересы не только перед юридическими или физическими лицами, но и перед государственными органами.
5. Прикладывать усилия и всячески стараться повышать эффективность работы организации. Недопустимы умышленные действия, которые приводят к убытку предприятия.
6. Обеспечивать охрану труда, следить за соблюдением дисциплины работниками.
7. В то время как большинство из этих требований являются вполне очевидными, они не дают никакой конкретности. Поэтому каждое ООО в зависимости от рода деятельности разрабатывает свои требования к директору. Очевидно, что действия, направленные на причинение умышленного вреда имуществу или репутации компании в перечень должностных обязанностей входить никак не могут.

Так как директор — это лицо, непосредственно представляющее компанию, у него есть не только права решать, кто будет работать в компании, а кому придется искать новое место работы, но к нему самому предъявляются разного рода требования, а языком юридическим, он несет ответственность разного рода.

Материальная ответственность гендира

Текущее российское законодательство наделяет генерального директора полной ответственностью за материальное состояние компании. Материальная ответственность может наступить не только в том случае, когда компания получила убыток по причине заключения заведомо невыгодного договора, но и тогда, когда прибыль была упущена в связи с бездействием руководителя.

В таком случае возмещение ущерба — непосредственная обязанность директора. Не возможность, а именно обязанность.

В современной практике достаточно часто встречается ситуация, когда наступает материальная ответственность директора ООО, которое состоит из одного человека, в том случае, если он некорректно распорядился средствами организации.

Объяснение простое: средства организации — это не собственные деньги физического лица. Использование прибыли организации и распоряжение ею в личных целях может быть расценено как воровство, хотя со стороны все выглядит, как будто человек распоряжается собственными заработанными средствами. Подобные сложности могут касаться и работы ИП, который отвечает по долгам своим имуществом.

Административная ответственность

Административная ответственность генерального директора ООО может наступить без привлечения самой организации к этого рода ответственности. А может и аккомпанировать предъявлениям административных претензий к ООО.
Причинами может являться нарушение условий труда, в результате чего здоровью одного или нескольких работников был нанесен ущерб, если в организации пренебрежительное отношение к пожарной безопасности, когда выявлен факт сокрытия доходов и пр.

Причин существует великое множество. Зависят они от рода деятельности предприятия.

В Кодексе об админправонарушениях есть целых две главы (14 и 15), которые перечисляют список причин. Всего это — около сотни пунктов разного характера, среди которых такие как, к примеру, нарушение требований закона в сфере рекламы или мошенничество в сфере организации торгов.

Директор, несмотря на свой высокий статус, отвечает в данном случае как обычный гражданин. К нему могут быть применены штрафные санкции, устное предупреждение, а также более серьезные меры, такие как арест, и принуждение к обязательным работам.

К административной ответственности генеральных директоров ООО привлекают достаточно часто. Об этих мерах рядовых сотрудники компании могут быть не осведомлены, и отрицательного влияния на деятельность организации это не имеет, являясь по сути рядовым событием.

Уголовная ответственность гендиректора

В отличии от административной, привлечение генерального директора к уголовной ответственности практически всегда отрицательно сказывается на функционировании конкретной организации. 22 статья Уголовного Кодекса РФ приводит целый список причин, по которым данная мера может быть применена к директору. Среди них, в первую очередь, преступления экономического характера, а также нарушение прав конкретных граждан, в том числе и физических лиц, являющихся наемными работниками организации.

Самая легкая форма наказания — это штраф. Также директор может быть привлечен к общественным работам и наказан лишением свободы.

В пенитенциарной системе осужденные генеральные директора, а также другие граждане, совершившие экономические преступления, чаще всего отбывают наказания сообща. Их преступления в тюремной среде не считаются тяжкими, даже если привели к огромным финансовым потерям и нанесли урон тысячам человек.

Дисциплинарная ответственность директора

Хотя организация слаженной работы всей компании и поддержание дисциплины — непосредственная функция самого директора, и к нему может быть применена дисциплинарная ответственность. Его могут не только уволить, но также сделать выговор или замечание.

Это может сделать орган, который представляет интересы работников предприятия. Но в силу того, что большинство ООО в российской экономике являются представителями малого бизнеса, численность сотрудников не позволяет создавать подобные органы. Более того, профсоюзы, которые были популярны в Советском Союзе, в наше время являются чем-то чрезвычайным, и во многих компания истреблены. Инициаторы их создания немедленно наказываются еще до создания какой-либо структуры.

Тем не менее, если соответствующий орган в организации имеется, он может оказывать влияние на директора. Самая частая претензия, которую предъявляют директору, — это нарушение дисциплины, внутреннего статута организации, небрежное отношение к имуществу, грубое и неадекватное общение с подчиненными.

Если же действия генерального директора ООО привели к тому, что компания потерпела убытки, тогда согласно Трудовому кодексу это может быть основанием для увольнения данного гражданина с занимаемой должности.

Такая ответственность в современных реалиях наступает очень редко. Чаще всего до этого просто не доходит, так как инициатива должна исходить от работников компании, а претензии создаваться теми, кого генеральный директор может уволить или оказать какое-либо другое влияние.

Ответственность генерального директора по долгам

Генеральный директор в сознании многих является руководителем большой организации, но статистика утверждает, что ООО в нашей стране регистрируются так же часто, как и ИП. Очень часто генеральный директор является единственным сотрудником ООО.

Одной из причин этого является то, что ИП отвечает по долгам своим имуществом. В этой фразе кроется огромная опасность для самозанятого человека, который занимается фрилансом или торговлей на местном рынке.

В случае обнаружения каких-либо нарушений, которые человек совершил, пребывая в статусе ИП, на его имущество может быть наложен арест. А под имуществом человека следует понимать квартиру, автомобиль, которые никакого отношения к деятельности не имеют.

Совсем другая ситуация с ООО. Если компания успешно работает, рассчитывается по долгам, то директор не может быть привлечен к ответственности. Но если возникают долги, тогда директор несет ответственность в пределах своей доли в уставном капитале. Это очень важное отличие от ИП. Любое другое имущество (квартира, земельный участок, автомобиль) отношения к этому не имеют.
Генеральный директор как физическое лицо — это один человек. Он же как директор ООО — по сути другой. Хоть это и абсурдно.

Экономисты утверждают, что большое, можно даже сказать огромное количество регистраций ООО в наше стране объясняется не желанием совместно заниматься бизнесом, а отсутствием намерения одного конкретного человека поддавать риску свое имущество.

Вопросы ответственности четко прописаны в 56 статье ГК РФ.

Тем не менее, если ООО было признано банкротством, оставив после себя долги, тогда кредиторы смогут подать иск с целью доказать то, что к этому привели умышленные действия генерального директора. В таком случае может не только отвечать своим имуществом, но даже быть осужден и понести уголовное наказание.
Это — пример субсидарной ответственности директора по долгам ООО. Под этим термином в юридической практика принято понимать ситуацию, когда бремя уплаты долга ложится на плечи другого лица, так как первое по нему рассчитаться не может. В данном случае долг с ООО в результате судебного решения может быть переведен на генерального директора.

Одним из примеров, когда может наступить ответственность генерального директора ООО, а также группы других лиц, является пример, когда ООО находится на гране банкротства, и есть все основания полагать, что организация неплатежеспособна, при этом продолжают заключаться новые договора. Это приводит к нанесению ущерба компаниям и частными лицам, которые оказывают ей разного рода услуги. Это может быть квалифицировано как умышленное нанесение финансового ущерба.

Когда наступает ответственность директора по долгам?

Субсидарная ответственность генерального директора по долгам — это самый неприятный вид претензий, который предъявляются к директору, который по сути является обычным физическим лицом, занимающим высокий пост в компании.
Наступить этот вид ответственности может только в процессе процедуры банкротства организации, ведь пока организация существует, бремя уплаты долга должно лежать именно на ее плечах. До этого времени директор является просто одним из работников.

Если благодаря слаженным действиям директору удастся удовлетворить все требования кредиторов, тогда после банкротства юридического лица к нему не могут быть предъявлены никакие претензии. Более того, такое мастерство может быть оценено будущим работодателем, который пригласит конкретного человека на должность генерального директора в другой компании.

Тем не менее в случае проблем с платежеспособностью действующее законодательство стоит именно на стороне кредиторов и других лиц, перед которыми организация имеет задолженность. Регулируются эти процессы Федеральным законом номер 127 от 26 октября 2002 года.

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31

образец и правила составления в 2019 году

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Содержание статьи

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

• Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
• Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
• Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
• Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
• Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
• Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
• Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
• Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
• Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

• полное название организации;
• вид заключаемого документа;
• дату заключения;
• регистрационный номер;
• место издания;
• гриф об утверждении;
• текст документа;
• подпись о согласии с условиями;
• гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к квалификации.
3. Обязанности руководителя.
4. Права руководителя.
5. Ответственность.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

• Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель – только в рамках выделенных ему полномочий.
• Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель – в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
• Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
• В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Исполнительный директор: права и обязанности

Исполнительный директор – весьма значимая должность, это человек из руководящего состава компании. Он обладает настолько значительными полномочиями, что при необходимости может временно заменить гендиректора фирмы.

Для собственника компании исполнительный директор – «правая рука». Ни один, даже самый работоспособный и «продвинутый», предприниматель не в состоянии в одиночку решать все навалившиеся проблемы, разгребать последствия форс-мажоров и заниматься внутренней политикой компании.

Обязанность владельца фирмы – думать о развитии бизнеса, составлять стратегические планы, благодаря которым компания выйдет на новый уровень, оставив всех конкурентов далеко позади. А вот задача по реализации этих самых планов ложится на плечи исполнительного директора. Осталось только найти «правильного» человека на эту должность. И ошибаться тут ни в коем случае нельзя, иначе компании может быть нанесен существенный вред.

В чем заключается работа исполнительного директора

Исполнительный директор напрямую подчиняется гендиректору или собранию учредителей фирмы. В зону ответственности этого топ-менеджера входит контроль финансовых операций компании, решение кадровых вопросов, организация управления производственными подразделениями и процессами продвижения и реализации продуктов фирмы. Такая должность считается престижной из-за высокой зарплаты, широкого круга полномочий и большой ответственности за результаты принятых решений.

Потребность в найме управляющего тем выше, чем сильнее компания. В большинстве средних и крупных фирм не обойтись без такого менеджера. Далее мы подробнее рассмотрим, что же подразумевает данная позиция.

Среди наемных сотрудников именно исполнительный директор – главный управленец. Данная должность даёт реальные полномочия по руководству компанией. Человек на этой позиции непосредственно влияет на благосостояние организации: борется за лидерство на рынке, отстаивает интересы фирмы как свои собственные.

При грамотном разделении управленческого труда у гендиректора должен быть универсальный управляющий – «правая рука». Если заместители отвечают за определенные сегменты работы, то именно исполнительный директор курирует все стороны деятельности организации. В его задачи входит разработка тактики выполнения бизнес-плана компании, контроль исполнения намеченных шагов. Если данный менеджер грамотно выполняет требуемые задачи и обеспечивает полный контроль внутренних организационных вопросов, то гендиректор высвобождает ресурс времени и энергии на стратегические аспекты деятельности фирмы.

Полномочия исполнительного директора позволяют полностью закрывать вопросы разработки и внедрения пошаговой стратегии исполнения стратегических планов. Все оперативное управление организацией сосредоточено в его руках.

В сфере ответственности нанятого управляющего находятся все аспекты деятельности компании. Именно это лицо отвечает за соблюдение экономически обоснованной стратегии управления организацией. Контроль достижения целей, поставленных в бизнес-плане, и тактика исполнения также находятся в его ведении.

Необходимыми полномочиями исполнительного директора наделяет Совет директоров или же акционеры организации. Данное должностное лицо непосредственно подчиняется Президенту компании и Наблюдательному совету, если подобный орган предусмотрен в структуре управления. Члены Наблюдательного совета могут делиться идеями развития фирмы и давать советы по оперативному управлению, однако целесообразность и пути внедрения поступивших предложений определяет только сам исполнительной директор.

В сферу ответственности управляющего также входит развитие корпоративной культуры и поддержание высокого уровня понимания целей организации сотрудниками. Для этого организуется обучение топ-менеджеров, проводятся переговоры с аутсорсерами и мотивирующие мероприятия с персоналом компании.

Пристального внимания исполнительного директора заслуживают все нюансы деятельности организации, которые влияют на её позиции на рынке. Это касается кадрового состава, ситуации с акционерами, финансовых вопросов, а также доступных производственных и других ресурсов.

Какие задачи чаще всего стоят перед исполнительным директором

Конкретный перечень полномочий управляющего зависит от тех целей, достижения которых ждёт руководство компании:

1. Нахождение новых путей развития организации. Главной задачей в этом случае будет поиск направлений, в которых возможно применение иных управленческих стратегий, и более эффективных методов распределения имеющихся ресурсов. Важно добиться качественного повышения бизнес-показателей компании.
2. Достижение максимальной эффективности деятельности организации. Основная задача в этом случае состоит в том, чтобы передать большой управленческий опыт и видение другим топ-менеджерам компании и всему коллективу. Знания и навыки успешного директора повысят эффективность работы управленческого звена.
3. Грамотная организация оперативной деятельности компании. Когда фирма планомерно развивается и приближается к пиковым показателям, руководящему составу необходим человек, который возьмёт на себя текущие управленческие задачи. Такой менеджер обязан не только сохранить темп развития, но по возможности улучшить показатели, тем самым усилив позиции компании на рынке.
4. Разграничение зон ответственности генерального и исполнительного директоров. В ситуации, когда на крупном предприятии исполнительный директор берет на себя часть функционала генерального, требуется не просто грамотный менеджер, но тот, кто готов работать в паре полноправных партнеров. Подобный тандем должен функционировать, основываясь на принципах сотрудничества и взаимопонимания. При полноценных партнёрских отношениях двух топ-менеджеров предприятие только выиграет.

Обязанности исполнительного директора не ограничиваются данным перечнем. Некоторые из них даже не прописаны в нормативных документах. Так, менеджмент компании зачастую возлагает на управляющего ответственность за уровень взаимопонимания между руководящим и исполнительским кадровым составом. Завоевать доверие и уважение работодателей позволит качественная работа не только по основным направлениям, но в рамках заботы о климате в коллективе. Для эффективного движения к экономическим целям важно создать сплочённую команду.

Отличия между должностями исполнительного и генерального директора

Далеко не все понимают разницу в полномочиях и компетенциях генерального и исполнительного директоров. Даже некоторые предприниматели при составлении устава, например, общества с ограниченной ответственностью, считают «приставки» к слову директор лишь показателем солидности той или иной должности. Многие люди искренне полагают, что исполнительный, гендиректор и председатель совета директоров – это разные названия одной должности.

Однако различия есть, причём достаточно весомые. Важно грамотно называть должности и понимать разницу между ними, чтобы не попасть в глупую или смешную ситуацию. Иногда можно встретить абсолютно абсурдные наименования, например, «генеральный исполнительный директор».

Но прежде чем говорить о различиях, обозначим общие аспекты этих двух должностей. Обе эти позиции относятся к управленческим, то есть в обязанности входит контроль работы коллектива. У обоих топ-менеджеров есть вышестоящий руководитель или орган, перед которым они несут ответственность. Назначение исполнительного директора, как и генерального, проводится собственником бизнеса. Снятие с должности также осуществляет владелец фирмы. Процедуры назначения и увольнения прописаны в нормативных документах компании.

Гендиректор

Само слово «генеральный» подсказывает, что в подчинении такого руководителя есть другие директора: финансовый, по персоналу, по производству, по продажам. Это стандартная ситуация для крупного предприятия. В данном случае гендиректором является тот, кто фактически возглавляет дирекцию предприятия, то есть руководит организацией. Человек на этой должности управляет всей деятельностью фирмы. Его обязанности и полномочия прописываются в приказе, устанавливающем структурные особенности предприятия. В этом же документе должны быть обозначены основные обязанности подчиненных ему топ-менеджеров.

В обществе с ограниченной ответственностью органом управления является общее собрание участников. Стоит учитывать, что в российском законодательстве нет единого наименования для участников общества, имеющих долю в уставном капитале компании.

Их могут называть учредителями, участниками или директорами. При использовании последнего названия лицо с наибольшей долей в фонде общества будет именоваться гендиректором. И в этом случае человек, занимающий эту должность не отвечает за оперативное управление фирмой. Совет учредителей под руководством председателя также может назначать гендиректора для обеспечения текущего руководства организацией.

Гендиректор несёт ответственность за:

• финансовое благополучие компании;
• развитие компании, приумножение прибыли и расширение рынков сбыта;
• создание подходящей для эффективной работы структуры предприятия: в зависимости от направления и плана развития;
• налаживание взаимосвязей с госструктурами и коммерческими фирмами в интересах компании;
• жесткое следование законам;
• создание команды менеджеров среднего звена и эффективное решение кадровых вопросов;
• создание и корректировку пошаговых планов развития фирмы;
• сокращение нецелевых расходов;
• эффективную политику в части распределения бюджета.

Подробное описание прав и обязанностей гендиректора содержится в его трудовом договоре и должностной инструкции. Данные документы всегда согласуются владельцем компании или уполномоченным органом управления.

Исполнительный директор

Исполнительный директор может заниматься текущими вопросами управления всего предприятия или же отдельных структурных единиц. Это зависит от масштабов организации и её особенностей. Далее опишем такие случаи подробнее.

Когда гендиректор общества с ограниченной ответственностью является главой совета учредителей, для осуществления оперативного управления нанимают исполнительного директора. Ответственность перед владельцем бизнеса в этом случае несут оба топ-менеджера. Разница в должностях в данной ситуации невелика. В основном отличие заключается в юридических формулировках в учредительных документах.

Если же речь идёт о крупном предприятии с разветвлённой структурой, то разница в полномочиях и обязанностях становится существенной.

Подробнее изучим эту ситуацию на примере фирмы, которой управляет гендиректор, а в его непосредственном подчинении есть директор по производству. Последний ответственен за:

• организацию процесса и бесперебойную работу производственных мощностей;
• исполнение производственных планов;
• контроль соответствия технической документации нормам законодательства;
• параметры и объемы выпуска товаров;
• решение кадровых вопросов в рамках производственных отделов;
• контроль соблюдения правил техники безопасности и норм охраны труда;
• соответствие технологии производства современным тенденциям и сохранение конкурентоспособности товаров.

Конечно же, подробное структурное описание должностных инструкций содержится в одноименном документе. Топ-менеджеры, отвечающие за сбыт, кадры и другие подразделения, имеют похожие задачи в рамках своих зон полномочий. Так, директор по сбыту отвечает за эффективные логистические решения и лояльность дилерской сети, но не несёт ответственности за рациональное использование бюджета всеми подразделениями. В любом случае ответственность данных должностных лиц – это лишь часть той, что несёт перед собственником гендиректор.

Требования к кандидату на должность исполнительного директора

Кандидат должен иметь высшее экономическое образование или обладать знаниями по профилю работы фирмы. Желательно, чтобы претендент имел опыт подобной работы в компании того же типа и представление об особенностях её деятельности. Кроме того, требуется знание законодательства, в том числе налогового и профильного. Это необходимо для грамотного руководства и защиты фирмы от проблем в налоговой сфере, которые могут возникнуть в рамках осуществления основной хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что управляющий должен держать руку на пульсе во всех аспектах деятельности фирмы, которые влияют на объём получаемой прибыли. Это означает, что менеджер обязан быть полностью осведомлён о ситуации с кадрами, акционерами, бюджетом, финансовыми потоками и другими значимыми сторонами деятельности фирмы.

Кандидат на вакансию исполнительного директора должен обладать следующими навыками:

• управления компанией;
• организации бизнес-процессов;
• разработки и исполнения бюджета фирмы;
• контроля исполнения плана по продажам продукции;
• координации деятельности производственных подразделений;
• распределения ресурсов организации;
• переговорного процесса с партнерами, клиентами, поставщиками и субподрядчиками;
• найма и обучения персонала предприятия;
• разработки принципов эффективной работы и контроля их применения.

Профессиональные, деловые и личные качества, необходимые для исполнительного директора компании

Должность управляющего подразумевает, что кандидат обладает особой системой мышления и определенным набором личностных характеристик, которые и позволят ему эффективно осуществлять руководство людьми. Обычно выделяют три ключевые группы необходимых качеств: профессиональные, деловые и личные.

К первой группе относят те знания и опыт, которые характеризуют кандидата как профессионала в определенной области. Крайне сложно добиться эффективности управления без знания специфики производственного процесса.

Под деловыми качествами понимают не только навыки управления, но также знания о построении структуры организации. Крайне важно уметь находить общий язык с партнерами, располагать к себе коллег, подчиненных, при этом контролируя их работу.

Под личностными качествами понимают совокупность моральных и личностных принципов, особенностей характера, которые позволяют человеку быть эффективным на позиции топ-менеджера и применять тот или иной стиль управления.

Ещё недавно для работы на такой должности было бы достаточно лишь высокой оценки профессиональных качеств. Однако в современных рыночных условиях быть эффективным том-менеджером может лишь тот, кто обладает удачной комбинацией всех трёх характеристик. Далее рассмотрим подробнее, что же входит в формулу идеального руководителя.

Деловые качества

По-другому эту группу характеристик называют «деловой хваткой». Именно это качество руководителя выступает на первый план при найме исполнительного директора.

Вот что подразумевают, говоря о деловых навыках:

• навык быстрой оценки ситуации и объективного анализа поступающих сведений;
• умение самостоятельно принимать взвешенные решения;
• способность быстро мыслить и предпринимать конкретные действия; 
• умение быстро сориентироваться в любой ситуации;
• навык работы в условиях многозадачности;
• разумное использование доступных ресурсов;
• умение четко оценить возможности команды и распределить роли;
• способность внятно поставить задачи и скоординировать деятельность команды;
• умение найти общий язык с руководством и партнерами;
• навык построения стратегии развития;
• отличные коммуникационные навыки, за счёт чего происходит укрепление связей с партнерами и контрагентами.

Исполнительный директор должен быстро ориентироваться в сложных ситуациях и грамотно принимать решения, контролируя эмоции и проявления стресса. Важно объективно оценивать поступающие сведения и давать четкие инструкции подчиненным, ведь исполнительный директор – это орган принятия решений для команды подчиненных. Эффективный менеджер сможет правильно расставить приоритеты для большого количества задач. В целях оптимизации работы компании такой руководитель рассмотрит возможности использования аутсорсинга, избавляясь тем самым от рутины.

Один из ключевых факторов успеха современной компании – отлаженная коммуникация с партнерами и другими организациями. Это необходимо для взаимодействия и обмена информацией. Личностные особенности исполнительного директора во многом определяют его управленческие успехи.

Личные качества

В идеале управляющий обладает следующими качествами:

• Адекватная самооценка. Человек не может управлять другими людьми и оценивать их способности, если он не в состоянии проанализировать собственные решения и контролировать свои действия. Способность к самоконтролю и самокритике – одна из ключевых при построении взаимоотношений с коллективом.
• Амбициозность и целеустремлённость. Нацеленность на успех и стремление к расширению горизонтов компании – это то, что позволяет создать правильный настрой у всего коллектива.
• Умение принимать решение и настойчивость при их выполнении. Успешных руководителей отличает смелость в принятии спорных и небанальная решений. Природное упорство помогает достигать целей.
• Устойчивость к стрессам. Тот, кто в сложных ситуациях поддаётся влиянию эмоций и не может отрешиться от искаженного восприятия действительности, вряд ли станет успешным топ-менеджером.
• Коммуникабельность и умение наладить контакт с подчиненными. Важно создать комфортные условия взаимодействия в коллективе. Для этого пригодится навык конструктивной критики и уважение ко всем членам команды. Сочетая эти методы, руководитель выстраивает эффективное командное взаимодействие.
• Высокие стандарты качества. Руководитель, требовательный к себе и подчинённым, пользуется авторитетом, за счёт чего команда вокруг него будет работать слаженно и дисциплинированно.

Как отмечают специалисты, именно объективности чаще всего не хватает руководителям. Оно и неудивительно, ведь сложно всегда давать непредвзятую оценку при развитых лидерских качествах. Для развития объективности советуют почаще прибегать к самоанализу, чтобы научиться отстраняться от субъективных пристрастий в пользу профессиональных качеств.

Профессиональные качества

Руководитель должен обладать специфическими профессиональными знаниями в зависимости от выбранной отрасли.

Ниже приведём ключевые характеристики данной категории:

• соответствующее образование, опыт и компетентные познания в выбранной сфере деятельности;
• эрудиция и информированность об особенностях смежных производственных отраслей;
• способность проанализировать и применить новый метод работы;
• стремление к саморазвитию и самообразованию;
• критическое мышление, умение анализировать изменяющиеся условия среды.

Мы поместили описание профессиональных качеств руководителя в конце по двум причинам.

Во-первых, именно на должности исполнительного директора на первый план выходят личностные и деловые качества соискателя. История знает множество примеров, когда руководитель, не знакомый со спецификой производства, тем не менее выстраивал эффективную систему организации труда. Так что умение анализировать и оценивать потенциал сотрудников и ресурсные возможности гораздо важнее понимания специфики конкретной компании.

Во-вторых, профессиональные навыки и знания служат лишь базой для уверенности в своих силах и взращивания личностных и деловых качеств. Конечно же, информированность руководителя и его опыт в определенной области – это большой плюс, но не основной критерий для оценки его умений как менеджера. Именно поэтому профессиональные исполнители не становятся менеджерами.

Как стать увереннее в себе. Видео от Бизнес Молодости: <

Как составляется должностная инструкция исполнительного директора

Должностная инструкция содержит развернутое описание всех функций, которые во время работы выполняет должностное лицо, а также его прав и обязанностей. Данный документ разрабатывается и утверждается заранее. Будущий исполнительный директор должен ознакомиться с инструкцией и подписать её до вступления в должность.

Чем четче и подробнее будут описаны должные обязанности наемного управляющего, тем меньше вероятность неправильной трактовки результатов труда и недопонимания тех задач, которые руководство ставит перед топ-менеджером.

Хотя должностная инструкция и не является обязательным документом для наемных работников, но существование данного документа делает взаимодействие между организацией и сотрудником более понятным на всех этапах (от приема до увольнения). Типовая инструкция может быть дополнена необходимой информацией с учетом специфики компании.

Базовая структура текста должностной инструкции исполнительного директора не имеет отличий от подобных документов других сотрудников.

Вот какие разделы в ней содержатся:

1. Общие положения, где описываются основные аспекты работы с учетом особенностей конкретного предприятия.
2. Должностные обязанности – здесь подробно раскрываются функции, выполнение которых подразумевает занимаемая должность.
3. Права – данный раздел содержит полный перечень полномочий нанятого управляющего по отношению к подчиненным и вышестоящим сотрудникам, а также его возможности по принятию управленческих решений. Кроме того, здесь перечисляются права, положенные сотруднику в соответствии с трудовым законодательством.
4. Ответственность – описание конкретных нарушений, при допущении которых нанятый управляющий будет привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

Далее рассмотрим подробнее, что желательно указать в подразделах должностной инструкции исполнительного директора компании.

Общие положения

Поскольку характер работы исполнительного директора уникален среди наемных сотрудников, а подчиняется данный менеджер напрямую собранию учредителей или же другому органу управления компанией, то особое внимание следует уделить процедуре назначения и освобождения от должности. Следует также подробно описать профессиональные качества и уровень образования, необходимые для выполнения задач.

Важно сделать акцент на ненормированном графике работы, ведь присутствие топ-менеджера на рабочем месте в критических ситуациях может потребоваться в выходные или праздничные дни, либо в нерабочие часы.

Необходимо также обозначить право исполнительного директора передать полномочия на время длительного отсутствия другому должностному лицу.

В этом разделе можно кроме прочего дать перечень нормативно-правовых актов, включая внутренние документы компании, которыми в своей работе должен руководствоваться нанятый управляющий.

К подобным документам относятся:

• Трудовой кодекс РФ и другие законы, касающиеся работы с персоналом и специфики отрасли.
• Действующий Устав и Правила внутреннего трудового распорядка.
• Приказы и распоряжения гендиректора или собрания учредителей фирмы.
• Сама должностная инструкция назначаемого на пост исполнительного директора.

Должностные обязанности исполнительного директора

Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.

Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.

Исполнительный директор обязан:

• позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
• знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
• организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
• оценивать прогресс в достижении целей организации;
• контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.

Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:

• найму в штат специалистов требуемой квалификации;
• обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
• эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.

В перечень функциональных обязанностей исполнительного директора важно включить пункт о предоставлении ему права представления интересов компании в государственных и коммерческих структурах. Это необходимо, чтобы управляющий мог заключать договора с партнерами, а также защищать интересы фирмы в суде и других органах государственной власти.

В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.

Права и ответственность исполнительного директора

Управляющий обладает следующими правами:

• Принимать самостоятельные решения и требовать их выполнения от персонала организации в пределах своей компетенции.
• Совершать различные действия от имени компании (доверенность при этом не требуется).
• Инициировать открытие расчетных или других счетов компании в банках.
• Подписывать трудовые контракты и доверенности, например, на получение ТМЦ.
• Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствующих для этого условиях.

Управляющий несет ответственность:

• за невыполнение или недостаточное качество выполнения обязательств;
• за материальный ущерб, причинённый компании;
• за принятие решений вне пределов своей компетенции и их результаты;
• за позднее информирование вышестоящего руководства или недостоверность сведений о результатах работы;
• за нарушение сотрудниками норм трудовой дисциплины;
• за разглашение коммерчески значимых сведений и др.

Скачать образец должностной инструкции для исполнительного директора вы можете здесь:

Должностная инструкция является локально-нормативным актом, потому должна быть утверждена приказом руководителя. Это касается и инструкции исполнительного директора. На титульном листе должен стоять гриф «Утверждаю», указана дата согласования, а также подпись руководителя с расшифровкой. В трудовом договоре исполнительного директора важно указать ссылку на утвержденную должностную инструкцию.

Плюсы и минусы работы исполнительным директором

Многие в детстве мечтают стать начальником, однако повзрослев, человек понимает, какую ответственность предполагает руководящая должностью. Быть топ-менеджером – это почетная, престижная и хорошо оплачиваемая работа, но справиться с ней не так-то просто.

Развитые лидерские качества – обязательное условие успеха любого руководителя, в том числе и исполнительного директора. Важно суметь эффективно организовать работу коллектива и нести полную ответственность за достижение результатов. Зачастую обычные сотрудники могут завидовать кожаному креслу и большому числу подчиненных, но не всегда то, что кажется желанным, является таковым при ближайшем рассмотрении.

Преимущества должности:

1. Почетная и привилегированная позиция. Сам статус топ-менеджера обычно означает уважение со стороны подчиненных. Более того, сокращения персонала крайне редко захватывают руководящие должности. Деловые связи, которые есть у любого менеджера среднего и высшего звена, зачастую помогают решать вопросы и вне офисных стен: достаточно только позвонить нужному человеку. 
2. Развитие в профессии и ценный опыт. Исполнительный директор – это позиция для амбициозных людей, тех, кому важен карьерный рост. Каждый день топ-менеджер сталкивается с различными задачами и должен анализировать огромный массив информации для выработки решений. Ознакомление с опытом коллег также способствует личному развитию управляющего.
3. Устойчивость к стрессам и более спокойное отношение к жизненным проблемам. Те, кто работал исполнительным директором даже на протяжении года, становятся более стрессоустойчивыми: любая проблема быстро превращается в пошаговый план решения.
4. Высокая степень ответственности. Человек на руководящей должности отвечает не только за себя, но и за работу всех подчиненных. Топ-менеджеры за счет этого обладают повышенным уровнем самодисциплины и ответственности. Для многих работа в таком режиме приносит дополнительный адреналин.
5. Возможности для самореализации. Логично, что каждый вновь назначаемый на должность исполнительного директора уже реализовал часть своих амбиций. Однако новая ступень в карьере открывает дополнительные возможности для самореализации. Человек вновь выбирает цели и следует к ним с помощью своей команды.
6. Высокий заработок. Зарплата исполнительного директора намного выше, чем у рядового сотрудника. Однако эти деньги менеджер отрабатывает, проводя много времени на рабочем месте, оставляя в офисе свои силы и нервы. Отпуска также случаются реже, чем у обычных исполнителей, зато сразу на райские острова.

Недостатки должности:

1. Ответственность за результаты перед вышестоящим руководством. Топ-менеджер должен держать ответ как за хорошие, так и за плохие результаты своих сотрудников. Кроме того, единоличное решение сложных вопросов также вызывает большой стресс, нервозность и даже сомнения в собственных силах.
2. Большой объем обязанностей. Исполнительный директор отвечает за все вопросы скопом, он не может, как обычный сотрудник, сказать, что делает только часть работы. Управляющий должен виртуозно принимать решение касаемо самых разных вопросов: наем и увольнение сотрудников, деловые переговоры, пересмотр бюджета и вопросы развития.
3. Недостаток времени на что-либо, кроме работы. Исполнительный директор должен уметь грамотно расставить приоритеты между отчетами, форс-мажорами и текущими задачами. Зачастую люди на этой должности отдают львиную долю времени на работу в ущерб семье. Отсюда вытекает дополнительный фактор стресса. Специалисты советуют стараться находить золотую середину в распределении времени, чтобы оставаться эффективным.

Решения, которые принимает исполнительный директор, должны удовлетворять интересам компании и команды подчиненных. Зачастую это сложно совместить, ведь к новым методам работы нередко относятся с предубеждением, даже справедливые наказания воспринимаются в штыки. Создать дружный коллектив единомышленников – это сложная и многоступенчатая задача.

Недостатков у позиции исполнительного директора меньше, чем достоинств, однако при вступлении в должность управляющего нужно хорошо взвесить все «за» и «против». Хотите ли вы жертвовать личным временем ради достижения корпоративных целей? Сможете ли справится с массивом обязанностей и не подвести акционеров и руководителей? Если вы пока не в состоянии ответить на эти вопросы или знаете, что скажете «нет», то время для карьерного роста в этом направлении еще не пришло. Если же вы хотите попробовать жизнь и работу в новом формате, тогда дерзайте!

Бизнес Молодость. То, сколько ты зарабатываешь — это результат твоего мышления и навыков! Смотрите видео: