Повышение собственной эффективности – Личная эффективность — что это, методы повышения, развития и управления

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— Планируйте свой день с момента пробуждения до момента засыпания, включая рабочее время. В первую очередь, чтобы проживать яркую жизнь на работе, а не превращать ее в пытку, которую нужно перетерпеть «от звонка до звонка», если у вас низкая мотивация. А трудоголикам план нужен, чтобы не засиживаться за делами до поздней ночи.

Хорошо, если руководитель будет помогать с планированием и ставить цели по повышению личной эффективности сотрудникам. Маркетолог Сергей Гудков в своем блоге пишет, что отсутствие плана работы, заданного «сверху», расслабляет подчиненных, и сложные дела они начинают перебрасывать друг на друга, растягивать сроки или откровенно бездельничать.

Чтобы этого не допустить, Сергей предупреждает управленцев:

1. Важно до мелочей разбираться в бизнес-процессах компании, чтобы работники не смогли обмануть и сослаться на то, что много времени тратят на работу, которую можно выполнить за час.
2. Надо приучить сотрудников в свободное время читать профессиональную литературу, профильные блоги и т.д. Они должны расширять свои знания вместо того, чтобы просиживать рабочее время в соцсетях или в курилке.

Проявите управленческие навыки для повышения личной эффективности подчиненных и внесите в их планы эти пункты, укажите точное время для задач, проконтролируйте соблюдение дедлайнов. И вскоре увидите, как поменяется работа всей компании.

Назад к содержанию

Расставляйте приоритеты

Мы живем в эпоху многозадачности, когда одновременно приходится говорить по телефону, печатать письмо и вносить правки в текст. Но человеческий мозг — это аккумулятор для организма. Когда его «заряд» растрачивается сразу на несколько дел, то мыслетопливо заканчивается почти мгновенно. Поэтому важно расставлять между задачами приоритеты и выполнять их по очереди.

Известный бизнес-консультант Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным мелочам» советует использовать матрицу Эйзенхауэра. Впрочем, она итак довольно известна. Суть практики состоит в том, что вы распределяете все рабочие задачи на 4 группы:

• Важные и срочные дела: их надо выполнить сегодня;
• Важные, но несрочные дела: их можно перенести на завтра;
• Неважные, но срочные: выполнить сегодня, но можно делегировать;
• Неважные и несрочные дела: их и хочется сделать в первую очередь, но ради повышения личной эффективности лучше отложить или вычеркнуть из списка.

Назад к содержанию

Используйте принцип Парето

Этот способ повышения личной эффективности лежит в основе матрицы Эйзенхауэра. По-другому он звучит как «Правило 80/20»: 80% результата достигаются благодаря 20% усилий. Например, 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Принцип Парето помогает вычленить задачи для левого верхнего квадрата матрицы. Вписывайте в него дела, которые принесут максимальный результат: по прибыли, по подписанию договоров и т.д.

Как расставить приоритеты

Выпишите в список все задачи на день. Теперь дополните его не менее важными делами, до которых давно не доходят руки. Когда список будет готов, оцените каждую задачу по 10-ти бальной шкале в зависимости от ее приоритета. Дела с оценками от 5 до 10 являются наиболее важными и будут приносить 80% эффективности. Записывайте их в левый верхний квадрат и ставьте сроки.

Назад к содержанию

Изучите тайм-менеджмент

Недостаточно просто расставить приоритеты. Нужно научиться концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— На время выполнения задачи устраняйте все отвлекающие факторы: закрывайте окна и двери, блокируйте мессенджеры. Чтобы не отвлекаться на смартфон, я советую скачать приложение, которое просто-напросто не позволяет отвлечься от задачи в течение времени, которое вы сами установите. 

Мы не рекламируем софт, а только рассказываем о его эффективности.

Приложение, которое упомянула Ирина, называется «Forest». Вы устанавливаете таймер и работаете, а программа «выращивает дерево». Если выйти из приложения и открыть что-то другое — например, почту, sms, соцсети, то приложение начинает «ругаться», и растение погибает.

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— В плане на день установите для себя 2 блока работы с почтой: 20 минут до обеда, причем после важных задач, и 20 минут в конце рабочего дня. Помните, что вы проверяете ее не с тем, чтобы задержаться до ночи, потому что обнаружили супер-важное письмо, а чтобы запланировать на завтрашний день дела, которые, возможно, появятся после прочтения почты. 

Назад к содержанию

Установите дедлайны

Не имея четкого дедлайна для задач, работники перекладывают важные дела на завтра, а к концу месяца ничего не сдают начальнику. Виноват руководитель, потому что сам забывает о сроках.

А у тех, кто работает в CRM-системе, все происходит по-другому. Как — расскажем на примере программы SalesapCRM.

• Начальник ставит подчиненному задачу и указывает срок исполнения. С его приближением сотрудник получает уведомления от системы: «Приближается дедлайн по задаче». Таким образом CRM сама следит за выполнением поручений и высылает начальнику просроченные задачи, чтобы он вовремя выяснял причины задержек и не давал менеджерам расслабляться.

• Каждый работник сам себе ставит напоминания по сделкам. Например, он пообещал клиенту перезвонить через неделю. Скорее всего, он об этом забудет. Но если сразу после разговора добавит себе задачу в CRM, то увидит напоминание спустя неделю и не упустит клиента. При этом он не напрягает голову, удерживая в памяти обещание перезвонить.

• Еще один способ мотивировать сотрудников на соблюдение сроков — публичный рейтинг в CRM. Ставьте им цели по количеству новых сделок, по сумме и другим показателям, обозначайте общий дедлайн, и индикаторы на личных виджетах каждого покажут, кто на сколько приблизился к цели. Когда работники видят результаты своего коллеги, то не хотят отставать, а значит им в голову не придет просрочить задачи.

Ставить дедлайны в CRM-системе, конечно хорошо, но это полдела. Важно понимать, какие из ваших бизнес-процессов можно прогнозировать, а какие нет. Иначе рискуете свести менеджеров с ума, заставляя выполнять в срок то, что растягивается по объективным причинам. Лучше закажите аудит у аналитиков SalesapCRM. Они проанализируют ваш бизнес и дадут практические рекомендации, которые помогут повысить личную эффективность сотрудников и всей компании.

Закажите бесплатный аудит!

Эксперт SalesapCRM поможет вам проанализировать вашу систему продаж по 50-ти показателям, чтобы вычислить ее слабые места. Всего 20 минут, и у вас будет готовый перечень шагов по повышению эффективности бизнеса.

Назад к содержанию

Отдохните

Эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» утверждает, что тайм-менеджмент надо начинать с организации отдыха! Причем он должен отвечать 6-ти принципам:

1. Ритмичность. Человеческая активность зависит от биоритмов, поэтому и отдых не должен быть спонтанным: отвлекайтесь на 5 минут после каждого часа работы.
2. Переключение. Отвернуться от монитора и обсудить новость с коллегой — это не отдых. Выходите из офиса, сделайте гимнастику, попейте чай.
3. Допустите творческую лень. Не путать с обычной. Когда вы прочитали много информации по своей задаче, и мозг отказывается делать из нее выводы, отключитесь и не думайте о задаче какое-то время. Мозг начнет расслабляться, и прочитанное постепенно уложится.
4. Учитесь высыпаться. Здесь известные советы: не ешьте на ночь, проветривайте комнату и т.д. Банально, но многие ли их придерживаются?
5. Спите на работе. А вот это интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обед длится 2 часа. Но у нас рабочий день в 2 раза короче, поэтому «украдите» у обеда минут 20 и идите в машину или закрывайтесь в кабинете. Вздремните 15 минут. Автор утверждает, что мозг успеет освежиться, а у человека повысится работоспособность.
6. Переживайте момент. Осознайте, что сегодняшняя задача является частью вашей души. Слейтесь с ней, и заметите, как она перестает обременять, и ее хочется довести до совершенства. Именно тогда работа перестанет быть пыткой, а станет частью вашей жизни. Вы ведь не хотите омрачать жизнь негативными мыслями?

Назад к содержанию

Наведите порядок

Чашка недопитого кофе, кипа бумаг, зарядник от телефона — так выглядит стол большинства сотрудников. А ученые из Принстонского университета выяснили, что беспорядок на рабочем месте плохо влияет на продуктивность: вы плохо концентрируетесь и не можете обрабатывать весь объем информации.

Портал о дизайне интерьера «Квартблог» дает советы по эффективному обустройству рабочего места, где все под рукой и ничего не отвлекает:

• Держите под столом мусорную корзину и сразу выбрасывайте ненужное.
• Как ни старайся, а на стол периодически попадает мелочь, которая нужна в работе (стикеры, маркеры, скрепки). Заведите для них отдельную коробку.
• Оставьте на столе или уберите в верхний ящик стола то, чем пользуетесь каждый день. Остальное отправляйте в шкаф или на полку.
• Заведите органайзер, рассортируйте документы по коробкам (входящие/ исходящие, по дате получения, по контрагентам и т.д.)
• Используйте отдельный бокс для документов, которые некогда разбирать, иначе они будут захламлять стол, пока вы их не отсортируете.
• По возможности перенесите все записки и стикеры в цифровой формат. В идеале вносите в CRM-систему. В ней запланированные дела будут не просто храниться, а оформляться в виде задач, а с приближением дедлайна появляться в виде уведомлений с напоминанием о сроке, и вы перестанете срывать дедлайны.
• Заведите жесткие правила: перед уходом домой разложить все по коробкам и органайзерам, помыть чашку, протереть пыль. А раз в месяц проводить генеральную уборку на рабочем столе и в ящиках.

Еще пара практических советов от эксперта «Квартблог», после которых вы начнете все убирать с рабочего стола 

Составить план повышения личной эффективности не так уж сложно — куда сложнее его выполнять. Но это вопрос к самоорганизации, о которой можно много интересного почитать в разделе нашего блога «Личный рост». А если вы — руководитель, и вам нужен совет по организации эффективной работы коллектива, то закажите аудит своего бизнеса и создайте качественный план повышения личной эффективности своих работников, чтобы привести компанию к успеху. 

Назад к содержанию

Автор: Екатерина Потапова

Закажите бесплатный аудит!

salesap.ru

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат. Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%. Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.
4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать. Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно. Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

lifehacker.ru

10 главных способов повышения личной эффективности

Как повысить личную эффективность? Почему в один день у вас все получается, а в другой такой же день все валится из рук?

Например, ещё вчера у вас не получалось сыграть любимую композицию на гитаре, вы потеряли ключи от автомобиля из-за чего опоздали на работу. Затем вы случайно пролили кофе себе на брюки.

В другой день все было совсем наоборот: поглаженная рубашка показалась вам очень удобной, вам улыбнулась соседка, а начальник на работе решил, что вы заслуживаете премию за выполненную работу.

Обычно человек считает, что это знак судьбы, улыбка фортуны и благословение высших сил, но причина другая. Причина подобных событий – вы сами, тогда, когда ваша личная эффективность достигает максимума.

Вам может не часто везет и обстоятельства не всегда оказываются на вашей стороне, но внутри вас есть сила и ресурсы, способные сделать вашу жизнь успешной, удачной и интересной – вот, что такое «Личная эффективность».

Бизнес-модели и теории самомотивации имеют на этот счет несколько точек зрения. Но в каждой дело не ограничено постановкой цели и её выполнением.

Существуют конкретные практические способы, чтобы добиться высокого уровня личной эффективности.

Эти способы, ничто иное как пошаговая инструкция, которая приведет вас к новым границам собственного «Я»:

1. Ясность.
2. Не следуйте за всеми.
3. Физическое здоровье
4. Будьте самоорганизованны.
5. Личный подход.
6. Постоянное саморазвитие.
7. Напористость в общении.
8. Научитесь слушать собеседника.
9. Духовное совершенствование.
10. Научитесь брать ответственность.

Разберём перечисленные качества подробнее.

❶

Ясность

Мы часто предстаем перед выбором: как лучше поступить в какой-то ситуации. Продолжить получение высшего образования или устроиться на работу и посвятить все силы карьере. Выбрать работу с большим заработком или ту, которая даст больше шансов для роста.

Оказавшись на распутье нужно понять, что вы предпочитаете больше всего. Для этого нужно анализировать те выборы, которые вы уже совершали ранее. Заранее определить те ценности и убеждения, которые ближе вашему настоящему «Я».

Нужно определить свои сильные и слабые стороны. На их основе строится ваша личность. Прежде чем говорить о себе, нужно ясно определить свои основные черты.

Ясность делает вас уверенным в себе. А убежденность в своих качествах – это корень вашей личной эффективности. Поэтому постарайтесь понять собственные ценности, убеждения и личные принципы.

❷

Не следуйте за всеми

Чтобы добиться личностного развития, нужна убежденность в правильности своих поступков – это коренной фактор. Это как ключ к успеху. Наша общая тенденция – страх допустить ошибку – толкает нас следовать за толпой.

Нам нужно доказательство того, что путь уже опробован и безопасен. Быть социальным и чутким стоит, но это не значит – подражать прочим людям или стараться следовать чужому мнению.

Вы должны выбирать путь, основываясь на своих интересах, а не на том, что выбирают ваши коллеги, друзья, знакомые и тем более незнакомые вам люди. Отстаивайте то, что вы считаете правильным, независимо от того, как к этому относятся другие люди.

Оставьте ту работу, которая вызывает постоянное разочарование. Избавьтесь от страха быть осужденным и просто делайте то, что вы считаете правильным.

Чтобы раскрыть свои скрытые таланты, вы должны отпустить все свои предвзятые представления навязанные другими людьми.

Вспомним цитату известного американского поэта:

Две дороги расходились в лесу.
Я выбрал ту, по которой почти не ходили, и в этом была вся разница. Роберт Фрост

Не бойтесь идти дорогой, по которой ещё никто не ходил, ведь может оказаться так, что вы встретите там нечто интересное и новое.

❸

Физическое здоровье

Физическое здоровье – это основа энергии, которая даёт вам силы добиваться любых высот. Когда вы чувствуете себя вялым, пропускаете тренировки, не следите за питанием, тогда вы вряд ли не сможете выложиться на максимум в делах и занятиях.

Чтобы все ваши действия были эффективны, нужно поддерживать правильное здоровье. Здоровое тело также укрепит ваш дух, ваше психическое здоровье и эмоциональное состояние.

Стоит восстановить естественную энергию вашего тела, что произойдет только тогда, когда вы начнёте достаточно двигаться. Танцы, гимнастика, йога, упражнения – все это сделает ваше тело крепче и зарядит энергией.

Наблюдайте за своим питанием. Оно должно быть умеренным, здоровым. Пейте больше воды, ешьте фрукты и овощи.

Когда вы начнете поддерживать уровень своего здоровья, то сразу заметите изменения в ритме жизни. Тело будет ощущаться легким, повыситься стрессоустойчивость, интерес к занятиям и делам.

Подталкивайте себя на действия, когда чувствуете лень, так как каждая минута – это инвестиция в организацию своего физического и психического здоровья.

Вы сможете повысить свою сосредоточенность, чтобы оставаться в форме. Это даст силы для будущих проектов, занятий и начинаний.

❹

Будьте самоорганизованны

Организованность это составное качество эффективной личности. Пунктуальность, дисциплинированность в отношении своих личных или рабочих задач, нужна, чтобы ваше время не пропадало зря.

Стоит научиться структурировать свои ежедневные занятия, начать планировать дела и не отступать от этих планов. Тогда вы станете продуктивным, энергичным и обнаружите как много «свободного» времени у вас появится.

Не откладывайте свои дела без весомой причины. Можете сделать что-то сейчас? – так сделайте. Не давайте прокрастинации взять над собой верх.

Лень, нелюбовь к делу, страх перед ошибками или просто плохое настроение. Как только у вас получится справиться с этими факторами, это принесет большое удовольствие, вы почувствуете себя победителем.

Полезной для повышения самоорганизованности будет книга «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать», за авторством американского писателя Брайана Трейси. В этой книге понятным языком разложено, почему человек не эффективно тратит свое время и что нужно сделать, чтобы выполнять все свои дела быстро и правильно. Ознакомьтесь с данной книгой, если хотите повысить свою организованность и справиться с ленью.

❺

Личный подход

Бывает так, что занятие или дело которое вы должны выполнить не очень вам нравится. Это может быть что-то сложное или монотонное. Но вы не должны бояться этого, нужно подойти к выполнению таких дел креативно, с творческим порывом и придумать что-то, чтобы оно стало для вас интересным.

Добавьте свой личный подход ко всему, что вы планируете. Организуйте дело по своим правилам и в тех условиях, которые для вас удобны.

Иногда не стоит сосредотачиваться на какой-то одной вещи. Если у вас что-то не получается или дается не охотно сделайте паузу.

Позвольте своему уму потерять фокус, расслабиться и поймать любую случайную мысль, а затем попытайтесь связать её с задачей которую вы решаете.

Например, вы можете включить любимую песню или просто какую-то музыку которая вас бодрит, но при этом не сильно отвлекает. Тогда даже монотонный труд будет даваться вам легче и потребует меньше сил.

Не стоит недооценивать и атмосферу вокруг вас. Особенно это касается творческих занятий. Правильная атмосфера поднимает вам настроение, может напомнит о некоторых жизненных событиях, которые вдохновят вас в вашей деятельности.

Суть в том, что когда вы заставляете себя делать что-то, вы делаете это из обязательства. Поэтому результат может получится не таким каким мог бы быть.

Если вы позволите себе просто расслабиться, проявите креативный индивидуальный подход, то сможете сотворить нечто особенное. Даже в той деятельности которая дается вам не легко, можно добиться хорошего результата.

Разработайте свою собственную стратегию, которая лучше всего подходит для вас в решении тех или иных задач. В конце концов, то как вы делаете какую-либо деятельность, зависит прежде всего от вас.

❻

Постоянное саморазвитие

Даже одно и то же действие можно выполнять всегда по-разному. Рекламные агентства раз за разом придумывают новые идеи продвижения одного и того же продукта.

Такие компании, как «Pepsi» или «Coca-Cola» продолжают придумывать и внедрять новые методы, чтобы продать свой продукт.

Корпоративные компании ежегодно внедряют новые стратегии для достижения своих целей личной эффективности. Все вещи в этом мире продолжают развиваться, идти вперед.

От небольшого кнопочного телефона, до совершенных сенсорных смартфонов. От громадных вычислительных машин до ультратонких макбуков.

Посмотрите вокруг, перемены существуют везде. Следовательно, это неизбежно касается и лично вас. Эволюция затрагивает как живые так и не живые объекты. Развивается все и человек не исключение. Нужно развивать как свои физические навыки и умения, так и внутренние качества, осваивать новые знания.

По мере того как вы стареете каждый год, некоторые жизненно важные изменения происходят и на ментальном уровне. Вы усваиваете новые знания, находите новые способы эффективно общаться с людьми, вы узнаете новые факты, испытываете новые проблемы.

До определенной степени вы развиваетесь естественным образом, и после этого вы должны приложить сознательные усилия, чтобы улучшить свои старые, отработанные навыки и умения.

Не упускайте возможности развиваться. Нужно идти в ногу со временем, ведь в этом мире с каждым годом появляются новые интересные вещи и занятия.

Путешествуйте, читайте, предавайтесь новым увлечениям. Будьте активны и не бойтесь изменений.

❼

Напористость в общении

В нашей жизни мы часто сталкиваемся с несправедливостью. Но несправедливость это часть жизни и винить других в этом не стоит. Важно не то, что происходит с нами, а то как мы это воспринимаем, как на это реагируем и как это переживаем.

В школе, в университете или на работе вы можете попадать в конфликты. Кто-то будет пытаться унизить вас или доминировать над вами. В этом случае не нужно обижаться, не нужно бояться, нужно решать проблему сразу и лицом к лицу.

Для этого вы должны научиться общаться с людьми так, чтобы конфликты не возникали, а если они все-таки происходят, научиться грамотно их решать. Самая важное тут – это напористость.

Не избегайте проблем, не бойтесь общения, будьте напористы. На самом деле это не самое простое дело. Нужен не один год, чтобы освоить общение, которое позволит вам выходить из любых конфликтов.

Тем не менее, самое главное – это не то, насколько хорошо вы влияете на людей, а насколько эффективно вы заставляете кого-то видеть ваши эмоции с помощью ваших слов. Нужно уметь донести ваши мысли, эмоции четко и понятно, несмотря ни на что.

Жизнь без общения трудно представить, ведь человек – существо на половину социальное. Поэтому то, как вы справляетесь с проблемами взаимоотношений, влияет на всю вашу жизнь.

Бывает, что чьи-то неуместные комментарии по поводу вашей работы или грубого поведения заставляют вас чувствовать себя опозоренными и продолжают волновать вас. В таком случае обязательно поговорите с этим человеком, немедленно, как только у вас будет возможность.

Вместо того, чтобы каждый раз мстить и показывать свое эго, постарайтесь оставаться спокойным и, отведя этого человека в сторону, сразу же спросите его, что именно он находит неправильным в вашей работе?

Всегда старайтесь понять оппонента, выяснить причину его злобы или недовольства, а не убегать от проблемы. При этом дайте человеку понять, что конфликт между вами заставляет вас чувствовать себя плохо, делает ваши отношения токсичными и, наконец, влияют на вашу работу. Когда вы все выясните, кто знает, может ваш недавний соперник потом станет вашим другом.

Не убегайте от разговоров, именно так поступают зрелые личности. Вы не только решите конфликты с другими людьми, но и в целом научитесь лучше понимать других людей и избегать конфликтов в дальнейшем.

❽

Научитесь слушать собеседника

Как говорится, все любят говорить и быть услышанными. Но мы редко проявляем интерес к чужому разговору. Это работает как отношение «дай и возьми». То есть слушая кого-то мы рассчитываем на то, что этот человек в свою очередь выслушает нас.

Часто люди уделяют много времени и внимания навыкам, которые позволяют им хорошо говорить, но совсем забывают, что мало уметь правильно разговаривать, нужно ещё уметь правильно слушать.

Бывает так, что человек не может справиться с каким-то делом в одиночку и навык слушания поможет нам добиться расположения многих людей, которые в нужный момент помогут нам.

Научитесь не просто угождать людям в их общении, не говорить то, что те хотят услышать, а научитесь улавливать их мысль. Научитесь состраданию и тогда сможете эффективно взаимодействовать с другими.

❾

Духовное совершенствование

Ваш внутренний мир это то, что определяет ваше самосовершенствование, так как он гораздо обширнее внешнего. Внутренняя гармония, спокойствие, уверенность в себе – качества необходимые эффективной личности.

Ваш внутренний стержень это то, что позволит вам не падать духом в любой ситуации, поэтому его очень важно укрепить.

Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики. Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.

Чтобы лучше узнать себя, вы должны стать единым целым со своей собственной энергией. Поняв свою суть вы станете сильнее и увереннее, а любые трудности будут лишь преградой на пути к вашей цели.

❿

Научитесь брать на себя ответственность

Как только вы начинаете брать на себя ответственность за свои чувства, действия и поведение, вы контролируете свой ум вместо того, чтобы ваш ум контролировал вас. Поэтому брать на себя ответственность нужно всем тем, кто хочет быть эффективным.

Вы можете обладать тысячами полезных качеств внутри себя. Однако, пока вы не обнаружите их и не используете для какой-то благородной цели, не будет никакой пользы от их существования. Ответственность за свои силы – ключ к таким качествам.

Личная эффективность не нужна для того, чтобы просто умно взаимодействовать с людьми или создавать впечатляющий образ в вашем социальном кругу. На самом деле она нужна прежде всего для целостного роста вашего ума, тела и души.

Освойте каждый из перечисленных шагов, чтобы достичь хороших результатов в своем деле. Вы сможете выполнять любую работу, делать это вовремя, общаться с интересными людьми и самое главное – жить с удовольствием, без сожалений.

goal-life.com

Три способа повысить личную эффективность

… это и есть высшая степень владения мастерством
— вот это впечатление легкости и очевидности,
которое на самом деле, как мы знаем, достигается веками опыта,
стальной волей и монашеской дисциплиной.

Мюриель Барбери

Слово «эффективность» уже порядком набило нам оскомину, однако придумать ему замену – практически непосильная задача. Эффективное производство, эффективные продажи, эффективная компания… и эффективная личность как обязательное условие всего перечисленного. Почему это столь важно – быть эффективным? Как начать собственный путь повышения личной эффективности? Об этом мы поговорим в данной статье.

Во-первых, определимся с понятием личной эффективности. В классическом понимании – это оптимальное соотношение результата и затрат. Чем меньше затраты и качественнее результат, тем выше эффективность. Личная эффективность – как частный случай эффективности – это способность достигать результатов, то есть поставленных целей, с минимальными затратами ресурсов, имеющихся в распоряжении человека. Когда мы говорим о высокоэффективном человеке, мы говорим, прежде всего, о мастере своего дела – о человеке, способном делать что-то быстрее и качественнее, нежели другие.

Конечно, само по себе это определение достаточно абстрактно. У каждого человека есть свое понимание того, что это такое, и каким должен быть действительно эффективный человек. Однако существует парадокс: несмотря на разногласия, по-настоящему эффективные люди очень редко считают себя таковыми – чаще это мнение (или оценка) сторонних наблюдателей – а если и считают, то все равно стремятся к еще более высокому уровню, неосознанно следуя завету, высказанному еще Авраамом Линкольном: «Кем бы ты ни был — будь лучше».

Часто в отношении подобных людей можно услышать критику: мол, постоянно куда-то стремятся, никак не могут остановиться, всех денег не заработаешь, ему всегда что-то надо и т.п. Однако, на мой взгляд, постоянное стремление к тому, чтобы стать сильнее, лучше и быстрее – совершенно естественно и полностью соответствует природе человека. Мы бы никогда не стали людьми, если бы принцип эволюционирования не был заложен в нас на генном уровне. Деструктивным является, скорее, остановка, чем постоянное движение. Из всего этого можно сделать вывод, что личная эффективность – это не цель, а бесконечный путь самосовершенствования. Именно поэтому «повышение личной эффективности» и «самосовершенствование», на мой взгляд, являются синонимами.

Пути повышения личной эффективности

По большому счету, существует три варианта пути самосовершенствования.

• Первый вариант предполагает, что вы избираете узкую жизненную сферу и начинаете активно действовать, повышая уровень личной эффективности именно в ней. Это может быть как сфера вашей профессиональной деятельности, так и хобби.
• Второй вариант предполагает постепенное самосовершенствование во всех сферах жизни: человек стремится быть лучше сразу и во всем.
• Третий вариант, являясь интегративным, позволяет повышать личную эффективность во всех сферах жизни за счет целенаправленного самосовершенствования в ряде ключевых сфер. При этом происходит качественное улучшение положения дел в соответствующих сферах.

Для понимания того, как это работает, придется немного погрузиться в теорию. Жизнь человека можно очень условно разбить на ряд относительно самостоятельных сфер:

1. Здоровье: все, что касается духовного, психологического и физического благополучия человека. Насколько у вас присутствует внутреннее понимание, что вы правильно живете? Насколько вы удовлетворены своим психологическим состоянием и настроем? Как вы себя чувствуете в физическом плане? Имеете ли вы какие-нибудь заболевания, и насколько они мешают вам жить?

2. Взаимоотношения: сфера социального общения (с другими людьми и группами людей), включающая взаимоотношения с ближним и дальним для вас кругом людей.

3. Интимная сфера: все, что касается любви и секса.

4. Профессиональная деятельность: все, что касается вашей работы; степень вашей субъективной удовлетворенности своей профессиональной деятельностью.

5. Развитие: насколько вы удовлетворены вашим общим прогрессом, насколько вы действительно стали лучше. Важна ваша субъективная удовлетворенность происходящим.

6. Отдых и все, что с ним связано: как часто вы отдыхаете, насколько вам удается действительно отдохнуть, выбираетесь ли вы в отпуск и т.п.

7. Доход: степень вашей удовлетворенности своим активным и пассивным доходом.

8. Хобби: есть ли у вас хобби и увлечения, и насколько вам удается посвящать им то количество времени, которое вы считаете важным и нужным.

9. Стиль и внешний вид: ваша оценка того, как вы выглядите, насколько вы удовлетворены вашим стилем и внешним видом.

10. Дом, жилье, место жительства: насколько вам нравится та страна, та местность, тот дом и та квартира, где вы живете.

Каждый человек может оценить свой уровень удовлетворенности в рамках каждой из указанных жизненных сфер, оставшись наедине с собой и задав себе простой вопрос: «А насколько мне нравится состояние моих дел в сфере такой-то?». И далее просто поставить себе условную оценку от 0 («все ужасно, это катастрофа») до 10 баллов («все великолепно, и лучше просто быть не может») по каждой жизненной сфере.

После того, как подобный первичный опрос проведен, у человека возникает достаточно ясное представление о том, каково его положение дел во всех жизненных сферах на данном жизненном этапе. Как правило, если субъективная удовлетворенность положением дел в конкретной сфере жизни составляет 6 баллов и выше, то этот уровень воспринимается человеком как более-менее приемлемый. В случае если уровень ниже этого значения, он бессознательно привлекает внимание человека, пожирая большое количество его энергии и сил, и, как следствие, не позволяет ему выделить достаточное количество ресурсов на то, чтобы начать серьезно заниматься самосовершенствованием. Я уделил внимание описанию этих сфер не просто так. Они напрямую связаны с развитием личной эффективности.

Правила оценки положения дел в различных сферах жизни

Изучая полученную в результате самоопроса информацию, необходимо иметь в виду следующее:

а. Существует базовая сфера – сфера здоровья, которая кардинальным образом влияет на уровень всех иных сфер. Низкие показатели в этой сфере означают практически гарантированный низкий показатель (или его стремительное снижение) в других сферах. Тем не менее, более высокий по сравнению со всеми другими сферами уровень здоровья вовсе не гарантирует обязательного повышения уровня в остальных сферах, хоть и создает для этого максимально благоприятные возможности. Самосовершенствуясь, нужно непременно постоянно контролировать положение дел в сфере здоровья, повышая его уровень и принимая безотлагательные меры при его снижении.

б. Если во всех десяти сферах показатели примерно одинаковы (отсутствуют различия более чем на 2 балла), и значения, полученные в результате первичного анализа, выше 6 баллов, можно сказать, что вы – гармоничная личность. Поэтому для начала эффективной работы по самосовершенствованию, в первую очередь, стоит подтянуть все сферы как минимум до 6 баллов.

в. Если одна (или более) сфера сильно «проседает» по отношению к другим, есть большая вероятность того, что в скором времени она «потянет» за собой другие сферы. Правильная реакция в этом случае – срочно начать подтягивать проседающую сферу. В противном случае вам, скорее всего, будет не до саморазвития.

г. Если одна из сфер сильно «возвышается» над другими, это вовсе не означает, что она в обязательном порядке потянет за собой другие сферы – для этого необходимо приложение сознательного усилия. В какой-то момент движение в подобной сфере или резко затормозится (некоторые называют это эффектом стеклянного потолка), или произойдет резкий отскок вниз. Поэтому стоит равномерно повышать уровень положения дел в каждой из сфер или, по крайней мере, не допускать серьезных «разрывов» между значениями.

д. Существуют ключевые сферы жизни, интенсивное самосовершенствование в которых (как минимум, одновременно в двух) с большой степенью вероятности может повысить уровень удовлетворенности во всех остальных сферах жизни. Это сферы взаимоотношений, профессиональной деятельности, дохода и хобби. Совершенствование в этих сферах приводит к повышению уровня личной эффективности в других сферах жизни.

Отталкиваясь от изложенных идей и возвращаясь к рассмотренным путям формирования личной эффективности, можно сделать следующие выводы:

• первый вариант хорош, но есть риск резкой остановки и отката назад;
• второй вариант весьма эффективен, но займет много времени, так как постепенное одновременное развитие по десяти направлениям – мягко говоря, непростая задача;
• третий вариант является оптимальным: когда, поддерживая и улучшая здоровье, человек наращивает уровень личной эффективности в двух избранных ключевых областях. В этом случае, во-первых, приобретенный навык личной эффективности распространяется на другие сферы жизни; а во-вторых, постепенно улучшается положение дел во всех жизненных сферах.

Универсальные навыки для развития личной эффективности

Существуют навыки, приобретение которых существенно ускоряет процесс самосовершенствования, вне зависимости от избранной вами сферы. Их пять:

1. Навык постановки и достижения целей. Чтобы эффективно достигать целей, для начала их нужно правильно поставить, разработать адаптированный алгоритм их достижения и проработать программу преодоления потенциальных препятствий. Существует большое количество методик достижения целей, у каждой из которых есть и плюсы, и минусы. Скорее всего, в конце концов, вы выберите не готовую методику, а сформируете собственную, комплексную, которая подходит именно вам. Процесс адаптации имеющихся методик и их изучения займет время, которое потом гарантированно окупится.

2. Навык управления стрессом. Стресс – огромная проблема современного общества. Исследования показывают, что всего лишь 10% населения земного шара не находится в состоянии хронического стресса. Пребывание в стрессовом состоянии деструктивно влияет на поведение, психическое и физическое здоровье. Результатом являются психические и соматические заболевания, а также алкоголизм, наркомания и т.п. На борьбу со стрессом и его последствиями у организма уходит колоссальное количество энергии и ресурсов. Освоив и постоянно развивая собственные навыки эффективной работы со стрессом, вы, с одной стороны, сохраните здоровье (причем, как ваше, так и ваших близких), а с другой стороны, существенно ускорите процесс самосовершенствования в избранных сферах.

3. Навык ведения переговоров и управления конфликтами. Есть хорошая фраза: «Живем не на облаке – живем с людьми». В каких бы сферах вы ни решили развивать личную эффективность, вы будете постоянно взаимодействовать с другими людьми. Сформированный навык ведения переговоров и управления конфликтами окажет вам неоценимую помощь в процессе данного взаимодействия.

4. Навык принятия решений. Чем бы вы ни занимались, каждый день вы принимаете тысячи решений. От правильности и продуманности этих решений напрямую зависит степень вашей личной эффективности. Поэтому овладение методиками принятия решений очень важно.

5. Управление временем. В отличие от Венеры, где в сутках 243 часа, на нашей планете в них только 24. Среднестатистический мужчина в РФ живет 59 лет, а женщина – 72 года. Поэтому, согласитесь, есть смысл максимально эффективно использовать время, имеющееся в вашем распоряжении. Следовательно, освоение методик time-management-а окупится с лихвой.

До какого уровня стоит развиваться?

Спустя некоторое время, достигнув значительных успехов в процессе самосовершенствования, многие задаются вопросом: а не пора ли остановиться, и нужно ли двигаться дальше в принципе? Основная причина, по которой возникают подобные мысли – это факт признания человека со стороны других людей как состоявшегося мастера. Действительно, если в глазах других человек уже достиг этого уровня – зачем идти дальше? Я уверен, что когда-то подобные мысли возникнут и у вас.

Принимая решение, стоит иметь в виду следующее. Действительно, в соответствии с законом Парето, освоение лишь 20% знаний и обретение 20% эффективных навыков в избранной области позволит вам решать 80% проблем, возникающих в ней же. И чем дальше вы будете прогрессировать, тем больше усилий вам надо будет приложить, чтобы продвинуться на следующий уровень. Наверное, как раз об этом размышлял Михаил Веллер, когда писал, что: «Мастерство – это путь длиною в 100 ри, где первая половина составляет 99 ри, а вторая – только один ри».

Более того, чем дальше вы будете прогрессировать, тем меньше и меньше людей смогут реально оценить разницу между вашим уровнем мастерства и уровнем мастеров, находящимися на предыдущих ступенях лестницы самосовершенствования. Очень часто, чтобы показать реальную полезность того, что он делает, мастер вынужден «адаптировать» свою работу под ожидание и уровень заказчика. «Мы совершаем чудеса, но платят нам за фокусы» – говорят про такие случаи. Поэтому решение о продолжении пути должно обязательно сопровождаться переходом от широкой ориентации вовне (основанной на мнении окружающих людей) на внутреннюю ориентацию (основанную на вашем понимании личного прогресса и темпа роста), а также на ориентацию на людей, идущих схожим с вами путем.

Нет однозначного ответа на вопрос, нужно останавливаться или нет. Ведь это два совершено разных подхода к идее самосовершенствования. Первая идея (больше присуща европейцам и американцам) – когда у каждой цели должны быть четкие критерии. Достижение данных критериев автоматически влечет за собой вывод о том, что цель достигнута. После этого следует постановка новых целей. Мне ближе вторая модель. Ее можно назвать восточной моделью целеполагания, когда цели воспринимаются как продолжительные процессы. Процессы, у которых нет четких критериев, по которым можно сделать вывод, что цель достигнута. Процессы, целью которых является самосовершенствование в избранной области до конца собственной жизни. Недаром в восточной философии так часто используется слово «путь». В данном случае – путь самосовершенствования в избранных сферах жизни. Наверное, только избрав данную модель можно стать настоящим мастером, шлифуя и оттачивая свое мастерство в таких нюансах, которые совершенно незаметны, а порой, непонятны очень многим, за исключением таких же мастеров, как вы. Ярким примером являются действительные мастера восточных единоборств, для которых коммерческий успех не является целью – постепенно, день ото дня шлифуя свое мастерство, они становятся лучше, продвигаясь по своему пути, который бесконечен и ограничен временем их жизни… Хотя, порой, он простирается и за ее пределы, когда дело мастера продолжают ученики.

Подведем итоги

Перед тем как серьезно перейти к увеличению уровня личной эффективности, доведите положение дел в своих жизненных сферах хотя бы до уровня 6 баллов. Качественное развитие личной эффективности – это всегда самосовершенствование в сфере здоровья, а также в двух из ключевых жизненных сфер – взаимоотношениях, профессиональной деятельности, доходе или хобби. Избрав данную модель, через какое-то время вы убедитесь, что вы автоматически становитесь более эффективными и в оставшихся сферах жизни. Рост уровня вашей удовлетворенности положением дел в данных сферах также будет расти. Кроме того, здесь работает правило перехода количественных изменений в качественные. Если обычно процесс самосовершенствования – это постепенный процесс, искусство маленьких шагов, основанное на принципе «кайдзен», то, накапливаясь, маленькие изменения влекут революционные скачки вверх, резко повышая уровень личной эффективности.

Существенный вклад в повышение уровня личной эффективности вносит освоение и совершенствование пяти универсальных навыков. Овладение их теоретической базой не займет много времени, а тренироваться можно и в процессе самосовершенствования – поверьте, материала для практики будет предостаточно.

В процессе повышения личной эффективности введите правило так называемой обратной связи – оценивайте увеличение вашей эффективности в той или иной сфере на основании сформированных вами критериев. Это позволит, с одной стороны, понять, что прогресс есть, а с другой стороны, избежать ненужных остановок.

www.e-xecutive.ru