Порядок оплаты больничного листа в 2018 – Оплата больничного листа в 2018-2019 году: сроки, размер, расчет и порядок выплат

Оплата больничного листа в 2018 году

Российские законы позволяют работающим гражданам получить компенсацию за временную нетрудоспособность по причине заболевания. В идеале человек может лечиться столько времени, сколько требуют от него врачи, не переживая по поводу того, что он пропускает работу и потеряет из-за этого в деньгах. Как происходит оплата больничного листа в 2018 году, есть ли изменения в правилах расчета больничного, каковы свежие новости об успешности внедрения электронных листов.

Как долго можно находиться на больничном

Разумеется, это зависит от заболевания и его тяжести. Если только медицинские специалисты не считают, что человеку нужно получать инвалидность, они могут оформить больничный лист на такой срок, который необходим для возвращения человеку трудоспособного состояния.

Некоторые ограничения, впрочем, закон предусматривает:

• фельдшеры и зубные врачи могут выдать больничный не дольше, чем на 10 дней,
• другие врачи могут самостоятельно выдавать больничный на срок до 15 дней, на более продолжительный срок оформить документ имеет право врачебная комиссия.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Сумма, которую вы можете получить в качестве компенсации за нетрудоспособное состояние, зависит от двух основных факторов: вашего страхового стажа и ваших доходов.

При расчете среднего дохода в расчет берутся последние два года до заболевания. Все ваши официальные доходы за это время суммируются, а затем делятся на 730. Так вычисляется средний ваш заработок за один календарный день.

Затем средний заработок за день умножают на то количество дней, которое вы пребывали на больничном. Однако, полную сумму вы получите не всегда. На этом этапе имеет значение ваш страховой стаж.

Поскольку больничные листы оплачиваются из средств Фонда соцстрахования, который пополняется деньгами работающих граждан, то, насколько активно вы участвуете в пополнении Фонда, влияет и на ваше право пользоваться его средствами. Для того, чтобы получить стопроцентную компенсацию за больничный, вы должны иметь как минимум восемь лет страхового стажа. Общая схема такова:

• при страховом стаже от 8 лет — 100% компенсация,
• при страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% компенсация,
• при страховом стаже до 5 лет — 60% компенсация,
• при страховом стаже менее 0,5 года — не более величины МРОТ за полный месяц нахождения на больничном.

Что такое страховой стаж и чем он отличается от трудового

Для того, чтобы достоверно понять, как же все-таки происходит расчет оплаты больничного листа в 2018 году, остается понять, что такое страховой стаж. Это понятие более широкое, чем трудовой стаж. Оно включает в себя все периоды, когда вы были застрахованы фондом соцстрахования от временной потери трудоспособности.

Что входит в страховой стаж:

• трудовой стаж — время вашей работы по трудовым договорам на всех местах работы;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• работа в качестве ИП;
• военная служба;
• исполнение обязанностей депутата Госдумы;
• и т.д., перечень согласно закону очень большой.

Облагается ли больничный налогами

Да, об этом стоит помнить. На пособие по временной нетрудоспособности распространяется налог на доходы физлиц, поэтому в 2018 году с вас вычтут 13% налога с той суммы, которая будет начислена соответственно приведенной выше схеме.

Электронные больничные листы — как проходит внедрение

С 1 июля 2017 года в России начали официально выдаваться электронные больничные листы. Пока они только начинают свое распространение, но в будущем, очевидно, заменят собой бумажные документы окончательно.

Электронный больничный может оформляться в тех случаях, если и медицинское учреждение, и работодатель заболевшего человека являются участниками системы информационного взаимодействия. При этом заболевший должен письменно согласиться с выдачей ему такого листа. Если все требования соблюдены, выписывается электронный документ, информацию о котором сам человек может увидеть в личном кабинете портала ФСС.

Как ни странно, но по итогам первого полугодия в лидерах по внедрению новинки отнюдь не Москва или другие крупные регионы. Тройка лидеров выглядит так:

1. Белгородская область — 30 тысяч листов,
2. Липецкая область — 20 тысяч листов,
3. Республика Мордовия — 15,5 тысяч листов.

Всего к концу 2017 года в России было выдано более 200 тысяч электронных документов.

С точки зрения процента электронных больничных к их общему числу тройка лидеров в стране такова:

1. Республика Мордовия — 17,45%,
2. Липецкая область — 14,43%,
3. Белгородская область — 13,39%.

2018 год станет первым полным годом, когда в России действует возможность получить электронный больничный лист вместо привычного бумажного документа.

bankiclub.ru

Оплата больничного листа в 2018 году

Российское законодательство дает возможность любому работающему гражданину получать компенсацию за временную нетрудоспособность по причине болезни. В идеале гражданин может лечиться любое необходимое количество времени, не переживая, что он пропускает рабочие дни и теряет деньги. Как производится оплата больничного листа в 2018 году, есть ли изменения в расчетах, свежие новости о внедрении электронных листов.

Как долго можно сидеть на больничном

Это будет зависеть от болезни и ее тяжести. Если только врачи не полагают, что гражданин должен получать инвалидность, они могут оформить больничный на тот срок, что потребуется для возвращения трудоспособности.

Ряд ограничений, впрочем, все же имеется:

• фельдшеры и зубные врачи могут выдавать больничные листы не более чем на 10 дней,
• прочие специалисты могут сами предоставлять больничный до 15 дней, на более продолжительное время оформлять его может врачебная комиссия.

Порядок оплаты больничного листа в 2018 году

Размер суммы компенсации периода вашей нетрудоспособности будет зависеть от вашего страхового стажа и ваших доходов.

При подсчете среднего заработка в расчет берутся последние 2 года, предшествующие болезни. Ваши официальные доходы за данный период суммируются, после чего делятся на 730. Так высчитывается средний заработок за 1 календарный день.

Потом средний заработок за день умножается на число дней, которое вы были на больничном. Но полную сумму вы сможете получить не всегда. На данном этапе имеет значение страховой стаж.

Так как больничные листы оплачиваются Фондом социального страхования, наполняемого средствами работающих россиян, то, как активно вы пополняете Фонд, влияет на ваше право использовать его средства. Для получения стопроцентной компенсации за больничный лист, вы должны иметь не менее 8 лет страхового стажа. Общая схема следующая:

• при страховом стаже от 8 лет — 100% компенсации,
• при стаже 5-8 лет — 80% компенсации,
• при стаже до 5 лет — 60% компенсации,
• при стаже меньше полугода — не выше МРОТ за полный месяц нахождения на больничном.

Что такое страховой стаж, чем он отличается от трудового стажа

Для достоверного понимания того, каким образом рассчитывается оплата больничного листа в 2018 году, необходимо знать, что такое страховой стаж. Это понятие шире трудового стажа. Оно включает все периоды, когда вы были застрахованы фондом социального страхования от временной нетрудоспособности.

Что входит в страховой стаж:

• трудовой стаж — период вашей работы по трудовому договору на всех местах трудоустройства;
• государственная гражданская/муниципальная служба;
• работа в качестве ИП;
• военная служба;
• выполнение обязанностей депутата Государственной Думы;
• и пр., список по законодательству внушительный.

Облагается ли больничный лист налогами

Да, об этом необходимо знать. На пособие по временной потере трудоспособности налагается налог НДФЛ, таким образом, в 2018 году с вас взыщут 13% налога с суммы, начисленной по приведенной ранее схеме.

Электронные больничные листы: как происходит внедрение

С 1 июля 2017 года в России стартовала официальная выдача электронных больничных листов. Пока что процесс в зачаточном состоянии, однако, в будущем, по всей видимости, электронные больничные придут на смену бумажным окончательно.

Электронный больничный лист может выдаваться, если и медучреждение, и работодатель больного — участники системы информационного взаимодействия. Причем больной должен дать письменное согласие с предоставлением ему электронного листа. Если все сделано в соответствии с законодательством, заболевшему предоставляется электронный документ, данные о котором сам гражданин может посмотреть в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования.

По итогам 1-го полугодия лидерами по внедрению электронных больничных листов являются следующие регионы:

1. Белгородская область — 30 тысяч листов,
2. Липецкая область — 20 тысяч листов,
3. Республика Мордовия — 15,5 тысяч листов.

Всего к концу 2017 года в России выдано больше 200 тысяч электронных больничных листов.

По проценту внедрения электронных больничных листов к общему числу лидируют:

1. Республика Мордовия — 17,45%,
2. Липецкая область — 14,43%,
3. Белгородская область — 13,39%.

2018 год является первым полным годом, когда в России начинает действовать возможность получения электронного больничного листа.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.

b2bmaster.ru

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Пропуск срока оплаты больничного листа в 2019 году может повлечь для работодателя наступление административной и даже уголовной ответственности.

Из статьи вы узнаете:

Больничный лист

Больничный лист представляет собой официальный документ, подтверждающий право работника на получение пособия по временной нетрудоспособности в связи с наступлением одного из неблагоприятных состояний. Их общий перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н. Он включает в себя 15 позиций, среди которых наиболее часто встречающимися можно назвать:

• заболевания, в том числе инфекционного характера;
• получение травм различной степени тяжести;
• беременность и роды;
• уход за заболевшим родственником;
• другие случаи, предусмотренные действующим законодательством.

Форма этого документа утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. При этом в данном случае большое значение имеет правильность ее заполнения: при некорректном внесении информации или ошибках в одной из граф Фонд социального страхования может отказать работодателю в выплате возмещения по больничному. О том, как правильно заполнить бланк, читайте в нашем материале.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Подробнее о сроках оплаты больничного листа в 2019 году читайте в статьях:

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году производится в соответствии с порядком, определенным Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Он предполагает следующий механизм осуществления выплат: работодатель, получив от работника

больничный лист, в установленные сроки выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в полном объеме, а затем обращается в Фонд социального страхования для получения возмещения этих выплат.

Скачайте документы по теме:

О том, на что обращают внимание специалисты этого ведомства при принятии решения о возмещении — читайте в нашем материале.

Читайте советы о том, как произвести расчеты по больничным листам, от экспертов «Системы Кадры»

При этом ч.2 ст.3 указанного нормативно-правового документа предусматривает, что в большинстве случаев первые три дня нахождения работника на больничном оплачиваются за счет собственных средств работодателя. Остальные же дни больничного, вне зависимости от его продолжительности, подлежат оплате за счет средств ФСС. При этом, однако, данное правило имеет ряд исключений, то есть ситуаций, когда больничный оплачивается деньгами Фонда социального страхования начиная с первого дня. К ним относятся:

• необходимость осуществления ухода за заболевшим родственником;
• нахождение в условиях карантина;
• пребывание в санатортно-курортном учреждении в целях долечивания после длительной болезни или иного патологического состояния;
• осуществление протезирования в условиях стационара.

Журнал учета больничных листов

Справка

В некоторых организациях, имеющих большую численность штата сотрудников, принята практика ведения специального журнала учета больничных листков. Это позволяет четко соблюдать сроки осуществления расчетов и выплат пособия по временной нетрудоспособности, а также учитывать частоту и продолжительность пребывания на больничном конкретных работников. Действующее законодательство не обязывает работодателя вести журнал учета больничных листков. Вместе с тем, такой журнал отнесен к типовым архивным документам, которые образуются в процессе деятельности организаций (ст. 897 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

О том, каков срок хранения такого документа в организации, вы можете узнать из нашей статьи.

Нормативные сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Установленные сроки оплаты больничного листа в 2019 году определены 255-ФЗ. Указанный нормативный акт предусматривает, что общий алгоритм выплаты пособия по временной нетрудоспособности разбивается на несколько ключевых этапов, каждый из которых имеет четко определенную нормативную продолжительность:

• предоставление сотрудником больничного листа в организацию, выступающую для него в качестве работодателя — в течение шести месяцев со дня прекращения действия причины, вызвавшей состояние временной неспособности к работе;
   
• расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности, причитающейся к выплате работодателем — в течение десяти дней с момента получения им больничного листка от работника;
  
   
• выплата сотруднику пособия по временной нетрудоспособности — с ближайшей выплатой заработной платы после осуществления расчета величины такого пособия. При этом конкретные даты выплаты зарплаты определяются локальным нормативным актом организации; однако необходимо иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством зарплата должна выплачиваться не реже, чем дважды в месяц;
   
• получение работодателем возмещения денежных средств, израсходованных на выплату пособия по временной нетрудоспособности, от ФСС — в течение десяти дней с момента предоставления полного пакета правильно оформленных документов (без учета срока проверки).

Вопрос из практики

Как рассчитать больничное пособие внешнему совместителю?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина, 

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Внешним совместителям больничное пособие выплачивается в особом порядке.

В частности, если внешний совместитель трудится в тех же организациях, в которых он работал и в двух предшествующих календарных годах, пособие выплачивается по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).

Для выплаты больничного пособия по каждому месту работы в медучреждении внешнему совместителю выдадут несколько больничных листков. На больничном листке, выдаваемом для предъявления по основному месту работы, на лицевой стороне бланка ставится галочка напротив «Основное»…

 Читайте ответ эксперта полностью

Указанные сроки необходимо строго соблюдать во избежание претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы не допустить ошибок при определении продолжительности каждого из этих этапов, полезно ознакомиться с практическими примерами их расчетов. В нашем материале приведены некоторые из них. А теперь рассмотрим детали каждого из этих этапов более подробно.

Отсчет даты предоставления больничного листа

Статья 12 Закона 255-ФЗ указывает, что работник должен предоставить работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев после окончания действия причины выдачи листка временной нетрудоспособности. При этом в зависимости от того, почему сотрудник вынужден был уйти на больничный, датой начала этого полугодового срока будет считаться один из следующих дней:

• восстановление здоровья и, соответственно, трудоспособности после травмы или заболевания, включая производственную травму;
• восстановление здоровья заболевшего родственника, за которым ухаживал работник, ушедший на больничный;
• завершение периода карантина;
• окончания выполнения протезирования;
• завершение долечивания после серьезной травмы или заболевания, проводившееся в санаторно-курортных условиях;
• восстановление трудоспособности после беременности и родов.

Таким образом, согласно действующему законодательству сотрудник может получить пособие по временной нетрудоспособности только в том случае, если он предоставил работодателю больничный не позднее, чем в течение шести месяцев с указанной даты. Если этот срок был превышен хотя бы на день, работодатель обязан будет отказать работнику в такой выплате. Именно поэтому решающее значение имеет конкретная дата, которую следует искать в больничном листе. На какие именно его графы нужно обратить внимание, мы расскажем в нашем материале.

Читайте по теме в электронном журнале

Пропуск срока предоставления больничного листа

Однако в случае, если шестимесячный срок был пропущен сотрудником по уважительной причине, закон дает ему право получить выплату по временной нетрудоспособности непосредственно в ФСС. Для этого ему необходимо обратиться в ведомство с соответствующим заявлением, представив документы, подтверждающие те или иные обстоятельства. Так, в число причин, которые по закону считаются уважительными в данной ситуации, входят:

• техногенная или природная катастрофа;
• значительная продолжительность периода временной нетрудоспособности работника, которая превысила полугодовой срок;
• переезд в другое место постоянного жительства, предполагающий смену населенного пункта или даже страну;
• вынужденный прогул, вызванный неправомерным отстранением от работы или увольнением;
• тяжелое заболевание, травма или смерть члена семьи;
• другие причины, которые были признаны уважительными в процессе судебного рассмотрения с вынесением соответствующего решения.

В случае, если ФСС, рассмотрев представленные документы, признает имеющиеся у работника причины действительно заслуживающими уважения, пособие по временной нетрудоспособности ему будет выплачен, невзирая на пропуск срока сдачи больничного. О том, какова роль работодателя в этой процедуре, читайте в нашей статье.

Назначение и выплата пособия работодателем

В стандартном случае для получения пособия по временной нетрудоспособности работнику достаточно предоставить работодателю корректно заполненный больничный листок. Со дня его предоставления отсчитывается десятидневный срок, в течение которого работодатель обязан рассчитать для него сумму пособия, причитающуюся к выплате. После этого следует дождаться ближайшей даты выплаты зарплаты и перечислить сотруднику соответствующую сумму вместе с заработной платой за истекший период.

В свою очередь, даты выплаты зарплаты определяются локальным нормативным документом организации — например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда. Например, в компании установлено, что зарплата выплачивается 10 и 25 каждого месяца. Таким образом, если работник предоставил работодателю больничный, скажем, 19 марта, работодатель должен будет завершить необходимые расчеты к 29 марта и выплатить причитающиеся сотруднику средства с очередной зарплатой — 10 апреля. О том, как поступить, если этот день приходится на выходной, вы узнаете из нашего материала.

Работодателям необходимо иметь в виду, что право на оплату периода временной нетрудоспособности имеют не только действующие сотрудники предприятия, но и уволившиеся работники. Так, каждый из них в течение 30 календарных дней с момента увольнения имеет право на получение пособия в размере 60% среднего заработка, причем причина расторжения трудовых отношений между работником и работодателем в данном случае не имеет никакого значения.

Возмещение величины пособия от ФСС: стандартный и экспериментальный порядок

В общем случае Фонд социального страхования возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособия по временной нетрудоспособности работника, в течение десяти дней с того момента, когда им были предоставлены все необходимые документы, включая:

• заявление о выплате денежных средств в свободной форме;
• листок временной нетрудоспособности;
• расчет величины пособия на основании размера среднего заработка работника, произведенный по форме 4-ФСС.

Обратите внимание! В этот десятидневный срок не засчитывается период проверки, которую ФСС России может назначить для принятия правильного решения. Проверка может быть как камеральной, так и выездной.

О том, какие документы нужно предоставить для получения возмещения, вы можете узнать из нашего материала.

Но в большинстве случаев, работодатели не получают возмещение, а уменьшают на размер выплаченного пособия сумму подлежащих уплате страховых взносов.

Вместе с тем, указанная схема на практике является достаточно сложной, поскольку предполагает, что выплата средств конечному получателю осуществляется при посредничестве работодателя. В этой связи в ряде субъектов РФ в настоящее время реализуется экспериментальная модель, направленная на упрощение данной схемы взаимодействия.

Практическая ситуация

Стаж для оплаты больничного: какие периоды учесть

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

В трудовую книжку первый работодатель внес запись об учебе в институте. Сотрудник уволился из той организации после года работы по трудовому договору. С 2002 по 2014 год он работал в нашей компании по гражданско-правовым договорам. В трудовую книжку сведения не вносили. С 2014 года появилась вакансия, и организация заключила с сотрудником трудовой договор. Нужно ли включить в страховой стаж для пособия по нетрудоспособности период учебы работника и работу по гражданским договорам?

Нет, не нужно, несмотря на наличие в трудовой книжке сотрудника записи о периоде учебы в институте. При расчете страхового стажа для оплаты больничного учитывайте только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают периоды (п. 1, 1.1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, п. 2, 2.1 Правил № 91):

• работы сотрудника по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• военной службы и иной службы, если она указана в Законе № 4468-1…

Читать полный ответ эксперта

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

В рамках рассматриваемой схемы роль работодателя сведена к получению документов от работника, контролю их полноты и корректности заполнения и передаче в территориальное подразделение ФСС. На эти действия Постановление Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. N 294, регламентирующее порядок реализации этого эксперимента, отводит работодателю не более пяти дней. После получения документов от организации ФСС осуществляет их проверку и переводит деньги непосредственно самому работнику. Срок этой процедуры должен составлять не более 10 дней; таким образом, работник получает пособие по больничному листу не позднее 5 дней с момента его предоставления в компанию, где он работает. О дополнительных нюансах реализации этой схемы вы можете узнать из нашей статьи.

Обратите внимание! В данной схеме отсутствует привязка выплаты пособия по временной нетрудоспособности к дате получения заработной платы.

В настоящее время участниками данного проекта являются 33 региона РФ. Планируется, что с 1 июля 2018 года к ним присоединятся еще 13 субъектов Федерации. В общей сложности реализация экспериментальной модели запланирована на период до 31 декабря 2019 года, после чего ее результаты будут проанализированы, и уполномоченные органы вынесут окончательное решение по поводу целесообразности ее повсеместного внедрения на территории России.

Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты больничного листа в 2019 году

Обязанность работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности в установленные сроки предполагает наступление ответственности за нарушение этих правил. Так, в случае, если организация допустила несоблюдение сроков выплаты больничного листа в 2019 году, к ней могут быть применены положения ст. 236 ТК РФ, которая предполагает выплату работнику денежной компенсации за каждый день невыплаты причитающихся сумм. Размер такой компенсации составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день допущенной просрочки.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Обратите внимание! Отсчет срока для расчета компенсации начинается со дня, следующего за днем, когда должна была быть осуществлена выплата пособия по временной нетрудоспособности.

Указанный размер компенсации является минимально допустимым в соответствии с действующим законодательством. При этом локальным нормативным актом, коллективным соглашением или иным документом он может быть увеличен. Если же речь идет о том, что компания вообще отказывается оплачивать работнику больничный, то ее руководителю стоит помнить следующее: безосновательно отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения статьи 183 Трудового кодекса РФ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451). К ней и ее должностным лицам могут быть применены административные меры наказания. Кроме того, в определенных случаях руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику больничное пособие, могут привлечь к уголовной ответственности. Узнайте из нашей статьи, в каких ситуациях это возможно.

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

www.kdelo.ru