Поменялся юридический адрес что делать со статистикой – Изменение юридического адреса в 2019 году

Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

В 2014 году произошли изменения, которые значительно упростили жизнь бизнесменам. Теперь ИФНС, когда происходит смена юридического адреса, фонды сама уведомляет и Росстат, однако здесь есть свои нюансы, о которых следует знать.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого понадобится компании заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую. И после, обычно не позднее 5-ти рабочих дн., можно забрать зарегистрированные документы.

С 2014 года рег. орган – для Москвы МИФНС № 46 – сам делает уведомление о смене юридического адреса в фонды внебюджетные (ПФР, ФСС и др.). Однако, чтобы забрать новые письма из фондов, за ними придется все таки отправиться, предварительно подготовив пакет документов. Сделать это можно лично руководителю либо лицу по доверенности, либо через специализирующуюся фирму, занимающуюся регистрацией, как наша, например.

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Однако новые коды статистики могут понадобиться организации и тогда, следовательно, их нужно получить из органа. Сделать это можно теперь намного проще: через сайт, заполнив заявку или же, как и раньше, – прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Также может и сторонняя фирма получить коды, как наша, так как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже написали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР смена юридического адреса, что произошла и Госкомстат. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе – это банк, в котором находится счет расчетный.

Изменения нужно сделать в банковскую карточку организации. При этом, как это сделать, следует проконсультироваться в самой кредитной организации. Обычно достаточно написать заявление, а также эта процедура может быть платной.

Кроме того помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лиц, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

Похожии статьи:

www.uradresa.info

Смена налоговой инспекции и юридического адреса в 2018 году

Содержание:

В 2018 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Смена юридического адреса в пределах одного места нахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
• Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
• Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой — это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
• Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
• Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации — это «переезд» компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
• На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2017 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес:

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Чем грозит смена налоговой инспекции

Не всегда смена юридического адреса — смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

• Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов
• Регистрирующий орган, в свою очередь, должен будет внести изменения в учредительные документы юр лица и ЕГРЮЛ. Учтите, что ИНН компании останется неизменным на протяжении всей деятельности юридического лица, а вот КПП — код причины постановки на налоговый учет поменяется.
• Не позднее одного рабочего дня, следующего за датой внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган направит в две налоговые инспекции (как по прежнему, так и по новому месту нахождения компании) сведения о произошедших изменениях. Инспекции также получат выписки из реестра, содержащие запись об изменении местонахождения налогоплательщика.
• Прежняя инспекция также снимет налогоплательщика с учета и выдаст ему (направляет по почте на юридический адрес) соответствующее уведомление по форме утвержденной приказом ФНС. Датой снятия юр лица с учета будет считаться дата внесения записи об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ.
• Инспектор прежней налоговой инспекции проведет сверку всех расчетов налогоплательщика. Срок проведения данной сверки, а также формирования и оформления акта при условии, что отсутствуют расхождения в данных налогоплательщика и налогового органа не должен превышать 10 раб. дней, при выявлении расхождений — 15 раб. дней. В установленные сроки не входят дни, потраченные на доставку актов сверки всех расчетов налогоплательщика по почте. Кроме того, по закону срок сверки по крупнейшим налогоплательщикам при необходимости может быть увеличен.
• В течение 3 раб. дней со дня снятия с учета прежняя инспекция направляет регистрационное и учетное дело юридического лица в новый налоговый орган
  по новому месту нахождения налогоплательщика.
• Новая налоговая инспекция производит постановку на учет организации по новому месту ее нахождения не позднее одного рабочего дня, следующего за датой получения выписки из ЕГРЮЛ.

Сложности при смене налоговой инспекции

1. Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря… Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся — этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно «исчезнуть». Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности «заморозят» счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве, отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

Приобрести юридический адрес просто – достаточно выбрать его и связаться с нами удобным для Вас способом!

www.gbiznes.com

Изменение данных о юридическом адресе организации :: Публикации

Причин смены юридического адреса предприятия может быть много: реальный переезд офиса компании, перемена данных в связи с приобретением формального адреса или другие факторы. Чтобы не возникло проблем с документальным оформлением данных, следует действовать в соответствии со всеми требованиями законодательства, которые предусматривают следующие моменты.

Изменения в уставе

Любые коррективы, в том числе и сведения об изменении юридического адреса компании, должны быть внесены в первую очередь в устав — основной документ предприятия. Решение о внесении исправлений в обновленную редакцию устава принимается на общем собрании учредителей или участников компании большинством голосов. Запротоколированное решение собрания является основанием для внесения измененных данных о юридическом адресе организации. Далее сведения подаются в государственные органы для регистрации произведенных корректив. В срок до пяти рабочих дней налоговая служба обязана выдать документальное подтверждение внесения изменений: свидетельство о регистрации, вновь зарегистрированный устав или отдельные изменения, выписку из ЕГРЮЛ с новым юридическим адресом.

Новая печать организации и получение кодов статистики

Изменение данных об адресе предприятия влечет за собой необходимость изготовления новой печати, где указываются основные данные, в том числе и указание на юридический адрес организации. Если данные поменялись в пределах населенного пункта, то новая печать не потребуется.

Следующий шаг — получение информационного письма Росстата (кодов статистики). За этим можно обратиться в региональное подразделение ФС Госстатистики или же на официальный сайт, где данная услуга доступна в онлайн-сервисе.

Подача сведений в банк

Дальнейшим действием по смене юридического адреса будет изменение данных в банковской организации. Там хранится карточка компании, где указаны все необходимые данные, в том числе образцы печати предприятия и подписей ответственных лиц, имеющих доступ к распоряжению счетами компании. С этим можно обратиться в нотариальную службу либо напрямую в банк. Для внесения корректив потребуются определенные документы, какие именно — нужно уточнить в самом банке.

Чем быстрее компания обратится для смены адреса в банковскую организацию, тем лучше. При обнаружении факта переезда офиса компании на другое место банк может приостановить или заблокировать все операции по счетам, а это влечет за собой негативные последствия для бизнеса.

Налоговая служба

В том случае, когда изменение местонахождения фирмы происходит в крупном населенном пункте, потребуется снятие с учета в подразделении по старому адресу и постановка на учет по новому. Там следует получить другое свидетельство о постановке на налоговый учет. Вся документация по предприятию передается из одного подразделения службы в другое без участия руководителя компании. Другое дело, что процесс может затянуться на несколько недель.

При смене юридического адреса налоговыми органами обычно проводится выездная проверка. Но если предприятие добросовестно и в срок выплачивает все налоги, фирма может перевестись в новый отдел налоговой службы автоматически.

Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд

В этих организациях снятие и постановка на учет фирмы также может происходить посредством пересылки сведений в электронном виде. Чтобы не возникло проблем с постановкой по новому адресу, компании рекомендуется провести сверку произведенных за определенный период платежей и отчетов. После этого документы передадутся в отделение по новому местонахождению предприятия.

Прочие госструктуры

В зависимости от специфики осуществляемой компанией деятельности ее юридический адрес может фигурировать в иных государственных структурах, где были получены всевозможные разрешения и другие документы. Поэтому необходимо предусмотреть все мелочи и не забыть подать сведения во все организации, тем или иным образом связанные с деятельностью фирмы. Переоформление может занять долгое время, об этом стоит позаботиться сразу же после смены адреса местонахождения.

Уведомление контрагентов

Деятельность компании во многом зависит от налаженных контактов с самыми разными организациями и людьми. Чтобы сотрудничество продолжалось в том же режиме, следует уведомить всех контрагентов фирмы о том, что компания поменяла свой адрес. Напоминанием об это может служить определенный пункт в договорах и контрактах.

Переезд приравнивается к стихийному бедствию не только в бытовом смысле. Изменение юридического адреса фирмы может доставить немало трудностей, связанных с оформлением всех документов и затягиванием сроков перерегистрации. Но если подойти к этому вопросу, заблаговременно продумав все шаги, можно свести к минимуму все проблемы.

Комментариев пока нет

reniss.ru