Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
постановка целей, достижение задач, действия
Время чтения 11 минут
Планы на новый год — это традиция, все мечтают проснуться 1-го января и изменить кардинально жизнь, осуществить заветные мечты — научиться петь, танцевать, водить машину, заниматься спортом, преуспеть в бизнесе. Как правильно составить план и продвигаться к намеченным целям, чтобы мечты стали реальностью?
В статье рассмотрим правила построения плана саморазвития на год, основные моменты, как правильно реализовать цели, внести кардинальные изменения в жизнь?
<<Оглавление>>
Строим планы на новый год
Итак, ещё немного и начнётся новый 2018 год, всех ждут чудесные праздники, подарки, новогодние мечты и планы, будем снова стремиться всё изменить и жить осознанно, достигая успехов. План развития на следующий год поможет структурировать мысли, фантазии, определить приоритеты во всех сферах жизни, ведь для счастья нужна гармония.
Для начала стоит подумать, какие планы на новый год, что складывается удачно в жизни, а каким направлениям нужно уделить особое внимание, написать общие пожелания к собственной жизни, позже структурировать идеи по сферам:
- Развитие духовной составляющей — работа над характером, умение жить с благодарностью к людям и жизни, верить в лучшее. проявлять любовь, доброе отношение к окружающим. Для улучшения жизни — нужно быть человеком достойным — счастья и любви, успехов.
- Развитие личности — необходимо определиться с собственным предназначением, целями, миссией, что мотивирует, вызывает желание продвигаться вперёд, какие результаты достигнуты, к чему нужно стремиться для дальнейшего роста. Определить пункты программы для изучения, внедрения в жизнь — управление временем, поиск способов самомотивации.
- Укрепление здоровья — состояние здоровья влияет на эффективность человека в жизни — стремления, желания, достижения.
Без хорошего состояния духа и тела невозможно жить на полную, наслаждаться и получать радость от жизни, преодолевать сложно, продвигаться к целям. Это важный пункт программы — подлечить хронические болезни, укрепить общий тонус — пойти на тренировки, начать делать зарядку.
Без хорошего состояния духа и тела невозможно жить на полную, наслаждаться и получать радость от жизни, преодолевать сложно, продвигаться к целям. Это важный пункт программы — подлечить хронические болезни, укрепить общий тонус — пойти на тренировки, начать делать зарядку.Планы на новый год обязательно должны включать сферу здоровья, как основополагающую и приоритетную.
- Любовь и личные отношения — человеку сложно ощущать счастье без наличия любящего партнёра, гармоничных и тёплых отношений. Самодостаточная личность может долгое время пребывать в одиночестве и чувствовать комфорт, однако природой заложено создавать пары, семьи. Стоит продумать личную жизнь — всё ли хорошо, над чем поработать, как улучшить отношения?
- Реализация в карьере, бизнесе — любая личность реализует собственный потенциал в работе, творчестве, бизнесе. Подходит ли сфера деятельности, всё устраивает, чем бы желали заниматься, как достичь желаемого результата? Существует выражение: «Если не нравится место, поменяй его».
Сложность в другом — людям сложно решиться на изменения. Пока записываем пожелания, письмо Деду Морозу, без логического анализа. Все мечты имеют право быть озвученными. В жизни возможно всё, во что мы верим.
Планы на новый год — список внутренних желаний.
А осуществление желаний определятся самим человеком — решительностью, стремлением, настойчивостью.
- Финансовые вопросы — анализируем ситуации с денежным обеспечением, доходами, расходами, определяемся, есть ли удовлетворённость, над чем работать. Важно понять, в чём причина расходов — возможно, стоит пересмотреть статьи расходов, а потом — продумать увеличение доходов. Полезно научиться делать сбережения, снизить использование кредитных карт или закрыть долги. Ставьте конкретные цели, прописывая суммы и сроки. Далее продумываем способы реализации поставленных задач.
- Добавляем яркие краски — хорошо бы найти увлечения, хобби, стимулирующее к развитию, дающие силы для жизни, вдохновляющие на новые свершения. Подумайте, о чём всегда мечтали — играть на гитаре, петь, танцевать восточные танцы, заниматься йогой.
Подумайте, о чём всегда мечтали — играть на гитаре, петь, танцевать восточные танцы, заниматься йогой.Сейчас есть масса возможностей для реализации потенциала, открытия новых способностей. Главное — осознать: всему можно научиться в любом возрасте. Главное — наличие желания!
Планы на новый год, как цветик — семицветик, который самостоятельно рисуем, а потом воплощаем. Важны все составляющие, лепестки, без одной части — не будет красоты и гармонии жизни. Все семь сфер жизни необходимы человеку в равной степени.
Какие планы на следующий год поставите, о чём давно мечтали, но не решались реализовать, возможно, пришло время действовать решительнее, взять ответственность за жизнь в собственные руки, привлечь фортуну? Она склонна оказывать помощь активным и решительным личностям.
Задачи нового года удобно записывать по 7-ми разделам, добавляя под каждым микроцели, стремления, намерения для следующего года. Цели на новый год удобно структурировать в виде таблицы, вверху разместить разделы, сферы жизни, сбоку — 12 месяцев, распределить задачи по срокам в течении года, что необходимо сделать в первую очередь, что допустимо позже.
Как ставить цели на новый год правильно и эффективно?
Предлагаем основные правила постановки целей:
- Цель должна иметь важное значение для человека, который планирует её воплощать, а не исходить от родственников, друзей, иначе сознание будет сопротивляться, тормозить воплощение идеи.
- Цель необходимо формулировать в конкретных единицах измерения: заработать следующую сумму…, похудеть на …килограмм.
- Цели следует ставить реальные, возможно постепенно увеличивать объёмы, наращивать продажи или доходность, примерно на 50% увеличить вполне достижимо, в 2 раза — возможно, в 10 — маловероятно, если наследство не поможет.
- Цели обязательно записывать и постоянно перечитывать, корректировать по необходимости.
- Цели необходимо достигать последовательно, начиная с наиболее важных, ключевых, от которых зависит воплощение остальных, часто это финансы или здоровье.
- Определив последовательность, ищем способы достижения цели, записываем все возможные пути, средства, выбираем наиболее подходящие, приступаем к действиям, контролируем результаты каждую неделю, а лучше — составлять план действий на каждый день и подводить итоги вечером.
Цели до нового года помогают задать курс движения, включить внутренний автопилот, корректировать траекторию полёта жизни. Человек сам определяет собственную жизнь, полезно принять эту истину для новых свершений в жизни.
Составить план на следующий год несложно, есть несколько способов — таблица, круг жизни, разделённый на секторы, названия можно определить самостоятельно, рядом написать основные задачи по каждому пункту, дальше определить приоритетность, порядок выполнения.
Планы на следующий год важно продумать до мелочей — время отпуска, где отдыхать, сколько средств собрать, ключевые события, мероприятия, цели.
Достижения поставленных задач зависит от внимания к следующим аспектам:
- понимание важности, первоочерёдности задач;
- установление временных ограничений по каждому пункту;
- планируете сами осуществлять выполнение задач или нужны будут помощники, соратники, наставники;
- какие знания нужны для осуществления задач, как получить нужную информацию?
- есть ли вероятные преграды на пути, как их нейтрализовать?
- как сделать план максимально реальным, эффективным?
- как поддерживать мотивацию в течение года? Установите промежуточные задачи, мелкие поощрения для себя, старайтесь поощрять и хвалить себя за каждое действие, приближающее к целям;
- верьте в собственные силы, всё — в руках человека, поэтому опускать их нельзя никогда. Постепенно можно воплотить в жизнь даже дерзкий и сложный план, главное — вера и стремление.
Постепенно можно воплотить в жизнь даже дерзкий и сложный план, главное — вера и стремление.Помогает воплотить в жизнь цели в новом году и визуальное представление достижений, полезно каждый день использовать визуализацию для настройки подсознания на нужную волну, сделать помощником человека.
Планы на новый год — это не сказка для взрослых, а чёткая картина жизни, которую создаёт собственными усилиями, не стоит надеяться на фортуну, лучше осознать цели и стремиться в направлении к мечтам, удача всегда помогает идущим. Человек, осознающий свои потребности, стремления скорее воспользуется шансом судьбы, чем не думающий о перспективах жизни.
Цели перед новым годом — естественный процесс, подводим итоги, думаем о будущем, сможем ли взять жизнь под контроль, изменить её течение в новом году, что удалось, а над чем стоит работать? Как заставить план работать в нашу пользу? Как правильно его реализовать?
От мечты к цели, как вносить изменения в жизнь?
Часто обещаем всё изменить, начать новую жизнь в следующем году, а что происходит дальше? Проходит месяц, энтузиазм гаснет, в чём причина? Люди боятся вносить изменения в жизнь, привыкли к обычному укладу — работе, отношениям, способу жизни.
А если поверим — мечты могут осуществиться, в жизни возможно всё, и главный волшебник — сам человек! Надо сделать лишь важное действие — поставить цель и сказать: это не мечта, а смысл жизни! Главное правило — от малого к сложному, важно начать действовать, сделать шаг навстречу судьбе, дальше — легче.
Итак, новый год — начало новой жизни, рассмотрим основные правила достижения цели в новом году:
- Не бояться сложностей — часто в процессе реализации целей приходится общаться с людьми, получать отказы (приём на работу, продажи). Понимаем истину: количество перерастает в качество, опыт приходит со временем, высокие результаты также следствие упорного труда.
- Развивать уверенность — важно понять причины, почему заслуживаете улучшения ситуации — новая должность, повышения уровня зарплаты, доходов, стоимости услуг, осознать основные преимущества перед остальными претендентами, конкурентами.
- Разделяй и властвуй — стоит дробить сложные задачи на мелкие, вероятные и достижимые с меньшими затратами усилий. Проще получать конечный результат, преодолением небольших преград, этапов, подыматься выше вверх.
- Поддерживать мотивацию — стоит помнить о выгодах достижения цели, преимуществах, записывать, перечитывать ежедневно, мысленно хвалить за действия в нужном направлении, разместить картины будущей жизни в «альбом желаний» для поддержания энтузиазма, стремления вперёд.
- Наличие целеустремлённости — во многом определяется мотивацией и поддержкой окружающих, полезно общаться с позитивными людьми, учиться на их примере, изучать историю успешных людей, перенимать опыт жизни. Энтузиазм передаётся наряду с пессимизмом, проявляйте осторожность в выборе близких людей, в случае отсутствия понимания — проще самостоятельно воплощать планы, а помощь и поддержку искать у специалистов в нужных сферах деятельности.
Планы на новый год станут реальной жизнью, благодаря стремлениям и желанию достичь поставленной цели
Рассмотрели основные моменты, способствующие продвижению вперёд — побороть страх, найти веру и жгучее желание добиться желаемого. Настойчивость помогает прорастать растениям даже через асфальт, а человеку — совершать невероятное. А какие цели на новый год поставить, уже определились?
Изменить жизнь можно лишь постепенно, строя мост к мечтам, теперь — к целям.
С каких действий начать преобразование жизни?
- Сделать анализ целей и соответствия реальной жизни, что необходимо изменить, какие шаги предпринимать каждый день, вносить новые правила, привычки постепенно. Если сложно сдвинуть с мёртвой точки, прописать на листке бумаги последствия бездействия, сохранения текущего образа жизни и выгоды новых поступков, важно осознавать, зачем меняться.
- Для начала достаточно добавлять по одному новому действию, минимум 10 минут уделять нужному занятию — больше ходить, бегать (цель — здоровье), читать книги (цель — самообразование в определённой сфере), общаться с новыми людьми (цель — знакомства, любовь), помогать другим (цель — счастье, реализация миссии), слушать обучающие записи (изучение иностранного языка).
- Быть готовым к изменениям в жизни, удивлению друзей, близких — «ты уже не куришь, а за компанию?»…отказ от вредных привычек особенно сложен, если продолжается общение с той же компанией, возможно, последует стремление общаться с людьми близкими по духу, не стоит удивляться, что старые знакомые не понимают.
- Найти максимум информации по нужной теме, продумать детали, составить план действий. Приятно чувствовать себя автором собственного сценария жизни, главное — не быть слишком требовательным, максимализм может вести к потере интереса, отчаяньям, всё постепенно, разбиваем на мелкие цели и движемся вперёд. Планы на новый год можно реализовать, двигаясь небольшими шагами к поставленной цели.
- От простого к сложному — выберите действия наиболее реальные на данном этапе жизни, преодолейте внутреннее сопротивление изменениям, внесите новое правило в жизнь и почувствуете гордость: «У меня получилось!» Значит, и дальнейшие действия будут успешными, успешность и энтузиазм растут снежным комом, поддерживают внутреннюю мотивацию. Именно поэтому важно получить первые результаты сразу.
- Развивайте организованность, самодисциплину, установив правило (например, 10 мин. ходьбы), контролируйте себя каждый день. Можно использовать напоминания, будильник, органайзер для привыкания к нужному режиму, внедрению нового стиля жизни. Через время будете выполнять действия на автопилоте, «привычка — второе Я».
Именно поэтому важно получить первые результаты сразу.Как научиться действовать ежедневно, не забрасывая стремления?
- Постепенное внедрение новых привычек — полезно добавлять сначала одно изменение в образ жизни, тестировать его около месяца ежедневно, потом внедрять следующее.
- Регулярность и установление временных рамок — залог успеха. Полезно начинать новые действия с 5-ти минут, постепенно увеличивая нагрузки, как в спорте. Организму и психике человека проще адаптироваться к незначительным изменениям, к режиму жизни — занятия, зарядка, пробежки, самообразование. Да, читать можно в транспорте вместо зависания в Интернете.
- Общественное заявление — успешный приём, используемый в политике, общественной деятельности. Можно поделиться намерениями с близкими людьми, если уверены в их поддержке, написать расписку другу, супруге — стимулирует к ответственности, всем хочется быть на высоте, выполнять обещания.
- Самоконтроль — взяв ответственность за собственную жизнь, важно держать руку на пульсе, подводить итоги ежедневно. Вечером удобно заполнять таблицы или записывать в ежедневник результаты за день, сравнивать планы и факты, составлять список действий на следующий день. Станут ли частью жизни планы на новый год, зависит от конкретного человека, его усилий, умения концентрироваться на поставленных целях.
- Поощрения, порицания — полезно определить награду, получаемую в результате действий, бонусы. По итогам недели можно устраивать поход в кино, покупать что-то особенное, встречаться с друзьями или установить ограничение на удовольствие в случае провала — не пользоваться играми, соцсетями, это довольно сложно, стабильная привычка, часть жизни. Любой человек может самостоятельно найти способы воздействия на собственное поведение.
- Радоваться жизни — важный момент: изменения должны нести удовлетворение, быть в удовольствие, иначе не являются настоящими желаниями, стоит почувствовать, как классно менять собственную жизнь к лучшему, наполнять её смыслом.
Да, читать можно в транспорте вместо зависания в Интернете.
Любой человек может самостоятельно найти способы воздействия на собственное поведение.Новый год, цель и задачи у каждого человека разные, объединяет стремление к лучшему, к счастливой и насыщенной жизни. Изменения возможны — серые будни наполнятся яркими красками, если есть желание и вера.
Человеческие возможности безграничны, только мы ограничиваем собственный потенциал, все люди уникальны — обладают особыми способностями, талантами. Полезно их развивать, искать новые грани личности. Есть важное понимание — человек самостоятельно творит собственную судьбу, а не обстоятельства, политика, экономика и так далее. Жаловаться — удел слабых, сильные люди живут и преуспевают в любой ситуации, всегда ищут выход и находят его.
Для достижения поставленных целей полезно развивать психологию победителя. Всё начинается с мысли, внутренних убеждений. Скажите: «Я могу это сделать» — научиться играть на гитаре, петь, писать книги, фотографировать, быть бизнесменом и др. А может. уже освоили много навыков, нужно лишь научиться использовать способности и добиваться успеха!
Рисуйте картину собственной жизни — ставьте цели и воплощайте самые невероятные мечты!
План — всему голова, или Как планировать, чтобы достигать результата
29 октября 2018
24726 просмотров
— Есть ли у вас план, мистер Фикс?
— Да у меня целых три плана!
К осознанному планированию я шла долго. Мне всегда казалось, что я тот человек, который способен удержать в голове тонну информации, распланировать день, неделю, месяц, расставить приоритеты и выявить важное.
На практике же бОльшую часть времени я прокрастинировала, поскольку информация, накопившаяся за длительное время, в голове превращалась в кашу «дружба».
Конечно, я делала какие-то дела, но до настоящих результатов было далеко.
Источник фото: freepik.com
Так началась моя история составления планов.
Почему важно составлять планы
Если вы тоже верите (как я когда-то), что для эффективной работы план вам не нужен, попробуйте ради эксперимента написать: чего вы хотите достичь, что для этого предпримете.
Что у вас получилось? Чаще всего это будут разрозненные дела, обрывки мыслей. Иногда — полная растерянность и неспособность написать даже несколько дел.
Даже составив огромный список дел, сможете ли вы за несколько секунд выбрать, какие из них нужно сделать в первую очередь, какие можно отложить, а какие — вообще вычеркнуть?
План позволяет навести порядок в мыслях и служит одним из способов борьбы с прокрастинацией.
Одной из причин, почему мы откладываем дела, является непонимание того, что может быть сделано сейчас, а также сложности с выбором задач.
Когда в голове крутятся мысли: «Мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то», вы не можете решить, за что взяться.
В итоге заканчиваете день на диване с ощущением паники и того, что все выходит из-под контроля, что дел слишком много, и вы не справляетесь с ними.
Как написать план, если в голове каша
Если вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и отсутствием понимания, что вам сейчас делать, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите.
Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.
Когда список будет готов, я уверена — вы почувствуете облегчение. Теперь нужно распределить дела по важности и срочности.
Посмотрите внимательно список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить «еще вчера».
Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас.
Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка.
Сделайте это для всех дел на неделю.
Теперь, когда вы провели сортировку дел, вам хорошо видно — с чего нужно начать.
Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (из категории «нужно было еще вчера») и принимайтесь за его исполнение.
Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.
Как составить план, когда цель слишком большая и/или незнакомая
Год назад я решилась провести вебинар про новогодние желания.
Идея меня вдохновляла, я кипела желанием свернуть горы, но ничего не предпринимала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня задаче.
Как слушатель я была на многих вебинарах, однако не представляла, как самой организовать это мероприятие.
Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала свой вебинар, опубликовала его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях.
Начались регистрации, назад дороги не было, но дело все равно не двигалось. Приближалась дата вебинара, откладывать дальше было нельзя.
Я села и написала все, что знаю о вебинарах (нужна презентация, хороший интернет и т.п.). Написала все дела, которые могу сделать уже сейчас, и все, чего не знаю (как выбрать площадку, провести трансляцию и т.п.). Получилось два списка — список задач и список вопросов.
Затем я села и ответила на все свои вопросы. Если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется.
Например, на вопрос: «Как выбрать площадку для проведения вебинара?» я ответила, что нужно спросить Дашу, Лену и Аню, поскольку у них есть опыт проведения вебинаров.
Эти ответы я также дописала в список задач.
В итоге получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать.
Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.
Процитировать в Твиттере
Если перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите два списка — задачи и вопросы.
Составив первоначальный список дел, необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и определить сроки.
Советую выполнить упражнение из статьи «Три списка для повышения продуктивности: как взломать свой поведенческий код». Оно поможет определить ваши условия продуктивности и начать внедрять их уже на этапе планирования (для меня, например, был важен четко обозначенный конечный срок и результат).
Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать не так уж обязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.
Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто.
Отсеките все, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела, а ваша цель будет совсем близко, сможете добавить «красоты». Пока же оставьте лишь самое необходимое. То, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.
Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:
- составление презентации;
- написание речи и репетиция;
- техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).
Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.
После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно.
Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка делала в последнюю очередь, не отвлекаясь на них в начале. Часть дел из технической части поставила в главный приоритет (выбор площадки, к примеру), затем шла подготовка презентации.
Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы и приступайте! Ваш первый план готов!
Как еще можно помочь себе
1.
Бывают дни, когда совсем ничего не хочется делать, нет сил. Чтобы не сливать их в абсолютный ноль, составьте план на «ленивые дни». Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий — механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, достаньте свой «ленивый» план и выполните пару дел из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте пять минут, чтобы записать цели и приоритеты. Это вернет ваш фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соцсетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план.
Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.
Как и где планировать
В вопросах планирования важно найти «свои» инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.
Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.
В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но мне все равно нравится.
Также у меня есть мини-блокнот — в него я перед работой переписываю цели и составляю список дел на день.
В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели.
Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.Источник фото: Unsplash
В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.
Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет прописать последовательность действий по некоторым задачам. Я не использую его повседневно, но он помогает наметить для сложных задач главные составляющие, разделить дела по категориям.
Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно нужно вести вашу систему планирования. Вам нужна собственная, но вы не сможете прийти к ней, не попробовав разные методики.
Пробуйте, экспериментируйте, планируйте, действуйте!
Хотите разобраться со своими целями?
Сделайте это в проекте
Стодневка – экспедиция к новому Я
Открыта запись в Стодневку, которая стартует 1 ФЕВРАЛЯ
Стодневка – это среда для развития.
Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое.
Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.
- Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
- Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
- На данный момент в проекте уже 3227 участников, большинство прошли Стодневку не по одному разу.
- Инструменты Стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
- Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить Стодневку сколько угодно раз.
Саморазвитие #Планирование #Самосовершенствование #Цели
33 факта о планировании
14 августа 2015
16187 просмотров
- Роман Зайцев
- Специалист по бизнес-процессам, вопросам и ответам. Профессиональный читатель. Писатель-любитель. Идейный вдохновитель. Триатлет и просто увлеченный жизнью человек.
Профессиональный читатель. Писатель-любитель. Идейный вдохновитель. Триатлет и просто увлеченный жизнью человек.О значении планирования не говорил только ленивый. Существует огромное количество «уникальных» рецептов по созданию успешного плана, но мало кто говорит о суровой правде, с которой придется столкнуться.
Вот вам факты, полученные мною в результате планирования многих работ — от домашних дел до планов стратегического развития компании. Что в них особенного? Все они являются результатом практики. Это «шишки» от «граблей». Это «мозоли» от неудобной обуви. Это, в конце концов, просто чистый опыт. За каждым фактом скрывается целая история и, возможно, я когда нибудь расскажу каждую из них. А пока что просто примите эти факты как есть. Или не принимайте. Выбор за вами.
1. Ни один план не может быть выполнен на 100 %. Причина проста: мир настолько сложен, что мы не в состоянии учесть всех факторов.
А значит и не способны составить «железный» план.
2. Проверить эффективность плана можно только по факту выполнения. План без реализации ничего не стоит. И это вторая причина, почему план не может быть выполнен на 100 % — реализация по факту отличается задуманного.
3. План, выполненный на 98 % — идеален. Ну, правда.
4. План должен предусматривать несколько сценариев развития. От катастрофического до очень хорошего. В противном случае, если что-то изменится и все, что вы задумали изначально, пойдет кувырком, вам останется только наблюдать, как ваш проект превращается в руины.
5. Один мой руководитель считал, что план должен быть точным на 80 %. Он прав. Больше и не надо.
6. Еще один мой знакомый говорит: чтобы правильно запланировать расходы, надо все детально просчитать в самом плохом варианте и прибавить 30 %. Он тоже прав. И еще раз — должно быть несколько сценариев.
7. План всегда основан на предположениях, а не на фактах. Иными словами, мы больше НЕ знаем, чем знаем. А значит план — это желаемое будущее. Чтобы он превратился в рабочий инструмент, нужно сильно постараться.
8. Узкие места плана — там, где вы зависите от кого-то. Поэтому всегда предусматривайте возможность замены «ключевого поставщика». Во всех смыслах.
9. Планировать можно только то, чем вы управляете. Остальное — домыслы. Поймите меня правильно: планирование — вещь ответственная и очень важная. Поэтому нужно избегать «авось». Не занимайтесь планированием домыслов. Планируйте реальные вещи. Превращайте домыслы в реальные вещи.
10. План должен не только отображать ЧТО нужно сделать, но и КАК нужно сделать и что в итоге получить. В противном случае план останется лишь красивыми цифрами или графиком на бумаге.
11. Когда планируете время на задачу, всегда прибавляйте 30 %. Согласно PMBOK (Свод знаний по управлению проектами) нельзя планировать загруженность человека в проекте больше 80 %.
Я предлагаю посмотреть еще чуть дальше.
12. Избегайте излишней детализации. Но и в общих чертах раскидать задачи мало. Делайте план достаточным. Достаточность означает, что вы знаете, что будете делать в любой момент времени.
13. Чем менее известна область, тем детальнее должен быть план. Если что-то неизвестно — запланируйте работы, которые позволят получить недостающую информацию. А потом внесите поправки в план.
14. Нижний уровень декомпозиции — задача, которую можно выполнить за один раз.
15. Избегайте общих слов и расплывчатых фраз. Всегда будьте конкретны. Формулировки задач имеют значение. Из названия должно быть понятно 80 % информации.
16. План «для себя» должен быть также понятен для других. Нет разницы в том, планируете вы для себя или для других. Всегда делайте план так, чтобы его мог понять «человек с улицы».
17. Стоимость самого гениального плана — 0.
Подумайте над этим.
18. Тратьте на планирование столько, сколько необходимо, чтобы получить рабочий документ. Ни больше ни меньше.
19. Не тратьте время на то, чтобы улучшить план, когда все понятно. Помните о предельных издержках — чем большую точность вы хотите получить, тем больше на это потратите.
20. План меняется по ходу выполнения. Никогда не относитесь к плану, как чему то, выбитому в граните. План может и должен меняться. Понятное дело, без «перегибания палки».
21. Если план не меняется, вам или очень крупно повезло или что-то идет не так. В любом случае, надо разобраться.
22. Придерживайтесь принципов SMART. Они реально работают.
23. Говорят, что план снижает неопределенность. Это не так. План снижает необдуманность и тревогу. Неопределенность создается обстоятельствами. На обстоятельства план не действует.
24. Причины удач необходимо анализировать столь же тщательно, как и причины неудач.
25. Работа с рисками плана, это не оценка их вероятности. Это разработка действий в случае их наступления. И добавление их в план.
26. План должен разрабатываться с теми, кто будет его реализовывать. Если план не будет принят и понятен участникам — пиши пропало.
27. Лучше плохой план, чем полное его отсутствие. И это тоже верно.
28. Дайте плану остыть после написания. Никогда не приступайте к реализации сразу. Возьмите небольшой тайм-аут, и тогда вы сможете свежим взглядом увидеть ошибки и недочеты. Лучше их найти сейчас, чем вылавливать по ходу реализации.
29. Контроль плана — это контроль промежуточных результатов. Себя контролируйте в первую очередь.
30. Хороший план сегодня лучше, чем очень хороший завтра. Но вы это уже поняли, верно?
31. План должен отражать и учитывать то, где вы находитесь сейчас. Иными словами, если вы не связали в плане то, где находитесь сейчас и то, куда хотите попасть — самолет не полетит.
32. Сначала пули, потом ядра. Прежде чем палить из пушек, нужно сначала их пристрелять. Планируете пройти Ironman? Начните с плана пробежки на завтра 🙂
33. Делайте первый шаг сразу же, как будете знать, что и второй шаг будет правильным. Этого достаточно. План должен иметь высокую детализацию к началу и низкую в конце. Постепенно продвигаясь вперед.
Как говорит один из моих любимых персонажей в фильме Форест Гамп, «вот, пожалуй, и все, что я хотел сказать». Есть, что добавить? С удовольствием расширю этот список 🙂
Саморазвитие #Планирование
Essential Plan
Essential Plan предназначен для жителей Нью-Йорка, которые не соответствуют критериям Medicaid или Child Health Plus, но все же нуждаются в доступе к высококачественному медицинскому обслуживанию. Fidelis Care предлагает четыре различных «уровня» плана Essential с учетом дохода.
Кто может подать заявку?
Essential Plan предназначен для лиц, которые соответствуют определенным требованиям к уровню дохода. Это хороший вариант для молодых людей, которые больше не имеют права на программу Child Health Plus. Это также отлично подходит для людей, которые не могут получить медицинскую страховку через своего работодателя.
Свяжитесь с представителем сегодня, чтобы определить ваше право на участие в программе EP
Стоимость
Fidelis Care предлагает четыре типа основных планов: Essential Plan 1, 2, 3 и 4. Ваш доход будет определять, на какой план вы имеете право.
Стоимость варьируется между уровнями в зависимости от вашего права на участие:
- Ежемесячный взнос составляет 0 долларов США или 20 долларов США
- Посещение офиса составляет 0 долларов США, 15 долларов США для PCP и 25 долларов США для специалиста.
- Пребывание в стационаре в больнице составляет от 0 до 150 долларов.
- Нет франшизы ни по одному из планов.
- Все планы предлагают покрытие только внутри сети (за исключением экстренных служб, которые покрываются у любого поставщика). Перед получением помощи всегда проверяйте, входит ли ваш поставщик в сеть. Ваши расходы будут выше, если вы будете получать обслуживание вне сети.
Перед получением помощи всегда проверяйте, входит ли ваш поставщик в сеть. Ваши расходы будут выше, если вы будете получать обслуживание вне сети.Калькулятор стоимости лечения
Доступность
Запишитесь в любое время. Вы можете зарегистрироваться сегодня!
Льготы
Essential Plan предлагает доступ к основным медицинским услугам, таким как:
- Профилактическая помощь и ведение хронических заболеваний
- Неотложная помощь и госпитализация
- Помощь беременным и новорожденным
- Лекарства, отпускаемые по рецепту
Участники плана Essential Plan может выбрать стоматологическое и офтальмологическое страхование за дополнительную плату.Участники плана
Essential Plan также имеют право на участие в программе возмещения расходов по фитнесу Fidelis Care, а также в нашей программе приема заказов по почте.
Участникам Essential Plan не нужны рекомендации. Для определенных услуг требуется предварительное разрешение, а также если вам нужно обратиться к поставщику услуг вне сети.
Сравнение преимуществ на 2021 год
Сравнить основные планы на 2021 год (PDF)
Сравнить основные планы на 2021 год (PDF)
Сравнение преимуществ на 2020 год
Сравнить основные планы на 2020 год (PDF)
Сравнить 2020 Стоматологические планы и планы Vision Essential (PDF)
21 ежедневный распорядок и привычка высокопроизводительных основателей и креативщиков
Джори Маккей
Джори — писатель, контент-стратег и редактор Unsplash Book, отмеченный наградами.Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и другие.
28 июня 2019 г. · 18 мин чтения
Есть несколько вещей, которые влияют на вашу продуктивность, креативность, счастье и карьерную траекторию, например, построение твердого распорядка и привычек.
Согласно исследованиям, до 40% наших повседневных действий основаны на привычках . Это означает, что ваше подсознание может работать на вас или против вас.
Но вам не нужны исследования, чтобы понять, насколько сильными могут быть правильные привычки.Целые книги заполнены повседневными делами успешных предпринимателей, новаторов и креативщиков. В то время как Аристотель, как известно, неправильно истолковал утверждение: «Мы — то, что мы постоянно делаем. Таким образом, совершенство — это не действие, а привычка».
Итак, если вы готовы стать лучшей версией себя и поставить свою продуктивность на «автопилот», в этом посте будут развенчаны некоторые распространенные заблуждения, связанные с формированием привычек и распорядков, а затем проведен простой процесс разработки вашего идеальный день.
Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.Planio — это мощный инструмент для управления проектами, который помогает вам выработать лучшие привычки и распорядки, чтобы вы могли делать больше. Узнайте больше и попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 30 дней.
Почему следует соблюдать распорядок дня?
Возможно, вам знакома поговорка «хорошее — враг великого».
И во многих случаях может показаться, что следование распорядку дня и расписанию просто по умолчанию «достаточно хорошее». Когда вы следуете рутине, вы теряете азарт и спонтанность, необходимые для подлинного творчества, верно?
Не совсем.На самом деле, наш мир уже слишком полон спонтанности и волнений, что не может не радовать нас.
Единственный способ сделать свою работу лучше — это потратить время. Писатели должны писать. Кодерам нужно кодировать. Дизайнерам нужно проектировать. К сожалению, сделать это становится все труднее. Социальные сети, развлечения и новости (не говоря уже о «продуктивных» развлечениях, таких как тратить весь день в чате или по электронной почте!), Как вампиры, поглощают наше внимание.
С другой стороны, успех приходит от тяжелой работы, целеустремленности и преданности положить в работе, даже если вы не хотите.Как объясняет Стэнфордский бихевиорист Б. Дж. Фогг:
Если вы выберете правильное небольшое поведение и правильно упорядочите его, вам не нужно будет мотивировать себя, чтобы оно росло.
Это произойдет естественно, как хорошее семя, посаженное в хорошем месте.Точнее говоря, рутина помогает вам несколькими способами:
- Процедуры помогают расставить приоритеты в том, что важно. Когда вы планируете свой день определенным образом или усердно работаете над формированием определенных привычек, вы, по сути, говорите: «Это то, что для меня важно.«Распорядок дня и привычки заставляют вас серьезно думать о ваших приоритетах и делать выбор.
- Знание того, что вы делаете каждый день, помогает вам не отвлекаться. вы отвлекаетесь, если не знаете, что вас отвлекает от . «Когда у вас есть распорядок, вы с большей вероятностью заметите, когда что-то пытается отвлечь ваше внимание.
- Привычки высвобождают энергию для более важных задач Причина, по которой 40% наших действий обусловлены привычками, заключается в том, что наш разум любит экономить энергию.Чем больше вы сможете автоматизировать то, что делаете каждый день, тем больше у вас будет умственного пространства и энергии для выполнения более важных задач.
- Повседневные дела и привычки повышают творческий потенциал. Как мы писали в нашем Руководстве по творчеству, творческой музы не бывает. Вместо этого самые креативные идеи рождаются в результате последовательной работы и уделения времени.
- Привычки и распорядки двигают вас вперед. Больше всего на свете ваши привычки и распорядок дня помогают вам видеть прогресс и побуждают делать больше.
Последний инструмент для управления проектами, который вам когда-либо понадобится.
Или, как резюмирует Джеймс Клир, автор книги Atomic Habits :
Ваша сегодняшняя жизнь по сути является суммой ваших привычек. Насколько вы в форме или не в форме? Результат ваших привычек. Насколько вы счастливы или несчастны? Результат ваших привычек. Насколько вы успешны или неуспешны? Результат ваших привычек.
В чем разница между привычкой и рутиной?
Привычка — это действие или поведение, которое вы превратили в автоматическую реакцию.
Что-то запускает вас (либо внешне, как уведомление, либо внутренне, как определенное чувство), и вы вынуждены следовать этому.
Рутина , с другой стороны, представляет собой набор привычек, которые вы создаете для определенных периодов дня. Может быть, вы делаете это по утрам, когда впервые просыпаетесь. Или дневной распорядок, который поможет вам преодолеть послеобеденный прием. Как бы то ни было, у всех нас есть эти распорядки. Но мы не все понимаем, насколько они могущественны.
Почему нельзя просто следовать продуктивному распорядку дня известных основателей и творцов
Если наша жизнь и наш успех зависят от нашего распорядка и привычек, то почему бы просто не следовать по пути, проложенному другими людьми?
Успешные основатели и креативщики любят рассказывать о том, как они проводят свои дни, и делиться «секретами» своей продуктивности.Но есть проблема, если просто попытаться повторить их шаги: Просто потому, что рутина работает для кого-то еще, не значит, что она будет работать и для вас (просто взгляните на нелепую рутину Марка Уолберга).
Больше, чем просто следование распорядкам и привычкам других людей. . Лучший способ стать лучше всех — это задавать вопросы, экспериментировать и узнавать, что работает для вас.
Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.Как пишет Мейсон Карри в книге « Daily Rituals: How Artists Work» :
В умелых руках [рутина] может быть точно откалиброванным механизмом для использования ряда ограниченных ресурсов: времени (самый ограниченный ресурс все) а также сила воли, самодисциплина, оптимизм.
Прочный распорядок дня создает привычный ритм для психической энергии и помогает предотвратить тиранию настроений.
Главное предостережение в том, что распорядок должен соответствовать тому, кто его выполняет. У всех нас есть разные факторы, влияющие на привычки, уровни силы воли и независимость в отношении того, как мы проводим время. И если предположить, что вы точно такие же, как Илон Маск, и можете следовать его распорядку, — это верный путь к катастрофе.
Вместо этого вам нужно поэкспериментировать, чтобы оптимизировать свой рабочий день.В частности, есть несколько областей своей жизни, в которых вам следует обратить внимание, чтобы сформировать твердые привычки и развить продуктивный распорядок дня:
- Утренний распорядок
- Рабочие привычки, которые помогут вам оставаться сосредоточенными
- Отключение от работы
- Оптимизация энергии здоровье
21 распорядок дня и привычки для повышения продуктивности
Как настроить себя на успех с помощью лучшего утреннего распорядка
Вы, несомненно, слышали, что наиболее продуктивные люди просыпаются рано.Будь то автор Харуки Мураками, вставший в 4:00 утра, чтобы написать, или генеральный директор Apple Тим Кук, начинающий свой рабочий день в 3:45 утра, чтобы разобраться со своей электронной почтой. Но это еще не все, что нужно для продуктивного утреннего распорядка.
Вот несколько привычек, которые вы можете проверить на себе, чтобы больше использовать ранние часы.
1. Дайте себе больше времени, вставая раньше
Английский академик Ричард Уэйтли однажды заметил: «Потеряйте час утром, и вы потратите весь день на его поиски.»
Перестаньте отвлекаться, приведите свои проекты в соответствие.
Есть причина, по которой вы продолжаете видеть раннее время пробуждения для очень успешных людей. Большинство из них понимают, что к 9:00 наступает время, а остальная часть мир проснулся, их время больше не только их. Раннее утро — это шанс подготовиться к новому дню, потратить время на значимые проекты или даже немного провести время с семьей — все это поможет вам сосредоточиться и мотивирован на остаток дня.
Но не просто установить ранний будильник, выработка привычки рано вставать требует некоторых соображений.
Во-первых, нельзя жертвовать своим сном . Раньше вставать — значит раньше ложиться спать. А недостаток сна (менее 7-9 часов) принесет гораздо больше вреда, чем польза от раннего подъема.
Далее, нужно согласовывать с временем пробуждения . Наше тело жаждет последовательности, и наши привычки тоже. Чем больше вы сможете придерживаться определенного времени пробуждения, тем с большей вероятностью сможете превратить это в прочную привычку.
Наконец, никогда не нажимал повтора сигнала. Как пишет Бенджамин Сполл, соавтор книги «Моя утренняя рутина: как успешные люди начинают каждый день» , пишет:
«Высокопроизводительные люди не нажимают кнопку повтора. Они просто не нажимают. Это было Самая последовательная тема, которая возникла в моих более чем пятилетних опросах людей об их утрах.Однако они устанавливают будильник, чтобы не проспать, даже если они в конечном итоге просыпаются и выключают его, прежде чем он успевает зазвонить.»
2. Застелите свою постель
Не все привычки требуют серьезных изменений, и иногда наибольшую отдачу приносят небольшие действия.
По крайней мере, так считает автор и инвестор Four Hour Workweek Тим Феррисс.
Тим клянется, что просто застелил постель по утрам. Это не только положит начало вашему дню, но и может создать цепочку достижений, которая побуждает вас к продолжайте работать в течение дня.
Плюс, как пишет Тим, хотя выработка привычки заправлять кровать может показаться легким, это дает вам чувство контроля, которое вы можете взять с собой:
«Независимо от того, насколько плох ваш день, независимо от того, насколько катастрофичен это может стать, ты можешь заправить свою кровать «.
3. Установите для себя самые важные задачи на день
Основная цель любого продуктивного утреннего распорядка — задать свое намерение и тон в течение дня. Вы хотите чувствовать себя сосредоточенным или рассеянным? Вы нападаете на день с определенной целью или просто реагируете на других людей?
Управление повествованием в течение дня — лучший способ быть более продуктивным.
И один из самых простых способов сделать это — начать свой день с определения ваших самых важных задач (MIT).
Вот как основатель Zen Habits Лео Бабаута объясняет идею MIT:
«Ваш MIT — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. В моем случае я немного изменил ее, чтобы у меня есть три MIT — три дела, которые я должен выполнить сегодня. Я успеваю сделать намного больше, чем три дела? Конечно. Но идея состоит в том, что чем бы я ни занимался сегодня, я хочу быть уверенным в том, что буду делать это .»
Написание их в начале дня означает, что вы думаете о них с ясной головой и не находитесь под влиянием отвлекающих факторов или прерываний. Ваши MIT дают вам карту того, как будет выглядеть успешный день.
Попрощайтесь со сверхурочными часами и ночами в офисе.
4. Достигайте своих больших целей, ведя дневник
Ведение дневника не только для нервных старшеклассников.
Фактически, это акт записи и размышления о ваших целях, мечтах, и даже было обнаружено, что чувства улучшают наше настроение и даже помогают нам лучше работать.
По словам психолога Гарвардской школы бизнеса Франчески Джино, это потому, что размышления о нашей работе напоминают нам, что мы хорошо в ней умеем.
Когда у людей есть возможность поразмышлять, они чувствуют повышение самоэффективности. Они более уверены в том, что могут чего-то добиться. В результате они прилагают больше усилий к тому, что делают.
То, как вы решаете размышлять, может принимать самые разные формы. Для некоторых людей все сводится к тому, чтобы переписать свои цели, сосредоточив внимание на самом важном.В то время как другие предпочитают писать и произносить положительные утверждения, чтобы повысить уверенность в себе. Если вам кажется, что это слишком «самопомощь», есть несколько других вариантов:
Во-первых, есть Five Minute Journal, простой блокнот, который просит вас изложить свои намерения и поразмышлять над тем, за что вы благодарны.
за. Или вы можете использовать что-то вроде 750 слов или процесс «Утренние страницы» — систему для написания трех страниц с утра, чтобы избавиться от застарелых мыслей и дать вам ясную голову.
5. Медитируйте, чтобы подготовиться к тому, что принесет день.
Вы не всегда знаете, что вас ждет в этот день. Но добавление привычки к медитации к утреннему распорядку дня поможет вам научиться справляться с вещами лучше и спокойнее.
Если вы новичок в медитации, важно начать с малого. Как и для любой новой привычки, последовательность важнее, чем интенсивность в начале. Даже если вы просто посидите несколько минут в тихой комнате с закрытыми глазами и сосредоточитесь на своем дыхании, этого будет достаточно, чтобы вы начали.
Завершайте проекты в срок и в бюджет. С Планио.Основные привычки рабочего дня, которые позволяют вам сосредоточиться и продуктивно
Утренний распорядок настраивает вас на продуктивный день, но вы также можете оптимизировать свой распорядок дня и то, как вы проводите время в течение рабочего дня.
Вместо того, чтобы просто реагировать на то, что вам бросают, продуктивные привычки и распорядок рабочего дня позволяют вам знать свои приоритеты и сосредоточиться на них, могут блокировать отвлекающие факторы и иметь план, как вернуться на правильный путь, когда что-то пойдет не так.
Вот несколько привычек, с которыми стоит поэкспериментировать при разработке распорядка дня:
6. Пропускать электронную почту с утра
Наш мозг ненавидит неизвестное. И поэтому независимо от того, смотрите ли вы на свой телефон и видите кучу красных точек рядом с приложениями электронной почты и чата или открываете ли почтовый ящик в фоновом режиме (как у 84% людей!), Вы, вероятно, чувствуете себя обязанным в первую очередь проверять свои сообщения.
Однако все это приводит к тому, что вы проводите свой день, реагируя на потребности других людей, вместо того, чтобы работать в одиночку.Как говорит основатель Farnham Street Шейн Пэрриш:
Если бы я встал утром и первым делом проверил электронную почту, я бы позволил другим определять мои приоритеты на день.
Постарайтесь выработать у себя привычку проводить первый час или больше дня без электронной почты или чата. Не соглашайтесь на утренние встречи и оставляйте свой почтовый ящик закрытым, а вместо этого поработайте над одним из своих MIT, который вы написали перед работой. Таким образом, вы сможете добиться прогресса в осмысленной работе. и вырабатывают привычку отдавать предпочтение своим приоритетам.
7. Съешьте лягушку (справитесь с чем-то трудным, когда ваша энергия максимальна)
В течение дня у всех нас случаются регулярные приливы и отливы энергии, сосредоточенности и продуктивности. И хотя этот цикл у всех разный, у большинства из нас спайк бывает утром первым делом (и не только из-за кофе!). Это идеальное время, чтобы выработать привычку есть лягушку.
Программное обеспечение для управления проектами понравится каждому в вашей команде.
Подождите, что? Нет, вы не собираетесь есть настоящее живое животное.
Вместо этого это просто означает отказ от одной из тех назойливых задач, которые нависали над вами. Как написал Марк Твен:
«Съешьте живую лягушку утром, и до конца дня с вами не случится ничего хуже».
Может быть, это означает ответ на неудобное электронное письмо от заинтересованного лица, устранение особенно досадной ошибки или написание объема работ для внешнего подрядчика. Цель состоит в том, чтобы сделать это так, чтобы вы не отвлекались на это в течение остальной части дня.
8. Планируйте (и делайте) больше перерывов
Придерживаясь идеи работы с естественными энергетическими кривыми вашего тела, мы не сможем работать все время продуктивно.
Фактически, исследования наших изменяющихся уровней энергии обнаружили то, что исследователи называют ультрадианскими ритмами. Это 90-120-минутные сеансы бдительности, которые наш разум проходит циклически, прежде чем ему понадобится перерыв.
По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественно жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.
Хуже того, когда вы работаете, когда ваше тело хочет отдохнуть, оно использует наши резервные запасы энергии, чтобы не отставать. Это означает высвобождение гормонов стресса, которые дадут нам дополнительный заряд энергии.
Лучший ответ — делать перерывы, когда они вам нужны. Слушайте свое тело и планируйте регулярные перерывы от экрана по крайней мере каждые 90 минут.
Если вы хотите максимально использовать эти перерывы, встаньте со стула, сделайте быструю прогулку и постарайтесь провести немного времени на природе, так как все это помогает нам быстро восстановить силы и восстановить силы. наша энергия.
Получите всех на одной странице. С Планио.9. «Пакетная» работа одинаково работает вместе
Как и большинство людей, вы, вероятно, носите много головных уборов на работе. Ваша должность может быть менеджером проекта, дизайнером или разработчиком, но ваш день полон самых разных работ. Фактически, как показало одно исследование, проведенное учеными из Wharton:
«Во многих компаниях эта доля колеблется около 80%, оставляя сотрудникам мало времени для всей критически важной работы, которую они должны выполнять самостоятельно.
«Такое постоянное переключение контекста убивает вашу способность сосредотачиваться и быть продуктивным. Каждый раз, когда ваш мозг переключается на другую задачу, ему может потребоваться до 15 минут, чтобы вернуться к предыдущей задаче. Прыгайте 4 раза и вы потеряли целый час работы.
Вот где формирование привычки «группировать» становится настолько важным. Как объясняет предприниматель и писатель Пол Джарвис:
«Группирование» основывается на идее работы только над одним видом задач вовремя.Вместо того чтобы переключаться с одного проекта на другой, вы выполняете все связанные задачи за установленный промежуток времени.
Посмотрите на свое расписание. Есть ли места, где вы можете выделить немного времени для выполнения важной работы? Постарайтесь найти хотя бы один 90-минутный фрагмент, в котором вы сможете отодвинуть отвлекающие факторы и пройти через свои MIT.
10. Установите жесткие ограничения на определенные виды деятельности
Независимо от того, насколько хорошо вы выстроили привычки и распорядок вокруг целенаправленной работы, время от времени вы, несомненно, будете падать с лестницы.
Проблема в том, что у многих из нас есть вредные привычки, накопленные за эти годы, которые закрадываются, когда мы наиболее уязвимы.
Может быть, с утра первым делом втягиваются в социальные сети. Или просмотр нескольких или нескольких видео на YouTube после обеда. Или, может быть, даже поздно ложиться спать, чтобы посмотреть фильмы и не высыпаться. Как бы то ни было, вам нужно избавиться от этих привычек, если вы хотите быть по-настоящему продуктивным.
Программное обеспечение для управления проектами, которое вы действительно захотите использовать.
Для художника и писателя Алекса Мазерса решением было составить список правил и жестких ограничений на время его «отвлекающих» занятий. Его правила не являются установленным распорядком, а служат ограждением для его мотивации каждый день.
Прочитав утром свои собственные правила первым делом, вы поймете, каковы ваши приоритеты, и сможете поймать себя, когда откажетесь от них. В качестве дополнительного бонуса используйте инструмент отслеживания времени, чтобы видеть , точно , сколько времени вы тратите на определенные действия, и получать предупреждения, когда вы переходите.
11. Запланируйте время для электронной почты и обмена мгновенными сообщениями (или создайте «рабочие часы»)
Электронная почта может захватить вашу жизнь, если вы позволите. И одна из худших привычек на рабочем месте, от которой нужно отказаться, — это постоянная проверка. Даже если вы выработали привычку пропускать электронную почту первым делом с утра, вам нужно контролировать, когда вы впускаете ее в остаток дня.
На самом деле, согласно одному исследованию, в котором участвовало более 50 000 работников умственного труда, большинство из них не могут провести и 6 минут без проверки своей электронной почты или инструмента обмена мгновенными сообщениями!
На вопрос, как часто следует проверять электронную почту, нет однозначного ответа.Но большинство экспертов по продуктивности сходятся во мнении, что лучшая привычка, которую нужно выработать, — это активно писать электронную почту, а не просто реагировать на нее.
Эксперт по тайм-менеджменту Элизабет Грейс Сондерс проверяет свою электронную почту только один раз в день (для составления ежедневного расписания). В то время как автор бестселлеров New York Times Марк Мерфи говорит, что вам следует делать по крайней мере 2-часовой перерыв в работе с электронной почтой один раз в день. Считайте это своими личными «рабочими часами». Это время, когда вы можете общаться и сотрудничать.Но остальное время — чистое счастье без электронной почты. Нет уведомлений на рабочем столе. Никаких чеков на телефоне. Как раз время для целенаправленной работы.
Попасть в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.12. Используйте GTD, чтобы выработать привычку сохранять организованность
Как мы уже говорили в начале этого поста, вы не можете отвлекаться, если не знаете, от чего отвлекаетесь. А наличие системы, позволяющей оставаться организованной, — одна из самых основополагающих привычек и распорядков на рабочем месте, которые вы можете создать.
Несмотря на то, что для того, чтобы начать работу и придерживаться ее, требуется немного усилий, вы не ошибетесь с системой повышения производительности Getting Things Done (GTD) от Дэвида Аллена.
Как мы писали в нашем руководстве «Как использовать GTD в 2019 году», GTD состоит из 3 этапов:
- На этапе приема вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи.
- Далее идет * этап организации и приоритезации *, на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете крайние сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути
- Наконец, вы переходите к этапу действия , где вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиться цели.
Будучи встроенными в ваш распорядок дня, GTD может изменить вашу привычку. Если вы хотите узнать больше о том, как его использовать, ознакомьтесь с нашим подробным руководством.
Отключение от работы
Долгие дни неизбежны. Но если вы хотите быть по-настоящему продуктивным, ваши привычки и распорядок не могут прекратиться вместе с рабочим днем. Напротив, исследования неизменно показывают, что люди, которые следуют распорядку дня в конце дня, менее утомлены и подвержены стрессу, демонстрируют более низкие показатели прокрастинации и даже становятся более сосредоточенными в течение рабочего дня.
Вот несколько привычек, которые вы можете попробовать выработать в собственных продуктивных распорядках дня.
13. Поразмышляйте о своих достижениях и запишите 3 произошедших хороших события.
Слишком легко закончить день и расслабиться с Netflix, чтобы попытаться «расслабиться». К сожалению, человеческий мозг не просто так переключает передачу. Вместо этого, когда их не трогают, мысли и эмоции задерживаются и всплывают в худшие моменты (например, когда вы пытаетесь заснуть!)
Программное обеспечение для управления проектами, которое не отстой.
Один из способов снять стресс после рабочего дня — это личное обсуждение. Особенно тот, который фокусируется на ваших достижениях и положительных вещах, которые с вами произошли. Постройте этот распорядок достаточно долго, и он даже может изменить ваше восприятие своих дней и поможет вам не впасть в негатив.
Как объясняет Шон Ахор, автор книги The Happiness Advantage :
«Когда вы составляете список« трех хороших вещей », произошедших в тот день, ваш мозг будет вынужден сканировать последние 24 часа на предмет потенциальных положительные — вещи, которые вызывают маленький или большой смех, чувство выполненного долга на работе, укрепление связи с семьей, проблеск надежды на будущее.Всего за пять минут в день это тренирует мозг, чтобы научиться замечать и сосредотачиваться на возможностях личного и профессионального роста и использовать возможности для их реализации ».
14. Освободите место для мысленного одиночества
Мы от природы социальные существа. Однако все время, проведенное с людьми, берет свое.
Немного уединения, о котором писали все от Торо до Пруста, — один из наших самых мощных инструментов для отключения и подзарядки.Это не значит, что вам нужно запираться в комнате в конце дня. Лучше просто найдите немного «мысленного уединения» в своей вечерней рутине.
Как пишет автор Deep Work , Кэл Ньюпорт пишет:
«Ключ к уединению — уйти от реакции на мысли других людей: будь то прослушивание подкастов, сканирование социальных сетей, чтение книги, просмотр Телевизор или ведение разговора
Проведение времени в изоляции от других умов — вот что позволяет вам обрабатывать и регулировать сложные эмоции.Это единственный раз, когда вы можете усовершенствовать принципы, на которых вы можете строить жизнь характера. Это то, что позволяет вам решать сложные проблемы и часто необходимо для творческого понимания. Если вы не будете проводить время наедине со своим мозгом, ваша умственная жизнь будет намного более хрупкой и менее продуктивной ».
Найдите несколько минут после работы, чтобы отделиться от других мыслей и идей и покопаться в своих собственных. Если хотите, напишите опускайте идеи, мысли и чувства, которые не оставят вас в покое. Таким образом, вы знаете, что все готово, чтобы с этим справиться завтра, и можете свободно расслабиться и восстановиться.
Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.15. Уделите время хобби
Одна из наиболее противоречивых привычек, которые действительно могут помочь вам восстановиться и стать более продуктивными, — это больше работать дома. Вместо того, чтобы просто расслабляться, выполнение так называемого задания мастерства поможет вам отключиться от рабочего дня и получить больше энергии и сосредоточиться на следующий день.
Как объясняет Алекс Суджунг-Ким Панг, автор книги Отдых: Почему вы делаете больше, когда работаете меньше , объясняет:
Опыт мастерства — это увлекательные и интересные вещи, которые вы хорошо делаете.Они часто бывают сложными, но это делает их умственно увлекательными и тем более полезными, когда они умело выполняются.
Чтобы получить еще больше от своей мастерской деятельности, ищите хобби, которые включают других людей (для удовлетворения наших социальных потребностей), здоровые (например, спорт или упражнения) или дают вам возможность подумать и побыть одному (чтобы принести еще больше умственных способностей). одиночество).
16. Подготовьтесь к завтрашнему дню с помощью «ритуала выключения»
Не каждый может полностью контролировать то, как он проводит свое время в течение рабочего дня, что часто может означать, что мы застреваем из-за того, что все идет не так, как планировалось.Тем не менее, создание чувства контроля — важная часть успокоения вашего мозга и сохранения позитивного и продуктивного поведения.
В своей книге Драйв: удивительная правда о том, что нас мотивирует , Дэниел Пинк предлагает создать «ритуал выключения», который вернет вам чувство контроля, независимо от того, что еще происходило в течение дня:
Установить закрытие ритуал. Знайте, когда нужно перестать работать. Постарайтесь так же заканчивать каждый рабочий день. Приведите в порядок свой стол. Сделайте резервную копию вашего компьютера.Составьте список того, что вам нужно сделать завтра.
Вы можете выбрать свой собственный ритуал. Но несколько элементов, которые, как было показано, могут помочь, включают:
- Составление списка дел на завтра
- Размышление о своем дне и запись в дневнике
- Закрытие открытых вкладок браузера и очистка рабочего стола
- Расстановка одежды для утром (или в спортзале)
Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.
17.Выключайте устройства хотя бы за 30 минут до сна
Недосыпание все портит. Неважно, насколько вы продуктивны в других сферах своей жизни, если вы не выспитесь, все эти усилия будут потрачены зря. К сожалению, полноценный сон — это не только время, которое вы уделяете себе.
Синий свет, излучаемый экранами наших устройств, может нарушить работу ваших внутренних часов и затруднить засыпание. По словам доктора Адриана Вильямса, профессора медицины сна:
«Влияние света на гормональные реакции минимально днем, но максимально вечером, когда он может подавлять секрецию мелатонина и задерживать сон.»
Хотя предпочтительнее прекращать свое экранное время за несколько часов до сна, большинство экспертов сходятся во мнении, что вы должны останавливаться по крайней мере за 30 минут до того, как лечь спать.
Если вы хотите сделать эту привычку еще проще (и дать себе некоторые дополнительные преимущества), просто оставьте свой телефон за пределами спальни. Таким образом, у вас не возникнет соблазна проверить его. которые оптимизируют энергию и здоровье
Не все хорошие продуктивные привычки вписываются в определенные периоды нашего дня.И не каждая рутина связана с тем, как вы проводите время на работе. То, как наше тело чувствует себя, влияет на нашу способность концентрироваться и работать продуктивно, и игнорировать свое здоровье нельзя, если вы хотите построить продуктивный распорядок дня.
Насколько это возможно, вы должны стараться включить эти несколько привычек в свой распорядок дня.
Никогда не пропустите еще один дедлайн. Попробуйте Planio.19. Дайте глазам передохнуть
Вероятно, вы проводите ужасающую часть своего дня, глядя в экран.Настолько, что на самом деле есть состояние, называемое синдромом компьютерного зрения, которое встречается у 50-90% работников умственного труда.
Когда ваши глаза устают, это может иметь далеко идущие последствия: от физической усталости, снижения производительности и увеличения количества ошибок до незначительных раздражений, таких как подергивание глаз.
Есть много способов защитить глаза в течение дня, например, используя правильное освещение, уменьшая блики на экране и делая больше перерывов. Однако одна из самых простых привычек — следовать «правилу 20-20-20».
Каждые 20 минут, когда вы смотрите на экран, отводите взгляд на объект, который находится на расстоянии не менее 20 футов в течение 20 секунд.
Еще одно упражнение — смотреть вдаль на объект в течение 10-15 секунд, а затем пристально смотреть на что-то вблизи в течение 10-15 секунд. Затем посмотрите на далекий объект. Проделайте это 10 раз, чтобы глаза не «запирались» в течение дня.
20. Пейте больше воды в течение дня
Вода — чудо-инструмент повышения производительности. Тем не менее, большинство из нас не использует кулер для воды и направляется к кофеварке, когда чувствуем недостаток энергии.
И хотя кофеину определенно есть свое место в нашем рабочем дне. Пить больше воды — один из лучших ежедневных распорядков, которые вы можете построить. Наши тела работают на воде, и обезвоживание не только приводит к сухости во рту, но и вызывает недостаток энергии, внимания, мотивации и продуктивности.
Чтобы поддерживать нормальный уровень гидратации в течение дня, выработайте привычку пить воду в течение дня. Носите с собой бутылку с водой в качестве напоминания о том, что нужно больше пить, или поставьте цель на день.
Не заставляйте электронную почту загромождать ваш почтовый ящик.
21. Регулярные упражнения
Наконец, вам не нужно еще человек, рассказывающих вам о пользе упражнений. Но я все равно это сделаю. Если ваше физическое здоровье и пляжное тело для вас не так важны, прислушайтесь к другим результатам.
Упражнения могут замедлить нейрогенез, а это означает, что с возрастом у вас будет оставаться больше клеток мозга. В более короткие сроки это также может дать вам больше энергии в течение дня, сделать вас счастливыми и мотивировать работать больше и даже помочь вам дольше оставаться умственно сосредоточенным.
Встраивать упражнения в свой распорядок дня не обязательно. В своей книге « Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день» , авторы Джон Зераткси и Джейк Кнапп объясняют, как современная культура поощряет нереалистичные ожидания относительно упражнений:
«Движение тела — лучший способ зарядить аккумулятор. Но вам не нужны длительные сложные тренировки ».
Вместо этого авторы предлагают несколько простых правил:
Упражнение в течение примерно 20 минут: Исследования показывают, что наиболее важные когнитивные результаты могут быть достигнуты всего за 20 минут упражнений.
Делайте это каждый день: Прилив энергии и настроения от упражнений длится около дня, поэтому важно не отставать от своего распорядка.
Не беспокойтесь о совершенстве: Если вы делаете 4 дня из 7, это прекрасно. Цель — постоянство в долгосрочной перспективе. Не подчеркивая, что вы пропустили день здесь или там.
Это означает, что вы можете ходить в тренажерный зал для быстрой тренировки, выполнять упражнения с собственным весом в офисе или даже просто ходить и подниматься по лестнице каждый день.Как и в большинстве хороших повседневных дел, речь идет о возможности делать это постоянно. Не идти ва-банк каждый божий день.
Завершайте проекты в срок и в бюджет. С Планио.Распорядок дня — это всего лишь руководство для того, чтобы жить лучше
Все эти привычки и советы помогут вам работать более продуктивно. Но пытаться добавить их все в свой распорядок дня — плохая идея. Вместо этого вам нужно поэкспериментировать и посмотреть, что работает для вас. Попробуйте одну в течение недели и отслеживайте свои результаты.Это работает? Почему бы и нет?
В конечном счете, мы всегда будем делать то, что лучше всего для нас. Ваше тело и разум скажут вам, если что-то не работает для вас (вы будете беспокоиться, скучать, беспокоиться, устанете и т. Д.). Слушайте эти знаки и используйте их, чтобы построить свой собственный распорядок дня.
Поговорим о себе | LearnEnglish Teens
Examiner : Привет. Как вас зовут?
Кельвин : Меня зовут Кельвин.
Экзаменатор : Кельвин, ок.Итак, Кельвин, я задам вам несколько вопросов. Я хотел бы спросить вас о вашей школе. Итак, какие предметы вам нравятся больше всего?
Кельвин : Думаю, мне больше всего нравится экономика, потому что я могу изучать различные виды теории спроса и предложения и использовать ее в своей повседневной жизни для наблюдения за рынком. Я думаю, это очень интересно, да, и очень полезно.
Экзаменатор : Хорошо. А есть ли предметы, которые вам так не нравятся?
Кельвин : На самом деле, я не очень люблю физику, потому что мне нужно вычислить много сложных вопросов и все эти математические слова.Я к ним не привык. Итак, я не люблю физику.
Экзаменатор : Понятно. Отлично. А как насчет будущего? Вы надеетесь поступить в университет?
Кельвин : Да, конечно.
Экзаменатор : Хорошо, а что бы вы хотели там изучать?
Кельвин : Думаю, я хотел бы изучить что-нибудь о бизнесе. Итак, я думаю, что в настоящее время мы можем заработать много денег, только участвуя в финансовом секторе. Итак, я хотел бы изучить что-нибудь о финансовом бизнесе.Я хочу разбогатеть, да.
Examiner : Хорошо, отлично. Спасибо, Кельвин.
……
Экзаменатор : Привет. Как вас зовут?
Мелисса : Меня зовут Мелисса.
Эксперт : Мелисса?
Мелисса : Ага.
Экзаменатор : Привет, Мелисса. И ты можешь рассказать мне о своей семье?
Мелисса : У меня нет братьев и сестер. Я живу с отцом, мамой и собакой.
Examiner : А ваша собака?
Мелисса : Ага!
Examiner : Отлично. Хорошо, я хотел бы задать вам несколько вопросов о вашей школе. Итак, во-первых, какие предметы вам нравятся больше всего?
Мелисса : Мне больше всего нравится математика, потому что я считаю, что вычислять решение приятно.
Экзаменатор : Хорошо. Итак, математика … есть еще одна?
Мелисса : И английский, я думаю, потому что учить язык — это весело.
Examiner : Отлично, хорошо. Какие предметы, по вашему мнению, наиболее полезны для вас?
Мелисса : Я считаю, что бухгалтерский учет является наиболее полезным, потому что каждой компании нужен бухгалтер, а чтобы быть бухгалтером, мне нужно изучить этот предмет.
Эксперт : Конечно, хорошо. А есть ли предметы, которые вам не нравятся?
Мелисса : Я ненавижу китайский язык, потому что на нем трудно изучать отрывки. Да, и я не совсем понимаю, о чем идет речь.
Examiner : Хорошо, отлично. Спасибо, Мелисса.
.