Как открыть хостел | HowToHostel Как открыть хостел … 
Уведомление о предоставлении объяснений (образец и бланк)
До привлечения к дисциплинарной ответственности трудящегося работодатель обязан потребовать от работника объяснений. Если этого не сделать, то привлечение к ответственности является незаконным, так как нарушена процедура. Для того чтобы соблюсти эти требования в кадровом производстве используется такой документ как уведомление о предоставлении объяснений. Образец уведомления, а также бланк приведены ниже.
Такое уведомление нужно подготовить в 2-х экземплярах. Одно требование объяснительной будет вручено трудящемуся, а второе останется у работодателя для подтверждения факта уведомления. Для этого на экземпляре работодателя трудящийся должен сделать расписку в получении требования о предоставлении объяснений.
Образец уведомления о предоставлении объяснений.
Скачать бланк требования объяснительной
Кофе-пауза: 10 впечатляющих фильмов 2017 года
russia-in-law.ru
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
0
Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.
К примеру, такое объяснение с работника работодатель должен затребовать до применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Письменное объяснение должно быть получено с работника и для установления причины возникновения ущерба, причиненного таким работником (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
А как составить требование о предоставлении письменного объяснения работника?
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
Единой, обязательной к применению формы, по которой должно быть составлено требование к работнику представить пояснения, нет. Поэтому работодатель составляет такое требование в произвольном виде. В требовании необходимо указать, в связи с чем с работника запрашиваются письменные объяснения, а также срок, который дается работнику на то, чтобы такие объяснения предоставить. К примеру, до применения дисциплинарного взыскания объяснение работником должно быть дано в течение двух рабочих дней, следующих за днем получения требования (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Учитывая, что требовать объяснения с работника работодатель в некоторых случаях обязан, несоблюдение этого порядка может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Именно поэтому работодатель должен подтвердить тот факт, что объяснения с работника были затребованы. Это можно сделать путем ознакомления работника с таким требованием, где работник ставит свою подпись. Либо, если работник отказывается расписываться в ознакомление с требованием, такое требование можно направить работнику по месту его проживания, подтвердив факт отправки описью вложения и уведомлением о вручении. Еще один вариант ознакомления работника с требованием, когда он не хочет его забирать, – это зачитывание вслух требования о представлении объяснения. При этом делать это нужно в присутствии свидетелей (комиссии), о чем составляется соответствующий акт.
Приведем для требования о предоставлении объяснений образец его заполнения.
Скачать примерный бланк требования работодателя о предоставлении работником письменного объяснения можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
СкачатьЕсли по истечении предусмотренного для дачи объяснений срока такие объяснения работник так и не предоставил, составляется акт об отказе работника от дачи объяснений. Непредоставление работником объяснений не является препятствием ни для применения дисциплинарного взыскания, ни для взыскания ущерба с виновного работника (ч. 2 ст. 193, ст. 247 ТК РФ).
glavkniga.ru
Как писать заявления и объяснительные записки
Задать вопрос эксперту ClubTK- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
clubtk.ru
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником .docСкачать образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником .doc
Общие сведения, алгоритм наложения взыскания
Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.
К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.
Кто составляет и подписывает бумагу
Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.
Особенности составления
- Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
- Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
- Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.
Структура документа
Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:
- Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
- Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
- Номер акта.
- Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
- Дата, когда был составлен и подписан акт.
- ФИО и должности всех членов комиссии.
- Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
- Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
- Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.
Если обнаружена ошибка
Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:
- зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
- далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
- затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.
assistentus.ru
Деловое письмо. Образец делового письма 2019-2020 года
Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .doc
Какие деловые письма бывают
Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:
Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.
Кто должен выступать в роли автора письма
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
На что обращать внимание при составлении письма
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Чего нельзя допускать в деловом письме
В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.
В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.
Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.
Как отправить письмо
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
assistentus.ru
➤ Докладные и объяснительные записки образец бланк
Разного рода записки — существенная часть внутреннего документооборота организации. Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы.
Скачайте 5 готовых образцов:
В каких случаях составляют докладные и объяснительные записки
Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения.
И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные. Как правило, такого рода записки касаются кадровых вопросов, случаев нарушения трудовой дисциплины или недобросовестного отношения к выполнению трудовой функции.
Обратите внимание! Докладные и объяснительные записки являются парными документами. В первых – фиксируют факт происшествия, во-вторых – виновники случившегося объясняют причины, по которым это произошло.
|
Вопрос: Нужно ли знакомить сотрудника с докладными записками на него? Ответ эксперта «Системы кадры»: Работодатель обязан ознакомить сотрудника с локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью (ст. 22 ТК). Докладные записки — это ненормативные акты, они фиксируют… Смотреть ответ эксперта |
Когда и кто составляет докладные
Докладную записку составляет на имя вышестоящего руководителя непосредственный начальник работника, допустившего нарушение трудовой дисциплины. Такую записку составляют и в случае форс мажорных обстоятельств, аварии или несчастного случая, когда виновных в происшествии еще необходимо выявить.
То, как оперативно должна быть составлена и подана на рассмотрение руководителя докладная записка, зависит от случившегося. Так, докладная записка о прогуле должна быть составлена только после того, как сотрудник не появился на своем рабочем месте в течение четырех часов подряд. Если произошел несчастный случай или по вине работника было допущено нарушение технологии, докладная записка составляется сразу же после того, как пострадавшему оказана помощь и устранены допущенные работником нарушения.
Докладная записка об отсутствии сотрудника на рабочем месте
Смотреть образец
В некоторых случаях докладную записку может составить и работник, который находился в простое. Такая записка содержит информацию о случившемся простое с указанием причин, которые делают невозможным продолжение работы.
Докладная записка сотрудника о простое
Смотреть образец документа
Докладная записка обязательно содержит не только изложение фактов, но и выводы и предложения. Их составляют в ситуациях, когда принятие решения по данному случаю является прерогативой вышестоящего руководителя.
Кто и для чего составляет объяснительные
Объяснительную записку всегда составляет работник, виновный в нарушении. В документе он должен объяснить причины своих действий или бездействия. Этот документ является обязательным, и работодатель не имеет законного права принимать решение о вынесении наказания, не истребовав от работника объяснений в письменном виде.
Работник может отказаться от дачи объяснений, но в таком случае и факт того, что пояснения с него были потребованы, и то, что он отказался их представить, должны быть засвидетельствованы актами. Но в большинстве случаев написание объяснительной записки в интересах самого работника. Это дает ему возможность частично, а иногда и полностью, снять с себя вину за произошедшее.
Объяснительная записка о причинах совершения виновных действий
Смотреть образец
Общие правила оформления докладной и объяснительной записки
Несмотря на то, что докладная записка, объяснительная записка, служебная записка относятся к внутренним документам, к их оформлению предъявляются общие требования, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016. Выполнение этих требований, а также заполнение обязательных реквизитов делает записку юридически значимым документом, на основании которого принимаются управленческие и кадровые решения.
Подсказка от журнала «Справочник секретаря». Расположение реквизитов на докладной записке
Смотреть образец
При оформлении докладных и объяснительных записок, также, как и при оформлении других внутренних документов, к обязательным относят следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения, в котором составлена записка;
- наименование типа записки;
- дата составления документа и его регистрационный номер;
- должность, фамилия и инициалы должностного лица-адресата записки;
- тема сообщения;
- текстовая часть;
- отметка о наличии приложений;
- виза;
- подпись автора записки с указанием должности.
Содержание текстовой части записки излагают кратко и по существу. Обязательно указывать дата и точное время случившегося, при этом следует избегать каких-либо оценок — только факты и подтверждающие справочные данные. Допускается использовать обращение «Уважаемый …», а также заключительную этикетную фразу «С уважением…». При этом следует использовать только одно — либо обращение, либо заключительную фразу.
Виза на документе, относящемся к внутреннему документообороту, проставляет должностное лицо, которое вправе принимать или участвовать в принятии решения по данному вопросу. Это может быть:
- главный бухгалтер;
- руководители структурных подразделений;
- заместитель руководителя, курирующий данное направление деятельности компании или структурное подразделение;
- руководитель организации.
Докладные и объяснительные записки обязательно регистрируют, этот факт отражают в журнале регистрации внутренних документов. Работник вправе потребовать, чтобы на его экземпляре объяснительной записки также был проставлен регистрационный номер.
На многостраничном документе виза проставляется на обороте последнего листа, на одностраничном — под подписью автора. По истечении календарного года внутренние документы подшиваются в дела. Срок их хранения составляет 5 лет.
Какие документы входят в состав внутренней переписки и как правильно оформить их по новому ГОСТу, расскажет эксперт журнала «Справочник секретаря».
|
Итог: К составлению и оформлению докладных и объяснительных записок предъявляют общие требования, установленные ГОСТ. Особое внимание при составлении следует уделить текстовой части, содержащей факты, предложения, объяснения случившегося, поскольку на ее основе будут приниматься кадровые решения. |
www.sekretariat.ru
Пояснительная записка пример — образец 2019
На странице представлен образец документа «Пояснительная записка пример» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: ЗапискаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 26,5 кб
Пояснительная записка — это документ, который дает общие сведения о каком-либо отчете, проекте, выводе или заключении ревизионной комиссии. Пояснительная записка заполняется печатным шрифтом на листе форматом А4. Она может состоять из нескольких листов, которые обязательно нужно пронумеровать. Содержание данного пояснения напрямую зависит от документа, к которому она прилагается. Пояснительная записка обычно пишется тем структурным подразделением предприятия, которое имеет непосредственное отношение к отчету, выполненному проекту или проведенной проверке. Адресуется пояснительная записка непосредственно руководителю своего предприятия.
Как правильно составить пояснительную записку
Текст пояснительной записки должен быть написан деловым стилем, лаконично, четко и однозначно. Сама пояснительная записка должна делиться на разделы, пункты и подпункты.
Вступительная часть пояснительной записки должна содержать ссылку на документ, по которому будет предоставляться информация. Обязательно нужно указать, какой именно вопрос будет раскрыт, если их несколько, то нужно перечислить все.
После вступления идет основная часть пояснительной записки, в которой нужно понятно и четко изложить всю информацию, поясняющую суть документа. Текст пояснения должен быть структурирован и разделен на перечни и списки. Данную записку обычно пишет работник структурного подразделения, такого, например, как:
- бухгалтерский отдел;
- плановый отдел;
- финансово-аналитический отдел;
- отел логистики.
Главное — не забывать, что нужно понятно изложить специфику документа, который непосредственно имеет отношение к работе подразделения. Поэтому она должна быть конкретной и легко читаемой. При необходимости в тексте нужно сделать сравнительный анализ данных отчетного периода с предыдущими годами. Данный анализ поможет лучше проследить динамику развития предприятия, а пояснительная записка легче будет восприниматься.
В заключительной части записки нужно подвести итог, и обязательно сделать акцент на позитивные моменты описываемого документа.
Подписывает записку исполнитель подразделения, и вместе с исходным документом отдает на подпись руководителю.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru