Печать для листков нетрудоспособности: Программы по заполнению и печати на бланках листков нетрудоспособности — ГУ

Принтер для печати больничных листов

Печать на бланках строгой отчетности

Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности, записи в листке не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Бланк листка нетрудоспособности имеет особенности, не позволяющие вносить записи в листок нетрудоспособности с применением многих из распространенных печатающих устройств:

•  малый размер полей — левое поле 4 мм, правое 4 мм;
•  необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации — для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Российские представительства компаний OKI и HP (Hewlett-Packard) разработали рекомендации для печати на бланках листков нетрудоспособности.

В компанию «1С» для тестирования были представлены следующие печатающие устройства:

•  OKI MB471dnW.
•  HP Officejet Pro 8500A.

Сотрудниками «1С» была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на предоставленных печатающих устройствах.

Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI

Информация, представленная в данном разделе, предоставлена российским представительством компании OKI.

Принтер, который по мнению специалистов компании OKI наилучшим образом подходит для этой задачи — OKI B431dn+ (представлен в ролике). Это светодиодный принтер, который обладает тем явным преимуществом, что дает высочайшую линейность печатаемого изображения вследствие статичности источника света (светодиодной линейки) и одновременного нанесения каждой линии изображения вдоль всей ширины листа. Именно благодаря этому удается получать стабильно повторяемый результат с точным попаданием в поля бланка. В ролике хорошо видно, как быстро принтер обрабатывает и распечатывает данные.

Он обладает лучшим в классе показателем по времени выхода первой страницы (5 секунд), что становится абсолютно определяющим требованием для такой задачи, когда печать осуществляется всегда по одному листу и для которой такой параметр, как скорость печати вообще не будет приниматься во внимание. Передний откидной лоток принтера позволяет загружать до 100 бланков, что очень удобно при поточной печати листков нетрудоспособности. Прямой маршрут прохождения бумаги (в случае вывода на задний лоток приема отпечатков) позволяет избегать заминов бумаги и порчи бланков.

Рекомендованная розничная цена на принтер OKI

Наименование принтера	Цена
OKI MB471DNW

Рекомендации по подаче в принтер бланков листков нетрудоспособности.

Печать на принтере OKI MB471dnW рекомендуется производить при подаче бланков листка нетрудоспособности через передний универсальный лоток.

Лоток необходимо открыть, потянув переднюю откидную крышку (1) вперед, выдвинуть поддерживающую пластину (2) и раскрыть удлинитель (3) для поддержки бланков. После этого необходимо уложить бланки в лоток, придвинуть их вплотную к передней стенке принтера и отрегулировать боковые ограничители (4) по ширине бланка так, чтобы они плотно прилегали к боковым сторонам бланка, что обеспечит точную подачу бланка в принтер. Далее необходимо нажать кнопку подачи бумаги (5), что поднимет бланки наверх в зону подачи бумаги.

Внимание! Если не нажать на кнопку подачи бумаги (5), подача бланков осуществлена не будет и принтер выдаст сообщение о замине бумаги. Описанные здесь операции наглядно продемонстрированы в коротком видеоролике, размещенном по следующему адресу: http://www.youtube.com/watch?v=UUBlZueYxwg.

Инструкции по настройке драйверов принтеров OKI для печати листков нетрудоспособности на бланках строгой отчетности

Для корректной печати на бланках листка нетрудоспособности на принтере MB471 с использованием драйвера PCL, необходимо в настройках принтера создать нестандартный формат бумаги. Для этого в окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Принтер».

Инструкцию по открытию окна «Параметры страницы» можно найти в разделе «Настройка печати» книги «1С:Предприятие 8. Конфигурация «МЕДИЦИНА. Больничные». Описание», которая входит в комплект поставки программного продукта.

Откроется окно настройки свойств драйвера принтера OKI MB471 (PCL). Во вкладке «Настройка» нажмите кнопку «Опции подачи бумаги».

 

В окне «Опции подачи бумаги» нужно нажать кнопку «Размер, задаваемый пользователем».

Откроется новое окно, в котором можно определить параметры новой формы, дав ей название (например, Больничный, как в примере ниже) и задав габариты — 211 мм в ширину и 310 мм в длину, после чего нажать на кнопку «Добавить».

Нажав кнопку «ОК» после создания новой формы, возвращаемся в окно «Параметры страницы», где удостоверимся, что выбран принтер OKI MB471 (PCL), размер бумаги, который только что был создан ранее (в данном примере размер с именем «Больничный»), а подача будет осуществляться из Универсального лотка (поле «Источник»).

Наконец, в окне «Параметры страницы» установим поля — 8 мм слева и 9 мм сверху, после чего можно печатать, нажав на кнопку «ОК».

На больничном листе может быть печать любой геометрической формы

Сегодня коллеги на нашем форуме спорят на тему оформления больничных листов. Одному из посетителей форума показалось подозрительным, что на листке нетрудоспособности печать медицинской организации имеет овальную форму и слишком маленький размер. Между тем обычно и размер печати бывает больше, да и форма ее как правило либо круглая, либо треугольная. Правильно ли оформлен листок? Своими опасениями бухгалтер поделился с читателями форума Клерк.ру.

Работница переслала 2 больничных-первый болезнь, второй-беременность (учреждения разные). На обоих-печати овальной формы, причем если на втором она хоть нормального размера, то на первом в 2 раза меньше, размером 2,5*1 см. Никогда таких не видела-либо круглые, либо треугольные были.

Сами больничные сомнения не вызывают. Может такое быть?
— Аноним

Отметим, что заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздравсоцразвития №624 от 29.06.11 (с изменениями и дополнениями). Пункт 56 вышеназванного документа гласит:

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Как следует из этого документа, никаких требований к геометрической форме печати, проставляемой на больничных листках, законодательно не установлено. А значит использование овальной печати вполне допустимо.

Принять участие в обсуждении данного вопроса можно в теме форума «Овальная печать на больничном».

Заказ печатей

В последнее время остро встал вопрос о подделке листков нетрудоспособности. Бороться с этим явлением стали на государственном уровне. В минувшем году была утверждена новая форма вышеназванного документа. В связи с этим претерпела некоторые изменения и треугольная печать, которой листки нетрудоспособности заверяются в поликлиниках.

Треугольная печать: новые особенности

Для листков нетрудоспособности выпущены новые бланки с повышенной степенью защиты. Внешний вид печати для подтверждения их подлинности также изменился. Треугольная печать в обязательном порядке должна иметь:

• четкий оттиск;
• длину ребра 33 мм;
• надпись «Для листков нетрудоспособности», расположенную в центре клише.

Ранее стороны печати были длиннее, но в то же время на клише необходимо было разместить больший объем текстовой информации, так как данный вид штампов подлежал обязательной регистрации.

Основное требование к печати для листов нетрудоспособности – четкость и читаемость оттиска. Поэтому очень важно выбрать профессиональных производителей штемпельной продукции, чтобы клише было качественным, и подобрать максимально удобную оснастку.

Какую оснастку выбрать для печати треугольной формы?

Зачастую в поликлиниках оформляет листки нетрудоспособности большое количество людей, следовательно, этот процесс необходимо оптимизировать. Одна из возможностей сократить время на обработку документов – использование автоматических оснасток.

Для печатей треугольной формы автоматическую оснастку создала фирма Colop. Потребители могут выбрать из нескольких представленных вариантов:

• «Легкость» V11;
• Е11;
• SM № 14.

Отлично зарекомендовала себя также ручная оснастка от Trodat (45х45х45 мм).

Выбирайте профессиональных производителей и учитывайте новые требования к печати для листков нетрудоспособности, и тогда изделие прослужит вам долго.

Приспособление для постановки номеров

Нумератор – это специальный штамп, позволяющий ставить числа. С помощью подобного приспособления можно значительно ускорить процесс постановки одинаковых или незначительно отличающихся цифр. Сегодня производители представляют для потребителей различные виды нумераторов:

• самонаборные;
• автоматические;
• ручные.

Для того чтобы не ошибиться при выборе такого штампа, нужно знать, какой набор символов он содержит. В некоторых видах нумераторов имеются даже буквы. Важнейшая характеристика – количество символов. Ведь именно от этого зависит то, какое максимальное число вы можете поставить с помощью нумератора. Высота шрифта также является важным параметром. А такие детали, как форма ручки оснастки и ее цвет, помогут вам создать отличное настроение.

Производители штемпельной продукции радуют разнообразием изделий, пусть ваш выбор будет легким и верным!

Теги: треугольная печать
Количество показов: 7567

Печати на больничном листе какие и сколько их должно быть

Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

• необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
• они должны быть поставлены ровно;
• важно, чтобы их контуры были четкими;
• они не должны выходить за края бланка;
• важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
• текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
• они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Круглая или треугольная?

Работодателю важно понимать, какие печати должны быть на больничном листе. Если отправить не до конца или неправильно оформленный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), то такой документ принят не будет.

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/pechati.html

Какие печати должны быть на больничном листе?

Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.

Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.

Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.

У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.

Нормы закона

Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.

Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:

Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.

Согласно трудовому законодательству:

• работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
• если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
• при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
• работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.

Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.

Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.

Из закона № 255 выплата собой производится:

• если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
• при уходе за болеющими родственниками или детьми;
• при нахождении в карантине.

Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.

Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.

Кроме того, этот документ содержит следующие положения:

• Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
• Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
• Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
• В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.

Общие правила оформления листка нетрудоспособности:

• Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
• При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
• В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
• Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.

Обязателен ли приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.

Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.

От работодателя

Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.

Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.

От медицинской организации

От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.

При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.

Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.

В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.

Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.

Какие нужны для бланка нового образца 2020?

Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.

Круглая или треугольная?

В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.

Требования к оттиску

Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.

Где должны стоять?

Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.

Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.

Место печати — в верхней и нижней части правого угла.

Фото оригинала:

Как оформляется совмещение должностей на время больничного? Узнайте тут.

Что собой представляют нестраховые периоды в больничном листе? Смотрите здесь.

Распространенные ошибки

Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то лист нетрудоспособности может быть не оплачен.

Как быть, если поставлена неправильно?

Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.

Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.

Если не читается или смазанная

В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.

Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.

Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.

Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.

Если выходит за пределы (задела клетки)

Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?

Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.

Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.

Если поставили не ту

Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна —»исправленному верить».

Важно помнить, что общее количество допустимых ошибок в больничном листке не должно превышать двух!

И не важно, кто допустил ошибку, — работодатель или врач.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/bolnichnyj-list/skolko-pechatej-dolzhno-byt/

Сколько печатей должно быть на больничном листе: формат бланка и требования к печатям

Больничный лист должен быть оформлен строго по стандартам, установленным Минздравом и Фондом социального страхования. Если при оформлении и заполнении были допущены ошибки, то гражданину может быть отказано в возмещении временной нетрудоспособности, а расходы по лечению не будут оплачены. При этом наличие печатей медучреждения являются одним из важных моментов, при отсутствии которых больничный считается недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе

Правила требуют наличие двух печатей на документе: первый ставится при открытии листа, второй — при официальной выписке. В случае направления для проведения МСЭ (экспертизы для получения группы инвалидности), на больничном дополнительно ставится печать комиссии.

Формат бланка листа нетрудоспособности

Минздравсоцразвития РФ установил единый образец для бланка больничного листа, где оставлено три пустых отметки под печати медорганизаций. Первая ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части.

Первая печать ставится сразу же после открытия больничного, в верхней правой части бюллетеня

Вторая и третья находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия. Вторая метка используется для подтверждения сведений о том, что трудоспособность работника восстановлена и он может приступать к своим обязанностям. Третья — отведена для медико-социальной экспертизы и нужна в случаях, когда больной проходил экспертизу для установления инвалидности.

Вторая и третья печать находятся в нижней части листа и предусмотрены для его закрытия

Первая и вторая печать должны проставляться одним и тем же медучреждением. МСЭ, напротив, может проводиться в любом выбранном гражданином учреждении.

Внешний вид больничного листа

Можно заметить, что в листе есть ряд пропущенных пунктов, которые не были заполнены при выписке. Большая часть из них связана с инвалидностью и направлением на экспертизу МСЭ. В документе в обязательном порядке должно быть указано:

• адрес и название медицинской организации;
• ФИО и дата рождения пациента;
• цифровое обозначение заболевания;
• данные врача, ставящего подпись под листом и закрывающим его;
• официальное название компании-работодателя;
• временной интервал нетрудоспособности;
• дата выдачи документа и дата выписки (разрешение выхода на работу).

Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь же можно увидеть расположение всех печатей. Открывающая и закрывающая печать больницы треугольной формы, отметка работодателя в нижнем правом углу и отсутствующая в данном образце отметка МСЭ, которая должна находиться в центральном разделе.

Помимо печатей, в документе обязательно должна быть подпись врача, закрывающего больничный. Он же будет ответственен за принятое решение в случае, если отведенного срока было недостаточно для излечения.

Узнайте, как оплачивается больничный бюллетень из расчетов на калькуляторе.

Требования к печати

По требованиям приказа Минздрава №624н, оттиск должен быть легко читаем, а подпись на штампе — соответствовать официальному названию медучреждения. Из правила есть исключения: некоторые медицинские организации используют специальные штампы (например, психиатрические больницы). Сделано это для защиты конфиденциальности пациента и сохранения врачебной тайны.

Подпись на штампе бюллетеня, должна соответствовать официальному названию медучреждения

Помимо этого, на оттиске может быть указано «для больничных листков». Эта разновидность штампа утверждена письмом ФСС от 28 октября 2011 года.

Важно! Печати ставятся строго в отмеченном для них поле. Края оттиска могут выходить за установленные границы, но не должны касаться строк с информацией.

Работодатель проставляет печать на больничном только если она есть в наличии. Порядок проставления регламентируется законом №208-ФЗ. Никаких особенных требований в этом случае не предоставляется, важна лишь четкость изображения и чтобы отметка не мешала читать больничные печати с информационными ячейками.

Кто закрывает больничный

Как правило, больничный лист закрывается регистратурой поликлиники/больницы, которое заканчивало лечение пациента, а также лечащим врачом, обследовавшим больного заключительный период времени перед выпиской. Это значит, что первая и вторая печать медучреждения не всегда должны совпадать — например, лист нетрудоспособности с простудой могли открыть в поликлинике, а закрыть уже в одной из городских больниц после лечения осложнений в виде воспаления легких. Но причина для такой «смены» должна быть действительно важной, закрыть больничный в другой поликлинике просто так не получится.

Важно! Если пациента лечил один врач на протяжении всего периода болезни, то только он имеет право ставить подпись на закрытии листа.

Больничный может быть закрыт в другой больнице или поликлинике, но только в условиях форс-мажора. Например, при направлении в другой город на лечение или переезде в другой город. В остальных случаях лист закрывается там же, где и был оформлен.

Особенности оформления и выдачи

Как распознать поддельный больничный от настоящего

При оформлении больничного существует ряд особенностей. Часть из них вызвана особенностями взаимодействия с ФСС, некоторые нюансы возникают из-за бюрократических нормативов Минздрава.

Посмотреть основные моменты по заполнению и особенностям больничного листа можно на видео.

Видео — Как правильно оформить больничный

Часто задаваемые вопросы

Кто должен заполнять лист нетрудоспособности?

Больничный перед передачей в ФСС заполняется медучреждением и работодателем. После заполнения каждая из сторон должна поставить собственную печать (если у работодателя она есть) и расписаться.

Руководителей компаний часто интересует вопрос, кто именно ответственен за заполнение документа — бухгалтерия или отдел кадров. Законодательство отводит решение этого вопроса организации-работодателю. При желании руководства фирмы, лист могут заполнять и оба отдела.

Схема оплаты больничного листа

Существуют ли особые правила при заполнении документа работодателем?

Особенности заполнения больничного листа устанавливаются приказом Минздрава №624н и письмом ФСС от 23.10.14. Информация вносится гелевой, шариковой или перьевой ручкой, чернилами черного цвета. Буквы должны быть печатными и легко читаемыми, не должны выходить за пределы отведенных ими ячеек. Запись ведется, начиная с первой ячейки в строке.

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя, выглядит так:

Образец заполнения части больничного, отведенного для работодателя

Можно ли вносить исправления в больничный?

Приказ Минздрава №624н прямо запрещает использовать корректирующие средства при заполнении больничного. В случае ошибки, неверную информацию нужно зачеркнуть и повторить запись на обратной стороне листа.

При обнаружении работодателем ошибок в заполнении больничного медучреждением, следует уточнить, является ли ошибка критичной. Таковыми считаются неверно записанные ФИО работника, ошибка в датах открытия или закрытия, неправильное название организации. Такие недочеты могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов.

Исправления в больничном листе могут стать основанием для отказа ФСС в возмещении расходов

Что нужно сделать, чтобы закрыть больничный досрочно?

Иногда пациенту необходимо выйти на работу как можно раньше. Этот вопрос может решить только лечащий врач, как лицо, которое несет ответственность за здоровье пациента. Никаких заявлений или дополнительных документов не требуется, нужно лишь обратиться к врачу с просьбой во время посещения.

Важно отметить, что при некоторых общественно опасных заболеваниях (обычно, инфекционных) мнение пациента о времени выписки принципиально не учитывается, а больничный закрывается по медицинским показаниям.

Досрочное закрытие больничного по сути своей означает отправку невылеченного человека на работу

Почему больничный не принимают на работе?

Чаще всего проблемы с отказом встречаются при оформлении электронного больничного. Оформление таких документов проводится с 1 июля 2017 года и является полным аналогом бумажному больничному листу. Правила информационного взаимодействия между медучреждениями, работодателем и ФСС утверждены постановлением Правительства №1567 от декабря 2017 года. Любые отказы в приеме этого документа являются незаконными, подать жалобу о проверке в случае отказа можно по номерам горячей линии ФСС — http://fss.ru/ru/fund/rusmap/index.shtml

Также, отказать в приеме больничного листа работодатель может в случае явно допущенной ошибки, отсутствие печатей, подписи врача или любой другой важной информации. В этом случае следует обратиться в регистратуру учреждения, выдавшего больничный лист, повторно, для предоставления еще одной копии.

Видео — Почему фирмы не принимают электронные больничные

Заключение

Процедура оформления и получения больничного является знакомой рутиной как для медицинских учреждений, так и для работодателя. Большинство возникших вопросов можно решить как заменой листа нетрудоспособности, так и обращением в органы ФСС напрямую за консультацией.

Сам пациент в заполнении больничного листа фактически не участвует, но он может проконтролировать как заинтересованная сторона, чтобы документ был оформлен правильно. Это избавит от лишней нервотрепки в отделе кадров и может заметно сэкономить время.

Источник: http://posobie-expert.com/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste-format-blanka-i-trebovaniya-k-pechatyam/

Больничный лист: сколько печатей

Если больничный лист оформлен не по правилам, то ФСС не возместит работодателю выплаченное пособие по временной нетрудоспособности и не примет к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы, связанные с его выплатой (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Поэтому в интересах работодателя проверить больничный лист на наличие существенных огрехов. При этом отсутствие печати на листке нетрудоспособности как раз относится к таким важным недочетам.

Сколько печатей медицинской организации должно быть на больничном листе

По общему правилу на больничном листе должно стоять две печати: их проставляют при открытии больничного и при выписке пациента.

Кроме того, если заболевший работник был направлен еще и для проведения медико-социальной экспертизы (МСЭ), то на больничном листе должна стоять печать учреждения МСЭ.

Требования к оттиску печати медицинской организации

Печать должна быть читаемой.

Название на оттиске печати должно соответствовать наименованию медицинской организации, указанному в ее уставе (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Правда, некоторые медорганизации могут использовать специальные печати/штампы, на оттиске которых не будет виден профиль учреждения (например, если больничный выдан психиатрической медицинской организацией).

Кроме того, на печати может быть написано «для больничных листков» (п. 2 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 ).

Оттиск печати может выходить за границы отведенного для нее поля, но не может заходить на информационные ячейки больничного листа.

Печать на больничном листе: должен ли ставить оттиск своей печати работодатель

В случае проставления печати, помимо четкости изображения, важно, чтобы оттиск не «заезжал» на информационные ячейки.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501039

Печати на больничном листе: вид, количество и общие требования

Лист нетрудоспособности – это официальное подтверждение того, что служащий не посещает свое рабочее место по причине заболевания. Чтобы данный документ не вызывал сомнений у начальства и в Фонде страховых выплат, его необходимо должным образом заверить при помощи печатей. Какими должны быть печати на больничном листе?

Печать на больничном листе: круглая или треугольная?

Вид печати на том или ином документе – круглую или треугольную – устанавливает Министерство Здравоохранения РФ.

В большинстве медучреждений имеются как круглые, так и треугольные печати. И все же чаще листок нетрудоспособности подтверждают треугольной печатью, по внутреннему контуру которой располагается надпись «для больничных листов», а также присутствует на оттиске наименование медицинского заведения.

Если лист заверяется в организациях специфической направленности (наркодиспансер, психлечебница), то в этом случае на печати (треугольной формы) может отсутствовать наименование учреждения, достаточно лишь надписи «для больничного листа».

Возможны ситуации, когда в листе присутствует и печать круглой формы. Но это происходит лишь в таких случаях, когда пациент обратился в больницу не по месту жительства/регистрации или если требуются какие-то дополнительные сведения для листа нетрудоспособности.

Общие требования к штампам на больничном листе

Печать листа нетрудоспособности должна отвечать следующим требованиям (согласно Министерству Здравоохранения):

• оттиск печати располагается строго в правом нижнем и верхнем углу;
• разрешено отступление за пределы отведенного места;
• печатный штамп должен иметь четкие, ровные контуры с отчетливо видимыми названиями;
• печать не должна перекрывать графы информационного бланка.

Сколько печатей должно быть?

На бланке есть три места для трех штампов, которыми медучреждение подтверждает подлинность документа. Дополнительно читайте о том, как определить подлинность больничного листа.

Первую печать располагают вверху бланка. Она служит подтверждением подлинности и корректности информации, указанной во всех заполненных графах. В этих графах указываются реквизиты пациента и причина его обращения.

Вторая печать ставится в момент закрытия больничного отпуска. Место для ее постановки расположено в графе, которая указывает, когда работник может вернуться к исполнению своих обязанностей.

Третьей печати может и не быть. Ее ставят лишь в случае, если пациент был направлен на медицинскую экспертизу.

Так выглядит листок нетрудоспособности со всеми необходимыми штампами:

Обязательно присутствие 2 печатей на больничном листе.

Возможные нарушения

Нередки случаи, когда больничный лист не принимают в связи с его некорректным оформлением. Причиной могут стать и ошибки с печатями.

1. Больничный лист является недействительным, если на нем стоит только одна печать.
2. Лист не принимается, если он заверен устаревшими или несоответствующими конкретного медучреждения печатями.
3. Если на печати пропечатано наименование учреждения, несоответствующее фактическому, то печать является недействительной.

На печати обязательно должно присутствовать клише «для больничного листа», при его отсутствии бланк считается недействительным.

Печать работодателя на бланке нетрудоспособности – нужна ли и в каких случаях?

Что касается отметок на листе от руководителя, то они заполняются в нижней его части и располагаются после основной информации. Наличие печати от работодателя необязательно, достаточно лишь его подписи. Однако некоторые организации обладают специальными печатями для больничных листов. В этом случае помимо подписи работодателя ставится еще и печать.

После тщательной проверки заполненных полей работодатель передает лист в ФСС для того, чтобы работник получил материальные выплаты, компенсирующие его временную неработоспособность.

На листке нетрудоспособности должны присутствовать как минимум две печати треугольной формы. Оттиски штампов должны быть четкими и проставлены в положенных им местах. Печать работодателя на бланке больничного не является обязательным требованием.

Источник: http://moyaidea.ru/skolko-pechatej-dolzhno-byt-na-bolnichnom-liste.html

Внешний вид больничного листа в 2020 году — правила оформления и заполнения

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

1. Информация от медицинского работника.
2. Сведения от работодателя.
3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

• Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
• Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
• Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
• СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
• Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
• Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
• Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

• Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
• Официальный оклад;
• Все положенные надбавки;
• Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/bolnichnyiy/kak-vyiglyadit.html

Печати на больничном листе какие и сколько их должно быть

Оценка 5 проголосовавших: 1

Юристом-консультант в адвокатской конторе Москвы.

Стаж: 10 лет

Сколько и каких должно быть печатей на больничном листе

Если больничный лист неверно оформлен, то его не сможет оплатить как работодатель, так и ФСС.

Гражданин может не получить выплату, причитающуюся ему за период болезни, и основанием для этого может стать отсутствие любой из печатей. Потому и следует ознакомиться с общими правилами оформления листка нетрудоспособности, а также знать, какие печати на больничном листе должны стоять, сколько их необходимо, и каковы требования к ним.

Правила оформления листа нетрудоспособности

Но начнём не со штампов, а с того, как документ оформляется в целом. Есть определённые правила, которым нужно следовать, иначе он может быть не принят, даже если все печати на месте. Основные требования следующие:

• Отсутствие в тексте помарок – из-за них сканер может не считать информацию.
• Буквы необходимо располагать в пределах, отведённых для них ячеек.
• Текст вносится либо машинным способом, либо от руки, но во втором случае печатными заглавными буквами.
• Если заполняется документ вручную, должны использоваться чернила исключительно чёрного цвета.
• Если врач ошибся, заполняя бланк, ошибка не исправляется – вместо этого оформляется новый.
• Если потребуется копия, то нужно будет сделать пометку «дубликат».

А вот в той части, что заполняется работодателем, допускается исправление ошибки – она должна быть зачёркнута одной чертой, а верные данные указаны на оборотной стороне документа с отметкой о том, на какой строке находится исправляемая ошибка, заверены печатью и подписью. Также это дополняется записью «исправленному верить». Таких исправлений может быть не более двух, в ином случае потребуется замена документа.

После того как листок нетрудоспособности получен, он должен быть передан сотрудником работодателю, и уже тот завершает его заполнение. Стоит обратить внимание, что помимо чёрного цвета, предписывается заполнять документ либо гелиевой, либо перьевой, либо капиллярной ручкой, но не шариковой. Это не столь критично, но желательно выполнять данное требование.

Всё более широкое распространение получают электронные больничные, значительно упрощающие процедуру. Однако не везде они ещё практикуются, и не у всех работодателей имеется возможность работать с ними, но вскоре можно ожидать полного замещения бумажных листков ими, что сделает всю процедуру куда быстрее и удобнее.

Печати на больничном листе

Сколько печатей должно быть?

Согласно требованиям законодательства, сколько должно быть печатей на больничном листе?

Для стандартной справки о временной нетрудоспособности требуются две печати – первая ставится, когда она открывается, вторая – когда закрывается.

После того как ставится первый оттиск, документ остаётся у врача до тех пор, когда пациент не придёт закрывать документ. Тогда-то ставится и второй штамп, после чего лист нетрудоспособности выдаётся на руки пациенту.

Однако на бланке три места для печати, когда же ставится третья? Её нужно будет поставить при прохождении экспертизы, и она необязательно должна принадлежать тому же учреждению, что две другие – допустимо, чтобы экспертиза проводилась в другом.

Требования к оттиску печати

Казалось бы, ну какие могут быть требования к оттиску? Многие приучены ещё с прежних времён к тому, что оттиски печатей разобрать нет возможности, сама она поставлена криво-косо и вообще едва видна. Однако теперь требования к оттискам достаточно серьёзны, и стоит отнестись к их качеству критично: ФСС может вовсе отказаться принимать листок нетрудоспособности на основании того, что оттиск сделан некачественно, в результате чего печать не прочесть.

К виду печати тоже есть чёткие требования: если раньше ставились круглые печати, то по новым правилам необходимо ставить треугольные, на которых должно быть чётко видно название организации, которой принадлежит печать, также должна быть фраза о том, что она предназначена для больничных листов.

Отклонения от этих требований допускаются лишь для отдельных организаций, имеющих особую направленность, в первую очередь психиатрических, а также наркологических больниц. Для них допускается отсутствие названия на печати, но всё равно она должна быть треугольной. Круглая не совсем перестала использоваться, просто теперь у неё есть чёткое назначение – она должна ставиться в том случае, если справка выдана не по месту жительства гражданина.

В Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н сформулированы следующие требования:

• Чёткий оттиск без размытия и смазанности – важно, чтобы без труда можно было разглядеть каждую букву.
• Печать должна вписываться в поле, предназначенное для неё – недопустимо, чтобы ею перекрывались соседние ячейки, и она мешала прочесть другие сведения.
• На ней должно присутствовать словосочетание «для больничных листов», чётко маркирующее её предназначение.

Наименование медицинского учреждения на печати должно в точности соответствовать его актуальному названию, фигурирующему в реестре ФСС. При обнаружении несовпадения необходимо будет заменить документ. Замена потребуется и в том случае, если сама по себе печать полностью верна, но была поставлена не в отведённое для неё место. А вот если работодателем поставлена не та печать, но при этом на правильное место, то допускается обойтись без замены, нужно будет поступить так же, как при обнаружении других ошибок – перечеркнуть одной чертой, внести на оборотную сторону верный штамп, запись «исправленному верить» и всё остальное, как уже было изложено ранее.

Должен ли работодатель ставить печать на бланк?

Бланк заполняется не только в больнице, но и в организации, в которой трудится пациент, и в связи с этим возникает вопрос – нужно ли ставить на документ и печать работодателя тоже?

Это не является обязательным во всех случаях, то есть нельзя сказать, что больничный лист без этой печати недействителен. Желательна её постановка, однако, если печать в организации не используется, то достаточно будет и подписи уполномоченного лица.

Отсутствие штампа организации не станет основанием, по которому ФСС может отклонить документ.

Причины, по которым больничный не принимают на работе

Ошибки, из-за которых листок нетрудоспособности не может быть принят:

• отсутствие одной из необходимых печатей;
• неверные данные о больном, то есть ошибки при написании его ФИО, неправильно указанный пол или дата рождения;
• ошибки в данных о медицинском учреждении – неверное название или адрес;
• отсутствие подписи или инициалов врача, что выписал лист;
• неправильно указанный код болезни.

Избежать суеты, связанной с повторным оформлением листа нетрудоспособности на самом деле совсем несложно – достаточно лишь на месте проверить, чтобы все изложенные здесь требования выполнялись. Конечно, случаются отдельные казусы, которые не так-то просто сразу исправить, к примеру, расхождение названия медицинского учреждения на печати, и нового, но большая часть ошибок может быть исправлена сразу же, на месте, заполнением нового листа. Не стоит полагаться на «авось» и думать, что если печать на больничном листе не читается, или вы заметили ошибку, то её не заметит принимающий документ сотрудник на предприятии, на котором вы трудитесь – а если заметит, то не придаст ей значения. Лучше потратить несколько лишних минут в больнице, чем потом возвращаться за дубликатом документа.

Образцы документов

Заполнение больничного листа

Печати на больничном листе — сколько и где должны быть?

При получении больничного листа от своего сотрудника, работодатель должен тщательно проверить всю указанную в нем информацию. В том числе это касается и количества печатей. Если Фонд социального страхования обнаружит существенные ошибки в листе нетрудоспособности, он откажет организации в компенсации средств, потраченных на оплату больничного.

Обязательные и необязательные печати

Действующее законодательство не содержит прямого указания к количеству печатей, которое должно находиться на листке нетрудоспособности. В то же время, по общему правилу медицинское учреждение должно проставить 2 штампа: один вверху, ставится при открытии больничного листа, второй снизу, ставится при закрытии. Верхний штамп подтверждает, что работник действительно обратился в медицинское учреждение и открыл больничный лист, нижний подтверждает правильность всей внесенной информации в медицинском учреждении.

На больничном листе есть также место и для печати работодателя. Но здесь нужно учитывать, что не всякая организация должна иметь собственный штамп, поэтому печать на этом месте ставится только в том случае, если она есть в наличии у работодателя. И даже в случае ее наличия она не является обязательной. Четвертая возможная ставится при направлении больного на медико-социальную экспертизу. В таком случае должен присутствовать штамп организации, проводившей данную экспертизу (даже если таковая экспертиза проводилась в том же медицинском учреждении, где был открыт лист нетрудоспособности).

Какие требования выдвигаются?

Требования к печатям на больничном листке изложены в пунктах 56 (требования к медицинской организации) и 65 (требования к работодателю) Приказа Минздравсоцразвития №624н от 2011 года. В частности указано, что печати могут выступать за пределы отведенного для них места, но при этом они не должны перекрывать поля с указанием существенной информации. Помимо этого, для печати обоих учреждений установлены следующие требования:

• Отражение существующего названия (аббревиатуры) организации. Не допускается использование устаревших штампов;
• Наличие четкого, не размытого, читаемого оттиска;
• Печать некоторых медицинских учреждений (психиатрических, наркологических) может не содержать прямого названия учреждения, а только его номер.

Помимо указанного, пунктом 2 письма ФСС от 28.10.2011 определено, что оттиск медицинского учреждения может содержать одну из двух надписей: «Для больничных листков» или «Для листков нетрудоспособности». Тем же пунктом определено, что действующее законодательство не устанавливает каких-либо особенных требований к форме штампа на больничном листке, однако в абсолютном большинстве случаев медицинские организации используют треугольные штампы.

Заключение

В законодательстве нет отдельного закона (статьи), который бы от и до, регулировал вопрос с печатями на больничном листе. Вся информация об этом указана в разрозненных нормативно-правовых актах и официальных рекомендациях. В то же время, данный вопрос и не требует жесткого регулирования. Общепринятая на данный момент форма постановки печатей не вызывает разногласий между ФСС, работодателем и медицинским учреждением.

Советуем почитать: Правила заполнения больничного работодателем и медучреждением

Рейтинг: 0/5 (0 голосов)

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Листок нетрудоспособности без печати. Как уйти на больничный без больничного

Почти год в России действует электронный листок нетрудоспособности, но по-прежнему ульяновцы ждут при выписке синий бланк, заполненный строго черными чернилами и оформленный согласно нормам Фонда социального страхования РФ. Удобным ли оказалось новшество для работников и их работодателей выясняла ulpravda.ru.

Для начала поясним, какие плюсы в электронном листке нетрудоспособности видят специалисты Фонда социального страхования.

Во-первых, он имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.

Во-вторых, экономит время при оформлении документа.

В-третьих, есть возможность отследить историю листка нетрудоспособности, включая информацию о расчете суммы пособия в личном кабинете застрахованного на сайте Фонда социального страхования Российской Федерации.

 

Жди оплаты в течение 10 дней

На сегодняшний день в нашем регионе выдано 36 814 электронных листков нетрудоспособности. Больше всего — 6 421 – их оформили в СК МСЧ, на втором месте ЦГКБ Ульяновска – 4 357. Есть и районные больницы, освоившие виртуальный вариант больничного. Так, в Николаевской ЦРБ жителям предоставили 587 таких документов, в Новоспасской – 585. Всего же в проекте участвует 66 из 93 медицинских организаций Ульяновской области. Это 71 процент от общего числа.

— Сроки предоставления в Фонд соцстрахования реестров по больничным как электронным, так и бумажным, составляют 5 дней, мы оплачиваем в течение 10 дней, если все данные работодателем предоставлены в полном объеме и без ошибок, — пояснила руководитель группы по связям с общественностью Ульяновского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Валентина Котелевская.

 

Электронный – не значит быстрый?

Далеко не все предприятия оценили преимущества перехода на электронный вариант. Когда в медучреждении работникам выдают на руки небольшие квитки с указанием номера виртуального больничного, даты его оформления, личных данных,  выздоровевшие сотрудники порой забывают их донести до бухгалтерии, не считая эти записки за документ. А зря.

— По информации, указанной в документе мы, бухгалтеры, находим листок нетрудоспособности в реестре Фонда соцстрахования в интернете, ждем подтверждения, затем его распечатываем для собственной отчетности, после чего отправляем в реестр Фонда соцстрахования, — пояснила ulpravda.ru бухгалтер госучреждения Светлана.

Иными словами, процедура по временным затратам остается практически прежней. Экономисты лишь надеются, что со временем механизм будет отлажен и оформление электронного листка нетрудоспособности завершится в один-два клика компьютерной мышкой.

Канут ли бумажные больничные в Лету, в Фонде соцстрахования не знают. Такое решение принимается на уровне Правительства РФ. Пока же о таких подвижках не сообщалось.

Екатерина Россошанская

4809 просмотров

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 697eeef63dfe1640.

работодателей Нью-Йорка: действуйте сейчас, чтобы соответствовать новым требованиям к отпуску по болезни | Fox Rothschild LLP

В то время как оплачиваемый отпуск по болезни — новинка для работодателей в большей части штата Нью-Йорк, работодатели города Нью-Йорка знакомы с требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни.Тем не менее, работодатели города Нью-Йорка должны будут пересмотреть свою существующую политику, чтобы отразить поправки к Закону города Нью-Йорка о безопасном заработке и времени по болезни (ESSTA) и недавно вступившему в силу Закону штата Нью-Йорк об отпусках по болезни.

Ниже приводится краткое изложение новых требований к работодателям г. Нью-Йорка в соответствии с ESSTA г. Нью-Йорка и Законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни. Работодатели, расположенные в г. Нью-Йорке, должны будут обеспечить соблюдение обоих законов при пересмотре своей политики после консультации с юристом.

Изменить	Требования к новому городу	ГОСТ
Увеличен размер отпуска по болезни	Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны предоставлять 40 часов из неоплачиваемых отпуск по болезни каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов или 5-99 сотрудников, независимо от чистого дохода, должны предоставлять 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год. Работодатели со 100 и более сотрудниками должны предоставлять 56 часов из оплачиваемых отпусков по болезни каждый календарный год.	То же
Период ожидания исключен	Исключен 120-дневный период ожидания для новых сотрудников для использования отпуска по болезни.Большинство сотрудников могут сразу же использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его начисления. Однако работники работодателей, которые подпадают под новые требования (, т. Е. , работники работодателей с четырьмя или менее сотрудниками и чистым доходом более 1 миллиона долларов США, а также часы более 40 для сотрудников работодателей с более чем 100 сотрудниками) не будут смогут использовать свой новый оплачиваемый отпуск по болезни или дополнительный отпуск по болезни до 1 января 2021 года. После 1 января 2021 года для этих сотрудников не будет период ожидания.	Сотрудники могут начать использовать отпуск по болезни, как только он будет начислен после 1 января 2021 года.
Увеличенная и необходимая переходящая сумма	Раньше работодатели могли ограничить переходящий период на уровне 40 часов в год, но теперь предел переходящего периода соответствует количеству максимального времени отпуска по болезни, предусмотренного, как указано выше (, т.е. 56 часов для крупных работодателей). Если работодатель предварительно загружает максимальный размер отпуска по болезни, переносить его не требуется.	Работодатели должны разрешить сотрудникам переносить весь накопленный неиспользованный срок по болезни без ограничения срока. В настоящее время нет исключения из требования о переносе для полисов, предусматривающих предварительную оплату отпуска по болезни.
Увеличен предел использования для крупных работодателей	Работодатель с менее чем 100 сотрудниками может установить ограничение на использование в 40 часов в календарный год. Работодатель со 100 и более сотрудниками может установить ограничение на использование в 56 часов в календарный год.	То же
Справка врача требует возмещения	Работодатели могут запросить справку от врача после трех рабочих дней отпуска подряд (на четвертый день), но есть новое требование, согласно которому работодатель должен возместить работнику стоимость (если таковая имеется) такой документации.	Закон штата ничего не говорит о праве работодателя запрашивать справку от врача, но закон запрещает работодателю принуждать работника раскрывать любую конфиденциальную информацию о здоровье или домашнем насилии.
Платежные ведомости должны включать информацию об отпусках по болезни	Работодатели должны включать информацию об отпуске по болезни в квитанции о заработной плате своих сотрудников (или в другой документ, выдаваемый в каждый платежный период). Выписка о заработной плате должна включать (1) сумму накопленного и использованного отпуска и (2) общий остаток накопленного отпуска. Работодатели должны будут до 30 ноября 2020 года обеспечить соблюдение требований без штрафных санкций. В настоящее время неясно, подлежит ли это требование исполнению или превышает полномочия города.	Работодатели должны включать указанную сумму отпуска по болезни в платежные ведомости всех сотрудников.
Ответы на запросы о количестве рабочих часов по болезни	Закон Городской закон не предусматривает временных рамок, в течение которых работодатели должны отвечать на запросы сотрудников о балансе их часов отпуска по болезни.	Работодатели должны предоставить сотрудникам сводную информацию о количестве начисленных и использованных им отпусков по болезни в течение трех рабочих дней с момента устного или письменного запроса сотрудником такой информации.
Распространение нового уведомления о правах	Работодатели со 100 или более сотрудниками и работодатели домашних работников обязаны распространять и на видном месте размещать обновленное уведомление о правах сотрудников.Такое уведомление должно быть распространено и опубликовано до 1 января 2021 г. или при приеме на работу, в зависимости от того, что наступит позже. Департамент по делам потребителей Нью-Йорка (DCA) не опубликовал никаких новых уведомлений. Такое уведомление должно быть на английском и основном языке, на котором говорит этот сотрудник (если перевод был предоставлен Департаментом по делам потребителей города Нью-Йорка).	Подобных требований нет.
Минимальный прирост будет соответствовать Закону штата Нью-Йорк	Действующий минимальный отпуск продолжительностью четыре часа, предоставляемый работодателем, не изменился.Однако измененный городской закон предусматривает, что, если закон штата устанавливает стандарт или требование в отношении минимального количества часов или использования безопасного / больничного времени, которое превышает любое положение городского закона, то этот государственный стандарт будет включен посредством ссылки в городской закон.	Минимальное приращение в настоящее время четыре часа.

Консультируясь с юристом по поводу пересмотра своей политики, работодатели города Нью-Йорка должны исключить любой период ожидания и рассмотреть изменения в требованиях к начислению, использованию и переносу в измененных ESSTA и Законе штата Нью-Йорк об отпусках по болезни.Кроме того, работодатели должны пересмотреть свою политику в отношении запросов на медицинскую документацию и компенсацию за такую ​​документацию, опубликовать уведомление об изменениях в законе и своей политике, а также контролировать DCA на предмет публикации пересмотренного Уведомления о правах сотрудников. Наконец, работодатели должны связаться с поставщиками заработной платы по поводу включения как начисления, так и использования безопасных отпусков и отпусков по болезни в квитанции о заработной плате сотрудников до 30 ноября 2020 года.

[Просмотр исходного кода.]

Вступает в силу закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни

Закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни вступил в силу 30 сентября 2020 года.Закон, принятый в начале пандемии коронавируса в марте, требует от каждого работодателя, у которого есть сотрудники, работающие в Нью-Йорке, предоставлять этим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Размер отпуска и то, будет ли он оплачиваемым или неоплачиваемым, зависит от размера и дохода предприятия (кратко изложено ниже):

Сотрудники начинают накапливать отпуск позднее 30 сентября 2020 г. или в день их трудоустройства. Отпуск начисляется из расчета 1 (один) час отпуска за каждые 30 часов работы.Хотя отпуск может начать накапливаться уже 30 сентября 2020 года, сотрудники не имеют права брать отпуск до 1 января 2021 года. Работодатели могут предоставить сотрудникам полный отпуск в начале календарного года, но после его предоставления не могут. уменьшить количество отпусков в зависимости от количества отработанных часов. Сотрудники могут перенести на следующий год любой накопленный и неиспользованный отпуск по болезни, но работодатель может ограничить количество отпусков, взятых каждый год (40 часов для работодателей с менее чем 100 сотрудниками, 56 часов для работодателей с 100 и более сотрудниками).Работодатели могут предоставить отпуск по болезни больше, чем требуется по закону.

Отпуск по болезни может использоваться с любым разумным увеличением, установленным работодателем. Сотрудники могут использовать отпуск по болезни в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника или члена его семьи, на который распространяется страхование; для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья или необходимости медицинского диагноза для работника или члена семьи работника, на который распространяется страхование; или из-за отсутствия по причине домашнего насилия, сексуального преступления, преследования или торговли людьми, или для использования или для члена семьи покрываемых услуг в результате таких инцидентов (включая гражданское или уголовное разбирательство и посещение организаций, предоставляющих услуги жертвам).

Важно отметить, что новый отпуск по болезни, по всей видимости, дополняет пособие по экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, предоставляемое федеральным правительством с 1 апреля 2021 года в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Город Нью-Йорк вносит поправки в местный закон в соответствии с

Вслед за штатом Нью-Йорк, вступившим в силу 30 сентября 2020 г., городской совет Нью-Йорка внес поправки в Закон города Нью-Йорка о безопасных заработках и отпусках по болезни, чтобы они соответствовали законам штата Нью-Йорк. При этом, однако, городской совет расширил размер оплачиваемых отпусков по болезни для домашних работников и наложил дополнительные обязательства на работодателей в отношении их сотрудников, проживающих в Нью-Йорке.

Закон города Нью-Йорка с внесенными в него поправками требует от работодателей указывать сотрудникам как количество заработанного и использованного в течение периода оплаты труда по болезни, так и текущий остаток отпуска либо в квитанциях о заработной плате, либо в отдельном документе. Работодатели должны предоставить и опубликовать письменное уведомление о поправках к закону для всех сотрудников в течение 30 дней с даты его вступления в силу (то есть до 30 октября 2020 г.) или даты найма сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже. Это письменное уведомление должно быть размещено и предоставлено сотрудникам на английском языке, а также на основном языке сотрудника.

Кроме того, закон Нью-Йорка теперь предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до 40 часов для домашних работников, независимо от количества сотрудников или уровня чистого годового дохода работодателя. Это изменение представляет собой существенное увеличение количества отпусков, предоставляемых домашним работникам, поскольку предыдущая версия местного законодательства предусматривала только два дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. (Билль о правах домашних работников штата Нью-Йорк предусматривает отпуск до трех дней для домашних работников, хотя и не специально по болезни.)

Хотя поправки вступили в силу в сентябре, работодатель не должен разрешать работникам пользоваться льготами за продленный отпуск до 1 января 2021 года.

Учитывая сложную взаимосвязь между федеральными законами, законами штата Нью-Йорк и города Нью-Йорка об отпусках, работодатели могут пожелать сейчас посоветоваться с квалифицированным юрисконсультом, чтобы выполнить обязательства по уведомлению и согласовать политику в отношении отпусков.

Авторское право © 2021 Robinson & Cole LLP. Все права защищены.National Law Review, том X, номер 276

Город Нью-Йорк вносит поправки в закон об отпусках по болезни в соответствии с законодательством штата и вводит новые требования для городских работодателей

29 сентября 2020 года мэр Нью-Йорка Билл де Блазио подписал контракт с городом Нью-Йорк. Совет Int. № 2032-A, который в значительной степени приводит Закон города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (ESSTA) в соответствие с Законом штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (Закон о труде Нью-Йорка, § 196-b) (NYSSLL), который вступил в силу 30 сентября. , 2020. Поправки к ESSTA, однако, превышают требования NYSSLL в некоторых областях и налагают дополнительное бремя на работодателей Нью-Йорка.

Изменения для согласования ESSTA с NYSSLL

Критические поправки к ESSTA, разработанные для обеспечения согласованности между ESSTA и NYSSLL, включают следующее:

• ESSTA теперь требует, чтобы работодатели Нью-Йорка позволяли сотрудникам накапливать безопасный отпуск и отпуск по болезни, как указано ниже:

Размер работодателя	Право на отпуск
4 или менее сотрудников и чистая прибыль работодателя менее 1 миллиона долларов	До 40 часов из Неоплачиваемый отпуск и отпуск по болезни
4 или менее сотрудников и чистый доход работодателя более 1 миллиона долларов или Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 независимо от чистой прибыли	До 40 часов из Оплачиваемый отпуск и больничный
Работодатели со 100 и более сотрудниками, независимо от чистой прибыли	До 56 часов из Оплачиваемый отпуск по болезни и больничный

• Требования к использованию / переходу увеличены для крупных работодателей .Сотрудники крупных работодателей (более 100 сотрудников) могут не только получить до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни, но также могут использовать до 56 часов безопасного отпуска и отпуска по болезни в течение одного календарного года с переносом до 56 часов накопленного, но неиспользованного безопасного отпуска и отпуска по болезни до следующего календарного года. Чтобы справиться с переходом от текущих требований к использованию и переходу на эти новые требования, в измененном ESSTA предполагается, что крупный работодатель не должен разрешать сотруднику использовать более 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни в 2020 году, а должен начать чтобы позволить сотруднику набрать до 56 часов в 2020 году (начиная с даты вступления в силу измененного закона), если он еще не набрал это количество часов или не получил хотя бы такой отпуск.С 1 января 2021 года крупный работодатель должен разрешить сотруднику использовать до 56 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни в календарном году.

• Период ожидания удален . Ранее в соответствии с ESSTA, хотя сотрудники могли начать накапливать безопасный отпуск и отпуск по болезни после начала работы, им можно было запретить использовать любой накопленный (или предварительно загруженный) отпуск до истечения 120 дней работы. Согласно поправке, сотрудникам должно быть разрешено использовать безопасное время и время по болезни по мере его накопления (в соответствии с NYSSLL).

• Домашние работники теперь имеют право на регулярный отпуск. Ранее в соответствии с ESSTA домашние работники, как определено в ESSTA, подвергались отложенному начислению времени отпуска и уменьшению количества времени отпуска. В частности, домашние работники получали отпуск после года работы у своего работодателя и получали только два дня оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни в соответствии с ESSTA каждый год после первого года работы. Предполагаемая основа для отсроченного начисления отпускного времени и уменьшенного количества отпусков заключалась в том, чтобы позволить одновременное накопление 16 часов безопасного и больничного времени в соответствии с ESSTA с необходимыми 3 «оплачиваемыми днями отдыха» в соответствии с Биллем о домашних работниках Нью-Йорка. Права, которые предоставляются домашним работникам после года службы.Измененный ESSTA исключает отсроченное начисление и сокращенное количество отпусков и, по сути, требует от работодателей обращаться с домашними работниками так же, как и с любыми другими работниками в рамках ESSTA.

• Будущие поправки. Поправка также указывает, что если NYSSLL или любой другой регламент, изданный в рамках NYSSLL, устанавливает стандарт или требование в отношении минимального количества часов или использования безопасного времени / времени по болезни, которое превышает любое положение ESSTA, этот стандарт или требование будут включены посредством ссылки. .

Дополнительные изменения в Законе г. Нью-Йорка о безопасных заработках и больничных часах

Помимо приведения ESSTA в соответствие с NYSSLL, поправка накладывает некоторые дополнительные требования на работодателей Нью-Йорка и уточняет определение преследования:

• Теперь у работодателей есть требование к отчету о заработной плате. Ранее в соответствии с ESSTA от работодателей не требовалось предоставлять какие-либо отчеты о начислении или использовании больничного листа в квитанциях о заработной плате, а городской департамент по защите прав потребителей и работников просто рекомендовал размещать эту информацию в квитанциях.Теперь поправка требует, чтобы: «Количество безопасного / больничного времени, накопленное и использованное в течение периода оплаты труда, и общий баланс накопленного безопасного / больничного времени, должны быть отмечены в ведомости заработной платы или другой форме письменной документации, предоставляемой сотруднику. каждый платежный период ». На своем веб-сайте Департамент защиты прав потребителей и работников города указал, что городские власти не будут применять это положение в отношении работодателей до 30 ноября 2020 г., при условии, что такие работодатели «добросовестно работают над его реализацией».«

• Работодатели теперь должны нести расходы на медицинскую документацию, которую они запрашивают . Согласно ESSTA, работодатель может запросить у сотрудника разумную подтверждающую документацию для любого использования безопасного отпуска или отпуска по болезни в течение более трех рабочих дней подряд. Согласно поправке, работодатели, запрашивающие медицинскую документацию, теперь должны возмещать работнику, если поставщик медицинских услуг взимает плату за такую ​​документацию.

• Уведомление о правах сотрудников должно быть опубликовано, и может потребоваться его перевыпуск .Ранее в рамках ESSTA работодатели имели возможность публиковать официальное уведомление о правах сотрудников. Согласно поправке, работодатели должны вывешивать Уведомление о правах сотрудников на видном месте по месту работы работодателя в зоне, доступной для сотрудников. Уведомление о правах сотрудника также должно быть предоставлено каждому сотруднику при приеме на работу. Закон города с внесенными в него поправками гласит: «Для сотрудников, которые уже работали до вступления в силу положений данной главы, устанавливающих их право на безопасное время / время по болезни, такое уведомление должно быть предоставлено в течение тридцати дней с даты вступления в силу местного закона, устанавливающего каждое такое право.На момент публикации этой статьи Департамент защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка не опубликовал обновленную форму Уведомления о правах сотрудников на своем веб-сайте.

• Меры возмездия согласно Закону города в общих чертах изложены . Поправка к ESSTA содержит примеры неблагоприятных действий, предпринятых в отношении сотрудников, которые могут служить основанием для иска о возмездии, включая угрозы, запугивание, дисциплину, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, притеснения, дискриминацию, сокращение рабочего времени или заработной платы, информирование другого работодателя о осуществление сотрудником прав в соответствии с этой главой, занесение в черный список, соблюдение политики, касающейся использования защищенного отпуска в качестве основы для дисциплинарных мер, и неблагоприятных действий, связанных с предполагаемым иммиграционным статусом или разрешением на работу.Причинно-следственная связь между неблагоприятным действием и упражнением, попыткой осуществления и ожидаемым использованием защищенного права согласно ESSTA теперь может быть установлена ​​с помощью прямых или косвенных доказательств. Кроме того, положение поправки о запрете репрессалий предусматривает, что оно применяется к любому лицу, которое по ошибке, но добросовестно заявляет о своих правах или заявляет о нарушении их прав в соответствии с ESSTA.

Дата вступления в силу измененного Закона города Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени

Городской закон с внесенными в него поправками гласит: «Этот местный закон вступает в силу 30 сентября 2020 г. при условии, что уполномоченный по защите прав потребителей и работников может принимать такие меры, которые необходимы для выполнения этого местного закона, включая обнародование правил до до такой даты вступления в силу.«На момент публикации этой статьи Департамент защиты прав потребителей и работников города Нью-Йорка опубликовал на своем веб-сайте руководство по измененному закону города, но еще не предложил и не опубликовал никаких правил.

Последствия для работодателей

Работодателям города Нью-Йорка рекомендуется проконсультироваться со своим юристом относительно своих обязательств по NYSSLL и измененному ESSTA. Работодатели должны немедленно выполнить предложенные требования по использованию / начислению / переносу и отменить любые периоды ожидания для использования безопасного времени и времени по болезни в соответствии с законодательством штата.Кроме того, работодатели должны начать пересмотр своей политики и практики в отношении запросов на медицинскую документацию, определения необходимости выпуска новых Уведомлений о правах сотрудников и заключения договоренностей с поставщиками заработной платы с целью включения безопасных начислений отпусков и отпусков по болезни и использования данных в квитанциях о заработной плате сотрудников.

Families First Coronavirus Response Act и другая информация о коронавирусе для работодателей

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни требует, чтобы 80 часов оплачивались в соответствии с инструкциями DOL / WHD, если они используются по причине 5, которая применяется к сотруднику , осуществляющему уход за ребенком, чей школа или учреждение ухода закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.

По причине отпуска (5): Работникам, уходящим в отпуск, выплачивается 2/3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше, до 200 долларов в день и 12000 долларов в совокупности (свыше 12- недельный период — две недели оплачиваемого отпуска по болезни, за которым следует до 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни).

В отношении оставшейся части оплачиваемого отпуска по болезни применяется следующее руководство (причины, не связанные с уходом за ребенком):

По причинам отпуска (1), (2) или (3): Работникам, уходящим в отпуск, будет выплачиваться либо их обычная ставка, либо применимая минимальная заработная плата, в зависимости от того, что больше, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. (в течение двухнедельного периода).Причины 1, 2 и 3 следующие:

1) Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19.

2) Медицинский работник посоветовал сотруднику пройти карантин в связи с COVID-19.

3) Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.

По причинам отпуска (4) или (6): Работникам, уходящим в отпуск, будет выплачиваться 2/3 их обычной ставки или 2/3 применимой минимальной заработной платы, в зависимости от того, что больше, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности. (в течение двухнедельного периода).Причины 4 и 6 следующие:

4) Сотрудник ухаживает за физическим лицом в соответствии с порядком, описанным в (1), или помещает на карантин, как описано в (2).

6) Сотрудник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с министром труда и казначейством.

Количество оплачиваемых отпусков по болезни продолжает расширяться на уровне штата

На сегодняшний день в 13 штатах — Аризоне, Калифорнии, Колорадо, Коннектикуте, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Род-Айленде, Вермонте и Вашингтоне — и Вашингтоне, округ Колумбия, введены в действие предписания об оплачиваемых отпусках по болезни.В штатах Мэн и Невада действуют законы, требующие, чтобы оплачиваемый отпуск не ограничивался больничным.

Все эти законы имеют определенные общие черты, в том числе следующие:

• Начисления производятся по месту работы сотрудника.
• Работодатели, чьи существующие программы оплачиваемых отпусков (например, выходной, отпуск по болезни или личный отпуск) соответствуют максимальному количеству начисленных или превышают его, не должны предоставлять дополнительный отпуск, если существующий план позволяет использовать тот же отпуск без дополнительных ограничений.
• Для определения отработанных часов считается, что сотрудники, освобожденные от установленных федеральным законом о справедливых трудовых стандартах минимальной заработной платы и стандартов сверхурочной работы, работают 40 часов в неделю.
• Правильно классифицированные независимые подрядчики не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Работодатели могут потребовать разумного уведомления, если отпуск предсказуем.
• Если отпуск непредвиден, сотрудники должны уведомить об этом как можно скорее.
• Применяются положения о защите работников и недопущении преследований.
• Положения об отпуске не распространяются на работодателей из федерального правительства, но могут применяться к работодателям в государственных и / или местных органах власти.

Удобная для печати таблица GRIST может помочь работодателям отслеживать ключевые положения законов о начисленных оплачиваемых отпусках в различных юрисдикциях, в том числе:

• Какие работодатели должны соблюдать, и какие сотрудники могут накапливать и брать оплачиваемый отпуск, включая любые особые исключения для сотрудников, на которые распространяется коллективный договор (CBA)
• Сколько оплачиваемых отпусков сотрудники могут накопить, использовать и перенести с одного года на следующий
• Разрешено ли начисление с шагом, отличным от одного часа, или может ли начаться через некоторое время после даты найма
• Могут ли работодатели авансировать — или кредитовать в начале каждого года — весь оплачиваемый отпуск в пределах годового лимита и избежать необходимости отслеживать почасовые начисления и предоставлять переходящие остатки на конец года
• Какие причины — помимо собственной болезни работника — оправдывают использование накопленного оплачиваемого отпуска
• Какие уведомления об отсутствии или какие документы могут требовать работодатели и какую информацию о мандате работодатели должны предоставлять своим сотрудникам
• Какие меры защиты — помимо защиты рабочих мест — применяются к работникам, которые реализуют свои права на накопленный оплачиваемый отпуск
• Должны ли работодатели выплачивать неиспользованный накопленный отпуск при увольнении с работы и какие правила применяются в случае повторного приема на работу сотрудника

Таблица не охватывает другие требования к отпуску, например:

• Оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый местным законодательством или постановлением (кроме мандата Вашингтона, округ Колумбия)
  • В настоящее время более чем в 20 городах и округах действуют законы, требующие от работодателей предоставлять сотрудникам накопленный оплачиваемый отпуск.Местные полномочия в Калифорнии, Мэриленде, Нью-Йорке и Вашингтоне должны быть согласованы с полномочиями соответствующего штата.
• Программы оплачиваемого отпуска по инвалидности или отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, требуемые законодательством штата (см. Этот GRIST для получения информации об этих требованиях)
  • Десять штатов — Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Гавайи, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Орегон, Род-Айленд и Вашингтон — вместе с Пуэрто-Рико и Вашингтоном, округ Колумбия, приняли законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья или инвалидностью сотрудника.За исключением Гавайев и Пуэрто-Рико, эти законы также предоставляют оплачиваемый отпуск по семейным причинам или по уходу.
• Федеральные, государственные или местные законы о чрезвычайных оплачиваемых отпусках, связанные с COVID-19 (см. Другие GRIST о федеральных и местных / государственных / местных требованиях к отпускам в связи с COVID-19)
  • Ни один федеральный закон не требует от работодателей частного сектора предоставлять оплачиваемый отпуск, если только они не являются федеральными подрядчики, подпадающие под действие Указа 13706. Хотя Закон о реагировании на коронавирус «Семья прежде всего» требовал от некоторых работодателей предоставления экстренного оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 в течение 2020 года, этот мандат истек в конце года.
• Неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках и аналогичными законами штата
• Отдельные законы, требующие отпуска с сохранением работы в связи с тяжелой утратой, донорства органов и костного мозга, голосования или отдельного отпуска для сотрудников, занимающихся домашним насилием или сексуальным посягательством

Отпуск по болезни

Назначение

Для предоставления правомочных сотрудников оплачиваемых отпусков, когда болезнь, травма, беременность или роды препятствуют выполнению служащими своих обязанностей или когда служащий необходим для ухода и помощи больному члену его или ее ближайших родственников.

Политика

Эта политика предусматривает администрирование отпуска по болезни для сотрудников Техасского университета в Эль-Пасо, Руководство по рабочим процедурам, раздел V, глава 15. Согласно Политике учета отпусков, руководитель или его / ее назначенное лицо несет ответственность за соблюдение точных данных. записи использования отпуска по болезни сотрудником и обеспечение того, чтобы административная система точно отражала использование отпуска сотрудником, прежде чем утверждать эту запись каждую неделю.

Процедуры

1. Соответствующий критериям сотрудник, запрашивающий отпуск по болезни, должен незамедлительно сообщить по телефону или электронной почте своему руководителю о причине отсутствия и информировать его о своем состоянии.
2. В некоторых случаях, когда сотруднику известна медицинская причина отсутствия, он может запланировать отпуск и заполнить его заранее. В противном случае форма запроса на отпуск должна быть заполнена в разумные сроки после проведения мероприятия в течение двух рабочих дней.
3. Сотрудники несут ответственность за своевременное и точное заполнение необходимого заявления на отпуск по болезни. Работник должен подать заявку на отпуск с указанием периода отпуска по болезни.
4. Если отсутствие продолжается более трех (3) рабочих дней подряд, сотрудник должен предоставить руководителю справку от врача, показывающую причину или характер заболевания, или другое письменное заявление, приемлемое для руководителя и Управления кадров. .

Применимость

Сотрудник, назначенный двадцать (20) часов в неделю или более, проработавший 4 ½ месяца или более и не занимающий должность, которая требует статуса студента в качестве условия приема на работу, имеет право зарабатывать и использовать отпуск по болезни, начиная с первого дня подходящая работа. Соответствующие критериям сотрудники, получающие почасовую оплату, также имеют право на отпуск по болезни и накапливать отпуск по болезни по той же ставке, что и сотрудники, получающие оплату на ежемесячной основе.