Открыть медицинский кабинет с нуля: Как открыть медицинский кабинет с нуля

Как открыть свой массажный кабинет с нуля

Еще достаточно недавно попасть на сеанс массажа можно было только в санаториях, клиниках или больницах. Но в наше время люди уделяют много внимания своему внешнему виду и здоровью, поэтому услуги массажа стали широко предлагать в салонах и других учреждениях, где проводят общее оздоровление. И многие предприниматели, преследуя цель создать бизнес, не требующий больших затрат на организацию, но приносящий достаточно высокую прибыль, начали задумываться о том, как открыть свой массажный кабинет с нуля. Лицензия Минздрава для такого вида услуг нужна только в том случае, если кабинет будет предлагать клиентам медицинский массаж или мануальную терапию, поэтому на начальном этапе ходить по инстанциям не придется.

Массажный кабинет более актуален в крупных городах, поскольку в маленьких населенных пунктах может быть недостаточно клиентов, ведь не все жители города заботятся о своем здоровье.

Что же должен сделать предприниматель, чтобы открыть массажный кабинет?

В первую очередь следует найти подходящее помещение. Чтобы получить необходимые разрешения от санэпидемстанции, нужно, чтобы одному массажисту можно было выделить не меньше 8 кв. м свободной площади. Как исключение, допускается наличие двух массажистов в помещении размером в 12 кв. м, чтобы можно было проводить массаж одновременно двум клиентам. Но наиболее удобными для этих целей являются помещения в 80-90 кв. м, ведь нужно еще оборудовать приемную и место для администратора. Массажный кабинет не должен находиться в подвале, это тоже противоречит санитарным нормам. Около кабинета обязательно должен быть устроен санузел.

Следующий этап — это подбор персонала. Массажисты должны обязательно иметь среднее медицинское образование, а также специализированный сертификат на этот вид деятельности. Желательно, чтобы они владели не только массажной техникой, распространенной в Европе, но и восточной.

И, конечно же, открытие своего массажного салона с нуля невозможно без специального оборудования, а также некоторой мебели и других необходимых предметов. На рабочем месте каждого массажиста необходимо поставить массажный стол и ширму, дополнительно можно установить массажное кресло. Следует приобрести массажные масла и полотенца, для их стирки понадобится стиральная машина, а для хранения — специальный шкаф. Обязательно нужно подумать и о комфортабельной раздевалке для клиентов.

7 советов, как открыть медицинскую клинику

Я потомственный врач, закончил Московский медико-стоматологический университет и ординатуру военного госпиталя им. Вишневского. К частной медицине пришел просто. В госпитале встречал множество пациентов, готовых платить за дополнительные услуги. У них было желание заняться здоровьем, но катастрофически не было времени. Помогая им найти нужного врача, я понял, что, даже уйдя из госструктуры, буду обеспечен клиентурой.

Меня до сих пор приглашают ассистировать, но работу специалиста в клинике я для себя отмел: мне больше нравилась организаторская. При этом людям, которые собираются создавать собственный медицинский бизнес, я рекомендовал бы поучиться на кафедре организации здравоохранения в каком-нибудь вузе. Лично я не пожалел.

Закончив ординатуру, я решил понять бизнес изнутри и нашел работу замдиректора частной клиники. Я привел с собой проверенных врачей, мы организовали несколько бесплатных дней здоровья. В первые три месяца поток клиентов вырос втрое. Через два года владелец клиники предложил мне стать его партнером. Я занял денег у друзей и купил часть компании, а еще через год выкупил клинику полностью.

Реклама на Forbes

Думал поначалу, что руководителем работать легче, чем врачом. Даешь задание, и все работают. Но чтобы система заработала, нужно постоянно все контролировать, самому вникать в процесс.

1. Года три назад я случайно вместе с приятелем попал на конференцию по маркетингу. Впервые услышал про формирование спроса, доверие покупателя, планирование, маркетинг. Я стал ездить на тренинги. Чтобы клиника была успешной, надо постоянно вводить новые позиции, наблюдать за новым оборудованием, методиками, разрабатывать маркетинговые концепции. Иначе застрянешь на уровне двух-трех кабинетов. Десять лет назад можно было начать, имея в штате двух специалистов, сейчас минимум семь — гинеколога, уролога, кардиолога, терапевта, невропатолога, лора, офтальмолога и хирурга.

2. Если вы молоды, непросто будет поставить себя в работе с подчиненными. Врачи со стажем — уважаемые люди, с опытом и пониманием жизни. Ко мне, например, некоторые наши доктора сначала относились с недоверием. При этом некоторых, пришедших из госструктур, приходилось учить правильному общению с пациентами. Это требует большого такта.

3. Я выработал подход в определении подходящего для клиники доктора — у каждого должно быть что-то свое. К примеру у нашего косметолога — свой аппарат для лечения кожи, у сосудистого  хирурга — ножницы с золотым покрытием. Если человек вкладывает в себя, значит он сможет правильно строить отношения с пациентом. В первый месяц работы в моей клинике врач может звонить мне с любыми вопросами, входить без стука, я готов отвечать на все электронные письма. Но если человек в первый месяц своим правом не воспользовался, оно «сгорает».

4. Невозможно полноценно развиваться без нового оборудования. Иногда мы можем позволить себе купить тот или иной аппарат сразу, но часто пользуемся лизингом. Очень много проблем доставляют поставки оборудования. Для начала нужно посмотреть, как выбранный вами прибор работает в других клиниках. Поставки крупной техники занимают очень много времени: рентгеновский аппарат из Дании мы ждали полгода. Установка тоже небыстрое дело: чтобы занести в здание томограф, нам пришлось вырыть котлован и пробить стену клиники.

5. Нужны не только хорошие врачи. Вначале у нас не было штатного техника. Приходим на работу, а у нас УЗИ-сканер сломался. В сервисном центре чинить будут несколько дней. Я понял, что нужно самому очень хорошо понимать, как каждый прибор используется, как к нему подходить. Если вы не открываете одну клинику, а строите сеть, то лучше иметь собственных специалистов по лицензированию. Существует масса тонкостей, касающихся стандартных размеров кабинетов, освещенности и т. п.

6. Любой клинике нужна информационная система. Оказалось, очень сложно заранее понять, какая именно система тебе подойдет, а отладка занимает от трех месяцев до полугода. В итоге мы поставили программу, потратили на освоение год и поняли, что она нам не подходит. Пришлось менять.

7. Отдельная тема — привлечение клиентов. Я сам долго думал, что в частной медицине многие занимаются выкачиванием денег. Сейчас понимаю, что это миф, по крайней мере отчасти. Хороший способ привлечь клиентов — бесплатные дни здоровья. Они напрямую увеличивают поток людей. А вот с купонными сервисами сложнее. По итогам первого месяца после начала продажи купонов мы оказались в минусе. Но сразу решили не отказываться, и оказалось, что через три-четыре месяца те же пациенты приходят вновь.

Вообще я понял, что процесс организаторский и лечебный — очень разные вещи. Случается, что и сейчас я принимаю пациентов. Иногда веду тяжелые случаи, собираем консилиумы. Многим друзьям я сам расписываю диагностику и лечение, направляю на консультации.

Но на данный момент я скорее управленец, чем практикующий врач.

Записала Анастасия Жохова

Как открыть частный медицинский кабинет – Telegraph

Как открыть частный медицинский кабинет

Как открыть частный медицинский кабинет

Рады представить вашему вниманию магазин, который уже удивил своим качеством!

И продолжаем радовать всех!)

Мы — это надежное качество клада, это товар высшей пробы, это дружелюбный оператор!

Такого как у нас не найдете нигде!

Наш оператор всегда на связи, заходите к нам и убедитесь в этом сами!

Наши контакты:

Telegram:

https://t.me/stufferman

ВНИМАНИЕ!!! В Телеграмм переходить только по ссылке, в поиске много фейков!

После сбора всех документов оплачивается пошлина, лицензирующая организация назначает эксперта. Повторное лицензирование проводится через пять лет. Консоль — необходимый элемент в оснащении каждого медицинского учреждения. Разработано несколько видов этого оборудования для обычных палат, отделений стационаров, хирургии и интенсивной терапии. Компания Медпром выпускает серию портативных аппаратов ИВЛ для проведения полностью управляемой и вспомогательной вентиляции лёгких. Простота эксплуатации, контроль объёма и давления, надёжность — в оборудовании этого бренда реализованы лучшие идеи респираторной поддержки в медицинском транспорте. Негатоскопы Armed разработаны для профессиональных рентгенологов. Обеспечивают отличную визуализацию рентгеновских снимков при сравнительно невысокой стоимости. После хирургического вмешательства ткани подвержены травмированию и отёчности. Именно поэтому в послеоперационный период используют специальное бельё, у которого есть несколько интересных особенностей. Как открыть медицинский кабинет? Роль медицинской консоли при оснащении медицинских помещений. Актуальные модели аппаратов ИВЛ компании Медпром. Виды настенных негатоскопов Армед. Преимущества применения послеоперационного женского белья. Оборудование Инструменты Медицинская мебель Лабораторная мебель Медицинская одежда Расходные материалы. Компании Объявления Статьи Новости Мероприятия. О проекте Реклама info medbuy.

Соли микс купить

Как открыть частный медицинский кабинет?

Анонимные наркоманы секта

Как открыть частный медицинский кабинет с нуля

Купить закладки LSD в Пугачеве

Как открыть медицинский кабинет?

Реагент в Купине

Как открыть частный медицинский кабинет

Купить Мефедрон Наволоки

Открытие медицинского кабинета. Какие документы нужны?

Закладки соли проверенные Томск Тотьма

Купить Спиды Апатиты

Как открыть частный медкабинет

Купить морфин Ужур

Как открыть частный медкабинет

Купить Гера Чудово

Как открыть частный медицинский кабинет с нуля

Кокаин в канкуне

Как открыть частный медицинский кабинет

Купить курительные миксы Себеж

Как открыть медицинский кабинет?

Амфетамин воронеж

Как открыть клинику или частный кабинет: что нужно для открытия

 

По данным прошлогодних исследований, рынок платных медицинских услуг является одним из самых быстрорастущих. Он прибавляет по 11-13% в год и будет расти такими темпами еще 3-4 года. Драйвером такого бурного роста, как и в предыдущие годы, является неудовлетворительное состояние бесплатных медицинских услуг, и пока оно не улучшится, будет расти и потребность в качественном платном обслуживании пациентов. 

Поэтому, если вы решились на открытие своей клиники, то в этом вы не одиноки. Большое количество предпринимателей или, как это чаще бывает, успешных врачей, мечтают об открытии клиники под своим началом. Как и прежде, самыми прибыльными и востребованными направлениями считаются стоматология и лабораторные анализы. 

Как открыть частную клинику, и что для этого нужно? В первую очередь, необходимы:

• уверенность в выбранном направлении — стоматология, общая медицина, ветеринария, психология, гинекология, анализы или что-то другое;
• обдуманный бизнес-план — план по начальному финансированию и выходу на окупаемость;
• маркетинговая стратегия для роста — план по привлечению и удержанию пациентов;
• начальный капитал.

Мы составили для вас пошаговое руководство: 9 простых шагов, которые помогут последовательно двигаться к цели — открытию своей клиники.

 

Открытие своей клиники: пошаговое руководство.

 

1. Для начала определите степень своей компетенции в вопросах руководства, управления персоналом и предпринимательского таланта. Для этого может потребоваться посетить определенный набор курсов и тренингов для руководителей, ведь открытие клиники мало чем отличается от создания любого бизнеса, а предпринимательские таланты наше высшее образование развивает мало.

Идеальный способ подготовиться — это пройти курсы при кафедре организации здравоохранения и устроиться руководителем в небольшую клинику, чтобы изучить эту работу изнутри.

 

2. Соберите максимальное количество информации по вопросу управления клиникой и созданию бизнеса. Постарайтесь найти или завести себе знакомых в этой области. Общайтесь, учитесь и впитывайте информацию.

 

3. Рассчитайте начальные расходы и разработайте план финансирования вашей клиники. Финансирование должно охватывать: покупку медицинского оборудования и материалов, кадровые потребности, налоги, маркетинг и канцелярские принадлежности.

Рассмотрите все возможные источники финансирования или кредитования, а также оцените, сравните и выберите для себя самые лучшие варианты.

 

4. Получите необходимые лицензии и разрешения. Иногда можно столкнуться с определенными сложностями: необходимый размер врачебных кабинетов, степень освещенности и прочее. Поэтому иногда разумнее обратиться к специалистам по лицензированию.

 

5. Перед тем как начать действовать, определитесь с местом, где вы хотите открыть клинику. Для этого возьмите карту города и проставьте на ней точками расположение уже существующих клиник. Обведите их кружочками, которые будут обозначать зону пешей доступности. Места на карте, где покрытия конкурентами нет совсем или оно слабо выражено, — самые предпочтительные.

Изучите свободные участки подробнее. Пройдите по ним, посмотрите, какие там живут люди, с каким достатком, заглядывайте в окна, смотрите какие машины припаркованы во дворах. Таким образом, вы узнаете, как расположиться в самом перспективном для вас месте.

 

6. Когда место выбрано, обратите внимание на конкурентов, особенно тех, которые находятся ближе всех к вам. Используйте поиск в Интернете, чтобы получить доступ к соответствующей информации о других клиниках в вашем районе или схожей сферы деятельности. Соберите и проанализируйте всю доступную информацию, и вы получите яркое представление о том, какие сферы деятельности или услуги ими не охвачены, перспективны.

Вы сможете узнать, сколько они берут за свои услуги, и вы можете использовать все эти сведения для собственной выгоды. На основании этих исследований, вы должны будете выработать четкое представление о том, как представить свой бизнес более эффективным, а свои услуги более привлекательными по сравнению с большинством других клиник.

 

7. Распространяйте и поощряйте распространение информации об открытии вашей медицинской практики по всем доступным каналам: интернет, печатные издания, радио и телевидение. Входите в состав объединений и организаций, имеющих отношение к вашей медицинской практике. Ищите тематические журналы, интернет-сайты и другие места для рекламы своей компании. Ищите также сайты, блоги, социальные сети, сообщества и форумы для бесплатной рекламы. Если у вас уже есть сайт, убедитесь, что его адрес указан в объявлениях.

 

8. Узнайте как работает лучший медицинский сайт и создайте сайт для своей клиники. Пусть для начала он будет простым, недорогим, но понятным и полезным для ваших клиентов. Займитесь информированием пациентов, пишите как можно больше текстов и публикуйте их на своем сайте. Пусть вся информация на сайте будет простой и понятной для всех, пусть она говорит о том, что полезного вы можете предложить людям. Не увлекайтесь медицинскими терминами, доносите информацию до людей на их языке.

Присмотритесь к информационной системе внутри клиники. И лучше это сделать до того, как она будет куплена и установлена.

 

9. Займитесь продвижением своих медицинских услуг и удержанием пациентов в клинике. Попробуйте организовывать бесплатные консультации, купоны и акции на малопосещаемые часы и дни.

Почитайте и изучите все, что сможете найти и осилить на эту тему. Размещайте рекламу в Яндекс. Директ. Постоянно работайте над эффективностью вложений в рекламу. Установите счетчик посещений на свой сайт и улучшайте конверсию посетителей в пациентов.

Надеемся, советы из серии «Как открыть клинику» помогут вам думать в правильном направлении.

 

Косметологический бизнес с нуля — EasyWeek

Содержание

1. Введение

2. Открытие кабинета косметолога: предварительный этап – планирование

3. Оборудование для косметологической клиники

4. Реклама и продвижение косметологии

5. Онлайн-запись на прием к косметологу

6. Заключение

#1 Введение

Во всем мире красота – это большой бизнес. Ежегодный объем продаж косметологической отрасли (более миллиона салонов по всей стране) составляет 46 миллиардов долларов. Но какие подводные камни есть у этого вида бизнеса?

Если вы хотите открыть косметологию с нуля, не обойтись без арендных платежей за помещение. И хоть это немалые затраты, но всё же дешевле покупки собственной недвижимости. Арендуя квадратные метры на старте, можно начать работу со значительно меньшим начальным капиталом. Больше возможностей для маневра – можно назначать конкурентоспособные цены, что прямой способ привлечь клиентов.

Помимо профессиональной квалификации, в косметологии важны коммуникативные навыки, чтобы расположить к себе клиентов, а также пунктуальность, терпение, внимание к деталям и дружелюбное отношение.

Несмотря на то, что запуск косметологического бизнеса зависит от множества факторов, последовательное выполнение конкретных шагов поможет успешно запустить свой салон.

Сколько стоит открыть косметологию?

Факторов, влияющих на стоимость проекта несколько:

• Стоимость аренды помещения.

• Тип салона – эконом, бизнес или люкс. Затраты в первом случае будут меньше.

• Квалификация и статус врачей-косметологов.

Прежде чем считать затраты, систематизируйте все свои ожидания от выбора локации до стратегии продвижения клиники.

Какие услуги предлагает косметология?

• Уход за лицом (чистка, пилинги, массажи, инъекции)

• Уход за телом (лазерное удаление растяжек, рубцов, сосудистых звездочек)

• Хирургия (блефаропластика, подтяжка лица, коррекция фигуры и т.п.)

• Терапия (подбор питания, косметики)

#2 Открытие кабинета косметолога: предварительный этап – планирование

Первое, что нужно уточнить – какие косметологические услуги вы будете предлагать клиентам. Они могут включать:

Предлагаемые услуги будут зависеть от навыков, опыта и квалификации, которыми вы обладаете или планируете получить. Помните, что всегда можно расширить косметологический салон по мере вашего развития: увеличить количество услуг, косметологов и администраторов.

Проведите исследование рынка и найдите свою целевую аудиторию

Как открыть косметологический кабинет? Начните с проведения маркетинговых исследований и анализа целевого рынка. Это важный шаг при открытии любого бизнеса. Глубокое понимание рынка красоты в вашем регионе, а также того, кто является вашим целевым клиентом, окажется неоценимым, когда дело доходит до разработки и маркетинга вашего стартапа.

Изучите косметологические компании, действующие в вашем регионе:

• Сколько их?

• Они маленькие или большие?

• Как они работают и сколько зарабатывают?

• Насколько они успешны?

• Какие услуги они предлагают, и чего им не хватает?

• Кто их клиенты: возрастной диапазон, доход?

• В вашем районе запускается больше салонов, чем закрывается, или наоборот?

Брендинг

Создание сильного бренда – важная часть создания бизнеса. Идентичность вашего бренда должна отражаться во всем, что вы делаете – от вашего имени и логотипа до ваших маркетинговых кампаний, сайта, имиджа в социальных сетях. Один из ключевых этапов брендинга – это придумать название для вашего салона. Важно, чтобы выбранное имя косметологической компании было уникальным, легко произносилось и запоминалось.

После того, как вы выбрали название, вам нужно будет зарегистрировать его как товарный знак. Можно оценить, доступно ли название и достаточно ли оно отличается от других, используя бесплатные сайты с проверками товарных знаков. Крайне важно не просто копировать, что делают другие, а создавать уникальный продукт. Главная задача – выделиться среди конкурентов, заработать имидж и сохранить репутацию собственной косметологии.

Бизнес-план при открытии косметологии

В любом стартапе бизнес-план занимает центральное место. Это чрезвычайно важный документ, в котором указываются основные шаги деятельности, а также финансовые расчеты. Хотя подготовка бизнес-плана косметологии займет время, этот процесс позитивно повлияет на результаты дела.

Бизнес-план косметолога должен включать:

1. Описание концепции бизнеса, цели и задачи.

2. Услуги, которые вы предлагаете.

3. Стоимость косметологических услуг и сопутствующих товаров.

4. Анализ рынка красоты в вашем районе, включая ваших конкурентов.

5. Описание целевого клиента и формирование маркетинговых стратегий, которые вы будете использовать.

6. План по найму сотрудников, схема и размер выплат.

7. SWOT-анализ (сильные/слабые стороны, возможности и угрозы для вашего стартапа в сфере красоты).

8. Финансовые прогнозы, потенциально включая отчет о прибылях и убытках, прогнозы продаж, анализ безубыточности и бюджет.

Бизнес-план готовится не для того, чтобы быть спрятанным в шкаф. Документ должен постоянно обновляться по мере развития бизнеса: отражать любые изменения, которые вы вносите в свои услуги, методы работы и стратегии.

Выбор площадки под косметологический кабинет

Локация для вашего косметологического бизнеса может сыграть большую роль в успехе. Нужно больше, чем просто арендованное/купленное помещение – важен комплекс факторов. Например:

• Проживают ли в этом районе представители вашей целевой аудитории?

• Достаточно ли парковочных мест для гостей клиники?

• Хорошая ли транспортная доступность у объекта?

• Кто ваши локальные конкуренты, и находится ли ваш салон на видном месте?

• Сколько рекламных мест на фасаде будет предоставлено?

• Фиксированная ли ставка аренды или коррелируется с выручкой заведения?

• Какова длительность арендных каникул на ремонт?

Уточните ответы на все эти вопросы, прежде чем подписывать договор аренды.

#3 Оборудование для косметологической клиники

Для открытия кабинета потребуется мебель, оборудование и расходные материалы. Набор оборудования и материалов напрямую зависит от типа предоставляемых услуг. Рассмотрим базовый комплект для салона косметологии:

• Салонное кресло.

• Кушетка для проведения процедур.

• Столы, столики на колесиках и полки.

• Перчатки, одноразовая шапочка, бахилы, халат.

• Стерилизаторы инструментов (сухожары).

• Инструменты для механической обработки лица.

• Устройство для ультразвуковой чистки.

• Лазер для обработки кожи.

• Терапевтические инструменты для анализа кожи.

• Шприцы, ампулы с витаминными коктейлями, гиалуроновой кислотой, ботоксом и другими составами. Антисептические и дезинфицирующие средства.

• Сыворотки, кремы, маски, тоники

Стоит позаботиться о страховом полисе на дорогостоящее косметическое оборудование и инструменты на случай, если они сломаются, потеряются или будут украдены.

Хотя оборудование, инструменты и расходные материалы – одна из самых больших статей расходов, экономить на этой части не стоит. Качественные материалы – залог качественных услуг и долговременного результата. Для оптимизации расходов можно найти надежных поставщиков, которые готовы продавать товары оптом.

Лицензируйте свой бизнес

При открытии косметологического бизнеса необходимо получить лицензии. Базовые лицензии включают:

• Лицензия на медицинскую деятельность. Чтобы получить данную лицензию, нужно оплатить госпошлину, собрать пакет документов и обратиться в Министерство здравоохранения. Перед выдачей лицензии инспекторы проверят салон на соответствие нормам. Подробнее о процедуре лицензирования мы рассказывали в статье &quot7 шагов, чтобы открыть свой медицинский центр&quot.

• Лицензии для ваших работников. Все работники косметологической клиники должны иметь лицензию «медицинский косметолог».

Кроме того, кабинет косметолога должен соответствовать санитарным требованиям. Помещения, используемые для предоставления личных услуг, необходимо дезинфицировать и убирать перед каждым клиентом.

Нанимайте квалифицированных, лицензированных и хорошо обученных сотрудников. Как владелец косметологического бизнеса, вы несете ответственность за безопасность своих клиентов. Установите отношения с местной школой красоты (университеты, курсы), чтобы найти потенциальных кандидатов.

#4 Реклама и продвижение косметологии

Запаситесь визитками, чтобы вы могли легко поделиться своими контактными данными с потенциальными клиентами. И всегда выдавайте их постоянным клиентам, чтобы у них было напоминание о ваших услугах, и они могли поделиться визиткой со своими друзьями или семьей.

Помните об этих моментах при продвижении косметологического бизнеса:

• Отличный сайт. Это дает вашим клиентам возможность узнать больше о вашем бизнесе. Укажите свое местоположение, часы работы, услуги и цены. Виджет онлайн-записи станет полезным дополнением к сайту. Если вы еще не создали свой сайт, хорошей идеей будет установить CRM-программу от EasyWeek. Так вы автоматизируете свой бизнес, плюс бонус – получите кастомизированную веб-страницу.

• Креативные недорогие идеи. Будьте проактивны и не бойтесь продвигать свой бизнес самыми разными способами. Например, можно стать партнером местной спортивной команды или конкурса красоты.

• Социальные медиа. Неважно, какую платформу социальных сетей вы используете. Самое главное – польза и частота публикаций контента. Используйте хэштеги красоты, которые ищет ваша целевая аудитория, так пользователям будет проще вас найти. Еще больше об SMM-продвижении салонов красоты, в частности через инстаграм можно прочитать в нашем блоге.

  Социальные каналы – отличное место для экспериментов с конкурсами, инициативами и специальными предложениями для поощрения репостов, так что проявите творческий подход! Например, если человеку нужен косметолог, консультация за отметку в Stories Instagram станет отличным стимулом для записи на прием.

• В конце концов, молва – лучшая форма рекламы. Будьте вежливы и обходительны с каждым клиентом, обеспечивая высочайший уровень обслуживания. Тактично ведите беседу, демонстрируйте искренность. Позитивный опыт посещения – залог повторных визитов.

#5 Онлайн-запись на прием к косметологу

Для чего косметологу онлайн-бронирование с помощью CRM-систем. Основные преимущества:

• Возможность программировать различные сценарии работы с клиентами.

• Способ быстро получить отчеты по всем показателям в базе данных.

• Быстрый доступ к актуальной информации о клиентах: полная история взаимодействия с каждым гостем, сумма покупок, отзывы, повторные визиты.

• Автоматизация рабочего процесса, меньше рутины – выше результат.

• Управление запасами товаров и расходных материалов.

• Автоматизация информационных рассылок, анализ эффективности маркетинговой деятельности.

Есть еще одно несомненное преимущество программы онлайн-записи к косметологу – удобство для клиента. Выбрать время посещения и мастера можно самостоятельно, не прибегая к телефонным звонкам. В любое время, даже ночью, можно зайти на сайт и удаленно записаться на нужную процедуру.

Важно подобрать лучшую CRM-систему для эффективного старта и успешной работы современного косметологического кабинета, салона или центра.

#6 Заключение

Для открытия косметологической клиники нужно выполнить несколько шагов:

Но самое главное, нужно быть готовым не только зарабатывать деньги, но прежде всего, предоставлять впечатляющий сервис и качественный, безопасный уход за лицом и телом.

Как начать медицинскую практику? — Континуум

Начало медицинской практики — увлекательное занятие. Это дает возможность работать на себя и оставаться независимым от более крупных систем здравоохранения. Независимо от того, недавно ли вы закончили резидентуру или отказываетесь от существующей медицинской практики, есть много вещей, которые следует учитывать до, во время и после открытия новой медицинской практики.

Эта статья предназначена для того, чтобы познакомить вас с различными вопросами, которые вам нужно будет учесть при начале медицинской практики.Прежде чем мы начнем, стоит отметить, что покупка существующей практики — это жизнеспособная альтернатива тому, чтобы начать медицинскую практику с нуля. Прежде чем приступить к планированию, может быть полезно определить, подходит ли вам покупка существующей практики или начинать с нуля.

Начальные испытания

Начиная любой бизнес, важно учитывать проблемы, с которыми вы столкнетесь.

Некоторые из наиболее распространенных проблем включают денежный поток, сборы пациентов и плательщиков, управление временем, баланс между работой и личной жизнью, наем, настройку систем и маркетинг вашей практики.Некоторые из них будут сложнее, чем другие, и большая часть этих различий будет зависеть от вашей сети и уровня опыта.

Определите свои сильные и слабые стороны на раннем этапе, чтобы вы могли делегировать работу, выходящую за рамки вашей компетенции.

Бизнес-планирование

Невозможно начать успешный бизнес без бизнес-плана. Предварительное планирование может быть одним из самых сложных, но полезных моментов в жизненном цикле начала медицинской практики. За это время вам нужно будет определить свои цели, задачи, миссию и ценности.Здесь вы начнете свое финансовое моделирование и планирование бюджета в дополнение к созданию графика, с которым ваша практика будет работать при построении. Этот план должен стать вашей путеводной звездой на следующие несколько месяцев, когда вы будете продвигаться к открытию дверей впервые. Этапы бизнес-планирования включают:

• • Создать временную шкалу
  • Определить планы / цели
  • Создать финансовый план
  • Определите свой бюджет

Настройка объекта

Теперь, когда вы готовы к работе с бизнес-планом, пора создавать бизнес.

Первым шагом должно быть определение того, как вы будете финансировать свой бизнес. Без капитала вы не сможете начать практику, и на этом ваше путешествие закончится. Одним из наиболее распространенных методов финансирования медицинской практики является ссуда для малого бизнеса, но это следует обсудить с финансовым консультантом.

При создании бизнеса необходимо учитывать множество факторов, и, если у вас нет значительного опыта, лучше поговорить с юристом / консультантом по малому бизнесу. Есть простые решения, такие как название практики, но и такие соображения, как организационная структура (LLC, S Corp, C Corp и т. Д.) может иметь серьезные последствия для бизнеса в долгосрочной перспективе. Эти решения следует посоветовать профессионалу.

Другие важные шаги при создании вашего бизнеса включают наем бухгалтера, открытие банковских счетов и получение соответствующих идентификационных номеров налогоплательщика. Шаги во время настройки объекта включают:

• • Найти адвоката
  • Найти бухгалтерскую фирму
  • Получить финансирование
  • Определитесь с названием практики
  • Определить организационную структуру
  • Получить идентификационные номера налогоплательщика (т. е. Федеральный, Государственный, Местный)
  • Открытие банковских счетов
  • Получить сертификат налога с продаж (зависит от штата)

DUMMYTEXT

Настройка и расположение офиса

При настройке вашего физического местоположения нужно многое учитывать. Сколько места вам нужно? Какое место было бы наиболее доступным для ваших существующих пациентов или идеальным для поиска новых?

После того, как ваше предпочтительное местоположение будет определено, вам нужно будет обсудить условия аренды, пройти соответствующие проверки (пожарная безопасность, безопасность и т. Д.)), обставить офис и даже определить режим работы. Шаги по настройке местоположения вашего офиса включают:

• • Определить необходимое пространство
  • Выбор площадки
  • Согласовать / подписать условия аренды
  • Свидетельство о занятии (например, пожарная инспекция, проверка безопасности и т. Д.)
  • Определить часы работы
  • Покупка внутренних / наружных вывесок
  • Получить офисную мебель / украшения

Административная настройка

Административная настройка имеет решающее значение для определения того, как вы хотите вести свою медицинскую практику. Сюда входит создание моделей компенсации для себя и сотрудников, установление процедур / рабочих процессов, определение ваших графиков оплаты всех услуг, которые вы предоставляете пациентам, и многое другое. На этом этапе следует проявлять большую осторожность и обдумывание, поскольку процессы очень трудно изменить после того, как они были приняты. Шаги включают:

• • Создание трудового договора
  • Построить компенсационную модель
  • Подготовка офисных политик
  • Подготовка процедур / руководство по рабочему процессу
  • Разработать график пошлин

Оборудование и технологии

Для того, чтобы ваша новая медицинская практика работала эффективно, вам потребуются лучшие в своем классе решения, которые можно адаптировать к потребностям вашего бизнеса.Основными системами, которые потребуются новой медицинской практике для максимальной эффективности, являются электронные медицинские карты (EHR), управление практикой (PM), медицинское выставление счетов, опыт / прием пациентов, связь, компьютеры и специализированное медицинское оборудование / офисные принадлежности.

Важно провести тщательный анализ различных поставщиков этих систем, поскольку их сильные и слабые стороны станут вашими собственными. Выберите систему, которая соответствует тому, насколько большой, по вашему мнению, будет ваша практика, и не обязательно там, где она находится сегодня.Некоторые поставщики медицинских услуг сейчас лучше подходят для индивидуальной практики, но с трудом справляются с ростом врачей и увеличением штата. Что учитывать:

• • Определите оборудование и технологии, необходимые для вашей практики
  • Выберите программное обеспечение для управления практикой (PM)
  • Выберите программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги
  • Выберите программное обеспечение для электронной медицинской карты (EHR)
  • Выберите программное обеспечение для работы с пациентом / приема (PXM)
  • Связь
    • Приобрести копировальный аппарат, транскрибирующее оборудование и факс
    • Телефонная система
    • Интернет-провайдер
  • Закупка компьютеров и другой оргтехники
  • Закупка первичного медицинского оборудования и канцелярских товаров

Страхование

Нельзя недооценивать важность страхования для медицинской практики. Получение соответствующих типов и правильной суммы страхового покрытия более важно в медицинской сфере, чем в большинстве других. Понимание того, какие формы страхования являются обязательными, а какие — необязательными, имеет решающее значение для обеспечения надлежащего уровня защиты в случае необходимости. Вам нужно будет проконсультироваться с надежным страховым агентом / бизнес-консультантом, чтобы определить, какая комбинация страховых полисов обеспечивает вашей практике надлежащее покрытие. Типы страховки, которые могут потребоваться вашей медицинской практике, включают:

• • Злоупотребление служебным положением
  • Здоровье, жизнь и инвалидность
  • Ответственность
  • Компенсация рабочим
  • Ответственность за практику сотрудников (EPL)
  • Страхование инвалидности
  • Залог верности сотрудников
  • Прерывание деятельности
  • Зонтичная политика

Медицинское свидетельство и привилегия больниц

Существует ряд требований, которым вы должны будете соответствовать, чтобы заниматься юридической практикой и предъявлять претензии плательщикам / взыскивать с них.

Первые шаги включают подачу заявки на получение национального идентификационного номера поставщика медицинских услуг (NPI) и получение государственных медицинских лицензий. Как только вы получите лицензию и узнаете, что хотите принять страховку, вам нужно будет пройти процесс аттестации. Аттестация — это процесс проверки вашей квалификации, включая образование, лицензию и многое другое.

Получение медицинских свидетельств позволит вам принять страховку от государственных программ (Medicaid и Medicare) и от частных страховых компаний (Blue Cross Blue Shield, Aetna и т. Д.)). Определение страховых компаний, с которыми вы будете работать, и заключение договоров с каждым из них имеет решающее значение для получения вами оплаты, если вы решите принять страхование.

Кроме того, для того, чтобы врачи могли лечить пациентов в условиях больницы, они должны пройти строгий процесс получения разрешения на лечение в больнице. Этапы получения медицинских свидетельств и привилегий в больницах включают:

• • Подать заявку на получение номера NPI
  • Получить государственную медицинскую лицензию
  • Подача заявок на регистрацию и учетные данные провайдера
  • Получите членство в ассоциациях (т. е. штат, округ, по специальности)
  • Подать заявку на получение льгот в больнице

Обучение соблюдению норм

Тренинг по соблюдению нормативных требований для вашего персонала также имеет жизненно важное значение для успеха вашей практики. Соблюдение персоналом OSHA, CLIA, HIPAA, Stark и других может сэкономить вам тысячи на протяжении всей вашей медицинской практики. Настройте необходимые системы на раннем этапе, чтобы каждый прошел обучение, необходимое для защиты вашей практики от несоблюдения требований. Обучение соблюдению требований включает:

• • Соответствие OSHA
  • Соответствие CLIA
  • Соответствие HIPAA
  • Абсолютное соответствие
  • Приобретите и покажите необходимые плакаты (т.e., OSHA, Equal Pay и т. д.)

Кадры и кадры

Человеческие ресурсы и персонал — это фундамент, на котором будет расти ваша практика. Найти, нанять и удержать талантливых специалистов может быть непросто, но оно имеет решающее значение для успеха вашей практики. Составление плана найма, настройка льгот для сотрудников, создание справочника для сотрудников и внедрение решения для расчета заработной платы — все это важные шаги в построении работающего процесса управления персоналом.

Согласно исследованию индекса прибыльности практики CareCloud, подбор персонала является второй по значимости проблемой прибыльности, с которой сталкиваются практики.Это происходило только после процессов выставления счетов / сборов. Кадры и кадры включают:

• • Определить все необходимые штатные должности
  • Создание должностных инструкций и окладов
  • Определить размер вознаграждения работникам
  • Оказание услуг по начислению заработной платы
  • Создание кадровой политики и справочника сотрудника
  • Наем врачей, администраторов и медсестер, которые могут обучать персонал и понимать важность ухода, основанного на ценностях

Маркетинг

При создании новой медицинской практики часто забывают о маркетинге, но о том, что такое практика без пациентов. Пустой. Независимо от того, есть ли у вас клиентская база или вы начинаете с нуля, неплохо иметь прочную маркетинговую основу для привлечения новых клиентов и удовлетворения существующих. Это включает в себя все, от брендинга до дизайна веб-сайтов, сетей и социальных сетей. Укрепление сильного маркетингового присутствия будет приносить дивиденды на долгие годы.

• • Создать маркетинговый план для привлечения новых клиентов
  • Разработка логотипа
  • Создавать различные маркетинговые материалы (т.е. фирменные бланки, сопутствующие печатные материалы и т. д.)
  • Создать веб-сайт (может быть проще передать на аутсорсинг)
  • Присоединяйтесь к местным коммерческим организациям (например, к торговой палате и т. Д.)
  • Общение с коллегами лично и онлайн
  • Создание присутствия в Интернете (например, в социальных сетях, сайтах обзоров и т. Д.)

Дополнительные поставщики

Создание учетных записей с дополнительными поставщиками должно быть одним из самых простых этапов процесса. Большинство из них — это коммерческие услуги, которые легко настроить и легко контролировать.Дополнительные поставщики, которые могут потребоваться для настройки, включают:

• • Коммунальные услуги
  • Техническое обслуживание
  • Канцелярские товары
  • Уборочные услуги
  • Медицинские отходы
  • Обработка кредитной карты

Эта статья не является исчерпывающим списком шагов, которые необходимо предпринять, начиная медицинскую практику. Каждый случай уникален и потребует множества задач, которые здесь не упоминались. Он просто предназначен для того, чтобы помочь вам сократить время, необходимое для достижения успеха в начале пути.

Если вам нужна упрощенная версия этой статьи, вы можете бесплатно скачать Контрольный список для новой медицинской практики.
DUMMYTEXT

Как открыть частную медицинскую практику

Начало собственной медицинской практики — это увлекательный способ взять медицинскую практику в свои руки. К сожалению, это тоже сложно и сложно. Чтобы ваш медицинский бизнес был успешным, вам с самого начала нужен четкий и подробный план, чтобы все двигалось по графику.Это пошаговое руководство поможет вам начать частную медицинскую практику.

Если у вас уже есть план и вы хотите сосредоточиться на выборе продуктов и услуг, необходимых для ведения вашего бизнеса, вы можете прочитать наши обзоры этих услуг медицинской практики:

Зачем открывать собственную практику ?

Неотъемлемый риск, первоначальные затраты и сложность открытия собственной практики могут объяснить головокружительные темпы консолидации в отрасли здравоохранения. По данным Becker’s Hospital Review, 60% общественных больниц являются частью корпоративной системы здравоохранения.Эта тенденция, вероятно, сохранится до 2025 года, когда, по прогнозам, стоимость отрасли здравоохранения достигнет 5,5 миллиардов долларов.

Влияние крупных корпоративных систем и известных больниц на поставщиков медицинских услуг возросло, поскольку контроль над отраслью стал сосредоточен в руках меньшего числа людей. Для многих провайдеров присоединение к этим конгломератам кажется единственно реальным выбором. В самом деле, после того, как вы потратили столько денег и времени на обучение в медицинской школе, зачем подвергать себя риску и трудностям, открывая собственную медицинскую практику, когда вы можете просто перейти на хорошо оплачиваемую работу, где бизнес-операции уже налажены и нет накладные расходы или начальные затраты для вас?

Для начала, когда открываются небольшие частные предприятия, это означает усиление конкуренции и более широкое распределение прибыли по отрасли.Это также означает, что большему количеству поставщиков медицинских услуг предоставляется большая автономия, и они получают возможность определять свои собственные рабочие процессы. Еще одним важным побочным продуктом распространения более мелких практик является то, что они помогают расширить доступ к здравоохранению в местные районы, которые в настоящее время могут быть недостаточно обслужены.

Кроме того, способность «быть самим себе начальником» является большим преимуществом для предпринимателей, которые решают заняться частной практикой. Чувство собственности и свободы воли, которое приходит с вашей собственной практикой, не имеет себе равных в более крупной больничной системе.

Хорошая новость заключается в том, что, как бы трудно ни было начать практику, она вполне доступна, если у вас есть правильная информация.

Виды медицинской практики, которые следует рассмотреть, начиная с

Когда вы решите, что начало частной практики находится за вами, у вас есть пять типов медицинской практики, которые следует рассмотреть.

Индивидуальная практика

Когда вы начинаете самостоятельную медицинскую практику, вы берете на себя почти всю ответственность. Это дает вам полный контроль над тем, как работает ваша практика, но вы можете столкнуться с более высокими начальными затратами на такие вещи, как маркетинг и медицинское оборудование, и вам, безусловно, придется потратить больше часов, поскольку вы работаете как в бизнесе, так и в клинической практике. стороны.Вдобавок к этому вы возьмете на себя все остальные риски, связанные с открытием бизнеса.

Групповая практика

Когда вы начинаете групповую медицинскую практику, вы распределяете рабочую нагрузку поровну с другими медицинскими работниками, поэтому вы будете меньше работать. Эти более короткие часы достигаются за счет полного контроля, который у вас есть при самостоятельной медицинской практике, но у вас может быть более легкий доступ к оборотному капиталу, что снижает ваши начальные затраты.

В собственности больницы

Если вы начнете медицинскую практику в сети больниц, вы будете работать по расписанию и будете подчиняться определенным ограничениям сотрудников, но в вашем распоряжении будут оборотный капитал больницы и маркетинговые ресурсы.Вы также сведете к минимуму риск, связанный с открытием нового бизнеса, хотя у вас может не быть такой личной гибкости и свободы; возможно, вам придется работать в пределах, установленных медицинской комиссией. Совместные предприятия с больницами составляют 16% собственности клиник неотложной помощи, поэтому предприятия, принадлежащие больницам, могут быть подходящими для вас, если вы заинтересованы в неотложной помощи.

Федеральный медицинский центр

Если вы начнете медицинскую практику в федеральном медицинском центре, ваш запуск будет работать почти так же, как и при выборе маршрута, принадлежащего больнице.В центрах здравоохранения, отвечающих федеральным требованиям, вы можете столкнуться с небольшими ограничениями на оборотный капитал, основанными на распределении федеральных ресурсов.

Академический медицинский центр

Как и в случае с клиниками, когда вы начинаете медицинскую практику в академическом медицинском центре, вы минимизируете риск, жертвуя автономией. Однако, в отличие от медицинского центра, отвечающего федеральным требованиям, у вас будет несколько ограничений на оборотный капитал.

Как начать врачебную практику

Универсальной формулы для начала врачебной практики не существует.Возможно, вам стоит нанять профессионального консультанта, который раньше начинал врачебную практику, знает о подводных камнях и проблемах и может проконсультировать вас по страхованию от врачебной халатности и компенсации работникам. В конце концов, детали запуска различаются в зависимости от специальности, а некоторые законы и постановления различаются в зависимости от штата. Профессиональный консультант поймет переменные и поможет вам соответствующим образом спланировать. Некоторые новые практики могут потребовать найма подрядчиков для оснащения их новых офисов, в то время как другие могут найти место под ключ.В целом, при построении практики с нуля в вашем контрольном списке должно быть много общих вещей.

Имея так много дел, вы можете спросить себя, с чего начать. Одним словом — финансирование.

Опять же, фактические суммы в долларах зависят от вашей конкретной ситуации, но в целом вы должны стремиться получить не менее 100000 долларов для покрытия затрат на оборудование и запуска, сказал Дэвид Дж. Зеттер, ведущий консультант Zetter HealthCare Management Consultants и член Национальное общество сертифицированных бизнес-консультантов в области здравоохранения.Кроме того, сказал Зеттер, вам следует попытаться получить кредитную линию в размере 100 000 долларов для покрытия заработной платы и счетов до тех пор, пока ваш поток доходов не станет стабильным и стабильным, что займет некоторое время. [См. Наши рекомендации для лучших поставщиков платежных ведомостей.]

«Если вы не богаты независимо или у вас достаточно денег, чтобы определить стоимость открытия, но также необходимо иметь оборотный капитал до тех пор, пока не появится доход, тогда вам нужен кредит », — сказал он.

Итак, как вы можете убедить банк предоставить вам деньги, которые вам понадобятся?

Шаг 1: Создание проформы и получение финансирования

Проформа — это, по сути, облегченная версия полномасштабного бизнес-плана с реалистичными прогнозами доходов и долга.В своей форме укажите все расходы, долги и ожидаемые доходы вашей медицинской клиники. Банкиры могут сказать, какие прогнозы реалистичны, а какие нет; их работа — делать разумные вложения, поэтому вы захотите сделать резервную копию любых используемых вами цифр. Сильная проформа позволяет прогнозировать будущее как минимум на три года, а иногда и на пять лет.

«Первое, что вам нужно сделать, это составить проформу, которая в основном рассказывает о том, каким будет ваш доход с первого по, по крайней мере, до третьего года, потому что вам нужно выйти и получить финансирование», — сказал Зеттер. .«Вам необходимо включить расходы на создание практики, стоимость аренды за квадратный фут, ваши расходы [на систему электронных медицинских карт], медикаменты и канцелярские принадлежности. Вы строите хрустальный шар того, как выглядит практика, и вы должны быть в состоянии сказать, как возникли все эти числа «.

Получить финансирование с помощью традиционной банковской ссуды может быть непросто, особенно с учетом того, что многие поставщики медицинских услуг имеют отрицательный собственный капитал после того, как взяли в долг для учебы в медицинской школе.Вот где появляется надежная, реалистичная проформа. Макс Рейбольдт, президент и генеральный директор консалтинговой фирмы Coker Group и автор книги «Начало, владение и покупка медицинской практики, » (Американская медицинская ассоциация, 2011 г.), объяснил важность рациональный бизнес-план и абсолютная потребность в финансировании стартапа.

«Вы не получите капитала, чтобы начать свой бизнес без надежного бизнес-плана», — сказал Рейбольдт. «Мы показываем потребности в денежных потоках и прогнозы долга по месяцам или, по крайней мере, по кварталам.Кроме того, в здравоохранении вам не очень много платят за то, что вы оказываете услуги. Вы действительно во власти страховых компаний и правительства. Итак, существует колоссальная задержка… по денежному потоку помимо этих огромных капиталовложений, которые вы делаете ».

Вот несколько советов по финансированию:

1. Найдите специалистов. Отправьте проформу и запрос на получение кредита в медицинское / стоматологическое подразделение банка, если оно есть. Эти люди специализируются в сфере здравоохранения и понимают риски, расходы и модели доходов в этом секторе.
2. По магазинам. Подайте проформу и запрос на получение кредита в 5–10 банков. Таким образом, вы получите несколько предложений, каждое с немного разными условиями. Решите, какие условия для вас наиболее важны — процентная ставка, график погашения и т. Д. — а затем сделайте свой выбор на основе этих приоритетов.
3. Оставайся консервативным. При создании проформы придерживайтесь консервативного подхода к закупке оборудования и мебели. Вам пока не нужны кожаные кресла и ультрасовременное оборудование.Все это придет со временем и с успехом; прямо сейчас о том, чтобы настроиться на этот успех.
4. Используйте период ожидания с умом. Пока банки проверяют вашу проформу и рассматривают возможность утверждения вашего запроса на кредит, вы можете подготовиться к выполнению некоторых из следующих важных шагов, таких как подписание договора аренды, определение того, нужно ли вам нанять подрядчика для изменения вашего пространства, регистрация в качестве юридического лица, получение идентификационного номера налогоплательщика, страхование ответственности при покупке и медицинской халатности, а также учетные данные у ваших плательщиков (см. ниже).

[Для получения дополнительной информации о том, как найти лучшую ссуду для малого бизнеса, см. Наши обзоры финансирования малого бизнеса.]

Шаг 2: Приобретение оборудования и укомплектование персоналом вашей практики

После того, как вы получили ссуду и открыли линию кредит, вы готовы начать собирать мясо и картошку своей практики — наняв команду и закупив офисное и медицинское оборудование, которое вам понадобится. Сказать об этой задаче легче, чем сделать, и для принятия каждого решения необходимо провести обширное исследование.Но опять же, с небольшим планированием и правильной информацией, настроить себя на успех — это всего лишь вопрос усилий. Вот некоторые вещи, которые вам стоит учесть.

1. Система электронных медицинских карт

Системы электронных медицинских карт (EHR) становятся все более важными инструментами торговли для поставщиков медицинских услуг. Оцифровка записей и оптимизация коммуникаций — один из главных приоритетов современного поставщика медицинских услуг. Комплексная EHR служит универсальной системой для записей и историй болезни ваших пациентов, обмена информацией с другими поставщиками, лабораторных исследований и рецептов, а также информации о вашем цикле доходов. Более того, вам понадобится хорошо функционирующая система EHR, чтобы иметь право на получение федеральных стимулирующих выплат. Дополнительную информацию о выборе системы EHR и наших рекомендациях см. В руководстве Business News Daily по системам электронных медицинских карт.

Примечание редактора: Ищете подходящую систему электронных медицинских карт для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

2. Система управления практикой

Ваша система управления практикой является источником жизненной силы вашей практики.Интегрированная с вашей системой EHR, система управления практикой отслеживает всю информацию вашего фронт-офиса и облегчает операции. Основное его использование — это проведение и мониторинг цикла выставления счетов и доходов. Ваши сотрудники не только будут использовать систему управления практикой для выставления счетов пациентам и отправки претензий плательщикам, но и любая соответствующая информация будет передаваться между системой EHR и программным обеспечением для управления практикой, что устраняет необходимость в дублировании записей. Для получения дополнительной информации о выборе программного обеспечения для управления практикой и наших рекомендаций см. Руководство Business News Daily по системам управления практикой.

3. Медицинский биллинг

Конечно, вы всегда можете передать свои счета сторонней компании. Вам по-прежнему понадобится система управления практикой, но тогда ваши сотрудники не будут нести ответственность за процесс выставления счетов. Мало того, что подача претензий занимает много времени и сложно, но ваши сотрудники также будут отвечать за отклоненные или отклоненные претензии, чтобы получить деньги из-за вашей практики. Когда вы выбираете сторонний биллинговый сервис, это бремя перекладывается на компанию, с которой вы заключили контракт.Тем не менее, есть потенциальные проблемы со сторонним биллером. Для получения информации о выборе услуги посетите справочник Business News Daily по медицинским биллинговым услугам.

4. Программное обеспечение для медицинской транскрипции

Вы захотите подумать, как медицинская транскрипция подходит для вашей практики. Обычно медицинский бизнес выполняет транскрипцию тремя способами: внутри компании с сотрудником, с помощью программного обеспечения для распознавания голоса или передается в службу медицинской транскрипции. Ключевые аспекты — своевременность и точность; вы хотите, чтобы ваши диктовки были быстро возвращены в печать, но только в том случае, если они точны, особенно если они отправляются другому поставщику медицинских услуг или будут загружены в вашу систему EHR.Если вы рассматриваете возможность медицинской транскрипции и задаетесь вопросом, какой метод подходит вам, обратитесь к руководству Business News Daily по медицинской транскрипции.

5. Услуги по проверке биографических данных

Медицинская практика основана на доверии. Они не только ежедневно обрабатывают много конфиденциальной информации о пациентах, но и люди буквально доверяют этой практике свою жизнь. Это выходит за рамки обследований, диагностики и лечения. Вы захотите знать своих сотрудников и сможете доверять им, что означает использование системы проверки биографических данных. Конечно, вас заинтересуют криминальные истории кандидатов и их трудоустройство, но поставщикам медицинских услуг нужно учесть больше, чем то, что дает средняя проверка биографических данных. Также необходимо учитывать наличие необходимых сертификатов и лицензий. Неспособность гарантировать, что ваш персонал не аттестован должным образом, может привести к большим проблемам для вашей практики. Для справки Business News Daily провела обзор услуг по проверке биографических данных и предложила наш лучший выбор для медицинской практики.

6. Обработчик кредитных карт

Хотя вы будете получать большую часть своих денег через таких плательщиков, как страховые компании и Medicare, вашей практике потребуется процессор кредитных карт, когда пациенты должны платить по месту лечения.В последнее время не только мир обработки кредитных карт изменился с добавлением чипов EMV и других мер безопасности, но некоторые системы больше подходят для медицинской области, чем другие. Наш лучший выбор предлагает дополнительную безопасность и является участником программы ценности для членов Американской медицинской ассоциации, которая в партнерстве с поставщиками предоставляет скидки и льготы практикующим врачам. Узнайте больше о выборе Business News Daily в качестве лучшего обработчика кредитных карт для медицинской практики.

7. Офис-менеджер

Когда вы соберете команду фронт-офиса, вам понадобится надежный офис-менеджер, который будет выполнять повседневные операции вашей практики. Конечно, этот человек должен быть ответственным и целеустремленным, но этих качеств недостаточно. Вам также понадобится кто-то с необходимым опытом. [Убедитесь, что в вашем офисе есть поставщик услуг телефонной связи, который поможет управлять повседневными операциями.]

«Вам необходимо решить, как вы собираетесь укомплектовать свою практику персоналом.Кто поможет тебе вести практику? Друг? Няня? Ваша супруга? — сказал Зеттер. — Если вы попросите бухгалтера сделать это, найдите того, кто знает, как вести медицинскую практику. Офис-менеджеру необходимо видение и принятие стратегических мер для правильного построения практики ».

Вы также можете рассмотреть возможность найма профессионального консультанта, который будет время от времени подводить итоги своей практики после ее открытия и отчитываться о ее деятельности. Надежный офис-менеджер — это огромный актив, но не гарантия успешно работающего офиса.Однако профессиональная фирма, заключившая договор с вашей практикой, финансово заинтересована в том, чтобы дать вам честную оценку того, как обстоят дела.

8. Дополнительные услуги

Вы также захотите рассмотреть любые дополнительные услуги, которые вы, возможно, захотите предложить своим пациентам, исходя из вашей специальности и их потребностей. Это может быть отличным способом заработать дополнительные деньги, а также выделиться среди конкурентов и сделать ваших пациентов счастливыми. Например, Рейбольдт сказал, что предложение такой услуги, как тестирование плотности костной ткани на месте, может быть в ваших интересах.Конечно, необходимое медицинское оборудование и обучение персонала требуют дополнительных затрат.

«Многие специалисты и некоторые поставщики первичной медико-санитарной помощи захотят получить эти дополнительные услуги», — сказал Рейбольдт. «Почему? Это удобство для пациента, номер 1, и, во-вторых, оно увеличивает доход от практики, но также увеличивает расходы».

Шаг 3: Подготовка к открытию

Вы должны выполнить несколько логистических шагов, прежде чем вы сможете открыть свои двери. Эти вещи действительно нужно делать вместе с шагами один и два.Дайте себе достаточно времени, чтобы зарегистрироваться в качестве юридического лица, получить страховку и установить правила и процедуры до открытия. Например, сертификация может занять довольно много времени и зависит от темпов работы других организаций.

1. Регистрация в качестве юридического лица и получение налогового идентификатора

Это не требует пояснений, но чрезвычайно важно. Основная причина регистрации — ограниченная ответственность, а это значит, что в случае предъявления иска риску подвержены только активы, принадлежащие компании.Без регистрации вы открыли свои личные активы для угрозы судебного иска. Более того, как отмечает Medical Economics, с каждым типом юридических лиц связаны определенные налоговые льготы. Независимо от того, регистрируетесь ли вы как S-corp или LLC, C-corp или полное товарищество, важно провести исследование каждого типа организации и потенциальных преимуществ, которые она предлагает для вашей практики. Чтобы выяснить, какое юридическое лицо вам подходит, ознакомьтесь с нашей статьей «Как выбрать лучшую юридическую структуру для вашего бизнеса».»

2. Аттестация врачей с плательщиками

Вам также необходимо будет получить аттестат своих поставщиков медицинских услуг, чтобы подавать претензии плательщикам, с которыми вы будете работать. Процесс аттестации может занять до трех месяцев, но практика врачей предлагает сделать это самостоятельно 150 дней на случай, если что-то пойдет не так. Вам нужно будет ориентироваться в процессе для каждого плательщика, которому вы планируете подавать претензии, что включает в себя предоставление информации об истории работы каждого врача, доказательство страховки против халатности, привилегии больницы и аттестации.

3. Установление политик, процедур и нормативной документации

Набор ответственных, текущих и поддающихся проверке политик и процедур, в дополнение к соблюдению всех правовых норм, жизненно важен для успеха вашей практики. Эти стандарты должны охватывать все ваши повседневные операции, включая ввод данных, выставление счетов и взаимодействие с пациентами. Поскольку среда в сфере здравоохранения постоянно меняется, вам нужно периодически обновлять свои политики и процедуры, чтобы они не устарели и не стали неэффективными.

4. Покупка страховки

Каждый владелец бизнеса понимает важность страхования, но для медицинских работников это еще более важно. Прежде всего, вам понадобится страховка на случай врачебной ошибки. Кроме того, вполне вероятно, что банк, выдающий ваш кредит, потребует от вас принятия дополнительного покрытия, такого как компенсация работникам, хотя точный вид может варьироваться от банка к банку. «Вы должны начать думать о страховании», — сказал Зеттер. «[Вам потребуются] злоупотребления служебным положением и общая ответственность.Вам, вероятно, понадобится, по крайней мере, страхование жизни и гражданской ответственности только потому, что оно потребуется банкирам ».

Шаг 4: Откройте свои двери и оцените эффективность практики

Поздравляем! Если вы достигли этой точки, вы вложили достаточно кровь, пот и слезы, и я не видел ни цента в качестве компенсации за это. Но все это будет стоить того, когда у вас будет возможность перерезать эту ленточку и пригласить своих первых пациентов на свою собственную медицинскую практику. Это большое достижение. медицинских работников не получают удовольствия от работы в современной медицинской индустрии, так что похлопайте себя по плечу.

После того, как ваша практика налажена и будет работать бесперебойно, вам понадобится механизм подотчетности. Конечно, вы наняли офис-менеджера, которому доверяете, но как вы действительно можете заставить его работать, особенно если вы заняты приемом пациентов изо дня в день? Наймите консультанта или бухгалтера, у которого есть опыт наблюдения за медицинской практикой, чтобы они время от времени проверяли операции и отчитывались перед вами.

«После того, как вы создадите практику, надзор за ней должен осуществлять не только офис-менеджер», — сказал Зеттер.«Откуда вы знаете, что каждый цент поступил в банк? Вы должны это проверить, так кто следит за тем, чтобы это произошло? Оцените свою практику и убедитесь, что есть надзор».

Соображения, о которых следует помнить

Вот несколько советов в последнюю минуту, которые следует помнить, когда вы сталкиваетесь с вихрем начала собственной медицинской практики. Это вещи, которые могут замедлить или полностью свести на нет ваш прогресс в преддверии дня открытия или застать вас врасплох, когда вы думаете, что ваша практика налажена и идет гладко.

1. Строительные потребности

Если вам нужно выполнить какие-либо строительные работы в вашем офисе, начните как можно раньше. В противном случае вы можете оказаться далеко позади запланированной даты открытия без рабочего места. Всегда лучше найти место под ключ, где можно сразу открыть магазин, но такое место не всегда доступно. Оцените свое местоположение на ранней стадии и определите, какие именно работы необходимо выполнить, а затем приступайте к найму подрядчиков, которые будут это делать. Если вам повезет и вы все спланируете, строительство будет завершено к тому времени, когда вы будете готовы начать закупку оборудования.

«Есть так много переменных, если вам нужно выполнить отделку», — сказал Зеттер. «Это гарантировано: строительство всегда откладывает вещи. Даже если вы начнете планировать в январе, что откроется в июне, будьте готовы к августу [если вам нужно заняться строительством]».

2. Изменение нормативных требований и правил для плательщиков

Отрасль здравоохранения является строго регулируемой, со сложными правилами, регулирующими практически все, что делает поставщик. Для небольшой практики, в которой нет легионов поверенных на гонораре, как в большой больничной системе, может быть сложно ориентироваться в сети юридических требований и правил плательщиков.Однако чрезвычайно важно понимать, что нужно для соблюдения. Фактически, правила, регулирующие отрасль здравоохранения, постоянно меняются и обновляются, поэтому, даже если вы соблюдаете их сегодня, вам придется смотреть в будущее.

«Существуют очень специфические методы соблюдения требований в отношении медицинской практики, в основном связанные с государственными постановлениями, такими как конфиденциальность с HIPAA, и, безусловно, соблюдение того, как вы выставляете счета и лечите пациентов Medicare и Medicaid», — сказал Рейбольдт.

Например, HIPAA требует, чтобы все медицинские ИТ-продукты соответствовали определенному уровню стандартов безопасности для защиты данных пациентов, что стало особенно важным по мере роста оцифровки отрасли здравоохранения, а также вероятности кибератак. Ваша задача — убедиться, что каждый выбранный вами продукт соответствует стандартам HIPAA.

3. Маркетинг

При всей необходимой подготовке ко дню открытия, сопровождаемой суетой лечения пациентов после открытия, о маркетинге можно легко забыть.Маркетинг и реклама так же важны для начала частной медицинской практики, как и для франшизы Dunkin ‘Donuts, особенно для врачей общей практики, которые не смогут полагаться на сеть направлений для своих пациентов.

«Одна вещь, которую вы запланировали бы до открытия, а затем постоянно будете делать после открытия, — это маркетинг», — сказал Рейбольдт. «Это бизнес по уходу за пациентами и лечению болезней, но с учетом сказанного, это бизнес, и практика должна знать, как себя продвигать. «В конце концов, как вы можете добиться успеха, не привлекая пациентов? Для этого вам нужен реальный опыт, и есть много профессионалов, которые имеют большой опыт. Зеттер, который признал, что, возможно, это кажется корыстным, сказал, что наем консультанта с большим опытом запуска медицинских практик сэкономит вам деньги в конец и поможет вам избежать дорогостоящих и трудоемких ошибок.

«Самый большой совет, который я могу дать, — подумать о том, кто будет вашими советниками», — сказал Зеттер. «Да, вы потратите больше денег, но если вы сделаете это с умом, вы настроите себя на успех и меньше потратите на неправильное. Вам нужен кто-то, кто захочет вести бизнес с вами через 20 лет, когда вы будете готовы уйти на пенсию и продать свою практику «.

Пол Инсельман, врач и основатель компании по медицинскому маркетингу Creative Coaching, перечислил несколько консультантов и профессионалов, которых целесообразно сохранить на неопределенный срок:

• Сертифицированный бухгалтер-аудитор
• Бизнес-поверенный
• Бизнес-тренер
• Страховой агент
• Специалист по финансовому планированию
• Консультант по инвестициям

«Открытие новой медицинской практики будет самым волнующим и страшным делом, которое вы когда-либо сделаете в своей карьере», — сказал Инсельман. «Когда мы обучаем наших клиентов открытию медицинского, стоматологического, хиропрактического или любого другого медицинского кабинета, первое, что мы советуем, — это собрать свою команду».

5. Стандарты рационального использования

Отрасль здравоохранения переживает период оцифровки, в основном сосредоточенной на внедрении EMR и программного обеспечения для управления практикой. Стандарты значимого использования, которые теперь известны как «Содействие взаимодействию», предписанные центрами услуг Medicare и Medicaid, точно определяют, что ожидается от использования системы EMR в медицинской практике.Вы должны не только убедиться, что ваш партнер по EMR способен удовлетворить эти требования, но и внедрить технологию таким образом, чтобы ваш медицинский бизнес функционировал в соответствии со стандартами. В противном случае вам могут грозить штрафные санкции.

Адам С. Узиалко способствовал написанию этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Доктора, которые делают все: как начать медицинскую практику

Только что окончившая ординатуру в Медицинском центре Олбани, д-р.Дана Коэн устроилась на работу к одному из самых известных врачей Америки: Роберту Аткинсу из диеты Аткинса.

Но проработав несколько лет, Коэн решил, что работать на кого-то другого — даже на известного врача — не для нее. В 2002 году врач уволилась и начала свою медицинскую практику в особняке Нью-Йорка.

«В то время я был таким молодым и таким наивным и действительно понятия не имел, что делаю», — говорит Коэн NerdWallet.

Чтобы стать врачом, требуются годы обучения, но это может не полностью подготовить практикующих врачей к выбору карьеры: начать собственную практику.Это сложный процесс, и нужно проконсультироваться со многими профессионалами — адвокатами, бухгалтерами, консультантами по медицинской практике.

Вдобавок потребуется какое-то финансирование. NerdWallet разработал список ссуд для малого бизнеса для удовлетворения потребностей и целей владельцев. Мы оценили надежность кредиторов и удобство использования, среди прочего, и отсортировали их по категориям, которые включают ваш доход и продолжительность вашего бизнеса, чтобы вы знали, на какие ссуды вы имеете право.

Проблемы, связанные с открытием частной практики

Все меньше врачей начинают практику с одним или двумя людьми, в основном из-за того, что открытие такой практики обходится дорого. Также трудно иметь дело со страховыми компаниями и изменениями в законодательстве в области здравоохранения, — говорит Франклин Уолкер, вице-президент по инновациям в системах здравоохранения в сельских районах Фонда медицинского общества Северной Каролины. Он также руководит консалтинговой компанией PractEssentials.

Врачи, решившие проложить свой собственный путь, сталкиваются с проблемами, о которых говорит Уокер, и другими проблемами.Доктор Линда Дело, семейный врач-остеопат из Порт-Сент-Люси, Флорида, изо всех сил пыталась преодолеть разрыв в денежных потоках между тем, когда она лечит своих пациентов, и тем, когда страховые компании возмещают ей стоимость лечения. Также непросто заставить пациентов платить ей напрямую.

«Если они выйдут за дверь, не заплатив свою часть счета, их будет очень сложно получить», — говорит Дело. Что касается неурегулированных страховых претензий и пациентов, которые не оплатили свои счета, Дело говорит: «У меня есть, вероятно, 100 000 долларов, если не больше, что мне причитается.”

Чтобы увеличить свои шансы на своевременную выплату, сотрудники Дело собирают информацию о страховании пациентов и звонят в страховые компании, чтобы проверить страховое покрытие перед назначением на прием. Она также рассказывает пациентам о том, как работает страхование, чтобы они понимали, сколько им придется платить.

Как начать медицинскую практику

При открытии любого малого бизнеса вам понадобится бизнес-план, финансирование и юрисконсульт, а также вы должны соблюдать федеральные нормы и правила штата.Вот некоторые вещи, о которых следует подумать, прежде чем начать.

Финансируйте свою практику

Даже с ее студенческими ссудами Коэн получила ссуду, обеспеченную Управлением малого бизнеса США.

Обдумайте свои начальные затраты, чтобы определить, сколько вам нужно будет заимствовать: недвижимость, строительство, оборудование и гонорары юристам, бухгалтерам и консультантам. Другие расходы включают компьютеры, программное обеспечение для медицинских записей, офисную мебель и одноразовые принадлежности, такие как перчатки, марля и бинты.Эти элементы могут складываться, поэтому лучше не начинать с нуля, говорит Уолкер.

«Зачастую дешевле купить практику, которая расширяется или заменяет уходящего на пенсию врача», — говорит он.

В конечном итоге первая практика Коэн провалилась, потому что она не принимала достаточно пациентов, чтобы оплатить дорогостоящую арендную плату в Нью-Йорке. Свою нынешнюю практику она открыла в 2009 году в коммерческом помещении, которое она делит с другим врачом, чтобы сэкономить на аренде. На этот раз она предприняла творческие меры, чтобы сократить расходы.

«Были времена, когда мне приходилось работать с массажистом по выходным и вечером», — говорит она.

Доктор. Медицинский офис Даны Коэн в Нью-Йорке. Фото через ZocDoc.

Получите свои учетные данные

Чтобы принять государственную или частную медицинскую страховку от пациентов, вам потребуется пройти процедуру, известную как «учетная запись». Весь процесс аттестации может занять несколько месяцев. Страховщики обычно спрашивают о вашем медицинском образовании и резидентстве, и они хотят убедиться, что у вас есть надлежащая лицензия и страхование от врачебной ошибки.Не во всех штатах требуется страхование от халатности, которое зависит от вашей специальности и местоположения. Но его наличие поможет защитить ваши личные активы в случае, если пациент подаст на вас в суд. За дополнительной информацией обращайтесь в отдел страхования вашего штата.

Ваша отрасль медицины и демографические данные вашего региона помогают понять, какие программы государственного медицинского страхования вам следует рассмотреть. Например, если вы врач-гериатр, вам нужно зарегистрироваться в программе Medicare. Если вы практикуете в районе с низким доходом, вы можете рассмотреть возможность участия в программе Medicaid.Вы можете зарегистрироваться в программе Medicare на веб-сайте Центров обслуживания Medicare и Medicaid и зарегистрироваться в программе Medicaid в своем штате.

Walker рекомендует изучить популярных частных страховых компаний в вашем штате. Хотя программы Medicare и Medicaid возмещают расходы всех врачей в равной степени за выполнение одних и тех же процедур, вы можете договориться о возмещении расходов с частными страховыми компаниями, такими как Blue Cross Blue Shield, Aetna и UnitedHealth.

«Вам необходимо решить [с какими страховщиками] участвовать и заключить договор с каждым из них индивидуально», — говорит Марго Уильямс, старший научный сотрудник Американского колледжа врачей, национальной группы, представляющей специальность внутренней медицины.

Выберите юридическую структуру

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо выбрать юридическую структуру бизнеса, которая определит, как вы платите налоги и в какой степени вы несете личную ответственность за судебные иски, долги и убытки . Уокер говорит, что с большинством практикующих он работает с корпорациями формы S, где они платят налоги только со своих личных доходов от бизнеса. Это отличается от корпорации C, где предприятия облагаются налогом на уровне предприятия и с их личного дохода от бизнеса.

Стоит нанять адвоката, который проконсультирует вас по поводу этого решения и подготовит юридические документы — учредительный договор, учредительный договор или соглашение о партнерстве — необходимых для выбранной вами структуры.

NerdWallet собрал ряд онлайн-юридических услуг, которые предлагают экономичные варианты самостоятельной работы и недорогой доступ к адвокатам.

После выбора юридической структуры вам нужно будет подать заявку на получение идентификационного номера работодателя или EIN на веб-сайте налоговой службы.Этот номер идентифицирует вашу компанию перед федеральным правительством для уплаты налогов. Вам также необходимо зарегистрироваться для уплаты государственных и местных налогов; найти информацию о процессе налоговой регистрации каждого штата на веб-сайте SBA.

Получите лицензию

Прежде чем вы сможете начать свою практику, вам необходимо выполнить соответствующие правила, установленные федеральным правительством и вашим штатом. Многие правила относятся к медицинским специальностям, но вот некоторые основные требования, которым должны следовать большинство врачей:

Государственное лицензирование: вам необходимо получить лицензию медицинского совета вашего штата.На веб-сайте Федерации государственных медицинских комиссий есть список ссылок на советы каждого штата.

Национальный идентификатор поставщика медицинских услуг. Всем поставщикам медицинских услуг необходим национальный идентификационный номер поставщика медицинских услуг, который вы можете подать на веб-сайте Национального плана и системы регистрации поставщиков медицинских услуг. Medicare, Medicaid и частные страховые компании используют этот номер для отслеживания поставщиков медицинских услуг.

Регистрация в DEA. Чтобы прописать лекарства, вам понадобится номер DEA, выданный Управлением по борьбе с наркотиками США.Вы можете подать заявку онлайн на сайте DEA.

Дополнительные правила: Существуют и другие особые правила в зависимости от типа медицины, которую вы практикуете, и процедур, которые вы проводите. Например, если у вас есть лаборатория в офисе, вам потребуется сертификация в рамках программы улучшения клинических лабораторий Центров Medicare и Medicaid в США. Если у вас есть рентгеновское оборудование, вы должны зарегистрироваться в своем штате, обычно через департамент здравоохранения.

Ресурсы для начала медицинской практики

• Ассоциация управления медицинскими группами, национальная организация, представляющая администраторов здравоохранения, имеет подробный контрольный список для начала медицинской практики.У группы также есть филиалы в каждом штате.

• Врачи могут вступить в Американскую медицинскую ассоциацию, национальную отраслевую организацию, чтобы получить информацию о юридических вопросах, медицинской этике и управлении практикой.

Начните медицинскую практику, не совершая этих 5 ошибок

Что мне нужно знать, чтобы начать медицинскую практику?

Должны ли вы начать свою практику и стать предпринимателем или работать в больнице? Для некоторых врачей ответ кристально ясен — вы хотите начать свою собственную практику.Вы хотите большей автономии в принятии решений, которые позволят вам лучше заботиться о своих пациентах. Начало медицинской практики может быть самым полезным делом, которое вы когда-либо испытывали, но оно также может быть чрезвычайно сложным. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных ошибок, которые допускает врач, решив заняться частной практикой.

1. Время имеет значение, когда вы начинаете заниматься

Процесс начала практики должен начаться задолго до того, как врач закончит свою резидентуру или решит оставить работу в больнице или другой группе.Не ставьте себя в безотлагательную позицию. Как бы вы ни были заинтересованы в том, чтобы наладить свою практику, вам нужно будет полагаться на помощь других — юристов, агентов по недвижимости и т. Д. — которые, скорее всего, не разделят ваше чувство срочности. Если у вас нет 6 месяцев на то, чтобы начать свою практику, вы рискуете получить бесплатное посещение пациентов, если вы намереваетесь участвовать со сторонними плательщиками. Если вы намереваетесь открыть практику консьержа, трудоемкий процесс проверки учетных данных не замедлит прогресс, но вам все равно придется иметь дело с несколькими людьми и организациями (недвижимость, строительство, кредиторы, технологии, связь и т. Д.), чтобы завершить проект. Ваш советник MBA является вашим защитником, а также вашим сторожевым псом, чтобы убедиться, что все выполняют действия, которые они обещали выполнить, и своевременно.

Срок сдачи аттестата не менее 6 месяцев. Без аттестата дайте себе 4 месяца.

2. Покажи мне деньги

Немногие люди, включая врачей, могут начать новый бизнес без поддержки кредитора. Недостаточная капитализация — главная причина неудач в бизнесе.Итак, предположим, вы узнаете своего кредитора. Вы хотите работать для достижения той же цели. Слишком мало денег может потопить корабль, но слишком много денег может поставить вас в опасную зону. Разработка финансовой проформы важна не только для построения чисел, но и для принятия первоначальных решений о том, как будет работать практика. Какие услуги вы будете предлагать, какое пространство вам понадобится, как вы хотите приспособить пространство, какой набор плательщиков у вас будет, сколько будет стоить ваша электронная запись медицинских записей / PM, как насчет маркетинга и т. Д.? Подсчитайте ближайшую к вам сумму ожидаемого дохода, а затем перечислите все расходы. Разделите расходы на то, что вам нужно, прежде чем вы откроете двери, после того, как вы откроете двери, и операционные расходы в течение первого года, включая оборудование, а также предметную экспертизу (юрист, бухгалтер, консультант по медицинскому бизнесу). Спланируйте наихудший, наиболее вероятный и лучший сценарий. Составьте налоговую отчетность за последние два года и заполните личный финансовый отчет. Тогда вы будете готовы пойти в банк.

3. Медленно нанимайте, быстро стреляйте

Набор и найм — это навык. Получите помощь, чтобы убедиться, что вы привлекаете высокомотивированных сотрудников, которые вкладываются не меньше вас. Не предлагайте ему работу, пока вы не будете уверены, что человек хорошо вписывается в культурную среду, может понять, продемонстрировать и придерживаться вашего видения и ценностей в 100% случаев. Если вы собираетесь заниматься быстро развивающейся практикой, наймите персонал, который будет не отставать от вас. Наем не тех людей может быть чрезвычайно дорогостоящим, учитывая, сколько вы потратите на них, чтобы изучить свои ИТ-системы, оборудование и рабочие процессы.Что еще более важно, окружение правильных людей сделает вас и ваших пациентов намного более позитивными. Никогда не рекомендуется держать в руках некачественного сотрудника. Подумайте о «альтернативных издержках» такого поведения. Если бы вам не приходилось проводить с ними время, у вас была бы «возможность» проводить больше времени со своими пациентами, семьей или делать то, что вам нравится.

4. Погоня за технологиями (EHR / PM)… ранее известная как «Погоня за бумагой»

Это очень захватывающие времена, когда речь идет о технологиях в здравоохранении.Приятно знать, что мы находимся на пути к повышению качества ухода за пациентами и улучшения качества обслуживания пациентов за счет использования технологий. Здравоохранение преодолело понимание того, что электронная медицинская карта (EHR) является необходимой частью реализации этих улучшений. Хорошая новость заключается в том, что вы, вероятно, уже прошли первый этап использования ЭУЗ. Следующий шаг по мере того, как вы идете по пути подготовки к практике, — это выбрать тот, который лучше всего подходит для вас и соответствует всем требованиям.Не стоит недооценивать ценность того, что происходит в сообществе, в котором будет находиться ваша практика. Узнайте, распространена ли в вашем районе электронная медицинская карта. Вы, вероятно, обнаружите, что в одном географическом регионе все еще используется много продуктов. Однако при планировании будущего ключевым моментом является взаимодействие, отчетность — это ключ, удобство использования — ключ, а взаимодействие с пациентами — ключ к успеху.

При выборе EHR ваш выбор системы управления практикой (PM) связан с решением EHR.Они должны связываться друг с другом в электронном виде, независимо от того, размещает ли один поставщик ЭУЗ, а другой поставщик — систему управления персоналом, или вы размещаете и то, и другое в своей практике. Убедитесь, что электронное общение происходит без проблем.

5. Медицина — это бизнес

Раньше фраза «медицина — это бизнес» казалась необычной. Сегодня он все еще может вызывать несколько странных взглядов. Медицина была медициной, а бизнес — бизнесом. Теперь медицина — это бизнес.К чему это приведет врачей, которые потратили много лет на подготовку к оказанию помощи, ориентированной на результат? Обычно за восьмеркой мяч при запуске собственной практики. Не стесняйтесь работать вместе и в сотрудничестве с экспертом в области здравоохранения. Не просто бизнес-эксперт, это эксперт в сфере здравоохранения. Арена здравоохранения — это отдельный зверь. Пусть советник по настройке практики MBA поможет вам сразить зверя. Мы потратим время, энергию, опыт и продемонстрируем терпение, которое требуется для этого процесса.Мы также будем чувствовать удовлетворение, которое вы испытаете, когда успешно начнете свою практику.

Для получения дополнительной информации по этой статье щелкните «Медицинский счет

».

Сколько стоит начать врачебную практику?

Начало любого малого бизнеса сопряжено с определенными рисками, но открытие частной практики может принести личные и профессиональные выгоды. И, как отмечает Business News Daily, большее количество небольших клиник означает выгоду для общества, с большей конкуренцией и более широким доступом к медицинской помощи для пациентов.Но стоимость начала медицинской практики и контроль над накладными расходами являются критическими проблемами, и правильное планирование жизненно важно для устойчивости и будущего успеха.

По оценкам

Doctorly, стоимость начала медицинской практики варьируется от 70 000 до более чем 100 000 долларов, в то время как специалисты по практическим врачам (PPS) предполагают, что среднемесячные затраты составляют 6000 долларов. Для ежедневного, ежемесячного и ежегодного функционирования важно знать, как распределять расходы по категориям.

Операционные расходы

Операционные расходы являются неотъемлемой частью повседневных операций.Согласно PPS, вам нужно будет учесть несколько расходов.

Персонал

Сначала наймите сотрудника, который может выполнять несколько ролей — кого-то, кто может работать на стойке регистрации и помогать с медицинскими обязанностями. По мере роста прибыли, консервативно нанимайте любой дополнительный персонал и используйте службу расчета заработной платы для обработки всех налогов, льгот и нормативных требований. В среднем вы должны запланировать ежемесячные расходы на персонал в размере 3000 долларов.

Продавцы

Электронная медицинская карта (EHR) и системы управления циклом доходов (RCM) — две самые важные расходы поставщика.Просмотрите демонстрацию EHR перед покупкой и попробуйте использовать одного поставщика для EHR и RCM. Ожидайте, что вы будете платить от 6% до 8% вашего ежемесячного дохода за интегрированную EHR. Другие ваши расходы поставщика будут включать Интернет, телефон и кредитную карту, а также расчет заработной платы. Средняя начальная установка составляет около 5000 долларов США, из которых 700 долларов США в месяц на услуги различных поставщиков.

Необязательные операционные расходы

Не все операционные расходы являются обязательными. Путевые расходы, связанные с бизнесом, членские взносы, маркетинг и координация в социальных сетях могут принести вам пользу, но откажитесь от них, пока не получите прочную финансовую основу.

Накладные расходы

Двумя другими основными текущими расходами, связанными с работой вашей практики, являются аренда и страхование.

Офисные помещения

Арендуйте помещение, достаточно большое для того, что вам нужно, но с возможностью расширения. PPS заявляет, что будет достаточно примерно 2000 квадратных футов при примерно 2000-2500 долларов в месяц. Лучше всего договариваться о многолетней аренде, когда это возможно, и обязательно учитывать другие расходы, такие как обслуживание общей площади, налоги и страхование при обсуждении аренды.

Страхование

Требуется страхование как общей ответственности, так и страхования от врачебной ошибки. Общая ответственность дешевле, примерно 1000 долларов в год, и она покрывает вас на случай несчастных случаев. Например, если пациент поскользнулся и сломал бедро в вашем офисе, эта страховка покроет расходы. Страхование от врачебной халатности намного дороже, в среднем от 5000 до 15000 долларов в год, а стоимость зависит от специальности, местоположения и истории ваших претензий. Получите хотя бы несколько предложений перед покупкой и договоритесь с перевозчиком, чтобы убедиться, что вы получите все возможные скидки.Установите ежеквартальный график платежей, чтобы оплачивать полис более мелкими частями.

Капитальные затраты

Независимо от вашей специальности, открытие собственной практики означает, что вам нужно будет решить, какое оборудование приобретать и как это делать. Определите бюджет перед покупкой и постарайтесь, чтобы каждая покупка не превышала 15 000 долларов, как рекомендовано PPS. Вам не обязательно нужно самое современное оборудование — бережно использованное или арендованное оборудование может удовлетворить ваши потребности и сэкономить деньги. Лизинг особенно привлекателен, если вы занимаетесь специальностью, где технологии быстро меняются, например дерматологией.

Варианты финансирования

Согласно финансовому ресурсу малого бизнеса Fundera, существует несколько вариантов покрытия затрат на начало медицинской практики. Изучите свои конкретные потребности, чтобы определить подходящий для вас тип ссуды.

SBA 7 (a) Ссуды

Присужденный Управлением по делам малого бизнеса США, это самые популярные ссуды для врачей, открывающих частную практику. Они предлагают гибкие условия с низкими процентными ставками и более длительными сроками погашения.Однако они также требуют высокого кредитного рейтинга (не менее 680) и могут занять несколько недель, что может замедлить ваш прогресс.

Традиционные банковские кредиты

Многие основные банки, такие как Wells Fargo и Bank of America, имеют медицинские подразделения, занимающиеся анализом заявок на получение медицинских кредитов. Несмотря на то, что процесс подачи заявки может быть долгим, эти ссуды относительно недороги. Традиционные банки более склонны игнорировать не столь выдающуюся кредитную историю и существующую студенческую задолженность.Однако эти ссуды очень конкурентоспособны, и их может быть сложно получить.

Срочные займы

Доступные у альтернативных кредиторов, эти ссуды предназначены для врачей. Это хороший вариант, когда традиционные банковские ссуды невозможны, но они более дорогие. Однако они имеют менее строгую квалификацию и предлагают более быстрый процесс подачи заявки.

Краткосрочные кредиты

Хотя эти ссуды редко предназначены специально для поставщиков медицинских услуг, они могут быть хорошим вариантом, если вы знаете, что получите большой доход.Процесс подачи заявки быстрый, а критерии утверждения менее строгие. Они более дорогие, с более высокими процентными ставками и более короткими сроками погашения.

Кредитная линия для бизнеса

Этот вариант финансирования работает как кредитная карта для бизнеса. Ваш кредитор утверждает вас на определенную сумму, но вы платите только проценты за то, что используете. Это считается полезным для врачей, потому что вы можете быстро получить доступ к средствам.

Ссуды на оборудование

Эти ссуды строго ограничены покупкой оборудования, такого как аппараты МРТ, и вы должны будете предоставить расценки своему кредитору до того, как ваше предложение будет одобрено.Если вы используете оборудование в качестве залога, вам не нужно вносить первоначальный взнос или использовать ваше личное имущество. Ссуды на оборудование традиционно имеют более высокие процентные ставки.

Можно многое подумать о стоимости начала медицинской практики, но вам не нужно плавать в одиночку. Если вы занимаетесь соло, Американская академия семейных врачей предлагает онлайн-инструмент, который поможет вам в этом процессе.

Все, что вам нужно знать о начале медицинской практики

Для тех из вас, кто думает начать медицинскую практику, я хотел бы помочь вам, составив контрольный список всего, что вам нужно знать, чтобы начать свою собственную медицинскую практику.

Конечно, полный список всего, что вам нужно знать о начале медицинской практики, слишком обширен, чтобы его можно было описать в одном посте. Итак, моя цель — иметь последующие сообщения и размещать в этом сообщении ссылки на все последующие статьи. Некоторые из этих разделов будут дополнены будущими сообщениями. Для простоты я предполагаю, что вы уже полностью лицензированы и имеете лицензию DEA / медицинскую. Это действительно первый шаг, поскольку без него вы даже не сможете практиковать медицину.

Если вы хотите открыть свою собственную медицинскую практику или вам просто интересно узнать, что для этого нужно, то вперед!

Шаг 1. Составление бизнес-плана или проформы

Перед тем, как начать свою медицинскую практику, подумайте о том, чтобы записать свои мысли на бумаге, чтобы определить доказательство концепции в вашем районе. Если вы беспокоитесь о том, как написать бизнес-план, не волнуйтесь. Вы можете просто составить формуляр Pro Forma.

Думайте о финансовом отчете Pro Forma как о сокращенном, менее подробном бизнес-плане для вашей медицинской практики, который сосредоточен исключительно на финансовых показателях (большую часть времени).Возможно, лучший способ думать об этом — это оборотная сторона бизнес-плана салфетки с финансовыми планами, но на стероидах и более формальным видом.

Хорошим примером того, что находится в Pro Forma, является документ, в котором у вас есть прогнозируемый баланс, отчет о прибылях и убытках, прогнозы движения денежных средств и различные финансовые варианты финансирования.

Бизнес-план будет включать все это, но больше, например, маркетинговые планы, местную демографию, стратегию, девиз и прочую «ерунду», которую, честно говоря, вероятно, не нужно начинать, если вы не хотите изложить все это на бумаге или по какой-то причине нужен для финансового стартапа.

Бизнес-план будет более подробным. По моему опыту, это необходимо только в том случае, если вы планируете привлечь инвесторов еще до того, как откроете двери.

Цель этого документа — изложить на бумаге то, что, по вашему мнению, реально необходимо для того, чтобы бизнес продолжал развиваться. Это также поможет вам познакомиться с финансовыми показателями ведения бизнеса.

Шаг 2. Зарегистрируйте свою медицинскую практику в качестве юридического лица

Когда у вас есть бизнес-план и, возможно, название для вашей практики, пора создать LLC или PLLC, если ваше состояние позволяет.

PLLC — это то же самое, что LLC, но профессиональное LLC, доступное только врачам или юристам.

Основным преимуществом PLLC является то, что во многих штатах он защищает вашу медицинскую практику (вас), возможно, от судебных решений и долгов во время судебных исков о халатности. В других штатах он действительно не обеспечивает особой защиты. Это всего лишь один дополнительный шаг, демонстрирующий государству действующую медицинскую лицензию.

Вы можете зарегистрировать PLLC в штате, выполнив поиск на веб-сайте государственного секретаря.Вы также можете использовать LegalZoom, если хотите что-то более формальное. Я пошел с юристом, чтобы создать свою компанию, чтобы убедиться, что я правильно оформляю всю свою документацию. Я использовал Джима Келсо.

Местоположение моей компании, когда это была всего лишь «оболочка»

А как насчет S vs C corp?

Это декларация IRS, а не декларация штата. Я сэкономлю вам время… иди с S corp. Корпорация C не так распространена и более сложна, когда речь идет о налогах и доходах.

С веб-сайта IRS:

«Чтобы претендовать на статус корпорации S, корпорация должна соответствовать следующим требованиям:

• Быть отечественной корпорацией.
• Иметь только допустимых акционеров.
  • Могут быть физическими лицами, определенными трастами и сословиями, а
  • не могут быть товариществами, корпорациями или иностранными акционерами-нерезидентами.
• Иметь не более 100 акционеров.
• Имеют запас только одного класса.
• Не быть неприемлемой корпорацией (т.е. определенными финансовыми учреждениями, страховыми компаниями и внутренними международными торговыми корпорациями) ».

Чтобы объявить вашу PLLC как S-корпорацию, вам необходимо отправить форму 2553.

Шаг 3. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)

Теперь, когда ваш PLLC настроен и объявлен как S-корпорация, вы должны получить EIN.

В будущем все будут просить вас указать вашу медицинскую практику (бизнес) для целей налогообложения. Это варьируется от выставленных вами счетов до договоров страхования, чтобы они знали, как отправлять налоговые формы и к какому идентификационному номеру работодателя их прикреплять.

Это очень просто и бесплатно.Вы можете выполнить действия, описанные здесь, и сделать это в режиме онлайн всего за несколько секунд.

Шаг 4. Откройте банковский счет

Вам понадобится текущий счет для ведения бизнеса в будущем.

Сходите в любой банк, и для открытия расчетного счета вам потребуется:

• 2 Формы идентификатора
• Формы у государственного секретаря, в которые вы подали свой PLLC или LLC (шаг 2)
• Формы для вашего EIN, которые вы создали на шаге 3

Вот и все.Теперь у вас будет текущий счет, активный на имя вашей компании!

Поздравляем, теперь вы официально являетесь юридическим лицом и медицинской практикой!

Шаг 5: Обеспечьте финансы

После проверки того, что вы написали на шаге 1, следующим шагом будет выстраивание этих денег.

Решите, собираетесь ли вы брать ссуды, или собираетесь ли вы использовать этот процесс для движения денежных средств, например, при помощи подручных или звоня в местную больницу.

Составьте свою дорожную карту, чтобы получить начальные затраты, и умножьте эту оценку на 2-3, чтобы получить рабочий буфер на тот момент, когда вы откроете двери. Постарайтесь иметь в наличии наличные деньги на 6 месяцев или план, как получить наличные после открытия своего бизнеса.

Для моей компании я начал с начальных затрат примерно в 15 000 долларов. Я также оценил текущие расходы примерно в 5000 долларов в месяц (не считая моей зарплаты). Перед тем как открыться, я рассчитывал, что мне понадобится около 40 000 долларов, чтобы покрыть мои первые шесть месяцев.

Шаг 6: Найдите местоположение

Прежде чем вы сможете начать процесс аутентификации, у вас должно быть местоположение. Я бы начал процесс очень рано, чтобы выяснить, где вы собираетесь открыть свою практику.

Собираетесь у кого-то в субаренду или собираетесь снимать помещение полностью самостоятельно?

LoopNet — это сайт коммерческой недвижимости, предлагающий множество вариантов для коммерческой аренды. Думайте об этом как о Zillow для коммерческой недвижимости.

В LoopNet вы можете найти аренду в вашем районе и получить хорошее представление о том, сколько в конечном итоге вы можете заплатить за коммерческую аренду.Вы также можете попросить агента по коммерческой недвижимости помочь вам в этом процессе. Другой вариант — найти местные группы в Facebook с частными врачами. Часто они с радостью сдадут вам пространство в субаренду.

Крутой замок, который я нашел однажды, когда летал на своем дроне в сельском Техасе. Вероятно, не лучшее место для клиники, но классно для отдыха на выходных 😉

Шаг 7. Запуск процесса аутентификации

Теперь, когда у вас есть возможность попрактиковаться, мы можем начать процесс аттестации.

Вы можете спросить себя, могу ли я просто зарегистрировать абонентский ящик и переместить его в клинику, которую я в конечном итоге найду. Скорее всего, ответ будет отрицательным. Также ужасная идея вводить учетные данные для вашего дома, поскольку многие веб-сайты будут индексировать ваш учетный адрес, если они будут одобрены. Вам действительно нужно иметь возможность получать почту на свой адрес для учетных данных.

Credentialing занимает много времени. Медикэр может работать до 30 дней, у некоторых плательщиков страховки — до 9 месяцев. Кстати, Medicare — единственная компания, которая требует обратной силы.Они начинают отсчет времени, когда вы подаете заявку. Не с того момента, когда тебя утвердят.

Для запуска процесса аутентификации вам понадобится несколько вещей.

1. CAQH используется практически всеми страховыми компаниями для получения вашей учетной информации. Откройте учетную запись или получите доступ к своей и обновите свою информацию. Если вы запустите процесс аутентификации без этого обновления, вы обнаружите, что зря потратили время, и вам придется вернуться и повторить все заново.
2. Получить копии обучения, лицензирования, сертификатов и предыдущего покрытия противозаконных действий. Все это вам понадобится в будущем.
3. W-9, заполненный для вашей компании, и всегда доступен PDF-файл.
4. Вам потребуются доказательства действующего покрытия противозаконных действий и «убыток» по предыдущим претензиям (даже если в прошлом у вас не было претензий о халатности). Вы просто спросите об этом у своего нынешнего или предыдущего сотрудника службы защиты служебных данных.
5. Номера DEA, NPI.
6. Рабочий факс и телефон.НЕ кладите мобильный телефон. Вы очень пожалеете об этом … Я говорю по опыту, 3 года спустя, все еще получаю факсы на свой мобильный телефон.
7. Зайдите на каждый сайт страховой компании, выполните поиск, чтобы получить учетную запись в своем штате, и заполните заявление. Кстати, это все бесплатно.
8. Сделайте таблицу Excel, где находится каждая страховка, и продолжайте следить за ней один раз в неделю.
9. Поймите, что коммерческое страхование будет делать ошибки, вы задержитесь с аттестацией.
10. Будьте готовы к разочарованию, если вы сделаете это самостоятельно. Например, я открыл свой второй офис и попросил ввести учетные данные двух новых провайдеров. Одна страховая компания сертифицировала только здание, ни одного поставщика медицинских услуг, и случайно исключила из сети одного из моих нынешних врачей. На устранение проблемы ушло 90 дней. В то время этот врач больше не мог принимать пациентов с этой страховкой.

Шаг 8. Работа над настройкой протоколов

Пока выполняется идентификация, самое время поработать над формами и процессами.

Вспомните, когда вы в последний раз ходили к врачу в качестве пациента.

У вас должны быть под рукой следующие формы или политики:

Выбор того, кого вы собираетесь использовать в качестве EMR, важен, но, возможно, не так важен, как вы думаете.Когда вы создаете новую компанию, вы, скорее всего, поначалу будете очень медленными. Это идеальное время, чтобы изменить его, если вас не устраивает ваша электронная медицинская карта. Хотя это может быть головная боль, ее гораздо легче изменить, когда у вас 50 пациентов по сравнению с 5000 пациентов.

На мой взгляд, самые большие EMR для сольной практики следующие:

1. Практика Fusion
2. Athena Health
3. Kareo
4. Dr.Chrono
5. E Clinical Works
6. Sevocity

Есть много….многое другое. Тем не менее, это самые распространенные из них, которые, как я вижу, используются в небольших клиниках для оказания первичной медико-санитарной помощи или в хирургических практиках. Есть EMR, которые больше подходят для дермы или эстетики, которые могут лучше соответствовать вашим потребностям.

Шаг 9.2: Найдите управляющую компанию для выставления счетов

Управляющая компания практики — это компания / программа, которая интегрируется с вашими записями EMR для отправки счетов страховым компаниям или создания счетов для пациентов.

Так же, как очень важно определить, с какой электронной медицинской картой вы собираетесь работать, вам нужна компания по управлению практикой для выставления счетов, которая интегрируется с этой электронной медицинской картой.

По сути, после того, как вы выберете EMR, вы должны убедиться, что управление практикой интегрировано с ним.

Некоторые компании, такие как Kareo, Athena, делают и то, и другое за определенную плату. Другие, такие как Practice Fusion, делают только EMR, и вам нужно найти другую компанию, которая займется выставлением счетов.

В настоящее время я пользуюсь функцией Practice fusion, которая стоит 100 долларов в месяц, но скоро вырастет до 150 долларов за человека, выписывающего рецепт. Моя биллинговая платформа — Kareo. Они берут 300 долларов в месяц за врача, выписывающего лекарства на полный рабочий день.В общей сложности я плачу 450 долларов в месяц за врача, выписывающего рецепт, за нашу EMR и возможность выставлять счета пациентам.

Может показаться, что это много, но на самом деле я считаю, что это отличная сделка.

Сюда входят текстовые напоминания, онлайн-расписание, бесплатные электронные счета, отправляемые пациентам с возможностью оплаты онлайн.

Вы обнаружите, что последний пункт огромен. Многие компании иногда взимают с вас 0,50 доллара за каждый отправленный счет сверх вашей платы за выставление счетов. Недавно я подумал о переходе, поскольку у конкурента Kareo, похоже, была более низкая цена.Однако как только у меня была демонстрация, я понял, что они взимают плату за всевозможные вещи, такие как создание электронных выписок для отправки пациентам по электронной почте (например, 0,50 доллара за выписку). Когда мы отправляем более тысячи отчетов в месяц, сбережения в 100 долларов, которые, как я думал, у меня были, быстро превращаются в убыток в 400 долларов.

Посмотрите на все комиссии, чтобы тщательно оценить каждую платформу биллинга (управления практикой).

Шаг 10: Настройка страховых полисов (защита от недобросовестных действий)

Для ведения бизнеса вам понадобится страхование гражданской ответственности.

Что делать, если кто-то поскользнулся, упал в вашем зале ожидания и сломал ногу? Там ваше страхование врачебной ошибки не покроет вас.

Вам понадобится политика владельца бизнеса, которая охватывает ваше местоположение на случай возможного материального ущерба, утечки данных или телесных повреждений и это лишь некоторые из них. Хартфорд — это обычная практика, которую многие небольшие практики используют для начала с получения цитаты.

Вашему бизнесу также потребуется страхование компенсации работникам, это простое дополнение к полису владельца вашего бизнеса.

Если вы будете владельцем собственности, на которой вы практикуете, то вам, конечно же, понадобится страховой полис для покрытия повреждений конструкции этого здания.

Все вместе эти страховые полисы будет сложно найти менее чем за 4000 долларов в год, так что рассчитывайте потратить столько, независимо от того, насколько вы малы.

Шаг 11. Выберите программное обеспечение для бухгалтерского учета

Прежде чем вы откроете двери, я думаю, что лучше всего установить бухгалтерскую программу, которая сделает вашу жизнь как можно проще.Таким образом, как только деньги начнут поступать, вы сможете соответствующим образом распределить их по категориям и быстро начать платить сотрудникам.

Я использую Quickbooks, и я очень счастлив. На мой взгляд, стоит каждого цента, который я на это потрачу.

Другие владельцы бизнеса используют Gusto для расчета заработной платы. Я лично пробовал их и не нашел, что они так хороши, как Quickbooks (мое мнение). Кроме того, я считаю, что вы увидите много людей за Gusto, а не за Quickbooks, поскольку Gusto дает реферальные бонусы, а Quickbooks — нет.

Quickbooks обходится мне примерно в 450 долларов в год, чтобы вести бухгалтерский учет для моей практики, регистрировать все мои налоги в электронном виде и обеспечивать соблюдение всех налоговых платежей, а также платить плюс отслеживать время для моих сотрудников. Это потрясающая сделка. Я люблю Quickbooks.

Шаг 12. Создайте маркетинговый план

Вы все ближе и ближе открываете двери. Вам нужен веб-сайт и маркетинговый план. Начни работать над ними прямо сейчас. Wix или Squarespace — простые веб-сайты для любого, кто может создать веб-сайт с перетаскиванием.

Пришло время вам решить, как вы собираетесь отмечать практику.

Вначале с деньгами часто бывает мало. Ваше мнение может быть другим, но я считаю, что для маркетинга наиболее рентабельными являются следующие:

1. Рекламируйте в Google
2. Рекламируйте на Facebook
3. Стучитесь в двери кабинетов врачей и встречайтесь с ними. Письмо — это хорошо. Врач, который приносит моим сотрудникам кексы и просто хочет пожать руку, обменные числа в 100 раз превышают обычное письмо.Особенно тот, кто уважает мое время и не проводит больше 1 минуты между пациентами.
4. Постарайтесь убедить пациентов, которые впервые увидят вас, оставить положительный отзыв в Google. Другие сайты с обзорами для врачей практически устарели и на данный момент не особо способствуют вашему присутствию в Интернете.
5. Отлично держитесь у постели, обеспечивайте хороший уход, и все остальное со временем встанет на свои места

Шаг 13: Создайте свой логотип

Я пошел на Fiverr, чтобы создать свой логотип.Я заплатил кому-то, как мне кажется, около 40 долларов за 3 логотипа, чтобы у меня было 3 шанса дать им обратную связь, чтобы изменить его. Лучшие 40 долларов, которые я когда-либо тратил. Дешево и хорошо отработано.

Adobe Spark также имеет бесплатную программу для создания логотипов. Я был шокирован тем, насколько хорош ИИ. Эй, это бесплатно и стоит попробовать!

Шаг 14: Настройте учетные записи для получения расходных материалов

Две крупнейшие компании-поставщики медицинских товаров в США:

1. Mckesson
2. Генри Шейн

Зайдите на их веб-сайт, создайте учетную запись и начните покупать медицинские принадлежности.Помните, что по мере вашего роста вы можете отстаивать более выгодные цены и новые «контракты» как групповое ценообразование, как только вы достигнете определенного порога.

Здесь вы можете купить все, от перчаток до аппаратов ЭКГ и кетамина, которые они отправят прямо в ваш офис. Вы можете найти более выгодную цену на подержанный аппарат ЭКГ на Ebay, но, скорее всего, вы будете покупать 99% своих вещей через один из этих двух сайтов.

Шаг 15: Нанять сотрудников

К настоящему времени учетная запись должна быть на месте, у вас есть веб-сайт, пора нанять вашего первого сотрудника.

Я пошел на Indeed, чтобы нанять своего первого сотрудника. Убедитесь, что вы беседуете с ними лицом к лицу, и убедитесь, что они надежны. Когда вы начинаете, нет ничего хуже, чем ненадежность вашего единственного сотрудника.

Проверьте законы своего штата, но вам понадобятся 2 формы удостоверения личности, как только вы их возьмете на работу, пусть они выдадут W-4 и сохранят I-9 в файле вместе с двумя формами удостоверения личности.

Сообщайте о новых приемах на работу в комиссию штата в течение 30 дней после приема на работу.Обязательно дайте им справочник для сотрудников, чтобы они знали, каковы их ожидания.

Когда я начал свою сольную практику, я фактически сдал в субаренду не только помещение, но и человека, у которого я сдавал субаренду, их сотрудников. Экономьте деньги любым доступным способом.

Шаг 16: Откройте двери!

На этом пути будет еще миллион других мелких вещей, но как только вы дойдете до этого места, просто откройте двери, чтобы начать принимать пациентов!

Это может показаться трудным, но со всем этим можно справиться самостоятельно….просто нужно время и много работы.

Составьте контрольный список, не увязните. Большинство людей застревают на шаге 1. Они застревают, глядя на бизнес-план… или его отсутствие.

Сделайте рывок, выполнив некоторые подсчеты на салфетке или проформу, и вы обнаружите, что страх перед неизвестным — это, безусловно, худшая часть на пути от шага 1 к шагу 2. После этого все становится намного проще.

Я рад помочь чем могу и с радостью отвечу на любые вопросы, которые могут возникнуть! Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы в разделе «Свяжитесь с нами» или напишите мне по адресу investingdoc @ hotmail.com

FYI: у меня нет платных или спонсируемых ссылок в этом посте, поэтому у меня нет никакого шкура в игре, пытаясь убедить вас использовать одну вещь вместо другой с помощью любых ссылок или рефералов, которые я сделал. 17.05.2021

Связанные

Как открыть клинику Walk-In

Начните посещение клиники, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по началу работы в вашей клинике. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные.Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Каковы затраты на открытие поликлиники?

Как уже упоминалось, это капиталоемкое предприятие. Общие затраты варьируются в зависимости от размера клиники, предлагаемых услуг, региона и численности персонала. Владельцы бизнеса, которые начинают с чистого листа, должны планировать бюджет от 750 000 до 1 миллиона долларов. Это покрывает все начальные затраты, а также операционные расходы в течение первых трех месяцев.Три месяца — стандартное время, необходимое для получения выплат от страховых компаний.

Ключевые статьи, которые следует учесть в вашем бюджете:

• Купите, постройте или сдайте в аренду помещения — рекомендуется выделить 1500 квадратных футов для каждого врача. Здесь должно быть достаточно места для каждого врача, чтобы иметь три смотровых кабинета. Дополнительных 1000 квадратных футов должно хватить для лаборатории, радиологии и комнаты ожидания пациентов.
• Улучшения помещений — хотя некоторые улучшения будут выполняться арендодателем, в среднем по стране составляет 100 долларов за квадратный фут.Только 30-50 долларов из этой суммы будет оплачено владельцем здания.
• Мебель и фурнитура
• Клиническое оборудование и программное обеспечение — Стоимость оборудования колеблется от 150 000 до 200 000 долларов США. По возможности рассмотрите возможность аренды оборудования.
• Гонорары профессионалов — При открытии этого вида бизнеса необходимо тщательно продумать и спланировать свой бизнес. Рекомендуется проконсультироваться с юристом и бизнес-консультантом, чтобы убедиться, что все обрабатывается эффективно, экономично и законно.
Страхование
• — Обратитесь за советом к лицензированному профессионалу при определении типа необходимого покрытия.

Если этот карьерный рост важен для вас, но у вас нет необходимого финансирования, подумайте о том, чтобы обратиться в местную больницу. Многие больницы с большой нагрузкой вкладывают средства в клиники, чтобы разделить пациентов, оказывающих неотложную помощь, и пациентов первичной медико-санитарной помощи.

Каковы текущие расходы на посещение клиники?

Есть ряд операционных расходов, которые следует учитывать при построении бизнес-плана.Правильное управление и максимально экономичная работа помогут вывести ваше предприятие из убытка в течение трех-шести месяцев.

Стандартные расходы, которые несут клиники при приеме на работу:

• Заработная плата и налоги
Программное обеспечение
• Electronic Medical Records / EMR — Инвестирование в облачную систему может помочь снизить затраты, но обычно за это взимается ежемесячная плата в зависимости от количества пользователей.
• Плата за рентгенологию и лабораторию — Будет ли это выполняться внутри компании, одним из ваших сотрудников, или вы будете выполнять эту работу по контракту?
• Страхование — Вам как минимум необходимо страхование имущества, ответственности и страхование от врачебной ошибки.Профессионал может помочь вам определить подходящее покрытие для вашего бизнеса.
• Гонорары специалистов — рекомендуется оставаться на связи и обращаться за советом к профессионалам, например, к CPA, юристу и бизнес-консультанту. Эти сборы будут варьироваться в зависимости от объема их работы.
• Техническое обслуживание и уборка — Помещение должно содержаться в чистоте и в хорошем состоянии.
• Списание за неуплату

Кто целевой рынок?

В связи с изменениями в системе здравоохранения многие потребители теперь обращаются в клиники, когда им требуется медицинская помощь и / или совет.Это расширяет ваш целевой рынок практически до каждого американца, как застрахованного, так и незастрахованного. Главное — выбрать место, в котором нет такого типа объектов. Ваше пространство должно быть легко доступно, иметь просторную парковку и выделяться среди проезжающих мимо.

На чем зарабатывают деньги клиника, работающая без регистрации?

Каждый пациент, посещаемый клиникой, будет способствовать увеличению дохода для бизнеса. Чтобы пациенты получали наилучшую медицинскую помощь, многие учреждения неотложной помощи предлагают дополнительные услуги, такие как лабораторные работы и рентген.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Стоимость будет варьироваться в зависимости от типа услуг, которые получает пациент. Поскольку медицинское кодирование для этого типа учреждения может быть довольно сложным, рекомендуется, чтобы клиники сделали одно из трех: инвестировать в EMR, специально написанное для этого типа медицинского учреждения, нанять биллинговую компанию или кодировщика или инвестировать в дополнительное образование по эта тема для выставления счетов персоналу.

Хотя страховые компании возьмут на себя большую часть возмещения, пациенты также обязаны выполнять свою франшизу и доплаты.Эти сборы варьируются в зависимости от медицинского плана клиента.

Какую прибыль может принести круглосуточная клиника?

Прибыль напрямую зависит от количества пациентов, которых вы видите, средней платы за каждого клиента и операционных расходов.

Если у вас в штате один врач, который принимает двух пациентов в течение девяти часов в день, 5 дней в неделю, из расчета 150 долларов США на пациента:

150 x 2 x 9 x 22 = 59 400 долл. США в месяц. Это составляет примерно 713 000 долларов в год.

Чтобы определить прибыль, вы должны теперь вычесть затраты клиники, включая заработную плату врача и персонала.

Успешные клиники сообщают о безубыточности от 12 до 23 пациентов в день, в зависимости от специфики их бизнеса и региона.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Очень важно, чтобы в вашей клинике были удобные часы работы, включая выходные и вечерние. Предложение таких услуг, как лабораторные исследования, рентген, наложение гипса и наложение швов на месте, поможет привлечь больше пациентов и увеличить прибыль.Некоторые даже добились успеха, предлагая помощь местным домам престарелых. Программы похудания и лечение наркозависимости также могут помочь расширить вашу клиентскую базу.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего генератора имен для клинических клиник

.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или Corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности, если к вашей клинике будет предъявлен иск.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите форму профессионального обслуживания в ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, удобные для бизнес-кредитования банки, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не знаете, с какими рисками может столкнуться ваш бизнес, начните со страховки общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Как продвигать и продвигать на рынке клинику

Эта отрасль становится все более конкурентоспособной, поэтому надлежащий брендинг должен быть главным приоритетом.Внешний вид вашего объекта, местоположение, логотип и веб-сайт — все это важные компоненты бренда. Рассмотрите возможность обращения за профессиональной помощью при разработке стратегии брендинга и маркетинга.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Ваши пациенты знают, что, если у них нет положительного опыта в вашем учреждении, они могут просто пойти по улице в другое. Поэтому обслуживание клиентов должно быть главным приоритетом. Удовлетворенных клиентов следует поощрять к размещению онлайн-обзоров, что является прекрасным способом привлечения и удержания клиентов.Ежемесячный информационный бюллетень — отличная стратегия напоминания пациентам о том, что вы готовы удовлетворить их потребности.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех легальных предприятий есть веб-сайты — точка.Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте служебную телефонную систему

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться.Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим установить систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг. Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

.