Акт об отказе работника дать письменные объяснения по дисциплинарному проступку
Для привлечения к дисциплинарной ответственности за нарушение коммерческой тайны руководителю организации требуется совершить ряд определенных действий и составить некоторые документы.
При обнаружении дисциплинарного проступка организация затребуют от сотрудника письменное объяснение, смысл которого состоит в том, что работник в нем может изложить уважительные причины своего поведения, исключающие его вину.
Если объяснение не представлено через 2 рабочих дня, то составляется акт об отказе работника дать письменные объяснения. При этом непредставление объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Содержание акта об отказе работника дать письменные объяснения
Бланк, утвержденный трудовым законодательством, отсутствует, поэтому этот документ можно составить в произвольной форме.
Обычно данный акт составляется в печатном виде, реже пишется от руки. Оформить акт можно на чистом листе, но чаще всего текст акта помещают на бланк организации.
В начале документа необходимо указать его наименование и обозначить порядковый номер. Далее проставляется место и дата составления акта.
Ниже разместите непосредственно текст акта, в котором укажите следующие сведения:
- данные лица, составившего акт и сотрудника, который присутствовал при его составлении;
- дату составления акта с указанием точного времени его составления;
- фамилию, имя, отчество провинившегося работника;
- дату совершения дисциплинарного проступка и описание сути совершенного нарушения;
- указание на то, что сотрудник не предоставил работодателю объяснения в установленный срок;
- если сотрудник организации указал причину своего нежелания давать пояснения, то отразите это в акте;
- если работник отказался от подписи об ознакомлении с данным документом, также сделайте об этом отметку в акте.
Данный документ в обязательном порядке должен содержать подписи лица, составившего акт (обычно руководитель организации) и лица, присутствовавшего при его составлении (свидетеля).
запрос записки, срок предоставления, образец, акт об отказе
Если работник не выполнил свои обязанности, по статье 139 ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому. Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы прописала форму запроса. Для работодателей лучше, чтобы запрос оформлялся в письменном виде.
Что такое объяснительная от работника
Понятие и нормативное закрепление
Статья 193 ТК РФ устанавливает, что при нарушении трудовой дисциплины работник обязан объяснить работодателю мотивы своего поведения. Если в течение двух дней этого не будет сделано, составляется акт о том, что работник не согласен с написанием объяснительной.
В кадровом делопроизводстве объяснительная записка является документом служебного характера. Его предназначением выступает разъяснение со стороны работника причин, которые побудили его нарушить трудовую дисциплину. Но это не означает, что гражданин должен писать в объяснительной сочинение. Наоборот: сухо и сжато, лаконично, грамотно он должен изложить обстоятельства, при которых произошло нарушение трудовых прав.
Работодатель также обязан запросить этот документ у своего сотрудника, но только при наличии обстоятельства, указанных в статьях 192, 193 ТК РФ, то есть в случаях, когда работник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности.
Когда сотрудник обязан написать записку
В каких случаях работник обязан писать:
- Опоздание на работу.
- Неисполнение обязанностей, которые определены функционалом работника.
- Неприсуствие на работе свыше 4 часов.
- Причинение ущерба собственности работодателя.
- Приход на работу в опьянении (алкоголь, наркотики).
- Неисполнение правил по охране труда.
- Разглашение коммерческой тайны предприятия и т.п.
О том, что делать, если работник покинул рабочее место, расскажет видео ниже:
Кто может затребовать документ
Объяснительную с работника имеет право требовать работодатель по статье 139 ТК РФ. Этот документ должен быть написан. Судебная практика показывает, что часто судьи принимают в споре сторону работника по причине того, что работодатель не оформляет требование к письменной форме объяснения.
Если сотрудник отказывается принимать требование от начальника, написанного в форме документа, об этом составляется акт. Срок составления записки – два дня. Законодатель дает работнику этот срок для того, чтобы он четко объяснил в записке мотивы своих действий. Например, что побудило его нарушить трудовую дисциплину.
Вместе с тем, в ТК РФ отсутствует императивная норма в отношении работника о написании объяснения. Возможно, это связано со следующей логикой законодателя: если человек дорожит своей работой, не хочет увольнения, то он обязательно, без принуждения напишет объяснение своим поступкам.
Работодатель на основании этого документа привлекает работника к ответственности. Работодатель со своей стороны обязан реально оценить сложившеюся ситуацию, а работник – четко изложить обстоятельства дела. Если решение, которое будет принято работодателем по факту разбора объяснительной записки, не удовлетворит работника, он может обратиться к КТС. Но комиссии по трудовым спорам создаются на предприятиях — добровольно, поэтому далеко не на всех они присутствуют.
В какой срок нужно предоставить бумагу
Работодатель обязан в каждом случае тщательно разобраться. Записка, написанная от лица работника, аргументирует детали произошедшего, описывает их, разъясняет мотивы поступка человека.
Если в течение двух рабочих дней работник так и не сможет ничего объяснить работодателю в письменной форме, выносится акт о несоставлении записки. Акт не является помехой к тому, чтобы вынести дисциплинарное взыскание в отношении работника.
Как написать объяснительную при прогуле, расскажет это видео:
Как запросить
Уведомление составляется в двух экземплярах. Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника. Для подтверждения факт получения уведомления, работник на экземпляре работодателя должен расписаться.
Запрос объяснительной записки у работника (образец)
Составление документа
Объяснительная записка является документом, которые объясняет работодателю причины какого-либо поступка, произошедшего факта. Это может быть опоздание, нарушение должностных обязанностей, прогул и т. п. Самыми известными видами таких записок можно считать разъяснение положений и обстоятельств произошедшего.
Записка пишется собственноручно, адресатом будет считаться затребовавшее ее лицо. То есть, работодатель. Также записку можно создать и на ПК, в соответствии с формой, которая принята на конкретном предприятии. Закон не устанавливает строгой формы к этим документам, исходя из этого, он пишется произвольно. Но к нему необходимо подходить ответственно.
Важно понимать, что записка, это не докладная или заявление. В ней нужно отразить уже свершившийся факт.
Основные правила написания:
- Тон записки – официально-деловой. Не должна в нем присутствовать просторечная лексика, тем более, ругань.
- Информация, изложенная в этом документе, должна быть достоверной.
- Записка пишется от имени сотрудника.
Форма составления объяснительной расписки – свободная. Она оформляется на листе А4 согласно положениям ГОСТ (Р-6.30-2003).
Образец объяснительной
Работодатель имеет право потребовать объяснительную записку у сотрудника не позднее полного календарного месяца.
Если работник отказывается писать объяснение
Такое тоже возможно: работник может отказаться писать заявление, либо в течение двух дней не предоставить его своему начальнику. В этом случае составляется акт. Этот документ важен с правовой точки зрения, суть написания этого документа состоит в том, что он является доказательвтом отсутствия объяснительной, а также раскаяния работника в том, что он по факту совершил. Таким образом, акт дает полное право начальнику провинившегося работника наказать его.
Дисциплинарное взыскание работника имеет три формы:
- Замечание.
- Выговор.
- Увольнение.
Одно из этих наказаний должно быть прописано в приказе, который издает в отношении конкретного человека его директор.
Степень ответственности зависит от тяжести его поступка.Бланк акта можно скачать здесь.
Акт от отказе писать объяснительную (пример)
Акт от отказе писать объяснительную составляет начальник отдела, в котором трудится его работник. Для того чтобы акт обрел правовую силу, необходимо привлечь сотрудников фирмы в качестве свидетелей отказа их коллеги от написания объяснительной записки. Свидетелей должно быть не менее трех человек. В этот состав в обязательном порядке должен входить начальник работника. В качестве других свидетелей можно привлечь секретаря фирмы. Закон не прописывает списка лиц, имеющих право засвидетельствовать акт отказа от написания объяснительной записки.
Если сотрудник отказывается писать объяснительную, что делать?
Отказ писать объяснительную на работе
В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания.
При этом затребовать объяснения у работника по поводу случившего работодатель может только в письменном виде. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.
Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся.
Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки. Если работник отказывается писать объяснительную, в тексте своего отказа он указывает:
- «шапку» документа – сокращенное фирменное название работодателя;
- должность и инициалы представителя работодателя, уполномоченного принимать такие документы на рассмотрение;
- номер входящего документа и дата его регистрации в журнале;
- название документа – «отказ от дачи письменных объяснений»;
- текст документа – здесь работник описывает факты происшествия, а потом указывает на причины, по которым он не хочет давать своему работодателю письменные объяснения;
- дату написания отказа;
- должность, подпись и расшифровку.
Имеет ли право директор требовать письменную объяснительную
Так как директор является уполномоченным от работодателя лицом на принятие решений по предприятию в целом, то требовать от работника письменных объяснений может только он.
Но директор должен быть назначен на должность соответствующим приказом от учредителей предприятия или лично работодателя. В его должностных обязанностях должны быть указаны полномочия по применению к работникам дисциплинарных взысканий. А наложить на работника взыскание, не получив письменных объяснений, работодатель или его уполномоченное лицо не имеют права.
Иногда достаточно и устных объяснений, если они открывают полную картину произошедшего, которое не повлекло за собой серьёзных происшествий.
Можно ли не писать объяснительную на работе
Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.
Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! Но он обязан писать объяснительную на работе по требованию работодателя, тем более, если на рабочем месте произошло происшествие. Требование предоставить объяснения должно быть предъявлено работнику в письменном виде. Если же работник отказывается писать объяснительную, то он также должен представить работодателю отказ в письменном виде.
Что делать, если работодатель требует послать ему объяснения на электронную почту? Электронные объяснительные не являются служебными кадровыми документами, так как на них нет личной подписи работника. Поэтому требование о представление объяснений по электронной почте можно проигнорировать.
Объяснительная в электронном виде будет иметь свою юридическую силу, если работник имеет свою квалифицированную электронную подпись, которой он и подпишет документ. Но на сегодняшний день, обычные рядовые сотрудники не имеют таких подписей, так как бремя по их изготовлению ложится на работодателя.
Работодатель может направить требование работнику, но только подписав его своей электронной подписью. Тогда работник может представить объяснения или отказ давать объяснительную в обычном письменном виде. Закон не запрещает этого делать!
Чем грозит отказ
Отказ писать объяснения не должен повлечь за собой никаких санкций со стороны работодателя против работника. Но, как показывает практика применения дисциплинарных наказаний, если работник оформляет отказ, то он признаётся в содеянном.
При получении отказа работодатель должен составить акт, в котором указывается на отказ сотрудника писать объяснительную. Если работодатель принял решение о применении к данному сотруднику дисциплинарного взыскания, основанием для издания приказа будет акт об отказе.
Если же произошла какая-либо кража или поломка, которую начальство хочет повесить на сотрудников — составляется акт о проведении служебного расследования в составе, как минимум, 3 человек. Акты носят более вольный характер, потому пример приводить бессмысленно. Главное знать — с этими документами вас должны ознакомить и обязательно требовать, чтоб под подпись и с получением дубликата.
3) Казнить, нельзя помиловать.
Надо понять, что писать объяснительную никто не требует, можно просто отказаться, главное понять, что за этим последует. Комиссия, проводящая служебное расследование, зафиксирует отказ и это будет законным поводом повесить всё на вас, если не найдётся другой крайний. И её решение можно будет только в суде обжаловать. Вот такая «она» — презумпция невиновности.
4) Истёк срок давности.
Как и в любом процессе, законами установлены сроки.
Для работника — 2 рабочих дня написать объяснительную, даже если её требуют со всеми нарушениями (об этом ниже напишу). Также надо понимать, что срок начинается следующим днём, т.е. если с вас затребовали объяснительную 3 числа, то крайний срок сдачи — 5-ое число. Если же работодатель намеренно уклоняется принимать объяснительную(и такое бывает, например закрыло свой кабинет и ушло, а ваш рабочий день закончен) — летим в ближайшее отделение почты и отправляем заказным письмом, главное — зафиксировать дату отправки.
Для работодателя — 30 дней с момента обнаружения инцидента. Если же какой-либо из сотрудников находится в отпуске или заболел, этот срок период не входит и срок запроса объяснительный продлевается. По истечении же — смотри пункт 3.
5) Мыло.
Иногда сотрудников просят оформить объяснительную на рабочую почту. Тут следует помнить следующее — она не несёт юридического подкрепления, если производится без личной электронной подписи. Если же есть — то она равноценна письменной.
6) Я ни я и хата не моя.
Бывают случаи, что вы водитель грузовика и никогда не были в офисе, а с вас требуют объяснительную по поводу кражи пароля от порнохаба у гендиректора. Скажите, что у каждого сотрудника есть свои полномочия, доступ и зона ответственности? Абсурд, может быть, но откажетесь писать — смотри пункт 3.
Итог: и рыбку съесть, и….
Теперь вы знаете, хотя бы поверхностно, основные нюансы и во всеоружии. Можно переходить к самой цели — написании докладной. Тут, как в поговорке, «хороший понт — дороже денег». Если работодатель намерено хочет вас к чему-либо подвести, то, собственно, для таких случаев и пишется мой пост.
Последовательность действий — принимаем информацию, неважно, как с ней ознакомили и в вашей ли зоне ответственности, после чего оповещаем, что нужно подумать, вспомнить, обдумать, поразмыслить над ситуацией и имеете право на это пару рабочих дней. О нарушениях ни коем разе не высказываемся! Залог победы — измотать противника перед реальным боем или отвлечь. За эти пару дней работодатель либо предпримет действия, которые будут подкреплять его намерения, либо наоборот расслабится, пыл спадёт, что даст неоспоримое преимущество. Если же вы поняли, что придётся именно конфликтовать и отстаивать свои права, то пишем примерно следующее, в зависимости от нарушений.
«Я такой то такой был извещён в устной форме о таком-то происшествии, ничего про это не знаю. То-то то-то не находится в моей зоне ответственности и доступ я туда не имею, не понимаю зачем вообще меня опрашивают в связи с этими обстоятельствами? Также требование было от такого-то такого-то сотрудника, который не имеет на это полномочий, в связи с чем он превышает свои должностные обязанности по отношению ко мне? Помимо этого со дня происшествия прошло более 30 дней и почему вообще с меня требуют объяснительную записку, когда законные сроки на это истекли? Требую в письменной форме ответить на все мои вопросы, помимо этого под роспись меня ознакомить с докладной запиской с выдачей дубликата. » Не забудьте составить в 2 экземплярах и потребовать, чтобы в вашем экземпляре расписались. Соответственно отдавать только под роспись, если откажутся — заснять на телефон. Обязательно сфотографировать обе объяснительных заранее, если видеофиксацию нет возможности совершить.
Последствия: многие думают, что конфликтовать или отстаивать свои права в организациях — прямой путь к увольнению, на практике же всё иначе, по крайней мере я говорю со своего седла. Если же в одном месте, который я приводил в самом начале, меня хотели намерено уволить — им просто это не удалось сделать и после такой моей объяснительной спустя пару дней мне предложили вполне хорошее выходное пособие, рекомендательной письмо от работодателя, красную дорожку на выход и прочие регалии, то на текущем месте работы я тоже конфликтовал, тоже писал подобную объяснительную и ни разу не был лишён премии. Мало того, это никак не отразилось в моём карьерном росте в компании. Да, есть люди, которые меня по этому поводу недолюбливают или не разговаривают, странно относятся, косятся, как только мои интересы совпадают в общих зонах ответственности или вопросах, зато по любому конфликтному вопросу со мной стараются не связываться и я с этого получаю много дополнительных плюшек. Спросите почему? Всё дело в судебной практике — порядка 95% споров между работодателями и сотрудниками выигрывают последние.
Акт об отказе писать объяснительную
Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе писать объяснительную .docСкачать образец акта об отказе писать объяснительную .doc
При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.
Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.
Порядок дачи объяснений за проступок
Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).
В акте должно быть зафиксировано:
- время,
- место совершенного проступка
- суть проступка.
Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.
Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.
По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.
Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.
Роль объяснительной
Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.
И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.
Зачем нужен акт
Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.
Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:
- замечание,
- выговор,
- увольнение.
Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.
Кто составляет акт
Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.
Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.
Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.
Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.
При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.
Образец акта об отказе писать объяснительную
На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.
Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:
- номер, дату, место составления документа,
- название организации,
- должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
- состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
- причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.
Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.
Как оформить акт
Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.
Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.
Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.
Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.
Как и сколько времени хранить акт
После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.
Работник регулярно нарушает трудовую дисциплину, не исполняет трудовые обязанности. Но на все у него есть отговорки, никогда не признает своей вины и отказывается писать объяснительные записки по поводу своих проступков. Директор намерен уволить его по п.5 части первой ст. 81 Трудового кодекса РФ за «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».
Поэтому мы начинаем оформлять ему взыскания по мере совершения им проступков. В связи с этим возникают вопросы.
Можно ли объявить выговор работнику, если он не признает своей вины?
Вправе ли работодатель применять к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения в случае, если по поводу обоих проступков работник отказался дать письменные объяснения?»
В статье 193 ТК РФ указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Даже если работник в своей объяснительной не признает вины, то это не будет являться основанием для не применения дисциплинарного взыскания, как и в случае отказа дать письменное объяснение. Однако следует обратить внимание на то, что согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
В любом случае, вина работника в совершении дисциплинарного проступка должна быть установлена, только в этом случае дисциплинарное взыскание можно будет считать правомерным.
В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем. В данном случае, помимо объяснения работника, в котором он не признал своей вины, необходимо будет собрать другие доказательства, подтверждающие виновность работника. Это могут быть объяснения других работников, акты инвентаризации, служебные записки и другие документы, в зависимости от конкретного совершенного проступка.
Также необходимо обратить внимание на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (пункт 35), согласно которому при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причинтрудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т. п.).
Так как работник не признал своей вины, работодателю необходимо обратить внимание на причины, послужившие основанием неисполнения трудовых обязанностей. В случае, если обнаружится, что работник действительно не виновен в своих действиях, либо причины неисполнения были уважительными, то применять дисциплинарное взыскание к такому работнику нельзя. В противном случае он может обратиться в суд или инспекцию по труду, доказать свою невиновность, и восстановиться на работе.
Процедура увольнения «за неоднократное» достаточно сложна и многоступенчата. Чтобы не ошибиться, Вы воспользуйтесь пошаговой процедурой увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей из электронной библиотеки «Пакет кадровика».
Следуйте ей точно, потому что незаконное увольнение может привести к очень неприятным последствиям, в частности:
- восстановление работника на работе (через суд или с помощью трудинспекции),
- взыскание работником с работодателя среднего заработка за вынужденный прогул, расходов на адвоката (юриста, иного представителя),
- взыскание работником с работодателя компенсации за моральный ущерб,
- удар по репутации директора, кадровой службы, юридической службы компании,
- удар по трудовой дисциплине в компании,
- потерянное время сотрудников на инициированные работником «разборки» — суд и проверки трудинспекции, прокуратуры,
- штраф и иные расходы в случае выявления нарушений трудового законодательства при проверке инспекции. (Во время проверки могут обнаружить нарушения как связанные с увольнением, так и не связанные с ним, но тоже нарушающие трудовое законодательство. Это может повлечь штрафы, возмещения и т.п. Если инспектор обнаружит, что работников уволили в принципе законно, но не выплатили им компенсацию за неиспользованный отпуск, не выплачивали больничные, недоначислили положенные премии и надбавки, то работодателя обяжут все доплатить, произвести с доплаченных сумм необходимые отчисления в налоговые органы, в фонды.).
Автор ответа на вопрос: Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика».
Первым делом разберемся, что же собой представляет объяснительная записка. На имя руководителя предприятия или начальника отдела (если организация большая) можно составить две разновидности записки – докладную и объяснительную. Внешнее оформление очень схоже, но существенное различие заключается в том, что в объяснительной записке нет раздела с выводами и предложениями. Объяснительная записка – это документ, который содержит обращение работника к вышестоящему по должности, лицу, объясняющее некое происшествие, действие, факт, произошедший на предприятии.
Объяснительная записка составляется, как отбельный документ на листе бумаги и пишется на имя определенного человека (как правило, это вышестоящее должностное лицо) начальника отдела или всего предприятия.
Записка поясняет руководящему лицу точку зрения того, кто ее пишет на происшествие или событие, интересующее руководство. Таковым событием может стать некачественно выполненная работа (выполнена не до конца или в случае, когда срок, отведенный на выполнение был превышен). Нарушения техники безопасности или трудовой дисциплины (опоздал, или вообще не пришёл на работу, или пришел в состоянии алкогольного, наркотического либо токсического опьянения), причем факт опьянения должен быть доказан специальным заключением.
В чем же положительные стороны написания объяснительной записки
- Написав записку, вы излагаете свою точку зрения на происшествие, обращаете внимание на важные аспекты, демонстрируете лояльность и готовность сотрудничать. И при этом необязательно быть в чем-то виноватым.
- Предоставляемая сотрудником информация должна быть лаконичной и четко сформулированной и самое главное достоверной. Не захламляйте документ лишней и несущественной информацией. Это обеспечит расположение начальства.
- При написании объяснительной записки во всем документе придерживайтесь официально-делового стиля, ни в коем случае не используйте нецензурную лексику. Старайтесь выражать мысли как можно короче, постарайтесь избежать любой эмоциональности. Описывайте факты, непосредственно относящиеся к делу сухим канцелярским языком. Также немаловажную роль играет грамотность текста.
- Обратите внимание вышестоящего должностного лица на смягчающие обстоятельства, если имеются письменные доказательства, обязательно приложите их к документу. Если документ будет содержать описание объективных причин, оправдывающих работника в рассматриваемой ситуации, велика вероятность, что никаких дисциплинарных взысканий не последует.
- В документе не оправдывайтесь, ни в коем случае не признавайтесь и не пытайтесь обвинить кого-то другого (ведь это сыграет не в вашу пользу). Разбираться в сложившейся ситуации, давать оценку обстоятельствам, заниматься поисками виноватых будет начальство.
- Объяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном варианте. Оба варианта приемлемы, но рукописный вариант показывает вашу заинтересованность и то, что записка не скопирована из интернета. Обязательно присутствие соответствующих реквизитов в шапке записки (название организации, имя и должность получателя), дата и подпись автора.
- Работодатель не может заставить вас написать записку, но если вы не виноваты в проступке, то в ваших же интересах это пояснить. Но спешить не стоит, на написание предоставляют два дня, можете потратить их с умом и посоветоваться с представителем профсоюза или юристом.
Отрицательные стороны написания объяснительной записки
- При дисциплинарном нарушении начальник может лишь предложить объясниться в письменной форме. Но в законодательстве не прописано, что вы обязаны это сделать. Тем не менее, если объяснения не даны в течение двух дней работодатель, вправе составить акт об отказе, и собрав доказательства вашей провинности применить взыскание.
- Не грамотно составленная объяснительная записка может быть использована против вас и прикреплена к приказу о взыскании (в большинстве случаев это потеря процента от премии или в полном объеме, и в зависимости от тяжести проступка замечание, выговор, увольнение) в качестве доказательства.
- Отказ от сотрудничества с начальством выставляет вас виноватым и портит отношение к вам вышестоящего должностного лица.
- Объяснительную записку пишут строго от первого лица, то есть от автора. 5. Использование таких фраз как: «я этого не знал», «меня этому не учили» и других, говорит против вас, даже если вы не совершали проступков. Ведь при принятии на работу вы подписывали должностные инструкции, где указан список умений и знаний, которыми вы должны обладать, для того чтобы занять эту должность, а это значит что вы недостаточно квалифицированы для работы. И это может стать поводом для дальнейших разбирательств и взысканий.
Взвесив все плюсы и минусы написания записки, приходим к выводу, что все же стоит пойти навстречу руководству и объяснится в связи с происшествием. Главной задачей разумного работника, конечно, не совершать проступков, но если потребность в объяснениях все же появилась предоставить их грамотно.
Основные рекомендации к написанию записки очень просты. Правильно оформите документ, впишите все необходимые реквизиты, постарайтесь, чтобы в тексте не было просторечной лексики, и преобладал деловой стиль. Придерживайтесь достоверных фактов, которые в состоянии подтвердить документально. Избегайте доводов и размышлений также информации, не относящейся к делу. Не стоит также обвинять кого-то из коллег или собственную неосведомленность вед это может привести к более негативным последствиям, чем, если бы вы признали провинность.
Отнеситесь к написанию серьезно получите консультацию профсоюза или юриста, не стоит писать первое что, в голову придёт, вед это официальный документ, который может стать подспорьем для увольнения недобросовестного работника.
В случае совершения служащим противоправных действий или любых нарушений трудового договора работодатель вправе затребовать письменное разъяснение ситуации. В этом случае составляется объяснительная записка. Однако, не все знают, как именно ее грамотно составить, что следует указывать и в какие сроки она должна быть написана.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что из себя представляет объяснительная записка?
Объяснительная записка является внутренним документом компании. Она служит для изложения определенных событий, характер которых носит неопределенный характер. Этот документ помогает осветить причинно-следственную связь в каком-либо деле, произошедшем на предприятии.
Как правило, последствия случившегося носят негативный характер. Чтобы определить степень вины всех участников события, работодатель (или любой начальник в компании) может затребовать написание объяснительной записки.
Составитель данного документа просто излагает суть произошедшего, не делая никаких выводов. Задача автора объяснительной осветить ситуацию со своей точки зрения, донести до руководства возможные причины, приведшие к негативным последствиям.
Не стоит путать объяснительную записку с пояснительной. Последняя пишется в качестве приложения к какому-либо проекту, когда нужно дать более детальную характеристику одному из документов. Объяснительная же записка часто носит форму оправдательного характера. Ее написание руководство может затребовать в случае какой-либо провинности работника.
В каких случаях пишется?
Согласно ст. 193 Трудового Кодекса РФ работодатель имеет право возложить на работника дисциплинарное взыскание за какой-либо проступок. В качестве наказания сотрудник может получить замечание, выговор или же быть уволен.
Чтобы мера наказания носила справедливый характер, работодатель обязан разобраться в произошедшем и понять причины, приведшие к нежелательным последствиям. Именно для этого и составляется письменное разъяснение работником, виновном в сложившихся обстоятельствах.
Зачем нужна объяснительная записка читайте у нас в
статье.
Обстоятельствами, приведшими к нарушению трудовой дисциплины, могут являться следующие ситуации:
- опоздание на работу,
- прогул,
- невыполнение плана продаж,
- нарушение правил безопасности на рабочем месте,
- невыполнение своих обязанностей, поручения руководителя, что повлекло за собой негативные последствия,
- нахождение на рабочем месте под влиянием алкоголя или наркотиков,
- сокрытие какой-либо информации,
- халатное поведение на производстве, повлекшее за собой травмы других сотрудников или какие-либо нарушения в работе,
- указание неверных данных в деловых документах,
- потеря или повреждение корпоративного имущества,
- растрата вверенных средств предприятия.
Причины, повлекшие за собой не желательные последствия, могут быть как уважительные, так и нет. Работодатель самостоятельно решает, насколько сильно виновен сотрудник в случившемся и какую меру наказания к нему применить.
Сроки написания
Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.
При этом в требовании желательно запросить виновника инцидента поставить подпись либо напротив даты получения уведомления, либо напротив пункта об отказе писать объяснительную записку. Таким образом будет документально установлена точная дата получения работником требования.
На написание объяснительной законодательством отводится два рабочих дня. Срок этот отсчитывается не со дня совершения проступка, а со дня получения работником требования. При этом важно понимать, что считаются именно рабочие дни, а не календарные.
Например, сотрудник получил уведомление в пятницу, соответственно свою записку с изложением произошедших событий он должен сдать руководству во вторник. Если бы он получил требование в понедельник, то сроком сдачи объяснительной будет являться среда.
На чье имя адресовать?
В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.
Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.
Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.
Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.
Порядок оформления и содержание текста
Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.
Это связано с тем, что в случае попадания дела в суд, невозможно будет оспорить авторство записки. Если же она будет составлена на компьютере, то по одной подписи графологической экспертизе будет либо сложно, либо и вовсе невозможно определить подлинность документа. В этом случае работник может оспорить текст, заявив, что подписал его по принуждению.
Во избежание подобных трудовых споров в напечатанном тексте от руки желательно указывать:
- полные имя, фамилию и отчество,
- личную подпись,
- название должности сотрудника.
Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом:
Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью. В третьей строке пишется наименование составителя (должность), а в четвертой – его фамилия, имя и отчество полностью. При этом предлог «от» по правилам делового письма можно упустить.
В данном случае ставится «Объяснительная записка». Если текст был набран на компьютере, то название пишется полностью заглавными буквами без точки в конце. Если текст написан от руки, то заголовок начинается с заглавной буквы и продолжается строчными. Точка в конце не ставится. Располагается название в центре листа сразу же под шапкой.
Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст. Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений.
События важно изложить максимально точно. Если вина служащего очевидна, то ни в коем случае не следует ее отрицать и каким-либо образом себя выгораживать.
При составлении объяснительной работник может приложить любые другие документы, свидетельствующие о его невиновности. Например, при опоздании на работу можно предоставить распечатанную схему опоздания движения поездов или новости с городского портала о перебоях движения общественного транспорта.
Если в потере имущества виновен не сотрудник, а имело место быть кража, то любые показания свидетелей или заявление в полицию также должны быть предъявлены.
Даже самую обычную ссору между коллегами можно представить в выгодном для виновника свете, если удастся собрать какие-либо доказательства правомерности его поступков (письменные или устные).
Дата ставится в левом нижнем углу документа, а напротив справа ставится подпись. Под личным автографом располагается расшифровка.
Важно проследить, чтобы записка была принята под роспись с указанием даты и должности сотрудника, кто ее получил.
Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция:
Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.
Примеры
В реальной жизни редко случаются экстраординарные ситуации. Наиболее частой причиной написания оправданий в свой адрес на работе являются семейные обстоятельства.
Образец объяснительной записки по семейным обстоятельствам скачивайте здесь.
Очень часто написание объяснительной записки вызывает затруднение. Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность.
Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения. В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной:
Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг:
«9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».
Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий. Важно его донести до руководства:
«Начальник группы Яковенко В.М. дал мне задание составить план продаж на январь 2016 года. В связи с тем, что составление планов не входит в мои непосредственные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией, утвержденной генеральным директором от 10. 05.2004 года, я от данного задания отказался.
Вместо этого я выполнял свои непосредственные обязанности, а именно уехал на встречу с ключевым клиентом ИП Антонюк, в ходе которой заключил с ним договор о пролонгации наших услуг на следующий календарный год».
Может так случится, что сотруднику помешали выполнить свои трудовые обязанности третьи лица. Пример разъяснения о невыполнении плана может выглядеть так:
«Я, Макаров Андрей Николаевич, хочу донести до сведения руководства, что невыполнение плана связано в том числе с банкротством нашего ключевого клиента ООО «Оазис».
Данная компания серьезно повлияла на распространение негативных слухов о нашей фирме в ведущих СМИ города, распространяя информацию, что мы не смогли оказать им вовремя юридические услуги.
В связи с этим от услуг нашей компании отказались несколько клиентов, которые находились в моей юрисдикции, а также новые клиенты не желают подписывать с нами договора. Прошу вас опровергнуть слухи о нашей не компетенции и халатном отношении к клиентам».
Когда и как составляется акт об отказе писать объяснительную записку?
Согласно законодательству, прежде, чем вынести сотруднику дисциплинарное взыскание, руководитель обязан запросить у него объяснение сложившийся ситуации.
Если же работник по каким-либо причинам отказался написать объяснительную записку, то с целью соблюдения закона должен быть составлен акт об отказе. Данный документ составляет специально собранная комиссия.
В ее состав могут входить служащие данной компании. Количество человек, входящих в комиссию, не должно быть менее трех. Это может быть руководитель фирмы и ее работники.
Акт является также внутренним документом, поэтому каких-либо закрепленных в законодательстве форм не существует. Как и все деловые документы, акт составляется в соответствии с внутренним регламентом компании, либо в произвольной форме с соблюдением правил деловой переписки.
Образец акта об отказе написать записку вы найдете здесь.
Многие боятся писать объяснительные записки, даже если совершенно не виноваты в ситуации. Этого не стоит делать. Важно подойти к написанию этого документа со всей ответственностью, т.к. в последствии события могут принять совершенно неожиданный оборот.
А вот документально закрепленные факты написания объяснительной помогут грамотно разрешить любые сложные ситуации как работодателю, так и сотруднику. Тем более, что чаще всего этот документ помогает сотруднику избежать не желательного наказания.
Посмотрите видео и возможно вы узнаете еще что-нибудь интересное по этой теме:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Как правильно написать объяснительную при ДТП ( примеры объяснительных)
23 сентября 2019 года в 17:05 я ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ, управляя автомобилем шевроле-ланос г.н. Н432СР99, двигался по ул. Декабристов, со скоростью 40 км/ч (т.е. не превышал и учитывал дорожные и метеорологические условия), дорога была сухой. Из двора, между домов 23 и 25, не предоставив мне преимущество, выехал водитель ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ на автомобиле ВАЗ 21093 г. н. Н234СР99. Я не мог предотвратить столкновение, так как дистанция между автомобилей не позволяла остановиться. Не меняя своей полосы, как только я увидел опасность для движения, я применил экстренное торможение, но столкновения избежать не удалось. Виновным в ДТП себя не считаю, правил дорожного движения я не нарушал.
Однозначных советов тут нет и желательно до того как писать объяснительную посоветоваться с юристом. Очевидно что прямо на месте ДТП сделать это не получиться поэтому вы в праве отказатьс от дачи объяснений ссылаясь на ст 51 корнституции РФ. Соответвенно ваша объяснительная по ДТП в этом случае должна быть написана примерно вот так:
Как правильно написать объяснительную если не виноват
Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.
И все эти причины, безусловно, имеют право котироваться как в высшей степени уважительные. В глазах самого провинившегося сотрудника. В то время как работодатель, каким бы чутким и лояльным он ни был, имеет полное право на диаметрально противоположное мнение, а также на реализацию этого права в виде малоприятных для работника штрафных санкций или даже его увольнения. Что же делать? В данной ситуации, пожалуй, лучшим выходом станет написание объяснительной записки. Но как ее писать правильно? Законодательно закрепленного для объяснительной записки образца, увы, нет, но общие правила ее составления все же существуют. Они носят скорее рекомендательный, нежели директивный, характер, однако составленная в соответствии с ними объяснительная имеет больше шансов стать «спасательным кругом» для нерадивого сотрудника, нежели «утопить» его окончательно.
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи. Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.).
Как составить объяснительную
Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Иногда функцией объяснительной записки бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В таком случае она составляется в произвольной форме, излагается понятным языком и прилагается к основному документу. Но в большинстве случаев объяснительную требуют от подчиненного, допустившего нарушение трудовой дисциплины или не выполнившего свои обязанности. В такой ситуации очень важно написать объяснительную правильно. Старайтесь придерживаться таких правил.
Если кроме вас задействован еще кто-то из сотрудников, будьте объективным в описании этого факта. Не перекладывайте вину на других, если вы виноваты тоже, и не пытайтесь свести личные счеты: таких поступков коллектив не прощает. Излагайте факты максимально сдержанно, сухо, как-бы со стороны.
Как писать объяснительные грамотно
Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.
Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.
Объяснительная по факту выявленных нарушений
С ситуациями, когда приходится в письменном виде предоставлять объяснения по поводу той или иной ошибки, допущенной в рабочем процессе, сталкивается практически каждый работающий человек. Обычно такую пояснительную записку начальство просит предоставить в том случае, когда осуществленное нарушение значительно – т.е. произошло нарушение трудовых или же должностных обязанностей, и необходимо удержать из заработной платы сотрудника дисциплинарное взыскание. И тогда у «нарушителя» возникает вопрос как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе чтобы не вызвать еще больший гнев вышестоящего руководства.
Лучше составлять вышеуказанный документ на компьютере, а затем после сверки распечатать, подписать и предоставить руководству. Это необходимо для того, чтобы сохранить секрет о том, как вы волновались при написании записки. Если документ будет составляться вручную, директором предприятия может быть разоблачено ваше излишнее волнение, которое стопроцентно отобразится на почерке (кривые буквы, неровность при написании текста в строке и т.д.), что тоже может отобразиться на том, как вас накажут – штрафом или лишь выговором.
Как написать объяснительную на работе
Одной из распространенных мер наказания работника и, в тоже время, эффективным способом разобраться в сложной ситуации для руководства является требование написать объяснительную по поводу опоздания на работу, прогула либо другого проступка.Конечно, неприятно оказаться в такой ситуации. Но если сотрудник на самом деле не виноват, он с большой долей вероятности сумеет это доказать в объяснительной. К примеру, сотрудник пришел на работу с опозданием потому, что у него заболел ребенок и нужно было срочно вызывать ему врача и везти в больницу. Затем пришлось покупать лекарства для больного ребенка, поэтому на работу он явился на два часа позже. Как писать объяснительную на работу в этом случае?
Аккуратно написанная объяснительная произведет благоприятное впечатление на шефа и немного смягчит его настрой.Классический вариант объяснительной подразумевает использование официально-делового стиля речи, беспристрастного изложения случившегося и соблюдения правил орфографии и пунктуации. Нужно позаботиться и о соответствии содержания текста форме, так как указание слишком фантастичных причин и обстоятельств случившегося вроде «я опоздал на работу по причине того, что меня похитил марсиане» неминуемо настроит босса против выдумщика.
Как писать объяснительную на работу — правила написания
Цель составления записки: прояснение сложившейся ситуации главным лицом. Он может быть виновным или не виновным. Она составляется для проведения внутреннего разбирательства. Выявить причины и прийти к нахождению виновного или, наоборот, его оправдания.
Я, Звенцова Оксана Константиновна, опоздала 25.06.14 на работу на 3 ч. Утром, спускаясь по лестнице из квартиры многоэтажного дома, стала свидетелем драки. Подъехавшие полицейские в принудительной форме попросили стать свидетелем происшествия. С ними проехала в полицейский участок №3, по улице Ромашкина, д.1. Составление протокола заняло 2,5ч. После этого я отправилась на работу. О своем опоздании был предупрежден заместитель директора Иванов Олег Викторович. Прошу учесть уважительную причину опоздания.
Нарушение дисциплины на рабочем месте: пишем объяснительную
Работников трудовое законодательство наделяет правом отказаться от написания объяснительной, но при этом у руководителей остаётся право назначить дисциплинарное наказание без всяких пояснений со стороны сотрудника. Так что в отдельных случаях написать внятное объяснение своих поступков будет в интересах самого работника.
Любая объяснительная записка является деловым документом внутреннего (локального) типа, находящимся во внутреннем обращении предприятия, организации или учреждения. Такой документ содержит пояснение тех или иных действий работника (проясняет причинно-следственные связи), по факту приведших к дисциплинарному проступку.
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.
- В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».
- Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».
- По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».
- В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «09.01.2019 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00. Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день. Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».
- В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «09.01.2019, Сидоров П. И.».
Объяснительная записка: как написать, образец
Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.
Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17. 01.2019 года в связи со следующими обстоятельствами.
Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К. Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала.
17.01.2019 года руководителем филиала Семеновым К.К. мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте.
Как написать Объяснительную.
«Объяснительная» или Письменные объяснения – документ, который работник может предоставить работодателю, в случае если он подозревается в совершении некого проступка. Требование работодателя о предоставлении письменных объяснений (объяснительной) говорит о запуске в отношении вас процедуры дисциплинарного взыскания, установленной ст. 193 ТК РФ. В дальнейшем вам может быть вынесено Замечание или Выговор. При наличии 2 дисциплинарных взысканий, после 3 нарушения вы можете быть уволены по п. 5 ст. 81 ТК РФ (виновные действия). Необходимо, отметить, что данная статья массово используется работодателями, когда надо «убрать» неугодного сотрудника, подробней об этом можно почитать здесь.
От содержания ваших объяснений в 90% случаев зависят последствия. Этот момент настолько важен, что, например, у нас в профсоюзе, все письменные объяснения членов профсоюза готовятся только юристами профсоюза. Поэтому, если вас просят написать объяснения, первое что вы должны сделать — связаться с профсоюзным представителем и получить юридическую консультацию по поводу ваших дальнейших действий.
Предоставление письменного объяснения это право работника, а не обязанность.
Вас не могут наказать за отказ предоставить объяснения, в виду того, что отказ от свидетельствования против себя это ваше конституционное право. В таком случае работодатель может составить акт об отказе дать письменные объяснения. Расписываться в указанном акте вы тоже не обязаны. Иногда лучше не писать ничего, чем написать то, что потом будет использовано против вас.
Давайте объяснения только на основании письменного распоряжения работодателя. Вам, под роспись, должен быть вручен приказ (распоряжение, требование) в котором описан некий предполагаемый факт нарушения которое вам вменяется и прямое требование дать объяснения. На документе должна стоять подпись директора. Если вам не выдан на руки подобный документ — предоставлять письменные объяснения не нужно. На любые устные требования дать объяснения, отвечайте: «пожалуйста, изложите письменно, что именно я должен объяснить и я напишу ответ».
Не торопитесь, что-либо писать, даже если работодатель настаивает.
Согласно ст. 193 ТК РФ вам на это дается 2 ваших рабочих дня. При этом дни считаются целиком. Например, если вы работаете 2 через 2, и смены приходят на понедельник, вторник, пятницу и субботу, то, получив требование о даче объяснений во вторник, вы должны их будете дать до конца своей смены в субботу. У вас будет достаточно времени, чтобы проконсультироваться с представителем профсоюза или иным юристом.
Желательно, чтобы объяснения были напечатаны, особенно если у вас не каллиграфический почерк. Не важно, как вы назовете свое послание: «объяснительная», «служебная записка» или «письмо» — суть от этого не изменится. Адресовывать объяснения необходимо тому лицу, которое у вас письменно эти объяснения запросило Приказом (распоряжением). Соблюдайте деловую этику, придерживайтесь уважительного тона, вы же не хотите в последующем, в случае обжалования, выглядеть в глазах Судьи нарушителем и хамом.
Объяснения необходимо распечатать в 2 экземплярах. Первый подается работодателю, на втором ставится отметка работодателя о получении. О том, как правильно вести переписку с работодателем, подробно изложено в другой нашей статье.
Ни в коем случае не стоит оправдываться и признавать свою вину.
Разбираться в ситуации, оценивать обстоятельства, выявлять виновных будет Работодатель. Помните, подобные запросы имеют одну цель — «накопать на выговор». Не нужно облегчать менеджменту задачу, давая признательные показания. Если дело дойдет до Суда, то обязанность доказывания вашей вины будет возложено на Работодателя. Ограничитесь сухими формулировками: «такого то числа выполнял работу в строгом соответствии со своими трудовыми функциями», «Пришел на работу во время» или «по существу вопроса сообщить ничего не имею». В идеале, письменные объяснения должны готовиться профессиональным юристом.
Помните, что в случае вынесения вам дисциплинарного взыскания Вы имеете право обжаловать его в Суде. В таком случае Профсоюзом вам бесплатно будет предоставлен юрист.
Желаю Вам безопасной и высокооплачиваемой работы
Похожие темы:
- Как написать объяснительную в
Когда нужна объяснительная записка?Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией…
- Отказ от СНИЛС
Когда допустим отказ от дачи свидетельских показаний? Скачать форму заявления Есть из правила о том,…
- Завещательный отказ легат
Краткое понятие терминаЭта ситуация довольно часто возникает у людей, столкнувшихся со вступлением в наследство или…
Отказ в разрешении на учебу — нужно ли мне повторно подавать заявление?
Отказ в разрешении на учебу — нужно ли мне повторно подавать заявление?
Учеба в Канаде — мечта многих иностранных студентов. По официальным данным, около 30 процентов всех заявок на получение разрешения на учебу отклоняются.
Большинство соискателей считают, что в случае отказа получить разрешение на учебу впоследствии невозможно. Это миф. Наша практика доказывает, что отказ в студенческой визе — это вполне поправимая ситуация.
Для получения разрешения на учебу после отказа вам необходимо понять, почему ваше заявление было отклонено. Как правило, основная причина отказа будет указана в полученном вами письме об отказе. Однако это может быть лишь одна из стандартных формулировок, не конкретизирующих реальные факты, послужившие причиной отказа.
Мы всегда рекомендуем заказывать подробное объяснение отказа, также известное как примечания Системы автоматизированной иммиграционной обработки (CAIPS).В письме об отказе вы можете найти только общую причину, в то время как примечание CAIPS представляет собой более подробную запись канадского иммиграционного офицера. В заявлении CAIPS вы можете найти комментарии к вашей ситуации, а не набор общих фраз. Таким образом, после внимательного изучения заметок CAIPS можно узнать, что вызвало подозрения визового офицера и послужило причиной отказа в студенческой визе.
Причин отказа несколько, и вот самые частые:
1.Недостаточно средств
Вы не показали достаточно денег на своем банковском счете или не указали источник дохода. Это самая частая причина отказа. Сумма на счету должна покрывать стоимость обучения, проживания, питания и сопутствующие расходы за все время пребывания в Канаде;
Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. предлагает вам возмещаемый фонд помощи (IRF)
Если обучение оплачивается полностью или частично, то шанс получить разрешение на обучение увеличивается.Вот почему мы готовы помочь вам оплатить обучение в колледже / университете, чтобы минимизировать вероятность отказа. Вам необходимо показать правительству Канады, что у вас есть средства для обучения в Канаде.
2. Причины выбора той или иной программы не ясны.
Иногда заявки на получение разрешения на учебу отклоняются, если визовый офицер не понимает логики выбора программы. Если вы закончили университет в своей стране по специальности экономист и подали заявку на участие в ветеринарной программе в Канаде, ваш выбор может показаться подозрительным.
Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. поможет вам написать объяснительное письмо офицеру, объясняя, почему вы выбрали эту программу, чтобы они могли понять ваш выбор;
3. Письмо о зачислении в ваше учреждение.
Учреждение, которое отправляет вам письмо о зачислении, должно быть зарегистрированным канадским учебным заведением. Также необходимо выполнить все требования программы. Если визовый офицер сомневается в подлинности вашего письма о зачислении, он может отказать вам в разрешении на учебу.При обучении в некоторых частных школах могут возникнуть трудности с получением разрешения на работу после окончания учебы. Поэтому к выбору учебного заведения и программы обучения следует подходить очень внимательно.
Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. поможет вам с выбором зарегистрированного учебного заведения и предложит варианты различных программ.
4. Вы подали неполное заявление, либо некоторые документы поданы неправильно.
Заявители часто упускают некоторые детали, которые, по их мнению, незначительны, в то время как эти детали могут иметь решающее значение для иммиграционного офицера.Некоторые переводы или конкретные документы могут вообще не входить в пакет документов.
Наша команда в Green Light Canada Global Mobility Solutions Ltd. готова помочь вам собрать правильный и полный пакет документов для повторной подачи.
WHST.6 — Напишите аргументы в поддержку требований с четкими причинами и соответствующими доказательствами. (MSLS2 — 4) WHST.6 — Напишите информативные / пояснительные тексты.
Презентация на тему: «WHST.6 — 8.1 — Напишите аргументы в поддержку утверждений с четкими причинами и соответствующими доказательствами. (MSLS2 — 4) WHST.6 — 8.2 — Пишите информативные / пояснительные тексты »- стенограмма презентации:
1
2 WHST.6 — 8.1 — Напишите аргументы в поддержку утверждений с четкими причинами и соответствующими доказательствами. (MSLS2 — 4) WHST.6 — 8.2 — Напишите информативные / пояснительные тексты для изучения темы и передачи идей, концепций и информации посредством выбора, организации и анализа соответствующего содержания. (MS — LS1 — 6) SL.8.1 — Эффективно участвовать в ряде совместных дискуссий (один на один, в группах и под руководством учителя) с различными партнерами по темам, текстам и проблемам 8 класса, опираясь на других ‘идеи и ясно выражая свои собственные.(MS — LS2 — 2) SL.8.4 — Представлять утверждения и выводы, акцентируя внимание на основных моментах в сфокусированной, последовательной манере с соответствующими доказательствами, вескими обоснованными доводами и хорошо подобранными деталями; используйте соответствующий зрительный контакт, достаточную громкость и четкое произношение. (MS — LS2 — 2) SL.8.5 — Включите в презентации мультимедийные компоненты и визуальные дисплеи, чтобы прояснить утверждения и выводы и выделить основные моменты. (MS — LS3 — 1), (MS — LS3 — 2)
3 1.Дайте определение сельскому хозяйству. Насколько важно сельское хозяйство в нашей повседневной жизни. 2. Какие 5 рабочих мест в сельском хозяйстве вам нравятся? 3. Как мы можем повысить осведомленность общественности о важности сельского хозяйства?
4
5 Сельское хозяйство Агробизнес Акр Сельскохозяйственная политика Выращивание Садоводство ГАТТ — Генеральное соглашение о тарифах и торговле Закон о приусадебных участках Цветоводство Домашние животные
6 Ресурсы Интерьеры Ландшафтное садоводство Ксерискапинг Внутреннее Зарубежное Фермерское Сельское хозяйство
8 Сельское хозяйство — это «наука» о производстве продуктов питания, кормов и волокон! Сельское хозяйство началось с посева первых семян!
100+ полезных выражений, которые вы должны знать на английском языке + PDF ✔️
Если вам сложно выразить свое мнение или высказать свое мнение на английском языке, эти полезных выражения могут вам очень помочь.
В этом уроке вы найдете часто используемых фразы , которые помогут вам выразить себя; легко говорить о том, что вы думаете, чувствуете, верите или не согласны.
Изучая эти английские выражения, вы можете уверенно начинать новые предложения, а также улучшить свои письменные навыки и словарный запас.
Используйте эти начала предложения и словарь:
Биография
Описательное письмо
Дневниковое письмо
Дискурсивное письмо
Пояснительные тексты
Информационные тексты (не хронологические отчеты)
Инструкции и процедуры
Приглашения
Написание писем
Повествования
Газетные отчеты
Убедительное письмо
Игровое письмо
Пересчет
Рекламные объявления
Вы можете скачать более подробные начала предложения pdf в конце этого урока.
Полезные слова для выражения вашей точки зрения (мнения)
Вы можете использовать эти выражения, чтобы выразить свое мнение и точку зрения.
На мой взгляд…
На мой взгляд…
На мой взгляд…
Насколько я понимаю…
Говоря лично…
С моей точки зрения…
Что касается меня / Что касается меня…
Моё мнение / мнение / убеждение / впечатление / убежденность в том, что … Я придерживаюсь мнения, что …
Я бы сказал, что …
Мне кажется, что …
Я придерживаюсь мнения, что …
У меня такое впечатление, что …
У меня сложилось впечатление, что …
У меня сложилось впечатление, что…
У меня такое чувство…
Мое собственное мнение по этому поводу таково…
Я не сомневаюсь, что…
Я уверен / я уверен, что…
Я думаю / рассматриваю / нахожу / чувствую / полагаю / предполагаю / предполагаю / предполагаю, что…
Я придерживаюсь мнения, что… (Я формирую / принимаю мнение.) Осмелюсь сказать, что…
Думаю, что…
Держу пари, что….
Насколько я понимаю,…
Само собой разумеется, что…
Полезные слова для выражения вашего согласия
Вы можете использовать эти выражения, чтобы показать свое согласие.
Я согласен с вами / с ним…
Я разделяю ваше мнение.
Думаю, да.
Я действительно так думаю.
(Автор / рассказчик / главный герой / и т.д.) прав
Совершенно прав / абсолютно прав
Может быть, он прав.
У меня нет возражений.
Я одобряю это.
Я пришел к такому же выводу
Я придерживаюсь того же мнения.
Мы единомышленники / единомышленники по этому вопросу.
Я согласен с ним в этом вопросе.
Это правда.
Верно.
Вот именно!
Достаточно честно!
Совершенно верно!
Именно так!
Да конечно!
Полезные слова для выражения несогласия
Вы можете использовать эти выражения, чтобы не согласиться с чьей-либо точкой зрения.
Я не согласен.
Я не согласен.
Я так не думаю.
Вы ошибаетесь / он.
Думаю иначе.
Я не думаю, что это совсем правильно.
Я не согласен с вами / ним.
Я не согласен с тем, что вы говорите.
Боюсь, что это не совсем так.
Я придерживаюсь другой точки зрения.
Я не разделяю его / ее / вашего взгляда.
Этот аргумент не выдерживает критики.
Вовсе нет!
Ерунда!
Мусор!
Он с ума сошел!
Полезные слова для выражения твердого мнения
Вы можете использовать эти слова для решительного выражения своих идей и мнений.
Я абсолютно убежден, что…
Я уверен, что…
Я твердо уверен, что…
Я не сомневаюсь, что…
Я не сомневаюсь, что…
Спросить мнение других людей
Вы можете начать спрашивая мнение других людей этими фразами.
Как вы думаете?
Что вы думаете?
Каким вы видите ситуацию?
Каково ваше мнение?
Вы согласны с…?
English Expressions PDF
Написание пакета R с нуля
Работая над различными проектами в Etsy, я накопил набор функций, которые помогают мне быстро создавать таблицы и диаграммы, которые я считаю полезными.Из-за характера итеративной разработки часто бывает, что я повторно использую функции много раз, в основном с помощью постыдного метода копирования функций в каталог проекта. Некоторое время я был поклонником идеи личных пакетов R, но мне всегда казалось, что это проект, который я должен сделать когда-нибудь, а когда-нибудь так и не появился. До…
У Etsy есть удивительная неделя, называемая «неделя взлома», где мы все получаем возможность работать над интересными проектами вместо нашей обычной работы. Вчера я сел на хакерскую неделю Etsy и решил: «Я наконец-то собираюсь сделать тот пакет, который я постоянно говорю, что собираюсь сделать.«Мне потребовалось так мало времени, что меня охватило знакомое чувство радости от оптимизации в сочетании с сожалением о прошлой неэффективности (сожаление?). Хотел бы я вернуться в прошлое и создать пакет в первый момент, когда я подумал об этом, а затем использовать все сэкономленное время для просмотра видеороликов о кошках, потому что это действительно было бы более продуктивно.
Этот туториал не посвящен созданию красивого идеального пакета R. Это руководство посвящено созданию минимального пакета R, чтобы вам не приходилось думать про себя: «Мне действительно нужно просто создать пакет R с этими функциями, чтобы мне не приходилось постоянно копировать / вставлять их, как чертов луддит. «Серьезно, это не обязательно должно быть о том, чтобы поделиться своим кодом (хотя это дополнительное преимущество!). Речь идет о экономии времени. (n.b. это мое отношение ко всей воспроизводимости.)
(Для получения более подробной информации я рекомендую эту главу в книге Хэдли Уикхема Advanced R Programming .)
Шаг 0: Пакеты, которые вам понадобятся
Пакеты, которые вам понадобятся для создания пакета: devtools
и roxygen2
. Я прошу вас загрузить разрабатываемую версию пакета roxygen2
.
install.packages ("инструменты разработчика") библиотека ("инструменты разработчика") devtools :: install_github ("клубок / roxygen") библиотека (roxygen2)
Шаг 1: Создайте каталог вашего пакета
Вы собираетесь создать каталог с минимальным количеством папок для пакетов R. В качестве иллюстрации я сделаю пакет с кошачьей тематикой.
setwd ("родительский_каталог") создать ("кошки")
Если вы посмотрите в свой родительский каталог, то теперь у вас будет папка с именем cats, и в ней будут две папки и один файл с именем ОПИСАНИЕ
.
Вы должны отредактировать файл DESCRIPTION
, включив в него всю вашу контактную информацию и т. Д.
Шаг 2. Добавление функций
Если вы читаете это, вероятно, у вас есть функции, для которых вы собирались создать пакет. Скопируйте их в папку R. Если нет, могу я предложить что-нибудь вроде:
cat_function <- function (love = TRUE) { if (любовь == ИСТИНА) { print («Я люблю кошек!») } else { print («Я не крутой человек.") } }
Сохраните это как cat_function.R
в своем каталоге R.
( cats-package.r
создается автоматически при создании пакета.)
Шаг 3: Добавьте документацию
Это всегда казалось мне самым устрашающим шагом. Я здесь, чтобы сказать вам - это очень быстро. Пакет roxygen2
, который делает все просто и удивительно. Это работает так: вы добавляете специальные комментарии в начало каждой функции, которые позже будут скомпилированы в правильный формат для документации пакета. Подробности можно найти в документации roxygen2
- я просто приведу пример для нашей функции cat.
Комментарии, которые вам нужно добавить в начале функции cat, например, следующие:
# 'Кошачья функция # ' # 'Эта функция позволяет выразить свою любовь к кошкам. # '@param love Любишь ли ты кошек? По умолчанию TRUE. # '@keywords коты # '@export #' @Примеры # 'cat_function () cat_function <- function (love = TRUE) { if (любовь == ИСТИНА) { print («Я люблю кошек!») } else { print («Я не крутой человек.") } }
Я лично фанат создания нового файла для каждой функции, но если вы предпочитаете, вы можете просто создавать новые функции последовательно в одном файле - просто не забудьте добавить комментарии к документации перед каждой функцией.
Шаг 4: Обработайте вашу документацию
Теперь вам нужно создать документацию на основе ваших ранее аннотаций. Вы уже выполнили «тяжелую» работу на шаге 3. Шаг 4 так же прост:
setwd ("./ коты ") документ()
Это автоматически добавляет файлы .Rd
в каталог man
и добавляет файл NAMESPACE
в основной каталог. Вы можете прочитать об этом больше, но с точки зрения шагов, которые вам нужно предпринять, вам действительно не нужно ничего делать.
(Да, я знаю, что мои значки несовместимы. Да, я пытался это исправить.)
Шаг 5: Установите!
Теперь это так же просто, как установить пакет! Вам нужно запустить это из родительского рабочего каталога, который содержит папку cats
.
setwd ("..") установить ("коты")
Теперь у вас есть настоящий, работающий, работающий пакет R. Например, попробуйте ввести ? Cat_function
. Вы должны увидеть стандартную страницу справки!
(Бонус) Шаг 6. Сделайте пакет репозиторием GitHub.
Это не статья об обучении использованию git и GitHub - для этого я рекомендую Git / GitHub Guide Карла Бромана. Однако преимущество размещения вашего пакета на GitHub заключается в том, что вы можете использовать функцию devtools install_github ()
для установки вашего нового пакета прямо со страницы GitHub.
install_github ('коты', 'github_username')
Шаг 7 - бесконечность: итерация
Вот где действительно помогает преимущество объединения пакетов. Вы можете дополнять документацию по мере использования пакета и делиться им. Вы можете добавлять новые функции в момент их написания, а не ждать, чтобы увидеть, будете ли вы использовать их повторно. Вы можете разделить функции на новые пакеты. Возможности безграничны!
Дополнительные уведомления: если я чему-то научился за свой (удивительный и открывающий глаза) первый год в Etsy, так это тому, что лучшие продукты создаются небольшими шагами, а не в ожидании создания идеального конечного продукта.Эта концепция называется минимально жизнеспособным продуктом - лучше всего запустить проект и улучшить его с помощью итераций.