Бухгалтерский баланс — это… Что такое Бухгалтерский баланс?
Бухгалтерский бала́нс (фр. balance, буквально — весы, от лат. bilanx — имеющий две весовые чаши) — одна из трёх основных форм бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале[1]. В советской, российской, украинской бухгалтерской практике — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении[2]. Бухгалтерский баланс характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату[3].
Баланс состоит из трех частей: активов, обязательств и капитала[1]. В основном, статьи баланса по традиции следуют друг за другом в порядке ликвидности[4], хотя есть исключения. Основное свойство отчёта состоит в том, что суммарные активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала.
Представление текущей информации об имуществе хозяйствующего субъекта в виде бухгалтерского баланса является одним из основополагающих методов бухгалтерского учёта. Бухгалтерский баланс не отражает движения средств и фактов осуществления конкретных хозяйственных операций, но показывает финансовое состояние хозяйствующего субъекта в определённый момент времени.
Сущность баланса (как метода) состоит в том, что данные о стоимости имущества хозяйствующего субъекта на интересующую дату группируются определённым образом, позволяющим провести финансовый анализ и получить прогнозы на будущее[8].Балансоведение
Балансоведение — наука об экономической сущности бухгалтерского баланса, принципах его построения, правилах оценки статей и использовании балансовой информации в целях управления предприятием[9].
Основу балансоведения составляет принцип равенства двух частей баланса, а также методов регистрации и классификации. Общее в подходах всех школ заключается в единстве целей и задач, где цель учёта определялась как определение всех составляющих имущества организации, включаемых в баланс и постатейной оценке статей баланса. Во второй половине XIX века происходило зарождение балансоведения как науки, тогда были сформированы различные учётные школы, которые имели свои подходы к изучению баланса:
- итальянская школа — логисмографический и статмографичский подход,
- немецкая школа — камеральный подход,
- французская школа — математический подход,
- Англо-американская школа — прагматический подход[9].
Следует отметить, что термин «баланс» в XIX веке был многозначен. Выделяется три наиболее распространенные трактовки его значения:
В настоящее время последняя трактовка преобладает, хотя ещё в XIX веке подобной однозначности не было[9].
История
Бухгалтерский баланс банка, 1906 годБаланс — старейший вид обобщения данных о финансово-экономической жизни компаний[8]. Точные данные о происхождении бухгалтерского баланса неизвестны. В архивах компании Франческо Датини впервые в истории можно найти документально подтверждённый принцип применения двойной записи при отражении операций по счетам. Кроме этого в его торговой компании в первой половине 1390-х был составлен первый годовой бухгалтерский баланс, прототип современного [10]. Первые теоретические сведения о нём были получены только в 1494 году, когда вышла в свет работа Луки Пачоли «Трактат о счетах и записях», содержавшая первое описание не только баланса, но и бухгалтерии в целом[11].
Баланс, который был описан Лукой Пачоли, представлял собой структурированный документ, состоящий из двух сегментов — актива и пассива, которые должны быть равны. В актив надлежало заносить все счета с дебетовыми сальдо, а в пассив — все счета с кредитовыми сальдо. Значения самих понятий «дебет» и «кредит» не объяснялись. Фактически же под дебетом понималась левая сторона любого счёта, а под кредитом — его правая сторона[11].
Таким образом, смысл группировки данных в балансе был пользователям непонятен. В результате такой разноски в актив, наряду с активными статьями, попадала статья убытков. А в пассиве, наряду с кредиторской задолженностью, находились капитал и прибыль
Такой способ группировки сохранялся несколько веков. Только через триста лет после появления баланса появились первые критические реплики в адрес бухгалтерии. В XIX веке в Европе стали появляться акционерные общества, чьи балансы публиковались в газетах и даже рассматривались в судах. На странную структуру баланса обратили внимание многие непредубеждённые пользователи, которые и начали критиковать действующую форму баланса [13].
Первыми среагировали на факт смешения данных в балансе французские бухгалтеры Евгений Леоте и Адольф Гильбо. В середине 80-х годов XIX века они написали работу «Общие руководящие начала счетоведения», сделав выводы, что в активе баланса, наряду с действительными активами, есть и активы фиктивные. Аналогично, пассив, наряду с настоящими пассивами, содержит пассивы фиктивные[11].
Именно тогда возникла идея заменить слова «актив» и «пассив» словами «дебет» и «кредит». В газетах начали появляться балансы акционерных обществ с заголовками «дебет и кредит». Такой подход был адекватнее предыдущего, так как на сторонах баланса определялась именно сторона счёта, на которой находилось сальдо, но всё равно не решал проблем. Тогда было решено в балансе ничего не менять, но предупреждать пользователей о наличии фиктивных статей в активе и в пассиве, но такой вариант вызвал широкое возмущение пользователей
В первой половине XX века основоположник немецкой камеральной бухгалтерии Иоганн Фридрих Шер предложил провести реформу процедуры составления баланса, которая состояла из 3 этапов:
- Перенос убытков из активов в раздел капитала с обратным знаком.
- Перенос кредиторской задолженности на левую сторону с обратным знаком.
- Переименование заголовков сторон: совокупность статей на левой стороне баланса Шер назвал «имущество» (которое состоит из имущественного актива и имущественного пассива). Правую сторону баланса он называл словом «Капитал»[11].
Теория двух рядов счетов (так называется теория Шера), пришла на замену теории одного ряда счетов и позволила ясно и просто определить дебет и кредит бухгалтерского счёта[12][13].
В России в 1908 году Георгий Авксентьевич Бахчисарайцев разработал и опубликовал теорию, в которой заявил, что бухгалтерию следует понимать только через баланс. Баланс в его исторической форме и балансовый метод в целом следует принять в качестве аксиомы и далее основывать все теоретические положения на их основе. Точка зрения Бахчисарайцева нашла поддержку в России и за рубежом. К 1930 году в России балансовая теория стала общепринятой, а теория двух рядов счетов не использовалась. Но уже в начале XX века началась поэтапная реформация баланса в направлении, указанном Шером, и баланс становился понятнее[11].
Во второй половине XIX века в США и Великобритании активно развивалось банковское дело и финансовые рынки, что потребовало предоставления финансовой отчетности для получения кредитов и участия в торгах на биржах. В итоге появились хорошо структурированная и достаточно унифицированная отчетность, которая строилась исходя из интересов различных пользователей отчетности, в том числе и менеджеров
Виды бухгалтерских балансов
Существует множество различных видов бухгалтерских балансов, которые классифицируются по различным признакам, в зависимости от назначения, содержания и порядка составления[15].
- По способу формирования:
- Сальдовый баланс характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по состоянию на определённую дату. Баланс составляется бухгалтерией компании путём подсчёта остатков (сальдо) по счетам[16].
- Оборотный баланс помимо остатков средств и источников формирования имущества на начало и конец периода содержит данные об их движении за отчётный период. Оборотный баланс имеет большое значение как промежуточный рабочий документ, который используется при составлении вступительного, заключительного и ликвидационного балансов.
- По периодичности:
- Вступительный (начальный) баланс — первый баланс, составляемый в начале деятельности компании. В активе отражается состав имущества компании (обычно представленный в виде взносов участников), а в пассиве — источники его возникновения[17].
- Заключительный баланс — отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени[18].
- Годовой бухгалтерский баланс — заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году
- Промежуточный бухгалтерский баланс предоставляется за период более короткий, чем полный отчётный год, и обычно является сокращённой формой обычного отчёта, хотя большинcтво стандартов не запрещают предоставлять промежуточный баланс в полном объёме[20].
- Годовой бухгалтерский баланс — заключительный баланс, который является завершением отчётного года и служит обоснованием для открытия счетов в новом отчётном году
- Санируемые балансы составляются в ситуации, когда компания находится на пороге банкротства[8].
- Ликвидационные балансы составляются для характеристики имущественного состояния компании при прекращения деятельности как юридического лица[21].
- По степени готовности:
- Предварительный (провизорный) баланс — бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец отчётного периода с учётом ожидаемых изменений в составе имущества компании.
- Заключительный баланс — отчётный документ о производственно-финансовой деятельности компании за определённый период времени[19].
- По уровню консолидации:
- Единый бухгалтерский баланс отражает деятельность одной компании[8].
- Консолидированный (сводный) баланс — сводный отчет о деятельности и финансовых результатах материнского и дочерних обществ в целом. Из консолидированного баланса исключается взаимный оборот дочерних компаний.
- Разделительный баланс составляется при разделении одного хозяйствующего субъекта на несколько юридических лиц или при выделении из единого баланса некоторой доли капитала для образования новой организации. Разделительный баланс должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица.
- По признаку источника составления:
- Инвентарные балансы составляются на основании инвентарной ведомости имущества, средств в расчетах, обязательств.
- Книжный баланс строится по данным бухгалтерского учёта без проверки книжных записей путем инвентаризации[8].
- По наличию регулирующих статей (способу очистки) разделяют понятия баланса-брутто и баланса-нетто. Они отличаются наличием регулирующих статей баланса. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи, называется балансом-брутто, а без регулирующих статей — балансом-нетто[8].
- По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, смешанных и совместных, частных компаний, а также общественных организаций.
Ликвидационные балансы
При ликвидации компаний приходится составлять ряд различных «ликвидационных балансов», что основано на специфике деятельности ликвидируемой компании[21][22][п 1].
Перед составлением самого ликвидационного баланса для уточнения реального финансового положения ликвидируемой организации составляется промежуточный ликвидационного баланс. Промежуточный ликвидационный баланс содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также результаты их рассмотрения[21][22]. Обычно промежуточные ликвидационные балансы составляются неоднократно, а их количество зависит от длительности ликвидационного процесса, информационных потребностей владельцев и кредиторов[9].
Активы | Пассивы | ||
---|---|---|---|
Денежные средства | 0 | Капитал | 0 |
Обязательства | 0 | ||
Всего | 0 | Всего | 0 |
Таким образом промежуточный ликвидационный баланс содержит:
- сведения о составе активов и пассивов компании,
- стоимость его имущества,
- сведения об актуальной дебиторской и кредиторской задолженностях[21].
После проведения всех ликвидационных процедур составляется ликвидационный баланс — это отчет о финансовом состоянии компании, отражающий его активы, обязательства и собственный капитал на дату ликвидации[21]. Датой ликвидации называют дату исключения компании из государственного реестра. Такой баланс имеет вид нулевого баланса (когда все его статьи равны нулю)[21][22].
Составление бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы. Каждая строка таблицы (балансовый счёт) представляет собой наименование объекта бухгалтерского учёта и его стоимость на момент составления баланса. Основными составляющими бухгалтерского баланса являются активы (левая сторона таблицы), обязательства и капитал (правая сторона таблицы). В экономической литературе даётся следующие определения этих понятий:
- активы — это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов её хозяйственной деятельности и которые могут принести ей экономические выгоды в будущем.
- обязательства — существующая на отчётную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления её хозяйственной деятельности и расчёты по которой могут привести к оттоку активов.
- капитал — вложения собственников и прибыль, накопленная за всё время деятельности организации[23].
Бухгалтерский баланс как форма финансовой отчётности составляется, как правило, на отчётную дату (конец календарного месяца, квартала, года). Однако важно понимать, что методологически бухгалтерский баланс, будучи сводом информации о стоимости имущества хозяйствующего субъекта, может быть определён по состоянию на любую дату (и даже на любое время) и может составляться так часто, как это представляется необходимым, даже по итогам каждой хозяйственной операции).
В бухгалтерском учёте, как и в физике, существует «закон сохранения» — ничто ниоткуда не возникает (любой актив у предприятия появляется из-за каких-либо действий), то есть синхронно с активами в балансе отображаются источники их происхождения. Активы и пассивы отображаются раздельно: экономические ресурсы в активе, а источники в пассиве[24]. Итог актива баланса всегда равен итогу пассива баланса, при создании предприятия исполняется бухгалтерское равенство:
Активы = Пассивы
Обычно часть активов вносится кем-то другим, кто не является собственником, с учётом этого равенство имеет такой вид:
Активы = Капитал + Обязательства
Суммы из обеих частей уравнения совпадают, потому что они описывают одни и те же объекты, но с двух разных точек зрения:
- Актив отвечает на вопрос: чем являются средства[2]?
- Пассив отвечает на вопрос: кто вложил эти средства[2][8]?
Итоговую сумму актива (пассива) баланса называют «валютой баланса» или «цифрой баланса»[24].
Активы включают в себя все виды средств: здания, оборудование, запасы материалов, товаров, транспортные средства, задолженность клиентов, контрагентов, деньги на расчетных и других счетах в банках и так далее. Обязательства складываются из денежных средств, которые организация должна за поставленные ей товары и услуги, кредиты и так далее. Истинность того, что суммы обеих частей балансового уравнения будут равны друг другу, не зависит от количества проведённых операций[8]. Равенство активов и пассивов основывается на принципе двойной записи (способ ведения учёта, при котором каждое изменение состояния средств организации отражается по крайней мере на двух счетах, обеспечивая общий баланс)[8][25].
Активы и пассивы обычно подразделяются на текущие и долгосрочные. В международной практике активы в балансе перечисляются в порядке их ликвидности.
Cтатьи бухгалтерского баланса формируются в результате обработки большого количества хозяйственных операций, которые структурно объединяются в группы в соответствии с их характером и функцией. Каждая существенная статья должна представляется в отчетности отдельно. Статьи, которые содержат несущественные суммы должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения и не должны представляться отдельно[26].
Правильное составление бухгалтерского баланса предполагает:
- Полный охват показателей и результатов деятельности компании.
- Надлежащую группировку хозяйственных процессов в соответствии с природой того или иного процесса
- Правильное отображение операций, которое позволит определить не только финансовое состояние компании, но и его финансовый результат[27].
В России форма бухгалтерского баланса и порядок его составления юридическими лицами (кроме кредитных и бюджетных организаций) регламентируются ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций»[28]. Форма действующего на Украине бухгалтерского баланса всех юридических лиц (кроме кредитных и бюджетных организаций) и порядок его заполнения регулируются Национальным положением (стандартом) бухгалтерского учёта № 2 «Баланс»[29]. Порядок составления бухгалтерского баланса банками регулируется «Положением про организацию бухгалтерского учёта и отчётности в банках Украины», выданным Национальным банком Украины[30] и «Положением Банка России от 26. 03.2007 № 302-П „О правилах ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации“», выданным Центральным банком Российской Федерации[31][п 2].
Как на Украине, так и в России в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны быть представлены с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Хотя в отчёте по ликвидности (форма баланса для российских банков) активы и обязательства не разделяются на краткосрочные и долгосрочные[32]. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные[28][29]. Статьи баланса в соответствии с US GAAP схожи с МСФО, но в американских стандартах есть требование располагать все статьи в порядке снижения ликвидности[33][п 3].
Форма бухгалтерского баланса
Содержательная часть бухгалтерского баланса определяется его строением и структурой.
МСФО
Статья | 31 марта 2011 | 31 марта 2010 | 31 марта 2009 |
---|---|---|---|
Актив | |||
Текущие активы | |||
Деньги и денежные эквиваленты | 25,105,000 | 19,967,000 | 24,748,000 |
Запасы | 15,737,000 | 15,222,000 | 14,776,000 |
Другие оборотные активы | 6,243,000 | 5,472,000 | 6,404,000 |
Основные средства | 76,124,000 | 71,820,000 | 74,939,000 |
Прочие активы | 7,985,000 | 7,823,000 | 7,159,000 |
Всего текущие активы | 142,734,000 | 139,914,000 | 114,396,000 |
Долгосрочные активы | |||
Долгосрочные инвестиции | 132,933,000 | 105,241,000 | 97,746,000 |
Основные средства | 76,124,000 | 71,820,000 | 74,939,000 |
Прочие активы | 7,985,000 | 7,823,000 | 7,159,000 |
Всего долгосрочные активы | 217,041,000 | 184,886,000 | 179,844,000 |
Всего активов | 359,775,000 | 324,800,000 | 294,240,000 |
Пассив | |||
Текущие обязательства | |||
Кредиторская задолженность | 40,892,000 | 41,159,000 | 29,274,000 |
Всего текущие обязательства | 130,200,000 | 114,364,000 | 107,212,000 |
Долгострочная задолженность | 77,814,000 | 75,079,000 | 63,799,000 |
Доля меньшинства | 7,090,000 | 6,108,000 | 5,462,000 |
Всего обязательств | 228,018,000 | 207,822,000 | 186,912,000 |
Капитал | |||
Нераспределенная прибыль | 142,805,000 | 123,808,000 | 116,752,000 |
Казначейские акции | (15,219,000) | (13,489,000) | (12,766,000) |
Всего капитала | 124,667,000 | 110,870,000 | 101,865,000 |
Всего пассивов | 359,775,000 | 324,800,000 | 294,240,000 |
Представление бухгалтерского баланса в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности регламентируется МСФО 1 «Представление финансовой отчетности»[35]. Стандарт достаточно гибок и, таким образом, применим к различным видам компаний вне зависимости от рода деятельности и размера[33][п 5]. В соответствии с МСФО капитал является балансирующей статьёй, наличие которой и делает баланс автоматически сходящимся[32][п 6].
Существенные статьи должны представляется в финансовой отчётности отдельно. Несущественные суммы должны объединяться с суммами аналогичного характера или назначения. Информация является существенной, если её раскрытие может повлиять на экономические решения пользователей[36]. IAS 1 требует отображать на балансе отдельно оборотные активы/краткосрочные обязательства и внеоборотные активы/долгосрочные обязательства[35][37].
К статьям, подлежащим обязательному отражению в балансе, относятся[п 7]:
- основные средства,
- инвестиционная недвижимость,
- нематериальные активы,
- финансовые активы,
- инвестиции,
- биологические активы[38],
- запасы,
- торговая и прочая дебиторская (и кредиторская) задолженность,
- денежные средства и их эквиваленты,
- активы и обязательства, предназначенные для продажи[39],
- оценочные и финансовые обязательства,
- обязательства и активы по налоговым платежам (текущие и отложенные)[40],
- капитал и резервы, доля меньшинства[33][37][41][42].
Дополнительные линейные статьи, должны представляться в балансе тогда, когда такое представление необходимо для достоверного представления финансового положения компании[26]. Решение в отношении того, должны ли дополнительные статьи быть представлены отдельно, должно основываться на оценке:
- содержания и ликвидности активов,
- функции активов внутри компании,
- размера, содержания и сроков обязательств[37][43].
US GAAP
В США порядок составления отчетности регламентируется GAAP и документами, выданными Комиссией по ценным бумагам и биржам, которая устанавливает дополнительное требование на предоставление сравнительных данных за три отчётных периода[33].
Статьи баланса в соответствии с US GAAP схожи с IAS, но в американских стандартах есть требование располагать все статьи в порядке снижения ликвидности[33].
МСФО[35] | US GAAP | UK GAAP | |
---|---|---|---|
Стандарт | МСФО 1 «Представление финансовой отчетности» |
|
|
Состав отчета | Двухгодичная балансовая отчетность. | Аналогично МСФО, кроме того, что данные должны быть представлены за трехлетний период, исходя из требований SEC. | Аналогично МСФО. |
Структура баланса | Не предписывает специфического формата, однако некоторые пункты должны быть обязательно представлены в балансе. | Аналогично МСФО, статьи в балансе располагаются в порядке снижения ликвидности. | Закон о компаниях определяет различные форматы отчетности. Статьи баланса аналогично МСФО, кроме акционерного капитала. |
Россия
В России коммерческие, бюджетные и страховые организации, кредитные организации и банки, негосударственные пенсионные фонды имеют различные формы отчёта, их формы и порядок заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации (Центральным банком для кредитных организации и банков). При этом общие принципы составления бухгалтерского баланса для организаций (за исключением кредитных организации и банков, а также государственных и муниципальных учреждений) закреплены в положении по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)[45].
- Форма бухгалтерского баланса коммерческих организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчётности организаций»[46]. С 2011 года форма российского бухгалтерского баланса коммерческих организаций была изменена и теперь включает в себя данные на конец трёх лет, также были изменены и сами статьи баланса[47].
- Форма бухгалтерского баланса бюджетных организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» от 28 декабря 2010 года № 191н[48]
- Форма бухгалтерского баланса страховых организаций регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» (вместе с «Указаниями об объёме форм бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Инструкцией об объёме форм отчетности, представляемой в порядке надзора, порядке её составления и представления») от 11. 05.2010 № 41н[49].
- Форма бухгалтерского баланса негосударственных пенсионных фондов регламентируется Приказом Министерства финансов Российской Федерации «Об особенностях бухгалтерской отчётности негосударственных пенсионных фондов» от 10 января 2007 года № 3н[50].
- Форма бухгалтерского баланса кредитных организаций и банков регламентируется Указанием Банка России (ред. от 13.12.2010) «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» от 12 ноября 2009 года № 2332-У[51].
Анализ
Анализ бухгалтерского баланса проводится с помощью одного из следующих способов:
- анализ непосредственно по балансу без изменения состава балансовых статей;
- анализ уплотнённого сравнительного аналитического баланса путём агрегирования некоторых однородных по составу элементов;
- анализ откорректированного баланса на индекс инфляции с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах[52].
Таким образом, анализ баланса может проводиться непосредственно по бухгалтерскому балансу или по агрегированному аналитическому балансу. Анализ по самому балансу достаточно трудоёмкий и неэффективный процесс, так как он предполагает расчёт множества показателей и, таким образом, не позволяет выделить главные тенденции в финансовом состоянии организации[52][53].
Аналитический баланс сводит и систематизирует те расчёты, которые обычно осуществляет аналитик при ознакомлении с балансом. Аналитический баланс охватывает множество показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.
Существует шесть этапов анализа бухгалтерского баланса:
- анализ динамики и структуры баланса,
- анализ финансовой устойчивости организации,
- анализ ликвидности баланса и платежеспособности компании,
- анализ состояния активов,
- анализ деловой активности ,
- диагностика финансового состояния компании[53].
Анализ динамики и структуры баланса
Важным направлением анализа динамики и структуры баланса являются вертикальный и горизонтальный анализы, в ходе которых оцениваются удельный вес и структурная динамика отдельных групп и статей актива и пассива баланса[53]. Горизонтальный и вертикальный анализы взаимодополняют друг друга и на практике обычно строят аналитические таблицы, в которых анализируется как структура отчёта, так и динамика её отдельных показателей[54].
Вертикальный анализ — представление финансового отчета в виде относительных показателей. Такое представление позволяет увидеть удельный вес каждой статьи баланса в его итоге. Обязательным элементом анализа являются динамические ряды этих величин, посредством которых можно отслеживать и прогнозировать структурные изменения в составе активов и их источников покрытия. Таким образом осуществляется переход к относительным показателям, что позволяет провести сравнительный анализ предприятий с учётом отраслевой специфики и других характеристик. Схема расчёта относительных показателей показана в столбце «Относительные величины» в Схеме построение сравнительного аналитического баланса[54].
Горизонтальный анализ баланса заключается в построении аналитических таблиц, в которых вычисляются абсолютные показатели изменения балансовых сумм и относительные показатели роста (снижения) этих сумм[54].
Анализ финансовой устойчивости компании
Абсолютные показатели финансовой устойчивости определяются:
Относительные показатели финансовой устойчивости — это коэффициенты финансовой устойчивости.
Анализ ликвидности баланса и платежеспособности
Ликвидность баланса означает наличие оборотных средств в размере, потенциально достаточном для погашения краткосрочных обязательств. Ликвидность баланса является основой платежеспособности организации. Оценка ликвидности баланса может производиться различными методами, в том числе на основе расчета основных коэффициентов ликвидности[53].
Анализ состояния активов
При проведении анализа бухгалтерского баланса необходимо проанализировать состав, структуру и эффективность использования внеоборотных и оборотных активов. Для оценки эффективности оборотных активов применяются показатели рентабельности и оборачиваемости[53].
Анализ деловой активности
Оценка деловой активности может быть проведена по следующим направлениям:
- по уровню эффективности использования ресурсов (уровню и динамике фондоотдачи, производительности труда, рентабельности и других показателей). Наиболее важные в этой группе — показатели оборачиваемости активов и капитала.
- по определению темпов роста или снижения прибыли, оборота и других показателей деятельности.
- по специальным показателям, характеризующим деловую активность (коэффициентам устойчивости экономического роста, способности самофинансирования, инвестиционной активности).
Диагностика финансового состояния компании
Диагностика финансового состояния проводится с помощью расчёта различных финансовых коэффициентов, проведения дискриминантного анализа (например, использование модели Альтмана[55] или прочих финансовых или математических формул или моделей).
Примечания
- ↑ Ликвидационные балансы выделены в отдельную тему, так как их составление противоречит одному из основных принципов бухгалтерского учёта — принципу непрерывности деятельности.
- ↑ Ссылки на формы бухгалтерского баланса и документы, регламентирующие порядок его составления банками, кредитными и бюджетными организациями, находятся в разделе форма бухгалтерского баланса.
- ↑ Особенности составления баланса в соответствии с различными GAAP представлены в разделе GAAP.
- ↑ В таблице представлена реальная отчётность компании Toyota Motor Corporation за три года.
- ↑ Стандарт описывает только составление годовой финансовой отчетности и не распространяется на промежуточную. Порядок подготовки промежуточной отчетности предусмотрен в МСФО 34 «Промежуточная финансовая отчетность».
- ↑ Исходя из 49 Принципов подготовки и представления отчётности в соответствии с МСФО «Капитал — это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех её обязательств».
- ↑ Стандарт допускает возможность использования других альтернативных названий при условии, что их значения будут понятны.
Источники
- ↑ 1 2 Аверчев И.В. МСФО. 1000 примеров применения.. — М.: Рид Групп, 2011. — С. 53. — P. 992.. — ISBN 978-5-4252-0230-7
- ↑ 1 2 3 4 5 Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Баланс бухгалтерский // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева. — 5. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с.
- ↑ Williams Jan R. Financial & Managerial Accounting. — McGraw-Hill Irwin, 2008. — P. 40. — ISBN 9780072996500
- ↑ Daniels Mortimer Corporation Financial Statements. — New York: New York : Arno Press, 1980. — P. 13–14. — ISBN 0405135149
- ↑ [Актив Бухгалтерский баланс] — статья из Большой советской энциклопедии
- ↑ [Пассив Бухгалтерский баланс] — статья из Большой советской энциклопедии
- ↑ biZataka. ru Активы и пассивы предприятия (рус.). Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 30 ноября 2011.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Алла Петровна Виткалова, Дина Петровна Миллер Как составить бухгалтерский баланс (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 7 июня 2011.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Ольга Алексеевна Заббарова = Балансоведение: учебное пособие. — М.: КНОРУС, 2007. — ISBN ISBN 978-5-85971-58
- ↑ Лия Косарева Зеркальное отражение прибыли (рус.). «Расчет» № 12, декабрь 2004 г. . Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 19 января 2012.
- ↑ 1 2 3 4 5 6 7 8 К. Ю. ЦЫГАНКОВ Бухгалтерский баланс в историческом развитии (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 4 мая 2011.
- ↑ 1 2 Адаменко Александр Александрович РЕТРОСПЕКТИВНЫЙ ВЗГЛЯД НА РАЗВИТИЕ ЗАРУБЕЖНОЙ УЧЁТНОЙ МЫСЛИ (рус.). Научный журнал КубГАУ, №70(06), 2011 года. Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 16 января 2012.
- ↑ 1 2 Арефкина Е. И. 1.1 История бухгалтерского учёта // {{{заглавие}}} = Правовые основы бухгалтерского учёта / Грачева Е. Ю., Арефкина Е. И.. — 2-е изд. — М.: Проспект, 2011. — 312 с. — ISBN 978-5-392-392-01675-4
- ↑ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 1 «Представление финансовой отчетности»
- ↑ Виды бухгалтерских балансов (рус.). www.glossary.ru/. Проверено 15 мая 2011.
- ↑ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Начальный бухгалтерский баланс // Баланс сальдовый. — 5-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — ISBN 5-86225-758-6.
- ↑ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Начальный бухгалтерский баланс // Современный экономический словарь. — 5-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — ISBN 5-86225-758-6.
- ↑ Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Заключительный баланс // Современный экономический словарь. — 5-е изд. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — ISBN 5-86225-758-6.
- ↑ 1 2 Виды бухгалтерских балансов (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 15 мая 2011.
- ↑ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 34 «Промежуточная финансовая отчетность»
- ↑ 1 2 3 4 5 6 ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» Ликвидационный баланс (рус.) (13 ноября 2004 года). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 15 мая 2011.
- ↑ 1 2 3 Елена Жукова Ликвидация предприятия в Украине, подготовка предприятия к ликвидации, нулевой баланс. (рус.). Юридическая практика. Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 7 июня 2011.
- ↑ Баланс как основная форма бухгалтерской отчетности (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 31 мая 2011.
- ↑ 1 2 Структура активов и пассивов предприятия (рус.). Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 30 ноября 2011.
- ↑ Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Двойная бухгалтерская запись // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева. — 5. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с.
- ↑ 1 2 Составление бухгалтерского баланса (рус.). Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 21 ноября 2011.
- ↑ Национальный банк Украины Карана и Агентство США по Международному развитию (рус. ) (20.09.2010). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 31 мая 2011.
- ↑ 1 2 Министерство финансов Российской Федерации ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организациий» (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 4 мая 2011.
- ↑ 1 2 Министерство финансов Украины П(С)БО 2 «Баланс» // 34 положення (стандарти) бухгалтерського обліку / Пашутинський Є.К.. — К.: КНТ, 2009. — 320 с. — 1000 экз. — ISBN 978-966-373-553-5
- ↑ Национальный банк Украины Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в банках України (рус.). Сайт Верховної Ради України (03.12.2006). Проверено 20 июня 2011.
- ↑ Центральный банк Российской Федерации Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации (рус. ). «Вестник Банка России», N 20 — 21, 16.04.2007 (26.03.2007). Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 14 сентября 2011.
- ↑ 1 2 Аверчев И.В. МСФО. 1000 примеров применения.. — М.: Рид Групп, 2011. — С. 63. — P. 992.. — ISBN 978-5-4252-0230-7
- ↑ 1 2 3 4 5 6 Максимова Татьяна Юрьевна, Максимов Сергей Геннадиевич Структура баланса (Balance sheet) (рус.) (15.09.2005). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 14 июня 2011.
- ↑ Toyota Motor Corporation Toyota Motor Corp. (TM) Balance Sheet (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 6 июля 2011.
- ↑ 1 2 3 Аскери О. , Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 1 «Представление финансовой отчетности».
- ↑ 2BUH.RU Составление бухгалтерского баланса (рус.). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 14 июня 2011.
- ↑ 1 2 3 Ernst & Young Применение МСФО = Generally Accepted Accounting Practice under International Financial Reporting Standards / Янина Петрова. — М.: Юнайтед Пресс, 2010. — Т. 1. — С. 175. — 3301 с. — 2000 экз. — ISBN 978-5-904522-50-6
- ↑ Epstein Barry J. Interpretation and Application of International Financial Reporting Standards. — John Wiley & Sons, 2007. — P. 931.. — ISBN 9780471798231
- ↑ Аскери О., Тарусин В. , Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IFRS 5 «Необоротные активы предназначеные для продажи и дисконтируемая стоимость».
- ↑ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 12 «Налог на прибыль».
- ↑ Карана и Агентство США по Международному развитию (АМР США) Бухгалтерский баланс в МСФО (рус.) (20.09.2010). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 14 июня 2011.
- ↑ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 1 «Представление финансовой отчетности» параграфы 68 и 70.
- ↑ Аскери О., Тарусин В., Ходырев Л. Международные стандарты финансовой отчётности (International Accounting Standarts) / редколлегия: Перевезенев С., Сумин К.. — 2006. — М.: Аскери, 2006. — 1060 p. — ISBN 5-86567-072-7, IAS 1 «Представление финансовой отчетности» параграф 58.
- ↑ Gillhams Solicitors and Lawyers Accounting Requirements under the UK Companies Acts (рус.) (1985). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 14 июня 2011.
- ↑ Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99″ (с изменениями и дополнениями). // base.garant.ru. Архивировано из первоисточника 24 января 2012. Проверено 12 января 2012.
- ↑ Министерство финансов Российской Федерации Приказ Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчётности организаций» от 2 июля 2010 года № 66н (рус. ) (02.06.2010). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 7 мая 2011.
- ↑ Изменение законодательства для бухгалтера от 28.04.2011 (рус.). ЗАО «Консультант Плюс» (04.05.2011). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 4 мая 2011.
- ↑ Министерство финансов Российской Федерации Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» от 28 декабря 2010 года № 191н (рус.) (28.12.2010). Архивировано из первоисточника 1 февраля 2012. Проверено 7 мая 2011.
- ↑ Министерство финансов Российской Федерации Приказ Министерства финансов Российской Федерации «О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» (вместе с «Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности страховых организаций», «Инструкцией об объеме форм отчетности, представляемой в порядке надзора, порядке ее составления и представления») от 11 мая 2010 года № 41н (рус. ) (11.05.2010). Архивировано из первоисточника 1 февраля 2012. Проверено 7 июня 2011.
- ↑ Министерство финансов Российской Федерации Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об особенностях бухгалтерской отчётности негосударственных пенсионных фондов» от 10 января 2007 года № 3н (рус.) (10.01.2007). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 8 июня 2011.
- ↑ Центральный банк Российской Федерации Указание Банка России «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» от 12.11.2009 № 2332-У (рус.) (12.11.2009). Архивировано из первоисточника 1 февраля 2012. Проверено 8 июня 2011.
- ↑ 1 2 Хомидов А.У. Анализ бухгалтерского баланса (рус.) (16.04.2002). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 31 мая 2011.
- ↑ 1 2 3 4 5 Шесть этапов анализа бухгалтерского баланса (рус.). Элитариум: Центр дистанционного образования (13.05.2009). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 31 мая 2011.
- ↑ 1 2 3 Хомидов А.У. Анализ бухгалтерского баланса (рус.). Аудит и финансовый анализ № 1’2001 (2001). Архивировано из первоисточника 23 августа 2011. Проверено 20 июня 2011.
- ↑ Altman, Edward I. (July, 2000). «Predicting Financial Distress of Companies». Retrieved on September 4th, 2009 from http://pages.stern.nyu.edu/~ealtman/Zscores.pdf: 15–22.
Литература
- Винсент Дж. Лав «Как понимать и использовать финансовую отчетность» (Пособие Ernst&Young). — Москва: Джон Уайли энд санз, 1996. — 352 с. — ISBN 5-88182-036-3
- Ричард Брейли, Стюарт Майерс Принципы корпоративных финансов. — Москва: «Олимп-бизнес», 1997. — 1120 с. — ISBN 5-901028-01-5
Формы бухгалтерской отчётности | Такском
Отчётность организаций делится на статистическую, налоговую и бухгалтерскую (финансовую). В этой статье мы поговорим о последнем её виде: о её классификации, функциях, формах, сроках представления в госорганы.
Что это и для чего
Бухгалтерская отчётность – это итоговый результат работы бухгалтеров и обобщённая информация о финансовом положении компании. Это также совокупность данных о результатах деятельности предприятия за определённый период времени.
Она невозможна без бухгалтерского учёта – эти понятия всегда идут следом друг за другом. Главной целью её является информирование всех заинтересованных лиц о состоянии дел в компании.
Виды бухгалтерской отчётности
Бухгалтерская финансовая отчётность – это своего рода финальный шаг, подытоживающий ведение бухгалтерского учёта. Существует определенная классификация бухгалтерской отчётности, которая предопределяет разницу в её составлении.
Виды бухгалтерской отчётности определяются по таким признакам, как её состав, назначение и используемые в ней данные. Соответственно, виды можно классифицировать исходя из:
1. Сферы, для которой составляется бух документация.
2. Времени, за которое она составляется.
3. Того, кем она будет рассмотрена.
4. Количества данных, что содержит.
По первому признаку – для какой сферы составляется – бухгалтерская финансовая отчётность делится на управленческую и налоговую. Управленческая составляется для руководителей организации – чтобы они знали о состоянии дел в компании и на основании данных, содержащихся в бухгалтерской отчётности, могли принимать рациональные управленческие решения. Налоговая же преследует другие цели: выбрать самый подходящий для компании налоговый режим и сократить затраты на налогообложение.
Второй признак – временной – бухгалтерскую классифицирует отчётность на годовую и промежуточную. В годовой прописаны финансовые результаты предприятия за год – соответственно, можно резюмировать об эффективности работы компании за 12 месяцев. Отметим, что срок длиною в год – это стандартный отчётный период для бухгалтерской отчётности. А промежуточная – эта та, что формируется за срок менее года. Обычно составляется за период три месяца, полгода или девять месяцев. Что примечательно для данного вида – в большинстве случаев документация составляется для внутренних потребностей организации и подлежит рассмотрению именно на внутреннем уровне.
Из этого вытекает третий признак деления бухгалтерской финансовой отчётности на виды – это назначение использования, то есть то, кем она будет рассмотрена. Здесь идёт деление на внешнюю и внутреннюю. Отчёты внешние готовятся для всего внешнего поля: государственных органов, инвесторов, кредиторов, банков и т. д. Внешние отчёты нужны сотрудникам и руководству самой организации.
Последний признак – количество содержащихся данных – создаёт такие виды бухгалтерской отчётности, как индивидуальные, сводные и консолидированные отчёты. Различия в этих видах следующие. Индивидуальный – говорит о деятельности одной организации. Сводный составляется методом объединения отдельных отчётов организации. Консолидированный – путём объединения отчётов юридических лиц, связанных друг с другом в экономическом и финансовом плане.
Ключевое отличие последних двух видов в том, что сводная составляется в рамках одного собственника, а консолидированная – в рамках нескольких собственников. Сводная отражает совокупные данные по структурам одного предприятия. А консолидированная отражает данные по разным организациям, то есть объединяет самостоятельные структуры в формате одного большого предприятия.
Итак, разобравшись с видами бухгалтерской отчётности, поговорим о её функциях.
Функции бухгалтерской отчётности
Суть учёта бухгалтерского – в сводке показателей за определённый период времени по всем параметрам хозяйственной деятельности компании. Поэтому суть отчётности бухгалтерского учёта – в систематизации этих показателей и в представлении результатов расчётов, проведённых по ним.
Вне зависимости от видов и форм бухгалтерской отчётности, ею выполняется определённый список функций, для реализации которых она и составляется. На самом деле, этот перечень включает всего две функции:
Информационная. Отчётность по бухгалтерскому учёту представляет собой кладезь информации для заинтересованных лиц. Она говорит о финансовом положении компании. Показывает проистекающие финансовые процессы и их результаты – итоговые и промежуточные.
Контролирующая. Как руководители и собственники компании, так и госорганы, вкладчики, инвесторы и другие внешние заинтересованные лица могут с помощью отчёта получать информацию об эффективности работы данной компании. На основе полученной информации они могут делать выводы – что поменять в её политике, продолжать ли инвестировать, давать ли кредит, соответствует ли её деятельность закону.
Разобрались с классификацией и функциями, теперь перейдём к рассмотрению форм.
Все формы бухгалтерской отчётности
При оформлении документов для подачи бухгалтерского типа отчётности нужно использовать только законодательно установленные формы таких отчётов.
Для чего нужны формы бухгалтерской финансовой отчётности?
Дело в том, что документы при предъявлении должны быть в стандартизированном виде и отвечать требованиям, которые выставляют государственные контролирующие органы. Чётко прописанные и установленные формы облегчают жизнь как сотрудникам компании при составлении, так и государству при проверке.
Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 2.07.2010 № 66н. Этот документ указывает, для отображения каких данных используются те или иные формы. Стоит отметить, что в этот нормативно-правовой акт регулярно вносятся правки и изменения. Так, одно из последних нововведений – переименование отчёта «о прибыли и убытках» в «о финансовых результатах».
Инструкции по заполнению бухгалтерской отчётности утверждены ПБУ 4/99.
Чтобы понять, что и как должно отражаться в документе, изучим все формы бухгалтерской отчётности по отдельности.
Типовые формы бухгалтерской отчётности делятся на основные и дополняющие формы.
Сначала рассмотрим основные формы отчётности бухгалтерского учёта.
Первая из них – это бухгалтерский баланс. Это главный документ, основа для последующей документации и финальный этап проводимой организацией деятельности. В составе данной формы отчёта бухгалтерского – активы и пассивы, которые дают представление о том, какие средства имеет предприятие и хватит ли их, чтобы покрыть расходы. Данные в балансе группируются в виде показателей по остаткам на счетах бухучёта. При составлении баланса нужно придерживаться правила, что актив = пассив. Его соблюдение доказывает корректность проводимого учёта в организации. На основании баланса анализируются показатели в динамике и изменение удельных весов всех статей баланса за сравниваемые периоды. Ещё проводится анализ ликвидности и платежеспособности предприятия.
Вторая из основных форм – это отчёт о финансовых результатах (ранее – о прибыли и убытках). Наглядно показывает расходы и доходы компании за отчётный период, а также итоговый результат – прибыль или убыток. Документ аккумулирует данные по показателям выручки, себестоимости реализации, коммерческим затратам и т. д. Данную заполненную форму также можно анализировать на изменение показателей в динамике, а на основании данных о выручке – проанализировать деловую активность предприятия.
Вышеописанные типовые формы отчётности – это своего рода «скелет» для составления других документов бухучёта. Для полноценного рассмотрения ситуации со всех сторон нужны дополнительные формы.
Поэтому следующие типовые формы бухгалтерской отчётности имеют уже пояснительный и сопроводительный характер.
Отчёт об изменениях капитала – этот документ поясняет операции, повлёкшие за собой перемены в капитале организации. Заполняется только в том случае, если в отчётном периоде были такие операции, например, выпускались акции или был увеличен уставной фонд.
Отчёт о движении денежных средств показывает движение денежных потоков в компании, поступления на счета наряду с их источниками. Документ содержит три раздела, где отдельно учитываются движения по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности. На основании данных документа также выявляется изменение показателей по той или иной статье.
Отчёт о целевом использовании средств (о целевом финансировании) – нужен для отражения данных по использованию полученных средств. На его основе делаются выводы о правильности их использования. Как правило, этот тип документа нужен некоммерческим организациям (НКО) для информирования об использования ими средств со взносов и прочих безвозмездных поступлений.
Приложение к бухгалтерскому балансу – даёт пояснение по его статьям.
Сдача в госорганы
С 1 января 2020 года произошли некоторые изменения. Так, с 2020 года все юридические лица теперь должны сдавать бухотчётность в ИФНС только в электронном формате (исключение – субъекты МСП). Обязательный экземпляр и аудиторское заключение к нему передаётся через оператора ЭДО, которого компании нужно выбрать и заключить с ним договор. Например, легко сдавать документы в иФНС можно через Такском: на выбор оператор предоставляет веб-версию Онлайн-Спринтер и программную версию Доклайнер. Есть и решение, встроенное в 1С.
Работая в решениях Такском, при заполнении форм образцы не требуются: сервис подскажет, как нужно заполнять те или иные поля, также есть система проверки на ошибки.
Ещё одно из изменений – в обновлении бухгалтерских бланков. Бланки обновлённой бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н (с изменениями от 19 апреля 2019 г.). В сервисах Такском предоставлены только актуальные на сегодняшний день образцы и формы документов. Чтобы вы могли самостоятельно найти образцы бланков, приведём номера форм отчётов по ОКУД:
— Бухгалтерский баланс – ОКУД 0710001;
— О фин. результатах – ОКУД 0710002;
— О целевом использовании средств – ОКУД 0710003;
— Об изменениях капитала – ОКУД 0710004;
— О движении ден. средств – ОКУД 0710005.
Также можно скачать бланки документации бухгалтерской на Гарант.ру и КонсультантПлюс.
Сроки сдачи в ИФНС за 2020 год остались стандартными – в течение трёх месяцев с момента окончания отчётного периода, не позднее 31 марта 2021 года.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
бланк и сроки сдачи, составление — Контур.Экстерн
Кто сдает форму №1
Баланс обязаны сдавать все компании. Малые предприятия имеют право сдавать годовую бухгалтерскую отчетность по упрощенным формам (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Многие бухгалтеры именуют баланс формой № 1, но фактически баланс — это форма по ОКУД № 0710001.
Скачать бланк бухгалтерского баланса (форма 1)
Куда сдавать и в какие сроки
Первым делом годовой баланс нужно представить в ФНС.
Также баланс могут запросить поставщики или учредители, чтобы оценить финансовое положение фирмы.
Срок сдачи бухгалтерского баланса за 2019 год — до 31 марта 2020 включительно.
Раньше один экземпляр баланса в составе бухгалтерской отчетности нужно было направить в территориальный орган статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С отчетности за 2019 год такая обязанность отменена. Исключение — организации, чья отчетность содержит гостайну, и те, кого обязало Правительство РФ.
Отчетность за 2020 год все организации обязаны представлять в электронном виде через оператора ЭДО. Еще отчетность за 2019 год субъекты малого предпринимательства могли сдавать на бумаге, теперь это запрещено.
Как составить бухгалтерский баланс
Актив и пассив — это составные части баланса.
Актив включает два раздела: оборотные активы (задолженность дебиторов, деньги на счетах и т. п.) и внеоборотные активы (НМА, основные средства, отложенные налоговые активы и т. п.).
Пассив состоит из трех разделов:
- Капитал и резервы.
- Краткосрочные обязательства.
- Долгосрочные обязательства.
Актив баланса информирует обо всем имуществе компании, а пассив расскажет об источниках поступления этого имущества. Обязательно должно соблюдаться равенство: Актив = Пассив.
Баланс содержит информацию на конец года. Также в нем указывается информация по всем показателям на конец двух предыдущих лет. Так, в балансе за 2020 год бухгалтеры в том числе укажут данные за 2019 и 2018 годы.
Все показатели баланса объединяются в статьи. Каждая строка баланса имеет свой код. Малые предприятия могут составить краткий баланс, а вот другие компании дают подробную расшифровку всех статей. Насколько детально раскрывать информацию в балансе, организация определяет сама, опираясь на уровень существенности того или иного показателя (примечание № 2 к балансу, указанное в Приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Информация об уровнях существенности обычно прописывается в учетной политике.
Посмотреть коды строк баланса
ПБУ 4/99 раскрывает информацию о том, какие показатели нужно включить в баланс.
Отчетность в ФНС в срок и без ошибок! Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать бесплатноОтчетный бухгалтерский баланс — Энциклопедия по экономике
На основе данных текущего учета составляют важнейший документ бухгалтерской отчетности — бухгалтерский баланс. Он характеризует в обобщенных стоимостных показателях состояние средств предприятия на определенную дату. [c.288]Анализ финансово-экономического состояния предприятия предполагает, что в качестве источника информации выступает бухгалтерская отчетность. Поэтому в зависимости от того, какая отчетность имеется в распоряжении — форма №1 Бухгалтерский баланс или шахматный бухгалтерский баланс, анализ может быть проведен в развернутом или сжатом виде. Чаще всего такой анализ проводится на основе отчетного бухгалтерского баланса, поскольку такая отчетность доступна и публикуется в печати, а это, в свою очередь, определяет и круг пользователей. [c.7]
Эта формула справедлива только при построении оборотных аналитических финансовых таблиц. В случае перегруппировки статей отчетного бухгалтерского баланса валовая выручка в состав собственного капитала, по понятным причинам, не включается, а финансовый результат учитывается в составе прибыли. [c.43]
Финансовый учет ведут по Плану счетов бухгалтерского учета, рекомендованному Минфином Российской Федерации. Финансовую отчетность — бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах, о движении денежных средств, приложение к балансу — составляют по формам и указаниям, утверждаемым Минфином Российской Федерации, что позволяет обеспечить единообразие учета и понятность отчетности для всех, кто ее использует. [c.29]
Основные и операционные счета. На основных счетах отражаются имущество, обязательства и собственность предприятия. Сальдо этих счетов включается в отчетный бухгалтерский баланс. [c.47]
Операционные счета служат для учета хозяйственных процессов и выявления полученных результатов. На них обычно записывают доходы и расходы, полученные и понесенные в ходе проведенных операций. Как правило, такие счета в конце отчетного периода закрываются и сальдо не имеют. Результаты операций, выявленные на операционных счетах, переносятся на основные счета и через них отражаются в отчетном бухгалтерском балансе. [c.47]
Баланс предприятия входит в состав документов финансового планирования, а отчетный бухгалтерский баланс является исходной базой на первой стадии планирования. При этом западные компании используют для анализа, как правило, внутренний баланс, включающий наиболее достоверную информацию для внутрифирменного пользования. Внешний баланс, обычно составляющийся для публикации, по целому ряду причин (налогообложение, создание резервного капитала и др.) показывает уменьшенные размеры прибыли. [c.258]
Основными источниками информации для анализа состояния финансов предприятия, формирования и размещения его капитала служат отчетный бухгалтерский баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении капитала, о движении денежных средств, о наличии и движении основных средств и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. [c.247]
Бухгалтерский баланс может быть также представлен производной формой — равенством между чистыми активами и вложенным капиталом, которое получается путем вычитания из обеих частей уравнения (актив = пассив) величины текущих заемных средств (со сроком погашения менее одного года). Именно такую форму имеет отчетный бухгалтерский баланс Великобритании. [c.28]
Если для построения баланса экономического оборота требуется обширная информация, содержащаяся только в главной бухгалтерской книге, то для экспресс-анализа достаточно формы № 1 бухгалтерской отчетности — бухгалтерского баланса за отчетный период (год, квартал). Бухгалтерский баланс структурируется следующим образом. Капитал подразделяется на собственный и заемный, что характеризует содержание имущества — собственность, а активы разбиваются на нефинансовые и финансовые — для раскрытия формы воплощения собственности. Совмещение этих двух разных структур проводится в целях выявления соответствия формы и содержания. [c.46]
В современной практике наиболее известно не капитальное, а формальное уравнение двойственности, на котором базируется форма финансовой отчетности Бухгалтерский баланс (Отчет о финансовом положении организации). Формальное балансовое уравнение имеет вид [c.205]
До 1992 г. в российской практике основная форма финансовой отчетности — бухгалтерский баланс — строилась по принципу баланс-брутто. Контрарные регулирующие статьи располагались на стороне баланса, противоположной основной статье, уточнение которой осуществляли контрарные статьи (контрактивные — в пассиве баланса, контрпассивные — в его активе), и включались в валюту баланса. Баланс-нетто, исключающий регулирующие статьи и не включающий их в валюту баланса, составлялся, как правило, для целей анализа финансового положения предприятия. Он указывал на реальную величину имущества предприятия, оцененную по остаточной стоимости. [c.288]
Снижение рыночных цен ниже оценки материальных запасов в текущем бухгалтерском учете вызывает необходимость в отчетном балансе признать возникший в связи с этим убыток. Сумма отклонений в ценах отражается по дебету счетов 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы и кредиту счета 44 Переоценка активов . Возможен вариант прямого отнесения отклонений на убытки по дебету счета 80 Прибыли и убытки и кредиту счета Переоценка активов . В отчетном бухгалтерском балансе на сумму кредитового сальдо по счету Переоценка… уменьшается стоимость производственных запасов организации. [c.501]
Включаемые в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности Бухгалтерский баланс рассматривать формой № 1, Отчет о прибылях и убытках — формой № 2. Включаемые в состав приложений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала рассматривать формой № 3, Отчет о движении денежных средств — формой № 4, Приложение к бухгалтерскому балансу — формой № 5, Отчет о целевом использовании полученных средств — формой № 6. [c.303]
В главе 2 Элементы финансовой отчетности бухгалтерский баланс проводится сравнительный анализ МСФО и российских нормативных актов по бухгалтерскому учету по основным элементам бухгалтерского баланса с точки зрения информативности показателей бухгалтерской отчетности для ее пользователя. [c.14]
Элементы финансовой отчетности бухгалтерский баланс [c.128]
Отчетность промышленного предприятия подразделяется на нпутримесячную, месячную, квартальную и годовую. Внутри-месячная — ограничивается, как правило, сведениями по особо важным для народного хозяйства вопросам, например о производстве главнейших продуктов в количественном измерении. Месячная—содержит статистические сведения о выпуске продукции в стоимостном и натуральном выражении, движении численности, использовании фонда заработной платы, себестоимости продукции и бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс, расшифровка отдельных его статей, данные о выполнении плана реализации продукции и др.). К в а р тальма я кроме перечисленных сведений содержит данные о фактическом размере прибыли, поощрительных фондов н др. Наиболее полным для оценки хозяйственной деятельности предприятия является годовой отчет предприятия. [c.32]
Результативность финансового анализа но многом зависит от организации и совершенства его информационной базы. Основными источниками информации для анаяи ш финансового состоянии предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс (форма № Г), отчеты о прибылях и убытках (форма № 2), движении капитала (форма № 3), о движении денежных средств (форма № 4), приложение к балансу (форма № 5) и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса. [c.245]
Деятельность ОАО должны контролировать акционеры, поскольку его акции свободно обращаются на рынке. ОАО ежегодно публикует в средствах массовой информации годовую отчетность — бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, а также проспект эмиссии своих акций, сообщение о проведении общего собрания акционеров, списки аффилированных лиц с указанием количества, категорий и типов принадлежащих им акций и другие сведения, определяемые Федеральной комиссией по рынку ценных бумаг Российской Федерации (ФКЦБ). ОАО и ЗАО при публичном размещении ценных бумаг публикуют информацию в объеме и порядке, установленных ФКЦБ. [c.103]
Источники данных для анализа бизнес-план предприятия, план технического развития, отчетный бухгалтерский баланс предприятия, приложение к балансу, отчет о налачии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др. [c.332]
В соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета, направленной на сближение с международными стандартами, приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43-н вводятся, начиная с отчетности 2000 г., некоторые изменения в формы отчетности бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств (ГТБУ 4/99). Согласно новому Положению в бухгалтерском балансе (в активе) не будут показываться убытки, а в форме № 2 — не будет строки отвлеченные средства . Но четкая связь форм № 1 и № 2 все-таки еще не просматривается. [c.372]
Бухгалтерский учет для предпринимателя
Что нужно знать предпринимателю о бухгалтерском учете
Бухучет относится к числу тех бизнес-процессов, которые из года в год остаются актуальными для предприятия, независимо от сферы его деятельности, особенностей реализуемой продукции, региональности и других параметров. Его задача — отражать все финансовые потоки в организации и формировать отчеты о состоянии капитала, ТМЦ и других активов.
Фактически, бухгалтерский учет — бизнес-процесс, связанный с контролем денежных средств и других ценностей предприятия. Отдельное его направление формирует налоговый учет, задачей которого является расчет сумм для перечисления в бюджет и регулярная подача отчетности в ФНС.
Каждой сфере профессиональной деятельности присущ определенный сленг — набор узкоспециализированных терминов. И бухучет — не исключение. Если посмотреть, как два опытных бухгалтера обсуждают какой-то рабочий момент, можно услышать немало названий разных счетов и доводов, почему нужно использовать именно их, а не другие. И как в таком случае быть предпринимателю, который, с одной стороны, мало что понимает из слов счетовода, с другой — обязан контролировать учетный процесс на фирме?
Отвечая на данный вопрос, можно отметить, что руководителю достаточно разбираться в терминологии на базовом уровне и уметь проверить бухгалтера по разным типам отчетов. Поэтому рассмотрим основные положения бухучета и термины, которые часто используют счетоводы, чтобы понимать, о чем они говорят!
Базовая терминология бухгалтерского учетаВ первую очередь, следует обратить внимание на Баланс. Этот документ является комплексным отчетом о финансовом положении предприятия. Он состоит из двух частей:
- Актива Баланса
- Пассива Баланса
В Активе отражаются все денежные средства, материальные и нематериальные ценности, которые являются производственными или сервисными ресурсами предприятия, необходимыми для ведения его основной деятельности. В Пассиве отражаются все обязательства, которые необходимо погашать организации за возможность использования оборотного капитала, производственного и другого оборудования.
Проще говоря, в Активе представлены доступные компании ресурсы, в Пассиве — обязательства по их обеспечению и обслуживанию. Обе статьи Баланса можно детализировать на разделы. Так, Актив включает в себя:
- Необоротные активы
- Оборотные активы
Пассив включает в себя:
- Капитал и резервы
- Долгосрочные обязательства
- Краткосрочные обязательства
Рассмотрим эти разделы и базовые для них счета, еще больше углубляясь в понимание основ бухучета.
Статьи Актива БалансаНеоборотные активы — ресурсы, которые используются долгосрочно (более 12 месяцев) и не расходуются в течение одного производственного цикла. Примерами таковых являются цеха, склады, офисные помещения и другое дорогостоящее имущества. Оборотные активы — ресурсы, расходуемые в процессе производственного цикла. Речь идет, например, о сырье, полуфабрикатах, денежных средствах для расчетов с контрагентами и персоналом.
Необоротные активы формируются несколькими видами имущества, которым соответствуют определенные счета:
Преимущества сотрудничества с удаленными специалистами:
- 01 — основные средства (производственное оборудование, цеха, склады)
- 001 (внебалансовый счет) — Арендованные основные средства (цеха, станки, автомобили, используемые компаний, но принадлежащие другому собственнику)
- 02 — аммортизация основных средств (ежемесячное покрытие капитальных вложений за оборудование, недвижимость и др.)
- 03 — доходные вложения в материальные ценности (дорогостоящее имущество, сдаваемое в аренду)
- 04 — нематериальные активы (деловая репутация фирмы, патенты, лицензионные права, ПО, технологии и др.)
- 07 — оборудование к установке (например, станки, которые уже приобретены, но еще не запущены в эксплуатацию)
- 08 — Вложения в необоротные активы (инвестиции в строительство новых цехов, складов, носящие долгосрочный характер)
Помимо этого, преимущества получают и сами специалисты, работающие на «удаленке». У них отпадает необходимость ежедневно добираться на рабочее место, переживая различные стрессовые ситуации. Ведение деятельности в уютной, домашней обстановке способствует повышению эффективности труда и желанию работать.
Оборотные активы тоже формируются несколькими категориями имущества, которым соответствуют счета:
- 10 — сырье и материалы (ТМЦ, из которых изготавливается готовая продукция)
- 20 — незавершенное производство (все ТМЦ, уже завезенные в цех, но еще не превращенные в ГП)
- 41 — товары (уже упакованная и подготовленная к отправке продукция)
- 43 — готовая продукция (изделия, вышедшие из цеха, но еще не упакованные для отправки потребителю)
- 44 — коммерческие расходы (например, затраты на транспортировку товарно-материальных ценностей)
- 45 — товары в пути (продукция, уже отгруженная со склада, но еще не принятая заказчиком)
- 50 — касса (наличие деньги в распоряжении предприятия)
- 51 — безналичные денежные средства на банковских счетах в рублях
- 52 — безналичные денежные средства на банковских счетах в иностранной валюте
- 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками (дебиторская задолженность контрагентов перед фирмой)
- 62 — расчеты с покупателями и заказчиками (дебиторская задолженность клиентов перед компанией)
- 68, 69 — переплата компании в бюджет или фонды социального страхования
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (дебиторская задолженность, не учтенная на счетах 60, 62)
Ориентируясь в представленных базовых счетах, предприниматель лучше сможет понять и проконтролировать своего бухгалтера, просто сравнивая, например, отчеты о запасах с фактическим наличием сырья, материалов и ГП.
Статьи Пассива БалансаКапитал и резервы — деньги, имущество, технологии, которыми располагает предприятие с момента его открытия. Именно этот раздел играет важнейшую роль при оценке стоимости компании, например, с целью ее продажи или привлечения инвестиций. Капитал и резервы отражаются на следующих счетах:
- 80 — уставный капитал (начальные вложения собственника и/или бизнес-партнеров)
- 82 — резервный капитал (имущество, которое может быть задействовано предприятием в любой момент)
- 83 — добавочный капитал (удорожание/удешевление активов в результате их переоценки)
- 84 — нераспределенная прибыль прошлых лет (сумма дивидендов, которые планируется распределить между акционерами)
- 91 — прибыль текущего года после вычета налогов (чистая прибыль организации за отчетный период)
Долгосрочные обязательства — кредиты и займы компании, которые планируется погасить в течение периода, превышающего 12 месяцев. Отражаются на счете 67 и не включают в себя проценты по займам.
Краткосрочные обязательства — кредиты и другие задолженности, которые планируется погасить в течение ближайших 12 месяцев. Учитываются на счетах:
- 60 — расчеты с поставщиками (кредиторская задолженность за полученное сырье, материалы)
- 62 — расчеты с покупателями (кредиторская задолженность перед клиентами за оплаченные товары, услуги)
- 66 — краткосрочные кредиты (банковские займы сроком до 1 года)
- 67 (субсчета) — проценты по долгосрочным ссудам
- 68, 69 — неполное погашение фирмой задолженности перед бюджетом или социальными фондами
- 70 — задолженность предприятия перед сотрудниками по оплате труда
- 71, 73 — задолженность фирмы перед работником по подотчетным суммам и прочим операциям
- 76 — расчеты с прочими контрагентами (кредиторская задолженность, не учтенная на счетах 6 класса)
Как видно, некоторые счета используются одновременно при отражении активов и пассивов компании. Это вполне объяснимо:
- Если покупатели, поставщики и другие контрагенты должны фирме, она отражает суммы в Дебете конкретного счета
- Если организация должна поставщикам, покупателям, фондам, она отражает суммы в Кредите конкретного счета
Разбираясь в представленных счетах, предприниматель уже способен читать бухгалтерский Баланс и понимать финансовое состояние компании. А сопоставление отчетной информации с фактической (например, соответствие сумм в кассовой книге и кассе) позволяет быстро проверить бухгалтера!
1С онлайн
Аренда 1С или загрузка своей базы
Обновления 1С включены в стоимость
Ежедневное резервное копирование баз
Консультации по 1С и 24/7 техподдержка
Попробовать бесплатно
Валюта баланса, формула увеличения валюты баланса, собственный капитал, баланс иностранной валюты
Валюта баланса – это итоговая сумма актива, а также итоговая сумма пассива баланса в бухгалтерии предприятия или организации. Обязательное условие заключается в том, что обе эти суммы должны быть одинаковыми. Другими словами говоря, подобный балансовый итог демонстрирует ориентировочную сумму всех средств, которыми владеет организация. Подчёркиваем – ориентировочную, поскольку балансовая стоимость отдельных активов может в корне отличаться от их рыночной стоимости.
Содержание
Скрыть- Увеличение валюты баланса
- Валюта баланса: формула
- Баланс иностранной валюты
- Собственный капитал: валюта баланса
- Зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия?
- Валюта баланса в активе
- Валюта баланса в пассиве
- Изменение валюты баланса
- Что даёт валюта баланса?
“Можно также сказать, что валюта (или цифра) баланса – это совокупный объём экономических обязательств, которые имеет то или иное предприятие на отчётную дату по отношению ко всем юридическим и физлицам, имеющим экономический интерес в его деятельности.”
Увеличение валюты баланса
Случается так, что валюта баланса может изменяться в положительную (увеличение) или отрицательную (уменьшение) сторону. Существует несколько причин, вызывающих увеличение валюты баланса. В частности, это могут быть:
- увеличение общих объёмов производства на предприятии,
- увеличение сроков расчётов с дебиторами,
- получение кредита от банка,
- переоценка основных средств предприятия и пр.
В некоторых случаях увеличение валюты (цифры) баланса могут провоцировать инфляционные механизмы.
“Помимо этого, возможен противоположный процесс – уменьшение валюты баланса, обычно вызванный снижением деловой активности и, по сути, являющийся понижением платежеспособности компании”.
Валюта баланса: формула
- Увеличение валюты баланса предприятия производится по следующей формуле:
А + СИ = П + СИИ. Где А – активы баланса, СИ – сумма изменения денежных средств, П – пассивы баланса, СИИ – сумма изменения источников прихода финансов на счета. |
- В свою очередь, уменьшение валюты баланса рассчитывается по формуле:
А – СИ = П – СИИ. Обозначения будут такими же, как и в формуле увеличения валюты баланса. |
При этом важно помнить, что увеличение или уменьшение предполагает одновременный (и, что очень важно, равновеликий) рост/снижение активов и пассивов.
Баланс иностранной валюты
Юрлицо может иметь на собственном балансе финансовые резервы в валюте других государств. В частности, сюда относятся:
- наличность в виде валюты в кассе (счет «Касса», субсчёт),
- деньги, размещённые на валютных счетах в уполномоченных кредитных организациях (счёт «Валютные счета»),
- валютные денежные средства, размещённые на депозитных счетах, аккредитивах и прочих финансовых инструментах (счёт «Специальные счета в банках», субсчёт).
Кроме того, в балансе предприятия учитываются такие валютные финансы, которые были инкассированы или внесены на счета в банках для расчётов с кредиторами, но не были проведены на момент учётной даты (счёт «Переводы в пути», субсчёт).
Собственный капитал: валюта баланса
Помимо этого, в бухгалтерском учёте используется такое понятие, как собственный капитал. Под ним понимается раздел баланса предприятия, который представляет собой сумму уставного, резервного, а также добавочного капиталов. Кроме того, в собственный капитал юрлица входят целевое финансирование и нераспределённая прибыль.
Изменения в собственном капитале (независимо от того, идет ли речь об его увеличении или уменьшении) в большинстве случаев приводят к автоматическому изменению валюты баланса предприятия.
Зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия?
Чтобы понять, зависит ли валюта баланса от рода деятельности предприятия, и насколько зависит, следует взглянуть на сегодняшние предприятия и сравнить разные сферы. Например, разница хорошо видна между производственной сферой и сферой услуг. В первом случае большое количество необоротных активов – недвижимость, транспорт, станки и сырье – создает более высокую валюту баланса, тогда как в сфере услуг необоротных активов практически нет. Отсутствие необходимости содержать парк машин или закупать в больших количествах промышленное сырье значительно снижает среднюю валюту баланса.
Валюта баланса в активе
В раздел валюты баланса в активе принято включать все составляющие бухгалтерского баланса с указанием их стоимость на момент составления такого баланса. Сюда могут входить материальные активы (имущество предприятия), основные средства и запасы, счета организации, готовая продукция и результаты незавершенного производства. Также учитываются денежные средства и денежные бумаги, которые принадлежат организации на данный момент и обладают некоторой стоимостью. Сюда же входят и дебиторские задолженности перед организацией со стороны других организаций. В активе суммируется так называемая «справедливая» стоимость хозяйства.
Валюта баланса в пассиве
Список позиций по валюте баланса в пассиве включает в себя различные источники дохода, которые в данный момент влияют на окончательную прибыль хозяйства, предприятия. Обычно сюда включают кредиторские задолженности (перед партнерами, заказчиками, поставщиками), прибыль, полученная в прошлом, уставный капитал и заемные средства. В кредиторские задолженности среди прочего включают и задолженность перед государством в виде неуплаченных налогов. Фактически в списке валюты баланса в пассиве суммарная стоимость статьей равняется валюте баланса в активе, меняется лишь метод подсчета общей стоимости хозяйства.
Изменение валюты баланса
Любое изменение валюты баланса, будь оно отрицательное или положительное, всегда является результатом деятельности предприятия. В случае положительного изменения можно говорить о расширении предприятия, получении новых активов, переоценке основных средств. Другие причины включают в себя увеличение срока оплаты или возврата средств по задолженностям, инфляцию. То есть, сюда записывается все, что касается увеличения общих активов в хозяйстве. Изменение может быть и отрицательным, и тогда речь может идти о сокращении спроса или возможностей приобретения сырья. Часто снижение связывается с включение в общее хозяйство новых дочерних предприятий.
Что даёт валюта баланса?
Узнать, что дает валюта баланса, можно при сравнении активов и пассивов хозяйства, в том числе на длительной дистанции. Подсчет валюты баланса позволяет провести точный анализ прибылей и убытков, увидеть статьи доходов, которые наилучшим образом расширяют активы хозяйства без негативных последствий. Именно сравнение статей пассивов и активов в балансе зачастую дает точную картину динамики развития. Исходя из анализа, этих статей можно не только определить убыточность или прибыльность предприятия в целом, но и найти стратегии для развития в ближайшие месяцы или годы.
Как читать и понимать баланс
Когда дело доходит до понимания бизнеса, существует несколько финансовых отчетов, более важных, чем баланс. Баланс предлагает критически важную информацию о состоянии бизнеса, который может использоваться:
- Потенциальные инвесторы решают, инвестировать ли в компанию
- Владельцы бизнеса должны разработать более эффективную организационную стратегию
- Сотрудники для корректировки своих процессов для лучшего достижения общих организационных целей
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, сотрудником или инвестором, понимание того, как читать и понимать информацию в балансе, является важным навыком финансового учета.
Вот все, что вам нужно знать для понимания баланса, в том числе, что это такое, какую информацию он содержит, почему он так важен, и лежащие в основе механизмы его работы.
Бесплатная электронная книга: Руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАСЧто такое баланс?
Балансовый отчет — это финансовый документ, предназначенный для того, чтобы точно указать, сколько стоит компания или организация — так называемая «балансовая стоимость».«Баланс достигает этого путем перечисления и подведения итогов всех активов, обязательств и собственного капитала компании на определенную дату, также известную как« отчетная дата ».
Как правило, бухгалтерский баланс будет составляться и распространяться ежеквартально или ежемесячно, в зависимости от периодичности отчетности, определенной законом или политикой компании.
Назначение баланса
Балансовый отчет представляет собой сводную информацию о бизнесе на данный момент времени.Это снимок финансового положения компании с разбивкой по активам, обязательствам и собственному капиталу. Балансовые отчеты служат двум совершенно разным целям в зависимости от аудитории, которая их просматривает.
Когда баланс просматривается внутренне, руководителем бизнеса, ключевой заинтересованной стороной или сотрудником, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, преуспевает компания или терпит поражение. Основываясь на этой информации, внутренняя аудитория может изменить свою политику и подход: удвоить успех, исправить неудачи и повернуться к новым возможностям.
Когда баланс просматривается внешне кем-то, кто заинтересован в компании, он предназначен для того, чтобы дать представление о том, какие ресурсы доступны для бизнеса и как они финансировались. На основе этой информации потенциальные инвесторы могут решить, стоит ли инвестировать в компанию. Точно так же можно использовать информацию в балансе для расчета важных показателей, таких как ликвидность, прибыльность и отношение долга к собственному капиталу.
Внешние аудиторы, с другой стороны, могут использовать баланс, чтобы убедиться, что компания соблюдает все законы об отчетности, которым она подчиняется.
Важно помнить, что баланс содержит информацию на определенную дату. По своей природе баланс всегда основан на прошлых данных. Хотя инвесторы и заинтересованные стороны могут использовать баланс для прогнозирования будущих результатов, прошлые результаты не являются гарантией будущих результатов.
Уравнение баланса
Информация, содержащаяся в балансе, чаще всего организована в соответствии со следующим уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .
Хотя это уравнение является наиболее распространенной формулой для балансовых отчетов, это не единственный способ систематизировать информацию. Вот другие уравнения, с которыми вы можете столкнуться:
Собственный капитал = Активы — Обязательства
Обязательства = Активы — Собственный капитал
Баланс всегда должен быть , баланс . Активы должны всегда равняться обязательствам плюс собственный капитал. Собственный капитал должен всегда равняться активам за вычетом обязательств.Обязательства должны быть всегда равны активам за вычетом собственного капитала.
Если баланс не сбалансирован, вероятно, документ составлен неправильно. Как правило, ошибки возникают из-за неполных или отсутствующих данных, неправильно введенных транзакций, ошибок в курсах обмена валют или уровнях запасов, неправильных расчетах капитала или неверно рассчитанной амортизации.
Рассмотрим подробнее, что обычно включается в каждую из этих категорий стоимости: активы, обязательства и собственный капитал.
1. Активы
Актив определяется как все, что принадлежит компании и имеет присущую количественную оценку стоимости. При необходимости бизнес может конвертировать актив в наличные в процессе, известном как ликвидация. Активы обычно учитываются как положительные (+) в балансе и разбиваются на две дополнительные категории: оборотные активы и внеоборотные активы.
Оборотные активы обычно включают все, что компания ожидает преобразовать в наличные в течение года, например:
- Денежные средства и их эквиваленты
- Предоплата
- Опись
- Биржевые ценные бумаги
- Дебиторская задолженность
Внеоборотные активы обычно включают долгосрочные инвестиции, которые не предполагается конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе, например:
- Земля
- Патенты
- Товарные знаки
- Бренды
- Деловая репутация
- Интеллектуальная собственность
- Оборудование, используемое для производства товаров или оказания услуг
Поскольку компании инвестируют в активы для выполнения своей миссии, вы должны выработать интуитивное понимание того, что они собой представляют.Без этих знаний может быть сложно понять баланс и другие финансовые документы, которые говорят о здоровье компании.
Связано: Анализ финансовой отчетности: основы для не бухгалтеров
2. Обязательства
Обязательство является противоположностью актива. В то время как актив — это то, чем владеет компания, обязательства — это то, что должно . Обязательства — это финансовые и юридические обязательства по выплате определенной суммы денег должнику, поэтому они обычно указываются в балансе как отрицательные (-).
Так же, как активы классифицируются как краткосрочные и долгосрочные, обязательства классифицируются как краткосрочные или долгосрочные.
Краткосрочные обязательства обычно относятся к любому обязательству, причитающемуся к должнику в течение одного года, которое может включать:
- Расходы на заработную плату
- Арендные платежи
- Коммунальные платежи
- Долговое финансирование
- Кредиторская задолженность
- Прочие начисленные расходы
Долгосрочные обязательства обычно относятся к любым долгосрочным обязательствам или долгам, срок погашения которых не наступает в течение одного года, которые могут включать:
- Аренда
- Кредиты
- Облигации к оплате
- Пенсионные накопления
- Отложенные налоговые обязательства
Обязательства могут также включать обязательство предоставлять товары или услуги в будущем.
3. Собственный капитал
Собственный капитал , также известный как акционерный капитал , обычно относится ко всему, что принадлежит владельцам бизнеса после учета любых обязательств.
Если сложить все ресурсы, которыми владеет бизнес (активы), и вычесть все требования третьих сторон (обязательства), остаточный остаток будет равен собственному капиталу.
Собственный капитал обычно включает два ключевых элемента.Первый — это денег , которые вносятся в бизнес в форме инвестиций в обмен на некоторую долю владения (обычно в виде акций). Второй — это прибыли , которую компания генерирует с течением времени и удерживает.
Пример баланса
Просматривая образец баланса ниже, вы можете извлечь важную информацию о состоянии компании, о которой идет речь.
Например, в этом балансе указано:
- Отчетный период заканчивается 30 ноября 2018 г. и сравнивается с аналогичным отчетным периодом предыдущего года
- Активы компании составляют 60 173 долларов США, в том числе оборотные активы на 37 232 долларов США и внеоборотные активы на сумму 22 941 долларов США
- Обязательства компании составляют 16 338 долларов США, включая 14 010 долларов США в виде краткосрочных обязательств и 2328 долларов США в виде долгосрочных обязательств.
- Компания сохранила прибыль в размере 45 528 долларов США в течение отчетного периода, что немного больше, чем за тот же период годом ранее .
Важнейшее понимание
Информация, содержащаяся в балансе компании, является одной из наиболее важных для понимания руководителем бизнеса, регулирующим органом или потенциальным инвестором.Без этих знаний может быть сложно определить, борется ли компания или процветает, подчеркивая, почему обучение чтению и пониманию баланса является важным навыком для всех, кто интересуется бизнесом.
Хотите вывести свою карьеру на новый уровень? Изучите наши онлайн-курсы по финансам и бухгалтерскому учету, которые научат вас основным финансовым концепциям, необходимым для понимания эффективности и потенциала бизнеса.
Как подготовить баланс: 5 шагов для начинающих
Балансовый отчет компании является одним из наиболее важных финансовых отчетов, которые она готовит — обычно ежеквартально или даже ежемесячно (в зависимости от периодичности отчетности).
Этот документ, отражающий ваши общие активы, обязательства и чистую стоимость, позволяет быстро оценить ваше финансовое состояние и может помочь проинформировать кредиторов, инвесторов или основных заинтересованных лиц о вашем бизнесе.
Вы оказались в ситуации, когда вам нужно было подготовить баланс? Вот что вам нужно знать, чтобы понять, как работают балансы и что делает их фундаментальными для бизнеса, а также общие шаги, которые вы можете предпринять для создания базового баланса для вашей организации.
Бесплатная электронная книга: Руководство для менеджера по финансам и бухгалтерскому учету
Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.
СКАЧАТЬ СЕЙЧАСЧто такое бухгалтерский баланс?
Балансовый отчет — это финансовый отчет, в котором указывается так называемая «балансовая стоимость» организации, рассчитанная путем вычитания всех обязательств и акционерного капитала компании из ее общих активов.
Баланс предлагает внутренним и внешним аналитикам моментальный снимок того, как компания работает в настоящее время, как она работала в прошлом и как она ожидает результатов в ближайшем будущем.Это делает балансы важным инструментом для индивидуальных и институциональных инвесторов, а также ключевых заинтересованных сторон внутри организации и любых внешних регулирующих органов.
Большинство балансовых отчетов составлено в соответствии с этим уравнением:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Приведенное выше уравнение включает три широких сегмента или категории стоимости, которые необходимо учитывать:
1. Активы
Актив — это все, что принадлежит компании и имеет определенную величину поддающейся количественной оценке, что означает, что он может быть ликвидирован и превращен в наличные.Это товары и ресурсы, принадлежащие компании.
Активы могут быть далее разбиты на оборотные активы и внеоборотные активы .
- Оборотные активы , как правило, представляют собой то, что компания ожидает преобразовать в денежные средства в течение года, например, денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, товарно-материальные запасы, рыночные ценные бумаги и дебиторская задолженность.
- Внеоборотные активы — это долгосрочные инвестиции, которые компания не ожидает конвертировать в денежные средства в краткосрочной перспективе, такие как земля, оборудование, патенты, товарные знаки и интеллектуальная собственность.
Связано: 6 способов понимания финансов, которые помогут вам профессионально работать с Excel
2. Обязательства
Обязательство — это любая задолженность компании или организации перед должником. Это может относиться к расходам на заработную плату, арендной плате и коммунальным платежам, выплатам долга, деньгам, причитающимся поставщикам, налогам или долговым обязательствам.
Как и активы, обязательства могут быть классифицированы как краткосрочные обязательства, или долгосрочные обязательства.
- Краткосрочные обязательства обычно представляют собой обязательства со сроком погашения в течение одного года, которые могут включать кредиторскую задолженность и другие начисленные расходы.
- Долгосрочные обязательства — это обычно те обязательства, которые компания не ожидает погасить в течение одного года. Обычно это долгосрочные обязательства, такие как аренда, облигации к оплате или ссуды.
3. Собственный капитал
Акционерный капитал обычно относится к чистой стоимости компании и отражает сумму денег, которая осталась бы, если бы все активы были проданы, а обязательства выплачены.Акционерный капитал принадлежит акционерам, будь то частные или государственные владельцы.
Точно так же, как активы должны равняться обязательствам и собственному капиталу, акционерный капитал можно представить следующим уравнением:
Собственный капитал = Активы — Обязательства
Всегда ли баланс в балансе?
Баланс должен всегда Баланс. Само название происходит от того факта, что активы компании будут равны ее обязательствам плюс любой выпущенный акционерный капитал.Если вы обнаружите, что ваш баланс не соответствует действительности, это может быть вызвано одним из следующих виновников:
- Неполные или неверные данные
- Неправильно введенные транзакции
- Ошибки курсов валют
- Ошибки в инвентаризации
- Расчет неверного капитала
- Просчитанная амортизация или амортизация кредита
Как подготовить основной баланс
Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать базовый баланс для вашей организации.Даже если часть или весь процесс автоматизирован с использованием системы бухгалтерского учета или программного обеспечения, понимание того, как составляется бухгалтерский баланс, позволит вам выявить потенциальные ошибки, чтобы их можно было устранить до того, как они нанесут длительный ущерб.
1. Определите отчетную дату и период
Балансовый отчет предназначен для отображения общих активов, обязательств и акционерного капитала компании на определенную дату, обычно называемую отчетной датой. Часто отчетной датой будет последний день отчетного периода .
Большинство компаний, особенно публично торгуемых, отчитываются ежеквартально. В этом случае отчетная дата обычно приходится на последний день квартала:
.- Q1: 31 марта
- 2 квартал: 30 июня
- 3 квартал: 30 сентября
- 4 квартал: 31 декабря
Компании, которые отчитываются ежегодно, часто используют 31 декабря в качестве отчетной даты, хотя они могут выбрать любую дату.
Нередко подготовка баланса занимает несколько недель после окончания отчетного периода.
Связанный: 10 важных деловых навыков, необходимых каждому профессионалу
2. Определите свои активы
После того, как вы определили дату и период отчетности, вам нужно будет подсчитать свои активы на эту дату.
Обычно в балансе активы перечисляются двумя способами: как отдельные статьи, а затем как общие активы.Разделение активов на разные позиции поможет аналитикам точно понять, что это за активы и откуда они взялись; их объединение потребуется для окончательного анализа.
Активы часто делятся на следующие позиции:
- Оборотные активы:
- Денежные средства и их эквиваленты
- Краткосрочные рыночные ценные бумаги
- Дебиторская задолженность
- Опись
- Прочие оборотные активы
- Внеоборотные активы:
- Долгосрочные ценные бумаги, обращающиеся на рынке
- Объект
- Деловая репутация
- Нематериальные активы
- Прочие внеоборотные активы
Оборотные и внеоборотные активы должны быть рассчитаны промежуточным итогом, а затем суммированы вместе.
3. Определите свои обязательства
Аналогичным образом вам нужно будет определить свои обязательства. Опять же, их следует разделить как на отдельные позиции, так и на итоги, как показано ниже:
- Краткосрочные обязательства:
- Кредиторская задолженность
- Начисленные расходы
- Доходы будущих периодов
- Текущая часть долгосрочной задолженности
- Прочие краткосрочные обязательства
- Долгосрочные обязательства:
- Доходы будущих периодов (внеоборотные)
- Обязательства по долгосрочной аренде
- Долгосрочная задолженность
- Прочие долгосрочные обязательства
Как и в случае с активами, по ним следует рассчитать промежуточные итоги, а затем суммировать их вместе.
4. Рассчитать собственный капитал
Если компания или организация находится в частной собственности одного владельца, то акционерный капитал, как правило, довольно прост. Если он является публичным, этот расчет может усложниться в зависимости от различных типов выпущенных акций.
Общие статьи, найденные в этом разделе баланса, включают:
- Обыкновенные акции
- Привилегированные акции
- Казначейские акции
- Нераспределенная прибыль
5.Добавьте общую сумму обязательств к общей сумме акционерного капитала и сравните ее с активами
Для обеспечения сбалансированности баланса необходимо будет сравнить общую сумму активов с общей суммой обязательств плюс собственный капитал. Для этого вам нужно сложить обязательства и собственный капитал.
Вот пример готового баланса:
Если вы обнаружили, что баланс не сбалансирован, вероятно, проблема связана с некоторыми бухгалтерскими данными, на которые вы полагались.Дважды проверьте правильность и точность всех введенных вами данных. Возможно, вы пропустили или продублировали активы, обязательства или капитал, или неправильно рассчитали свои итоги.
Основа всей финансовой отчетности
Балансы — это одна из наиболее важных финансовых отчетов, позволяющая быстро оценить финансовое состояние компании. Узнав, как их создавать и устранять проблемы, когда они не сбалансированы, вы можете стать бесценным членом вашей организации.
Хотите узнать больше о цифрах в финансовой отчетности? Изучите наши курсы по финансам и бухгалтерскому учету, чтобы узнать, как вы можете развить интуитивные знания финансовых принципов и заявлений, чтобы получить критически важное представление о производительности и потенциале.
Понимание бухгалтерского баланса (определение и примеры)
Балансовые отчеты могут помочь вам увидеть общую картину: чистая стоимость вашей компании, сколько у вас денег и где они хранятся.Они также необходимы для привлечения инвесторов, получения кредита или продажи вашего бизнеса.
Так что вам определенно нужно знать, как его обойти. Вот здесь-то и пригодится это руководство. Мы проведем вас по балансам, шаг за шагом.
Что такое баланс?
Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов, наряду с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств.
Балансовый отчет дает моментальный снимок ваших финансовых результатов в определенный момент, включая каждую запись в журнале с момента основания вашей компании.Он показывает, чем владеет ваш бизнес (активы), что он должен (обязательства) и какие деньги остаются у владельцев (собственный капитал).
Поскольку он обобщает финансы предприятия, баланс также иногда называют отчетом о финансовом положении. Компании обычно готовят его в конце отчетного периода, например месяца, квартала или года.
Назначение балансаПоскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса.Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга. Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.
Информация в балансовом отчете вашей компании может помочь вам рассчитать ключевые финансовые коэффициенты, такие как отношение «заемных средств к собственному капиталу», которое показывает способность компании оплачивать свои долги собственным капиталом (в случае необходимости!). Еще более непосредственно применимо соотношение текущей ликвидности: текущие активы / текущие обязательства.Это скажет вам, сможете ли вы выплатить все свои долги в течение следующих 12 месяцев.
Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы узнать, как ваши финансы изменились с течением времени. Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.
Дополнительная литература: Как читать баланс
Простой шаблон балансаВы можете скачать простой шаблон баланса здесь.
Что входит в бухгалтерский баланс
Все балансы разделены на три категории: активы, обязательства и собственный капитал.
Активы
Начнем с активов — вещей, которыми владеет ваш бизнес и которые имеют долларовую стоимость.
Перечислите свои активы в порядке их ликвидности или того, насколько легко их можно превратить в наличные, продать или потребить. Все, что вы ожидаете конвертировать в наличные в течение года, называется текущими активами.
Текущие активы включают:
- Деньги на расчетном счете
- Деньги в пути (деньги переводятся с другого счета)
- Дебиторская задолженность (деньги клиентов)
- Краткосрочные вложения
- Опись
- Предоплата
- Эквиваленты денежных средств (валюта, акции и облигации)
С другой стороны, долгосрочные активы — это вещи, которые вы не планируете конвертировать в наличные в течение года.
Долгосрочные активы включают:
- Здания и земля
- Машины и оборудование (за вычетом накопленной амортизации)
- Нематериальные активы, такие как патенты, товарные знаки и деловая репутация (вы должны указать рыночную стоимость того, по какой справедливой цене покупатель может их приобрести)
- Долгосрочные вложения
Допустим, у вас есть веганский ресторанный бизнес под названием «Где говядина?». По состоянию на 31 декабря активы вашей компании: деньги на текущем счете, неоплаченный счет за свадьбу, которую вы только что обслужили, а также посуда, посуда и столовые приборы на сумму 900 долларов.Вот как бы вы занесли свои активы в свой баланс:
АКТИВЫ | |
---|---|
Банковский счет | $ 2 050 |
Дебиторская задолженность | 6 100 долл. США 90 574 |
Оборудование | $ 900 |
Итого активы | $ 9 050 |
Обязательства
Затем идут ваши обязательства — то, что ваш бизнес должен другим.
Перечислите свои обязательства по срокам их погашения.Как и активы, вы можете классифицировать их как текущие (срок погашения в течение года) и долгосрочный (срок погашения более чем через год).
Ваши текущие обязательства могут включать:
- Кредиторская задолженность (ваша задолженность перед поставщиками за товары, приобретенные в кредит)
- Заработная плата, которую вы должны сотрудникам за отработанные часы
- Кредиты, которые необходимо вернуть в течение года
- Задолженность по налогам
А вот некоторые (долгосрочные) долгосрочные обязательства:
- Займы, которые не нужно возвращать в течение года
- Облигаций, выпущенных вашей компанией
Возвращаясь к нашему примеру с кейтерингом, предположим, что вы еще не оплатили последний счет от поставщика тофу.У вас также есть бизнес-кредит, срок погашения которого истекает через 18 месяцев.
Вот обязательства компании Where’s the Beef:
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА | |
---|---|
Кредиторская задолженность | $ 150 |
Долгосрочная задолженность | 2 000 долл. США |
Итого обязательства | 2150 долл. США |
Собственный капитал
Капитал — это деньги, которыми в настоящее время владеет ваша компания.(Эта категория обычно называется «собственный капитал» для индивидуальных предпринимателей и «акционерный капитал» для корпораций.) Она показывает, что принадлежит владельцам бизнеса.
Собственный капитал включает:
- Капитал (деньги, вложенные в бизнес собственниками)
- Частные или государственные акции
- Нераспределенная прибыль (вся ваша выручка за вычетом всех ваших расходов с момента запуска)
Собственный капитал также может уменьшаться, когда владелец выводит деньги из компании для выплаты самим себе, или когда корпорация выплачивает дивиденды акционерам.
Предположим, что вы вложили 2500 долларов в запуск бизнеса в 2016 году и еще 2500 долларов через год. С тех пор вы вывели из бизнеса 9000 долларов, чтобы заплатить себе, и оставили некоторую прибыль в банке.
Вот краткое изложение собственного капитала «Где у говядины»:
КАПИТАЛ ВЛАДЕЛЬЦА | |
---|---|
Капитал | 5000 долларов США |
Нераспределенная прибыль | $ 10 900 |
Чертеж | –9 000 долл. США |
Итого собственный капитал | $ 6 900 |
Уравнение баланса
Это уравнение бухгалтерского учета является ключом к балансу:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Активы переходят на одну сторону, обязательства плюс капитал — на другую.Обе стороны должны балансировать — отсюда и название «баланс».
Это имеет смысл: вы платите за активы своей компании, занимая деньги (т. Е. Увеличивая свои обязательства) или получая деньги от владельцев (собственный капитал).
Образец бухгалтерского баланса
Мы готовы поместить все в стандартный шаблон (вы можете скачать его здесь). Вот как выглядит образец баланса в правильном формате:
Ницца. Ваш баланс готов к работе.
Отлично. Что мне теперь с этим делать?
Поскольку баланс отражает каждую транзакцию с момента основания вашей компании, он показывает общее финансовое состояние вашего бизнеса. Вы сразу поймете, сколько денег вы вложили или сколько у вас накопилось долга. Или вы можете сравнить текущие активы с текущими обязательствами, чтобы убедиться, что вы в состоянии оплатить предстоящие платежи.
Вы также можете сравнить свой последний баланс с предыдущими, чтобы узнать, как ваши финансы изменились с течением времени.Вы сможете увидеть, как далеко вы продвинулись с первого дня.
Чем может помочь Bench
Все еще беспокоитесь о своем балансе? Попробуйте такую бухгалтерскую службу, как Bench. Мы свяжем вас с бухгалтером, который подготовит для вас вашу финансовую отчетность, чтобы вы всегда знали, на чем вы остановились.
Бухгалтерский баланс 101
Важен ли баланс? Какова его цель?
Вопросы? У нас есть ответы.
Баланс — важная часть информации о вашем личном и / или финансовом здоровье.
По словам менеджера по связям с общественностью CFC Пэта Шилдса, «балансовые отчеты помогают вам увидеть общую картину — собственный капитал, сколько у вас денег и где они хранятся. Они также являются важной частью для обеспечения ссуды, поэтому вам необходимо знать ваш путь вокруг одного. »
Что такое баланс?
Балансовый отчет дает моментальный снимок финансовых показателей отдельного лица или компании в определенный момент времени. «Он показывает, чем вы владеете (активы), что вы должны (обязательства) и ваш собственный капитал, который также называется собственным капиталом при упоминании бизнеса», — говорит Шилдс.
В целом, это свидетельствует о вашем финансовом здоровье. Наряду с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств, которые мы рассмотрим в следующих статьях, баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Поскольку бухгалтерский баланс резюмирует финансы, его также называют отчетом о финансовом положении.
«Важно думать о своем балансе как о живом документе», — говорит Шилдс. Компании должны делать обновления чаще (например, ежеквартально), в то время как частные лица могут обновлять данные ежегодно или раз в полгода.Будьте активны со своими финансовыми отчетами вместо того, чтобы ждать, пока они вам понадобятся для получения кредита ».
Что находится в собственности, в долгу и что осталось.
Как упоминает Шилдс, в балансе указывается, чем вы владеете, что вы должны и что осталось. Давайте рассмотрим каждый аспект по очереди.
Активы можно разделить на две категории: текущие и долгосрочные. Разделение активов и пассивов дает полную картину вашего финансового положения.
Оборотные активы — это активы, которые можно легко конвертировать в денежные средства в течение года или меньше. Шилдс разбивает активы еще дальше по этим счетам:
- Денежные средства и их эквиваленты: это ваши наиболее ликвидные активы, включая наличные деньги, чеки и деньги, хранящиеся на ваших текущих и сберегательных счетах
- Инвестиции, которые можно продать в течение года, включая акции, облигации, паевые инвестиционные фонды и другие рыночные ценные бумаги
- Дебиторская задолженность: Деньги, которые другие должны вам за ваши товары или услуги, такие как индивидуальные фермерские работы, животноводство или проданное зерно
- Опись: скот или зерно на продажу
- Предоплаченные расходы: ценные вещи, за которые вы уже заплатили, — арендную плату за землю или пастбища, затраты на подготовку земли, предоплату семян, удобрений или кормов.
«Долгосрочные активы, — говорит Шилдс, — не будут конвертированы в наличные в течение года.«
Далее их можно разбить на:
- Фермы или ранчо, здания, загоны, оборудование, транспортные средства и племенной скот
- Долгосрочные ценные бумаги: инвестиции, которые нельзя продать в течение одного года
- Пенсионный счет
- Дом
Причитающиеся обязательства также можно разделить на краткосрочные и долгосрочные.
Шилдс объясняет: «Обязательства — это деньги, которые должны быть перед другими, включая ваши текущие расходы, выплаты ссуд и другие формы долга.«
Краткосрочные обязательства — это обязательства, которые подлежат выплате в течение одного года.
Сюда входят:
- Проценты, начисленные на дату составления баланса.
- Кредиторская задолженность перед другими лицами.
- Краткосрочные операционные ссуды.
- Основная часть долгосрочной задолженности, которая подлежит погашению в течение года.
Долгосрочные обязательства — это обязательства, не подлежащие погашению в текущем году.
Сюда входят:
- Племенной скот
- Сельхозтехника и оборудование
- Ссуды на землю фермы или ранчо
- Ипотека
- Студенческие ссуды
- Ссуды по пенсионным счетам
- Прочая задолженность перед инвестициями или предприятиями
Чистая стоимость или собственный капитал — одна из самых важных (и недооцененных) строк в вашем балансе.
Чистая стоимость: Активы — Обязательства = Чистая стоимость.
Для отдельного человека он раскрывает общую финансовую ситуацию, по сути, это глазурь на торте, известная как баланс. Шилдс объясняет: «У кого-то могут быть активы на два миллиона долларов, НО, если эти активы имеют избыточную долю заемных средств, что снижает вашу чистую стоимость, расчет чистой стоимости покажет правильное финансовое положение».
Собственный капитал (или акционерный капитал, если бизнес структурирован как ООО) рассчитывается таким же образом, как и чистая стоимость. Ответу просто дается другое имя.
Стоит взглянуть еще раз
Создав баланс, не останавливайтесь на достигнутом.
«Не забывайте регулярно обновлять листы и используйте свой лист в полной мере», — рекомендует Шилдс. Например, вы можете сравнить текущие активы с обязательствами, чтобы убедиться, что вы можете выполнить предстоящие платежи. Вы также можете собрать много информации о своем росте (или его отсутствии), сравнив текущие балансы с предыдущими, чтобы изучить, как ваши финансы изменились с течением времени.
Имея лучшее представление о вашем общем финансовом положении, вписывается ли в эту картину покупка земли или скота или, может быть, ссуда на улучшение? Если да, позвоните своим друзьям из Capital Farm Credit.
Назначение баланса
Когда вы владеете бизнесом, важно быть точным бухгалтером. Возможно, вам потребуется вести бухгалтерские книги и составлять баланс для вашей компании в налоговых, юридических и / или нормативных целях. Кроме того, вы можете добровольно подготовить баланс, который поможет вам контролировать активы, обязательства и чистую стоимость вашей компании.Умение составлять или читать и понимать бухгалтерский баланс является критически важным навыком для всех владельцев малого бизнеса. Балансовый отчет — это часть финансовой отчетности вашей компании, которая также включает отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале и отчет о движении денежных средств. Финансовые отчеты связаны. Например, баланс связан с отчетом о движении денежных средств, поскольку остаток денежных средств, отображаемый в балансе, является конечным сальдо, используемым в отчете о движении денежных средств.
Финансовая отчетность поможет вам и другим (например,g., инвесторы, кредиторы) для оценки финансового состояния вашей компании.
Узнайте, для чего можно использовать баланс и как он может помочь вам определить финансовые сильные и слабые стороны, существующие в вашей компании.
Для чего нужен баланс?
Баланс — это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и акционерный капитал компании.
Балансы составляются на определенный момент времени (например, конец месяца, конец квартала, конец года).
Примечание: Это не период времени, поскольку баланс составляется в определенный момент времени. Баланс — это финансовый отчет, в котором отражены активы, обязательства и акционерный капитал компании.
Бухгалтерский баланс включает следующие элементы:
- Активы: Это все, что вашей компании имеет ценность. Активы могут быть текущими или внеоборотными. Сюда входят денежные средства и их эквиваленты, предоплаченные расходы, дебиторская задолженность, недвижимость, товарно-материальные запасы, инвестиции, нематериальные активы и другие активы со стоимостью.
- Обязательства: Сюда входит вся задолженность вашей компании. Обязательства могут быть краткосрочными или долгосрочными. Некоторые примеры включают проценты к уплате по ссудам, кредиторскую задолженность (например, арендную плату, коммунальные услуги), долгосрочную задолженность (например, ссуды) и отложенное налоговое обязательство.
- Акционерный капитал: Это относится ко всему, что принадлежит акционерам вашей компании после учета любых обязательств. Собственный капитал, также известный как чистые активы, — это разница между совокупными активами компании и ее обязательствами.В малых предприятиях или индивидуальных предприятиях чистые активы называются собственным капиталом.
Четыре способа использования баланса
Подготовка баланса может помочь в любом количестве ситуаций. Вот четыре способа использования баланса для вашего бизнеса.
1. Оцените финансовое положение и здоровье вашей компании
Балансовый отчет дает вам представление о финансовом положении вашей компании на данный момент времени. Наряду с отчетом о прибылях и убытках и отчетом о движении денежных средств, баланс может помочь владельцам бизнеса оценить финансовое положение своей компании.Например, если текущие активы вашей компании превышают ее текущие обязательства, вы, скорее всего, сможете покрыть любые краткосрочные финансовые обязательства.
2. Сравните свой бизнес с конкурентами
Просмотр вашего баланса также может помочь вам определить, как вы соотноситесь с другими предприятиями в вашей отрасли. Если вы хотите улучшить финансовое положение своей компании, используйте баланс, чтобы определить, какие финансовые привычки необходимо скорректировать, чтобы помочь вам лучше конкурировать.Вы можете использовать следующие коэффициенты, чтобы сравнить свой бизнес с другими.
- Отношение долга к собственному капиталу: Это поможет вам определить финансовый рычаг вашей компании. Чтобы использовать этот коэффициент, разделите общие обязательства вашей компании на ее акционерный капитал.
- Коэффициент быстрой ликвидности: Это поможет вам определить, достаточно ли у вашей компании оборотных активов, которые она может ликвидировать для погашения своих текущих обязательств. Чтобы использовать этот коэффициент, сложите свои денежные средства и их эквиваленты, рыночные ценные бумаги и дебиторскую задолженность.Затем разделите сумму на текущие обязательства.
3. Проведение оценки финансового состояния
Баланс может помочь вам отслеживать результаты деятельности вашей компании, например, способность вашей компании выполнять финансовые обязательства. Кроме того, это позволяет вам сравнить текущий баланс с предыдущим балансом, чтобы лучше понять, как дела у вашей компании с течением времени. Например, увеличились ли активы вашей компании или у вашей компании накопилось больше долгов?
4.Поддержите оценку собственного капитала вашей компании существующим или потенциальным инвестором?
Инвесторы используют баланс компании для оценки чистой стоимости компании в рамках анализа возможных инвестиций. Инвесторы также используют баланс для расчета финансовых коэффициентов для определения финансового положения компании, в том числе:
- Отношение долга к собственному капиталу: Это представляет собой общую сумму обязательств компании, разделенную на ее акционерный капитал. См. Формулу выше.Отношение долга к собственному капиталу помогает компаниям и инвесторам определить степень, в которой компания финансирует свою деятельность за счет заемных средств по сравнению с их собственными средствами.
- Коэффициент быстрой ликвидности: Он определяет, достаточно ли краткосрочных активов или быстрых активов компании для покрытия ее текущих краткосрочных обязательств. См. Формулу выше.
Советы по составлению баланса
Следующие советы помогут вам подготовить баланс:
- Определить отчетную дату (e.g., 31 декабря) и регулярно составляйте баланс (например, ежегодно) — это позволит вам сравнивать текущее финансовое положение вашей компании с предыдущими периодами и отслеживать изменения.
- Перечислите активы и пассивы вашей компании и определите, какие из них являются текущими, а какие внеоборотными. — это поможет вам лучше понять, каковы ваши активы и обязательства и как лучше всего их классифицировать.
- Подсчитайте акционерный капитал и убедитесь, что баланс вашего баланса — это поможет вам обнаружить любые ошибки.
- Используйте шаблон баланса или пример — это поможет вам с форматом.
Что такое бухгалтерский баланс и зачем он мне?
- Весы дают представление о компании и ее операциях. Он показывает обязательства, активы и собственный капитал компании.
- Баланс дает заинтересованным сторонам представление о финансовом положении компании, что позволяет им принимать обоснованные финансовые решения.
- Основная цель бизнеса — получение прибыли.Баланс показывает, приносит ли бизнес убытки или прибыль, чтобы директора могли определить дальнейшие шаги. Баланс выступает в качестве инструмента принятия решений.
Баланс позволяет заглянуть внутрь вашего бизнеса и определить, чего он действительно стоит. Баланс — это не показатель прибыли и убытков. Это список активов и пассивов. Любой хороший балансовый отчет включает в себя некоторые основы:
Вникать в детали может быть сложно для многих людей, которые, когда они начинают свой бизнес, могут делать это как хобби, приносящее деньги.Это может быть ошибкой.
Если вы хотите, например, потребовать налоговые вычеты, важно отметить, насколько быстро и насколько ваши активы обесцениваются (теряют ценность с возрастом). Балансы также включают затраты на оплату труда, что также важно для налоговых расчетов. Очень важно вести записи обо всем этом.
Кроме того, если вы когда-нибудь захотите продать бизнес, вы должны уметь сказать, какова реальная стоимость актива — и это часто имеет мало общего с его потенциалом, каким бы хорошим он ни был.
У Управления малого бизнеса есть образец баланса; он показывает некоторые базовые вещи, которые должен иметь каждый начинающий. Но отчет об активах и обязательствах будет отличаться, иногда значительно, для разных предприятий, и некоторые из них подпадают под действие законов штата или федеральных законов.
Билл Бригам, директор Центра развития малого бизнеса штата Нью-Йорк в Олбани, штат Нью-Йорк, отмечает, что люди совершают большую ошибку, пытаясь сделать это сами, даже когда их бизнес растет. Хотя коммерческое программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как Quicken, подходит, рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру, когда вы впервые составляете баланс.
«Это сэкономит вам деньги в будущем», — говорит Бригам.
Стоимость найма бухгалтера на разовую работу составляет несколько сотен долларов; стоимость уплаты штрафов в IRS или потенциальной потери денег в результате налоговых льгот часто намного больше.
Бригам также отмечает, что баланс — это хорошая проверка реальности. «Все думают, что их бизнес стоит больше, чем он есть на самом деле», — сказал он. Если вы планируете продать или зарегистрировать свой бизнес, его общая стоимость является жизненно важной информацией.Если вы подаете заявку на ссуду для малого бизнеса, полезно иметь что-нибудь, чтобы показать банку, что вы сделали свою домашнюю работу.
Дрю Гербер основал три собственных предприятия и теперь руководит фирмой в Джорджии, которая помогает малому бизнесу продвигать себя. Гербер говорит, что распространенная ошибка многих предпринимателей — это попытаться сделать все самостоятельно. Делегирование создания баланса профессионалу (или другу, который работает бухгалтером) позволяет избежать этой проблемы. Кроме того, в бухгалтерском балансе указано, действительно ли ваш бизнес прибылен для вашей семьи или нет.Он отмечает, что часто владельцы бизнеса просто догадываются о прибыльности, не рассчитывая на самом деле затраты на содержание многих активов.
Недвижимость, например, должна расти быстрее, чем инфляция и процентные расходы по ссуде, чтобы получить прибыль. Если ваша компания владеет недвижимостью и такого повышения цены не происходит, то на самом деле этот актив стоит минус .
Транспортное средство ежегодно теряет в стоимости, и это может считаться общей стоимостью предприятия, поскольку затраты на техническое обслуживание со временем растут, а не снижаются.Но амортизация — это не все плохо. В некоторых случаях это может привести к большим налоговым вычетам, но если вы не знаете их размер, вы не можете претендовать на эти льготы.
[ Связано: Опции и функции программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса]
Что включать в баланс
Баланс делится на две части: активы и обязательства компании и собственный капитал. Активы или средства для работы уравновешивают финансовые обязательства компаний, инвестиции в акционерный капитал и нераспределенную прибыль.
Активы
Есть два типа активов: оборотные активы и внеоборотные активы. К внеоборотным активам относятся активы, которые не могут быть ликвидированы в течение года. Эти активы имеют более длительный срок службы по сравнению с оборотными активами. Они относятся к материальным активам, таким как машины, компьютеры, здание, в котором работает ваш бизнес, и земля. Внеоборотные активы также могут быть нематериальными активами, такими как патенты, деловая репутация и авторские права. Эти активы не являются физическими по своей природе, но они могут определять, создает ли рынок их или нет.
Обязательства
Это финансовые обязательства, которые компания имеет перед другими организациями. Они делятся на две категории: краткосрочные и долгосрочные обязательства. Под долгосрочными обязательствами понимаются долгосрочные долги и недолговые финансовые обязательства со сроком погашения более одного года.
Текущие обязательства должны быть погашены в течение одного года. Они включают краткосрочные заимствования, такие как кредиторская задолженность или ежемесячные проценты по кредитам.
Акционерный капитал
Акционерный капитал — это первоначальная сумма денег, инвестируемая в бизнес.Когда нераспределенная прибыль переносится из отчета о прибылях и убытках в баланс, она формирует чистую стоимость компании.
[ Связанное чтение: Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса]
Как создать баланс
Используйте следующее уравнение бухгалтерского учета для составления баланса:
Активы = Обязательства + Собственный капитал
Убедитесь, что Стоимость общих активов равна сумме обязательств и собственного капитала. На счету активов должны быть представлены все товары и ресурсы, которыми владеет компания, в то время как капитал представляет собой все взносы владельцев компании и прошлые доходы.Большая часть активов компаний финансируется за счет заемных средств.
Выберите дату для баланса.
Для организации важно определить, когда заканчивается финансовый год. Это отличается от большинства компаний, у которых большинство финансовых лет заканчиваются в период с марта по июнь. Соберите достаточно данных в течение года, чтобы убедиться, что вы правильно представляете позицию компании. Дата всегда должна указываться в балансе.
Есть заголовок для баланса.
Всегда держите титульный баланс в верхней части баланса.
Подготовьте раздел активов.
Активы могут включать, среди прочего, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и предоплаченные расходы. Перечислите как текущие, так и внеоборотные активы.
Включите раздел об обязательствах и собственном капитале.
Обязательства следует разделить как на долгосрочные, так и на текущие. Примеры обязательств включают, среди прочего, обязательства пенсионного плана, проценты по ссудам и облигации к уплате.
Сальдо активов против обязательств и собственного капитала. Они должны совпадать.
Балансы | Бизнес Квинсленд
Балансовый отчет — это сводка всех ваших бизнес-активов (то, что бизнесу принадлежит) и обязательств (что бизнес должен). В любой конкретный момент он показывает вам, сколько денег у вас осталось бы, если бы вы продали все свои активы и выплатили все свои долги (т.е. он также показывает «собственный капитал»).
Что на балансе?
Балансовый отчет также называется «отчетом о финансовом положении», потому что он предоставляет моментальный снимок ваших активов и обязательств — и, следовательно, чистой стоимости — в определенный момент времени (в отличие от других финансовых отчетов, таких как отчеты о прибылях и убытках, которые предоставляют вам информацию о вашем бизнесе за определенный период времени).
В балансе есть 3 разных раздела, представленных следующей формулой:
Активы — обязательства = собственный капитал
Он называется балансом, потому что в любой момент каждая сторона этого уравнения должна: сбалансировать.
Активы
Оборотные активы
Оборотные активы — это активы, которые ваш бизнес планирует сохранить в течение короткого периода времени, часто менее 12 месяцев. К ним относятся:
- наличными в банке
- краткосрочными инвестициями
- акциями
- торговыми должниками (людьми, которые должны бизнес деньги)
- мелкими денежными средствами.
Основные средства
Основные средства, также называемые внеоборотными или капитальными активами, — это активы, которые ваши бизнес-планы сохранят, в том числе:
- улучшения зданий
- машины и оборудование
- автотранспортные средства
- офисное оборудование.
Нематериальные активы
Нематериальные активы — это активы, к которым нельзя прикасаться. Они включают в себя любое или все из следующего:
- интеллектуальная собственность — знания, информация или процессы, которые выделяют ваш бизнес среди других
- товарные знаки и патенты — официально зарегистрированные концепции, которые приносят пользу вашему бизнесу
- деловая репутация — сумма, которую вы платите за репутацию и эффективность бизнеса, если покупаете его, иногда называемая «ценностью для бизнеса».
Узнайте больше о том, как оценивать бизнес-активы.
Обязательства
Краткосрочные обязательства
Краткосрочные обязательства — это обычно те статьи, за которые вы рассчитываете заплатить или которые, как ожидается, должны заплатить в течение следующих 12 месяцев. Они могут включать:
- овердрафтов, которые должны быть погашены, или комиссии за овердрафт
- краткосрочные ссуды
- кредиторов, включая торговых кредиторов.
Долгосрочные обязательства
С точки зрения бухгалтерского учета, долгосрочные обязательства — это задолженность, не подлежащая оплате в течение 1 года после отчетной даты.К ним относятся:
- долгосрочные ссуды
- обеспеченные векселя
- ссуды директора (бизнесу)
- остаточная стоимость по договорам аренды со сроком погашения более 12 месяцев.
Собственный капитал
Собственный капитал — также называемый акционерным капиталом — это остаточная часть бизнеса, принадлежащая владельцу / владельцам после вычета общей суммы обязательств из общей суммы активов.
Собственный капитал = активы — обязательства
Размер имеющегося капитала зависит от успеха или неудачи бизнеса.
Амортизация
Амортизация — важное понятие, которое следует учитывать при интерпретации баланса. Каждый раз, когда ваш бизнес использует основные средства, такие как офисное оборудование или автомобиль, часть его стоимости теряется.
Австралийское налоговое законодательство требует, чтобы вы распределяли стоимость активов по годам их использования (амортизация).
Используйте калькулятор снижения стоимости для расчета амортизации актива с течением времени.