Организовать выставку: Как организовать свою первую выставку: советы профессионального художника

Мечтаете о выставке в АРТМУЗЕ?

 

 

Как организовать выставку в АРТМУЗЕ?

1.Что нужно сделать художнику, который задумался о персональной выставке?

Любой художник рано или поздно готовится представить широкой публике свои работы, планируя персональную выставку или участие в общем арт-проекте. Молодым или начинающим мастерам в этом плане сложнее, так как отсутствие или недостаточность опыта в организаторском процессе всегда пугает. Но АРТМУЗА – прекрасное место не только для опытных, но и молодых авторов. Чтобы изъявить желание выставляться в наших галереях, в первую очередь нужно отправить письмо куратору Марине Гуревич на почту [email protected]. В теме письма лучше указать «Хочу выставку у вас. ФИО художника». Напишите в письме немного о себе, о своем творчестве, образовании, о галерейной истории, если она уже успела сложиться, прикрепите фотографии своих работ, либо ссылку на них. Все художники, написавшие нашему куратору, обязательно получают ответ, но не спешите паниковать, если ответ не поступил немедленно, так как рассмотрение каждого автора и обратная связь требуют времени. В зависимости от порядка установленного выставочного плана и согласования с руководящим составом обратившегося к нам художника на дальнейшее сотрудничество, куратор связывается с автором и обсуждает все необходимые организационные вопросы участия в выставке. 

2.Как художнику выбрать галерею в АРТМУЗЕ?

Нет нужды выбирать галерею самим. Если художник находится в Санкт-Петербурге, наш куратор приглашает его на встречу в АРТМУЗУ. Куратор выставок имеет представление о том, какая галерея может лучше всего подойти для работ авторов, но и мнение художника всегда учитывается. Также, есть возможность при обоюдной готовности организовать выставку в галереях, где есть временные «окна» для выставки, поэтому всегда лучше отправлять свое портфолио заранее и налаживать с куратором прямой диалог.

3.Кто продумывает название и экспозицию выставки?

Прежде всего, это совместная работа куратора и художника. Не стоит забывать и о том, что на каждую выставку пишется пресс-релиз для отдела маркетинга и рекламы, а также галерейный текст, освещающий концепцию выставки и информацию об авторе, поэтому художник должен быть заинтересован в качественной выставке, так как его имя будет стоять наравне с АРТМУЗОЙ. 

4.Можно ли организовать общую выставку с другими художниками?

Выставка группы художников организовывается так же, как и персональная. Все что нужно сделать – написать письмо куратору о намерении организовать большой проект, собравший различных авторов. Необходимо изложить в письме концепцию Вашего проекта, имена участников, количество и характер объектов для экспозиции, их фотографии, информацию об организации и/или курирующем лице, представляющем проект, ссылки на опыт его реализации, если он состоялся, актуальность.

5.Через какое время выставка откроется?

Иногда художники приходят уже с готовыми проектами, в этом случае организация выставки в некоторых вопросах упрощается. Это будет зависеть только от актуальности проекта и его согласования. Начинающим художникам стоит обзавестись терпением и не пропускать звонки от куратора. 

6.О чем стоит подумать художнику перед открытием? 

Вернисаж выставки или открытие – настоящее событие не только для художника, но и для гостей АРТМУЗЫ. Происходит оно в торжественной обстановке галереи, в которой проходит выставка. Время и дата вернисажа, возможность и техническая подготовка выступления музыкальных коллективов, а также все детали официальной части открытия выставки, заранее обсуждается лично скуратором. Делать фуршет или нет – дело каждого, но обычно это событие отмечается игристыми винами и легкими закусками.

7.Условия проведения выставки?

Перед обсуждением всех условий, дат и времени организации выставки мы, подводя итог нашему легкому дайджесту, рекомендуем Вам написать содержательное, на основании полученных подготовительных рекомендаций, письмо на почту куратору АРТМУЗЫ: [email protected]

 

Подготовила Арина Деревесникова.

Как и Где Провести Выставку Картин Начинающему Художнику | Яркие Картины маслом

У большинства художников, если конечно для них это работа, а не тайное хобби для души, в определенный момент возникает мысль о необходимости организации выставки своих работ.

В этот момент, в основном у новичков, появляется масса вопросов, которые можно свести к одному – как провести выставку картин, самую первую, дебютную.

В этом материале я постараюсь на него ответить, исходя из своего опыта и опыта тех художников, с которыми мне довелось общаться.

Представить свои работы на всеобщее обозрение — очень важно, ведь таким образом вы дадите ценителям и любителям живописи возможность узнать о вас.

Однако сейчас, как показывает мой личный опыт, важнее всего показать себя и свое творчество публике в интернете.

Да, галереи и выставки все еще работают, но реально эффективным инструментом сейчас для всех начинающих художников является именно интернет. Смотрите об этом в моем видео.

Как и где продать картину — все возможные варианты

В этом видео я даю рекомендации где продавать картины начинающему художнику.

Личный сайт художника

Обязательно нужно иметь свой личный сайт — галерею, где будут представлены ваши работы! Друзья, это настолько же важно сейчас, насколько раньше были нужны связи.

Сейчас донести до зрителя свое творчество быстрее всего именно посредством электронных каналов. И желательно иметь прежде всего персональный сайт.

Это не сложно, если выбрать готовые решения, когда уже и хостинг и доменное имя настроены, и ваша основная задача — работать над заполнением сайта, не отвлекаясь на технические аспекты.

Я рекомендую компанию Рег.ру как хостинг провайдера. Мои сайты, кстати, работают у них. Даже если вы вообще не знаете, что такое сайт, хостинг, домен, то консультанты помогут, подскажут и по вашему запросу, настроят вам ваш сайт. Очень рекомендую!

Ну а если вы решили идти по старинке, то я собрала для вас рекомендации по оффлайн продвижению. Хотя, повторюсь еще раз, прошлое не вернуть, да, выставки в реале останутся, как театры и кинотеатры, например, но перспективы интернета столь велики, что не воспользоваться ими было бы очень неосмотрительно.

Я уверена, что через десяток лет, мир узнает новые имена, которые станут известны исключительно благодаря социальным сетям и интернет деятельности художника.

Расстановка целей

Прежде чем начать любое предприятие, необходим план, это же касается и того как устроить выставку картин. Прежде чем приступать к его составлению, нужно ответить себе на два ключевых вопроса: какая цель у данной выставки, и какой суммой располагает художник.

Цель может быть одна из двух: заявить о себе или продать работы. Понятно, что для начинающих, цель, в основном — приобретение популярности. Что касается денежного вопроса, то он определяет весь последующий план. Будет ли художник полностью самостоятельно организовывать мероприятие или переложит это на профессионалов, зависит от средств, которыми он располагает.

В зависимости от этой суммы выбирается выставочный зал, рассчитываются затраты на рекламу, определяется чем будут угощать гостей на открытии выставки и необходимы ли журналисты.

Как и где провести выставку?

Поэтому если выставка картин организовывается начинающим художником, то стоит поискать возможность сделать ее бесплатно. Это может быть выгодно для обеих сторон. Например, если проводить выставку в баре, то владелец заведения может получить дополнительную прибыль с гостей мероприятия. Среди банков и корпораций тоже могут найтись желающие помочь начинающему таланту в бесплатной организации.

Также вы можете попробовать провести выставку картин в библиотеке, договорившись с руководством. Работники культурной сферы весьма лояльно относятся к подобным предложениям. Помимо библиотек можно обойти дома культуры при предприятиях или муниципальные.

Оформление помещения

Итак, первый пункт – выбрать помещение. Далее, когда вопрос с помещением решен, возникает необходимость подготовить экспозицию, определиться с оформлением, местом для картин. Такие вопросы обычно решает куратор, поэтому для начинающего художника имеет смыл найти такого специалиста, который бы составил сценарий. Обычно для этой цели нанимается опытный музейный сотрудник.

С другой стороны можно нанять специалистов пиар-агентства и полностью переложить всю работу на них. Для тех же, у кого денежные средства лимитированы, можно попробовать открыть свою выставку самостоятельно. Плюсов здесь два: экономия бюджета и возможность проявить свой творческий потенциал в полной мере.

Выбор темы

Когда художник определился с этим пунктом, необходимо выбрать тему мероприятия. Обычно она формируется из направления, в котором работает творец. Не стоит выбирать для выставки тему, в которой художник только практикуется и не является профессионалом. Выставлять можно только те картины, которые раскрывают особый четко отработанный стиль автора, его «изюминку».

Сюда же можно отнести и название вашей экспозиции. Это тоже весьма концептуальный момент. Продумайте тщательно, напишите на бумаге все варианты, какие вы смогли придумать. Затем вычеркните те из них, которые точно не подходят. Ну а далее — либо наугад, случайным образом выберите из оставшихся удачных названий, либо методом одно на одно, сравнивая, выделите самое самое лучшее.

Как провести выставку — Реклама

Значит второй пункт – выбрать тему, придумать название и оформить выставку. После всех приготовлений можно начинать рекламную кампанию. Ее также можно провести самостоятельно, а можно при помощи рекламного агентства. Во втором варианте нужно просто прийти в агентство и объяснить концепцию своей выставки. Обо всем остальном позаботятся профессионалы.

Они и афиши напечатают, либо по вашим эскизам, либо их дизайнер оформит все сам, и по средствам массовой информации пустят серию объявлений, чтобы люди смогли узнать о предстоящем мероприятии.

Для тех же, кто хочет осуществлять рекламную кампанию самостоятельно, существует несколько выходов:

• — поместить анонс предстоящей выставки в интернете;
• — создать группы в социальных сетях;
• — самостоятельно создать афишу и программу мероприятия с помощью графических редакторов;
• — дать объявление на радио, телевидении или в газете;
• — составить и отправить приглашения друзьям, знакомым и журналистам.

Чаще всего, когда приглашают последних, то рассылают по 2 приглашения на одно издание. Итак, третий пункт – проведение рекламной кампании. От ее качества буде зависеть количество посетителей.

Смотрите на других

Первое впечатление редко удается изменить, поэтому художнику стоит позаботиться о том, чтобы каждый пункт плана был проведен на максимально профессиональном уровне. Сделать это можно и самостоятельно, если хорошо предварительно ознакомиться с темой, посмотреть аналогичные персональные выставки других молодых художников, обратить внимание на их организацию и отзывы в прессе.

Кстати, можно попробовать провести совместную выставку с более именитым художником. Этот вариант тоже хорошо выстреливает, так как на выставку гарантированно придут люди, знакомые известного живописца. Ну и о вас узнают в том числе.

Также можно попытаться скооперироваться и с таким же начинающим художником. Парные выставки всегда привлекают посетителей. Возможно как раз тем, что можно увидеть разницу, сравнить мировоззрение и подходы авторов. Мы с мужем и сами любим посещать в других городах такие вот совместные экспозиции картин написанных маслом.

Светись везде

Для тех кто только думает как провести выставку — самое главное это приобрести популярность среди СМИ и ценителей прекрасного. Не настолько важно, удастся ли в ходе первой выставки продать свои картины. Главное, что любая выставка – это резонанс и серьезный шанс заявить о себе как о профессиональном и талантливом художнике.

Я знаю несколько примеров, когда слава к художнику пришла не из-за картин, а из-за эпатажа. Что там говорить, вы и сами наверняка такие примеры видели и слышали. Что стоит например прибивание причинных мест на Красной Площади, или поджигание двери ФСБ… Путь, на мой взгляд, все-таки не тот… Но раз есть такой, то озвучим и его.

В Санкт-Петербурге я знаю девушку, которая на своих выставках одевается в весьма откровенные одежды. И не совсем понятна цель визитов на ее экспозиции мужчин — то ли на картины полюбоваться, то ли на их автора. Словом, экспериментировать можно по-разному.

Видео по теме

Что касается меня, то я, в своем родном Воронеже, не выставлялась ни разу. Моя вотчина — интернет. И всем молодым и начинающим художникам я предлагаю осваивать именно эту площадку для выставок картин. Сфера эта очень перспективная, о вас узнают сотни людей, вы станете известной личностью даже не имея никаких выставок в реальной жизни.

Я считаю, что на самом деле и без выставок можно заявить о себе и даже успешно продаваться. Век интернета и технологий позволяет любому одаренному художнику заявить о себе и получить известность у широкой аудитории. Если вы творите и хотите обрести известность, то советую делать упор именно на интернет — это сейчас гораздо перспективнее, чем все эти выставки прошлых времен, поверьте, друзья!

Кстати, советую подписаться на мой авторский Ютуб канал, где я еженедельно публикую новые видео с полезными советами для начинающих художников. Найти меня там просто — наберите в поиске Яркие Картины Наталии Ширяевой и следите за новыми видео.

И помните, что даже выдающиеся начинали с продажи своих картин по доступным ценам. Иначе бы о них просто не узнали. Таковы реалии жизни и я вижу именно в этом залог будущей известности и успешности. Если ваша картина будет выставлена в интернете, то ее увидит максимальное число людей. Если ваша картина будет дешева и красива, то ее захотят купить и купят.

Понравилось это:

Нравится Загрузка…

Общее число написанных мною картин более 1000 из них 420 уже проданы через мой интернет магазин — https://www.livemaster.ru/yoko в магазине вы можете увидеть все работы как проданные, так и имеющиеся в наличии. Также можете прочитать отзывы благодарных покупателей и заказчиков — https://www.livemaster.ru/yoko/feedbacks

Помимо готовых картин я пишу картины на заказ, подробности и цены здесь — http://natashiriaeva.com/kartina-maslom-na-xolste-na-zakaz-cena все размеры и сроки обсуждаются в индивидуальном порядке.

---

Как организовать свою выставку | Творим себя!

Сегодня речь пойдет о выставках. Известная вам  художница Анната @annata.art, я ее очень люблю и неоднократно выходили интервью с ней на моем YouTube канале, организовала несколько своих выставок и поделилась собственным опытом.

Присоединяйтесь к просмотру видео, из которых вы узнаете:

• Как организовать свою выставку
• Какие первые шаги к своей выставке
• Где провести выставку
• Как выставки в галереях
• Как продавать на выставке, как установить цену на свои картины
• Как продвигать свою выставку и себя, как автора

 

  Так же вам будут интересны эти статьи:

• Как продавать на стоках
• Первые продажи

• Нравится
• Tweet
•  

Как организовать выставку?

Во время организации выставки картин необходимо непросто предоставить вниманию зрителей шедевры, но и придать этому мероприятию соответствующую атмосферу. Этот нюанс особенно важен в случаях организации первой выставки творца, ведь здесь следует тщательнее оформлять помещение и сами картины, чтобы показать их в лучшем виде.

Что для этого нужно делать?

Разделение по стилю. Все картины, которые будут участвовать в выставке, необходимо разделить по жанру, тематике и стилю. Чтобы не ошибиться в сортировке, можно воспользоваться примером выставок любого художника, салона или галереи.

Использование аксессуаров. Каждая картина должна быть дополнена различными элементами. В качестве дополнительных аксессуаров могут использоваться как предметы в подобном стилевом направлении, так и незначительные детали в виде бус, цветов или перьев. Каждый такой предмет должен выгодно подавать картину, но не отвлекать от нее внимание.

Цветовое оформление. Цветовая гамма помещения обычно подбирается стандартного нейтрального цвета. Но при разделении выставочной комнаты на маленькие стилистические зоны, возможно, создание в каждой соответствующих интерьеров с применением подходящих предметов декора.

Освещение. Это наиболее важный пункт при составлении оформления выставки. Освещение должно быть насыщенным, но не слишком ярким, чтобы не нагружать зрение. Картины должны иметь дополнительную подсветку, чтобы было видно все оттенки и игру красок.

Атмосфера уюта. Необходимо создать атмосферу комфорта для зрителей. Около картин больших размеров и сложного оформления следует установить удобные стулья, кресла или диваны, для предоставления возможности не спеша рассмотреть каждую деталь шедевра. Допускаются даже варианты предоставления посетителям охлаждающих напитков и оригинальных закусок.

При соблюдении таких простых нюансов выставка принесет художнику не только поклонников творчества, но и известность в определенном кругу.

Как организовать выставку, о которой будут говорить все: кейс «Гаража»

Работа «Храм Венеры» Сергея Кищенко

Одной из самых посещаемых выставок прошлого года в России стал проект «Грядущий мир: экология как новая политика. 2030−2100» музея современного искусства «Гараж». Проект увидели более 380 тыс. человек. Параллельно с созданием выставки музей разрабатывал, тестировал и внедрял собственную программу устойчивого развития, пересмотрев и скорректировав свою политику потребления.

Кураторы «Гаража» Снежана Кръстева и Екатерина Лазарева начали готовить выставку ещё в 2017 году. По итогам масштабной исследовательской, кураторской и научной работы появилась концепция выставки: по словам кураторов, музей превратился в метафору космического корабля. В его моторном отсеке были собраны наиболее яркие работы-посвящения природе — как современные, так и исторические. Одно крыло корабля, расположенное на земле, фиксировало текущее состоянии мира и отклик художников на мировую повестку, а другое уже стремилось в будущее — к планете Б, которой у человечества пока нет.

В конце маршрута выставки многие посетители оставались наедине с работой Дага Эйткена «Сад» — тет-а-тет с растениями, мебелью, бейсбольной битой и разрешением художника все крушить.

Даг Эйткен. Сад. 2019. Вид инсталляции в музее современного искусства «Гараж». Предоставлено Дагом Эйткеном, галереей 303, Нью-Йорк, галереей Eva Presenhuber, Цюрих, галереей Victoria Miro, Лондон, галереей Regen Projects, Лос-Анджелес. Фото: Алексей Народицкий, © Музей современного искусства «Гараж»

Теоретический нарратив выставки во многом был созвучен идеям философа и культового экоактивиста Тимоти Мортона — экология влияет не только на физическое состояние планеты, но и на массовое сознание людей, вплоть до распространения радикальных воззрений. Его книга «Стань экологичным» была впервые опубликована на русском языке в издательской серии «Гаража».

Команда «Гаража» посвятила много времени разработке полномасштабной рекламной кампании, благодаря которой музею удалось не просто достичь амбиций по посещаемости, но и главного — как в сотрудниках, так и в посетителях «Гаража» зародить мысли о бережном отношении к природе и укрепить намерения лишь недавно начавших интересоваться экоповесткой.

Ещё до запуска рекламной кампании и выставки команда «Гаража» консультировалась с рядом независимых экспертов и ученых по различным эковопросам. Вместе с орнитологом из Зоологического музея, директором Ботанического сада МГУ и энтомологом из Дарвиновского создали серию прямых эфиров «Кто выживет в грядущем мире». Ученые доступным языком рассказали, например, почему вымирают пчелы и как глобальное потепление повлияет на флору.

К работе над рекламной кампанией также были были привлечены различные агентства, продакшн-студии, экоблогеры и команда проекта «Теперь так».

Флайт 1. Природы нет

Слоганом кампании запуска стало заявление «Природы нет», которое напоминало, что нет мира, отдельного от нас — от людей. Человек должен перестать воспринимать природу как нечто само собой разумеющееся и существующее обособленно.

Так появились хэштег #экологияэтомы и вирусное видео, в котором умиротворенный сельский пейзаж практически полностью перекрывается надписью «Природы нет». Цветом рекламной кампании стал желтый: цвет-предупреждение, кричащий о надвигающейся природной катастрофе.

До начала проекта «Гараж» создал специальную рассылку «Пять шагов, чтобы подготовиться к «Грядущему миру», чек-листы Zero Waste с рекомендациями по выработке экологичных привычек. В месяц открытия выставки появился специальный номер ELLE, в работе над которым приняли участие художники и кураторы выставки.

Главный редактор Elle в России Екатерина Мухина и кураторы Снежана Кръстева и Екатерина Лазарева на презентации специального номера журнала

Также инициативная группа музея совместно с приглашенными глухими экспертами разработала словарь экологических терминов на русском жестовом языке (РЖЯ), чтобы глухие и слабослышащие люди имели возможность приобщиться к экоповестке.

Концепцию продвигали на соответствующем лендинге (он привлёк почти 95 тыс. посетителей). Рекламные носители заполонили город: метро, вузы, дружественные площадки и релевантные мероприятия — Geek Picnic, фестиваль креативных индустрий G8 и книжный фестиваль «Ревизия», где выступали спикеры музея.

Информационную поддержку «Гаражу» оказали почти все российские СМИ, а в качестве каналов платного продвижения музей выбрал контекстную и баннерную рекламу.

Экоманифест

В рамках выставки амбассадором проекта стал музыкант Иван Дорн. В самый разгар выставки он признался в своей экосексуальности и создал экоманифест — три видеоролика и несколько сторис, в которых объясняется в любви к природе и призывает к тому же остальных.

Это партнерство приобрело вирусный эффект, а «Гараж» выпустил лимитированную серию футболок с надписями «экосексуал» и «экосексуалка», а также совместно с Дорном провел субботник в Тимирязевском лесопарке.

На этом взаимодействие музея и артиста не закончилось: Иван Дорн поддержал экоманифест «Гаража» на пикнике «Афиши», где в лаунж-зоне музея с разрешения художника Александра Образумова была представлена вариация на тему его работы UN/RECYCBLE.

Флайт 2. Экофорум

По мере того, как «Грядущий мир» набирал обороты, команде проекта стало ясно, что многие посетители возвращаются на нее вновь. Запрос на более детальное изучение выставки сформировал подход ко второму флайту кампании: появилась концепция экофорума.

«Гараж» представил себя в качестве площадки, объединившей художников, кураторов, ученых и активистов, исследующих актуальную экоповестку. Так появились экскурсионные модули — маршруты по темам «Атмосфера», «Вода», «Эволюция». Тысячи человек получали специальную рассылку с антиутопическими заголовками от «Гаража»: «Расписание цунами на ноябрь», «Как достать воздух без посредников», «Как медузы пережили всех». В Instagram музей создал маску-медузу, а также привлёк инфлюенсеров, дающих прогнозы на будущее, среди которых были в том числе Роза Хайруллина и Константин Богомолов.

Осенью команда проекта создала серию видео, в которых дети простым языком объясняют экологические понятия — что такое антропоцен, изменение климата, экосистема.

В какой-то момент команда музея поняла, что необходимо развить дискуссию о том, насколько неэкологичнымии могут быть привычные нам вещи — еда и одежда. На экобранче с основательницей проекта How to Green Александрой Новиковой, братьями Березуцкими, Ильёй Варламовым и другими именитыми представителями фуд-индустрии участники обсудили экотренды, изменения в меню ресторанов и, конечно, упаковку.

После обсуждения еды команда провела дискуссию о будущем одежды с Алисой Таежной, Катей Федоровой, Андреем Артемовым, Лизой Шатуровой и Полиной Сохрановой, а также провела большой городской своп.

Сувенирная продукция

Помимо лимитированной серии футболок, «Гараж» при участии румынского иллюстратора Дана Пержовски и австралийской художницы Патриции Пиччинини выпустил коллекцию худи, футболок и холщовых сумок, а также серию аксессуаров из переработанных материалов — кошельки, обложки на паспорта, чехлы для айфонов и ноутбуков. Свои бывшие рекламные носители «Гараж» преобразовал в яркие водонепроницаемые рюкзаки, шоперы и блокноты.

После монтажа летнего кинотеатра Garage Screen остались обрезки переливающейся пленки. Вместо того чтобы выкинуть эти обрезки, команда «Гаража» дала им вторую жизнь.

Отклик в международных СМИ

Выставка обрела широкий резонанс не только в российских изданиях — «Грядущий мир» засветился и в зарубежной прессе: Frieze, Artforum, ARTnews, Dezeen, Hyperallergic, HYPEBEAST, Observer, Coolhunting, Next и другие подробно освещали манифест музея и художественные задумки авторов.

Дальнейшие экопланы музея

Спустя год «Гараж» продолжает расширять спектр социальных и экологических практик: инициативная группа сотрудников музея Garage Green внедряет принципы ответственного потребления в повседневную деятельность команды, чтобы даже на уровне одной институции вносить вклад в сохранение окружающей среды и природных ресурсов.

После окончания самоизоляции и во избежание опасных контактов по дороге на работу сотрудникам музея предложили поучаствовать в проекте #вмузейнавелосипеде — сотрудники смогут ездить на своих и музейных велосипедах из дома до офиса и обратно.

Как организовать выставку правильно

9 августа 2017 г.

Вы все уже слышали о выставках, а некоторые из них посещаете для развития вашего бизнеса. И, конечно же, уже слышали о так называемом inbound маркетинге или входящем маркетинге, – типе маркетинга, где вместо рекламы вы делаете полезный контент, который дает аудитории ответы на вопросы и совпадает с ее интересам. Как он меняется со временем и насколько важен для бизнеса? Попробуем разобраться.

Подготовка к выставке может начаться уже за полгода и включать в себя важное стратегическое планирование. Важно понимать, что посещение выставки и участие в выставке – два процесса, разных по подготовке. Маркетинг в сфере торговли требует определения цели и смысла, вкладываемого в сценарии для обоих процессов, поэтому и подход к подготовке должен отличаться.

Ваша маркетинговая стратегия и кампании должны помочь вашему бизнесу достичь определённых целей. Выставки предоставляют возможность генерировать качественные лиды, развивать узнаваемость бренда, повышать рентабельность инвестиций в эти события и соответствовать индивидуальным целям компании.

В чём различие между участием в выставке и её посещением?

Представьте: вы либо организуете вечеринку, либо приходите в качестве гостя: в обоих случаях нужна подготовка. При организации вы приглашаете гостей, составляете меню, готовите место встречи, ориентируясь на потребности людей. Когда вы идёте на вечеринку гостем, то непременно продумываете свой внешний вид, своё поведение и что будете делать на мероприятии.

То же касается организации выставки и участия в ней. Когда вы посещаете выставку, организованную другой компанией, вы являетесь гостем, как и ваши потенциальные партнёры и клиенты. Когда вы проводите выставку или владеете стендом, ваша компания несёт ответственность за коммуникации и привлечение партнёров.

И то, и другое является отличным способом привлечения новых клиентов и их подготовки через вашу маркетинговую стратегию. Важно просить сотрудников вашей компании о помощи в реализации вашей стратегии. Отдел продаж может привнести идеи, которые были упущены отделом маркетинга – так вы получите новые инструменты для развития.

Подумайте и о том, кто заинтересован в участии в выставке. Кто должен представлять вашу компанию? Что должны транслировать и показывать эти люди? Поощряйте совместное планирование этих деталей – вместе отделы могут сгенерировать содержательную презентацию.

Когда вы организуете выставку, подумайте, кого бы вы хотели видеть участниками, что вы хотите дать участникам.

Наконец, убедитесь, что решение об участии в выставке принимается сообща. Выставки и в Москве, и в небольших российских городах требуют значительных финансовых вливаний, поэтому всем сотрудникам полезно знать, почему выставка – хорошее бизнес-решение.

Организация выставки предполагает, что вы будете продавать мероприятие и вдохновлять людей посетить его или представить стенд. Поэтому ваша стратегия должна включать следующие моменты:

• совместное обсуждение целей с командой;
• подтверждение контактов тех, кто изъявил желание участвовать в выставке;
• предварительную e-mail рассылку
• тестирование;
• e-mail рассылку во время мероприятия;
• рассылку после выставки.

Часть этих задач можно и вовсе возложить на планнеры. ExpoPlanner от Protoplan отлично справится с подготовкой выставки любого масштаба. Запланировать рассылку и настроить уведомления, чтобы ничего не забыть – то, что нужно, когда задач по организации участия становится много. Если вы являетесь участником выставки, то задач становится меньше, но они являются важными:

Обсуждение целей участия и определение целевой аудитории;

 

• Сбор лидов на выставке;
• Сегментирование собранных контактов;
• e-mail рассылка новым потенциальным клиентам.

Что делать со следующей выставкой?

Торговые выставки стали частью бизнес-мира с момента их создания в Средневековой Европе, а «отцом» нынешних выставок стала «Великая выставка», прошедшая 1 мая 1851 года. Выставки обладают богатым прошлым и интригующим будущим. Международные выставки показывают тренды и обязательны для тех, кто хочет вести свой бизнес в соответствии с последними тенденциями. Знание практической разницы между посещением выставки и участием в выставке означает, что Вы и ваша компания можете выгодно отличаться, применяя лучшие стратегии «входящего» маркетинга. Не забудьте при подготовке к следующей выставке заранее назначить планирование, определить цели и посоветоваться со своей командой, а продукты компании Protoplan станут вашими надежными помощниками и позволят сэкономить и силы, и деньги!

как организовать выставку и привлечь посетителей

1. Определи концепцию

Подумай над идеей своего проекта. Отбери для выставки работы, которые раскрывают выбранную тему и отражают твой уникальный стиль.

2. Придумай название

Название должно быть броским, чтобы привлечь внимание будущих посетителей, и раскрывать идею выставки.

3. Выбери дату

Планируй выставку за несколько месяцев до открытия, чтобы хватило времени на подготовку: поиск площадки, рекламную кампанию. Дату презентации выбирай ближе к выходным и старайся, чтобы она не совпала с каким-нибудь праздником.

4. Найди площадку

Есть много вариантов: выставочные залы, галереи, музеи, библиотеки и даже рестораны. Хорошо, если есть возможность размещения работ на несколько недель. Подготовь презентацию выставки, договорись о встрече с предложением проекта. Если получила отказ, поинтересуйся, к кому лучше обратиться.

5. Оцени работы

Иногда задача выставки не просто показать работы, но и продать их. Определи цену каждому произведению. Сама продажа не обязательно проходит на мероприятии, покупатель может связаться с тобой и после.

6. Привлеки посетителей

Напиши и разошли пресс-релиз в городские СМИ, пригласи журналистов на открытие. Размести афишу выставки в соцсетях. Проси друзей делать репосты. Используй таргетированную рекламу. Распространяй плакаты и листовки в местах, где бывают любители искусства.

7. Создай рекламные материалы

Посетители выставок берут с собой флаеры, визитки, буклеты. Эти материалы помогут им более подробно изучить информацию о твоих работах.

8. Удели внимание гостям

На открытии выступи с краткой речью. Познакомься с гостями, проведи экскурсию по экспозиции и удели время ответам на вопросы.

9. Организуй фуршет

Планируя фуршет, исходи из бюджета. Обычно открытие выставки проходит вечером, и люди приходят на мероприятие после работы. Легкие закуски и бокал шампанского будут кстати!

10. Создай атмосферу

Включи фоновую музыку и продумай правильное освещение выставки.

Если ты хочешь выйти на новый уровень продвижения своих работ, постоянно изучай любую информацию, которая касается организации выставок.

Как спланировать выставку

После того, как вы определили свои цели, обращайтесь к ним на каждом этапе процесса планирования. Это позволит вам сверять каждое решение с вашими общими целями, что поможет вам оптимизировать процесс планирования и убедиться, что ваши планы не сбиваются с пути.

Расчет контрольного показателя бюджета и прибыли

Как и в случае любого крупного мероприятия, планирование выставки ограничено бюджетом, и успех вашего мероприятия зависит от того, как вы используете имеющиеся у вас средства.

Основными пожирателями бюджета являются:

Место проведения

Тщательно выбирайте, где разместить вашу выставку. Это пространство не только определяет, сколько гостей может посетить, но и сколько других экспонентов могут предоставить контент для вашего мероприятия. Вы также можете подумать, какое впечатление производит это заведение — стоит ли проводить его в большом зале, чтобы создать более гламурную атмосферу? Или было бы уместно менее роскошное место?

Маркетинг

Вам нужно выделить значительную часть своего бюджета на то, чтобы рассказать о выставке.При маркетинге для посетителей и экспонентов важно помнить о различиях в подходах. Посетителей нужно убедить, что на выставке будет что-то для них, а экспонентов нужно убедить, что посетители захотят у них покупать. Связывание этих двух сообщений жизненно важно для успеха всего мероприятия.

Декор, технологии и мебель

Внутренний декор будет иметь большое влияние на то, как ваши гости воспримут мероприятие.Мебель, фирменные изображения, баннеры и ширмы — хороший способ создать впечатляющий визуальный опыт. Технология, которую вы используете на протяжении всего мероприятия, также очень важна.

Специальные гости

В зависимости от типа выставки вы можете пригласить лидера отрасли для выступления или семинара. Тематические исследования и идеи лидеров отрасли являются отличными темами для обсуждения, и это не только обеспечит более всесторонний опыт для участников, но и даст вам больше преимуществ при маркетинге мероприятия.

Еда и напитки

Вы можете включить прохладительные напитки во время мероприятия, что повлечет за собой дополнительные авансовые расходы, даже если они позже будут включены в стоимость билетов.

Логистика

Для крупных мероприятий требуется управление логистикой. Это включает в себя управление выставочным пространством, знание того, кто и когда появится, определение времени и общего потока дня (или серии дней). Важно иметь команду, преданную делу, чтобы мероприятие прошло гладко.

Персонал и представительства

Предоставьте некоторый бюджет на оплату общего гостеприимства и логистики на протяжении всего мероприятия.

Логистика (подробнее)

Как и любое мероприятие, логистика является ключевым элементом при планировании. Простые вещи, такие как обеспечение рядом с выставочным центром парковки, жилья и транспортных путей, имеют жизненно важное значение для успеха. С выставкой вам также необходимо учитывать:

• Установка и демонтаж киосков
• Время прибытия и убытия экспонентов
• Где и когда нужно оборудование
• Организация шнурков и раздаточных материалов
• Организация сетевых мероприятий
• Общий тайм-менеджмент
• Подготовка и постпродакшн (установка и демонтаж дисплеев)

Координируйте команду, чтобы сосредоточить внимание и управлять каждым из процессов в деталях — четкое управление всеми этими аспектами обеспечит бесперебойную работу.

Получение прибыли от выставок

Выставки

могут быть отличным способом получить прибыль, особенно если контент, предлагаемый посетителям, имеет высокое качество. Точно так же качественный контент тяготеет к качественным посетителям — два аспекта должны встретиться посередине, чтобы создать успешную выставку. Люди будут платить за возможность посетить мероприятие, посвященное актуальной для них теме. Точно так же люди будут платить за то, чтобы продемонстрировать свой продукт ряду квалифицированных клиентов.Обеим сторонам нужна причина!

Ваш контрольный список с 6 советами по планированию

Не секрет, что продемонстрировать свои работы на выставке может быть немного сложно. Несмотря на то, что показ ваших работ определенно открывает ваше искусство для более широкой аудитории, всегда существует постоянное беспокойство о негативных отзывах, но это риск, на который стоит пойти. Как для начинающих, так и для уже состоявшихся художников экспозиция имеет жизненно важное значение и является важной точкой роста в вашем художественном развитии.Следуйте нашему контрольному списку планирования выставки, чтобы узнать, как организовать художественную выставку, и продемонстрируйте свои работы в меру своих возможностей.

Предпринимая следующие шаги к вашей следующей выставке, важно учитывать контекст вашей выставки. Это размещается в частной галерее? Если это так, они, вероятно, предпримут более активные шаги в подготовке шоу. Они будут курировать вашу работу за вас, подготовить каталоги и пресс-релизы, а также организовать частный просмотр. Если вы готовите персональную или групповую выставку самостоятельно, вам нужно учесть гораздо больше.Вам нужно будет найти место, выбрать время и дату, курировать свою работу, а также провести весь маркетинг и прессу для мероприятия.

Планирование выставки: подготовка — ключ к успеху

1. Место нахождения

Если вам повезло, что ваши работы выставлены в различных галереях, выбор места так же важен, как и планирование собственной выставки. На определенных площадках ваши работы будут представлены разным людям; важно подумать о том, какую аудиторию привлечет это место.Работают ли профессионалы в этой области? Другие художники? Коллекционеры? Студенты? Подумайте о том, с кем вы пытаетесь связаться, чтобы лучше понять охват. Изучите прошлых художников, у которых были выставки в аналогичных местах.

2. Выбор произведения искусства

Когда вы думаете о том, как организовать художественную выставку, первое, что приходит на ум, — это произведение искусства. Независимо от места, вы будете иметь право голоса в выставленных вами произведениях. Выберите искусство, которое демонстрирует спектр ваших навыков и возможностей.Включите ряд работ, отражающих ваш путь как художника, а также работы, которыми вы больше всего гордитесь. Попробуйте выбрать части, которые могли бы дополнять друг друга по цвету, стилю или среде, чтобы связать группу работ. Подумайте о пространстве галереи и о том, как посетители могут перемещаться по нему. Как вы можете использовать пространство для управления порядком, в котором будут отображаться произведения, для создания повествования?

3. Подготовьте свою художественную выставку

Не забудьте внести в свои работы последние штрихи, чтобы подготовить их к важному дню.При необходимости подберите края картин и убедитесь, что холст местами не провисал. Подумайте, как вы планируете развешивать детали. Они лучше всего смотрятся с рамкой или без? Какого цвета крепления дополнят произведение искусства? Потребуются ли им зеркальные пластины для их закрепления? Будут ли они вешаться прямо на стену или на зажим? Все эти соображения имеют огромное значение для качества вашей работы. Для оригиналов или отпечатков ограниченного тиража может потребоваться сертификат подлинности; убедитесь, что вы все спланировали и готовы к работе, на случай, если в ночь открытия появится интерес.

4. Транспортировка вашей работы

Безопасное размещение вашей работы в галерее — это то, на что вы определенно не хотите экономить. Если ваши работы достаточно велики, чтобы их можно было отвезти на выставку на фургоне, убедитесь, что они тщательно упакованы с необходимой набивкой и внешней защитой, например, в ящиках или ящиках. Если вы можете принести свою коллекцию лично, все равно необходимо правильно ее упаковать; однако у вас будет немного больше контроля над их путешествием.

После того, как вы организовали свою выставку: продавайте себя

5.Подготовьте свой каталог

Еще пара вещей, о которых следует подумать, когда вы организуете свою собственную художественную выставку: вы не просто продаете свои работы на выставке, вы продаете себя как художника — как бренд. Совершенно необходимо заранее подготовить заявление артиста и резюме; сделайте эти документы доступными на своем веб-сайте или в списке рассылки. Если вы представлены галереей, они опубликуют статью или фотографии из вашей коллекции в своем каталоге, в противном случае вам решать.Вам понадобится краткая биография художника и заявление с профессиональным портретным фото. Добавьте высококачественные изображения работ, которые вы показываете, с их названиями, датами, носителями и ценами.

6. Маркетинг

Маркетинг вашей собственной выставки может быть сложной задачей, но если вы хорошо подготовились, это должно быть проще простого. На вашем веб-сайте есть возможность для посетителей подписаться на ваш список рассылки за несколько месяцев вперед, поэтому, когда он приближается к дате вашей выставки, вы можете начать рекламу по электронной почте.Также стоит связаться с другими местными галереями, блогами художников и профессиональными художественными организациями, которые могут предлагать своим клиентам бесплатные или платные рекламные возможности. Не забывайте пользоваться социальными сетями! Instagram, Facebook и Twitter — жизненно важные инструменты для распространения информации о вашей выставке и произведениях искусства. Дайте вашим подписчикам повод появиться. Поделитесь с ними эксклюзивным специальным предложением, например бесплатным миниатюрным принтом для первых 20 посетителей вашего шоу.

Самое важное, что нужно помнить при организации художественной выставки, — это быть уверенным в себе.Верьте в себя и свои работы и помните, что вы здесь не просто так. От некоторых людей может быть критика или менее чем положительные отзывы, но если это так, вы можете использовать это как инструмент для роста и развития в будущем. В целом, будьте позитивны, общайтесь и используйте возможность продемонстрировать себя миру искусства.

Как организовать свою художественную выставку | Автор: Фабьен Дженни Жаке

Организация художественной выставки — это грандиозное мероприятие, которое легко может показаться слишком тяжелым трудом с большим риском.Кто-нибудь приедет? Будет ли работа увидена в лучшем свете и будет ли она безопасной? Как я могу быть уверен, что ничего не пропустил? Фабьен Дженни Жаке, имеющая богатый опыт работы и проведения художественных выставок, делится своими главными советами по организации успешной художественной выставки.

---

Фабьен Дженни Жаке

Организация собственной художественной выставки — прекрасная возможность повысить свой профиль, сотрудничать с другими художниками и продавать свои работы напрямую коллекционерам.Многие известные художники использовали самоорганизующиеся выставки, чтобы пробудить первоначальный интерес к своей работе: в 1988 году Дэмиен Херст учился на втором курсе Голдсмит-колледжа, когда он решил организовать независимую студенческую выставку Freeze в заброшенном здании администрации лондонского порта. квартал в лондонском Доклендсе. Шоу посетили Чарльз Саатчи и Николас Серота, а все остальное, как они говорят, уже история … Если вы ходили в художественную школу, у вас будет некоторый опыт составления успешной дипломной программы, но поначалу вычеркнуть самостоятельно может быть сложно.Мы придумали несколько советов, которые помогут вам спланировать и организовать шоу.

Знаменитое выпускное шоу «Freeze», значительный игрок, положивший начало успеху YBA (Источник изображения: www.artimage.org.uk/collections/exhibitions/freeze/)

В поисках места встречи — за пределами белого куба

Одна из основных задач, с которыми вы столкнетесь при планировании художественной выставки, — это найти подходящее и доступное по цене пространство. При поиске потенциальных мест подумайте о том, как они понравятся той аудитории (студенты, художники, коллекционеры, кураторы, галеристы, журналисты), которых вы хотите привлечь.Чтобы посетителям было как можно проще приходить на ваше шоу, постарайтесь найти место рядом с остановками общественного транспорта и выбрать доступное место, чтобы люди с ограниченными физическими возможностями и ограниченными возможностями не были исключены из вашего проекта, будь то художники или посетители. Хотя мы склонны ассоциировать художественные выставки с художественными галереями в виде белого куба, неплохо было бы также взглянуть на альтернативные пространства. Места, которые артисты использовали для шоу, включают: рестораны, кафе, пабы, общественные центры, офисы, пустые магазины и библиотеки.Я также видел, как люди использовали сарай, машину, телефонные будки или свою гостиную, чтобы устроить разовое шоу, так что дайте волю своему воображению! Если у вас достаточно большая студия, открытие вашей студии для публики — это быстрый и простой способ устроить шоу. Если вы хотите более традиционное пространство для своего шоу, некоторые пространства и галереи под руководством художников примут предложения о выставках от подающих надежды кураторов. Но сначала изучите типы проектов, которые они поддерживают, и проверьте, есть ли у них формальная система подачи заявок, прежде чем отправлять что-либо.Если вы подумываете о найме помещения для коммерческой галереи, небольшое предостережение: с арендными галереями стоимость помещения и дополнительный маркетинговый и рекламный пакет, который они обычно предлагают, могут быть непомерно высокими. Кроме того, профессионалы искусства в целом знают, что галереи такого типа просто зарабатывают деньги на аренде своих помещений, а не работают как настоящие художественные галереи, и часто пропускают такие выставки.

Какое место для вас наиболее доступно?

Ирландская художница Дженнифер Смит планирует использовать свой необычный дом, старую ветряную мельницу в Нидерландах, для проведения групповых выставок в 2020 году.Она говорит: «Я достигла точки в своей карьере, когда я понимаю важность создания собственных возможностей. Я потратил изрядную долю времени, подавая заявки на открытые конкурсы, но они могут быть дорогостоящими, а отказ разрушит мою душу. Я хочу контролировать свое будущее в мире искусства. Я думаю, что художникам нужно сосредоточиться на способах показа своих работ, охвата аудитории и самовыражения, не дожидаясь, пока галерея или куратор сделают это за них. Мой дом, Clovermill, расположен на территории старой ветряной мельницы.Он находится в удаленном месте в окружении воды и полей. Хотя это было отличное пространство для меня, чтобы работать и сосредоточиться на моем собственном «голосе» в живописи, теперь я чувствую, что важно начать диалог со своими сверстниками о современной живописи в целом. Clovermill будет действовать как рабочее пространство с акцентом на эксперименты и открытые дискуссии, которое также может быть использовано в качестве галереи для выставок ».

Услуги и дополнительные расходы

Какое бы пространство вы ни выбрали, внимательно проверьте, какие удобства оно предоставляет: есть ли электричество, вода и отопление? И если да, то каковы связанные с этим расходы? Кроме того, внимательно проверьте, какое страховое покрытие имеет место проведения мероприятия.Вам также, вероятно, понадобится ваша собственная страховка гражданской ответственности, если ваше мероприятие открыто для публики. Помните, что если вы используете друзей и других художников в качестве наблюдателей и волонтеров, вам необходимо также позаботиться о страховании ответственности работодателя на время проведения мероприятия. Существуют различные художественные организации, которые могут дать художникам советы по поводу необходимости страховки, включая A-N. Когда я организовывал прикрытие для своего последнего выступления, меня также попросили иметь на месте аптечку и провести оценку рисков для этого мероприятия.Что касается страхования произведений искусства на выставке, лучше всего попросить всех художников подобрать индивидуальную страховку для своих работ. Вам нужно будет заранее обсудить и согласовать с местом проведения любые потенциальные ограничения на способ демонстрации работы. Например, разрешаете ли вы сверлить стены для подвешивания работ или вам нужно использовать только существующую фурнитуру? Убедитесь, что у вас есть контакт для места проведения, с которым можно связаться в нерабочее время в случае возникновения чрезвычайной ситуации. К сожалению, они случаются. Когда я организовал свое первое шоу, пожарная сигнализация продолжала работать, и мне потребовался инженер, чтобы починить ее, и мне также удалось застрять ключи во входной двери здания, которое я снимал!

Внутри флигеля у старой ветряной мельницы, где Дженнифер будет проводить свои групповые шоу (фото предоставлено Дженнифер Смит, http: // jennifersmith.нл /)

Внешний вид нового пространства галереи Дженнифер Смит (Изображение предоставлено: Дженнифер Смит, http://jennifersmith.nl/)

При выборе места для проведения выставки не забудьте:

• Подумайте об альтернативных местах для проведения художественной выставки, а не только о традиционных галереях.
• Не перегружайте себя финансовыми обязательствами, выбирая дорогие прокатные галереи
• При выборе места проведения мероприятия учитывайте требования к страхованию, доступность, местоположение, здоровье и безопасность, а также любые скрытые расходы.
• Убедитесь, что выбранное вами пространство понравится вашей целевой аудитории и будет соответствовать типу произведений искусства, которые вы хотите разместить.
• Имейте план проекта и / или контрольный список, чтобы вы могли записать все шаги, которые вам нужно будет предпринять для организации и успешного проведения шоу.

---

Финансирование шоу — деньги, деньги, деньги

Наверное, вначале проще организовать групповую выставку, чем сольный проект, чтобы распределять расходы между артистами. Обычно взимается плата за подачу заявки, если вы приглашаете художников представить работы на ваше шоу и / или соглашаетесь с тем, что каждый будет вносить определенную сумму в организацию шоу и маркетинг. Если вы также хотите получать комиссию с продажи работ, которые вы показываете, убедитесь, что художники предоставили вам подробную информацию о ценах на свои работы, средах и размерах, и что все согласны с условиями, которые вы предлагаете с самого начала.Если вы хотите подать заявку на финансирование искусства и гранты, убедитесь, что вы подали заявку заранее. Например, Художественный совет потребует, чтобы вы подали заявку более чем за шесть недель до того, как ваше шоу должно состояться. Чтобы претендовать на этот тип поддержки, вас, вероятно, попросят подумать и продемонстрировать, какую аудиторию вы охватываете и какие действия вы предпринимаете для расширения участия в занятиях искусством. Это может означать, что ваша выставка также включает организацию семинаров и / или бесед, чтобы дать публике возможность взаимодействовать с художниками и выставленными работами.Чтобы профинансировать свое шоу, вы также можете посмотреть на спонсорство со стороны местных предприятий, организаций или даже отдельных любителей искусства. Британский художник и куратор Гарри Пай использовал этот метод, когда организовал свою первую выставку в Париже: «Британский совет выделил 500 фунтов стерлингов (у них был план помощи британским художникам за рубежом). Затем я написал многим артистам и людям, которые мне нравились, с вопросом, не внесут ли они небольшой вклад в то, чтобы шоу состоялось. The D.J. Джон Пил, Чарльз Саатчи, Николас Серота, Виктория Вуд, Никола Хикс, Чарли Хигсон, Эндрю Ллойд Уэббер, Энтони Гормли и Ховард Ходжкин пожертвовали небольшие суммы (от 25 до 100 фунтов стерлингов), и у меня было достаточно, чтобы шоу состоялось.’’

Флаер групповой выставки Гарри Пая в Париже (Изображение предоставлено Гарри Паем, http://www.harrypye.com/)

При финансировании шоу не забудьте:

• Объедините свои ресурсы с другими артистами и организуйте групповое шоу, чтобы разделить расходы
• Если вы подаете заявку на финансирование искусства, подайте заявку заранее
• Если вы берете комиссию с продаж и взимаете плату за представление и / или выставку, проясните это с самого начала, чтобы художники знали, чего от них ждут.Хотя вы не хотите терять деньги при организации шоу, сохраняйте разумные затраты, если вы хотите, чтобы люди были частью вашего проекта и видения.
• Посмотрите на возможность спонсорства от частных лиц и предприятий.

---

Кураторство — Разработка темы и поиск других художников для групповой выставки

Это самая интересная часть. Вам нужно будет выбрать работу, которую вы хотите показать, и создать сильную индивидуальность и тему для своего шоу. Есть много способов найти художников-единомышленников.Вы можете обратиться к своим друзьям и знакомым, а также к художникам, чьими работами вы восхищаетесь, и пригласить их принять участие в шоу. Вы можете искать художников, представленных в этом блоге! Вы можете подать заявку на участие на платформах, которые перечисляют возможности художников, таких как Artquest, London Artist Quarter, A-N и ArtRabbit. Удостоверьтесь, что вы даете артистам достаточно времени, чтобы подать заявку, и достаточно времени, чтобы выбрать работу перед выставкой. Вам нужно будет выбрать людей, которые сильно привержены проекту, и сотрудничать с ними.Это означает, что художники, которые готовы работать в команде, помогают продвигать шоу в своих сетях и помогают с наблюдением и установкой, а не просто бросают свои работы, чтобы вы их установили и появлялись на частном просмотре за бокалом вина. Пространство, которое вы используете, также будет информировать о типе работы, которую вы можете отображать. Если вы хотите включить видеоработу и крупные инсталляции, вам необходимо убедиться, что вы сможете уместить работы в пределах доступного пространства, а также необходимого оборудования (кабели, экраны, розетки), чтобы выполнить работу должным образом.Если вы решите показать перформанс, помните, будут ли исполнители использовать оборудование и вещества, которые могут нанести ущерб месту проведения и / или другим выставленным произведениям искусства. На моем недавнем шоу мне пришлось вежливо отклонить предложение выступить артистов, которые, как известно, использовали различные физиологические жидкости, жидкости и легковоспламеняющийся реквизит в своем шоу, поскольку я был слишком обеспокоен влиянием, которое это могло оказать на место проведения и другие работы. на выставке. Кроме того, обсудите с местом проведения любые ограничения на тип работ, которые вам разрешено показывать.На моем последнем шоу меня попросили удалить две фотографии с обнаженной натурой после личного просмотра, что было настоящим разочарованием для меня и для фотографов, которые их создавали, и которым внезапно пришлось перестроить их отображение. Вероятно, лучше всего заранее снабдить площадку визуальными материалами, чтобы они знали, что будет демонстрироваться в их помещениях.

При курировании помните:

• Найдите единомышленников через контакты и / или назначив открытый конкурс заявок
• Убедитесь, что ваше шоу имеет яркую индивидуальность и тематику, чтобы выделить его.Выбирайте только те произведения искусства, которые соответствуют стилю выставки и будут хорошо работать как часть общей выставки
• Общайтесь только с художниками, которые могут работать в команде и готовы помочь сделать проект успешным
• Будьте реалистичны в отношении того, сколько произведений искусства вы можете показать в выбранном вами пространстве и типах работ, которые вы сможете выставить — стоит набросать карту в масштабе стены и площади пола, которая у вас есть
• Удостоверьтесь, что место проведения ясно и согласовано с работами, которые вы будете показывать.

---

Установка — эго приземлилось

При установке шоу я бы посоветовал нарисовать план помещения и начать думать о том, где каждая работа подойдет лучше всего. Не пытайтесь втиснуть слишком много произведений искусства и оставить достаточно места для посетителей, чтобы они могли прогуляться по пространству. Как куратор, ваш выбор места для работы должен основываться на том, что лучше всего для общего внешнего вида шоу, а не на том, что может запросить отдельный художник (или в некоторых случаях потребовать…).Я помню, как я видел действительно плохое поведение на моем дипломном шоу в Центральном Сент-Мартинсе, когда некоторые напористые студенты пытались посягнуть на чужие пространства и / или утверждали, что им следует разрешить показывать больше работ, чем их сверстники. Это групповое мероприятие, а не просто презентация для одной или двух примадонн, так что не торопитесь. Художник и куратор Гарри Пай говорит: «Лично я не люблю просить людей делать то, что мне неудобно делать самому, — поэтому я думаю, что совет: делайте то, что сделали бы вы.Я думаю, что художники и кураторы должны быть уверены в собственном безумии — устраивать шоу, которые вы хотите видеть сами ». Когда я организовал свое первое шоу, мне действительно повезло работать с поддерживающей группой художников, и большинство из них были вовлечены в развешивание работ и помощь в подготовке пространства для шоу. Некоторые смогли использовать в проекте навыки и оборудование, которых у меня не было, включая, например, планирование и настройку звуковых систем и создание музыкального фона для выставки.

Португальский художник Педро Мигель Бета устанавливает свои работы на выставке Unvoiced, организованной Фабьен Дженни Жаке в 2019 году (Изображение предоставлено: Fabienne Jenny Jacquet, http://fabiennejennyjacquet.com/)

При установке выставки не забудьте:

• Планируйте показ заранее
• Подумайте о технических требованиях (розетки, экраны, особые требования к освещению), которые могут указать, какое пространство вы выделяете для работы.
• Основывайте свои решения на том, что лучше всего подходит для всего шоу, а не на индивидуальных запросах артистов.
• Попросить художников помочь с установкой спектакля; работать в группе и делиться знаниями и навыками
• Если вы планируете установить работы за пределами места проведения, подумайте о том, есть ли проблемы с безопасностью и как погода может повлиять на работу.Согласитесь с художником, нужно ли приносить его работы в закрытое помещение в конце рабочего дня каждый день, пока идет шоу, или они счастливы подвергаться воздействию стихии и потенциальному ущербу / вандализму.

---

Продвижение шоу — выделение из толпы

Начните с продвижения шоу с вашими существующими контактами (друзья, семья, коллекционеры, коллеги-художники, галереи), но также расскажите о нем широкой публике. Это означает использование социальных сетей и написание пресс-релиза для отправки в местную и национальную прессу.У Artquest есть несколько хороших советов о том, как написать эффективный пресс-релиз на своем веб-сайте. Убедитесь, что у вас есть качественные изображения работы, которую вы собираетесь показать в Интернете, и аннотации о каждом художнике, которые вы показываете, чтобы дать людям представление об историях, стоящих за этими работами. Не забудьте разработать флаеры для рекламы шоу, а также плакаты, которые вы могли бы разместить за пределами места проведения, чтобы побудить людей, проходящих мимо, зайти в ваше пространство.

При продвижении своей выставки не забудьте:

• Имейте обновленный список рассылки со всеми вашими существующими контактами.При общении с людьми и хранении их данных в файле
помните о правилах GDPR.
• Напишите пресс-релиз. Ориентируйтесь на местные СМИ (от газет до блогов), а также на художественные и национальные СМИ.
• Используйте социальные сети до, во время и после выставки, чтобы продемонстрировать, что происходит на вашей выставке, это должно включать размещение видеоматериалов о вашей выставке, интервью с художниками, изображения работ и так далее…
• Убедитесь, что у вас есть изображения хорошего качества, которыми вы хотите поделиться.
• Попросите всех остальных артистов шоу помочь продвигать его своими собственными контактами.
• Разместите свою выставку на сайтах, посвященных искусству и событиям (Time Out)
• Пригласите журналистов на частную экскурсию по шоу, если они не могут присутствовать на вашем закрытом мероприятии
• Убедитесь, что вы выставляете для посетителей раздаточные материалы с информацией о работах и ​​артистах, участвующих в выставке.Убедитесь, что у вас есть четкие знаки и предупреждения, если вы показываете работы, которые могут не подходить для детей.

---

The Private View — время пообщаться и отпраздновать

The Private View — это возможность открыть шоу и отметить праздник для вас и ваших друзей. Это также отличный шанс пообщаться с представителями мира искусства, журналистами и коллекционерами, которых вы пригласили на мероприятие. Сочетание алкоголя и веселья может быть отличным, но вам нужно быть в шляпе организатора во время мероприятия: следите за бутылками и стаканами, оставленными на дисплеях и произведениях искусства, а также на любые шумихи.Лично я бы не стал давать еду на мероприятии, чтобы не повредить произведения искусства.

На частном просмотре, не забудьте:

• Если вы решите подавать алкоголь, также предоставьте альтернативу непьющим
• Следите за поведением посетителей, которое может нанести ущерб произведениям искусства и повлиять на удовольствие других людей от мероприятия
• Обязательно поприветствуйте и поблагодарите всех, кто нашел время, чтобы посетить ваше шоу, и воспользуйтесь возможностью пообщаться и завязать новые контакты.
• Сделайте снимки и видео с мероприятия, чтобы помочь вам продвигать выставку.

(Картина: «Частный вид», картина Фабьен Дженни Жаке)

---

«Частный вид», картина Фабьен Дженни Жаке (http://fabiennejennyjacquet.com/)

Во время выставки — продолжайте набирать обороты и максимально используйте возможности

Во время выставки это хорошая возможность поговорить с посетителями и поделиться своими знаниями о выставленных работах. Это также хорошее время для сбора контактных данных посетителей, чтобы вы могли добавить их в свой список рассылки.Возможно, вы захотите иметь Книгу посетителей у входа на свое шоу, где люди могут оставлять комментарии и свои контактные данные, если они хотят быть в курсе будущих шоу и проектов. С практической точки зрения убедитесь, что у вас всегда есть по крайней мере два человека, которые наблюдают за вами, пока ваша выставка работает.

Во время шоу, не забудьте:

• Всегда будьте профессиональны, имеете ли вы дело с публикой или с другими артистами. Вы хотите, чтобы шоу было интересным для всех
• Организуйте бдительный ротацию заранее, чтобы у вас всегда было два человека в зале, пока шоу открыто.
• Убедитесь, что у вас есть раздаточные материалы о работе на выставке и этикетки для каждой работы.
• Получите контактную информацию посетителей, чтобы вы могли держать их в курсе будущих выставок.
• Убедитесь, что вы можете предоставить четкую информацию о выставленных работах и ​​художниках, а также о ценах, если кто-то заинтересован в покупке работ.

Нет сомнений в том, что организация выставки — это тяжелая работа, но невероятно полезная. Чтобы привлечь посетителей на мероприятия, нужно время, поэтому не расстраивайтесь, если ваше шоу поначалу привлекает небольшую аудиторию. Даже в самых запланированных шоу будут проблемы, поэтому не будьте слишком строги к себе, если что-то пойдет не так. Это все процесс обучения, и не забывайте получать удовольствие!

---

Фабьен Дженни Жаке живет и работает в Лондоне, Великобритания. Ее работы хранятся в частных и государственных коллекциях США, Великобритании, Европы и Австралии.Она также является редактором арт-блога

Tainted Glory .

Заголовок: The Mall Galleries, Лондон

10 советов по организации большой выставки

Когда дело доходит до выставок, они являются отличным способом налаживания контактов и построения отношений с новыми и существующими компаниями. Однако организовать выставку может быть не так просто, как вы думаете, поэтому мы дадим вам 10 лучших советов по организации отличной выставки.

1 Планирование и подготовка

Когда дело доходит до организации выставки, для ее успеха требуется большой объем планирования и подготовки. Начать рано; Убедитесь, что вы планируете свою выставку как можно раньше до даты мероприятия. Это необходимо для исследования, хорошего PR и наращивания. Кроме того, чем раньше вы забронируете выставочную площадь, тем больше вероятность, что вы получите более низкую цену! Запланируйте план выставочного этажа на бумаге, чтобы максимально использовать имеющееся у вас пространство и убедиться, что вы правильно расскажете об экспонентах.

2 Бюджетирование

Прежде чем вы добьетесь каких-либо успехов в организации выставки, вам необходимо определить бюджет, который вы будете израсходовать. Это сделано для того, чтобы вы не тратили время на поиск мест и пристроек, выходящих за рамки вашего бюджета. Это также поможет вам определить, сколько вам нужно будет взимать с экспонентов, чтобы вернуть свои деньги и получить прибыль.

3 Важно расположение

Вы захотите провести выставку в таком месте, куда легко добраться как для компаний, так и для посетителей, а также в таком месте, которое соответствует размеру и стилю вашей выставки.Примите во внимание местонахождение места проведения, легкость доступа и размер выставочного зала.

Вы должны выбрать свое местоположение после того, как окончательно определитесь, сколько компаний будут участвовать в выставке, в дополнение к прогнозируемому количеству людей, которые будут посещать. Мы рекомендуем выбрать место рядом с вокзалом, где есть парковка с легким доступом по дороге.

4 имеет значение

Как упоминалось выше, при организации выставки важно учитывать размер помещения.Вам нужно найти место, которое обслуживает то количество людей, которых вы ожидаете выставить и посетить. Вы также не хотите бронировать место, которое слишком велико для вашего мероприятия, из-за чего мероприятие будет выглядеть просторным и пустым.

5 О чем выставка?

Еще одна вещь, о которой следует подумать при выборе места, — это определить, о чем ваша выставка, и тема вашего мероприятия. Вы должны выбрать место, которое хорошо подходит для вашей выставки. Например, проведение художественной выставки будет лучше всего отображаться в художественной галерее.Это также поможет в выборе участников, так как у вас будет тема, над которой вы работаете.

6 бонусов заведения

При организации выставки важно не только место и размер места проведения. Многие места предлагают различные льготы, подходящие для вашей выставки и выделяющие ее, поэтому подумайте о льготах, которые улучшат общее впечатление от выставки и заинтересуют ваших экспонентов и посетителей. Например, на некоторых площадках есть кафе и рестораны, бесплатная парковка, легкий доступ на поезде и автомобиле, а также электрическое оборудование, такое как розетки, освещение и проекторы.

7 Потребительский интерес

Очень важно спрогнозировать, сколько людей посетит вашу выставку. Это поможет решить, какое место вы будете использовать, сколько еды и напитков необходимо (при желании) и сколько компаний вам нужно будет выставить. При планировании и подготовке вы должны использовать соответствующие маркетинговые методы, чтобы общаться с потенциальными посетителями и заинтересовать их.

8 Маркетинг вашей выставки

Есть множество способов продвинуть вашу выставку среди публики.Создание учетных записей в социальных сетях для распространения новостей и объявлений — это быстрый способ продвижения мероприятия, причем совершенно бесплатно! Это замечательно, если у вас ограниченный бюджет. Другой вид маркетинга, который вы можете использовать, — это пресс-релиз. Напишите статью о своей выставке и поделитесь ею с местными новостными агентствами и веб-сайтами в той же отрасли, что и информационные агентства вашего мероприятия и выставки. Кроме того, неплохо было бы поговорить с местным жителем, чтобы узнать, есть ли у них возможность поделиться информацией о вашей выставке.

9 Логистика и транспорт

Теперь у вас забронировано место проведения, ваши экспоненты зарегистрированы и посетители с нетерпением ждут посещения. Вам нужно убедиться, что все экспоненты могут легко добраться до места проведения и установить свои стенды. Поговорите со своим местом проведения и спросите, есть ли у них партнерские логистические услуги, которые вы можете предложить своим экспонентам по более выгодной цене. В качестве альтернативы, поговорите с надежной логистической компанией, которая специализируется на мероприятиях и выставках, и заключите с ними сделку в качестве эксклюзивного перевозчика для вашей выставки и участников.

10 Последующая деятельность

После того, как ваша выставка будет успешной и успешной, не забывайте следить как за участниками, так и с посетителями! Поблагодарите экспонентов за их участие в мероприятии и предложите им ранний доступ к выставке следующего года по льготной цене для возвращающихся экспонентов. Что касается посетителей, поблагодарите их за посещение вашей выставки и попросите их ответить на анкету. Задавайте вопросы, чтобы получить отзывы о теме выставки, участниках и месте проведения.Это поможет вам при планировании следующей выставки.

Здесь, в Coventry Conferences, есть множество залов, специально предназначенных для проведения мероприятий и выставок. Наш самый большой выставочный зал может вместить 200 человек и идеально подходит для небольших выставок, чтобы добиться максимального эффекта. Как и в выставочный зал, до нас легко добраться на машине (находится в Университете Ковентри) и в 10 минутах ходьбы от местного железнодорожного вокзала. У нас также есть собственное питание и ресторан, парковка, AV-поддержка на месте и многое другое!

Для получения дополнительной информации о аренде наших выставочных залов позвоните нам по телефону +44 (0) 24 7623 6427 или по электронной почте questions @ coventryconferences.co.uk .

Как организовать художественную выставку за 15 простых шагов …

1. Итак, вы хотите организовать художественную выставку? Дождитесь звонка из вашей галереи (в моем случае ONCA Gallery в Брайтоне). Или найдите место для проведения шоу — черт возьми, я слышал о выставках в пабах, кинотеатрах, прачечных и даже в машине.

2. Убедитесь, что у вас достаточно работы для показа в пространстве, а если не хватает — создайте.И вовремя.

3. Составьте план пространства галереи и решите, что куда будет помещено. Если есть какие-то необычные потребности (например, поблизости есть электрическая розетка — например, для одной из моих работ требовался лайтбокс), узнайте об этом в галерее и задайте несколько вопросов о том, как ваши изделия могут работать лучше всего.

4. Разберитесь в подвесной системе в галерее и обрамите то, что нужно оформить. Убедитесь, что фурнитура подходящая — зеркальные пластины или крючки? Обрамление требует времени и затрат, но есть способы обойти это.В моем случае некоторые из моих отпечатков были просто обрезаны без рамки, но большинство уже было в рамке.

5. Если вы хотите создавать визуальные эффекты под своим собственным брендом, сейчас самое время это сделать. Возможно, сделайте плакат с важными деталями, который можно будет использовать в Интернете и распечатать в реальном мире. Также подумайте о фирменном приглашении для частного просмотра вашего списка гостей. Многие галереи предоставляют эту услугу.

6. Разошлите приглашения своему списку гостей заблаговременно (скажем, за три недели).Создайте мероприятие в онлайн-СМИ и пригласите как можно больше людей. Facebook, Tweet и Insta it.

7. Отправьте в галерею список изображений с ценами, а также некоторую информацию о вас и ваших работах, чтобы они разместили их перед показом. Уточняйте в галерее, сколько они берут комиссионных и цену соответственно. Некоторые изображения в формате JPEG или ваш плакат жизненно необходимы. Нет смысла говорить о шоу без визуальных эффектов.

8. Напишите и разошлите пресс-релиз по крайней мере трем местным источникам новостей, если не более национальным источникам, таким как Arts News (управляемый Советом по искусству в Великобритании).Многие галереи предоставляют эту услугу.

9. Подумайте, что будет отображаться в окне галереи, чтобы привлечь посетителей. Моя выставка шла всего несколько дней, поэтому было необходимо что-то поразительное. Большая картинка или что-то еще?

10. Надежно заверните свою работу, чтобы она была защищена, и упорядочите так, чтобы ваши работы были вовремя доставлены в галерею. Я был рад, что мне предложили полезную помощь.

11. Не оставляйте работы за пределами галереи по ошибке.Как и я.

Посмотрите видео о краже одной из моих оригинальных картин из-за пределов галереи.

(в Великобритании позвоните в полицию Сассекса по номеру 101, указав номер преступления 47170088684, если вы узнали этого человека или видели карту Брайтона).

12. Моя галерея подвесила для меня выставку. Вам нужно быть там?

13. Задумывались ли вы, что люди будут пить на приватном просмотре? Вам нужно купить алкоголь или сок? Иногда вы можете купить очки на продажу или вернуть и взять напрокат… Предоставляет ли вам это галерея?

14.Для приватного просмотра приходите вовремя.

15. Празднуйте!

»Как успешно организовать выставочное мероприятие

Среда, 21 ноября 2018 г.

Как успешно организовать выставочное мероприятие

Выставки предлагают реальный шанс повысить узнаваемость и авторитет вашего бизнеса. Будь то продукт или услуга, подходящее мероприятие может стать настоящим ударом для вашего предприятия.Тщательно спланированная и выполненная выставка с хорошо оформленными стендами, привлекательными постерами и баннерами, а также множество других достопримечательностей, таких как бесплатные призы и рекламные товары, добавят ауру доверия к вашей компании. Эти мероприятия уникальны тем, что позволяют вам встретить новых клиентов и укрепить ваши отношения с существующими.

Это помогает повысить лояльность клиентов, помогая вам создать более устоявшийся и надежный бренд. Люди будут посещать те мероприятия и выставки, которые, по их мнению, могут удовлетворительно удовлетворить их потребности.Например, люди, надеющиеся укрепить свои домашние тренажерные залы, будут искать поставщиков и информацию о различных типах спортивного оборудования.

Мероприятия и выставки — это своего рода маркетинговая инициатива, предназначенная для привлечения и преобразования новых потенциальных клиентов. Хорошо спланированное и тщательно проведенное мероприятие создает ценную рекламу и продажи, которые вам может быть трудно достичь в другом месте.

Планирование

Тщательное планирование является обязательным условием успешного выполнения любого мероприятия.Неспособность спланировать план — это провал, и нигде это справедливее, чем при проведении мероприятия. Создание грандиозного мероприятия — это тщательное планирование, которое, в свою очередь, связано с правильным определением целей и задач, которых вы стремитесь достичь с помощью выставки.

Цели и задачи мероприятия зависят от типа мероприятия, которое вы планируете организовать. Например, основными целями организации торгового / отраслевого мероприятия могут быть:

• Повышение осведомленности о ваших предложениях
• Создание ажиотажа
• Облегчение личного взаимодействия с настоящими и потенциальными лидерами
• Расширение возможностей для провести дальнейшее исследование рынка
• Увеличить продажи

С другой стороны, если это выставка моды, вы можете стремиться:

• Продвигать свою линию моды
• Создавать ажиотаж вокруг ваших предложений
• Создавать следование моде
• Повышение осведомленности и продаж

Как только вы четко определитесь с целями и задачами, которых вы хотите достичь с помощью выставки, пришло время соотнести цель и задачу на этапе планирования.Это поможет вам проверить соответствие каждого решения вашим целям. Это важно, поскольку оно оптимизирует весь процесс планирования и обеспечивает его соответствие вашим целям.

Бюджет и использование средств

Как и в случае любого другого крупного мероприятия, управление выставкой будет стоить вам денег и других ценных ресурсов. Ваша цель с самого начала должна состоять в том, чтобы организовать мероприятие-блокбастер без дополнительной нагрузки на ваш бюджет. Достижение ваших целей в пределах ваших ресурсов является важным фактором, определяющим исход события.

Основные области, на которые вам необходимо выделить бюджет, включают:

1. Место проведения

Успех мероприятия в значительной степени зависит от выбранного вами места проведения. Убедитесь, что место, где вы проводите мероприятие, легко доступно для ваших гостей и целевой аудитории. Также нужно обращать внимание на то, какой имидж представляет заведение. Например, вы хотите, чтобы роскошное место создавало гламурную атмосферу, или вы верите, что менее показное место вполне способно доставить товары?

2. Маркетинг

Значительная часть вашего общего бюджета идет на усиление ваших маркетинговых усилий.Вам необходимо предать гласности мероприятие, которое вы организуете, чтобы оно было посещаемым. Это основная область, которая требует безупречного планирования, поскольку вам необходимо варьировать свой подход к маркетингу в зависимости от того, общаетесь ли вы с посетителями или экспонентами. Первым нужно быть уверенным, что на выставке есть что-то ценное, а вторым нужно будет убедить посетителей сделать покупки.

3. Использование социальных сетей для продвижения вашего мероприятия

Мы живем в мире, в котором доминируют социальные сети, и было бы большой пародией, если бы вы не выходили за рамки традиционных форм маркетинга, таких как листовки, молва реклама, рассылки, буклеты, баннеры и т. д.для продвижения вашего мероприятия. Вам необходимо использовать масштабы и охват социальных сетей для повышения осведомленности и интереса к вашей деловой выставке или выставке.

Стратегии социальных сетей, которые могут помочь вам эффективно связаться с текущими и потенциальными потребителями / клиентами, включают следующее:

1. Продвижение в Facebook

Facebook имеет более 650 миллионов активных пользователей, что делает его жизненно важным средством для распространения ажиотажа. о вашем мероприятии. Эффективное использование Facebook может иметь большое значение для более эффективного взаимодействия с аудиторией.Привлекающие, развлекательные и информативные сообщения и изображения, связанные с мероприятием, повысят известность и обеспечат высокую посещаемость мероприятия.

1. Используйте видео

Видео как маркетинговый инструмент растет невероятными темпами. Исследования показывают, что, по прогнозам, к 2021 году видеотрафик будет составлять 82% мирового Интернета, что свидетельствует о важности этого средства массовой информации как инструмента продвижения. Использование видеомаркетинга для продвижения вашего мероприятия может стать тем X-фактором, который поможет вам получить богатые дивиденды.Увлекательные короткие видеоролики по теме могут увеличить посещаемость и превратить потенциальных клиентов в клиентов.

1. Продвижение LinkedIn важно

С более чем 350 миллионами активных пользователей LinkedIn является еще одним важным средством, которое вы можете использовать для повышения осведомленности о вашем мероприятии или выставке в отрасли. Продолжайте публиковать сообщения почаще и постарайтесь сделать свои сообщения интересными и информативными.

4. Декор и технологии, Мебель

Успех вашего мероприятия в значительной степени зависит от того, какой визуальный эффект он предлагает посетителям.На то, какое влияние это окажет, будет сильно влиять внутренний декор и общая аура помещения. Мебель, изображения, баннеры, будки и ширмы — отличный способ создать впечатляющий визуальный опыт.

1. Мебель

Мебель должна быть удобной и качественной. Подходящее место для людей, чтобы посидеть, поговорить или потусоваться, может увеличить посещаемость вашей выставки. Качественная мебель придает мероприятию уютную и гостеприимную атмосферу, позволяя посетителям спокойно заниматься своими делами.

1. Стенды

Внешний вид стенда многое говорит о мероприятии. Убедитесь, что ваш стенд излучает стильный вид, чтобы он успешно привлекал и удерживал внимание посетителей. Лучшие организаторы мероприятий предлагают индивидуальные стенды, разработанные с учетом конкретных потребностей и требований бренда их клиентов. Эти будки мирового класса, изготовленные из материалов высочайшего качества, соответствуют всем требованиям с точки зрения дизайна, настроения и тематики.

1. Цифровые и печатные вывески

Маркетологи часто не могут выбрать между цифровыми и печатными вывесками для своего мероприятия или выставки. Оба обладают своим уникальным набором преимуществ, что затрудняет выбор одного вместо другого. Традиционные печатные дисплеи уже давно пользуются безудержной популярностью; однако в последние годы все больше ощущается присутствие цифровых дисплеев.

Цифровые вывески дороже, но окупаются из-за их длительного использования. Обмен сообщениями можно легко изменить, чтобы отразить обновления. Например, любое изменение в технических характеристиках продукта можно легко обновить с помощью цифровых вывесок. Еще одна важная особенность, которая устанавливает превосходство цифровых вывесок над печатными материалами, заключается в том, что они основаны на освещении. Это обеспечивает улучшенную видимость и отлично привлекает внимание людей.

Успешное мероприятие дает понять, что ваша организация является надежной, заслуживающей доверия, серьезной и достаточно компетентной, чтобы отмечать свое присутствие на ведущих мероприятиях и конференциях.Но успешная концепция, планирование и реализация вашей бизнес-выставки требует безупречной синергии на каждом этапе. Программное обеспечение для управления активами — жизненно важный инструмент для администрирования и контроля всех элементов процесса планирования и закупок с функцией сбора данных для отслеживания и анализа результатов.

Доступ к информации (или ее отсутствие) определяет исход события. Надежное программное обеспечение для управления активами позволяет вам отслеживать все ваши активы, отслеживая, где они находятся, кто имеет к ним доступ и как они используются.Вооруженные этой информацией, организаторы мероприятий могут заниматься своими делами, зная, что их решения основаны на надежных данных. Кроме того, объединение всех данных о мероприятиях, посетителях, экспонентах и ​​стендах, а также других данных дает вам возможность отслеживать, управлять и составлять отчеты об использовании материалов, связанных с ними затратах и ​​рентабельности инвестиций, которую они генерируют.

Обладая непоколебимой приверженностью качеству и профессионализму, а также безупречной репутацией в области предоставления специализированных программных решений, icon1 предлагает системы управления активами, системы управления конференциями, решения для регистрации и обслуживания на месте, а также экспресс-управление событиями под одной крышей.icon1 — это универсальный магазин для всех ваших маркетинговых потребностей, обеспечивающих бесперебойную работу торговых выставок и выставок.

Позвоните нам или напишите нам со своими вопросами, и мы будем рады ответить вам.

• ← Предыдущее сообщение
• Следующее сообщение →

Как организовать фотовыставку

Организация любого мероприятия — непростой подвиг, это комплекс сложных задач и масштабное мероприятие. Успех мероприятия во многом зависит от этих индивидуальных задач.Подрыв этих задач может легко привести к краху любого события. Вы должны быть готовы к любым неожиданным неприятностям. Независимо от того, насколько она велика или мала, проведение фотовыставки может стать полезным опытом. Также будут проблемы при проведении фотовыставки. Вот почему так важно иметь правильный план.

В этой статье мы обсудим пошаговую процедуру организации фотовыставки и то, что следует учитывать при планировании такого мероприятия.Мы разделили весь план на 3 части, и в каждой из них мы подробно обсуждали пошаговое планирование.

В поисках фотографий

Первое, что вам понадобится — это респектабельная коллекция фотографий. Можно пойти на персональную выставку или совместить с другими художниками. В любом случае вам нужно иметь хорошую коллекцию фотографий или управлять ею. А для этого нужно придерживаться плана.

1. Определите тему выставки

Каждая хорошая выставка имеет определенную тему, которая объединяет все мероприятие и делает его более организованным, элегантным и стильным.Тщательно подумайте, что выбрать и что вы хотите передать на своей выставке. Выберите что-то не однообразное и имеющее более широкий смысл, что-то конкретное, чтобы участники могли изучить больше идей. Кроме того, назовите событие. Броское название всегда привлекает внимание масс.

2. Выберите свою работу, которой больше всего гордитесь

Не забудьте выбрать лучшие из своих последних работ. Если вы планируете сделать персональную выставку, вам понадобится как минимум 15-30 отдельных работ, чтобы удовлетворить потребность.Каждая ваша работа должна соответствовать тематике выставки. Потратьте некоторое время на создание оригинального контента, который вы можете впервые представить на инаугурации.

3. Принять материалы от другого художника

Если вы хотите сделать мероприятие более разнообразным и увлекательным, не забудьте связаться с другими артистами для сотрудничества. Обязательно выбирайте художников, стиль которых близок тематике выставки. Это не только добавит изюминки, но и снизит расходы, такие как стоимость помещения, лицензионные расходы, оформление и рекламные материалы и т. Д.В целом, успешные совместные усилия могут улучшить весь опыт на хорошо продуманном дисплее.

Событие

Как только вы разобрались с загадкой поиска и выбора фотографий, следующее, что следует за вами, — это само событие. В событии происходит множество вещей, и, если к нему не отнестись ответственно, все это может мгновенно превратиться в черную дыру катастрофы.

4. Когда и где?

Выберите дату для вашего мероприятия.Выбирая, не планируйте праздничный день, иначе вам, возможно, придется побороться за внимание аудитории. Если возможно, постарайтесь найти свидание ближе к выходным, это даст вашим потенциальным посетителям что-то, на что стоит обратить внимание. Организация мероприятия может быть непростой задачей, требующей много времени. Так что начните планировать за 2-3 месяца до мероприятия, так у вас будет достаточно места для подготовки.

Другая проблема связана с местом проведения. Когда дело доходит до выбора места проведения фотовыставки, многие люди путаются, большинство из них подумают о чем-то более традиционном, например, о шикарной художественной галерее с причудливыми украшениями.Хотя это, безусловно, отличный вариант, но это, безусловно, не единственный вариант для мероприятия. Понимаете, есть местные рестораны, кафе и церкви, где тоже можно организовать мероприятие. Так что всегда ищите такие места. Спросите, могут ли они помочь провести мероприятие. Проведение мероприятия в более непринужденной обстановке поможет вам преодолеть дрожь и даст вам фору.

5. Тег а Цена

Не ограничивайте себя демонстрацией фотографий. Попробуйте и их продать.Подумайте об этом, демонстрация ваших работ не может быть единственной целью выставки. У вас тоже должна быть возможность продать их. Есть люди, которые заинтересованы в покупке и коллекционировании произведений искусства на этом месте. Эти люди настоящие энтузиасты искусства и готовы потратить целое состояние, если что-то привлечет их внимание. Это ваши перспективы. Они MVP вашего мероприятия. Не пытайтесь просто уйти с рынка. Попробуйте отметить разумное предложение. Прежде чем назначать цену на свою работу, исследуйте рынок.Найдите подходящую цену.

Для некоторых художников не в их стиле быть похожими на других. Хотя каждая отдельная вещь должна иметь свою ценность независимо, все же очень важно знать свою нишу, прежде чем углубляться. Постарайтесь, чтобы ваши работы были разными. Не каждый сможет позволить себе оригинальные принты. Вот почему всегда полезно иметь в своем распоряжении небольшие отпечатки своих произведений искусства, чтобы вы могли продавать их по более доступной цене.

Когда вы сотрудничаете с другими художниками, убедитесь, что вы работаете с ними, чтобы придумать цену за работы, которые они внесли.

6. Маркетинг

После того, как вы сделаете все, что упомянуто выше, следующее, что вам нужно сделать, это как можно больше продвигать свое мероприятие. Сделайте листовки, брошюры, листовки, печатные плакаты, брошюры и другие информационные объявления, которые кратко описывают, какого типа мероприятие будет. Укажите, какие фотографии будут выставлены на мероприятии, с указанием даты, времени и места проведения. Также укажите, есть ли какой-либо дресс-код и плата за вход.

Если это громкое мероприятие, организуйте пресс-релиз или устройте интервью местным корреспондентам.Рекламируйте свое мероприятие в общественных местах, таких как общественная доска объявлений, художественная школа, кафе и клубы. Вы также должны сделать несколько именных пригласительных билетов или по почте некоторым конкретным людям, присутствие которых считается важным для мероприятия.

А теперь зайдите в социальные сети, сделайте объявление о мероприятии. Сообщите окружающим, что происходит. Сделайте мероприятие на facebook, пригласите всех своих друзей. Попросите друзей пригласить своих друзей. Размещайте релевантный контент о мероприятии.Напишите о фотографе и его работе с примерами фотографий.

При необходимости сотрудничать с другими организаторами мероприятия и местом проведения, чтобы охватить более широкую аудиторию. Используйте twitter, facebook, instagram, snapchat, тумблер, чтобы продемонстрировать, что происходит за кулисами мероприятия. Создавайте рекламные видеоролики на YouTube с завораживающей анимационной графикой . Сделайте тизер о том, что будет происходить и почему это интересно. Основная цель — держать всех в восторге и любопытстве. Как только вы это поймете, до успеха совсем близко.

Дорога к успеху

Единственное, что остается между обычным событием и успешным событием, — это само событие. Вот почему важно все, что происходит на мероприятии. Наконец, следуйте этим ключевым действиям, чтобы ваше мероприятие прошло успешно.

7. Протяни руку помощи

Провести мероприятие — задача не одного человека. Попросите руку помощи, заручитесь поддержкой волонтеров. Разделите нагрузку между ними. Так вам будет легче управлять такими вещами, как отправка и получение произведений искусства.Команда преданных делу волонтеров может гарантировать, что мероприятие пройдет без проблем. Также воспользуйтесь помощью профессионалов. Позвоните в дежурную службу, скажите, что делать с вашими вещами. Об остальном они позаботятся.

Выполнение всего этого облегчит бремя координации задачи. Вам будет легче управлять планом, и если что-то пойдет не так, вы будете точно знать, что делать дальше. Кроме того, будьте готовы к любым приготовлениям в последнюю минуту.

8. Настроить пространство

Установите пространство в соответствии с темой.Тема мероприятия должна быть отражена на площадке мероприятия. Прикрепите фотографии к стене. Правильно настройте освещение, чтобы оно соответствовало теме и могло создать безупречную атмосферу. Отрегулируйте освещение, чтобы убедиться, что каждая деталь хорошо освещена. Представьте себе набор, как вы хотите, чтобы он выглядел и как вы хотите, чтобы ваша аудитория взаимодействовала с ним, а затем составьте окончательный вариант плана.

Убедитесь, что пространство правильно размечено, чтобы ваша аудитория могла перемещаться по нему соответствующим образом.Не забудьте обозначить зону встреч, выставочную секцию, секцию мерчендайзинга, секцию закусок и другие, если вам нужно больше.

9. Задействовать

Социальная активность — самая важная часть любого светского мероприятия. Вы встретите людей разных культур, убеждений и мировоззрений. Это весело, если вы умеете брать на себя инициативу и общаться. Мало того, социальное участие на выставке может побудить ваших потенциальных покупателей купить ваши работы.А для того, чтобы это произошло, вам нужно сделать себя доступным для вашей аудитории. Ответьте на их вопросы и опишите, что вдохновило вас на создание фотографий и какой эмоциональный резонанс они вызывают. Обсудите свой стиль работы и проведите их через творческий процесс, который вы поддерживаете.

Будьте ближе к своей работе и тепло приветствуйте всех, кому она интересна. Скажите другим художникам сделать то же самое. Помните, что выставка настолько социальна, насколько это возможно. Не ограничивайтесь колебаниями.

10. Предлагаем прохладительные напитки

Чтобы сделать атмосферу вашего мероприятия более расслабляющей, предложите своей аудитории легкие закуски. Это задаст тон вашему мероприятию. Постарайтесь быть тематически релевантными предложениям. Вы можете пойти с лимонадом, сыром, фруктами, бутербродами и вином в зависимости от атмосферы. В большинстве случаев этого будет достаточно. Если вы ожидаете большого скопления людей, выберите что-нибудь более дружелюбное к толпе.

Нужна помощь в редактировании фотографий для выставки? Вы пришли в нужное место.От оптовых скидок до компактных пакетов мы предлагаем нашим клиентам различные преимущества. Здесь, в Color Experts International , INC., Мы предлагаем лучшие услуги редактирования и ретуши фотографий. Мы можем помочь вам снизить нагрузку на постобработку фотографий и сэкономить ваше драгоценное время.

Обладая идеальным сочетанием опыта, навыков, преданности делу и пунктуальности, мы предлагаем широкий спектр услуг по редактированию изображений, которые обеспечат вам обещанное качество. Мы обслужили более 10 000 клиентов как на уровне малого и среднего бизнеса, так и на корпоративном уровне.