Организована выставка – Как организовать свою первую выставку: советы профессионального художника

как организовать и как на этом заработать

Выставка: как организовать и как на этом заработать

Я постоянно пишу о различных рукоделиях и других видах заработка, не приносящих больших прибылей. Как начать зарабатывать больше, выйти на другой уровень? Как почувствовать себя не просто надомницей, целыми днями кропотливо выполняющей работу для небольшой кучки знакомых, но и творческой востребованной личностью, получающей дорогие заказы? Один из самых простых и действенных вариантов — это организация выставки.

Выставка: как организовать и как на этом заработать

 Любой предприниматель постоянно озабочен такими вопросами, как реклама, формирование положительного образа фирмы и стимулирование продаж, как оптовых, так и розничных. Чтобы выйти на порог эффективности, требуются значительные денежные, человеческие и временные ресурсы. Организовав выставку, вы получаете возможность одновременно воспользоваться всеми вышеперечисленными инструментами маркетинга среди специально собранной целевой аудитории потенциальных клиентов. То есть на выставке вы и формируете образ своей фирмы и рекламируете товар и продаете его.

Как организовать выставку, привлечь посетителей, окупить расходы и получить прибыль

В первую очередь определимся с тем, что выставки бывают разные:

1. Ради продаж (сделал, продал, пропил). Во многих городах уже есть регулярные выставки хендмейдщиков (handmade — ручная работа). Если у вас такого нет, то можно договориться с городской администрацией, другими мастерами и ежемесячно (или еженедельно) в определенном месте проводить такие выставки-ярмарки. Вход само собой бесплатный.
2. Ради показухи, то есть классическая выставка, например, как выставка цветов в Ижевске. Оплата аренды и прочих расходов с входных билетов. Эти мероприятия не из дешевых и требуют серьезной организации, поэтому проводятся 1-2 раза в год.
3. «Покажи себя сам». Это обычно не персональная выставка, а участие в большой городской, отраслевой или региональной выставке. Быстрых денег она не принесет. Ее плюс в том, что большую часть расходов оплачивает государство, но чтобы получить результат, нужно учитывать немало тонкостей, поэтому данной теме будет посвящена отдельная статья.

Организация выставки включает несколько пунктов, известных как «Правило 4 П»:

1. Планирование выставки.
2. Привлечение посетителей.
3. Персонал.
4. Получение и анализ результатов.

Планирование выставки

Чтобы правильно организовать выставку и в конечном итоге получить максимальный результат, сначала нужно решить: с какими целями мы ее организуем? Список может быть примерно таким:

• Поиск клиентов – вам же нужны новые заказчики?
• Поиск партнеров – оптовые покупатели, поставщики сырья, рекламные компании и пр.
• Поиск наемных работников – вы же намерены расширить свой бизнес?
• Поиск единомышленников – людей, с которыми у вас есть общие интересы, которых волнуют те же проблемы.
• Формирование положительного имиджа фирмы.
• Реклама бренда – вы успели его придумать?
• Окупить расходы на организацию мероприятия и получить прибыль.

Организация выставки

Организаторы. В первую очередь нужно решить вопрос с организаторами выставки. Вы будете заниматься с этим в одиночку, привлечете городские или районные власти или найдете партнеров? Сразу оговорите, кто чем будет заниматься, а также финансовые вопросы, и если это не ваши родственники, то заключите письменный договор.

Помещение. Второй вопрос, это поиски места. Они зависят от размеров планируемой выставки, ее направления и даже времени года, ведь летом многое можно делать просто под открытым небом.

Сейчас большинство музеев организует различные временные выставки, поэтому если вы занимаетесь рукоделиями или народными промыслами, то можно договориться с ними. Вполне приличную экспозицию можно организовать в холле гостиницы, в доме культуры или в новом торговом центре, где еще не все площади сданы в аренду. В общем-то, сейчас в любом городе достаточно свободных помещений, которые снимают, то под распродажи обуви, то под ярмарки меховых изделий.

Исполнители. Кто-то должен будет привести помещение в порядок, установить (а потом разобрать) стенды, разложить экспозицию и поддерживать ее в течение всей выставки. В больших городах этим занимаются специальные фирмы, если у вас в городе такой нет или у вас нет на это денег, то придется все делать своими силами, привлекая друзей и родственников.

Реклама. Сейчас проспекты, листовки и буклеты вам распечатает любая типография. Позаботьтесь о том, чтобы там была вся необходимая информация для тех, кто захочет найти вас после выставки. Не шикуйте, небольшой яркий листок с основной информацией – это все что вам нужно! Кроме того придется потратиться на рекламу, которая привлечет посетителей на выставку. Примерно за месяц в городских газетах и на местном телевидении должны появиться яркие объявления. На улицах также потребуется повесить афиши. Еще нужно раздавать листовки в людных местах и дать рекламу в интернете. В сети лучше всего работают статьи и сообщения на тематических страницах, опять же тематических сайтов, форумах и в соцсетях, а также рассылка и контекстная реклама.

Размещение экспозиции. Создавая экспозицию, постоянно задавайте вопрос: для кого я это делаю? Ведь, во-первых, выставка должна быть интересна для всех посетителей, то есть для людей далеких от того чем вы занимаетесь. Ведь довольные посетители – это бесплатная реклама мероприятия. Во-вторых, она должна быть такой, чтобы людям захотелось купить вашу продукцию. В-третьих, оптовики и потенциальные партнеры должны иметь возможность быстро получить всю необходимую им информацию, а вы также быстро должны получить информацию о них. Поэтому персонал нужно заранее научить, кому что говорить, какую информацию предоставлять, и какую спрашивать.

Пример интересной экспозиции

Интересный вариант заинтересовать посетителей – проведение мастер-классов. Выделите место для умельца, который на глазах у посетителей будет создавать какие-то вещи, а заодно и учить всех желающих каким-нибудь нехитрым приемам.

Не забудьте сделать стенд для детей. Не важно, что это будет, кроме вашей продукции — заводная железная дорога или клетка с попугаями, но детям должно быть интересно. Это один из хороших стимулов для посетителей рассказывать своим знакомым о вашей выставке и советовать на ней побывать.

Как заработать на выставке

1. Продажа входных билетов. Самый простой вариант, но он не сработает, если всю вашу экспозицию можно обойти за пару минут. Люди должны понимать, за что отдают свои деньги.
2. Продажа своих изделий. Позаботьтесь, чтобы к началу выставки у вас был хороший запас товара на продажу, в том числе недорогих сувениров, которые любят покупать посетители на память о том, где побывали. И, конечно, должно быть что-то забавное для детей.
3. Сдача в аренду части помещения. Если помещение для вас велико, то часть его можно сдать, самый оптимальный вариант – сетевые компании (МЛМ). Эти организации нежно любят большие скопища людей, которые никуда не торопятся. Кроме того, они имеют опыт в подобной работе, поэтому их стенды и персонал будут выглядеть вполне презентабельно.
4. Если условия позволяют, можно организовать что-то вроде буфета – витрину, кофемашину и три столика.
5. Викторины, конкурсы, лотерея и пр. Вот один из вариантов, найденных мной в интернете: у стендов свободно распространяют рекламные материалы, и озвучивается SMS-викторина, по условиям которой нужно ответить на 10 платных (отправка SMS-сообщений) вопросов. В конце каждого часа между правильно ответившими разыгрываются ценные призы. Механизм следующий – 50% стоимости SMS-сообщения идет оператору, ещё 25% — контент-провайдеру, обеспечивающему обработку сообщений, и последние 25% возвращаются к организаторам викторины. Получается, что посетители не только с удовольствием разбирают проспекты, но и платят деньги за то, что внимательно их читают.

Анализ работы

После окончания выставки нужно разобрать экспозицию, подсчитать доходы и расходы, рассчитаться с персоналом, но самое главное – начать работать с той информацией, которую вы получили в ходе выставки. Это нужно сделать сразу, поэтому поручите все остальные дела помощникам, а сами принимайтесь за контакты.

Вообще получение контактов, это одна из важнейших функций выставки. Так что изначально настраивайте персонал на то, что во время работы выставки они должны получить как можно большее количество контактов. То есть их задача не только улыбаться и раздавать буклеты, но и убедить потенциальных клиентов или партнеров оставить свои координаты: телефон, емайл, визитку и пр.

После выставки нужно будет сесть и плотно поработать с каждым из них. Разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Эти письма лучше приготовить заранее, еще в ходе подготовки к выставке. Затем пообещайте в течение недели связаться с посетителем. Если вы хотите, чтобы посетитель запомнил вашу фирму, нужно в течение 48 часов после закрытия выставки отправить ему письмо.

Проделав эту работу можно заняться собственно анализом результатов выставки: что получилось, а что нет, стоит ли проводить подобные мероприятия регулярно, как долго и как часто? Выслушайте персонал, партнеров и просто посетителей. Спросите их, как организовать выставку в следующий раз. Это поможет в будущем все сделать гораздо лучше. Кто знает, возможно, ваша выставка станет традиционной и превратится в одно из самых значимых ежегодных событий вашего города.

P.S. Советую почитать: «Бизнес для женщин – прокат детских вещей».

Похожие темы

dengiledi.ru

Как организовать выставку своих работ в учреждениях города. – Ярмарка Мастеров

Продолжение статьи:

« Удачный опыт! Продвижение с помощью выставок.»

1. К кому подходить и что говорить?

Проще всего договариваться с учреждениями культуры и образования. Там всегда есть методисты, которые заинтересованы в проведении интересных мероприятий. В этом случае предварительные переговоры можно вести по телефону, обговорить время встречи и уже на месте обсудить детали. У Вас должны быть готовы: минимум три афиши, упакованные для транспортировки работы, договор, о котором я скажу ниже.

1. Чуть более сложными могут быть переговоры с отделом в магазине, для того, чтобы задействовать их витрину или стены. Лучшее время проведения, это акции самого магазина, о которых стоит узнать заранее. Это время хорошо позволяет проводить такие неформатные мероприятия. Важно заранее изучить предполагаемое пространство выставки и хорошо донести свое предложения до управляющего. Это не только ваша личная пиар-акция, но и привлечение внимания к их торговой точке. Как вы понимаете, это происходит, только при личной встрече. С собой иметь визитную карточку, желательно буклет, где есть информация о мастере. Еще один важный момент, это изложить свое предложение письменно и вручить его на первой встрече.

Примерный текст: «Здравствуйте. В рамках проведения акции магазина, посвященного Международному женскому дню, предлагаю проведение совместного мероприятия. Готова предоставить для демонстрации в вашем салоне свои творческие работы. Уверена, что они отлично впишутся в пространство вашего помещения и станут важным элементом, привлекающим внимание зрителей и покупателей. Подобный опыт сотрудничества распространен во многих странах мира. Думаю, наше взаимодействие может стать не только промо-акцией отдельной торговой точки, но и важным культурным событием нашего города, интересным для прессы и телевидения».

Если у Вас при этом есть эскиз вашей экспозиции, то успех переговоров почти гарантирован. Вообще, чем больше готовых решений вы предоставите, тем лучше. (Эскиз оформления экспозиции представлен в конце статьи).

Сложней всего договориться о проведении выставки в закрытом офисном учреждении. Начальникам среднего звена лень вешать на себя дополнительные обязанности. В первый момент, при вашем обращении, они вообще не могут понять ,о чем идет речь. Выставка?

Договариваться только при личной встрече следующим образом:

«Здравствуйте, меня зовут (Наталья). (Вручаете буклет и визитную карточку) Я мастер по … Предлагаю проведение творческой выставки у вас в учреждении. Культурная акция для Ваших сотрудниц. Думаю, им будет интересно. Мне рекомендовали обратиться к Василию Петровичу (директор), но думаю его пока лучше не беспокоить, у меня есть готовые решения для любого зала»

Обратите внимание, что Вы всегда предлагаете готовое решение, если кто-то чувствует, что для него это лишняя «головная боль», сразу отказывается.

Что писать в афише?

Для внутреннего мероприятия много афиш не нужно. На входе в здание, на этажах, непосредственно у места экспозиции. Текст зависит от места проведения, главное, не забывать указывать свой номер телефона, адрес сайта. Как человек современный разместите на афише 2d- код для iphone Посмотрите в Интернете что это такое.

Как договариваться о сохранности работ?

Обязательно у вашей выставки должен быть куратор с другой стороны. Ответственное лицо, которое поставит подпись под договором или актом сохранности работ. Акт сохранности работ составляется так:

«Я Иванова Наталья Ивановна мастер по изготовлению ……. В рамках проведения выставки в ООО «СИБЭНЕРГОМАШ» передаю на временное хранение свои работы. Ответственный за хранение Васин И.Р. Ниже весь перечень работ, где указан размер, материал, название и номер работы. Под документом необходима подпись ответственного лица.

Срок проведения выставки? Рекомендую не более трех недель. Далее интерес падает . Лучше сохранить дефицит внимания. Если это совместная акция с отделом парфюмерии, то 1-3дня.

От каких условий лучше сразу отказаться?

Контора тянет резину, «футболят», просят зайти завтра, нет блеска в глазах руководства по поводу вашего предложения. Предоставляют плохое помещение, спортзал, склад. Моей ошибкой было размещение работ в мебельном салоне. Мебель менялась. Уронили две работы, повредили. Салон примыкал к городскому рынку и меня однажды спросили: « Это твои работы на базаре продают?» Это неправильный выбор места проведения выставки.

Подводные камни:

1. За время проведения выставок пару небольших работ все же украли. Если Вы работаете с небольшими произведениями искусства, этот вопрос очень актуален.
2. Если Вы планируете в будущем позиционировать себя, как мастера для VIP – персон или предлагать свои работы в музеи, данная строка в биографии наверное не желательна.
3. Во время проведения выставки бывают намеки на подарок главному. Здесь каждый решает сам.

Рекомендация: При упаковке и транспортировке экспозиции нужно присутствовать лично.

Мое предложение — эскиз по оформлению экспозиции.

Домики изготавливаются из деревянных брусков и коробочного картона, оклеенного туалетной бумагой. Раскрасить можно силуэтно в один цвет акриловой краской. Конструкция разъемная, снабжена полочками для размещения произведений. Размеры на ваше усмотрение. Форма домиков, согласно выбранной тематике.

Подпишитесь на мою страничку!

www.livemaster.ru

План подготовки организации выставки

Здесь мы с вами обсудим тему организации выставки как мероприятия, данная информация будет весьма полезной начинающим специалистам по организации выставок. Ведь именно начинающие организаторы мероприятий могут допускать некоторые ошибки из-за отсутствия опыта в этой сложной сфере, но это не так страшно. Со временем опыт набирается и с каждым разом организация выставки будет становиться всё лучше с точки зрения компетенции организатора как профессионала.

Что такое выставка?

Выставка — это открытая демонстрация успешных достижений в различных областях материальной и культурной деятельности. Благодаря выставке компания или группа людей могут публично продемонстрировать результаты труда и творчества тем, кто может заинтересоваться направлением в их работе.

Тематика выставки определяется спросом на рынке. То есть, если есть спрос на какую-то тему, то значит будет и выставка. Выставка привлекает к себе внимание определенную целевую аудиторию, которой интересно посетить данное мероприятие. К тематике выставки нужно отнестись серьезно, для грамотного подбора темы необходимо к работе подключить маркетолога для исследования рынка. Это нужно для того, чтобы провести анализ отрасли на предмет тенденций развития рынка и изучения конкурентов, что позволит избежать пересечения в тематиках с другими выставками.

Выставка служим потрясающим маркетинговым инструментом для привлечения клиентов и партнёров. В зависимости от направленности выставки, участники могут извлечь следующие плюсы:

— налаживание коммуникации с партнёрами;

— изучение активностей прямых и косвенных конкурентов;

— формирование положительного имиджа компании на своем рынке;

— привлечение новых клиентов и заключение договоров о сотрудничестве.

Выставка является неоценимым маркетинговым инструментом, но весьма важно им умело пользоваться и правильно всё организовать. Так как организация выставки является достаточно дорогостоящим мероприятием, то нужно очень тщательно распланировать все детали, при этом выделив определенный запас времени на подготовку.

План организации выставки

В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. Сама выставка может длиться от одного дня до двух месяцев. Длительные по времени выставки обычно проводятся в творческой сфере деятельности, например, художественная выставка.

Желательно приступить к подготовке проведения организации выставки заранее. Чем серьезнее формат выставки, тем больше времени нужно уделить для её подготовки.

Организацию такого мероприятия как выставка можно разделить на несколько этапов.

Детальная проработка плана выставки

В плане обычно отражено следующее:

— определение величины выставочной площади;

— время и место проведения выставки;

— тематика выставки;

— определение списка участников;

— подбор спонсоров;

— составление программы выставки;

— структура продвижения выставки и рекламное обеспечение;

— инфраструктура.

Составление сметы – планируемый бюджет

Бюджет заранее посчитайте и распределите расходы на организацию выставки.

Какие расходы предстоят:

— расходы на маркетинговые исследования;

— аренда помещения;

— аренда выставочных стендов;

— аренда звукового и светового оборудования;

— транспортные расходы;

— сервисные расходы;

— реклама и продвижение выставки;

— услуги дизайнеров;

— разработка промо-сайта для выставки;

— печать раздаточных материалов;

— подарки для конкурсной программы;

— услуги переводчиков;

— услуги ведущих мероприятия;

— услуги аниматоров;

— проживание участников выставки;

— таможенное оформление грузов.

Подбор необходимых специалистов для проведения выставки

Проработать список сотрудников, помощь которых будет необходима как при подготовке к организации выставки, так и во время проведения выставки.

Подбор участников для выставки

В зависимости от тематики выставки нужно определить список участников, которые могут быть заинтересованы в участии. Также нужно подумать над форматом участия в выставке: платное или бесплатное.

Подбор образцов/экспонатов

Если за образцы полностью отвечают участники выставки, то следует составить подробную инструкцию по подготовке образца к выставке – предоставить список технических требований.

А если за экспозицию отвечает организатор выставки, то нужно подобрать образцы, соответствующие тематике выставки и позаботиться об их транспортировке, хранении и оформлении их на выставке.

Подготовка раздаточного материала

Каждый участник и гость должны будут иметь возможность ознакомиться с программой выставки и описанием каждого выставочного экспоната/образца.

Что включает в себя раздаточный материал: фирменный пакет, папка, блокнот с фирменным стилем, ручка с логотипом, программа на фирменном бланке, описание каждого экспоната, листовки, проспекты.

Работы по оформлению помещения выставки

При оформлении используются различные декоративные элементы: баннеры, плакаты, стенды, бренд волл, воздушные шарики и так далее.

Оформление помещения выставки следует отдать в надежные руки компании, которая занимается этим направлением.

Техническая организация выставки

В техническую организацию выставки входит установка звукового и светового оборудования. Если выставка планируется в Москве, то услугой аренды технического оборудования для выставки вы можете воспользоваться в компании Rentforall. Также компания может вам предложить звуковое и световое оформление под ключ.

Контроль исполнения во время проведения выставки

Так как день проведения выставки является буквально экзаменом того, как вы подготовились, то следует контролировать исполнение и следование заранее составленному плану. В некоторых случаях, можно доверить это отдельному человеку, который сможет проследить за соблюдением качества проведения выставки.

Заключительные работы

По окончании следует официально закрыть выставку – это даст понять участникам то, что можно переходить к следующему этапу – демонтаж выставочной экспозиции.

Заключительная работа по демонтажу выставки состоит в передаче экспонатов/образцов и их дальнейшая транспортировка.

После того, как выставка закрыта и вся работа выполнена, нужно будет подвести итоги выставки, которые включают в себя сбор и анализ статистических данных: данные о посетителях и участниках, данные о продажах (если выставки была коммерческая). Данные параметры помогают оценить эффективность проведения выставки: финансовые показатели и маркетинговые задачи.

Если вы научитесь успешно проводить подготовку организации выставки, то сможете зарекомендовать себя как профессионального организатора выставок.

Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

rent4all.ru

Как организовать выставку картин 🚩 организация выставок картин 🚩 Искусство

13 июля 2011

Автор КакПросто!

Каждый художник рано или поздно приходит к тому, что ему необходимо организовать выставку его собственных картин. Выставки могут быть ориентированы больше на покупателя картин или на то, как художнику добиться большей популярности. Организация выставок в этих случаях несколько различается, но все же не слишком.

Инструкция

Когда организуется выставка, первый вопрос, который в себе задаете – с какой целью планируется проведение выставки. Желаете ли вы завоевать популярность у приглашенных, или же ваша цель продать предметы искусства. Когда этот вопрос решен, в соответствии с ним расставляются дальнейшие приоритеты.

Какое количество денег вы планируете потратить на организацию выставки. Этот вопрос определяет остальные моменты, ведь если вы назначаете конкретную сумму, больше которой не располагаете в данный момент для конкретного мероприятия, эта сумма определит, какой выставочный зал вы берете, сколько потратите на рекламу, пригласите ли СМИ и даже чем будете угощать гостей на открытии выставки.

Если выставка делается начинающим художником, то можно поискать возможность бесплатной организации. Удастся продать в ходе выставки картины или нет – любая выставка все равно даст резонанс. Бесплатно организовать выставку возможно, если договориться с барами, банками, корпорациями, в холлах которых можно повесить картины. Например, выставка в баре выгодна как художнику, так и владельцу заведения: первый получает возможность показать свое искусство, а второй дополнительную прибыль с гостей выставки, которые что-то закажут. Сам художник, если ничего даже и не продаст, может получить заказы на работу.

Когда с помещением для выставки вопрос оказывается решен, то возникает проблема: как подготовить экспозицию, где повесить картины, как все оформить. Возможно, вам потребуются услуги куратора, который сумеет помочь с этим вопросом. Иначе придется полагаться на свой вкус и особенности помещения.

Выставка готова, день открытия назначен, осталось самое главное – посетители. Нужно, чтобы люди узнали, что вы устроили выставку, иначе какой был смысл все затевать. Вам потребуется организовать рекламу. Можно дать объявления по радио, в газетах и интернете. Также сегодня достаточно популярны социальные сети. В интернете множество проектов, посвященных мероприятиям. Создайте встречи для своей выставки, и много людей посетит её, узнав о ней из интернета, этот способ рекламы бесплатный.

Полезный совет

Если вы сами начинающий художник и работ у вас пока немного, но выставку хочется, попробуйте найти единомышленников – совестная выставка даст нужное количество картин, да и с коллегами по цеху пообщаться будет полезно.

Источники:

• как организовать выставку

Чтобы организовать выставку, нужно пройти долгий путь. Сначала нужно решить, что вы хотите связать свою жизнь с искусством. Затем выбрать направление, которым вы хотите заниматься, получить образование в этой области и найти работу в том музее, который специализируется в этом виде искусств. И уж потом организовать собственную выставку.

Вам понадобится

• Художественное образование
• Любовь к искусству

Инструкция

Первый шаг для организации выставки – определить ее тему. Может быть это экспозиция одного художника или тренды в современном искусстве. Начните с идеи.

Выберите дату для организации выставки. Убедитесь, что в эти дни не проводится никаких аналогичных мероприятий.

Для организации выставки попробуйте найти дополнительное финансирование — это могут быть компании и частные инвесторы. Большие выставки, как правило, стоят больших денег, но они предлагают огромные возможности для увеличения престижа организации, которая спонсирует мероприятие.

Когда речь идет об организации вставки, вам обязательно нужно создать промо-материалы – брошюры и каталоги. Запланируйте содержание каталога и попробуйте найти арт-экспертов, которые напишут для него тексты. Утвердите дизайн всех материалов, посвященных вашей выставке – каталога, баннеров, открыток, календарей и т.п. Создайте пространство выставки. Возможно вам понадобиться помощь специалистов, чтобы установить художественные инсталляции или расположить особо большие картины. Организуйте пространство так, чтобы посетителям было удобно по нему перемещаться, и чтобы все экспонаты были доступны для обозрения.

Создайте таблички с информацией ко всем работам. Полный пояснительный текст включает не только название, но и отвечает на общие вопросы, которые возникают у зрителей. Так посетители выставки смогут глубже понять представленное.

Запланируйте программу выставки и напишите пресс-релиз о мероприятии. Разошлите его в арт-прессу и журналы для туристов. Возможно, что выставку захотят посетить не только жители вашего города.

Проведите мероприятие в честь открытия выставки и наблюдайте как все большее количество людей, проникается идеями искусства, благодаря вам и организованной вами выставке.

Видео по теме

Каждый экспонент, эффективно проводящий выставки, имеет свои собственные секреты. Как правило, мероприятие имеет одну цель — заполучить новые рынки сбыта производимой продукции. Чтобы достичь таковой, необходимо знать, как организовать выставку так, чтобы и посетителей привлечь, и эффектно представить свой товар.

Вам понадобится

• — выставочные стенды;
• — буклеты;
• — товар;
• — помещение для проведения выставки.

Инструкция

Арендуйте подходящее помещение. Оно должно быть просторным, обогреваемым, если выставка планируется зимой, вентилируемым, если летом. Кроме того, следует обратить внимание на освещение — это один из факторов удачной выставки.

Распределите обязанности между сотрудниками, участвующими в организации выставки. Персонал, принимающий участие в устройстве и проведении выставки, должен обладать такими качествами: быть коммуникабельным, обладать привлекательной внешностью, отличаться выносливостью, иметь определенные знания о продукции, которую компания производит и продает.

Подготовьте запасной состав стендистов, проведя с ними инструктаж по поводу их обязанностей.

Разработайте календарь-график, в котором распишите обязанности каждого сотрудника-участника выставки, сроки выполнения подготовительных работ и другие важные моменты, касающиеся устройства экспозиции. За пятнадцать минут до открытия выставки расставьте своих ассистентов по их рабочим местам. Выдайте им презентационные сувениры, буклеты и прочий материал.

Контролируйте загруженность стендистов, организовывая их взаимозамещение для того, чтобы сотрудники могли немного отдохнуть.

Обсуждайте итоги каждого дня выставки со своими коллегами, обмениваясь мнениями в отношение того, что можно улучшить.

По окончанию выставки составьте отчет, в котором подробно изложите все моменты, связанные с устройством и проведением выставки, в том числе и возникающие проблемы. Такой отчет позволит при устройстве новых выставок в будущем предотвратить нежелательные моменты.

Видео по теме

Обратите внимание

Помните: неорганизованность и неслаженность действий персонала загубят даже самую хорошую выставку! Инструктажу сотрудников следует уделить особенное внимание.

Полезный совет

Не забудьте организовать охрану экспонатов: на ночь выставочный зал ставить надо на сигнализацию, а в дневное время привлекать охранные службы.

Выставка работ в детском саду или школе является очень важным мероприятием не только для детей, но и для педагогов, а также родителей воспитанников. От оформления выставки зависит восприятие поделок детей и настроение зрителей.

Инструкция

При оформлении выставки детских работ необходимо продумать название выставки (вывеску). Она должна отражать тему выставки, быть со вкусом оформлена. В то же время, вывеска не должна отвлекать внимание зрителей от детских работ. Кроме того, поместите объявление об открытии выставки. При организации коллективной выставки придерживайтесь одного стиля в оформлении. Все работы должны быть подписаны (название, автор работы, возраст, группа). Подписи должны быть выполнены одним шрифтом, в одном цвете, на листках одного формата и цвета. Все работы расположите так, чтобы они не перекрывали друг друга. Зрители должны иметь возможность просмотреть все поделки в деталях. Более высокие работы расположите на дальнем фоне. Поделки пониже разместите спереди. Такое ступенчатое расположение поделок обеспечит плавный переход от одного экспоната к другому при осмотре.

При оформлении выставки поделок из природного материала (например, из овощей, фруктов, мха и т.д.), учитывайте факт порчи используемого материала. Ежедневно пересматривайте поделки, устраняя подпорченные работы. Как правило, срок действия таких выставок ограничен.

Организуя персональную выставку, также обратите внимание на оформление вывески. В ней также прописываются название выставки, фамилия и имя автора работ, его возраст и посещаемую группу. Каждая работа должна быть оформлена и подписана.

При посещении выставки зрителями необходима работа экскурсовода. Им может стать кто-то из педагогов или родителей. Персональную выставку может представлять сам ребенок – автор (учитывается возраст). Это дает чувство уверенности ребенку, учит его выражать свои мысли, доносить их до других людей.

После посещения выставки зрителями, предложите им написать отзыв о работе выставки. Это поможет выявить положительные и отрицательные стороны в организации и предупредить возможные ошибки в будущем. Кроме того, положительные отзывы станут для детей высокой оценкой их работ.

Источники:

• детские работы оформление

Выставка – это эффективный инструмент для создания имени и формирования образа у публики, иначе говоря, целевой аудитории. Экспонируете ли вы собственную продукцию, хотите ли организовать показ актуальной фотографии современности – основные моменты организации, хоть и отличаются в деталях, в общих чертах одни и те же.

Инструкция

Специалисты говорят, что для успешной выставки работает правило четырех «П»: планирование, привлечение гостей, персонал выставки и получение результатов. Будьте готовы уделить внимание каждому из этих пунктов. Анализ результатов выставки, хоть и редко когда проводится, однако является едва ли не важнейшим моментом. Чтобы запланировать выставку, ответьте на вопрос: с какой целью вы ее делаете? Для этого может быть множество поводов, но у них есть два «полюса»: продажа и популярность. Все остальные причины для выставки, как правило, лежат где-то между ними. Когда вы ответили на вопрос о том, для чего вам выставка, вы сможете расставить приоритеты и правильно ее подготовить.

Подготовка к выставке – самая хлопотная часть, когда кажется, что работы так много, а все работники и партнеры так небрежны, что просто не может ничего получиться. Но в конечном итоге, если подойти к процессу ответственно, результат заметно превосходит ожидания. Очень много зависит от того, сколько средств вы готовы потратить на организацию. Так как примерный размах выставки вам ясен, деньги определят в большей мере место, где вы арендуете территорию, чем ее размер.

Когда определитесь, где будете проводить выставку, следует правильно оформить территорию. Выясните, где будут располагаться остальные участники выставки, если они предполагаются. Постарайтесь подобрать не менее выгодное место. В соответствии с особенностями территории продумайте расположение стендов или объектов.

Посетители – это те, ради кого выставка и затевается. Вам нужно позаботиться о том, чтобы привлечь людей. Дайте рекламу в тематических изданиях, разошлите приглашения важным людям. Не забывайте про интернет: сегодня без освещения в сети не обходится ни одно мероприятие.

Персонал, который участвует в выставке, должен помогать клиентам и посетителям осматривать экспозицию, а не препятствовать им в этом суровыми взглядами или запрещающими замечаниями. Позаботьтесь о том, чтобы ваши работники были одеты в соответствии с характером мероприятия, чтобы они вели себя доброжелательно. Полезно напечатать визитки и раздавать их заинтересованным людям.

Когда выставка завершена, приходит время подвести ее итоги. Если целью была продажа, то что-то могло быть продано прямо на мероприятии, но большинство людей не покупает предметы из экспозиции, а обменивается координатами с организаторами. Очень важно не медлить, а в течение одного-двух дней связаться с этими людьми, пока их впечатление еще свежее. Если вы хотели сформировать мнение у публики с помощью выставки, внимательно следите за отзывами в различных источниках и делайте выводы.

Видео по теме

Источники:

• Как организовать выставку в 2019

Выставка детских работ – отличный способ презентации развивающего центра, школы искусств или другого детского учреждения. Рисунки, поделки из природных материалов, композиции из глины или пластилина, куклы и мягкие игрушки – все это можно красиво выставить, правильно скомпоновать и выгодно представить публике. Такой вернисаж обрадует не только взрослых посетителей, но и самих юных авторов, ведь общественное признание очень стимулирует творческую активность.

Инструкция

Выберите тематику будущей выставки. Вы можете представить работы, выполненные в разных техниках или остановиться только на одном виде рукоделия. Например, вернисаж «Моя любимая кукла» может объединить мягкую игрушку, поделки из глины, модели одежды для игрушек, рисунки, изделия в стиле народных промыслов. А выставка «Я рисую город» будет включать только рисунки, выполненные в разных техниках.

Найдите просторное и светлое помещение. Желательна комбинация дневного и искусственного света. Если основных светильников недостаточно, установите подсветку для работ, расположенных в углах.

Продумайте принцип расположения работ. Детские поделки отличает яркость и непосредственность. Не стоит выстраивать их в скучные ряды вдоль стен. Составляйте композиции, объединяя работы похожего стиля вместе. Если выставка организуется для взрослых (например, родителей) и детей старшего возраста, поделки можно выставлять в открытом доступе – так их удобнее рассматривать и фотографировать. Если ожидается большой наплыв народа, а также присутствие малышей, поставьте мелкую пластику в витрины.

Рисунки оформите в паспарту – эти сразу придаст выставке солидность. Закупите простые рамки из некрашеного светлого дерева, не отвлекающие внимание от работ. Удобнее всего развешивать их на стендах, обтянутых тканью – такие мобильные системы легко перемещаются. Если вы решите разместить рисунки на стенах, крепите их с помощью лески на балке, укрепленной под потолком.

Все работы снабдите табличками, на них укажите название поделки или рисунка, имя и возраст автора. Лучше всего смотрятся простые белые таблички с крупным ярким шрифтом. Неплохо дополнить их дополнительными материалами – детскими стихами, подходящими по теме, информацией об авторе с фотографией, описанием техники, в которой изготовлена работа.

Открывая выставку, устройте настоящий вернисаж. Нарисуйте яркую афишу-анонс и повесьте ее у входа. Организуйте небольшой фуршет – сок, минеральная вода, чай или кофе плюс сухое печенье и конфеты оценят и дети, и взрослые. Можно устроить мини-аукцион работ, пригласить журналиста из детской или школьной газеты, организовать конкурс в нескольких номинациях. Постарайтесь превратить выставку в настоящее событие в жизни школы, детского сада или развивающего центра.

Участие в отраслевой выставке – отличная возможность расширить горизонты своего бизнеса, найти новых поставщиков и партнеров, а главное, увеличить сбыт. Чтобы мероприятие прошло максимально эффективно и оправдало каждый вложенный рубль, работу на выставке нужно заранее распланировать и правильно организовать.

Инструкция

Выберите расположение для своего стенда. Размеры выставочного места зависят от оборудования и товара, которое вы планируете представить. Если ваш товар – станки, сборные дома и другие громоздкие конструкции, которые вряд ли поместятся на стенде, установите экраны, на которых можно транслировать заранее смонтированные промо-ролики.

Обеспечьте стенд нужным количеством раздаточных материалов – листовок, буклетов, каталогов, образцов продукции. Заранее рассчитайте, сколько печатной продукции вам понадобится. Не экономьте, нет ничего более неприятного, чем закончившиеся в разгар выставочного дня буклеты.

Заранее решите, что и кому вы сможете предложить. Не стоит раздавать дорогие каталоги всем желающим. Оставьте их для потенциальных клиентов. Им же предназначены маленькие подарки, образцы продукции и прочие приятные мелочи с логотипами фирмы. Но листовки и недорогие буклеты всегда должны быть в свободном доступе. Постоянно пополняйте их запас.

Рассчитайте, сколько сотрудников потребуется для бесперебойной работы. Проведите обучение персонала. Снабдите всех участников именными бейджами и визитными карточками. Кроме линейных сотрудников желательно постоянное присутствие топ-менеджера. Он нужен для важных переговоров, подписания контрактов и оперативных консультаций.

Внутри выставочного места оборудуйте зону для бесед с потенциальными покупателями и партнерами. Закупите чай или кофе, печенье, минеральную воду. На гостей угощение всегда производит благоприятное впечатление. Если вы представляете продукты питания, угощайте посетителей собственной продукцией.

Не увлекайтесь бесплатными дегустациями, раздачей сувениров и прочими акциями, привлекающими зевак со всей выставки. Отдача от таких мероприятий может быть, если вы планируете вывести на рынок новый продукт и хотите познакомить с ним максимально широкую аудиторию. Если вы торгуете исключительно оптом, не устраивайте распродажи на стенде – оставьте их розничным продавцам. Начинайте работу как можно раньше и не сворачивайте экспозицию до того, как закрылась выставка. Сотрудники вашего стенда должны быть готовы принять посетителей в любой момент. Обратите внимание на соседей по выставке – возможно, среди них вы обнаружите не только конкурентов, но и потенциальных партнеров.

Полезный совет

Фиксируйте результаты переговоров и собирайте визитные карточки посетителей. После выставки обязательно проанализируйте полученные данные и составьте списки заинтересованных в вашей продукции компаний. Включите их в листы для рекламных рассылок.

Дети много рисуют, лепят, собирают из конструктора разные замысловатые замки и суперсовременные автомобили. Со временем эти результаты детского творчества скапливаются, и возникает вопрос об их хранении. Отберите самые удачные работы и оформите их, остальные аккуратно сложите и уберите в ящик.

Вам понадобится

• Лист формата А1, краски, клей, рамки для фотографий, ракушки, пластиковые чехлы для дисков

Инструкция

Несколько рисунков вставьте в рамку и повесьте на стену. Рамки можно оформить в определенной тематике. Если на рисунке изображено море, украсьте рамку ракушками. Веселые яркие картинки вставьте в рамку, на нее наклейте несколько маленьких мягких игрушек. Возьмите большой лист формата А1 и сделайте коллаж из детских картин. Не обязательно строго по линеечке вымерять расположение шедевров, наклейте их в веселом хаотичном порядке. Придумайте оригинальное название коллажу и напишите его в верхней части листа. Готовую работу повесьте на стену. Время от времени делайте тематические коллажи из рисунков ребенка. Темы выбирайте сообща, это могут быть «времена года», «моя семья» или «любимая сказка».

Из маленьких рисунков сделайте обложки для компакт–дисков. Обрежьте лист по размеру упаковочной пластиковой коробки для дисков, выньте вкладыш, а на его место вставьте детский рисунок. Получатся необычные и памятные обложки.

Выделите или купите специальную полку для различных поделок из пластилина, конструктора и природных материалов. Разместите на ней все детские скульптуры, время от времени дополняйте экспозицию новыми поделками.

Установите в детской комнате магнитную доску, на которую можно будет крепить детские рисунки и аппликации. Особо понравившуюся работу повесьте на холодильник, закрепив ее магнитами.

Если ваша дочь занимается шитьем или изготовлением украшений, купите для их хранения специальные пластиковые контейнеры. В таких «сундучках» много отделений, куда поместятся все девчачьи сокровища. Контейнеры раскрасьте яркими акриловыми красками и наклейте на них аппликации или фотографии из модных глянцевых журналов. Для хранения украшений из бисера и полимерной глины продаются подставки с крючочками. Они особенно удобны для размещения бус и сережек.

Выставка художника – это возможность показать свои новые работы, найти новых поклонников и ценителей, а также потенциальных покупателей произведений. Для проведения выставки придется решить множество организационных вопросов, от которых далеки люди искусства, поэтому заняться этим должны единомышленники, близкие люди или друзья.

Вам понадобится

• — письменное уведомление администрации;
• — разрешение;
• — аренда помещения;
• — выставочные стенды.

Инструкция

Если начинающий художник состоит в региональном союзе художников, организационными вопросами проведения выставки займется администрация союза. Молодые таланты выставляют свои произведения на общей выставке, к проведению которой привлекают спонсоров. Администрация союза художников арендует выставочный зал, в котором проводится мероприятие в течение 1-2 месяцев, письменно уведомляет районную администрацию и получает разрешение на проведение выставки.

На выставке можно не только ознакомиться с произведениями, но и при желании купить их, так как все экспонаты продаются по договорной цене.

Провести индивидуальную выставку значительно сложнее. Вам придется взять на себя не только организационные вопросы, но и иметь достаточную сумму денежных средств для аренды помещения, покупки или аренды выставочных стендов, на которых вы разместите все произведения, а также провести обширную рекламную кампанию, чтобы посмотреть на выставленные экспонаты пришло максимальное количество посетителей.

Все затраты вы можете возложить на спонсоров, реклама которых будет сопровождать вашу выставку. Также вы можете привлечь торговые предприятия общественного питания, которые будут продавать свою продукцию в буфете.

Арендуйте просторное помещение. Наиболее удачно проходит выставка в центре города или населенного пункта, ведь немногие захотят поехать на окраину, чтобы ознакомиться с произведениями неизвестного художника.

На открытие выставки пригласите представителей средств массовой информации, которые проведут краткую съемку с последующим показом в местных новостях. Это будет самой удачной рекламой для начинающего художника.

По мере того как художник станет популярным в кругах ценителей искусства, вам не придется задумывать о том, как провести выставку. Спонсоры будут делать предложения, а вы будете решать, соглашаться на проведение выставки или отказываться.

Видео по теме

Источники:

• Как организовать выставку

www.kakprosto.ru

как организовать бизнес на выставках

Создать действующий и прибыльный бизнес на организации выставок можно. Но нужно понимать и специфику вашего собственного дела, и отношение потенциальной аудитории, и доступное время посещения, и информационную осведомлённость клиентов, и логистику передвижения участников, и ещё множество вещей, которые будут влиять на успешность вашего проекта.

Помните, что, сколько бы ни проводилось различных выставок у вас в городе, далеко не все они прибыльны для организаторов. Многие выставки единичны и после неудачного показа перестают существовать. А количество их формируется трендом.

Виды выставочных мероприятий

Выставка продукции

Самая распространённая форма организации бизнеса на выставочных мероприятиях.  Цель подобного вида – ознакомить действующих и потенциальных клиентов с ассортиментом продукции фирмы, новинками, запустить рекламную компанию, увеличить спрос на определённый товар. Стандартно, во время проведения таких выставок, на витрины и полки выставляются образцы всей продукции или же новинки фирмы, раскладывается описательная литература, рекламные буклеты с контактами, а также ставится ответственный сотрудник, который будет привлекать посетителей и консультировать по всем имеющимся вопросам.

Выставка групп изделий

Цель подобного вида выставки – провести исследование спроса потребителей и их реакции в отношении конкретного сегмента продукции, её вида, или определённой серии. Как показывает статистика, более успешны в этом отношении те выставки, на которых представлены на выбор потребителя несколько групп товаров, или даже товар от различных поставщиков и производителей.

Тематические выставки

Стимулирование спроса и повышение уровня продаж – вот цель подобного рода выставок. Тематики таких мероприятий могут варьироваться в совершенно различном диапазоне. Это могут быть и арт-галереи, выставки дизайна и моды, ярмарки изделий ручной работы. Стандартно такие мероприятия проводятся в праздничные или выходные дни, когда люди имеют возможность посетить её в любое время дня, не совмещая дело с работой.

Отдельно нужно заметить, что такой вид выставок всегда сопровождается мастер-классами для потребителей, которые как повышают интерес к самому мероприятию, так и способствуют более плотному знакомству людей с видом деятельности и приносят дополнительную прибыль организаторам и участникам.

Маркетинговые выставки

Цель подобного рода выставок – выявить объём продаж в определённых торговых точках. Это может быть магазин, супермаркет, рынок или бутик. Также характерно предоставление возможности по раскрутке определенного магазина или поставщика.

Выставка коллекций

Как и выставка групп изделий, направлена на выявление и изучение спроса действующих и потенциальных потребителей в отношении определённого вида товара, новой серии или продукты от различных производителей. Также организуется для ознакомления и формирования спроса на новый вид товара.

Помещение для выставки

Естественно, первый фактор, который будет влиять на необходимые размеры для проведения мероприятия – экспозиция. Какие именно вещи и товары будут выставляться на выставке. Если это габаритные предметы, или дизайн проекты, требующие много свободного места, то соответственно и арендуемая площадь должна будет вместить всех на комфортных условиях.

Второй фактор – количество участников. Если речь идёт о мероприятии, где на суд публике будет представлено множество производителей со своим товаром, то вы должны заранее просчитать размещение со схемой, чтобы не было неприятных сложностей перед открытием.

Третий фактор – предполагаемое количество посетителей. Да, точные прогнозы дать достаточно сложно. Однако если в процессе вы будете вынуждены пускать людей партиями, то приобретёте негативную репутацию как неумелый организатор. Исключения составляют такие случаи, когда народа действительно очень много, а не помещение подобрано маленькое.

Но стандартно помещение, которое действительно может принести доход от выставочного мероприятия не должно быть меньше 2500 квадратных метров.

Специфика этого бизнеса такова, что отдельная аренда офисного помещения для ведения деятельности оттуда не предусмотрена. Однако помните, что, скорее всего, вам понадобится хотя бы небольшой склад, где вы будете хранить реквизит и инвентарь. Сюда относятся и рекламные стенды, штативы для баннеров, сборные места для участников, стойки администрации и многое другое из варьирующегося от специфики.

Персонал

Количество персонала, который будет необходим на мероприятии, также зависит от того, какой формат выставки вами предусмотрен. Существуют и такие, где вполне могут справиться два человека. Однако, скорее всего, вам понадобятся:

— Разнорабочие. 5 человек.

Эта категория персонала будет вашей основной рабочей силой во время организации и после проведения мероприятия. Перенос оборудования, сборка стендов, настройка аппаратного обеспечения, разбор и другие физические и технические действия под вашим руководством лягут на них.

— Администраторы. 2 человека.

В случае, когда выставка проходит в очень продолжительный срок, может понадобится и большее количество человек. Но зачастую хватает и двух, а иногда и одного. Эти люди будут вести административную и организаторскую деятельность во время выставки, фактически исполняя ваши обязанности, следя за правильным ходом мероприятия, следованию плану. Во время возникновения вопросов у посетителей и участников, первым делом вопросы решают именно администраторы.

— Уборщики

Необязательный пункт. Можно отнести к разнорабочим и включить в их обязанности. Но почти всегда выставка требует постоянного контроля над чистотой, что связано с передвижением большого числа людей. Поэтому действующая уборщица должна постоянно находится на вашей выставке и всегда быть готова отреагировать.

Что касается заработанной платы, то у всего персонала она сдельная, так как выставка проходит только в определённые дни. Однако туда нужно отнести и те дни, когда мероприятие только готовится. Например, время сборки стендов можно оплачивать отдельно или как один рабочий день.

Внимательно к набору персонала нужно отнестись только в том плане, что все рабочие будут постоянно находиться в одном помещении с товаром, который имеет определённую ценность. А также следует проследить за компетентностью административных работников. Ведь именно на их плечи ляжет ответственность при общении с людьми и решении вопросов.

Подготовка выставки

Как и во всяком бизнесе, вам предварительно нужна информация о том, для кого вы делаете эту выставку, и как на это отреагируют те, кто будет приносить вам прибыль. Проводится анализ рынка с целью понимания того, что нужно выставлять и кому показывать.

Поможет в этом определение уровня популярности конкретного, выбранного вами товара, или вида услуги. Обязательно они должны быть нужными, или вызывать интерес у потребителя. Лучше заранее определить, для какого слоя населения будет больше подходить выставочная продукция, чтобы спокойнее оперировать ценообразованием билетов и прогнозом посещаемости, а также временем проведения мероприятия.

Далее, вами создаются базы предприятий или частных лиц, относящихся к выбранному товару и услуге. Они должны быть сами заинтересованы в продвижении своего товара сторонними способами выставочного характера.

Информирование потенциальных участников происходит задолго до выставки. Потому что на подготовку у предприятия уходит много времени, а иногда и денег. Информация рассылается в формате пригласительных. Способов разослать пригласительные письма очень много. Самые популярные – смс-рассылка с дублированием на электронную почту и позже – уточняющий звонок по телефону.

В случае, если вы испытываете какие-либо сложности с правильной организацией информирования ваших потенциальных клиентов, можете обратиться за услугами в специализированную организацию, которая берёт на себя информационный маркетинг. Однако не забудьте внести в статью расходов оплату их услуг.

Формирование плана по организации

Сама организация выставочных мероприятия должна вестись по нескольким направлениям одновременно:

1. Составление трафика выставок
2. Анализ спроса на выставляемую продукцию
3. Рекламная компания
4. Согласование сроков поставки товара для выставления на стенды
5. Договорная основа и документооборот со всеми сторонами, относящимися к участию в действии.

Реклама выставки

Говорить о роли рекламы в бизнесе не имеет смысла, однако в случае бизнеса на организации выставочных мероприятий, концепции проведения маркетинговых компаний играют решающую роль для организаторов, потому что напрямую влияют на посещаемость. А этот фактор оценивается в первую очередь вашими клиентами – участниками выставки.

Поэтому использовать все возможные средства рекламы в этом случае будет верным решением. Но, естественно, с оглядкой на действенность рекламных акций на ту или иную аудиторию, которую к моменту проведения рекламы вы уже будете знать.

Отличным способом считается информирование многочисленных изданий небольшими пресс-релизами. В случае средств массовой информации, зачастую они сами заинтересованы в освещении культурной и деловой программы города, куда безусловно ваше мероприятие будет относиться.

Помимо этого будут полезны все возможные недорогие формы рекламы – публикация информационных объявлений на профильных (или же, в некоторых случаях, массовых) порталах в мировой сети. Радио и телевидение – одни из самых популярных каналов продвижения, однако и ценник на них соответствующий. Поэтому стоит заранее оценить свои возможности.

Если выставка будет рассчитана на посещение среднего слоя населения, который по сути является самым многочисленным, то задача с рекламой ещё больше упрощается. Информацию можно размещать на пилларсах в торговых центрах, на информационных табло в метро. Широко используются и наружные мультимедийные модули.

Проведение выставки

Как и в случае организации самого бизнеса, составляет план проведения с указание сроков, времени, расписания. Особенно, если выставочное мероприятие будет содержать дополнительный контент – выступления, презентации, кофе-брейк, мастер-классы.

При правильном проведении предварительных этапов, само мероприятие пройдёт гладко и принесёт желаемый результат. Главное – вовремя реагировать на все возникающие вопросы и ситуации.

Также, если какой-либо товар не пользуется спросом вообще, стоит заменять его другим, заранее подготовленным. И это не должно стать неожиданностью.

Подведение итогов

Проведение анализа прошедшего мероприятия – также важная часть, если вы хотите успешно заниматься организацией на постоянной основе. Нужно выделить положительные и отрицательные моменты, чтобы в дальнейшем предусмотреть то, что по какой-либо причине не было предусмотрено в первый раз. Выявление лидеров продаж, отзывы потребителей и участников, ошибки, недочёты и действенные ходы, которые принесли наиболее желательные результаты.

Оценка рисков в первом опыте – сложная задача и более доступна в дальнейшей работе. Но всегда стоит заранее подумать о правильности выбора производителя, даты проведения, потребностях покупателей, их платёжеспособности на конкретном этапе. А реализация всего этого на практике должна стать необходимой опорой при повторной организации. 

Еще 1000 лучших бизнес- моделей, Вы можете найти в разделах : Бизнес идеи или Франшиза

businessmens.ru

Организация выставок и мероприятий

Профессионализм

Более 10 лет на рынке выставочных услуг. За это время свыше 1000 клиентов доверили нам создание стендов для своих проектов

Качество

Мы следим за качеством изготавливаемых стендов и гарантируем безупречное выполнение Вашего заказа

Проект под любой бюджет

Команда квалифицированных дизайнеров и менеджеров оперативно произведут расчеты, составят смету и выполнят заказ в рамках Вашего бюджета

Доставка и установка

Наши специалисты оперативно изготовят, привезут и установят выставочные стенды

Чтобы любое мероприятие прошло удачно, его нужно грамотно организовать – это правило всегда было актуальным. К счастью, организация выставок в Москве является основной деятельностью нашей компании, чем вы и должны воспользоваться. Наша команда помогает различным учреждениям заявить о себе, поднять свой имидж, а также сделать эффектный доклад о бизнесе на собраниях. Мы готовы наиболее удачно представить продукцию вашей компании, что непременно поспособствует заключению выгодных контрактов. С нашей помощью вы найдете множество специалистов для дальнейшего сотрудничества, обеспечив такой необходимый приход инвестиций. Поэтому для того, чтобы все прошло максимально удачно, следует обратиться в нашу компанию – мы знаем, что нужно делать!

Стоимость услуг

Все цены рассчитываются индивидуально
Подробнее можете узнать по телефонам:

+7 495 369 4007
+7 499 238 8280

Профессиональная организация выставок и мероприятий в Москве

Если вы хотите грамотно оформить проведение выставки или другого мероприятия, тогда вы можете заказать наш выставочный сервис. Благодаря опытным специалистам и наличию всех необходимых материалов наша компания является тем центром, куда обращаются многие организации. За счет тщательного исследования деятельности обратившейся компании мы можем наиболее выгодно представить ее интересы – это и есть ключ к успеху.

Отметим, что составление плана работы на выставке начинается задолго до ее начала. Поскольку профессионалы стараются выбрать наилучший вариант для проведения удачного мероприятия, оно принесет вашей компании множество полезных знакомств и выгодных сделок.

Получение максимальной отдачи от организации выставки зависит от тщательной разработки каждого этапа – наша компания с этим справляется без каких-либо проблем. Чтобы воспользоваться нашими услугами, достаточно использовать любой вид связи: по телефону или с помощью электронной почты. Мы оперативно принимаем каждую заявку, проводим подробные консультации обо всех условиях сотрудничества, и сразу же начинаем работу над улучшением имиджа вашей компании.

Если вам необходимо сделать так, чтобы вашу продукцию хотели купить, а вас узнавали – обращайтесь к нам. «ЭКСПО-ПРОЕКТ» сделает все на высшем уровне!

Наше портфолио

Организация выставок в Москве – приоритетное направление деятельности наших партнёров, поэтому если вы хотите, чтобы ваше мероприятие прошло удачно, обратитесь к нам.

«ЭКСПО-ПРОЕКТ» уже более 15 лет помогает различным фирмам выйти из тени и громко заявить о себе. Мы поднимаем имидж любой компании, а также помогаем представить Вашу продукцию или услуги на различных мероприятиях, что способствует заключению выгодных сделок.

При сотрудничестве с нами Вы непременно найдете новых партнеров и обеспечите себе постоянный приток инвестиций. Всё что нужно сделать — оставить заявку на сайте компании «ЭКСПО-ПРОЕКТ», и мы перезвоним в ближайшее время.

Как проходят наши выставки? Безусловно, интересно и эффективно, об этом свидетельствует многочисленные положительные отзывы наших клиентов, ведь основная наша цель – это обеспечить вам максимальную прибыль после мероприятия.

Помимо простой организации, мы создаем наполнение пространства уникальными выставочными стендами, баннерами, модулями и другими компонентами, необходимыми для успешного проведения презентации Вашей продукции.

ЭКСПО-ПАРК Выставочные проекты в тандеме с ЭКСПО-ПРОЕКТом — лучшие организаторы выставок в Москве — убедитесь в этом сами, оформив у нас заказ. Для этого заполните простую форму на сайте, и мы с Вами свяжемся в самые короткие сроки.

expoproject.ru

Как организовать выставку-ярмарку 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Администрации городов следят за соблюдением постановления правительства, утверждающем порядок организации ярмарок выходного дня. На этих рынках разрешена продажа сельскохозяйственной продукции, продовольственных товаров российского производителя, изделий народного промысла и ремесел, непродовольственных товаров легкой промышленности тоже российского производства.

Исключение составляют плодоовощная продукция, которая не произрастает на территории России. То есть тропические фрукты и овощи вы тоже можете найти на ярмарке.

Существует и очень большой список товаров, которые запрещено продавать на ярмарках выходного дня. Он включает в себя: алкоголь, драгоценности, парфюмерию и косметику, импортные товары (исключение сделано лишь для белорусских), табачные изделия, различные компьютерные и видеодиски, бытовую технику, ценные меховые изделия, консервы домашнего изготовления, нефасованную гастрономию, детское питание, бытовую химию, лекарственные препараты, животных.

Самый большой выбор на ярмарках выходного дня у товаров отечественных сельхозпроизводителей. Цены назначаются ниже магазинных. Поэтому если вы к выходным составили длинный список необходимых покупок, посетите ярмарку.

Детей порадуют деревянные, глиняные и соломенные игрушки. А любители повозиться на грядках найдут весной на ярмарке выходного дня богатый выбор саженцев и рассады для своего дачного участка.

Пасечники привозят огромное множество сортов меда, и купить его можно не только в сезон, но и круглый год. Традиционно широко представлена мясная продукция, колбасы и сосисочные изделия крупных и мелких фабрик России.

Ивановская продукция поражает своей красочностью и большим выбором. Здесь и постельное белье, и домашний трикотаж, и комплекты для новорожденных, и покрывала. Также можно приобрести картины из жаккардового полотна с разнообразными сюжетами.

Все товары, представленные на ярмарке выходного дня, еженедельно проверяет выездная ветеринарно-санитарная лаборатория.

www.kakprosto.ru