Правила ведения бухучета в транспортной компании (нюансы)
Бухучет в транспортной компании имеет свои особенности. Рассмотрим, в чем они выражаются и чем обусловлены.
Чем примечательна деятельность по перевозкам?
Бухгалтерский учет услуг по перевозкам: особенности
Специфика затрат при перевозках
Итоги
Чем примечательна деятельность по перевозкам?
Транспортную компанию отличает следующее:
- В ней на каких-либо основаниях (в собственности, аренде, лизинге) имеются транспортные средства, при помощи которых происходит оказание услуг по перевозкам.
- Существенную часть штата работников составляют сотрудники, управляющие транспортными средствами, причем условия допуска их к работе и ее режим подчиняются определенным правилам.
- Наличие особого набора затрат, необходимых как для появления права на оказание услуг по перевозкам (регистрация транспортных средств, их страхование, наличие специально подготовленных людей для управления), так и для обеспечения функционирования транспортных средств (специальные материалы, регулярное техническое обслуживание).
- Необходимость начисления и уплаты являющегося дополнительным к прочим обязательным налогам особого транспортного налога, в целом подчиняющегося правилам НК РФ (гл. 28), но имеющего особенности в каждом из регионов.
- Возможность применения ЕНВД при налогообложении (п. 3 ст. 346.29 НК РФ) при определенном количестве автотранспорта в компании (для перевозки грузов) или определенном количестве посадочных мест (для перевозки пассажиров). Конкретные критерии для использования этой возможности устанавливаются регионами РФ.
- Обязательность применения в работе ряда специальных документов: путевой лист (для автотранспорта), товарно-транспортная накладная, железнодорожная или авиагрузовая накладная, коносамент, документы о перегрузке с одного вида транспорта на другой.
Об оформлении путевых листов подробнее читайте в материалах:
Бухгалтерский учет услуг по перевозкам: особенности
Деятельность транспортной компании расценивается как оказание услуг и подчиняется общим правилам их документального оформления и отражения в бухучете. Однако в зависимости от особенностей предоставления услуг, включенных в договор, они могут иметь такие разновидности:
- Услуга по перевозке оказывается либо сама по себе, либо выделена отдельно в договоре на поставку товаров. В этом случае перевозки должны отражаться в доходах-расходах как отдельный вид деятельности:
- выручка от реализации:
Дт 62 Кт 90,
- НДС от реализации:
Дт 90 Кт 68,
- прямые затраты по оказываемым услугам:
Дт 20 Кт 10, 60, 69, 70,
- косвенные затраты:
Дт 26 Кт 02, 04, 10, 60, 68, 69, 70, 71, 76,
- затраты учтены в финрезультате:
Дт 90 Кт 20, 26.
- Если по условиям договора поставки товара продавец своими силами осуществляет его доставку покупателю и стоимость этой услуги входит в цену товара, то в доходах перевозка как отдельный вид не показывается, а расходы, возникающие в связи с доставкой, формируют расходы по продаже (коммерческие):
- учтены затраты на доставку:
Дт 44 Кт 10, 60, 69, 70;
- затраты отнесены на финрезультат:
Дт 90 Кт 44.
Об особенностях обложения услуг по перевозкам НДС читайте в статье «Какой порядок обложения НДС транспортных услуг?».
Специфика затрат при перевозках
При учете затрат, связанных с перевозками, внимания заслуживают следующие вещи:
- Используемые транспортные средства должны обязательно найти отражение в учете: в балансе, если они собственные или взяты в лизинг с учетом на балансе получателя, или за балансом, если они арендованы или получены в лизинг с учетом на балансе лизингодателя. Это позволит обоснованно принимать к учету все затраты по их содержанию.
О забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» расскажем в этой статье.
- Должна иметь место регистрация транспортных средств за перевозчиком: постоянная, если средства в собственности, или временная, если они арендованы или взяты в лизинг. Наличие этой регистрации (даже когда она временная) обязывает перевозчика к начислению и уплате транспортного налога.
Как рассчитать транспортный налог, узнайте по ссылке.
- Отнесение в затраты ГСМ, необходимых для работы транспортных средств, производится в соответствии с утвержденными нормами их списания. Эти нормы либо утверждены законодательно (и должны применяться для определенных отраслей), либо разрабатываются компанией самостоятельно. Это требует организации учета расхода ГСМ по каждому из транспортных средств и применения соответствующего алгоритма списания с отнесением излишков расхода в затраты, не уменьшающие базу по прибыли.
Порядок учета и списания ГСМ см. здесь.
- Безопасность работы автотранспорта в зимних условиях зависит от применения специальных шин, рассчитанных не на одну зиму. Необходимой станет организация не только неоднократной выдачи этих шин со склада, но и приема их на хранение на летний период с соответствующим отражением этих операций в учете.
- Непременными составляющими затрат станут расходы:
- на страхование транспортных средств, которое будет включаться в затраты частями в течение времени действия страхового полиса;
- периодический технический осмотр транспорта;
- проведение регулярного технического обслуживания;
- обязательные первичные (при приеме на работу) и предрейсовые медосмотры лиц, управляющих транспортными средствами;
Нюансы медосмотров для работников транспортной компании узнайте из материала «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2019 году».
- оплату специальных перерывов в работе, предназначенных для отдыха, для лиц, управляющих транспортом;
- услуги по погрузо-разгрузочным работам, взвешиванию груза, очистке транспортных средств;
- оплату проезда по платным дорогам, за въезд на территорию предприятий, хранение грузов, использование подъездных путей, подачу вагонов.
Итоги
Бухучет в транспортной компании отличается рядом особенностей, обусловленных спецификой осуществляемой деятельности. Эта специфика влияет не только на учет доходов и расходов, но и на налогообложение.
nalog-nalog.ru
Грузоперевозки по России и СНГ
Грузоперевозки — это процедура транспортировки грузов с одной территории на другую. Тип предполагаемого транспорта всегда соответствует разновидности перевозимого товара. Осуществляются они морским, железнодорожным путем, с помощью воздушного сообщения и автомобильного транспорта. Кроме этого, перевозки подразделяют на международные, междугородные и внутригородские. На сайте транспорт-перевозка.ру перемещение любого вида грузов не составит труда. Процедура расчета стоимости занимает не более 1 минуты. Создайте запрос, получите самые лучшие варианты и выберите оптимальный из них!
Диспетчер – перевозки онлайн
В отличие от многих бирж – конкурентов, заставляющих прндварительно платить за возможность просмотра данных заказчика и за приоритет отображения личной информации, наша биржа не взымает такой платы. Искать груз и исполнителя у нас легко! Это относится, как к просмотру, так и к отображению анкет на услуги от перевозчиков. И мы по праву гордимся этим. Любой переезд или перемещение офисной мебели с объекта на объект – это немалые физические, эмоциональные и финансовые затраты. Преимущества наших грузоперевозчиков состоят в следующем:
- Данные организации перемещают товар по территории всей страны и в Ближнее Зарубежье.
- Транспортные компании рады предоставить ряд дополнительных услуг, необходимых во время переезда – упаковка, погрузка/разгрузка, попутный груз.
- Для защиты хрупких и ценных вещей, применяются упаковочные материалы – пузырчатый полиэтилен, листы пенопласта и коробки из картона.
- Температурный режим скоропортящегося груза – в приоритете. Перевозчик использует рефрижераторы, оснащенные холодильными установками и дистанционным контролем изменения температур.
- Клиенты могут быть спокойны за сохранность содержимого фур, грузовиков, газелей и другой спецтехники – проведите процедуру нумерации, а ее содержимое заносите в протокол в присутствии заказчика. Затем документы подписываются клиентом и исполнителем.
- Заказчик может сопровождать свой груз на той машине, на которой он транспортируется. По прибытии в пункт назначения, есть возможность сверить содержимое коробок с тем, что указано в переписи.
- Специалисты оказывают услуги по сборке и установке мебели на месте, что весьма важно в условиях переезда.
Преимущества нашего сервиса
Известно, что услуги транспортных фирм – не очень дешевы. Это объясняется объемными задачами и большой ответственностью. Проявляя заботу об удобстве клиента и экономии его бюджета, ресурс транспорт-перевозка.ру выбрал для вас предложения, отвечающие самому выгодному сочетанию цены и качества услуг.Наши плюсы:
- ответственный транспортный диспетчер предоставит детальную информацию;
- у нас – самая крупная поисковая база перевозчиков во всей России;
- Ведите контроль за грузами на любом этапе в режиме используя контакты;
- 100% гарантия сохранности с отчетностью на всех этапах;
- у нас грузоперевозки, цена на которые доступна!
Формулируйте запрос и делайте выбор своего грузоперевозчика в режиме онлайн из массы самых интересных предложений!
transport-perevozka.ru
Грузоперевозки по Москве, области и РФ
Ирина (26 Июля 2019)
Быстро, удобно! Отличная работа с юридическими лицами, вежливые сотрудники! Всем рекомендую.
Рузалия (25 Июля 2019)
Спасибо за оперативную и качественную работу. Особенно радует то, что у меня, как клиента есть возможность отслеживать движение моего груза. Это очень удобно. Не надо никуда заходить, никуда звонить для уточнения. Сэкономили наше время.
Наталья (23 Июля 2019)
Перевозили с «ПЭК» личные вещи между городами. Остались очень довольны. Огромное спасибо всем сотрудникам: от экспедиторов до грузчиков в терминале. Все грамотно, удобно, оперативно, аккуратно.
Андрей (23 Июля 2019)
Хочу поблагодарить коллектив компании ПЭК за оперативную и качественную доставку мебели. Очень приятно, когда обслуживают вежливые и грамотные операторы и менеджеры, складские работники, а доставкой товара людям на другом конце нашей большой страны занимаются высококвалифицированные водители. И вообще, спасибо за хорошую и слаженную работу всем от самого высокого руководства до исполнителей на местах!
Марина (23 Июля 2019)
С «ПЭК» я перевозила свою маму со всем имуществом из города в город. 21 коробка, 195 кг. Крупногабаритной мебели не было, но много бытовой техники, вещей, посуды. Упаковка замечательная, груз отслеживается на сайте. Все прибыло в сохранности. Спасибо!
Алексей (22 Июля 2019)
Вежливое общение. Оперативное информирование. Спокойствие при не штатной ситуации (задержка из-за наводнения в Тулуне). Молодцы!
Федор (22 Июля 2019)
Спасибо за оперативность, компетентность и отзывчивость в решении вопроса!
Игорь (17 Июля 2019)
Первый раз везли груз вашей компанией. Большое спасибо за доставку груза.
Александр (17 Июля 2019)
Качество сервиса видно уже при оформлении заявки на сайте: всё подробно расписано по всем деталям перевозки, номер груза формируется моментально. Скажете, везде так? Вовсе нет! Я пришёл в «ПЭК» после опыта работы с другим перевозчиком, где моему грузу ни номер не смогли присвоит, ни перезвонить клиенту не соизволили за неделю ни разу. А менеджер «ПЭК» сделал это сразу же после оформления.
Дмитрий (17 Июля 2019)
Выражаю благодарность компании » ПЭК»и ее сотрудникам. Компания на два ( ! ) дня раньше срока привезла мне авто-краску, и я быстрее на 2 дня смогу покрасить свою красавицу!
Анастасия (16 Июля 2019)
Хочу выразить благодарность за сотрудничество и качественную доставку, своевременное информирование, скорость и содействие. Отдельное спасибо за помощь, отзывчивость и консультацию в возникающих вопросах.
Ирина (15 Июля 2019)
Благодарю компанию ПЭК за хорошо выполненную работу. Надеюсь еще раз воспользуемся вашими услугами.
Желаю процветания!!!
Андрей (11 Июля 2019)
Сегодня получал груз из Москвы. Отправлен был вчера вечером, а сегодня утром я его уже у меня. Причем вся процедура, включая оформление и оплату, заняла ровно 10 минут!!! Я реально доволен!!! Спасибо команде «ПЭК»!
Евгений (10 Июля 2019)
Хочу по благодарить сотрудников компании за быструю качественную работу! Груз приняли за 2 минуты, документы оформили очень быстро. Настолько радостных и улыбчивых сотрудников я ещё не видел. Быстро все оформили, пожелали хорошего дня)) Подняли настроение)) Спасибо им за работу, буду ездить только к вам!
Илья (8 Июля 2019)
Благодарю за Ваши ответы и терпение меня. Очень приятно консультируете!
ТАТЬЯНА (8 Июля 2019)
Огромное спасибо компании «ПЭК». Первый раз нам посоветовали компанию магазин, где мы купили металлическую дверь. Мы прислушались к совету – и наши ожидания оправдались. Поэтому второй раз мы снова обратились в компанию «ПЭК». Наш груз оперативно приняли, оформили и быстро доставили на место. Огромное Вам спасибо! Если придется еще что- то отправить – только компанией «ПЭК»!
Владимир (5 Июля 2019)
Спасибо за быструю доставку за чуткое обслуживание.
Дина (5 Июля 2019)
Хотела бы оставить хороший отзыв о работе вашей компании. Заказывала доставку велосипеда. Все сроки соблюдены. Дополнительно заказывала обрешетку. Получила заказ в идеальном состоянии. Понравилось, что можно отслеживать передвижение груза он-лайн. Профессионально и оперативно. Очень приятные сотрудники на пункте выдачи груза. В следующий раз точно снова к вам обращусь!
Татьяна Андреевна (4 Июля 2019)
Меня трудно чем-то удивить, но на сей раз приятно удивлена оперативностью, культурой обслуживания и общения с клиентом работников компании.
Алтайский благотворительный фонд «Дорогою добра» (4 Июля 2019)
Благодарим вас за качественную, своевременную работу!
pecom.ru