Вторник , 19 Ноябрь 2024

Оформление графика отпусков: График отпусков на 2021 год: как правильно составить (Шпаргалка для Работодателя)

Содержание

Составление графика отпусков в новой организации

Сразу после регистрации организации мало кто задумывается о составлении графика отпусков. Вопрос о нем встает ближе к концу года, когда приходит время его утверждать. Разберемся, в какой срок это нужно сделать и есть ли особенности составления графика для новых компаний.

Нужен ли график отпусков в новой организации

Работники организации (ИП) имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Право это распространяется только на штатных сотрудников, то есть тех, с которыми заключен трудовой договор. Работающие по гражданско-правовому договору права на оплачиваемый отпуск не имеют.

Законодательство устанавливает не только обязанность по утверждению графика отпусков, но и конкретизирует срок, когда это нужно сделать (ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2020 год нужно успеть подготовить до 17 декабря 2019 года. Подробнее об этом см. «График отпусков: срок составления на 2020 год».

Получается, что утверждать график отпусков во вновь созданном предприятии на текущий год (год создания организации) необязательно.

Как же быть с отпусками работников в текущем году? Все просто: право на отпуск у сотрудников начнет появляться по мере накопления стажа работы в организации. Написав соответствующее заявление, работник сможет реализовать свое право на отдых (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Закон не запрещает утверждение графика в первый год деятельности организации. Например, это будет удобно, если компания создана в начале года.

Особенности составления графика новыми компаниями

Отдельных особенностей составления графика отпусков новыми организациями закон не устанавливает. В график вносятся все отпуска, полагающиеся работниками.

Причем это касается не только основных, но и дополнительных отпусков. В том числе, и тех, которые в будущем будут заменены денежной компенсацией. Подробнее об этом см. «График отпусков отражаем дополнительный отпуск (образец 2020)».

Образец унифицированной формы графика отпусков (Т-7) Скачать

Бывает так, что запланированный отпуск нужно перенести. Причем инициатором такого переноса может являться как работник, так и работодатель. Причины бывают различными.

Например, получен большой заказ от клиентов, и уход работника в отпуск в это время поставит на нем крест. Или же на предприятии началась выездная налоговая проверка и требуется обязательное присутствие работников бухгалтерии, в первую очередь, главного бухгалтера.

В таких обстоятельствах очередной отпуск сотрудника руководитель может отложить в связи с производственной необходимостью. Подробнее об этом см. «Уведомляем сотрудника о переносе отпуска по инициативе работодателя (образец)».

Подводим итоги

  • График отпусков в новой организации утверждается только на будущий год: для компании, созданной в 2019 году, график утверждается на 2020 год.
  • Срок утверждения графика на следующий год — не позднее 17 декабря текущего года. График на 2020 год нужно утвердить до 17 декабря 2019 года.
  • Особенностей разработки графика новыми организациями закон не устанавливает: они составляют этот документ по общим правилам.
  • В график включаются данные об отпусках только штатных сотрудников — тех, с которыми заключен трудовой договор.

Планирование отпусков

Планирование отпусков работников – одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет автоматизировать процессы создание графика отпусков на предприятии и оформления дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Украины.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет выполнять следующие операции:

  • Формирование и согласование графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабочие периоды;
  • Оформление и согласование ежегодного основного отпуска;
  • Оформление и согласование дополнительных отпусков согласно закону Украины «Об отпусках»;
  • Формирование приказов об отпусках;
  • Формирование отчетов о ходе планирования отпусков.

Описание работы

Формирование графика ежегодных отпусков

Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год. Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи – табельщики.

После согласования графиков руководителем структурного подразделения формируется документ «График отпусков подразделения», который отправляется на утверждение руководителю службы.

После утверждения графиков структурных подразделений руководителем службы формируется документ «График отпусков Службы/Департамента», который отправляется на утверждение в отдел кадров.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает утвержденные графики отпусков служб и формирует сводный график для отпусков по компании в целом.

В любой момент ответственный сотрудник отдела кадров может сформировать отчет с перечнем работников, которые не создали графики отпусков.

Схема бизнес-процесса формирования графика отпусков

Справочник Графики отпусков содержит графики отпусков сотрудников. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого работника.

Справочник Графики отпусков

Карточка справочника Графики отпусков содержит реквизиты, необходимые для планирования ежегодного отпуска и его распределения — количество дней в счет будущего периода и за счет отпусков прошлых лет.

При создании графика сотрудником Система контролирует выполнение условий:

  • Планирование проводится на следующий календарный год;
  • Планирование проводится с учетом доступных остатков;
  • Непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Учет праздничных дней;
  • Минимальное и максимальное количество дней планируемого отпуска;
  • Другие условия, предусмотренные корпоративным стандартом.

Карточка справочника Графики отпусков

Календарь

Карточка справочника праздничных дней

Пример графика отпусков Службы (Департамента)

Пример сводного графика отпусков Компании

Пример отчета «Работники, которые не создали график отпусков»

Оформление ежегодного основного отпуска

За установленное количество дней до даты начала запланированного по графику отпуска работник получает задание со вложенной карточкой справочника Отпуска. Карточка отпуска создается Системой автоматически на основании данных, введенных на этапе создания графика отпусков.

В зависимости от решения работника отпуск отправляется на согласование с непосредственным руководителем или отменяется.

После согласования отпуска с руководителем ответственный сотрудник отдела кадров получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

Сотрудники, которые были приняты на работу после утверждения графика отпусков компании имеют возможность вручную создать карточку отпуска и отправить ее на согласование по типовому маршруту.

Карточка справочника Отпуска

Оформление дополнительного отпуска

Для оформления дополнительного отпуска сотрудники создают записи в справочнике Отпуска и отправляют их на согласование по типовому маршруту.

После согласования с руководителем и проверки условий отпуска сотрудником отдела кадров ответственный сотрудник получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

В зависимости от вида отпуска Система контролирует выполнение условий его предоставления:

  • Учет остатков;
  • Компенсируемый или без сохранения заработной платы;
  • Максимальное и минимальное количество дней отпуска;
  • Перенос отпуска на следующий год;
  • Деление отпуска на части;
  • Учет праздничных дней;
  • Обязательное согласование с отделом кадров.
Справочник Виды отпусков Карточка справочника Виды отпусков

Каждому виду отпуска соответствует одно или несколько оснований предоставления такого отпуска.

Карточка справочника Основания предоставления отпусков

Для ведения остатков отпусков разработан специальный справочник. Данные в справочнике Остатки отпусков заполняются путем импорта из учетной системы и обновляются ежедневно по расписанию.

Справочник Остатки отпусков Карточка справочника Остатки отпусков

Бизнес-эффект

  • Приведение процесса предоставления отпусков в соответствие действующему трудовому законодательству Украины;
  • Получение механизма контроля за соблюдением законодательства в части предоставления отпусков;
  • Сокращение времени на планирование, оформление и согласование отпусков;
  • Снижение личных обращений сотрудников в отдел кадров и бухгалтерию.

График отпусков

На наших занятиях по кадровому делопроизводству мы подробно разбираем как правильно его составить, как и когда утвердить и нужно ли сотрудников знакомить с ним.

О графике отпусков написано множество статей, проведено огромное количество вебинаров и все равно, проводя кадровый аудит в компаниях, я нахожу ошибки.

Поэтому я решила написать краткую пошаговую инструкцию ваших действий.

График отпусков, согласно Трудовому Кодексу (статья 123), должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года (раньше можно).

Это когда?

Берем в руки календарь, находим 31 декабря и отсчитываем назад 2 недели. Это 17 декабря. Но это суббота!

Следовательно, последний день утверждения графика отпусков — предшествующий рабочий день (16 декабря). Существует штраф за то, что график отпусков отсутствует или он утвержден не вовремя и составляет от 30 000 до 50 000 руб (статья 5.27 КоАП).

Если у вас в компании есть профсоюзный орган, то необходимо учесть его мнение (до утверждения), а это занимает время. Ведь профсоюзный орган может внести свои коррективы по переносу отпусков сотрудников.

Форма графика отпусков

Чтобы оформить график отпусков мы обычно пользуемся формой Т- 7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г № 1. Но с 1 января 2013 году в нашем законодательстве отсутствует требование обязательно работать в унифицированных формах. Следовательно, работодатели (коммерческие организации) могут разрабатывать собственную форму документов.

Форма Т-7

Плюсы:

 — Форма разработана давно и привычна для работы;

 — По умолчанию стоит в многих программах ведения кадрового учета и заполняется автоматически

Минусы:

— Есть графы, которые приходится заполнять вручную (дата фактического ухода в отпуск, перенесение отпуска).

Если вы работаете в коммерческой организации, то я вам советую разработать собственную форму графика отпусков, но при этом не потеряв обязательные реквизиты, а именно:

 — Название организации (или обособленного структурного подразделения). График отпусков не обязательно должен быть единым документом. Он может состоять из нескольких частей.

 — Отметка о том, что «мнение профсоюзного органа учтено» и реквизиты этого решения. В случае, если такого «органа» в компании нет, этот реквизит можно убрать, но я бы вместо этого написала «на момент утверждения профсоюзный орган отсутствует».

— Дата утверждения и реквизиты приказа утверждения. Это очень важный момент, т.к. именно по нему проверяющий инспектор будет судить о соблюдении статьи 123 ТК РФ.

— В графике отпусков по каждому сотруднику должны быть указаны следующие данные: структурное подразделение и занимаемая должность (в точном соответствии с Штатным расписанием), Фамилия, Имя и Отчество, табельный номер (если компания большая и у нас могут быть полное совпадение по ФИО), количество запланированных дней отпуска.

Если мы все равно разрабатываем собственную форму документа, то есть смысл сделать ее такой, чтоб нам было удобно. Не забывайте, что новую форму документа необходимо утвердить приказом по компании. Образец приказа можно посмотреть в приложении к этой статье.

Так как в Трудовом Кодексе нет указания на то, что мы обязаны фиксировать в графике отпусков дату фактического ухода работника в отпуск, то предлагаю из формы Т-7 убрать эту графу, и все, что связано с переносом отпуска и реквизитами документа, его утверждающего. Как показывает практика, для удобства работы нам не хватает других данных, их мы и добавим.

Например, графу о дополнительном отпуске (если они предусмотрены в компании), графу об остатках отпусков за предыдущий период или «северные» отпуска. Иногда кадровики добавляют графу ознакомления работника с графиком отпусков. 

Обращаю ваше внимание, что график отпусков это не Локально-Нормативный акт, и обязанности работодателя знакомить работников с ним нет. Кроме того, в законе «О персональных данных» говориться о том, что любая информация, связанная с конкретным работником, является его персональными данными и не подлежит распространению. Следовательно, вывешивание графика отпусков в доступном всеобщему обозрению является нарушением. Чтобы этого избежать, я раздаю выписку из утвержденного графика отпусков руководителям подразделений, у которых каждый работник может ознакомиться с ним при желании.


Перед заполнением графика отпусков

Определяем список тех, кто в этот график будет внесен, а именно:
 — Сотрудники, находящиеся в штате на дату утверждения включительно

 — Те, кто оформлен на срочный трудовой договор. При этом будем учитывать срок такого договора. Если договор заканчивается в декабре текущего года, то такого сотрудника включать не будем, но если он заканчивается в следующем году — планируем отпуск. Работники по договору гражданско-правового характера в график отпусков не включаются.

 — Те, кто находятся в отпуске по уходу за ребенком. Т.к., эти сотрудники (цы) уже находятся в отпуске, то предоставление двух отпусков одновременно невозможно. Если молодой родитель изъявит желание и выйдет на работу, то мы сделаем приложение к графику отпусков, указав даты отпуска

 — «Потеряшки». Это сотрудники, которые фактически долгое время отсутствуют на рабочем месте, и мы проводим мероприятия по их розыску. Мы им заблаговременно пишем письмо о том, что сейчас идет формирование графика отпусков, и просим указать предпочтительные даты. В самом графике отпусков делаем примечание напротив фамилии работника, что более точная дата будет определена по выходу работника

 — Совместители. У внешних совместителей мы запросим справку с основного места работы, чтобы указать те же даты и в своем графике, а для внутренних совместителей мы отведем 2 строки, в одной указав отпуск как у основного работника, а во второй — как для совместителя.

А как быть с теми, кто принят на работу после утверждения графика отпусков? Четкого ответа на этот вопрос нет. Проверяющие органы не могут наказать работодателя за отсутствие таких сотрудников в графике отпусков. Но! Отпуск связан с денежными выплатами, а также мы не можем нарушить рабочий процесс, поэтому есть смысл по мере необходимости делать приложения к утвержденному графику отпусков, включая туда новых сотрудников.

Часто на курсах задают вопрос: если работник и работодатель не сошлись в едином мнении о  дате предоставления отпуска. Кто прав?
Согласно нашему законодательству, работодатель обязан учитывать мнение льготных категорий граждан, а вот остальных — нет. Работодатель обязан предоставлять работнику отпуск так, чтобы не нарушить нормальный ход работы организации. Поэтому будем искать компромисс в этом вопросе.
Обратите внимание на продолжительность ежегодного отпуска. У некоторых категорий граждан отпуск превышает 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

В Трудовом Кодексе сказано, что допускается разделение отпуска на части (внимание!) по соглашению между работником и работодателем. Соответственно, ни в каких Локально-Нормативных актах, ни в Трудовом договоре мы не можем написать, что «в компании принято разделение отпуска на 14 и 14 дней» или «предоставляется отпуск в количестве дней кратного 7». Это грубое нарушение. В нашем законодательстве не сказано, как должно выглядеть согласие работника и работодателя о разделении отпуска на части. Не нужно придумывать себе лишнюю работу и делать Дополнительные соглашения к Трудовому договору. 

А как же тогда зафиксировать достигнутые соглашения?

Если компания небольшая, то можно попросить работника написать заявление с просьбой разделить отпуск на части (с указанием размеров частей и дат начала) и визой руководителя о согласии.

Если компания большая, то я поступаю так. Заранее раздаю руководителям подразделений шаблон графика отпусков, и предоставляю им возможность самостоятельно урегулировать вопросы с датами. Затем, каждый работник в этот шаблон собственноручно вписывает свою фамилию, имя, должность и указывает даты начала отпуска и количество дней (или период «с.. по..») и расписывается. Все это визирует руководитель структурного подразделения. Некоторые кадровики просят еще к этому написать заявление о разбиении отпуска на части.

Как указывать даты отпусков?

Вариант 1. Сотрудник указывает точную дату начала отпуска и его продолжительность. Мы рассчитываем дату окончания (не забывайте, что праздничные дни продлевают очередной отпуск).

Вариант 2. Сотрудник указывает месяц, в котором он идет в отпуск. Т.к., согласно Трудовому Кодексу, мы обязаны предупредить о дате начала отпуска заранее, то за 3 недели мы пишем ему извещение, где напоминаем о дате начала отпуска и просим уточнить конкретные дни.

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо. Если мы говорим о филиале или обособленном структурном подразделении, то это право может быть передано Руководителю подразделения по доверенности.

Ознакомление работника о начале отпуска

Государственная трудовая инспекция не считает наличие подписи работника в графике отпусков как акт ознакомления о начале отпуска. Исключением является если работник расписывается в графике за 2 недели до начала и ставит дату ознакомления. Но это возможно только в малых предприятиях.
Как можно ознакомить работника о начале отпуска?

 — Извещение. Мы направляем сотруднику уведомление о предстоящем отпуске. Если сотрудники находятся все в одном месте, то это не составляет труда. Работник расписывается, проставляет дату собственноручно (за 2 недели до даты начала отпуска)

 — Журнал (тетрадь) уведомлений у руководителей подразделений. Делаю рассылку по электронной почте руководителям, что у их подчиненных запланирован отпуск и прошу их ознакомить

 — По электронной почте дистанционных работников. В ответ получаю подтверждение от работника, заверенное электронной подписью, а потом почтовое отправление с бумагой

Некоторые кадровики делают приказ о предоставлении отпуска за 3 недели до начала. Это удобно и неудобно одновременно. Неудобство связано с тем, что в некоторых кадровых программах при создании приказов происходит одновременное начисление и, если работник решит перенести отпуск, то придется уничтожать приказ и так далее.

Перенос отпуска

Если работник не согласен с той датой начала отпуска, которую ему определил работодатель: на уведомлении пишет: «не согласен!». Наша с вами обязанность — уведомить. Для сохранения нормальных рабочих отношений и, если руководитель не против, можно поискать компромисс.

Если работник пишет заявление о переносе даты отпуска. При условии, что руководитель (работодатель) не против, возможно перенесение. В график отпусков изменения не вносятся, а к нему подкалывается заявление работника. Не забудьте сделать уведомление, согласно новой дате.

Если работодателю необходимо перенести дату отпуска работника. Тогда мы пишем работнику письмо, что в виду производственной необходимости, пожалуйста, перенесите свой отпуск на другие даты, и обязательно указываем, что работник имеет право отказаться. В случае согласия, просим указать новые предпочтительные даты. Затем издается приказ по компании, что в виду таких обстоятельств отпуск переносится.

Если работник, находясь в отпуске, продолжает ходить на работу, необходимо сделать ему уведомление, что он находится в отпуске, ему начислены отпускные (это время уже оплачено) и работодатель не сможет ему оплатить выходы на работу повторно.

Во всех случаях, когда работник отказывается от ознакомления с документом, составляем акт. Если работник не желает знакомиться категорически, вызываем его к руководителю и в присутствии свидетелей зачитываем документ и составляем акт об ознакомлении.


Порядок и регламент составления графика отпусков

Трудовым Кодексом предусмотрено наличие у каждого человека права на отдых, которое относится как к обязательному наличию выходных дней во время работы, а также свободного нерабочего времени в установленных законодательством размерах, так и к предоставлению длительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Размер такового отпуска регулируется законодательно, равно как и порядок его предоставления.

Оглавление: 
1. Кем составляется график отпусков
2. Порядок составления графика отпусков
3. Отпуск в праздничные и выходные дни
4. Нюансы составления графика отпусков
5.  Порядок оплаты и учета перенесенных отпусков в графике

Кем составляется график отпусков

Рекомендуем прочитать:
Могут ли отозвать из отпуска: как проходит процедура, права работника

Право и обязанность формирования графиков отпусков всех работников возлагаются на работодателя соответственно положениям ст. 123 ТК РФ. Это значит, что именно работодатель определяет, какие сотрудники будут отдыхать в конкретное время. Однако положениями этой статьи также регламентируется уведомление профсоюзного органа в ультимативном порядке о составлении отпускного графика.

Важный факт: согласно ст. 123 ТК РФ работодателю необходимо учитывать пожелания сотрудников относительно сроков и времени предоставления оплачиваемых отпусков. При наличии жалобы в профсоюзную организацию со стороны работников, от него может быть потребован пересмотр установленного графика.

Также существуют отдельные категории работников, обладающие правом получения оплачиваемого отпуска вне установленного графика по собственному заявлению. К таким категориям лиц относятся, например, беременные женщины, которые имеют право потребовать от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска перед началом отпуска по беременности и родам. Кроме этого, требовать от работодателя предоставления отпуска имеют право и супруги беременных женщин на любую дату, приходящуюся на их отпуск. В таком случае, работодатель может потребовать от сотрудника документальных подтверждений наличия у его супруги такового отпуска.

Порядок составления графика отпусков

Законодательством предусмотрен порядок, по которому составляются графики отпусков. В целом, отпуска должны составляться следующим образом:

  • Работодатель формирует график отпусков на следующий календарный год не позднее, чем 17-го декабря. Соответствующий документ принимается в свободной форме, однако должен иметь дату составления и реквизиты работодателя.
  • Не ранее, чем за 14 дней до момента начала оплачиваемого отпуска сотрудник должен быть оповещен о таковом, вне зависимости от того, выдается отпуск в соответствии с заявлением работника или же без составления такового.
  • Не позднее, чем за три дня до начала отпуска, в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ, работнику выплачиваются отпускные.

В случае нарушения любого пункта из вышеописанного порядка составления графика отпуска, работник имеет право требовать от работодателя переноса такового отпуска на другой срок.

Важный факт: в случае, когда сотрудник требует перенести ему отпуск на законных основаниях, право выбора сроков и времени отпуска всё равно сохраняется за работодателем.

Отпуск в праздничные и выходные дни

Так как законодательно установленные федеральные праздничные дни являются общим временем для отдыха сотрудников большинства учреждений, они не включаются в длительность отпуска. Если отпуск приходится на праздничные дни, он соответствующим образом увеличивается на аналогичное количество дней, однако оплате дни отпуска, приходящиеся на праздничные, не подлежат.

В то же самое время, выходные дни, входящие в отпуск, подлежат оплате отпускными на общих основаниях, исходя из расчетов среднего заработка работника. При этом согласно трудовому законодательству непосредственно положенные выходные дни для сотрудника не считаются оплачиваемыми.

Важный факт: работодатель имеет право разделения отпуска так, чтобы его часть приходилась целиком только на выходные дни. В таком случае, работник фактически не получит дополнительного времени отдыха, однако может получить отпускные, что увеличит его доход за календарный месяц.

Нюансы составления графика отпусков

Следует отметить, что законодательство предусматривает возможность перенесения времени отпуска на следующий год, если таковой не был использован работником. Также, предусматривается и возможность переноса оплачиваемых отпусков на последующий календарный год и по инициативе работодателя в исключительных случаях, когда отсутствие сотрудника на рабочем месте будет недопустимым.

Также, сотрудник может просить перенесения отпуск у работодателя самостоятельно. При этом за работодателем сохраняется право отказать работнику в переносе оплачиваемого отдыха по собственному желанию, за исключением следующих ситуаций:

  • Сотрудник является несовершеннолетним;
  • Отпуск требуется беременной сотрудницей для прибавки к времени отпуска по беременности или родам;
  • Сотрудник временно утратил трудоспособность и находится на больничном на время отпуска согласно графику;
  • В других ситуациях, которые могут быть предусмотрены отдельными нормативными актами или законами.

Важный факт: следует помнить и о том, что работодатель обязан предоставлять 14-дневную часть отпуска сотруднику в целом неразделенном виде ежегодно. В том числе и в ситуациях, если сотрудник не подавал заявления на непрерывный отпуск соответствующей длины или даже требует предоставления ему отпуска меньшими частями.

Следует помнить, что отдельные категории работников обладают правом получения дополнительных оплачиваемых отпусков. В частности, таковым правом обладают сотрудники, трудовой договор с которыми включает в себя понятие ненормированного рабочего дня, а также работники, чьи служебные обязанности сопряжены с вредным или опасным производством.

Порядок оплаты и учета перенесенных отпусков в графике

Согласно российскому законодательству, неиспользованные дни отпуска добавляются к расчету количества доступных для отпуска дней в следующем календарном году. Вноситься в график таковые дополнительные дни могут в свободном порядке, однако если отпуск был перенесен по инициативе работодателя, он обязан предоставить работнику возможность оплачиваемого отдыха сроком не менее 14 дней в последующем году, на который был перенесен таковой отпуск. Отдельного регламента для учета и оформления перенесенных отпусков в графике нет, поэтому они могут быть учтены в свободной форме.

Важный факт: работодатель должен в обязательном порядке оплатить сотруднику все неиспользованные дни отпуска, в том числе и за предыдущие годы при его увольнении.

Допускается также выплата денежной компенсации сотрудникам за любые дополнительные дни отпусков свыше 28 календарных дней в году со стороны работодателя.

Загрузка…

Создание графика отпусков в 1С:ЗУП

Главная / Блог / Создание графика отпусков в 1С:ЗУП | МастерСофт

Как создать график отпусков в 1С




Чтобы сотрудник вовремя и без проблем для себя и работодателя ушел в отпуск необходимо грамотно провести оформление этой процедуры. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы, которые могут возникнуть в процессе составления графика отпуска и для расчёта отпускных в 1С ЗУП.


Что такое график отпусков?


Это норматив, утвержденный в организации для учета интересов как работников, так и работодателя. Главная задача графика — сделать так, чтобы производственный процесс не прерывался, при этом соблюсти право работника на ежегодный отдых.

График отпусков в 1С 8.3 ЗУП. Инструкция к действию:

1. Запустить «Зарплата и управление персоналом» (ред.3.0).

2. Открыть раздел «Кадры».

3. Кликнуть на «Графики переноса отпусков».

4. Активировать «График отпусков» и жмем «Создать».


Порядок начисления отпуска в 1С Бухгалтерии
Ежегодный отпуск можно рассчитать и начислить автоматически. Понадобится для этого пройти некоторые этапы в 1С: Бухгалтерии 8.

Инструкция к действию:

1. Входим в «Зарплата и кадры».

2. Нажимаем «Справочники и настройки».

3. Активируем «Настройки зарплаты».

Далее нужно открыть «Расчёт зарплаты». Поставить галочку у «Вести учёт больничных, отпусков и исполнительных документов» (данная опция доступна, когда в базе численность сотрудников не более 60 чел.).




Чтобы рассчитать и начислить сохраняемый заработок на период отпуска следует перейти в «Отпуск» в разделе «Зарплата и кадры».






Начисление оплаты в 1С ЗУП
Рассмотрим, как зарегистрировать и произвести расчет отпуска в 1С 8.3 ЗУП. Для этого используем документ «Отпуск». Он находится во вкладке «Зарплата» – «Отпуск». Опция «Средний заработок» подсчитывает в автоматическом режиме заработок, взяв за основу данные о ранних начислениях. Расчётный период при этом — 12 календарных месяцев, которые предшествуют моменту начала события.



Еще несколько типичных ситуаций

1. В случае, когда специалист работает на предприятии менее 12 месяцев, то расчётный период — количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий уходу в отпуск. Оплату за отпуск работодатель обязан выплатить за 3 дня до начала отпуска.

2. Возможно, что за период отпуска ранее уже были начисления, тогда их программа пересчитает автоматом. При этом в документе добавится «Пересчёт» на вкладке «Основной отпуск».

3. Перерасчет не нужен если начисления регистрируются в одном месяце, т. к. правку можно сделать этим месяцем. Чтобы исправить это после ввода отсутствия надо пересчитать тот документ, которым в этом месяце и в этот же период уже были произведены начисления. Вы можете увидеть во всех подробностях расчёт начислений — нажмите для этого кнопку «Печать».

4. Отозвать сотрудника из ежегодного отпуска можно, но при этом следует получить его согласие. Неиспользованная часть отпуска будет продлена, причем когда работник пожелает.

Составление графика предоставления трудовых отпусков: новые правила

Трудовых кодексом установлен порядок предоставления трудовых отпусков. Планирование отпусков на следующий календарный год отражается в графике отпусков. Рассмотрим, какие существуют правила составления графика отпусков (далее – график). Напомним, что он составляется в начале каждого года. Сделать всё правильно поможет пошаговый алгоритм.

Шаг 1. Определяем срок составления графика отпусков.

Шаг 2. Определяем ответственных за составление графика отпусков.

Шаг 3. Составляем график отпусков.

Шаг 4. Согласовываем график отпусков.

Шаг 5. Утверждаем график отпусков.

Шаг 6. Знакомим работников с графиком отпусков.

Определяем срок составления графика отпусков

График составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом <*>.

Определяем ответственных за составление графика отпусков

Для своевременной подготовки графика нанимателю целесообразно издать соответствующий распорядительный документ (приказ, распоряжение), устанавливающий порядок и сроки его разработки.

Составляем график отпусков

График может отражать периоды отпусков как всех работников организации, так и работников отдельных структурных подразделений.

Содержание графика — на усмотрение нанимателя.

По общему правилу дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем <*>. При этом законодательство не содержит требования, чтобы эта договоренность была зафиксирована именно в графике, она может быть достигнута и устно, и путем написания заявления о предоставлении отпуска. На практике график чаще всего содержит указание на дату начала отпуска, однако может быть указан только месяц, в котором отпуск будет предоставлен.

Трудовой отпуск работника может быть разделен на части <*>. Если работник по согласованию с нанимателем все части отпуска планирует использовать в текущем календарном году, то в графике на этот календарный год следует отразить все его части. Если же часть трудового отпуска будет использована в следующем календарном году, то ее необходимо будет указать в графике на следующий год.

В некоторых случаях дата начала отпуска определяется только по желанию работника без учета мнения нанимателя. Так, наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников:

— о предоставлении отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период (например, для несовершеннолетних, инвалидов и др.) <*>;

— о предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шестимесячного срока работы (например, женщинам перед отпуском по беременности и родам и др.) <*>.

Согласовываем график отпусков

График согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором <*>.

Утверждаем график отпусков

Далее график представляется на утверждение руководителю организации. Руководитель может утвердить графики каждого структурного подразделения по отдельности путем проставления подписи и даты в грифе утверждения на самом графике либо подписать приказ, которым графики будут утверждены.

Знакомим работников с графиком отпусков

Наниматель после утверждения графика должен довести его до сведения всех работников <*>. Законодательством не установлен способ ознакомления работников. Полагаем, что целесообразнее ознакомить работников с графиком под роспись, в таком случае можно быть уверенным в том, что с графиком ознакомлены все работники. Такое ознакомление может быть зафиксировано непосредственно в графике либо в ином документе (например, листе ознакомления с графиком).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

График отпусков 2020 (образец заполнения)

Отпуск – это период отдыха работника от своих обязанностей, время, которое он может потратить на любые личные дела. Дата, когда человеку дается отпуск, определяется, прежде всего, желанием сотрудника, а также, решением администрации на основе производственной необходимости.

Чаще всего отпуск сотрудникам дается по очереди, чтобы одновременно все желающие, например, летом отдохнуть, не покинули свои рабочие места.

Регламентируется порядок предоставления ежегодных отпусков статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

График отпусков – это документ, имеющий хождение только внутри фирмы.

В нем указывается и утверждается руководством информация о датах ухода каждого сотрудника в положенный ему законодательством ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как правило, график представлен в виде сложной таблицы, где указаны административные подразделения организации, персоналии, необходимая информация о работниках, и распределена по месяцам следующего года очередность ухода всего штата в отпуск.

Зачем необходим документ?

График отпусков нужен для упорядочения и регламентирования отсутствия на рабочем месте сотрудников организации согласно действующему законодательству.

Это документ внутреннего пользования, он не выходит за пределы организации. Составляется график отпусков для каждого структурного подразделения организации отдельно. При этом администрация должна учитывать желания работников, и соотносить их с планами работы организации.

Затем, этот документ подписывается профсоюзом (если он имеется), руководством предприятия или кадровой службой.

График отпусков является обязательным для исполнения, как работником, так и работодателем, и допускает изменения и дополнения в случае переноса даты выхода сотрудника в отпуск.

Форма (т 7)

Утвержденная Госкомстатом России единая для всех предприятий форма графика отпусков представляет собой бланк, в котором отражены следующие моменты: наименование и код организации, вынесенные в шапку документа, в которых указаны данные, соответствующие учредительным документам организации, дата составления графика, период, когда он действует, номер документа (как правило, №1).

График отпусков (уницифицированная форма Т-7)

Следующие данные заполняются в табличном виде:

Структурное подразделениеЗдесь указываются названия всех структурных подразделений, отделов, участков организации.
Должность (специальность, профессия) по штатному расписаниюСюда заносят данные обо всех штатных единицах предприятия.
ФИО сотрудниковЗаписываются без сокращений.
Табельный номерЕсли организация не практикует использование уникальных табельных номеров, то эта графа остается незаполненной.
Отпуск. Количество календарных дней.В 5 графе указывается продолжительность положенного сотруднику отпуска. Минимальный срок насчитывает 28 дней. Однако некоторые категории работников имеет право на удлиненные, дополнительные отпуска. Также, отпуск может делиться на две части.
Отпуск. Дата запланированная.В этой графе вписываются числовые данные, указывающие планируемую дату начала отпускного периода.
Отпуск. Дата фактическая.Эта колонка заполняется не сразу, а в течение года, по мере того, как сотрудники уходят в отпуск.
Перенесение отпускаГрафы с 7 и 8 заполняются в течение года. Здесь указываются (если есть) причины и документальные основания переноса отпуска и новая дата.
ПримечанияВ 10 колонку вносят различные примечания, например, сведения о причинах переноса, данные о дополнительных днях к отпуску и т.д.

Особенности составления и заполнения

Чтобы документ был составлен правильно и отражал реальное положение вещей, необходимо систематизировать все сведения, провести грамотное планирование, касающееся очередности отпускных периодов сотрудников, а также, учитывать различные факторы, которые могут оказывать влияние на продолжительность отпускного периода и его документальное сопровождение.

Какие виды отпусков заносятся в график?

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный ежегодный отпуск. Причем дополнительный отпуск без содержания не вносится в график.
  • Неиспользуемые отпуска за прошедший год.

Как заполнить, если отпуск переносится в связи с болезнью работника?

Если работник заболел во время отпуска, то он может его продлить или же перенести на другой срок.

При этом, он должен написать заявление на предмет переноса отпуска на другую дату, в котором указать причины переноса и предоставить для подтверждения больничный лист.

Администрация организации, после подписания руководством заявления работника, вносит новые данные в график отпусков в колонки 8 и 9.

Как оформить перенос  в связи с производственной необходимостью?

Если текущее положение организации требует, чтобы работник отдыхал в другой временной промежуток текущего года, то работодатель имеет право перенести отпуск.

Однако же происходить это должно только, если работник не возражает. Все это отражается в бланке: в колонки 8 и 9 вносится номер приказа о переносе и новая дата отпуска.

Нужно ли включать в график сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, в т.ч. работающих на условиях неполного рабочего времени?

Если сотрудница находится в декретном отпуске, то ее не нужно вносить в график отпусков. Однако если молодая мать совмещает воспитание ребенка и уход за ним с работой на условиях неполного рабочего дня, то она, также, как и другие сотрудники, имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом продолжительность отпуска и порядок его предоставления, а также образец заполнения графика не отличаются от условий предоставления ежегодного отпуска остальному персоналу.

Единственное отличие – она получит меньшие отпускные, поскольку этот параметр зависит от ее зарплаты, которая за неполное рабочее время пропорционально меньше, чем при полной занятости.

Нужно ли вносить изменения, если сотрудник решил взять отпуск в другое время?

Если сотрудник организации по каким-либо личным причинам желает пойти в отпуск в другое время, то он должен написать о своем желании заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как подобный бланк не предусмотрен.

Если руководство организации согласно с таким порядком, то соответствующие изменения вносятся в график отпусков в колонку 8 и 9.

В них следует вписать реквизиты приказа, на основании которого отпуск передвигается, дату составления приказа, новую дату выхода сотрудника в отпуск.

Образец заявления на отпуск можно скачать тут:

Заявление на отпуск

Нужно ли вписывать новых сотрудников?

Те сотрудники, кто работает на предприятии менее года, не вносятся в график отпусков, особенно если приняты на работу уже после утверждения графика.

Право пойти в отпуск через 6 месяцев работы появляется только у новичка.

Во второй и последующие годы работы новый сотрудник вносится в отпускной график наравне со всеми.

Как запланировать и отразить отдых совместителя?

Работники, работающие на предприятии на основе совместимости работ, предоставляют администрации данные о дате выхода в отпуск на основном месте работы.

Работодатель обязан запланировать отпуск совместителю на ту же самую дату.

Сведения об отпуске заносятся в график отпусков на общих основаниях.

Нужно ли включать отпуска, не использованные за прошлые периоды?

Если у работника за прошлый год остался неиспользованный отпуск или его часть, то эти дни должны быть добавлены к основному отпуску.

При этом, в графу о продолжительности отпуска ставится общее количество дней – основной отпуск + неиспользованные дни за прошлый год), а в графе с примечаниями указывается, сколько и за какой год добавляется дней.

Как ознакомить работника?

Администрация предприятия обязана предоставить работнику график отпусков для ознакомления не позднее, чем за две недели до даты его начала.

При этом, требуется подпись работника, которой он подтверждает свое согласие с данным документом. Для этого работодатель может составить отдельный лист ознакомления (выполненный в произвольной форме, как правило, табличной), где каждый сотрудник расписывается в том, что он ознакомился с графиком и не возражает с таким раскладом.

Еще один способ – добавить в унифицированную форму Т7 соответствующую графу, в которой каждый работник ставит свою подпись.

В данном случае, внутри предприятия должен быть издан приказ, легализующий изменение унифицированной формы Т7.

Строгих правил относительно уведомления работника о дате начала его отпуска нет.

Допускается знакомить сотрудников с этой информацией сразу же после подписания и утверждения графика или же за две недели до этого события.

В некоторых организациях практикуется рассылка за две недели до начала отпуска уведомлений, которые напоминают сотруднику о дате ухода в отпуск, дате его окончания и дате выхода на работу.

Положен ли отпуск перед декретом? Читайте об этом на нашем сайте.

Сколько дней отпуск у воспитателя детского сада? Узнайте из этой статьи.

Какова продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника? Смотрите здесь.

Как долго следует хранить?

Храниться график отпусков должен в течение года, на который составлен. Как только год заканчивается, график перестает быть актуальным и может быть уничтожен.

Какова ответственность за отсутствие?

Отсутствие графика отпусков является нарушением Трудового кодекса РФ даже, если дело касается фирм с небольшим количеством сотрудников.

Организация, которая не имеет этого документа, может быть оштрафована Рострудинспекцией, или же ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Образец заполнения (2015 год)

Процедура заполнения графика отпусков не представляет особой сложности.

Один раз стоит увидеть образец графика отпусков на 2020 год, как Вы будете иметь полное представление об этом документе.

Образец заполнения графика отпусков (форма Т7)

Наличие графика отпусков помогает упорядочить работу организации, предотвращает возможные споры между работодателем и работниками.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

2020-21 Официальный академический календарь — Университетский регистратор

2020-21 Официальный академический календарь — Университетский регистратор | Университет Южной Каролины Перейти к содержанию

2020-21 Официальный академический календарь

Регистратор университета устанавливает официальный календарь, которому следует университет. системы Южной Каролины.Получите доступ к полному академическому календарю текущего и предстоящего семестра, чтобы найти ключевые даты и информацию, включая праздники, даты регистрации, крайние сроки оплаты, Отбросьте или добавьте даты, экзамены и начало каждого семестра.

Развернуть всеОсень 2020
Событие Дата
Дата отчета факультета авг.17, понедельник
Новый созыв учащихся 19 августа, среда
Начало занятий авг.20, четверг
Последний день для изменения / отказа от курса без записи оценки «W» (часть семестра 30) 26 августа, среда
День труда — День асинхронного удаленного класса (без классных встреч) сен.7, понедельник
Последний день подачи заявления на выпускной в декабре Срок подачи заявок на выпускной
Середина семестра окт.12, понедельник
День общих выборов — День асинхронного удаленного класса (без классных собраний) 3 ноября, вторник
Последний день, когда можно было бросить курс или отозвать без записи оценки «WF» (Часть Срока 30) ноя.4, среда
Окончание очного инструктажа (последний день очного экзамена) 24 ноября, вторник
Перерыв в День Благодарения (без занятий) ноя.25 — 29, среда — воскресенье
Дни удаленного обучения 30 ноября — 1 декабря, понедельник — вторник
Дней чтения (часть 30 семестра) дек.2-4, среда — пятница
Дистанционные выпускные экзамены (включая субботние экзамены) 7–14 декабря, понедельник — понедельник
Виртуальные начальные упражнения дек.13, воскресенье
Весна 2021 г.
Событие Дата
Начало классов янв.11, понедельник
Доктор Мартин Лютер Кинг-младший Праздник 18 января, понедельник
Последний день для изменения / отказа от курса без записи оценки «W» (часть семестра 30) янв.19, вторник
День Президента (Праздник здоровья) 15 февраля, понедельник
Последний день подачи заявления на выпускной в мае фев.15, понедельник
Праздник здоровья 25 февраля, четверг
Праздник здоровья 12 марта, пятница
Последний день, когда можно было бросить курс или отозвать без записи оценки «WF» (Часть 30-го срока) 27 марта, суббота
Праздник здоровья 30 марта, вторник
Праздник здоровья 21 апреля, среда
Последний день занятий 26 апреля, понедельник
День чтения 27 апреля, вторник
Выпускные экзамены (включая субботние экзамены) 28 апреля — 5 мая, среда — среда
Начало учений в Колумбии 7-8 мая, пятница — суббота

Примечание. Никаких занятий, заданий или тестов во все праздничные дни не требуется.

Лето 2021 года Пожалуйста, обратитесь к календарю вашего кампуса или в регистратуру, чтобы узнать даты летних занятий или Самообслуживание Каролина (SSC) для информации о летнем расписании (доступно весной 2021 г.).
Событие Дата
Праздник памяти (без уроков) 31 мая, понедельник
Последний день подачи заявления на выпускной курс на лето Срок подачи заявок на выпускной
День Независимости Праздник (без занятий) 5 июля, понедельник
Летний выпускной
(примечание — упражнения для летнего выпуска не проводятся)		 авг.15, воскресенье
Весна 2021 Даты регистрации: кампус Колумбийского университета
Событие Дата
Расписание занятий активировано в самообслуживании Каролина (SSC) окт.2, пятница
Начало регистрации советника SCHC 9 октября, пятница
Начало приема билетов для аспирантов ноя.9, понедельник
Начало приема билетов на бакалавриат 16 ноября, понедельник
Лето и осень 2021 г. Даты регистрации: кампус Колумбийского университета
Событие Дата
Расписание занятий активировано в самообслуживании Каролина (SSC) 5 марта, пятница
Начало регистрации советника SCHC 5 марта, пятница
Начало приема билетов для аспирантов 5 апреля, понедельник
Начало приема билетов на бакалавриат 12 апреля, понедельник
Сроки оплаты Даты добавления / добавления / возврата Даты, указанные ниже, предназначены для классов, которые собираются на полный срок осенью. 2020 или весенний семестр 2021 года.Каждая часть срока имеет определенные даты удаления, добавления и возврата. Просмотрите свое расписание в Self Service Carolina (SSC), чтобы определить часть семестра для ваших занятий.
Событие Дата
Осень 2020 : Последний день для изменения / отказа от курса без записи оценки «W» (часть Срок 30) авг.26, среда
Осень 2020 : Последний день, когда нужно прекратить курс или отказаться от курса без записи оценки «WF» (Часть 30-го срока) 4 ноября, среда
Весна 2021 года : Последний день для изменения / отказа от курса без записи оценки «W» (часть Срок 30) янв.19, вторник
Весна 2021 года : Последний день, когда нужно прекратить курс или отказаться от курса без записи оценки «WF» (Часть 30-го срока) 27 марта, суббота
Праздники 2020-21
Событие Дата
Перерыв в День Благодарения (без занятий) ноя.25 — 29, среда — воскресенье
Отпуск доктора Мартина Лютера Кинга младшего (без занятий) 18 января, понедельник
День президентов Праздник (без уроков) фев.15, понедельник
Велнес-отпуск (без занятий) 25 февраля, четверг
Велнес-отпуск (без занятий) 12 марта, пятница
Велнес-отпуск (без занятий) 30 марта, вторник
Велнес-отпуск (без занятий) 21 апреля, среда
Праздник памяти (без уроков) 31 мая, понедельник
День Независимости Праздник (без занятий) 5 июля, понедельник
Заключительные экзамены: кампус Колумбии См. Полное расписание экзаменов.График выпускных экзаменов рассчитан на полный семестр. Не весь класс время встречи отражается. Ваш инструктор сообщит вам время экзамена, если оно нет в списке.

©

Академический календарь

Содержание

* См. В UW Online Learning информацию о возврате и возврате средств, связанных с курсами онлайн-обучения, предлагаемыми UW Professional & Continuing Education.

Сводка академического календаря на 2020-2021 годы

Начало инструкции Последний день обучения Неделя выпускных экзаменов Начало работы
Осенний квартал 2020 30 сен 2020 11 дек.2020 г. 12-18 декабря 2020
Зимний квартал 2021 г. 4 янв.2021 г. 12 марта 2021 г. 13-19 марта 2021 г.
Весенний квартал 2021 г. 29 марта 2021 г. 4 июня 2021 г. 5-11 июня 2021 г. 12 июня, Такома
12 июня, Сиэтл
13 июня, Bothell
Летний квартал 2021 г. 21 июня 2021 г. 20 августа 2021 г.
А-терминал 21 июня 2021 г. 21 июля 2021 г.
B-термин 22 июля 2021 г. 20 августа 2021 г.
NA = Недоступно

Сроки введения

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Начало инструкции ВАК 478-132-030 30 сен 2020 4 янв.2021 г. 29 марта 2021 г. 21 июня 2021 г. 21 июня 2021 г. 22 июля 2021 г.
Последний день обучения 11 дек.2020 г. 12 марта 2021 г. 4 июня 2021 г. 20 августа 2021 г. 21 июля 2021 г. 20 августа 2021 г.
Неделя выпускных экзаменов 12-18 декабря 2020 13-19 марта 2021 г. 7-11 июня 2021 г. Обычно последний учебный день класса Обычно последний учебный день класса Обычно последний учебный день класса
Начало работы Такома, 12 июня
Сиэтл, 12 июня
Ботелл, 13 июня
Четвертьбрейки Зимние каникулы
19 декабря 2020 г. — 3 января 2021 г.		 Весенние каникулы
20-28 марта 2021 г.		 Летний перерыв
12-20 июня 2021 г.		 Осенние каникулы
21 августа — 28 сентября 2021 г.

Каникулы в университете

В следующие праздничные дни занятия не проводятся.Все офисы и большинство зданий университета также закрыты.
РАННЯЯ ОСЕНЬ СТАРТ 2020 ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные A-термин B-термин
День труда
7 сентября 2020 г.		 День ветеранов
11.11.2020		 Новый год
1 января 2021 г.		 День памяти
31 мая 2021 г.		 День независимости (отмечается)
5 июля 2021 г.		 День независимости (отмечается)
5 июля 2021 г.
День Благодарения
26-27 ноября 2020 г.		 Мартин Лютер Кинг мл.День
18 января 2021 г.
Рождество
25 декабря 2020 г.		 День президентов
15 февраля 2021 г.

Сроки подачи заявок

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Заявление о приеме на первокурсники 15 нояб.2019 г. 1 сен.2020 г. Не открыт для приема 15 нояб.2020 г. 15 нояб.2020 г. 15 нояб.2020 г.
Заявление о приеме для переводных студентов и аспирантов Студенты 15 февраля 2020 г. 1 сен.2020 г. Не открыт для приема 15 февраля 2021 г. 15 февраля 2021 г. 15 февраля 2021 г.
Заявление о приеме иностранных студентов (первокурсников) 15 нояб.2019 г. NA NA 15 нояб.2020 г. 15 нояб.2020 г. 15 нояб.2020 г.
Заявление о приеме иностранных студентов (перевод и последипломное образование) 15 февраля 2020 г. NA NA 15 февраля 2021 г. 15 февраля 2021 г. 15 февраля 2021 г.
Заявление о приеме только на лето Студенты, не обучающиеся в школе. 27 июня 2021 г. 27 июня 2021 г. 28 июля 2021 г.
Срок сдачи формы для вернувшегося студента 01 июля 2020 г. 1 нояб.2020 г. 1 февраля 2021 г. 1 июня 2021 г. 1 июня 2021 г. 1 июня 2021 г.
Приоритет выпуска из старших классов — подача заявок 6 мая 2020 4 нояб.2020 г. 10 февраля 2021 г. 7 апреля 2021 г. 7 апреля 2021 г. 7 апреля 2021 г.
Преподаватели / сотрудники UW и сотрудники штата Вашингтон Формы освобождения от обучения, подлежащие оплате Бланки освобождения от платы за обучение, подлежащие оплате за 2 недели до начала квартала
Заявки на зачет зачетных единиц путем экспертизы 9 окт.2020 г. 15 янв.2021 г. 9 апреля 2021 г. 02 июля 2021 г. 02 июля 2021 г. 02 июля 2021 г.
Заявления на получение степени бакалавра и сертификаты 16 окт.2020 г. 22 янв.2021 г. 16 апреля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г.
Заявления о предоставлении статуса проживания в штате Вашингтон 29 окт.2020 г. 2 февраля 2021 г. 27 апреля 2021 г. 20 июля 2021 г. 20 июля 2021 г. 20 июля 2021 г.

Сроки регистрации

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Период регистрации I — Приоритетная регистрация 8 мая — 21 июня 2020 г. 6-22 нояб.2020 г. 12–28 февраля 2021 г. 12 апреля — 19 мая 2021 г. 12 апреля — 19 мая 2021 г. 12 апреля — 19 мая 2021 г.
Период регистрации II — Период регистрации открывается в полночь 22 июня — 29 сентября 2020 г. 23 нояб.2020 г. — 3 янв.2021 г. 1–28 марта 2021 г. 20 мая — 20 июня 2021 г. 20 мая — 20 июня 2021 г. 20 мая — 20 июня 2021 г.
Взнос за позднюю регистрацию начинается (25 долларов) [Первая регистрация (запись на курс) на квартал] 30 сен 2020 4 янв.2021 г. 29 марта 2021 г. 21 июня 2021 г. 21 июня 2021 г. 22 июля 2021 г.
Период регистрации III — Период регистрации открывается в полночь 30 сентября — 6 октября 2020 г. 4-10 января 2021 г. 29 марта — 4 апреля 2021 г. 21-27 июня 2021 г. 21-27 июня 2021 г. 21 июня — 28 июля 2021 г.
Регистрация для участия в программе освобождения от обучения — Преподаватели / сотрудники UW 2 окт.2020 г. 6 янв.2021 г. 31 марта 2021 г. 23 июня 2021 г. 23 июня 2021 г. 23 июня 2021 г.
Регистрация для UW ACCESS Программа 2-15 октября 2020 г. 6-20 января 2021 г. 31 марта — 13 апреля 2021 г. 23 июня — 7 июля 2021 г. 23 июня — 7 июля 2021 г. 23 июня — 7 июля 2021 г.
Регистрация для участия в программе освобождения от обучения — штат Вашингтон 3 окт.2020 г. 07 янв.2021 г. 1 апреля 2021 г. 24 июня 2021 г. 24 июня 2021 г. 24 июня 2021 г.
Взнос за позднюю регистрацию начинается (75 долларов) [Первая регистрация (запись на курс) на квартал] 14 окт.2020 г. 18 янв.2021 г. 12 апреля 2021 г. 05 июля 2021 г. 05 июля 2021 г. 5 августа 2021 г.

Добавление / исключение курсов или полный отказ

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Последний день для внесения изменений в регистрацию через MyUW без взимания платы в размере 20 долларов США и возможной конфискации обучения 6 окт.2020 г. 10 янв.2021 г. 4 апреля 2021 г. 27 июня 2021 г. 27 июня 2021 г. 28 июля 2021 г.
Последний день выхода без оплаты обучения 6 окт.2020 г. 08 янв.2021 г. 2 апреля 2021 г. 25 июня 2021 г. 25 июня 2021 г. 28 июля 2021 г.
Неограниченный период сброса — 20 долларов США 7-13 октября 2020 г. 11-17 января 2021 г. 5-11 апреля 2021 г. 28 июня — 4 июля 2021 г. NA NA
Период позднего добавления — 20 долларов США и коды входа от академических отделов, необходимые для добавления всех курсов, начинающихся с 7 окт.2020 г. 11 янв.2021 г. 5 апреля 2021 г. 28 июня 2021 г. 28 июня 2021 г. 28 июня 2021 г.
Последний день для перехода на опцию аудиторской оценки или наоборот.Может взиматься комиссия в размере 20 долларов США 13 окт.2020 г. 17 янв.2021 г. 11 апреля 2021 г. 02 июля 2021 г. 25 июня 2021 г. 27 июля 2021 г.
Период позднего отказа от курса — требуется использование текущего квартала и взимается комиссия в размере 20 долларов 14 октября — 17 ноября 2020 г. 18 января — 12 марта 2021 г. 12 апреля — 4 июня 2021 г. 5 июля — 13 августа 2021 г. 28 июня — 21 июля 2021 г. 28 июля — 13 августа 2021 г.
Последний день для добавления курса через MyUW 20 окт.2020 г. 24 янв.2021 г. 18 апреля 2021 г. 11 июля 2021 г. 27 июня 2021 г. 27 июля 2021 г.
Последний день для перехода на опцию оценки S / NS или наоборот.Гонорар 20 долларов 17 нояб.2020 г. 21 февраля 2021 г. 16 мая 2021 г. 8 августа 2021 г. 11 июля 2021 г. 11 августа 2021 г.
Последний день для изменения переменных кредитов 11 дек.2020 г. 12 марта 2021 г. 4 июня 2021 г. 13 августа 2021 г. 14 июля 2021 г. 13 августа 2021 г.
Последний день оплаты отпусков аспирантами 11 дек.2020 г. 12 марта 2021 г. 4 июня 2021 г. NA NA NA
Последний день вывода (исключение всех классов) 11 дек.2020 г. 12 марта 2021 г. 4 июня 2021 г. 13 августа 2021 г. 14 июля 2021 г. 13 августа 2021 г.

NA = Не применимо

Крайние сроки оценки стоимости обучения

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Стоимость обучения в первый день и остаток платы доступны на MyUW 1 сен.2020 г. 31 декабря 2020 г. 25 марта 2021 г. 17 июня 2021 г. 17 июня 2021 г. 17 июня 2021 г.
Страхование студентов срок.Отмена покрытия не допускается после этой даты. 16 окт.2020 г. 22 янв.2021 г. 16 апреля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г.
Половина стоимости обучения при отказе от обучения на четверть 7-29 октября 2020 г. 11 января — 2 февраля 2021 г. 5–27 апреля 2021 г. 28 июня — 11 июля 2021 г. 28 июня — 11 июля 2021 г. 28 июля — 11 августа 2021 г.
Срок оплаты обучения для всех зарегистрированных студентов 16 окт.2020 г. 22 янв.2021 г. 16 апреля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г.
Начало периода просрочки платежа (требуется комиссия за просрочку платежа) 19 окт.2020 г. 25 янв.2021 г. 19 апреля 2021 г. 12 июля 2021 г. 12 июля 2021 г. 12 июля 2021 г.
Полная стоимость обучения при отказе от обучения в начале квартала 30 окт.2020 г. 3 февраля 2021 г. 28 апреля 2021 г. 12 июля 2021 г. 12 июля 2021 г. 12 августа 2021 г.

Даты активации U-Pass / Сроки оплаты

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Крайний срок регистрации на занятия для обеспечения предварительной активации U-PASS 21 сен 2020 21 декабря 2020 г. 19 марта 2021 г. 12 июня 2021 г. 12 июня 2021 г. 12 июня 2021 г.
Предварительная активация U-PASS для студентов, зарегистрированных до крайнего срока 23 сен.2020 г. 23 декабря 2020 г. 22 марта 2021 г. 14 июня 2021 г. 14 июня 2021 г. 14 июня 2021 г.
Активация U-PASS для студентов, зарегистрированных после крайнего срока 2 дня после регистрации
Крайний срок для оплаты взноса U-PASS через студенческую фискальную службу 16 окт.2020 г. 23 янв.2021 г. 16 апреля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г. 09 июля 2021 г.
Крайний срок для завершения активации, нажав U-PASS на транзите 18 нояб.2020 г. 28 февраля 2021 г. 17 мая 2021 г. 10 августа 2021 г. 10 августа 2021 г. 10 августа 2021 г.
Последний день регистрации на следующий квартал для продолжения работы 21 декабря 2020 г. 19 марта 2021 г. 12 июня 2021 г. 6 сен.2021 6 сен.2021 6 сен.2021
Отключение U-PASS для студентов, не зарегистрированных на следующий квартал 22 декабря 2020 г. 21 марта 2021 г. 13 июня 2021 г. 7 сен.2021 7 сен.2021 7 сен.2021

Сроки выполнения оценок

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Начало класса W и обозначение недели для исключенных курсов (обозначение недели не входит в летнюю четверть) 14 окт.2020 г. 18 янв.2021 г. 12 апреля 2021 г. 05 июля 2021 г. 28 июня 2021 г. 28 июля 2021 г.
Оценка с факультета в 17:00.м. через GradeBook / GradePage 22 декабря 2020 г. 23 марта 2021 г. 15 июня 2021 г. 24 августа 2021 г. 24 августа 2021 г. 24 августа 2021 г.
Оценки за первый день публикуются в стенограмме, а средний балл доступны на MyUW 23 декабря 2020 г. 24 марта 2021 г. 16 июня 2021 г. 25 августа 2021 г. 25 августа 2021 г. 25 августа 2021 г.
Отмена стипендии на следующий квартал 6 янв.2021 г. 31 марта 2021 г. 23 июня 2021 г. 24 сентября 2021 г. 24 сентября 2021 г. 24 сен.2021
* Осенняя регистрация для студентов, пропавших без вести Весна 2020 года, будет отменена 21 августа 2020 года.

Крайние сроки предоставления религиозных услуг

ОСЕНЬ 2020 ЗИМА 2021 ВЕСНА 2021 ЛЕТО 2021
Доношенные А-терминал B-термин
Период запроса религиозных помещений 22 августа — 9 октября 2020 г. 19 декабря 2020 г. — 15 января 2021 г. 20 марта — 9 апреля 2021 г. 12 июня — 02 июля 2021 г. 12 июня — 02 июля 2021 г. 12 июня — 6 августа 2021 г.

Праздники и памятные даты

Чтобы узнать о календаре праздников и соблюдения в Вашингтоне, ознакомьтесь с календарем

Совета президентов штата Вашингтон.

Регистрация Календарь / Праздники

Вы будете ПОТЕРЯ ПРИОРИТЕТНОЙ РЕГИСТРАЦИИ

  1. Если вы проходите академический стажировку на 2 семестра подряд

  2. Если вы накопили более 100 единиц степени, применимых единиц в SAC / SCC

Примечание. Студенты НЕ будут исключены за неуплату после начала семестра / сессии. Для позднего начала занятий, пожалуйста, проверьте Self-Service , чтобы узнать крайний срок возврата и возврата, чтобы избежать сборов.

WebAdvisor будет заменен на Начало самообслуживания Лето 2021 г.


Лето 2021 г. Даты онлайн-регистрации

СТУДЕНТЫ

ДАТЫ РЕГИСТРАЦИИ
Ветераны / DSPS / EOPS / CalWORKs / Foster Youth
5 мая — 13 июня 2021 г.
Спортсмены 6 мая — 13 июня 2021 г.
Продолжение 7 мая — 13 июня 2021 г.
Новое / возвращение 24 мая — 13 июня 2021 г.
Утрата приоритета 26 мая — 13 июня 2021 г.
CAP (одновременный K-12)
1 июня — 13 июня 2021 г.

Осень 2021 г. Даты онлайн-регистрации

СТУДЕНТЫ

ДАТЫ РЕГИСТРАЦИИ

Ветераны / DSPS / EOPS / CalWORKs / Приемная молодежь
13 апреля — 21 августа 2021 г.
Спортсмены 14 апреля — 21 августа 2021 г.
10 мая — 21 августа 2021 г.
Новое / возвращение 7 июня — 21 августа 2021 г.
Утрата приоритета 14 июня — 21 августа 2021 г.
CAP (одновременно К-12)
17 июня — 21 августа 2021 г.
Взаимодействие с другими людьми

Праздники и памятные даты 2021-2022 гг.


Праздник Мартина Лютера Кинга
18 января 2021 г.
День рождения Линкольна
12 февраля 2021 г.
День Президента
15 февраля 2021 г.
День Сезара Чавеса
31 марта 2021 г.
Весенние каникулы
5-11 апреля 2021 г.
День памяти
31 мая 2021 г.
День независимости
5 июля 2021 г.
День труда
6 сентября 2021 г.
День ветеранов
11 ноября 2021 года
Праздник благодарения
25-27 ноября 2021 года
Зимний праздник
20-25 декабря 2021 года
Новый год
1 января 2022 г.
Праздник Мартина Лютера Кинга
17 января 2022 г.
День рождения Линкольна
18 февраля 2022 г.
День президента
21 февраля 2022 г.
День Сесара Чавеса
31 марта 2022 г.
Весенние каникулы
4-9 апреля 2022 г.
День памяти
30 мая 2022 г.

Учебный и регистрационный календарь 2020-2021 гг. — Офис Регистратора

Финал 2020-2021 учебный год

Осень 2020

Зима 2021

Расписание онлайн-занятий Пн 2 марта Пн 12 октября
Приоритетная регистрация (Расписание первой недели) Пн 30 марта — Вс 23 августа Пн 2 ноября — Вс 3 января
Открытая регистрация (дополнительная плата в размере 35 долларов США за первоначальную регистрацию) Пн, 24 августа — Пн 31 августа Пн, 4 января — Вс, 10 января
Назначения на университетский год Начало / конец Вт 18 августа Пт 14 мая
Начало семестра Вс 30 августа Пт 1 января
Начало занятий Вт, сен 1 Пн 11 января
Выходной — Университет закрыт Пн 7 сентября Пн 18 января

Поздняя регистрация (добавьте 70 долларов США за первоначальную регистрацию.только),
и 1-я неделя Позднее добавляет

 Вт 1 сентября — Вт 8 сентября Пн 11 января — Пн 18 января

Поздняя регистрация (доплата 70 долл. США только для начальной регистрации),
и 2-я Опоздание на неделю Добавляет

 среда 9 сентября — вторник 15 сентября вторник 19 января — понедельник 25 января

Последний день отмены платы за обучение —
Полный курс / дата переписи

 Вт 15 сентября пн. 25
Ранняя академическая аттестация / промежуточная оценка Чт 17 сентября — среда 14 октября среда 27 января — вс 21 февраля

Для отказа от занятий требуется разрешение преподавателя.
В Academica: выберите «Отказ от курса» в меню регистрации
в разделе «Ресурсы для студентов»

 Ср 16 сентября — Вс 15 ноября Вт 26 января — Вс 28 марта
Срок подачи заявок на получение степени Пт 2 октября Пт 12 февраля
Праздник федеральных выборов — Университет закрыт Вт 3 ноября —
Последний день подачи заявки на отмену курса Вс 15 ноября Вс 28 марта
Праздник — Нет Уроки Среда 25 ноября

Пн 15 марта — Сб 20 марта
(Весенние каникулы)

Праздник — Университет закрыт Чт 26 ноября — Сб 28 ноября —
Начало занятий Вт 15 дек TBD
Конец занятий Пн 14 дек Пн 26 апр
День учебы — 902 10 выпускных экзаменов могут быть не назначены вторник 15 декабря вторник 27 апреля
Заключительные экзамены среда 16 декабря — вторник 22 декабря среда 28 апреля — вторник 4 мая
Окончательные оценки Пт 25 декабря Пт 7 мая
Окончание семестра Чт 31 декабря Вт 4 мая
Каникулы — Университет закрыт Пт 25 декабря — Пт 1 января —
Университет возобновляет работу после семестровых каникул — Понедельник, 4 января

Весна / Лето 2021 Весна / Лето Весна Лето
Расписание онлайн-классов Пн 25 января Пн 25 января Пн 25 января
Приоритетная регистрация (расписание первой недели) пн 8 фев — вс 9 мая пн 8 фев — вс 9 мая пн 8 фев — вт 29 июня
начало занятий пн 10 мая пн 10 мая ср 30 июн
Поздняя регистрация Пн 10 мая — Вс 23 мая Пн 10 мая — Вс 16 мая Ср 30 июня — Вт 6 июля
Последний день окончания с отменой обучения Вс, 23 мая Вс, май 16 Вт 6 июля
Выходной — Университет закрыт Пн 31 мая Пн 31 мая —
День запланирован как понедельник Пт 4 июня Пт 4 июня —

Утверждение инструктора, необходимое для отказа от занятий.
В Academica: выберите «Отказ от курса» в меню регистрации в разделе «Ресурсы для студентов».

 Пн, 24 мая — Вс 18 июля Пн, 17 июня — Вс 13 июня Ср 7 июля — Вт 3 августа
Срок подачи заявок на получение степени Пт 11 июня Пт 11 июня Пт 11 июня
Дата переписи Вт 6 июл Вт 6 июл Вт 6 июл
Выходной — Университет закрыт Понедельник 5 июл — Понедельник 5 июл
Последний день запрос на отказ от курса Вс 18 июля Вс 13 июня Среда 28 июля
Окончание занятий Пт 30 июля Пт 25 июня Вт 17 августа
День обучения — Заключительные экзамены Может не назначаться Сб 31 июля Сб 26 июня Ср 18 августа
Заключительные экзамены Пн 2 августа — Чт 5 августа Пн 28 июня — Вт 29 июня Чт 19 августа — Пт 20 августа

Обновлено 13 февраля 2020 г.

РЕЛИГИОЗНЫЕ ПРАЗДНИКИ
Из-за необычайного разнообразия религиозной принадлежности студентов и сотрудников Университета Академический календарь
не учитывает положения о религиозных праздниках.Однако политика университета
предусматривает уважение веры и религиозных обязательств человека. Студенты, чьи классы или экзамены противоречат
их религиозным обрядам, должны заранее уведомить своих инструкторов, чтобы можно было выработать взаимно согласованные
альтернативы.

Академический календарь | Календари | Lane Community College

Академический календарь на 2020-2021 годы

Лето 2020 | Осень 2020 | Зима 2021 года | Весна 2021

  • 2020-21 академический календарь pdf
  • 2021-22 академический календарь pdf
  • 2022-23 академический календарь pdf

Даты летнего семестра 2020

Лето 2020
Регистрация: Начало регистрации — май 2020 г.
См. Даты и время регистрации
Летний новый кредит Студент Шаги до окончания срока регистрации 11:59 стр.м. ночь перед началом летней сессии
Начало семестра
(см. полную информацию о возмещении и график возмещения)		 22.06.20
Праздник Дня независимости * 06.07.20
Трудовые отношения Дневной отпуск * 07.09.20
Окончание летнего семестра 12.09.20

* Соблюдается; классы не проводятся
См. дату и время регистрации.

Даты осеннего семестра 2020 г.

Осень 2020 г.
Регистрация: Начало регистрации май 2020 г. 29.09.20, 23:59
Осень Весь персонал в работе, колледж закрыт 24.09.20
Начало занятий * 30.09.20
Последний день получения возмещения
(см. Полную информацию о возмещении и график возврата)		 04.10.20, 11:59 р.м.
День ветеранов праздник ** 11.11.20
Последний день изменения расписания 20.11.20, 23:59
Отпуск в честь Дня благодарения ** 26.11.20-11.29.20
Заключительная неделя 07.12.20-12.11.20
Окончание срока 12 / 12/20
Зимние каникулы 13.12.20-1 / 3/21
Колледж закрыт — Соблюдение праздников 24.12.20-12 / 28/20

* Никаких уроков, проводимых 28.09.20, в связи с соблюдением Йом Киппур
** Соблюдается; классы не проводятся
См. дату и время регистрации.

Зимний семестр 2021 г. Даты

Зимний 2021 г.
Регистрация: Начало регистрации октябрь 2020 г.
См. Даты и время регистрации
Новый год * 1 / 1/21
Зимний новый кредит Студенты Шаги по регистрации Крайний срок 1/6/21 9:00 a.м.
Начало занятий 21.01.21
Последний день получения возмещения
(см. Полную информацию о возмещении и график возмещения)		 21.01.10, 23:59
Праздник Мартина Лютера Кинга-младшего * 21.01.18
Праздник Дня Президента * 21.02.2000
Последний день для изменения расписания 26.02.21, 11:59 с.м.
Заключительная неделя 15/21–3/19/21 3/
Окончание срока 21.03.20
Весенние каникулы 21 3/21–3/28 / 21

* Соблюдается; классы не проводятся
См. дату и время регистрации.

Даты весеннего семестра 2021 года

Весна 2021 года
Регистрация: Начало регистрации февраль 2021 года
См. Даты и время регистрации
Весна Новый кредитный студент Шаги для регистрации 30.03.21, 11:59 с.м.
Начало занятий 29.03.21
Последний день получения возмещения
(см. Полную информацию о возмещении и график возмещения)		 21.04.21, 23:59
Весенняя конференция, закрытие колледжа 21.05.21
Последний день изменения расписания 21.05.21, 11:59 стр.м.
Праздник в День поминовения * 31.05.21
Заключительная неделя 6/7 / 21-6 / 11/
Окончание срока 21.06.21
Выпуск 21.06.21

* Соблюдается; классы не проводятся
См. дату и время регистрации.

В календаре возможны изменения

Оптимизация графика отпусков: как не сбиться с пути? — Отпуск

Оптимизация графика отпусков: как не сбиться с пути?

Приближается сезон отпусков, и заявки на отпуск начинают скапливаться на столах менеджеров по персоналу. Каждый сотрудник имеет право на заслуженный отпуск. Но как сделать так, чтобы в офисе все работало нормально? Другими словами, как можно не сбиться с пути?

Создайте беспроигрышную ситуацию: несколько советов

Хотите выполнить как можно больше запросов, но при этом позаботиться о том, чтобы компания не пострадала во время отсутствия сотрудников? Следующие советы помогут вам на вашем пути:

Какой будет рабочая деятельность в сезон отпусков? Составьте план рабочих обязанностей, чтобы определить необходимое количество сотрудников;

  • Ограничьте количество задач, где это возможно

Старайтесь не планировать такие задачи, как техническое обслуживание, обучение сотрудников и производство, летом или во время школьных каникул.Кроме того, вы можете принять решение о закрытии компании на короткое время;

Как компания обрабатывает запросы на отпуск? Люди с детьми на первом месте? Можно ли взять дополнительный отпуск во время самых популярных отпусков? Может ли сотрудник уйти в отпуск более трех недель подряд? Запишите такие соглашения в договоре;

  • Установить крайний срок подачи заявок на отпуск

Составьте примерный график как можно скорее, заставив сотрудников подавать заявки на отпуск очень рано;

Когда несколько сотрудников уходят в отпуск одновременно, вы можете принять меры, чтобы избежать нехватки персонала.Наймите временного сотрудника, наймите стажеров или позвольте сотрудникам, работающим неполный рабочий день, чаще приходить на работу в сезон отпусков;

  • Начало разговора

Есть ли у вас несколько сотрудников, которые хотят отдохнуть в один и тот же период времени, что вызывает проблемы с графиком? Обсуди это с ними, чтобы они сами попытались найти решение. Если они не могут пойти на компромисс, вы должны принять решение. Обязательно поговорите с сотрудником, который не добился своего, и заверьте его, что в следующий раз он получит первый выбор.

Хорошее планирование — половина проблемы

Все сводится к хорошему планированию. Когда ваш менеджер по персоналу, руководители отделов, а также сотрудники могут постоянно видеть все запросы на отпуск в одном обзоре, процесс запроса и оценки становится намного проще. Вот почему вам следует использовать надежную систему регистрации отпусков, которая упрощает планирование отпуска для всех!

Хотите узнать больше об облачной системе регистрации отпусков Leavedays.com? Не стесняйтесь связаться с нами!

Подписаться Запрос контакта

Академический календарь — Массачусетский университет, Бостон

Главная ›Офис ЗАГС› Регистрация ›Академический календарь