Оформить больничный лист задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

Экспертиза временной нетрудоспособности

Экспертиза временной нетрудоспособности проводится, когда сотрудник временно не может выполнять свои обязанности в связи с несколькими факторами:

• Заболевания
• Травмы
• Несчастные случаи
• Отравления
• Лечение в санатории
• Уход за членом семьи
• Беременность
• Роды
• Протезирование

В таком случае сотрудник должен получить больничный лист, обратившись за ним в лечебное учреждение. Листок нетрудоспособности подтверждает временное освобождение от работы. Экспертизу обычно проводит лечащий врач, официально освобождая от работы до 15 дней. Получить лист нетрудоспособности можно и от зубного врача.

Кому выдают больничный лист?

Больничные листы могут получить застрахованные жители России, а также иностранцы и временно проживающие граждане. Листки нетрудоспособности также выдаются безработным из центра занятости населения при утрате трудоспособности, а также забеременевшим женщинам, которые уволились в связи с ликвидацией компании.

Когда не выдают больничный лист?	В каких случаях выдают больничный лист?
Когда сотрудник в отпуске Во время периодического медосмотра Во время прохождения военной комиссии В случае, если человек получает травму в ходе преступления Специально причинившим вред своему здоровью Во время декретного отпуска Когда у человека нет признаков болезни	При внезапном заболевании Осложнения беременности, роды, после родов Аборт, санаторно-курортное лечение, протезирование Карантин Уход за больным членом семьи Смена условий

Порядок выписки больничного листа

1. Клиент обращается в лечебное учреждение
2. Врач осматривает пациента, определяет необходимость выдачи больничного. В зависимости от степени заболевания, определяют срок действия больничного.
3. Врач в течение двух недель наблюдает за состоянием здоровья больного, продлевает его, если это необходимо.
4. Если пациент выздоровел, листок не продлевают, а закрывают.
5. В документе врач ставит подпись и печать врача и больницы. Еще врач определяет день, когда работнику необходимо приступить к работе.
6. Если больной не выздоровел, то врач направляет больного на врачебную комиссию для продления больничного, но не более чем на год.
7. Если в состоянии больного замечены стойкие признаки нетрудоспособности, то пациента направляют на медико-социальную экспертизу. Если пациент от нее отказаться, больничный закроют.
8. Медико-социальная экспертиза устанавливает степень стойкой нетрудоспособности — инвалидности.

Особенности оформления больничного листа

Для оформления больничного листа необходим паспорт и точное название организации. Если вы хотите оформить больничный задним числом, помните, что это противозаконно. Больничный лист открывается только в день обращения в организацию. Пропущенные по болезни дни работодатель вам не оплатит.

Если вы хотите оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет, то ухаживать за ним можно до его полного выздоровления. При оформлении больничного для детей от 7 до 15 лет его срок составляет до 15 дней. Больничный лист по беременности выдается на 140 дней.

Бланк больничного листа невозможно подделать, он содержит специальные штрих-коды. Заполнять его необходимо печатными буквами черной, капиллярной ручкой, но не шариковой. Причину нетрудоспособности обозначают двузначным кодом.

Можно ли продлить больничный лист?

Продлить срок листка трудоспособности можно. Решение о продлении выносит врачебная комиссия. При беременности, родах или усыновлении детей лечащий врач проводит экспертизу и выдает листок.

При тяжелом прогнозе пациента направляют не позднее чем через 4 месяца на медико-социальную экспертизу. Если пациент отказывается от экспертизы, листок нетрудоспособности закрывается. При благоприятном прогнозе не позже чем через 10-12 месяцев пациент выписывается и возвращается к работе.

Фонд социального страхования Российской Федерации вправе следить за выдачей, продлением и оформлением листков нетрудоспособности. Стоит помнить, что больничный должны открывать и закрывать в одном и том же медицинском учреждении. 

Больничный лист в центре МедАструм

Частный медицинский центр «МедАструм» предлагает быстро оформить трудовой больничный лист недорого. Наши специалисты обладают официальным разрешением для этого, поэтому у вас не возникнет проблем с работодателем. После приёма у специалиста он подготовит для вас необходимые документы. Записывайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте.

Кто может получить листок нетрудоспособности?

Официальный документ положен не всем. Его можно получиться в конкретных случаях:

• острое течение любых заболеваний — как инфекционного характера, так и соматического;
• обострение хронических болезней;
• травмы, обморожения и ожоги, требующие медицинской помощи;
• при отравлении любыми веществами;
• при некоторых медицинских процедурах, если больному необходима госпитализация для подготовки к ним;
• необходимость оставаться на карантине;
• уход за больным мужем, женой, детьми или родителями.

Для того, чтобы оформить больничный лист официально в Москве вы можете обратиться в клинику «МедАструм». Она имеет лицензию на выдачу документа, который без проблем примут у вас на работе.

О больничном

Листок нетрудоспособности можно получиться в нашем медицинском центре, обратившись за медицинской помощью с документом, удостоверяющим личность. Врач, к которому вы обратились с жалобами, откроет листок нетрудоспособности с даты обращения. Это обязательное условие, так как его оформление задним числом недопустимо и является нарушением действующего законодательства.

Почему стоит обратиться к нам?

Наши услуги пользуются популярностью у пациентов. Сделать больничный лист в Москве в центре легко — для этого необходимо просто записаться на приём к специалисту. Преимущества обращения в «МедАструм»:

• большой штат врачей. Вы можете проконсультироваться как с терапевтом и хирургом, так и со специалистами узких специальностей, например флебологом;
• все процедуры, необходимые для постановки точного диагноза, можно получить в нашей клинике. Сделать УЗИ платно пациенты могут в день обращения без очереди;
• врачи с большим опытом, которые не только выставят точный диагноз, но и подберут безопасное и эффективное лечение;
• медицинская лицензия для выписки листков нетрудоспособности. Вся документация оформляется в соответствии с медицинскими и юридическими нюансами.

Проконсультироваться по поводу получения листка нетрудоспособности в нашем многопрофильном центре можно по телефону или на сайте. Специалисты ответят на ваши вопросы и помогут подобрать нужного специалиста.

как правильно сделать, можно ли открыть

Одной из базовых обязанностей работодателя является оплата сотруднику периода его временной нетрудоспособности. Получение справки строго регламентировано, и оформить больничный лист задним числом не получится.

Существует несколько исключений, допускающих такую возможность. Все они связаны с действительным состоянием человека и его местонахождением. Попытки получить больничный за деньги или представить фиктивную справку строго пресекаются. Иногда ситуация доходит даже до уголовного дела.

Содержание

• Общая информация
• Как правильно оформить
• Где происходит оформление
• Кто не обладает правом выдачи больничного
• Электронный больничный
• Как получить больничный задним числом официально
• Спорные вопросы
• Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом
• Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
• Ответственность
• Заключение

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Где можно получить документ?

При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

1. Представители станций скорой помощи.
2. Сотрудники приемных отделений.
3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:

1. Сотрудники туберкулезных диспансеров.
2. Специалисты коммерческих клиник.
3. Представители НИИ.
4. Стоматологи.

Как правило, за листом нужно обращаться именно в обычную поликлинику. С простым ОРЗ получить справку, к примеру, в отделении тубдиспансера не получится.

Видео – Как оформить больничный?

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Законодательная база

В РФ все нормы труда прописаны в Трудовом Кодексе, а нормы болезни – в приказе № 624, изданном Министерством здравоохранения. Также основы правового поля о здоровье содержит в себе статья №323. Порядок выдачи листа содержит статья №255. Кроме этого статья № 217 регламентирует моменты налогообложения (НДФЛ) такого рода выплат. Беларусь в этом вопросе имеет схожее законодательство.

Однако оно отличается по некоторым моментам.

Больничный является документом, на основании которого работодатель оплачивает своему сотруднику дни, которые тот не выходил на рабочее место в связи с болезнью. Он – основополагающая бумага документооборота любой медицинской организации, в том числе и в частной клинике.

Законодательством РФ (Трудовой Кодекс и т.д.) предусмотрены конкретные критерии, согласно которым граждане имеют право на больничный. Ведь не все, кто обратился за медицинской помощью, могут рассчитывать на его открытие. К примеру, люди, страдающие хроническими болезнями, лишены такой возможности. Исключение составляет только период обострения и острая форма течения.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

• Заполнение осуществляется только на русском языке;
• Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
• Используются только печатные заглавные буквы;
• В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
• Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
• Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
• Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Некоторые ошибки при заполнении допускаются, их вполне можно исправить. Но действует такое послабление только для работодателей, для врачей – нет.

Порядок закрытия

Открытие данных документов и их закрытие осуществляется по месту проживания больного. Речь не идет о постоянной регистрации, но и о временной.

Медицинские учреждения обязаны принять больного, даже не по месту его прописки!

Человек может пребывать в определенном городе в отпуске. Он имеет с собой стандартный медицинский полис. Соответственно, при возникновении проблем может обратиться за помощью в рядом расположенное медицинское учреждение. Открывает больничный. Но потом приходит время возвращаться и возникает вопрос, можно ли закрыть лист уже в своем городе?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В установленных правилах Минздрава прописано, что, если человек начал лечение в одной поликлинике и продолжил в другом, лист может быть закрыт там, где пациент выздоровел. В подобной ситуации в документе проставляется отметка о переходе в иное учреждение и ставится дата закрытия.

По приезду домой следует посетить врача. Он проведет осмотр и примет решение – продолжить лечение, открыв новый больничный или закончить терапию. Вот несколько сопутствующих правил, касающихся данного вопроса:

1. Если сотрудник проходил лечение в стационаре, лист по нетрудоспособности закрывается здесь же.
2. Если доктор прописывает курс восстановления, документ закрывается тем терапевтом, у которого человек будет наблюдаться.
3. Если больной проходил лечение у узкоспециализированного специалиста, если именно он открыл лист, закрывать его требуется у него.
4. Документ оформляется в среднем на 15 дней. Если данного времени не хватает, специалист самостоятельно обращается в комиссию, чтобы продлить лист еще на три недели.
5. При инфекционной патологии закрытие листа осуществляется после внимательного обследования человека. Проводится тщательная диагностика для определения причины развития проблемы. Подобный достаточно серьезный подход необходим для того, чтобы человек не разнес инфекцию.
6. Если была проведена достаточно длительная терапия, доктор выписывает специальный бланк строгой отчетности. Он нужен для того, чтобы открыть и продлить еще один листок по нетрудоспособности.
7. Если человек работает одновременно на нескольких местах, он должен оформить соответствующее количество больничных. В строках, где пишется руководитель, нужно прописать работодателя по совместительству.

Данные положения регулируются официальным приказом Минздрава от 2011 года!

Документы для закрытия

Чтобы закрыть лист нетрудоспособности, потребуется подготовить такие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Амбулаторная карта;
• ИНН;
• Адрес;
• Информация о работодателе – правовая форма предприятия и официальное название.

Данные сведения вносятся в больничный. Информацию такого плана нужно предоставлять максимально корректно. В больничном не должно быть ошибок и исправлений. В противном случае придется собирать медицинскую комиссию, запускать процесс переоформления бумаги. Если недочеты незначительные, можно провести исправления. Но делать это нужно в соответствии с установленными правилами.

Операция по закрытию листа

Закрывая лист, врач проведет такие последовательные действия:

1. Внимательно осмотрит пациента.
2. Запишет в карту окончательный диагноз.
3. Лист по нетрудоспособности закрывается.
4. Пишется крайняя дата продления и дата выхода на работу.
5. Проставляется подпись врача.

После этого пациент должен пойти в кабинет выдачи больничного. Здесь в листе проставляют печати поликлиники гербовой и обычной треугольной формы.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

• Не нужно будет производить сложные расчеты;
• Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

• Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
• Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

• В день, когда он обратился в мед. учреждение;
• В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Внешний вид документа

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Закрытый лист по временной нетрудоспособности представляет собой строгой отчетности бланк. Это лист формата А4. Заполнен он должен быть полностью, графы продления зачеркиваются, проставляется дата выхода на работу.

Важна достоверность бумаги. На ней должны присутствовать водяные знаки, чтобы провести проверку на предмет подделки. Подписывается документ лечащим врачом. Обязательно проставляются две печати – треугольная и гербовая. После закрытия лист нужно отнести в отдел бухгалтерии. Здесь он тщательно проверяется и, если все в порядке, оплачивается.

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

• Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
• Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
• Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
• Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
• Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция

Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:

1. Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
2. Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
3. Получение официального листа нетрудоспособности.
4. Предоставление документа работодателю.

Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Сроки предоставления

Если человек находится на больничном длительное время, он может получить положенную компенсацию по частям. Для этого он должен вовремя предоставить соответствующий документ. Пособие назначается спустя 10 дней после обращения человека и перечисляется в день получения зарплаты.

Если лист нетрудоспособности не был предоставлен в положенные сроки, работодатель может выплатить компенсацию в течение полугода. Если и за это время лист не будет предоставлен, деньги также могут быть перечислены и значительно позже. Главным условием здесь является наличие уважительной причины.

Уведомление работодателя

Предупреждать или нет руководителя о выходе на работу, сотрудник решает самостоятельно. Закона, регулирующего данный вопрос, не существует. Обязательство такого плана присутствует только в случае, если за больного временно исполнял обязанности иной человек.

Кроме того, предупреждение потребуется, если есть сомнения, что в положенный день выплат возникнут сложности. На некоторых предприятиях крупные суммы компенсации нужно готовить заранее.

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Еще справки

Если вам требуются дополнительные справки, мы также предоставляем нашим клиентам листы нетрудоспособности и больничные справки. Для уточнения деталей обратитесь к нашим операторам по указанным телефонам.

Лист нетрудоспособности

Слишком часто в нашей жизни происходят ситуации, когда очень сложно отпроситься с работы, как и озвучивать причину вынужденного отсутствия. На помощь в таких случаях приходит идеальное средство – больничный лист нетрудоспособности, который можно заказать онлайн.

Больничная справка

Больничная справка для работы – официальный оправдательный документ, который вы можете предъявить на работе, объясняя временную нетрудоспособность. Данный лист является основанием для начисления выплат.

Справка о болезни для авиакомпании

Бывают ситуации, когда нужно вернуть потраченные на билет средства. Одна из частых причин, по которой авиакомпания возвращает деньги — болезнь самого пассажира, его детей или других близких родственников. Если у Вас на руках будет справка о болезни для авиакомпании, Вы сможете доказать, что причиной возврата стали серьезные проблемы со здоровьем.

Это важно знать: Что делать, если в больничном листе не указано место работы

Заполненный прививочный сертификат

Прививочный сертификат – это официальная бумага в виде книжечки, в которой есть информация о вакцинации пациента с его рождения.

Заказать медицинскую справку 026у

Справка 026у – это официальная бумага в форме книжечки, которая требуется несовершеннолетнему пациенту для поступления в детский сад, школу.

Медицинская справка 302н

Медицинская книжка

Обязательный документ для устройства на работу специалистов различных сфер деятельности. Указанные в медкнижке сведения — допуск к выполнению профессиональных обязанностей для сотрудников, взаимодействующих с людьми, продуктами питания, питьевой водой.

Ветеринарная справка

Документ для перевозки домашних животных, подтверждающий их нормальное состояние здоровья, разрешающий нахождение в общественном транспорте и пересечение границы. При переезде за границу справка меняется на сертификат.

Медицинская справка 989-Н

Оформление допуска к государственной тайне без визита к врачу – к доктору обратится наш сотрудник и предоставит бумагу по готовности. Есть гарантия результата – мы сотрудничаем только со своими больницами, которые не отказывают в оформлении разрешений.

Можно ли взять больничный лист задним числом?

Один из пунктов трудового договора, заключенного между работником и работодателем, предусматривает компенсационные выплаты сотруднику, если он заболел. Лист нетрудоспособности дает возможность отсутствовать на работе официально. Как поступить с работником, который решил открыть подобный документ задним числом? Есть ли законные способы такого оформления?

Может ли врач открыть больничный задним числом?

Многие ошибочно думают, что любой врач может дать больничный лист. Для оформления нетрудоспособности пациент должен обратиться в лечебное учреждение, имеющее лицензию Минздрава на осуществление данной деятельности. Не выписывают больничный:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

• врачи станций скорой помощи;
• работники приемных отделений в больницах;
• врачи центров переливания крови.

Помимо государственных учреждений здравоохранения, могут выдавать больничные листы:

• врачи тубдиспансеров;
• врачи платных клиник;
• специалисты НИИ;
• стоматологи.

Если пациент пришел в поликлинику уже в самом конце рабочего дня, то лист нетрудоспособности выписывают со следующего дня во избежание противоречий, связанных с оплатой труда.

Больничные листы задним числом оформить нельзя, поскольку их открывают с момента, когда произошло обращение пациента за медпомощью. Исключение из правил – обращение в медпункт по месту работы. При наличии направления от врача медпункта имеется возможность оформить документ задним числом.

Врач может открыть такой документ, если накануне вы обращались в скорую помощь. В остальных случаях таким правом наделена врачебно-трудовая комиссия, которая принимает решение на основании объективных выводов о несвоевременном обращении в лечебное учреждение. Оформлять справку задним числом разрешено в исключительных ситуациях или только для некоторых категорий граждан. В иных случаях лист нетрудоспособности выдается непосредственно в день визита к врачу.

Можно ли открыть больничный лист по беременности и родам задним числом?

Больничный лист по беременности и родам, тот исключительный случай, когда его можно оформить задним числом. Основанием служит справка из женской консультации о постановке на учет. Регламентирует данное правило ст. 255 ТК РФ.

В случае, когда женщина продолжает трудовую деятельность и не желает оформлять справку по беременности и родам в положенное время, то начинает он действовать с 30 или 28 недели, и это не будет считаться выпиской задним числом. Отработанные дни будут оплачены, а также женщина получит денежную компенсацию.

Больничный лист задним числом официально с подтверждением

В некоторых случаях, для оформления нетрудоспособности задним числом, необходимо подтверждение. При вызове скорой медицинской помощи важно помнить, что специалисты «неотложки» не могут выдать подобную справку. Документ из «скорой» является лишь основанием для открытия лечащим врачом больничного вчерашним днем.

Если заболевание случилось за границей, например, в командировке, то претендовать на выплаты в РФ можно, если предоставить документы, подтверждающие данный факт. Врачебная комиссия решает вопрос о замене иностранного документа на российский.

Можно ли взять больничный задним числом в платной клинике?

Легально получить больничный лист можно не в любой организации, а только в той, у которой есть лицензия на осуществление медицинской деятельности. Врач, осуществляющий практику в платной клинике, также может выдавать его, если медучреждение надлежащим образом сертифицировано. Но, даже при обращении в частные клиники, получить подобную справку прошедшим днем нельзя.

Легально ли открывать больничный лист задним числом?

Больничный лист относится к документам строгой финансовой отчётности. Оригинальный бланк имеет многоступенчатую защиту: напечатан на специальной бумаге с защитными волокнами, снабжен водяными знаками, микротестами и др. Дата открытия листа, если нет иных особых обстоятельств, должна совпадать с днем обращения к врачу.

Важно понимать, что компании, предлагающие купить бланк нетрудоспособности, действуют вне рамок закона. Работодатель вправе сделать запрос в медучреждение, выдавшее его. При обнаружении факта фальсификации документа, сотрудник может быть уволен. Подлинность документов о нетрудоспособности проверяет и страховая компания. Подделка подобных документов преследуется по закону, против нарушителя будет возбуждено уголовное дело по статье 290 и 293 УК РФ.

Попытка дать врачу взятку приведет к информированию вашего работодателя, а возможно будет заведено уголовное дело по ст.291 УК РФ, которая предусматривает крупный штраф, а в некоторых случаях лишение свободы на срок до двух лет. Специалист, соглашающийся на взятку, также попадает под уголовную ответственность. Поэтому, способы легально оформить нетрудоспособность задним числом регламентированы положениями приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Оформление больничного листа, экономия времени и денег!

Современная жизнь — это постоянные заботы и суета, которые, зачастую, не позволяют правильно питаться и следить за здоровым распорядком дня. И, как правило, большинство людей забывают заботиться о своем здоровье и вспоминают о нем лишь тогда, когда недуг уже имеет место быть. Если вы заболели и понимаете, что двух-трех дней лечения будет мало, вам необходим будет срочно больничный лист, который является официальным медицинским документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность человека, включая уход за ребенком, санаторно-курортное лечение и карантин.

Оформить срочно больничный лист важно, чтобы не потерять привилегии, гарантированные законодательством. То есть, если вы болеете и это официально будет подтверждено, заработная плата вам все равно будет начислена. При возникновении проблем со здоровьем, наш медицинский центр предлагает вам засвидетельствовать факт болезни и получить официальный больничный лист.

Преимущества нашей компании:

• У нас чрезвычайно демократичные цены.
• Мы выдаем только официальный больничный лист.
• Оперативность работы и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Официальный больничный лист

Не забывайте, что больничный лист — официальный документ, который должен иметь определенные степени защиты — штампы, печати и так далее.

В настоящее время существует огромное количество фирм, которые предлагают оформить больничный лист задним числом за достаточно солидное вознаграждение, то есть, по сути, купить его. Это очень большой риск, так как вы не будете иметь никаких гарантий того, что фальшивость документа останется незамеченной. Наш же медицинский центр гарантирует, что при обращении к нам, вы получите официальный больничный лист, так как мы строго соблюдаем «букву» закона.

Медицинский центр «АсокмаМед» имеет все необходимые сертификаты, лицензии и разрешения, позволяющие официально оформить больничный лист. Нам очень дорога наша репутация, а потому мы не нарушаем закон при выдаче документов. Также в нашем центре вы можете получить все необходимые рекомендации для лечения и сдать анализы для оформления больничного листа. Чтобы получить более подробную информацию, звоните нам по телефону в Самаре: 271-33-03 и мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы.

«Альфа» выдает больничные листы — Медицинский центр «Альфа»

Медицинский центр «Альфа», учитывая ПОЖЕЛАНИЯ НАШИХ ПАЦИЕНТОВ, начал выдавать больничные листы. При наличии заболеваний, врач вправе Вам оформить больничный лист и продлить до полного выздоровления.

Больничный лист, или листок нетрудоспособности даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе. Больничный лист выдаётся не только в случае болезни, но и женщине при беременности, члену семьи при необходимости ухода за больным ребёнком и в других случаях, предусмотренных Российским законодательством.

Больничный лист выдается только медицинской организацией, имеющей лицензию на медицинскую деятельность.

Медицинский центр «Альфа» имеет лицензию на выдачу больничных листков и обученных специалистов для осуществления такой деятельности.

При обращении к врачу после работы, больничный лист может быть оформлен со следующего дня. Лечащий врач выдает больничный на срок до 15 календарных дней, стоматолог – до 10 календарных дней. Затем больничный может быть продлен медкомиссией. Закрытый больничный лист нужно не позднее шести месяцев передать работодателю.

Больничный рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Размер больничного имеет зависимость от страхового стажа работника. За первые три дня болезни пособие выплачивается за счет средств работодателя, начиная с четвертого – за счет средств ФСС.

Больничный по уходу за ребенком выдается родственнику, фактически осуществляющему уход за больным ребенком.

Оформление больничных листов нормируется приказом Минздравсоцразвития №347н, и с учетом Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н.
Легальный больничный лист может выдать не любая организация, а лишь та, которая имеет лицензию на медицинскую деятельность. Многие заблуждаются, полагая, что врачи скорой помощи тоже могут выписать больничный. Однако они не вправе этого делать, также как и работники станций переливания крови, приёмных отделений больниц – это запрещено.

Оформление больничного листа осуществляется по желанию пациента либо в день обращения к врачу, либо в день закрытия больничного. Если вы обратились к врачу после работы, советуем попросить его выписать больничный лист со следующего дня. Иначе может возникнуть ситуация, когда человек, отработав целый день, этим же днём открывает больничный, в то же время работодатель не вправе выплатить ему одновременно и заработную плату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Большая просьба, указывайте свое место работы правильно, уточнив в бухгалтерии правильное название Вашей организации (к примеру, магазин «Магнит» — это на самом деле ЗАО «Тендер»). При неправильном оформлении организации – больничный лист не будет оплачен.

ВНИМАНИЕ!!! Медицинский центр «Альфа» не продает, не оформляет задним числом больничные листы.

расчет пособия и порядок оформления

Преимущества получения больничного листа в частной клинике

Заболевание требует не только выданной официально справки, которая позволит не ходить на работу до полного восстановления самочувствия, но и лечения. В коммерческом центре все услуги оказываются:

• быстро;
• недорого;
• анонимно;
• с гарантией деликатного отношения.

Пациенты частных клиник получают комфорт: они могут вызвать врача на дом в любое удобное время, чтобы открыть лист временной нетрудоспособности, при этом сам закрытый больничный можно заказать с доставкой на дом, что удобно для тех, кто:

• заразен для окружающих;
• не имеет свободного времени;
• физически не способен передвигаться.

В «Частной скорой помощи №1» все услуги можно получить по низкой цене. Врач не только оформит документы, но и назначит диагностику, лечение, консультации узких специалистов. В государственных поликлиниках терапия «условно бесплатна»: человек имеет право безвозмездно (за счет страхования) получить любые показанные процедуры, но для этого ему нужно ждать в очереди (по закону – до 10 суток для лабораторных анализов, до месяца для функциональных исследований, до 3 месяцев для госпитализации). Если пациент не хочет ждать, ему предложат воспользоваться платными услугами.

В частной клинике все процедуры можно выполнить предельно быстро:

• диагностику в день обращения, даже при вызове на дом;
• госпитализацию – мгновенно, особенно, в экстренных случаях.

Общая стоимость лечения на больничном может оказаться намного ниже, чем в государственной клинике, зато качество и комфорт – несравнимо выше.

Как оформить?

Здоровый человек может оформить документы, которые позволят ему не выходить на работу и получить денежное пособие, если он ухаживает за:

• ребенком;
• супругом;
• родителем;
• другим родственником.

Решение о получении такого документа регулирует законом. Например, родители детей-инвалидов, раковых пациентов, детей со СПИДом могут брать отпуск по уходу неограниченное количество дней в году. Другие случаи регулируются отдельно:

• для ухода за больным ребенок до 7 лет: 60 дней в году;
• от 7 до 15 лет – 45 дней в году, но не более 15 дней за один отпуск;
• старше 15 лет – 30 дней в году, но не более 3 дней за один раз.

Когда требуется больше времени, человек имеет право продлить отпуск, но пособие ему выплачиваться уже не будет. Узнать об этом подробнее можно в ФЗ №255.

Если уход требуется не ребенку, а взрослому родственнику, закон предоставляет 30 дней в году, но не более недели за один отпуск. Оформить такой документ можно только в том случае, если пациент не госпитализирован в стационар и не может обслужить себя сам.

В «Частной скорой помощи №1» можно получить больничный, который позволит обеспечить близкому необходимый уход во время болезни.

Ретроактивный оплачиваемый отпуск по болезни COVID, подлежащий оплате по запросу сотрудника

У меня есть бизнес с примерно 40 сотрудниками, и я только что прочитал кое-что, в котором говорилось, что Калифорния приняла закон, делающий отпуск по болезни COVID задним числом до 1 января этого года. Это правда? Нужно ли мне просматривать все записи об отсутствии моих сотрудников и выплачивать этот отпуск по болезни сотрудникам, которые отсутствовали в течение первого квартала этого года?

Ответ на ваш первый вопрос — да.В марте этого года Законодательный орган Калифорнии принял SB 95, который предусматривает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников предприятий с более чем 25 сотрудниками в случае отсутствия, связанного с COVID-19.

Отсутствие COVID-19

Законопроект ввел в действие раздел 248.2 Трудового кодекса Калифорнии, который, в соответствующей части, требует от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск до двух недель в случае отсутствия, связанного с COVID-19.

В законопроекте подробно описаны конкретные причины, по которым работник может получить оплачиваемый отпуск по болезни, но в целом причины аналогичны тем, которые были указаны в прошлом году в соответствии с Федеральным законом о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA), с добавлением свободного времени для вакцинации или восстановления после побочных эффектов вакцинации от коронавируса.

Что касается вопроса об обратной силе, в Разделе 248.2 (e) (1) говорится, что положения этого раздела имеют обратную силу до 1 января 2021 года.

Срок по запросу

Однако есть и хорошие новости для работодателей. Подраздел (e) (2) (A) гласит, что ретроактивный отпуск по болезни подлежит оплате только после устного или письменного запроса сотрудника.

Таким образом, вам не нужно проводить самопроверку, чтобы определить, должны ли вы деньги своим сотрудникам за отсутствие в начале года.Вам необходимо решать проблему только в индивидуальном порядке, после того как сотрудник сделает устный или письменный запрос на ретроактивную оплату.

Если вы выберете, вы можете провести аудит, чтобы подготовиться к запросам и определить свои потенциальные обязательства, но обязательство по выплате ретроактивного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни становится обязательным только в том случае, если один или несколько ваших сотрудников сделают запрос. за просрочку платежа.

---

Столбец основан на вопросах, задаваемых звонящими по телефону доверия по трудовому праву, служащему для привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии.Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юридического консультанта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Дэвид Лепорьер

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату реанимирован, расширен и имеет обратную силу до 1 января 2021 г. — Insights

В четверг, 18 марта, Законодательное собрание Калифорнии приняло законопроект Сената 95 (SB 95), который будет предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату задним числом до 1 января 2021 года.Губернатор Ньюсом подписал SB 95 в пятницу, 19 марта. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года. С тех пор работодатели Калифорнии использовали различные развивающиеся местные постановления (описанные здесь) в отсутствие закона об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата.

Как и в прошлом году закон штата, SB 95 требует 80 часов оплачиваемого отпуска для сотрудников по квалификационным причинам, но версия этого года расширяет оплачиваемый отпуск по COVID-19 на большее количество работодателей и по более широкому кругу причин.Примечательно, что отпуск должен предоставляться в дополнение к отпуску, взятому в соответствии с законами или политиками штата, местными властями или отпусками работодателя. В законопроекте не предусмотрены налоговые льготы или другие меры финансирования для компенсации стоимости отпуска, как это было в Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Дополнительные работодатели, охваченные

Согласно старому закону штата, частные работодатели с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах были охвачены. Новый закон распространяется на работодателя, «у которого работает более 25 сотрудников.Однако в SB 95 не указывается, должны ли эти сотрудники находиться в Калифорнии или по всей стране, чтобы работодатель подпадал под новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.

Дополнительные покрываемые причины

SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск. Закон штата с истекшим сроком действия требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам дополнительный отпуск в связи с COVID-19, когда они не могли работать по любой из следующих причин: 1) на работника распространяется действие федерального, государственного или местного карантина или приказа о изоляции COVID-19; 2) поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или 3) работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.Новый закон требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам, неспособным работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или предписаниям, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; и / или
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Обратное действие

Требование о предоставлении отпуска начинается через 10 дней после вступления в силу закона и применяется задним числом до 1 января 2021 года. Любые ретроактивные платежи должны быть выплачены «не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период оплаты труда после устного или письменного запроса застрахованный сотрудник ». Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года. В свете обратной силы работодатели Калифорнии должны начать подготовку к запросам на отпуск и возмещение расходов и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков в связи с COVID-19 соответствует законам штата и местным законам.

Размер отпуска

Как и предыдущий закон штата, новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Как и в предыдущем законе штата, застрахованные сотрудники имеют право на 80-часовой отпуск, «если этот сотрудник либо работает полный рабочий день, либо должен был работать, в среднем, не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение 2 недель, предшествующих дате. застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.«Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник обычно должен отработать у работодателя в течение 2 недель. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и работающие переменное количество часов, имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое они отработали каждый день для работодателя в течение 6 месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, или в течение всего периода. период, за который застрахованный работник проработал у работодателя, если период менее 6 месяцев.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие различное количество часов для работодателя в течение 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник проработал у этого работодателя.

Новый закон отслеживает лимиты FFCRA в размере 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Однако, если федеральное законодательство увеличит эти суммы, будет применяться новый федеральный лимит. В течение 7 дней после вступления в силу закона уполномоченный по вопросам труда опубликует необходимое уведомление для размещения или отправки сотрудникам в электронном виде.Поскольку SB 95 стал законом, работодатели с 25 или более сотрудниками должны обновить политику отпусков, связанных с COVID-19, предоставить уведомление и обновить свои отчеты о заработной плате, так как несоблюдение требований может повлечь за собой штрафы.

Посмотреть оригинал

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю.Wu

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих семи причин, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Штатные сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, в течение которых застрахованный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный сотрудников : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобожденные сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис Уполномоченного по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают по переменному графику, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Позднее работодатели должны обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 года или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному сотруднику в соответствии с новым мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника или до нее и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику, до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны предпринять шаги сейчас, чтобы выполнить это новое право, в том числе:

• Разместите образец уведомления из Офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным адвокатом Quarles & Brady или:

Калифорния расширяет мандат на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, задним числом до 1 января 2021 г.

Темы: Отпуск сотрудника, новые законы и законодательство

29 марта 2021 года в соответствии с новейшим законодательством Калифорнии, касающимся COVID-19, все работодатели с 25 или более сотрудниками должны предоставить сотрудникам Калифорнии до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Этот новый закон требует оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другим обязательным оплачиваемым отпускам по болезни для определенных сотрудников, затронутых COVID-19, которые не могут работать или работать удаленно.

Срок действия этого чрезвычайного законодательства в настоящее время истекает 30 сентября 2021 года, но он предусматривает требования об уведомлении, ведение учета и изменения в ведомостях заработной платы, а также дополнительный оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут запросить задним числом до 1 января 2021 года. аналогично закону о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, который действовал в 2020 году, он применяется к гораздо более широкому кругу работодателей, и требования к оплачиваемому отпуску по болезни составляют в дополнение к к любому оплачиваемому отпуску по болезни и работодателю, предоставляемому в настоящее время. — срок действия закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 истек.

Департамент производственных отношений (DIR) опубликовал обширные вопросы и ответы, в том числе сложные формулы, используемые для определения того, как оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в 2021 году.

Кроме того, DIR опубликовал обязательный плакат для размещения или распространения среди сотрудников в электронном виде.

Сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, если они не могут работать или работать удаленно, потому что им необходимо (1) заботиться о себе из-за карантина, изоляции, симптомов COVID-19 или они ищут медицинский диагноз, (2) уход за членами семьи, находящимися в карантине или изоляции, (3) уход за ребенком в связи с закрытием школ или детских садов из-за COVID-19, или (4) посещение приемов вакцинации или обнаружение симптомов, связанных с вакцинацией.Общие «заказы на пребывание дома» не дают права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Мера обратной силы, несомненно, вызовет путаницу. Учитывая короткое время, в течение которого необходимо выплатить работникам ретроактивную заработную плату и предоставить точную ведомость заработной платы (или другое письменное сообщение, информирующее сотрудников об имеющихся у них дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19), работодатели должны немедленно проконсультироваться с юристом по вопросам, касающимся соблюдения требований. Охватываемые сотрудники, которые взяли отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года по «уважительной причине», имеют право потребовать от своего работодателя «ретроактивную» выплату.Работодатель должен оплатить «задним числом» дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 до следующего дня выплаты жалованья в течение следующего полного периода оплаты. и предоставить точную ведомость заработной платы (или отдельную запись) о том, сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по COVID-19 2021 Время отпуска по болезни осталось доступно для покрытого сотрудника. DIR предписывает, что если «застрахованный сотрудник должен был взять двухчасовой перерыв для посещения вакцинации 15 февраля 2021 года, сотрудник может подать устную или письменную просьбу работодателю об оплате этого отпуска в феврале, поскольку это не так. квалификационная причина для использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году.Устный или письменный запрос должен быть подан не ранее 29 марта 2021 года. Запрос, сделанный до 29 марта, не засчитывается ».

В соответствии с новым законом оплачиваемый отпуск предоставляется по устной или письменной просьбе квалифицированных сотрудников.

Ставка компенсации для не освобожденного от налогообложения работника должна быть наивысшей из регулярных ставок заработной платы застрахованного работника за период оплаты, в который берется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, государственной минимальной заработной платы или местной минимальной заработной платы, до которой покрывается страховка. право сотрудника, формула, основанная на делении общей заработной платы сотрудника на количество обычных (но не сверхурочных) часов, отработанных в предшествующие 90 дней, до 511 долларов в день или в общей сложности 5110 долларов.Расчеты для сотрудников, работающих неполный рабочий день, еще более сложны, примеры и подробности включены в часто задаваемые вопросы DIR. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться в правильности расчетов. Кроме того, в отличие от положений Cal / OSHA по чрезвычайным ситуациям, работодатели не могут требовать от сотрудников использовать SDI для зачета вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 2021 года. Однако дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года должен считаться «выплачиваемым пособием», требуемым в соответствии с положениями Cal / OSHA в отношении чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник отстраняется от работы из-за потенциального воздействия COVID-19 на рабочем месте.Кроме того, застрахованный сотрудник может подать заявление на получение SDI после получения дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году.

Работодатели должны действовать незамедлительно, чтобы быть готовыми к запросам на ретроактивный и будущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в 2021 году, чтобы свести к минимуму необходимость в расчетах в последнюю минуту и ​​ошибках в выписке по заработной плате.

Калифорния ретроактивно продлевает оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 — Предупреждения

Начиная со следующего понедельника сотрудники многих предприятий штата Орегон в Калифорнии получат право на дополнительный отпуск по болезни в связи с COVID-19, утвержденный штатом.В частности, 29 марта 2021 года вступает в силу законопроект 95 Сената Калифорнии о расширении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (SPSL) в Калифорнии.

Отпуск в Калифорнии из-за COVID-19 смоделирован по образцу федерального оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайных ситуациях, созданного в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA). Соответствующие критериям сотрудники имеют право на до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19, но не более 511 долларов в день или 5110 долларов в общей сложности. Однако, в отличие от федерального отпуска FFCRA, который теперь является добровольным, SPSL является обязательным для правомочных сотрудников.Только сотрудники из Калифорнии имеют право на получение SPSL, но работодатели подчиняются закону, если у них 26 или более сотрудников в любой точке страны и по крайней мере один из них является сотрудником из Калифорнии.

Для соблюдения крайнего срока до понедельника, 29 марта 2021 г., работодатели должны уведомить своих сотрудников в Калифорнии, разместив или предоставив им требуемый плакат от Департамента производственных отношений Калифорнии. Соответствующие критериям сотрудники могут использовать отпуск до 30 сентября 2021 г.Сотрудники могут запросить компенсацию за отпуск, связанный с COVID-19, уже использованный в период с 1 января по 29 марта 2021 года, если этот отпуск не был оплачен или оплачен по более низкой ставке, чем требуется для SPSL, что сократит оставшееся выделение SPSL-отпуска, доступного для них. .

Что нужно делать работодателям (сотрудникам из Калифорнии):

• Разместите требуемый плакат на видном месте, где его увидят сотрудники, или иным образом убедитесь, что плакат дошел до сотрудников Калифорнии (например,g., по электронной почте для удаленных сотрудников).
• Признать устный или письменный запрос на отпуск по одной из квалифицирующих причин как запрос на отпуск SPSL.
• Будьте готовы к ретроактивным запросам сотрудников на заработную плату из неоплачиваемого отпуска по болезни, взятого ранее в 2021 году.
• Знайте, как рассчитать размер оплаты и количество часов, соответствующих критериям для ваших сотрудников в Калифорнии.
• Определите, засчитывается ли добровольно предоставленный отпуск FFCRA или местный отпуск COVID в соответствии с требованиями SPSL.

По вопросам, касающимся ретроактивного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, или для получения помощи по другим вопросам, связанным с вашими сотрудниками в Калифорнии, обращайтесь к Шарлотте Ходде или Джули Пресиадо по телефону 503-228-0500 или по телефону [email protected] или [email protected] .

Electronic Alerts написаны адвокатами Barran Liebman для своих клиентов и друзей. Оповещения предназначены не как юридические консультации, а как объявления о трудовом законодательстве, трудовом законодательстве и льготах сотрудникам.Если это было отправлено вам, и вы хотели бы начать получать электронные уведомления напрямую, отправьте электронное письмо или позвоните Traci Ray по телефону 503-276-2115. Авторские права © 2021, компания Barran Liebman LLP.

Las Alertas electrónicas son escritas por abogados de Barran Liebman para sus clientes y amigos. Las Alertas no son provídas como asesoramiento legal, sino solo como anuncios de leyes de empleo, leyes labrales y beneficios de empleo. Здесь вы найдете все, что вам нужно, чтобы получить прямой доступ к Alertas directamente, чтобы получить доступ к электронному письму Traci Ray по адресу 503-276-2115.Авторские права © 2021 por Barran Liebman LLP.

Duane Morris LLP — Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 ретроактивно расширяет обязательства работодателей в Калифорнии

По сути, SB 95 возрождает и расширяет истекшие законы SPSL, расширяя охват гораздо большего числа работодателей и увеличивая основания для получения оплачиваемых покинуть.

Новый закон о COVID-19 продолжает действовать в Калифорнии. 19 марта 2021 года губернатор Гэвин Ньюсом подписал SB 95, требующий оплаты во время отпусков по определенным причинам, связанным с COVID-19, как для частных, так и для государственных работодателей.Покрытые отсутствия на работе выходят за рамки болезни или контакта с COVID-19 и включают вакцинацию и закрытие школ или детских садов в связи с COVID-19. Законопроект, обозначенный как чрезвычайный, вступает в силу 29 марта 2021 года, но действует с обратной силой до 1 января 2021 года.

Фон

В 2014 году Законодательное собрание Калифорнии приняло Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровой семье, в соответствии с которым всем работодателям Калифорнии были предъявлены требования о оплачиваемых отпусках по болезни. См. Наше оповещение от 11 сентября 2014 г., .В сентябре 2020 года в ответ на пандемию COVID-19 штат Калифорния ввел в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL), в соответствии с которым работодатели с более чем 500 сотрудниками по всей стране или в определенных отраслях должны предоставлять до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска для определенные причины, связанные с COVID-19, для сотрудников, не подпадающих под действие Федерального закона о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA). См. Наше оповещение от 17 сентября 2020 г., . Срок действия SPSL истек 31 декабря 2020 года, хотя некоторые сотрудники, у которых проявлялись симптомы COVID-19 до истечения срока его действия, могли продолжать пользоваться преимуществами SPSL.См. Наше оповещение от 5 января 2021 г. . В течение 11 недель не действовали никакие дополнительные законы об оплачиваемых отпусках по болезни из-за COVID-19, что заставляло работодателей полагаться на требования государственного стандартного закона об оплачиваемых отпусках по болезни, временные стандарты Cal / OSHA, если это применимо, или их собственные отдельные правила. .

Квалифицированные работодатели и причины увольнения

Фактически, SB 95 как возрождает, так и расширяет истекшие законы SPSL, расширяя сферу его действия для гораздо большего числа работодателей и увеличивая основания для использования оплачиваемого отпуска.

В отличие от предыдущего закона, который применялся к очень крупным частным работодателям, новый закон применяется как к частным, так и к государственным работодателям и расширяет охват работодателей, насчитывающих всего 25 сотрудников. Кроме того, в отличие от первоначального закона SPSL, который применялся только к сотрудникам, которые не могли работать удаленно, новый закон применяется как к сотрудникам, которые должны явиться на место работы своего работодателя, так и к тем, которые обычно работают удаленно, но не могут сделать это по закрытой причине.

Кроме того, новый закон расширяет квалификационные причины для отпуска следующим образом:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено государственным приказом или руководящими принципами, CDC или местными органами здравоохранения;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин или изолировать его из-за опасений, связанных с COVID-19;
• Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за конкретным членом семьи, который подвергается карантину или периоду изоляции, связанному с COVID-19, как это определено государственным распоряжением или руководящими принципами, CDC или местными органами здравоохранения или рекомендовано к самостоятельному карантину; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком (независимо от возраста), школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

В отличие от первоначального закона SPSL, новый закон не требует оплаты, если нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19. Тем не менее, временные стандарты Cal / OSHA, действующие до мая 2021 года, могут предусматривать продление оплаты труда помещенных на карантин сотрудников в этом случае независимо от права на отпуск в соответствии с этим новым законом. См. Наше уведомление от 10 декабря 2020 г., Alert .

В новом законе есть особые положения, касающиеся пожарных, поставщиков вспомогательных услуг на дому и поставщиков услуг личного ухода.

Количество, скорость и взаимосвязь отпуска с

Закон предусматривает 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для правомочных сотрудников, работающих полный рабочий день. Размер отпуска, доступный для правомочных сотрудников, работающих неполный рабочий день, или тех, кто работает по нерегулярному графику, определяется в соответствии с формулой. Сотрудники, взявшие отпуск в соответствии с предыдущим законом SPSL, имеют право на дополнительные 80 часов в соответствии с новым законом. Использование по истекшему закону не считается.

Закон устанавливает ставки заработной платы во время отпуска и ограничивает выплаты на уровне 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности, если только федеральное правительство не предпримет никаких действий, которые повлияют на эти ограничения.

Работодатели не могут принуждать сотрудников к исчерпанию других оплачиваемых отпусков, таких как стандартный оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск, до или вместо использования нового дополнительного оплачиваемого отпуска. Однако этот новый отпуск может применяться к любому оплачиваемому отпуску, предоставляемому работодателем в соответствии с временными стандартами Cal / OSHA, требующими продолжения выплаты заработной платы во время обязательного карантина после воздействия на рабочем месте.

Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года

Закон охватывает 11-недельный период между истечением срока действия SPSL и FFCRA и датой вступления в силу нового закона.Сотрудникам, которые взяли неоплачиваемый отпуск в период с 1 января по 19 марта 2021 г., может быть выплачена компенсация, если они имеют на это право и сделают запрос в устной или письменной форме. Оплачиваемый отпуск, предоставленный сверх требований Закона о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях (например, в соответствии с временными стандартами Cal / OSHA или в соответствии с их собственной политикой), может подлежать компенсации, если отпуск был предоставлен после 1 января 2021 г. причины, изложенные в этом законе. Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года.

Дополнительные обязанности работодателя по закону

Новый закон SPSL требует, чтобы этот оплачиваемый отпуск указывался в квитанциях о заработной плате отдельно от обычного банка оплачиваемых отпусков по болезни, а также требует уведомления сотрудников.

Что это означает для работодателей

Новый закон затронет все предприятия, школы и организации с 25 или более сотрудниками и по крайней мере одним в Калифорнии. В связи с тем, что вакцинация ведется, а многие школы не открылись полностью, работодатели должны готовиться к отсутствию сотрудников.Знайте, когда отсутствие может привести к выплате. Рассмотрите возможность разработки новых временных политик, ознакомьтесь с квитанциями о заработной плате и будьте готовы отвечать на запросы о возмещении расходов. Оцените пересечение нового закона с другими правилами и положениями COVID-19, включая временные стандарты Cal / OSHA, и не стесняйтесь обращаться к адвокату при необходимости.

О Дуэйне Моррисе

Дуэйн Моррис создал команду по стратегии COVID-19, чтобы помочь работодателям планировать, реагировать и решать эту быстро меняющуюся ситуацию.Свяжитесь с вашим адвокатом Дуэйна Морриса для получения дополнительной информации. Предыдущие оповещения по теме доступны на веб-странице команды.

Для получения дополнительной информации

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого оповещения , пожалуйста, свяжитесь с Лори Очелтри, Брук Б. Табшоури или с любым из юристов нашей Группы практики трудоустройства, труда, льгот и иммиграции, с любым членом группы по стратегии COVID-19 или поверенный в фирме, с которой вы регулярно общаетесь.

Заявление об ограничении ответственности: это предупреждение было подготовлено и опубликовано только в информационных целях и не предлагается и не должно рассматриваться как юридическая консультация. Для получения дополнительной информации см. Полный отказ от ответственности.

Что вам нужно знать

Все больше и больше юрисдикций принимают законы, требующие от работодателей предоставления сотрудникам оплачиваемого отпуска, и пандемия COVID-19 только усилила эту тенденцию. Когда принимаются новые законы, у работодателей часто возникают вопросы о влиянии на их существующую политику.Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске и оплачиваемом отпуске.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск?

A: Ни один федеральный, государственный или местный закон не требует от работодателя предоставления оплачиваемого отпуска. Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, штат Мэн требует, чтобы работодатели с более чем 10 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .В Неваде есть аналогичный закон, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками.

Несмотря на отсутствие законов, требующих оплачиваемого отпуска, он остается одним из наиболее распространенных льгот для сотрудников. По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают оплачиваемый отпуск. Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь привлечь и удержать сотрудников и повысить производительность, особенно в эти беспрецедентные времена.

Q: Где требуется оплачиваемый отпуск по болезни?

A: В настоящее время следующие юрисдикции требуют, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам:

Штаты:

Другие юрисдикции:

• Чикаго
• Кук Каунти, Иллинойс
• Округ Колумбия
• Города в Калифорнии: Беркли, Эмеривилл, Окленд, Сан-Франциско, Санта-Моника, Сан-Диего, Лонг-Бич (отели на 100 и более номеров) и Лос-Анджелес
• городов в Миннесоте: Дулут, Миннеаполис и Св.Пол
• Округ Монтгомери, Мэриленд
• Нью-Йорк
• Города в Пенсильвании: Филадельфия и Питтсбург
• Города в Вашингтоне: Сиэтл, Такома и СиТак (гостиничный бизнес и транспорт)

В: Должны ли мы предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, если они пропускают работу из-за COVID-19?

A: Начиная с 1 апреля 2020 года Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы работодатели со штатом менее 500 сотрудников предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни (до 80 часов) и отпуск по состоянию здоровья (до 12 недель). сотрудникам и установленные налоговые льготы для работодателей.Требования FFCRA в отношении отпусков истекли 31 декабря 2020 года. Однако часть закона о налоговых льготах была продлена до 30 сентября 2021 года для работодателей, которые добровольно предлагают любой вид отпуска.

В то время как требования FFCRA в отношении отпуска закончились, некоторые штаты и местные юрисдикции выступили со своими собственными требованиями в отношении отпуска. Например, с 1 января 2021 года все работодатели Колорадо должны предоставить своим сотрудникам до 80 часов чрезвычайного отпуска в области общественного здравоохранения. 19 марта 2021 года Калифорния приняла закон, обязывающий работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года. Этот отпуск предоставляется в дополнение к любому оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник имеет право в соответствии с законодательством штата. Работодатели должны приступить к предоставлению отпуска до сегодняшнего дня (29 марта 2021 года). Однако, поскольку закон применяется с обратной силой до 1 января 2021 года, если работник взял соответствующий отпуск с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года и подает запрос на ретроактивную выплату 29 марта 2021 года или после этой даты, работодатель должен предоставить его.Ряд городов в Калифорнии и Пенсильвании также продлили свои законы об отпусках, связанных с COVID-19, после 31 декабря 2020 года или ввели новые требования на 2021 год. Кроме того, Нью-Йорк недавно принял закон, требующий от работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск для получения COVID. -19 вакцинация.

Имейте в виду, что в штатах и ​​местных юрисдикциях могут быть законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые были приняты до пандемии (см. Ответ выше), которые могут охватывать ситуации, связанные с COVID-19. Кроме того, если вам требуется вакцина от COVID-19, вы, как правило, должны платить сотрудникам за время, потраченное на выполнение требований.Проверьте законы своего штата и местные законы, чтобы убедиться в соблюдении всех применимых законов.

Даже при отсутствии требования о предоставлении оплачиваемого отпуска работникам по причинам, связанным с COVID-19, многие работодатели делают это, чтобы побудить больных работников оставаться дома и предотвратить распространение болезни.

В. В чем разница между политикой оплачиваемого отпуска, политикой оплачиваемого отпуска по болезни и политикой оплачиваемого отпуска (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей.Например, вы можете предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури. Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

Вопрос: Могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»).В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Q: Мое государство требует, чтобы я предоставлял сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. Могу ли я сохранить свою текущую политику в отношении PTO?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, если у вас есть политика отпусков по болезни, вам обычно не нужно предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные дни сотрудникам, если политика:

• Позволяет сотрудникам использовать отпуск той же продолжительности для тех же целей и на тех же условиях, которые требуются законом об отпусках по болезни; и
• Удовлетворяет требованиям закона о больничных листах по начислению, переносу и использованию.

Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соответствии.

Примечание. Законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках в связи с COVID-19 могут иметь разные правила.

Q: Закон об оплачиваемых отпусках по болезни моего штата позволяет мне предоставлять отпуск в соответствии с политикой PTO. Один из моих сотрудников только что запросил отпуск по болезни, но они исчерпали весь свой отпускной отпуск за год. Должен ли я предлагать этому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск?

A: Согласно многим законам об оплачиваемых отпусках по болезни, дополнительный отпуск не требуется, если политика PTO отвечает требованиям, перечисленным в ответе выше.При реализации вашей политики PTO, чтобы помочь вашим сотрудникам управлять своим отпуском, четко сообщите, для чего они могут использовать PTO, как он накапливается, доступные остатки и другие требования вашего плана. В зависимости от обстоятельств работник может иметь право на отпуск по болезни (обычно неоплачиваемый) в соответствии с другим законодательством. Например, федеральный Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками предоставляли неоплачиваемый отпуск работникам, имеющим на это право, по определенным семейным, медицинским или военным причинам.Во многих штатах есть аналогичные законы, которые охватывают работодателей с меньшим количеством сотрудников. Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться в его соблюдении.

Примечание: Сотрудник также может иметь право на оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 в соответствии с законодательством штата и / или местным законодательством.

В. Каковы некоторые преимущества и недостатки наличия политики PTO вместо отдельной политики оплачиваемого отпуска по болезни или политики отпусков?

A: В целом, политика PTO дает работникам больше гибкости в использовании отпуска в соответствии со своими потребностями.Для работодателей, у которых есть сотрудники в нескольких юрисдикциях с разными требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни, политика PTO может быть привлекательным вариантом, поскольку единая политика (и одинаковая продолжительность отпуска) обычно может быть предложена в разных юрисдикциях при условии, что она соответствует требованиям самых щедрых закон об оплачиваемом отпуске по болезни.

Еще одно преимущество политики PTO заключается в том, что она может облегчить административную нагрузку по отслеживанию того, как именно использовался отпуск. Тем не менее, вам все равно следует ознакомиться со своими обязательствами в соответствии с действующим законодательством об оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку многие из них имеют особые требования к ведению документации.

Законы об отпусках по болезни обычно не требуют, чтобы работодатели оплачивали неиспользованный отпуск по болезни, когда сотрудник увольняется из компании. Однако, если вы используете свою политику PTO для выполнения требований к отпуску по болезни, в некоторых штатах, например в Калифорнии, вы должны будете выплатить все неиспользованные PTO во время увольнения. Это может означать, что вы столкнетесь с дополнительными расходами на оплату неиспользованного времени по болезни, если вы включите свой отпуск по болезни в свой PTO, а не если предложите отдельный отпуск по болезни. В некоторых штатах это также может быть правдой, если работодатель использует политику отпусков для соблюдения закона об отпусках по болезни.