Официальный больничный задним числом: Может ли больничный выдаваться «задним» числом?

как правильно сделать, можно ли открыть

Одной из базовых обязанностей работодателя является оплата сотруднику периода его временной нетрудоспособности. Получение справки строго регламентировано, и оформить больничный лист задним числом не получится.

Существует несколько исключений, допускающих такую возможность. Все они связаны с действительным состоянием человека и его местонахождением. Попытки получить больничный за деньги или представить фиктивную справку строго пресекаются. Иногда ситуация доходит даже до уголовного дела.

Содержание

• Общая информация
• Как правильно оформить
• Где происходит оформление
• Кто не обладает правом выдачи больничного
• Электронный больничный
• Как получить больничный задним числом официально
• Спорные вопросы
• Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом
• Как решить вопрос неофициально и чем это грозит
• Ответственность
• Заключение

Все мы с детства знаем, что если мы заболели, нужно посетить врача получить справку, а иногда просто принести в школу записку от родителей. К сожалению, во взрослой жизни этот способ почему-то не действует.

Даже если вы жутко болели и спасло вас только чудо, это нужно подтвердить официальным больничным листом. Как это сделать правильно и может ли больничный лист быть выписан задним числом, поговорим сегодня.

Где можно получить документ?

При получении больничного нужно иметь ввиду, что выдать его может далеко не каждый медработник. Не могут выписывать лист эти специалисты:

1. Представители станций скорой помощи.
2. Сотрудники приемных отделений.
3. Врачи, работающие в центре переливания крови.

Листы можно получить в государственных учреждениях. Их выдают следующие специалисты:

1. Сотрудники туберкулезных диспансеров.
2. Специалисты коммерческих клиник.
3. Представители НИИ.
4. Стоматологи.

Как правило, за листом нужно обращаться именно в обычную поликлинику. С простым ОРЗ получить справку, к примеру, в отделении тубдиспансера не получится.

Видео – Как оформить больничный?

Общая информация

Больничный лист – это документ официальный, обладающий юридической силой. Это главный документ, который является основанием для того, чтобы сотруднику оплатили дни, которые он пропустил по болезни.

Формат этого документа в РФ закреплен на уровне законодательства. Продолжительность больничного листа составляет 15 рабочих дней. Если этот период нужно продлить, собирают специальную медицинскую комиссию.

Оформлен больничный лист может быть не только на самого заболевшего сотрудника, но и если ему нужно ухаживать за заболевшими близкими родственниками.

Законодательная база

В РФ все нормы труда прописаны в Трудовом Кодексе, а нормы болезни – в приказе № 624, изданном Министерством здравоохранения. Также основы правового поля о здоровье содержит в себе статья №323. Порядок выдачи листа содержит статья №255. Кроме этого статья № 217 регламентирует моменты налогообложения (НДФЛ) такого рода выплат. Беларусь в этом вопросе имеет схожее законодательство.

Однако оно отличается по некоторым моментам.

Больничный является документом, на основании которого работодатель оплачивает своему сотруднику дни, которые тот не выходил на рабочее место в связи с болезнью. Он – основополагающая бумага документооборота любой медицинской организации, в том числе и в частной клинике.

Законодательством РФ (Трудовой Кодекс и т.д.) предусмотрены конкретные критерии, согласно которым граждане имеют право на больничный. Ведь не все, кто обратился за медицинской помощью, могут рассчитывать на его открытие. К примеру, люди, страдающие хроническими болезнями, лишены такой возможности. Исключение составляет только период обострения и острая форма течения.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

• Заполнение осуществляется только на русском языке;
• Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
• Используются только печатные заглавные буквы;
• В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
• Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
• Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
• Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Некоторые ошибки при заполнении допускаются, их вполне можно исправить. Но действует такое послабление только для работодателей, для врачей – нет.

Порядок закрытия

Открытие данных документов и их закрытие осуществляется по месту проживания больного. Речь не идет о постоянной регистрации, но и о временной.

Медицинские учреждения обязаны принять больного, даже не по месту его прописки!

Человек может пребывать в определенном городе в отпуске. Он имеет с собой стандартный медицинский полис. Соответственно, при возникновении проблем может обратиться за помощью в рядом расположенное медицинское учреждение. Открывает больничный. Но потом приходит время возвращаться и возникает вопрос, можно ли закрыть лист уже в своем городе?

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

В установленных правилах Минздрава прописано, что, если человек начал лечение в одной поликлинике и продолжил в другом, лист может быть закрыт там, где пациент выздоровел. В подобной ситуации в документе проставляется отметка о переходе в иное учреждение и ставится дата закрытия.

По приезду домой следует посетить врача. Он проведет осмотр и примет решение – продолжить лечение, открыв новый больничный или закончить терапию. Вот несколько сопутствующих правил, касающихся данного вопроса:

1. Если сотрудник проходил лечение в стационаре, лист по нетрудоспособности закрывается здесь же.
2. Если доктор прописывает курс восстановления, документ закрывается тем терапевтом, у которого человек будет наблюдаться.
3. Если больной проходил лечение у узкоспециализированного специалиста, если именно он открыл лист, закрывать его требуется у него.
4. Документ оформляется в среднем на 15 дней. Если данного времени не хватает, специалист самостоятельно обращается в комиссию, чтобы продлить лист еще на три недели.
5. При инфекционной патологии закрытие листа осуществляется после внимательного обследования человека. Проводится тщательная диагностика для определения причины развития проблемы. Подобный достаточно серьезный подход необходим для того, чтобы человек не разнес инфекцию.
6. Если была проведена достаточно длительная терапия, доктор выписывает специальный бланк строгой отчетности. Он нужен для того, чтобы открыть и продлить еще один листок по нетрудоспособности.
7. Если человек работает одновременно на нескольких местах, он должен оформить соответствующее количество больничных. В строках, где пишется руководитель, нужно прописать работодателя по совместительству.

Данные положения регулируются официальным приказом Минздрава от 2011 года!

Документы для закрытия

Чтобы закрыть лист нетрудоспособности, потребуется подготовить такие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Амбулаторная карта;
• ИНН;
• Адрес;
• Информация о работодателе – правовая форма предприятия и официальное название.

Данные сведения вносятся в больничный. Информацию такого плана нужно предоставлять максимально корректно. В больничном не должно быть ошибок и исправлений. В противном случае придется собирать медицинскую комиссию, запускать процесс переоформления бумаги. Если недочеты незначительные, можно провести исправления. Но делать это нужно в соответствии с установленными правилами.

Операция по закрытию листа

Закрывая лист, врач проведет такие последовательные действия:

1. Внимательно осмотрит пациента.
2. Запишет в карту окончательный диагноз.
3. Лист по нетрудоспособности закрывается.
4. Пишется крайняя дата продления и дата выхода на работу.
5. Проставляется подпись врача.

После этого пациент должен пойти в кабинет выдачи больничного. Здесь в листе проставляют печати поликлиники гербовой и обычной треугольной формы.

Электронный больничный

В рамках нашего разговора стоит упомянуть о таком виде больничного, как электронный. Разговоры о введении их ведутся несколько лет, но Минтруд заявил, что с текущего года бумажные больничные будут постепенно заменять электронными. В ряде регионов РФ уже запущены пилотные проекты.

Планируется, что введение электронных бланков сократит мошеннические действия с больничными. Для обычных граждан преимущества состоят в том, что уменьшится количество бумажной волокиты.

Плюсы:

• Не нужно будет производить сложные расчеты;
• Уменьшится количество бумажной работы у кадровиков.

Минусы:

• Прежде всего, не все медицинские учреждения достаточно оснащены технически для того, чтобы внедрить электронный документооборот;
• Также предстоит разработать специальную систему безопасности и защиту от взлома.

Как получить больничный задним числом официально

Следуя требованиям законодательства, ни одно медицинское учреждение не имеет права оформлять больничные листы задним числом. То есть, если работник не проходил медицинского освидетельствования, за эти дни больничный выдавать нельзя.

Хотя больной может выбрать дату, с которой будет открыт больничный лист:

• В день, когда он обратился в мед. учреждение;
• В день выписки.

Графа «Дата выдачи» должна содержать информацию, которая соответствует действительности. Если же это требование нарушается, это трактуется как нарушение закона.

Внешний вид документа

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Закрытый лист по временной нетрудоспособности представляет собой строгой отчетности бланк. Это лист формата А4. Заполнен он должен быть полностью, графы продления зачеркиваются, проставляется дата выхода на работу.

Важна достоверность бумаги. На ней должны присутствовать водяные знаки, чтобы провести проверку на предмет подделки. Подписывается документ лечащим врачом. Обязательно проставляются две печати – треугольная и гербовая. После закрытия лист нужно отнести в отдел бухгалтерии. Здесь он тщательно проверяется и, если все в порядке, оплачивается.

Спорные вопросы

Обычно они связаны с оплатой листка нетрудоспособности.

Пример. Гражданин А. отработав полный рабочий день, обратился в мед. учреждение, где ему был открыт больничный. Получается, что работодателю нужно будет оплатить и рабочее время и больничный. Но одновременно начислить эти выплаты нельзя, а значит А. просто потеряет часть денег.

В данной ситуации лучше попросить врача открыть листок следующим днем, чтобы не потерять оплату.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

• Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
• Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
• Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
• Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
• Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

К примеру: чтобы подтвердить болезнь во время заграничной командировки, нужно предоставить документы, выданные иностранным мед. учреждением. Они проходят легализацию, проверяются на подлинность, только потом их рассматривает врачебная комиссия, которая решит, открывать больничный в соответствии с законами РФ или нет.

Если сотрудник обращался в медпункт, ему нужно взять там направление, с которым приехать уже в мед. учреждение. В этом направлении фиксируется, какого числа человек обратился за мед. помощью. Она и будет началом больничного листа.

Если же речь о большом расстоянии до мед. учреждения, то подтвердить его можно, предоставив проездные документы, в которых указано, сколько продолжается путь. Тогда больничный допустимо открыть с того дня, когда гражданин выехал из населенного пункта.

Касаемо беременных женщин: здесь подтверждающая документация большой роли не играет, главное уточнить, что женщина уже обращалась в мед. учреждение ранее.

Что касается бухгалтерского отражения больничных, выданных задним числом, с ним проблем не возникает. Большинство организаций и предприятий используют специальное ПО для ведения бухгалтерии, а значит все изменения вносятся в автоматическом режиме.

Оформление листа в законном порядке: поэтапная инструкция

Законная выдача больничного листа предполагает следующие шаги:

1. Посещение медицинского учреждения с соответствующими полномочиями. К примеру, это могут быть частные и государственные клиники, стоматологи, фельдшеры.
2. Предоставление бумаги, которая подтвердит заболевание, начавшееся ранее. К примеру, это может быть справка, выданная иностранной клиникой. Если никаких справок нет, нужно предоставить документ, доказывающий невозможность обращения в больницу ранее.
3. Получение официального листа нетрудоспособности.
4. Предоставление документа работодателю.

Можно отдать лист или непосредственно руководителю, или направить его в отдел кадров. Успешность получения справки во многом зависит от врача. Он принимает решение о возможности выдачи документа.

Как решить вопрос неофициально и чем это грозит

Больничные листы заказывают в частных организациях не медицинского характера. Взаимодействие происходит не с доктором, а с менеджером, представляющим компанию.

Купить больничный можно прямо в офисе, также его могут доставить клиенту курьерской службой. Компании такого рода утверждают, что бланк документа подлинный и заполнен в соответствии со всем правилами. На практике же бывает, что в оформлении допущены серьезные ошибки, исправить которые просто так не получится.

В этом случае сотрудник не только не получит выплату, но и вызовет у работодателя справедливые подозрения.

Рассмотренный выше способ незаконен и ни в коем случае не является руководством к действию, приведен сугубо в качестве примера.

Есть сотрудники, которые для получения больничного прибегают к другому варианту: договариваются с врачом и за определенную сумму он выписывает подлинный больничный лист. Но любой врач знает, что это должностное преступление, поэтому тех, кто соглашается, становится все меньше.

Сроки предоставления

Если человек находится на больничном длительное время, он может получить положенную компенсацию по частям. Для этого он должен вовремя предоставить соответствующий документ. Пособие назначается спустя 10 дней после обращения человека и перечисляется в день получения зарплаты.

Если лист нетрудоспособности не был предоставлен в положенные сроки, работодатель может выплатить компенсацию в течение полугода. Если и за это время лист не будет предоставлен, деньги также могут быть перечислены и значительно позже. Главным условием здесь является наличие уважительной причины.

Уведомление работодателя

Предупреждать или нет руководителя о выходе на работу, сотрудник решает самостоятельно. Закона, регулирующего данный вопрос, не существует. Обязательство такого плана присутствует только в случае, если за больного временно исполнял обязанности иной человек.

Кроме того, предупреждение потребуется, если есть сомнения, что в положенный день выплат возникнут сложности. На некоторых предприятиях крупные суммы компенсации нужно готовить заранее.

Ответственность

Бланки больничных листов учитываются не только в медицинском учреждении, но и в ФСС. База по утерянным или украденным бланкам обновляется, а информация о них выкладывается на официальном сайте ФСС. Кроме этого, если у работодателя возникли некие подозрения в том, что больничный лист – фальшивка, он обладает правом проведения экспертизы подлинности этого документа.

Если подозрения подтвердились, незадачливого обманщика могут не просто уволить, но и привлечь к административной или уголовной ответственности.

Кроме этого, работодатель через судебные органы может требовать с сотрудника компенсировать затраты на проведение экспертизы.

Ответственность может быть представлена в виде штрафа, а в худшем случае и реального лишения свободы.

При этом компания, которая больничный лист продала, ответственности за свои действия не понесет. Ее сотрудники прекрасно знают, что вряд ли заказчик пойдет писать на них заявление в полицию, так как изначально воспользовался противозаконной услугой.

Еще справки

Если вам требуются дополнительные справки, мы также предоставляем нашим клиентам листы нетрудоспособности и больничные справки. Для уточнения деталей обратитесь к нашим операторам по указанным телефонам.

Лист нетрудоспособности

Слишком часто в нашей жизни происходят ситуации, когда очень сложно отпроситься с работы, как и озвучивать причину вынужденного отсутствия. На помощь в таких случаях приходит идеальное средство – больничный лист нетрудоспособности, который можно заказать онлайн.

Больничная справка

Больничная справка для работы – официальный оправдательный документ, который вы можете предъявить на работе, объясняя временную нетрудоспособность. Данный лист является основанием для начисления выплат.

Справка о болезни для авиакомпании

Бывают ситуации, когда нужно вернуть потраченные на билет средства. Одна из частых причин, по которой авиакомпания возвращает деньги — болезнь самого пассажира, его детей или других близких родственников. Если у Вас на руках будет справка о болезни для авиакомпании, Вы сможете доказать, что причиной возврата стали серьезные проблемы со здоровьем.

Это важно знать: Что делать, если в больничном листе не указано место работы

Заполненный прививочный сертификат

Прививочный сертификат – это официальная бумага в виде книжечки, в которой есть информация о вакцинации пациента с его рождения.

Заказать медицинскую справку 026у

Справка 026у – это официальная бумага в форме книжечки, которая требуется несовершеннолетнему пациенту для поступления в детский сад, школу.

Медицинская справка 302н

Медицинская книжка

Обязательный документ для устройства на работу специалистов различных сфер деятельности. Указанные в медкнижке сведения — допуск к выполнению профессиональных обязанностей для сотрудников, взаимодействующих с людьми, продуктами питания, питьевой водой.

Ветеринарная справка

Документ для перевозки домашних животных, подтверждающий их нормальное состояние здоровья, разрешающий нахождение в общественном транспорте и пересечение границы. При переезде за границу справка меняется на сертификат.

Медицинская справка 989-Н

Оформление допуска к государственной тайне без визита к врачу – к доктору обратится наш сотрудник и предоставит бумагу по готовности. Есть гарантия результата – мы сотрудничаем только со своими больницами, которые не отказывают в оформлении разрешений.

Оформить больничный лист в Санкт-Петербурге: +7(812)716-46-79

Санкт-Петербургский Институт Восстановительной Медицины и Реабилитации предлагает Вам оформить больничный лист быстро и официально. Поскольку этот документ является основанием для отсутствия на рабочем месте и выплаты компенсации отсутствующему сотруднику, его оформление должно осуществляться уполномоченной на это медицинской организацией и в соответствии со всеми современными требованиями законодательства.

Форма листка нетрудоспособности утверждается приказом Минздравсоцразвития и последнее время часто претерпевает изменения. Так, действующая до 2011 года форма во втором квартале 2012 года была изменена. Не исключено, что в предстоящем 2013 году также произойдут перемены, в курсе которых должен быть каждый врач, оформляющий больничные листы для пациентов.

Когда может быть выдан листок нетрудоспособности:

• В связи с заболеванием или производственной травмой;
• По беременности;
• По уходу за ребенком;
• В связи с карантином;
• В связи с осуществлением протезирования в медицинском учреждении по медицинским показаниям;
• В связи с долечиванием в санаторно-курортных учреждениях после стационарного лечения.

Выдавать больничный НЕ имеют право:

• Организации скорой медицинской помощи;
• Приемные отделения больничных учреждений;
• Станции переливания крови;
• Бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• Учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека;
• Медицинские организации особого типа (например, центры профилактики, бюро судмедэкспертизы).

Можно ли официально оформить лист нетрудоспособности задним числом?

Официальное оформление задним числом невозможно, поскольку у каждого больничного есть свой порядковый номер. Если Вам предлагают купить его задним числом, остерегайтесь подделки документа.

Официальное оформление в Медицинском Центре

Для оформления листка нетрудоспособности Вы можете обратиться к нашим специалистам. Мы быстро и официально оформим больничный лист в соответствии со всеми требованиями действующего законодательства и гарантируем его подлинность.

Вы можете узнать более подробную информацию
и записаться на прием по телефонам или через онлайн форму.

(812) 611-33-03

Наши лицензии

Оформить больничный лист — официально, оформление листка нетрудоспособности в Москве и области

Порядок выдачи

Как правило, документ оформляется на приеме профильного специалиста при обращении с определенными симптомами. Это может быть:

• плохое самочувствие;
• повышенное артериальное давление и температура;
• инфекционные заболевания;
• травмы и переломы;
• другие патологические состояния, которые могут препятствовать осуществлению трудовой деятельности.

При амбулаторном лечении открыть больничный лист можно на срок до 10 дней, а продлевать его можно до 30 дней. Решение в этом случае принимает лечащий врач. Если болезнь затягивается на более длительный срок, решение о продлении больничного листа принимает врачебная комиссия.

Процедура медицинского освидетельствования включает стандартный перечень диагностических процедур. Если по причине плохого самочувствия нет возможности прийти на прием к специалисту в клинику, осуществляется вызов врача на дом. Решение о необходимости оформления листка нетрудоспособности принимается после проведения осмотра и изучения клинических симптомов.

Больничные выдаются на бланках установленного образца. Бланк напечатан на специальной бумаге является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня “В”.

При осуществлении расчета материальных выплат за период нетрудоспособности учитывается размер оплаты труда в течение двух предыдущих лет и страховой стаж.

Преимущества оформления в наших клиниках

Если Вам необходимо получить листок нетрудоспособности или взять другую медицинскую справку, обращайтесь к врачам нашей сети клиник. Филиалы расположены как в Москве, так и Московской области (Зеленоград, Химки и др.). Прием платный и осуществляется по предварительной записи. Нашим пациентам мы гарантируем отсутствие очередей и предоставление всех медицинских услуг на высоком уровне.

Хотим отметить, что у нас Вы не сможете сделать мед справки, просто заплатив, также мы не открываем больничные листы задним числом. Необходимо обязательно пройти медосмотр и сдать анализы. Дополнительную информацию Вы можете получить у наших операторов. Обращайтесь, наши клиники работает ежедневно!

Информация о сайте bolnichnjy-online24.com

Здесь вы сможете провести полный анализ сайта, начиная с наличия его в каталогах и заканчивая подсчетом скорости загрузки. Наберитесь немного терпения, анализ требует некоторого времени. Введите в форму ниже адрес сайта, который хотите проанализировать и нажмите «Анализ».

Идёт обработка запроса, подождите секундочку

Чаще всего проверяют:

Сайт	Проверок
vk.com	90687
vkontakte.ru	43420
odnoklassniki.ru	34494
mail.ru	16669
2ip.ru	16618
yandex.ru	13956
pornolab.net	9910
youtube.com	9200
rutracker.org	8999
vstatuse.in	7101

Результаты анализа сайта «bolnichnjy-online24.

com»

Наименование	Результат
Скрин сайта
Название	Купить больничный лист задним числом официально в Москве
Описание	Нужно купить больничный лист в Москве? Звоните по тел.:+7(495) 798-46-61. Официально оформим больничный лист задним числом. Низкие цены. Быстрая, бесплатная доставка по Москве до станции метро.
Ключевые слова	Купить официальный больничный лист срочно задним числом в Москве с доставкой на bolnichniy24
Alexa rank
Наличие в web.archive.org	Нет
IP сайта	185.154.54.45
Страна	Неизвестно
Информация о домене	Владелец: Creation Date: 2020-12-08 05:21:50 Expiration Date: 2021-12-08 05:21:50
Посетители из стран	не определено
Система управления сайтом  (CMS)	узнать
Доступность сайта	проверить
Расстояние до сайта	узнать
Информация об IP адресе или домене	получить
DNS данные домена	узнать
Сайтов на сервере	узнать
Наличие IP в спам базах	проверить
Хостинг сайта	узнать
Проверить на вирусы	проверить
Веб-сервер	nginx/1. 18.0
Картинки	11
Время загрузки	0.25 сек.
Скорость загрузки	1604.48 кб/сек.
Объем страницы	html 45783 bytes (11.24%) images 122740 bytes (30.13%) css 61032 bytes (14.98%) js 177877 bytes (43.66%) всего> 407432 bytes

Получить информер для форума

Если вы хотите показать результаты в каком либо форуме, просто скопируйте нижестоящий код и вставьте в ваше сообщение не изменяя.

[URL=https://2ip.ru/analizator/?url=bolnichnjy-online24.com][IMG]https://2ip.ru/analizator/bar/bolnichnjy-online24. com.gif[/IMG][/URL]

Справки для студентов по болезни

Стоимость

Если вы учитесь в институте, университете, техникуме, лицее или коледже, вам может понадобиться СПРАВКА СТУДЕНЧЕСКАЯ (Студенческая справка о временной нетрудоспособности формы №095, 085/у, 086-у). Это официальный документ по утвержденной форме 095-у, подтверждающий вашу нетрудоспособность (невозможность посещать занятия). Это, по сути, аналог больничного листа, только для студентов. Данную справку выдает врач-терапевт после осмотра и первичной диагностики.

Получив данную справку, надо помнить, что она, как и больничный лист, действительна только при выполнении ряда требований:

• студенческая справка выдается только при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорта)
• студенческая справка не может быть выдана задним числом. Студенческая справка обязательно регистрируется в нескольких документах, и врач НЕ МОЖЕТ вписать ее в предыдущий период
• Вы обязательно должны явиться на прием к врачу в указанный день для продления или закрытия студенческой справки. Если вы не пришли, то вы нарушили лечебный режим, что также регистрируется, после чего ваше освобождение от занятий перестает быть документально подтвержденным и считается пропуском без уважительной еричины
• Вам обязательно нужно закрыть студенческую справку на приеме у врача, когда вы выздоровели, и врач вписывает в студенческую справку, с какой даты вы можете приступить к занятиям
• если студенческая справка выдается больше, чем на 10 дней, то вам нужна расширенная справка, которая включает выписной эпикриз о вашем заболевании
• если вы потеряли студенческую справку, ваш лечащий врач сможет выдать ее дубликат только с письменного разрешения Главного врача клиники. Данная выдача дубликата также регистрируется в нескольких документах
• если вы приступили к занятиям до разрешенного времени, справка все равно должна быть закрыта, чтобы период вашего отсутствия считался официально разрешенным. Врач может закрыть вашу справку только датой последнего осмотра. При этом врач может поставить отметку о нарушении вами лечебного режима, если из-за недолеченного заболевания у вас возникли осложнения.

После осмотра врача, при наличии документа, удостоверяющего личность, вы сможете получить Студенческую справку установленного образца с печатью и подписью.

Поделиться в соц. сети:

Facebook

Vkontakte

Twitter

Google+

сделать, оформить официально, срочно, недорого — платное оформление в клинике Здоровье

«Работа необходима для здоровья.»— Гиппократ

Если вам срочно нужен больничный лист, Медицинский Центр Лечения и Профилактики «Здоровье» официально оформит его по недорогой, доступной цене в Нижнем Новгороде. В случае заболевания этот документ необходим каждому работающему чепловеку, чтобы сохранить заработную плату на время отсутствия на работе, так как заболевание является обоснованной причиной временной нетрудоспособности.

Оформление и выдача регулируется в России Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

Зачем он нужен

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, застрахованное лицо должно предоставить работодателю специальный листок, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Есть несколько оснований для того, чтобы получить данный документ:

• • болезнь;
• • травма;
• • беременность или родоразрешение;
• • усыновление ребенка;
• • необходимость ухода за членом семьи, как правило, за детьми или недееспособными родственниками;
• • введение карантина.

Содержание листка о нетрудоспособности

Документ имеет стандартизированную форму. Она действует с 2011 года является актуальной по сегодняшний день. Наша клиника в Нижнем Новгороде делает (оформляет) больничный лист как в печатном виде, так и в электронном. Это зависит от того, какой вариант требуют ваши работодатели.

Отличия нового от старого образца

В 2011 году была произведена замена формы. Изменения связаны с тем, что ранее использовали небольшой листок, на котором помещалось много информации, все данные вносились вручную. Кроме того, было зафиксировано много случаев фальсификации.

Помимо этого, есть еще несколько отличий:

• • возможность применять автоматическую машиносчитываемую обработку;
• • простота заполнения и считывания;
• • унификация – все аккредитованные медицинские учреждения выдают одинаковые бланки;
• • возможность заполнения в электронном виде.

Оформление платного больничного листа в Нижнем Новгороде

Документ необходим для того, чтобы получить официальный выходной в связи с временной утратой трудоспособности. Два первых выходных дня оплачиваются из бюджета организации, остальные из средств ФСС. Документ оформляется в период болезни и визита в клинику.

Кому выдается:

• • Работникам предприятий, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в Фонд социального страхования.
• • Госслужащим, гражданским и муниципальным служащим.
• • Адвокатам, ИП.
• • Гражданам, уволенным с работы по уважительной причине, если со дня увольнения не прошло 30 дней.
• • Состоящим на учете в центре занятости населения и официально признанным безработными.
• • Уволенным в запас из рядов Вооруженных сил РФ, если со дня увольнения не прошло 30 дней.

Больничный лист выдает только то лечебное учреждение, которое имеет лицензию на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.

Когда следует оформлять листок нетрудоспособности

Оформить документ можно при посещении врача в первый день заболевания. Вторая часть бланка остается пустой, ее будут заполнять в бухгалтерии по месту работы. Мы имеем право на выдачу таких бумаг, поскольку обладаем лицензией на проведение медицинской экспертизы временной нетрудоспособности.

Преимущества оформления

Данный документ обладает юридической силой и обеспечивает два основных права сотрудника:

• • по уважительной причине пропустить определенное количество рабочих дней;
• • получить денежную компенсацию за период болезни – ее сумма рассчитывается исходя из официального оклада и рабочего стажа.

Таким образом, вы можете не переживать за сохранение места работы во время заболевания, тем самым сконцентрироваться только на лечении и скорейшем выздоровлении.

Сведения для оформления

Для того чтобы заполнить больничный лист, нам понадобится следующая информация о пациенте:

• • Паспортные данные.
• • Номер медицинской карты – мы заводим ее для каждого заболевшего.
• • СНИЛС.
• • Полис ОМС.
• • Полное наименование места работы и занимаемая должность.

Затем врач внесет код поставленного заболевания, травмы или беременности и передаст бумагу вам.

Бланк выдается при его закрытии в распечатанном виде с автоматическим указанием QR — кода

Исправления в бланке недопустимы, иначе документ считается испорченным и взамен него выдается новый.

Печати и штампы медицинской организации должны быть четкими и соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения.

Сроки действия

Они зависят от того, по какой причине выдается документ. Например:

• • Из-за травмы, заболеваний – до 15 дней с одной подписью лечащего врача, более 15 дней проводится клинико-экспертная комиссия, которая обосновывает дальнейшее продление периода нетрудоспособности.
• • При беременности – от 140 до 180 суток.
• • Уход за больным родственником (ребенком) – в зависимости от возраста – от 7 дней до всего срока болезни.
• • Усыновление младенца – 70 суток с момента его рождения.

Необходимо помнить, что документ выдается единовременно на период до 5 дней, а затем его продлевает врач на протяжении всего времени болезни.

Можно ли оформить задним числом

Это недопустимо. Но вы можете прийти в клинику в любой день заболевания. Лучше всего и в первый, и в последний, чтобы подтвердить выздоровление.

Преимущества Медицинского центра Лечения и Профилактики «Здоровье»

• • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
• • У нас работают специалисты с большим клиническим опытом.
• • Мы оказываем срочные (экстренные) и плановые услуги.
• • Удобное месторасположение нашей клиники.
• • Просторная парковка для владельцев собственного авто.
• •  Оказание всех услуг на европейском уровне.

Записывайтесь к нам онлайн или по телефону!

Услуга	Стоимость
Первичный прием терапевта	700
Первичный прием терапевта с оформлением листа нетрудоспособности	1800
Повторный прием терапевта в течение месяца	600
Прием терапевта с оформлением документов для КЭК, МСЭК 900	900
Оформление справок	600
Д009 Ультрикс Форте (вакцинация против гриппа с 3 лет) Россия. 600.00	600
Инфанрикс (Вакцина для профилактики дифтерии, коклюша и столбняка) Франция	1400
Инфанрис ГЕКСА	2700

Услуги

Вакцинация Прививка от гепатита А Прививка от клещевого энцефалита Прививка от желтой лихорадки Пентаксим прививка Ультрикс от гриппа

Больничный лист официально в Новосибирске

Больничный лист

Листки временной нетрудоспособности, или, как мы привыкли говорить, больничные листы, выдаются медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на экспертизу временной нетрудоспособности, вне зависимости от форм собственности. Это значит, что и в поликлинике, и в частном медицинском учреждении вы можете получить данный документ (при условии наличия лицензии). А теперь несколько очень важных подробностей…

Листок временной нетрудоспособности является документом строгой финансовой отчетности, ведь трудящийся человек получает определенные отчисления, предъявив его на рабочем месте. Это закреплено законодательством нашей страны, соответственно, законодательно закреплен и порядок выдачи и продления больничных листов. В данной ситуации расхожая пословица «Кто платит, тот и заказывает музыку» не работает. Несмотря на то, что прием в нашем медицинском учреждении платный, все манипуляции с листками временной нетрудоспособности совершаются в согласии с «Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», а это значит, что:

Больничный лист выдается лечащим врачом после установления факта нетрудоспособности на приеме, и никто не получит его задним числом или будучи абсолютно здоровым.

Продление больничного листа также осуществляется на приеме, в день, указанный в листке временной нетрудоспособности и в выписке из карты пациента, которая выдается ему на руки, так что если вы пришли на прием через несколько дней, это будет считаться нарушением режима, и «прогулянные» дни в больничном указаны, извините, не будут.

Листок временной нетрудоспособности выдается, продлевается, закрывается и выдается на руки самому пациенту, и бесполезно просить родственников «сходить и закрыть мне больничный».

Строгое соблюдение законов защищает не только врачей, но и пациентов от разнообразных проблем, и мы очень надеемся, что здесь вы будете на нашей стороне, и не станете надеяться на совершение каких-либо нарушений в свою пользу.

CA принимает ретроактивный дополнительный закон об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19

Начиная с 29 марта 2021 года законопроект Сената 95 установит дополнительные требования к работодателям по предоставлению дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, пострадавшим от COVID-19. Законопроект, одобренный законодательным собранием 18 марта 2021 года и подписанный губернатором Гэвином Ньюсомом 19 марта 2021 года, создает разделы 248.2 и 248.3 Трудового кодекса Калифорнии. SB 95 резко увеличивает количество сотрудников, имеющих право на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, расширяет причины, по которым сотрудник может брать оплачиваемый отпуск по болезни, а применяется задним числом до 1 января 2021 года, что потребует от некоторых работодателей, которые ранее предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19, на задним числом компенсировать этим сотрудникам.Следовательно, каждый работодатель в Калифорнии должен внимательно изучить SB 95.

В прошлом году, до принятия SB 95, губернатор Ньюсом издал указ, предназначенный исключительно для работников пищевой промышленности, который требует от работодателей предоставлять этим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Следуя инициативе губернатора, Законодательное собрание Калифорнии затем приняло Закон о собрании 1867 года, чтобы расширить требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни для всех предприятий, на которых работает 500 или более сотрудников.Примечательно, что Законодательное собрание не ограничивало AB 1867 рабочими пищевой промышленности. AB 1867 включал положение о прекращении действия, и срок действия этого законодательства истек 31 декабря 2020 года. SB 95 основывается на Исполнительном указе и AB 1867 и задним числом расширяет круг правомочных сотрудников и приемлемых причин для оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до января 1, 2021.

SB 95 увеличивает количество покрываемых работодателей и сотрудников

Этот новый закон охватывает гораздо больше работодателей, чем предыдущий исполнительный указ и законодательство.Теперь государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране обязаны предоставлять сотрудникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19. Эти 80 часов составляют в дополнение к к оплачиваемому отпуску по болезни, на который работник уже имеет право в соответствии с Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье 2014 года.

SB 95 также расширяет круг застрахованных сотрудников. В частности, покрываемый служащий — это любой служащий, который не может работать или удаленно работать, потому что: (1) работник получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин; (2) сотрудник должен быть помещен в карантин или изолирован в соответствии с приказом или директивой, изданной Государственным департаментом общественного здравоохранения, Центрами по контролю и профилактике заболеваний или местным врачом; (3) сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19; (4) у сотрудника наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, и он не может работать или удаленно работать; (5) сотрудник хочет получить медицинский диагноз, связанный с симптомами COVID-19; (6) сотрудник ухаживает за членом семьи в результате COVID-19; или (7) работник должен заботиться о ребенке, чья школа или детский сад были закрыты из-за COVID-19 на территории.

Сотрудник, имеющий покрытие, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в течение 80 часов, если он работает полный рабочий день. Сотрудник также имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник работал или был запланирован на работу, в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель до даты, когда сотрудник забрал COVID-19. связанный отпуск. Это означает, что работодатели должны внимательно изучить расписания и / или учет рабочего времени сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, в течение двух недель, предшествующих отпуску, связанному с COVID-19.Кроме того, если сотрудник не работает полный рабочий день или не соответствует 40-часовому тесту, он, тем не менее, может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в зависимости от количества часов, которые сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двухнедельный период или еще более сложное переменное количество часов, умноженное на 14.

Важно отметить, что хотя Закон о реагировании на коронавирус Federal Families First и AB 1867 истек 31 декабря 2021 года, SB 95 позволяет покрытым сотрудникам брать до дополнительных 80 часов отпуска, связанных с COVID-19.Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника исчерпания ранее заработанного отпуска по болезни, отпуска или оплачиваемого отпуска перед использованием отпуска по COVID-19.

Таким образом, количество сотрудников, которые теперь имеют право использовать до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19, резко увеличилось в соответствии с SB 95.

SB 95 влияет на размер оплаты отпуска по болезни

Согласно новому законодательству, ставка оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни должна быть наивысшей из следующих рассчитанных ставок для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов:

1. Ставка, рассчитываемая таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, когда работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в эту рабочую неделю;

2. Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы застрахованного работника, исключая сверхурочные надбавки, на общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы;

3. Ставка, исчисляемая из размера государственной минимальной заработной платы; или

4. Применимая местная минимальная заработная плата, на которую имеет право работник.

Кроме того, в квитанции о заработной плате сотрудника должна отдельно отражаться сумма имеющегося дополнительного отпуска по COVID-19, размер оплаты труда и соответствующая заработная плата. Важно отметить, что это означает, что дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 должен быть выделен как отдельная статья от обычного оплачиваемого отпуска по болезни. Уполномоченный по вопросам труда должен предоставить образец отчета о заработной плате до 5 апреля 2021 года. Требование о заработной плате не будет иметь исковой силы в отношении работодателя до следующего полного периода оплаты труда после 29 марта 2021 года.Поэтому работодатели должны быстро внедрить новые требования о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19, а также обновить свои ведомости заработной платы.

SB 95 имеет обратную силу с 1 января 2021 г.

Требования к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни в связи с COVID-19, изложенные в SB 95, применяются ретроактивно с 1 января 2021 года. Соответственно, многим работодателям может потребоваться задним числом выплатить дополнительные пособия по болезни сотрудникам, которые не могли работать или работать на дому из-за COVID-19. ранее в этом году, если правомочный сотрудник не получил компенсацию по правильной ставке, указанной выше, и если сотрудник подает письменный или устный запрос на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Заключение

Все работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны изучить SB 95 и проанализировать его влияние на требования работодателя о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Таким образом, работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией в связи с этим законодательством.

Правовой ландшафт продолжает быстро развиваться, и отсутствует четкая власть или четкие правила реализации.Эта статья не предназначена для того, чтобы быть однозначным, универсальным руководством, но вместо этого представляет нашу интерпретацию применимого законодательства в настоящее время и в целом. В этой статье не рассматриваются потенциальные воздействия множества других местных, государственных и федеральных приказов, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования относительно отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплата и другие вопросы.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP.National Law Review, Volume XI, Number 84

Ретроактивные выплаты: Калифорния вводит расширенный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 | Бенеш

29 марта 2021 года в Калифорнии вступил в силу новый закон, требующий от большинства работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни при различных обстоятельствах, связанных с COVID-19. Новый закон, одобренный губернатором Ньюсомом 19 марта, будет иметь обратную силу и расширит предыдущий закон штата о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни, срок действия которого истек 31 декабря 2020 года.

С тех пор, как пандемия коронавируса началась в марте прошлого года, Калифорния предприняла активный подход к устранению ее воздействия на занятость, сначала с помощью указа губернатора, а затем с помощью законодательства, расширяющего обязательства по оплачиваемым отпускам по болезни в связи с пандемией перед работодателями, на которые иное не распространяется. Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA). Новое законодательство расширяет и расширяет закон 2020 года, охватывая всех государственных и частных работодателей с более чем 25 сотрудниками, добавляя допустимые основания для использования отпуска и требуя от работодателей предоставлять ретроактивную оплату за отсутствие на работе с 1 января 2021 года, которое могло бы подпадают под действие нового законодательства.

Согласно новому закону, сотрудникам должен быть предоставлен до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни (в зависимости от статуса полной / неполной занятости) при любом из следующих обстоятельств:

• Сотрудник подвергается карантину или изоляции, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) или местного сотрудника здравоохранения из-за COVID-19;
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за COVID-19;
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19;
• У сотрудника возникают симптомы после вакцинации от COVID-19, которые мешают ему работать;
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который находится на карантине или изоляции из-за COVID-19; или
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Решение о включении карантина в соответствии с государственными или федеральными правилами в дополнение к тем, которые требуются официальным распоряжением, значительно расширяет сферу охвата, по которой сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск. Точно так же включение назначений вакцины и побочных эффектов в качестве квалифицирующих причин, несомненно, увеличит долю рабочей силы, которая пользуется этим дополнительным оплачиваемым отпуском.

Расширение сферы действия нового закона должно вызывать особую озабоченность у работодателей, учитывая обратную силу закона.По устному запросу сотрудника работодатели теперь должны предоставить этому сотруднику ретроактивную оплату за любое отсутствие, имевшее место в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, для которого новый закон предусматривал бы покрытие. И обязательное уведомление по закону, которое должно быть размещено работодателями, прямо побуждает сотрудников запрашивать такую ​​оплату.

Как и в случае с его предшественником, версия закона от 2021 года запрещает работодателям требовать от сотрудников исчерпания другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска до использования этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, а также требует от работодателей указывать количество доступных дополнительных больничных. отпуск по квитанции о заработной плате сотрудников, отдельно от любого обычного оплачиваемого отпуска по болезни, на который они имеют право.

По мере того, как внедрение вакцины продолжает набирать обороты, работодатели Калифорнии, вероятно, получат поток запросов на оплачиваемый отпуск в соответствии с этим новым законом. Работодатели должны пересмотреть свою действующую политику отпусков в связи с COVID-19 на предмет соответствия новому закону и подготовиться к ожидаемому увеличению количества запросов на отпуск.

Калифорния расширяет мандат на оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, задним числом до 1 января 2021 г.

Темы: Отпуск сотрудника, новые законы и законодательство

29 марта 2021 года новейшее законодательство Калифорнии, касающееся COVID-19, требует, чтобы все работодатели с 25 или более сотрудников предоставили сотрудникам Калифорнии до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Этот новый закон требует оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к другим обязательным оплачиваемым отпускам по болезни для определенных сотрудников, затронутых COVID-19, которые не могут работать или работать удаленно.

Срок действия этого чрезвычайного законодательства в настоящее время истекает 30 сентября 2021 года, но он предусматривает требования об уведомлении, ведение учета и изменения в ведомостях заработной платы, а также дополнительный оплачиваемый отпуск, который сотрудники могут запросить задним числом до 1 января 2021 года. Подобно закону о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, который действовал в 2020 году, он применяется к гораздо более широкому кругу работодателей, и требования к оплачиваемому отпуску по болезни составляют в дополнение к к любому оплачиваемому отпуску по болезни и работодателю, предоставляемому в настоящее время — срок действия закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 истек.

Департамент производственных отношений (DIR) опубликовал обширные вопросы и ответы, в том числе сложные формулы, используемые для определения того, как оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в 2021 году.

Кроме того, DIR опубликовал обязательный плакат для размещения или распространения среди сотрудников в электронном виде.

Сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни 2021 COVID-19, если они не могут работать или работать удаленно, потому что им необходимо (1) заботиться о себе из-за карантина, изоляции, симптомов COVID-19 или они ищут медицинский диагноз, (2) уход за членами семьи, находящимися в карантине или изоляции, (3) уход за ребенком из-за закрытия школ или детских садов из-за COVID-19, или (4) посещение назначений вакцинации или обнаружение симптомов, связанных с вакцинацией.Общие «заказы на пребывание дома» не дают права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 года.

Мера обратной силы, несомненно, вызовет путаницу. Учитывая короткое время, в течение которого необходимо выплатить сотрудникам ретроактивную заработную плату и предоставить точную ведомость заработной платы (или другое письменное сообщение, информирующее сотрудников об имеющихся у них дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19), работодатели должны немедленно проконсультироваться с юристом по вопросам, касающимся соблюдения требований. Охватываемые сотрудники, которые взяли отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года по «уважительной причине», имеют право потребовать от своего работодателя «ретроактивную» выплату.Работодатель должен оплатить «задним числом» дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 до следующего дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты. и предоставить точную ведомость заработной платы (или отдельное письмо) о том, сколько дополнительных оплачиваемых пособий по COVID-19 2021 Часы отпуска по болезни остаются в распоряжении застрахованного работника . DIR предписывает, что если «застрахованный сотрудник должен был взять двухчасовой перерыв для приема вакцины 15 февраля 2021 года, сотрудник может подать устную или письменную просьбу работодателю об оплате этого отпуска в феврале, поскольку это не так. квалификационная причина для использования дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 2021 года.Устный или письменный запрос должен быть подан не ранее 29 марта 2021 года. Запрос, сделанный до 29 марта, не засчитывается ».

В соответствии с новым законом оплачиваемый отпуск предоставляется по устной или письменной просьбе квалифицированных сотрудников.

Ставка компенсации для не освобожденного от налогообложения работника должна быть наивысшей из обычных ставок заработной платы застрахованного работника за период оплаты, в который берется дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, государственной минимальной заработной платы или местной минимальной заработной платы, до которой покрывается страховка. право сотрудника, формула, основанная на делении общей заработной платы сотрудника на количество обычных (но не сверхурочных) часов, отработанных в предшествующие 90 дней, до 511 долларов в день или в общей сложности 5110 долларов.Расчеты для сотрудников, работающих неполный рабочий день, еще более сложны, примеры и подробности включены в часто задаваемые вопросы DIR. Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться в правильности расчетов. Кроме того, в отличие от положений Cal / OSHA по чрезвычайным ситуациям, работодатели не могут требовать от сотрудников использовать SDI для зачета вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 2021 года. Однако дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года должен считаться «выплачиваемым пособием», требуемым в соответствии с положениями Cal / OSHA по чрезвычайным ситуациям, когда сотрудник отстраняется от работы из-за потенциального воздействия COVID-19 на рабочем месте.Кроме того, застрахованный сотрудник может подать заявление на получение SDI после того, как в 2021 году получит дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19.

Работодатели должны действовать незамедлительно, чтобы быть готовыми к запросам на ретроактивный и будущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года, чтобы свести к минимуму необходимость в расчетах в последнюю минуту и ​​ошибках в выписке по заработной плате.

Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 года

ОБНОВЛЕНИЕ : Комиссар по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или учреждения по причине COVID-19 »на предпосылки.В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении ухода был закрыт после опасений, что человек, который присутствовал в помещении школы или детского сада 1 января 2021 года или позднее, подвергся воздействию, или заразился COVID-19. Сюда не входит уход за ребенком, школа или детский сад которого были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 на территории.»

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия на работе, связанные с COVID в дополнение к оплачиваемых отпусков, которые сотрудники получают по закону или политике, например , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики услуг по уходу на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL.Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире. В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они применяли в течение 2020 года, чтобы соответствовать действовавшему в то время общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL может быть компенсировано оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021 г.Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город и округ), Окленде, Сакраменто (город и город). Округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и в , а не в обсуждаются положения, применимые к пожарным (также охватываемые разделом 248 Трудового кодекса.2) или поставщикам поддерживающих услуг на дому и / или услуг по личному уходу (раздел 248.3 Трудового кодекса).

Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 или более сотрудниками, а также к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. ¹ В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 2020 (раздел 248 Трудового кодекса.1), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками в США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с числом сотрудников 25 и менее , а не .

Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.

Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, получаемых сотрудниками в соответствии с законом 2021 года, такой же, как и в отношении закона 2020 года.Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель дата, когда они ушли.
• Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель.Сотрудники, которые работают с переменным количеством часов, и срок их пребывания в должности составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, которую сотрудники уже получили в 2021 году до вступления в силу закона , может квалифицироваться как зачет, который полностью или частично удовлетворяет обязательства работодателя по SPSL.Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или позднее, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы обсудить оплату ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом. Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут учитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийскими законами о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемых больничных и безопасном времени до COVID или SPSL 2020.Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на любых из предусмотренных законом Калифорнии. причины.

А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем того требует закон Калифорнии? Работодатель должен сверить (, т. Е. , увеличить задним числом) размер заработной платы до уровня, который требовался бы по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал условиям компенсации.Если платеж производится на основании устного или письменного запроса на уточнение, платеж должен быть произведен не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после запроса.

Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона. Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого отпуска, если сотрудник делает запрос.

Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, либо руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 , на территории .

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, а отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS) или Cal-OSHA Aerosol Transformed Diseases Standard (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые отпускные пособия, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, государственной минимальной заработной плате или местной минимальной заработной плате. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но если применимый штатный или местный минимальный размер оплаты труда больше, чем рассчитывается любым расчетом, работодатели используют эту сумму для расчета ставки SPSL.

Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как и заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя в законе 2021 года нет определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождены» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за предела заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

Требования к уведомлениям, разноске и платежным квитанциям : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) государственный департамент труда должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.грамм. , по электронной почте.

Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Также, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование квитанции о выплате зарплаты не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы после даты вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), в законе от 2021 года говорится, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанциям заработной платы, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемых отпусках COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, и у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и данные о заработной плате, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим количеством сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, предусмотренных в Законе о американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить лучший путь развития своего бизнеса.

Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату реанимирован, расширен и имеет обратную силу до 1 января 2021 г. — Insights

В четверг, 18 марта, Законодательный орган Калифорнии принял законопроект Сената 95 (SB 95), который будет предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по всему штату задним числом до 1 января 2021 года.Губернатор Ньюсом подписал SB 95 в пятницу, 19 марта. Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19 в Калифорнии (описываемый здесь) истек 31 декабря 2020 года. С тех пор работодатели Калифорнии использовали различные развивающиеся местные постановления (описанные здесь) в отсутствие закона об оплачиваемом отпуске по болезни в масштабе штата.

Как и в прошлом году закон штата, SB 95 требует 80 часов оплачиваемого отпуска для сотрудников по квалификационным причинам, но версия этого года расширяет оплачиваемый отпуск по COVID-19 на большее количество работодателей и по более широкому кругу причин.Примечательно, что отпуск должен предоставляться в дополнение к отпуску, взятому в соответствии с законодательством или политикой штата, местным законодательством или отпусками работодателя. В законопроекте не предусмотрены налоговые льготы или другие меры финансирования для компенсации стоимости отпуска, как это было в Законе о борьбе с коронавирусом в первую очередь семьями (FFCRA).

Дополнительные работодатели, охваченные

Согласно старому закону штата, частные работодатели с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах были охвачены. Новый закон распространяется на работодателя, «у которого работает более 25 сотрудников.Однако в SB 95 не указано, должны ли эти сотрудники находиться в Калифорнии или по всей стране, чтобы работодатель подпадал под новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19.

Дополнительные покрываемые причины

SB 95 расширяет круг обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск. Закон штата с истекшим сроком действия требует, чтобы покрытые работодатели предоставляли имеющим на это право работникам дополнительный отпуск в связи с COVID-19, когда они не могли работать по любой из следующих причин: 1) на работника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции. COVID-19; 2) поставщик медицинских услуг рекомендует работнику пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; и / или 3) работодатель запрещает работнику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.Новый закон требует от покрываемых страховкой работодателей предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 работникам, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих причин:

1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено приказом или руководящими указаниями Государственного департамента здравоохранения, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного сотрудника здравоохранения, который имеет юрисдикцию в отношении рабочее место;
2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно;
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции или предписаниям, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; и / или
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Обратное действие

Требование о предоставлении отпуска начинается через 10 дней после вступления в силу закона и применяется задним числом до 1 января 2021 года. Любые ретроактивные платежи должны быть выплачены «не позднее дня выплаты жалованья за следующий полный период оплаты труда после устного или письменного запроса застрахованный сотрудник ». Срок действия нового закона истекает 30 сентября 2021 года. В свете обратной силы работодатели Калифорнии должны начать подготовку к запросам на отпуск и возмещение расходов и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы убедиться, что их политика в отношении отпусков по COVID-19 соответствует законам штата и местным законам.

Сумма отпуска

Как и предыдущий закон штата, новый закон требует, чтобы работодатели предоставляли работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Как и в предыдущем законе штата, застрахованные сотрудники имеют право на 80-часовой отпуск, «если этот сотрудник либо работает полный рабочий день, либо должен был работать, в среднем, не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение 2 недель, предшествующих дате. застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.«Работники, занятые неполный рабочий день с обычным недельным графиком, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник обычно должен отработать у работодателя более 2 недель. Сотрудники, занятые неполный рабочий день и работающие переменное количество часов, имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое они отработали каждый день для работодателя в течение 6 месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, или в течение всего периода. период, за который застрахованный работник проработал у работодателя, если период менее 6 месяцев.Работники, занятые неполный рабочий день, работающие различное количество часов для работодателя в течение 14 дней или меньше, имеют право на общее количество часов, которое покрываемый работник проработал у этого работодателя.

Новый закон отслеживает лимиты FFCRA в размере 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Однако, если федеральное законодательство увеличит эти суммы, будет применяться новый федеральный лимит. В течение 7 дней после вступления в силу закона уполномоченный по вопросам труда опубликует необходимое уведомление для размещения или отправки сотрудникам в электронном виде.Поскольку SB 95 стал законом, работодатели с 25 или более сотрудниками должны обновить политику отпусков, связанных с COVID-19, предоставить уведомление и обновить свои отчеты о заработной плате, поскольку несоблюдение требований влечет за собой потенциальные штрафы.

Посмотреть оригинал

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю.Wu

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни имеют сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, в соответствии с определением, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра.«Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1.Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный от уплаты налогов служащих : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственная минимальная заработная плата.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлению работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе. Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников.Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрываемых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.».Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 года или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному сотруднику в соответствии с новым мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику, до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Разместите образец уведомления из Офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Офисом комиссара по вопросам труда, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, обратитесь к местному юристу Quarles & Brady или:

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или работать удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет оснований полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск — например, накопленный отпуск или время по болезни — перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по программе SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если отсутствие было вызвано покрываемой причиной и если они не получили сумму выплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, поверенного Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник мог попросить вернуть ему время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Проверка соответствия SB 95 Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:
	Отчетность о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате — отдельно от остатка на оплачиваемом отпуске по болезни. Альтернативный вариант — предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.
	Расчет количества отпуска: Существуют разные способы расчета количества часов, доступных в рамках SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Рассмотрение FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.
	Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.
	Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Во многих населенных пунктах Калифорнии также действуют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, в том числе в Лонг-Бич, городе и округе Лос-Анджелес, Окленде, городе и округе Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если местный отпуск взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, обязывающий работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками первоначально должны были предоставить отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Компании, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с FFCRA — сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также получать налоговый кредит на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, указанной в SB 95, и эта причина совпадает с причиной, указанной в FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и бизнес может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.